Upload
giss-marketing
View
236
Download
4
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Â
Citation preview
1e-Catalog Training
•Shopping Cart & Create PR •Approve PR
•Auto Create PO to Supplier
•Supplier Accept PO
•Create BPA
•Maintain PR
PURCHASER REQUESTERAPPROVER
SUPPLIER
•Maintain PO
e-Catalog Training
iProcurement
iSupplier
iPurchase Order
กระบวนการจัดซื้อในระบบ e-Catalog
Admin
Supplier
Requester
• ลงทะเบียนในการรับ Username & Password ส าหรับเข้าใช้งาน
การลงทะเบียน supplier
• การยอมรับ PO
• การปฏิเสธ POการตอบรับใบ PO
• การค้นหา
• การตรวจสอบสถานะการค้นหาและตรวจสอบ
สถานะ PO
3
กระบวนการท างาน iSupplier
4e-Catalog Training
Link : http://e-catalog.betagro.com:8005
การเข้าระบบ e-Catalog
http://ecatalogapp.betagro.com:8005
e-Catalog Training
ระบบส่ง E-mail แจง้ Username, Password ให้ Supplier
5
*เมื่อเข้าระบบได้แล้ว ระบบจะให้ Supplier เปลี่ยน Password เพื่อความปลอดภัย
การลงทะเบียนใช้งานระบบ
6e-Catalog Training
การลงทะเบียนใช้งานระบบ
7
*เมื่อทางเบทาโกรท าการ Load สัญญาซื้อขายสินค้าเข้าระบบเสร็จเรียบร้อย จะมี Mail แจ้งไปที่ Supplier ด้วย ดูรายละเอียดตาม Fileแนบ
การแจ้งตรวจสอบใบสัญญา
เมื่อมี PO เข้ามาใหม ่Supplier จะได้รับ Notification ทาง E-mail 1.E-mail ท่ีแจ้ง PO ใหม่ , 2.E-mail แจ้งให้ด าเนินการ Acknowledge PO
1.E-mail แจ้ง PO ใหม่
2.E-mail แจ้งให้Acknowledge PO
และสามารถ Accept/Reject ที่
E-mail ได้
8e-Catalog Training
การตอบรับ PO
9e-Catalog Training
1.คลิกเข้าไปดูรายละเอียด PO2. คลิกปุ่มAccept/Reject
การตอบรับ PO
1.เลือกPO ทีต่้องการ2.คลิกปุ่ม Acknowledge
10e-Catalog Training
การตอบรับ PO
11
ระบบแสดงรายละเอียด PO
11e-Catalog Training
การตอบรับ PO
Accept PO
Note เพิ่มเติมถึงเจ้าหน้าที่จัดซื้อ
ระบบแจ้งว่าได้ท าการAcknowledge PO เรียบร้อยแล้ว
12e-Catalog Training
การตอบรับ PO
Status Meaning Supplier Action
Requires Acknowledgement Purchase Order Supplier Acknowledge PO
Open Global Blanket Purchase Order
-
Closed Purchase Order -
Accepted Purchase Order Supplier Acknowledge Accept
-
Rejected Purchase Order Supplier
Acknowledge Reject
-
Buyer Change Pending Purchase Order
Buyer Requester
-
13e-Catalog Training
การตรวจสอบสถานะของ PO
14e-Catalog Training
Click ที่ Advanced Search
การค้นหาข้อมูล PO
กดปุ่ม Go ระบบแสดงข้อมูลที่ตรงตามเงื่อนไขที่ต้องการ
1.ใส่ข้อมูลในการค้นหา เช่น PO Number, Order Date หรือ Buyer *หากไมร่ะบุจะเป็นการค้นหาข้อมูลใบสั่งซื้อทั้งหมด2. GO
15e-Catalog Training
การค้นหาข้อมูล PO
ระบบแสดง POตามที่ค้นหา
16e-Catalog Training
การค้นหาข้อมูล PO
คลิกที่ PO Number จะสามารถเข้าไปดูรายละเอียดของ PO นั้นๆ และ Download PO Form ออกมาได้โดยคลิกปุ่ม Go
17e-Catalog Training
Download PO FormClick Go
การ save และ download PO
18e-Catalog Training
Click Open
การ save และ download PO
19e-Catalog Training
การ save และ download PO
• E-mail : hotmail, yahoo ระบบไม่ Support ไม่สามารถ Accept ผ่าน E-mail ได้
• E-mail : มีการ Block E-mail หรือไม่• Internet : สามารถเข้าเว็บไซต์ภายนอกได้หรือไม่• Link : http://e-catalog.betagro.com:8005/
Concern
ติดต่อการใชง้านระบบ 1. คุณปิยะวดี แดงชอบกิจ (อ้อย) : 02-8338178, 084-0794048 E-mail :
[email protected]. คุณรัตนกิตติ ปิงเมือง (ติ) : 02-8338178, 081-3820593 E-mail :
[email protected] 3. คุณรชิตาต์ สุวรรณบ ารงุ (แอ้น) : 02-8338164, 081-7025543 E-mail :