· Web viewVia ouderbrieven en onze website word ... Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands en niet alle kinderen starten hun schoolloopbaan ... Dyslexie of

SCHOOLREGLEMENT&

INFOBROCHURE

2018-2019

INHOUD

2018-2019 Schoolreglement Kleuter en lagere school Sint-Michiel Leopoldsburg Pagina 1

Deel I : Informatie 6

1. Structuur en organisatie 6

1.1. Schoolbestuur 61.2. Directieteam 71.3. Het onderwijzend personeel 71.4. Overige personeelsleden 91.5. Gemachtigde opzichters 91.6. Voor – en naschools toezicht 91.7. Scholengemeenschap 91.8. Schoolraad 101.9. Lokaal overlegcomité 101.10. Beroepscommissie 101.11. LOP 101.12. Ouderraad 101.13. Schoolbus 111.14. Centrum leerlingenbegeleiding 111.15. Ondersteuningsnetwerk 11

Deel II : Opvoedingsproject 12

Deel III : Het reglement 12

1. Engagementsverklaring 122. Inschrijvingen en toelatingen van leerlingen 14

2.1. Doorlopen van inschrijving 142.2. Toelatingsvoorwaarden eerste leerjaar 142.3. Screening niveau onderwijstaal 14

3. Ouderlijk gezag 143.1. Zorg en aandacht voor het kind 143.2. Neutrale houding tegenover de ouders 153.3. Afspraken in verband met informatiedoorstroom 153.4. Co-schoolschap 15

4. Organisatie van de leerlingengroepen 155. Afwezigheden 15

5.1. Wegens ziekte 155.2. Andere afwezigheden: van rechtswege gewettigd 165.3. Afwezigheden waarbij toestemming van directie nodig is 165.4. Problematische afwezigheden 16

6. Onderwijs aan huis 167. Eén – of meerdaagse schooluitstappen 178. Getuigschrift basisonderwijs 18

8.1. Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift 188.2. Beroepsprocedure 18

9. Herstel- en sanctioneringsbeleid 199.1. Begeleidende maatregelen 209.2. Herstel 209.3. Ordemaatregelen 209.4. Tuchtmaatregelen 21

9.4.1. Mogelijke tuchtmaatregelen 219.4.2. Preventieve schorsing 219.4.3. Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting 229.4.4. Opvang op school in geval van preventieve schorsing 229.4.5. Beroepsprocedure tegen een definitieve uitsluiting 22

10. Bijdrageregeling 2310.1. Betalingen 26


10.2. Financiële problemen 2710.3. Gescheiden ouders 2710.4. Extra-schoolse prestaties 2710.5. Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning 2710.6. Vrijetijdspas 27

11. Vrijwilligers 2811.1. Organisatie 28

12. Welzijnsbeleid 2812.1. Preventie 2812.2. Verkeersveiligheid 2912.3. Medicatie 2912.4. Rookverbod 29

13. Leefregels 2913.1. Toegang tot de lokalen 2913.2. Kinderen brengen en afhalen 3013.3. Eerbied voor materiaal 3013.4. Huistaken en lessen 3013.5. Agenda 3013.6. Lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen 3013.7. Gymuitrusting 3113.8. Rapporteren 3113.9. Eten en drinken 3313.10. Gezonde dranken op school 3313.11. De boekentassen 3413.12. Kledij en uiterlijk van de leerlingen 3413.13. Gebruik van GSM, MP3-speler, I-pod… op school 3413.14. Afspraken rond pesten 3413.15. Milieu op school 34

14. Leerlingenevaluatie 3515. Leerlingbegeleiding 3516. Revalidatie/logopedie 3717. Privacy 38

17.1. Welke informatie houden we over je bij ? 3817.2. Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering 3817.3. Publicatie van beeld-of geluidsopnames 3817.4. Recht op inzage en toelichting en kopie 3917.5. General Data Protection Regulation 39

18. Klachtenregeling 3919. Infobrochure onderwijsregelgeving 4120. Belangrijke data 4121. Vakantie en vrije dagen 41

Deel IV : Infobrochure onderwijsregelgeving zie bijlage

WELKOM IN ONZE SCHOOL : EEN SCHOOL VOOR JOU !


Beste ouder,

Ons schoolreglement bestaat uit verschillende delen. Het eerste deel bevat heel wat nuttige informatie en contactgegevens. Dit deel maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement, maar sluit er wel nauw bij aan. In het tweede deel vind je het pedagogisch project. In het derde deel vind je het eigenlijke reglement dat o.a. bestaat uit de engagementsverklaring, informatie rond inschrijving, ouderlijk gezag, de organisatie van de leerlingengroepen, afwezigheden, uitstappen, het getuigschrift op het einde van lager onderwijs, onderwijs aan huis, herstel-en sanctioneringsbeleid, de bijdrageregeling, vrijwilligers, welzijnsbeleid, afspraken en leefregels, leerlingenevaluatie, beleid op leerlingenbegeleiding, revalidatie en privacy.Het vierde deel is de infobrochure onderwijsregelgeving waarnaar vaak verwezen wordt in het derde deel.De inschrijving van je kind op onze school houdt in dat je akkoord gaat met het volledige schoolreglement. Soms is het nodig om het schoolreglement aan te passen. Aanpassingen aan het eerste deel zijn eerder administratieve wijzigingen, hiervoor is er niet opnieuw een akkoord nodig van de ouders. Wijzigingen aan het pedagogisch project en aan het eigenlijke reglement worden opnieuw ter akkoord aan je voorgelegd.Alle delen van het schoolreglement worden op de schoolraad besproken.

Het verheugt ons dat je voor het onderwijs en de opvoeding van je kind op onze school beroep doet.De directie en de leerkrachten zullen alles in het werk stellen om kansen te scheppen die je kind nodig heeft om zich evenwichtig te ontplooien.Wij hopen goed met je te kunnen samenwerken en willen je nu reeds danken voor het vertrouwen dat je in onze school stelt.We proberen een open school te zijn. Niet alleen in verband met toegankelijkheid en inkijk, maar nog veel meer inzake de geest en de sfeer.Met overleg, afspraak, goede wil en openheid kunnen we veel bereiken en ook veel oplossen.Terecht verwacht je van de school degelijk onderwijs, een passend onderwijsklimaat en een christelijk geïnspireerde, eigentijdse opvoeding. EEN ZORGBREDE SCHOOL: Elke leerling is een vip

De school ontwikkelde een eigen concept rond haar zorgbeleid. Er wordt gericht gewerkt op leerling-, leerkrachten schoolniveau. Daarbij gaat het niet uitsluitend om het kunnen en het kennen, maar ook om het zijn.Naast de klastitularis staat een heel team van zorgleerkrachten, leerkrachten lichamelijke opvoeding, muziekleerkrachten, ICT-leerkrachten en kinderverzorgsters… klaar voor de begeleiding van je kind. Aan elke klas is er een ankerleerkracht voor extra ondersteuning verbonden. De zorgcoördinator vormt de brug tussen kind – ouders – leerkracht – interne en externe hulpverleners.Zo tracht het schoolteam concrete invulling te geven aan onderwijs op maat van elk kind.

Door het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap - Departement Onderwijs - werden ons ook voor dit schooljaar extra lesuren voor de kleuterklassen en de klassen van de lagere school toegekend.

In de kleuterklassen worden deze lesuren gebruikt om kleuters in kleine, wisselende groepen extra te begeleiden in prenumeriek rekenen, ontluikende geletterdheid, fijne en grove motoriek, taalvaardigheid, enz.

In de klassen van de lagere school zullen de uren gebruikt worden om meer gedifferentieerd te werken rond rekenen, taal en leren leren. Na observatie zullen ook daar kleine groepjes extra begeleid worden door speciaal daarvoor opgeleide leerkrachten. Alle leerlingen, zowel in de centrumschool als in de scholen van Geleeg en Strooiendorp, worden bereikt.


Bovendien zullen de klastitularissen hun onderwijs zo organiseren dat de betrokkenheid en het welbevinden van elke leerling zo veel mogelijk, kan geobserveerd worden. Indien nodig zullen de titularissen interveniëren met aangepaste activiteiten.

Dag nieuwe leerling,

Hartelijk welkom, nu je vandaag de eerste stap zet in Sint-Michiel te Leopoldsburg. Voortaan ben je een leerling van onze school. Ben je ingeschreven in de kleuterklas dan kom je in een boeiende wereld terecht. Kom je naar de lagere school dan gaat een nieuwe wereld voor je open.Samen met je klasgenootjes zul je zorgen voor een fijne school. We hopen dat je je heel vlug thuis voelt in deze nieuwe leefwereld.

Ook jou, goede oude bekende, heten we van harte welkom. Jij bent al op de hoogte van het reilen en zeilen in onze school. We hopen dat je de nieuwe medeleerlingen mee op weg wil helpen.

Samen met alle leerkrachten wensen we alle kinderen veel enthousiasme toe bij deze nieuwe start.

Directie en het schoolteam

DEEL I: INFORMATIE

Dit deel is meer van informatieve aard. Het maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement. Wanneer dat nodig is, kunnen we de informatie in dit deel in de loop van het schooljaar wijzigen, eventueel na overleg in de schoolraad.

Contact met de school We trachten zo veel mogelijk bereikbaar te zijn. Hieronder vind je onze contactgegevens.


Aarzel niet om ons te contacteren.

Kleuterscholen

Centrum: 011/34 31 34 fax 011/ 34 13 80Diestersteenweg 9 - 3970 Leopoldsburg

Strooiendorp: 011/34 27 23Schoolstraat 8 - 3970 Leopoldsburg

Geleeg: 011/40 12 27Geleegstraat 33 - 3970 Leopoldsburg

Lagere scholen

Centrum: 1ste ,2de leerjaar en 3de leerjaar 011/34 31 34 fax 011/34 13 80

Diestersteenweg 7 - 3970 Leopoldsburg

Centrum: 4de,5de en 6de leerjaar 011/40 12 12 fax 011/ 34 29 45

Diestersteenweg 13 - 3970 Leopoldsburg

Strooiendorp: 1ste en 2de leerjaar 011/34 27 23

Schoolstraat 8 - 3970 Leopoldsburg

Informatie over het schoolleven vind je op: www.sintmichiel.be

1. STRUCTUUR EN ORGANISATIE

1.1. Het schoolbestuur

vzw Provincialaat der Broeders van Liefde Stropstraat 119 9000 Gent Gedelegeerd bestuurder : Koen OosterlinckGemandateerde van het schoolbestuur : Yves DemaertelaereOm het schoolgebeuren uit te bouwen doet het schoolbestuur beroep op de eigen pedagogische begeleiding. Deze staat als team in voor de sector gewoon onderwijs (2,5 tot 20 jaar) met elk een eigen focus.

1.2. Het directieteam

Annick Vreys : pedagogisch directeur lagere scholen

Hilde Steyaert : pedagogisch directeur kleuterschool

Geert De Meulemeester : logistiek - administratief directeur kleuterschool en lagere scholen

1.3. Het onderwijzend personeel


(Bij eventuele lange afwezigheden van de klastitularissen zullen de namen van de interimarissen vermeld worden op de website.)

