Obsah

Užívateľské prostredie....................................................................................................2

Klávesové skratky...........................................................................................................6

Vkladanie znakov............................................................................................................7

Výber textu v dokumente...............................................................................................9

Nastavenie okrajov a rozloženie strany........................................................................10

Formátovanie textu......................................................................................................11

Pohyb v dokumente.....................................................................................................12

Formátovanie odseku...................................................................................................13

Kopírovanie formátov..................................................................................................14

Zarážky na pravítku......................................................................................................15

Odrážky a číslovanie.....................................................................................................17

Skok na novú stranu.....................................................................................................18

Práca so štýlmi.............................................................................................................19

Tvorba obsahu..............................................................................................................19

Poznámka pod čiarou...................................................................................................21

Hlavička a päta.............................................................................................................22

Ukladanie obrázkov z CD-ROM.....................................................................................23

Zabezpečenie dokumentu............................................................................................24

Tlač dokumentu...........................................................................................................26

Užívateľské prostredieWord je textový editor, v ktorom sa dajú vytvárať textové dokumenty rôznych veľkostí. Nie je dôležité vedieť samotný text napísať, no je dôležité sa vedieť s textom vyhrať tak, aby nerobil niečo, čo nechceme. S textom sa dajú robiť jednoduché i zložitejšie veci, môžeme doň vkladať obrázky, tabuľky, zoznamy, poznámky pod čiarou a iné objekty, ktoré sa používajú pri písaní textu.

Po spustení programu MS Office Word 2007 sa nám ukáže graficky upravené, viac prepracované okno, v ktorom hlavné menu z predošlých verzií je nahradené „Pásom kariet“ – skupinami ponúk.

Pre ľudí, ktorí pracujú s Wordom po prvýkrát je rozloženie okna výhodné a pre ľudí, ktorí prechádzajú na Word 2007 z predchádzajúcich verzií tak trochu chaotické.

Úplne hore sa nachádza Titulný pruh, kde sa nám znázorňuje názov dokumentu v ktorom pracujeme.

Vľavo sa nachádza Tlačidlo Office, ktorému predchádzal príkaz Súbor. Po potvrdení tlačidla sa dostaneme k príkazom, ktoré sú veľmi často používané na prácu so samotným súborom: Nový, Otvoriť, Uložiť...

V doterajších verziách bola DOC štandardnou príponou pre Word, no vo Worde 2007 je to prípona DOCX. Čiže ak uložíme dokument v tomto novom formáte, užívateľ, ktorý pracuje v predchádzajúcej verzii Wordu, nebude môcť tento dokument otvoriť. Preto je dobré, aby sa dokumenty aj naďalej ukladali do formátu predchádzajúcich verzií Wordu.

2

Príkazy zo skupinyTitulný pruh

Skupiny príkazovponúk

Stavový riadok

Tlačidlo Office

Pás kariet

Pokiaľ potrebujeme na inom počítači otvoriť súbor v novom formáte docx, musíme do Wordu XP/2003 nainštalovať rozšírenie Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel and PowerPoint 2007. Tento doplnok sa dá zdarma stiahnuť z adresy www.microsoft.com.

K podrobnému nastaveniu Wordu sa dostaneme cez dialógové okno Možnosti programu Word.

3

Hlavné menu z predchádzajúcich verzií Wordu nahrádza Pás s nástrojmi, pás kariet.

Pás s nástrojmi obsahuje tri základné súčasti:

1 – Karty - V hornej časti je sedem základných častí - kariet. Každá z nich predstavuje oblasť činnosti (ostatné sa dajú doplniť).

2 – Skupiny - Každá karta obsahuje niekoľko skupín, ktoré zobrazujú súvisiace položky.

3 – Príkazy - Príkaz je tlačidlo, pole na zadanie informácie alebo ponuka.

Štandardne sa tu nachádzajú tieto karty:

Domov Zahŕňa príkazy, ktoré sa vo Worde používajú veľmi často ako napríklad kopírovanie, prilepovanie, príkazy spojené s formátovaním textu, prácou s odsekmi.

