ПОЛОЖЕНИЕ

о проведении открытого конкурса на разработку художественной концепции и эскизного проекта новогоднего ледового городка на Городской

эспланаде, посвященного Олимпийским играм в Сочи 2014 года, на период 2013-2014 г.г.

1. Общие положения:

1.1. Департамент культуры и молодежной политики администрации города Перми объявляет открытый конкурс на лучшую разработку художественной концепции и эскизного проекта новогоднего ледового городка, посвященного Олимпийским играм 2014 года в Сочи (далее – Конкурс, Городок), на период 2013-2014 г.г. на Городской эспланаде (68 квартал, ограниченный ул. Ленина, ул. Попова, ул. Петропавловская и зданием Законодательного Собрания Пермского края).

1.2. Цель Конкурса: выбор художественной концепции и эскизного проекта для создания Городка, наиболее оптимальной для реализации в период проведения новогодних праздников и Эстафеты Олимпийского огня в Перми, которая пройдет 4 января 2013 года.

2.  Условия и порядок проведения Конкурса:

2.1. В Конкурсе могут принимать участие российские и иностранные художники, скульпторы, архитекторы, дизайнеры. Участником Конкурса может быть как один человек, так и творческий коллектив.

2.2. Сроки проведения Конкурса:

- прием заявок с 15 августа по 13 сентября 2013 года,- рассмотрение конкурсных материалов Конкурсной комиссией с 14 сентября по 17 сентября 2013 года.- объявление результатов Конкурса 18 сентября 2013 года.

2.3. Основные критерии оценки художественных концепций и эскизных проектов:

2.3.1. соответствие оформления Городка тематике Олимпийского движения;

2.3.2. соответствие художественного оформления функциональности Городка, а также сочетание интерактивных площадок с художественными и функциональными элементами Городка в соответствии с Техническим заданием Конкурса;

2.3.3. обеспечение безопасности пребывания людей на территории Городка, в том числе на всех объектах Городка;

2.3.4. обеспечение соответствия расчетных показателей по наполнению Городка населением в новогоднюю ночь - не менее 70 000 чел.;

2.3.5. обеспечение разнообразия функционала объектов, представленных в Городке;

2.3.6. обеспечение возможности функционирования составляющих элементов и конструкций Городка (с учетом содержания и реставрации) в период эксплуатации с 30 декабря 2013 года по 15 февраля 2014 года;

2.4. Конкурс является открытым и проводится в один этап.

2.5. Для участия в конкурсе представляется следующий пакет документов:

- заявка (заполняется в печатном/письменном виде по форме согласно Приложению № 1); - пояснительная записка в формате MS Word с описанием художественной концепции и обоснованием предлагаемых решений по размещению функциональных зон, планировке, освещению, малым архитектурным формам, цветовым решениям; спецификация применяемых материалов; - графическая часть в формате JPG размером не менее 1280 Х 1024 точек, состоящая из схем планировочной организации земельного участка с отображением решений по планировке и освещению территории, движения пешеходных потоков, а также не менее пяти видовых точек и эскизов художественных и конструктивных элементов.

2.6. Материалы принимаются на русском языке.

2.7. Заявка в печатном виде и материалы на электронном носителе (CD-диск или флеш-карта) должны быть доставлены лично/курьером в департамент культуры и молодежной политики администрации города Перми по адресу: г. Пермь, ул. Ленина, д.27, оф. 9 (сектор по организации культурно-досуговых мероприятий).

2.8. Порядок проведения конкурса:

2.8.1. с 15 августа до 13 сентября 2013 года с 9.00 до 18.00 часов принимаются заявки на участие в конкурсе; заявки регистрируются в журнале регистрации секретарем конкурса в течение 1 дня с момента поступления.

2.8.2. каждой заявке присваивается порядковый номер; порядковый номер сообщается участнику Конкурса в день регистрации заявки.