Kleuterschool Centrum

1KCA Cindy Claes1KCB Peggy Van Meensel1KCC Joke Leten1KCD Kim Lemmens2KCA Els Vanhee

2KCB Christine Put – Lieve Bruers2KCC Cindy Peeters3KCA Heidi Testelmans3KCB Silky Lespoix3KCC Ine Lenaers

Kleuterschool Strooiendorp

1KSA Kirsten Gaethofs2KS Mies Spiessens3KS Carine Spreuwers

Kleuterschool Geleeg

1KGA Tina Stans 2KG Ingrid Beerten – Myriam Goris3KG Annick Roekaers

Bewegingsopvoeding

Christel Jansen

ICT

Wim Serru

Zorgteam Kleuterschool

Zorgcoördinator: Diane Bielen

Ankerleerkrachten:

Denise Thijssen – Lieve Bruers - Tom Geuens – Anne Neyt – Wim Serru

Lagere School Centrum

1ste Katrien WillekensCristina Specogna – Harika Kaleli Lut StroobantHeidi Ooms

2de Kristel Schippers – Laurence DassevilleMarga Habets Heidi Swinnen – Tony MeekersNoëlla Bielen – Tony Meekers

3de Chantal SwinnenMartine Liberloo – Tony MeekersLieve Moens


Liesbeth De Wolf – Tony Meekers 4de Kristien Gielen

Ine PeremansKarin Nelissen – Liesbet WielockxEls De Block

5de Brenda TheysInge Vreys Annemie Zanen – Tony MeekersAnn Van Dierendont

6de Anita LeynenIsabelle De VlooSteven JacobsPeter Stans

Anne Nijs

Lagere School Strooiendorp

1ste Mark Drees2de Liesbeth De Maere

Bewegingsopvoeding

Frans Ceustermans, Sofie Gijbels, Harika Kaleli

ICT

Ruben Stans

Leerkrachten Muzische Opvoeding

Ruben Stans, Denise Thijssen, Liesbet Wielockx

Zorgteam lagere school

Zorgcoördinator: Mieke Gielis – Rowina Foelen

Ondersteuners op de klasvloer en voor individuele leerlingen:

Christiane Geuns, Tom Geuens, Carla Hartert, Ruben Stans, Tony Meekers, Katleen Vrancken, Harika Kaleli, Laurence Dasseville, Martine Walbers

1.4. Overige personeelsleden

Het administratief personeel

Suzanne Verellen, Martine Verheyen, Maria Gevers, Kelly Plessers, Hilde Vanherck

Kinderverzorgster

Marina Mondelaers

Onderhoudspersoneel

Daniëlle Bonami, Jessica De Wit, Danny Kerkhofs, Inge Pede, Mireille Dewint, Necla Öndül ,Jos Reynders


Buspersoneel : Suzanne Reymen, Marita Sleven

1.5. Gemachtigde opzichters

Een team van gemachtigde opzichters staat klaar om elke schooldag de kinderen veilig de Diestersteenweg over te loodsen. Ze zijn op post van 8.15 uur tot 8.45 uur ter hoogte van campus 13. Ouders die willen aansluiten nemen best contact op met de coördinator Jean Vanhaeren (011/34 27 67)

1.6. Voor- en naschools toezicht centrumschool / Strooiendorp

De centrumschool is toegankelijk en er is gratis toezicht :- van 8.15 u. tot de aanvang van de lessen 8.45 u. (ma,di,do,vr) – 8.30 u.(woe)- van het einde van de lessen (15.10 u. tot 15.30 u.) - Vanaf 15.10 u. worden alle kinderen opgevangen op campus 7 – 9

In de wijkschool van Strooiendorp is er gratis toezicht : - van 8.15 u. tot de aanvang van de lessen 8.45 u (ma,di,do,vr) – 8.30 u. (woe)

- van het einde van de lessen (15.10 u. tot 15.30 u.)

In de centrumschool is er vanaf ‘s morgens (7.30 u. tot 8.15 u.) en na school (van 15.30 u. tot 16.30 u.) betalend toezicht voorzien door een onthaalmoeder. Dit toezicht wordt georganiseerd voor alle leerlingen op de speelplaats van campus 7 – 9. In de wijkschool van Strooiendorp is er betalend toezicht van 8.00 u. tot 8.15 u.Het toezicht wordt per begonnen kwartier aangerekend. De prijs hiervan bedraagt € 0,40 per kwartier. De kosten voor dit toezicht zullen 3 x per jaar geïnd worden via een factuur.

1.7. Scholengemeenschap

Kleuterschool en lagere scholen Sint-Michiel Leopoldsburg.Lagere school Harte(n)lust Tessenderlo.Kleuterschool Schoot - Tessenderlo.Buitengewoon lager onderwijs De Blinker Lummen.

1.8. De schoolraad

De schoolraad is verplicht in iedere school. Ze bestaat uit 3 geledingen (oudergeleding, personeelsgeleding en lokale gemeenschap). Deze raad heeft een aantal overlegbevoegdheden evenals informatie – en communicatierecht ten opzichte van de school en omgekeerd.Zij wordt samengesteld voor een periode van 4 jaar.De volgende materies kunnen ter sprake komen: de algemene organisatie en de werking van de school, de planning, de criteria voor het aanwenden van het lestijdenpakket, de begeleiding van de leerlingen, het reglement van de school, …De schoolraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode.

Voorzitter: Stijn Haeseldonckx

Secretaris: Marco Goossens

Afgevaardigden van het personeel: Diane Bielen, Steven Jacobs, Mies Spiessens


Afgevaardigden van de ouders: Marco Goossens, Heidi Istas, Stijn Haeseldonckx

Afgevaardigden van de lokale gemeenschap: Marleen Verjans, Diane Schaeken, Nele Beke

1.9. Het lokale overlegcomité

Kris Van Landeghem, Cristina Specogna, Cindy Peeters, Rowina Foelen, Carla Hartert, Christel Jansen

1.10. Beroepscommissie

Voorzitter interne beroepscommissie : De Heer Luk Destaercke , Stropstraat 119, 9000 Gent

1.11. LOP

Contactadres:Fernand Scheelen , Berkenlaan 95, 3970 Leopoldsburg

Schoolopbouwwerker : Diane Lemmens

Met de hulp van de schoolopbouwwerker slaan we een brug tussen de school en maatschappelijk kwetsbare jongeren en hun ouders.Zij organiseert projecten die de communicatie tussen de school, de leerling en de ouders versterkt. 1.12. De ouderraad

De oprichting van een ouderraad is verplicht wanneer ten minste tien procent van de ouders erom vraagt, voor zover dit percentage tenminste drie ouders betreft. De ouderraad heeft een informatierecht en adviesbevoegdheid ten aanzien van het schoolbestuur.De ouderraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode.

De ouders van de kinderen van onze school kunnen na kandidaatstelling lid worden van de ouderraad. De ouderraad wil samen met de directie en leerkrachten een actieve rol spelen in de schoolwerking.

1.13. Schoolbus

De school organiseert ’s morgens en ’s avonds busvervoer.Er mogen maximaal 32 kinderen vervoerd worden per busrit. Wie zich aanmeldt voor het busvervoer moet er rekening mee houden dat alle plaatsen bezet kunnen zijn en dat men op een wachtlijst komt in afwachting van een vrije plaats.Aanvragen worden uitsluitend via het secretariaat van de school behandeld.

Veiligheid:De begeleider is enkel verantwoordelijk voor het toezicht IN de bus . Vanaf het ogenblik dat de kinderen uitgestapt zijn en op de weg van de bus naar huis en omgekeerd zijn de ouders verantwoordelijk. Er wordt steeds verwacht dat een volwassene het kind ophaalt aan de stopplaats. Deze volwassene dient tijdig aanwezig te zijn aan de stopplaats.

Wijzigingen aan de uurregeling zullen tijdig aan de ouders meegedeeld worden.Om onvoorziene afwijkingen tengevolge van het verkeer op te vangen moeten de kinderen 5 minuten voor het aangegeven uur aan de halte aanwezig zijn.


Wie de afspraken ivm het gebruik van de bus niet naleeft, wordt door de directie uitgenodigd voor een gesprek. Wie zich na dit gesprek nog steeds niet houdt aan de afspraken, kan geen gebruik meer maken van de bus.

1.14. Centrum Leerlingenbegeleiding (CLB)1

Voor je rechten en plichten bij het CLB bekijk de infobrochure onderwijsregelgeving punt 2. Je bent verplicht om mee te werken aan medische onderzoeken en bij problematische afwezigheden van je kind (Zie ook engagementsverklaring). Je kan rechtstreeks beroep doen op het CLB. Het CLB werkt gratis en discreet.

Gegevens Centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB)

VCLB West-Limburg, afdeling Beringen Sint - Catharinastraat 8 3580 Beringen 011/45.63.10

Openingsuren van het centrum:maandag: 8u30 – 12uandere werkdagen: 8u30 – 12u en 13u – 17u

1.15. Ondersteuningsnetwerk

Katholiek Onderwijs Limburg heeft één ondersteuningsnetwerk: Ondersteuningsnetwerk Limburg. De administratieve zetel is gevestigd te: Campus De Regenboog, Naamsesteenweg 167, 3800 Sint-Truiden.Info over het ondersteuningsnetwerk Limburg vind je op de volgende site: https://limburg.katholiekonderwijs.vlaanderen/

Het ondersteuningsnetwerk Limburg bevat 5 sub-regio’s. Onze school behoort tot de regio West-Limburg. Voor algemene vragen over ondersteuning en voor specifieke vragen over de ondersteuning van je kind kan je terecht bij de coördinator van het zorgloket van West Limburg: Dirk Uten. Met als contactgegevens: 0476/86 50 77, [email protected],.

DEEL II: Opvoedingsproject

Ons opvoedingsproject ‘Het begon met een zandbak’ geeft weer hoe we als school van de Broeders van Liefde ons onderwijs en de opvoeding van de leerlingen die ons zijn toevertrouwd willen aanpakken. In de brochure, die je bij inschrijving krijgt, kan je de belangrijkste elementen en principes terugvinden.De goedkeuring en erkenning van ons opvoedingsproject is een noodzakelijke stap in de inschrijvingsprocedure van je kind in onze school.Wil je de digitale versie van het opvoedingsproject lezen? Surf dan naar www.broedersvanliefde.be/het-opvoedingsproject. Een exemplaar van de uitgebreide versie kan je opvragen via [email protected].

DEEL III: Het reglement

1 Decreet betreffende de centra voor leerlingenbegeleiding: www.ond.vlaanderen.be/edulex/ > zoeken via de metagegevens > goedkeuringsdatum op 01/12/1998


mailto:[email protected]

http://www.broedersvanliefde.be/het-opvoedingsproject


https://limburg.katholiekonderwijs.vlaanderen/

http://www.ond.vlaanderen.be/edulex/

1. Engagementsverklaring

Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel je volle steun. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Deze afspraken gelden voor de hele periode dat je kind bij ons is ingeschreven.Op afgesproken momenten evalueren we samen de engagementen en het effect ervan.

Een intense samenwerking tussen onze school en ouders: oudercontact

Als ouder ben je samen met onze school partner in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat je zicht hebt op de werking van onze school.In september organiseren de klasleerkrachten een informatievergadering voor alle ouders van hun leerlingen. Je kan er kennis maken met de leerkracht van je kind en met de manier van werken. In december en juni vinden in de lagere school de individuele oudercontacten plaats. Voor de ouders van de kleuters is dit in februari en juni. Er wordt dan van gedachten gewisseld over de vorderingen, de leer- en leefhouding van je kind.

