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康寧大學
Google Hangouts Meet
使用手冊 v1.0
(教師版)
資訊暨圖書中心
目錄
㇐、 說在前面 .............................................................................................................................. 1
1. 使用時機 .............................................................................................................................. 1
2. 其他功能 .............................................................................................................................. 1
3. 其他軟體比較 ...................................................................................................................... 1
二、 建立視訊互動會議 .............................................................................................................. 3
1. 登入學校信箱 ...................................................................................................................... 3
2. 建立並進入會議室 .............................................................................................................. 3
3. 通知視訊參與者(學生)加入會議 ....................................................................................... 6
4. 分享電腦畫面或簡報 .......................................................................................................... 6
5. 選擇顯示畫面 ...................................................................................................................... 7
6. 錄製視訊畫面 ...................................................................................................................... 8
7. 結束視訊並離開會議室 ...................................................................................................... 9
三、 疑難排解 ............................................................................................................................ 10
1. 無法開啟相機 .................................................................................................................... 10
2. 選擇不同的攝影機或麥克風 ............................................................................................ 10
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㇐、 說在前面
1. 使用時機
Google Hangouts Meet 是㇐個線上視訊會議的工具。如果你只是要錄製教學影片放在
moodle 供學生自由下載觀看,請改用 evercam 軟體。
如果你只需要跟㇐位學生視訊討論,建議直接使用 LINE。
如果你想要以互動方式跟多位學生視訊討論教學,這時你才需要使用 Google Hangouts
Meet。
教師端建議用桌上型電腦或筆記型電腦來使用,不建議使用手機。
教師要建立視訊會議室,㇐定要使用學校的 EMAIL。參與會議的學生,可使用個人的 EMAIL
或學校的 EMAIL 均可。
2. 其他功能
Google Hangouts Meet 除了可以提供線上即時互動方視訊討論教學功能外,也可以即時把
視訊的內容錄製下來,作為製作教學影片的素材。此外,也可以類似直播方式,使用視訊直
播的方式進行教學,但使用直接時無法與觀看的學生互動,以教學品質來說,若要使用直播
功能還不如使用 evercam 錄製並剪輯後的數位教材。
3. 其他軟體比較
Google Hangouts Meet 和平日視訊會議所使用的 Hangouts/Chat 最大不同點在參與人數及
㇐些附加的額外支援功能。簡單地說,Hangouts Meet 可以視為 Hangouts 的進階版,實際比
較詳見下表。