2.8.3. с 14 по 17 сентября 2013 года конкурсные материалы рассматриваются Конкурсной комиссией. По решению Конкурсной комиссии каждый участник конкурса, чья заявка по формальным признакам удовлетворяет требованиям технического задания и всех приложений к данному Положению, получает возможность защитить свой проект на заседании комиссии и ответить на вопросы членов Конкурсной комиссии. По окончанию защиты, члены Конкурсной комиссии большинством голосов принимают решение о Победителе Конкурса.

2.8.4. 18 сентября 2013 года объявляются результаты Конкурса, озвучивается имя Победителя Конкурса. Формируется итоговый протокол и подписывается членами Конкурсной комиссии. Результаты конкурса освещаются в средствах массовой информации, в том числе размещаются на сайте администрации города Перми www.gorodperm.ru и на сайте департамента культуры и молодежной политики администрации города Перми cult.gorodperm.ru.

2.9. По итогам конкурса с Победителем заключается договор на оказание услуг по разработке художественной концепции и эскизного проекта новогоднего ледового городка с приобретением авторских прав на реализацию проекта в рамках новогоднего ледового городка, посвященного Олимпийским играм 2014 года в городе Сочи, на городской эспланаде в 2013 году. Стоимость договора с Победителем составляет 200 000 (Двести тысяч) рублей.

2.10. В случае, если в установленный срок подана только одна заявка, и она по формальным признакам соответствует критериям оценки Проектов, то Конкурсная комиссия большинством голосов принимает решение о признании или непризнании участника, подавшего эту заявку, Победителем.

2.11. В случае, если в установленный срок проведения Конкурса не подана ни одна заявка или все поданные заявки не соответствуют критериями оценки, конкурс признается не состоявшимся, департамент культуры и молодежной политики администрации города Перми выдает техническое задание на разработку концепции ледового городка подведомственному учреждению.

2.12. Полномочия Конкурсной комиссии:рассматривать заявки и документы, представленные участниками в соответствии с Положением о Конкурсе;запрашивать у участников Конкурса дополнительные сведения и документы с целью уточнения информации о художественной концепции;приглашать для участия в проведении Конкурса экспертов и специалистов в сфере культуры и искусства, безопасности и иных сферах;вносить предложения о поправках в Положение о Конкурсе в департамент культуры и молодежной политики администрации города Перми;определять Победителя Конкурса;

осуществлять иные полномочия для выполнения возложенных на нее функций.

3. Техническое задание:

3.1. Художественная концепция и эскизный проект новогоднего ледового городка должны включать в себя обязательные элементы:

3.1.1. Художественные ледовые элементы, отражающие тематику Олимпийского движения – не менее 10 единиц;3.1.2. Интерактивные ледовые элементы (горки с учетом возрастных особенностей, «ловушки», лабиринты и т.п.) – не менее 25 единиц;3.1.3. Функциональные элементы с учетом рекомендованной схемы размещения функциональных элементов Городка (Приложение № 2), в том числе:

ель новогодняя (габариты по согласованию с организаторами конкурса),главный сценический комплекс не менее 4 Х 6 м со светодиодным экраном/экранами, с подъемом на сцену с лицевой стороны,пультовая,подиум для установки чаши Олимпийского огня,подиум для инвалидов-колясочников у главной сцены;штаб, малые сценические площадки, гримерки за сценой, лавки, туалеты, информационные штендеры, указатели для навигации в городке;ограждение городка, освещение городка;

3.1.4. Пункты общественного питания, оформленные с учетом Приложения № 4;3.1.5. Олимпийские кольца с подсветкой, диаметр одного кольца не менее 1,5 м. Кольца должны находиться в максимально видимом со всех точек месте, рекомендовано – район пересечения улиц Ленина и Попова, как главный элемент на территории ледового городка. При разработке проекта Олимпийской символики необходимо учесть требования «Технического руководства Международного Олимпийского Комитета по бренду, идентичности и образу Игр» (Приложение № 6) и «Правил и графических стандартов использования символики Эстафеты» (Приложение № 5).3.1.6. Для проведения мероприятия «Эстафета Олимпийского огня» необходимо предусмотреть возможность размещения красной дорожки для бега факелоносца от входа в городок до главной сцены с учетом Приложения № 2.3.1.7. Ледовый каток, как место для показательных выступлений фигуристов;3.1.8. Площадки для размещения представительств партнеров Олимпиады с учетом рекомендованных требований к техническому оснащению и инфраструктуре мероприятия «Эстафета Олимпийского огня» (Приложения № 2, 3). Необходимо учесть, что функциональные элементы представительств

