29/2017מכרז פומבי מס' 2018להפקת כנס החלל הבין-לאומי

2017ספטמבר, אלול, תשע"ז

2017/ 29 הנדון: הזמנה להציע הצעות )מכרז פומבי מס' 2018 להפקת כנס החלל הבין-לאומי

והפקת כנס החלל הבינלאומי,הנכם מוזמנים בזאת להגיש הצעות .1 לתכנון, גיבוש קונספט בישראל בשנת ולהוראות המפורטות במסמכי,2018שיתקיים לדרישות בהתאם לתנאים,

"(.המכרזמכרז זה ובמיוחד הוראות ההסכם ומסמך הגדרת העבודה )להלן: "( חלקים, שכל אחד מהם מהווה חלק בלתי נפרד מהמכרז, כדלקמן:3למכרז זה שלושה ).2

; חלק א': נוהל המכרז ותנאיו.2.1נספח א': הגדרת השירותים.

; חלק ב': חוברת הצעה.2.2: טופס הגשת ההצעה.1נספח ב': ניסיון המציע.2נספח ב': פרטי מנהל ההפקה ומנהל התוכן וניסיונם.3נספח ב': נוסח ערבות הצעה/הוראת קיזוז.4נספח ב': תצהיר בדבר היעדר הרשעות לפי חוק עובדים זרים וחוק שכר מינימום.5נספח ב': התחייבות ואישור המציע לקיום החקיקה בתחום העסקת עובדים. 6נספח ב': התחייבות הספק ועובדיו לשמירת סודיות ולמניעת ניגוד עניינים.7נספח ב': הצהרה בדבר השימוש בתוכנות מקור.8נספח ב': הצעת המחיר9נספח ב'

חלק ג': הסכם אספקת השירותים;.2.3: נוסח אישור עריכת ביטוחים.1נספח ג': נוסח ערבות ביצוע.2נספח ג'

בברכה,רן בר

סמנכ"ל בכיר למינהל ומשאבי אנושיו"ר ועדת מכרזים

משרד המדע והטכנולוגיה

2

תוכן העניינים

4.....................................................................................חלק א' - נוהל המכרז ותנאיו

25...................................................................................נספח א' – הגדרת השירותים

38...........................................................................................חלק ב' - חוברת ההצעה

39............................................................................. – טופס הגשת ההצעה1נספח ב'

43........................................................................................ – פרטי המציע2נספח ב'

48........................................................... - פרטי מנהל ההפקה ומנהל התוכן 3נספח ב'

56..................................................................... – ערבות הצעה/הוראת קיזוז4נספח ב'

58............. - תצהיר בדבר היעדר הרשעות לפי חוק עובדים זרים וחוק שכר מינימום5נספח ב'

59.................... - התחייבות ואישור המציע לקיום החקיקה בתחום העסקת עובדים6נספח ב'

62................................... - נוסח התחייבות לשמירת סודיות ולמניעת ניגוד עניינים7נספח ב'

64......................................................... - הצהרה בדבר שימוש בתוכנות מקור8נספח ב'

67................................................................................חלק ג' – הסכם אספקת שירותים

88........................................................................ - נוסח אישור קיום ביטוחים1נספח ג'

91........................................................................................ – ערבות ביצוע2נספח ג'

92...................................................נספח ד' – הסכם חתימה על שימוש בפורטל הספקים

3

חלק א' - נוהל המכרז ותנאיו

מבוא.1

והטכנולוגיה .1.1 המדע "משרד הישראלית"( המשרד)להלן: החלל סוכנות באמצעות , פונה בזאת לקבלת הצעות לתכנון, גיבוש קונספט והפקת"(המזמין או "הסוכנות")"

" 2018כנס החלל הבין-לאומי "השירותים)להלן: או וזאת בהתאם"(, העבודות" לדרישת המשרד ובהתאם למפורט במסמכים המצורפים למכרז זה.

ולהימשך יומיים.2018מועד קיום הכנס – הכנס מתוכנן להתקיים בתחילת שנת .1.2

הגדרות.2

– משרד המדע והטכנולוגיה. המשרד.2.1 – סוכנות החלל הישראלית. היחידה המזמינה או המזמין.2.2 , לרבות תכנון וגיבוש2018הפקת כנס החלל הבין-לאומי – השירותים נשואי המכרז.2.3

הקונספט ההפקתי והתכנים המדעיים שירכיבו את הכנס. – הדרישות הבסיסיות המגדירות את המינימום הנדרש על מנת להגיש הצעהתנאי סף.2.4

למכרז וכן דרישות מנדטוריות אחרות הנדרשות לשם כך. – כל גוף שהגיש הצעה למכרז.המציע.2.5 – מציע שהצעתו זכתה במכרז וחתם על הסכם התקשרות עם המשרד.הספק.2.6– ערבות המיועדת להבטיח את קיום הצעה למכרז וחתימה על חוזהערבות הצעה.2.7

התקשרות במקרה של זכייה. – ערבות בסכום נקוב כפי שמוגדר בחוזה ההתקשרות, המבטיחה אתערבות ביצוע.2.8

ועדת ע"י שאושרה כפי הצעתו עפ"י המכרז, תנאי עפ"י המציע מילוי התחייבויות המכרזים וחוזה ההתקשרות.

למכרז.2.9 הנדרשהצעה המידע כל את הכוללת המשרד לפניית המציע תשובת – למשרד, מסמכים המעידים על עמידתו בדרישות המכרז, התחייבותו לעמוד בתנאי

המכרז והצעת מחיר – כל זאת עפ"י דרישות המכרז. – מפגש המוקדש לנושא מסוים, בו מועברים תכנים )במסגרת מפגשים, הרצאות,כנס .2.10

סדנאות וכיו"ב( הקשורים לאותו נושא. ההפקה.2.11 הפעילותמנהל כלל לביצוע ואחראי המציע מטעם הפרויקט מנהל –

הנדרשת מהמציע בשבוע החלל )במידה ויזכה(.

4

2.12./ מתייחסת למועד האחרון להגשתשנים אחרונות חודשים אחרונים – הספירה ההצעות ואחורה מכך.

הרעיון המרכזי של הפעילות, שיעביר בצורה ברורה ומדויקת את המסרקונספט – .2.13ומוגדרים יעדים הנקבעים שאותו המזמין מעוניין להעביר לקהל היעד לצורך השגת

.מראש2.14. - ניכר מפעילותו קשור בקידום המחקר בחזית הידעמכון מחקר גוף אשר חלק

העולמי, ברשותו תשתית ציוד לביצוע מחקרים, והחוקרים אשר מועסקים במסגרתוובהצגת בינלאומית מדעית בעיתונות מטעמו מאמרים בפרסום היתר בין עוסקים

עבודות בכנסים בינלאומיים. עיסוק באופן שוטף בחמש השנים האחרונות בתחום החלל,עיסוק בתחום החלל – .2.15

הבאים: מהתחומים יותר או באחד מחקרים של ופרסום חוקרים העסקת הכולל יישומים של תחוםהנדסת חלל / מדיניות לאומית בתחום החלל / חישה מרחוק בחלל/

.החלל - תואר אקדמאי אשר הוענק ע"י מוסד המוכר ע"י המועצה להשכלהתואר אקדמי.2.16

ע"י שהוענק מחו"ל אקדמי תואר ו/או זה מסוג תארים להעניק )המל"ג( גבוהה רישיון קיבלו ואשר בישראל הפועלים גבוהה להשכלה זרים מוסדות של השלוחות

מהמל"ג;

לוח זמנים מרוכז.3

להלן טבלה מרכזת עבור מועדי המכרז העיקריים:

כ"ז אלול התשע"זפרסום המכרז18.9.2017

מועד אחרון להגשת שאלותהבהרה

י"ב תשרי התשע"ח,

2.10.2017 12:00

מועד אחרון להגשת הצעות ד' חשוון התשע"ח

24.10.2017 12:00

22.1.2018תום תוקף ערבות הצעה

תקופת ההתקשרות.4

5

תחילת ההתקשרות - ההתקשרות תחל ביום החתימה על חוזה ההתקשרות. המציע.4.1ייערך לאותו מועד לצורך תחילת ביצוע העבודה.

ביום תסתיים ההתקשרות תקופת - ההתקשרות נתונה2.5.2018סיום למשרד . אופציה חד צדדית ובלעדית, בהודעה בכתב ומראש, להאריך את ההתקשרות בשלוש

"(. יובהר כי סך תקופותתקופות הארכהתקופות נוספות בנות שנה כל אחת )להלן: "והכל בהתאם לתקנות חוק חובת יעלו במצטבר על ארבע שנים, ההתקשרות לא

המכרזים, הוראות התכ"ם ובהתאם למכרז זה. מובהר בזאת כי המשרד רשאי ואינו חייב להאריך את ההתקשרות לתקופות ההארכה.4.2

הארכת דעתו. שיקול לפי ההארכה, מתקופות לחלק רק להאריך הוא ורשאי ההתקשרות בכל שנה מותנת באישור ועדת מכרזים.

נכון למועד הפירסום לא קיים תקציב בתקנה.ההתקשרות כפופה לזמינות תקציבית. .4.3התקשרות בהתאם לקול הקורא הנ"ל תיעשה רק לאחר תיקצוב התקנה כנדרש.

תיאור הפרויקט והיקפו.5

לפיתוחה של מדינתמשרד המדע והטכנולוגיה, באמצעות סוכנות החלל הישראלית, פועל ישראל כמדינה מתקדמת וחדשנית גם בתחומי החלל, לשיתופי פעולה בתחום עם המדינות

המובילות בעולם ולמיתוג ישראל כאחת מהן.במסגרת פעילות זו מקיים המשרד בכל שנה כנס בין-לאומי בנושא חלל.

כנס החלל הבין-לאומי הוא כנס מקצועי המיועד לקהילה המקצועית הרחבה בתחום.5.1לסטודנטים וכן בתחום העוסקות הזנק וחברות מחקר תעשייה, לרבות החלל,

המתעניינים ו\או מתמחים בתחומי החלל ולגורמים רלוונטיים נוספים.סדנאות.5.2 בעלי-שם, מומחים של הרצאות מרכיבות הכנס את יומיים. נמשך הכנס

250 איש ביום הראשון וכ-800ומפגשים נוספים. היקף המשתתפים בכנס מוערך בכ-איש ביומו השני.

Remote sensing, יוקדש לנושא: 2018הכנס הקרוב, שייערך בסוף חודש ינואר .5.3

and Space policy. המציע שיזכה במכרז יהיה אחראי לכלל הפעילות הנדרשת לצורך קיום הכנס- בראש.5.4

ובראשונה בניית התכנית המקצועית-אקדמית ואופן יישומה בפועל, לרבות התקשרותעם ספקי משנה וכלל התפעול הנדרש.

