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Preguntas Frecuentes
RESOLUCIÓN No. 036-NG-DINARDAP-2013
1. ¿Cuáles son los nombres de los archivos TXT por anexos?
El estándar a seguir para los nombres de los archivos es la siguiente en donde: YYYY (es el año de la fecha de corte en 4 dígitos), MM(es el mes de la fecha de corte en 2 dígitos), DD (es el día de la fecha de corte en 2 dígitos)
o Anexo # 1 :RP_YYYY_MM_DD_CANTON.txt por ejemplo: RP_2013_09_06_Quito.txt
o Anexo # 2: RM_MC_YYYY_MM_DD_CANTON.txt por ejemplo: RM_MC_2013_09_06_Quito.txt
o Anexo # 3: RM_MS_YYYY_MM_DD_CANTON.txt por ejemplo: RM_MS_2013_09_06_Quito.txt
o Nota: La palabra CANTON debe ser reemplazado con la nomenclatura asignada correspondiente (Revisar la tabla de la última pregunta # 43 de este documento).
2. ¿Cuáles son las extensiones o formatos de los archivos por anexos?
Los archivos que se solicita en la RESOLUCIÓN No. 036-NG-DINARDAP-2013 se deben enviar en formato o con extensión TXT
o Anexo # 1: Formato o extensión txto Anexo # 2: Formato o extensión txto Anexo # 3: Formato o extensión txt
3. ¿Cuál es la codificación de los archivos TXT por anexos?
La codificación debe ser ANSI para los archivos TXT que se solicita en la RESOLUCIÓN No. 036-NG-DINARDAP-2013.
4. ¿Cómo es el primer envío de los datos?
El primer envió de datos debe ser enviada a través de un Cd dirigida al Coordinador de Infraestructura y Seguridad
En el contenido del cd debe encontrarse:
o Un archivo TXT por anexo que mencione la RESOLUCIÓN No. 036-NG-DINARDAP-2013 siguiendo las especificaciones para elaborar el archivo de la RESOLUCIÓN No. 036-NG-DINARDAP-2013.
o La fecha de corte de los datos es el 29 de noviembre de 2013.
o La fecha límite para entregar el 1er envió de los archivos es el 02 de enero de 2014.
Nota: La Dinardap revisara el contenido del CD o DVD enviado para aprobarlo o rechazarlo.
Una vez que el CD o DVD sea aprobado, La Dinardap notificara al Registro de la Propiedad o Mercantil para que procesa con el segundo envió de los archivos en adelante.
Si la Dinardap rechazo el CD o DVD, el Registro de la Propiedad o Mercantil recibirá un oficio con las observaciones correspondientes que tendrá que corregir para el reenvió del mismo y en espera de la aprobación del mismo.
5. ¿Qué medio o que mecanismo se usa para enviar la Data desde la Segunda vez en adelante?
Una vez que La Dinardap ha Aprobado el CD o DVD del primer envió de los archivos, el Registro de la Propiedad o Mercantil ya no enviara la información en Cds o Dvds, a partir de este momento el Registro de la Propiedad o Mercantil debe continuar lo siguiente:
o Enviar al BUZON SFTP asignado un archivo TXT por anexo que mencione la RESOLUCIÓN No. 036-NG-DINARDAP-2013 siguiendo
las especificaciones para elaborar el archivo de la RESOLUCIÓN No. 036-NG-DINARDAP-2013.
o Él envió de los archivos al buzón sftp asignado será el último día laborable de cada semana y se lo podrá realizar de 17:00 hasta máximo las 22:00, este proceso se realizara hasta que la Dinardap indique lo contrario.
Nota: La Dinardap revisara la estructura de los archivos TXT enviados y generara reportes diarios, si se encuentra alguna novedad los registros serán notificados para que el archivo correspondiente sea corregido y reenviado para la carga de forma manual por parte de la Dinardap.
6. ¿El envío de la Data se la debe hacer semanalmente?
o Si, una vez aprobado el primer envió de los datos, el registro debe enviar un archivo TXT por anexo semanal.
7. ¿Cuáles son los métodos de envío de la Data?
o 1er método de envió: Web Services o Servicios Web: El registro de la propiedad o mercantil deberá crear un web Service que será consumido por la Dinardap el cual debe devolver la estructura de datos mencionado en los Anexos de la RESOLUCIÓN No. 036-NG-DINARDAP-2013
o 2do método de envió: Archivo TXT enviado por el Buzón SFTP: El registro de la propiedad o mercantil deberá crear un archivo TXT con estructura de datos mencionado en los Anexos de la RESOLUCIÓN No. 036-NG-DINARDAP-2013, este archivo TXT debe ser cargado en el Buzón SFTP asignado por la Dinardap.