партнеров Олимпиады будут монтироваться непосредственно до проведения Эстафеты Олимпийского огня (3-4 января 2014 года) и демонтироваться сразу по ее окончании (4-5 января 2014 года);

3.2. Обеспечить сочетание интерактивных площадок с художественными и функциональными элементами Городка с учетом рекомендованной схемы размещения функциональных элементов Городка (Приложение № 2);

3.3. Обеспечить соответствие художественного оформления Городка тематике Олимпийского движения и функциональности Городка;

3.4. Обеспечить безопасность пребывания людей на территории Городка, в том числе на всех объектах Городка;

3.5. Обеспечить соответствие расчетных показателей по наполнению Городка населением в новогоднюю ночь - не менее 70 000 чел.;

3.6. Обеспечить разнообразие функционала объектов, представленных в Городке;

3.7. Обеспечить возможность функционирования составляющих элементов и конструкций Городка (с учетом содержания и реставрации) в период эксплуатации с 30 декабря 2013 года по 15 февраля 2014 года;

4. Контактная информация:

4.1. Секретарь конкурсной комиссии: Демидов Валерий Анатольевич – тел. (342) 212-41-08, sektorgm@ya.ru;

4.2. Департамент культуры и молодежной политики администрации города Перми, сектор по организации культурно-досуговых мероприятий: 614000, г.Пермь, ул.Ленина, 27, каб.9.

Приложение № 1

ЗАЯВКА №___на участие в открытом творческом конкурсе

на разработку художественной концепции и эскизного проекта новогоднего ледового городка на Городской эспланаде, посвященного Олимпийским

играм 2014 года в Сочи, на период 2013-2014 г.г.

1. Организация / ФИО - заявитель

(адрес, контактный телефон, контактное лицо, e-mail) ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. Краткая аннотация предлагаемой художественной концепции____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. Дата подачи заявки в оргкомитет конкурса____________________________________________________________________________________________________________________________

Подпись________________________(_______________________)

Приложение № 2

Рекомендованная схема размещения функциональных элементов Городка с учетом мероприятия «Эстафета Олимпийского огня»

Приложение № 3

Рекомендованные АНО «Оргкомитет «Сочи – 2014» требования к техническому оснащению и инфраструктуре мероприятия «Эстафета

Олимпийского огня», которые необходимо учесть при разработке художественной концепции и эскизного проекта новогоднего ледового

городка

1. Празднование Эстафеты Олимпийского огня – это торжественное мероприятие, проходящее в течение 5-6 часов, включающие в себя концертную часть, с участием местных коллективов и национальных звезд, и официальную часть, состоящую из прибытия финального факелоносца и зажжения городской чаши огня.

1.1. Основной целью празднований является чествование Олимпийского огня.1.2. Оформление места проведения празднования должно быть выполнено

строго в соответствии с «Правилами и графическими стандартами использования символики Эстафеты».

1.3. Празднование является бесплатным мероприятием, каждый житель должен иметь возможность посетить мероприятие.

1.4. Место празднования должно соответствовать нормам и стандартам «доступной среды» (быть доступным для людей с инвалидностью).

2. Розничная продажа лицензионной продукции в местах проведения Общественных празднований.

2.1. Оргкомитет определил оператора розничных продаж лицензионной продукции по маршруту Эстафеты. Для организации распространения продукции с символикой Эстафеты и Игр во время Общественного празднования, Администрации субъекта РФ необходимо предусмотреть площадку для размещения транспортного средства, с которого будет вестись торговля.

2.2. Минимальный размер площадки для размещения транспортного средства составляет 18, 5 м х 2,5 м.