Vložiť Zahŕňa všetky príkazy nutné k vloženiu objektov, ktoré sa do textového dokumentu dajú vložiť – napr. tabuľka, obrázky, kliparty, hlavička a päta dokumentu, textové pole, symboly.

Rozloženie stranyTu nájdeme príkazy týkajúce sa vzhľadu strany samotného dokumentu - nastavenie okrajov, orientácie papiera, jeho veľkosť, práca so stĺpcami a zlomami strán i sekcií, zarážiek, veľkosti medzier pred a po odseku.

4

Pás kariet

Referencie Nachádzajú sa tu príkazy využívané pre zjednodušenie práce pri tvorbe registra, obsahu dokumentu, poznámok pod čiarou, citácií, na prácu s popisom obrázkov, vzorcov alebo tabuliek.

Korešpondencia V tejto skupine sa nachádzajú príkazy potrebné pri práci s hromadnou korešpondenciou, k vytváraniu obálok, či menoviek.

Posúdiť V tejto skupine sú príkazy nutné k zabezpečeniu dokumentu, na sledovanie zmien v dokumente, pre prácu s kontrolou pravopisu a gramatiky a na vkladanie komentárov.

Zobraziť Zahŕňa príkazy, ktoré menia typ zobrazovania dokumentov, skrývajú alebo zobrazujú pravítka, štruktúru dokumentu, menia mierku zobrazenia dokumentu, umožňujú prepínať medzi otvorenými oknami.

5

TIP: Pás kariet môžeme skryť klávesovou skratkou CTRL+F1 (prípadne aj opäť obnoviť). Príslušné skupiny s tlačidlami sa objavia až po kliknutí na názov príslušnej karty.

Základnou časťou tohto textového editora je Odsek/Odstavec. Ide o časť dokumentu - textu ukončenú klávesom ENTER. Pomocou tlačidla, ktoré vyzerá ako písmeno Pí, si môžeme zobraziť v dokumente všetko, čo bolo počas práce s textom použité. Kde sa použil kláves Enter, kde zase Tabulátor, kde je koniec strany, kde je koniec sekcie atď. Tento nástroj nájdeme na karte Domov v skupine príkazov Odsek.

Klávesové skratkyAk často pracujeme v tomto textovom editore, je dobré poznať čo najrýchlejšie a najkratšie cesty k jednotlivým úpravám textu a dokumentom. Preto je niekedy dobré používať klávesové skratky, no je zbytočné ich vypisovať a učiť sa ich, keďže skratiek je veľmi veľa. Tu je cestička, ako si ich môžeme rýchlo osvojiť a tak zvýšiť efektivitu svojej práce.

Ak otvoríme aplikáciu Word 2007, tak sa nám zobrazí nový čistý dokument a stojíme na karte Domov. Každý príkaz na páse s nástrojmi je prístupný pomocou prístupového klávesu. Krátkym stlačením ľavej klávesy ALT sa pri každej dostupnej funkcii zobrazí prístupový kláves (písmeno, číslo), ktoré umožnia ďalší krok k nejakej záložke.

Pri kombinácii kláves, napríklad Alt a potom Ť, sa nám opäť ukážu klávesy, ktoré umožňujú ďalšiu prácu s textom, alebo vyskočí okno, kde môžeme prevádzať ďalšie operácie, ktoré sú taktiež označené písmenami, prípadne číslami.

6

No kto by si predsa len chcel pozrieť a vytlačiť klávesové skratky na papier, môže tak urobiť pomocou postupu na stránke http://anp.zive.sk/?q=node/952.

Vkladanie znakov

Za znaky sa považuje všetko, čo do dokumentu vložíme: písmená, čísla, symboly, medzery, čiarky, bodky... Na vkladanie znakov sa používa klávesnica. Pri písaní je dobré si všimnúť, akú klávesnicu máme momentálne nastavenú (anglickú, nemeckú, slovenskú).

Prepínanie klávesníc môžeme robiť kliknutím na panel úloh na obrazovke na skratku jazyka, teda SK, EN, CS... alebo použitím klávesovej skratky Alt+Shift.