Via ouderbrieven en onze website word je over andere ontmoetingen geïnformeerd. Indien er zich problemen voordoen of als je in de loop van het schooljaar bepaalde vragen hebt, hoef je niet te wachten tot de individuele oudercontacten plaatsvinden. Je kan altijd via de secretariaatsmedewerkers een overleg aanvragen met de klasleerkracht, de zorgleerkracht en/of de directie. De school neemt vervolgens contact met je op om een afspraak vast te leggen. Problemen worden best zo snel mogelijk opgelost of uitgepraat.

We organiseren ook regelmatig individuele oudercontacten. Wie niet op het oudercontact aanwezig kan zijn, kan een gesprek aanvragen op een ander moment.Wij verwachten dat je je als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van je kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact.

Wij engageren ons om met je in gesprek te gaan over je zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van je kind.

Aanwezig zijn op school en op tijd komen.

De aanwezigheid van je kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar en voor het uitreiken van een getuigschrift op het einde van het lager onderwijs . Daartoe moeten wij de afwezigheden van je kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB.Te laat komen kan niet! We vragen van je als ouder te engageren je kind op tijd naar school te brengen en dit zowel in het kleuteronderwijs als in het lager onderwijs.We verwachten dat je ons verwittigt bij de afwezigheid van je kind.

Lesuren Centrum, Geleeg, Strooiendorp

Ma., di., do., vrij.

voormiddag van 08.45 u. - 12.25 u. namiddag van 13.30 u. - 15.10 u.

woe.voormiddag van 08.30 u. – 12.05 u.

Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. Je kan je niet onttrekken aan deze begeleiding.


Je kan steeds bij ons terecht in geval van problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken.

Individuele leerlingenbegeleiding.

Onze school voert een beleid op leerlingenbegeleiding (zie punt 15). Dit houdt onder meer in dat we gericht de evolutie van je kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem (LVS). Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg. Als je kind specifieke onderwijsbehoeften heeft, kan je dit melden aan de directie. We gaan dan samen met jou na welke aanpassingen nodig zijn. Specifieke onderwijsbehoeften is een breed begrip. Het betekent dat je kind mee als gevolg van een fysieke, verstandelijke of zintuiglijke beperking niet zomaar aan het gewone lesprogramma kan deelnemen. De school kan ook zelf aanpassingen voorstellen op basis van de vaststellingen in de loop van het schooljaar. Ook dan gaan we steeds eerst in overleg met jou. Welke maatregelen aan de orde zijn, zal afhangen van wat je kind nodig heeft en wat wij als school kunnen organiseren.

We zullen in overleg met jou als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van je kind georganiseerd zal worden. Daarbij zullen we aangeven wat je van de school kan verwachten en wat wij van jou als ouder verwachten.Wij verwachten dat je ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft.

Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal.

Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands en niet alle kinderen starten hun schoolloopbaan met dezelfde taalvaardigheid Nederlands.Onze school voert een talenbeleid. Wij engageren ons er toe kinderen te ondersteunen bij het leren van en het leren in het Nederlands. Van jou als ouder verwachten we dat je positief staat tegenover de onderwijstaal en tegenover de initiatieven die we als school nemen om de taalontwikkeling van onze leerlingen te ondersteunen (taaltraject/taalbad voor kinderen die de onderwijstaal onvoldoende beheersen). We vragen ook om kinderen in hun vrije tijd te stimuleren bij het leren van het Nederlands. Vraag ons gerust naar informatie over plaatselijke initiatieven die je engagement daarbij kunnen helpen ondersteunen.

2. Inschrijvingen en toelatingen van leerlingen (zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 3)

Informatie over de praktische organisatie van de inschrijvingen vind je terug op onze website en de website van de gemeente Leopoldsburg

Je kind is pas ingeschreven in onze school als je schriftelijk instemt met het pedagogisch project en het schoolreglement. Eenmaal ingeschreven, blijft je kind bij ons ingeschreven. De inschrijving stopt enkel wanneer je beslist om je kind van school te veranderen, je niet akkoord gaat met een nieuwe versie van het schoolreglement, bij een definitieve uitsluiting als gevolg van een tuchtmaatregel.

Wanneer tijdens zijn of haar schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor je kind wijzigt, kan het zijn dat de vastgelegde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat ofwel een verslag nodig is dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, ofwel een bestaand verslag gewijzigd moet worden. In dat geval organiseert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en het clb. Op basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd of gewijzigd, beslist de school om op vraag van de ouders studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum of om de inschrijving van de leerling voor het daaropvolgende schooljaar te ontbinden.


Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we terug je schriftelijk akkoord vragen. Indien je niet akkoord gaan met de wijziging, dan wordt de inschrijving van je kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar.

2.1. Doorlopen van inschrijving

Is je kind ingeschreven in onze kleuterschool dan hoeft het zich niet opnieuw in te schrijven bij de overgang naar het eerste leerjaar in onze lagere school.

2.2. Toelatingsvoorwaarden eerste leerjaar

Je kind kan pas instappen in het lager onderwijs als het aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet. In de infobrochure onderwijsregelgeving kom je onder punt 3.1.2 meer te weten over die voorwaarden.

2.3. Screening niveau onderwijstaal

Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind. Deze taalscreening gebeurt niet voor anderstalige nieuwkomers, zij krijgen sowieso een aangepast taaltraject

3. Ouderlijk gezag

3.1. Zorg en aandacht voor het kind

Voor kinderen die een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en extra aandacht bieden.

3.2. Neutrale houding tegenover de ouders

De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen uitspraak van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis of arrest, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter.

3.3. Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders

Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen.

3.4. Co-schoolschap

Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, kan je kind tijdens het schooljaar niet op twee plaatsen schoollopen.

4. Organisatie van de leerlingengroepen binnen hetzelfde onderwijsniveau

De school beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of je kind kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Wil de school dat je kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor je kind de beste oplossing is. De genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere


aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor je kind zijn. De school neemt deze beslissing dus in het belang van je kind.

Het is de school die beslist in welke leerlingengroep je kind, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt.

Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom. (Bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum).

5. Afwezigheden (zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 4)

Dit punt is van toepassing op leerplichtige leerlingen. Niet-leerplichtige leerlingen in het kleuteronderwijs kunnen niet onwettig afwezig zijn, aangezien ze - wegens niet onderworpen aan de leerplicht - niet steeds op school moeten zijn.

5.1. Wegens ziekte

- Is je kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is een medisch attest verplicht.

- Is je kind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van de ouders kan slechts 4 keer per schooljaar.

- Is je kind chronisch ziek, dan nemen de ouders contact op met de school en het CLB.

- Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaats vinden.

De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk en bezorgen het ziektebriefje aan de leerkracht. De school zal het CLB contacteren bij twijfel over een medisch attest.

5.2. Andere afwezigheden : van rechtswege gewettigde afwezigheden

De afwezigheid van je kind kan in een aantal situaties gewettigd zijn. Voor deze afwezigheden is geen toestemming van de directeur nodig. Je verwittigt de school wel vooraf van deze afwezigheid. Je geeft ook een officieel document of een verklaring die de afwezigheid staaft, af aan de school.Voorbeelden hiervan zijn :

- het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont of van een bloed- en aanverwant;

- de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank

- het vieren van een feestdag dat hoort bij je geloof ( anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe, protestants-evangelistische godsdienst)

5.3. Afwezigheden waarbij de toestemming van directeur nodig is

Soms kan je kind om een andere reden afwezig zijn. De ouders bespreken dit op voorhand met de directie. Het betreft hier de afwezigheid wegens :

- de rouwperiode bij een overlijden ;


- het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging of culturele en/of sportieve manifestaties ;

- de deelname aan time-outprojecten ;- persoonlijke redenen in echt uitzonderlijke omstandigheden

Opgelet : het is niet de bedoeling dat aan ouders de toestemming wordt gegeven om vroeger op vakantie te vertrekken of later uit vakantie terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een leerling op school is van 1 september tot en met 30 juni.

5.4. Problematische afwezigheden

De school vindt de aanwezigheid van je kind belangrijk. Het is in het belang van je kind om het elke dag naar school te sturen. Kinderen die lessen en activiteiten missen, lopen meer risico op achterstand. Zij worden ook minder goed opgenomen in de leerlingengroep. Er zijn daarnaast ook gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage, voor de toelating tot het eerste leerjaar en voor het uitreiken van een getuigschrift op het einde van het lager onderwijs. (Zie ook de engagementsverklaring en infobrochure onderwijsregelgeving.)De school verwittigt de ouders van elke niet-gewettigde afwezigheid. Vanaf 5 halve dagen problematische afwezigheden contacteert zij het CLB en kan er een begeleidingstraject opgestart worden. De ouders worden in dat geval uitgenodigd voor een gesprek.

6. Onderwijs aan huis (zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 5)

Als je kind vijf jaar is voor 1 januari van het lopende schooljaar en wegens (chronische) ziekte of ongeval heeft het onder bepaalde voorwaarden recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden. Voor tijdelijk onderwijs aan huis moet je als ouder een schriftelijke aanvraag indienen bij de directeur en een medisch attest toevoegen waaruit blijkt dat het kind onmogelijk naar school kan gaan, maar wel onderwijs kan krijgen. Heeft je kind een niet-chronische ziekte, dan kan tijdelijk onderwijs aan huis pas worden georganiseerd na een afwezigheid van 21 opeenvolgende kalenderdagen. Als je kind na een periode van tijdelijk onderwijs aan huis binnen 3 maanden hervalt, valt de voorwaarde van 21 opeenvolgende kalenderdagen afwezigheid weg. Heeft je kind een chronische ziekte, dan heeft je kind recht op 4 lestijden tijdelijk onderwijs aan huis per opgebouwde schijf van 9 halve schooldagen afwezigheid. Je kind moet daarnaast op 10 km of minder van de school verblijven. Als je kind op een grotere afstand van de school verblijft, dan kan de school tijdelijk onderwijs aan huis organiseren maar is daar niet toe verplicht.De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te stemmen op de leerlingengroep van het kind. Tijdelijk onderwijs aan huis is gratis.Als je kind aan deze voorwaarden voldoet, zullen we je als ouder op de mogelijkheid van tijdelijk onderwijs aan huis wijzen. We starten met tijdelijk onderwijs aan huis ten laatste in de lesweek die volgt op de week waarin we je aanvraag ontvingen en konden beoordelen.De school kan in overleg met de ouders ook contact opnemen met de vzw Bednet. Dit biedt de mogelijkheid om van thuis uit via een internetverbinding live deel te nemen aan de lessen. De school en de ouders maken concrete afspraken over opvolging en evaluatie.Met vragen hierover kan je steeds terecht bij de directeur.

7. Een- of meerdaagse schooluitstappen (Extra-muros activiteiten)

Je kind is verplicht deel te nemen aan extra-murosactiviteiten die minder dan één schooldag duren. Dat zijn normale schoolactiviteiten. We streven er als school naar om ook alle kinderen te laten deelnemen aan extra-murosactiviteiten die één dag of langer


duren. Die activiteiten maken namelijk deel uit van het onderwijsaanbod dat we aan je kind geven.Via dit schoolreglement informeren we jou als ouder over de uitstappen die dit schooljaar worden voorzien (zie bijdrageregeling vanaf p.23 )Door het schoolreglement te ondertekenen gaan we ervan uit dat je op de hoogte bent van de schooluitstappen die worden georganiseerd. Als je niet wenst dat je kind meegaat op één van de extra-murosactiviteiten die één dag of langere duren, dien je dit voorafgaand aan de betrokken activiteit schriftelijk te melden aan de school.Leerlingen die niet deelnemen aan extra-murosactiviteiten moeten op de school aanwezig zijn.

