1

Å søke om Diploma Supplement Label

Laila Fagerdal,

FS Brukerforum

3.november 2010

Hva er et Diploma Supplement?

• Diploma Supplement er et internasjonalt vitnemålstillegg som gir en

utfyllende beskrivelse av kandidatens utdanning og det nasjonale

utdanningssystemet.

• Vitnemålstillegget er utarbeidet etter modell utviklet av

Europakommisjonen, Europarådet og UNESCO/CEPES.

• Hensikten med Diploma Supplement er å:

– sikre en rettferdig akademisk og yrkesmessig godkjenning av kvalifikasjonene

på tvers av landegrensene ("international transparency“)

– styrke den postakademiske mobiliteten for studenter og ferdigutdannede

kandidater på tvers av landegrensene.

• Norge har fra og med våren 2002 innført lovbestemt, automatisk

utsendelse av Diploma Supplement til alle som får vitnemål for fullført

utdanning.

2

Søknadsprosessen

Er todelt:

• Søknad sendes først til SIU, som vil organisere en vurdering og se at

kriteriene synes å være oppfylt iht utlysningen. De søknadene som blir

godkjent nasjonalt, vil så bli sendt videre til Brussel for endelig

godkjenning og eventuell tildeling av label.

• Det vil underveis i prosessen være mulig å få råd og veiledning fra

medlemmer av gruppen av Bolognaekspertene. Ta i så fall kontakt med

SIU v/Frank Moe som vil formidle kontakt.

• Neste søknadsrunde får trolig søknadsfrist ca 15. mai 2011. SIU vil

arrangere seminar(er) i forkant av dette.

3

Hvordan gå i gang med søknadsprosessen

• Start tidlig

• Sjekk Application Guidelines og selve DS label søknadsskjema på

SIUs hjemmesider: http://www.siu.no/no/Internasjonalisering/Norge-og-Europa/ECTS-og-DS-Label

• Fyll nøye ut selve søknadsskjemaet og sjekk at alle huskebokser har blitt

vurdert, avkrysset og fulgt opp. Ufullstendige søknader vil ikke være

kvalifisert.

• Velg fire eksempler på DS og tilsvarende karakterutskrift

• De fire eksemplene som skal vedlegges søknaden må være:– signert

– bekreftede kopier (ikke originale)

• DS utstedt i 2008 eller 2009 (fram til 15.januar 2010) kan brukes

4

Bruk følgende 4 eksempler på Diploma Supplement:

• To studenter fra ulike fagområder på Bachelornivå (first cycle)

OG

• To studenter fra ulike fagområder på Masternivå (second cycle)

ELLER

• To studenter fra ulike fagområder på Masternivå (second cycle)

OG

• To studenter fra ulike fagområder på PhD-nivå (third cycle)

• Se ”Guidelines for Applicants” for evt. unntak:– Only in the event that the applicant institution has only a one cycle programme, Diploma Supplements must be

provided for:

Four students after completion of their studies in different subject areas.

– Only in the event that the applicant institution has less than four subject areas, Diploma Supplements must be

provided for:

Four students after completion of their studies in all subject areas available at my institution

5

Diploma Supplement på nett

• Informasjon om Diploma Supplement skal være tilgjengelig på

institusjonens egen hjemmeside

• Viktig å inkludere tilsvarende tekst som ”All students who graduate from

XXX will automatically and free of charge receive a diploma, a

transcript of records and a diploma supplement. The diploma supplement

is issued in English…(evt. et annet „widely spoken European

Language‟)”

• Det skal i tillegg foreligge et eksempel på utfylt Diploma Supplement OG

tilhørende karakterutskrift:

http://www.hiof.no/index.php?ID=5552

6

Diploma Supplement - Struktur

• Følger et fast oppsett, på tvers av landegrenser - med en felles

innledning utarbeidet av Europakommisjonen, Europarådet og

UNESCO/CEPES

• Består av 8 punkter:1. Personalia

2. Om kvalifikasjonen

3. Nivå på kvalifikasjonen

4. Innhold og resultater

5. Kvalifikasjonens funksjon

6. Tilleggsinformasjon

7. Sertifisering

8. Beskrivelse av landets system for høyere utdanning. Punkt 8 er en fast felles tekst for

alle vitnemålstillegg i det landet det gjelder. Det er NOKUTs ansvar å holde dette

punktet oppdatert.