Klávesnica má viacero častí. V ľavej, alfanumerickej časti klávesnice, sa nachádzajú klávesy s písmenami. Ak súčasne stlačíme Shift, píšeme veľké písmená. Klávesy sa delia na hornú a dolnú časť, pričom horná časť klávesov sa zobrazí iba so súčasným stlačením klávesy Shift. Číslice píšeme pomocou pravej, numerickej časti klávesnice.

Na miesto, kde práve bliká textový kurzor v tvare I, sa vkladá práve písaný text.

Ak potrebujeme do dokumentu vložiť znaky, symboly, rovnice, ktoré sa štandardne nenachádzajú na klávesnici, postupujeme nasledovne:

textový kurzor nastavíme na pozíciu v texte, kde chceme vložiť príslušný symbol,

prejdeme do karty Vložiť a potvrdíme voľbu Symbol/Ďalšie symboly,

7

vo vytvorenom okne Symbol, v rolovacom okienku Písmo vyberieme znakovú sadu, v ktorej sa príslušný symbol nachádza,

vyberieme požadovaný symbol a klikneme na tlačidlo Vložiť, potvrdíme tlačidlo Zavrieť.

Tlačidlo Zrušiť sa po vložení akéhokoľvek znaku alebo symbolu do dokumentu zmení na tlačidlo Zavrieť.

Výber textu v dokumenteVýber textu, čiže vysvietenie, označenie textu, je nutné vykonať, ak potrebujeme daný text kopírovať, vymazávať, zmeniť veľkosť písma, čiže ďalej upravovať, presúvať a pod.

Spôsoby výberu textu:

Dvojklik – ak chceme vysvietiť jedno slovo.

Ak chceme označiť viacej slov, teda nesúvislú časť textu, je potrebné po označení prvého slova podržať kláves CTRL a postupne klikať na ďalšie.

Trojklik – ak chceme vysvietiť celý odsek.

8

Ak chceme označiť text pomocou myšky, klikneme na začiatok textu, držíme ľavé tlačidlo a ťaháme myšku na koniec daného textu, kde ľavé tlačidlo pustíme.

Ak by sme chceli označiť všetok text v dokumente môžeme využiť z karty Domov jej časť Úpravy/Vybrať všetko alebo použijeme klávesovú skratku CTRL+A.

Vyznačovanie textuAkcia PoužitieDvojklik na slove (textový kurzor)

Vyznačí dané slovo

Trojklik na slove (textový kurzor)

Vyznačí celý odsek

Kliknutie pred riadkom (kurzor v tvare bielej plnej šípky)

Vyznačí celý riadok

Dvojklik pred riadkom (kurzor v tvare bielej plnej šípky)

Vyznačí celý odsek textu

Trojklik pred riadkom Vyznačí text v celom dokumente

Ctrl+ klik pred riadkom (kurzor v tvare bielej plnej šípky)

Vyznačí celý text

Ctrl + A Vyznačí celý text

Ctrl + kliknutie do slova Vyznačí vetu, v ktorej sa dané slovo nachádza

Shift + Pohybové klávesy (šípka vľavo, vpravo, hore, dole)

Vyznačí znak podľa funkcie klávesy

Shift + Ctrl + Pohybový kláves (šípka vpravo, šípka vľavo)

Vyznačí na nasledujúce alebo predchádzajúce slovo

Shift + HomeVyznačí časť textu od umiestnenia kurzora po začiatok riadku

9

Shift + EndVyznačí časť textu od umiestnenia kurzora po koniec riadku

Shift + Ctrl + HomeVyznačí časť textu od umiestnenia kurzora po začiatok dokumentu

Shift + Ctrl + EndVyznačí časť textu od umiestnenia kurzora po koniec dokumentu

Nastavenie okrajov a rozloženie strany

Skôr ako začneme písať text do dokumentu je dobré si skontrolovať nastavenie strany na karte Rozloženie strany, kde sa dá jednoducho nastaviť šírka okrajov, orientácia strany, veľkosť papiera, počet stĺpcov na strane, zlomy.

