tintamediaadi.files.wordpress.com · Web viewDalam era sekarang, pendidikan menuntut adanya persaingan dalam ilmu pengetahuan, maka tentunya tak lepas kaitannya dengan buku-buku bacaan

LAPORAN KEGIATAN MAGANG AKADEMIK DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA (UNS)

Disusun Untuk Memenuhi Mata Kuliah Pengelolaan Laboratorium dan Perpustakaan Sekolah

DosenPengampu :

Andi Wicaksono, M.Pd.

Disusun oleh :

Ardian Wicaksono (153151052)Adi Putra Pratama (153151053)Marlia Nur rohmah (153151055)Bunga Febriana (153151056)

TADRIS BAHASA INDONESIA

FAKULTAS ILMU TARBIYAH DAN KEGURUAN

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI SURAKARTA

2017

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Dalam era sekarang, pendidikan menuntut adanya persaingan dalam

ilmu pengetahuan, maka tentunya tak lepas kaitannya dengan buku-buku

bacaan sebagai penambah wawasan. Buku-buku bacaan tersebut dapat kita

peroleh melalui berbagai cara, salah satunya melalui perpustakaan.

Perpustakaan merupakan salah satu sumber penting bagi pelajar dalam

memberikan bahan bacaan yang sifatnya akademis. Salah satu contoh dari

pentingnya perpustakaan yaitu pada sebuah lembaga instutusi yang bertajuk

perguruan tinggi. Dalam perguruan tinggi perpustakaan sangat diminati oleh

mahasiswa karena dari perpustakaan, dapat memperoleh beberapa buku

ataupun referensi untuk mengerjakan tugas-tugas kuliah.

Sehubungan dengan hal tersebut, perkembangan teknologi dan

internet yang semakin maju, memudahkan kita untuk mendapatkan sebuah

informasi. Hal ini merupakan sebuah ancaman tersendiri bagi eksistensi

perpustakaan. Tidak dapat dipungkiri, bahwa teknologi merambah dalam

penemuan-penemuan baru yang memang sifatnya lebih simple dan

memudahkan, misalnya pada elektronik book (Ebook), jurnal, dan artikel,

dimana kita dapat mengaksesnya dengan mudah melalui internet. Oleh karena

itu, perpustakaan dituntut untuk beradaptasi dengan keberadaan teknologi.

Sebagai pusat penyedia informasi, perpustakaan dituntut untuk dapat

memberikan layanan informasi yang relevan, cepat, dan tepat bagi

pemustakanya. Sehingga dibutuhkan tenaga yang ahli atau pustakawan yang

dinilai kompeten dalam mengelola, memahami, dan menarik minat

pengunjung untuk bisa memanfaatkan informasi yang tersedia secara

maksimal. Dalam hal ini, tidak hanya kepandaian, kecerdasan dan

kemampuan saja yang harus dimiliki untuk bersaing di dunia kerja, namun

pengalaman kerja juga menjadi faktor yang perlu diperhatikan ketika nantinya

akan memasuki dunia kerja.

2

Persaingan dalam dunia kerja, terutama lulusan dari jurusan

Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia (PBSI) yang prospeknya menjadi

seorang guru tentunya semakin ketat dan meningkat setiap tahunnya. Oleh

karena itu, perlu diadakannya kegiatan magang akademik di perpustakaan

yang tujuannya agar mahasiswa siap dalam memasuki dunia kerja. Selain itu,

mahasiswa tersebut nantinya juga dapat menerapkan pengalaman magang

tersebut saat memasuki dunia kerja, yaitu sebagai pustakawan di sekolah

sebagai penambah kegiatan selain hanya menjadi seorang guru.

B. Tujuan dan Manfaat

1. Memperoleh pengalaman dalam kerja nyata

2. Memperoleh ilmu kepustakaan, baik bersifat teori maupun praktik

3. Melatih karakter kepribadian dan mental mahasiswa dalam bersosialis di

dunia kerja

4. Melatih kedisiplinan, skill dan kemampuan dalam bekerja

5. Mendidik dan melatih mahasiswa dalam etika kesopanan

C. Waktu Pelaksanaan

Kegiatan magang akademik di UPT Perpustakaan Universitas Sebelas

Maret (UNS) Surakarta berlangsung selama 2 bulan. Dimulai dari tanggal 13

Desember 2016 - 10 Februari 2017. Pelaksanaan berlangsung dari hari Senin-

Jumat selama 4 jam bekerja dengan sistem shift, yaitu pukul 08.00-12.00

WIB, 13.00-17.00 WIB, dan 17.00-21.00 WIB.