8. ¿Qué estructura debe retornar el Web Service?
o Si el registró de la propiedad o mercantil utilizar este método de envió, entonces el Web Service debe enviar la siguiente estructura XML o JSON.
9. ¿Los Registros de la propiedad o mercantiles pueden enviar su base de datos por entero en cualquier formato?
o No, el registro de la propiedad o mercantil debe enviar únicamente los archivos por anexos que se solicita en la RESOLUCIÓN No. 036-NG-DINARDAP-2013 en formato TXT. Ningún otro formato será aceptado.
10.¿Los Registros de la Propiedad que no tengan sistema informático deben enviar sus datos?
o No, solo los registros que sean capaces de enviar la información solicitada deben enviar, caso contrario deben enviar por escrito a la Dinardap con las debidas razones por las cuales no envían, dirigido a la Coordinación de Infraestructura y Seguridad.
11.¿Qué cantidad de archivos o datos tengo que enviar diariamente?
o Un archivo TXT por Anexo diario.
12.¿Hasta qué hora del día los Registros pueden enviar sus datos?
o Los archivos TXT podrán ser cargados al Buzón SFTP desde las 17:00 hasta las 22:00.
13.¿Qué pasa si el registro de la propiedad o mercantil no cumplen enviando los datos de alguna semana?
o El Registro de la Propiedad o Mercantil será notificado y el registro deberá enviar el archivo TXT a la mesa de ayuda de la Dinardap al correo [email protected]
14.¿Cuál es el peso máximo del archivo TXT?
o El archivo puede tener cualquier peso.
15.¿Qué es un Web Service?
o Son servicios informáticos que permiten comunicar 2 o más aplicaciones que estén creadas con la misma o distintas tecnologías.
16.¿Qué es un archivo de texto?
o Es un archivo informático compuesto únicamente por texto sin formato, sólo caracteres, lo que lo hace también legible por humanos, es decir es un archivo común y corriente que puede ser creado en cualquier block de notas y que tiene una extensión o formato de archivo TXT.
17.¿Cuál es el correo de soporte técnico?
o [email protected] , el cual esta enlazado a una mesa de ayuda o sistema de tickets.
18.¿Qué es SFTP o buzón SFTP?
o Sftp o Secure File Transfer Protocol es conjunto de protocolos informáticos que permiten manejar un repositorio o almacén de archivos.
o En un SFTP con los debidos permisos se puede subir archivos.
19.¿Qué es Filezilla?
o Es un programa informático que nos permite conectarnos al SFTP o reposito de archivos para poder subir o cargar los archivos que solicita la RESOLUCIÓN No. 036-NG-DINARDAP-2013.
20.¿Necesito internet para usar Filezilla?
o Si, al igual que para enviar un correo necesitamos internet, para subir un archivo mediante Filezilla necesitamos Internet.
21.¿Puedo enviar el archivo TXT a un funcionario de la DINARDAP?
o No, los archivos TXT solo se deben cargar o subir mediante Filezilla al buzón SFTP asignado.
22.¿Hay algún ejemplo del archivo TXT a enviar?
o Si el ejemplo se encuentra en la página de la Dinardap.
23.¿Si tengo los datos solicitados en formato Excel, ¿Cómo puedo pasarlo al formato TXT requerido?
o Cambiar el separador de listas por defecto que es la “coma” por el separador de listas “barra vertical” para lo cual se siguen los siguientes pasos:
Clic en Inicio -> Panel de control Clic en el icono “Configuración regional y de Idioma” Clic en el botón “Configuración Adicional” En el ítem separador de listas cambiar la coma “,” por la barra
vertical “|” Clic en Aceptar y de nuevo en Aceptar.
o Abrir el archivo en formato Excel que se quiere transformar a archivo TXT, y guardar siguiendo los siguientes pasos:
Clic en archivo Clic en guardar como Le asigno un nombre temporal. En tipo escogemos CSV (delimitado por comas), al escoger
este tipo EXCEL automáticamente en vez de comas tomara el separador de listas que configuramos en el paso anterior.
Indicamos en donde queremos guardar el archivo y presionamos en el botón Guardar.
Abrimos el archivo que se generó en formato CSV con un block de notas, para eso damos clic derecho en el archivo y luego en Editar.