TIP: Ak nám viac vyhovuje nastavenie strany cez klasické dialógové okno, stačí dvakrát kliknúť na pravítko.

10

Formátovanie textuAk máme v dokumente vyznačený text, môžeme ho ďalej rozlične upravovať, vymazávať, kopírovať, premiestňovať a meniť jeho vzhľad, čiže formátovať.

Hneď po označení určitej časti textu a posunutí myškou trochu vyššie, objaví sa nám panel pre rýchle formátovanie. Nachádzajú sa na ňom ikonky najčastejšie používané pri formátovaní textu.

Ďalšie príkazy nutné k formátovaniu textu (napríklad písma – rez, efekty, veľkosť), sa nachádzajú v dialógovom okne, ktoré sa otvorí po kliknutí na šípku naznačujúcu odtrhnutie panela s nástrojmi pre formátovanie.

Dialógové okno formátovania písma obsahuje dve záložky – Písmo a Medziznakové medzery. Práve v záložke Medziznakové medzery sa dá nastaviť, aby písmená v jednom slove boli od seba vzdialené o istú vzdialenosť, čo sa používa najmä v úradných dokumentoch ako napr. pri rozhodnutí o prijatí alebo neprijatí žiaka na štúdium, čím sa vyhneme množstvu medzerníkov pri písaní textu.

Postup:

označíme si text, prepneme sa na záložku Medziznakové medzery,

11

v časti Riadkovanie (čo nie je veľmi vhodne preložené) zadáme z voľby normálne, voľbu rozšírené a do vedľajšieho políčka zadáme o koľko bodov chceme písmená od seba rozšíriť.

Pohyb v dokumente V celom dokumente je možné sa pohybovať s pomocou myšky, alebo kurzorovými klávesmi.

Pohyb po dokumente pomocou kurzorových klávesov :

Akcia Použitie presunie textový kurzor o jeden znak doprava

Ctrl + presunie textový kurzor o jedno slovo doprava

presunie textový kurzor o jeden znak doľava

Ctrl + presunie textový kurzor o jedno slovo doľava

presunie textový kurzor o jeden riadok hore

presunie textový kurzor o jeden riadok dole

Ctrl + presunie textový kurzor o jeden odsek hore

Ctrl + presunie textový kurzor o jeden odsek dolu

Pohyb po dokumente pomocou ostatných klávesov:

Akcia PoužitieHome presunie textový kurzor na začiatok riadku

End presunie textový kurzor na koniec riadku

Ctrl + Home presunie textový kurzor na začiatok dokumentu

Ctrl + End presunie textový kurzor na koniec dokumentu

PageUp presunie textový kurzor o jednu obrazovku smerom na začiatok

12

PageDown presunie textový kurzor o jednu obrazovku ku koncu

Ctrl + PageUp presunie textový kurzor o jednu stranu dokumentu na začiatok

Ctrl + PageDown presunie textový kurzor o jednu stranu dokumentu ku koncu

Formátovanie odseku

Skupinu príkazov Odsek pre formátovanie odseku nájdeme na karte Domov. Ponúka zarovnanie textu, odrážky, číslované zoznamy, ohraničenie, tieňovanie, odsadenie a iné nástroje na formátovanie. Cez ikonku napríklad riadkovania môžeme nastaviť výšku riadku. Najčastejšie sa používa riadkovanie 1,5.

Rôzne príkazy k formátovaniu odseku sa nám ukážu v dialógovom okne, ktoré sa spúšťa kliknutím na šípku naznačujúcu odtrhnutie panela s nástrojmi. V dialógovom okne sa dajú nastaviť aj medzery pred a po odseku, ktoré sa používajú namiesto prázdnych riadkov, čím sa dá predísť rozhadzovaniu textu pri jeho neskorších úpravách.

13

Jednoduché riadkovanie

Riadkovanie 1,5

Určite ste si všimli, že existuje viacero možností dostať sa k niektorým príkazom vo Worde 2007. Taktiež nastavenie medzier pred a po odseku môžeme zadefinovať aj iným spôsobom:

premiestnime sa na kartu Rozloženie strany, v skupine Odsek zadáme veľkosť medzery pred a po odseku.

