· Web viewKompresor dwutłokowy do kół zasilany z 12V. 15 Oznakowanie Oklejenie samochodu zgodnie z projektem graficznym przekazanym przez Zamawiającego. 16 Warunki ubezpieczenia

SPECYFIKACJAISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonymw trybie przetargu nieograniczonego na

Dostawę fabrycznie nowej mobilnej stacji pomiarów terenowych jakości powietrza atmosferycznego

Nr postępowania: PZ/15/2018

CPV:34113300-5 Pojazdy terenowe38434000-6 Analizatory48421000-5 Pakiety oprogramowania do zarzadzania urządzeniami

1

I. ZamawiającyInstytut Ochrony Środowiska – Państwowy Instytut Badawczy (IOŚ-PIB)ul. Krucza 5/11D 00-548 WarszawaNIP: 525-000-73-07www.ios.gov.pl

II. Tryb udzielania zamówienia

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. 2018 r., poz. 1986), zwanej dalej „ustawą Pzp” oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.

Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją istotnych warunków zamówienia, zwaną dalej „SIWZ”, mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp.

Zamawiający nie przewiduje zastosowania procedury, o której mowa w art. 24aa ustawy Pzp.

III. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowej mobilnej stacji pomiarów terenowych jakości powietrza atmosferycznego dla Instytutu Ochrony Środowiska – Państwowego Instytutu Badawczego.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ (zwany dalej OPZ).3. Zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że przypadku użycia w SIWZ odniesień do

norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2) i ust. 3) ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca analizując SIWZ powinien założyć, że każdemu odniesieniu, o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2) i ust. 3) ustawy Pzp użytemu w SIWZ towarzyszy wyraz „lub równoważne".

4. Przez normy równoważne Zamawiający rozumie normy, spełniające co najmniej wszystkie cechy wskazane w normach podanych przez Zamawiającego, dotyczące przedmiotu zamówienia.

5. Wykonawca, który zastosuje normy równoważne będzie obowiązany wykazać, że wskazane przez niego normy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

6. Użycie w SIWZ oznakowania w rozumieniu art. 2 pkt 16) ustawy oznacza, że Zamawiający akceptuje także wszystkie inne oznakowania potwierdzające, że dane dostawy spełniają równoważne wymagania. W przypadku, gdy Wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie może uzyskać określonego przez Zamawiającego oznakowania lub oznakowania potwierdzającego, że dane dostawy spełniają równoważne wymagania, Zamawiający w terminie przez siebie wyznaczonym akceptuje inne odpowiednie środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, o ile dany wykonawca udowodni, że dostawa, która ma zostać przez niego wykonana, spełnia wymagania określonego oznakowania lub określone wymagania wskazane przez Zamawiającego.

7. Użycie w SIWZ wymogu posiadania certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę jako środka dowodowego potwierdzającego zgodność z wymaganiami lub cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, kryteriach oceny ofert lub warunkach realizacji zamówienia oznacza, że Zamawiający akceptuje również certyfikaty wydane przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność. Zamawiający akceptuje także inne odpowiednie środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, w przypadku gdy dany Wykonawca nie ma ani dostępu do certyfikatów lub sprawozdań z badań, ani możliwości ich uzyskania w odpowiednim terminie, o ile ten brak dostępu nie może być przypisany danemu Wykonawcy, oraz pod warunkiem, że dany Wykonawca udowodni, że

2

http://www.ios.gov.pl/

wykonywane przez niego dostawy spełniają wymogi lub kryteria określone w opisie przedmiotu zamówienia, kryteriach oceny ofert lub warunkach realizacji zamówienia.

8. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz o ile jest to wiadome, podać firmy podwykonawców. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.

9. Zamówienie jest finansowane ze środków pochodzących z Narodowego Centrum Badań i Rozwoju ze Strategicznego programu badań naukowych i prac rozwojowych „Społeczny i gospodarczy rozwój Polski w warunkach globalizujących się rynków GOSPOSTRATEG”, w ramach Umowy o sfinansowanie nr 1/385807/4/2018/NCBR z dnia 26.10.2018 r. zawartej na realizację projektu pt. „Zintegrowany system wsparcia polityki i programów ograniczenia niskiej emisji”.

IV. Termin wykonania zamówienia

Termin wykonania zamówienia: 3 miesiące od dnia zawarcia umowy.

V. Składanie ofert częściowych

Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych. VI. Składanie ofert wariantowych

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

VII. Informacja o zamówieniach, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia w trybie zamówienia z wolnej ręki zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

VIII. Warunki udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki:

1) nie podlegają wykluczeniu z przedmiotowego postępowania w okolicznościach, o których mowaw art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 oraz ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

2) spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1b pkt 1 ustawy Pzp, tj. posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;

Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.

3) spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1b pkt 2 ustawy Pzp, tj. znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.

4) spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1b pkt 3 ustawy Pzp, tj. posiadają zdolność techniczną lub zawodową do wykonania zamówienia.

Zamawiający uzna, ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (zakończył) co najmniej 1 dostawę polegającą na dostawie fabrycznie nowej mobilnej stacji pomiarów terenowych jakości powietrza atmosferycznego.

Przez mobilną stację pomiarów terenowych jakości powietrza atmosferycznego Zamawiający rozumie stację przewoźną (mobilny kontener pomiarowy zamontowany na przyczepie) pomiarów terenowych jakości powietrza atmosferycznego lub stację pomiarów terenowych jakości powietrza atmosferycznego zamontowaną na samochodzie.

3

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie warunków Wykonawcy wykazują łącznie. Zamawiający nie precyzuje szczególnego sposobu spełniania warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

W przypadku, gdy w ramach realizacji wskazanej przez Wykonawcę dostawy, poza zakresem wymaganym przez Zamawiającego, były wykonywane również inne świadczenia, wykazana musi zostać wartość dotycząca tej części dostawy, która obejmowała zakresem dostawy określone warunkiem udziału w postępowaniu.

W przypadku, gdy wartość zamówienia (dostawy) jest określona w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na złote polskie - na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do waluty obcej, określonej w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień opublikowania Ogłoszenia o zamówieniu.

2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

3. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

4. Zamawiający będzie oceniał, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja finansowa lub ekonomiczna , pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

5. W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda dokumentów, które określają w szczególności:

1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego,

3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,

4) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

6. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja finansowa lub ekonomiczna podmiotu, o którym mowa w pkt 2, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub;2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w pkt 1.3) - 1.4).

7. Wykonawca samodzielnie ubiegający się o niniejsze zamówienie musi wykazać, że warunki określone w pkt 1.4) spełnia samodzielnie lub spełnia je polegając na zasobach innych podmiotów.

4

8. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (konsorcjum). W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

9. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie muszą wykazać, że warunek określony w pkt 1.4) spełniają wspólnie (łącznie) lub samodzielnie (odrębnie) albo polegając na zasobach innych podmiotów.

10. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w oparciu o oświadczenia oraz dokumenty wymienione w rozdziale X SIWZ według formuły spełnia/nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnił wymienione w pkt 1 warunki udziału w postępowaniu.

11. Zamawiający wykluczy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

12. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

13. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 ustawy Pzp oraz w pkt IX SIWZ, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Regulacji, o której mowa w zdaniu pierwszym nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

14. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie pkt 13.

IX. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy Pzp.

Na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcęw stosunku, do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (t. j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1508 z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2344 z późn. zm.) – art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

X. Wykaz oświadczeń i dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia

1. W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, Wykonawca składa wraz z ofertą:1) oświadczenia w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ. Zamawiający żąda

złożenia wraz z ofertą następujących oświadczeń podpisanych przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy:a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 3 do SIWZ)b) oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 4 do

SIWZ).W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenia te potwierdzają spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw

5

wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

2) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu (Załącznik nr 3 do SIWZ);

3) zobowiązanie podmiotu trzeciego, jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego.

2. Każdy z Wykonawców, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacjio której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp (informacja z otwarcia ofert), przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o przynależności braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców.

3. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących oświadczeń lub dokumentów:

1) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

2) dokumentów dotyczących podmiotu trzeciego, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu – jeżeli wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego;

3) wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy (Załącznik nr 7 do SIWZ);

4) certyfikatów wydanych przez jednostkę oceniającą zgodność z normami wskazanymi przez Zamawiającego w OPZ lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę, jako środka dowodowego potwierdzającego zgodność z wymaganiami lub cechami określonymi w OPZ. W przypadku wskazania certyfikatów wydanych przez określoną jednostkę, Zamawiający akceptuje też certyfikaty wydane przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność a także inne środki dowodowe, o których mowa w art. 30 b ust. 1 ustawy Pzp;

5) kartę katalogową platformy (samochodu) mobilnej stacji pomiarów terenowych jakości powietrza atmosferycznego lub inny dokument zawierający specyfikację techniczną oferowanego samochodu;

6) karty katalogowe urządzeń pomiarowych lub inny dokument zawierający specyfikacje techniczne oferowanych urządzeń.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty zgodnie z § 7 oraz § 8 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r.w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniuo udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126).

6

5. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczeń, o których mowa w pkt 1, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

6. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów, mogą być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę albo te podmioty albo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – odpowiednio, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

8. Oświadczenia i dokumenty dotyczące Wykonawcy/Wykonawców występujących wspólnie i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

9. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

10. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia odpowiednich oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy Pzp, jeżeli:

a) Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. W przypadku, w którym oświadczenia lub dokumenty, które Zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, zostały w tych bazach przedstawione w języku innym niż polski, Zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów;

b) Zamawiający posiada aktualne oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy.11. W przypadku, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości,

co do jej prawdziwości, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.

12. Jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty, o których mowa w pkt 3 budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy były wykonane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.

13. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

XI. Zasady wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ustawy Pzp. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców pod warunkiem, że spełnione będą następujące wymagania:

1) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony. W przypadku, gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba inna niż uprawniona do reprezentowania podmiotu z mocy prawa lub umowy spółki, należy dołączyć do oferty również pełnomocnictwa do dokonania tej czynności;

7

2) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie;

3) pełnomocnictwo to powinno wyraźnie wskazywać:a) jakiego postępowania dotyczy,b) jakie podmioty występują wspólnie,c) kto w imieniu tych podmiotów ma pełnić funkcję pełnomocnika,d) jakie konkretne czynności w postępowaniu ma prawo wykonywać pełnomocnik,e) na jaki okres jest udzielone;

4) jeżeli pełnomocnik ma być uprawniony do wykonywania czynności nie tylko w imieniu wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, lecz również w imieniu każdego z tych Wykonawców z osobna, to należy taką informację zamieścić w treści pełnomocnictwa.