6

התכנים.5.5 והכנת מקצועי מחקר לרבות הכנס, של וכוללת מלאה הפקה לצורך המקצועיים, איתור מיקום מתאים, גיבוש קונספט והפקת הכנס עצמו, מבקש המשרד להתקשר עם ספק מקצועי – גוף מחקרי / אקדמי בעל ניסיון בהפקת כנסים מקצועיים ואירועים דומים. על המציעים לציין בהצעתם שני בעלי תפקידים - מנהל להפקת הכנס

ומנהל אקדמי לכנס – בעלי ניסיון כנדרש בתנאי הסף שיפורטו בהמשך. להערכת המשרד ולאור ניסיון העבר, עלות הפקה מלאה וכוללת של הכנס מוערכת.5.6

₪ כולל מע"מ.800,000בכ- עבור הפקת מלאה של הכנס וביצוע כלל השירותים הנדרשים במכרז זה, ישלם המשרד למציע שיזכה במכרז את הסכום המבוקש על ידו בהצעת המחיר, ובכל מקרה המשרד

₪ כולל מע"מ. 500,000ישלם עד המציע שיזכה במכרז יהיה רשאי ליצור קשר עם גופים נוספים, ולעניינם במתן חסות.5.7

בכנס יובהר כי מתן חסות מותנה באישור המשרד אשר יינתן בהתאם להוראת החשבמשרדי15.3.1הכללי והשתתפות ממשלתית חסות מסחרית, "פרסומת בנושא

הממשלה בכנסים" להוראות היועץ המשפטי לממשלה ולכל דין. על מנת לאפשר את מתן החסות המציע יקפיד לפנות לכל הגופים הרלוונטיים בצורה שוויונית ובהתייעצות

שוטפת עם נציגי המשרד. יועברו לספק יגויסו חסויות – הכספים שהתקבלו מהגופים נותני החסות במקרה בו

.11.4בהתאם למנגנון המפורט בסעיף המציע שיזכה במכרז יגיש למשרד תכנית עבודה מלאה להפקת הכנס, הכוללת פירוט.5.8

14התכנים והפעילויות, תכנית תקציבית ולוח זמנים משוער להפקה. התכנית תוגש עד ימי עבודה לאחר החתימה על הסכם ההתקשרות. התכנית שתאושר ע"י נציג הסוכנותבנוגע יוטלו עליו נוספות אשר בשיתוף המציע תחייב את המציע, כמו גם משימות

להפקת הכנס. המשרד ימנה ועדת היגוי מטעמו אשר לה הסמכות להחלטות הנוגעות לכנס. יו"ר ועדת.5.9

ההיגוי הוא מנהל סוכנות החלל. נציגי הספק שיזכה במכרז יעמוד בקשר שוטף עםועדת ההיגוי לטובת הצלחה משותפת בהפקת הכנס.

בנספח א' – הגדרת השירותים, המצורף לחלק זה, מובאים כלל השירותים הנדרשים.5.10וכל הדרישות מהספק כמויות פירוט התכנים, הערכת לרבות רב, בפירוט מהספק

לטובת הפקה מלאה ומקצועית של הכנס.

תנאי סף.6

7

בעלי ניסיון בייזוםגםהמכרז פונה לגופים בעלי ניסיון מחקרי/אקדמי בתחום החלל אשר הינם וקיום כנסים מקצועיים\אקדמיים באופן שוטף.

יודגש כי על הגופים המציעים לציין בהצעתם איזו - מחלקה / מכון / מעבדה וכיו"ב ספציפיתתנהל את הפקת הכנס על כלל היבטיו ההפקתיים והתכניים.

המשרד רואה חשיבות רבה הן בהיבט האקדמי / מחקרי של הכנס ותכניו והן בהיבט ההפקתי. בכל מקרה יודגש כי התקשרות המשרד תהיה אך ורק מול מציע אחד העונה על כל התנאים

6.3להלן )אשר יהיה רשאי להתקשר עם קבלני משנה לצורך מתן השירותים כמפורט בסעיף להלן(:

תנאי סף מנהליים:.6.1 , שהינוהמציע הינו גוף משפטי מאוגד הרשום ברשם רשמי ו/או עוסק מורשה.6.1.1

(:המוסדאחד מהמפורטים להלן )להלן – מוסד מוכר להשכלה גבוהה, כמשמעותו בחוק המועצה להשכלה גבוהה,א.

.1958התשי"ח-מוסד מוכר על ידי הקרן הלאומית למדע.ב. מכון מחקר בישראל שהינו מלכ"ר )כגון: בתי חולים, מרכזי מחקר ופיתוחג.

אזוריים(. מכון מחקר בישראל שהינו חברה ממשלתית או יחידה ממשלתית )משרדד.

ממשלתי או יחידת סמך(. 1993)א( לתקנות חובת המכרזים, התשנ"ג- 6המציע עומד בדרישות תקנה .6.1.2

ובכלל זה מחזיק בכל האישורים הנדרשים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים, )אכיפת ניהול חשבונות ותשלום חובות מס(, כשהם תקפים.1976התשל"ו-

אין מניעה, לפי כל דין ו/או הסכם שהמציע צד לו, להשתתפותו של המציע.6.1.3 במכרז ואין, לפי שיקול דעתו הבלעדי והמוחלט של המזמין, אפשרות כלשהי לקיומו של ניגוד עניינים, ישיר או עקיף, בין ענייני המציע ו/או בעלי השליטה בו ו/או נושאי המשרה שלו ו/או הפועלים מטעמו, לבין ענייני המזמין ו/או מתן

השירותים. אם המציע הוא תאגיד - במועד הגשת ההצעה המציע אינו בעל חובות אגרה.6.1.4

כמו כן, אינו מוגדר או מוקדם מכך.2016שנתית לרשות התאגידים בגין שנת ו/או לא נשלחה אליו התראה על היותו "חברה מפרה" כ"חברה מפרה"

.1999א' לחוק החברות, התשנ"ט 362כאמור בסעיף

8

צמודה,.6.1.5 לא בנקאית ערבות להצעתו לצרף המציע על - הצעה ערבות בלתי-מותנית וברת-חילוט, או לחלופין הוראת קיזוז )לגבי מוסדות להשכלה

₪ )שנים עשר אלפים12,500גבוהה המתוקצבים ע"י הות"ת(, על סך של הנקוב לתאריך עד בתוקף על שם המציע שתהא מאות שקלים( וחמש

ועל-פי4א'/ב'4בנספח ב' ב' )בהתאמה- לפי סוג המציע( ובהתאם לסכום הנוסח האמור שם. ערבות זו תוחזר למציעים שלא יזכו במכרז. המציע שיזכה

במכרז, יחליף ערבות זו בערבות לביצוע החוזה כנדרש להלן. ו/או עומדת בדרישה של סכום הערבות אינה הצעה שתכלול ערבות אשר

תוקף ו/או נוסח תואם, עלולה להיפסל על הסף.

9

תנאי סף מקצועיים:.6.2:גוף המציעתנאי סף ל.6.2.1

בחמש השנים האחרונות עוסק המציע באופן שוטף בתחום החלל : .6.2.1.1מעסיק לפחות שני חוקרים בתחום.א. במהלך תקופה זו פורסמו ע"י חוקרים המועסקים על ידי המציעב.

לפחות שלושה מאמרים באחד התחומים הבאים: הנדסת חלל /מדיניות לאומית בתחום החלל / חישה מרחוק בחלל.

הפחות.6.2.1.2 לכל ערך המציע האחרונות, השנים )בחמש שלושה 3) מהכנסיםכאשר , כנסים אחד המצטבריםבכל התנאים התקיימו

הבאים: איש, מהארץ ומחו"ל.500בכנס השתתפו לפחות .6.2.1.2.1הכנס כלל לפחות שלוש הרצאות/סדנאות/תערוכות שונות..6.2.1.2.2

:מנהל האקדמי לכנס המוצעתנאי סף ל.6.2.2

הוביל\ ניהל אקדמית לכלבחמש השנים האחרונות, המנהל האקדמי .6.2.2.1 הפחות שני כנסים מקצועיים בתחום המדעים/החלל

הוביל \ ניהל אקדמית לכלבחמש השנים האחרונות, המנהל האקדמי .6.2.2.2. הפחות שני מחקרים )פרטני / קבוצתי( בתחום המדעים/החלל

המנהל האקדמי בעל תואר אקדמי שני לכל הפחות..6.2.2.3

:מנהל הפקת הכנס המוצעתנאי סף ל.6.2.3 שניבחמש השנים האחרונות, מנהל ההפקה היה אחראי להפקת לכל הפחות

העונים על התנאים הנזכרים בסעיפים( כנסים2) 6.2.1.2.1 - 6.2.1.2.1 לעיל.

6.2.2יובהר כי לצורך עמידה בתנאי הסף שבסעיף-Error: Reference

source not foundניסיונם המציע רשאי להציג מנהלים מטעמו אשר ובתנאי עצמאים, או משנה קבלני שכירים, היותם בתקופת נצבר

שהניסיון הנדרש נצבר על ידם.

10

.כן יובהר כי לא ניתן להציג מנהל אחד שישמש בשני התפקידים הנ"ל

:שימוש בקבלן משנה המשרד פונה לצורך הפקת הכנס, כאמור, לגופים מחקריים / אקדמייםהנ"ל ההגדרה על העונה לגוף יאפשר המשרד זאת, עם בלבד. להתקשר עם קבלני משנה לצורך מתן חלק מהשירותים. בכל מקרה המשרד יתקשר עם המציע – הגוף המחקרי / אקדמי בלבד. במקרההגשת במסגרת להגיש יש המציע, ע"י משנה בקבלני שימוש של בין הגופים, חתום בידי מורשי ההצעה הסכם מותנה לשיתוף פעולה

חתימה מטעם שניהם.

מסמכים נדרשים ותנאי מסירת ההצעה.7

להצעה )חוברת הצעה מלאה על כל סעיפיה( יש לצרף: מסמכים מנהליים:.7.1

להלן.8חוברת הצעה מלאה וחתומה כנדרש בסעיף .7.1.1והחוזה.7.1.2 יש לחתום על כל מסמכי המכרז מסמכי המכרז כשהם חתומים.

