pendaftar.uthm.edu.mypendaftar.uthm.edu.my/v2/doc/ukpk/42015/PPH.docx · Web viewAuditan Pengurusan Perolehan Perabot oleh Jabatan Audit Negara bagi pelaksanaan Pengauditan Terhadap

MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN UNIVERSITI BIL. 4/2015PEJABAT PENTADBIRAN HARTABINA

LAPORAN BULAN MEI 2015

BIL. TARIKH AKTIVITI LOKASIPENGLIBATAN

(PELAJAR/STAF/ORANG AWAM DAN SEBAGAINYA)/orang

1. Tempahan Ruang dan Peralatan Bagi Majlis Unversiti

.1-2 Mei 2015 Program Motivasi Alihan Pelajar DTMI, Dataran Anggerik,

Dewan Terbuka, Dewan 1500 orang

2 Mei 2015 Kejohanan Petanque Piala Pengurus Pusat Sukan

Padang Petanqus 60 orang

2 Mei 2015 Seminar Legasi Pemuda Bilik VIP, G3, Ruang Legar G3

300 orang

2 Mei 2015 Pgoram Delegasi UNIMAP Ruang Makan PALAPES 50 orang

4-5 Mei 2015 Pertandingan Geofest 2015 DTMI, Bilik Tamu VIP, DTMI,Dataran Anggerik, Dewan Terbuka, Dewan 1, Dewan 2

370 orang

5 Mei 2015 Temuduga Pinjaman YPJ Dewan 4, Dewan 5 40 orang

6-7Mei 2015 Food Intech 1.0 Parking Dataran 150 orang

7 Mei 2015

7-8 Mei 2015

Program PRA Alumni 2015, FKAAS

Majlis Anugerah Pelajar

Bilik VIP, G3, Ruang Legar G3DTMI, Dewan 1, Dewan 2

500 orang

500 orang

7 Mei 2015 Bengkel Perbincangan Proposal bagi memohon data Ravte

Bilik Persidangan OrICC 30 orang

1



7-9 Mei 2015 Program I Wish, KKTF KK Tun Fatimah 428 orang

8 Mei 2015 Powering Networking Dewan 5 100 orang

8 Mei 2015 Pertandingan Futsal Tertutup Anjuarn PTA Padang Futsal, UTHM 200 orang

8 Mei 2015 Seminar on Safety Health and Future Career Bilik VIP, G3 280 orang

8 Mei 2015 Kejohanan Merentas desa Piala Pengetua Kolej kediaman perwira 283 orang

8 Mei 2015 Bengkel Kecemerlangan SPM 2015 Dewan 3 100 orang

8-9 Mei 2015 Majlis Penutup Mini KOR SISPA Padang Kawad 220 orang

8-9 Mei 2015 Program Jom Main Tenis Gelanggang Tenis 25 orang

8-9 Mei 2015 Program SISPA dan Khidmat Masyarakat Astaka Padang Kawad 66 orang9 Mei 2015 Annual General Meeting IEM DK 1, Perpustakaan 160 orang

9 Mei 2015 Pertandingan Memancing UTHM 2015 Tasik Kemajuan G3 100 orang

9 Mei 2015

9 Mei 2015

9 Mei 2015

Efektif Communication TEHO Youth ExploaceProgram Masakan Ala Indonesia

Pertandingan Bolasepak 9 sebelah UTHM

Dataran Anggerik

Makmal Katering, FPTV

Padang B, UTHM

100 orang

40 orang

60 orang

10 Mei 2015 Karnival Kebudayaan UTHM 2015 DTMI, Dewan1, Dewan2, Dewan Terbuka, Bilik VIP

2000 orang

10 Mei 2015 Open day FKMP G2, FKMP 500 orang

2



10-14 Mei 2015 Kursus Talent Searching Bilik Persidangan ORICC 45 orang

11 Mei 2015 UJian Saringan ADK Dewan 4, Dewan 5 100 orang

11 Mei 2015 Program Sosial Keusahawanan Ibu Tunggal Dewan 1, Dewan 2 40 orang

11-12 Mei 2015 Karnival D.Town FPTV Dataran Anggerik 60 orang

12 Mei 2015 Perjumpaan bersama pelajar BATAM Dewan 1 30 orang

12 Mei 2015 Majlis Anugerah Dekan FTK DTMI, Dewan 1 370 orang

12 Mei 2015 Generasi Kreatif Bilik VIP, G3, Ruang DKA 35 orang13 Mei 2015 Seminar Issues and Trend in Packaging Ruang Legar Library 2 12 orang

