pendaftar.uthm.edu.mypendaftar.uthm.edu.my/v2/doc/ukpk/42016/PPSK.docx · Web viewKesimpulannya, terdapat pelbagai faedah signifikan yang boleh diterima oleh sesebuah organisasi untuk

LAPORAN PUSAT TANGGUNGJAWABMESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN

UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA

Pusat Tanggungjawab : Pejabat Strategik dan Komunikasi Korporat (PSKK)Bil dan tarikh Mesyuarat : 4/2016 Tarikh Mesyuarat : 20 Julai 2016, RabuLaporan Bulan : Mei dan Jun 2016

Bil Tarikh Aktiviti Tindakan / Tindakan Susulan / Perincian

1. Jawatankuasa Naib Canselor/Rektor UA (JKNC/R)

4 Mei 2016 Mesyuarat Sekretariat JKNC/R bersama UMT (Bil. 4/ 2016)

Satu mesyuarat telah diadakan bersama Sekretariat JKNC/R UMT selaku tuan rumah seperti ketetapan berikut:

Tarikh : 4 Mei 2016 (Rabu)Masa : 9.00 pagiTempat : Bilik Mesyuarat Utama, Aras 1 Kompleks Siswa, UMT

Antara perkara yang dibincangkan ialah carta organisasi, skop tugas dan penerangan ringkas daripada UMT tentang perjalanan serta lokasi program.

17 Mei 2016 Penyediaan Buku Mesyuarat JKNC/R Bil. 2/2016

Jawatankuasa Penerbitan & Pendokumentasian JKNC/R telah menyediakan buku mesyuarat yang mengandungi dokumen-dokumen berikut:

1. Agenda Mesyuarat;2. Minit Mesyuarat Bil. 1/2016;3. Perkara-perkara Berbangkit;4. Dokumen Perbentangan dari Kementerian Pendidikan Malaysia;5. Dokumen Perbentangan dari Bank Islam.

19 dan 20 Mei 2016

Mesyuarat JKNC/R Bil. 2/2016 Mesyuarat JKNC/R Bil. 2/2016 telah diadakan pada 20 Mei 2016 yang dihadiri oleh tujuh (7) orang Naib Canselor/Rektor dari UTHM, UMT, USM, UPNM, UNIMAS, UPSI, dan UTeM, serta 13 orang wakil Naib Canselor dari UA seluruh Malaysia.

Pada 19 Mei 2016, delegasi JKNC/R telah dibawa melawat Pusat Penyelidikan Penyu di Chagar Hutang, Pulau Redang. Acara pelepasan anak penyu juga telah diadakan pada sebelah petangnya.

Unit Pentadbiran dan Pengurusan RekodBahagian Pengurusan Organisasi dan Kompetensi

Pejabat Pendaftar


Pada 20 Mei 2016, Mesyuarat JKNC/R Bil. 2/2016 telah diadakan bertempat di Bilik Mesyuarat Utama, Laguna Redang Resort, Pulau Redang.

20 Jun 2016 Semakan Perkara Berbangkit Mesyuarat JKNCR Bil. 2/2016

PSKK telah menyemak laporan perkara berbangkit Mesyuarat JKNCR Bil. 2/2016 dan telah diedarkan kepada semua UA.

2. Petunjuk Prestasi Utama (KPI) UTHM 2016

11 Mei 2016 Mesyuarat Bersama Pemilik Data Bagi Tujuan Pelaporan Pencapaian Petunjuk Prestasi Utama (KPI) UTHM 2016

Satu mesyuarat telah diadakan bersama Pemilik Data bagi Pelaporan Pencapaian Petunjuk Prestasi Utama (KPI) 2016 seperti butiran berikut :

Tarikh : 11 Mei 2016 (Rabu)Masa : 9.30 pagiTempat : Bilik Mesyuarat PSKK Aras 2, Blok A4

Merujuk kepada Mesyuarat Bersama Pemilik Data Bagi Tujuan Pelaporan Pencapaian Petunjuk Prestasi Utama (KPI) 2016, satu (1) emel telah dikeluarkan kepada PTj-PTj selaku pemilik-pemilik data UTHM untuk menyemak dan mengemaskini data serta menghantar laporan sebagaimana butiran berikut:

1. Laporan pencapaian KPI 2016 (Suku Tahun)2. Borang Laporan Pencapaian KPI – disertakan ulasan dan tindakan yang perlu diambil untuk

memastikan pencapaian KPI berkenaan.3. Takrifan/Definisi Headlines KPI - rujukan definisi setiap KPI yang ditetapkan oleh KPT bagi

Headlines KPI UA.

26 Mei 2016 Pelaporan Pencapaian Petunjuk Prestasi Utama UTHM 2016 (sehingga Mei 2016) kepada Lembaga Pengarah Universiti

Pejabat Strategik dan Komunikasi Korporat (PSKK) telah menyediakan ‘Booklet’ Pelaporan Pencapaian Petunjuk Prestasi Utama (KPI) UTHM 2016 untuk pencapaian data sehingga Mei 2016 bagi pembentangan kepada Lembaga Pengarah Universiti yang telah diadakan pada 27 Mei 2016 (Jumaat). Dalam pelaporan tersebut turut disertakan ulasan dan tindakan yang perlu diambil oleh setiap pemilik data bagi memastikan pencapaian setiap Petunjuk Prestasi Utama (KPI).


Pejabat Pendaftar


30 Jun 2016 Pelaporan Pencapaian Petunjuk Prestasi Utama (KPI) UTHM 2016 Setengah Tahun

Pejabat Strategik dan Komunikasi Korporat (PSKK) selaku Sekretariat telah melaksanakan pengumpulan dan pengawalan data Pencapaian Petunjuk Prestasi Utama (KPI) 2016 sejajar dengan Sasaran Key Performance Indicators (KPI) 2016 yang telah ditetapkan berdasarkan kepada University Transformation Action Plan (UniTP) 2016. Laporan daripada setiap pemilik data merupakan input penting untuk tujuan pelaporan pencapaian KPI yang dibentangkan oleh pihak Pengurusan Universiti kepada LPU dari semasa ke semasa. Satu (1) emel telah dikeluarkan untuk pengemaskinian data oleh PTj-PTj selaku pemilik-pemilik data UTHM.

Sehubungan itu, pemilik data telah menyemak dan mengemaskini data serta menghantar laporan sebagaimana butiran berikut:

1. Laporan pencapaian KPI 2016 (Setengah Tahun)2. Borang Laporan Pencapaian KPI – disertakan ulasan dan tindakan yang perlu diambil untuk

memastikan pencapaian KPI berkenaan.

Lampiran A: Petunjuk Prestasi Utama (KPI) UTHM Bagi Tahun 2016 (Sehingga 30 Jun 2016)

3. 16 hingga 17 Mei 2016

Kursus Training of Trainers (TOT) PPPM (PT)

Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPPSM) dan Pejabat Pengurusan Program (PMO) telah mengadakan kursus Training of Trainers (TOT) PPPM (PT) untuk pegawai-pegawai Universiti Awam selama dua (2) hari iaitu pada 16 hingga 17 Mei 2016 di AKEPT, Negeri Sembilan.

Dua (2) orang staf PSKK telah menghadiri kursus TOT berkenaan iaitu PM Dr. Hamimah Abd.Rahman, dan Dr. Saifulnizan Jamian.