והבנתם. המסמכים לקריאת כהוכחה עמוד כל בתחתית תיבות בראשי ( והחוזה )נספח ג'( ייחתמו גם ע"י1בנוסף, טופס הגשת ההצעה )נספח ב'

מורשי חתימה מטעם המציע, בצירוף חותמת רשמית של המציע. אם המציע הוא תאגיד - יצרף נסח חברה/שותפות עדכני מרשות התאגידים,.7.1.3

. הנסח ניתן להפקה דרך6.1.4לצורך הוכחת עמידה בתנאי הסף שבסעיף שכתובתו: התאגידים, רשות של האינטרנט Taagidim.justice.gov.ilאתר

בלחיצה על הכותרת "הפקת נסח חברה". תצהיר בדבר היעדר הרשעות לפי חוק עובדים זרים וחוק שכר מינימום חתום.7.1.4

(.5ע"י עו"ד )נספח ב' התחייבות ואישור המציע לקיום החקיקה בתחום העסקת עובדים חתומה ע"י.7.1.5

(.6עו"ד )נספח ב'(.7התחייבות לשמירת סודיות ולמניעת ניגוד עניינים )נספח ב'.7.1.6(. 8הצהרה על שימוש בתוכנות מקוריות )נספח ב'.7.1.7 העתק תעודת עוסק מורשה והעתק של תעודת התאגדות )לפי העניין וסוג.7.1.8

עו"ד, לצורך הוכחת ידי התאגדותו המשפטית של המציע( מאושר/ים על

11

לעיל. אם המציע הוא עמותה, עליו6.1.1העמידה בתנאי הסף שבסעיף הגשת למועד תקף העמותות, רשם מטעם תקין ניהול אישור להעביר

ההצעה. אישור עו"ד או רו"ח על היות החתומים בשמו של המציע על מסמכי המכרז.7.1.9

רשאים לחייב את המציע בחתימתם.חשבונות.7.1.10 פנקסי ניהול בדבר ציבוריים, גופים עסקאות חוק לפי אישור

לעיל. 6.1.2ורשומות, כשהוא תקף, להוכחת העמידה בתנאי הסף שבסעיף מציע שהוא "עסק בשליטת אישה" ומעוניין כי תינתן לו העדפה בשל עובדה.7.1.11

זו יצרף להצעתו אישור ותצהיר. בסעיף זה, משמעות כל המונחים לרבותבסעיף כמשמעותם הוא ו"תצהיר" המכרזים,2"אישור" חובת לחוק ב'

.1992התשנ"ב- רשימת הפרטים בהצעת המציע, שהמציע מעוניין שיהיו חסויים במידה והוא.7.1.12

לפרק זה.21.2יזכה. עפ"י האמור בסעיף מסמכים נוספים שעל המציע לצרף:.7.2

מסמך בשפה העברית המתאר את פרופיל המציע ומפרט את ניסיונו ועיסוקו.7.2.1בתחומי החלל.

לעיל. הניסיון הנדרש6.2.1פרטים אודות ניסיונו של המציע כנדרש בסעיף .7.2.2שבוצעו העבודות של מלאה כרונולוגית ברשימה יפורט זה סעיף עפ"י

(. 2במהלך שנות הניסיון, כפי שנדרש בטבלאות שבחוברת ההצעה )נספח ב'לעיל ושל6.26.2.2פרטים אודות ניסיונו של מנהל הכנס, כנדרש בסעיף .7.2.3

:Errorהמנהל האקדמי לכנס, כנדרש בסעיף Reference source not found. שבוצעו העבודות של מלאה כרונולוגית ברשימה יפורט הנדרש הניסיון

( יש לצרף3במהלך שנות הניסיון, כפי שנדרש בחוברת ההצעה. )נספח ב'מסמכי קורות חיים ואישורים תומכים.

יש לצרף תכנייה של כל כנס שצוין במסגרת פירוט ניסיונם של המציע ושל.7.2.4 המנהל המוצע, הכוללת: הסבר מפורט אודות האירועים, מיקומם, קונספט

מרכזי של האירוע, תכני האירוע, לוח זמנים, מספר משתתפים וכו'.הצעה ראשונית להפקת הכנס..7.2.5

ההצעה תכלול חזון ותפיסת עולם של המציע לגבי הכנס, רשימה בסיסית של תכנים מקצועיים, נושאי הרצאות וסדנאות, מוזמנים ולוח זמנים מוצע. כמו כן תכלול התכנית הצעת מיתוג לכנס וצעדים אופרטיביים ליישומה באופן אשר

12

יפנה לקהלים רלוונטיים רחבים ככל הניתן ויעורר עניין בכנס. הצעת המיתוגתכלול גם עיצוב לוגו ואלמנטים ויזואליים נוספים לכנס.

אלו מבין העיקריים ההפקה להיבטי הראשונית בהצעה להתייחס מומלץ המפורטים בנספח א' – הגדרת השירותים.

ההצעה תוגש במסמך קצר שילווה במצגת קצרה, אשר תוצג בראיון שייערךבשלב בחינת ההצעות.

.תחשיב פירוט תקציבי לביצוע הפקת הכנס.7.2.6 על המציעים לצרף להצעתם הצעת תקציב מלאה ומפורטת להפקת הכנס, לרבות פירוט תקציבי של הרכש וההזמנות הנדרשות ובהתאם לכל הדרישות האמורות במכרז ובפרט בנספח א' – הגדרת השירותים. בפירוט התקציב ישוכל לפרט את כל סעיפי ההוצאות של המציע, לרבות כל מחירי הפריטים

הכמויות המתוכננות, שכר המציע, הוצאות הנהלה וכלליות ועוד. יש להביא לידי ביטוי בתחשיב התקציב את כל הדרישות בנכללות במכרז זה וכן

הוצאות נוספות שהמציע סבור שיש בהן בכדי להביא להצלחת הכנס. ₪ )כאשר העלות800,000על פירוט התקציב להסתכם בסכום של עד

אש"ח )כולל מע"מ(. הצעה500הכוללת המבוקשת מהמשרד היא עד בה יוצג תחשיב אשר לא עומד במסגרת זו - תיפסל.

יש למלא יפורט על גבי קובץ האקסל המצורף למסמכי המכרז. התחשיב בקובץ את התאים הצבועים בצהוב בלבד, יתר הקובץ נעול לעריכת המציעים. התחשיב יוגש כחלק מההצעה )ולא כחלק מהצעת המחיר המצורפת למכרז

ב' העותקים9כנספח במסגרת מודפס באופן הן בנפרד(, תצורף אשר , והן כקובץ אקסל פתוח לעריכה ע"ג מדיה אלקטרונית, כאמור הקשיחים,

להלן. 8בסעיף יצרף המציע להצעתו הסכם.7.2.7 במידה והמציע שוכר שירותים מקבלני משנה,

שני מטעם חתימה מורשי בידי חתום האמור, הקבלן עם לשת"פ מותנה הגופים.

יצורפו אליהם המסמכים.7.3 לא והטכנולוגיה רשאי לפסול הצעות אשר משרד המדע הנ"ל.

משלוח ההצעה.8

13

ב' נספח )למעט הצעת המחיר, כל המסמכים הנלווים אליה ואת למסמכי9את ההצעה ( בשלושה למעטפה, להכניס יש לעיל, כמפורט חתומים כשהם שני3המכרז, עותקים: )

/ גבי ועותק שלישי על וכרוכים ערוך בכלי ה-CD DOKעותקים )מקור והעתק( מודפסים OFFICE( הסטנדרטיים Word, Excel :בלבד, ללא שם""( ולסוגרה. על המעטפה יש לציין

המציע או כל פרט מזהה אחר. של מסמכי המכרז תוכנס למעטפה נוספת,9הצעת המחיר המפורטת בנספח ב'.8.1

שתיכלל בתוך מעטפת ההצעה.סגורה ונפרדת המחירים המוצעים יינקבו בש"ח ויתייחסו הן למחיר ללא מע"מ והן למחיר כולל מע"מ,.8.2

(.9ע"פ מבנה הצעת המחיר )נספח ב' מציע המבקש שלא לחשוף סוד מסחרי או סוד מקצועי המפורט במסגרת הצעתו,.8.3

יצרף עותק נוסף מושחר. אין למלא בחוברת המכרז, לרבות קובץ התמחיר, כל פרט מהפרטים הכלולים.8.4

ואין להזכיר פרטים אלה בכל מסמך אחר המוגש ע"י המציע אלא אךבהצעת המחירורק במעטפת הצעת המחיר.

כל מסמכי המקור )מסמכים, חתימות וכד'( ירוכזו בעותק אחד - עותק המקור. על.8.5יובהר כי העותק המודפס - "מקור". ובאותיות גדולות ירשם באופן ברור זה עותק בין כלשהי אי התאמה של והמחייב במקרה הוא הקובע בעותק המקור, המופיע

המקור לעותקי ההצעה. במטה המשותף למשרדי המדעהמציע יכניס את המעטפה לתיבת המכרזים הממוקמת .8.6

.302התרבות והספורט, הקריה המזרחית, ירושלים, בניין ג', קומה שלישית, ליד חדר יש להגיש זמנים3כמפורט לעיל, עד המועד שמצוין בסעיף את ההצעות - "לוח

)להלן: "המועד האחרון להגשת ההצעות"(. מרוכז" המזמין רשאי, לפי שיקול דעתו הבלעדי המוחלט ומבלי שתהא עליו חובת הנמקה,.8.7

דמי את ששילמו למציעים בכתב בהודעה הצעות להגשת המועד את להאריך ההשתתפות המכרז. למציעים לא תהיה כל טענה ו/או דרישה ו/או תביעה עם הארכת

המועד כאמור. מובהר בזה כי בכל מקרה ישתתפו במכרז רק הצעות שתימצאנה בתיבת המכרזים עד.8.8

ובדיקת אבטחה סידורי מתקיימים לבניין בכניסה לעיל. האמורים והשעה לתאריך בירושלים בתנועה כלליות הפרעות בסביבה, חניה בעיית קיימת אישיות, תעודות וכדומה, אשר עלולים לגרום לעיכוב בכניסה. מומלץ להגיש את ההצעות זמן מספיק

מראש, כדי שלא לאחר בהגשתן עקב עיכובים ותקלות שונות.

14

המזמין יהיה רשאי לפסול על הסף הצעה שלא תוגש במועד כאמור או שתוגש שלא.8.9 בהתאם לתנאים או לקבל אותה למרות אי עמידתה בתנאים כאמור, הכול לפי הדין

ושיקול דעתו של המזמין.ולכל האמור במסמכי.8.10 בהגשת הצעתו מביע המציע את הסכמתו לכל תנאי המכרז

המכרז. כל המסמכים המצורפים לתנאי המכרז, כמפורט בפתיח למסמכי המכרז, וכן כל שינוי.8.11

ומתנאי נפרד ממסמכי יהוו חלק בלתי ע"י המזמין, שיינתנו או שניתנו או הבהרה המכרז.