2.3. Администрация субъекта РФ должна содействовать Оператору розничных продаж лицензионной продукции в получении разрешительной документации на торговлю в местах Общественных празднований.

2.4. Администрация субъекта РФ должна согласовать с Оргкомитетом любую коммерческую деятельность в местах проведения Общественных празднований. Продажа и распространение контрафактной продукции строго запрещены.

3. Партнеры Эстафеты Олимпийского огня.3.1. Партнеры Эстафеты Олимпийского огня определены Оргкомитетом.

3.2. В месте празднования Администрации субъекта РФ необходимо предусмотреть наличие 3 площадок размером не менее 100 кв.м. и 1 площадки размером не менее 25 кв.м. для Партнеров Эстафеты.

4. Техническое оснащение празднования.4.1. Для успешного проведения праздничного концерта необходимо учесть

технические требования к сценической площадке.4.2. Подробный список технического оборудования, сценарий и блок-схема

площадки должны быть представлены в Оргкомитет для согласования.

Приложение № 4

Требования АНО «Оргкомитет «Сочи – 2014» к точкам питания, размещаемым на территории ледового городка, которые необходимо

учесть при разработке художественной концепции и эскизного проекта новогоднего ледового городка.

1. Точка питания, из которой будет осуществляться продажа, может содержать только Официальный Композитный Логотип «Эстафеты олимпийского огня». Размещение других логотипов на киоске (палатке) точки питания, а так же на всех внутренних элементах, включая меню, запрещено.2. Варианты Официального Композитного Логотипа «Эстафеты олимпийского огня»:

3. Пример оформления точки питания:

Приложение № 5

Правила и графические стандарты использования символики Эстафеты Олимпийского огня, которые необходимо учесть при разработке

художественной концепции и эскизного проекта новогоднего ледового городка

1. Трехмерные Олимпийские кольца могут быть изготовлены с

использованием пяти олимпийских цветов (полноцветная версия) в

соответствии с дизайном, разработанным Пьером де Кубертеном, или в

одном цвете (монохромная одноцветная версия);

2. Ширина/глубина Олимпийских колец не должна превышать более чем в

два раза диаметр одного кольца. Края Олимпийских колец должны иметь

квадратную форму, т.е. угол сгиба должен составлять 90 градусов и ни в

коем случае не быть скругленным;

3. Пятицветные трехмерные Олимпийские кольца должны размещаться

только на непрозрачном фоне;

4. В случае если конструкция Олимпийских колец предполагает подсветку,

должны соблюдаться следующие правила:

Для конструкций с внутренней подсветкой должны использоваться

только одноцветные версии Олимпийских колец. В данном случае,

предпочтительным является белый цвет, но возможно также цветовое

решение в голубом, желтом, зеленом и красном цветах;

Для конструкций с внешней подсветкой, пятицветные Олимпийские

кольца могут размещаться на белом фоне;

При искусственном освещении, Олимпийские кольца должны казаться

такими же по плотности, как и при дневном освещении;

В конструкциях, предусматривающих подсветку Олимпийских колец,

не должны использовать контурные линии.

Приложение № 6

Техническое руководство Международного Олимпийского комитета по бренду, идентичности и образу Игр, требования которого необходимо

учесть при разработке художественной концепции и эскизного проекта новогоднего ледового городка

АРХИТЕКТУРНЫЕ ФОРМЫ В ВИДЕ ОЛИМПИЙСКИХ КОЛЕЦ

1. Планирование

План по размещению архитектурных форм в виде Олимпийских колец

(далее - Олимпийские кольца) должен быть представлен в АНО «Оргкомитет

«Сочи 2014» для рассмотрения и утверждения.

Для составления плана во внимание должны быть приняты следующие

условия:

a.Расположение

Расположение имеет решающее значение. Выбор должен быть основан

на максимальной видимости или/и на связи с маршрутом эстафеты

Олимпийского огня.

Не должно быть никаких коммерческих присоединений к

Олимпийским кольцам (ни реальных, ни мнимых). Здесь очень важно

рассмотреть любое потенциально возможное месторасположение с этой

точки зрения, это может сильно повлиять на расположение.

