Manual de Treinamento do SPASeleção de Pessoal AncoraRh

Digitalização

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SumárioRequisitos mínimos para instalação do FineReader 9.0...............................................................3Digitalização de currículos de uma página...................................................................................4

Salvando a Imagem............................................................................................................8Salvando os documentos....................................................................................................9

Digitalização de currículos de duas páginas..............................................................................11Salvando as imagens dos currículos..............................................................................15Salvando os documentos................................................................................................16

Digitalização de fichas de uma face.........................................................................................18Digitalização de fichas de duas faces......................................................................................23Guia de referência SPA digitalização.....................................................................................28

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Requisitos mínimos para instalação do FineReader 9.0Este software faz a digitalização do CV gerando uma imagem e depois faz o OCR

(Reconhecimento Óptico de Caracteres) da imagem, ou seja, ele lê a imagem e a interpreta, gerando

assim um arquivo .DOC do Word como se alguém tivesse digitado seu conteúdo.

Os arquivos no formato de documento serão classificados, como os currículos que chegam

via e-mail.

Processador PC com 1GHz de velocidade ou superior

Sistema OperacionalMicrosoft® Windows Vista®, Microsoft® Windows® Server 2003, Windows XP, Windows 2000 (SP2 ou superior). 

Memória RAM 512 MB de RAM.

Espaço em Disco 512 MB de espaço no disco rígido

Monitor XGA (1024x768 ou superior) e placa da vídeo

Teclado, mouse ou outro dispositivo.

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Digitalização de currículos de uma páginaNeste manual, iremos ensinar passo a passo como deve ser feito a configuração do FineReader 9.0Após a instalação do Software Abbyy FineReader 9.0, vá até o menu Iniciar / Programas/Abbyy FineReader 9.0 e escolha a opção Abbyy FineReader 9.0 Professional Editions.Espere carregar o programa que será apresentado a seguinte tela:Para começar a digitalizar pressione o botão digitalizar indicado na figura abaixo.

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Será apresentado a seguinte tela:Configure o Scanner como mostra a figura abaixo:

Resolução: 300 dpi (para texto normal)Modo de cores: Preto-e-brancoBrilho: Manual

Após fazer esta configuração, clique no botão Digitalizar página e depois no botão fechar

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Quando terminar de scannear o documento, clique no botão fechar, logo em seguida será feito o processo de leitura do OCR, isto é, o reconhecimento óptico dos caracteres que compõem o documento. A tela a seguir mostra como é feito este processo:

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Espere o término do processo de reconhecimento dos caracteres para salvarmos o documento e a imagem. Após o término, será apresentada a seguinte tela, nesta tela é possível visualizar a imagem e o texto do documento que foi digitalizado.Para iniciarmos o processo de como salvar o documento e a imagem, selecione a miniatura do documento que corresponde toda digitalização, pois quando seleciona esta miniatura, é selecionado a imagem e o texto simultaneamente, segue a imagem abaixo:

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Salvando a Imagem

Para salvar as imagens, clique no botão Arquivo / Salvar Imagens será apresentada a tela para selecionar a pasta em que se deve salvar, configuração da extensão de arquivo que neste caso é Tiff, preto-e-branco, Grupo 4 (*.tif; *.tiff). Para nomear o arquivo recomendamos sempre um padrão de uma letra e dois números, Exemplo:a01, a02, a03, e assim por diante.Escolha a pasta cvimagem que está dentro da pasta wancora, como mostra a figura abaixo:

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Salvando os documentos

Para salvar o documento, clique no botão Salvar como mostra na tela abaixo:

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Na tela abaixo, configure as opções de extensão do Word, tendo que ficar comoDocumento do Microsoft Word (*.doc), Desmarque a opção “Abrir documento após salvar”

Na opção Salvar páginas, selecionar:Todas as páginas

Na opção de arquivo:Criar um único arquivo para todas as páginas

Salve o arquivo com o mesmo nome da imagem e modelo recomendado pela AncoraRh.Exemplo, se você salvou a imagem como a01, salve o documento como a01, e assim por diante. Selecionar a pasta cvscanner que está dentro da pasta wancora no servidor.

