Upload
others
View
4
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
SİVİL TOPLUM
KURULUŞLARI İÇİN
ADIM ADIM
YARDIMSEVERLİK KOŞUSUMayıs 2015
ÖZET
Yardımseverlik koşusu aracılığı ile Sivil Toplum Kuruluşları’na nasıl kaynak yaratılır? İ. Renay ONUR, Adım Adım Kaynak Geliştirme Koçu
8 Sivil Toplum Kuruluşu 67 kampanya
5.100 yardımseverlik koşusu
STK’lara destek veren 70 Adım Adım gönüllüsünün tecrübeleri ve bu
yardımseverlik koşularını koşulardan aldığımız geri bildirimleri sizler için bir
araya getirdik.
2007 yılından bugüne kadar gönüllü koşucular, 65.000 bağışçıdan 9.200.000 TL bağış toplayarak 46.000 kişiye yardımcı oldular. www.adimadim.org
1/30
İçerik Dokümanın Amacı ............................................................................................................................................. 2
Yardımseverlik Koşusu (YK) Nedir? ................................................................................................................ 2
Peki Yardımseverlik Koşusu (YK) Nasıl Gerçekleşir? ...................................................................................... 3
Biz Kimiz? Adım Adım Hikayemiz… .................................................................................................................. 4
Dokümanda Kullanılan Kısaltmalar .................................................................................................................. 5
Nasıl ve Neden Hazırladık? ............................................................................................................................... 6
STK’lar Nasıl Yardımseverlik Koşusu Yapmaya Başlayabilir? .......................................................................... 7
Minimum İhtiyaçlar ....................................................................................................................................... 8
Yönetimin Hazırlığı ve Desteği ....................................................................................................................... 8
Proje............................................................................................................................................................... 9
Proje İzni ........................................................................................................................................................ 9
Adım Adım’ın izni var mı? ............................................................................................................................ 10
STK Web sayfası ve Şeffaflık ........................................................................................................................ 10
Yarış Seçimi .................................................................................................................................................. 11
Kimler Gönüllü Koşucu Olur? ....................................................................................................................... 12
Gönüllü Koşucu ile İletişim .......................................................................................................................... 13
Bağış Takibi ve Bilgilendirme ....................................................................................................................... 16
SMS ile Bağış ................................................................................................................................................ 16
Yarış Sonrası Bilgilendirme .......................................................................................................................... 16
Teşekkür ve Sertifikalar ............................................................................................................................... 16
Kampanya Zamanlama ................................................................................................................................ 17
Tekrar Eden Gönüllü Koşucular ve Tecrübeli Koşucular .............................................................................. 17
Devam eden seneler için ön hazırlıklar ........................................................................................................ 19
Kaynaklar ......................................................................................................................................................... 20
Ekler ................................................................................................................................................................. 21
Bugüne kadar yapılan yardımseverlik koşularında alınan genel sonuçlar ................................................... 21
Bugüne kadar yapılan yardımseverlik koşularında STK’lar bazında alınan sonuçlar ................................... 22
Kampanya Öncesi STK içi Zaman Planı ........................................................................................................ 23
Kampanya Öncesi Paydaşlar Zaman Planı ................................................................................................... 24
Kampanya Boyunca Gönüllü Koşucular Zaman Planı .................................................................................. 25
STK açısından Yardımseverlik Koşusu Kontrol Listesi .................................................................................. 26
Kampanya Öncesi Paydaşlar İletişim Örnek ................................................................................................ 27
Sık Sorulan Sorular(SSS) ............................................................................................................................... 30
2007 yılından bugüne kadar gönüllü koşucular, 65.000 bağışçıdan 9.200.000 TL bağış toplayarak 46.000 kişiye yardımcı oldular. www.adimadim.org
2/30
Dokümanın Amacı Bu dokümanda yardımseverlik koşusu yapmak isteyen Sivil Toplum Kuruluşları’na (STK) , Yardımseverlik Koşusu ile kaynak yaratabilmeleri için neler yapmaları gerektiğini ve nasıl Yardımseverlik Koşusu yapmaya başlayabileceklerini aktarmak istiyoruz. Adım Adım olarak, STK’ların demokratik toplumun en önemli oyuncularından birisi olduğunu, bağışın STK’ları güçlendirdiğini, güçlenen STK’ların kendilerini daha iyi ifade ettiğini ve misyonlarına yönelik etkilerini arttırdıklarını biliyoruz.
Adım Adım Gönüllüleri olarak bizler de topluma karşı sorumluluğumuzu bu şekilde yerine getirmeye çalışıyoruz.
Yardımseverlik Koşusu (YK) Nedir?
Yardımseverlik Koşusu, yurtdışında ‘charity run’ olarak bilinen başta uzun mesafe koşu olmak üzere yüzme, bisiklet, dağcılık gibi dayanıklılık gerektiren sporlar aracılığıyla ülkemizin önemli sosyal sorumluluk projelerine maddi kaynak ve farkındalık desteği sağlayan bir kaynak yaratma modelidir. Yardımseverlik Koşusu spor ve yardımseverliği birleştirerek; bağışı daha eğlenceli, koşuyu daha anlamlı kılar. Bireysel ve amatör olarak yaptığımız spor etkinliklerini, sosyal çevremizle paylaşarak toplumun yararına bir etkinliğe dönüştürür.
Farklı Kaynak Yaratma Modelleri ‐ Şema 1
Geleneksel modelde, kişiler kendileri bağış yaparlar. Yardımseverlik koşusu’nda ise, her bir koşucu sosyal çevresindeki potansiyel bağışçıları harekete geçirir ve koşusu aracılığı ile çevresinin desteğini alır, farkındalık yaratır, ortalama 10 kişiden toplamda 1.250 TL bağış toplar. Geleneksel bağışçı ortalama 150 TL bağış yaparken, Yardımseverlik Koşucusu sadece koşarak 1.250 TL bağış toplar ve kendi sosyal çevresinde değeri ölçülemeyecek bir farkındalık yaratır.
2007 yılından bugüne kadar gönüllü koşucular, 65.000 bağışçıdan 9.200.000 TL bağış toplayarak 46.000 kişiye yardımcı oldular. www.adimadim.org
3/30
Peki Yardımseverlik Koşusu (YK) Nasıl Gerçekleşir?
Şema 2 Yardımseverlik Koşusu Akışı
1‐ STK’lar, şikayet eden değil, değiştirmek isteyen, harekete geçmek isteyen gönüllülere ulaşır. 2‐ Gönüllüler (Yardımseverlik Koşucusu), STK’nın projesini anlarlar ve içselleştirirler. 3‐ Bütün sosyal çevrelerine destekledikleri projeyi anlatırlar ve bu projeye destek toplamak için
koşacaklarını/yürüyeceklerini bildirerek bağış isterler. 4‐ Yardımseverlik Koşucularının, sosyal çevreleri aldıkları mektubun etkisi ile koşucuyu ve
amacını desteklemek için STK’nın bu proje için açılmış hesap numaralarına bağış yaparlar. 5‐ Yardımseverlik Koşucuları, koşarlar veya yürürler ve ardından söz verdikleri aktiviteyi
gerçekleştirdiklerini sosyal çevrelerine haber verirler. 6‐ STK’nın hazırladığı teşekkür sertifikalarını sosyal çevrelerine göndererek destek için teşekkür
ederler.
2007 yılından bugüne kadar gönüllü koşucular, 65.000 bağışçıdan 9.200.000 TL bağış toplayarak 46.000 kişiye yardımcı oldular. www.adimadim.org
4/30
Biz Kimiz? Adım Adım Hikayemiz… Bireysel ve amatör olarak yaptığımız sportif faaliyetlerimizi, sosyal çevremizle paylaşarak toplum yararına bir
etkinliğe dönüştürme fikriyle yola çıktık. Spor, koşu, sosyalleşme, takım çalışması, yardımlaşma, duyarlılık,
fark yaratmak gibi bizi heyecanlandıran değerleri ortak paydamıza alarak topluma katkıda bulunmak istedik.
Türkiye’de uygulayabileceğimiz yardımseverlik koşusu için model ve süreç arayışlarımıza 2006’da başladık. Bu
çalışmalarımızı takiben Adım Adım olarak ilk toplu yardımseverlik koşumuzu Mart 2008’te Antalya’da
düzenlenen Runtalya Maratonu’nda yaptık. 6 kişi ile başlattığımız bu girişim kısa sürede büyüdü; 2008’den
bu yana her sene üye sayımız ortalama %60 ve yarattığımız kaynaklar %90 arttı.
Ülkemizin en büyük uluslararası iki maraton organizasyonu olan İstanbul Maratonu (2009‐2012) ve Antalya
Maratonu’nun (2008‐halen) Resmi Sosyal Sorumluluk Ortağı olduk. Aynı zamanda Türkiye’nin ilk ve halen en
büyük yardımseverlik koşu grubuyuz.
Yardımseverlik Koşusu yapmaya başladığımız 2008 senesinde İstanbul Maratonu’nu 2.200 kişi bitirirken, 2014
yılında 15.700 kişi bitirdi. Misyonumuz olmamasına rağmen Adım Adım Oluşumu’nun Türkiye koşu kültürüne
de önemli bir katkısı oldu. Yayılan koşu kültürünün ise yardımseverlik koşusuna etkisi tartışılmaz.
2008 yılında 117 gönüllü koşucu 180 bin TL bağış toplarken, 2014 yılında 1.755 gönüllü koşucu 3.2 milyon TL
bağış topladı.
2013 yılı itibariyle, başarılı Adım Adım gönüllü koşucuları farklı Sivil Toplum kuruluşları için de koşmaya
başladılar. 2014 yılında, Adım Adım bünyesindeki toplanan bağışlara ek olarak 400 bin TL civarında bir kaynak
da diğer STK’lar için toplanmaya başlandı. 2014 yılı bu sebeple Türkiye Yardımseverlik ve belki de alternatif
kaynak geliştirme yolları açısından önemli bir dönüm noktasıdır. 2014 yılında Adım Adım bünyesinde olmayan
Sivil Toplum Kuruluşlarının yardımseverlik koşusu sayesinde topladıkları bağışlar, Adım Adım bünyesindeki 8
STK’nın topladığı tutarın %10’unu aşmıştır.
Adım Adım olarak amacımız bu tutarın önümüzdeki 5 yıl içerisinde yıllık 10 milyon TL’yi aşmasını ve bütün
STK’lara önemli bir ek kaynak oluşturmasını sağlamaktır.
