Digital B&W Multi Function

MP 4002SP /MP4002SP

Copier Printer Facsimile Scanner

24/04/2015 1Version: [1.0] Classification: Internal Owner: [Kriangsak inthan]

เอกสารประกอบการอบรม

Scanner Function

MP 4002/5002SP

• เพอใหทราบขนตอนการใชงาน Scanner

• เพอใหทราบรายละเอยดการตงคาตางๆ

4/24/2015 3

วตถประสงค

4/24/2015 4

การตงคาสแกนเอกสาร

ขนตอนการ Scan to E-mail

ขนตอนการ Scan to Folder

การขนตอนการสแกนเอกสารเบองตน

หวขอการอบรม

4/24/2015 5

กดไอคอน Scanner เพอใชงานฟงกชนสแกนเอกสาร

เรมตนการใชงานฟงกชน Scanner

การใชงาน Scanner Function

#เปดเมนสวตซทดานหนาของเครอง หลงจากนนรอประมาณ 30 วนาท เมอหนาจอของเครองแสดงไอคอนฟงกชนตางๆ คอ พรอมใชงานแลว

#หากเครองอยในโหมดปหยดพลงงาน ใหกดปม Energy Saver

21

4/24/2015 6

ปอน User Code ดวยปมตวเลขดานขวามอ, และกด OK ตามล าดบ

เมอเครองถกเปดใชงาน User Code Authenficationจะปรากฏหนาจอดงรป ผใชงานตองปอน User Code กอน

การใชงาน Scanner Function

4/24/2015 7

ขนตอนการ Login: Windows Authentication

1. กดปม Login

2. ปอน User name จากนนกด OK

3. ปอน Password จากนนกด OK

** ระบบจะตรวจสอบ User Name, และ Password ถาถกตอง จะสามารถใชงานฟงกชนทเลอกได

เมอเครองถกเปดใชงาน Windows Authenticationผใชงานตองปอน Username และ Password เพอลอกอนใชงาน

ดขนตอนการ Login ในหนาถดไป

การใชงาน Scanner Function

4/24/2015 8

3

2

1

ขนตอนการ Login

การใชงาน Scanner Function

การ Logout กดทปม Login/Logout

4/24/2015 9

Ready: สถานะหนาจอพรอมใชงาน

การใชงาน Scanner Function

หนาจอพรอมใชงานฟงกชน Scanner แสดงขอมลภาพทสแกนกอนสง

ตงคาสแกนทตองการ

จ านวนปลายทางทสง

หนวยความจ าทใชไปแลว

เลอกรปแบบการสแกน

เลอกปลายทางทจะสแกนไป

ปรบเขม-จาง

ตรวจสอบสถานะการสงสแกนไฟลเกบใน HDD

4/24/2015 10

1 จดก าหนด (Limit Mark)2 ตงตวปรบขนาดของกระดาษใหพอดกบตนฉบบ3 วางตนฉบบบน ARDF แบบหงายขอความขน

• วางทชดปอนตนฉบบอตโนมต (ARDF) • วางตนฉบบบนกระจก

1 ต าแหนงในการวาง วางแบบคว าหนาลง

ลกษณะการวางตนฉบบ

การใชงาน Scanner Function

4/24/2015 11

การใชงาน Scanner Function

ADRF

1. กดปม [Home] ทางดานซายของแผงควบคม

จากนนกดไอคอน [Scanner]

2. ใหแนใจวาไมมการตงคากอนหนานคางอย

หากมการท างานใดๆคางอย ใหกดปม [Reset]

3. กดแทบ E-mail หรอ Folder

4. วางตนฉบบ เชน วางท ADF หรอ วางท Explosure glass

5. หากจ าเปน, ใหตงคาการสแกนตามลกษณะตนฉบบ

6. ระบปลายทางทตองการสแกนไป

7. กดปม [Start]

*** กรณวางตนฉบบทกระจก

หลงจากเครองสแกนตนฉบบทวางบนกระจกหมดแลว ใหกด [#]

ขนตอนการสแกนเอกสารเบองตน

4

3. ตงคาสแกน(ถาตองการ)

4. กดปม Start

แสดงขนตอนการสแกนเอกสารอยางงาย

การใชงาน Scanner Function

1

1.วางตนฉบบ

หมายเหต: ขนตอนท 3สามารถเซตเปนคาดฟอลทของเครองได จงไมตองกดทกครง

3

2 ระบปลายทาง

2

4/24/2015 13

*ในกรณทวางตนฉบบบนกระจก*หลงจากทกดปมสตารทสแกนตนฉบบแลวเครองจะรอ 60 วนาท เพอใหวางตนฉบบแผนตอไป แตถาสนสดการสแกนแลว ใหกดปม #Enter