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Digitalização de currículos de duas páginasPara o processo de digitalização de duas páginas, o processo muda um pouco em relação ao de uma página, para realizar este processo siga os passos abaixo:Clique em Digitalizar como mostra a figura abaixo:

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Será apresentado a seguinte tela:

Configure de acordo como apresenta esta tela.

Resolução: 300 dpi(para texto normal)Modo de cores : Preto-e-brancoBrilho: manual

Clique em Digitalizar página.

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Observe que quando se clica em Digitalizar página, o mesmo botão muda para Digitalizar próxima página, que é neste momento que se clica para a próxima digitalização.

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Após clicar no botão fechar, irá aparecer a tela de leitura do OCR, que é o reconhecimento óptico de caracteres, e mostra quantas páginas estão sendo digitalizadas.

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Salvando as imagens dos currículos

Para salvar as imagens de currículos com duas páginas, clique no menu arquivo / salvar imagens e configure de acordo com o que está apresentado na tela abaixo:

Salve as imagens na pasta _:\wancora\cvimagem\Nome do arquivo: recomendamos sempre uma letra e dois números;Salvar como: Tiff, preto-e-branco, Grupo 4 (*.tif, *.tiff);Processar páginas: Todas;Selecionar a opção: Salvar como arquivo de imagem com várias páginas.

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Salvando os documentos

Para salvar os documentos clique no botão Word como mostra a figura abaixo:

Será apresentado a seguinte tela com as configurações a serem preenchidas:

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Salve com o mesmo nome da imagem, seguindo sempre com uma letra e dois números, observe as configurações:

Salvar: _:\wancora\cvscanner\Nome do arquivo: uma letra e dois númerosSalvar como: Documento do Microsoft Word (*.doc)Desmarque a opção “Abrir documento após salvar”Salvar páginas: Todas as páginasOpções de arquivo: Criar um único arquivo para todas as páginas

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Digitalização de fichas de uma face

Para a digitalização da Ficha é necessário um prévio cadastro no sistema, após esse cadastro iniciamos o processo de digitalização de fichas. Acesse o menu Iniciar / Programas / Abbyy FineReader 9.0 e siga os procedimentos descritos:

1. Faça um pré-cadastro do candidato no sistema e anote o código gerado na ficha do candidato;

2. Coloque a ficha no scanner e clique no botão digitalizar;

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3. Depois configure de acordo com a tela abaixo; Resolução: 300 dpi (para texto normal); Modo de cores: Preto-e-branco; Brilho: Manual.

4. Clique em digitalizar página;5. Clique em fechar;

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6. Quando clica em fechar, logo aparece a tela de leitura do OCR, ou seja, o reconhecimento óptico de caracteres, veja abaixo:

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Feito o pré-cadastro do candidato, vamos agora salvar a imagem da ficha, siga o procedimento abaixo:

Clique no menu Arquivo / Salvar Imagens, e salve com o código do candidato gerado no sistema na pasta: WANCORA/CV/IMG .

Salvar como: TIFF,preto-e-branco, Grupo 4 (*.tif; *.tiff); Processar Páginas: Todas.

Por exemplo, se este candidato foi inserido no sistema e o seu código for 6240, salve a imagem com este número.

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Note que o botão “Imagem”, foi habilitado após salvar a ficha na pasta wancora\cv\img\ com o código do candidato.

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Digitalização de fichas de duas facesPara iniciarmos o processo de digitalização de fichas com duas faces, é necessário um pré-cadastro do candidato no sistema.

1. Escreva o código gerado pelo sistema atrás da ficha do candidato;2. Abra o Abbyy FineReader 9.0 para iniciarmos o processo de digitalização;3. Coloque a ficha no Scanner;4. Clique em digitalizar.

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Configure de acordo com a tela abaixo: Resolução: 300 dpi (para texto normal); Modo de cores: Preto-e-branco; Brilho: Manual.

Clique no botão digitalizar página.