Ak potrebuje zmeniť v už vytvorenom dokumente napríklad typ písma, jeho veľkosť, zmeniť slová písané kurzívou za tučné a podčiarknuté, nastaviť iné zarovnanie i riadkovanie, skrátka ak chceme naformátovať dokument podľa svojho vkusu, je najlepšie najprv odstrániť už existujúce formátovanie a to nasledujúcim postupom:

vyznačíme si daný text, presunieme sa na kartu Domov a skupinu Písmo, klikneme na ikonku pre vymazanie formátovania.

14

medzera pred a po

prázdny riadok, odsek

Kopírovanie formátov Na karte Domov v skupine Schránka sa nachádza tlačidlo Kopírovať formát, pomocou ktorého môžeme kopírovať formátovanie textu.

Týmto postupom môžeme kopírovaný formát skopírovať na jednu súvislú oblasť textu:

vyznačíme oblasť textu, z ktorej chceme formátovanie skopírovať, klikneme na tlačidlo Kopírovať formát, po kliknutí sa zmení vzhľad kurzora

myši,

vyznačíme oblasť textu, ktorej formátovanie chceme nahradiť novým kopírovaným formátom.

Atribúty formátovania sa skopírujú podľa vyznačenej oblasti. Ak si vyznačíme celý odsek, tak sa skopírujú všetky atribúty formátovania odseku, napríklad zarovnanie odseku, riadkovanie, podfarbenie, odrážky, číslovanie, vzhľad písma, jeho veľkosť, farba... Keď vyznačíme iba jedno slovo, tak sa vložia iba niektoré atribúty formátovania, napríklad vzhľad písma, jeho veľkosť, farba, rez...

A týmto postupom môžeme kopírovaný formát použiť aj na viac oblastí: vyznačíme oblasť textu, z ktorej chceme formátovanie skopírovať, na tlačidlo Kopírovať formát klikneme dvakrát, čím sa zmení vzhľad

kurzora myši, postupne si vyznačujeme oblasti textu, ktorých formátovanie chceme

nahradiť novým kopírovaným formátom,

15

ak už máme vyznačené všetky oblasti, ktorých formátovanie chceme nahradiť novým formátom, kopírovanie ukončíme stlačením klávesy Esc alebo kliknutím na tlačidlo Kopírovať formát.

Zarážky na pravítku

Na vodorovnom pravítku sa nachádzajú tri zarážky.

Na ľavej strane je to zarážka prvého riadka (opačný trojuholník), ktorou sa nastavuje kde bude začínať prvý riadok daného odseku. Ak chceme zmeniť predsadenie prvého riadka odseku textu, najprv vyznačíme požadovaný odsek a potom pomocou myši uchopíme a presunieme Zarážku prvého riadku na pravítku na požadovanú pozíciu.

Pod touto zarážkou sa nachádza Opakovaná zarážka (domček), ktorou sa nastavuje vzdialenosť ostatných riadkov odseku od ľavého okraja. Stačí potiahnúť myšou na požadovanú pozíciu.

Na pravej strane je zarážka (trojuholník), ktorá slúži na nastavenie konca odseku z pravej strany.

16

Ak chceme zmeniť okraje dokumentu, uchopíme myšou za ľavý, pravý, horný alebo dolný okraj na pravítku (kurzor sa musí zmeniť na dvojitú šípku) a ťaháme požadovaným smerom. Ak budeme súčasne držať stlačený kláves ALT pri jednotlivých operáciách na pravítku, zobrazia sa presné číselné hodnoty vzdialeností.

Odrážky a číslovanie Odrážky alebo číslovanie sa používajú pri tvorbe zoznamov. Najlepšie je najprv si samotný text napísať, aby sme sa vyhli prípadným problémom s formátovaním.