8. Getuigschrift basisonderwijs (zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 7)

Na 20 juni beslist de klassenraad welke leerlingen in aanmerking komen voor een getuigschrift basisonderwijs. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan een regelmatige leerling die in voldoende mate de eindtermgerelateerde leerplandoelen heeft bereikt. Een leerling die geen getuigschrift basisonderwijs behaalt, ontvangt een getuigschrift dat aangeeft welke doelen hij of zij wel heeft bereikt (een ‘getuigschrift bereikte doelen’).Een leerling die een individueel aangepast curriculum volgt, kan een getuigschrift basisonderwijs behalen op voorwaarde dat de vooropgestelde leerdoelen door de onderwijsinspectie als gelijkwaardig worden beschouwd met die van het gewoon lager onderwijs. Als die leerling geen getuigschrift basisonderwijs krijgt, ontvangt deze wel een getuigschrift bereikte doelen.

8.1. Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift

Gedurende de hele schoolloopbaan van je kind zullen we communiceren over zijn leervorderingen. Je kan inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Je kan ook een kopie vragen.Of een leerling het getuigschrift krijgt, hangt af van de beslissing van de klassenraad. . De klassenraad gaat na of de eindtermgerelateerde leerplandoelen die het bereiken van de eindtermen beogen voldoende in aantal en beheersingsniveau zijn behaald. Daarbij zal de groei die de leerling doorheen de schoolloopbaan maakte, en de zelfsturing die hij toont, zeker een rol spelen.Na 20 juni beslist de klassenraad welk getuigschrift je kind zal krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag.

8.2. Beroepsprocedure

Indien je als ouder niet akkoord zou gaan met het niet-toekennen van het getuigschrift basisonderwijs, kan je beroep instellen. Die beroepsprocedure wordt hieronder toegelicht.

Let op:- wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen

(zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend).

- wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde.


1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur.Dit gesprek is niet hetzelfde als het oudercontact. Je moet dit gesprek uitdrukkelijk aanvragen.

2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt.

3. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen.

4. De directeur of de klassenraad brengen de ouders met een aangetekende brief op de hoogte van de beslissing. Tijdens een persoonlijk gesprek wordt het verslag van de klassenraad overlopen. Dit document wordt ter kennisname ondertekend door de ouders.

5. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klassenraad kunnen ouders beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Dit kan via aangetekende brief of door de brief (het verzoekschrift) tegen ontvangstbewijs op school af te geven.

Dhr. Yves Demaertelaere VZW Provincialaat der Broeders van Liefde Stropstraat 1199000 Gent

Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.

Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke

omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt.

Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.

6. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken.

7. De beroepscommissie zal steeds de ouders en hun kind uitnodigen voor een gesprek. De ouders kunnen zich daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. Het is enkel mogelijk om een gesprek te verzetten bij gewettigde reden of overmacht.

8. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. Deze samenstelling blijft ongewijzigd tijdens de verdere procedure, tenzij het door ziekte, overmacht of onverenigbaarheid noodzakelijk zou zijn om een plaatsvervanger aan te duiden.

9. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten.

Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september via een aangetekende brief door de voorzitter van de beroepscommissie aan de ouders ter kennis gebracht.


9. Herstel- en sanctioneringsbeleid(zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 6)

Kinderen maken nu en dan fouten. Dat is eigen aan het groeiproces van elk kind. Kinderen kunnen leren uit de fouten die ze maken. Onze school wil hierop inzetten door dialoog en herstel alle kansen te geven. In overleg met de betrokkenen gaan we op zoek naar een gepaste maatregel of een mogelijke oplossing. Op die manier kunnen kinderen mee de verantwoordelijkheid nemen om een oplossing te zoeken voor het conflict of om hun fout goed te maken. Hiermee sluiten we als school tuchtmaatregelen niet uit. Het betekent wel dat we heel bewust ervoor kiezen om in bepaalde gevallen een tuchtmaatregel op te leggen.

9.1. Begeleidende maatregelen

Wanneer je kind de goede werking van de school of het lesverloop hindert, kunnen we in overleg met je kind en eventueel met jou een begeleidende maatregel voorstellen. De school wil hiermee je kind helpen tot gewenst gedrag te komen.Een begeleidende maatregel kan zijn :

- Een gesprek met de zorgcoördinator- Een time-out : je kind kan op basis van de gemaakte afspraken zelfstandig of op

vraag van de leerkracht naar de time-out ruimte gaan. Zo kan je kind even tot rust komen of nadenken over wat er is gebeurd. Achteraf wordt dit met je kind besproken ;

- Een begeleidingsplan : Hierin leggen we samen met jou en je kind een aantal afspraken vast waarop je kind zich meer zal focussen. Je kind krijgt de kans om zelf afspraken voor te stellen waar het dan mee verantwoordelijk voor is. De afspraken uit het begeleidingsplan worden samen met je kind opgevolgd.

9.2. Herstel

Vanuit een cultuur van verbondenheid wil de school bij een conflict op de eerste plaats inzetten op herstel. We nodigen de betrokkenen uit om na te denken over wat er is gebeurd en om hierover met elkaar in gesprek te gaan.Een herstelgerichte maatregel kan zijn :

- Een herstelgesprek tussen de betrokkenen- Een herstelcirkel op het niveau van de leerlingengroep- Een bemiddelingsgesprek- No-blame methode bij een pestproblematiek

9.3. Ordemaatregelen

Wanneer je kind de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden. Tijdens de ordemaatregel blijft je kind op school aanwezig.Op basis van de afspraken in onze gedragscode kan beslist worden om een ordemaatregel toe te passen.


De gedragscode is een overeenkomst tussen de school, de leerling en de ouders. De afspraken zijn aangepast aan de leeftijd van het kind : - kleuter

- 1ste,2de,3de leerjaar- 4de,5de,6de leerjaar

De gedragscode bevat afspraken op 3 domeinen : - respect voor leerkrachten / personeel- respect voor de medeleerling- respect voor materialen

Als je kind zich niet houdt aan de afspraken binnen de gedragscode wordt er een ordemaatregel genomen. Deze maatregel is afgestemd op de leeftijd van het kind.Mogelijke ordemaatregelen zijn :

- een verwittiging- time-out- een specifieke opdracht- een tijdelijke verwijdering uit de les gevolgd door

aanmelding bij de directie- …. ….

Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk.Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, worden in overleg met ouders en CLB bijkomende afspraken opgemaakt.

De leerlingen ontvangen in het begin van het schooljaar de gedragscode. Deze wordt met de klastitularis besproken in de klas.Tijdens de infoavonden in het begin van het schooljaar wordt de gedragscode toegelicht. Er wordt dan gevraagd deze ter kennisname te ondertekenen.Als een leerling zich geregeld niet houdt aan de gedragscode wordt er in samenspraak met de klasleerkracht en de directie een gedragscontract opgesteld. Dit contract heeft een bepaalde duur en vermeldt het specifiek probleem alsook de mogelijke sanctie. We verwachten van de ouders dat ze dit contract op school samen met de leerling ondertekenen.

9.4. TuchtmaatregelenWanneer het gedrag van je kind de goede werking van school ernstig verstoort of de veiligheid en integriteit van zichzelf, medeleerlingen, personeelseden of anderen belemmert, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen.Een tuchtmaatregel kan enkel toegepast worden op een leerplichtige leerling in het lager onderwijs.Let op: wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde.

9.4.1. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn:

- een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen;

- een definitieve uitsluiting.

9.4.2. Preventieve schorsing als bewarende maatregel

In uitzonderlijke situaties kan de directeur bij het begin van de tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient de leefregels te handhaven én om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is.


De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd aan jou meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing kan onmiddellijk ingaan en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing.

9.4.3. Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting

Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.)Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd:

1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft.

2. De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden per aangetekende brief uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. Een personeelslid van de school of van het CLB kan bij een tuchtprocedure niet optreden als vertrouwenspersoon van jou en je ouders. Het gesprek zelf vindt ten vroegste plaats op de vierde dag na verzending van de brief.

3. Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad.

4. Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden bij een definitieve uitsluiting

Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing.Ten gevolge van een definitieve uitsluiting in het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren opnieuw in te schrijven.

9.4.4. Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve) uitsluiting

Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de lessen of activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.In geval van een definitieve uitsluiting heb je als ouders één maand de tijd om je kind in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.

9.4.5. Beroepsprocedures tegen een definitieve uitsluiting


Let op : wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’ , bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend)

Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt:

1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen ouders via een beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Dit kan via aangetekende brief of door de brief (het verzoekschrift) tegen ontvangstbewijs op school af te geven.

Dhr. Yves DemaertelaereVZW Provincialaat der Broeders van LiefdeStropstraat 1199000 Gent

Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.

Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke

omschrijving en motivering waarom de definitieve uitsluiting betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.

2. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken.

3. De beroepscommissie zal steeds de ouders en de leerling uitnodigen voor een gesprek. Zij kunnen zich daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. Deze samenstelling blijft ongewijzigd tijdens de verdere procedure, tenzij het door ziekte, overmacht of onverenigbaarheid noodzakelijk zou zijn om een plaatsvervanger aan te duiden. Het gesprek gebeurt ten laatste tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen. Het is enkel mogelijk het gesprek te verzetten bij gewettigde reden of overmacht.De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op.

4. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten.

5. De voorzitter van de beroepscommissie zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen.

Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op.

10.Bijdrageregeling (zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 8)

De bijdrageregeling werd besproken op de schoolraad.

Financiële bijdragen kleuterschool


Hieronder vind je een overzicht van de verschillende activiteiten die kunnen plaatsvinden in de klas van je kind. Meestal zijn de kosten hoger dan de toegelaten maximumfactuur maar de school engageert zich om enkel het maximumbedrag ( € 45) te innen.

1 ste kleuterklas centrum

Schoolvoorstelling € 5Schoolreis € 20Sportactiviteit € 10Occasionele activiteiten € 102 de kleuterklas centrum

Kermis € 5Schoolvoorstelling € 5Sportactiviteit € 10Schoolreis € 17De Merel € 3Occasionele activiteiten € 7

3 de kleuterklas centrum

Kermis € 4Schoolvoorstelling € 5Sportactiviteit € 10Schoolreis € 15Occasionele activiteiten € 11

1 ste kleuterklas Strooiendorp

Schoolvoorstelling € 5Schoolreis € 20Boerderij € 17Occasionele activiteiten € 3

2 de kleuterklas Strooiendorp

Kermis € 4Schoolvoorstelling € 5Schoolreis € 20Sportactiviteit € 10De Merel € 3Occasionele activiteiten € 3

3 de kleuterklas Strooiendorp

Kermis € 4Schoolvoorstelling € 5 Schoolreis € 20De Merel € 3Sportactiviteit € 10Occasionele activiteiten € 3

1 ste kleuterklas Geleeg

Schoolvoorstelling € 5


De Merel € 3Sportactiviteit € 10Schoolreis € 15Occasionele activiteiten € 12

2 de kleuterklas Geleeg

Kermis € 4De Merel € 3Schoolvoorstelling € 5Sportactiviteit € 10Schoolreis € 15Occasionele activiteiten € 8

3 de kleuterklas Geleeg

Kermis € 5Sportactiviteit € 10 Schoolvoorstelling € 4Schoolreis € 20Occasionele activiteiten € 6

** voorbeelden occasionele activiteiten : bezoek garage, trein, bos, … / sportdag / kookactiviteiten, … … …

Financiële bijdragen voor de lagere school.Hieronder vind je een overzicht van de verschillende activiteiten die kunnen plaatsvinden in het leerjaar van je kind. Meestal zijn de kosten hoger dan de toegelaten maximumfactuur maar de school engageert zich om enkel het maximumbedrag ( € 85) te innen.