13 Mei 2015 Jumbo Sale Dewan Terbuka 13 orang

13 Mei 2015 Bengkel Kursus Bahan koko berteraskan kemahiran

Dewna 5 50 orang

13-14 Mei 2015

14 Mei 2015

15 Mei 2015

15-16 Mei 201515 Mei 2015

Pertandingan Geofest 2015

Program Conversation Partner

Night Run UTHM

Bengkel Pemantapan GamelanProgram Nafsu Kalah ImanBertambah

DTMI, Dataran Anggerik, Dewan Terbuka, Dewan 1Ruang Legar Library 1

Padang Kawad

Ruang Lama Pej. PercetakanRuang Aktiviti KKTU

370 orang

150 orang

500 orang

10 orang

300 orang

15-16 Mei 2015

15-16 Mei 2015

Temasya Kemahiran Insaniah 2.0

Program Call Fun Day 2015

Bilik Aktiviti Pelajar KK Perwira

Parking FKAAS

350 orang

400 orang

3



15-16 Mei 2015

15-16 Mei 2015

15-16 Mei 2015

15-16 Mei 2015

16-17 Mei 2015

16-18 Mei 2015

16 Mei 2015

16 Mei 2015

18-20 Mei 2015

18-19 Mei 2015

19-20 Mei 2015

20 Mei 2015

21 Mei 2015

Kursus Foresik Digital dan Keselamatan Forensik

Program Zoo Rangers

Kursus Intensif Haji Daerah Batu Pahat

Pertandingan Pidato Semarak Patriotik 2015

Sambutan Hari Guru

Program Citrawarna 1 Malaysia

Program Jalinan Muafakat FKEE 2015

Program Breakfast Design contest

Car Boot Sale UTHM

Bengkel TOT Progrma Permulaan Graduan

Bengkel Sekolah Kluster Kecemerlangan

Taklimat Audit Dalaman 5S

Pementasan Muzikal, MUET My Way

Makmal PTM 1

Zoo Johor

DK1, DK2, DK3, DK4 Perpustakaan

DTMI, bilik tamu DTMI, Dataran Anggerik, Dewan

Terbuka, Dewan 1-5Sekolah Orang Kaya Ali

Kafe G3

Teater Terbuka

Ruang Legar KKTDI

Parking Bank Muamalat

Dewan 3, dewan4, Dewan5

Dewan 5

Dewan 4

DTMI, Dewan 1, bilik Tamu VIP, DTMI

27 orang

36 orang

800 orang

1000 orang

100 orang

300 orang

200 orang

100 orang

40 orang

50 orang

140 orang

46 orang

400 orang

21 Mei 2015

21 Mei 2015

21 Mei 2015

Bengkel Jadual Waktu Akademik Sem 1 sesi 2015/2016Program Pra AlumniMajlis Doa Selamat Pusat Sukan