XII. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1481), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1219). Dokonany przez Wykonawcę wybór sposobu złożenia informacji/oświadczeń/dokumentów powinien uwzględniać obowiązek zachowania przez Wykonawcę wymagań w zakresie pisemnej formy oferty oraz obowiązku zachowania charakteru/postaci składanych dokumentów i oświadczeń określonych w Rozdziale X.

2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie na adres ul. Krucza 5/11 D, 00-548 Warszawa, faksem lub elektronicznie na adres e-mail: [email protected].

3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający ma obowiązek udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

4. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na wydłużenie bieg terminu składania wniosków o wyjaśnienie SIWZ, na które Zamawiający ma obowiązek udzielenia odpowiedzi.

5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie ww. terminu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może pozostawić wniosek bez rozpoznania.

6. Zamawiający prosi o przekazywanie pytań również drogą elektroniczną (na adres wskazany w pkt. 2 powyżej w formie edytowalnej, gdyż skróci to czas udzielania wyjaśnień).

7. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania.

8. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

9. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.

10. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi się w języku polskim.

XIII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest – Magdalena Budner, tel. 22 37 50 575, od poniedziałku do piątku w godzinach 10:00 – 17:00.

8

mailto:[email protected]

XIV. Wadium

Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium.

XV. Termin związania ofertą

Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

XVI. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Wykonawca obowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie Pzp oraz wymaganiami określonymi w SIWZ.

3. Ofertę oraz wszelkie załączone dokumenty wymagane w SIWZ należy sporządzić w sposób czytelny, w formie pisemnej, w języku polskim. Wszelkie dokumenty i załączniki sporządzone w językach obcych muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Podczas oceny ofert Zamawiający będzie opierał się na tekście przetłumaczonym.

4. Oferta wraz z załącznikiem musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. Pełnomocnictwo do podpisania oferty należy dołączyć do oferty o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem dokumentów składanych wraz z ofertą.

5. Dokumenty lub oświadczenia, wymagane od wykonawców muszą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy odpowiednio do dokumentu, zgodnie z informacjami wskazanymi w SIWZ. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez opatrzenie kopii dokumentu lub kopii oświadczenia, sporządzonych w postaci papierowej, własnoręcznym podpisem. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

6. Oferty należy przygotować na formularzu (lub zgodnie z jego treścią), stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.

7. Oferta wraz z wymaganymi dokumentami musi być opakowana w zamkniętą kopertę opatrzoną pieczęcią Wykonawcy (lub nazwą i adresem Wykonawcy) i oznaczona:

UWAGA OFERTA NA „Dostawę fabrycznie nowej mobilnej stacji pomiarów terenowych jakości powietrza atmosferycznego, Nr postępowania PZ/15/2018”

Nie otwierać przed dniem 15.11.2018 r., przed godz. 11.10”

Nie oznaczenie oferty w powyższy sposób może być przyczyną jej otwarcia przed wyznaczonym terminem!

8. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami i wymaganymi dokumentami muszą być ponumerowane. Wymagane jest aby oferta oraz wszystkie załączniki były połączone w sposób trwały, a wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

10. Elementy oferty, które Wykonawca zamierza zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 419) powinny zostać umieszczone w odrębnej, zaklejonej kopercie (lub zabezpieczone w inny sposób), opisanej „tajemnica przedsiębiorstwa”, dołączonej do oryginału oferty. W treści oferty powinna zostać umieszczona informacja, że dany dokument jest zastrzeżony. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (art. 8 ust. 3 ustawy Pzp). Stosownie do powyższego, jeśli Wykonawca nie dopełni ww. obowiązków wynikających z ustawy Pzp, Zamawiający będzie miał podstawę do uznania, że zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa jest

9

bezskuteczne i w związku z tym potraktuje daną informację, jako niepodlegającą ochroniei niestanowiącą tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

11. Zgodnie z treścią art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. .Dz. U. z 2018 r., poz. 419) określona informacja stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa, jeżeli spełnia łącznie trzy warunki, tj.:

a) nie została ujawniona do wiadomości publicznej,

b) jest informacją techniczną, technologiczną, organizacyjną przedsiębiorstwa lub inną informacją posiadającą wartość gospodarczą,

c) przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania poufności tej informacji.

XVII. Zmiana i wycofanie oferty

1. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

2. Wniosek o wycofanie oferty musi być podpisany przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo należy dołączyć do wniosku o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów dołączonych do wniosku (np. aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

3. Zmiany dotyczące treści oferty muszą być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Dodatkowo kopertę, w której jest przekazywana zmieniona oferta, należy opatrzyć napisem „ZMIANA OFERTY”.

XVIII. Termin oraz inne informacje dotyczące składania i otwarcia ofert

1. Termin składania ofert upływa w dniu 15.11.2018 r., o godzinie 11:00. 2. Miejsce składania ofert:

Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego – w godz. 8.00 – 16.00 w dni robocze (od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem świąt) w pokoju nr 216 lub przesłać pocztą na adres siedziby Zamawiającego. W tym ostatnim przypadku o zachowaniu terminu decyduje moment wpływu oferty, a nie moment wysłania.

3. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcom zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy Pzp.

4. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 15.11.2018 r., o godz. 11:10 w siedzibie Zamawiającego . 5. Otwarcie ofert jest jawne. Zamawiający prosi, aby Wykonawcy oraz inne osoby zainteresowane

udziałem w publicznym otwarciu ofert, zgłosiły się do siedziby Zamawiającego (przy portierni) maksymalnie na 5 minut przed wyznaczonym otwarciem ofert.

XIX. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.

1. Wykonawca poda cenę za wykonanie zamówienia w Formularzu ofertowym.2. Cenę oferty należy podać w formie wynagrodzenia ryczałtowego.3. Podana cena musi obejmować wszystkie koszty związane z przedmiotem zamówienia z

uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także od towarów i usług). Cena musi być podana w złotych polskich, cyfrowo do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

4. Stawka podatku VAT musi zostać określona zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1221 z późn. zm.).

5. Ocenie podlegać będzie całkowita cena brutto oferty. 6. Jeżeli złożona zostanie oferta, której wybór prowadzić będzie do powstania u Zamawiającego

obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku

10

podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

XX. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wagi tych kryteriów i sposób oceny ofert

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kryteriach:

Lp. Kryterium Liczba punktów (waga)

1 Cena oferty brutto (C) 78%2 Czas realizacji (T) 10%3 Certyfikat za zgodność z normą (N) 10%4 Blokada tylnego dyferencjału/LSD w samochodzie (B) 2%

1. W ramach kryterium „Cena” (C) oferta może otrzymać do 78 pkt. Najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę w danej części zamówienia, a każda następna według poniższego wzoru:

cena oferty z najniższą ceną w danej części zamówienia

liczba punktów oferty ocenianej = ----------------------------------------------------------- x 78 pkt cena oferty ocenianej w danej części zamówienia

2. Sposób obliczania punktów w ramach kryterium „Czas realizacji” (T)

Za każdy tydzień skrócenia terminu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca otrzyma 2,5 pkt Maksymalna ilość punktów jaką może uzyskać Wykonawca w tym kryterium wynosi 10 pkt – za skrócenie terminu realizacji zamówienia o 4 tygodnie. Jeżeli Wykonawca zaoferuje wykonanie zamówienia w terminie wskazanym przez Zamawiającego w SIWZ lub skróci termin o mniej niż tydzień otrzyma 0 pkt.

3. Sposób obliczania punktów w ramach kryterium „Certyfikat za zgodność z normą” (N)

Jeśli Wykonawca zaoferuje urządzenie pomiarowe posiadające certyfikat miernika pyłu za zgodność z normą PN-EN 16450:2017-05 lub z inną normą równoważną otrzyma 6 pkt.Jeśli Wykonawca zaoferuje urządzenie pomiarowe posiadające certyfikat miernika pyłu za zgodność z normą PN-EN 12341:2014-07 lub inną normą równoważną otrzyma 3 pkt.Jeśli wykonawca zaoferuje urządzenie pomiarowe posiadające certyfikat miernika BTX za zgodność z normą PN-EN 14662-3:2015 lub inną normą równoważną otrzyma 1 pkt.

Przez normy równoważne Zamawiający rozumie normy, spełniające co najmniej wszystkie cechy wskazane w normach podanych przez Zamawiającego, dotyczące przedmiotu zamówienia.

Zamawiający przyzna Wykonawcy punkty na podstawie załączonego/ych do oferty certyfikatu/ów lub innego/ych równoważnego/ych dokumentu/ów, o którym/ych mowa w art. 30b ust. 4 ustawy Pzp . Ze względu na to, że certyfikaty lub inne równoważne dokumenty stanowią kryterium oceny ofert, nie będą one podlegały uzupełnieniu. Wykonawca, który nie załączy certyfikatów lub innych równoważnych dokumentów lub załączy certyfikaty lub inne równoważne dokumenty dotyczące innych norm niż ww. otrzyma 0 pkt. w tym kryterium. Zamawiający nie przyzna Wykonawcy punktów jedynie na podstawie oświadczenia złożonego w Formularzu oferty.

11

4. Sposób obliczania punktów w ramach kryterium „Blokada tylnego dyferencjału/LSD w samochodzie”

Jeśli Wykonawca zaoferuje wyposażenie dodatkowe samochodu w postaci blokady tylnego dyferencjału/LSD otrzyma 2 pkt. Zamawiający przyzna Wykonawcy punkty na podstawie załączonej do oferty karty katalogowej samochodu, z której będzie wynikać, że oferowany samochód posiada blokadę tylnego dyferencjału/LSD w samochodzie. Ze względu na to, że stanowi to kryterium oceny ofert, karty katalogowe nie będą podlegały uzupełnieniu. Wykonawca, który nie załączy kart katalogowych lub załączy, ale nie będzie z nich jednoznacznie wynikało, że oferowany samochód posiada blokadę tylnego dyferencjału/LSD w samochodzie, otrzyma 0 pkt. w tym kryterium. Zamawiający nie przyzna Wykonawcy punktów jedynie na podstawie oświadczenia złożonego w Formularzu oferty.

5. Łączna liczba punktów, jaką otrzyma oferta w kryteriach oceny będzie stanowiła sumę punktów przyznanych w ramach kryteriów opisanych w punktach 1(C), 2(T), 3(N) i 4(B) (maksymalnie 100 punktów). Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.Ocenie będą podlegały wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.

