USER MANUAL

SISTEM PENSIUN ONLINE

KEMENTERIAN PERDAGANGAN

Biro Organisasi dan Kepegawaian

DeskripsiSistem Pensiun Online, aplikasi ini digunakan untuk membantu pegawai dalam pengajuan pensiun secara mandiri serta membantu subbag.tata usaha/kepegawaian di unit dalam pembuatan Surat Pensiun (SK), dokumentasi pensiun, yang hasilnya dapat menghasilkan kumpulan basis data yang terpusat dan terekam. Aplikasi ini difungsikan untuk membantu dalam pencarian data secara mendetail sehingga dapat mempermudah dalam pembuatan pengajuan pensiun, serta dapat menghasilkan laporan dari keseluruhan unit.

Sistem Pensiun Online dibangun menggunakan PHP (Webbased Application), dan SQL server sebagai database. Untuk dapat mengakses Sistem Cuti Online, Buka browser pada computer, dan ketikkan alamat: http://intranet.kemendag.go.id pada address bar (Sebelumnya pastikan LAN terkoneksi dengan benar).

Persyaratan SistemSistem minimal yang direkomendasikan untuk menggunakan Sistem Cuti Online adalah sebagai berikut :

Server

1. Sistem Operasi Windows 2000, Windows XP, Windows7, atau LINUX2. 256 MB RAM3. 20 GB HD4. Apache (WebServer) : XAMPP5. Database MySQL

Client

1. Sistem Operasi Windows 2000, Windows XP, Windows7, atau LINUX2. 256 MB RAM3. 20 GB HD4. Browser (Mozilla Firefox, GoogleCrome)5. Koneksi LAN terhadap Server

Biro Organisasi dan Kepegawaian

SISTEM PENSIUN ONLINE

1. Masuk ke intranet Kementerian Perdagangan, masuk ke (Sistem Informasi Kepegawaian) dan masuk ke menu (PENSIUN ONLINE)

Biro Organisasi dan Kepegawaian

2. Setelah membaca “Berkas persyaratan pensiun yang harus dilengkapi”, Klik tombol (INPUT PENGUSULAN PENSIUN)

Berkas persyaratan pensiun yang harus dilengkapi

1. Foto Copy SK CPNS

2. Foto copy SK PNS

3. Foto copy Surat/Akte Nikah

4. Foto copy Akte Anak

5. Daftar Susunan Keluarga yang telah disahkan oleh kelurahan

6. Foto terbaru ukuran 4x6 sebanyak 7 (tujuh) lembar

7. Foto Copy KTP/KARPEG

8. Foto Copy SK KP terakhir

9. Foto Copy KGB terakhir

10. Foto Copy DP3 untuk 1 tahun terakhir

11. Surat Pernyataan tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin

12. Data Perorangan Calon Penerima Pensiun (DPCP)

13. Surat Permohonan Pensiun dari ybs

14. Surat Permohonan Pensiun dari Unit Kerja ybs

Biro Organisasi dan Kepegawaian

3. Isilah “Tanggal Pensiun”, apabila tidak menggunakan MPP, maka langsung saja klik tombol (Simpan), dan apabila menggunakan MPP, centanglah “MPP”, kemudian Isilah “Tanggal Mulai MPP”, “Tanggal Selesai MPP”, “Alamat Selama MPP”, dan “Tanggal Pensiun”, kemudian klik tombol (Simpan)

Biro Organisasi dan Kepegawaian

4. Setelah itu, klik tombol (Cetak Surat Permohonan)

5. Setelah itu, isilah “Pejabat” dengan nama pejabat yang ditentukan dan klik tombol (Cari)

6. Setelah itu, klik (Cetak Pengantar) pada pejabat yang dimaksud

Biro Organisasi dan Kepegawaian

7. Setelah itu, buka (Open with) atau simpan (Save File) file surat permohonan “surat_permohonan.docx”

Bentuk tampilan “surat_permohonan.docx”

Biro Organisasi dan Kepegawaian

8. Setelah melengkapi berkas dan mengirimkan ke TU masing-masing, klik tombol (STATUS PROSES) untuk mengetahui proses pengusulan sudah sampai di mana

Biro Organisasi dan Kepegawaian