国家文物局第一次全国可移动文物普查工作办公室

信息采集软件（ V1.3)

中国文物信息咨询中心 王媛

提高篇

课程计划

1. 使用查询筛选数据 1. 使用查询筛选数据

2. 提高工作效率 2. 提高工作效率

3. 保护工作成果 3. 保护工作成果

4. 已有数据的转换 4. 已有数据的转换

5. 回顾 5. 回顾

使用查询筛选数据简单查询：单条件查询

高级查询：多条件查询

历史查询

简单查询

操作步骤

1. 选择指标项

2. 选择 \ 填写指标值

3. 启动查询

4. 退出查询结果刷新

① ② ③

④

高级查询

国家文物局第一次全国可移动文物普查工作办公室

操作步骤

1. 选择指标项

2. 选择 \ 填写指标值

3. 保存查询（ * ）

4. 启动查询

5. 退出查询结果刷新

高级查询

启动查询 清空查询条件保存查询条件，便于重复使用

使用历史查询

课程计划

1. 使用查询筛选数据 1. 使用查询筛选数据

2. 提高工作效率 2. 提高工作效率

3. 保护工作成果 3. 保护工作成果

4. 已有数据的转换 4. 已有数据的转换

5. 回顾 5. 回顾

提高工作效率的途径1. 使用复制功能

提高数据录入的效率2. 使用 EXCEL 模板

提高数据录入的效率3. 使用 EXCEL 导出 \ 导入功能

提高数据修改的效率4. 使用汇总功能

多人协同工作，提高数据录入的效率5. 使用图片批量处理

提高添加图片的效率

1 、使用复制功能提高录入数据的效率

一对一复制：一次仅能复制一条数据现登记号：手工修改

一对多复制：一次可复制 n 条数据现登记号：自动生成

1.1 使用复制

更改现登记号

1.2 使用批量复制

复制 10 条数据，现登记号：YS000201-YS000210

2 、使用模板，提高录入数据的效率

数据批量录入、修改

前提：数据符合 EXCEL 模板定义规范

模板：信息录入— > 数据导出导入— > 数据导入— >EXCEL 模板下载

格式： Microsoft Office EXCEL 2003 、 2007 、 2010

操作：信息录入— > 数据导出导入— > 数据导入— >EXCEL 表导入

3 、使用 EXCEL 导出 \ 导入功能，提高修改数据的效率

国家文物局第一次全国可移动文物普查工作办公室

用修改后的数据替换旧的数据

4 、使用汇总功能，协同工作

使用汇总功能协同工作

查看汇总日志

5 、使用图片批处理，提高添加图片的效率

图片批量导入

前提：图片文件名符合命名规范

格式： JPG

大小：大于 100KB ，小于 5MB

信息录入— > 图片批量处理

图片命名规范命名规则：现登记号类型代码 - 现登记号 - 图片拍摄方位代码 - 序号例如： A-YS000024-A-01.JPG

现登记号类型代码：A ：藏品总登记号B ：辅助账号C ：索书号D ：档案编号E ：固定资产登记号F ：财产登记号G ：其他编号

图片拍摄方位：A ：正视图B ：侧视图C ：俯视图D ：底部图E ：局部图F ：其他角度

图片命名规范示例

例如： A-YS000024-A-01.JPG

课程计划

1. 使用查询筛选数据 1. 使用查询筛选数据

2. 提高工作效率 2. 提高工作效率

3. 保护工作成果 3. 保护工作成果

4. 已有数据的转换 4. 已有数据的转换

5. 回顾 5. 回顾

面临的威胁

硬件损坏

硬件损坏

误操作误操作

…………

病毒病毒我们的工作成果：图片、表格、数据……

备份 \ 还原方式

1 、自动备份

2 、软件级备份 \ 还原

3 、系统级备份 \ 还原

4 、使用导出、导入功能备份 \ 还原

备份 \ 恢复方式比较

备份内容自动

备份 \ 还原

软件级备份 \ 还

原

系统级备份 \ 还原

使用导出、导入功能

备份 \ 还原数据 √ √ √ √日志 √ √ √

图片（自动） √

图片（手工） √ √ √

备份 \ 还原方式

1 、自动备份 \ 还原

2 、软件级备份 \ 还原

3 、系统级备份 \ 还原

4 、使用导出、导入功能备份 \ 还原

1 、自动备份 \ 还原

备份 备份

1. 设置自动备份：系统管理参数设置关闭系统时自动备份：开启2. 备份文件存放位置： …… GYYD\DM\database\*.rar

1. 解压缩备份文件2. 复制“ data” 文件夹到“…… GYYD\DM\” 路径下

还原 还原

2 、软件级备份与还原

备份 备份

1. 备份数据：“系统管理”“数据备份”（备份文件扩展名： .dm

p ）2. 备份图片：复制“ bigpic” 文件夹（路径： …… \GYYD\DM\

bigpic ）

1. 还原数据：”系统管理” “数据还原”2. 还原图片：用“ bigpic” 备份文件夹覆盖现在的“ bigpic” 文件夹

还原 还原

3.1 使用导出、导入功能备份 \ 还原

备份 备份1. 信息录入—— > 数据导出导入—— > 数据导出

- 导出类型：数据包导出- 导出附件：自动导出

信息录入—— > 数据导出导入—— > 数据导入 - 导入导出文件 .wpd

还原 还原 数据录入环节备份

3.2 使用导出、导入功能备份 \ 还原

备份 备份1. 信息汇总数据导出

- 导出范围：数据包导出- 导出附件：自动导出

信息汇总信息汇总导入 - 导入导出文件 .wp

还原 还原 数据汇总环节备份

4 、系统级备份与还原

备份 备份

1. 备份数据：“ data” 文件夹（路径： …… \GYYD\DM\dat

a ）2. 备份图片：“ bigpic” 文件夹（路径： …… \GYYD\DM\

bigpic ）

1. 还原数据： 拷贝“ data” 文件夹（路径： …… \GYYD\DM\data ）2. 还原图片：用“ bigpic” 备份文件夹覆盖现在的“ bigpic” 文件夹

还原 还原

国家文物局第一次全国可移动文物普查工作办公室

课程计划

1. 使用查询筛选数据 1. 使用查询筛选数据

2. 提高工作效率 2. 提高工作效率

3. 保护工作成果 3. 保护工作成果

4. 已有数据的转换 4. 已有数据的转换

5. 回顾 5. 回顾

已有的数据

1 、文物调查项目数据

2 、使用藏品管理系统录入的数据

3 、 EXCEL 表格 \Word 文件中的数据

转换数据的三个步骤

课程计划

1. 使用查询筛选数据 1. 使用查询筛选数据

2. 提高工作效率 2. 提高工作效率

3. 保护工作成果 3. 保护工作成果

4. 已有数据的转换 4. 已有数据的转换

5. 回顾 5. 回顾

回顾

1 、使用查询筛选数据

使用历史查询提高查询效率

2 、使用批处理提高工作效率

3 、注意保护工作成果

4 、数据转换的三个步骤

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