XXI. Wybór najkorzystniejszej oferty

Zamawiający dokona oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty, która uzyska największą liczbę punktów. Obliczenie uzyskanych ilości punktów przeprowadzone będzie na podstawie kryteriów oceny ofert. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

XXII. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

Zamawiający nie przewiduje dodatkowych formalności poprzedzających zawarcie umowy.

XXIII. Istotne Postanowienia Umowy

1. Umowa zostanie podpisana zgodnie ze wzorem umowy (Załącznik nr 5 do SIWZ). 2. Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej (PLN).3. Zamawiający dokona zmiany treści zawartej umowy w przypadkach określonych w § 11 wzoru umowy.

XXIV. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XXV. Środki ochrony prawnej

W toku postępowania Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp.

XXVI. Klauzula informacyjna RODO

1. Instytut Ochrony Środowiska-Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie przy ul. Kruczej 5/11D, 00-548 Warszawa (dalej „IOŚ-PIB”) oświadcza, iż jest administratorem danych osobowychw rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych (przedsiębiorców), osób fizycznych reprezentujących podmiot biorący udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz osób fizycznych wskazanych przez ten podmiot jako osoby do kontaktu, osoby wskazane w ofercie oraz osoby odpowiedzialne za wykonanie Umowy lub wykonywanie czynności w ramach prowadzonego postępowania i udzielenia Zamówienia.

2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w IOŚ-PIB.: [email protected], tel. 22 3750593, IOŚ-PIB, 00-548 Warszawa, ul. Krucza 5/11D.

12

3. Dane osobowe osób, o których mowa w pkt. 1, będą przetwarzane przez IOŚ-PIB na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO jedynie w celu i zakresie niezbędnym do przeprowadzenia niniejszego postępowania, udzielenia zamówienia oraz wykonania Umowy – w kategorii dane zwykłe – imię, nazwisko, zajmowane stanowisko i miejsce pracy, numer służbowego telefonu/faksu, służbowy adres email, a także dane identyfikujące wykonawcę biorącego udział w prowadzonym niniejszym postępowaniu o udzielenie Zamówienia, tj. nazwę wykonawcy, siedzibę i adres wykonawcy, REGON, NIP, PESEL, adres zamieszkania, adres strony internetowej – jeżeli dane te zostały przez wykonawcę przekazane IOŚ-PIB w związku z prowadzonym niniejszym postępowaniem o udzielenie Zamówienia.

4. Dane osobowe osób, o których mowa w pkt. 1, będą przetwarzane przez IOŚ-PIB na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, polegających na: 1) przeprowadzeniu niniejszego postępowania o udzielenie Zamówienia; 2) wyłonieniu wykonawcy oraz udzielenia Zamówienia poprzez zawarcie Umowy; 3) realizacji zawartej Umowy; 4) przechowywaniu dokumentacji niniejszego postępowania o udzielenie Zamówienia na wypadek

kontroli prowadzonej przez uprawnione organy i podmioty; 5) przekazaniu dokumentacji niniejszego postępowania o udzielenie Zamówienia do archiwum,

a następnie jej zbrakowanie (trwałe usunięcie i zniszczenie)- w kategorii dane zwykłe – imię, nazwisko, zajmowane stanowisko i miejsce pracy, numer służbowego telefonu i/ lub faksu, służbowy adres email, a także dane identyfikujące wykonawcę biorącego udziałw prowadzonym niniejszym postępowaniu o udzielenie Zamówienia, tj. nazwę wykonawcy, siedzibę i adres wykonawcy, REGON, NIP, PESEL, adres zamieszkania, adres strony internetowej – jeżeli dane te zostały przez wykonawcę podane IOŚ-PIB w prowadzonym niniejszym postępowaniu o udzielenie Zamówienia.

5. Dane osobowe osób, o których mowa w pkt. 1, są przetwarzane także w Systemie Informatycznym Zarządzania ERP, w którym IOŚ-PIB prowadzi rejestr wniosków o udzielenie zamówienia i rejestr umów zawartych w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

6. Dane osobowe osób, o których mowa w pkt. 1, mogą być przetwarzane również przez instytucje kontrolujące wydatkowanie projektów, UZP, Krajową Izbę Odwoławczą (ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa) oraz sądy powszechne, w sytuacji skorzystania przez wykonawcę ze środków ochrony prawnej.

7. Dane osobowe osób, o których mowa w pkt. 1, mogą być przetwarzane również przez podmioty świadczące dla IOŚ-PIB usługi: 1) bezpiecznego niszczenia dokumentacji oraz innych nośników danych; 2) przygotowywania i wysyłania korespondencji oraz zarządzania korespondencją.

8. Dane osobowe osób, o których mowa w pkt. 1, będą przetwarzane przez IOŚ-PIB na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań administratora danych osobowych związanych z prowadzonym niniejszym postępowaniem o udzielenie Zamówienia i realizacją zawartej Umowy w kategorii dane zwykłe – imię, nazwisko, zajmowane stanowisko i miejsce pracy, numer służbowego telefonu/faksu, służbowy adres email, a także dane identyfikujące wykonawcę biorącego udział w prowadzonym niniejszym postępowaniu o udzielenie Zamówienia, tj. nazwę wykonawcy, siedzibę i adres wykonawcy, REGON, NIP, PESEL, adres zamieszkania, adres strony internetowej – jeżeli dane te zostały przez wykonawcę dobrowolnie podane w formularzu ofertowym składanym wraz z ofertą w prowadzonym niniejszym postępowaniu o udzielenie Zamówienia.

9. Dane osobowe osób, o których mowa w pkt. 1, nie będą przekazywane podmiotom trzecim, o ile nie będzie się to wiązało z koniecznością wynikającą z realizacji Umowy lub obowiązków nałożonych na podmiot prowadzący niniejsze postępowanie o udzielenie Zamówienia.

10. Dane osobowe osób wskazanych w pkt. 1 nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.

11. Dane osobowe osób, o których mowa w pkt. 1, będą przetwarzane przez okres 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym Umowa została wykonana lub postępowanie o udzielenie Zamówienia zostało zakończone bez zawarcia Umowy, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania np.: z uwagi na obowiązki archiwizacyjne, dochodzenie roszczeń lub inny obowiązek wymagany przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego.

13

12. Osobom, o których mowa w pkt 1 przysługuje:− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych ich dotyczących;− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych (Wyjaśnienie:

skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego)

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba o której mowa w pkt. 1 uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO;

13. Osobom, o których mowa w pkt 1 nie przysługuje:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż

podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 14. Osobom, o których mowa w pkt 1, w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przysługuje

prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego ze względu na miejsce pobytu lub naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych.

15. Podanie danych osobowych, o których mowa w niniejszym rozdziale, jest wymagane do przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie Zamówienia i zawarcia Umowy. Wniesienie żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych skutkuje obowiązkiem po stronie przedsiębiorcy niezwłocznego wskazania innej osoby w miejsce osoby żądającej ograniczenia przetwarzania jej danych osobowych.

16. W przypadku udostępnienia do IOŚ-PIB przez Podmiot biorący udział w niniejszym postępowaniuo udzielenie Zamówienia, będący adresatem niniejszego pisma, danych osobowych swoich pracowników, pełnomocników, członków zarządu, wspólników, współpracowników, kontrahentów, dostawców, beneficjentów rzeczywistych lub innych osób, IOŚ-PIB wnosi o poinformowanie tych osób:1) o zakresie danych osobowych dotyczących tych osób, a przekazanych IOŚ-PIB,2) o tym, że IOŚ-PIB jest administratorem ich danych osobowych oraz że przetwarza ich dane

osobowe na zasadach określonych powyżej,3) o tym, że ww. Podmiot jest źródłem, od którego IOŚ-PIB pozyskała ich dane.

Załączniki stanowiące integralną część SIWZ:Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 - Wzór formularza ofertowegoZałącznik nr 3 - Wzór oświadczenia dotyczącego podstaw wykluczenia z postępowaniaZałącznik nr 4 - Wzór oświadczenia dotyczącego spełniania warunków udziału w postępowaniuZałącznik nr 5 - Wzór umowy Załącznik nr 6 - Informacja o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp Załącznik nr 7 - Wykaz dostaw

14

Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia

Zamówienie składa się z zakupu pojazdu specjalnego (samochodu), zakupu urządzeń pomiarowych zainstalowanych w kompaktowej obudowie wraz z niezbędnym wyposażeniem oraz usługą zabudowy nadwozia, poprzez jego dostosowanie do przewozu oraz obsługi urządzeń pomiarowych.

Tabela 1. Wymagania ogólne dla mobilnej stacji pomiarów terenowych jakości powietrza atmosferycznego

Lp. Opis Wymagania minimalne1 Przedmiot Dostawa mobilnej stacji pomiarów terenowych jakości powietrza

atmosferycznego, składającej się z pojazdu z zabudową pomiarową i kompaktowej stacji pomiarowej wyposażonej w analizator do ciągłego, automatycznego pomiaru stężeń pyłu zawieszonego PM10/PM2.5, analizatora tlenków azotu, analizatora ozonu i analizatora węglowodorów (BTX), zintegrowanego zestawu meteorologicznego oraz systemu gromadzenia i przetwarzania danych (w tym dataloggera).

2 Zabudowa pojazdu

1) Zabudowa dostosowana do przewozu na pojeździe typu pick-up;2) Wymagany projekt zabudowy zatwierdzony przez Zamawiającego.

3 Dostawa i uruchomienie (instalacja, podłączenie, testowanie)

1) Wykonawca dostarczy mobilną stację pomiarów terenowych jakości powietrza atmosferycznego na wskazany przez Zamawiającego adres wraz z polisą ubezpieczeniową i rejestracją pojazdu z zabudową zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia w terminie do 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy. W terminie 7 dni od dnia dostawy Wykonawca przeszkoli pracowników Zamawiającego z obsługi zamawianego sprzętu;

2) Wykonawca zapewni wszelkie materiały i narzędzia niezbędne do montażu i demontażu mobilnej stacji pomiarów terenowych jakości powietrza atmosferycznego na samochodzie;

3) Wykonawca podłączy wszystkie urządzania zainstalowane na samochodzie;

4) Wszystkie czynności wykonane przez Wykonawcę i podwykonawców muszą odpowiadać przepisom polskim i dobrej praktyce międzynarodowej w zakresie bhp i ochrony środowiska.