1 ste leerjaar 4 de leerjaar

Week van het bos € 10 Militair museum € 2Kermis € 4 Sportactiviteiten € 10Schoolvoorstellingen € 5 Schoolvoorstellingen € 5Auteur € 5 Bezoek aan Tongeren € 20Schoolreis € 25 Auteur € 5Occasionele activiteiten € 26 Schoolreis € 20Sportactiviteiten € 10 Alles met de bal € 3

Occasionele activiteiten € 20

2 de leerjaar 5 de leerjaar

Kinderboerderij Lummen € 8 Zoo van Antwerpen € 22Kronkeldidoe € 15 American Games € 7Schoolvoorstellingen € 5 Watersnip € 7Schoolreis € 15 Schoolvoorstellingen € 4Week van het bos € 10 Zwemmen (per beurt) € 0,70


Sportactiviteiten € 10 Schoolreis €12Auteur € 5 Waterzuiveringsstation € 7Tekenacademie € 2 Auteur € 4Occasionele activiteiten € 15 Sportactiviteiten € 10

Occasionele activiteiten € 4

3 de leerjaar 6 de leerjaar Sportactiviteiten € 10 Ruimtestage € 30Schoolvoorstelling € 4 Provinciehuis + techniek € 15Alles met de bal € 6 Schoolvoorstelling € 4 Auteur € 5 Sportactiviteiten € 8Thematische uitstap € 30 Auteur € 5Occasionele activiteiten € 31 Schoolreis € 23

De inkom van en het vervoer naar het zwembad is ten laste van de school voor de leerlingen van het 6de leerjaar.

De aankoop van een T-shirt met schoolembleem (€ 7) wordt niet meegerekend binnen de maximumfactuur.

Opgelet : Prijzen vermeld in de maximumfactuur gelden behoudens prijswijzigingen van leveranciers of dienstverleners. Het maximum bedrag blijft echter 45 euro (voor de kleuterschool) en 85 euro (voor de lagere school).

10.1. Betalingen

Ouders krijgen 3 maal per jaar een schoolrekening. We verwachten dat die rekening op tijd en volledig wordt betaald. Dat betekent ten laatste 30 dagen na uitreiking.

Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft, zal de school verdere stappen ondernemen. In eerste instantie zoeken we in overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, zal het dossier overgemaakt worden aan een advocaat (bij een 6 maanden openstaande schoolrekening).Wanneer de advocaat een aangetekende ingebrekestelling verstuurt, zal een administratieve kost van € 50 worden aangerekend.Bovendien zullen er vanaf dat moment nalatigheidsintresten worden aangerekend aan de wettelijke intrestvoet.Bij een invordering zullen enkel de onderstaande rechtbanken van Beringen bevoegd zijn: Vredegerecht Beringen + Rechtbank van eerste aanleg Hasselt.

Eventuele betalingen in cash gebeuren steeds via de klastitularis. Om praktische redenen kunnen er alleen betalingen gedaan worden op maandag. De andere dagen van de week wordt er geen geld aanvaard, tenzij dit door de klastitularis wordt aangegeven.

Wanneer je laattijdig hebt afgezegd voor een schoolactiviteit of als je kind op dat moment afwezig is, zullen we het deel van de kosten dat nog te recupereren is, niet aanrekenen. Kosten die we al gemaakt hadden, kunnen we opnemen in de schoolrekening.

10.2. Bij wie kan je terecht i.v.m. betalingsmoeilijkheden ?


Indien je problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kan je contact opnemen met de school. Het is de bedoeling dat er dan afspraken gemaakt kunnen worden over een aangepaste manier van betalen. Wij verzekeren je een discrete behandeling van je vraag.

10.3. Gescheiden ouders

Voor de betaling van de schoolrekening erkennen de ouders het principe van de hoofdelijke schuld, waardoor de school steeds beide ouders mag aanspreken om de volledige schoolrekening te betalen, ongeacht of de ouders gehuwd zijn, gescheiden, of wettelijk of feitelijk samenwonen. De ouder die de volledige schoolrekening betaalt, kan aan de andere ouder terugbetaling vragen van diens gedeelte. De school houdt zich bewust afzijdig van onderlinge afspraken tussen beide ouders.

10.4. Extra-schoolse prestaties

Onder de noemer extra-schoolse prestaties vallen o.a. het nemen van drank en maaltijden op de school, het verzekeren van toezichten buiten de normale aanwezigheid van de kinderen, het leerlingenvervoer, deelname aan niet-verplichte activiteiten, abonnementen op periodieken die niet geacht worden door alle leerlingen van een klas gebruikt te worden, … Deze opsomming is niet limitatief.Individueel is er de mogelijkheid tot:Middagtoezicht: Hiervoor wordt er op basis van het aantal keer per week dat een leerling op school blijft eten een bijdrage op jaarbasis gevraagd. Deze bijdrage wordt vermeld op de eerste factuur van het schooljaar.

Bijdrage voor 4 x per week : € 20 per schooljaar 3 x per week : € 15 per schooljaar 2 x per week : € 10 per schooljaar 1 x per week : € 5 per schooljaar

Voor- en naschoolstoezicht: €0,40 per gestart kwartierBusvervoer: Jaarabonnement (’s ochtends en ’s avonds): € 150 Jaarabonnement (enkel ’s ochtends) : € 75 Jaarabonnement (enkel ’s avonds) : € 75 Deze prijzen gelden behoudens prijswijzigingen van leveranciers of dienstverleners.

10.5. Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning (zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 9)

Personen en bedrijven die de school sponsoren worden vermeld tijdens het schoolfeest.

10.6. Vrijetijdspas gemeente Leopoldsburg

Voor activiteiten die vallen binnen de maximumfactuur kunnen ouders gebruik maken van de vrijetijdspas (50% vermindering).De vrijetijdspas is voor alle inwoners van Leopoldsburg die voldoen aan bepaalde voorwaarden :


1. Je bent in begeleiding bij het OCMW.(budgetbeheer, intensieve begeleiding)2. Je bent in collectieve schuldenregeling, na het voorleggen van een attest van de

schuldbemiddelaar3. Je hebt een Omnio-statuut van de mutualiteit, na het voorleggen van een attest4. Je bent lid van Ons Centrum.

Meer info: contacteer het Sociaal Huis 011/53 98 49 Indien je al een vrijetijdspas hebt, gelieve dit te laten weten aan ons secretariaat.

11. Vrijwilligers

Onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De vrijwilligerswet verplicht de scholen om de vrijwilligers over een aantal punten te informeren. De school doet dit via onderstaande bepalingen.

11.1. Organisatie

VZW Provincialaat der Broeders van Liefde, Stropstraat 119, Gent p/a Kleuter en lagere school Sint-Michiel, Diestersteenweg 7,9,13 3970 Leopoldsburg

De organisatie heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilliger. Er wordt geen onkostenvergoeding voorzien.

Bij vrijwilligerswerk bestaat de kans dat je als vrijwilliger geheimen verneemt waarvoor een geheimhoudingsplicht bestaat. Het gaat dan vooral om vrijwilligerswerk bij telefonische hulpverlening als Tele-Onthaal, de Zelfmoordlijn waarbij je in contact komt met vertrouwelijke informatie. Bij vrijwilligerswerk p school is de geheimhoudingsplicht normaal gezien niet van toepassing. Een vrijwilliger gaat discreet om met de informatie die hem of haar is toevertrouwd.

12. Welzijnsbeleid

12.1. Preventie

Verwachtingen naar ouders : - De ouders geven zelf het goede voorbeeld. Zij stimuleren hun kinderen om de regels betreffende preventie in de school toe te passen (zie 13. Leefregels)- Wat ziektes betreft, hebben ouders meldingsplicht bij elke besmettelijke ziekte waarvoor maatregelen kunnen nodig zijn. De arts die een ziekte vaststelt zal zeggen of je de schooldirectie moet verwittigen. De schooldirectie is in dat geval wettelijk verplicht de CLB-arts te contacteren.De CLB-arts neemt maatregelen, voor zover dit nodig is, voor de leerlingen, de klas of de school. - Indien uw kind problemen heeft met zijn of haar gezondheid, is het aan te raden de school hiervan op de hoogte te brengen.- Ouders dienen ook te waken over de geestelijke gezondheid van hun kind.

Verwachtingen naar leerlingen :- De kinderen worden geacht het preventiebeleid van de school toe te passen. Concreet betekent dit dat ze de afspraken betreffende veiligheid, gezondheid en milieu naleven.(zie 13. Leefregels)

12.2. Verkeersveiligheid


Advies naar ouders : zorgen voor gepaste beschermingsmiddelen zoals fietshelm, hesje, veilige fiets. De ouders geven het goede voorbeeld.

Verwachtingen naar leerlingen : dragen van beschermingsmiddelen, kennis van de verkeersregels en ze toepassen

12.3. Medicatie

Wanneer je kind ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigd worden en zal hen gevraagd worden het kind op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal de school een arts om hulp verzoeken.In uitzonderlijke gevallen kan de ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen aan het kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat. Andere verpleegkundige handelingen of medische behandelingen, andere dan via orale (via de mond) of percutane (via de huid) weg, via oogindruppeling of oorindruppeling, mogen niet worden gesteld door ongekwalificeerd schoolpersoneel.

12.4. Rookverbod

Er geldt een permanent rookverbod op school. Het is dus verboden te roken in zowel gesloten ruimten van de school als in open lucht op de schoolterreinen. Als je kind het rookverbod overtreedt, kunnen we een sanctie opleggen volgens het orde- en tuchtreglement. Als je vindt dat het rookverbod door op onze school ernstig met de voeten wordt getreden, kan je terecht bij de directeur.Ook verdampers zoals een elektronische sigaret, heatstick en de shisha-pen vallen onder het rookverbod, zelfs als ze geen nicotine of tabak bevatten.

13. Afspraken en leefregels

13.1. Toegang tot de lokalen.

Voor, tijdens en na de klasuren gaan de ouders nooit rechtstreeks naar de klaslokalen zonder voorafgaandelijke toestemming van de directeur of het secretariaat. Enkel wanneer er ernstige en dwingende redenen voorhanden zijn, kan aan ouders toestemming verleend worden om een onderhoud te hebben met een leerkracht.

Wanneer de directeur het nodig acht, kan hij aan de ouders voorstellen het onderhoud op een ander moment te laten plaatsvinden. De directeur kan altijd aanwezig zijn bij een onderhoud tussen leerkracht en ouder(s).

13.2. Kinderen brengen en afhalen.

Een ouder die zijn kind tijdens de schooluren dient af te halen, heeft daarvoor de toestemming van de directeur nodig.

In geen geval mag het kind tijdens de schooluren alleen de school verlaten. Bij het afhalen na schooltijd wachten de ouders op de afgesproken plaats. Ze

betreden het gebouw niet omdat dit storend is voor de schoolorganisatie. Als de kinderen na schooltijd worden afgehaald door de ouders of afgevaardigden

van de ouders, moeten ouders en kind het schooldomein onmiddellijk verlaten. Na de schooluren is het niet toegelaten de kinderen nog te laten spelen op de speelplaats in het bijzonder op de aanwezige speeltuigen.


Let op : voor de kleuters is het altijd verboden om te spelen op het speeltuig van de lagere school.