Bağış ve STK’ların farkındalıklarının artmasına ek olarak yardımseverlik koşusu yapmaya başlayan birçok
arkadaşımızın STK’lara gönüllü destek vermeye başlamaları ve hatta çalışmaya başlamaları da AA’nın önemli
bir dönüşümü hızlandıran aktörlerden birisi olduğunu göstermektedir.
Aldığımız Ödüller
2012 ‐ Adım Adım olarak TEGV tarafından Yılın En Aktif Eğitim Dostu seçildik.
2014 ‐ Adım Adım olarak Alliance Dergisi Olga Alexeeva Flantropi Ödülleri Finalistlerinden olduk.
2014 ‐ Adım Adım Kurucuları Itır Erhart ve İ. Renay Onur Ashoka Fellow seçildiler.
2013 ve 2014 yıllarında, Adım Adım’ın desteklediği 8 STK’nın bireysel bağışlarının toplam bağışlara oranı
%36’dan %42’ye çıktı. Bu STK’ların koşu sayesinde aldıkları bağışların toplam bireysel bağışlara oranı %29’a
yükseldi.
2007 yılından bugüne kadar gönüllü koşucular, 65.000 bağışçıdan 9.200.000 TL bağış toplayarak 46.000 kişiye yardımcı oldular. www.adimadim.org
5/30
Dokümanda Kullanılan Kısaltmalar STK – Sivil Toplum Kuruluşları
YK – Yardımseverlik Koşusu
GK – Gönüllü Koşucu
AA – Adım Adım Oluşumu
Bu dokümanın yazımı ve düzeltilmesi sırasında destek veren bütün arkadaşlarıma teşekkür ederim. Özellikle Eda Altan ve Nur Çubuk’a ayırdıkları zaman için ayrıca teşekkür ederim.
2007 yılından bugüne kadar gönüllü koşucular, 65.000 bağışçıdan 9.200.000 TL bağış toplayarak 46.000 kişiye yardımcı oldular. www.adimadim.org
6/30
Nasıl ve Neden Hazırladık?
2008‐2015 yılları arasında koşuculardan gelen öneriler ışığında iki kere açtığımız proje seçim sürecini takiben şu anda 8 sivil toplum kuruluşunun projeleri için koşuyoruz.
Adım Adım yönetimi olarak, 2015 yılı itibariyle bu metodu daha fazla STK’nın kullanabilmesini sağlamak amacı ile Adım Adım’ın gönüllü gücü açısından zorlaşmaya başlayan ve uzun zaman alan proje seçim süreçleri yerine daha farklı bir yöntemi destekleme kararı aldık. Türkiye’de yardımseverlik koşusu sayesinde yaratılan kaynağı arttırmak için STK projelerini uzun süreçlerden sonra dahil etmek yerine, bütün STK’ların kullanabileceği bir model yaratmanın (yurt dışındaki örneklerde olduğu gibi) daha doğru olduğuna inanıyoruz. Bu amaçla hazırladığımız dokümanda yardımseverlik koşusu yapmak isteyen STK’lara, YK ile kaynak yaratabilmeleri için neler yapmaları gerektiği ve nasıl YK yapmaya başlayabileceklerini aktarmak istiyoruz. STK’lara nasıl koşu düzenleyeceklerini değil, düzenlenen koşu yarışlarında nasıl yardımseverlik koşusu yaparak bu sayede bağış toplayabileceklerini göstermek istiyoruz. Koşucu, yardımseverlik koşusunu 7 adımda gerçekleştirir ve bu süreç içerisinde destek ve motivasyona ihtiyaç duyar. Bu desteği de koşusunu adadığı STK’dan almak ister. Bu dokümanda bu desteği STK’ların nasıl vermeye başlayabileceklerini aktarmak istedik.
Koşucu Açısından Yardımseverlik Koşusu Akışı ‐ Şema 3
Bugüne kadar daha önce AA bünyesinde başarılı YK’lar yapmış gönüllü koşucuların yardımı ile bazı STK’lar AA bünyesinde yer almadan YK yapmaya başladılar. 2014 yılı içerisinde bu tutar ilk defa AA bünyesinde toplanan tutarın %10’unu aştı. (TOHUM, TÜRGÖK, ODTU Burs Fonu, vb.)
Bu dokümanı hazırlarken, AA yönetimi ve Gönüllüleri olarak 8 yıl boyunca 8 STK ile gerçekleştirdiğimiz 67 kampanya sırasında STK’lara operasyonel destek vermiş 70’e yakın AA gönüllüsünün tecrübeleri ve yardımseverlik koşusu yapmış 3.100 koşucunun geri bildirimlerinden faydalandık. Bahsi geçen bu kampanyalar boyunca 3.100 gönüllü koşucu, 5.000’den fazla yardımseverlik koşusu yaparak, 66.000 bağışçıdan 9.2 milyon TL bağış toplanmasına aracılık etti. İlk günden bu yana takip ettiğimiz verilere göre 66.000 bağışçıdan bağış alabilmek için GK’lar 330.000‐400.000 arasında e‐posta atıp adına koştukları STK’nın projelerini bütün sosyal çevrelerine aktararak bu STK’nın gönüllü elçiliğini yaptılar.
Koşuya Kaydol
Antrenmanlarına Başla
Projeni Seç
E‐Postanı At
Yarışa Katıl
Takip Mesajını At
Sertifikanı Gönder
2007 yılından bugüne kadar gönüllü koşucular, 65.000 bağışçıdan 9.200.000 TL bağış toplayarak 46.000 kişiye yardımcı oldular. www.adimadim.org
7/30
STK’lar Nasıl Yardımseverlik Koşusu Yapmaya Başlayabilir? 8 STK ile 57 kampanya boyunca beraber yaşadığımız tecrübeleri bir süreç olarak düşündüğümüzde aşağıdaki tablo bunu en iyi şekilde anlatmaktadır. Dokümanın devamında bu aşamaları detaylandırarak sizlere aktarmaya çalışacağız. Bu aşamaların herhangi birisinin atlanması veya eksik yapılması alabileceğiniz ve size gelmek üzere bekleyen bağışların alınamamasına sebep olacaktır. Bu dokümanı okuduktan sonra ekte bulunan kontrol listesini doldurup bize gönderirseniz size destek olmaya çalışacağız.
STK açısından Yardımseverlik Koşusu Süreci ‐ Şema 4
2007 yılından bugüne kadar gönüllü koşucular, 65.000 bağışçıdan 9.200.000 TL bağış toplayarak 46.000 kişiye yardımcı oldular. www.adimadim.org
8/30
Minimum İhtiyaçlar
1. Gönüllü ve bağışçılara dijital ortamda ulaşabileceğiniz bir veritabanına sahip olmalısınız. (e‐mail, yaş, cinsiyet, meslek, yaptığı sporlar, vb)
2. Gönüllü ve bağışçılarınıza periyodik olarak ulaşabileceğiniz bir mecranız olmalı. (aylık, 2 aylık,
her çeyrek veya 6 ayda bir seslenilen bir bülten, e‐mail ve hedef kitlenize uygun aktif sosyal medya hesaplarınız olmalı)
Bu tür bir altyapınız yoksa, AA’nın 2012 yılı başından beri gönülü koşucuları ile haberleşmek için kullandığı Mailchimp veya benzeri bir e‐posta sistemi ile çalışmaya başlamanızı tavsiye ederiz.
Seçeceğiniz mecra, yardımseverlik koşusunun ne işe yaradığını ve yardımseverlik koşusu yolu ile de STK’ya destek verilebileceğini belirtmek ve ilgilenenleri yönlendirmek için kullanacağınız bir yapıya sahip olmalıdır.
Bu ilk iki madde ile ilgili eksiğiniz olduğunu düşünüyorsanız, YK sizin için erken demektir. Önce bu konudaki yeterliliğinizden emin olmanız gerekmektedir. Bu veri tabanı sayesinde STK’nız için koşacak ve yürüyecek kişilere ulaşabilir ve onları teşvik/motive etive edebilirsiniz.
Yönetimin Hazırlığı ve Desteği
Türkiye’de koşu etkinlikleri ve koşucu sayısının çok hızlı artacağı bir döneme giriyoruz. 1990 yılında Amerika’da herhangi bir etkinlikte koşmuş kişi sayısı 4.8 milyon iken, 2013 yılında bu rakam 19 milyona çıkarak her 10 senede sayı 2 katına çıktı. Koşu sayesinde Amerika’da 2014 yılında 1.6 milyar dolar bağış toplandı. Yardımseverlik koşusu ihmal edilmemesi gereken bir kaynaktır.
3. Yönetim Kurulunuzun ve Genel Müdürünüzün yardımseverlik koşusunu anlaması, bu yolla
bugüne kadar hangi STK’ların neler yaptığını bilmesi ve buna inanması gereklidir. Aksi takdirde süreç içerisinde sorunlar yaşayacağınızı ve YK’dan istenilen verimi alamayacağınızı garanti ederiz.
Bunun için AÇEV, AKUT, Buğday, Koruncuk, TEMA, TEGV, TOFD, TOG, TOHUM, TÜRGÖK’un kurucuları, yönetim kurulu başkanları, genel müdürlerinden birisi ile Yönetim Kurulunuzun ve Genel Müdürünüzün bir toplantı yapması, tecrübelerini dinlemesi yardımseverlik koşusunu kurumsal olarak sahiplenmeniz açısından önemlidir.
Geleneksel modelde ulaşılan kişiler kendileri bağış yaparken, yardımseverlik koşusu sayesinde ise ulaşılan kişiler sosyal çevresindeki potansiyel bağışçıları harekete geçirir ve koşusu aracılığı ile ortalama 10 kişiden toplamda 1.250 TL bağış toplarlar, buna ek olarak STK’nın gönüllü elçisi olarak farkındalık yaratırlar.
Yardımseverlik koşusu ile bağış toplayan STK’ların bir kısmı (TEGV, AÇEV, TOG, vb.) standart sunumlarında potansiyel bağışçılarına seslenerek yardımseverlik koşusu ile de STK’ya destek verebileceklerini belirtmektedirler.
2007 yılından bugüne kadar gönüllü koşucular, 65.000 bağışçıdan 9.200.000 TL bağış toplayarak 46.000 kişiye yardımcı oldular. www.adimadim.org
9/30
Bir STK için 1 kere koşan gönüllü koşucu ilk tecrübesinde memnun kalırsa (STK ile iletişim, kendisine sağlanan görseller ve bilgiler, sertifika, aldığı teşekkür vb) devam eden koşularında ortalama 20 kişiden 3.500 TL toplamaktadır.