4 Demonstracja poprawności pracy, szkolenie

1) Wykonawca w zakresie obsługi mobilnej stacji pomiarów terenowych jakości powietrza atmosferycznego przeprowadzi szkolenie przez upoważnionego przedstawiciela w miejscu wskazanym przez Zamawiającego;

2) Szkolenie musi zawierać przynajmniej obsługę techniczną mobilnej stacji pomiarów terenowych jakości powietrza atmosferycznego, omówienie instalacji elektrycznej, obsługę automatycznego układu sterowania regulacji temperatury, procedurę montażu/demontażu i uruchamiania mobilnej stacji pomiarów terenowych jakości powietrza atmosferycznego, rozpoznawanie awarii, procedurę kalibracji, konserwację oraz inne zagadnienia zalecane przez producenta/producentów.

5 Dokumentacja W dniu dostarczenia mobilnej stacji pomiarów terenowych jakości powietrza atmosferycznego, Wykonawca przekaże Zamawiającemu

15

Lp. Opis Wymagania minimalnenastępującą dokumentację:1) Pełną, oryginalną dokumentację producentów urządzeń i samochodu z

polskim tłumaczeniem, zawierającą: instrukcję działania, obsługi zapobiegawczej i naprawczej, konserwacji, rysunki, schematy. Cała dokumentacja powinna być dostarczona w formie drukowanej, oprawiona w sposób zapobiegający zniszczeniu oraz w formie elektronicznej w formacie *.pdf, lub *.doc (*.docx lub *.rtf);

2) Karty gwarancyjne (od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu Zamówienia) wystawione przez Wykonawcę w formie papierowej;

3) Wymagane certyfikaty wskazane , w szczególności dla urządzeń pomiarowych;

4) Dla czujników meteorologicznych zintegrowanego zestawu meteorologicznego: fabryczne świadectwo wzorcowania w formie papierowej w języku polskim lub angielskim;

5) Schemat instalacji elektrycznej zabudowy stacji pomiarowej;6) Dla samochodu łącznie z zabudową pomiarową:

a) dokumenty potwierdzające rejestrację pojazdu, dowód rejestracyjny, karta pojazdu, tablice rejestracyjne, decyzja o rejestracji, zaświadczenie lub wpis do dowodu rejestracyjnego,

potwierdzające spełnienie wymagań dla pojazdów specjalnych;

b) kartę gwarancyjną wraz z listą ASO;c) instrukcję obsługi samochodu w języku polskim;d) polisę OC (opłaconą na 1 rok);e) polisę AC (opłaconą na 1 rok) w zakresie co najmniej:

kolizji lub wypadku na drodze, zderzenia z przedmiotami, zwierzętami i osobami w związku z

ruchem pojazdu, uszkodzenia pojazdu przed osoby trzecie np. skutki aktów

wandalizmu, kradzieży samochodu bądź jego części, działania żywiołów (m. in. powódź, uderzenie pioruna,

nawałnica, lawina itp.), działania czynnika termicznego lub chemicznego, utraty lub zniszczenia kluczyków.Rozliczenie likwidacji szkód będzie się odbywało bez udziału finansowego zamawiającego (bez wkładu własnego).

f) Assistance (opłacone na 1 rok) w zakresie co najmniej: naprawę na miejscu lub holowanie samochodu (minimum 400

km), otworzenie samochodu po zatrzaśnięciu kluczyków, uruchomienie po rozładowaniu akumulatora, transport pasażerów i kierowcy, wynajem samochodu zastępczego, pomoc w razie zatankowania niewłaściwego paliwa bądź jego

zamarznięcia.g) inne wymagane prawem dokumenty pojazdu;h) wykonanie badań technicznych po adaptacji pojazdu z zabudową.

6 Gwarancja 1) Wykonawca udzieli na mobilną stację pomiarów terenowych jakości powietrza atmosferycznego co najmniej 24 miesięcznej gwarancji

16

Lp. Opis Wymagania minimalneliczonej od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego, gwarancja zgodna z zaleceniami producenta;

2) Wszelkie koszty związane z realizacją gwarancji ponosi Wykonawca (robocizna i części zamienne);

3) Naprawa gwarancyjna oraz serwis będę wykonane w miejscu wskazanym przez Zamawiającego;

4) Naprawa gwarancyjna pojazdu z zabudową realizowana będzie w ASO producenta;

5) Faktyczną datę naprawy gwarancyjnej Wykonawca poświadcza w karcie gwarancyjnej;

6) Gwarancja nie obejmuje awarii stacji pomiarów terenowych jakości powietrza atmosferycznego wynikających z użytkowania niezgodnego z zaleceniami producenta;

7) Zamawiający wymaga, aby pracownicy serwisujący porozumiewali się biegle w języku polskim w kontaktach z Zamawiającym.

8) Wykonawca zapewni serwis gwarancyjny;9) Przywrócenie zdolności pomiarowej urządzeń pomiarowych mobilnej

stacji pomiarów terenowych jakości powietrza atmosferycznego powinno nastąpić najpóźniej w ciągu 7 roboczych dni od momentu pisemnego zgłoszenia wady (również za pośrednictwem poczty e-mail). Powyżej tego okresu Wykonawca zapewni urządzenie zastępcze;

10) W okresie gwarancji wykonawca zapewni pełną nieodpłatną obsługę serwisowe, zgodnie z zaleceniami producenta, z nieodpłatnym wykorzystaniem części zamiennych Wykonawcy;

11) Przez okres gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do udzielania Zamawiającemu bezpłatnych telefonicznych konsultacji związanych z funkcjonalnością i eksploatacją dostarczonej mobilnej stacji monitoringu powietrza.

17

Tabela 2. Wymagania szczegółowe dla platformy (samochodu) mobilnej stacji pomiarów terenowych jakości powietrza atmosferycznego

Lp. Opis Wymagania minimalne1 Ogólne 1) Producent (podać nazwę);

2) Nazwa i typ oferowanego urządzenia (podać);3) Fabrycznie nowy, rok produkcji nie wcześniej niż 2018 r. pojazd z

zabudową pomiarową i mobilnej stacji pomiarów terenowych jakości powietrza atmosferycznego;

4) Pojazd zbudowany i wyposażony tak, aby korzystanie z niego spełniało warunki techniczne określone w ustawie z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym (t. j. Dz. U. z 2018 poz. 1990) oraz rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy.

2 Nadwozie Typ pick-up , 4 – drzwiowe (podwójna kabina), całkowicie przeszklone wraz z zabudową przestrzeni ładunkowej

3 Zabudowa nadwozia

1. Wymagany projekt zabudowy zatwierdzony przez Zamawiającego.2. Zabudowa w kolorze nadwozia

4 Lakier Metalizowany, preferowany kolor jasny (biały, srebrny lub szary);5 Wymiary 1) długość całkowita – min. 5000 max. 5500 mm;

2) szerokość całkowita – min. 1750 max. 2200 mm;3) wysokość całkowita – max. 1900 mm;4) rozstaw osi – min. 2900;5) prześwit – min. 229 mm.

6 Ilość miejsc siedzących

2 miejsca z przodu + 3 miejsca z tyłu.

7 Ładowność Ładowność – min. 1000 kg.8 Dopuszczalna

masa całkowitaDo 3499 kg.

9 Silnik 1) Benzynowy lub wysokoprężny2) Pojemność silnika: min. 2200 cm3;3) Moc silnika min. 140 km;4) Norma emisji spalin euro 6.

10 Układ przeniesienia napędu

1) Skrzynia biegów manualna 5/6 biegowa lub automatyczna;2) Napęd na wszystkie 4 koła;3) Centralny mechanizm różnicowy wyposażony w blokadę i reduktor.

11 Zbiornik paliwa Min. 50 L.12 Bezpieczeństw

o1) Poduszka powietrzna kierowcy oraz pasażera (minimum);2) ABS - system zapobiegający blokowaniu kół podczas hamowania;3) ASR - system kontroli trakcji.

13 Funkcjonalność 1) Boczne tylne drzwi otwierane;2) 3 punktowe pasy bezpieczeństwa dla wszystkich miejsc;3) Lusterka boczne regulowane elektrycznie, podgrzewane;4) Szyby otwierane elektrycznie z przodu (minimum);5) Wspomaganie kierownicy;6) Centralny zamek działający z pilota;7) Klimatyzacja;8) Zestaw czujników parkowania;9) Kamera cofania;10) Nawigacja;11) Radio AUX/USB z głośnikami, bluetooth oraz sterowaniem w

kierownicy;12) Autoalarm;13) Immobilizer;

18

Lp. Opis Wymagania minimalne14) Komputer pokładowy;15) Gumowe dywaniki kierowcy oraz przestrzeni pasażerskiej;16) Hak holowniczy, demontowalny;17) Światła do jazdy dziennej włączane automatycznie;18) Światła przeciwmgielne przednie;19) 2 komplety (10 szt.) kół na felgach aluminiowych, w tym jeden

komplet (5 szt.) z oponami całorocznymi dedykowanymi do samochodów terenowych typu all terrain oraz drugi komplet kół (5 szt.) z oponami zimowymi dedykowanymi do samochodów terenowych;

20) Gniazdo zasilania 12V;21) Dedykowane miejsce na przewóz koła zapasowego.

14 Wyposażenie dodatkowe

1) Ogrzewanie postojowe elektryczne (bez emisyjne) do ogrzewania silnika oraz kabiny (zasilane z 230V);

2) Dwie gaśnice proszkowe (masa środka gaśniczego 4 kg), 3) Podnośnik, klucz do kół, apteczka pierwszej pomocy, trójkąt

ostrzegawczy, min. 4 szt. kamizelek odblaskowych;4) Kompresor dwutłokowy do kół zasilany z 12V.

15 Oznakowanie Oklejenie samochodu zgodnie z projektem graficznym przekazanym przez Zamawiającego.

16 Warunki ubezpieczenia pojazdu

Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia pojazdu na koszt własny - polisa OC+AC wystawiona na rok czasu, liczona od wartości brutto.Wymagane warunki OC: w zakresie określonym ustawą z dnia 22.05.2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz. U. 124, poz. 1152 ze zmianami).

17 Wymagana minimalna gwarancja dotycząca pojazdu

Gwarancja zgodna z danymi producenta, ale nie krócej niż: 24 miesiące gwarancji na części mechaniczne pojazdu; 24 miesiące gwarancji na powłoki lakiernicze; 72 miesiące gwarancji na perforację elementów nadwozia licząc od

daty podpisania protokołu odbioru.