Op de openbare weg is het de ouders geenszins toegelaten hun kind uit de rij te halen. Het kind dient onder begeleiding van de leerkracht mee te stappen tot het eindpunt van de rij.

Een kind dat zelfstandig naar huis mag, verlaat het schooldomein enkel onder begeleiding van de toezichthoudende leerkracht.

Voor de veiligheid van de kinderen zijn honden op het volledige schooldomein niet toegelaten.

13.3. Eerbied voor materiaal De school tracht de kinderen respect bij te brengen voor materiaal en milieu. De

ganse accommodatie van de school (gebouwen en inboedel) en haar omgeving (speelplaats, park,…) moeten ordelijk en netjes gehouden worden.

Leerboeken en ander materiaal worden door de school meestal gratis ter beschikking van de leerlingen gesteld. Abnormale slijtage of opzettelijke beschadiging dient vergoed te worden.

Op alle persoonlijke spullen die een leerling meebrengt naar school moet duidelijk leesbaar zijn/haar naam vermeld worden.

13.4. Huistaken en lessen Op geregelde tijdstippen krijgen de leerlingen huistaken en/of lessen. De leerkracht bepaalt de frequentie, de hoeveelheid en de tijdspanne waarin dit

gemaakt dient te worden. Daarbij dient de leerkracht rekening te houden met wat een leerling aankan in zijn/haar leerjaar.

13.5. Agenda In de agenda worden alle lessen en huiswerken nauwkeurig door de leerling

genoteerd, volgens de aanwijzingen van de leerkracht. Via deze weg kunnen de ouders een oogje in het zeil houden en indien nodig

bepaalde zaken aan de klastitularis meedelen. De klastitularis bepaalt wanneer de agenda door de ouders wordt getekend.

13.6. Lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen.

De lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen maken integraal deel uit van ons aanbod. Alle kinderen moeten eraan deelnemen. Alleen medische redenen gelden als reden om niet deel te nemen aan deze lessen. Een bewijs van een dokter moet voorgelegd worden

13.7. Gymuitrusting

Voor de gymlessen moeten de leerlingen een turnpakje bestaande uit een blauw broekje, een T-shirt met het schoolembleem (te koop in de school) en sportschoenen met slijtvaste zolen dragen. Op al deze voorwerpen en op het turnzakje moet duidelijk leesbaar de naam vermeld worden.

Voor de kleuters volstaan gymschoenen (zonder veters). Dit vanaf de tweede kleuterklas.

13.8. Rapporteren

13.8.1. Rapporteren in de kleuterschool


Voor de observaties van de kinderen baseren de klas- en ankerleerkrachten zich op de verschillende ontwikkelingsdomeinen zoals aangegeven in het ontwikkelingsplan (bijv. denken taalontwikkeling, positieve ingesteldheid, motorische ontwikkeling, enz.). Hiervoor wordt gebruik gemaakt van groeilijnen en kijkwijzers. Tevens wordt voor bepaalde ontwikkelingsdomeinen de link gelegd met de leerplandoelen.

De observaties worden op kind-, klas- en schoolniveau geanalyseerd. Hieruit ontstaan zorgacties op de verschillende niveaus.

Voor klassenraden en MDO’s worden specifieke documenten gehanteerd. Telkens wordt uitgegaan van een sterkte/zwakte-analyse van het kind. Deze werkwijze wordt ook aangehouden bij de invulling van de oudercontacten.

Met specifieke zorgvragen en interventies wordt er eveneens overlegd met externe hulpverleners (o.a. CLB, logo en kiné).

Met het oog op het volgende schooljaar vinden in de maand juni overgangsbesprekingen plaats tussen de leerkrachten van de kleuterschool, van de derde kleuterklas naar het eerste leerjaar en tussen de zorgcoördinatoren en pedagogische directies.

Afspraken

Individuele oudercontacten vinden twee keer per schooljaar plaats: in februari en in juni. De deelname van de ouders bij de individuele oudercontacten worden nauwgezet bijgehouden. Indien nodig worden ouders persoonlijk aangesproken.

Daarbuiten worden ouders zowel formeel als informeel geïnformeerd over de totale ontwikkeling van hun kleuter. Ouders van zorgkleuters worden op regelmatige basis gesproken.

13.8.2. Rapporteren in de lagere school

Werkwijze van het leer- en leefrapport

Principes

Met ons onderwijs willen we onze leerlingen vormen op meerdere gebieden. Kinderen verwerven kennis, maar ook leervaardigheden, sociale vaardigheden en attitudes op meerdere domeinen. We rapporteren deze verschillende competenties op verschillende manieren. Zo zullen we de kenniselementen (veel aspecten van wiskunde en Nederlands, maar ook de kenniselementen van wero, godsdienst en Frans) rapporteren met cijfers. In die leergebieden waar vooral vaardigheden en attitudes aan bod komen (muzische vakken, andere aspecten van wero en godsdienst, bewegingsopvoeding, schrift, leren leren, …) wordt met een letterbeoordeling (A, B, C, D, N) gewerkt. A = dit kan jij echt al goedB = je bent op de goede wegC = je zet je eerste stappenD = dit gaat nog nietN = niet deelgenomen

Deze letterbeoordeling staat volledig los van enig puntengewicht: ze slaat op de mate van beheersing. In beide gevallen zijn er aandachtscodes die de beoordeling kunnen toelichten en bestaat er voor de leerkracht de mogelijkheid voor het geven van verbale feedback.

Frequentie en bedoeling

Het puntenrapport wordt 5 keer per jaar meegegeven. Bovendien wordt er 3 keer per jaar een syntheserapport gegeven en aan het eind van het schooljaar een jaarrapport. Op het synthese- en jaarrapport worden de behaalde resultaten getotaliseerd per apart leergebied. Er wordt geen algemeen totaal in procenten berekend.


De data van het puntenrapport voor dit schooljaar vind je op pag.41Het jaarrapport ontvangt u uiteraard op de laatste dag van het schooljaar.Bij het syntheserapport en het jaarrapport worden de niet-kennisvakken (bewegingsopvoeding, schrift en muzische opvoeding) en de niet-kennisdomeinen van godsdienst, wero en Frans globaal beoordeeld. Daarbij maken we gebruik van

- goed (dit is de norm)- heel goed - schitterend - niet zo goed

Het overgrote deel van de beoordelingen die gegeven worden zal zich waarschijnlijk situeren in de uitspraken ‘goed’ en ‘heel goed’. Een beoordeling ‘schitterend’ verwijst naar een leerling die in dat trimester en voor dat onderdeel echt uitblonk. Een beoordeling ‘niet zo goed’ verwijst naar iemand die voor dat onderdeel zwakker presteerde.

Deze manier van beoordelen vind je ook terug bij de beoordeling van de onderdelen van het leefrapport. (schitterend – heel goed – goed – kan beter – niet goed)Zo krijg je een breed overzicht van de mogelijkheden en de vorderingen van uw kind.

Goed om weten

Om je toe te laten de ontwikkeling van je kind goed te kunnen volgen, worden de toetsen geregeld meegegeven naar huis.

Op het rapport vind je het resultaat van je kind naast de aard en/of het doel van een toets. Als maximum wordt steeds 10 gehanteerd. Het gewenst minimum geeft aan hoeveel je kind moet halen om te kunnen stellen dat de basisleerstof beheerst is. Het gewenst minimum wordt voor de ganse klasgroep bepaald door de klasleerkracht, dus niet per leerling apart.

Een voorbeeld:- Je kind haalt 6 op 10 voor een eindtoets van de maal- en deeltafels in het vierde

leerjaar. In de kolom ‘gewenst minimum’ staat 9 op 10. Dat betekent dat je kind niet voldoet aan de gestelde verwachtingen voor die toets. De tafels moeten immers eind vierde leerjaar beheerst zijn en dan is 9 op 10 een minimumverwachting.

- Je kind haalde 6 op 10 voor een toets metend rekenen. In de kolom ‘gewenst minimum’ staat 6 op 10. Dat betekent dat je kind voldoet aan de gestelde verwachtingen.

Bij de syntheserapporten wordt rekening gehouden met het gewicht van de ingegeven punten. Wat betekent dit concreet?

- Je kind behaalde voor een uitgebreide werotoets 36 op 40.- Binnen dezelfde periode behaalt je kind op een andere, veel kleinere toets 4 op 10.- Op het puntenrapport verschijnen respectievelijk 9 op 10 (36/40) en 4 op 10.- Op het syntheserapport zal 8 op 10 verschijnen. (36 op 40 en 4 op 10 = 40 op 50) en niet 6,5 op 10 (9 op 10 en 4 op 10 = 13 op 20 = 6,5).

In het eerste leerjaar wordt in het eerste trimester enkel met letters A, B, C, D, N gerapporteerd.

Op het junirapport wordt, met uitzondering van het zesde leerjaar, een advies of beslissing meegegeven voor het volgend schooljaar:


Dit kan zijn:

- Je kind mag volgend schooljaar naar het … leerjaar- Je kind wordt geadviseerd om het … leerjaar over te doen- Je kind dient, na besluit van de klassenraad, volgend schooljaar het … leerjaar over te doen

Bij elk rapport is ruimte gelaten voor opmerkingen en boodschappen van de leerkracht.Directie, leerkrachten en ouders ondertekenen het rapport. In het vijfde en zesde leerjaar is er ook ruimte voorzien voor de (verplichte) handtekening van de kinderen.

Het rapport is een belangrijk instrument in de communicatie tussen school en thuis. Wij vragen je dan ook om het steeds nauwkeurig in te zien, het in een constructieve context te bespreken met je kind en het meteen gehandtekend terug mee te geven. Heb je vragen, contacteer dan de leerkracht of de directie.

13.9. Eten en drinken tijdens de speeltijd Snoepen is niet toegelaten in onze school. Een droge koek of fruit mag wel. Op woensdag is het fruit- en/of groentedag. Kauwgum en spuwen zijn verboden. Trakteren bij verjaardagen is niet verplicht. Wens je toch te trakteren denk dan

aan een stuk fruit. Wafels of voorgesneden cake kunnen ook. We vragen uitdrukkelijk om geen snoep en ook geen speelgoed mee te geven als

vorm van traktatie. In de lagere school wordt er, vlak voor of na de speeltijden en tussendoor in de

klas, enkel water gedronken.

13.10. Gezonde dranken op school

Alle kinderen brengen een goed hersluitbare drinkbus, gevuld met water mee naar school.

In de lagere school mag er, vlak voor en/of na de speeltijden en tussendoor in de klassen, water gedronken worden.

Bij warm weer, na het sporten of na het spelen besteden de leerkrachten extra aandacht aan het drinken van voldoende water

De drinkbus mag steeds bijgevuld worden aan de verschillende tappunten op school (eetzaal, klas)

De leerlingen zullen regelmatig gestimuleerd worden om water te drinken. Frisdranken en suikerhoudende dranken worden niet toegelaten.

13.11. De boekentassen

Samen met de klastitularis wordt afgesproken waar boekentassen en turnzakken ordelijk worden geplaatst. Behandel je schoolgerief met respect.

13.12.Kledij en uiterlijk van de leerlingen

De kledij en het uiterlijk van de leerlingen dienen netjes, fatsoenlijk en niet-aanstootgevend te zijn.Uitgerafelde en beschreven kledij zijn onaanvaardbaar. Hetzelfde geldt voor te korte kleding (te korte T-shirts met blote buik of te korte rokjes) en make-up.Diepe uitsnijdingen op borst en rug zijn niet toegelaten.