• ALLE punkter MÅ være utfylt

• Ingenting skal fjernes fra standard oppsett

7

Gjennomgang av 6 av de 8 punktene i DS, dvs. 2-7

• I det følgende blir det noen ganger brukt et eksempel for å vise hva

Høgskolen i Østfold har gjort – dette er kun veiledende og er merket med

uthevet tekst. Eksemplene er fra Bachelor in Computer Science.

• Der det er brukt ”noen institusjoner bruker…”, så er eksemplene hentet

fra institusjoner i Norge som har fått DS label i 2009 eller i 2010 og som

har publisert eksempler på nett.

8

Section 2 - Information identifying the qualification, I-III

2.1 Name of the qualification and (if applicable) title conferred (in

original language):

Bachelor i informatikk

Study programme: Bachelor in Computer Sciences

2.2 Main field(s) of study for the qualification:

Programming, Databases, Computer Communications,

Operating Systems, Web Technology

• Under punkt 2.2 skal man kun inkludere hovedfeltene:

”Show only the major field(s) of study (disciplines) that define the main

subject area(s) for the qualification e.g. Politics and History, Human

Resource Management, Business Administration, Molecular Biology etc.”

• Unngå utfyllende informasjon her – den kan inngå under punkt 4.2

9

Section 2 - Information identifying the qualification, II-III

2.3 Name and status of awarding institution (in original language):

Høgskolen i Østfold

State University College receiving state support

• Inkluder institusjon(er) som utsteder vitnemålet, for eksempel ved joint

degrees.

2.4 Name and status of institution administering studies (in original

language):

Høgskolen i Østfold

State University College receiving state support

• Inkluder evt. navn på konsortium ved joint degrees

10

Section 2 - Information identifying the qualification, III-III

2.5 Language(s) of instruction/examination:

Norwegian

• List opp språk, for eksempel norsk og engelsk

• Inkluder språk fra evt. opphold i utlandet

11

Section 3 – Information on the level of the qualification, I-II

3.1 Level of qualification:

Bachelor’s degree

• Evt. kan man bruke first, second eller third cycle.

3.2 Official length of the programme:

3 years, 180 ECTS credits

• Oppgi normert studietid for graden, for eksempel:– 3 years, 180 ECTS credits for Bachelor

– 2 years, 120 ECTS credits for Master

• Opplysninger her må samsvare med karakterutskriften

• Unngå inkludering av studiepoeng fra bachelorgraden i mastergraden

12

Section 3 – Information on the level of the qualification, II-II

3.3 Access requirements:

• Noen institusjoner bruker ”General matriculation standard”

• Ved Mastergrad: Bachelor’s degree

• HiØ har valgt følgende: ”The minimum requirement for admission is the

successful completion of Norwegian upper secondary education with

special requirement in Mathematics (2 MX). Admission may also be

gained by means of other qualifications recognized as being on par with

the general matriculation standard as described in section 8.”

13

Section 4 – Information on the contents and results gained, I-II

4.1 Mode of study:

Full-time

• Eventuelt part-time, distance learning, intermittent/sandwich, e-learning, including

placements, etc.

• “Providing a website address for section 4.1 is not sufficient”

4.2 Programme requirements:

• Stor variasjon fra institusjon til institusjon; fra helt kort tekst til utfyllende tekst om

programmet. HiØ har valgt utfyllende tekst – samt å flytte tekst som tidligere lå

under pkt. 2.2 til 4.2. Hva man kan bruke utdannelsen til samles under pkt. 5.2.

• Viktig å informere om antall ECTS credits som er “compulsory” og hvor mange

som er “optional”. Inkluder også informasjon om evt. “thesis”.

• NB! Informasjonen må samsvare med karakterutskriften.

• “Providing a website address for section 4.2 is not sufficient”

14

Section 4 – Information on the contents and results gained, II-II

4.3 Programme details:

See enclosed ECTS transcript

• ” If the qualification is a joint degree, indicate what parts of the qualification have been earned

at which institution.”

• Emner tatt i utlandet må være inkludert i karakterutskriften.