Tabela 3. Wymagania szczegółowe dla urządzeń pomiarowych

Lp. Opis Wymagania minimalne1 Ogólne Dla każdego urządzenia pomiarowego należy podać:

1) Nazwę producenta;2) Nazwa i typ oferowanego urządzenia;3) Urządzenia fabrycznie nowe, rok produkcji nie wcześniej niż 2018 r.

2 Wymiary jednostki głównej wraz z wyposażeniem i urządzeniami

1) Dostosowane do przewozu na pojeździe typu pick-up.;2) Maksymalne wymiary 80 cm x 125 cm x 100 cm ;3) Waga wyposażonego systemu poniżej 150 kg.

3 Jednostka główna 1) Wyposażenie jednostki głównej: a) pompa, b) termoizolowana obudowa, c) klimatyzator, d) układu poboru prób, e) główne źródło zasilania 220-230V/50Hz.

2) System pomiarowy jednostki głównej powinien mieć: a) konstrukcję modułową; b) gabaryty umożliwiające instalację na samochodzie;

19

Lp. Opis Wymagania minimalnec) wagę umożliwiającą montaż demontaż bez użycia urządzeń

dźwigowych.3) Poza obręb obudowy jednostki głównej nie mogą wystawać żadne

z części składowych analizatorów i klimatyzatora, z wyjątkiem rozbieralnych czerpni, czujników meteo i uchwytów.

4) Jednostka główna powinna być: a) zabezpieczona przed nieuprawnionym dostępem,b) posiadać okno do obsługi bez konieczności otwierania.

5) Jednostka główna powinna posiadać:a) datalogger umożliwiający zdalną kontrolę pracy oraz obsługę

przez Internet (zapewniona komunikacja bezprzewodowa) wszystkich urządzeń pomiarowych;

b) możliwość podłączenia zewnętrznego wzorca ZERO / SPAN;c) generator powietrza zerowego.

6) Możliwość pracy: a) w bardzo niskich temperaturach (do –40°C);b) w trakcie powolnej jazdy z odprowadzeniem spalin z agregatu

prądotwórczego w tylnej części pojazdu w celu minimalizacji wpływu na jakość prowadzonych pomiarów.

4 Urządzenie / urządzenia - automatyczny pomiar NO/NO2/NOx

1) Metoda pomiarowa: chemiluminescencja;2) Wymagany certyfikat na zgodność z PN-EN 14211:2012 lub inną

normą równoważną (przez normę równoważną Zamawiający rozumie normę, spełniającą co najmniej wszystkie cechy wskazane w normie podanej przez Zamawiającego, dotyczące przedmiotu zamówienia):

3) Zakres pomiarowy programowalny 0-20 ppm;4) Próg wykrywalności: 0,4 ppb;5) Dryft ZERA poniżej 0,5 ppb/24h;6) Dryft SPAN poniżej 1% zakresu pomiarowego/24h;7) Wbudowany układ ZERO / SPAN (rurka permeacyjna) lub

równoważny8) System kalibracji zewnętrzny;

5 Urządzenie / urządzenia - automatyczny pomiar O3

1) Metoda pomiarowa: fotometria UV;2) Wymagany certyfikat na zgodność z PN-EN 14625:2013-02 lub

inną normą równoważną (przez normę równoważną Zamawiający rozumie normę, spełniającą co najmniej wszystkie cechy wskazane w normie podanej przez Zamawiającego, dotyczące przedmiotu zamówienia);

3) Zakres pomiarowy programowalny: 0-20 ppm;4) Próg wykrywalności: 0,5 ppb;5) Dryft ZERA poniżej 1 ppb/24h;6) Dryft SPAN poniżej 1% zakresu pomiarowego/24h;7) Wbudowany układ ZERO / SPAN;8) System kalibracji zewnętrzny;

6 Urządzenie / urządzenia - automatyczny pomiar pyłu PM10/PM2,5

1) Metoda pomiarowa optyczna; 2) Możliwość jednoczesnego pomiaru co najmniej frakcji PM10 i

PM2,5 oraz PM13) Wymagany raport potwierdzenia równoważności przygotowany

przez laboratorium akredytowane, posiadające w momencie wykonywania badania akredytację na normę EN ISO/IEC 17025 lub na inną normę równoważną (przez normę równoważną Zamawiający rozumie normę, spełniającą co najmniej wszystkie cechy wskazane w normie podanej przez Zamawiającego,

20

Lp. Opis Wymagania minimalnedotyczące przedmiotu zamówienia) w zakresie przeprowadzanych badań

4) Układ poboru próby: grzanie inteligentne uzależnione od zewnętrznej temperatury i wilgotności;

5) Zakres pomiarowy programowalny: 0-2500 μg/m3;6) Dokładność pomiaru: < 1 μg/m3;

7 Urządzenie / urządzenia - automatyczny pomiar węglowodorów (BTX)

1) Metoda pomiarowa: chromatografia gazowa;2) Minimalny zakres pomiaru: benzen, toluen, etylobenzen, o-ksylen,

m+p-ksylen;3) Wykrywalności: 0,35 μg/m3 dla benzenu przy górnej granicy

zakresu minimum 300 μg/m3;4) Zakres pomiarowy programowalny (benzen): 2-300 ppb;5) Próg wykrywalności (benzen): 0,2 ppb;6) Dryft SPAN poniżej 1% zakresu pomiarowego/24h (benzen);

8 Urządzenie / urządzenia – automatyczny pomiar parametrów meteorologicznych

1) Zintegrowany zestaw meteorologiczny;2) Wymagane świadectwo wzorcowania czujników w formie

papierowej w języku polskim lub angielskim;3) Dane pomiarowe rejestrowane we wspólnym datalogerze (razem z

pomiarami jakości powietrza);4) Czujnik kierunku i prędkości wiatru:

a) Metoda pomiaru: ultradźwiękowy anemometr 2D lub 3D ;b) Jednostka: prędkość: m/s;c) Jednostka kierunek: stopień ;d) Zakres pomiarowy:

i) prędkość co najmniej od 0 do 50 m/s;ii) kierunek 0÷360°;

5) Czujnik temperatury i wilgotności względnej:a) Jednostki: oC;b) Zakres od –40°C do +50°C;

6) Czujnik wilgotności względnej:a) Jednostka: %;b) Zakres 0 – 100% ;

7) Czujnik ciśnienia atmosferycznego:a) Jednostka: hPa;b) Zakres: 800-1100 hPa;

8) Opad:a) Jednostka: mm:b) Zakres: wysokość opadu, intensywność.

9 Transmisja danych Modem lub router 3G obsługujący transmisję danych w technologii HSDPA / UMTS wraz z kompatybilną anteną zewnętrzną.

10 Datalogger 1) Obsługa modemo-routera GPRS-HSPA;2) Możliwość podpięcia do sieci lokalnej portem Ethernet;3) Karta SIM GSM kompatybilna z modem dataloggera, z limitem min.

2gb/miesięcznie, z opłaconym abonamentem na 1 rok;4) Moduł GNSS (min. GPS) rejestrujący bieżącą lokalizację mobilnej

stacji pomiarów terenowych jakości powietrza atmosferycznego5) Oprogramowanie dedykowane obsługiwane przez stronę WWW z

możliwością zdalnego podglądu danych bieżących, pobrania danych oraz eksportu do pliku w formacie ascii, csv lub xls(x);

6) Możliwość programowania agregacji danych min. średnie 1 min, 10 min, 30 min, 60 min;

7) Możliwość zapisu i przechowywania danych przez okres min 2 miesięcy;

21

Lp. Opis Wymagania minimalne11 Wyposażenie

dodatkowe1) Przedłużacz bębnowy 20 A, 20 m;2) Agregat prądotwórczy o mocy maksymalnej 2 kW, z dwoma

gniazdami 230v oraz gniazdem 12v, masa sucha nie większa niż 25 kg;

3) Rura odprowadzająca spaliny z agregatu minimum 10 m.

22

Załącznik nr 2 - Wzór formularza ofertowego

Instytut Ochrony Środowiska – Państwowy Instytut Badawczyul. Krucza 5/11D 00-548 Warszawa

Formularz oferty (wzór)

Dostawa fabrycznie nowej mobilnej stacji pomiarów terenowych jakości powietrza atmosferycznego

Nr postępowania PZ/15/2018

I. OFERTA ZŁOŻONA PRZEZ: Nazwa Wykonawcy Adres

1

2

3

...

II. OSOBA DO KONTAKTUImię i Nazwisko

Instytucja

Adres

Telefon

Fax

E-Mail

III. TREŚĆ OFERTYW odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego oferuję/my wykonanie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w SIWZ w:

1. Oferuję/my wykonanie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w SIWZ za łączną cenę:

…………………………………………………………… PLN brutto

słownie: …………………………………………………………………………………………

23

Pieczęć Wykonawcy

2. Oferuję/my:

1) samochód:

Nazwa producenta ………………………………………. Nazwa i typ ………………………………………

2) Urządzenie / urządzenia - automatyczny pomiar NO/NO2/NOx


3) Urządzenie / urządzenia - automatyczny pomiar O3


4) Urządzenie / urządzenia - automatyczny pomiar pyłu PM10/PM2,5


5) Urządzenie / urządzenia - automatyczny pomiar węglowodorów (BTX)


6) Urządzenie / urządzenia – automatyczny pomiar parametrów meteorologicznych


3. Oferowany przez Wykonawcę samochód posiada/ nie posiada (niewłaściwe skreślić) blokadę tylnego dyferencjału/LSD1 (zgodnie z kryterium oceny ofert za zaoferowanie samochodu posiadającego ww. blokadę Zamawiający przyzna 2 pkt. Zamawiający przyzna Wykonawcy punkty na podstawie załączonej do oferty karty katalogowej samochodu, z której będzie wynikać, że oferowany samochód posiada blokadę tylnego dyferencjału/LSD w samochodzie. Ze względu na to, że stanowi to kryterium oceny ofert, karty katalogowe nie będą podlegały uzupełnieniu. Wykonawca, który nie załączy kart katalogowych lub załączy, ale nie będzie z nich jednoznacznie wynikało, że oferowany samochód posiada blokadę tylnego dyferencjału/LSD w samochodzie, otrzyma 0 pkt. w tym kryterium. Zamawiający nie przyzna Wykonawcy punktów jedynie na podstawie oświadczenia złożonego w Formularzu oferty).

4. Oferowane przez Wykonawcę urządzenie posiada certyfikat miernika pyłu2: 1) za zgodność z normą PN-EN 16450:2017-05 TAK/ NIE (niewłaściwe skreślić)

lubza zgodność z inną normą równoważną TAK/ NIE (niewłaściwe skreślić) ……………………………… (nazwa normy)

1 Jeżeli Wykonawca nie dokona skreślenia Zamawiający uzna, że oferowany samochód nie posiada blokady tylnego dyferencjału/LSD i przyzna w kryterium oceny ofert „Blokada tylnego dyferencjału/LSD w samochodzie” 0 pkt.