Een oorpiercing mag. Alle andere piercings zijn niet toegelaten. Het kapsel dient verzorgd te zijn. Kleuringen die voor een natuurlijke haarkleur

kunnen doorgaan zijn toegestaan. Hoofddeksels zijn in de gebouwen en klaslokalen niet toegelaten.


Ouders en leerkrachten trachten overeenstemming te bereiken over wat toelaatbaar is of niet. Indien dit niet mogelijk is neemt het directieteam de eindbeslissing

13.13.Gebruik van GSM, MP3-speler, I-pod, … op school.

Tijdens de schooluren is het niet toegestaan om gebruik te maken van een GSM, MP3-speler, i-pod, … Ook niet bij extra-muros activiteiten.

Wie een dergelijk toestel bij heeft, zorgt dat dit uitgeschakeld is tijdens de lesdag. Ook tijdens extra-muros activiteiten zijn deze toestellen uitgeschakeld.

Bij overtreding van deze regel wordt het toestel afgegeven aan de klasleerkracht tot het einde van de lesdag.

Indien deze regel meermaals overtreden wordt, worden de ouders door de directie op de hoogte gebracht en kan een ordemaatregel opgelegd worden.

13.14. Afspraken rond pesten

Zich goed voelen op onze school is voor elk van ons zeer belangrijk. Pesten wordt op onze school niet getolereerd. Stel dat je kind gepest wordt op school: neem dan onmiddellijk contact op met de school. Samen wordt dan naar een oplossing gezocht. Signalen van gepeste leerlingen worden altijd ernstig genomen. Wanneer pestgedrag wordt vastgesteld wordt de “no-blame” aanpak toegepast. Voor meer informatie hierover kan u terecht bij onze zorgcoördinatoren : Diane Bielen (kleuterschool) en Mieke Gielis (lagere school)

13.15.Milieu op school

Drank dient meegebracht te worden in hersluitbare flesjes. De lege drankverpakking gaat steeds mee terug naar huis.

De koek wordt thuis uit de verpakking gehaald en meegegeven in een koekendoos.

We vermijden het meebrengen van aluminiumfolie. De school dient netjes te blijven. Papiertjes en afval behoren in de vuilnisbak. De “vervuiler” krijgt een opruimtaak.

14. Leerlingenevaluatie

14.1. Afspraken kleuterschool

Naargelang de leeftijd worden er gestandaardiseerde tests afgenomen:4-jarigen: KOBI-TV: test/observatie taalvaardigheid;5-jarigen: Toeters en Kontrabas: test/observatie van taal- en rekenvoorwaarden, schrijfmotoriek, begrijpen instructietaal, uitvoeren klassikale opdracht, werkhouding, pengreep en zithouding.Driemaal per schooljaar worden de kinderen gescreend op Welbevinden, Betrokkenheid en Competenties.Het observeren door de leerkrachten gebeurt voortdurend doorheen het schooljaar. Aan deze observaties worden vervolgens acties op de verschillende niveaus gekoppeld. Op die manier hebben wij een permanente cyclus van observeren, acties opzetten en evalueren.Indien nodig worden kinderen getest door externen (o.a. CLB, logo, enz.). Dit gebeurt steeds in overleg/samenspraak met de ouders.

14.2. Afspraken lagere school

Zie 13.8.2.


15. Leerlingenbegeleiding

Als school hebben we de opdracht om voor elk kind in kwaliteitsvolle leerlingenbegeleiding te voorzien. Daarmee willen we bij elk kind de totale ontwikkeling stimuleren en het welbevinden verhogen. We houden rekening met de noden van de schoolcontext en de leerlingenpopulatie om zo voor elk kind gelijke onderwijskansen te creëren. De school spant zich in om zowel op kind- als op ouderniveau maatschappelijk kwetsbare groepen optimaal te betrekken.

Leerlingenbegeleiding wordt gerealiseerd vanuit een continuüm van zorg. De klastitularis is daarbij de spilfiguur. Hij/zij staat het dichtst bij het kind. Wanneer er zorgen zijn, neemt de klastitularis actie. .Ondersteund door de zorgcoördinator en de ankerleerkracht spitst de klastitularis zich toe op 4 begeleidingsdomeinen:1/ onderwijsloopbaan,2/ leren en studeren,3/ psychisch en sociaal functioneren,4/ preventieve gezondheidszorg.Deze 4 begeleidingsdomeinen beïnvloeden elkaar. Acties omtrent het ene domein worden nooit los gezien van de andere domeinen.

Het begeleidingsdomein onderwijsloopbaan heeft tot doel het kind te ondersteunen om voldoende zelfkennis te ontwikkelen en om adequate keuzes te kunnen maken op school en daarbuiten. Het is belangrijk dat het kind inzicht verwerft in de eigen interesses, vaardigheden en competenties. Het kind dient ook te ervaren hoe het zichzelf kan aansturen tijdens het leren en handelen. Vanuit dit begeleidingsdomein beogen we ‘goesting’ tot levenslang leren.

Het begeleidingsdomein leren en studeren heeft tot doel het leren van het kind te optimaliseren en het leerproces te bevorderen. De klastitularis ontwerpt een krachtige leeromgeving waarbinnen de leer- en studeervaardigheden ten volle tot ontwikkeling kunnen komen. Voor elk kind realiseren we een basisaanbod en wordt er zorg geboden wanneer dit aanbod niet volstaat.

Bij het begeleidingsdomein psychisch en sociaal functioneren staan het welbevinden en de veerkracht van het kind centraal. Plezier beleven en voldoening ervaren bij het spelen en leren vinden we belangrijk. We leren het kind om te geloven in de eigen ontwikkelkracht en om op een passende manier weerbaar te zijn. Bij ontmoediging leven we voor hoe je van problemen mogelijkheden kan maken. We modelleren tevens om conflictsituaties op een respectvolle manier op te lossen.

Het begeleidingsdomein preventieve gezondheidszorg heeft tot doel de gezondheid, groei en ontwikkeling van het kind te bevorderen en te beschermen. Onder gezondheid verstaan we een toestand van lichamelijk, geestelijk en sociaal welbevinden. Als school zetten we actief in op het stimuleren van een gezonde en veilige levensstijl. Het kind leert zorg te dragen voor zichzelf en de anderen. Samen zetten we ons in voor een leefbare planeet.

Een belangrijke partner bij het realiseren van het begeleidingsdomein preventieve gezondheidszorg is het CLB (Centrum voor leerlingenbegeleiding). De school ondersteunt het CLB bij het nemen van profylactische maatregelen. Dit om het ontstaan en het verspreiden van besmettelijke ziekten tegen te gaan.De school werkt tevens actief mee aan het organiseren van systematische contactmomenten en aan het aanbieden van vaccinaties door het CLB. Deze vinden plaats in een kwaliteitsvolle setting. De systematische contactmomenten zijn wettelijk verplicht voor iedere leerplichtige leerling. De doelstelling is om alle kinderen een regelmatig aanbod te bieden. Het CLB ziet gezondheid ‘breed’. Er wordt verder gekeken dan enkel het medische.


Vanaf september 2019 vinden er per kind vanaf eerste kleuterklas tot en met derde secundair 5 contactmomenten en 4 vaccinatiemomenten plaats. Het schooljaar 2018-2019 vormt een overgangsjaar:

Voor het contactmoment van de eerste kleuterklas (verplicht) wordt er ingezet op een maximale aanwezigheid van ouders.

Het aanbod voor de tweede kleuterklas is een vrijblijvend aanbod. Het eerste leerjaar is een systematisch contactmoment en dus verplicht Geen aanbod in het vierde leerjaar Leerlingen van het vijfde leerjaar krijgen enkel een aanbod voor vaccinatie. Leerlingen van het zesde leerjaar hebben recent een volledig consult gehad. Zij

krijgen een beperkt aanbod. Ze zitten in een kritische leeftijd voor de groei en de puberteit.

Informatie over het CLB voor onze school vindt u op: https://www.vclblimburg.be/westDe adresgegevens zijn:

VCLB West-Limburg, afdeling BeringenSint-Catharinastraat 83580 Beringen

Aanmeldingen kunnen gebeuren via de site of door rechtstreeks contact op te nemen met Ria Vanderstraeten: 011/45 63 10, [email protected]

16. Revalidatie / Logopedie

Er zijn twee situaties waardoor een kind afwezig kan zijn omwille van revalidatie tijdens de lestijden :

- revalidatie na ziekte of ongeval (max. 150 minuten per week, verplaatsingen inbegrepen)

- behandeling van een stoornis die is vastgelegd in een officiële diagnose (max. 150 minuten per week, verplaatsingen inbegrepen)

Ouders moeten om toestemming vragen aan de directeur om hun kind revalidatie te laten volgen tijdens de lestijden. Deze regeling is alleen van toepassing voor een leerplichtige leerling.

Om een beslissing te kunnen nemen om revalidatie na ziekte of ongeval toe te staan, moet de school over een dossier beschikken dat minsten de volgende elementen bevat :

- Een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lestijden moet plaatsvinden.

- Een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de revalidatie blijkt.

- Een advies van het CLB, geformuleerd na overleg met klassenraad en ouders, dat motiveert waarom de revalidatie tijdens de lestijden vereist is.

- Een toestemming van de directeur voor een periode die de duur van de behandeling, vermeld in het medisch attest, niet kan overschrijden.



https://www.vclblimburg.be/west

Om een beslissing te kunnen nemen om revalidatie als behandeling van een stoornis ide is vastgelegd in een officiëlle diagnose (bv. Dyslexie of dyscalculie) toe te staan, moet de school over een dossier beschikken dat minsten de volgende elementen bevat :

- Een bewijs van de diagnose of (wegens de privacy)een verklaring van het CLB dat het een stoornis betreft die is vastgelegd in een officiële diagnose ; - Een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lestijden moet plaatsvinden.

- Een advies van het CLB, geformuleerd na overleg met klassenraad en ouders. Dat advies moet motiveren waarom de problematiek van de leerling van die aard is dat het wettelijk voorziene zorgbeleid van een school daarop geen antwoord kan geven en dat de revalidatietussenkomst niet beschouwd kunnen worden als schoolgebonden aanbod ;

- een samenwerkingsovereenkomst tussen de school en de revalidatieverstrekker over de manier waarop de revalidatie jet onderwijs voor de leerling in kwestie zal aanvullen en de manier waarop de informatie-uitwisseling zal verlopen. De revalidatieverstrekker bezorgt op het einde van het schooljaar een evaluatieverslag aan de directie van de school en van het CLB, met inachtneming van de privacywetgeveing waaraan hij onderwerpen is ;

- een toestemming van de directeur, die jaarlijks vernieuwd en gemotiveerd moet worden, rekening houdend met het evaluatieverslag van de revalidatieverstrekker.

De directeur van de school neemt, op basis van de verzamelde documenten, de uiteindelijke beslissing of de revalidatie tijdens de lestijden kan plaatsvinden of niet. Deze beslissing wordt door de school aan de ouders meegedeeld.