3

BAB II

GAMBARAN UMUM

UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET (UNS)

A. Sejarah UPT Perpustakaan Universitas Sebelas Maret

Pada mulanya Universitas Sebelas Maret (UNS) merupakan penggabungan dari seluruh Perguruan Tinggi Swasta di Surakarta dari IKIP Negeri Surakarta.Universitas-universitas swasta tersebut semula bergabung dalam suatu wadah, yaitu Universitas Gabungan Surakarta (UGS).Beberapa diantaranya turut menggabungkan perpustakaannya menjadi perpustakaan UGS yang berpusat di Pagelaran Keratos Surakarta.Sejak IKIP masing-masing fakultas memiliki perpustakaan masing-masing. Contohnya Fakultas Ilmu Pendidikan, Fakultas Ekonomi Pendidikan, Fakultas Ilmu Sosial yang meliputi Ilmu Ekonomi, Sejarah, Geografi). Fakultas tersebut dibawah naungan PD I fakultas dimana dia tinggal akan tetapi kepegawaiannya di bawah naungan PD II karena urusan administrasi. Pekerjaan kadang di monitor dan di pantau dari perpustakaan pusat, buku diberi dari perpustakaan pusat beserta katalognya. Dahulu perpustakaan pusat berada di Purwosari.Setelah menjadi UNS pada tahun 1976 perpustakaan pusat pindah di UNS. Kepala perpustakaan berganti-ganti sejak Pak Daniel hingga kepala perpustakaan saat ini Drs. Muhammad Rohmadi M.Hum.dahulu kepala perpustakaan adalah tenaga kantor pegawai negeri non edukatif, sekarang kepala perpustakaan merupakan dosen. Kemajuan dan perkembangan perpustakaan tidak terlepas dari perkembangan koleksi buku, buku yang tersedia berasa dari hibah pusat bahasa, hibah belanda, bantuan yayasan asia, balai bahasa selain perpustakaan memiliki dana untuk pengadaan buku sesuai dengan kebutuhan mahasiswa.

Mengingat perkembangan jumlah mahasiswa yang sangat cepat dan terbatasnya serta tersebarnya fasilitas yang diperlukan untuk kelancaran proses belajar dan mengajar, dirasa sangat mendesak terwujudnya kesatuan dan persatuan potensi Universitas Sebelas Maret. Oleh karenanya, pada tahun 1981 semua perpustakaan diperintahkan untuk pindah ke kampus Kentingan, hal ini sesuai dengan PP No. 5/1980.Berdasarkan SK Rektor Universitas Sebelas Maret tanggal 14 Agustus 1980, No. 134/PT.40/C/1980 berdirilah UPT (Unit Pelaksana Teknis). Selanjutnya, merujuk Permendikbud No. 82 tahun 2014 tentang SOTK UNS, UPT Perpustakaan menjadi salah satu Unit Pelaksana Teknis yang bertugas memberikan layanan kepustakaan.

4

B. Visi dan Misi

1. Visi

Menjadi pusat sumber belajar, penelitian, pengabdian kepada masyakarat dan layanan informasi yang prima dan unggul di tingkat dunia pada tahun 2030.

2. Misi

a. Menjadi mitra seluruh civitas akademika dan pemustaka sebagai pusat

sumber belajar mandiri berbasis pustaka.

b. Menjadi mitra seluruh civitas akademika dan pemustaka sebagai pusat

penelitian mandiri dan kolegial berbasis pustaka

c. Menjadi mitra layanan prima bagi seluruh civitas akademika dan

pemustaka secara mandiri dan kolegial yang mendukung implementasi

tri dharma perguruan tinggi.

d. Menjadi pusat media publikasi dan pusat koleksi berbagai keunggulan

ilmiah bagi seluruh civitas akademika dan pemustaka di tingkat

nasional, Asia Tenggara, dan dunia.

5

C. Struktur Organisasi

6

Dr. MUHAMMAD ROHMADI, S.S., M.Hum.

Kepala UPT Perpustakaan

[email protected]

Lektor Kepala

S3 Ilmu Humaniora

Gol. IV/a

Office:

New building, 2nd floor

SUGENG WIDARYATNO, S.IP.

Kepala Sub Bagian Tata Usaha UPT Perpustakaan

[email protected]

S1 Ilmu Pemerintahan

Gol. III/c

Office:


SURIP

7

Staf Sub Bagian Tata Usaha

SMA, Gol. II/c

RINA YULIATI, A.Md.


D3 Teknik Informatika

JOKO WARSITO, S.Kom.


S1 Ilmu Komputer

SIGIT BUDIANTO


SMA

SUDADI SISSUMARTO


SD

8

DARYONO, S.Sos., M.I.P.