Berikut adalah beberapa maklumat penting yang diperolehi daripada kursus:1. PMO menjadi urusetia dalam pengurusan dan pemantauan PPPM (PT) 2015-2025. Ini termasuklah

dalam pelaporan pemantauan pencapaian setiap inisiatif lonjakan.2. Pihak PMO baru selesai melantik Ketua Lonjakan dan Ketua Inisiatif di peringkat KPT bagi setiap

Lonjakan PPPM (PT) 2015-2025.3. Pemantauan Pencapaian UA akan dilihat daripada aspek:

(a) Headlines KPI(b) Inisiatif bagi 10 lonjakan

4. Dokumen Funding Arrangements 2016 masih dalam proses kemaskini di peringkat KPT. Oleh itu, ia akan mula diimplementasi bagi tahun 2017.

5. Operational Definition (OD) bagi Graduate-on-time (GOT) yang digunakan untuk headlines KPI adalah 4


Pejabat Pendaftar


tahun bagi PhD dan 2 tahun bagi Sarjana.6. OD bagi item-item Headlines KPI yang lain juga dalam proses kemaskini oleh PMO.7. UA akan diminta untuk membuat pelaporan pencapaian Headlines KPI pada Jun dan September 2016.8. Board Effectiveness Assessment (BEA) untuk setiap UA akan dijalankan pada tahun ini berdasarkan

tentatif tarikh mesyuarat LPU yang telah diberikan oleh UA kepada KPT.9. KPT dijangka akan mengadakan perbincangan meja bulat berkaitan Playbooks Purple (Income

Generation), Blue (Performance Management) dan Orange (Career Path) pada bulan Jun 2016 bagi mendapatkan maklumbalas pihak UA sebelum ia dilancarkan.

Lampiran B : (Sumber) Slide pembentangan Kursus TOT PPPM (PT)

4. Penyediaan Perancangan Strategik UTHM 2017-2020 dan Semakan Semula Blueprint UTHM 2015-2025

29 Mei 2016 dan 8 Jun

2016

Pra-Bengkel Siri 1/2016 dan Siri 2/2016

PSKK telah mengadakan Pra-Bengkel Penyediaan Perancangan Strategik UTHM 2017-2020 dan Semakan Semula Blueprint UTHM 2015-2025 pada 29 Mei 2016 di Bilik Lestari 2, Perpustakaan Tunku Tun Aminah.

Objektif bengkel adalah untuk:1. Persediaan awal untuk perbincangan dan pembentangan yang akan diadakan pada bulan Jun 2016.2. Mengenalpasti keseluruhan elemen penting pada PPPM (PT) 2015-2025 dan UniTP untuk diintegrasikan

dalam penyediaan Perancangan Strategik Universiti 2017-2020 dan semakan semula Blueprint UTHM 2015-2025.

3. Setiap kumpulan (kluster) perlu mengenalpasti SWOT, matlamat dan objektif strategi bagi Pelan Perancangan Strategik 2017-2020.

Pada Pra-Bengkel Siri 1, setiap kumpulan telah berjaya mengenalpasti SWOT bagi bidang masing-masing.

Bengkel Siri 2/2016 pada 8 Jun 2016 (Rabu) memfokuskan kepada pembangunan matlamat dan objektif bagi setiap kumpulan dan Pembentangan Pelaporan daripada semua Ketua Lonjakan.

Peserta dibahagikan kepada lapan (8) kumpulan dimana setiap kumpulan terdiri daripada ahli Kluster dan Lonjakan PPPM (PT).


Pejabat Pendaftar


Lampiran C : Senarai Peserta Pra-Bengkel Perancangan Strategik UTHM 2017-2020 dan Semakan Semula Blueprint UTHM 2015-2025 Siri 1/2016 dan Siri 2/2016.

16 - 18 Jun 2016

Mesyuarat Pelan Strategik UTHM 2017–2020 Dan Semakan Semula Blueprint UTHM 2015-2025

Pejabat Strategik dan Komunikasi Korporat (PSKK) telah mengadakan satu mesyuarat Pelan Strategik UTHM 2017–2020 Dan Semakan Semula Blueprint UTHM 2015-2025 seperti ketetapan berikut:

Tarikh : 16-18 Jun 2016 (Khamis - Sabtu)Tempat : KSL Hotel, Johor Bahru

Mesyuarat tersebut telah dihadiri oleh ahli-ahli Kluster dan Lonjakan PPPM (PT). Mesyuarat ini memfokuskan kepada pembangunan matlamat dan objektif bagi setiap kumpulan dan pembentangan pelaporan daripada semua Ketua Kluster. Setiap Kluster telah membentangkan strategi dan objektif masing-masing pada akhir mesyuarat.

Setiap Kumpulan Kluster perlu melengkapkan perancangan strategik bagi kluster masing berdasarkan matlamat dan objektif yang telah dikenalpasti. Mesyuarat atau Bengkel seterusnya akan diadakan bagi setiap kumpulan membentangkan perancangan strategik yang telah lengkap untuk kumpulan masing-masing.

Lampiran D: Senarai peserta Mesyuarat Pelan Strategik UTHM 2017–2020 Dan Semakan Semula Blueprint UTHM 2015-2025

5. Isu Berkaitan Pelajar Program Aeronautik, Fakulti Kejuruteraan Mekanikal dan Pembuatan (FKMP) UTHM

29 Mei 2016 Sesi Pertemuan bersama ibu, bapa, dan pelajar Program Aeronautik

PSKK yang diwakili oleh Ketua Jabatan Komunikasi Korporat sebagai wakil komunikasi telah menghadiri sesi pertemuan bersama ibu-bapa dan pelajar Program Aeronautik. Isu-isu yang diutarakan oleh ibu-bapa telah dibincangkan dan diberikan solusi yang terbaik. Di antara isu-isu yang dibangkitkan adalah seperti berikut:

1. Isu kenaikan yuran daripada RM225,000 kepada RM255,000 (kenaikan yuran terpakai kepada pelajar baharu sahaja, manakala pelajar yang telah menandatangani perjanjian bersama kolaborator adalah masih kekal pada kadar yuran lama).

2. Jangkamasa bergraduan, di mana terdapat pelajar yang belum bergraduan kerana masih mengulang


Pejabat Pendaftar


dua (2) subjek. TNC (A&A) telah memohon kepada Ketua Jabatan untuk mengikuti perkembangan isu ini dengan kolaborator supaya pelajar boleh bergraduan pada tahun ini.

3. Isu untuk menukar kolaborator.Namun didapati, pelajar boleh menukar kolaborator untuk tujuan mendapatkan lesen penerbangan, dan tidak terikat dengan kolaborator sedia ada.

Bagi isu mengenai pendanaan pula adalah masih di peringkat perbincangan. UTHM telah mewujudkan task-force dengan melibatkan ibu-bapa pelajar bagi menghasilkan kertas kerja pendanaan tersebut.

30 Mei 2016 Mesyuarat Penyediaan Maklumbalas berkaitan Aduan Pelajar Program Aeronautik

Bahagian Governan IPTA telah menerima memorandum pelajar bertajuk ‘Aduan Penganiayaan UTHM Terhadap Pelajar Aeronautik”. Sehubungan itu, PSKK dipertanggungjawabkan untuk membuat siasatan dan mengemukakan maklumbalas kepada pihak Governan IPTA.

Mesyuarat telah diadakan bersama Dekan, Ketua Jabatan FKMP dan wakil-wakil PTJ yang berkaitan bagi penyediaan laporan maklumbalas kepada surat Kementerian Pendidikan Tinggi bertarikh 16 Mei 2016.