Debat pelajar, Keselamatan dan Kesihatan

Dewan 3

Dewan 5

Pusat Sukan

50 orang

130 orang

30 orang

4



21 Mei 2015

22 Mei 2015

22-23 Mei 2015

22-23 Mei 2015

23 Mei 2015

23 Mei 2015

23 Mei 2015

23 Mei 2015

23 Mei 2015

23 Mei 2015

23 Mei 2015

23 Mei 2015

23-28 Mei 2015

Pekerjaaan

Baracuda Race Day

Program Kayak Race, Paddle Hard

TOT MHS Diploma 15/16

Kursus Taranum dan Qiraat peringkat negeri Johor

Latihan berpusat sempena persiapan Mysilat

Seminar bakat Softball

Majlis Konvokesyen Sek. Agama Darjah Khas (Rengit)Program Smart Start

Teras Sukan dan Kebudayaan Klinik Tenpin Bowling 2015Tayangan Final Piala FA

Seminar Dunia Usahawan 2015

Double E Fest Car Boot Sale

Dataran Anggerik

Dataran Anggerik

Tasik G3

Dewan 3

Dewan Seminar Al Farabi

Pentas Hadapan Padang Ragbi

Padang B UTHM

DTMI, Dewan 1, dewan 2

Dewan 5

SMK Dato Bentara Luar

Dewan Terbuka

Kafe G3

Dataran Anggerik, Parking DSI, Blok Q, FKEE

100 orang

50 orang

50 orang

120 orang

400 orang

200 orang

200 orang

1000 orang

70 orang

31 orang

100 orang

250 orang

100 orang

23-26 Mei 2015

23-24 Mei 2015

24 Mei 2015

24 Mei 2015

Karnival UTHM Youth Campus 2015

Voice of Pagoh 2015

Hari Biodeversiti Sedunia

MUET May Way PTA

Dataran Anggerik, Dewan Terbuka

Kampus Pagoh

Dataran Anggerik, Dewan Terbuka

Bilik Teater 1

500 orang

140 orang

50 orang

60 orang

5



24 Mei 2015

25 Mei 2015

25 Mei 2015

25 Mei 2015

25-26 Mei 2015

25-27 Mei 2015

28 Mei 2015

28-30 Mei 2015

28-30 Mei 2015

28 Mei 2015

28-30 Mei 2015

Bengkel Susulan mohon dana penyelidikan

Tamat Audit Dalaman malan 5S

Forum Cinta Alat@Cinta Matlamat

Graduate Stundent Somalia

Bengkel memahami keperluan standard keperluanISO/IECBengkel Pembangunan Garis Panduan Menjalankan Program Kerjasama di Antara UTHM dan IPTATrack and Field Intersection Program

Latihan menembak PALAPES

Bazar Karat UTHM 2015

Malam Apresiasi Aeronautik 2015

Seminar Perkahwinan dan Kekeluargaan

Bilik Persidangan ORICC

Dewan 5

DKA, G3

Dewan 4

Dewna 3

Bilik Persidangan ORICC

Stadium UTHM

Pejabat PALAPES

Dataran Anggerik, Parking Dataran Terbuka

Dewan 3

Kampus Pagoh

30 orang

44 orang

300 orang

16 orang

55 orang

25 orang

150 orang

365 orang

1000 orang

80 orang

100 orang

29 Mei 2015

29 Mei 2015

29 Mei 2015

29-31 Mei 2015

29-30 Mei 2015

Teater Muzikal MUET My Way 2015

Klinik Hoki sehari besama Bintang

Pre-EMNC Southen Region Team Training

MHS Diploma Sesi 2015/2016

Klinik Golf 2015

Bilik VIP G3

Padang Hoki

Dewan 2

Dewan 4

Padang Golf

500

80

50

1000

60

6



29-30 Mei 2015

29/5-1/6 2015

29 Mei 2015

29-31 Mei 2015

30 Mei 2015

31 Mei 2015

31 Mei 2015

31 Mei 2015

31/5-4/6 2015

31/5-1/6 2015

Konvokesyen Sek. Agama Darjah Khas Kluang

Pendaftaran Pelajar Baru Diploma sesi 2015/2016

Seminar keusahawanan kerjaya pilihan

Kembara Desa 2015

Larian Amal Colour Run

Festival Buah-Buahan FPTV

Pertandingan Bola sepak piala Dekan FKMP

Mesyuarat Rubrik Pasca Siswazah

Contrucstion Week 3.0

Karnival FSKTM

DTMI, Dewan 1, Dewan 2, Dewan 3, Bilik VIP, DTMI

Dewan F2

Ruang legar PNS

Sungai Mas, Kota Tinggi

Padang Kawad

Makmal Katering

Stadium UTHM

Dewan 4

Foyer FPTP

Parking FSKTM

1200

1000

136

40

1000

60

100

38

330

20

2. Mesyuarat Pengurusan Pejabat Pentadbiran Hartabina bil.3/2015

5 Mei 20159.00 pagi

-

-

Dipengerusikan oleh Ketua Pejabat Pentadbiran HartabinaMembincangkan mengenai hal ehwal pentadbiran PPH

Bilik Mesyuarat PPH 1. Penolong Pendaftar PPH2. Ketua Unit Perkhidmatan

Pemandu3. Ketua Unit Pengurusan

Kenderaan4. Ketua Unit Aset Alih5. Ketua Unit Pentadbiran Am6. Ketua Unit Pengurusan

Ruang dan Kelengkapan7



7. Setiausaha Pejabat

3. Mesyuarat JK Keutuhan Pejabat Penolong Naib Canselor (Pembangunan, Pengurusan Fasiliti dan ICT) bil.2/2015

11 Mei 20159.00 pagi

Dipengerusikan oleh YBhg. Profesor Dr. Ahmad Tarmizi bin Abdul Karim, PNC (PPFI).Membincangkan hal-hal berkaitan :-

