Upload
buikiet
View
219
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Oleh Teuku Naja DjasaidramEmail : [email protected] : http://rumohkuta.blogspot.com/
http://teukunaja.wordpress.com/Temukan Saya Di Facebook: Teja Djasaidram
BAB IV
DESAIN SISTEM INFORMASI PENDATAAN GURU PERBIDANG STUDI SEKOLAH TINGKAT SMA DAN SMK KABUPATEN ACEH UTARA PADA DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
KABUPATEN ACEH UTARA
Pada bab ini akan dijelaskan tentang metode kegiatan yang dilakukan
dalam perancangan sistem informasi pendataan guru perbidang studi sekolah
tingkat SMA dan SMK Kabupaten Aceh Utara pada Dinas Pendidikan Pemuda
dan Olahraga Kabupaten Aceh Utara, perangkat keras dan perangkat lunak yang
digunakan, Pada bab IV juga berisi perancangan sistem yang mencakup: Context
Diagram, Perancangan Data Flow Diagram (DFD), Perancangan Etinity
Relationship Diagram (ERD), Perancangan Database dan tabel, Desain form, dan
Desain Report.
4.1. Metode Kegiatan
Metode kegiatan yang dilakukan dalam perancangan ini adalah merancang
dan membuat program basis data sistem informasi pendataan guru perbidang studi
sekolah tingkat SMA dan SMK kabupaten aceh utara pada Dinas Pendidikan
Pemuda dan Olahraga Kabupaten Aceh Utara.:
1. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
2. Membuat rancangan basis data
3. Membuat diagram relasi antar entitas (ERD)
4. Membuat diagram alir data (DFD)
5. Membuat program basis data pada microssoft visual basic 6.0
Oleh Teuku Naja DjasaidramEmail : [email protected] : http://rumohkuta.blogspot.com/
http://teukunaja.wordpress.com/Temukan Saya Di Facebook: Teja Djasaidram
6. Membuat Report
7. Mengkompilasi program
4.2. Kebutuhan Dalam Perancangan
a. Perangkat Keras (hardware)
Merupakan perangkat-perangkat didalam sistem computer secara fisik
dapat diraba dan dilihat, perangkat keras yang digunakan sebagai berikut:
1. Intel Pentium IV 2.66 GHz
2. Monitor Vision 15 inc
3. Ram/Memori 1Gb DDR2
4. Harddisk 40Gb
5. Printer Pixma IP 258
6. Mouse Optik dan keyboard
7. Kertas HVS ukuran A4
b. Perangkat Lunak (Software)
Merupakan bagian dari computer yang dapat berfungsi sebagai pengolah
data dan sbg. Perangkat lunak yang dibutuhkan adalah:
1. Microsoft Windows Xp
2. Visual Basic 6.0
3. Microsoft Office
4. Crystal Report 7.0
Oleh Teuku Naja DjasaidramEmail : [email protected] : http://rumohkuta.blogspot.com/
http://teukunaja.wordpress.com/Temukan Saya Di Facebook: Teja Djasaidram
4.3. Perancangan Sistem
Perancangan atau desain sistem merupakan suatu kegiatan yang
menyelesaikan apa yang mesti diselesaikan, tahap ini menyangkut mengkon-
figurasikan dari komponen-komponen perangkat lunak dan perangkat keras dari
suatu sistem sehingga setelah instalasi dari sistem akan benar-benar memuaskan
rancang bagan yang telah di tetapkan pada akir tahap analisis sistem.
4.3.1 Context Diagram
Context Diagram merupakan kejadian dari suatu diagram alir data. Satu
lingkaran mempresentasikan keseluruhan sistem. Seperti yang terlihat pada
gambar 4.1.
Gambar 4.1 Diagram Context
Hasil perancangan yang terlihat pada gambar 4.1, merupakan Context
Diagram yang terdapa 2 (dua) Entitas yang terlibat dalam system tersebut yaitu
Admin dan Pimpinan. Entitas Admin bertugas mengimput data yang diperlukan
diantaranya adalah data Bidang Study, data Sekolah, data Guru dan data guru
perbidang study yang nantinya akan dijadikan sistem informasi pendataan guru
perbidang studi sekolah tingkat SMA dan SMK kabupaten aceh utara pada dinas
pendidikan pemuda dan olahraga Kabupaten Aceh Utara.