שייגרמו למציע בקשר עם הצעתו.8.12 נזק או להוצאה יישא בכל אחריות לא המזמין במסגרת ו/או בקשר למכרז זה, ובפרט בשל אי קבלת הצעתו. המזמין רשאי לבטל את המכרז כולו או חלק הימנו וכן לשנותו ולעדכנו )לרבות עדכוני מועדים הנקובים בו( בכל עת לפי שיקול דעתו ומבלי שיהיה עליו לפצות או לשפות את המציע בגין הוצאותיו או

נזקיו. כל הוצאה מכל סוג שהוא שתוצא בקשר להשתתפות במכרז לא תוחזר בכל מקרה..8.13

למען הסר כל ספק מובהר כי למציע לא תהיה כל זכות, מכל מין וסוג שהיא, לשיפוי ו/או תשלום ו/או השתתפות מהמזמין, או מכל גורם מטעמו )לרבות מי מעובדיו, שלוחיו או נציגיו( על כל נזק ו/או הוצאה שיישא המציע ו/או מי מטעמו בשל כל טעם או עילה,

בגין או בקשר עם ההצעה, קיומו של המכרז, הפסקתו, שינוי תנאיו או ביטולו.

תקציב הכנס.9

לעיל, מעריך המשרד את העלות הכוללת של הפקת הכנס 5.6 כאמור בסעיף .9.1 ₪ כולל מע"מ. 800,000 בכ-

במסגרתולכן אין לחרוג מסכום זה ₪ מעלות הכנס 500,000המשרד יממן עד .הצעת המחיר

על המציעים להציג במסגרת הצעתם תחשיב מלא של תכנית7.2.6כאמור בסעיף אינם רשאים להציג כלל ההוצאות הנדרשות. המציעים הפקת הכנס, הכוללת את

₪. 800,000תכנית בעלות כוללת גבוהה יותר מ-את משקפים אשר בסכומים לנקוב המציעים על התחשיב העבודהבמסרת כל

נתונים איסוף מקצועי, לרבות מחקר ובמהלכו, שתיערך לקראת הכנס המקצועית ומידע, הפקת תכנים וכיו"ב. כמו כן על התחשיב לשקף את כלל הפעילות הלוגיסטית, רכש ציוד, הסעות, מלונות והוצאות אירוח, קייטרינג, שכר ההפקה וכלליות, הוצאות

15

הדרושות לצורך תכנון והוצאה לפועל שלמשרד ומנהלה, שכר עובדיו ויתר ההוצאות הכנס.

לעיל. היה והמשרד7.2.6המשרד יבחן לעומק את התחשיב שיוגש, כנדרש בסעיף יראה בכך צורך, רשאי המשרד לפנות בבקשות להבהרות אודות התחשיב והאופן בו

נעשה.

התאמת התחשיב להצעת המחיר של המציעים:.9.2 בתחשיב שיצרפו המציעים יינקבו מחירים לכלל הפעילות וההוצאות הנדרשות להפקת

הכנס במלואו, במחירים ליחידות ובמחירים כוללים. במידה והתחשיב המלא אשר הוצג על ידי המציע הזוכה, ושאושר ע"י המשרד, יסתכם

₪, ההפרש בין סך התחשיב לבין הצעת המחיר )אשר תוגש500,000לסכום הגבוה מ-בפני עצמו הנדרש פריט/שירות כל ע"י המשרד כהנחה קבועה על יילקח בנפרד( במפרט. מחיר אותו פריט/שירות, לאחר ההנחה הגלומה בהצעת המחיר של המציע, ישמש את המשרד בבואו לבחון הכנסת שינויים מסוימים במפרט השירותים, בכמויות

הנדרשות וכיו"ב.ההנחה במחיר כל פריט/שירות תחושב באופן הבא:

לשם המחשה: ₪. 600,000הסכום הכולל להפקת הכנס ע"פ התחשיב שהגיש המציע – - ₪. 450,000הצעת המחיר של אותו מציע – - משמעות הנ"ל היא כי המחיר הנדרש מהמשרד עבור כל פריט/שירות הוא בשיעור-

מהמחיר הנקוב בתחשיב עבור אותו פריט/שירות. כלומר, פריט שמחירו הוצג75% 500,000 ₪, ובסך הכל יסתכם התחשיב ב-75 ₪, ייחשב כפריט במחיר 100ע"ס

₪ ולא יותר.

מבנה ותכולת ההצעה.10

16

הצעת המחיר של המציע __________________________________- 1 עלות הפקת הכנס - הסכום הכולל בתחשיב

אחוז הנחה קבוע על כל פריט/שירות

. בחוברת ההצעה1ההצעה למכרז תוגש על גבי חוברת ההצעה המצורפת כנספח ב'.10.1 מצורפים טפסים שונים ודרישות למסמכים של המציע. חובה למלא את חוברת ההצעהההצעה בחוברת המפורט בסדר הנדרשים, המסמכים כל את לצרף בשלמותה, ונספחיה. הצעה חלקית למכרז ו/או במתכונת שונה מהטבלאות המצורפות לחוברת

ההצעה עלולה שלא להיבדק ואף להיפסל על הסף. הצעות למכרז תוגשנה בשפה העברית. כמו כן כל הנספחים, מכתבי המלצה, אישורים,.10.2

תעודות וכל פרט הנדרש במכרז יוצגו אך ורק בשפה העברית.הצעת המחיר:.10.3

על המציעים לנקוב במחיר עבור הפקה מלאה של הכנס. יש להציע מחיר בטווח של ₪ כולל מע"מ. הצעה שתחרוג ממסגרת500,000 ₪ ועד מקסימום 400,000מינימום

זו – תיפסל. בלבד. במחיר כולל עבור הפקת הטקסבנספח הצעת המחיר יש לנקוב

את כלל הפירוט אודות כל סעיפי ההוצאות בהתאם למפרט הדרוש, יש לפרט בתמחירשיצורף למסמכי המכרז.

כל העבודהבסכום שינקוב בהצעת המחיר על המציע להביא בחשבון את כל .10.3.1.1 המקצועית שתיערך לקראת הכנס ובמהלכו, לרבות מחקר מקצועי, איסוף נתונים ומידע, הפקת תכנים וכיו"ב. כמו כן על הצעת המחיר לשקף את כלל הפעילות הלוגיסטית, רכש ציוד, הסעות, מלונות והוצאות אירוח, קייטרינג, שכר ההפקה וכלליות, הוצאות משרד ומנהלה, שכר עובדיו ויתר ההוצאות

לצורך לסעיפיםהדרושות בחלוקה – הכנס של לפועל והוצאה תכנון המפורטים בנספח הצעת המחיר.

ובחירת ההצעה הזוכה, רשאי.10.3.1.2 יובהר כי לאחר בחינת ההצעות ע"י המזמין הפעילות תכנית אישור במסגרת שינויים הזוכה מהמציע לבקש המזמין הסופית – שינויים שלא ישנו באופן מהותי את תכנית הכנס ולא ישפיעו עלכן, המזמין רשאי יהיה מחויב להיענות לכך. כמו והמציע הזוכה – המחיר לדרוש זאת במקרה של הארכת התקשרות עם המציע הזוכה ובניית תכנית

פעילות חדשה לתקופת ההתקשרות הנוספת.הסכומים יהיו נקובים בשקלים חדשים בלבד: ללא מע"מ וגם כולל מע"מ..10.3.1.3 על המציע לקחת בחשבון כי הבסיס להשוואת הצעות המחיר בין המציעים.10.3.1.4

השונים יכלול מס ערך מוסף. אינו מחויב לרכוש את כל השירותים המפורטים בהצעת.10.3.1.5 כי המזמין יובהר

17

המחיר.

תמורה ותנאי תשלום.11

חשבונית.11.1 הגשת כנגד ישולם זה מכרז במסגרת המתבצעות פעולות בגין התשלום שייקבעו למחירים בהתאם והכל ואישורים מסמכים וביצוע, תכנון דו"חות בצירוף

במסגרת החוזית.התשלום יבוצע עפ"י השירותים הנדרשים במכרז, בהתאם להצעת המחיר שאושרה..11.2 התשלום למציע הזוכה בגין שלבי ביצוע הפרויקט יבוצע בהתאם לאבני הדרך כמפורט.11.3

להלן:תשלוםשלב ביצועמועד ביצועאבן דרך היקף

מכלל מקסימלי היקף ההתקשרות

דרך אבן א'

יום לפני פתיחת30 הכנס

אישור הכנסתכניתלאחר העקרונית )מוזמנים, תכנים, לוחות זמנים( והזמנת רכש )מתחם הכנס,

מלונות, קייטרינג וכו'(.

, כנגד ביצוע35%עד בפועל.

דרך אבן ג'

סיום30 לאחר יום הכנס

וכן סיכום דו"ח הגשת לאחר מסקנות והמלצות לעתיד.

יתרת הסכום

כספי חסויות:.11.4המציע הזוכה רשאי, באישור המשרד, לגייס חסויות לטובת5.7כאמור לעיל בסעיף מימון הפקת הכנס.

חלוקת הכספים אשר יוסגו מחסויות תבוצע באופן הבא:המציע הזוכה יהיה זכאי לכל הכספים אשר יושגו מחסויות, ועד להשלמת שכרו ל-א.

₪ )כלומר – יועבר למציע הזוכה הסכום המופיע בהסכם ההתקשרות800,000 ישלים את זה, בתוספת כספי החסויות בסכום אשר שייחתם עם הזוכה במכרז

₪(.800,000הסכום הכולל ל- במידה ויוותרו כספי חסויות נוספים, הם יחולקו ע"פ היחס של מימון הפקת הכנסב.