Ketua Kelompok Jabatan Pustakawan

Pustakawan Madya

S2 Ilmu Perpustakaan

Gol. IV/a

Office:


Dra. TRI HARDININGTYAS, M.Si.

Ketua Divisi Layanan dan Pendayagunaan Pustaka

[email protected]

Pustakawan Madya


Gol. IV/c

Office:


SUBAGYO, S.IP.

9

Koordinator Layanan Koleksi Sains, Teknologi dan Kesehatan

[email protected]

Pustakawan Muda


Gol. III/d

Office:

New building, 5th floor

SRI UTARI, S.E.

Pustakawan Pertama

S1 Ilmu Ekonomi, Gol. III/b

RR. NURUL HIDAYAH, A.Md.

Pustakawan Pelaksana Lanjutan

D3, Gol. III/b

HERMY YULIANTI, A.Md., S.Sos.

Pustakawan Pertama

S1, Gol. III/a

10

PIJAR WIRAPERMANA SUYITNO, S.Pd.

S1

YULIZAR DWI ANGGANA, A.Md.

D3

SUROTO, S.Sos., M.IP.

Koordinator Layanan Koleksi Sosial Humaniora, Ekonomi dan Pendidikan

[email protected]

Pustakawan Pertama


Gol. III/c

Office:

Old building, eastern wing, 1st and 2nd floor

DIAN HAPSARI, S.Sos., M.I.P.

Pustakawan Pertama

11

S2 Ilmu Perpustakaan, Gol. III/b

SUKAMTO


SMA, Gol. III/b

TEMU, A.Md.


D3 Ilmu Perpustakaan, Gol. III/c

RETNO GALIH, S.S.

S1

WURI ASTUTI, A.Md.

D3

SUYANTO, S.E.

12

Koordinator Layanan Koleksi Umum, Agama dan Filsafat

[email protected]

Pustakawan Pertama

S1 Ilmu Ekonomi

Gol. III/b

Office:

Old building, eastern wing, 1st floor

SRI SUPARNI, A.Ma

Pustakawan Penyelia

D2 Ilmu Perpustakaan, Gol. III/d

ARIS SUPRIHADI, S.IP.

Pustakawan Pertama

S1 Ilmu Perpustakaan, Gol. II/c

AJI HARTONO, A.Md.

Koordinator Layanan Koleksi Seni, Budaya dan Desain

[email protected]

Pustakawan Pelaksana

13

D3 Ilmu Perpustakaan

Gol. II/b

Office:

New building, 6th floor

SRI MARYATI RATNANINGSIH, A.Md.


D3 Ilmu Perpustakaan, Gol. III/a

RUDI SUNOBO, A.Ma.

Pustakawan Penyelia


NURINDRASTUTI, S.S.

Koordinator Layanan Koleksi Serial dan Rujukan Pengetahuan dan Penelitian

Pustakawan Pertama

S1

Gol. III/a

Office:

Old building, western wing, 1st floor

14

LILIS SULISTYANINGSIH, S.H.

Pustakawan Muda

S1, Gol. III/d

SRI AMBARIYAM TH, A.Ma.

Pustakawan Penyelia


SRI ANAWATI, S.Sos.

Pustakawan Pertama

S1, Gol. III/b

AYUK KUSUMA NINGRUM, S.Hum.


DWI CAHYO YANUARGO, S.Hum

15


RIAH WIRATNINGSIH, S.S., M.Si.

Koordinator Layanan Koleksi Digital dan Koleksi Khusus (Jawa dan Hibah Buku Asing)

[email protected]

Pustakawan Muda

S2 Ilmu Komunikasi

Gol. III/d

Office:

New building, 3rd floor

HARYANTO, S.I.P, M.I.P.



DINAR PUSPITA DEWI, S.Sos., M.I.P.

Pustakawan Muda

S2 Ilmu Perpustakaan, Gol. III/c

16

AHMAD NUR RAIS, S.I.P.


SALAMUN, S.Sos.

Koordinator Layanan Koleksi Closed Reserve

Pustakawan Muda

S1 Administrasi Negara

Gol. III/d

Office:

Old building, eastern wing, 2nd floor

BAHAR DANI ARIAS, S.Hum.


DIAH TRI MARDANI, A.Md.


17

HENNY PERWITOSARI, A.Md.

Koordinator Layanan Pengembalian, Keanggotaan dan Bebas Pustaka

Pustakawan Penyelia

D3

Gol. III/c

Office:

New building, 1st floor

WIJI LESTARI, A.Md.

D3 Ilmu Perpustakaan, Gol. II/c

DEWI TRI PUJIASTUTI, A.Md.