4. STK içerisinde Yardımseverlik Koşusu ile ilgilenecek kişi veya kişilerin görevlendirilmesi gerekir. Bu kişilerin koşmaktan veya yürümekten keyif alan enerjik birileri olması koşu grupları ve koşuya yeni başlayan kişiler ile iletişimi açısından önemlidir.
STK’nın YK görevlisi dışında, STK’nın kurucularının, yönetim kurulunun, mütevelli heyetinin de koşucular ile hazırlık/tanıtım toplantılarına, koşulara katılmaları ve sohbet etmeleri çok etkili olmaktadır.
Proje
5. Yardımseverlik koşusunun kalbi projedir, yardımseverlik koşusunu bir proje dahilinde yapmak daha etkili sonuç yaratır. Direkt olarak STK’nın genel ihtiyaçları yerine, adresi belli, etkisi belli, ölçülebilir ve kolay anlaşılır bir projeye bağış toplamak gerekir. Bu zaten sadece YK yapan değil, dünyada bağış toplayan bütün STK’ların ortak fikridir. (bkz. https://philanthropy.com/article/Donors‐Are‐80‐More‐Likely‐to/223973) İyi bir proje ile ilgili birçok özellik sayılabilir fakat yardımseverlik koşusu açısından iyi bir projenin en önemli iki özelliğini şöyle sıralayabiliriz.
Bir e‐postada 3‐4 satır içerisinde açık bir şekilde aktarılabilir olması,
Fotoğraf karesine girebilecek bir anlatımının olması şarttır.
Sosyal etkisinin kolaylıklar anlatılabiliyor olması önemlidir.
Proje İzni
6. Yardımseverlik koşusu yapmak istediğiniz projeniz için izin alıp almamanız gerektiği kanunlarda çok açık olmamakla beraber genel olarak Adım Adım Yönetiminin ve beraber koştuğu dernek/vakıfların yorumu şu şekildedir.
Yardımseverlik Koşusunda koşucular kendi şahsi çevrelerine, kendi elektronik postaları ve/veya sosyal medya hesapları aracılığı ile desteklemek istedikleri projeye destek, farkındalık ve bağış mesajı gönderdikleri bu işlem bir Yardım Toplama değil Bağış hukukuna giren bir konudur. Bu sebeple hali hazırda bağış alabildiğiniz bir projeniz var ise özel bir izin almanıza gerek yoktur.
Bunu farklı olarak yardım toplama şeklinde değerlendirmek isterseniz şu farklılıları dikkate almakta fayda var.
Bu şu anlama gelmektedir; STK’nız için gönüllü koşu yapacak 100 koşucu, süreçten (STK iletişiminden, koşudan) memnun kalmaları durumunda, 5 yıl içerisinde STK’nıza 475.000 TL bağış getirebilirler.
Bu koşucuların bir kısmı koşudan sonra farklı konularda gönüllü olarak da çalışmaya devam etmektedirler. Bir ay boyunca bütün sosyal çevresine amacınızı ve projelerinizi anlatan ve bağış toplamaya çalışan birisi önemli bir destekçiniz demektir. Gerekli motivasyonu sağlar ve uygun projeler verirseniz koşu dışında da size önemli katkılar sağlayacaklardır.
2007 yılından bugüne kadar gönüllü koşucular, 65.000 bağışçıdan 9.200.000 TL bağış toplayarak 46.000 kişiye yardımcı oldular. www.adimadim.org
10/30
i. 2860 Sayılı Yardım Toplama Kanunu’na göre Bakanlar Kurulu kararı ile izin almadan yardım toplama izni olan dernek ve vakıfların izin almasına gerek yoktur.
ii. 5253 sayılı Dernekler Kanunu’na göre kamu yararına çalışan dernek statüsündeki derneklerin valilikte dernekler masasına başvurarak izin almaları gerekir. Bu süre 3‐6 hafta arasında değişir. Bu izin 1 yıllık alınır.
iii. Vakıflar için ise kamu yararına denk gelen terim vergiden muaf olan vakıflardır bu vakıfların da kamu yararına çalışan dernekler gibi valilikte dernekler masasına başvurarak izin almaları gerekir. Bu süre 3‐6 hafta arasında değişir. Bu izin 1 yıllık alınır.
iv. (b) ve (c) statüsüne girmeyen dernek ve vakıfların valiliğe başvurarak izin almaları gerekir. Bu süre 3‐6 hafta arasında değişir. Kamu yararına ve vergiden muaf statüsünde olmadıkları için süreçleri bu statüdeki STK’lara göre daha zor olabilir.
Mayıs 2015 itibariyle Adım Adım STK’larından sadece 4 tanesi (AKUT, TEGV, TEMA, TOFD) izin almadan bağış toplama iznine sahiptir. Koruncuk, AÇEV ve TOG vergiden muaf vakıflardır. Buğday ise kamu yararına dernek statüsünde değildir. İlgili konularda bu STK’ların sorumlularına ulaşıp destek alabilirsiniz.
Adım Adım’ın izni var mı?
7. Kampanyalar ve projeler STK’nın kampanyaları ve projeleridir. AA’nın değildir, AA, yardımseverlik koşusu konusunda STKya gönüllü danışmanlık veren bir araya gelmiş gönüllüler grubudur. Danışmanlığa ek olarak koşucuları motive ve teşvik eder.
Adım Adım kurulduğu günden bu yana tüzel kişilik olmayı tercih etmemiştir. Bunun ana sebebi şudur.
Türkiye’de bireyler hala STK’lara güvenmiyor. Tanıdığı kişiye bağış yapmayı istiyor. Bu yüzden araya bir kat daha tüzel kişilik ekleyip soru işaretlerine ve endişelere yenilerini eklemek istemedik. Koşan Ahmet, koşan Ayşe bağışı belli bir STK’nın izin alınmış hesabına istiyor. Para ne Adım Adım’a ne Ahmet’e, ne Ayşe’ye değmiyor. Adım Adım olarak sadece danışmanlık yapıp, kolaylaştırıcı olmaya çalışıyoruz.
STK Web sayfası ve Şeffaflık
8. Projeniz ile ilgili bilgilerin web sayfanızda açık bir şekilde yer alması, STK’nızın proje ve genel finansal bilgilerine ulaşılabilmesi, koşucular ve bağışçılar açısından önem taşımaktadır. Web sayfasında bu bilgileri bulamayan gönüllü koşuculara ve bağışçılara, bu bilgileri her zaman yetkililerden talep edebileceklerini söylüyoruz. Türk halkının %80’inin genel anlamda yardımda bulunmasının (TÜSEV Sivil Toplum ve Hayırseverlik Araştırmaları 2004‐2006 Araştırma Bulguları ve Çözüm Önerileri) fakat sadece %10’unun belirli bir STK’ya bağış yapmasının ana (Charity Aid Foundation, World Giving Index) sebeplerinden birisi budur.
Adım Adım, yardımseverlik koşusunun kuluçka merkezi olmuştur. Amerika ve İngiltere’deki örnekleri gibi STK’ların bu konuya ayıracakları kaynağı, toplumda tüzel kişiliklere bağış kültürü ve en önemlisi koşu kültürü yoktu. Adım Adım bunları birden fazla STK için yaparak bir kolaylaştırıcı rolü üstlenmiştir.
2007 yılından bugüne kadar gönüllü koşucular, 65.000 bağışçıdan 9.200.000 TL bağış toplayarak 46.000 kişiye yardımcı oldular. www.adimadim.org
11/30
Konu ile ilgili faydalı bulacağınızı düşündüğümüz bir anketin sonuçlarını bu bağlantıda bulabilirsiniz. http://www.charitynavigator.org/index.cfm?bay=content.view&cpid=1476#.VSPDe_mUdCi Prensip olarak 1993 yılında Amerika’da STK’lar tarafından kabul edilen bağışçı hakları beyannamesini çalıştığımız bütün STK’lar ve aynı zamanda koşucular ile paylaşıyoruz.
Yarış Seçimi
9. Yönetici ekibin YK’ya inancı tam ise, teknik altyapınız yeterli ise ve YK’ya uygun bir proje var ise artık bir hedef yarış belirleyebilirsiniz. Bu katılımın fazla olduğu, İstanbul, Antalya koşuları olabileceği gibi, sizin seçeceğiniz başka bir yarış da olabilir. Sadece sonuçları takip edilen ve yayınlanan ciddi bir yarış olması önemlidir.
Bu yarışı tespit ederken takip edilebilecek bazı kaynaklar. i. http://www.yaristakvimi.com/ ii. http://www.runneryapp.com/?lang=en aplikasyonu
Yarış tespit edilirken 10km veya 15 km etapları olmasına dikkat edilmelidir. Aksi takdirde sadece yarı maraton (21 km) veya tam maraton (42.1 km) etapları olan bir yarış hedeflerseniz en azından önümüzdeki 5‐10 yıl için katılımcı sayınız çok az olacaktır.
Bağışçı hakları beyannamesi ne diyor? “Bağışçılık gönüllü bir davranıştır. Vermek ve paylaşmak yaşam kalitemizi artırır. STK’ların ve projelerinin halkın güvenini ve saygısını kazanmasına, bağışçıların ve potansiyel bağışçıların güvenli ve akıllı bağış yapmasına önem verdiğimiz için bağışçı haklarının arkasında duruyoruz”
Bağışçı Hakları Beyannamesi
1. STK’nın misyon ve vizyonu, bağışın nasıl kullanılacağı hakkında ve bağışı amaçları doğrultusunda verimli olarak kullanma kapasitesi ve niyeti hakkında bilgilenme,
2. Yönetim kurulu ve yöneticiler hakkında bilgi edinme ve yöneticilerin ihtiyatlı ve basiretli bir şekilde görevlerini yerine getirmesini bekleme,
3. Son finansal bilgilere ulaşım, 4. Verilen bağışın amacına uygun kullanılacağı konusunda garanti isteme, 5. Uygun takdir ve tanınma 6. Kanunlara uygun şekilde bağışlarının gizliliğini talep etme, 7. Bağışçılar ile kurulan bütün ilişkilerin profesyonel düzeyde olmasını talep etme, 8. Bağışı isteyenin gönüllü mü, çalışan mı yoksa sadece bu işi için dışarıdan tutulmuş
birisi mi olduğunu bilme, 9. Eğer başkası ile paylaşılacaksa iletişim bilgilerinin listelerden silinmesini isteme, 10. Bağış yaparken soru sorma, anında, doğru ve açık cevapları alma hakkı vardır.