₪.800,000ע"י המשרד והחסויות שהושגו – מתוך ₪. בנוסף,450,000לשם המחשה: הצעת המחיר של המציע הזוכה במכרז היא

בסך חסויות הזוכה המציע העומד400,000גייס הכולל התקציב כלומר ,₪

18

₪. 850,000לרשותו להפקת הכנס הוא ₪ מתוך כספי החסויות, כך שבשלב זה350,000בשלב ראשון יהיה זכאי המציע ל-

₪.800,000הסכום אותו קיבל הספק עומד על ₪, יחולקו באופן הבא:50,000יתר הכספים –

₪ למשרד28,125 = 50,000 * 450,000/800,000 ₪ למציע הזוכה.21,875 = 50,000 * 350,000/800,000

ועל-פי1.4.3אגף הכספים במשרד ישלם למציע הזוכה בהתאם לאמור בהוראת תכ"מ .11.5בוצע. אם התשלום אכן ואישור מטעם המזמין שהשירות המפורט קבלת חשבונית יתבצע לאחר תקופה זו, ישלם המשרד ריבית בהתאם להוראות החשב הכללי כתוקפן

מעת לעת. תשלום הריבית מותנה בפנייה מטעם המציע הזוכה אל חשב המשרד. כדי למנוע עיכובים בתשלום, ידאג המציע הזוכה שהחשבונית המוגשת על ידו תהיה.11.6

כתובה בכתב ברור וקריא, ותכלול את כל הפריטים הנדרשים כפי שיסוכם עם המזמין. למציע הזוכה לא תהיינה כל דרישות או טענות למשרד בגלל עיכובים בתשלום מסיבות.11.7

של חוסר פרטים בחשבונית, או פרטים לא נכונים, או חוסר במסמכים. המציע הזוכה אינו רשאי להתנות תשלום כלשהו לספקיו ו/או לעובדיו או לכל גורם.11.8

אחר שעליו לשלם, בקבלת תשלומים מהמשרד.הצמדה והתאמה:.11.9

התמורה במכרז זה יוצמד למדד המחירים לצרכן, כפי שהוא מתפרסם מעת.11.9.1 לעת ע"י הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה. מדד הבסיס ההתחלתי הוא מדד

המחירים לצרכן האחרון הידוע במועד הגשת ההצעות למכרז.הוראות חשכ"ל, במהלך .11.9.2 פי לא18על הגשת ההצעות ממועד חודשים

תתבצע הצמדה להצעת המחיר במכרז, למעט במקרה המפורט בהמשך.מדד הבסיס18בתום .11.9.3 ייקבע חודשים מהמועד האחרון להגשת ההצעות

החדש אשר ישמש כבסיס להשוואה לצורך ביצוע הצמדות.חודשים, כלומר בחלוף 12ההצמדה הראשונה תתבצע לאחר .11.9.4 חודשים30

מהמועד האחרון להגשת ההצעות במכרז. לאחר מכן תתבצע הצמדה מדי חודשים. תקציב ניהול האירוע יעודכן בשיעור השינוי בין המדד הידוע בעת12

הגשת החשבונית ע"י הספק לבין מדד הבסיס החדש שנקבע.החודשים הראשונים של ההתקשרות18למרות האמור לעיל, אם במהלך .11.9.5

ממדד הבסיס,4%יחול שינוי במדד המחירים לצרכן בשיעור שיעלה על תיעשה התאמה לשינויים כדלהלן: שיעור ההתאמה ייעשה בין המדד שהיה

19

חודשים. לדוגמא:12 לבין המדד הידוע בחלוף 4%ידוע במועד שבו עבר את ובחלוף חודשים מהמועד האחרון להגשת ההצעות עלה שיעור8במידה

20, אזי תתבצע הצמדה הראשונה בחודש ה- 4%השינוי בסל המדדים על חודשים לאחר מכן.12ומידי

יידרש להגיש דיווחים וחשבונות הנדרשים לצורך תשלום עבור מתן השירותיםהספק .11.10 במסגרת פורטל הספקים הממשלתי, בשים לב להוראות התכ"מ והנחיות החשב הכללי הרלוונטיות; ויחתום על חוזה שימוש בפורטל הספקים, כמפורט בהסכם ההתקשרות -ימציא אישור כספק העושה שימוש בפורטל נספח ט' למסמכי המכרז, או לחילופין הספקים. יודגש כי הזוכה יישא בכלל העלויות הכרוכות בהתחברות לפורטל הספקים

.הממשלתילמשרד תהיה זכות עיכבון לגבי תשלומים למציע בגין חוב שהמציע חב לו..11.11למציע לא תהיה זכות עיכבון בגין חוב שהמשרד חב לו..11.12

בחירת ההצעה הזוכה.12

"(.ועדת המכרזיםההצעות יובאו בפני ועדת המכרזים של המשרד )להלן: ".12.1 אמות המידה לבחירת ההצעה הזוכה, יהיו על פי אמות המידה והמשקולות המפורטים.12.2

להלן:.80%בגין איכות – .12.2.1.20%בגין מחיר – .12.2.2

לצורך בחינת האיכות, על כל היבטיה, המזמין רשאי למנות צוות בדיקה, אשר רשאי בין.12.3 היתר, לשוחח עם הגורמים להם סיפק או מספק המציע שירותים כאמור במכרז זהצוות הבדיקה של לנכון. דרך שימצא איכות השירותים בכל ו/או לבקש לבחון את

להלן.12.6המזמין רשאי לתת ציונים לכל מציע על פי המשקולות כמפורט בסעיף המזמין רשאי להורות לצוות הבדיקה לבצע בדיקה, כאמור לעיל, באופן מלא או חלקי, אצל כל המציעים או חלקם, הכול לפי שיקול דעתו הבלעדי והמוחלט ומבלי שתהא

עליו חובת ההנמקה. יובהר כי המשרד לא ימסור את זהות הממליצים בשום שלב.תהליך הבחינה של ההצעות והערכתן ייעשה בארבעה שלבים:.12.4

שלב א': בדיקת תנאי הסף. הצעה שלא תעמוד בכל תנאי הסף תיפסל.שלב ב': בדיקת איכות ההצעות וקביעת ציוני האיכות.

שלב ג': חישוב ציוני המחיר.שלב ד': חישוב הציון הכולל )איכות ומחיר( ודירוג ההצעות.

20

שלב א': עמידה בתנאי הסף.12.5 בדיקה האם ההצעה עומדת בתנאי הסף הרלוונטיים לסוג השירותים אליו.12.5.1

מגיש המציע את הצעתו, כפי שהוגדרו במסמכי המכרז. הצעה שלא תעמודבכל תנאי הסף - תיפסל.

לעיל, המשרד שומר לעצמו את6בנוסף לתנאי הסף כפי שצוינו בסעיף .12.5.2 לנכון. שימצא כפי וכלכליות, ביטחוניות בדיקות למציע לעשות הזכות אי-עמידה בבדיקות אלה, על פי שיקול דעת המשרד, עלולה לפסול את

המציע.( מציון ההצעה80%שלב ב': בדיקת איכות ההצעות ).12.6

מציע שעמד בכל תנאי הסף, יעבור לשלב זה, בו תתבצע בדיקת האיכות לגבי כל מציעותהיה מורכבת מהפרמטרים המפורטים להלן:

פרמטר איכות משקל בציון

האיכותניסיון המציע

להלן. 12.6.112.6.1 ראה סעיף30%

המוצע ניסיון מנהל ההפקה להלן.12.6.2 ראה סעיף

15%

ניסיון המנהל האקדמי המוצע להלן12.6.3ראה סעיף

15%

בחינת ההצעה הכתובה להלן.12.6.412.6.3ראה סעיף

20%

ראיון + פרזנטציה להלן.12.6.5ראה סעיף

20%

100%סה"כ

מניקוד האיכות:30% ניסיון המציע בהפקת כנסים דומים -.12.6.1: ( 10% ניסיון המציע בהפקת כנסים ).12.6.1.1

21

מעבר לנדרשעבור כל כנס שהפיק המציע, בחמש השנים האחרונות, הסף שבסעיף בתנאי שבתתי6.2.1 הדרישות בכל )ועומד לעיל

5סעיפיו של הסעיף הנ"ל(, תינתן נקודה אחת ועד למקסימום של אירועים נוספים )סה"כ 5נקודות עבור אירועים כולל האירועים8

שפורטו לצורך עמידה בתנאי הסף(. הדרישות בכל עומד ואשר הנ"ל אלו כנסים מבין כנס כל עבור

יקבל המציע בו, אשר נמשך למעלה מיום אחד, נק'1האמורות כנסים שנמשכו יומיים ויותר.5 נק' עבור 5נוספת, עד למקסימום של

(: 20% ) מקצועיים בתחומים מדעיים ניסיון המציע בהפקת כנסיים .12.6.1.2 עבור כל כנס מקצועי שהפיק המציע בחמש השנים האחרונות, אשר

הפחות לכל בו בתחומים100השתתפו עסק אשר משתתפים, נק'. באם הכנס המדעי עסק בתחום החלל1מדעיים, יקבל המציע

כנסים.10 נקודות ועד למקסימום 2יקבל ניקוד של לצורך סעיף זה – כנס שעסק בתחום מדעי הינו כנס אשר כלל לפחות

שלוש הרצאות/סדנאות/תערוכות שונות בנושא המרכזי.

מניקוד האיכות:15%המוצע - ניסיון מנהל ההפקה של הכנס.12.6.2וניהל מנהל הכנס המוצע בחמש השניםייבחנו עד חמישה כנסים שהפיק

. הניקוד יינתן באופן הבא:האחרונות ,וניהל המנהל המוצע כנס שהפיק מעבר לנדרשעבור כל

לעיל )ועומד בדרישות שבסעיפים6.2.3 שבסעיף בתנאי הסף(, תינתן נקודה אחת6.2.1.2.1-6.2.1.2.2

עבור כל כנס מבין הכנסים אשר עסק בתחום מדעי – יקבל נק' נוספות .2המציע

הניקוד בסעיף זה הינו מצטבר לכל כנס בנפרד, כל אירוע נק', ובסה"כ ניקוד מקסימלי עבור סעיף זה3זכאי לצבור עד

נקודות.15- בסעיף ניסיון מנהל הפקת הכנס, ייבחנו, כאמור, שבעה כנסים

– שניים עבור עמידה בתנאי הסף וחמישה נוספים עבור בחינתהאיכות.

22

המציעים יורשו להציג עד עשרה כנסים, אשר ייבחנו בהתאם לסדר הצגתם בחוברת ההצעה. כנסים נוספים ככל שיוצגו לא

יבחנו על ידי המשרד.

מניקוד האיכות:15%ניסיון המנהל האקדמי המוצע- .12.6.3

כנס.12.6.3.1 כל עבור מקצועיים: כנסים בניהול האקדמי המנהל ניסיון בתחום החלל שהתקיים במהלך חמש השנים האחרונות בהובלת /

,6.2.2.1ניהול המנהל האקדמי המוצע, מעבר לנדרש בתנאי הסף נק'.6 כנסים, עליהם יינתנו 4 נקודות ועד 1.5יקבל המציע

ניסיון המנהל האקדמי במחקר: עבור כל מחקר בתחום החלל שביצע.12.6.3.2 המנהל האקדמי כחוקר ראשי או כחבר צוות מחקר במהלך חמש

מחקרים, עליהם4 נקודות ועד 1.5השנים האחרונות יקבל המציע נק'. 6יינתנו

3עבור מנהל אקדמי מוצע שהינו בעל תואר דוקטור יקבל המציע .12.6.3.3נק'.