Во внимание должна быть принята привязанность Олимпийских колец

к их месторасположению. Олимпийский знак всемирно известен и несет в

себе значения совершенства, дружбы и уважения. Выбранное

месторасположение не должно подрывать этот образ (например,

расположение в близости от азартных игр).

Когда речь идет о расположении элемента, который станет

олимпийским символом, будь то Олимпийские кольца или другие символы

Игр, одним из основных критериев месторасположения должна быть чистая

окружающая среда.

Олимпийские кольца должны быть установлены исключительно в

престижных и/или хорошо видимых местах. Выбранное место должно

позволять, как можно большему количеству людей видеть и наслаждаться

этим Элементом.

b. Демонтаж

Элементы должны быть разобраны в конце или сразу после Игр. Дата

демонтажа является важной частью плана размещения Олимпийских колец,

принимающим городом, владельцами месторасположения Элементов. Она,

вместе с датой открытия, должна быть представлена в Оргкомитет для

согласования с МОК в документах на соответствующий элемент.

c. Наследие

Если Элемент остается в рамках Наследия Игр на своем месте, либо

транспортируется в другое место, это должно быть определено в

согласовании с НОК принимающей страны до Игр и официально

представлено в МОК для рассмотрения и утверждения. Список всех

Элементов, которые останутся после Игр как часть Олимпийского Наследия,

должен быть предоставлен в МОК для обзора количества предлагаемых к

установке Элементов, их расположения в городе, регионе или по стране,

типов Элементов (Олимпийская эмблема или символы Игр).

2. Презентация Олимпийской эмблемы

a. Принципы

Оригинальной полной версией Пьера де Кубертена являются пяти

цветные Олимпийские кольца. По этой причине, предпочтительна полная

версия из пяти цветов колец. Однако, при использовании Олимпийских

колец, иногда необходима гибкость. Соответственно, монотонное

изображение Олимпийских колец также выражает Олимпийский дух, это

допустимо в случаях, когда затруднительно использование полной цветовой

версии. Если такая версия Эмблемы будет использована, причина должна

быть подробно изложена, так как это допускается только в случаях

исключения.

Ниже приведены указания МОК из руководства «Принципы и

Руководство по использованию Олимпийской символики».

Трехмерное изображение Олимпийских колец может быть достигнуто за

счет использования широкого спектра материалов и размеров. Для наиболее

соответствующего результата должны соблюдаться следующие правила:

Трехмерное изображение Олимпийских колец может быть

использовано в цвете или же в монотонном варианте;

Глубина Олимпийских колец не должна превышать в два раза ширину

одного из колец. Рельеф (основание) колец должен быть квадратным с

углами 90 градусов и не должен быть круглым;

Полноцветное трехмерное изображение колец должно появляться

только на не прозрачном фоне;

Для освещения в закрытом пространстве использовать допускается

только монохромную Эмблему. В данном Руководстве белый является

предпочтительным цветом, однако голубые, желтые, зеленые и красные

монохромные Олимпийские кольца тоже допускаются.

Для внешнего освещения полная пятицветная версия Олимпийских

колец может появляться на белом фоне;

Освещенные Олимпийские кольца должны быть такой же толщины,

какие они есть на самом деле;

При освещении Олимпийские кольца могут появляться и без контура.

b. Освещение в ночное время

Принятие решения о необходимости освещения Олимпийских колец в

ночное время прямо зависит от следующих параметров:

Движение: если Олимпийские кольца находятся в зоне, где в ночное

время суток осуществляется движение (пешеходов, транспорта или других),

то его рекомендуется освещать.

Бюджет: если Олимпийские кольца располагаются в месте, не

оснащенном необходимыми источниками питания, и стоимость доставки

электропитания на место является слишком существенной, освещение

является не обязательным.

Фон: если в месторасположении Олимпийских колец уже существует

освещение и фон элемента уже освещается (например, белые стены/здания),

то проводится оценка степени освещенности, проверяется необходимость

проведения дополнительного освещения.