Upload
tatum-sellers
View
58
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
ผู้เข้าร่วมโครงการ Site Visit ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการ. ระบบสารสนเทศที่พัฒนา เพื่อสนับสนุนการบริหารจัดการคณะวิทยาศาสตร์. คณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์. ระบบการประชุมอิเล็กทรอนิกส์ (E-Meeting System). - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
ผู้��เข้�าร่�วมโคร่งการ่ Site Visitร่ะบบสาร่สนเทศเพื่��อการ่บร่�หาร่
จั�ดการ่
ร่ะบบสาร่สนเทศท��พื่�ฒนาเพื่��อสน�บสน!นการ่บร่�หาร่จั�ดการ่
คณะว�ทยาศาสตร่%
คณะว�ทยาศาสตร่%มหาว�ทยาลั�ยสงข้ลัานคร่�นทร่%
ร่ะบบการ่ปร่ะชุ!มอ�เลั)กทร่อน�กส% (E-Meeting System)
เป็�นโป็รแกรมอำ��นวยคว�มสะดวกในก�รจั�ดก�รป็ระชุ�ม เก��ยวก�บก�รจั�ดระเบ�ยบว�ระก�รป็ระชุ�ม ร�ยง�นก�รป็ระชุ�ม
ชุ�วยให้�ส�ม�รถค�นห้�เอำกส�รก�รป็ระชุ�มย�อำนห้ลั�งได�อำย��ง รวดเร"ว แลัะเป็�นก�รป็ระห้ย�ดว�สด�ในก�รจั�ดทำ��เอำกส�ร
ป็ระกอำบว�ระก�รป็ระชุ�ม นอำกจั�กน�$ย�งอำ��นวยคว�มสะดวก ในก�รแก�ไข เพิ่'�ม ว�ระก�รป็ระชุ�มได�ทำ�นทำ�
ร่ะบบการ่ปร่ะชุ!มอ�เลั)กทร่อน�กส% (E-Meeting System)
เป*นร่ะบบท��จั�ดท+าข้,-นเพื่��อใชุ�ส+าหร่�บงานปร่ะชุ!มคณะว�ทยาศาสตร่% ป็ระชุ�มทำ�มผู้)�บร'ห้�ร ป็ระชุ�มคณะกรรมก�รป็ระจั��คณะฯ ป็ระชุ�มคณะกรรมก�รป็ระก�นค�ณภ�พิ่ก�ร
ศึ.กษ�
ความส+าค�ญแลัะท��มาห้น�วยส�รบรรณม�ห้น��ทำ��ร �บผู้'ดชุอำบง�นด��นก�รป็ระชุ�ม
ขอำงคณะฯ ซึ่.�งในก�รจั�ดทำ��ว�ระป็ระชุ�มในแต่�ลัะคร�$ง จัะต่�อำงใชุ�เจั��ห้น��ทำ��ส��ห้ร�บก�รจั�ดทำ��ว�ระก�รป็ระชุ�มคร�$งลัะ 3 คน ใน
ก�รน��เอำกส�รม�จั�ดเข��แฟ้4มป็ระชุ�ม จั�ดทำ��ด�ชุน�ว�ระก�รป็ระชุ�มเพิ่5�อำคว�มสะดวกแก�ผู้)�เข��ป็ระชุ�มในก�รค�นห้�ว�ระ
ป็ระชุ�ม นอำกจั�กน�$จัะต่�อำงเต่ร�ยมเอำกส�รว�ระก�รป็ระชุ�มแจักเพิ่'�มเต่'มในทำ��ป็ระชุ�มทำ�กคร�$ง ซึ่.�งเป็�นก�รเพิ่'�มภ�ระในก�รน��
เอำกส�รเพิ่'�มเต่'มบรรจั�เข��แฟ้4มป็ระชุ�ม ด�งน�$นจั.งได�จั�ดทำ�� ระบบป็ระชุ�มอำ'เลั"กทำรอำน'กส6 -(E
Meeting System) ม�ใชุ�ในก�รป็ระชุ�มขอำงคณะว'ทำย�ศึ�สต่ร6 ต่�$งแต่� เด5อำน ก�มภ�พิ่�นธ์6 2547 เป็�นต่�น
ม�
ว�ตถุ!ปร่ะสงค%
เพิ่5�อำลัดจั��นวนเจั��ห้น��ทำ��ในก�รจั�ดทำ��เอำกส�รป็ระชุ�ม เพิ่5�อำลัดค��ใชุ�จั��ยในด��นก�รจั�ดทำ��ว�ระก�รป็ระชุ�ม เพิ่5�อำให้�ส�ม�รถส5บค�นห้�ข�อำม)ลัย�อำนห้ลั�งได�อำย��ง
สะดวกแลัะรวดเร"ว
ปร่ะโยชุน%ท��ได�ร่�บส+าหร่�บผู้��จั�ดท+าวาร่ะการ่ปร่ะชุ!ม
ร่ะบบท��จั�ดท+าเป*นแฟ้4มปร่ะชุ!ม ก�รเพิ่'�มเต่'ม/เป็ลั��ยนแป็ลัง/แก�ไขว�ระ
ก�รป็ระชุ�มต่�อำงใชุ�ระยะเวลั�ในก�รจั�ดทำ��เอำกส�รฯ แลัะม�ข� $นต่อำนทำ��ย��งย�ก
ร่ะบบการ่ปร่ะชุ!มอ�เลั)กทร่อน�กส% ส�ม�รถเพิ่'�มเต่'ม/เป็ลั��ยนแป็ลัง/แก�ไข
ว�ระก�รป็ระชุ�มได�ต่ลัอำดเวลั� สะดวกแลัะรวดเร"ว
เปร่�ยบเท�ยบร่ะหว�างร่ะบบแฟ้4มปร่ะชุ!มก�บร่ะบบ E-Meeting
ก�รจั�ดส�งแฟ้4มว�ระก�รป็ระชุ�มจัะต่�อำงรอำให้�จั�ดทำ��แฟ้4มว�ระก�รป็ระชุ�มให้�ครบทำ�กว�ระก�รป็ระชุ�ม จั.งจัะน��
ส�งให้�ผู้)�เข��ร�วมป็ระชุ�มได� ก�รค�นห้�ว�ระก�รป็ระชุ�มห้ร5อำก�รป็ระชุ�มย�อำนห้ลั�ง แลัะร�ยง�นก�รป็ระชุ�ม ต่�อำงใชุ�เวลั�ในก�รค�นห้�
ส�ม�รถจั�ดส�งว�ระก�รป็ระชุ�มให้�ผู้)�เข��ป็ระชุ�มได�ต่ลัอำดเวลั�ทำ��จั�ดทำ��
ว�ระก�รป็ระชุ�มแต่�ลัะว�ระเสร"จัส'$น ส�ม�รถด��เน'นก�รค�นห้�ว�ระก�รป็ระชุ�ม
ห้ร5อำก�รป็ระชุ�มย�อำนห้ลั�ง แลัะร�ยง�นก�รป็ระชุ�ม ได�อำย��งสะดวกแลัะรวดเร"วทำ�นใจัผู้)�
ใชุ�
ปร่ะโยชุน%ท��ได�ร่�บส+าหร่�บผู้��จั�ดท+าวาร่ะการ่ปร่ะชุ!ม
ต่�อำงใชุ�เจั��ห้น��ทำ�� 3 คน ในก�รจั�ดทำ��ว�ระก�รป็ระชุ�ม
ส�ม�รถจั�ดทำ��ว�ระก�รป็ระชุ�มโดยใชุ�เจั��ห้น��ทำ��เพิ่�ยงคนเด�ยว
เปร่�ยบเท�ยบร่ะหว�างร่ะบบแฟ้4มปร่ะชุ!มก�บร่ะบบ E-Meeting
ต่�อำงเต่ร�ยมเอำกส�รว�ระก�รป็ระชุ�มแจักเพิ่'�มเต่'มในทำ��ป็ระชุ�มทำ�กคร�$ง
ต่�อำงใชุ�พิ่5$นทำ��ในก�รจั�ดเก"บแฟ้4มว�ระก�รป็ระชุ�ม