Luego clic en archivo Clic en guardar como Le asigno el nombre adecuado tal como se especifica en
estas preguntas frecuente dependiendo del Anexo que estamos realizando y clic en el botón Guardar.
o Con estos pasos ya estaría transformado de Excel a archivo TXT con el delimitador de columnas barra vertical.
24.¿Si no cuento con todo los campos que menciona la RESOLUCIÓN No. 036-NG-DINARDAP-2013?
o Si el registro de la propiedad o mercantil no tienen algún campo que se menciona en la resolución, el registro de la propiedad o mercantil dejara en blanco o vacío el campo, siempre respetando la estructura de cada uno de los anexos que menciona la resolución.
25.¿Cuál es el formato del número de identificación?
o El número de identificación no debe tener guiones, y al pasar al archivo TXT hay tener cuidado que no se pierda los ceros iniciales de una cedula por ejemplo, el número de identificación no debe venir en exponenciales.
o Esto suele ocurrir cuando se tiene en un archivo en Excel ese campo y es tratado con formato de número en vez de formato texto y al transformar a un archivo TXT se dan estas incongruencias.
26.¿Qué es el campo Identificador Único Sistema Remoto?
o Haciendo una analogía, es el número de cedula de la fila o línea que el registro está enviando. Si el registro de la propiedad envía en un archivo TXT 300 líneas o filas, entonces debe existir 300 identificadores únicos sistema remoto DIFERENTES.
o Este campo es obligatorio, no puede ser enviado en blanco o vacío.
o El campo “Identificador Único Sistema remoto” es un campo obligatorio el cual no debe variar en el tiempo y debe ser único (como una clave primaria o una cedula) por cada fila o registro que se reciba ya que si hubiese el caso que la fila o registro se modifique, la Dinardap con este campo buscara la fila y lo actualizara.
o Para este campo el registro puede utilizar un GUID que es un identificador que no se repite en ninguna parte del mundo.
27.¿Qué campos son obligatorios al momento de enviarlos?
o Todos los campos son importantes pero el único campo que es obligatorio es el “Identificador Único Sistema remoto”, entre más campos sean enviados mucho mejor será la información que se mostrara al ciudadano.
28.¿Puedo enviar el archivo con cualquier nombre?
o No, se debe seguir el siguiente estándar:
o El estándar a seguir para los nombres de los archivos es la siguiente en donde: YYYY (es el año de la fecha de corte en 4 dígitos), MM(es el mes de la fecha de corte en 2 dígitos), DD (es el día de la fecha de corte en 2 dígitos)
o Anexo # 1 :RP_YYYY_MM_DD_CANTON.txt por ejemplo: RP_2013_09_06_Quito.txt
o Anexo # 2: RM_MC_YYYY_MM_DD_CANTON.txt por ejemplo: RM_MC_2013_09_06_Quito.txt
o Anexo # 3: RM_MS_YYYY_MM_DD_CANTON.txt por ejemplo: RM_MS_2013_09_06_Quito.txt
o Nota: La palabra CANTON debe ser reemplazado con la nomenclatura asignada correspondiente (Revisar la tabla de la última pregunta # 43 de este documento).
29.¿Los números de identificación pueden tener guiones?
o No, el número de identificación no debe tener guiones, y al pasar al archivo TXT hay tener cuidado que no se pierda los ceros iniciales de una cedula por ejemplo, el número de identificación no debe venir en exponenciales.
o Esto suele ocurrir cuando se tiene en un archivo en Excel ese campo y es tratado con formato de número en vez de formato texto y al transformar a un archivo TXT se dan estas incongruencias.
30.¿Qué sucede si tengo los apellidos y nombres en un solo campo?
o Si el registro de la propiedad o mercantil tienen los apellidos y nombres del compareciente unidos en un solo campo, entonces se debe pegar ese campo tanto en el campo “Apellidos(n)” y también en el campo “Nombres (n)” de los anexos de la RESOLUCIÓN No. 036-NG-DINARDAP-2013
31.¿Qué sucede si no tengo número de identificación?
o Si el registro de la propiedad o mercantil no tienen algún campo que se menciona en la resolución, el registro de la propiedad o mercantil dejara en blanco o vacío el campo, siempre respetando la estructura de cada uno de los anexos que menciona la resolución.
32.¿Qué sucede si la información referente a los linderos los tengo en un solo campo?
o Se la información referente a los linderos lo tengo en un solo campo entonces se debe copiar esa información al campo “Linderos-Orientación” y también se debe copiar esa información al campo “Linderos-Descripción”.