2 Jeżeli Wykonawca nie dokona skreślenia, Zamawiający uzna, że oferowane urządzenie nie posiada certyfikatu/ów za wskazaną/ne normę/y i przyzna w kryterium oceny ofert „Certyfikat za zgodność z normą” 0 pkt.

24

(zgodnie z kryterium oceny ofert za posiadanie niniejszego certyfikatu lub innego równoważnego dokumentu, o którym mowa w art. 30b ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający przyzna 6 pkt.)

2) za zgodność z normą PN-EN 12341:2014-07 TAK/ NIE (niewłaściwe skreślić)lubza zgodność z inną normą równoważną TAK/ NIE(niewłaściwe skreślić) ……………………………… (nazwa normy)


3) za zgodność z normą PN-EN 14662-3:2015 TAK/ NIE (niewłaściwe skreślić)lub za zgodność z inną normą równoważną TAK/ NIE (niewłaściwe skreślić) ……………………………… (nazwa normy)


Zamawiający przyzna Wykonawcy punkty na podstawie załączonego/ych do oferty certyfikatu/ów lub innego/ych równoważnego/ych dokumentu/ów, o którym/ych mowa w art. 30b ust. 4 ustawy Pzp. Ze względu na to, że certyfikaty lub inne równoważne dokumenty stanowią kryterium oceny ofert, nie będą one podlegały uzupełnieniu. Wykonawca, który nie załączy certyfikatów lub innych równoważnych dokumentów lub załączy certyfikaty lub inne równoważne dokumenty dotyczące innych norm niż ww. otrzyma 0 pkt. w tym kryterium. Zamawiający nie przyzna Wykonawcy punktów jedynie na podstawie oświadczenia złożonego w niniejszym Formularzu oferty.

5. Oświadczam/my, że skrócę/cimy termin realizacji przedmiotu zamówienia o ……. tygodni3 (zgodnie z kryterium oceny ofert za skrócenie terminu o każdy tydzień Zamawiający przyzna 2,5 pkt . Maksymalna ilość punktów jaką może uzyskać Wykonawca w związku ze skróceniem terminu wynosi 10 pkt – za skrócenie terminu realizacji zamówienia o 4 tygodnie. Jeżeli Wykonawca zaoferuje wykonanie zamówienia w terminie wskazanym przez Zamawiającego w SIWZ lub skróci termin o mniej niż tydzień otrzyma 0 pkt).

IV. Oświadczam/my, że:1. Zapoznałem/liśmy się z wymaganiami Zamawiającego, dotyczącymi przedmiotu zamówienia,

zamieszczonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami i nie wnoszę/wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń.

2. Wykonam/my zamówienie w terminie wskazanym w SIWZ lub w Formularzu ofertowym w przypadku zaoferowania skrócenia terminu realizacji przedmiotu zamówienia.

3. W razie wybrania naszej oferty jako najkorzystniejszej zobowiązuję/emy się do zawarcia umowy na warunkach opisanych w SIWZ oraz we wzorze umowy.

4. Uważam/my się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ tj. 30 dni od upływu terminu składania ofert.

3 Jeżeli Wykonawca nie wskaże ilości tygodni Zamawiający uzna, że Wykonawca nie oferuje skrócenia terminu realizacji przedmiotu zamówienia i przyzna w kryterium oceny ofert „Czas realizacji” 0 pkt.

25

5. Podana cena obejmuje wszystkie koszty realizacji zamówienia, z wyjątkiem sytuacji, w której zastosowanie będzie miał mechanizm odwróconego obciążenia VAT. Wówczas kwotę podatku VAT tytułem „odwrotnego obciążenia” odprowadza Zamawiający4.

6. Usługi wymienione poniżej realizowane będą z pomocą Podwykonawcy/ Podwykonawców5:

Lp. Opis części zamówienia, którą Wykonawca zamierza powierzyć do realizacji przez podwykonawcę oraz nazwy i dane adresowe podwykonawcy/ów (o ile są znane)

1w razie potrzeby wykonawca może dodać do powyższej tabeli kolejne wiersze

7. Podmiot składający ofertę jest małym / średnim przedsiębiorcą: TAK / NIE6.

8. Do oferty zostały dołączone następujące załączniki (należy wpisać wszystkie załączniki) ……………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………

9. Wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. 7

....................................... ……………….............................................................. (miejscowość, data) (podpis osoby/ób uprawnionej/nich do reprezentowania

Wykonawcy)

4 Wykreślić (tekst zapisany kursywą), jeśli nie dotyczy 5

W przypadku nieokreślenia lub nie uzupełnienia informacji o Podwykonawcy, Zamawiający uzna, iż Wykonawca będzie realizował zamówienie własnymi siłami

6 Niewłaściwe skreślić7 W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania

obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie)

7

26

Załącznik nr 3 do SIWZ

OŚWIADCZENIEdotyczące podstaw wykluczenia z postępowania(oddzielne oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia)

W związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawę fabrycznie nowej mobilnej stacji pomiarów terenowych jakości powietrza atmosferycznego” Nr postępowania PZ/15/2018

oświadczam/y, co następuje:

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE WYKONAWCY:(odpowiednie zaznaczyć) nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-22 ustawy oraz na

podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy, zachodzą w stosunku do mnie/nas podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie

art. …………..………. ustawy (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8). Jednocześnie oświadczam/y, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy podjąłem/podjęliśmy następujące środki naprawcze:………………………………………..…………………………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:Oświadczam/y, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/ów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: ………………………………….…………………………………………………… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEIDG) nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:Oświadczam/y, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

Miejscowość, data: …................................................................................................(pieczęć imienna i podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy)

27


OŚWIADCZENIEdotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu(oddzielne oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia)

W związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawę fabrycznie nowej mobilnej stacji pomiarów terenowych jakości powietrza atmosferycznego” Nr postępowania PZ/15/2018

oświadczam/y, co następuje:

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE WYKONAWCY:(odpowiednie zaznaczyć) samodzielnie spełniam/y warunki udziału w niniejszym postępowaniu, określone przez Zamawiającego

w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w celu wykazania spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu, określone przez

Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, polegam na zasobach następujących podmiotów:………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………….w następującym zakresie:………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………….(wskazać podmioty i określić odpowiedni zakres dla każdego wskazanego podmiotu)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:Oświadczam/y, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

Miejscowość, data: …...........................................................................................(pieczęć imienna i podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy)

28


UMOWA nr ........................................... (wzór)

Zawarta w dniu ..............................w Warszawie pomiędzy:

Instytutem Ochrony Środowiska – Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Warszawie, ul. Krucza 5/11D, 00-548 Warszawa, wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000032034, NIP: 525-000-73-07, REGON: 001240700reprezentowanym przez:

…………………………………………………………………………………………………zwanym dalej „Zamawiającym”

a

(w przypadku spółek)…………………………………………………………………………………z siedzibą w …………… (kod pocztowy ….-…….), ul. ………………, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd ………………Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ……………, posiadającą numer NIP …………… numer REGON …………… i kapitał zakładowy w wysokości: ………… zł (należy podać w przypadku spółek kapitałowych) opłacony w całości (dotyczy spółek akcyjnych),

zwaną/zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną/reprezentowanym przez:

…………………………………………………………………………………………………………….

(w przypadku pozostałych przedsiębiorców)............................................ przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą .......................................... z siedzibą w ................................. (kod pocztowy …..-……), ul. ...................., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, posiadającym numer NIP: ............... numer REGON: .....................,

zwanym dalej „Wykonawcą”

zwanymi dalej „Stronami” lub „Stroną” niniejszej umowy zwaną dalej „umową”

Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986), zwanej dalej ustawą, numer postępowania PZ/15/2018

§ 1Przedmiot Umowy

1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć 1 sztukę (słownie: jedną sztukę) samochodu wraz z urządzeniami pomiarowymi zainstalowanymi w kompaktowej obudowie oraz z niezbędnym wyposażeniem w tym usługą zabudowy nadwozia, poprzez jego dostosowanie do

29

przewozu oraz obsługi urządzeń pomiarowych (zwanych dalej „zamówieniem”), zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, zwanym dalej OPZ i ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 2 do umowy.

2. Zamówienie jest finansowane ze środków pochodzących z Narodowego Centrum Badań i Rozwoju ze Strategicznego programu badań naukowych i prac rozwojowych „Społeczny i gospodarczy rozwój Polski w warunkach globalizujących się rynków GOSPOSTRATEG”, w ramach Umowy o sfinansowanie nr 1/385807/4/2018/NCBR z dnia 26.10.2018 r. zawartej na realizację projektu pt. „Zintegrowany system wsparcia polityki i programów ograniczenia niskiej emisji”.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany parametrów zamówienia na parametry równoważne lub lepsze jedynie w sytuacji, gdy zaoferowane zamówienie zostało wycofane z produkcji po terminie składania ofert. Parametry nowego zamówienia należy uzgodnić z Zamawiającym. Zamawiający powinien zaakceptować nowe zamówienie.

4. Wykonawca zobowiązany jest również przeszkolić pracowników Zamawiającego z obsługi dostarczonego zamówienia w terminie 7 dni od dnia dostawy.

5. Wykonawca zobowiązany jest wykonać wszystkie inne wskazane przez Zamawiającego w OPZ wymagania.

6. Wykonawca wykona zabudowę nadwozia samochodu zgodnie z przygotowanym przez siebie projektem i zatwierdzonym przez Zamawiającego.

7. Wykonawca wraz z zamówieniem przekaże Zamawiającemu:1) dokumenty potwierdzające rejestrację pojazdu,

dowód rejestracyjny, karta pojazdu, tablice rejestracyjne, decyzja o rejestracji, zaświadczenie lub wpis do dowodu rejestracyjnego, potwierdzające spełnienie wymagań dla

pojazdów specjalnych;

2) kartę gwarancyjną wraz z listą ASO;3) instrukcję obsługi samochodu w języku polskim;4) polisę OC (opłaconą na 1 rok);5) polisę AC (opłaconą na 1 rok) w zakresie co najmniej:

kolizji lub wypadku na drodze, zderzenia z przedmiotami, zwierzętami i osobami w związku z ruchem pojazdu, uszkodzenia pojazdu przed osoby trzecie np. skutki aktów wandalizmu, kradzieży samochodu bądź jego części, działania żywiołów (m. in. powódź, uderzenie pioruna, nawałnica, lawina itp.), działania czynnika termicznego lub chemicznego, utraty lub zniszczenia kluczyków.Rozliczenie likwidacji szkód będzie się odbywało bez udziału finansowego zamawiającego (bez wkładu własnego).