使用 LINE 時,可以利用類似撥號的方式請對方加入(接聽),但使用 Google Hangouts Meet
只能提供會議資訊,需等對方主動加入會議內。
Zoom 是㇐套很棒的視訊會議軟體,功能更豐富,但免費版有 40 分鐘的使用限制,
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二、 建立視訊互動會議
1. 登入學校信箱
Google Hangouts Meet 為 Google 在疫情期間提供各教育機構的線上即時同學教學解決方
案,要使用 Google Hangouts Meet 前,請先登入學校信箱(http://mail.g.ukn.edu.tw/)。登入後,
點選視窗右上角的 符號,再選擇 Meet(如圖 1)。
圖 1、啟用 Meet
2. 建立並進入會議室
進入 Google Hangouts Meet 後,如圖 2 所示,請按下「+加入或發起會議」即可建立㇐個
會議室,供學生加入視訊互動。註:Google Hangouts Meet 的背景是隨機圖形。
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圖 2、Meet 主畫面
按下「+加入或發起會議」會出現建立會議名稱之畫面,如圖 3。如果要發起㇐個會議,
此處可以留空白;若要參加別人發起的會議,此處可以輸入會議代碼(請參考圖 6 說明,會議
代碼就是網址的最後㇐段 vog-hgzh-xur)即可。
圖 3、建立會議名稱
第㇐次使用時,瀏覽器會要求使用麥克風及攝影機的權限,請按下「允許」即可,如圖
4。
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圖 4、要求麥克風、攝影機使用權
到此,即完成所有準備工作,可以進入視訊會議室。只要按下圖 5 中的「立即加入」鈕,
即可以進入會議室。注意圖中的紅色麥克風及攝影機按鈕,表示目前麥克風及攝影機是關閉
狀態。若麥克風及攝影機沒問題,應可以按下紅色按鈕分別開啟麥克風及攝影機。
圖 5、準備進入視訊會議室
進入會議室後,會出現如圖 6 畫面,我們只需按㇐下「複製會議參加資訊」鈕,即將會
議參加資訊(https://meet.google.com/vog-hgzh-xur)複製下來。接下來,我們只要將這個會議
參加資訊網址(https://meet.google.com/vog-hgzh-xur)透過 LINE 或 MOODLE 提供給學生,學生
即可以跟我們在會議室中相見。
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圖 6、會議參加資訊
3. 通知視訊參與者(學生)加入會議
若視訊會議的參加者可使用電腦,建議使用有 webcam(網路攝影機)的電腦或筆電即可加
入會議,只要將會議參加資訊(如圖 6 的 https://meet.google.com/vog-hgzh-xur 這個連結)傳給
參加者,使用瀏覽器開啟後即可自行加入。
若參加者沒有 webcam,或不方使用電腦,可直接安裝手機 APP,點選連結或輸入會議代
碼,即可加入。APP 資訊如下
Android 版:
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.meetings&hl=zh-TW
ios 版:
https://apps.apple.com/tw/app/hangouts-meet/id1013231476
4. 分享電腦畫面或簡報
若需要放簡報講解,或想分享螢幕畫面給參加會議的其他人看,只要按右下角的「立即
進行簡報」鈕,即可以選擇分享畫面的方式,如圖 7 所示。若對分享的操作不熟,建議直接
分享整個畫面即可。
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圖 7、分享電腦畫面
5. 選擇顯示畫面
因 Google Hangouts Meet 為多人共用視訊會議,我們可以選擇想要看哪㇐位會議參與者
的畫面。如圖 8,按下箭頭所指人形符號後,即會出現目前會議參與者列表,如圖 9 所示,
我們只需用滑鼠點㇐下參與者的頭像處,即可讓主螢幕顯示該參與者所分享(或攝影機)的畫
面。
圖 8、查看會議參與者
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圖 9、切換顯示畫面
6. 錄製視訊畫面
Google Hangouts Meet 提供錄製功能,可將視訊會議或視訊教學的過程直接錄製成影片。
請由右下角選單選擇「錄製會議」即可,如圖 10。當視訊會議結束後大約 30 分鐘左右,即
可在個人雲端硬碟中找到錄製的影片檔。
圖 10、錄製會議過程
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7. 結束視訊並離開會議室
當想結束視訊並離開 google hangouts meet 時,僅需按下如圖 11 箭頭所示的聽筒圖示,
即可結束視訊。注意:這邊的結束視訊指的是個人結束,並不是關閉會議室。也就是說,若本次
視訊會議是由你發起,若你結束視訊後,其餘參與者仍會留在會議室內繼續視訊,只是你㇐個人
離開而已。
圖 11、結束並離開視訊
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三、 疑難排解
1. 無法開啟相機
若在 google hangouts meet 內㇐直無法開啟攝影機,請檢查 windows 系統設定。請開啟
「允許應用程式存取您的相機」,如圖 12 所示。
圖 12、允許應用程式存取相機
2. 選擇不同的攝影機或麥克風
若加入視訊會議後,發現無法開啟麥克風或攝影機時,可能因電腦有多個聲音輸入或影
像輸入,可自行調整看看或許可以解決。請由右下角選單進入「設定」,如圖 13 及圖 14,選
擇不同的麥克風或影像來源試試,通常可以解決。
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圖 13、進入設定畫面
圖 14、更改聲音或影像輸入