5 Jun 2016 Perjumpaan bersama Penulis Memorandum dan 5 orang pelajar Program Aeronautik yang terlibat

Perjumpaan ini bertujuan untuk mendapatkan maklumbalas daripada pelajar terhadap maklumbalas yang diterima daripada staf. Hasil perjumpaan tersebut, pelajar telah menyangkal maklumbalas staf dan beranggapan, maklumbalas yang diberi oleh staf adalah tidak benar.

7 Jun 2016 Mesyuarat bersama Datuk Naib Canselor, TNC(AA), Dekan FKMP dan Staf Jabatan Aeronautik

Pada mesyuarat ini, PSKK telah membentangkan hasil sisatan terkini iaitu:(1) butiran memorandum pelajar;(2) maklumbalas staf Aeronautik terhadap memorandum;(3) maklumbalas pelajar terhadap perkara (2).

Hasil pembentangan tersebut, maklumbalas lanjut telah diterima dari pihak jabatan aeronautik. Hasil maklumbalas ini, didapati terdapat banyak maklumat/persepsi salah yang diterima dari pihak pelajar berdasarkan maklumbalas mereka di (3). Antara salah faham mereka:

1. Senarai cadangan badan-badan penaja disalah ertikan sebagai satu ‘KEPASTIAN’ untuk mendapat penajaan dari badan-badan tersebut.

2. Maklumbalas staf mengenai senarai pelajar yang telah mendapat penajaan penuh lesen penerbangan disangkal oleh pelajar dengan mengatakan bahawa, pelajar-pelajar tersebut hanya mendapat tajaan yuran pengajian UTHM sahaja dan tidak termasuk lesen penerbangan. Namun, pandangan/persepsi pelajar adalah salah kerana, senarai tersebut adalah senarai pelajar yang mendapat tajaan penuh.

3. Pelajar mendapat maklumat bahawa, pelajar-pelajar yang mendapat tajaan AirAsia bukan merupakan pelajar UTHM lagi, maka tajaan AirAsia yang dinyatakan juga satu penipuan kerana tiada pelajar UTHM


Pejabat Pendaftar


mendapat tajaan tersebut. Namun hakikatnya, senarai pelajar tajaan AirAsia merupakan pelajar UTHM yang aktif dan sedang menjalani latihan penerbangan di AirAsia.

4. Pelajar berpersepsi, pihak UTHM tidak berusaha membantu mendapatkan dana pinjaman untuk pelajar2. Namun, di peringkat staf jabatan Aeronautik, bermacam-macam usaha telah dilakukan untuk membantu pelajar termasuk berurusan dengan Yayasan peneraju, Bank-bank tempatan, MAS/MAB dan pelbagai lagi termasuk penubuhan tabung Aeronautik. Pihak jabatan berpendapatan, segala usaha atau kerja yang dilakukan untuk membantu mempercepatkan proses tajaan tidak perlu dilaporkan kepada pelajar.

9 Jun 2016 Perjumpaan bersama Pelajar-pelajar Aeronautik Yang Tidak Terlibat

Hasil mesyuarat dan maklumbalas pada 7 Jun 2016, pihak PSKK memanggil pelajar-pelajar Aeronautik yang lain, yang tidak terlibat dengan penulisan dan penghantaran memorandum. Melalui perjumpaan ini, didapati pelajar-pelajar Aeronautik yang tidak terlibat dalam memorandum ini mempunyai pendapat yang berbeza.

Pelajar memaklumkan:

1. Rasa kecewa dan kesal mereka terhadap penulisan dan penghantaran memorandum tersebut.2. Sebagai sebuah komuniti pelajar yang kecil, hubungan sesama pelajar dan hubungan pelajar-pensyarah

sangat rapat.3. Memorandum tersebut sepatutnya dibincangkan di peringkat Kelab Aeronautik sebelum keputusan akhir

dibuat.4. Memorandum tersebut tidak dibuat secara kolaboratif yang melibatkan semua pelajar aeronautik.5. Majoriti pelajar tidak tahu isi kandungan memorandum dan tidak pernah membaca memorandum

tersebut.6. Pelajar ada meminta memorandum daripada penulis memorandum, tetapi tidak pernah mendapat

memorandum tersebut.7. Memorandum yang diberi oleh PSKK pada hari perjumpaan ini, merupakan kali pertama pelajar-pelajar

ini membaca memorandum tersebut.8. Pelajar tidak bersetuju dengan kebanyakan isi di dalam memorandum.9. Pelajar berpendapat, memorandum ditulis bukan untuk kepentingan bersama, malahan hanya untuk

kepentingan peribadi penulis memorandum.

Perjumpaan kali kedua bersama penulis memorandum dan pelajar-pelajar yang terlibat (3 orang hadir).

Pelajar dibentangkan dengan hasil penemuan dan maklumbalas staf (pada 7 Jun) terhadap maklumat yang diberi oleh pelajar pada 5 Jun 2016.

Pada peringkat awal, pelajar masih kekal dengan persepsi mereka dengan mengatakan tiada pelajar yang mendapat tajaan YTAR. Namun, PSKK telah menelefon salah seorang penerima YTAR dan pelajar tersebut


Pejabat Pendaftar


mengesahkan sendiri bahawa beliau memang menerima tajaan yuran pengajian berserta yuran perlesanan daripada YTAR.

Hasil perbentangan, pelajar mengakui ketidakpastian dan tidak dapat menyatakan sumber data atau maklumat yang dinyatakan pada 5 Jun 2016. Mereka bersetuju, bahawa ia adalah salah faham dan salah persepsi. Maklumat yang tidak tepat telah memberi persepsi pelajar bahawa berlakunya penganiayaan dan penipuan.

Pelajar akan membuat surat memohon maaf dan menarik balik pertuduhan ‘penipuan’, ‘penganiayaan’ dan penyelewengan dari memorandum tersebut. Pelajar mengaku bahawa, memorandum dibuat hanya bertujuan untuk mendapat dana bagi membantu pembayaran yuran perlesenan.

20 Jun 2016 Penghantaran Laporan Hasil Siasatan kepada Pihak Governan IPTA

Laporan hasil siasatan telah dihantar ke Pejabat Naib Canselor untuk endorsemen daripada Yang Berbahagia Datuk Naib Canselor sebelum dihantar kepada pihak Governan IPTA.

6. 30 Mei 2016 Bengkel Pengenalan kepada Pengurusan Risiko (Risk Management) UTHM

Satu Bengkel Pengenalan kepada Pengurusan Risiko (Risk Management) UTHM telah diadakan seperti butiran berikut:

Tarikh : 30 Mei 2016 (Isnin)Masa : 8.00 pagi hingga 5.00 petangTempat : Bilik Seminar Lestari 2, Aras 3, Perpustakaan Tunku Tun Aminah

Bengkel ini telah dihadiri oleh Ahli Jawatankuasa Pelaksana Pengurusan Risiko yang dilantik oleh setiap Pusat Tanggungjawab (PTj). Penceramah dari Badan Pensijilan yang diiktiraf iaitu SIRIM Training Services Sdn. Bhd telah dijemput bagi menyampaikan ceramah berkaitan Pengurusan Risiko.

Pengenalan kepada pengurusan risiko adalah untuk mengenal pasti, menilai, dan mengatur kepentingan risiko diikuti oleh penggunaan sumber secara teratur dan ekonomi bagi mengurangkan, memantau, dan mengawal kemungkinan dan / kesan peristiwa tidak diingini.