2007 yılından bugüne kadar gönüllü koşucular, 65.000 bağışçıdan 9.200.000 TL bağış toplayarak 46.000 kişiye yardımcı oldular. www.adimadim.org
12/30
Farklı Mesafe Koşuları Bitiren Koşucu Sayıları ‐ Şema 5
Antalya Maratonu’nda da koşucu sayıları bu civardadır.
Koşuya yeni başlayan ve bu sebeple daha çok 10 km, 15 km koşanların sayıları fazla olacaktır. AA’da 2008‐2015 yılları arasında ilk defa GK yapan koşucuların %33’ü hayatlarında en fazla 5 km, %75’i ise en fazla 10 km koşmuş oluyorlar. Bu sebeple koşucuların antrenman desteği ve beklentileri yüksek olmaktadır. Destek için Adım Adım web sayfasındaki bilgiler veya web’den bulunabilecek programlar kullanılabilir.
i. http://www.adimadim.org/category/bilgi‐merkezi/antrenmanlar/
Kimler Gönüllü Koşucu Olur?
10. En sık yapılan hatalardan biri koşuyu sadece gençlerin yaptığını düşünmektir. Adım Adım dahilinde bugüne kadar yardımseverlik koşusu yapanların yaş ortalamasını aşağıda STK bazında görebilirsiniz. Belli yaş aralıkları da daha iyi bağış toplamaktadırlar. 40‐50 yaş aralığı en iyi bağış toplayan aralıktır ve bu aralık bütün bağışın %50‐70 civarını toplamaktadır.
Yurt dışında bu konuda yapılan farklı uygulamalardan birisi de STK’nın kendisinin yarış düzenlemesi ve kayıt ücretini de bağış olarak almasıdır. Koşu kültürüne uzak henüz yardımseverlik koşusu yapmamış bir STK’nın yarış düzenlemesini çok tavsiye etmiyoruz. Hali hazırda düzenlenen yarışlar varken bu yarışlara katılınması, koşu organizasyonu ile uğraşılmamasını sadece yardımseverlik koşucuları ile iletişime konsantre olunmasını tavsiye ediyoruz.
Zaman zaman STK’lardan daha kısa mesafelerde YK yapılabilir mi sorusu gelmektedir. Evet, yapılabilir. Olayın özü şudur; koşucunun çevresi koşucunun kendi sınırlarını ne kadar aştığını düşünürse geri dönüş oranları ve bağış miktarları o oranda yüksek olacaktır.
2007 yılından bugüne kadar gönüllü koşucular, 65.000 bağışçıdan 9.200.000 TL bağış toplayarak 46.000 kişiye yardımcı oldular. www.adimadim.org
13/30
Desteklenen STK’ara göre yaş dağılımı (AA Koşucuları) ‐ Şema 6
Bu tablonun bize gösterdiği en önemli iki nokta şunlardır.
Koşu dendiğinde STK’ların ilk aklına gelen üniversiteler, gençler ve 20‐30 yaş grubudur fakat en iyi bağış toplayan yardımseverlik koşucusu grubu 40‐50 yaş aralığıdır.
STK’ların iletişimleri, seçtikleri dil,renk, web sayfaları onları seçen koşucuların yaşlarını ve hatta cinsiyetlerini etkilemektedir.
Gönüllü Koşucu ile İletişim
11. Hedef yarış belirlendikten sonra hedef koşudan en az 5 ay önce veritabanınıza ve sosyal medya hesaplarınıza bugüne kadar Türkiye’de YK ile neler başarıldığını aktarmaya başlayın ki sizi takip edenler ve destekleyenler YK ile de sizi destekleyebileceklerini öğrensinler. Ama önce YK’yı tanısınlar ve anlasınlar. 5 ay ve 4 ay kala paydaşlarınız ile paylaştığınız bülten ve e‐maillerde buna önem vermeniz faydalı olur.
12. Yarıştan en az 3 ay önce paydaşlarınıza hedef yarışa kaydolmaları ve STK’nın bu koşu için
belirlediği projeyi seçerek koşmaları için çağrı yapılır.
Destekçilerinizden daha önce yardımseverlik koşusu yapmış biri yaşadıklarını anlatsın. Böyle birini tanımıyorsanız, gidip bu listeye bakın; belki bir tanıdığınız vardır. http://www.adimadim.org/haber/9/iyilikpesindekosanlarinlistesi.aspx
3 ay kala hedefinizi koyup buna göre iletişiminizi yapmanız gerekir (ör: 100 kişi arıyoruz). Koşuya 1 ay kalana kadar amacınız hedefinizin iki katı koşucuyu koşuya kaydettirmek olsun. Genel olarak koşuya kaydolanların %80’i koşuya katılır, %20‐30’unun da çeşitli sebepler ile YK yapamayacağını düşünmeniz hedefinize ulaşmanız için daha fazla koşucu bulmanızı sağlar. 2012‐2014 yılları arasında AA ile koşmaya başlayan 4 STK ilk koşularında ortalama 85 koşucu yardımseverlik koşusu yaptılar. ( hedefiniz 100 koşucu ile koşup bağış toplamaksa en az iki katını (200 kişiyi) kayıt ettirmeniz lazım. )
Bu noktaya kadar yardımseverlik koşusundan bahsedilir fakat ağırlık gönüllülerinizi koşuya kaydettirmek olmalıdır. Burada en çok sorulan soru antrenman ihtiyacıdır –
Bireysel gönüllü koşucularda başarılı olduktan sonra Kurumsal Takımlar konusunda çalışmaya başlayabilirsiniz. Başarılı Kurumsal Takımları da tetikleyenler bireysel koşucular oldukları için zaten bu stratejiniz zaman içerisinde şekillenmeye başlar. Şu anda yardımseverlik koşusu yapan STK’ların büyük kısmı standart kurumsal sunumlarının içerisine bağış opsiyonu olarak yardımseverlik koşusunu da eklemişlerdir.
2007 yılından bugüne kadar gönüllü koşucular, 65.000 bağışçıdan 9.200.000 TL bağış toplayarak 46.000 kişiye yardımcı oldular. www.adimadim.org
14/30
Aşağıdaki linkten veya internetteki diğer kaynaklardan yararlanabilirsiniz ‐ http://www.adimadim.org/haber/1/Antreman‐Onerileri.aspx
10‐15 kişilik koşucu gruplarına 1 takım koçu atamak, koşucuların bağış performansını etkilemektedir. Tecrübeli gönüllü koşucuları koç olarak görevlendirip motive edebilirsiniz, böylece bütün grubun bağış performansını da arttırmış olursunuz.
Belli periyodlarda STK’nızın farklı kademelerindeki kişilerin (yönetici, yönetim kurulu, çalışanlarınız) koşucular ile antrenmanlarda veya antrenman ertesinde bir araya gelmesi çok faydalı olur. Bu, koşucuların motivasyonunu ve yaptıkları işe olan inançlarını oldukça arttırmaktadır.
13. Koşudan 1 ay önce artık gönüllü koşucularınızı bağış mektubu göndermeye teşvik edin. Bu noktadan sonra artık her hafta bu konu ile ilgili bir iletişim yapın. (Bu haftalık iletişim yarış bittikten sonra 2 hafta daha devam etmelidir.) Yarışa 10 gün kala ilk mektuplarını göndermelerini söyleyin.
Mektupların erken gönderilmesi mektupların etkisini azaltır. Gönderilen mektubun etkisi 3‐4 gün sürelidir. Daha sonra bu mektuba pek bağış yapılmaz fakat mektubun ömrü gönderen kişinin sosyal medyadaki hatırlatmaları ile desteklenirse etkisi artar.
Fikir vermesi icin örnek mektuplara göz atın ve bunları kendi projenize göre düzenleyip koşucularınız ile paylaşın. (http://www.adimadim.org/stklar/Destekledigimiz‐Stklar.aspx)
14. YK bir kampanyadır, o sebeple başladığınız ve bitirdiğiniz bir tarih olmalıdır. Adım Adım olarak tavsiyemiz koşudan 15 gün önce başlamanız ve 15 gün sonra bitirmenizdir.
Tavsiyemiz kampanyayı 30 gün olarak sınırlamaktır. Dünyada kitlesel fonlama konusunda en tecrübeli şirketlerden kickstarter’ın da bu konudaki tavsiyesi 30 günlük kampanyalardır. Kısa/uzun olmaları kampanyanın başarısını etkilemektedir. (https://www.kickstarter.com/blog/shortening‐the‐maximum‐project‐length )
15. YK bir kampanyadır; o sebeple bir hedefi olmalıdır. Bugüne kadar takip ettiğimiz ortalamalara
göre; İlk yardımseverlik koşularını yapanlar ortalama 10 kişiden bağış toplar ve 1.300‐1.500 TL bağışa ulaşırlar. Tecrübeleri arttıkça daha fazla kişiden daha fazla bağış toplarlar ve bu tutarın 3 katına çıkar ortalamaları. STK’nın hedefi 100 gönüllü koşucu ile koşmaksa ilk seferde demek ki tahmini 130‐150 bin TL bağış toplanacaktır (Tabii doğru yapılırsa).
Bu hedefi kişi bazında koşucuların kendilerinin de koymaları kampanyanın başarısını çok net bir şekilde arttırır. Tecrübesiz bir koşucu ilk koşusunda 10 kişiden ortalama
Bu dönemde paylaşılan konular YK için koşucuların yazması gereken mektubun şekli, tarzı, kimlere gönderileceğinden ziyade, bu projenin etkisi, bu koşu sayesinde kimlerin hayatlarının değişececeği, bugüne kadar kimlerin hayatlarının değiştiği, bunlar ile ilgili paylaşacağınız görsel, infografik ve videolar daha etkili olacaktır. Antrenman yapan kişilerin kendilerini sabah yataktan antrenman için daha erken kaldıracak, akşam yorgunluğu ile eve değil de antrenmana yönlendirecek ilham ve motivasyona ihtiyaçları vardır.
Süreç içerisinde daha erken kampanyaya başlamak, mektupları daha erken göndermek isteyen koşucular olacaktır ve göndereceklerdir. Fakat STK, kampanya başlangıç tarihini ve mektupların en erken 2 hafta önce gönderilmesinin faydalı olacağını tekrarlamalıdır.