- Pengiystiharan harta- Aduan Pelajar/ Staf- Penilaian Prestasi- Kecuaian Staf- Kehadiran staf- Kemalangan melibatkan kenderaan

Universiti

Bilik Mesyuarat PPH 1. Ketua Bahagian Perundangan Universiti

2. Ketua PPH3. Penolong Pendaftar PPH4. Ketua Bahagian Pengurusan

Pemandu5. Ketua Bahagian

Perkhidmatan Kenderaan6. Ketua Unit Pentadbiran Am

4 Taklimat dan Majlis Tamat Latihan Amali Pelajar

14 Mei 20159.00 pagi

-

-

Taklimat diberikan oleh Ketua Pejabat Pentadbiran HartabinaSesi serahan cenderahati kepada pelajar

Bilik Mesyuarat PPH 1. 5 orang pelajar LI dari Politeknik, UTHM, UiTM

2. Staf Bahagian Pembangunan

3. Staf Bahagian Pengurusan Fasiliti

5 Mesyuarat Agihan Baget Pejabat Penolong Naib Canselor (Pembangunan, Pengurusan Fasiliti dan ICT)

8



21 Mei 20159.00 pagi

-

-

Mesyuarat dipengerusikan oleh YBhg. Profesor Dr. Ahmad Tarmizi bin Abdul Karim, PNC (PPFI).Membincangkan perincian agihan baget kepada PTj di bawah Pejabat PNC (PPFI)

Bilik Mesyuart PPH 1. Penolong Naib Canselor (P, PF dan ICT)