Antara perkara yang diperbincangkan ialah:1. Memahami kepentingan mengurus risiko di dalam organisasi2. Memahami cara untuk mengenalpasti risiko3. Memahami kaedah melaksanakan pengurusan risiko


Pejabat Pendaftar


4. Memahami bagaimana kaedah yang betul untuk mengurangkan kesan risiko

Kesimpulannya, terdapat pelbagai faedah signifikan yang boleh diterima oleh sesebuah organisasi untuk melaksanakan pengurusan risiko yang betul dan teratur mengikut standard yang ditetapkan.

7. 1 Mei 2016 One Stop Data Center Pelajar praktikal sedang menyiapkan laporan rekabentuk data mengikut Owner Data (pemilik data). Laporan data mengikut owner data ini adalah penting bagi mengenalpasti pembekal data yang terlibat.

Rekabentuk keseluruhan telah dibuat bagi membantu menyediakan data universiti yang diperlukan untuk pelbagai bentuk laporan termasuklah MyMoheS, MyRA, QS dan lain-lain.

8. MS ISO 9001:2008

Mei 2016 Permohonan pemurniaan prosedur dan pertukaran pemilik prosedur

Sebanyak tujuh (7) permohonan pemurnian Prosedur MS ISO 9001:2008 dan pertukaran pemilik prosedur telah dikemukakan oleh Pusat Tanggungjawab iaitu melibatkan Bahagian Pentadbiran Hartabina (3 prosedur), Pejabat Penolong Naib Canselor Hubungan Industri dan Masyarakat (1 prosedur) dan Pejabat Bendahari (3 prosedur). Kesemua prosedur tersebut telah diluluskan oleh Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa) / Wakil Pengurusan.

11 Mei 2016 Pemakluman pemilikan prosedur kepada PTj

Surat makluman pemilik prosedur baru melibatkan Bahagian Pentadbiran Hartabina kepada Bahagian Pengurusan Fasiliti bagi PSR-15, PSR-16 dan PSR-17 telah dikemukakan melalui surat UTHM/PSK/600-10/14/1 Jilid 7 (3) bertarikh 11 Mei 2016. Manakala, Pejabat Naib Canselor (Hubungan Industri dan Masyarakat) kepada Pejabat Pengurusan Akademik bagi PAP-01 telah dikemukakan melalui surat UTHM/PSK/600-10/4/1 Jilid 7 (2) bertarikh 11 Mei 2016. Sekiranya pemilik prosedur baru ingin membuat pindaan atau pengemaskinian, PTj yang berkaitan perlu mengemukakan Borang Permohonan Pindaan Dokumen (KLT-01/03) dan menandatangani muka hadapan dokumen yang berkaitan, serta dikemukakan dengan kadar segera kepada PSKK untuk tindakan selanjutnya.

9. Amalan 5S

4 Mei 2016 Mesyuarat Pengurusan Amalan 5S UTHM Bil.2/2016

Mesyuarat Pengurusan Amalan 5S UTHM Bil.2/2016 telah diadakan pada 04 Mei 2016 bertempat di Bilik Mesyuarat PSKK, Aras 2, Blok A4. Tujuan mesyuarat ini diadakan bagi menentukan kumpulan juru audit bagi


Pejabat Pendaftar


setiap zon dan PTj, borang penilaian dan skala markah mengikut 4 zon yang terlibat dan penambahbaikan kepada proses pengauditan Audit Dalaman Amalan 5S UTHM 2016.

18 Mei 2016 Taklimat Audit Dalaman Amalan 5S UTHM bersama Juruaudit Dalaman

Amalan 5S UTHM telah diadakan pada 18 Mei 2016, Jam 9.00 pagi bertempat di Dewan 4, Blok A1, UTHM. Taklimat ini telah dihadiri oleh juruaudit yang bertugas bagi sesi pengauditan pada tahun 2016. Antara agenda yang dibincangkan adalah senarai juruaudit yang bertugas melibatkan 12 kumpulan dan 4 zon, Polisi 5S UTHM dan PTj, etika juruaudit semasa proses pengauditan, makluman pengambilan peralatan pengauditan di PSKK, borang kriteria pemarkahan audit dan makluman PTj yang menarik diri bagi proses pengauditan tahun 2016. Senarai juruaudit yang bertugas, senarai penyelaras 5S PTj serta borang-borang pemarkahan mengikut zon akan diemailkan kepada semua pada 19 Mei 2016.

Taklimat Audit Dalaman Amalan 5S UTHM bersama Penyelaras 5S PTj

Taklimat Audit Dalaman Amalan 5S UTHM bersama Penyelaras 5S PTj telah diadakan pada 18 Mei 2016, jam 3.00 petang, bertempat di Dewan 4, Blok A1, UTHM. Antara agenda yang dibincangkan adalah senarai juruaudit yang bertugas melibatkan 12 kumpulan dan 4 zon, Polisi 5S UTHM dan PTj, senarai tugas penyelaras 5S PTj, borang kriteria pemarkahan audit 5S dan makluman PTj yang menarik diri bagi proses pengauditan tahun 2016. Senarai juruaudit yang bertugas, senarai penyelaras 5S PTj, borang-borang pemarkahan mengikut zon dan polisi 5S UTHM akan diemailkan kepada semua penyelaras 5S pada 19 Mei 2016.

19 Mei 2016 Hebahan Audit Dalaman Amalan 5S UTHM

Makluman hebahan kepada warga staf UTHM berkenaan Audit Dalaman Amalan 5S UTHM melalui beberapa pendekatan iaitu hebahan melalui website UTHM pada 04 Mei 2016, email UTHM ([email protected]) pada 12 Mei 2016 dan Mesin Perakam kehadiran pada 04 Mei 2016. Hebahan melalui pemasangan banner pula akan dilaksanakan pada 19 Mei 2016.

22 – 26 Mei 2016

Audit Dalaman Amalan 5S 2015

Audit Dalaman Amalan 5S 2015 telah berlangsung bermula pada 22 Mei 2016 sehingga 26 Mei 2016. Pengauditan dilakukan berdasarkan 4 zon iaitu Zon Pejabat Fakulti/Pusat (11), Zon Makmal (9), Zon Pentadbiran & Pengurusan (12) dan Zon Perkhidmatan Siswa & Kolej Kediaman (17). Seramai 41 ketua dan juruaudit yang dipecahkan kepada 12 kumpulan terlibat di dalam pengauditan tahun ini. Pengumpulan hasil audit akan diadakan pada 12 Jun 2016.

