16

BAB III

APLIKASI SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR

A. Hasil Pengamatan

Sistem yang berjalan di SAMSAT PAJAJARAN, sebagian menggunakan

sistem yang dikerjakan secara manual didalam hal kinerja namun sebagian juga

ada yang dikerjakan secara digital. Berdasarkan undang-undang nomor 34 tahun

2000 tentang perubahan atas undang-undang nomor 18 tahun 1997 tentang pajak

daerah dan retribusi daerah dan keputusan menteri dalam negeri nomor 43 tahun

1999 tentang sistem dan prosedur administrasi pajak daerah, retribusi daerah, dan

penerimaan lain-lain yang menganut dua sistem yaitu self assesment dan official

assesment.

1. Sistem Yang Digunakan

a. Prosedur Yang Digunakan

Di bawah ini adalah mekanisme atau sistem pemungutan pajak progresif

yang diterapkan di DISPENDA.

[Gambar 3.1. Prosedur Pajak Progresif DISPENDA]

17

Keterangan gambar 3.1. :

Mekanisme Pemungutan Pajak Daerah Kota Bandung berawal dari

pendaftaran dan pendataan yang di lakukan oleh wajib pajak. Pendaftaran dan

pendataan yang di lakukan wajib pajak ada dua yaitu pendaftaran dan pendataan

wajib pajak baru dan wajib pajak pemilik NPWPD yang selanjutnya mengandung

sistem self assessment dan official assessment kemudian di terbitkan SPTD.

Pendaftaran dan pendataan sudah di lakukan maka di tetapkan di bagian

penetapan dan pembukuan. Penetapan menetapkan mengandung sistem self

assessment dan official assessment dan menerbitkan SKPD, SKPDN, SKPDKBT,

STPD, SKPDLB. Wajib pajak telah di tetapkan di bagian penetapan kemudian

wajib pajak setuju atau tidak setuju dengan ketetapan pajak yang di peroleh dan

yang akan di bayar, jika wajib pajak setuju maka di lakukan lah pembayaran

kemudian di periksa, setelah pembayaran di lakukan di tetapkan di pembukuan

dan pelaporan untuk di tagih dalam penagiahan pembayaran periode berikutnya.

Wajib pajak tidak setuju dengan ketetapan pajak yang di peroleh maka wajib

pajak bisa mengajukan banding kepada aparatur yang berwenang di Dispenda

Kota Bandung.

b. Analisis Sistem Yang Digunakan

Sistem yang dianut secara garis besarnya mengarah kepada sistem self

assesment dan official assesment.

1. Self Assesment

Sistem pemungutan pajak yang memberi kepercayaan kepada wajib

pajak untung menghitung, memperhitungkan, membayar dan

melaporkan sendiri pajak yang terutang dengan menggunakan Surat

Pemberitahuan Pajak Daerah (SPTPD), Surat Ketetapan Pajak Daerah

(SKPD), Surat Ketetapan Pajak Daerah Kurang Bayar (SKPDKB), dan

Surat Ketetapan Pajak Daerah Kurang Bayar Tambahan (SKPDKBT).

18

2. Official Assesment

Sistem pemungutan pajak yang dibayar oleh wajib pajak setelah

terlebih dahulu di tetapkan oleh kepala daerah atau jabatan yang di

tunjuk oleh surat ketetapan pajak daerah atau dokumen lain yang di

persamakan seperti karcis atau nota pesanan (bill).

B. Perancangan/Design Aplikasi

Penulis membuat suatu aplikasi arsip surat masuk dan surat keluar untuk

mempermudah pekerjaan, karena sistem untuk pengerjaan arsip surat masih

menggunakan sistem manual, jadi penulis berinisyatif untuk membuat sebuah

aplikasi surat masuk dan surat keluar.

1. Prosedur dan Kelebihan Aplikasi

Prosedur yang digunakan sangat sederhana, admin yang diperbolehkan

menginput data adalah admin yang mempunyai user dan password yang sah untuk

digunakan. User dan password yang digunakan harus sesuai dengan user dan

password yang tercantum dalam database atau bisa disebut basis data. Kelebihan

dari aplikasi surat yang penulis buat adalah tidak perlu menggunakan koneksi

internet dan cara pengerjaannya sangat mudah.

19

2. Alat Bantu Pengembangan Sistem

Flowchart adalah sebuah metode penggambaran alur dari logika yang di

terapkan dalam sebuah algoritma, berikut adalah flowchart dari aplikasi surat yang

penulis buat :

STRAT

Isi Username dan Password

Verifikasi User

GAGAL

END

LOG OUT

ARSIP SURAT MASUK

TAMBAH SURAT MASUK

EDIT SURAT MASUK

ARSIP SURAT KELUAR

TAMBAH SURAT KELUAR

EDIT SURAT KELUAR

HOME

BERHASIL

HAPUS HAPUS

CETAK CETAKHASIL PRINT HASIL PRINT

[Gambar 3.2. Flow Chart]

Diagram Konteks adalah suatu diagram yang terdiri dari satu proses saja

dan mewakili dari seluruh sistem, berikut adalah Diagram Konteks dari Aplikasi

Surat yang penulis buat :

20

Admin

Menginput Surat Masuk dan Surat Keluar

Aplikasi Surat Masuk dan Surat Keluar

Mendapat Informasi Surat Masuk dan Surat Keluar

[Gambar 3.2.a. Diagram Konteks]

Kamus Data adalah suatu penjelasan tertulis tentang suatu data yang

berada di dalam database.