Oleh Teuku Naja DjasaidramEmail : [email protected] : http://rumohkuta.blogspot.com/
http://teukunaja.wordpress.com/Temukan Saya Di Facebook: Teja Djasaidram
4.3.2 Data Flow Diagram (DFD)
Data flow diagram (DFD) merupakan model logika yang menggunakan
rotasi-rotasi untuk menggambarkan arus data dari sistem. Dalam sistem informasi
pendataan guru perbidang studi sekolah tingkat sma dan SMA dan SMK
Kabupaten Aceh Utara pada Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten
Aceh Utara. Secara lengkap Data Flow Diagramnya (DFD) dapat dilihat pada
gambar 4.2.
a. DFD Level 0
Gambar 4.2. DFD Level 0 Sistem Informasi Pendataan Guru Perbidang Study
Pada rancangan gambar 4.2, merupakan perancangan data flow
diagram (DFD) dimana terdapat 3 proses utama dari keseluruhan proses, yaitu
proses dari sistem informasi pendataan guru perbidang studi sekolah tingkat
SMA dan SMK Kabupaten Aceh Utara pada Dinas Pendidikan Pemuda dan
Olahraga Kabupaten Aceh Utara.
Oleh Teuku Naja DjasaidramEmail : [email protected] : http://rumohkuta.blogspot.com/
http://teukunaja.wordpress.com/Temukan Saya Di Facebook: Teja Djasaidram
b. DFD Level 1 Untuk Proses 1 ( Pengelolaan Data Bidang Study )
Gambar4.3 DFD Level 1 Untuk Proses 1
Pada rancangan gambar 4.3, merupakan perancangan data flow
diagram (DFD) yang terdiri dari beberapa proses, yaitu proses Simpan, Edit
dan Hapus yang digunakan admin untuk mengelola data bidang studi dalam
sistem informasi pendataan guru perbidang studi sekolah tingkat SMA dan
SMK Kabupaten Aceh Utara pada Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga
Kabupaten Aceh Utara.
c. DFD Level 1 Untuk Proses 2 ( Mengelola Data Sekolah).
Gambar4.4, DFD Level 1 Untuk Proses 2.
Pada rancangan gambar 4.4, merupakan perancangan data flow
diagram (DFD) yang terdiri dari beberapa proses, yaitu proses Simpan, Edit
dan Hapus yang digunakan admin untuk mengelola data Sekolah dalam
Oleh Teuku Naja DjasaidramEmail : [email protected] : http://rumohkuta.blogspot.com/
http://teukunaja.wordpress.com/Temukan Saya Di Facebook: Teja Djasaidram
sistem informasi pendataan guru perbidang studi sekolah tingkat sma dan
SMA dan SMK Kabupaten Aceh Utara pada Dinas Pendidikan Pemuda dan
Olahraga Kabupaten Aceh Utara.
d. DFD Level 1 Untuk Proses 3 (Mengelola Data Guru).
Gambar4.5, DFD Level 1 Untuk Proses 3.
Pada rancangan gambar 4.5, merupakan perancangan data flow
diagram (DFD) yang terdiri dari beberapa proses, yaitu proses Simpan, Edit
dan Hapus yang digunakan admin untuk mengelola data pelaksanaan kegiatan
dalam sistem informasi pendataan guru perbidang studi sekolah tingkat sma
dan SMA dan SMK Kabupaten Aceh Utara pada Dinas Pendidikan Pemuda
dan Olahraga Kabupaten Aceh Utara.
e. DFD Level 1 Untuk Proses 4 (Mengelola Data Guru Perbidang Studi).
Gambar4.6, DFD Level 1 Untuk Proses 4.