10. Penubuhan Jabatan Komunikasi Korporat, PSKK

15 Jun 2016 Mesyuarat Penyelarasan Tugasan Jabatan Komunikasi Korporat

Mesyuarat bersama Bahagian Komunikasi Korporat, Pejabat Naib Canselor telah diadakan pada 15 Jun 2016. Tujuan mesyuarat adalah untuk menentukan bidang tugas Jabatan Komunikasi Korporat dan Bahagian Perhubungan Awam, Pejabat Naib Canselor. Berikut merupakan skop tugas Jabatan Komunikasi Korporat:


Pejabat Pendaftar

mailto:[email protected]


1. Pengurusan JKNCR2. Pengurusan SACAD3. Wakil UTHM dalam Jawatankuasa Komunikasi Korporat UA4. Pengurusan Krisis Komunikasi5. Urusetia hubungan universiti dengan pihak luar6. Menguruskan publisiti tokoh pendidikan dan kepimpinan universiti7. Menyediakan khidmat rekabentuk grafik bagi iklan dan penjenamaan di luar universiti8. Menguruskan perolehan atau sewaaan papan tanda, billboard di luar universiti9. Menguruskan penerbitan diari/kalendar universiti10. Menguruskan promosi dan iklan universiti11. Menguruskan video korporat universiti12. Menguruskan perolehan iklan berkaitan kecemerlangan matlamat utama universiti13. Menguruskan portal UTHM14. Memantau laman web Pusat Tanggungjawab15. Menguruskan terbitan artikel UTHM di wikipedia16. Menguruskan media sosial rasmi UTHM- facebook, instagram dan twitter17. Pemantauan webomatriks18. Penyediaan coffee table

26 Jun 2016 Perjumpaan bersama staf baharu Jabatan Komunikasi Korporat

Pada 26 Jun 2016, seramai tiga (3) orang staf baharu dipindahkan ke Jabatan Komunikasi Korporat. Staf-staf tersebut ialah:

1. Puan Mastikawani binti Maslan - Pegawai Teknologi Maklumat Kanan (F44)2. Encik Mohammad Zamri bin Ahmad - Penolong Pegawai Tadbir Kanan (N32)3. Encik Azrul Anuar bin Rahamat – Pembantu Pereka (B17)

Satu perjumpaan bersama Pengarah PSKK telah diadakan bagi menerangkan fungsi dan halatuju PSKK dan Jabatan Komunikasi Korporat secara khusus.

30 Jun 2016 Mesyuarat Sasaran Kerja Tahunan (SKT) Jabatan Komunikasi Korporat, Pejabat

Satu (1) mesyuarat penetapan Sasaran Kerja Tahunan (SKT), Jabatan Komunikasi Korporat bagi setengah tahun 2016 telah diadakan pada 30 Jun 2016.


Pejabat Pendaftar


Strategik Dan Komunikasi Korporat

11. Media Baharu UTHM

15 Jun – 14 Julai 2016

Facebook Jumlah Post : 43 postsBilangan LIKE Baharu dari 15 Jun - 12 Julai 2016 : 409Jumlah People REACH dari 15 Jun - 12 Julai 2016 : 97,818Jumlah Page LIKE Sehingga 13 Julai 2016 : 40,407

12. Pengurusan SACAD Universiti

1 Mei – 30 Jun 2016

Analisa Laporan SACAD Berikut merupakan analisis SACAD bagi tempoh 1 Mei 2016 hingga 30 Jun 2016:

Kategori Bil. AduanMac/Apr Mei/Jun

Prasarana 154 18Fasiliti 102 55Akademik 5 7Pengurusan & Pentadbiran 12 21Staf 3 9Lain-lain Aduan 11 3Jumlah 287 113

LAMPIRAN APETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) UTHM BAGI TAHUN 2016 (sehingga 30 Jun 2016)

Bil. Petunjuk Prestasi Utama Pencapaian Tahun Sasaran 2016 *Pencapaian Sebenar


Pejabat Pendaftar

2015 (Sehingga 30 Jun 2016)1 % Graduan bekerja (data bagi graduan tahun 2015) 87% 85% 89.4%

2(a) Bilangan pelajar antarabangsa 498 630 479(b) Bilangan pelajar pasca-siswazah antarabangsa 400 440 388

3(a) Bilangan penerbitan per staf akademik di dalam jurnal berindeks

0.7(458 dokumen)

1.3 (860 dokumen)

0.5(386 dokumen)

(b) Bilangan sitasi per staf akademik 6 8 7.8

4 % Penjanaan Pendapatan 13% 15% (RM 42 juta)

8.5% (RM 23 juta)

5

(a) % pelajar tarik diri dari pengajian 1% 2% 0.2%(b) Graduate-on-time (GOT)b1. Ijazah pertama 84% 85% 82%

b2. Ijazah sarjana (Intake 2014) 60% 63% 41%b3. PhD (Intake 2012) 24% 28% 21%

6 % pelajar TVET 100% 100% 100%7 Jumlah Dana Penyelidikan RM 21.8 juta RM 23 juta RM 7.6 juta8 Jumlah Endowmen RM 0.84 juta RM 1 juta RM 0.66 juta9 MUET Band 3 (*pelajar tahun 2 pengajian) 57% 80% 49%

* Perincian Laporan Petunjuk Prestasi Utama (KPI) dan Ulasan/Tindakan adalah seperti di Lampiran A(i) dan Lampiran A(ii).

Indikator % pencapaian berbanding sasaran: 96% 61% - 95% 60%

LAMPIRAN A(i)


Pejabat Pendaftar

PERINCIAN LAPORAN PENCAPAIAN KEY PERFORMANCE INDICATOR (KPI'S) UTHM SEHINGGA 30 JUN 2016

Bil. Petunjuk Prestasi Utama

UNIVERSITI FKEE FKAAS FKMP FSTPi FPTP FPTV FSKT

M FTK PPD ORICC HIM ALUMNI

TINDAKAN

(Pemilik Data)

1% Graduan bekerja (data bagi graduan tahun 2015)

Sasaran 85% 80% 80% 85% 85% 90% 85% 80% 80% 80% - -PEJ.

CAREPencapaian 89.40% 89.43% 81.68% 85.25% 82.35% 85.31% 97.13% 90.94% nil 95.87% - -

2

a. Bilangan pelajar antarabangsa

Sasaran 630 120 120 120 5 80 90 90 5 N/A - -

PABPencapaian 479 122 89 54 44 83 42 36 8 1 - -

b. Bilangan pelajar pasca-siswazah antarabangsa

Sasaran 440 84 70 80 5 27 60 25 5 N/A - -

PPSPencapaian 388 78 67 44 44 72 42 33 8 - -

3

Bilangan penerbitan per staf akademik di dalam jurnal berindeks (penerbitan per fakulti)

Sasaran1.3

(860 docs)

253 190 250 180 89 60 125 60 50 - -

ORICC

Pencapaian0.5

(386 docs)

55 57 58 19 7 3 13 15 2 - -

Bilangan sitasi per staf akademik

Sasaran 8 8 8 8 8 8 2 8 3 2 - -

Pencapaian 7.8

4 % Penjanaan Pendapatan Sasaran

15% (RM 42

juta)

BENDAHARI


Pejabat Pendaftar





TINDAKAN

(Pemilik Data)

Pencapaian8.5%

(RM 23 juta)

5

a. % pelajar tarik diri dari pengajian

Sasaran 2% 3% 1% 1% 1% 1% 1% 1% 1% 1% - -

PPAPencapaian 0.2% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 1.4

% 3.29% - -

b1. Graduate-on-time (GOT) - Ijazah pertama

Sasaran 85% 85% 85% 85% 100% 85% 85% 85% 85% N/A - -

Pencapaian 82% 61% 73% 85% 100% 58% 99% 97% N/A N/A - -

b2. Graduate-on-time (GOT) - Ijazah sarjana (Intake 2014)

Sasaran 63% 50% 63% 60% 65% 63% 80% 50% 30% N/A - -

PPSPencapaian 41% 42% 59% 38% 41% 19% 45% 33% 0% N/A - -

b3. Graduate-on-time (GOT)- PhD (Intake 2012)