17. Privacy (zie ook op onze website : “Privacyverklaring Sint-Michiel Basis”)

17.1 Welke informatie houden we over je bij ?

Op onze school gaan we zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. We verzamelen doorheen de schoolloopbaan van je kind heel wat gegevens, zoals bij inschrijving. We vragen alleen gegevens van je kind op als dat nodig is voor de leerlingenadministratie en -begeleiding. Bij sommige aspecten van de leerlingbegeleiding hebben we je uitdrukkelijke toestemming nodig.De gegevens van je kind verwerken we hierbij met Informat en Schoolonline. We maken met de softwareleveranciers afspraken over het gebruik van die gegevens. De leveranciers mogen de gegevens niet gebruiken voor eigen commerciële doeleinden.De gegevens van je kind worden digitaal bewaard en veilig opgeslagen. We zien er op toe dat niet iedereen zomaar toegang heeft tot die gegevens. De toegang is beperkt tot de personen die betrokken zijn bij de begeleiding van je kind, zoals klassenraad, het CLB en de ondersteuner.Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, kunnen we uitzonderlijk ook gegevens over de gezondheidstoestand van je kind verwerken, maar dat gebeurt enkel met je schriftelijke toestemming. Je kan je toestemming altijd intrekken.Als je vragen hebt over de privacy rechten van je kind, kan je contact opnemen met Geert De Meulemeester, directeur van de kleuter- en lagere school.

17.2 Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering

Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden: De gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen –op verzoek- deze gegevens inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden kunnen zich tegen de overdracht verzetten , voor zover de regelgeving de overdracht niet verplicht stelt. Je brengt de directeur binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte.


Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door uw kind zijn nooit tussen scholen overdraagbaar.Wij zijn decretaal verplicht een kopie van een gemotiveerd verslag of een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs aan de nieuwe school door te geven.

17.3 Publicatie van beeld- of geluidsopnames (foto’s, filmpjes,…)

We publiceren geregeld beeld- of geluidsopnames van leerlingen op onze website, e.d. Met die opnames willen we geïnteresseerden op school en daarbuiten op een leuke wijze informeren over onze activiteiten. De personen die de opnames maken, zullen dat steeds doen met respect voor wie op die beelden staat. We letten erop dat de opnames niet aanstootgevend zijn.Bij het begin van het schooljaar vragen we jou als ouder om toestemming voor het maken en publiceren van deze beeldopnamen. Ook al heb je toestemming gegeven, je kan altijd je toestemming nog intrekken.We wijzen erop dat deze regels ook voor je kind gelden.Volgens de privacyregelgeving mag je beeld-of geluidsopnames waarop medeleerlingen, personeelsleden van de school of andere personen herkenbaar zijn, niet publiceren of doorsturen tenzij je de uitdrukkelijke toestemming hebt van alle betrokkenen.Op school mogen enkel personeelsleden of personen die daarvoor een opdracht hebben gekregen, bv.de schoolfotograaf, beeld-of geluidsopnames te maken.

17.4 Recht op inzage, toelichting en kopie

Je kan als ouder ook zelf gegevens opvragen die we over je kind bewaren. Je kan inzage krijgen in en uitleg krijgen bij de gegevens. Ook kan je een (digitale) kopie ervan vragen. Dat kan door schriftelijk contact op te nemen met de directeur. We kunnen geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op anderen, zoals medeleerlingen.

17.5 GDPR (General Data Protection Regulation)

De Europese privacyverordening (General Data Protection Regulation GDPR) bepaalt dat organisaties sinds mei 2018 moeten laten weten welke gegevens ze digitaal bijhouden en aantonen dat die gegevens ook veilig bewaard worden.

Welke informatie houdt de school digitaal bij? Contactgegevens leerling Persoonsgegevens leerling (geboortedatum, geboorteplaats, rijksregisternummer,

foto…) Contactgegevens ouders Noodnummer Medisch relevante informatie (bv. allergie, diabetes, epilepsie,…) Leerlingendossier met relevante informatie over de hele studieloopbaan

(rapporten, notulen klassenraad, behaalde attesten/diploma’s… Leerlingendossier met informatie van het lopende jaar (meldingen van

leerkrachten, vragen van ouders, tuchtdossier,…) Afwezigheden Behaalde attesten/diploma’s

Waar wordt de digitale informatie bijgehouden?De school gebruikt daarvoor het digitale pakket SchoolOnline./Informat

Wie heeft toegang tot de gegevens?Met de leverancier van dit pakket is contractueel vastgelegd dat deze informatie enkel door de school kan geraadpleegd en gebruikt worden. De leverancier zorgt ervoor dat de


data voldoende afgeschermd zijn tegen ongewenste bezoekers. Jouw gegevens zijn dus veilig. Alleen wie een login heeft, kan ze raadplegen.Directie, zorgcoördinatoren, medewerkers van het leerlingensecretariaat en de schoolverantwoordelijke bij het CLB kunnen dat altijd. Leerkrachten hebben alleen toegang tot de gegevens als ze les geven aan jouw kind. Ze kunnen alleen zien wat relevant voor hen is. Andere leerkrachten hebben geen toegang.

Hoe lang blijft de informatie bewaard?Het leerlingendossier met informatie van het lopende jaar wordt jaarlijks gewist, met uitzondering van de elementen die betrekking hebben op de hele studieloopbaan.Persoonsgegevens van de leerling en het leerlingendossier over de hele studieloopbaan moeten minstens 30 jaar bewaard worden. Reden: als je een attest of diploma zou verliezen, moet de school altijd een kopie kunnen afleveren.Gegevens die de overheid gebruikt om te berekenen welke middelen de school krijgt/heeft gekregen, moeten 15 jaar bewaard blijven. Nadien worden ze gewist.De overige gegevens moeten we 5 jaar bewaren. Nadien worden ze gewist.

18 Klachtenregeling

Wanneer je ontevreden bent met beslissingen, handelingen of gedragingen van ons schoolbestuur of zijn personeelsleden, of net het ontbreken van bepaalde beslissingen of handelingen, dan kunnen zij contact opnemen met de directie (contactgegevens zie 1.2.)Samen met de ouders zoeken we dan naar een afdoende oplossing. Als dat wenselijk is, kunnen we in onderling overleg een beroep doen op een professionele conflictbemiddelaar om via bemiddeling tot een oplossing te komen.Als deze informele behandeling niet tot een oplossing leidt die voor jou volstaat, dan kan je je klacht in een volgende fase voorleggen aan de Klachtencommissie.Deze commissie is door Katholiek Onderwijs Vlaanderen aangesteld om klachten van leerlingen en ouders over gedragingen en beslissingen dan wel het nalaten van gedragingen en het niet nemen van beslissingen van/door het schoolbestuur, formeel te behandelen. Voor het indienen van een klacht moet je een brief sturen naar het secretariaat van de Klachtencommissie Het correspondentieadres is:t.a.v de voorzitter van de KlachtencommissieGuimardstraat 11040 Brussel

Je klacht kan tevens worden ingediend per e-mail via [email protected] of via het daartoe voorziene contactformulier op de website van de Klachtencommissie http://klachten.katholiekonderwijs.vlaanderen De commissie zal de klacht enkel inhoudelijk behandelen als ze ontvankelijk is, dat wil zeggen als ze aan de volgende voorwaarden voldoet: de klacht moet betrekking hebben op feiten die niet langer dan 6 maanden geleden

hebben plaatsgevonden. We rekenen vanaf de laatste gebeurtenis waarop de klacht betrekking heeft.

de klacht mag niet anoniem zijn. Omdat de klachtencommissie een klacht steeds onbevooroordeeld en objectief behandelt, betrekt ze alle partijen, dus ook het schoolbestuur.

de klacht mag niet gaan over een feit of feiten die de klachtencommissie al heeft behandeld.

de klacht moet eerst aan het schoolbestuur zijn voorgelegd. De ouders moeten hun klacht ten minste hebben besproken met de contactpersoon die hierboven staat vermeld én het schoolbestuur de kans hebben gegeven om zelf op de klacht in te gaan.

de klacht moet binnen de bevoegdheid van de Klachtencommissie vallen. De volgende zaken vallen niet onder haar bevoegdheid:

- klachten over feiten die het voorwerp uitmaken van een gerechtelijke procedure (bv. die betrekking hebben over een misdrijf);


http://klachten.katholiekonderwijs.vlaanderen/


- klachten die betrekking hebben op het algemeen beleid van de overheid of op de geldende decreten, besluiten, ministeriële omzendbrieven of reglementen;

- klachten die uitsluitend betrekking hebben op de door het schoolbestuur al dan niet genomen maatregelen in het kader van zijn ontslag-,evaluatie-,of tuchtbevoegdheid t.a.v. personeelsleden ;

- klachten waarvoor al een specifieke regeling en/of behandelende instantie bestaat (bv. over inschrijvingen, de bijdrageregeling, de definitieve uitsluiting, een evaluatiebeslissing …).

Het verloop van de procedure bij de Klachtencommissie is vastgelegd in het huishoudelijk reglement dat beschikbaar is via www.klachten.katholiekonderwijs.vlaanderen.De Klachtencommissie kan een klacht enkel beoordelen. Zij kan het schoolbestuur een advies bezorgen, maar geen bindende beslissingen nemen. De uitkomst van deze klachtenregeling heeft dan ook geen juridisch effect. De eindverantwoordelijkheid ligt steeds bij het schoolbestuur. Tegen een advies van de Klachtencommissie kan niet in beroep worden gegaan.Bij een klacht verwachten we van alle betrokkenen steeds de nodige discretie en sereniteit.

19 Infobrochure onderwijsregelgeving

De school stelt de ouders bij inschrijving in kennis van de ‘infobrochure onderwijsregelgeving’. Dat document biedt een overzicht van de relevante regelgeving met betrekking tot de items die opgenomen zijn in dit schoolreglement.Een actuele digitale versie van het document is beschikbaar op de website van de school (www.sintmichiel.be) De inhoud van de infobundel kan te allen tijde gewijzigd worden zonder de instemming van de ouders. Bij elke wijziging van de inhoud van de bundel, verwittigt de school de ouders via een brief. Op jouw verzoek ontvang je een papieren versie van het document.

20 Belangrijke data

Instapdata kleuters 3 september 20185 november 20187 januari 20191 februari 201911 maart 201923 april 20193 juni 20192 september 2019

Rapporten

Via het rapport willen we de ouders duidelijk informeren over de opvoeding en het onderwijs van hun kind. Het rapport bestaat uit 2 luiken: het opvoedingsrapport en het leerrapport.Het opvoedingsrapport geeft maandelijks informatie over het concentratiethema waarvoor Uw kind extra wordt gemotiveerd en over de leer- en leefhouding.Het leerrapport wordt op de volgende data meegegeven:

26/10/2018 20/12/2018 29/03/2019 28/06/2019

21 VAKANTIE EN VRIJE DAGEN

Herfstvakantie ma 29/10/2018 t.e.m. zo 04/11/2018Verlofdag woe 21/11/2018


http://www.sintmichiel.be/

http://www.klachten.katholiekonderwijs.vlaanderen/

Pedagogische studiedag woe 05/12/2018Kerstvakantie ma 24/12/2018 t.e.m. zo 06/01/2019Verlofdag woe 30/01/2019Pedagogishe studiedag woe 13/02/2019Krokusvakantie ma 04/03/2019 t.e.m. zo 10/03/2019Paasvakantie ma 08/04/2019 t.e.m. zo 22/04/2019Feest van de arbeid woe 01/05/2019Pedagogische studiedag woe 15/05/2019O.H. Hemelvaart do 30/05/2019 Brugdag vrij 31/05/2019Verlofdag woe 07/06/2019Pinkstermaandag ma 10/06/2019Begin zomervakantie zon 01/07/2019




Documents

· Web viewVia ouderbrieven en onze website word ... Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands en niet alle kinderen starten hun schoolloopbaan ... Dyslexie of