ไม�ต่�อำงเต่ร�ยมเอำกส�รว�ระก�รป็ระชุ�มแจักในทำ��ป็ระชุ�มเพิ่'�มเต่'ม
ลัดพิ่5$นทำ��ในก�รจั�ดเก"บแฟ้4มว�ระก�รป็ระชุ�ม เพิ่ร�ะว�ระก�รป็ระชุ�มจัะเก"บไว�
ใน Server
ร่ะบบท��จั�ดท+าเป*นแฟ้4มปร่ะชุ!ม ร่ะบบการ่ปร่ะชุ!มอ�เลั)กทร่อน�กส%
ปร่ะโยชุน%ท��ได�ร่�บส+าหร่�บผู้��จั�ดท+าวาร่ะการ่ปร่ะชุ!ม
ก�รจั�ดทำ��ร�ยง�นป็ระชุ�มต่�อำงใชุ�เวลั�ในก�รจั�ดทำ�� เน5�อำงจั�กเจั��ขอำงว�ระก�รป็ระชุ�มจัะส�งว�ระก�รป็ระชุ�มเป็�นเอำกส�ร ด�งน�$นผู้)�จั�ดทำ��ร�ยง�นก�รป็ระชุ�ม ต่�อำงพิ่'มพิ่6ทำ�กข�อำคว�มทำ��อำย)�ในเอำกส�รว�ระก�รป็ระชุ�มทำ��จัะน��ม�ไว�ในร�ยง�นก�รป็ระชุ�มให้ม�
ก�รจั�ดทำ��ร�ยง�นป็ระชุ�มส�ม�รถจั�ดทำ��ได�รวดเร"วข.$นแลัะป็ระห้ย�ดเวลั� เน5�อำงจั�กเจั��ขอำงว�ระก�รป็ระชุ�มจัะส�งว�ระก�รป็ระชุ�มเป็�นFile Word ด�งผู้)�จั�ดทำ��ร�ยง�นก�รป็ระชุ�มส�ม�รถ Copy ข�อำคว�มบ�งข�อำคว�มในเอำกส�รว�ระก�รป็ระชุ�มม�ไว�ในร�ยง�นป็ระชุ�มได� โดยไม�ต่�อำงเส�ยเวลั�ในก�รพิ่'มพิ่6ให้ม�
เปร่�ยบเท�ยบร่ะหว�างร่ะบบแฟ้4มปร่ะชุ!มก�บร่ะบบ E-Meetingร่ะบบท��จั�ดท+าเป*นแฟ้4มปร่ะชุ!ม ร่ะบบการ่ปร่ะชุ!มอ�เลั)กทร่อน�กส%
ปร่ะโยชุน%ท��ได�ร่�บส+าหร่�บผู้��เข้�าปร่ะชุ!ม
ต่�อำงม�ระบบก�รจั�ดเก"บแฟ้4มว�ระก�รป็ระชุ�ม
ลัดภ�ระก�รจั�ดเก"บแฟ้4มว�ระก�รป็ระชุ�ม
เปร่�ยบเท�ยบร่ะหว�างร่ะบบแฟ้4มปร่ะชุ!มก�บร่ะบบ E-Meeting
ต่�อำงใชุ�พิ่5$นทำ��ในก�รจั�ดเก"บแฟ้4มว�ระก�รป็ระชุ�ม
จัะด)ร�ยลัะเอำ�ยดว�ระก�รป็ระชุ�มได� ก"ต่�อำเม5�อำได�ร�บแฟ้4มว�ระก�ร
ป็ระชุ�มแลั�วเทำ��น�$น
ลัดพิ่5$นทำ��ในก�รจั�ดเก"บแฟ้4มว�ระก�รป็ระชุ�ม
ส�ม�รถ download ว�ระป็ระชุ�มเพิ่5�อำด)ร�ยลัะเอำ�ยดว�ระก�รป็ระชุ�มได�ต่ลัอำดเวลั�ทำ��ม�ก�รจั�ดว�ระก�รป็ระชุ�มแต่�ลัะ
ว�ระเสร"จั
ร่ะบบท��จั�ดท+าเป*นแฟ้4มปร่ะชุ!ม ร่ะบบการ่ปร่ะชุ!มอ�เลั)กทร่อน�กส%
ปร่ะโยชุน%ท��ได�ร่�บส+าหร่�บผู้��เข้�าปร่ะชุ!ม