2. Ketua Pejabat Pentadbiran Hartabina

3. Pengarah Pembangunan4. Pengarah Bahagian

Pengurusan Fasiliti5. Ketua OSHE6. Penolong Pendaftar PPH


LAPORAN BULAN JUN 2015




.1-7 Jun 2015 Minggu Haluan Siswa DTMI, Dewan 1-5, Dewan

Terbuka, Dataran Anggerik1000 orang

9



1 Jun 2015 Program Pra Alumni FKMP Bilik VIP, G3 20 orang

1 – 2 Jun 2015 Majlis Makan Malam FSKTM Kaw. Belakang DSI 400 orang

1 Jun 2015 Pendaftaran Pelajar Baru Diploma sesi 2015/2016

KK Perwira 1000 orang

1 Jun 2015 Pendaftaran Pelajar Baru Diploma sesi 2015/2016

KK Taman Universiti 1000 orang

2 Jun 2015 Karnival FSKTM/Sentakan Paradigma Bilik VIP, G3, Ruang Legar G3

333 orang

2-3 Jun 2015 Sesi Fotografi Pelajar FKMP Ruang Legar FKMP 100 orang

2 Jun 2015 Program PRA Alumni FSKTM DKA, G3, Ruang Legar G3 380 orang

3 Jun 2015 Bicara Isu Masyarakat, HUDUD di Malaysia Dewan Al-Farabi, Pusat Islam 250 orang

3-4 Jun 2015 Majlis Bicara Tokoh DTMI, Dewan 1, Bilik VIP DTMI

1000 orang

4 Jun 2015 Uji Bakat Kumpulan Orkestra Kabin P3P 10 orang

4 Jun 2015 Majlis MOA UTHM-Telekom Indonesia Dewan 3 50 orang

4 Jun 2015 Muzika Creates Memories DKA, G3 150 orang

4 Jun 2015 Robotic subject Assingment Anjung FKEE 56 orang

4-7 Jun 2015 Kursus KHidmat Masyarakat Seksyen 1 50 orang

10



5 Jun 2015 Program Starting School Ruang Legar PNS 100 orang

5 Jun 2015 Klinik Hoki sehari bersama Bintang Padang Hoki 100 orang

6-7 Jun 2015 Majlis Makan Malam Jab. Pengurusan Pengeluaran dan Operasi FPTP

DTMI 370 orang

7 Jun 2015 Seminar PSM 2 FKMP Sem II 2014/2015 Foyer FKMP, G2 20 orang

7 Jun 2015 Majlis Makan Malam Bersama KKDK dan P3P

Ruang Legar HEP 45 orang

8-10 Jun 2015 Pameran Buku 2015 Ruang Legar Lib. 1 100 orang

8 Jun 2015 Perjumpaan Datuk NC bersama Pelajar Siswazah

Dewan 3 70 orang

9 Jun 2015 Peperiksaan Penilaian Pengajaran dan Pembelajaran Staf Akademik

Dewan 4 20 orang

9 Jun 2015 Bengkel Jadual Waktu Sem I sesi 2015/2016 Dewan 1 50 orang

9 Jun 2015 AGM Rakan Muda 2015 Dewan 3 30 orang

10 Jun 2015 Edupreneur For Kidz Dataran Anggerik, Dataran Terbuka, Dewan 5

80 orang

10 Jun 2015 Mesyuarat Lembaga Perolehan Dewan Jamuan Exec 7 orang

10-11 Jun 2015 Bengkel Penternakan Ikan di Pagoh Dewan 2 20 orang

11 Jun 2015 Kursus Jatidiri dan Intigriti Usahawan Binaan Bumiputera

Dewan 3 100 orang

11 Jun 2015 Program Transformasi Diri 2015 Bilk VIP, G3, Ruang Legar G3 600 orang

11



11 jun 2015 Kursus PSM Dewan 5 20 orang

13-15 Jun 2015 Pendaftaran Pelajar Baru Diploma (rayuan) sem Khas sesi 2015/2016

Bilik tutorial 8-10, Library, DK1 dna DK 2 Library

200 orang

14 Jun 2015 Program Diskusi Undang-undang Bilik VIP, G3 200 orang

15-16 Jun 2015

15 Jun 2015

15 Jun 2015

Bengkel Pelaksanaan Penaksiran P&P, UTHM

Majlis Perkongsian Autonomi UTHM bersama KPM

Program Kerana 1 Janji

Bilik Seminar ORICC

Dewan 5

Dewan Makan Pusat Islam

34 orang

135 orang

100 orang

2. Mesyuarat Pengurusan Penolong Naib Canselor (PPFI) bil.4/2015

8 Jun 20159.00 pagi

-

-

Dipengerusikan oleh YBhg. Profesor Dr. Ahmad Tarmizi bin Abdul Karim, PNC (PPFI).Membincangkan mengenai hal ehwal pentadbiran dan pengurusan Pejabat di bawah Pejabat Penolong Naib Canselor (Pembangunan, Pengurusan Fasilti dan ICT).

Bilik Mesyuarat PPH 1. Ketua PPHB2. Pengarah Bhgn Fasiliti3. Pengarah Pembangunan4. Ketua OSHE5. Penolong Pendaftar PPH

3. Mesyuarat Penilaian Sebutharga Pejabat Penolong Naib Canselor (PPFI) bil. 2/2015

8 Jun 20152.30 petang

- Dipengerusikan oleh YBhg. Profesor Dr. Ahmad Tarmizi bin Abdul Karim, PNC (PPFI).

Bilik Mesyuarat PPH 1. Timbalan Bendahari2. Juruukur Bahan, Bahagian

Pengurusan Fasiliti

12



-

-

Membincangkan mengenai kelulusan sebutharga PTj bernilai RM10,000 sehingga RM50,000.00 untuk bekalan dan perkhidmatan bagi kerja-kerja bernilai RM20,000 sehingga 100,000.00.

Memperakukan sebutharga PTj bernilai melebihi RM50,000 sehingga 500,000.00 dan kerja-kerja melebihi RM100,000.00 sehingga 500,000.00 untuk kelulusan di peringkat JKSU A atau B.

3. Ketua PPH4. Penolong Pendaftar PPH5. Pembantu Akauntan PPH6. PT(P/O) Kewangan PPH

4. Auditan Pengurusan Perolehan Perabot melalui Kontrak Pusat

10-11 Jun 20159.00 pagi ~ 5.00 petang

-

-

Auditan Pengurusan Perolehan Perabot oleh Jabatan Audit Negara bagi pelaksanaan Pengauditan Terhadap Pengurusan Perolehan Perabot melalui Kontrak Pusat Sistem Panel (KPSP) di Agensi-Agensi Kerajaan.