D3 Ilmu Perpustakaan, Gol. II/d

NOVI TRI ASTUTI, A.Md.


18

D3, Gol. II/c

SRI SUMARNI HANDAYANI, A.Md.


APRILIANDI DAMAR PRIYAMBODO, S.S.

S1

DESI PURI RAHAYU, A.Md.

D3

LAYANAN BACA KAMPUS KEBUMEN

ARIF PRASETYO UTOMO, A.Md.

D3

LAYANAN BACA KAMPUS KLECO, MANAHAN DAN PABELAN

ISNAINI SURYANI, A.Md.

19

D3

SUNARNO, S.Sos.

Ketua Divisi Pengolahan dan Pemeliharaan Bahan Pustaka

[email protected]

Pustakawan Madya


Gol. IV/b

Office:


RETNO INDARWATI

Pustakawan Penyelia

SMA, Gol. III/d

AGUS SRIYONO, A.Md.


D3 Ilmu Perpustakaan, Gol. II/b

20

MUHAMMAD SHOLIHIN, S.Ag., S.IP.

Pustakawan Muda


AKBAR KURNIAWAN, S.E., Ak., M.T.

S2 Teknologi Informasi

FEBRI ADI DARMAWAN, A.Md.


Drs. WIDODO, M.Soc.Sc.

Ketua Divisi Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi

[email protected]

Pustakawan Madya


Gol. IV/b

Office:


21

TRI HARDIAN SATIAWARDANA, S.T.

[email protected]

S1 Teknik Informatika, Gol. III/b

MUHAMMAD YAHYA KIPTI, S.Kom.

S1 Informatika

ACHMAD NUR CHAMDI, S.Pt., M.Si.

Ketua Divisi Humas, Kerjasama dan Bisnis

[email protected]

S2 Ekonomi dan Studi Pembangunan

Gol. III/c

Office:


AFANDI, A.Ma.

D2 Ilmu Perpustakaan, Gol. II/b

SETIAJI ADHI PURWOKO

22


BAMBANG HERMANTO, S.Pd., M.IP.

Ketua Divisi Pengembangan Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian Masyarakat

[email protected]

Pustakawan Madya


Gol. IV/a

Office:


Drs. HARMAWAN, M.Lib.

S2 Ilmu Perpustakaan, Gol. IV/c

MASRIYATUN, S.Sos,. M.IP.

S2 Ilmu Perpustakaan, Gol. III/d

23

D. Tata Ruang UPT Perpustakaan UNS

1. Gedung Baru

a. Lantai 1: pintu masuk utama, informasi, BI corner, lobi, Pengembalian

Buku, loker

b. Lantai 2: ruang kepala perpustakaan, ruang tata usaha, ruang pertemuan

c. Lantai 3: Javanese corner, koleksi Belanda, e-journal dan e-book

d. Lantai 4: koleksi nomor 500

e. Lantai 5: koleksi nomor 600

f. Lantai 6: koleksi nomor 700, 800, 900

g. Lantai 7: aula

2. Gedung Lama, Sayap Barata. Lantai 1: SAT, kantin, koleksi serial, journal, surat kabar, referensi

(sayap selatan)b. Lantai 2: ruang konferensi, koleksi skripsi, tesis, dan disertasi

3. Geduang lama, Sayap Timura. Lantai 1: koleksi nomor 000, 100, 200, 300-349b. Lantai 2: koleksi nomor 350-399, 400, closed-reserve collection.

E. Layanan UPT Perpustakaan UNS

1. Layanan Sirkulasi

2. Layanan rujukan Pengetahuan

3. CR (Close Reserve)

4. SAT (Self Acces Terminal)

5. Local Content

6. Foto Kopi

7. Document Delivary

8. Kartu Sakti

9. Layanan Anggota Luar Biasa

10. Layanan Pengetikan

11. Layanan Serial

12. ayanan Bimbingan Pengguna

13. Klinik Pustaka Ilmih

14. Layanan Klinik Pustk Ilmiah

15. Layanan Pustaka Ilmiah

24

16. Layanan Magang Akademik

17. Layanan Magang Profesi

18. Layanan Magang Bisnis

19. Layanan Perpanjangan Peminjaman Koleksi melalui Telepon atau SMS

20. Layanan loker

21. Layanan Bebas Perpus

22. Layanan Desk Informasi

23. Layanan Rujukan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat

24. Layanan Koleksi Khusus Jawa dan Hibah Asing

25. Layanan Audio Visual

26. Layanan Difabel Corner

27. Layanan Taiwan Corner

28. Layanan France Corner

29. Layanan Korean Corner

30. Layanan Aiesec Corner

F. Tata Tertib dan Sanksi UPT Perpustakaan UNS

Tata Tertib Perpustakaan1. Pada waktu akan masuk Perpustakaan, pemakai jasa Perpustakaan harus:

a. Check in absensi

b. Menunjukkan kartu anggota perpustakaan

2. Pada waktu masuk Perpustakaan, pemakai jasa Perpustakaan tidak boleh:

a. Membawa tas

b. Memakai kartu anggota orang lain

c. Memakai jaket dan kaos oblong

3. Pada waktu di dalam gedung perpustakaan, pengunjung tidak boleh:

a. Mencoret, menyobek dan merusak bahan pustaka

b. Mencoret perlengkapan, barang-barang dan dinding Perpustakaan

c. Merokok, makan dan minum

d. Membuang sampah di sembarang tempat

e. Membuat gaduh dan mengganggu pemakai jasa perpustakaan yang lain

Sanksi Perpustakaan UNS

25

1. Keterlambatan mengembalikan bahan pustaka dikenakan sanksi denda

yang besarnya ditentukan dengan Keputusan Rektor.

2. Anggota yang masih mempunyai tunggakan denda tidak boleh meminjam

bahan pustaka.

3. Menghilangkan bahan pustaka yang dipinjam harus mengganti dengan

judul yang sama atau judul lain yang ditentukan oleh Kepala Perpustakaan

melalui Ketua Kelompok Layanan Pemakai.

4. Merusak atau merobek bahan pustaka dikenakan sanksi mengganti bahan

pustaka yang dirusak dan tidak boleh meminjam bahan pustaka selama 6

(enam) bulan. Sanksi diberikan oleh Kepala Perpustakaan.

5. Mencuri bahan pustaka dikenakan sanksi kehilangan hak memanfaatkan

semua fasilitas Perpustakaan selama 1 (satu) tahun. Sanksi diberikan oleh

Kepala Perpustakaan dengan tembusan kepada Rektor, Dekan, dan Ketua

Jurusan yang bersangkutan.

6. Meminjamkan kartu anggota kepada orang lain yang digunakan untuk

meminjam bahan pustaka baik yang meminjamkan atau yang dipinjami

kartu anggota dikenakan sanksi tidak boleh meminjam bahan pustaka

selama 3 (tiga) bulan. Sanksi diberikan oleh Kepala Perpustakaan. Untuk

anggota dari luar UM, keanggotaannya dicabut.

7. Mempersulit petugas dalam pemeriksaan dan pelayanan dikenakan sanksi

tidak boleh meminjam selama 1 (satu) bulan. Sanksi diberikan oleh Kepala

Perpustakaan.

8. Merusak barang perlengkapan dan alat-alat perpustakaan dikenakan sanksi

harus meng-ganti alat yang dirusakkan dan tidak boleh meminjam bahan

pustaka selama 6 (enam) bulan.

26

BAB III

KEGIATAN LAPANGAN

A. Ruang Koleksi Ilmu murni

Ruang koleksi ilmu murni kerap dikunjungi pemustaka untuk mencari

bahan pustaka. Ruang perpustakaan ilmu murni mengutamakan pelayanan

yang baik agar pemustaka dapat membaca, berdiskusi, mencari buku referensi

dengan nyaman. Kegiatan yang sering kita lakukan di ruang koleksi ilmu

murni adalah selving buku koleksi ilmu murni.

Ruang koleksi ilmu murni di UPT Perpustakaan UNS mendapatkan

tambahan bahan pustaka dari gudang, sehingga banyak pergeseran buku

koleksi pada rak yang harus disesuaikan urutannya. Sebelum selving buku

koleksi tambahan dari gudang kegiatan yang kita lakukan adalah memilah

antara buku yang masih layak dibaca, sudah tidak layak dibaca dan yang

perlu diperbaiki agar bisa digunakan sebagai buku referensi. Setelah itu

mencatat buku apa saja bisa masuk rak sebagai referensi setelah atau tanpa

perbaikan, dan yang tidak layak digunakan sebagai referensi.

Pencatatan dan peebaikan buku kita lakukan bersama dengan membagi

tugas. Buku yang masih dapat digunakan sebagai referensi kemudian

diselving sesuai dengan kode buku. Selain menataan buku referensi dari

gudang kita belajar melayani peminjaman dan pengembalian buku di Ruang

koleksi ilmu murni.