Sasaran 28% 25% 28% 20% 30% 28% 10% 20% 20% N/A - -

Pencapaian 21% 17% 25% 23% 67% 32% 8% 14% 0% N/A - -

6 % pelajar TVETSasaran 100% 100% 100% 100% - 100% 100% - 100

% 100% - -

Pencapaian 100% 100% 100% 100% - 100% 100% - 100% 100% - -

QS Global ranking by subject

Sasaran Top 300

Top 500(Civil and

Environmental

Engineering)

Top 275 QS

Subject Ranking

Top 500 Top 500 Top 500 Top 500

Top 500 N/A

Pencapaian


Pejabat Pendaftar





TINDAKAN

(Pemilik Data)

7

Jumlah Dana Penyelidikan (terimaan & agihan sehingga 30 Jun 2016)

Sasaran RM 23 juta

RM 3.5 juta

RM 3.5 juta

RM 3.5 juta

RM 1.5 juta

RM 2 juta

RM 2 juta

RM 2 juta

RM 1.3 juta

RM200K (PPRN) - -

ORICC (Sasaran

endowmen bagi

ORICC sahaja =

RM 3 juta)

Pencapaian RM7,596,937.21

RM1,019,400.00

RM1,688,415.00

RM1,468,929.00

RM738,513.21

RM792,200.00

RM295,763.00

RM600,675.00

RM396,000.0

0

RM597,042.00 - -

8 Jumlah Endowmen

Sasaran RM 1 juta RM200k RM300k RM 500k RM 100k RM620k RM100k RM100

kRM100k RM10k - -

Pencapaian RM655,914.00

RM1,130.00

RM1,848.23

RM4,312.50

RM260.00

RM539.64

RM3,282.00

RM15,005.00

RM107,026.9

3

RM201,050.00

RM261,124.70

RM54,225.00

RM6,110.00

9MUET >Band 3 (*pelajar tahun 2 pengajian)

Sasaran 80% 75% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 100% - -

PPAPencapaian 49% 55% 71% 57% 71% 32% 23% 53% 51% - - -

Indikator % pencapaian 96%

61% - 95%

60%


Pejabat Pendaftar

LAMPIRAN A(ii)LAPORAN ULASAN / TINDAKAN PENCAPAIAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA UTHM 2016 (Sehingga 30 Jun 2016)


Ulasan Tindakan

1 % Graduan bekerja (data bagi graduan tahun 2015)

Sehingga 30 Jun 2016 Data GE yang dikemaskini meningkat kepada 89.40% daripada 87.05 % data GE yang dikemaskini pada 16 Mei 2016.

Pihak CARE telah mengenalpasti seramai 1079 responden yang tidak bekerja apabila Sistem Kajian Pengesanan Graduan 1 (SKPG1) ditutup pada 31 Disember 2015 oleh pihak KPT. Selepas 31 Januari 2016 hasil keputusan kajian SKPG 1 diperolehi yang dianalisis oleh pihak KPT dimana UTHM mencapai GE 74.41%. Pengemaskinian yang dibuat oleh CARE sehingga 30 Jun 2016 telah meningkat kepada 89.40% dan bilangan responden yang belum memberi maklumbalas dan tidak bekerja telah menurun kepada 447 responden. Pihak CARE akan menghubungi semula 447 responden yang belum memberi maklumbalas dan masih tidak bekerja lagi untuk mereka membuat pengemaskinian maklumat pekerjaan mereka.

2 (a) Bilangan pelajar antarabangsa

1) Jumlah pelajar antarabangsa terkini menurun adalah disebabkan pelajar telah bergraduasi dan tamat pengajian. 2) Jumlah pelajar menurun disebabkan pelajar digantung pengajian, gagal, berhenti dan ditamatkan pengajian. 3) Jumlah pelajar antarabangsa dijangkakan meningkat pada sesi pendaftaran September 2016.

1) Pejabat Antarabangsa telah melantik pegawai-pegawai promosi dari kalangan staf akademik yang akan mempromosikan UTHM sewaktu berada di luar negara atas urusan persidangan, pembentangan kertas kerja, penyelidikan dan lain-lain. 2) Pejabat Antarabangsa telah mencadangkan dasar 5 + 1 iaitu pelajar yang membawa 5 orang pelajar antarabangsa mendaftar di UTHM akan mendapat diskaun yuran pengajian untuk 1 semester.

3) Pejabat Antarabangsa akan mengadakan siri promosi ke luar negara bersama EMGS. 4) Pejabat Antarabangsa akan membantu memperkasakan program mobiliti inbound berkredit agar meningkatkan jumlah enrolmen pelajar antarabangsa. 5) Pejabat Antarabangsa membantu memperkasakan program pelaksanaan Bahasa Inggeris di bawah kendalian UTHM Holdings untuk pemohon antarabangsa yang tidak mempunyai kelayakan Bahasa Inggeris. Ini akan membantu meningkatkan enrolmen pelajar antarabangsa.

(b) Bilangan pelajar Bagi KPI Bilangan pelajar pasca- Bilangan pelajar pasca siswazah antarabangsa


Pejabat Pendaftar

LAPORAN ULASAN / TINDAKAN PENCAPAIAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA UTHM 2016 (Sehingga 30 Jun 2016)


Ulasan Tindakan

pasca-siswazah antarabangsa

siswazah antarabangsa, sasaran bagi tahun 2016 ialah seramai 440 orang. Pencapaian setakat 12 Mei 2016, jumlah pelajar antarabangsa pascasiswazah ialah 388 orang iaitu 88.18%.

a. Pusat Pengajian Siswazah telah membuat kertas kerja (dalam proses kelulusan Senat) program persediaan pascasiswazah yang mensasarkan pelajar antarabangsa berkelayakan dan berminat menyambung pengajian di UTHM tetapi tiada kelayakan Bahasa Inggeris. Calon akan mengikuti program ini untuk mendapatkan kelayakan Bahasa Inggeris dan seterusnya mendaftar sebagai pelajar apabila lulus peperiksaan Bahasa Inggeris. b. Pemberian insentif kepada pelajar yang dapat memperkenal dan mendaftarkan pelajar baharu bagi program pascasiswazah.

3 (a) Bilangan penerbitan per staf akademik di dalam jurnal berindeks

Sehingga 30 Jun 2016, sebanyak 386 dokumen (Scopus), iaitu 44.8% daripada sasaran keseluruhan.

Perlaksanaan pemantauan berterusan bersama Timb. Dekan (Pembangunan, Penyelidikan dan Penerbitan) Fakulti. Juga menggalakkan staf akademik untuk penerbitan melalui insentif atau pembiayaan daripada pihak ORICC.

(b) Bilangan sitasi per staf akademik

Definisi sitasi yang digunapakai adalah sitasi bagi penerbitan 5 tahun terkini / staf akademik DS45 dan ke atas.

Bilangan sitasi per staf akademik bagi tahun 2016 akan mencapai sasarannya dalam tempoh masa terdekat.

4 % Penjanaan Pendapatan

Sehingga 30 Jun 2016, jumlah pendapatan yang diperolehi oleh UTHM adalah sebanyak RM 23 juta iaitu 8.5% daripada jumlah geran yang diluluskan oleh pihak Kementerian berbanding dengan jumlah yang ditetapkan iaitu 15% @ 42 juta.

Pejabat Bendahari sentiasa memastikan segala hasil Universiti yang sepatutnya diterima dituntut dan dikutip.