หนาจอแสดงสถานะรอใหวางตนฉบบแผนตอไป

การใชงาน Scanner Function

ขนตอนการใชงาน Scan to E-mail

1

4/24/2015 15

กดปม [Home] ทมมบนดานซาย, จากนนกดไอคอน [Scanner]1

วางตนฉบบ2

ขนตอนการใชงาน Scan to E-mail

การใชงาน Scanner Function

2

5

4

3

4/24/2015 16

หากจ าเปน, ตงคาลกษณะการสแกน เชน Full Color ,Resolution ,2 sided ,File Type4

ระบปลายทาง (สามารถระบไดหลายปลายทางในการสงแตละครง) 5

กดปม [Start]6

ขนตอนการใชงาน Scan to E-mail

การใชงาน Scanner Function

กดแทบ [E-mail]3

4/24/2015 17

เมอท าการเปด E-mail จะไดรบ E-mail ทสงจากการสแกนเนอร

ขนตอนการใชงาน Scan to E-mail

เชคไฟลทสแกนจาก Application เชน Lotus Note ,MS Outlook Express7

การใชงาน Scanner Function

4/24/2015 18

ดบเบลคลกเพอเปดไฟล หรอคลกขวาเพอเลอกบนทก

ขนตอนการใชงาน Scan to E-mail

เปดไฟลหรอเกบบนทกลงไวในคอมพวเตอร8

การใชงาน Scanner Function

ขนตอนการใชงาน Scan to Folder

4/24/2015 20

ตรวจสอบ Folder ยงแชรใหใชงานอย

ขนตอนการใชงาน Scan to folder

การใชงาน Scanner Function

1

4/24/2015 21

กดปม [Home] ทมมบนดานซาย, จากนนกดไอคอน [Scanner]1

วางตนฉบบ2

การใชงาน Scanner Function

2

ขนตอนการใชงาน Scan to folder

5

4

3

4/24/2015 22

หากจ าเปน, ตงคาลกษณะการสแกน เชน Full Color ,Resolution ,2 sided ,File Type4

ระบปลายทาง (สามารถระบไดหลายปลายทางในการสงแตละครง) 5

กดปม [Start]6

การใชงาน Scanner Function

กดแทบ [Folder]3

ขนตอนการใชงาน Scan to folder

ขนตอนการ Scan to Folder

4/24/2015 23

ชนดไฟลเอกสารจะขนอยกบ File type ทเลอก

ดบเบลคลกเพอเปดโฟเดอร Test Scan7

ขนตอนการใชงาน Scan to Folder

การใชงาน Scanner Function

ขนตอนการใชงาน Scan to Media

1

4/24/2015 25

กดปม [Home] ทมมบนดานซาย, จากนนกดไอคอน [Scanner]1

วางตนฉบบ2

ขนตอนการใชงาน Scan to USB/SD card

การใชงาน Scanner Function

2

5

4

4/24/2015 26

กดแทบ Store to Memory Device, จากนนกด [OK]5

กดปม [Start]6

ขนตอนการใชงาน Scan to E-mail

การใชงาน Scanner Function

กดแทบ [Store File]4

เสยบ USB/SD card ทดานขางซายของหนาจอ3

การตงคากอนการสแกน

ตวอยางเชน

– การเลอกสแกนส ,สแกนขาว-ด า

– การก าหนดความละเอยดการสแกนเอกสาร เชน 200 dpi, 300 dpi ,600 dpi

– การระบขนาดตนฉบบ

– การระบลกษณะขอความบนตนฉบบ ขอความดานเดยว หรอ ขอความ 2 ดาน

– การปรบความเขมจางของการสแกนเอกสาร

– การตงคาชนดของไฟลภาพ เชน PDF ,JPEG,TIFF

4/24/2015 28

การตงคากอนการสแกน

การใชงาน Scanner Function

4/24/2015 29

กด Scan Setting เพอปรบเปลยน

รายละเอยดการสแกนเอกสาร เชน สแกนส ความละเอยด เปนตน

การตงคาการสแกนScan settings

การใชงาน Scanner Function

4/24/2015 30

Auto Density : ปรบความเขมจางของการสแกนเอกสารอตโนมต หรอ กด [< >] เพอปรบดวยตนเอง

การตงคาการสแกนDensity

การใชงาน Scanner Function

4/24/2015 31

-Original Orientation :ระบทศทางขอความการวางตนฉบบลกษณะขอความบนตนฉบบแบบ

-Original Settings :เอกสารดานเดยว เอกสาร 2 ดาน (หนาหลง)

การตงคาการสแกนOriginal Feed Type

การใชงาน Scanner Function

4/24/2015 32

การตงคากอนการสแกนOriginal Feed Type – Original Orientation

การใชงาน Scanner Function

4/24/2015 33

การตงคากอนการสแกนOriginal Feed Type – Original Orientation

การใชงาน Scanner Function

4/24/2015 34

Single Page: สแกนเอกสาร 1 หนา ลง 1 ไฟล

Multi-Page: สแกนเอกสาร หลายหนา ลง 1 ไฟล

การตงคากอนการสแกนFile Name / Type

การใชงาน Scanner Function

4/24/2015 35

File Type : ปรบเปลยนรายละเอยดของไฟลทสแกน เชน PDF, TIFF เปนตน

การตงคากอนการสแกนFile Type

การใชงาน Scanner Function

4/24/2015 36

Scanned Files Status: แสดงสถานะการสแกนเอกสาร

Check Modes: แสดงรายละเอยดการตงคาสแกน และ

การระบปลายทาง

การตงคากอนการสแกนScanned Files Status

การใชงาน Scanner Function

Thank you.

24/04/2015 37Version: [###] Classification: Internal Owner: [Insert name]