6) Assistance (opłacone na 1 rok) w zakresie co najmniej:

naprawę na miejscu lub holowanie samochodu (minimum 400 km), otworzenie samochodu po zatrzaśnięciu kluczyków, uruchomienie po rozładowaniu akumulatora, transport pasażerów i kierowcy, wynajem samochodu zastępczego, pomoc w razie zatankowania niewłaściwego paliwa bądź jego zamarznięcia.

7) Inne wymagane prawem dokumenty pojazdu;8) Wykonanie badań technicznych po adaptacji pojazdu z zabudową.

8. Samochód powinien posiadać homologację dla przewozu minimum 5 osób.9. Samochód dostarczony będzie wraz z odpowiednimi instrukcjami użytkowania i innymi niezbędnymi

instrukcjami i dokumentami w języku polskim, wydanymi przez producenta i/lub Wykonawcę zgodnie

30

z OPZ.10. Wykonawca oświadcza, że samochód będący przedmiotem umowy jest:

1) dopuszczony do ruchu przez właściwy organ administracyjny,2) fabrycznie nowy wyprodukowany nie wcześniej niż w 2018 r.

§ 2Warunki dostawy

1. Zamówienie dostarczone będzie na adres: ul. Kolektorska 4, 01-692 Warszawa, w godzinach pracy Zamawiającego, od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

2. Jeżeli zamówienie nie będzie zgodne z OPZ , o którym mowa w § 1 ust. 1 Zamawiający może odmówić jego przyjęcia, a Wykonawca na własny koszt i ryzyko zobowiązuje się do wymiany nieprzyjętego zamówienia na zgodne z umową, w terminie 10 dni od dnia nieprzyjęcia zamówienia przez Zamawiającego.

3. Termin wykonania umowy może zostać przedłużony o okres działania siły wyższej, zdefiniowanej w § 9 umowy.

§ 3Cena i warunki płatności

1. Strony ustalają, że Wykonawca za dostawę zamówienia, otrzyma łączną cenę w wysokości ……………………… zł (słownie: ……………………………… złotych) netto, plus podatek VAT w wysokości …..%, co daje kwotę brutto w wysokości ……………………………. zł (słownie: …………………………………… złotych). Cena ta, obejmuje wszelkie koszty i opłaty ponoszone w związku z wykonaniem umowy w terminie wskazanym w umowie, łącznie z kosztami dostawy, ubezpieczenia zamówienia oraz dokumentacji niezbędnej do normalnego użytkowania a także kosztami szkolenia.

2. Odbioru zamówienia dokona w imieniu Zamawiającego, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego: …………………………………………...

3. Sporządzenie protokołu zdawczo - odbiorczego nastąpi w terminie do 5 dni od daty dostarczenia zamówienia do Zamawiającego.

4. W razie stwierdzenia, że dostarczone zamówienie ma wady Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy odpowiedni termin na dostawę zamówienia zgodnego z umową, zaś Wykonawca zobowiązuje sięw terminie 7 dni od daty otrzymania reklamacji dostarczyć zamówienie wolne od wad, w ramach wynagrodzenia brutto, o którym mowa w ust. 1 umowy.

5. Cena zapłacona będzie w terminie 14 dni kalendarzowych po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Wykonawcę, przelewem na jego rachunek bankowy wskazany w fakturze. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

6. Faktura VAT zostanie wystawiona przez Wykonawcę po podpisaniu przez Strony protokołu odbioru bez uwag.

7. Prawidłowo wystawiona faktura VAT musi zawierać wyszczególnione minimum następujące pozycje:

1) cena za samochód,2) cena za jednostkę główną wraz z wyposażeniem i ewentualnie z systemem akwizycji danych,3) cena za każde z urządzeń pomiarowych,4) cena za zabudowę pojazdu,5) cena za ubezpieczenie,6) łączna cena za wyposażenie dodatkowe.

§ 4Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji umowy terminowo z należytą starannością i zgodniez obowiązującymi zasadami najlepszej praktyki zawodowej oraz obowiązującymi przepisami prawai postanowieniami umowy.

2. Wykonawca pokryje w całości Zamawiającemu skutki wszelkich roszczeń osób trzecich, związanych z naruszeniem praw wynikających z patentów, znaków handlowych lub ochroną wzorów

31

przemysłowych w trakcie korzystania z zamówienia lub jakiejkolwiek jego części w kraju Zamawiającego na zasadach ogólnych.

§ 5Obowiązki Zamawiającego

1. Zamawiający zobowiązany jest do udostępnienia posiadanych informacji na pisemny wniosek Wykonawcy, w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji przedmiotu umowy

2. Zamawiający zapewni współpracę swoich pracowników z przedstawicielami Wykonawcy w okresie realizacji umowy.

3. Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego ustosunkowywania się do problemów zgłaszanych przez Wykonawcę.

§ 6Kary umowne

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kar umownych: 1) w przypadku niewykonywania, niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez

Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie - w wysokości 20 % łącznej ceny umownej brutto, o której mowa w § 3 ust. 1 umowy;

2) za opóźnienie Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu umowy – w wysokości 0,05% ceny umownej brutto, za każdy dzień opóźnienia.

2. Termin płatności kary umownej wynosi 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Wykonawcę wezwania do zapłaty.

3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.4. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania przedmiotu umowy ani też

z jakichkolwiek innych obowiązków wynikających z umowy.5. Niezależnie od zapłaty kary umownej, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego

przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych, przy czym odszkodowanie za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania może być także następstwem innych okoliczności niż tylko zawinione zachowanie dłużnika.

§ 7Rozwiązanie umowy

1. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w wykonywaniu/wykonaniu umowy lub nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę, Zamawiający wyznaczy mu na piśmie dodatkowy termin na należyte wykonanie umowy, a po jego bezskutecznym upływie Zamawiający może odstąpić od umowy, zachowując również roszczenie o zapłatę kary umownej, o której mowa w § 6 ust. 1 pkt 1 umowy oraz prawo dochodzenia naprawienia szkody przewyższającej karę umowną na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym. Odstąpienie od umowy w ww. przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od dnia bezskutecznego upływu terminu wskazanego do należytego wykonania umowy.

2. Poza przypadkami określonymi w umowie Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeżeli:1) pomimo uprzednich pisemnych dwukrotnych zastrzeżeń ze strony Zamawiającego - Wykonawca

uporczywie nie wykonuje przedmiotu umowy zgodnie z jej warunkami lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne;

2) zostanie otwarta likwidacja Wykonawcy.3. Wypowiedzenie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy następuje ze skutkiem natychmiastowym, z

chwilą pisemnego zawiadomienia Wykonawcy o przyczynie jej wypowiedzenia.

§ 8Gwarancja

1. Wykonawca gwarantuje, iż zamówienie dostarczone na mocy umowy jest nowe, nieużywane, należy do grupy aktualnych lub ostatnich modeli i zawiera wszelkie wprowadzone w ostatnim okresie ulepszenia projektu i materiałów, z wyjątkiem przypadków, w których mowa określa inaczej. Ponadto, Wykonawca gwarantuje, że zamówienie dostarczone na podstawie umowy jest wolne od wad prawnych

32

i jakościowych, w tym projektowych, materiałowych, produkcyjnych bądź wynikającychz jakiegokolwiek działania lub zaniechania Wykonawcy, które to wady mogą wystąpić w trakcie normalnego i prawidłowego korzystania z zamówienia w warunkach występujących najczęściej w kraju przeznaczenia.

2. Wykonawca udziela na zasadach opisanych w OPZ: 1) gwarancji na części mechaniczne samochodu na okres ……………. od dnia podpisania protokołu

zdawczo-odbiorczego bez uwag,2) gwarancji na powłoki lakiernicze na okres …………… od dnia podpisania protokołu zdawczo-

odbiorczego bez uwag, 3) gwarancji na perforację elementów nadwozia na okres ………………. od dnia podpisania protokołu

zdawczo-odbiorczego bez uwag4) gwarancji na mobilną stację pomiarów terenowych jakości powietrza atmosferycznego na okres

…………………. od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego bez uwag.3. W terminie 21 dni od dnia otrzymania pisemnego zgłoszenia reklamacyjnego Wykonawca na własny

koszt i ryzyko wymieni wadliwe zamówienie na nowe. Wykonawca poniesie także koszty dostawy i ubezpieczenia w przypadku zwrotu wadliwego zamówienia do Wykonawcy oraz koszty dostawy i ubezpieczenia zamówienia wymienionego, dostarczonego do Zamawiającego.

4. Niezależnie od uprawnień przysługujących z tytułu gwarancji Zamawiającemu przysługiwać będą uprawnienia z tytułu rękojmi przez okres równy okresowi gwarancji na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.

§ 9Siła wyższa

1. Strony umowy będą zwolnione z odpowiedzialności za niewypełnienie swoich zobowiązań zawartych w umowie, jeżeli siła wyższa będzie stanowiła przeszkodę w ich wypełnieniu. Siłą wyższą w rozumieniu umowy są zdarzenia zewnętrzne, nadzwyczajne, niezależne od Stron, których nie dało się przewidzieć przed podpisaniem umowy, w szczególności: strajki, zamieszki, wojna, powódź, huragan.

2. Strona może powołać się na okoliczności wskazane w ust. 1 tylko wtedy, gdy poinformuje ona o tym pisemnie drugą Stronę w terminie dwóch dni roboczych od powstania tych okoliczności.

3. Zaistnienie okoliczności wskazanych w ust. 1 musi zostać udowodnione przez Stronę, która się na nie powołuje.

4. Jeżeli działanie siły wyższej trwa nieprzerwanie przez okres powyżej 3 miesięcy, Strona dotknięta zdarzeniem siły wyższej ma możliwość wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym, przy czym takie rozwiązanie Umowy nie ma wpływu na prawa i obowiązki Stron, będących Stronami umowy na dzień, w którym działanie siły wyższej się rozpoczęło.

§ 10Poufność

1. Umowa jest jawna i może podlegać udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy realizacji przedmiotu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną danych osobowych, w tym w szczególności z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO”), a także z ochroną informacji poufnych oraz ochroną tajemnicy przedsiębiorstwa. Obowiązek ten nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.