ก�รค�นห้�ว�ระก�รป็ระชุ�มห้ร5อำก�รป็ระชุ�มย�อำนห้ลั�งแลัะค�นห้�ร�ยง�นก�รป็ระชุ�ม ต่�อำงใชุ�เวลั�ในก�รค�นห้�
ส�ม�รถค�นห้�ว�ระก�รป็ระชุ�มห้ร5อำก�รป็ระชุ�มย�อำนห้ลั�งแลัะค�นห้�ร�ยง�นก�รป็ระชุ�มได�ต่ลัอำดเวลั� สะดวกรวดเร"ว
เปร่�ยบเท�ยบร่ะหว�างร่ะบบแฟ้4มปร่ะชุ!มก�บร่ะบบ E-Meeting
ก�รบ�นทำ.กคว�มเห้"นในทำ��ป็ระชุ�มต่�อำงบ�นทำ.กในกระด�ษ ซึ่.�งอำ�จัจัะ
ส)ญห้�ยได�
ส�ม�รถบ�นทำ.กข�อำค'ดเห้"นในทำ��ป็ระชุ�มไว�ในระบบ ฯได�
ร่ะบบท��จั�ดท+าเป*นแฟ้4มปร่ะชุ!ม ร่ะบบการ่ปร่ะชุ!มอ�เลั)กทร่อน�กส%
ปร่ะโยชุน%ท��ได�ร่�บ ส+าหร่�บองค%กร่
ส'$นเป็ลั5อำงค��ใชุ�จั��ยในก�รจั�ดทำ��ว�ระก�รป็ระชุ�ม (กระด�ษ ค��ถ��ยเอำกส�ร แฟ้4ม)
ลัดค��ใชุ�จั��ยในก�รจั�ดทำ��ว�ระก�รป็ระชุ�ม
เปร่�ยบเท�ยบร่ะหว�างร่ะบบแฟ้4มปร่ะชุ!มก�บร่ะบบ E-Meeting
ใชุ�เจั��ห้น��ทำ�� 3 คน ในก�รจั�ดทำ��ว�ระก�รป็ระชุ�ม
ต่�อำงใชุ�พิ่5$นทำ��ในก�รจั�ดเก"บแฟ้4มว�ระก�รป็ระชุ�ม
ส�ม�รถบร'ห้�รคนได�อำย��งม�ป็ระส'ทำธ์'ภ�พิ่จั�ก 3 คน เห้ลั5อำเพิ่�ยงคนเด�ยว
ไม�ต่�อำงใชุ�พิ่5$นทำ��ในก�รจั�ดเก"บแฟ้4มว�ระก�รป็ระชุ�ม
ร่ะบบท��จั�ดท+าเป*นแฟ้4มปร่ะชุ!ม ร่ะบบการ่ปร่ะชุ!มอ�เลั)กทร่อน�กส%
กลั!�มผู้��ใชุ�งาน หร่�อ ผู้��ท��เก��ยวข้�อง
ผู้)�เข��ป็ระชุ�ม ทำ�มง�นเลัข�น�ก�รทำ��ป็ระชุ�ม ผู้)�ด)แลัระบบ
การ่ใชุ�งานข้องผู้��เข้�าปร่ะชุ!ม
เมน�หลั�กท��ใชุ�ในการ่ด+าเน�นการ่ ม� 5 เมน�หลั�ก ค�อ ก�รป็ระชุ�ม ก�รป็ระชุ�มย�อำนห้ลั�ง ค�นห้�ว�ระก�รป็ระชุ�ม ร�ยง�นป็ระชุ�ม ก�รเป็ลั��ยนรห้�ส
ข้�-นตอนการ่ใชุ�โปร่แกร่มปร่ะชุ!มแบบอ�เลั)กทร่อน�กส% (E-meeting ) ส+าหร่�บผู้��เข้�าปร่ะชุ!ม
เข��ส)�โป็รแกรม
ต่'ดต่�อำ Sever ใส� Username แลัะ Password
พื่�มพื่%วาร่ะปร่ะชุ!มท��ต�องการ่ค�นฯ
เลั�อกป6ปร่ะชุ!มท��ต�องการ่ค�นหา
ร่ายงานการ่ปร่ะชุ!ม
Download ข้�อม�ลั
กลั�บส�� Client
จับ
เลั�อกป6ท��ต�องการ่ย�อนหลั�ง
น+าเมาส%คลั�กตร่งข้�อม�ลัท��ค�นหาได�
Download ข้�อม�ลั
เลั�อกปร่ะเภทปร่ะชุ!มท��ต�องการ่