33.¿El Registro de la Propiedad que Anexos debe enviar?
o Según el artículo 4 de la RESOLUCIÓN No. 036-NG-DINARDAP-2013 los registros de la propiedad deben enviar el archivo TXT con relación al ANEXO #1 de la RESOLUCIÓN No. 036-NG-DINARDAP-2013.
34.¿El Registro Mercantil que Anexos debe enviar?
o Según el artículo 5 de la RESOLUCIÓN No. 036-NG-DINARDAP-2013 los registros de la propiedad deben enviar los archivos TXT con relación a los ANEXOS # 2 Y # 3 de la RESOLUCIÓN No. 036-NG-DINARDAP-2013.
35.¿Los Registros Mixtos que Anexos debe enviar?
o Según el artículo 4 y 5 de la RESOLUCIÓN No. 036-NG-DINARDAP-2013 los registros mixtos deben enviar los archivos TXT con relación
a los ANEXOS # 1, #2, Y # 3 de la RESOLUCIÓN No. 036-NG-DINARDAP-2013.
36.Los datos que se piden ¿A qué se refiere?
o Todos los campos que se solicitan se refieren a las inscripciones de actos/contratos que se han realizado en el Registro de la propiedad y mercantil del Ecuador.
37.¿Qué pasa si el archivo TXT está incorrecto?
o Si el archivo TXT no cumple con las validaciones para la RESOLUCIÓN No. 036-NG-DINARDAP-2013, la Dinardap no cargara la información enviada y el Registro de la propiedad o mercantil será notificada para la corrección del mismo.
38.¿Cuál es el formato de las fechas?
o Los campos que se solicitan en la RESOLUCIÓN No. 036-NG-DINARDAP-2013 que se refieran a fechas deben seguir el siguiente formato:
YYYY-MM-DD hh:mm:ss por ejemplo 2013-05-01 14:10:05o En donde
YYYY se refiere al año en 4 dígitos MM se refiere al mes en 4 dígitos DD se refiere al día en 2 dígitos hh se refiere a la hora en 2 dígitos mm se refiere a los minutos en 2 dígitos ss se refiere a los segundos en 2 dígitos
o Si no se cuenta con la hora exacta en el formato que se pide, el formato de la fecha que se debe manejar es la siguiente:
YYYY-MM-DD 00:00:00 por ejemplo 2013-05-01 00:00:00
39.¿Qué Registros de la propiedad o mercantil tienen que enviar los datos?
o Todos aquellos registros que cuenten con un Sistema Informático, deben enviar lo solicitado.
o Aquellos que no tenga un sistema informático deberán enviar por escrito los motivos por lo cual no pueden cumplir con la RESOLUCIÓN No. 036-NG-DINARDAP-2013 dirigido al Coordinador de Infraestructura y Seguridad de la Dinardap.
40.¿Cuál es el usuario y clave para conectarse al SFTP?
o Las credenciales para conectarse al SFTP fueron enviadas a los registros de la propiedad y mercantil al correo electrónico registrado en la Dinardap.
o Si no ha recibido las credenciales comunicarse directamente con la Dinardap, en donde se verificara si las credenciales fueron enviadas.
41.Hay un manual de uso del SFTP
o Si se encuentra en la página de la Dinardap
42.¿Qué sucede si tengo dos o más sistemas informáticos?
o El registro de la propiedad o mercantil junto con su técnico en Sistemas debe unir la información en un solo archivo TXT por anexo.
43.¿Cuál es la Nomenclatura de los cantones?