Skop kajian ini meliputi perolehan perabot yang dilaksanakan dari tahun 2012 hingga 2014

Bilik Mesyuarat PPH 1. 4 orang pegawai daripada Jabatan Audit Negara

2. Ketua Pejabat Pentadbiran Hartabina

3. Staf Bahagian Pengurusan Aset Alih (4 orang)

5. Mesyuarat Staf Pentadbiran Hartabina bersama Ketua Pejabat

15 Jun 20158.30 pagi

- Mesyuarat dipengerusikan oleh Ketua Pejabat Pentadbiran Hartabina

Bilik Mesyuarat PPH 1. Ketua Pejabat2. Semua staf pentadbiran

13



- Membincangkan berkenaan isu-isu pentadibran Pejabat dan isu-isu berbangkit

Pejabat Pentadbiran Hartabina

6. Mesyuarat Jawatankuasa Penyelarasan Ruang (JKPRU) Khas

23 Jun 20159.00 pagi

-

-

Dipengerusikan oleh YBhg. Profesor Dr. Ahmad Tarmizi bin Abdul Karim, PNC (PPFI).Membincangkan mengenai permohonan dan penyelarasan ruang di UTHM.

Bilik Mesyuarat PPH 1. Pendaftar/wakil2. Bendahari/wakil3. Pengarah PTM4. Pengarah Bahagian

Pembangunan5. Pengarah Bahagian

Pengurusan Fasiliti6. Timbalan Pendaftar Pejabat

Pengurusan Akademik7. Pengarah Pusat Perumahan

dan Pengangkutan8. Ketua Keselamatan/wakil9. Ketua Pejabat Pentadbiran

Hartabina10. Penolong Pendaftar PPH11. PT(P.O) Kanan

7. Mesyuarat Penilaian Sebutharga Pejabat Penolong Naib Canselor (PPFI) bil. 3/2015

28 Jun 20152.30 petang

-

-

Dipengerusikan oleh YBhg. Profesor Dr. Ahmad Tarmizi bin Abdul Karim, PNC (PPFI).Membincangkan mengenai kelulusan sebutharga PTj bernilai RM10,000 sehingga RM50,000.00 untuk bekalan dan perkhidmatan bagi kerja-kerja bernilai


Pengurusan Fasiliti3. Ketua PPH4. Penolong Pendaftar PPH5. Pembantu Akauntan PPH6. PT(P/O) Kewangan PPH

14



-

RM20,000 sehingga 100,000.00.


8. Majlis Serahan Kenderaan Jawatan

15 Jun 20158.30 pagi

-

--

Majlis Serahan Kenderaan Rasmi Jawatan kepada Dekan Fakulti Kejuruteraan Mekanikal dan Pembuatan, Prof. Dr. Yusri bin YusofTaklimat ringkas penyerahan kenderaan dan tatacara penggunaan kepada Dekan FKMP

Lobi PPH 1. Dekan FKMP2. Tim. Dekan FKMP3. Ketua PPH4. PT(P/O) Bahagian

Perkhidmatan Pemandu5. Penolong Jurutera unit

Perkhidmatan Kenderaan

15


LAPORAN BULAN JULAI 2015




2-3 Julai 2015 Program Dapur Berasap, Bubur Lambuk KK Perwira 500 orang

3 Julai 2015 Majlis Pemantapan Kerohanian dan Iftar Ramadhan RELASIS UTHM

Dewan Al-Farabi 190 orang

5-16 Julai 2015 Peperiksaan Akhir Pelajar Siswazah Sem 2 sesi 2014/2015

DTMI, Dewan 2 400 orang

5 Julai 2015 Temuduga Pinjaman YPJ Dewan 4, dewan 5 40 orang

6 Julai 2015 Majlis Diskusi Ilmu pencapaian satu setengah tahun 2015

DSI, Banquet DSI, Bilik Tamu VIP DSI

800 orang

6 Julai 2015 Sesi kutipan surat tawaran PTPTN bil.3/2015

Dewan 4, Dewan 5 330 orang

7 Julai 2015 Program SME Internship Dewan 3 40 orang

16



9 Julai 2015

13 Julai 2015

13 Julai 2015

25 Julai 2015

Majlis Iftar Kelab Staf PPA

Mesyuarat Agong KSUTHM

Program Iftar Perdana 2015

Majlis Sambutan Hari Raya PALAPES

Dewan F2

Ruang Legar Library 2

Dewan F2

Dewan 3

100 orang

320 orang

500 orang

150 orang25 Julai 2015 Persembahan Pelajar Taiwan DTMI, Dewan 2, Dewan 5 1000 orang