2007 yılından bugüne kadar gönüllü koşucular, 65.000 bağışçıdan 9.200.000 TL bağış toplayarak 46.000 kişiye yardımcı oldular. www.adimadim.org
15/30
1.250 TL, tecrübeli bir koşucu 20 kişiden 1.700 TL toplar. Projenin netliği, koşucunun sosyalliği, yaşı ve yazdığı mektubun etkisi arttıkça burada üst limit yoktur.
Aşağıdaki grafik ilk koşusunda ortalama olarak 18 kişiden 2.500 TL bağış toplayan GK’ların, 7. senelerinde ortalama olarak 40 kişiden 7.500 TL bağış aldığını göstermektedir.
Bunun için biraz daha bilgi sahibi olmak isterseniz, Adım Adım kurucuları tarafından yazılan ve TÜSEV tarafından yayınlanan şu makaleye bir göz atabilirsiniz ‐ http://www.degisimicinbagis.org/haberler/ayin‐yazilari/yardimseverlik‐kosularinin‐bireylere‐ve‐sivil‐topluma‐etkisi‐adim‐adim‐ornegi
Tecrübenin Kampanya Başarısına Etkisi ‐ Şema 7
Analizler yapılırken 1‐3 arasında bağışçıdan bağış alan GK’lar analiz dışı bırakılmıştır. Bunun sebebi 1‐3 kişiden bağış alan GK’ların tam anlamı ile YK yaptığı düşünülmemektedir. Bu koşucular ağırlıklı olarak kendilerine bağış yapan, en sevdiği 1‐2 yakınından bağış isteyen fakat mektup göndermeyen koşuculardır. Yardımseverlik koşusunun en önemli ve para ile ölçülemeyen etkisi farkındalık yaratmasıdır, bu sebeple analiz dışında bırakılmışlardır.
2007 yılından bugüne kadar gönüllü koşucular, 65.000 bağışçıdan 9.200.000 TL bağış toplayarak 46.000 kişiye yardımcı oldular. www.adimadim.org
16/30
Bağış Takibi ve Bilgilendirme
16. Hesaba gelen bağışlar özel bir açıklama ile geldiği için bunun yardımseverlik koşusu sayesinde ve belli bir gönüllü koşucu adına geldiğini anlarsınız. Bu önemlidir ve örnek uygulama için bu bağlantıya bakıp kendi uygulamanızı yapabilirsiniz. http://www.adimadim.org/haber/10/bagisaciklamalari.aspx
17. Belirlediğiniz proje hesabına gelen bağışları takip edip koşuculara düzenli (AA haftada 2 kere
yapmaktadır) geri bildirim yapmanız gerekir. Bu bildirimin aynı gün ve aynı saatte yapılmasını tavsiye ediyoruz. 8 yıldır yapılan koşu/kampanya sonrası anketlerde en fazla şikayetin bu konudaki belirsizlikler olduğu görüldü.
Bağışların belli bir yere yüklenip oradan takip edilmesi sağlanmalıdır. Anketlerde en büyük istek bağış raporlarının düzenli takibidir. Bağışların ortak ve herkesin görebileceği bir alana konmaması bağışçı gizliliği açısından önemlidir.
SMS ile Bağış
18. SMS hesabınız varsa ve SMS ile bağışlarınızı arttırabileceğinizi düşünüyorsanız lütfen hemen unutun! AA tecrübesi göstermektedir ki eğer kampanya süresince herhangi bir noktada SMS ile de bağış yapılabileceğini koşucu ve bağışçılar ile paylaşırsanız toplayacağınız bağışı en az %50 azaltacaktır. Neden mi? Detaylı açıklama için bu bağlantıya bakabilirsiniz. http://www.adimadim.org/haber/12/sms.aspx
Yarış Sonrası Bilgilendirme
19. Koşuculara yarıştan sonra da bağış mektubu göndermelerini söyleyin. Aksi takdirde kampanya toplanabilecek bağış tutarının yarısına ulaşır. Neden mi? Şu sebeple ‐ http://www.adimadim.org/haber/15/ornekyarissonrasimektubu.aspx
a. Bu çok önemli olduğu için tekrarlamak istiyoruz. Eğer bağışçılarınıza ısrarla çeşitli şekillerde yarış sonrası maillerini göndermelerini hatırlatmıyorsanız, bağışınızın yarısını çöpe atıyorsunuz demektir.
Yarış Öncesi ve Sonrası Mektubunun Toplanan Bağışa Etkisi ‐ Şema 8
20. Kampanyanız bittiğinde yardımseverlik koşusu yapan koşucu sayınızı, bağışçı sayınızı ve bağış tutarını Adım Adım ile paylaşmanız önemldir. Böylece Türkiye’de bu sayede ne kadar bağış toplandığını hepberaber takip edebilir, takip ettiğimiz bir kaynağı da daha çok geliştirebiliriz.
Teşekkür ve Sertifikalar
21. Koşucularınız ve bağışçıları için ayrı teşekkür sertifikaları hazırlayın. Bunun altyapısını kampanya başlamadan tamamlamalı ve denemelisiniz.
2012
Antalya
2012
İstanbul
2013
Antalya
2013
İstanbul
2014
Antalya
2015
İstanbul
2015
Antalya
Yarış Öncesi Cuma Bağış (%) 48% 42% 45% 55% 57% 46% 49%
Kampanya Sonu Bağış (%) 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
2007 yılından bugüne kadar gönüllü koşucular, 65.000 bağışçıdan 9.200.000 TL bağış toplayarak 46.000 kişiye yardımcı oldular. www.adimadim.org
17/30
b. 8 yılda bununla ilgili oldukça geribildirim aldık ve deneme sonrası YK için AA olarak sertifika tavsiyelerimiz şu şekildedir. http://www.adimadim.org/haber/16/sertifikaozellikleri.aspx
22. Koşucular için teşekkür aktivitesi (sertifika töreni, parti...) organize edilmesi, koşucularınızı
tekrar yardımseverlik koşusu yapmaları konusunda motive eder. Sertifika ve tören, koşucunun sadakatini artırır ve STK’nın koşucu ile daha yakın bir bağ kurmasına faydalı olur. Koşucular YK yapmaya devam ettiklerinde yardımseverlik koşucuları ilk sefere göre 2,5‐3 kat daha fazla bağış toplarlar.
23. AA olarak her kurumun yaptığı gibi biz de kendimizi sürekli geliştirmeye çalışıyoruz. Bütün
gönüllüleriniz, eğer yapamıyorsanız kesinlikle STK’nızdaki ilgili kişiler Adım Adım facebook sayfasını takip etsinler ‐ https://www.facebook.com/hareketegec ve Adım Adım’a üye olup bizden gelen mailleri takip etsinler. ‐ http://www.adimadim.org/uyelik/Uyelik.aspx
Kampanya Zamanlama
24. Zamanlama konusunda koşunun hangi döneme denk geldiğine göre bazı farklar olmasına rağmen, ekte STK içi ve paydaşlar ile ayrı ayrı olmak üzere bir çalışma planı paylaşıyoruz.
Tekrar Eden Gönüllü Koşucular ve Tecrübeli Koşucular
25. 7.5 yıl içerisinde yardımseverlik koşusu yapan 3.100 gönüllü koşucu detaylı olarak incelendiğinde şu görülmektedir: Yardımseverlik Koşusu sürecini tam anlamı ile yaşayan; bütün sosyal çevresine e‐posta ile çağrı yapan koşucuların en azından 4 kişiden bağış alabildiğini biliyoruz. 1‐3 kişiden bağış alanların ağırlıklı olarak ya e‐posta göndermediklerini veya çok az kişiye göndermeleri sebebi ile bağış alamadıklarını biliyoruz. Bu sebeple de YK’nın en önemli etkisi olan farkındalığa katkıda bulunamıyorlar. Bunu yaşayamayan koşucuların süreçten keyif alamadıkları, bu yüzden de bir daha YK yapmadıklarını görüyoruz. Tecrübeli bir YK’nın 3.500 TL bağış toplanmasına aracılık ettiği düşünülürse, iyi bilgilendirilemeyen ve sürecin keyfini çıkaramayan bir koşucu STK için kaybolan bağış anlamına gelir. Bulduğunuz bağışı lütfen kaybetmeyin.
2008‐2015 yılları arasında YK sırasında AA’dan mail alan ve bunları uygulayan GK’lar, almayanlara göre %80 daha fazla bağışçıya ulaştılar ve %36 daha fazla bağış topladılar.
2007 yılından bugüne kadar gönüllü koşucular, 65.000 bağışçıdan 9.200.000 TL bağış toplayarak 46.000 kişiye yardımcı oldular. www.adimadim.org
18/30
Tecrübe ve Doğru Yönlendirmenin Yardımseverlik Koşusuna Etkisi ‐ Şema 9
7.5 yıldır ilk yardımseverlik koşularında 1‐3 kişiden bağış alanların %75’i bir daha yardımseverlik koşusu yapmazken, 4+ kişiden bağış alanlarda bu oran %40’a düşmektedir. Hatta 10+ kişiden bağış alanlarda bu oran %34’e gerilemektedir. İlk koşusunda başarılı bir sonuç alan yardımseverlik koşucularının %60’ı YK yapmayı devam ettirirken, başarılı olamayanların %75’i bir daha yapmamaktadır. Maalesef 1‐3 kişiden bağış alanların bir daha YK yapmama ihtimalleri, 4 ve daha fazla kişiden bağış alanlara göre 2 kat fazladır.
2007 yılından bugüne kadar gönüllü koşucular, 65.000 bağışçıdan 9.200.000 TL bağış toplayarak 46.000 kişiye yardımcı oldular. www.adimadim.org
19/30
Devam eden seneler için ön hazırlıklar
26. Koşucu bilgilerini almaya, saklamaya ve analiz etmeye çalışın. Bu bilgiler sizlere STK’nızın ve projelerinizin hangi yaşa, hangi cinsiyete daha çok hitap ettiğini söyleyecek, takip eden senelerde projelerinizde veya projelerinizin dilinde değişiklikler yaparsanız bu değişikliklerin etkilerini anlamanıza faydası olacaktır. Bütün dünya büyük datayı kullanarak iş modellerini nasıl geliştireceğini düşünmektedir. Bu bilgileri öncelikle nasıl kullanacağınızı ardından nasıl alacağınızı düşünmek çok faydalı olacaktır.
c. Koşucunun yaşı, cinsiyeti, medeni durumu, çocuk sayısı, çocuklarının ve kendisinin doğum günü
d. Koşucunun daha önce hangi STK’ları desteklediği e. Gönüllü olarak herhangi bir STK’ya destek olup olmadığı gibi bilgiler koşucuyu daha
iyi motive etmenize ve beraber daha fazla proje yapabilmenize fırsat verebilir. 27. Amerika’daki STK’lar hangi gün ve hangi saatlerde bağış aldıklarını bile takip ediyorlar, bu
sosyal medyayı ve iletişimlerini optimize etmelerini sağlamaktadır.