5 (a) % pelajar tarik diri dari pengajian

Kebanyakan pelajar Tarik Diri atas sebab mendapat tawaran menyambung pengajian di institusi pengajian lain seperti Kolej

-


Pejabat Pendaftar



Ulasan Tindakan

Matrikulasi, Institut Pendidikan Guru, Universiti Swasta serta tawaran kerja

(b) Graduate-on-time (GOT) b1. Ijazah pertama

Pencapaian GOT diukur dari suku tahun pertama (Graduan Sem I Sesi 2015/2016) berbanding kemasukan pelajar sesi 2012/2013.

Fakulti dicadangkan perlu membuat semakan semula kepada kurikulum program pengajian supaya bersesuaian dengan keperluan semasa.

b2. Ijazah sarjana Bagi KPI GOT (Ijazah Sarjana), pencapaian bagi 2016 adalah sebanyak 41% (sasaran 63%). Peratusan pencapaian ini merujuk kepada pelajar kemasukan 2014.

Pusat Pengajian Siswazah akan mensarankan Fakulti untuk mengambil tindakan pemantauan yang berterusan bagi memastikan bilangan pelajar GOT bertambah.

b3. PhD Bagi KPI GOT (PhD), pencapaian bagi 2016 adalah sebanyak 21% (sasaran 28%). Peratusan pencapaian ini merujuk kepada pelajar kemasukan 2012.

Pusat Pengajian Siswazah akan mensarankan Fakulti untuk mengambil tindakan pemantauan yang berterusan bagi memastikan bilangan pelajar GOT bertambah.

6 % pelajar TVET Pencapain penuh bagi peratus pelajar TVET.

Buat masa ini, semua program di MTUN diambilkira sebagai TVET.

7 Jumlah Dana Penyelidikan

Agihan dana sehingga 30 Jun 2016 berjumlah RM 7.6 juta (33%).

Proses permohonan geran-geran penyelidikan daripada KPT, MOSTI dll masih berjalan. UTHM telah menghantar 198 permohonan geran FRGS, PRGS, TRGS, LRGS, dan lain-lain. Berdasarkan rekod geran yang diluluskan sebelum ini adalah dijangkakan 40 peratus akan


Pejabat Pendaftar



Ulasan Tindakan

berjaya (RM 10 juta), geran dalaman (RM 2 juta), pengiktirafan daripada MyRA (RM 2.5 juta) dan lain-lain (RM 3.5 juta).

8 Jumlah Endowmen Sehingga 30 Jun 2016, jumlah dana endowmen terkumpul adalah sebanyak RM 0.66 juta tidak termasuk sumbangan potongan gaji dari CARE, PPS, PPSK dan PKU.

Unit Endowmen masih bergerak untuk mencari sumbangan-sumbangan baru. Selain daripada itu, antara langkah-langkah meningkatkan dana endowmen dengan menghantar beberapa surat sumbangan kepada beberapa industry dan masih menunggu jawapan dan sumbangan. Selain itu juga, unit endowmen dalam gerak kerja melaksanakan Mural dan juga E Payment bagi tujuan penghargaan kepada penyumbang dan daya tarikan kepada penyumbang untuk menyumbang.

9 MUET ³ Band 3 (*pelajar tahun 2 pengajian)

Pencapaian MUET berada di tahap sederhana.

Laporan pencapaian MUET pelajar sentiasa dibentangkan di mesyuarat JKP ataupun Senat.Pusat Pengajian Bahasa / Fakulti perlu menyediakan lebih banyak program/ kelas untuk persediaan pelajar menghadapi MUET.

LAMPIRAN BSLIDE PEMBENTANGAN KURSUS TOT PPPM (PT)


Pejabat Pendaftar


Pejabat Pendaftar

Sumber: Kursus Training of Trainers (TOT) PPPM (PT) 2015-2025, 16-17 Jun 2016, BPPSM & PMO, KPT


Pejabat Pendaftar



Pejabat Pendaftar



Pejabat Pendaftar



Pejabat Pendaftar


LAMPIRAN CSENARAI PESERTA PRA-BENGKEL PENYEDIAAN PERANCANGAN STRATEGIK 2017-2020 DAN SEMAKAN

SEMULA BLUEPRINT 2015-2025 PADA 29 MEI 2016 DAN 08 JUN 2016KUMPULAN 1 (Akademik & Pengantarabangsaan)1. Prof. Dr. Wahid bin Razzaly (TNC AA)2. Prof. Madya Dr. Mohamad Zaky bin Noh (K1, L1, Dekan)3. Prof. Sr. Dr. David Martin @ Daud Juanil (L3, Dekan)4. Prof. Madya Dr. Ishak bin Baba (L4, Dekan)5. Prof. Dr. Yusri bin Yusof (L8)6. Encik Zainal Abidin bin Sayadi (L9)7. Prof. Madya Dr. Azme bin Khamis (L9)8. Puan Haszrinaz binti Husain (K1)

KUMPULAN 2 (Penyelidikan dan Inovasi)1. Prof. Dr. Hashim bin Saim (TNCPI)2. Prof. Dr. Rosziati binti Ibrahim (K2, L2)3. Prof. Madya Dr. Mohd. Najib bin Mohd. Salleh (K2)4. Prof. Madya Dr. Nazri bin Mohd. Nawi (L2, Dekan)5. Dr. Nik Hisyamudin bin Muhd. Nor (L7)6. Prof. Madya Dr. Shahruddin bin Mahzan@Mohd. Zin (Dekan)7. Tuan Hj. Bharun Norasid bin Mat Zin (K2)8. Dr. Mas Fawzi b. Mohd Ali (K2)

KUMPULAN 3 (Keterlibatan Awam)1. Prof. Dato Dr. Abdul Razak bin Hj. Omar (K3, L1)2. Prof. Dr. Rosman bin Md. Yusoff3. Prof. Madya Dr. Mohd. Ezree bin Abdullah (K3,

PHUI)4. Prof. Madya Dr. Abd. Halid bin Abdullah (Dekan)5. Prof. Madya Dr. Ahmad bin Esa (Dekan)6. Ustaz Hj. Baharudin bin Yaman @ Abd. Ghani (K3)

KUMPULAN 4 (Pembelajaran Berasaskan Pengalaman dan Graduan Kompeten)1. Prof. Madya Dr. Asri bin Selamat (TNC HEPA)2. Prof. Madya Dr. Hj. Lokman Hakim bin Ismail (L1)3. Prof. Madya Dr. Adnan bin Zainorabidin (L1)4. Hjh. Sarebah binti Warman (K4, L1)5. Prof. Madya Dr. Ahmad Rizal bin Madar (K4)

KUMPULAN 5 (Tadbir Urus)1. Encik Abdul Halim bin Abdul Rahman (K5, K6)2. Prof. Dr. Noraini binti Kaprawi (L2)3. Encik Abdul Malek bin Ibrahim (K5, L6)4. Encik Naim bin Maslan (L6)5. Puan Nafisah binti Hamzah (L6)

KUMPULAN 6 (Infrastruktur)1. Prof. Dr. Ahmad Tarmizi bin Abd. Karim (PNC PPFI)2. Encik Mohd. Rosli bin Harun (K6)3. Dr. Mohd. Farhan bin Md. Fuzee (K6)4. Encik Zamri bin Mat Emrin (K6)5. Dr. Afandi bin Ahmad (L7, Dekan)6. Prof. Madya Dr. Kamarulzaki bin Mustafa (Dekan)7. En. Misman bin Ramly