Vo všetkých troch prípadoch zoznamu – odrážkovom, číslovanom a viacúrovňovom sa využíva vo Worde 2007 skupina príkazov Odsek na karte Domov:

Odrážkový zoznam

Číslovaný zoznam

17

odrážky

Viacúrovňový zoznam Ak vytvárame viacúrovňový zoznam, najprv si musíme zvoliť aký štýl viacúrovňového zoznamu chceme použiť a to kliknutím na šípku pri ikonke. Hneď potom sa objaví sa číslo jeden a môžeme napísať text. Potom zadáme ENTER, čo spôsobí prechod do druhého riadku a tým vytvorenie ďalšieho bodu zoznamu. Keďže ale chceme druhý bod zmeniť na nižšiu úroveň, čiže odrážku 1.a, pomocou ikonky pre zväčšenie zarážky znížime úroveň.

Ak dopíšeme danú úroveň v nasledujúcom riadku, dáme pomocou ikonky pre zmenšenie zarážky úroveň zoznamu na vyššiu, čiže v našom prípade podľa obrázka z 1.c na 2.

Skok na novú stranuNa novú stranu sa dostaneme automaticky, pokiaľ zapíšeme celú aktuálnu stranu. Iná situácia nastane, keď sme napríklad v ¾ aktuálnej strany a potrebujeme písať novú

18

Zmenšiť a zväčšiť zarážku

číslovanie

kapitolu na novej strane. Mnohí sa na druhú stranu dostanú opakovaným stláčaním klávesu Enter. Lenže to je nesprávny spôsob. Kláves ENTER slúži na vytvorenie nového odseku - čo stlačenie, to nový odsek. A toto je príčina častých problémov, ktoré si používatelia často nevedia vysvetliť a riešením takýchto úplne zbytočných problémov strácajú čas. Napríklad, keď sa neskôr vrátime na predchádzajúcu stranu a vložíme tam niekoľko riadkov, tak o tých pár nových riadkov sa posunie celý nasledujúci text, čo pravdepodobne spôsobí rozhádzanie textu.

Vytvorenie novej strany môže spraviť jedným kliknutím na príkaz Zlom strany, ktorý sa nachádza v skupinovom rámčeku Strany na karte Vložiť. Jednoduchým kliknutím na tento príkaz sa textový kurzor premiestni na novú stranu.

Práca so štýlmiNa uľahčenie práce v rozsiahlych dokumentoch je veľmi výhodné používať štýly. Každý odsek môže mať nastavené iné formátovanie – typ písma a veľkosť, riadkovanie a pod, pričom si nemusíme pamätať, na ktorom mieste sme aké formáty použili. Pri používaní štýlov pri písaní napríklad nejakej práce, všetky názvy kapitol v dokumente vyzerajú rovnako a tým celý práca pôsobí jednotne. Vybrať a zadefinovať štýly môžeme na karte Domov v skupine Štýly.

Štýly, ktoré Word 2007 ponúka ako predvolené, sa nazývajú Nadpis1, Nadpis2, Nadpis3...táto množina štýlov je súbor preddefinovaných štýlov, ktorý väčšinou obsahuje všetky hlavné štýly pre formátovanie nadpisov a bežného textu.

19

Tvorba obsahu Niektoré prvky dokumentu je možné vytvoriť buď ručne alebo si môžeme vziať na pomoc automatické funkcie. Medzi takéto funkcie patrí aj vytvorenie obsahu. Pokiaľ chceme tieto funkcie využívať, mali by sme dodržiavať tieto pravidlá:

všetky odseky dávať do príslušných štýlov, poznámky pod čiarou vkladať výhradne pomocou automatických funkcií.

Vkladanie týchto prvkov je možné robiť pomocou karty – skupiny príkazov Referencie. Hneď prvý príkaz zľava je Obsah.

Pre vloženie automatického obsahu na zvolenom mieste postupujeme takto:

presunieme sa kurzorom na miesto, kde chceme vložiť obsah, prejdeme na kartu Referencie, v skupine Obsah klikneme na tlačidlo Obsah a buď vyberieme jeden

z preddefinovaných štýlov alebo klikneme na Vložiť obsah, v dialógovom okne vyberieme možnosť formátovať obsah a potvrdíme

tlačidlom OK.

