処理ファイル 操作マニュアル

新労災申請

旧バージョンの労災

申請からデータを取

り込むことはできま

せん。

2020年9月以降様式対応

必ず個人情報を登録

してから本処理ファ

イルをお使いくださ

い。個人情報が登録

されていない場合、

本処理ファイルは正

常に作動しません。

注意！

2020年9月以降、

「死傷病報告書」を除

く各様式に同様の項目

が追加されておりま

す。

無 の場合はそのまま

有 の場合は有をプル

ダウンで選択し、それ

以外の項目を入力しま

す。

※8号と16の6号のみ、

「給付基礎日額」を別

途入力します

ポイント！

ポイント！

複数事業労働者の労災

で、「災害が発生して

いない方の事業場」が

提出する様式です。

別紙１と別紙3の各項目

を入力し、作成と印刷

を行います。

※別紙1の「表面」「裏

面」入力方法は各様式(8

号・16号の6)の解説ペー

ジ参照

期間を入力し計算をクリック

個人情報からデータを読み込み

作成したデータを印刷します。

PAGE 2

印刷をします。

「様式にデータのみ印

刷」をする場合に印字

がずれてしまう場合は

この機能で余白を設定

できます。

上余白：

数字を大きくすれば全

体的に上に、小さくす

れば下に印刷されま

す。

左余白:

数字を大きくすれば全

体的に右に小さくすれ

ば左に印刷されます。

注意！

上余白は0～7mmの範囲

で変更することができ

ます。

左余白は0～9mmの範囲

で変更することができ

ます。

余白の設定ではマイナ

スの数字を入れること

はできません。

業務災害用「療養補償給付たる療養の給付請求書」を作成します。

4行まで入力可能です。

改行は「Alt+Enter」を

押すとできます。

1行の文字数が多すぎる

と印刷時に縮小して表

示されます。その場合

は文字数を調節してく

ださい。

保存データで作成するこ

とで、様式6・7・8号に

取り込めます。

個人情報からデータを読み込みます。

データ入力画面を開きます。

作成画面で入力後、

データの編集を行う場

合は、シート画面で直

接編集してください。

作成ボタンをもう一度

クリックしてデータを

編集することはできま

せん。

様式第5号

業務災害用「療養給付たる療養の給付を受ける指定病院等（変更）届」を作成します。

PAGE 3

様式第6号

作成したデータを印刷します。

新労災申請の労災5号

様式で作成・保存した

データをもとに読込み

し、同一情報を労災6

号に反映させることが

できます。

個人情報からデータ

を読み込みます。

労働保険番号と個人を

選択し、負傷年月日・

日時を入力して「OK」

をクリックします。

現在のエクセルシート

がA4普通紙にそのま

ま印刷されます。

作成したデータを保

存する場合は保存

データの「作成」か

ら作成します。

ポイント！

• 現シート印刷

入力されたシートをそのまま印刷します。

• 様式にデータのみ印刷

あらかじめ印刷された用紙や、配布された用紙にデータ部分を印刷する場合

に利用します。

• 様式ごと印刷

白紙用紙に枠ごと印刷します。

「様式にデータのみ印刷」・「様式ごと印刷」を選択して実行すると、PDFが

立ち上がってきます。

PDFの印刷方法は、20ページの「PDFの印刷を行う前に」をご確認ください。

PAGE 4

業務災害用「療養補償給付たる療養の給付費用請求書」を作成します。入力項目は

様式第７号（１）様式を基準としていますが、共通データを利用し（２）（３）も

印刷ができます。

様式第7号

データ入力画面を開きます。

個人情報からデータを読み込みます。

表面・裏面の切替え

4行まで入力ができま

す。

改行は「Alt+Enter」を

押すとできます。

1行の文字数が多すぎる

と印刷時に縮小して表

示されます。その場合

は文字数を調節してく

ださい。

新労災申請の様式5号で

作成・保存したデータ

から裏面のデータを読

込めます。

[裏面]

[表面]