KUMPULAN 7 (Kewangan)1. Puan Azizah binti Nasri (K7, L5)2. Encik Norza Iskandar Helmi bin Abdullah (K7, L5)3. Encik Ismail bin Harun (K7, L5)

KUMPULAN 8 (Penjanaan Pendapatan dan Endowmen)1. Dr. Nor Azizi bin Yusoff (K8, L5)2. Prof. Dr. Hj. Ismail bin Abdul Rahman (Dekan)3. Prof. Dr. Sulaiman bin Hj. Hasan (L4)4. Prof. Madya Dr. Wan Fauziah binti Wan Yusoff (K3, L1)5. Prof. Dr. Ismail Bin Omar

Kumpulan Kluster Kumpulan LonjakanK1 – Kluster Akademik dan PengantarabangsaanK2 – Kluster Penyelidikan dan InovsiK3 - Kluster Keterlibatan AwamK4 - Kluster Pembelajaran Berasaskan Pengalaman dan Graduan KompetenK5 – Kluster Tadbir UrusK6 – Kluster InfrastrukturK7 – Kluster KewanganK8 – Kluster Penjanaan Pendapatan dan Endowmen

L1 – Lonjakan 1 (Graduan Holistik Bercirikan Keusahawanan dan Seimbang)L2 – Lonjakan 2 (Kecemerlangan Bakat)L3 – Lonjakan 3 (Menghayati Pembelajaran Sepanjang Hayat)L4 – Lonjakan 4 (Graduan TVET Berkualiti)L5 – Lonjakan 5 (Kemampanan Kewangan)L6 – Lonjakan 6 (Pemantapan Tadbir Urus)L7 – Lonjakan 7 (Ekosistem Inovasi)L8 – Lonjakan 8 (Kesohoran Global)L9 – Lonjakan 9 (Pembelajaran Dalam Talian Secara Global)

LAMPIRAN D


Pejabat Pendaftar

SENARAI PESERTA MESYUARAT PERANCANGAN STRATEGIK 2017-2020 DAN SEMAKAN SEMULA BLUEPRINT 2015-2025 (HOTEL KSL, JOHOR BAHRU) PADA 16-18 JUN 2016

KUMPULAN 1 (Akademik & Pengantarabangsaan)1. Prof. Dr. Wahid bin Razzaly (TNC AA)2. Prof. Madya Dr. Mohamad Zaky bin Noh (K1, L1, Dekan)3. Dr. Mohd Lizam Mohd Diah (L3, Dekan)4. Prof. Madya Dr. Ishak bin Baba (L4, Dekan)5. Prof. Dr. Yusri bin Yusof (L8)6. Encik Zainal Abidin bin Sayadi (L9)7. Prof. Madya Dr. Azme bin Khamis (L9)8. Puan Haszrinaz binti Husain (K1)

KUMPULAN 2 (Penyelidikan dan Inovasi)1. Prof. Dr. Hashim bin Saim (TNCPI)2. Prof. Dr. Rosziati binti Ibrahim (K2, L2)3. Prof. Madya Dr. Mohd. Najib bin Mohd. Salleh (K2)4. Prof. Madya Dr. Nazri bin Mohd. Nawi (L2, Dekan)5. Dr. Nik Hisyamudin bin Muhd. Nor (L7)6. Prof. Madya Dr. Shahruddin bin Mahzan@Mohd. Zin (Dekan)7. Tuan Hj. Bharun Norasid bin Mat Zin (K2)

KUMPULAN 3 (Keterlibatan Awam)1. Prof. Dato Dr. Abdul Razak bin Hj. Omar (K3, L1)2. Prof. Dr. Rosman bin Md. Yusoff3. Prof. Madya Dr. Mohd. Ezree bin Abdullah (K3, PHUI)4. Prof. Madya Dr. Abd. Halid bin Abdullah (Dekan)5. Prof. Madya Dr. Ahmad bin Esa (Dekan)6. Ustaz Hj. Baharudin bin Yaman @ Abd. Ghani (K3)

KUMPULAN 4 (Pembelajaran Berasaskan Pengalaman dan Graduan Kompeten)1. Prof. Madya Dr. Asri bin Selamat (TNC HEPA)2. Prof. Madya Dr. Hj. Lokman Hakim bin Ismail (L1)3. Prof. Madya Dr. Adnan bin Zainorabidin (L1)4. Encik Azlan bin Wanti (K4, L1)5. Prof. Madya Dr. Ahmad Rizal bin Madar (K4)

KUMPULAN 5 (Tadbir Urus)1. Encik Abdul Halim bin Abdul Rahman (K5, K6)2. Encik Shafry bin Salim3. Encik Abdul Malek bin Ibrahim (K5, L6)4. Encik Naim bin Maslan (L6)5. Puan Nafisah binti Hamzah (L6)6. Prof. Madya Dr. Kamarulzaki bin Mustafa (Dekan)

KUMPULAN 6 (Infrastruktur)1. Prof. Dr. Ahmad Tarmizi bin Abd. Karim (PNC PPFI)2. Encik Mohd. Rosli bin Harun (K6)3. Dr. Mohd. Farhan bin Md. Fuzee (K6)4. Encik Zamri bin Mat Emrin (K6)5. Dr. Afandi bin Ahmad (L7, Dekan)

KUMPULAN 7 (Kewangan)1. Puan Azizah binti Nasri (K7, L5)2. Encik Norza Iskandar Helmi bin Abdullah (K7, L5)3. Encik Ismail bin Harun (K7, L5)4. Dr. Abd Jalil bin Omar

KUMPULAN 8 (Penjanaan Pendapatan dan Endowmen)1. Dr. Nor Azizi bin Yusoff (K8, L5)2. Prof. Dr. Hj. Ismail bin Abdul Rahman (Dekan)3. Prof. Dr. Sulaiman bin Hj. Hasan (L4)4. Prof. Madya Dr. Wan Fauziah binti Wan Yusoff (K3, L1)5. Prof. Dr. Ismail Bin Omar

Kumpulan Kluster Kumpulan LonjakanK1 – Kluster Akademik dan PengantarabangsaanK2 – Kluster Penyelidikan dan InovsiK3 - Kluster Keterlibatan AwamK4 - Kluster Pembelajaran Berasaskan Pengalaman dan Graduan KompetenK5 – Kluster Tadbir UrusK6 – Kluster InfrastrukturK7 – Kluster KewanganK8 – Kluster Penjanaan Pendapatan dan Endowmen

L1 – Lonjakan 1 (Graduan Holistik Bercirikan Keusahawanan dan Seimbang)L2 – Lonjakan 2 (Kecemerlangan Bakat)L3 – Lonjakan 3 (Menghayati Pembelajaran Sepanjang Hayat)L4 – Lonjakan 4 (Graduan TVET Berkualiti)L5 – Lonjakan 5 (Kemampanan Kewangan)L6 – Lonjakan 6 (Pemantapan Tadbir Urus)L7 – Lonjakan 7 (Ekosistem Inovasi)L8 – Lonjakan 8 (Kesohoran Global)L9 – Lonjakan 9 (Pembelajaran Dalam Talian Secara Global)


Pejabat Pendaftar

Documents

pendaftar.uthm.edu.mypendaftar.uthm.edu.my/v2/doc/ukpk/42016/PPSK.docx · Web viewKesimpulannya, terdapat pelbagai faedah signifikan yang boleh diterima oleh sesebuah organisasi untuk