4.4 Grading scheme and, if available, grade distribution guidance:

The full-time workload for one academic year is 60 ECTS credits. The Norwegian

grading scale runs from A (highest) to F (lowest), with E as the minimum pass

grade. A pass/fail mark is given for some examinations.

• Noen institusjoner bruker “See section 8, Information on the national higher education

system.”

4.5 Overall classification of the qualification (in original language):

Not applicable.

• ” If appropriate, indicate the overall classification for the final qualification i.e. First Class

Honours Degree, Summa Cum Laude, Merit, Avec Distinction etc. “

15

Section 5 – Information on the function of the qualification

5.1 Access to further study:

Completion of the degree qualifies for study at master level.

• Bruk evt.:– The qualification gives access to second cycle degree studies

– The qualification gives access to third cycle degree studies

5.2 Professional status:

No professional status is awarded.

• Bruk evt.:– The degree gives access to non-regulated professions

– The degree entitles the holde to the legally protected title of…..”

• Høgskolen i Østfold og noen andre institusjoner har i tillegg valgt å

inkludere informasjon om hva utdanningen kan brukes til.

16

Section 6 – Additional information

6.1 Additional information:

None.

• Inkluder evt.:– Opphold i utlandet

– Double degree

“Add any additional information not included above but relevant to the purposes of assessing the nature, level

and usage of the qualification e.g. whether the qualification involved a period of study/training in another

institution/company/country or, include further relevant details about the higher education institution where

the qualification was taken. If the qualification is a joint or double/multiple degree, or if it was earned

under a transnational or borderless education arrangement, this should be noted here.”

6.2 Further information sources:

Information on the Norwegian Education System: www.nokut.no

Information on Østfold University College: www.hiof.no

• Oppgi webadresse til hjemmeinstitusjon og NOKUT

17

Section 7 – Certification of the supplement

• Date

• Date of original qualification

• Signature

• Capacity

• Official stamp or seal

• NB! ALLE punkter MÅ være fylt ut

18

Språkvask

• Sett av ressurser til språkvask

• Diploma Supplement er visittkortet i utlandet – godt språk viser at

institusjonen verdsetter kvalitet

• Språk kan så lett misforstås:

http://www.youtube.com/watch?v=KIAoxuKKn8c

19

Oppsummering

• Issuing of the Diploma Supplement to all graduates in first and second cycle

programmes offered by the institution (including for all the one-tier programmes, if

these are still on offer), and, if so desired, in third cycle programmes, free of

charge and in a widely spoken European language

• Use of the standard DS model developed by the European Commission, Council

of Europe and UNESCO

• Public information (online) about the availability of the DS for all graduates, plus a

filled-in example.

• Four samples of certified copies of original Diploma Supplements actually

issued to students should be provided.

• The DS label assessment is based on written evidence that an institution is

issuing the Diploma Supplement and on a written public statement that the DS is

being issued in a widely spoken European language and free of charge to every

student upon graduation.

20

Common Pitfalls –list of the most frequent errors made by previous applicants, I-II

• Confirmation boxes are not ticked in the application form.

• The Diploma Supplement does not follow the official model (sections or

sub-sections have been added or modified).

• The content of the sections / sub-sections of the Diploma Supplement do

not include crucial information or information provided is not transparent

(for example providing a website address for section 4.1 and 4.2 is not

sufficient) (see explanatory notes).

• Paper versions of the Transcripts of Records are missing in the Diploma

Supplement.

• The number of Diploma Supplements supplied is not sufficient.

• The institution offers first and second cycle programmes. However, one

of these cycles is not represented in the Diploma Supplements supplied.

• The institution's website does not exactly state that the "Diploma

Supplement is being issued in a widely spoken European language,

given automatically and free of charge to every student upon

graduation".

21

Common Pitfalls –list of the most frequent errors made by previous applicants, II-II

• A completed Diploma Supplement example is not published on the

institution's website, only a blank example is available

• A Transcript of Records has not been included in the DS example

published on the website.

• Drafts instead of certified copies of the actual Diploma Supplement have

been submitted.

• Courses taken abroad do not appear with their original titles in the

Diploma Supplement.

• Please also note:

Certified copies are required but not original documents.

22