B. Bidang Informasi

Pelayanan di UPT Perpustakaan UNS kita bertugas melayani pemustaka

yang membutuhkan informasi mengenai UPT Perpustakaan, baik cara

menggunakan setiap layanan di UPT Perpustakaan UNS atau ruang untuk

pemustaka mencari dan mendapatkan bahan pustaka yang diinginkan. Selain

memberikan informasi terkait UPT Perpustakaan UNS kita juga bertugas

melayani pembuatan kartu perpustakaan bagi mahasiswa yang belum

memiliki kartu perpustakaan atau mahasiswa yang belum diaktivasi, dan juga

27

melayani informasi pembuatan kartu Bebas Perpustakaan dan Kartu Sakti.

Tetapi layanan pembuatan kartu ini hanya sampai pada pukul 15.30 WIB dan

khusus pada hari Jum’at sampai pada pukul 16.00 WIB.

Selain itu pengunjung yang Umum atau yang bukan bagian dari

Universitas Sebelas Maret harus meminjam kartu pengunjung dengan

membayar sebesar Rp. 5.000,- dan meninggalkan kartu Identitas diri agar bisa

meminjam buku untuk sekadar difotocopy dan tidak boleh dibawa pulang.

Adanya kegiatan pelayanan pembuatan kartu bebas perpustakaan tentu ada

juga penghapusan kartu. Beruntung kita juga melakukan kegiatan

Penghapusan data kartu bebas perpustakaan. Kartu Bebas perpustakaan tidak

berlaku lagi jika mahasiswa, dosen dan karyawan-karyawati sudah tidak lagi

belajar, mengajar maupun bekerja di Universitas Sebelas Maret. Sebelum

penghapusan data Kartu Bebas Perpustakaan kita terlebih dahulu mengecek

apakah masih ada peminjaman buku dari pemustaka yang akan dihapuskan

datanya, jika tidak ada peminjaman baru penghapusan data pemustaka dapat

dihapuskan.

Layanan informasi mengenai pelayanan di UPT Perpustakaan UNS juga

disiarkan dengan menggunakan pengeras suara yang terdapat di bagian

informasi. Siaran ini dilakukan pada waktu tertentu setiap harinya, beruntung

kita mendapatkan kesempatan untuk melakukan siaran bergantian. Sebelum

melakukan siaran kita harus menyiapkan dua pantun tentang pendidikan dan

semangat membaca terlebih dahulu sebagai pembuka dan penutup siaran.

Tujuan dari siaran ini agar mahasiswa atau pengunjung tau tentang ruangan

dengan koleksi-koleksi tertentu. Juga menginformasikan jam tutupnya pada

ruangan-ruangan tertentu dan juga menginformasikan jika terdapat barang

mahasiswa atau pengunjung yang tertinggal di ruangan tertentu.

C. Bidang loker

Teliti dan cekatan adalah keterampilan yang harus kita asah skill nya pada

saat kita magang di bagian loker. Kita harus teliti dalam memasukkan tas ke

dalam loker sesuai dengan nomor loker dan kita harus cekatan karena pada

bagian loker jarang sepi oleh pengunjung yang hendak menitipkan tas dan

28

jaketnya. Pada bagian loker pengunjung tidak diperbolehkan meninggalkan

barang berharga seperti dompet, juga hp, netbook, laptop maupun benda

elektronik lainnya agar tidak terjadi kerusakan, kehilangan dan hal buruk

lainnya.

Pada saat kita magang di bagian loker, ada pembaharuan nomor loker oleh

petugas dan kitapun ikut terjun dalam kegiatan pembaharuan nomor loker.

Nomor loker yang lama diganti dengan yang baru dalam bentuk yang baru

dan persyaratan baru yang wajib ditaati oleh pengguna loker agar tidak

dikenai hukuman.

D. Bidang Close Receive (CR)

Bidang Close Receive (CR) didalamnya berisi satu koleksi semua buku

referensi yang ada di UPT Perpustakaan UNS. Di ruang ini pemustaka yang

ingin membaca buku harus mencari nomor buku pada digilib UNS terlebih

dahulu, kemudian mencatat nomor buku dan menyerahkan catatan nomor

buku pada petugas di ruangan agar dicarikan bukunya. Disini mahasiswa

hanya boleh membaca ditempat dan tidak boleh dipinjam pada hari Senin

sampai Kamis dan hanya boleh dipinjam pada hari Jum’at dan harus kembali

pada hari Senin.

Berbeda dengan ruang referensi yang lain, di ruang Bidang Close Receive

ini pemustaka tidak diperbolehkan mengambil buku sendiri di rak dan

petugaslah yang harus mencari dan mengambilkan buku referensi di rak.