Pokiaľ v dokumente dôjde k zmene v nadpisoch alebo pribudne pár nových nadpisov, presunú sa kapitoly na ďalšie strany a pod., môžeme obsah aktualizovať kliknutím na tlačidlo Aktualizovať tabuľku v skupine Obsah.

20

TIP: Aktualizovať obsah môžeme aj pomocou funkčného klávesu F9, ktorý stlačíme po kliknutí na text obsahu.

Poznámka pod čiarou

Ak nechceme význam nejakého slova vysvetľovať priamo v texte, môžeme využiť poznámky pod čiarou. Každá poznámka pod čiarou má dve časti:

označenie slova v texte a to väčšinou číslom, samotná vysvetlivka, ktorá sa nachádza zvyčajne pod textom na konci strany.

Mnohí skúšajú vytvárať poznámky pod čiarou svojpomocne - dajú číslo za dané slovo a na spodnom okraji strany nakreslia čiaru a napíšu vysvetlivku. Je výhodnejšie a hlavne jednoduchšie vkladať poznámku pod čiarou cez automatickú funkciu a to nasledovným spôsobom:

klikneme za slovo, ktoré potrebujeme vysvetliť, na karte Referencie nájdeme príkaz Vložiť poznámku pod čiarou,

21

v spodnej časti strany sa objaví malé číslo a čiara s blikajúcim kurzorom, kde napíšeme vysvetlenie.

Poznámky pod čiarou môžeme kedykoľvek neskôr editovať. Veľmi ľahko sa vkladajú a ešte ľahšie sa odstraňujú. Stačí iba vymazať príslušné číslo pri vysvetľovanom slove priamo v texte a zbavíme sa celej poznámky pod čiarou, pričom všetky ostatné poznámky pod čiarou sa prečíslujú.

Hlavička a päta Časť dokumentu, ktorá sa opakuje na všetkých stranách a nachádza sa nad a pod oblasťou hlavného textu, sa nazýva hlavička a päta dokumentu. Tento priestor si môžeme zobraziť pomocou karty Vložiť a v jej ponuke klikneme na Hlavička, alebo Päta, podľa toho, čo potrebujeme upraviť, vyplniť.

22

Word 2007 nám ponúka množstvo predvolených štýlov hlavičky, resp. päty, čo je asi aj najrýchlejší spôsob ich vytvorenia. Ak si nevieme vybrať, môžeme využiť príkaz Upraviť hlavičku (pätu), ktorým si zobrazíme priamo priestor hlavičky a ostatný text zbledne. Zároveň sa v hornej časti objaví nový panel s názvom Nástroje hlavičiek a piat, kde sa nachádzajú nástroje na prácu s hlavičkou a pätou.

V hlavičke resp. päte je práca s textom a jeho úpravami totožná ako pri bežnej práci s textom vo vnútri dokumentu.

Ukladanie obrázkov z CD-ROM

Nie všetky multimediálne CD umožňujú nakopírovanie a uloženie obrázku, ktorý sa na nich nachádza, do súboru na počítač. Iba na niektorých CD-ROM sa stretneme s možnosťou uložiť obrázok pomocou ikony alebo pomocou pravého tlačidla a pomocnej ponuky – „Uložiť obrázok ako“.

23

Ak sme si vybrali obrázok, stlačíme kláves PrintScreen (prtsc). Týmto sme si uložili obsah celej obrazovky do lokálnej pamäte počítača, z ktorej si ho môžeme vybrať v ľubovoľnom grafickom editore, napríklad v Skicári.

Spustíme program: Štart/Programy/Príslušenstvo/Skicár. V Skicári otvoríme nový súbor a vložíme obsah schránky cez hlavnú ponuku Úpravy/Prilepiť.

Do plochy sa nám vloží celá odfotená obrazovka a my si z nej môžeme vybrať tú časť,

ktorá nás zaujíma. Klikneme na tlačidlo výber a dynamickým obdĺžnikom vyberieme časť obrázka.

Ak sa pomýlime, klikneme inde a zopakujeme výber ešte raz. Potom klikneme v hlavnej ponuke na Úpravy/Kopírovať do... a uložíme náš výber do súboru v svojom priečinku.