3. Rancangan atau Desain Basis Data

[Gambar 3.2.b. ERD]

21

Keterangan Gambar 3.2.b. :

Tabel admin terdiri dari 3 field yaitu :

1. Id : int (3).

2. Username : varchar (30).

3. Password : varchar (30).

Tabel surat_keluar terdiri dari 6 field yaitu :

1. Id_surat : int (11).

2. No_surat : varchar (30).

3. Penerima : varchar (50).

4. Tanggal : date.

5. Perihal : text.

6. Type_surat : varchar (20).

Tabel Surat masuk terdiri dari 6 field yaitu ;

1. Id_surat : int (11).

2. No_surat : varchar (30).

3. Pengirim : varchar (50).

4. Tanggal : date.

5. Perihal : text.

6. Type_surat : varchar (20).

22

4. Rancangan Desain Tampilan/Layar

[Gambar 3.2.c. LOG IN]

Tampilan log in hanya dapat mengakses 1 admin saja.

23

[Gambar 3.2.d. Home]

Di halaman pertama (home), hanya menampilkan selamat datang untuk

admin.

24

[Gambar 3.2.e. Arsip Surat Masuk]

Halaman kedua (arsip surat masuk), anda dapat menginput data, mendelete,

mengedit dan bisa di print out.

25

[Gambar 3.2.f. Input Surat Masuk]

Halaman (tambah surat masuk), anda dapat menambahkan surat berapapun,

nomor urut sudah otomatis muncul sehingga anda tidak perlu mengingat no urut

berapa yang belum keluar. Tombol yang disediakan yaitu send untuk mengirim

data ke tabel arsip surat masuk, reset untuk mengapus inputan data sekaligus, back

untuk membatalkan penginputan data.

26

[Gambar 3.2.g. Edit Surat Masuk]

Tampilan di atas untuk pengeditan surat masuk, di pengeditan ini tersedia

untuk mengedit no surat, pengirim, tanggal, perihal, type surat. Anda tidak dapat

mengubah no urut di pengeditan ini.

27

[Gambar 3.2.h. Print Surat Masuk]

Tampilan print out, anda dapat mengeprint data surat dan dapat di atur

tampilannya sesuai keinginan anda.

28

[Gambar 3.2.i. Arsip Surat Keluar]

Halaman ketiga (arsip surat keluar), anda dapat menginput data,

mendelete, mengedit dan bisa di print out.

29

[Gambar 3.2.j. Input Surat Keluar]

Halaman (tambah surat keluar), anda dapat menambahkan surat berapapun,

nomor urut sudah otomatis muncul sehingga anda tidak perlu mengingat no urut

berapa yang belum keluar. Tombol yang disediakan yaitu send untuk mengirim

data ke tabel arsip surat masuk, reset untuk mengapus inputan data sekaligus, back

untuk membatalkan penginputan data.

30

[Gambar 3.2.k. Edit Surat Keluar]

Tampilan di atas untuk pengeditan surat keluar, di pengeditan ini tersedia

untuk mengedit no surat, pengirim, tanggal, perihal, type surat. Anda tidak dapat

mengubah no urut di pengeditan ini.

31

[Gambar 3.2.l. Print Surat Keluar]

Tampilan print out, anda dapat mengeprint data surat dan dapat di atur

tampilannya sesuai keinginan anda.

32

5. Rancangan Kebutuhan Spesifikasi

a. Spesifikasi Perangkat Keras (Hardware)

Sistem yang penulis buat dapat di jalankan dengan minimal spesifikasi

perangkat keras sebagai berikut :

1. Procesor intel atom

2. RAM 1048 MB

3. Hardisk 320 GB

4. VGA intel(R) 3600 Series

5. DirectX 11

b. Spesifikasi Perangkat Lunak (Software)

1. XAMPP

XAMPP merupakan singkatan dari X (Empat System Operasi

Apapun) Apache, MySQL, PHP, Perl. XAMPP merupakan tool

yang menyediakan paket perangkat lunak ke dalam satu buah paket.

2. Notepad++

Notepad++ adalah sebuah penyunting teks dan penyunting

kode sumber yang berjalan di sistem operasi windows.

3. Web Browser/Google Chrome

Adalah suatu program yang digunakan untuk menjelajahi

dunia internet atau untuk mencari informasi tentang suatu halaman

web yang tersimpan di komputer.