Petugas menandai pengambilan buku di rak dengan merubah posisi buku di

depan buku yang diambil, dari posisi berdiri menjadi posisi tidur. Penandaan

dengan buku dimaksudkan agar memudahkan petugas dalam melakukan

selving buku. Di ruang Bidang Close Receive kita juga melakukan Selving,

dan melakukan pekerjaan tambahan berupa melakukan kegiatan memisahkan

buku koleksi lama. Layanan pada bagian ini hanya buka sampai pada pukul

15.30 WIB.

E. Bidang SAT

Jarang terdapat pekerjaan yang ditugaskan kepada kita di Bidang SAT ini,

jadi kita dipindahkan diruang yang berbeda. Ada yang dipindahkan di bagian

29

loker, ruang referensi ilmu murni lantai 4 dan lima, dan bidang pengolahan

buku. Bidang pengolahan buku, disini kita melakukan pengolahan buku yang

baru masuk di UPT Perpustakaan UNS. Baik buku yang masuk dari

pembelian baru maupun hadiah. Pengolahan buku yang pertama dilakukan

adalah menulis kode buku, stampel buku dengan cap UPT Perpustakaan UNS

dan cap pembelian atau hadiah, mencatat tanggal masuk pada buku di atas

stampel cap pembelian atau hibah. Buku yang sudah ditulis kode bukunya

kemudian dibuatkan kode buku yang nantinya akan ditempelkan di samping

buku.

Kode buku selesai dibuat, penempelan kode buku dilakukan dengan

menggunakan laksban putih. Setelah buku selesai diberi kode, buku

dipindahkan pada ruang sesuai dengan koleksi pada kode buku. Setelah itu

tiap ruang yang mendapat koleksi buku referensi baru memasukkan data buku

kedalam koleksi buku di UPT Perpustakaan UNS dan memberikan barcord

pada buku. Buku siap dijadikan jendela ilmu bagi pemustaka.

F. Bidang Koleksi Jawa dan Belanda

Ruang koleksi Jawa dan Belanda terdapat koleksi buku referensi

terjemahan Jawa dan Belanda. Diruang ini kita membuat katalog pada buku-

buku koleksi Belanda. Di ruangan ini memang cenderung sepi karena

memang hanya sedikit mahasiswa yang berkunjung di lantai 3 atau di bagian

koleksi Jawa Dan Belanda ini. Di dalam ruangan ini juga terdapat buku-buku

kuno dan juga majalah-majalah kuno yang disimpan di sebuah rak buku yang

berkaca sehingga mahasiswa hanya bisa membacanya di tempat.

Di ruang koleksi Jawa dan Belanda ini sekarang juga dimasuki buku-buku

koleksi terbitan 1997 ke beawah atau koleksi lama. Diruangan ini cukup luas

dan tempat baca cenderung lebih banyak karena memang rak buku atau buku-

buku koleksi Jawa dan Belanda ini memang tidak banyak daripada koleksi

lainnya. Disini kita melayani peminjaman, selving, dan juga kita melakukan

pembuatan katalog buku. Hanya saja diruangan ini buka sampai pada pukul

15.30 WIB kemudian khusus pada hari Jum’at ruangan ini buka sampai pada

pukul 16.00 WIB.

30

G. Lantai 4 Gedung Baru

Pada bagian ini, merupakan koleksi 500-600 yang meliputi ilmu murni,

matematika, fisika, pengetahuan alam dan terapan. Dalam kegiatan magang

akademik yang berlangsung, di bagian ini terdapat beberapa kegiatan

diantaranya, shelving, melakukan layanan peminjaman, penyiangan pada

buku yang dianggap sudah rusak dan holding buku. Koleksi pada lantai ini

terbilang masing belum tertata rapi sehingga kadang terdapat beberapa

pemustaka yang sekadar menanyakan atau mencarikan buku yang dimaksud.

Layanan pada bagian ini tutup pada pukul 17.30 WIB, sementara layanan

peminjamannya hanya sampai pukul 16.00 WIB.

H. Lantai 5 Gedung Baru

Pada bagian ini merupakan koleksi 600-800, yang meliputi buku-buku

tentang ilmu kedokteran, ilmu murni, matematika, pengetahuan alam, dan

fisika terapan. Pada bagian ini, dapat dikatakan koleksi yang paling banyak

bahan pustakanya sehingga dalam tata urutannya belum tershelving secara

urut. Dalam bagian ini, kegiatan yang lebih banyak ditekankan yaitu shelving,

karena banyak buku-buku yang baru didatangkan dari bidang pengolahan

untuk masuk ke dalam rak. Layanan pada bagian ini tutup pada pukul 17.30

WIB, sementara layanan peminjamannya hanya sampai pukul 16.00 WIB.