26/7-5/8 2015 Kursus Asas Pengajaran dan Pembelajaran Pensyarah Baharu UTHM 2015

Dewan 3, dewan 4 48 orang

26 JUlai 2015 Kursus menangani ketakakuran bagi MS ISO 9001:2008

Dewan 5 50 orang

27 Julai 2015 Taklimat Audit Dalaman MS ISO 9001:2008 Dewan 5 60 orang

28 Julai 2015 Taklimat Audit Kualiti Dalaman MS ISO 9001:2008

Dewan 5 60 orang

29 Julai 2015 Majlis Pentauliahan Diraja di UPM Pejabat PALAPES 125 orang

2. Program Jejak Kasih

12 Julai 2015Bergerak mulai jam 9.00 pagi

-

-

Penyerahan sumbangan berupa barangan keperluan dapur sempena Hari Raya kepada balu-balu staf yang pernah berkhidmat di PPH yang meninggal dunia ketika dalam perkhidmatan.Proses serahan sumbangan dibahagikan kepada beberapa kumpulan dan sumbangan terus dihantar ke rumah bagi balu yang tidak bekerja di UTHM.

1. UTHM (3 orang)2. Pontian3. Parit Jelutong4. Air Hitam5. Batu Pahat6. Peserai

1. Ketua PPH2. Semua staf PPH

17



- Seramai 8 orang balu penerima telah dikenalpasti dan 2 daripadanya masih berkhidmat di UTHM

3. Program Doa Selamat dan Memasak Bubur Lambuk

6 Julai 20159.00 pagi hingga selesai

- Program Doa Selamat dan Memasak Bubur Lambuk dibuat secara bergotong royong dan melibatkan staf yang berkelapangan di Bahagian Pembangunan, Pengurusan Fasiliti, OSHE dan PPH sendiri.

Ruang Parkir PPH 1. Staf daripada PPH2. Staf daripada Bahagian

Pengurusan Fasiliti3. Staf OSHE4. Staf daripada Bahagian

Pembangunan

4. Exit Meeting Auditan Pengurusan Kenderaan Universiti di Pejabat Pentadbiran Hartabina

14 Julai 20159.00 pagi

-

-

Mesyuarat dipengerusikan oleh YBhg. Datuk Naib Canselor

Mesyuarat membincangkan mengenai hasil penemuan audit terhadap Auditan Pengurusan Kenderaan Univeristi yang telah dijalankan di Pejabat Pentadbiran Hartabina.

Bilik Mesyuarat Eksekutif, Pejabat Naib Canselor

1. Timbalan Bendahari Kanan

2. Ketua PPH3. Timbalan Bendahari4. Ketua Unit Audit Dalam5. Pegawai Kewangan6. Pegawai Teknologi

Maklumat7. Pen. Jurutera PPH8. Ketua Bahagian

Perkhidmatan Pemandu, PPH

9. Penolong Juruaudit18



5. Mesyuarat Penilaian Sebutharga Pejabat Penolong Naib Canselor (PPFI) bil.42015


-

-

-

Dipengerusikan oleh YBhg. Profesor Dr. Ahmad Tarmizi bin Abdul Karim, PNC (PPFI).Membincangkan mengenai kelulusan sebutharga PTj bernilai RM10,000 sehingga RM50,000.00 untuk bekalan dan perkhidmatan bagi kerja-kerja bernilai RM20,000 sehingga 100,000.00.



Pengurusan Fasiliti3. Ketua PPH4. Penolong Pendaftar PPH5. Pembantu Akauntan PPH6. PT(P/O) Kewangan PPH

6. Mesyuarat Pengurusan Pejabat Pentadbiran Hartabina bil.4/2015


-

-

Dipengerusikan oleh Ketua Pejabat Pentadbiran Hartabina

Membincangkan mengenai hal ehwal pentadbiran PPH.

Bilik Mesyuarat PPH 1. Penolong Pendaftar PPH2. Ketua Unit Perkhidmatan

Pemandu3. Ketua Unit Pengurusan

Kenderaan4. Ketua Unit Aset Alih5. Ketua Unit Pentadbiran Am6. Ketua Unit Pengurusan

Ruang dan Kelengkapan7. Setiausaha Pejabat

19

20

Documents

pendaftar.uthm.edu.mypendaftar.uthm.edu.my/v2/doc/ukpk/42015/PPH.docx · Web viewAuditan Pengurusan Perolehan Perabot oleh Jabatan Audit Negara bagi pelaksanaan Pengauditan Terhadap