28. İyi koşucularınızı özellikle takip edin, belli bir bağışın üzerinde toplayan koşucularınızı (5.000 TL, 10,000 TL, 50,000 TL) farklı şekillerde ödüllendirmeye çalışın.
2007 yılından bugüne kadar gönüllü koşucular, 65.000 bağışçıdan 9.200.000 TL bağış toplayarak 46.000 kişiye yardımcı oldular. www.adimadim.org
20/30
Kaynaklar
Adım Adım ve yardımseverlik koşusunun faydasını anlatan 4 dakikalık bir video http://youtu.be/Xu2SetIwnio Adım Adım’ı ve yardımseverlik koşusunu anlatan bir podcast https://kosturmaca.wordpress.com/2015/02/26/renay‐onur‐ile‐adim‐adim/ Yardımseverlik Mektubu yazarken dikkat edilmesi gereken konular http://www.adimadim.org/mektupdikkat/ Kitlesel Fonlama nedir? http://101fundraising.org/2012/11/charity‐crowdfunding‐whats‐in‐it‐for‐you/
2007 yılından bugüne kadar gönüllü koşucular, 65.000 bağışçıdan 9.200.000 TL bağış toplayarak 46.000 kişiye yardımcı oldular. www.adimadim.org
21/30
Ekler Ek 1.
Bugüne kadar yapılan yardımseverlik koşularında alınan genel sonuçlar
1
STK YIL Aktivite Koşucu Sayısı
Bağış Tutarı
(TL) Bağışçı Sayısı
Bağış/Koşucu
(TL)
Bağış/Bağışcı
(TL) Bağışçı/Koşucu
Bağış/Koşucu (TL)
(median)
Bağışçı/Koşucu
(median)
Genel 2008 Avrasya 72 107,953 671 1,499 161 9 310 5
Genel 2008 Runtalya 45 74,073 478 1,646 155 11 400 5
Genel 2009 Avrasya 85 127,731 1,222 1,503 105 14 644 7
Genel 2009 Runtalya 102 106,766 1,194 1,047 89 12 490 6
Genel 2010 Avrasya 152 315,696 1,984 2,077 159 13 540 6
Genel 2010 Runtalya 239 281,617 2,488 1,178 113 10 265 3
Genel 2011 Avrasya 218 360,110 2,734 1,652 132 13 413 5
Genel 2011 Runtalya 209 461,025 3,375 2,206 137 16 700 9
Genel 2012 Avrasya 323 567,634 3,520 1,757 161 11 450 5
Genel 2012 Runtalya 320 545,034 4,538 1,703 120 14 548 9
Genel 2013 Avrasya 654 1,060,018 6,331 1,621 167 10 320 4
Genel 2013 Runtalya 401 571,325 4,554 1,425 125 11 415 6
Genel 2014 Avrasya 1,164 1,893,556 13,759 1,627 138 12 298 4
Genel 2014 Runtalya 591 1,325,964 8,805 2,244 151 15 590 6
Genel 2015 Runtalya 470 1,218,196 7,986 2,592 153 17 539 7
2007 yılından bugüne kadar gönüllü koşucular, 65.000 bağışçıdan 9.200.000 TL bağış toplayarak 46.000 kişiye yardımcı oldular. www.adimadim.org
22/30
Ek 2.
Bugüne kadar yapılan yardımseverlik koşularında STK’lar bazında alınan sonuçlar
2
STK YIL Aktivite Koşucu Sayısı
Bağış Tutarı
(TL) Bağışçı Sayısı
Bağış/Koşucu
(TL)
Bağış/Bağışcı
(TL) Bağışçı/Koşucu
AÇEV 2013 Avrasya 78 51,732 317 663 163 4
AÇEV 2014 Avrasya 204 238,388 2457 1,169 97 12
AÇEV 2014 Runtalya 50 77,548 589 1,551 132 12
AÇEV 2015 Runtalya 77 290,189 1337 3,769 217 17
AKUT 2013 Avrasya 91 47,026 653 517 72 7
AKUT 2013 Runtalya 62 29,465 334 475 88 5
AKUT 2014 Avrasya 93 67,551 1,303 726 52 14
AKUT 2014 Runtalya 69 49,341 763 715 65 11
AKUT 2015 Runtalya 56 42,035 715 751 59 13
Buğday 2010 Avrasya 18 6,229 94 346 66 5
Buğday 2011 Avrasya 19 13,029 158 686 82 8
Buğday 2011 Runtalya 29 48,225 386 1,663 125 13
Buğday 2012 Avrasya 50 32,816 457 656 72 9
Buğday 2012 Runtalya 56 35,399 608 632 58 11
Buğday 2013 Avrasya 48 31,755 457 662 69 10
Buğday 2013 Runtalya 54 42,890 634 794 68 12
Buğday 2014 Avrasya 67 47,998 441 716 109 7
Buğday 2014 Runtalya 32 31,358 330 980 95 10
Buğday 2015 Runtalya 39 31,385 511 805 61 13
Koruncuk 2013 Avrasya 117 114,545 924 979 124 8
Koruncuk 2013 Runtalya 117 179,203 1,640 1,532 109 14
Koruncuk 2014 Avrasya 375 562,416 3,981 1,500 141 11
Koruncuk 2014 Runtalya 186 436,109 3,074 2,345 142 17
Koruncuk 2015 Runtalya 130 233,532 2,129 1,796 110 16
TEGV 2009 Avrasya 25 16,831 181 673 93 7
TEGV 2009 Runtalya 45 33,982 385 755 88 9
TEGV 2010 Avrasya 58 96,323 679 1,661 142 12
TEGV 2010 Runtalya 73 102,048 758 1,398 135 10
TEGV 2011 Avrasya 88 94,705 867 1,076 109 10
TEGV 2011 Runtalya 68 102,464 1,031 1,507 99 15
TEGV 2012 Avrasya 80 153,966 787 1,925 196 10
TEGV 2012 Runtalya 137 181,070 1,818 1,322 100 13
TEGV 2013 Avrasya 93 161,890 807 1,741 201 9
TEGV 2013 Runtalya 60 156,950 707 2,616 222 12
TEGV 2014 Avrasya 133 214,861 1,331 1,615 161 10
TEGV 2014 Runtalya 104 227,217 1,458 2,185 156 14
TEGV 2015 Runtalya 47 189,241 994 4,026 190 21
TEMA 2013 Avrasya 59 55,329 677 938 82 11
TEMA 2014 Avrasya 36 56,192 503 1,561 112 14
TEMA 2014 Runtalya 56 39,967 570 714 70 10
TEMA 2015 Runtalya 34 32,976 349 970 94 10
TOFD 2008 Avrasya 72 107,953 671 1,499 161 9
TOFD 2008 Runtalya 45 74,073 478 1,646 155 11
TOFD 2009 Avrasya 69 94,751 911 1,373 104 13
TOFD 2009 Runtalya 82 72,784 809 888 90 10
TOFD 2010 Avrasya 96 213,144 1,211 2,220 176 13
TOFD 2010 Runtalya 87 129,780 1,222 1,492 106 14
TOFD 2011 Avrasya 97 197,433 1,353 2,035 146 14
TOFD 2011 Runtalya 112 193,827 1,590 1,731 122 14
TOFD 2012 Avrasya 206 326,690 1,989 1,586 164 10
TOFD 2012 Runtalya 145 229,141 1,664 1,580 138 11
TOFD 2013 Avrasya 180 311,960 1,515 1,733 206 8
TOFD 2013 Runtalya 128 118,894 937 929 127 7
TOFD 2014 Avrasya 190 505,799 2,736 2,662 185 14
TOFD 2014 Runtalya 99 200,575 1,222 2,026 164 12
TOFD 2015 Runtalya 80 210,652 1,312 2,633 161 16
TOG 2009 Avrasya 11 16,149 130 1,468 124 12
TOG 2010 Runtalya 115 49,789 508 433 98 4
TOG 2011 Avrasya 28 54,943 356 1,962 154 13
TOG 2011 Runtalya 26 116,509 368 4,481 317 14
TOG 2012 Avrasya 30 54,162 287 1,805 189 10
TOG 2012 Runtalya 39 99,424 448 2,549 222 11
TOG 2013 Avrasya 56 285,782 1,011 5,103 283 18
TOG 2013 Runtalya 24 43,923 302 1,830 145 13
TOG 2014 Avrasya 118 200,371 1,007 1,698 199 9
TOG 2014 Runtalya 44 263,849 799 5,997 330 18
TOG 2015 Runtalya 46 188,185 639 4,091 294 14
2007 yılından bugüne kadar gönüllü koşucular, 65.000 bağışçıdan 9.200.000 TL bağış toplayarak 46.000 kişiye yardımcı oldular. www.adimadim.org
23/30
Ek 3 Zamanlama
Kampanya Öncesi STK içi Zaman Planı
Şema 10
•STK yöneticilerine YK’nın aktarılması ve destek alınmasıY‐6 ay
•YK’ya uygun bir projenin bulunması ve dernekler masasına bu proje ile ilgili başvurunun yapılmasıY‐ 5 ay
•İletişim ve reklam desteği aldıkları paydaşlar ile kampanyanın planlanması
•STK’da yardımseverlik koşusundan sorumlu kişi ve kişilerin belirlenmesi
Y ‐ 4 ay
•IT departmanı ile sertifika, kampanya boyunca koşuculara bağış bilgilendirmesi vb. gibi konularda çalışılmaya başlanması
•Koşuculara kampanyayı anlatmak ve koşucuların da kampanyalarında kullanabileceği fotoğraf, infografik, video vb hazırlanması
Y ‐ 3 ay
•Bireysel bağışçılar ile ilgili STK içi bilgilendirme. Bireysel bağışçılara hızlı geri dönüş önemlidir, şeffaflık önemlidir. Finansal bilgilerin ve proje bilgilerinin web sayfasında hazır olması
Y ‐2 ay
•Parkuru üzerinde koşucuların desteklenecekleri yerlerin belirlenmesi, pankart, çiçek, megafon vb. hazırlıklar
•Koşu sonrası anketin hazırlanmasıY – 1 ay
•Bütün STK kurucuları, yöneticileri, mütevellilerine konu hakkında son bilgi verilmesi ve desteklerinin istenmesi. (ör: koşu günü koşucular ile beraber olmak için) Y – 2 hafta
2007 yılından bugüne kadar gönüllü koşucular, 65.000 bağışçıdan 9.200.000 TL bağış toplayarak 46.000 kişiye yardımcı oldular. www.adimadim.org
24/30
Kampanya Öncesi Paydaşlar Zaman Planı
Şema 11
•Bülten ve sosyal medya ile YK’nın paydaşlara anlatılması.