נק'. 15ניקוד כולל לסעיף זה –

% מניקוד האיכות:20בחינת התכנית המקצועית המוצעת – .12.6.4 בסעיף זה תיבחן התכנית הכתובה שהמציע יצרף להצעתו, כמפורט בסעיף

לעיל. הניקוד יינתן לפי הפרמטרים שלהלן:7.2.5(.40%התאמת הקונספט למטרות הכנס ).12.6.4.1(.35%איכות וגיוון התוכן המוצע ).12.6.4.2(.25%חדשנות ויצירתיות ).12.6.4.3

כל אחד מהפרמטרים הנ"ל ינוקד ע"פ הסולם הבא: נק'.0אינו נותן מענה ראוי -.1 נק'.3בינוני/חלקי-.2 נק'.7טוב-.3 נק'.10מצוין-.4

מניקוד20%ראיון + פרזנטציה להצגת הקונספט ותכנית העבודה – .12.6.5האיכות:

23

המציעים שיעמדו בכל תנאי הסף יוזמנו להציג את הצעתם בפני ועדת בחינה 20פנימית. בראיון זה תיבחן תכנית הכנס המוצעת, על סמך מצגת בת כ-

דקות. מועד הראיון יתואם עם נציגי המציע אך יודגש כי ייתכן והזימון יהיה בהתראה

של ימים ספורים, על המציעים להיערך לכך.בראיון ישתתפו מטעם המציע: נציג ניהולי, מנהל אקדמי ומנהל הכנס.

ישלם למציעים על המצגת שתוצג יודגש כי המשרד לא למען הסר ספק, במעמד זה.

ייבחנו הסעיפים המפורטים מטה: המשרד.12.6.5.1 לצרכי התאמה – המוצע מהקונספט מהצגת התרשמות

החוויה מגוונים, באלמנטים שימוש מקוריות, יצירתיות, מכובדות, וכו'. למבקרים על הצפויה בהצגה דגש ישים הדרכיםהמציע

.(30%) ליישום הקונספט המוצעאיכות.12.6.5.2 החלל, בתחום ומקצועיות ידע התוכן: מהצעת התרשמות

גיוון ואיכות הסדנאות והמרצים. )התכנים המוצעים להצגה בכנס, 25%).

התרשמות מניסיון מנהל הכנס המוצע בהפקת כנסים דומים: קהל.12.6.5.3וגורמים הפקה גורמי עם תיאום תקשורתי, סיקור רב, בין-לאומי

.(20%)נוספים במקום האירוע וכו' המיועדים.12.6.5.4 הזמנים בלוחות לעמוד המציע של מיכולתו התרשמות

.(25%)לתכנית ולספק מענה וגמישות בזמן קצר

כל אחד מהפרמטרים הנ"ל ינוקד ע"פ הסולם הבא: נק'. 0אינו נותן מענה ראוי -.1 נק'.3בינוני/חלקי-.2 נק'.7טוב-.3 נק'. 10מצוין-.4

של לפחות ציון איכות כוללרק הצעות בעלות .12.6.6 תועברנה לשלב75% הבא. עם זאת, רשאי המזמין לפי שיקול דעתו הבלעדי שלא לפסול

.65%, אך לא מ-75%הצעות שציון האיכות המשוקלל שלהן נמוך מ-

24

ציון מחיר להפקת הכנס:.12.6.7עבור א. על-ידו ינקוב בסכום המבוקש כפי שמצויןהפקת הכנסהמציע ,

לעיל.10.3.1.110.310.3.1.1בסעיף מינ' ומקס' 400,000אין לחרוג מסכום של כולל500,000 ₪

מע"מ בסעיף זה. ייקבע בהתאם להצעת המחיר של המציע במסגרת הנ"ל,ב. ציון המחיר

, והצעת100 נק' מתוך 0 ₪ תזכה לציון 500,000כאשר הצעת מחיר של של לציון 400,000מחיר תזכה ₪ מתוך 100 כלל100 זה ובאופן ,

הציונים.אופן חישוב הציון הינו:

.1-100באופן זה יתקבל ציון בסולם

שלב ד': חישוב הציון הכולל )מחיר ואיכות( ודירוג ההצעות.12.7 הציון הכולל במכרז יחושב על ידי שקלול ציון האיכות המשוקלל )כפי שהתקבל בחישוב

12.6.7Error: Referenceוציון המחיר )כפי שהתקבל בחישוב שבסעיף ( 12.6שבסעיף

source not found:עבור כל אחד מההצעות בנפרד, בהתאם לנוסחת החישוב הבאה ,)

=ציון כולל * ציון מחיר20% * ציון איכות משוקלל( + )80%)

משוקלל(

המציע שיקבל את הציון הכולל הגבוה ביותר ידורג ראשון.

12.8.

דירוג ההצעות:.12.8.1המציע שיקבל את הציון הגבוה ביותר ידורג ראשון.

תוצאה.12.8.1.1 יותר או הצעות שתי קיבלו התוצאות, שקלול לאחר אם מן ההצעות ואחת ביותר, זהה שהיא התוצאה הגבוהה משוקללת

לעיל, תיבחר7.1.11הינה "עסק בשליטת אישה", כהגדרתו בסעיף הגשתה, בעת לה שצורף ובלבד במכרז כזוכה האמורה ההצעה

אישור ותצהיר.

25

המציע של המחיר - הצעת 500,000

יותר תוצאה.12.8.1.2 או קיבלו שתי הצעות אם לאחר שקלול התוצאות, משוקללת זהה שהיא התוצאה הגבוהה ביותר, ואף אחת מן ההצעותועדת אינה "עסק בשליטת אישה", הבחירה תיעשה על פי שיקול

המכרזים.

דיון עם המשתתפים, תיקון הצעות וקיום משא ומתן.13

ההצעות תיבחנה על פי המידע אשר יועבר על ידי המציעים. על מנת שההצעות יקבלו.13.1 את המשקל הראוי להן, המציעים נדרשים לתת פירוט נרחב של הצעתם. עם זאתלקבל ו/או לדרוש השלמות רשאים שהיא תקבע מטעמה, מי או ועדת המכרזים,

הבהרות מהמציעים, על פי שיקול דעתה הבלעדי.לבקש.13.2 דעתם, שיקול לפי רשאים, מטעמה, תקבע שהיא מי או המכרזים, ועדת

מהמציעים שהצעותיהם נמצאו מתאימות, בין אם מדובר במציע בודד ובין אם מדובר במספר מציעים )לרבות עם חלק מהמציעים בלבד(, לתקן את הצעותיהם, אם נמצא

כי נפלו בהן פגמים טכניים, בין בשלב אחד ובין במספר שלבים. הצעה.13.3 להגשת האחרון המועד על העניין, לפי למציעים, תודיע המכרזים ועדת

מתוקנת, אם וככל שהיא תראה לנכון לקבוע הליך כאמור. למען הסר ספק, אין בסמכות זו של ועדת המכרזים כדי לחייב את ועדת המכרזים לבוא.13.4

בדברים עם מציעים כאמור, כדי לאפשר למציע להסתייג בכל דרך שהיא מהאמורבמסמכי המכרז, או כדי לאפשר למציע לחזור בו מפרט מפרטי הצעתו.

לאחר קביעת הזוכה, רשאי המזמין לנהל משא ומתן עמו במטרה לשפר או לתקן את.13.5הצעתו.

מבלי לגרוע מהאמור לעיל, רשאי הזוכה במכרז, לאחר זכייתו ואף לאחר החתימה על.13.6 ההסכם עמו, להציע שינויים או שיפורים ביחס להצעתו או ההסכם, אשר להערכתו יוזילו את השירותים ויובילו להפחתת המחיר הנדרש על ידו. חברי ועדת המכרזים או המזמין אינם חייבים לבחון או לדון בהצעה כאמור, וכן רשאים הם לדחות הצעה כאמור

ללא מתן כל הנמקה, או להתנות את הסכמתם בכל תנאי שיראה להם.

כשירים נוספים.14

המשרד שומר לעצמו את הזכות להגדיר כשירים נוספים וזאת בהתאם להצעות במכרז..14.1 ערבות ההצעה של הכשיר השני תישאר אצל המשרד עד למועד פתיחת אירועי שבוע

החלל.

26

לאחר שנחתם חוזה ההתקשרות עם הספק הזוכה, באם תבוטל ההתקשרות מסיבה.14.2 כלשהי עם הספק או במידה ולא נחתם הסכם מכל סיבה שהיא עם הזוכה, וזכייתו ו/או ההתקשרות איתו תבוטלנה מכל סיבה שהיא, יהא המזמין רשאי לפנות למציע שדורג אחרי המציע שזכה במכרז )להלן: "כשיר שני"(, על-מנת שיתחיל באספקת השירותים, בהתאם לתנאי המכרז ובהתאם להצעתו, וזה יהיה מחויב להתחיל באספקת השירותים

ימי עבודה לכל היותר מיום פניית המזמין אליו. 14בתוך המציעים.14.3 אל לפנות המזמין יוכל בהתקשרות להתחיל השני הכשיר ויסרב במידה

שדורגו אחריו, לפי שיקול דעתו הבלעדי, עד לחתימת הסכם חדש לביצוע הפרויקט. למען הסר ספק, סמכות זו של המזמין היא סמכות רשות והמזמין ישתמש בה בהתאם

לשיקול דעתו עפ"י נסיבות העניין.

הבהרות, שינויים ותיקון פגמים.15

הליך פניית הספקים בשאלות הבהרה הנוגעות למכרז ואופן קבלת המענה ממשרד המדע,הטכנולוגיה והחלל הם כדלהלן:

הדוא"ל:.15.1 באמצעות בכתב להפנות יש המכרז, לפרטי הנוגעות הבהרה שאלות Shanie@most.gov.ilאת יחייבו ולא יענו לא בטלפון או פה בעל שיופנו )שאלות

02-5411133המזמין(. יש לוודא הגעת המייל בטלפון מס' הפנייה תכלול את שם המכרז, מספר הסעיף במכרז אליו מתייחסת השאלה,.15.2

פרוט השאלה, פרטי השואל, מס' טלפון, מס' פקס וכתובת דואר אלקטרוניותתקבל אך ורק בפורמט וורד / אקסל.