Oleh Teuku Naja DjasaidramEmail : [email protected] : http://rumohkuta.blogspot.com/
http://teukunaja.wordpress.com/Temukan Saya Di Facebook: Teja Djasaidram
Pada rancangan gambar 4.6, merupakan perancangan data flow
diagram (DFD) yang terdiri dari beberapa proses, yaitu proses Simpan dan
tambah yang digunakan admin untuk mengelola data guru perbidang studi
dalam sistem informasi pendataan guru perbidang studi sekolah tingkat SMA
dan SMK Kabupaten Aceh Utara pada Dinas Pendidikan Pemuda dan
Olahraga Kabupaten Aceh Utara.
f. DFD Level 1 Untuk Proses 5 (Laporan).
Gambar4.7, DFD Level 1 Untuk Proses 5.
Gambar 4.7. adalah DFD yang menggambarkan proses laporan pada
setiap transaksi yang terjadi dan diterima oleh Kepala Dinas Pendidikan
Pemuda dan Olahraga Kabupaten Aceh Utara, yaitu laporan Data Bidang
Study dan laporan Data Sekolah, Laporan Data Guru dan Laporan Data Guru
Perbidang Studi yang berasal dari masing-masing database yang telah
dirancang sebelumnya.
4.3.3 Etinity Relationship Diagram (ERD)
Gambaran Etinity Relationship Diagram (ERD) untuk sistem informasi
pendataan guru perbidang studi sekolah tingkat SMA dan SMK Kabupaten Aceh
Oleh Teuku Naja DjasaidramEmail : [email protected] : http://rumohkuta.blogspot.com/
http://teukunaja.wordpress.com/Temukan Saya Di Facebook: Teja Djasaidram
Utara pada Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Aceh Utara.
Seperti yang terlihat pada gambar 4.8.
Gambar 4.8. Etinity Relationship Diagram (ERD)
4.3.4 Perancangan Data Base
Untuk pembuatan sistem ini diperlukan persiapan basis data, dengan
rincian table-tabel sebagai berikut :
1. Tabel Bidang Studi
Tabel bidang studi digunakan admin untuk mengelola data-data bidang
studi. Tabel ini terdiri dari beberapa field untuk melakukan penyimpanan data,
mengoreksi data, menghapus data dan sebagaianya. Seperti yang terlihat pada
table 4.1
Tabel 4.1 Bidang Study
No Nama Field Type Lebar Keterangan
12
Kd_BidNama_Bid
TextText
1025
Kode Bidang StudiNama Bidang Studi
Oleh Teuku Naja DjasaidramEmail : [email protected] : http://rumohkuta.blogspot.com/
http://teukunaja.wordpress.com/Temukan Saya Di Facebook: Teja Djasaidram
2. Tabel Sekolah
Tabel sekolah digunakan admin untuk mengelola data-data sekolah. Tabel
ini terdiri dari beberapa field untuk melakukan penyimpanan data, mengoreksi
data, menghapus data dan sebagaianya. Seperti yang terlihat pada table 4.2.
Tabel 4.2 Sekolah
No Nama Field Type Lebar Keterangan
123
Kd_SekNm_SekA_sek
TextTextText
105050
Kode SekolahNama SekolahAlamat Sekolah
3. Tabel Perbidang Studi
Tabel perbidang studi digunakan admin untuk mengelola data-data
perbidang studi. Tabel ini terdiri dari beberapa field untuk melakukan
penyimpanan data, mengoreksi data, menghapus data dan sebagaianya. Seperti
yang terlihat pada table 4.3.
Tabel 4.3 Perbidang Studi
No. Nama Field Type Lebar Keterangan
1234
No_UrutKd_SekKd_BidTotal
TextTextText
Number
101010
Byte
Nomor UrutKode SekolahKode Bidang StudiTotal Guru
4. Tabel Data Guru
Tabel Data guru studi digunakan admin untuk mengelola data-data Guru.
Tabel ini terdiri dari beberapa field untuk melakukan penyimpanan data,
mengoreksi data, menghapus data dan sebagaianya. Seperti yang terlihat pada
table 4.4.