•Bugüne kadar YK sayesinde Türkiye’de ve Dünya’da neler başarıldığının anlatılması
Y ‐ 5 ay
•YK ile bir STK için neler yapılabileceğini anlatan hikaye ve röportajların bülten, sosyal medya vb. paylaşılmasıY ‐ 4 ay
•Kampanya adının ve hedef koşunun paylaşılması, hedef belirlenmesi, antrenman örnekleri ve hikaye paylaşımları
•STK’da YK’dan sorumlu ve gönüllü koşuculara destek olacak kişinin belirlenmesi ve koşucular ile paylaşılması.
Y – 100 gün
•:Hedef ve ulaşılan yardımseverlik koşucusu sayısı hakkında bilgi verilmesi. (ör: Koşacak 100 kişi aranıyor dendi ise, 50 kahraman bulundu, 50 kişi nerede?)
Y‐ 3 ay
•Eğer STK daha önce YK yaptı ise önceki senelerde hedef koşuda koşmuş herkese davet e‐postası ve kayıt linkiY ‐ 10 hafta
•Motivasyon, antrenman bilgisi, kayıt oldun mu? Konaklama ve ulaşım hakkında bilgi.
Y ‐ 9 Hafta
•Kayıt oldun mu? Koşunu daha anlamlı hale getirmek için proje hakkında her şeyi okudun mu?
•En çok sorulan sorulara cevaplar.Y – 7 Hafta
•Yardımseverlik koşusunun kalbi mektuptur, mektubunu yazdın mı?
•Başarılı mektup örnekleri ve mektubunu göndermek için aceleye gerek yok hatırlatmaları
Y – 6 Hafta
•Mektubunu kimlere göndereceğinin listesini yaptın mı? En az 200 kişi? Hedef bağıştan önce farkındalık hatırlatmaları
•Aceleye gerek yok, yarıştan 2 haftadan önce gönderilen mesajların etkisi az olur ve unutulur hatırlatmaları
Y – 5 Hafta
•Mektubunu hazırla ve en az 2 YK nedir bilmeyen kişiye okut, mektup bir kere gider hata olmasın hatırlatmalarıY – 4 Hafta
•Listen en az 200 kişi mi? Nasıl ulaşılır 200’e, bilgi ver. Y – 3 Hafta
2007 yılından bugüne kadar gönüllü koşucular, 65.000 bağışçıdan 9.200.000 TL bağış toplayarak 46.000 kişiye yardımcı oldular. www.adimadim.org
25/30
Kampanya Boyunca Gönüllü Koşucular Zaman Planı
Şema 12
•Kampanya başlamıştır, mektuplarınızı gönderebilirsiniz?
•Hedef minimum 200 kişi.Y – 2 hafta
•Bağışlar çok düşük, çok az kişi mail göndermiş, haydi koşu başladı.
•Projeden bilgiler ve projenin sosyal etkisini hatırlatan görsel ve videolar.
Y ‐ 1 hafta
•Başarı dilekleri ve ilk defa koşacakların ilgili yarış hakkında çok sordukları soruların cevaplanması. (giyinme, beslenme, çanta, ulaşım, vb)Y ‐1 Gün
•Koşu öncesi, koşu boyunca ve koşu sonrası destek en güzel destektir. Koşucuların %70’i ilk defa yapıyorlar bunu. STK olarak onların yanında olun, yollarda olun, teşekkür edin.
Yarış
•Tebrik, yarış sonrası raporu ve yarış sonrası mektubunun önemiY +1 hafta
•Son hafta olduğunun mesajı, sertifikalar için bağış raporlarına bakmaları ve yarış sonrası e‐postasının önemi.Y+2 Hafta
•1 hafta uzattık, hedefe şu kadar kaldı.Y+3 Hafta
•Koşu bitti, sertifikalarY+4
•Sertifikaların önemli, sertifika hatırlatma ve anket
Y + 5
2007 yılından bugüne kadar gönüllü koşucular, 65.000 bağışçıdan 9.200.000 TL bağış toplayarak 46.000 kişiye yardımcı oldular. www.adimadim.org
26/30
STK açısından Yardımseverlik Koşusu Kontrol Listesi
Evet Hayır
1. Gönüllü ve bağışçılarımızın takip ettiği sağlıklı bir veritabanımız var.
Kaç kişi? Cevap:
2. Gönüllü ve bağışçılarımız ile haberleştiğimiz periyodik bir mecramız var.
Hangi mecralar? Cevap:
3. Yönetimimiz Yardımseverlik Koşusunun ne olduğunu biliyor ve heyecanla bu kaynağı değerlendirmek istiyor.
4. Ekibimizden birisini bu konu ile ilgili görevlendirdik.
5. Yardımseverlik Koşusu için uygun olduğunu düşündüğümüz bir projemiz var.
Projenin Adı? Cevap:
6. Düşündüğümüz proje için bağış toplama iznimiz var.
7. Web sayfamızın bireysel bağışçıların sorularına cevap verdiğini düşünüyoruz. Dokümandaki Bağışçı Hakları Beyannamesini okuduk ve destekliyoruz.
8. Hangi yarışta yardımseverlik koşusu yapacağımıza karar verdik.
9. Gönüllü koşucularımızı toplamaya başladık.
10. Sertifika örneklerimizi hazırladık.
11. Kredi Kartı ile bağış toplayabildiğimiz bir web sayfamız var.
2007 yılından bugüne kadar gönüllü koşucular, 65.000 bağışçıdan 9.200.000 TL bağış toplayarak 46.000 kişiye yardımcı oldular. www.adimadim.org
27/30
Kampanya Öncesi Paydaşlar İletişim Örnek
4 ay kala iletişim Türkiye’de bugüne kadar yardımseverlik koşusu (YK) sayesinde yapılanları anlatın ve artık sizin STK’nızın da iyilik peşinde koşarak kaynak yaratacağını söylesin.
Ne yapıldı? – 2008 Mart – 2015 Mart arasında Türkiye’de gönüllü koşucular, 65.000 bağışçıdan 9.200.000 TL bağış toplayarak 46.000 kişiye yardımcı oldular.
Yaklaşan etkinlikte herkesi kayıt olmaya davet edin, bugüne kadar koşmuş olup olmamalarının önemli olmadığını belirtin.
o Çünkü bugüne kadar yardımseverlik koşusu yapan kişilerin %70'inin ilk defa koştuğunu söyleyin
o Yaşın önemli olmadığını söyleyin çünkü Türkiye’de bugüne kadar 10 ile 76 yaş arasında 3.100 kişinin farklı dernek ve vakıflar için 9.2 milyon TL topladığını söyleyin. Bu tür bilgiler önyargıları yıkmak için önemli. İnsanlar gençlerin koşacağını
zannediyor, halbuki çalışma hayatına gelmemiş olanlar zaten bağış toplama konusunda pek başarılı değiller. Hatta en iyi bağış toplayan grup 40‐50 yaş aralığı.
İstanbul Maratonu’nun 10, 15 ve 42 km etapları olduğunu söyleyin. o Doktorun koşma demediği birisi değilse 8‐10 haftalık bir hazırlık ile 10 ve 15 km etaplarını
her yaştan her kilodan insanın koşabileceğini yürüyebileceğini belirtin. o Evet illa koşmasına gerek yok, önemli olan kendini zorlaması antrenman yapması bir şeyler
başarıp erafındakileri şaşırtacak bir mesafeyi bitirmesi.
Koşuya kayıt olurken (http://www.istanbulmarathon.org/tr ) kulüp kısmına sizin STK’nızın adını yazmalarını söyleyin.
Size göğüs numaralarını haber vermelerini hatırlatın.
Herkesin biraz teşvik edilmeye ihtiyacı var. Bu sebeple Temmuz ayında kayıt olup numaralarını size bildirecek ve sizin STK’nız için yardımseverlik koşusu yapacağını beyan edenlere güzel ve özel bir şeyler hazırlayın. Burada ne kadar yaratıcı olursanız o kadar çekici olur.
Evet haklısınız yukarıda çok bilgi var ama kısaca toparlayın, bir de unutmadan hedef koymaya çalışın. Nasıl Hedef Koyabilirsiniz? Kılavuzun 20. Sayfasında bugüne kadar yardımseverlik koşusu yapanların ilk koşularında kaç kişi ile koştuklarına bakabilirsiniz. Son 2 yılda AA ile koşmaya başlayan 4 STK ilk koşularında ortalama 85 koşucu yardımseverlik koşusu yaptılar. Unutmadan hedefiniz örneğin 100 koşucu ile koşup bağış toplamaksa en az iki katını (200 kişiyi) kayıt ettirmeniz lazım. Neden? Çünkü bu kaydı yaptıranların (ör: 200 kişinin) %75’i çeşitli sebepler ile koşmayacak. Koşanların da %75’i yaparım demesine rağmen çeşitli sebepler ile yardımseverlik koşusu yapmayacak. Özet olarak bu göndereceğiniz bültenin/mailin ana amacı STK’nızın ağındaki, STK’nızı seven, destekleyen, bağış yapan, gönüllülük yapan, takip edenleri koşarak bile STK’nızı destekleyebileceklerine inandırmak, her yaştan insanın koşabileceğine inandırmak ve koşuya kayıt ettirmek olmalı.