Zabezpečenie dokumentu

V každom dokumente môžeme obmedziť formátovanie na vybrané štýly a aj spôsob úpravy ďalšími užívateľmi. Dokonca akékoľvek úpravy je možné úplne zakázať.

Aby sme mohli určiť požadované obmedzenia, klikneme na kartu Posúdiť a kliknutím na skupinový rámček Zabezpečiť dokument spustíme bočný panel Obmedziť formátovanie a úpravy.

24

Tento bočný panel obsahuje tri časti:

Obmedzenia formátovania Obmedziť formátovanie na vybrané štýly znamená, že užívateľ nebude môcť meniť štýly ani priamo formátovať dokument. Formátovanie dokumentu bude možné iba pomocou povolených štýlov, ktoré sa nastavujú v odkaze Nastavenie...

Obmedzenia úprav V tejto časti môžeme obmedziť typ úpravy dokumentu, pričom môžeme úpravy aj úplne zakázať alebo povoliť len pre určitú skupinu používateľov. Na výber sú k dispozícii štyri typy úprav:

Sledované zmeny – údaje v dokumente je možné meniť pomocou funkcie sledované zmeny

Komentáre – údaje, ktoré obsahuje dokument sa nedajú meniť, dajú sa písať iba komentáre

Vypĺňanie formulárov – užívateľ bude môcť iba vyplniť formulár

25

Žiadne zmeny (iba na čítanie) – žiadne zmeny sa nebudú môcť vykonať

Spustenie presadzovania Táto časť slúži na spustenie obmedzení. Klikneme na tlačidlo Áno, spustiť presadzovanie zabezpečovania. Po stlačení tlačidla sa zobrazí dialógové okno Spustenie presadzovania zabezpečenia, v ktorom musíme zadať heslo.

Ako odstrániť obmedzenia?

Obmedzenia sa dajú odstrániť zastavením zabezpečenia. Najprv vyberieme kartu Posúdiť, klikneme na ikonku Zabezpečiť dokument a v spodnej časti panela Obmedziť formátovanie a úpravy potvrdíme tlačidlo Zastaviť zabezpečenie. Zastaviť zabezpečenie môže iba oprávnený užívateľ, ktorý pozná heslo.

Tlač dokumentuPre tlač dokumentu je vhodné zobraziť najprv náhľad, aby sme sa uistili, či je všetko nastavené tak, ako si to želáme. Pokiaľ ale chceme rýchlo vytlačiť celý dokument, postup je veľmi jednoduchý:

klikneme na tlačidlo Office a z ponuky vyberieme Tlačiť, otvorí sa štandardné dialógové okno pre tlač, v ktorom skontrolujeme

nastavenie tlačiarne, tlač spustíme tlačidlom OK.

26

Dialógové okno Tlačiť môžeme vyvolať aj klávesovou skratkou CTRL+P. Môžeme tu nastaviť aj ďalšie parametre tlače.

Medzi tie dôležité patria:

Rozsah strán Určuje, ktoré strany sa majú vytlačiť. Okrem celého dokumentu a aktuálnej strany môžeme zadať i rozsah strán, napríklad pokiaľ potrebujeme vytlačiť strany 3-6, zaškrtneme políčko Strany a napíšeme rozsah v tvare 3-6.

Kópie Môžeme si tu nastaviť koľkokrát chceme mať daný dokument vytlačený.

Počet strán na hárok Pomocou tejto funkcie môžeme automaticky vytlačiť viac strán na jeden papier vedľa seba. Nemusíme nič nastavovať, zadaný počet strán sa automaticky zarovná tak, aby sa maximálne využila plocha papiera.

Pokiaľ chceme vytlačiť len určitú označenú časť textu, stačí stlačiť klávesovú skratku CTRL+P a v dialógovom okne Tlačiť zvoliť položku Výber a potvrdiť tlač tlačidlom OK.

Ak si chceme dokument pred tlačou pozrieť a skontrolovať ako presne bude vytlačený vyzerať, môžeme využiť Ukážku pred tlačou.

27

28