על המציע לבדוק את מסמכי המכרז השונים ביסודיות. אם ימצא המציע אי בהירויות,.15.3יבין המציע פרט כלשהו מהכתוב או לא בין מסמכי המכרז, אי התאמות סתירות,

במכרז, עליו לפנות למשרד ולפרט על כך בכתב.-3פנייה ובה פירוט כאמור תימסר למשרד לא יאוחר מהמועד שצוין בסעיף .15.4

מציע אשר לא יפנה לקבלת הבהרות בתוך המועד האמור, יהיה"לוח זמנים מרוכז".אי הבנה אי בהירות, סתירה אי התאמה או מנוע מלטעון בעתיד כל טענה בדבר

כאמור. המענה לפניות הספקים יפורסם באתר האינטרנט של המזמין. עד לשבעה ימים לפני.15.5

הבהרה לשאלות מענה פרוטוקול המזמין יעדכן ההצעות להגשת האחרון המועד - "לוח זמנים מרוכז". למען הסר ספק, המסמך3שהתקבלו עד למועד הנקוב בסעיף

הפרוטוקול יחייב את הספקיםירכז את כלל השאלות שהופנו למשרד לצד המענה.

27

וייחשב כחלק ממסמכי המכרז. יש לצרפו להצעה כשהוא חתום בתחתית כלעמוד.

באחריות המציעים להתעדכן במענה לשאלות ובפרוטוקול סיור המציעים – ככל שיהיה.15.6כזה – ולצרפם להצעתם.

יודגש כי הבהרות, תיקונים או שינויים כלשהם שיעשו בקשר עם המכרז לא יחייבו את.15.7 המזמין אלא אם נערכו בכתב על ידי המזמין או מי שהוסמך על ידו לצורך כך. מסמכיוייחשבו כחלק ממסמכי המכרז. כל הבהרה יהיו מחייבים תיקון כאמור הבהרה או

לעיל. 15.5שניתנה על ידי המזמין תפורסם באתר המשרד כאמור בסעיף כל תשובה של המזמין או מי שהוסמך לצורך כך, שלא תינתן בכתב, לא תיצור בסיס.15.8

לטענת השתק או מניעות. עם הגשת הצעתו במכרז, מצהיר המציע כי ראה ובדק את כל מסמכי המכרז ואת כל.15.9

הנתונים הרלבנטיים מכל סוג ומין שהוא, כי הייתה לו הזדמנות לקבל כל הבהרה או הסבר לצורך הגשת הצעתו וכי הגיש את הצעתו על בסיס זה ולא יהיו לו טענות בכל הנוגע לנוסח המכרז ותנאיו. מציע שהגיש הצעה במכרז יהיה מנוע מלטעון כי לא היה

מודע לפרט כלשהו הקשור למכרז או לתנאיו. למען הסר ספק, בכל מקרה של סתירה, אי התאמה או אי בהירות בין מסמכי המכרז.15.10

או בהם, הפרשנות שיקבע המזמין תהא הפרשנות המחייבת. למציע לא תהא כל טענה או תביעה הנובעת מאי בהירות או סתירה במסמכי המכרז או בגין הפרשנות שבחר המזמין. ככלל, כל סתירה, אי התאמה או אי בהירות תפורש באופן המרחיב את חובות

המציע ואת זכויות המזמין.יוסיף, יתנה או ישנה תנאי מתנאי המכרז ו\או כל פרט המוזכר במסמכי.15.11 המציע לא

המכרז השונים. במידה ועל אף האמור, התגלה פגם בהצעת המציע לרבות תוספת, חוסר, שינוי או הסתייגות בין בגוף המסמכים בין במסמכים נלווים ובין בדרך אחרת, תנהג ועדת המכרזים בהתאם לשיקול דעתה המוחלט, ותהא רשאית, בין היתר, לפסול את ההצעה או להתעלם מכל שינוי, תוספת או הסתייגות כאמור ולראותם כאילו לא נעשו. כמו-כן תהיה הועדה רשאית לתקן את הצעת המציע ככל שנפלה בה טעות או

פגם. בהגשת הצעתו מסכים המציע לכך שהמזמין יהיה רשאי, אך לא חייב, לאפשר למציע.15.12

שהצעתו מסויגת, חסרה או פגומה, לתקן או להשלים את הצעתו, או אף לאפשר למציע להותירה כפי שהיא. הכול לפי שיקול דעתו המוחלט של המזמין, בדרך ובתנאים

שיקבע.

28

גילוי מידע.16

ועדת המכרזים או מי שהיא תורה רשאים לדרוש ממציע לגלות פרטים מלאים ומדויקים.16.1 בדבר זהותו, עסקיו, מבנה ההון שלו, מקורות המימון שלו או של בעלי עניין בו, וכן כל מידע אחר שלדעתם יש עניין בגילויו. מציע אשר נמנע מלמסור לוועדת המכרזים את המידע הדרוש או מסר מידע לא נכון, רשאית ועדת המכרזים שלא לדון בהצעתו או לפסולה. זכה המציע, ולאחר מכן התברר למשרד כי הוא נמנע מלמסור מידע נכון ו/או מסר מידע חלקי בלבד, או מידע מטעה, רשאי המזמין לבטל את זכייתו מעיקרא מבלי

שהמציע יהא זכאי לפיצוי או החזר הוצאות כלשהו. ועדת המכרזים רשאית לדרוש מהמציע מידע כאמור גם לגבי כל בעל עניין בו ולגבי כל.16.2

גורם אחר שיש לו, במישרין או בעקיפין, לרבות באמצעות אדם או תאגיד אחר, אמצעישליטה במציע.

ועדת המכרזים והמזמין שומרים לעצמם את הזכות לוודא ממקורותיהם אמיתות מידע.16.3 שימסור המציע. בהגשת הבקשה יראו את המציע ואת כל בעלי העניין בו כמסכימים

לכך שוועדת המכרזים והמזמין יקבלו לגביהם מידע הקשור למכרז, מרשויות המדינה. המציע חייב לעדכן את ועדת המכרזים ללא דיחוי בכל שינוי אשר יחול, אם יחול, במידע.16.4

שמסר לוועדת המכרזים או למשרד.נושאים.16.5 לגבי ובין ככלל בין מיוחדים, סודיות ועדת המכרזים רשאית לקבוע הסדרי

מסוימים, אם תבוא בקשה כזאת מצד מציע, אולם היא לא חייבת לעשות כן.

משך הבדיקה ותקפות ההצעה.17

המשרד לא מתחייב לסיים הליכי המכרז ולקבוע זוכה תוך תקופה מסוימת. אך, אם.17.1יום מהמועד האחרון להגשת ההצעות,120הליכי אישור המכרז לא יסתיימו לאחר

רשאי המציע לבטל את הצעתו ולקבל הערבות חזרה. ביטל המציע את ההצעה לפניהתקופה האמורה, רשאי המשרד להגיש הערבות שצירף המציע להצעתו, לגביה.

ההודעה על ביטול ההצעה תועבר למשרד בכתב, תוך ציון מועד תחולה, אל נציג.17.2המשרד.

אם וככל שהליכי המכרז יתארכו מעבר לתקופה הנ"ל, וידרשו המציעים המעוניינים כי.17.3 הצעותיהם תילקחנה בחשבון, להאריך את תוקף הערבות יהיה עליהם להאריך את

הערבות הבנקאית לתקופה שתידרש על ידי המשרד.

זכויות המזמין.18

29

המזמין רשאי לא להתחשב כלל בהצעה שהיא בלתי סבירה מבחינת המחיר לעומת.18.1 מהות ההצעה, תנאיה או חוסר התייחסות מפורטת לסעיף מסעיפי המכרז, שלדעת המזמין מונעת מלהעריך את ההצעה כדבעי ו/או שתהיינה בה הסתייגויות ו/או שינויים כלשהם מהאמור במפרט ו/או בהסכם. היה והמזמין יבחר בהצעה בה יהיו שינויים ו/אוו/או בהסכם, יראו אלו כבטלים ולא ו/או תוספות מעבר לאמור במפרט הסתייגויות

יחייבו את המזמין. למזמין נשמרת הזכות לפנות במהלך הבדיקה וההערכה אל הגוף המציע, בכדי לקבל.18.2

הבהרות להצעתו, או בכדי להסיר אי בהירויות שעלולות להתעורר בבדיקת ההצעות או לבדוק את התאמתם, הכול בכפוף לכללי חוק חובת המכרזים והוראות תכ"ם. כמו כן,

יהיה המזמין רשאי לברר פרטים במקומות אחרים להם סיפקו המציעים שירות דומה.המזמין אינו מתחייב לקבל את ההצעה הזולה ביותר או כל הצעה. .18.3 המזמין רשאי להרחיב או לצמצם את היקף המכרז ו/או העבודה או לבטלו מסיבות.18.4

ארגוניות, תקציביות או אחרות, וזאת גם לאחר שיוכרז על הזוכה במכרז, ללא צורךזה תימסר הודעה וללא כל פיצוי. במקרה בנימוק החלטתו, ללא הודעה מוקדמת

מתאימה למציעים. המזמין שומר לעצמו את הזכות לקיים מו"מ עם כל אחד מן המציעים, לרבות לגבי.18.5

המחירים המוצעים ולגבי יתר התנאים. ככל שאף אחת מההצעות לא תשביע את רצון המזמין מבחינת מחיר ההצעה, רשאי.18.6

המזמין לאפשר הגשת הצעות מחיר חדשות לכל החברות שעברו את כל התנאיםובלבד שמדובר בהצעה ועדת המכרזים זמן שתקבע המקדימים של המכרז בפרק זו זכות יממש מציע המיטיבה עם עורך המכרז ביחס להצעה המקורית. ככל שלא

תיבחן הצעתו בהתאם למתכונת שהוגשה במועד הגשת ההצעות במכרז.המזמין רשאי לקבוע מספר זוכים במכרז ולחלק ביניהם את העבודה..18.7המזמין רשאי לבטל את המכרז..18.8המזמין רשאי לצמצם או להרחיב את היקף הפעילות..18.9מורשי החתימה.18.10 ע"י לקבל מסמך חתום מראש יש בכל מקרה של הרחבה

במשרד, הכל לפי שיקול דעתו המוחלט של המשרד. מבלי לגרוע מסמכויותיה על פי דין, ועדת המכרזים תפסול הצעה תכסיסנית, הצעה.18.11

או תום-לב בחוסר הלוקה הצעה וברור, מוצק כלכלי בסיס על מבוססת שאינה באי-ניקיון כפיים, וכן הצעה הכוללת מידע שאינו נכון.

אין בסעיפי המכרז כדי לגרוע מזכויות הצדדים על פי כל דין..18.12

30

פיקוח.19

העבודה תוזמן על ידי משרד המדע והטכנולוגיה וכל הודעה או מסמך או הנחיה אשר.19.1צריכים להינתן לפי תנאי מכרז זה, תינתנה על ידי נציג המשרד למכרז זה.