2007 yılından bugüne kadar gönüllü koşucular, 65.000 bağışçıdan 9.200.000 TL bağış toplayarak 46.000 kişiye yardımcı oldular. www.adimadim.org
28/30
Unutmayın 8 yıldır her koşumuza katılanların %50‐70’i hayatlarında ilk defa koşuyorlar yani esasında onları koşmaya teşvik eden; bir STK’ya destek verecek olmalarıdır. Gönderiniz olabildiğince kısa, heyecanlı ve duygusal olsun. Şeffaf olun, samimi olun, açık olun, yakın olun. Kimsenin kurumsal beylik cümleler kelimeler duymaya ihtiyacı yok, insanlar eğlenerek bağış yapmak/yaptırmak istiyor. Nereden biliyoruz. 7 yıldır her koşudan sonra yaptığımız anketler bize şunu gösterdi. Koşucular ve bağışçıları neden bağış yapıyorlar dediğimizde en çok verilen ilk 5 sebep 1. Güvenilirlik 2. Amacı 3. Şeffaflık 4. Bağışın gittiği yeri görmek 5. Samimiyet Lütfen sorularınız varsa bu maile reply yaparak sorun daha rahat takip edebiliriz. Bu tür mailleri genelde herkesin mail adresi görünecek şekilde atmam fakat küçük ve özel bir grup olduğunu düşündüğüm için bu şekilde gönderdim. Lütfen reply‐all yapmayın sadece sorularınızı bana gönderin. Sağlıklı, neşeli, hep beraber iyilik peşinde koştuğumuz günler dilerim. Not: Bunları takipçilerimize gönüllülerimize mail atmamıza gerek yok, bülten göndermemize gerek yok, facebook’a post koyarız zaten bizi binlerce takip eden var bu yeter derseniz. Size küçük bir sır… Bu yolla 1‐2 koşucu bulursanız şanslısınız. Fakat gönderdiğiniz mail ve bültenleri facebookla güçlendirip ara ara hatırlatırsanız o zaman etkisi artar.
3 ay kala iletişim Bütün bağışçılarınıza, bütün destekçilerinize ve bütün gönüllülerinize bir mail atarak, veya bu ayda gönderdiğiniz bültende kapak yaparak bu konulara dikkat çekmeniz faydalı olacaktır. Zaten 1 ay önce yukarıdaki (4 ay kala iletişim) bağışçı, destekçi ve gönüllülerinize bir mail gönderdiğinizi varsayıyoruz.
Artık kampanyanın adını (güzel, akılda kalıcı ve harekete geçiren) açıklayın. Gerekirse bir ajanstan destek alın.
Hedefinizi belirleyin (dokumanın 14. Sayfası) o Yapacağınız bildirimde sizin STK’nız adına koşuya kaydolan kişilerin sayısını bildirin ve
hedefinize ne kadar kaldığını belirtin.Hedef belirtmek ve net destek istemek her zaman işe yarar.
Antrenman örnekleri verin. Antrenman örnekleri Adım Adım maillerinde en fazla tıklanan bağlantılardır. İsterseniz bizim sayfamızdaki linki verin isterseniz kopyalayıp kendi web sitenizde bir sayfa açın.
STK’nızda koşuculara destek verecek kişiyi belirleyin ve bu kişinin kontaklarını herkesle paylaşın. Bu kişinin isminin ve cisminin olmasını tercih edilir, info adresi tercih edilmez. Koşucular ile yavaş yavaş bir komunite kurmaya başlıyorsunuz. Bu koşu tek seferlik bir koşu değil.
2007 yılından bugüne kadar gönüllü koşucular, 65.000 bağışçıdan 9.200.000 TL bağış toplayarak 46.000 kişiye yardımcı oldular. www.adimadim.org
29/30
o Düşünün sadece ben 2007 yılından beri adına koştuğum STK için 860 kişiden 338,375 TL bağış topladım ve tek sebebi o gün aradığım ve beni hiç tanımıyan STK’nın genel başkanının hemen benimle ilgilenmesi, heyecanlanması ve sorularımı cevaplaması idi. Yardımseverlik koşusu nedir bilmiyorlardı ve bağış toplanacağına inanmıyorlardı bile!!
Bir önceki ay önerdiğimiz ve tekrar bu mailde de yer verebileceğiniz önemli bir iki noktayı da şöyle özetleyebiliriz.
o İnsanlar hala koşarak bunun mümkün olmadığına inanıyor o yüzden hep yapılmış ve başarılmışları anlatın ve artık sıranın sizin STK’nızda olduğunu söyleyin. Ne mi yapıldı? ‐ 2007 yılından bugüne kadar Türkiye’de gönüllü koşucular, 65.000
bağışçıdan 9.200.000 TL bağış toplayarak 46.000 kişiye yardımcı oldular. o 16 Kasım’da yapılacak dünyanın tek kıta geçişi koşusu için herkesi kayıt olmaya davet edin,
bugüne kadar koşmuş olup olmamalarının önemli olmadığını belirtin. Çünkü bugüne kadar yardımseverlik koşusu yapan kişilerin %70'inin ilk defa
koştuğunu söyleyin o Yaşın önemli olmadığını söyleyin çünkü Türkiye’de bugüne kadar 10 ile 76 yaş arasında
3.100 kişinin farklı dernek ve vakıflar için 9.2 milyon TL topladığını söyleyin. Bu tür bilgiler önyargıları yıkmak için önemli. İnsanlar gençlerin koşacağını
zannediyor, halbuki çalışma hayatına gelmemiş olanlar zaten bağış toplama konusunda pek başarılı değiller. Hatta en iyi bağış toplayan grup 40‐50 yaş aralığı.
o İstanbul Maratonu’nun 10, 15 ve 42 km etapları olduğunu söyleyin. Doktorun koşma demediği birisi değilse 8‐10 haftalık bir hazırlık ile 10 ve 15 km
etaplarını her yaştan her kilodan insanın koşabileceğini ve yürüyebileceğini belirtin. o Evet illa koşmasına gerek yok, önemli olan kendini zorlaması antrenman yapması bir şeyler
başarıp etrafındakileri şaşırtacak bir mesafeyi bitirmesi. o Koşuya kayıt olurken (http://www.istanbulmarathon.org/tr ) kulüp kısmına sizin STK’nızın
adını yazmalarını söyleyin. o Size göğüs numaralarını haber vermelerini hatırlatın, bu iletişiminizi arttırır, e‐maillerini
almanızı sağlar o Herkesin biraz teşvik edilmeye ihtiyacı var. Bu sebeple bu ayda kayıt olup numaralarını size
bildirecek ve sizin STK’nız için yardımseverlik koşusu yapacağını beyan edenlere güzel ve özel bir şeyler hazırlayın. Burada ne kadar yaratıcı olursanız o kadar çekici olur.
o Ve butun maillerinizde aksiyon düğmesi veya linki olsun. Maraton kaydolun demek ile linki hemen yanına koymak çok farklı etki yaratıyor.
Evet haklısınız yukarıda çok bilgi var ama kısaca toparlayın. Bütün bilgileri maile koymasanız da yönlendireceğiniz bir blog olsun veya web sayfanızda alt sayfalar açın.
2007 yılından bugüne kadar gönüllü koşucular, 65.000 bağışçıdan 9.200.000 TL bağış toplayarak 46.000 kişiye yardımcı oldular. www.adimadim.org
30/30
Sık Sorulan Sorular(SSS)
1. Biz Adım Adım STK’sı olacak mıyız? Hayır, artık yardımseverlik koşusunu Adım Adım bünyesinde yapılan bir kaynak geliştirme metodu olmaktan çıkarıp bunun yaygınlaşması için ulaşacağız. Adım Adım olarak proje ve STK seçen bir merci olmayı bırakıp artık isteyen bütün STK’ların yardımseverlik koşusu yapabilmek için uğraşacağız. Evet ilk 8 senede iki kere STK seçtik fakat bunu yardımseverlik koşusunu daha iyi modelleyebilmek örnek alınabilecek STK’lar oluşması için yaptık. Artık amacımız iyilik peşinde koşacak STK’ların sayısını arttırmak.
2. Adım Adım Koşucuları bizim için koşacaklar mı? Adım Adım koşucuları dediğimiz kişiler duyarlı, spor seven, değiştirmeyi ve harekete geçirmeyi seven kişilerdir. Yaygın bir iletişim yaparsanız, bu koşucuları heyecanlandıran etkili, şeffaf ve ölçülebilir projeleriniz olursa neden koşmasınlar. Fakat biz Adım Adım kanallarından bütün STK’lar için koşucu aramayacağız, sizlerin kendi veritabanlarından aramanız gerekiyor. 3‐5 sene için o kadar kişi koşacak ki şaşıracaksınız. 2014 yılında Türkiye’de maraton koşan kişi sayısı 2.000,Amerika’da 500.000.
3. Biz de yarış düzenleyecek bilgi birikimi yok? Siz yarış düzenlemiyorsunuz. İstanbul ve Antalya gibi düzenlenen yarışmalara katılıyorsunuz.
4. Koşucuları nereden bulacağız? Koşanların %70i ilk defa yarış koşuyor. Esasında siz koşucu bulmuyorsunuz gönüllülerinizi koşturuyorsunuz.
5. SMS ile bağış toplanır mı? Evet toplanır ama kredi kartı ve EFT yerine projenizi SMS üzerine kurarsanız ve/veya SMS bilgilerini de proje bünyesinde verirseniz toplayacağınız bağış tutarı %50‐70 arasında düşer.SMS’in en çok işe yaradığı yer milli felaketlerden sonra halktan yaygın destek almaktır.
6. Ben ve koşucular bağışın ona geldiğini nasıl bilecek? Koşucuların bağışçıları bağışçılarını direk olarak STK’nın proje hesabına ve özel bir açıklama ile yaparlar. Örneğin – AA, Koşucunun Adı, Bağışçının Adı
7. Hedef nasıl koyacağım? Tecrübesiz bir koşucu ilk koşusunda 10 kişiden ortalama 1.250 TL, tecrübeli bir koşucu 20 kişiden 1.700 TL toplar. Projenin netliği, koşucunun sosyalliği, yaşı ve yazdığı mektubun etkisi arttıkça burada üst limit yoktur.
8. Kampanya süresi ne zaman olsun? Yarış başlamadan 2 hafta önce başlar ve 2 hafta sonra biter. Bu tür kampanyaların ideal süreleri 1 aydır.
9. Hatırlatma mesajı nedir? Yarış sonrası koşucuların attıkların bilgi ve hatırlatma mesajı kampanyanın olmazsa olmazıdır. Bu mail toplanan bağışı iki katına çıkartır.