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Após digitalizar a primeira página, clique no botão Digitalizar próxima página, como mostra a tela abaixo:

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Após a digitalização, será exibida a tela de leitura do OCR, conforme a tela abaixo:

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Para salvar as imagens, acesse o Menu Arquivo / Salvar Imagens, e indique a pasta Wancora/CV/IMG, que está no servidor, a tela abaixo mostra as configurações:

Note que o nome do arquivo deve estar com o mesmo número do código do candidato.A opção de salvar como, deve estar como TIFF, preto-e-branco, Grupo 4(*.tif; *.tiff).No processamento de páginas marque a opção TodasHabilite a opção Salvar como arquivo de imagem com várias páginas

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Guia de Referência SPA Digitalização

Digitalização CV uma página

1. Clicar no botão digitalizar2. Verifique as configurações do scanner

Resolução: 300 dpi Modo de cores: Preto e Branco Brilho: Manual Botão Digitalizar Página e no Botão Fechar

3. Verificar a tela do OCR4.Selecionar a miniatura do documento5. Menu Arquivo / Salvar Imagens6. Verifique as Configurações, devem estar:

Pasta Wancora\CVIMAGEM\ Nome do arquivo: sempre com uma letra e dois números

(a01;a02;...) Salvar como: TIFF, preto-e-branco, Grupo 4 (*.tif; *.tiff) Processar páginas: Selecionadas ou Todas

7. Para salvar o documento siga os procedimentos abaixo:8. Clique no botão Salvar com o simbolo do Word9. Verifique as configurações que devem ser seguidas para salvar o documento:

Salvar na pasta: WANCORA\CVSCANNER Nome do arquivo: sempre com uma letra e dois dígitos

(a01; a02;...) Salvar como: Documento do Microsoft Word (*.doc) Salvar páginas: Todas as páginas Opções de arquivo: Criar um único arquivo para todas as

páginas

Digitalização CV duas páginas

1.Clique no botão Digitalizar2.Verifique as configurações do scanner

Resolução: 300 dpi Modo de cores: Preto e Branco Brilho: Manual Botão Digitalizar Página Digitalizar próxima página e depois no botão fechar

3.Verifique a tela do OCR4.Selecionar as miniaturas para salvar ambas páginas5.Menu Arquivo / Salvar Imagens6.Verifique as Configurações, devem estar:

Pasta Wancora\CVIMAGEM\ Nome do arquivo: sempre com uma letra e dois números

(a01;a02;...) Salvar como: TIFF, preto-e-branco, Grupo 4 (*.tif; *.tiff) Processar páginas: Todas Ticar na opção: Salvar como arquivo de imagem com

várias páginas7.Para salvar os documentos, siga os procedimentos abaixo;8.Clique no botão Salvar com o simbolo do Word9.Verifique as configurações:

Salvar na pasta: WANCORA\CVSCANNER Nome do arquivo: sempre com uma letra e dois dígitos

(a01; a02;...) Salvar como: Documento do Microsoft Word (*.doc) Salvar páginas: Todas as páginas Opções de arquivo: Criar um único arquivo para todas as

páginas

Digitalização de fichas de uma face

1. Faça um pré-cadastro do candidato no sistema, e anote o código na ficha do candidato2. Coloque a ficha no scanner e clique no botão digitalizar3. Verifique as configurações:

Resolução: 300 dpi Modo de cores: Preto e Branco Brilho: Manual Botão Digitalizar Página e no Botão Fechar

4. Verifique a tela de OCR5. Para salvar, siga os procedimentos abaixo:

Menu Arquivo / Salvar Imagens Salvar na pasta WANCORA\CV\IMG, com o código gerado

pelo sistema Salvar como: TIFF, preto-e-branco, Grupo 4 (*.tif;*.tiff) Processar páginas: Todas

Digitalização de fichas de duas faces

1. Faça um pré-cadastro do candidato no sistema, e anote o código na ficha do candidato2. Coloque a ficha no scanner e clique no botão digitalizar3. Verifique as configurações:

Resolução: 300 dpi Modo de cores: Preto e Branco Brilho: Manual Botão Digitalizar Página Depois no botão Digitalizar próxima e no botão fechar

4. Verifique a tela de OCR5. Para salvar, siga os procedimentos abaixo:

Menu Arquivo / Salvar Imagens Salvar na pasta WANCORA\CV\IMG, com o código gerado

pelo sistema Salvar como: TIFF, preto-e-branco, Grupo 4 (*.tif;*.tiff) Processar páginas: Todas Ticar na opção: Salvar como arquivo de imagem com

várias páginas

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