Oleh Teuku Naja DjasaidramEmail : [email protected] : http://rumohkuta.blogspot.com/
http://teukunaja.wordpress.com/Temukan Saya Di Facebook: Teja Djasaidram
Tabel 4.4 Data Guru
No. Nama Field Type Lebar Keterangan
123456
Kd_GuruNm_GuruJabatanPangkat_GolNipStatus
TextTextTextTextTextText
103010302530
Kode GuruNama GuruJabatanPangkat/GolonganNip GuruStatus Guru
4.3.5 Desain Form
1. Form Login
Form login ini akan digunakan sebagai sistem keamanan yang
diperuntukkan kepada administrator untuk mengubah struktur database.
Form login bersifat khusus karena diperlukan password yang hanya diketahui
oleh administrator saja. Form Login sebagai berikut :
Gambar 4.9. Desain Form Login
2. Form Menu Form Menu Utama
Form menu utama ini adalah tempat yang akan digunakan dimana
seluruh informasi data dari sistem input hingga sistem output di susun di
dalam form utama ini.Pada menu utama terdapat sub menu file yang terdiri
dari master data bidang studi, data Sekolah, data guru dan data perbidang
studi. sub menu laporan terdiri dari laporan data bidang studi, data Sekolah,
Oleh Teuku Naja DjasaidramEmail : [email protected] : http://rumohkuta.blogspot.com/
http://teukunaja.wordpress.com/Temukan Saya Di Facebook: Teja Djasaidram
laporan data guru dan data perbidang studi. sedangkan sub menu keluar
berfungsi untuk mengakhiri aplikasi. Form menu utama sebagai berikut:.
Gambar 4.10, Desain Form Menu Utama
3. Form Petugas
Form petugas merupakan form yang digunakan untuk
mengimput data petugas yang nantinya data tersebut menjadi hak akses
dalam aplikasi ini. form petugas dapat dilihat pada gambar 4.10 :
Gambar 4.11, Form Petugas4. Form Bidang Studi
Form data bidang studi merupakan form yang digunakan untuk
menginput data bidang studi. Form ini memiliki fasilitas simpan data,
edit/ubah data, dan menghapus data. Form data bidang studi adalah sebagai
berikut :
Oleh Teuku Naja DjasaidramEmail : [email protected] : http://rumohkuta.blogspot.com/
http://teukunaja.wordpress.com/Temukan Saya Di Facebook: Teja Djasaidram
Gambar 4.12, Form bidang studi
5. Form Sekolah
Form sekolah kegiatan merupakan form yang digunakan untuk
menginput data sekolah. Form ini memiliki fasilitas simpan data, edit/ubah
data, dan menghapus data. Form sekolah adalah sebagai berikut :
Gambar 4.13, Form Sekolah6. Form Data Guru
Form data guru merupakan form yang digunakan untuk menginput
data guru. Form ini memiliki fasilitas simpan data, edit/ubah data, dan
menghapus data. Form data guru adalah sebagai berikut :
Gambar 4.14, Form Data Guru
Oleh Teuku Naja DjasaidramEmail : [email protected] : http://rumohkuta.blogspot.com/
http://teukunaja.wordpress.com/Temukan Saya Di Facebook: Teja Djasaidram
7. Form Data Guru Perbidang Studi
Form data guru perbidang studi merupakan form yang digunakan
untuk menginput data guru perbidang studi. Form ini memiliki fasilitas
simpan data, edit/ubah data, dan menghapus data. Form data guru perbidang
studi adalah sebagai berikut :
Gambar 4.15, Form Data Guru Perbidang Studi
4.3.6.Desain Report
1. Laporan Daftar Bidang Studi
Gambar 4.16, Laporan Daftar Bidang Studi
Oleh Teuku Naja DjasaidramEmail : [email protected] : http://rumohkuta.blogspot.com/
http://teukunaja.wordpress.com/Temukan Saya Di Facebook: Teja Djasaidram
2. Laporan Daftar Sekolah
Gambar 4.17, Laporan Daftar Sekolah
3. Laporan Daftar Guru
Gambar 4.18, Laporan Daftar Guru
4. Laporan Daftar Guru Perbidang Studi
Gambar 4.19, Laporan Daftar Guru Perbidang Studi