Los registros de la propiedad o mercantil para generar el nombre de los archivos TXT deben utilizar el valor de la columna Cantón (columna en color rojo) que les corresponda tal como se encuentra en de la tabla siguiente:
Nombre Registro CantónRegistro de la Propiedad de Aguarico aguaricoRegistro de la Propiedad de Alausi alausiRegistro de la Propiedad de Alfredo Baquerizo alfredobaquerizo
Registro de la Propiedad de Ambato ambatoRegistro de la Propiedad de Antonio Ante_atun antonioante_atunRegistro de la Propiedad de Arajuno arajunoRegistro de la Propiedad de Archidona archidonaRegistro de la Propiedad de Arenillas arenillasRegistro de la Propiedad de Atacames atacamesRegistro de la Propiedad de Atahualpa atahualpaRegistro de la Propiedad de Azogues azoguesRegistro de la Propiedad de Baba babaRegistro de la Propiedad de Babahoyo babahoyoRegistro de la Propiedad de Balao balaoRegistro de la Propiedad de Balao_gy balao_gyRegistro de la Propiedad de Balsas balsasRegistro de la Propiedad de Balzar balzarRegistro de la Propiedad de Baños de Agua Santa banosdeaguasantaRegistro de la Propiedad de Biblian biblianRegistro de la Propiedad de Bolívar bolivarRegistro de la Propiedad de Bolívar Calceta bolivarcalcetaRegistro de la Propiedad de Buena Fe buenafeRegistro de la Propiedad de Caluma calumaRegistro de la Propiedad de Calvas Cariamanga calvascariamangaRegistro de la Propiedad de Camilo Ponce Enríquez camiloponceenriquezRegistro de la Propiedad de Cañar canarRegistro de la Propiedad de Carlos Julio Arosemena carlosjulioarosemenaRegistro de la Propiedad de Cascales cascalesRegistro de la Propiedad de Catamayo catamayoRegistro de la Propiedad de Cayambe cayambeRegistro de la Propiedad de Celica celicaRegistro de la Propiedad de Centinela centinelaRegistro de la Propiedad de Cevallos cevallosRegistro de la Propiedad de Chaguarpamba chaguarpambaRegistro de la Propiedad de Chambo chamboRegistro de la Propiedad de Chilla chillaRegistro de la Propiedad de Chillanes chillanesRegistro de la Propiedad de Chimbo chimboRegistro de la Propiedad de Chinchipe chinchipeRegistro de la Propiedad de Chone choneRegistro de la Propiedad de Chordeleg chordelegRegistro de la Propiedad de Chunchi chunchiRegistro de la Propiedad de Colimes colimesRegistro de la Propiedad de Colta coltaRegistro de la Propiedad de Cotacachi cotacachiRegistro de la Propiedad de Cuenca cuencaRegistro de la Propiedad de Cumanda cumandaRegistro de la Propiedad de Cuyabeno cuyabeno
Registro de la Propiedad de Daule dauleRegistro de la Propiedad de Deleg delegRegistro de la Propiedad de Duran duranRegistro de la Propiedad de Echeandia echeandiaRegistro de la Propiedad de El Carmen elcarmenRegistro de la Propiedad de El empalmé elempalmeRegistro de la Propiedad de El Guabo elguaboRegistro de la Propiedad de El Pan_az elpan_azRegistro de la Propiedad de El Pangui elpanguiRegistro de la Propiedad de El Tambo eltamboRegistro de la Propiedad de El Triunfo eltriunfoRegistro de la Propiedad de Eloy Alfaro Valdez eloyalfarovaldezRegistro de la Propiedad de Esmeraldas esmeraldasRegistro de la Propiedad de Espejo espejoRegistro de la Propiedad de Espindola espindolaRegistro de la Propiedad de Flavio Alfaro flavioalfaroRegistro de la Propiedad de Francisco de Orellana franciscodeorellanaRegistro de la Propiedad de Girón gironRegistro de la Propiedad de Gonzalo Pizarro gonzalopizarroRegistro de la Propiedad de Gonzanama gonzanamaRegistro de la Propiedad de Gralantonioelizalde gralantonioelizaldeRegistro de la Propiedad de Guachapala guachapalaRegistro de la Propiedad de Guala quizá gualaquizaRegistro de la Propiedad de Gualaceo gualaceoRegistro de la Propiedad de Guamote guamoteRegistro de la Propiedad de Guano guanoRegistro de la Propiedad de Guaranda guarandaRegistro de la Propiedad de Guayaquil guayaquilRegistro de la Propiedad de Huamboya huamboyaRegistro de la Propiedad de Huaquillas huaquillasRegistro de la Propiedad de Ibarra ibarraRegistro de la Propiedad de Isabela isabelaRegistro de la Propiedad de Isidro Ayora isidroayoraRegistro de la Propiedad de Jama jamaRegistro de la Propiedad de Jaramijo jaramijoRegistro de la Propiedad de Jipijapa jipijapaRegistro de la Propiedad de Joya de los Sachas joyadelossachasRegistro de la Propiedad de Junín juninRegistro de la Propiedad de La Concordia laconcordiaRegistro de la Propiedad de La Libertad lalibertadRegistro de la Propiedad de La Mana lamanaRegistro de la Propiedad de La Troncal latroncalRegistro de la Propiedad de Lago Agrio lagoagrioRegistro de la Propiedad de Las Lajas laslajasRegistro de la Propiedad de Las Naves lasnaves
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