เลั�อกคร่�-งท��ปร่ะชุ!มท��ต�องการ่ย�อนหลั�ง
เลั�อกปร่ะเภทปร่ะชุ!มท��ต�องการ่
จับ
เลั�อกปร่ะเภทปร่ะชุ!มท��ต�องการ่
เลั�อกร่ายงานปร่ะชุ!มท��ต�องการ่
จับ
เลั�อกปร่ะเภทปร่ะชุ!มท��ต�องการ่
กลั�บส�� Client
จับ
การ่ปร่ะชุ!ม การ่ปร่ะชุ!มย�อนหลั�ง การ่ค�นหาวาร่ะปร่ะชุ!ม การ่ค�นหาร่ายงานปร่ะชุ!ม
การ่ใชุ�งานร่ะบบ
การ่เข้�าส��ร่ะบบ
การ่ใชุ�งานร่ะบบ ส+าหร่�บผู้��เข้�าปร่ะชุ!ม
ง
การ่ใชุ�งานร่ะบบ ส+าหร่�บผู้��เข้�าปร่ะชุ!ม
ง
การ่ใชุ�งานร่ะบบ ส+าหร่�บผู้��เข้�าปร่ะชุ!ม
ง
การ่ค�นหาวาร่ะการ่ปร่ะชุ!ม
ง
การ่ค�นหาร่ายงานการ่ปร่ะชุ!ม
ง
การ่ใชุ�งานข้องผู้��ท+าหน�าท��เลัข้าน!การ่ท��ปร่ะชุ!ม
เมน�หลั�กท�ใชุ�ในการ่ด+าเน�นการ่ ม� 7 เมน�หลั�ก ค�อ ก�รป็ระชุ�ม ก�รป็ระชุ�มย�อำนห้ลั�ง ค�นห้�ว�ระก�รป็ระชุ�ม ร�ยง�นป็ระชุ�ม จั�ดเก"บว�ระก�รป็ระชุ�ม จั�ดเก"บร�ยง�นก�รป็ระชุ�ม ก�รเป็ลั��ยนรห้�ส
ง
ง
ข้�-นตอนการ่จั�ดท+าวาร่ะการ่ปร่ะชุ!มด�วยโปร่แกร่มปร่ะชุ!มอ�เลั)กทร่อน�กส% (E-Meeting)
ต�ดต�อ Sever
เข้�าส��โปร่แกร่มปร่ะชุ!มฯ
เลั�อกคร่�-งท��ปร่ะชุ!มท��ต�องการ่หร่�อ เลั�อกท+าปร่ะชุ!มคร่�-งใหม�
เลั�อกเมน� จั�ดเก)บวาร่ะการ่ปร่ะชุ!ม
ใส�Username แลัะPassword
เพื่��มวาร่ะการ่ปร่ะชุ!ม
เพื่��มวาร่ะย�อย
เพื่��มเอกสาร่แทร่ก
สร่�างแฟ้4ม
จับ
เลั�อกวาร่ะท��ต�องการ่
เพื่��มวาร่ะย�อย
น+าร่ายลัะเอ�ยดวาร่ะฯไว�ในโปร่แกร่ม
เลั�อกวาร่ะย�อยท��ต�องการ่เพื่��มฯ
เพื่��มเอกสาร่แทร่ก
น+าร่ายลัะเอ�ยดวาร่ะฯไว�ในโปร่แกร่ม
การ่เข้�าส��โปร่แกร่มฯข้องเลัข้าน!การ่ท��ปร่ะชุ!ม
ว�ธี�การ่จั�ดท+าวาร่ะการ่ปร่ะชุ!มต�อจัากท��ท+าไว�
ว�ธี�การ่จั�ดท+าวาร่ะการ่ปร่ะชุ!มคร่�-งใหม�
ว�ธี�เพื่��มวาร่ะการ่ปร่ะชุ!ม
ว�ธี�เพื่��มวาร่ะย�อย
ว�ธี�เพื่��มวาร่ะย�อย
ว�ธี�เพื่��มเอกสาร่แทร่ก
สนใจัต�ดต�อสอบถุามข้�อม�ลัเพื่��มเต�ม
หน�วยเทคโนโลัย�สาร่สนเทศ คณะว�ทยาศาสตร่% โทร่ 8101
หน�วยสาร่บร่ร่ณ คณะว�ทยาศาสตร่% โทร่8024-8025