2. Nie będą uznawane za niejawne informacje, które:1) zostały ujawnione do wiadomości publicznej;

33

2) staną się informacją publiczną w okolicznościach nie będących wynikiem czynu bezprawnego;3) są już znane Stronom, o czym świadczą wiarygodne dowody; lub4) są zatwierdzone do rozpowszechnienia na podstawie uprzedniej pisemnej zgody Stron; lub5) zostaną przekazane Stronom przez osobę fizyczną lub prawną nie będącą Stroną umowy zgodnie z

prawem, bez ograniczeń i nie naruszając postanowień umowy.3. Każda ze Stron winna dołożyć należytej staranności, aby zapobiec ujawnieniu lub korzystaniu przez

osoby trzecie z informacji niejawnych drugiej Strony. Każda ze Stron zobowiązuje się zapewnić dostęp do informacji niejawnych wyłącznie tym pracownikom lub współpracownikom Strony, którym informacje te są niezbędne dla wykonania czynności na rzecz drugiej Strony, i którzy wykonują obowiązki wynikające z umowy.

4. Każda ze Stron zobowiązuje się do wykorzystywania dokumentów, danych (w tym danych osobowych) i innych materiałów otrzymanych od drugiej Strony wyłącznie w celu wykonania umowy.

5. Każda ze Stron zobowiązana jest chronić tajemnicę przedsiębiorstwa drugiej Strony, w posiadanie której weszła w ramach wykonywania umowy i przedsięwziąć kroki zmierzające do zapewnienia ochrony tajemnicy drugiej Strony, co najmniej takie jakie przedsięwzięła do ochrony tajemnicy swojego przedsiębiorstwa, a w szczególności, zobowiązana jest przedsięwziąć odpowiednie kroki, aby dostęp do poufnych informacji miały jedynie osoby bezpośrednio zaangażowane w działania na rzecz Zamawiającego po złożeniu stosownych oświadczeń o zachowaniu poufności na piśmie.

6. W przypadku korzystania przez Wykonawcę z usług osoby trzeciej przy działaniu na rzecz Zamawiającego, Wykonawca może ujawnić poufną informację tylko w niezbędnym zakresie, uzyskawszy uprzednio od niej pisemne oświadczenie o zachowaniu poufności lub zawarłszy pisemną umowę o zachowaniu poufności.

7. W przypadku naruszenia powyżej opisanych zobowiązań dotyczących poufności danych druga Strona będzie miała prawo do żądania natychmiastowego zaniechania naruszeń i usunięcia ich skutków. Wezwanie do zaniechania naruszeń i usunięcia skutków winno być wysłane drugiej Stronie w formie pisemnej.

8. Do zachowania poufności Wykonawca zobowiązuje się w okresie trwania niniejszej Umowy oraz w ciągu 5 lat po jej rozwiązaniu, niezależnie od przyczyn jej rozwiązania. Termin ten nie uchybia terminowi przedawnienia roszczeń, określonemu w art. 20 Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji z dnia 16 kwietnia 1993 r. (Dz. U. z 2018 r., poz. 419).

9. W przypadku gdy w trakcie wykonywania umowy Zamawiający działając w trybie i zgodnie z art. 28 RODO powierzy Wykonawcy do przetwarzania dane osobowe, Strony zobowiązują się do zawarcia aneksu do niniejszej umowy regulującego zasady przetwarzania danych osobowych lub do zawarcia odrębnej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych związanych z realizacją niniejszej, umowy w ramach wynagrodzenia przysługującego na podstawie niniejszej umowy.

§ 11Zmiany Umowy

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy na zasadach określonych w art. 144ustawy.

2. Zamawiający dokona zmiany treści zawartej umowy w następujących w przypadkach:1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie dotyczącym: zmian prawa

podatkowego, w tym stawek podatku VAT, ustawy, ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (t. j. Dz.U. z 2017 r. poz. 2168, ze zm.), ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t. j. Dz.U. z 2017 r. poz. 2077 ze zm.). Zmiana regulacji określonych w zdaniu poprzednim musi wywierać bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowyi może prowadzić do modyfikacji wyłącznie tych postanowień umowy, do których się odnosi;

34

2) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest przedmiotowe zamówienie;

3) wystąpi siła wyższa, to jest zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia, w takim przypadku termin realizacji Umowy może ulec przesunięciu o czas występowania siły wyższej;

4) gdy po podpisaniu umowy powstały nowe, nieznane w chwili podpisywania umowy i korzystniejsze dla Zamawiającego rozwiązania techniczne, możliwe jest zastąpienie wymaganych rozwiązań technicznych nowymi poprzez zmianę parametrów dostarczanego zamówienia lub jego zmianę o ile nie zwiększy to kwoty wynagrodzenia;

5) zaistnienia obiektywnych, niezależnych od Stron umowy okoliczności, Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia zamówienia innych producentów niż zadeklarowane w ofercie, o parametrach nie gorszych niż zaoferowane w Ofercie Wykonawcy, bez zmiany wysokości ustalonego wynagrodzenia.

3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, za wyjątkiem zmiany osób i adresów, o których mowa w § 11, które to zmiany nie wymagają sporządzenia aneksu, a jedynie pisemnego poinformowania drugiej Strony (również za pomocą faksu lub e-maila).

§ 12Zasady kontaktu

1. Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą są:- w sprawach technicznych i handlowych – ………………. tel…………., e-mail: ……………….,

2. Osobą upoważnioną przez Wykonawcę do kontaktu z Zamawiającym jest:- ……………………… tel. ……………………., e-mail: …………………….

3. Zamawiający oświadcza, iż osoby, o których mowa w ust. 1, są upoważnione przez Zamawiającego do dokonywania czynności związanych z realizacją umowy, nie są natomiast uprawnione do zmiany umowy. Zmiana lub uzupełnienie wykazu osób do współpracy nie stanowi zmiany umowy i wymaga jedynie pisemnego oświadczenia złożonego drugiej Stronie.

§ 13Inne postanowienia

1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Wykonawca nie ma prawa, bez uzyskania wcześniejszej, pisemnej zgody Zamawiającego, przelewać na osoby trzecie jakichkolwiek uprawnień wynikających z umowy.

3. Jeżeli postanowienia niniejszej Umowy są albo staną się nieważne albo nieskuteczne, lub Umowa zawierać będzie lukę, nie narusza to ważności i skuteczności pozostałych postanowień Umowy. Zamiast nieważnych albo nieskutecznych postanowień lub jako wypełnienie luki obowiązywać będzie odpowiednia regulacja, która – jeżeli tylko będzie to prawnie dopuszczalne – w sposób możliwie bliski odpowiadać będzie temu, co Strony ustaliły albo temu, co by ustaliły, gdyby zawarły takie postanowienie, pod warunkiem, że jeżeli całość Umowy bez nieważnych albo nieskutecznych postanowień zachowuje rozsądną treść.

4. Datą zawarcia Umowy jest data podpisania jej przez ostatnią ze Stron. W przypadku braku określenia dat złożenia podpisów pod Umową, datą zawarcia Umowy będzie data wskazana w jej komparycji.

5. Prawem obowiązującym dla umowy jest prawo polskie.6. Zmiana postanowień umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności.7. W razie wystąpienia sporu związanego z realizacją umowy, Strony zobowiązują się rozstrzygać spór na

drodze negocjacji, a w przypadku braku porozumienia każda ze Stron może zwrócić się do sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego.

8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.9. Integralną część umowy stanowią:

Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówieniaZałącznik nr 2 – Protokół zdawczo- odbiorczy (wzór)

35

Załącznik nr 3 – Formularz oferty

………………………………………………… ………………………………………….WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Załącznik nr 2 do umowy

PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY (wzór)

spisany dnia ………………..……… w …………………………..………………… w sprawie odbioru dostawy:

……………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………..…………..…………………………..

wykonanej zgodnie z umową nr………………….………………. z dnia …………….………………….

Zamawiający:

Instytut Ochrony Środowiska – Państwowy Instytut Badawczy, ul. Krucza 5/11 D, 00-548 Warszawa

Wykonawca:

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

Przedstawiciele Wykonawcy:

……………………………………….. ………………………………………………

……………………………………….. ………………………………………………

(imię i nazwisko) (stanowisko)

Przedstawiciele Zamawiającego:

…………………………………………….. ………………………………………………

…………………………………………..… ………………...……………………………

(imię i nazwisko) (stanowisko)

Zamawiający przyjmuje z następującymi zastrzeżeniami/ bez zastrzeżeń/* wykonanie przedmiotu umowy:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………...…………………………………………

36

Podpisy przedstawicieli Wykonawcy Podpisy przedstawicieli Zamawiającego

……………………………………………... …………………………………………………

……………………………………………… …….………………..………………………..

*niepotrzebne skreślić


………………………………..(pełna nazwa/firma i adres wykonawcy)

Oświadczenie Wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej – w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2017 r. poz. 229)*

Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawę fabrycznie nowej mobilnej stacji pomiarów terenowych jakości powietrza atmosferycznego” Nr postępowania PZ/15/2018

Oświadczam, że nie należę do tej samej grupy kapitałowej / tych samych grup kapitałowych co Wykonawca bądź Wykonawcy, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu.

Lub** (** NIEWŁAŚCIWE SKREŚLIĆ)

Oświadczam, że nie należę do żadnej grupy kapitałowej.

Lub** (** NIEWŁAŚCIWE SKREŚLIĆ)

Oświadczam, że należę do tej samej grupy kapitałowej, do której należą niżej wymienieni Wykonawcy, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu.

- ...............................................................................

- ...............................................................................

W załączeniu przekazuję dokumenty i/lub informacje potwierdzające, że powiązana z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w przedmiotowym postępowaniu.

…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r.

………………………………………… (podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

* Zgodnie z art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 229 z późn. zm.) przez grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są

37

kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę.


………………………………..(pełna nazwa/firma i adres wykonawcy)

WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW

Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawę fabrycznie nowej mobilnej stacji pomiarów terenowych jakości powietrza atmosferycznego” Nr postępowania PZ/15/2018

LP.ZLECAJĄCY

Zamawiający (nazwa, adres)

Przedmiot dostawyData wykonania

dostawydzień/miesiąc/rok

1 2 3 4

1

2

3

….…..…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r.

………………………………………… (podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

38

39

Documents

· Web viewKompresor dwutłokowy do kół zasilany z 12V. 15 Oznakowanie Oklejenie samochodu zgodnie z projektem graficznym przekazanym przez Zamawiającego. 16 Warunki ubezpieczenia