作成したデータを保存

する場合は保存データ

の「作成」から作成し

ます。

注意！

ポイント！

必ず裏面を作成してか

ら「OK」ボタンをク

リックしてください。

「OK」ボタンをクリッ

クした後は直接、画面

上で入力をします。

ポイント！

個人情報を読込んで作

成します。個人情報に

一人も登録されていな

い場合、データを作成

することはできませ

ん。

注意！

作成したデータを印刷します。

PAGE 5

現シート印刷以外はPDF

ファイルが開きます。 印刷する様式のボタンをクリックします。

• 現シート印刷

入力されたシートをそのまま印刷します。

• 様式にデータのみ印刷

あらかじめ印刷された用紙や、配布された用紙にデータ部分を印刷する場合

に利用します。（PDFで出力されます。）

• 様式ごと印刷

白紙用紙に枠ごと印刷します。（PDFで出力されます。）

「様式にデータのみ印刷」・「様式ごと印刷」を選択して実行すると、PDFが

立ち上がってきます。

PDFの印刷方法は、20ページ「PDFの印刷を行う前に」をご確認ください。

「様式にデータのみ印

刷」をする場合に印字が

ずれてしまう場合はこの

機能で余白を設定できま

す。

上余白：

数字を大きくすれば全体

的に上に、小さくすれば

下に印刷されます。

左余白:

数字を大きくすれば全体

的に右に、小さくすれば

左に印刷されます。

注意！

余白は0～9mmの範囲で

変更することができま

す。

余白の設定ではマイナス

の数字を入れることはで

きません。

様式第７号（２）薬局、（３）柔整様式の印刷について

入力項目は様式第７号（１）を基準にしています。共通するデータ項目を使い

（２）、（３）様式を印刷することができますが、（２）、（３）様式のみの

特有項目については手書き等による対応となります。

PAGE 6

業務災害用「休業補償給付支給申請書・休業特別支給金支給申請書」を作成します。

様式第8号

新労災申請の様式5号で

作成・保存したデータ

から裏面のデータを読

込めます。

[裏面]

[表面]

必ず裏面を作成してか

ら「OK」ボタンをク

リックしてください。

「OK」ボタンをクリッ

クした後は直接、画面

上で入力をお願いしま

す。

作成したデータを保存

する場合は保存データ

の「作成」から作成し

ます。

注意！

ポイント！

10行まで入力ができま

す。

改行は「Alt+Enter」を押

すとできます。

1行の文字数が多すぎる

と印刷時に縮小して表示

されます。その場合は文

字数を調節してくださ

い。

ポイント！

個人情報を読込んで作

成します。個人情報に

一人も登録されていな

い場合、データを作成

することはできませ

ん。

注意！

表面・裏面の切替え

データ入力画面を開きます。

個人情報からデータを読み込みます。

PAGE 7

別紙の「平均賃金」を作成します。

様式第8号 別紙１（平均賃金）

[裏面]

このフォームのA・B欄

の入力内容がすべて消え

ます。

注意！

表面・裏面の切替え

ポイント！

[表面] 表面・裏面の切替え

必ず登録を押してから進

んでください。

「雇入年月日」「締日」

「災害発生年月日（負傷

年月日）」で決定されま

す。このデータを入力

後、ボタンを押すことで

自動的に期間が集計され

ます。雇入日以降3か月

に満たない場合は「雇入

年月日」から「災害発生

年月日（負傷年月日）」

の１日前までが算定期間

となります。

A欄：月によって

支払われるもの

B欄：日または時間によって

支払われるもの

ポイント！

平均賃金で作成した賃金

計算期間を読込みます。

読込んだ後、休業した日

数や基本賃金等を入力し

ます。

作成したデータを印刷します。

PAGE 8

現シート印刷以外はPDF

ファイルが開きます。

• 現シート印刷

入力されたシートをそのまま印刷します。

• 様式にデータのみ印刷

あらかじめ印刷された用紙や、配布された用紙にデータ部分を印刷する場合

に利用します。

• 様式ごと印刷

白紙用紙に枠ごと印刷します。

「様式にデータのみ印刷」・「様式ごと印刷」を選択して実行すると、PDFが

立ち上がってきます。

PDFの印刷方法は、20ページ「PDFの印刷を行う前に」をご確認ください。

「様式にデータのみ印

刷」をする場合に印字が

ずれてしまう場合はこの

機能で余白を設定できま

す。

上余白：

数字を大きくすれば全体

的に上に、小さくすれば

下に印刷されます。

左余白:

数字を大きくすれば全体

的に右に、小さくすれば

左に印刷されます。

注意！

余白は0～9mmの範囲で

変更することができま

す。

余白の設定ではマイナス

の数字を入れることはで

きません。

ここにチェックを打ち印

刷ボタンを押すことで

「様式8号」と「平均賃

金算定内訳」を別々の

PDFで作成します。印刷

はそれぞれで行ってくだ

さい。

ポイント！

PAGE 9

通勤災害用「療養補償給付たる療養の給付請求書」を作成します。

様式第16号3

[裏面]

[表面] 保存データを作成し

ます。

必ず裏面を作成してか

ら「OK」ボタンをク

リックしてください。

「OK」ボタンをクリッ

クした後は直接、画面

上で入力をお願いしま

す。

注意！

ポイント！

個人情報からデータを読み込みます。

データ入力画面を開きます。

4行まで入力ができま

す。

改行は「Alt+Enter」を

押すとできます。

1行の文字数が多すぎる

と印刷時に縮小して表

示されます。その場合

は文字数を調節してく

ださい。

作成したデータを印刷します。

PAGE 10

現シート印刷以外はPDF

ファイルが開きます。

印刷をします。

• 現シート印刷

入力されたシートをそのまま印刷します。

• 様式にデータのみ印刷

あらかじめ印刷された用紙や、配布された用紙にデータ部分を印刷する場合

に利用します。

• 様式ごと印刷

白紙用紙に枠ごと印刷します。

「様式にデータのみ印刷」・「様式ごと印刷」を選択して実行すると、PDFが

立ち上がってきます。

PDFの印刷方法は、20ページの「PDFの印刷を行う前に」をご確認ください。

「様式にデータのみ印

刷」をする場合に印字が

ずれてしまう場合はこの

機能で余白を設定できま

す。

上余白：

数字を大きくすれば全体

的に上に、小さくすれば

下に印刷されます。

左余白:

数字を大きくすれば全体

的に右に、小さくすれば

左に印刷されます。

注意！

上余白は0～7mmの範囲

で変更することができま

す。

左余白は0～9mmの範囲

で変更することができま

す。

余白の設定ではマイナス

の数字を入れることはで

きません。

通勤災害用「療養給付たる療養の給付を受ける指定病院等（変更）届」を作成します。

PAGE 11

様式第16号4

データ入力画面を開きます。

作成したデータを印刷します。

保存データを作成し

ます。

労災16号3様式の保存

データと同一情報を労

災16号4に読み込むこと

もできます。

個人情報から

データを読み込

みます。

労働保険番号と個人を

選択し、負傷年月日・

日時を入力して「OK」

をクリックします。

現在のエクセルシート

がA4普通紙にそのまま

印刷されます。

ポイント！

PAGE 12

通勤災害用「療養補償給付たる療養の費用請求書」を作成します。入力項目は様式

第１６号５（１）様式を基準としていますが、共通データを利用し（２）（３）も

印刷ができます。

様式第16号5（1）

データ入力画面を開きます。

個人情報からデータを読み込みます。 裏面・面面の切替え

[裏面]

[表面] 保存データを作成しま

す。

必ず裏面を作成してか

ら「OK」ボタンをク

リックしてください。

「OK」ボタンをクリッ

クした後は直接、画面

上で入力をお願いしま

す。

注意！

ポイント！

ポイント！

3行まで入力ができま

す。改行されていない

場合、画面上ではきち

んと改行されているよ

うに見えますが、印刷

を行うと１行で表示さ

れます。

改行は「Alt+Enter」を

押すとできます。

新労災申請の様式16号

の3で作成・保存した

データから裏面のデー

タを読込めます。

作成したデータを印刷します。

PAGE 13

現シート印刷以外はPDF

ファイルが開きます。

印刷する様式のボタンをクリックします。

• 現シート印刷

入力されたシートをそのまま印刷します。

• 様式にデータのみ印刷

あらかじめ印刷された用紙や、配布された用紙にデータ部分を印刷する場合

に利用します。

• 様式ごと印刷

白紙用紙に枠ごと印刷します。

「様式にデータのみ印刷」・「様式ごと印刷」を選択して実行すると、PDFが

立ち上がってきます。

PDFの印刷方法は、20ページの「PDFの印刷を行う前に」をご確認ください。

「様式にデータのみ印

刷」をする場合に印字が

ずれてしまう場合はこの

機能で余白を設定できま

す。

上余白：

数字を大きくすれば全体

的に上に、小さくすれば

下に印刷されます。

左余白:

数字を大きくすれば全体

的に右に、小さくすれば

左に印刷されます。

注意！

余白は0～9mmの範囲で

変更することができま

す。

余白の設定ではマイナス

の数字を入れることはで

きません。

様式第１６号５（２）薬局、（３）柔整様式の印刷について

入力項目は様式第１６号５（１）を基準にしています。共通するデータ項目を

使い（２）、（３）様式を印刷することができますが、（２）、（３）様式の

みの特有項目については手書き等による対応となります。

PAGE 14

通勤災害用「休業補償給付支給申請書・休業特別支給金支給申請書」を作成します。

様式第16号6

データ入力画面を開きます。

個人情報からデータを読み込みます。

表面・裏面の切替え

新労災申請の様式16号3

で作成・保存したデー

タから裏面のデータを

読込めます。

[裏面]

[表面]

必ず裏面を作成してか

ら「OK」ボタンをク

リックしてください。

「OK」ボタンをクリッ

クした後は直接、画面

上で入力をお願いしま

す。

作成したデータを保存

する場合は保存データ

の「作成」から作成し

ます。

注意！

ポイント！ 表面・裏面の切替え

5行まで入力ができま

す。

改行は「Alt+Enter」を押

すとできます。

1行の文字数が多すぎる

と印刷時に縮小して表示

されます。その場合は文

字数を調節してくださ

い。

ポイント！

個人情報を読込んで作

成します。個人情報に

一人も登録されていな

い場合、データを作成

することはできませ

ん。

注意！

PAGE 15

別紙の「平均賃金」を作成します。

様式第16号6 別紙１（平均賃金）

[裏面]

このフォームのA・B欄

の入力内容がすべて消え

ます。

注意！

表面・裏面の切替え

ポイント！

[表面] 表面・裏面の切替え

必ず登録を押してから進

んでください。

「雇入年月日」「締日」

「災害発生年月日（負傷

年月日）」で決定されま

す。このデータを入力

後、ボタンを押すことで

自動的に期間が集計され

ます。雇入日以降3か月

に満たない場合は「雇入

年月日」から「災害発生

年月日（負傷年月日）」

の１日前までが算定期間

となります。

A欄：月によって

支払われるもの

B欄：日または時間によって

支払われるもの

ポイント！

平均賃金で作成した賃金

計算期間を読込みます。

読込んだ後、休業した日

数や基本賃金等を入力し

ます。

作成したデータを印刷します。

PAGE 16

現シート印刷以外はPDF

ファイルが開きます。

• 現シート印刷

入力されたシートをそのまま印刷します。

• 様式にデータのみ印刷

あらかじめ印刷された用紙や、配布された用紙にデータ部分を印刷する場合

に利用します。

• 様式ごと印刷

白紙用紙に枠ごと印刷します。

「様式にデータのみ印刷」・「様式ごと印刷」を選択して実行すると、PDFが

立ち上がってきます。

PDFの印刷方法は、20ページ「PDFの印刷を行う前に」をご確認ください。

「様式にデータのみ印

刷」をする場合に印字が

ずれてしまう場合はこの

機能で余白を設定できま

す。

上余白：

数字を大きくすれば全体

的に上に、小さくすれば

下に印刷されます。

左余白:

数字を大きくすれば全体

的に右に、小さくすれば

左に印刷されます。

注意！

余白は0～9mmの範囲で

変更することができま

す。

余白の設定ではマイナス

の数字を入れることはで

きません。

ここにチェックを打ち印

刷ボタンを押すことで

「様式16号6」と「平均

賃金算定内訳」を別々の

PDFで作成します。印刷

はそれぞれで行ってくだ

さい。

ポイント！

PAGE 17

様式23号「死傷病報告書」を作成します。

死傷病報告書4日以上

作成画面で入力後

「OK」をクリックし、

データの再編集を行う

場合は、シート画面で

直接編集してくださ

い。作成ボタンをもう

一度クリックしてデー

タを編集することはで

きません。

作成したデータを印刷します。

現シート印刷以外はPDF

ファイルが開きます。

「様式にデータのみ印刷」・「様式ごと印刷」を選択して実行すると、PDFが

立ち上がってきます。

PDFの印刷方法は、20ページの「PDFの印刷を行う前に」をご確認ください。

ポイント！

• 現シート印刷

入力されたシートをそのまま印刷します。

• 様式にデータのみ印刷

あらかじめ印刷された用紙や、配布された用紙にデータ部分を印刷する場合

に利用します。

• 様式ごと印刷

白紙用紙に枠ごと印刷します。

余白は0～9mmの範囲で

変更することができま

す。

余白の設定ではマイナス

の数字を入れること。

「様式にデータのみ印

刷」をする場合に印字が

ずれてしまう場合はこの

機能で余白を設定できま

す。

上余白：

数字を大きくすれば全体

的に上に、小さくすれば

下に印刷されます。

左余白:

数字を大きくすれば全体

的に右に、小さくすれば

左に印刷されます。

注意！

新労災申請の様式5号で

作成・保存したデータ

を読込みます。

保存データを作成しま

す。

個人情報からデータを

読み込むか手入力

データ入力画面を開きます。

PAGE 18

様式24号「死傷病報告書」を作成します。

死傷病報告書4日未満

データ入力画面を開きます。

入力方法①

労災5号のデータを読み込む

入力方法は①労災5号

のデータを読み込む、

②個人情報のデータを

反映する、のほかに

フォーム内で手入力す

ることも可能です（一

部シート入力可）。

作成画面で入力後「登

録」をクリックすると

印刷シートに反映され

ます。

作成した様式を印刷します。

現シート印刷がそのまま

印刷されます。

入力方法②

個人情報からデータを読み込む

保存データを作成しま

す。

労災が発生したら、事業所に発生状況を記載してもらうための様式を作成します。

PAGE 19

労災連絡/通災連絡

被災者名を入れて作成

する場合は「被災者選

択」から該当者を選択

します。

作成した連絡票をA4普通紙に印刷、またはExcelファイルに出力します。

事業所に連絡票をFAX

で送る場合は印刷、

メールで送る場合は

ファイル出力を選択し

ます。ファイル出力し

たエクセルファイル

は、メールに添付して

お使いください。

2020年9月以降対応様式

からは「複数就業有

無」の欄を追加いたし

ました。

PAGE 20

PDFの印刷をおこなう前に

PDFの印刷をおこなうには、お使いのパソコンごとに設定が必要です。

すでに台帳で雇用保険の資格取得届や喪失届などでPDF印刷を行っている場

合は必要ありません。

● Cellsフォントのインストール

台帳MENU画面→ツール

→C台帳管理関係→3 フォントのインストール

PDF画面から印刷ボタンをクリックします。

表示される印刷設定画面はアクロバットリーダーのバー

ジョンによってことなります。

それぞれのバージョンごとの設定を確認してください。

バージョンによる画面の違いは次のページで確認ください。

印刷ボタン

正しい設定で印刷され

ていないと実際のサイ

ズより小さく印刷され

たり、中央に片寄って

印刷されます。

※厚生労働省ホーム

ページから用紙をダウ

ンロードできます。 https://www.mhlw.go.jp/bunya/roudoukijun/rousaihoken06/03.html

ダウンロードした用紙

を印刷する場合も同じ

の設定で印刷してくだ

PDFの印刷方法

ポイント！

Cellsフォントがインス

トールされていない

と、カタカナや数字の

部分が印刷されませ

ん。

PAGE 21

実際のサイズ

→チェックを入れる

PDFのページサイズに合

わせて用紙を選択

→チェックを外す

PDFのページサイズに合

わせて用紙を選択

→チェックを外す

用紙の両面に印刷

→チェックを入れる

PDFから印刷ボタンをクリックして表示される画面

Adobe Reader 10 以上の場合

ポイント！