I. Lantai 6 Gedung Baru

Pada bagian ini merupakan koleksi 800-900 yang meliputi buku-buku ilmu

seni, olahraga, dan pengetahuan sosial. Seperti pada umumnya di gedung

baru, kegiatan yang paling banyak dilakukan yaitu kegiatan shelving.

Diantara kegiatan yang lain juga diajarkan seperti input data buku ke OPAC

dan melakukan layanan peminjaman. Pada bagian ini, layanan peminjaman

tutup sampai pukul 16.00 WIB, sedangkan layanan ini tutup sampai pukul

17.30 WIB.

31

BAB IV

PENUTUP

A. Kesimpulan

Berdasarkan kegiatan magang di UPT Perpustakaan Universitas Sebelas

Maret (UNS) Surakarta, dapat diambil beberapa kesimpulan yaitu pengolahan

bahan pustaka, yang meliputi inventarisasi (pengecekan dan pengecapan

bahan pustaka), klasifikasi, katalogisasi, dan pemberian perlengkapan bahan

pustaka yaitu kantong buku, kartu buku, lembar tanggal kembali, penempelan

barkode, dan penyampulan buku. Pengolahan bahan pustaka dilakukan untuk

mengolah buku agar buku siap dilayankan kepada pemustaka. Dengan

pengolahan tersebut maka pemustaka dapat mencari bahan pustaka secara

efektif dan efisien, yaitu melalui bantuan katalog, baik katalog manual

maupun katalog online/ OPAC (Online Public Access Catalogue). Hampir

seluruh layanan yang disediakan di UPT Perpustakaan Universitas Sebelas

Maret (UNS) sudah terotomasi, mulai dari scann kartu pengunjung,

peminjaman loker/ tempat penitipan barang, sistem pencarian bahan

pustaka, sampai dengan peminjaman bahan pemustaka.

B. Kendala

Ada beberapa kendala yang ditemukan pada waktu magang akademik,

yaitu salah satunya kendala bagi pemustaka dan pustakawan.

1. Dalam melakukan barrcode pada kartu anggota dan buku, kadang

ditemukan beberapa yang tidak terdaftar atau terdeteksi, sehingga harus

melakukan input secara manual.

2. Dalam penataan buku, khususnya pada koleksi 600-900 masih banyak

buku yang belum tertata sesuai dengan urutan angkanya sehingga akan

menyulitkan proses pencarian bagi pemustaka.

3. Terdapat beberapa buku yang di dalam OPAC terdaftar, namun tidak

ditemukan dalam rak buku khususnya pada bagian CR (Close Reserve).

4. Pada saat melakukan kegiatan shelving terdapat beberapa buku yang sama,

namun nomor katalognya berbeda. Begitu pula, terdapat beberapa buku

yang rusak namun masih terpampang di rak.

32

5. Terjadinya beberapa kali kasus sama yang merugikan pustakawan dan

pemustaka khususnya pada bagian loker, karena di dalam loker benar-

benar manual mengandalkan pelayanan dari petugas yang bersangkutan

sehingga mudah terjadi kasus tertukarnya nomor loker pengguna dengan

nomor pada loker, sehingga harus membuka seluruh nomor loker untuk

mencari barang yang tertukar.

6. Kurangnya petunjuk arah dan informasi mengenai perpustakaan, sehingga

membingungkan pengguna baru dan tak jarang terjadi miss komunikasi

antara pengguna dengan pustakawan, misalnya dalam hal buku yang boleh

dipinjam.

7. Kurangnya perawatan pada sistem komputer server peminjaman, sehingga

kadang terjadi hank.

C. Saran

1. Pada sistem komputer sebaiknya dilakukan pembenahan, agar mencegah

terjadinya beberapa kartu anggota tidak terscan datanya.

2. Pada seluruh bagian yang ada bahan pustaka, sebaiknya dilakukan

shelving secara benar untuk memudahkan pemustaka dalam mencari bahan

pustaka.

3. Sebaiknya diadakan tambahan rak buku, terutama pada bagian CR dan

lantai 5 gedung baru untuk memudahkan proses shelving dan pengambilan

buku.

4. Pada layanan informasi sebaiknya diberikan lokasi bahan pustaka dan

informasi jam layanannya.

5. Sebaiknya diadakan seminar sosialisasi perpustakaan bagi mahasiswa

pengenaan sistem operasi perpustakaan.

33

LAMPIRAN

34

35

Documents

tintamediaadi.files.wordpress.com · Web viewDalam era sekarang, pendidikan menuntut adanya persaingan dalam ilmu pengetahuan, maka tentunya tak lepas kaitannya dengan buku-buku bacaan