המזמין רשאי, בכל עת, לבדוק את המערכת התקציבית והנהלת החשבונות של המציע.19.2 הזוכה, בסעיפים הנוגעים למכרז זה. על המציע הזוכה להעמיד לרשותו ולעיונו של המזמין ו/או נציג מטעמו את כל החומר והמידע שיידרשו על ידי המזמין ו/או נציגו,

על-פי שיקול דעתו הבלעדי של המזמין ו/או נציגו.מתן.19.3 באתרי לבקר המזמין, של המוסמכים נציגיו רשאים מכל האמור, לגרוע בלי

השירותים ולהתרשם מהם ולהעביר את הערותיהם לנציגיו המוסמכים לעניין מכרז זהשל המציע הזוכה וכן לדרוש הפסקת עבודתו של כל עובד בפרויקט הקשור למכרז.

פיקוח מטעם המזמין לא פוטר את המציע הזוכה מהתחייבויותיו ואחריותו כלפי המזמין.19.4למילוי כל תנאי מכרז זה.

בביצוע השירותים מתחייב המציע לפעול בהתאם להנחיות כלליות שיקבל מעת לעת.19.5זה פי מכרז זכות הניתנת על אין לראות בכל כי מאת המזמין, אך מוצהר בזאת, ביצוע ידו, אלא אמצעי או לכל אחד מהמועסקים על או לספק להורות למדינה,

הוראות מכרז זה במלואו. המשרד שומר לעצמו את הזכות לשלוח מפקחים מטעמו בכל שלבי העבודה לרבות.19.6

שלבי ההכנות לכנס.

התחייבויות ופעילויות הנדרשות מהזוכה במכרז.20

עם הזוכה ייחתם הסכם בנוסח ההסכם הרצ"ב, בתוספת דרישות ותנאים שיתואמו בין.20.1 הצדדים ובלבד שאין בהם כדי לחרוג מהותית מהוראות מכרז זה, או להטיל על המזמין

יום מיום14חיובים נוספים מעבר להצעת הזוכה. לא חתם הזוכה על ההסכם תוך שנמסר לו ההסכם לחתימה, יהיה המזמין רשאי לבטל את זכייתו.

במסגרת זו יחתום הזוכה גם על חוזה עם החשב הכללי לעבודה בפורטל הספקים..20.2 המציע הזוכה ימציא ערבות בנקאית או ערבות חברת ביטוח לפקודת המשרד על-פי.20.3

, בתוקף למשך תקופת ההתקשרות ועוד שלושה חודשים.2הסכום המפורט בנספח ג' במידה והמציע הזוכה הינו גוף המקבל תשלומים מהממשלה, והגיש במסגרת הצעתו למכרז זה נוסח הוראת קיזוז, יגיש לאחר הודעת זכייה את נספח הוראת הקיזוז שנית,

בעדכון התאריך שבנוסח ההוראה.

31

ערבות הביצוע תוחזק על ידי המשרד אשר יהיה רשאי לממשה בכל מקרה.20.3.1שהמציע הזוכה לא יעמוד בהתחייבויותיו.

יעמוד בהתחייבויותיו על פי תנאי החוזה.20.3.2 בכל מקרה בו המציע הזוכה לא ומכרז זה, רשאי המשרד לבטל את זכייתו במכרז ו/או בחוזה בהודעה בכתב למציע הזוכה, החל בתאריך שייקבע על ידי המשרד בהודעה, זאת לאחר שניתנה לו הודעה בה נדרש לתקן את המעוות והוא לא תיקן את המעוותלגרוע כדי זה בסעיף אין בהודעה. שנקבע הזמן תוך להודעה בהתאם

מזכויות הצדדים על פי כל דין. ע"י.20.3.3 בצירוף הסכם חתום הנ"ל, יגיש למשרד את הערבות הזוכה המציע

ע"י תיבות שבוע מקבלת ההסכם החתום בראשי תוך מטעמו, המורשים המורשים מטעם המשרד.

14( בידי נציג המשרד, תוך 1המציע הזוכה יגיש אישור בדבר עריכת ביטוחים )נספח ג'.20.4 ימים מיום הודעת הזכייה.

מהווה תנאי מוקדם לביצוע הליכי ההתקשרות.לעיל 20.1-20.4מילוי דרישות סעיפים .20.5 למען הסר ספק, ערבות ההצעה של הזוכה עומדת גם כנגד ביצוע הפעולות כאמור

לעיל.אין בסעיפי המכרז כדי לגרוע מזכויות הצדדים על פי כל דין..20.6

עיון בהצעת הזוכה.21

לתקנה .21.1 חובת המכרזים, התשנ"ג-21בהתאם עומדת למציעים1993)ה( לתקנות , הזכות לעיין בהצעה הזוכה.

מציע המבקש שלא לחשוף סוד מסחרי או סוד מקצועי המפורט במסגרת הצעתו,.21.2זכו במכרז נדרש לציין אלו סעיפים הוא מבקש למנוע מלחשוף בפני מציעים שלא ונימוק למניעת החשיפה, וכן לצרף עותק נוסף מושחר. כל זאת, למעט עלויות וסעיפים הנוגעים להוכחת עמידה בדרישות הסף או דרישות מהותיות של המכרז – אשר ייחשפו

אף מבלי שתשלח למציע הודעה. בכל מקרה ההחלטה בדבר חשיפה או חיסיון של חלקים בהצעה הינה בסמכותה של.21.3

ועדת המכרזים של המשרד אשר רשאית לחשוף גם חלקים שצוינו לעיל כחסויים.תיאום.21.4 ולאחר ותקנותיו, חובת המכרזים לחוק יעשה בהתאם עיון במסמכי המכרז

מראש עם מזכירת הוועדה.

32

בכבוד רברן בר

יו"ר ועדת המכרזיםמשרד המדע והטכנולוגיה

חתימה וחותמת המציעתאריך

33

נספח א' – הגדרת השירותים

כללי.1

כנס החלל הבין-לאומי המתקיים בישראל הוא אחד האירועים המרכזיים מבין שורה של.1.1מקצועי כנס הוא הכנס הישראלית. החלל סוכנות מקיימת שאותם לקהילה אירועים תעשיינים, חוקרים, בין קשרים יצירת ומטרתו בתחום, ולמתעניינים לעוסקים המיועד

מהארץ עם מקבילים להם בעולם ועם דמויות בכירות בסוכנויות מדענים, אנשי צבא וכו'חלל לאומיות אחרות.

כמו כן מבקשת סוכנות החלל דרך הכנס להגדיל את החשיפה של הציבור הרחב, וכן של תלמידי תיכון הלומדים את מקצועות החלל, לפעילות החלל המתקיימת בישראל בפרט, ובעולם בכלל, לחידושים בתחום, ובכלל – העמקת התודעה כי תחום החלל הינו בעל חשיבות לאומית, השפעה וממשק עם תחומים רבים אחרים )חקלאות, חיזוי מזג אוויר,

ביטחון לאומי, ניטור סביבתי ועוד(. , מבקש המשרד להפיק ע"י גוף מנוסה2018את הכנס הבא, שיתקיים בתחילת שנת .1.2

וכן מנוסה בהפקות כנסים מקצועיים בדומה במחקר ופרסום תכנים מדעיים מקצועיים יציע למשרד תכנית כוללת לכנס, לנדרש במכרז זה. הספק שיעמוד בכל תנאי המכרז לרבות קונספט כולל, תכנית מקצועית-אקדמית, תכנית שיווק, תכנית לוגיסטית מלאה וכל

הדרוש להפקת כנס מהמסד ועד הטפחות – הכל תחת אחריותו המלאה של הספק. עם בחירת הספק במכרז ולאחר אישור תכנית העבודה ע"י ועדת ההיגוי מטעם המשרד,.1.3

הספק יהיה אחראי ליישומה המלא של התכנית בכנס בליווי של נציג המשרד.

להלן יפורטו כלל הדרישות לביצוע השירותים. יש לקרוא את המפרט בעיון ובצמוד לנספחהתמחיר המצורף כקובץ אקסל.

יודגש כי על הספק להביא בחשבון במסגרת תכנית העבודה שלו )לרבות התמחיר לביצועובנספח להלן כל השירותים המפורטים את השירותים, לביצוע והצעת המחיר הכנס( הטכניות, הדרישות כל הציוד, פריטי כל לרבות המכרז, למסמכי המצורף התמחיר

הלוגיסטיות וכיו"ב.

אופי הכנס.2

החלל הבין-לאומי הינו כנס מקצועי, בדגש אקדמי-מחקרי. משמעות הדבר הינה כיכנס2.1 עיקר הכנס הוא העברת תכנים מקצועיים – דרך הרצאות, סדנאות, תערוכות וכיו"ב.

– באקדמיה, בתעשייה, במגזר2.2 בין השאר, בכירים בתחום החלל בישראל יוזמנו, לכנס אחרות, ממדינות חלל סוכנויות נציגי יוזמנו כן כמו הביטחון. ובמערכות הציבורי

אסטרונאוטים וחוקרים מחו"ל. תוך תיאום מלא עם המשרד, יפנה הספק בשם המשרד לסוכנויות חלל ממדינות העולם2.3

ואל אנשים רמי מעלה בתחומים הנ"ל, בעלי שם ומעמד מקצועי מוכר בארץ ובעולם, עלמנת להזמינם להשתתף בכנס.

הספק, בשיתוף ועדת ההיגוי, יבצע את הנדרש בכדי שבכנס יוצגו תכנים מעניינים, חדשניים2.4וברמה גבוהה, לשביעות רצונו המלאה של המזמין.

מועד קיום הכנס.3

ויימשך יומיים – 2018הכנס יתקיים בתחילת שנת בינואר 29-30 . בשני הימים ייפתח2018 ויימשך כל היום. על הספק להיות זמין בכל רגע נתון ביומיים אלו.8:00הכנס בשעה

מיקום והיקף הכנס.4

על הספק להציע למשרד שלוש אופציות לפחות למקומות מתאימים באזור המרכז לקיום4.1הכנס. על המתחם להתאים לכל הדרישות המפורטות במסמך זה ובמכרז בכלל.

היקף המשתתפים בכנס:4.2 איש.250 איש ביום השני צפויים להשתתף 800ביום הראשון צפויים להשתתף כ-

תכולת מיקום הכנס:4.3על מתחם הכנס להכיל לכל הפחות:4.3.1

עמדות מיואשות בדיילים(. 4 מסכי מגע, וכן 4עמדות קבלה ורישום. )א.

אולם מרכזי אחד )יש לתאם מראש סידורי הושבה ולסמן מקומות שמורים. יש לוודאב. כי מבנה האולם מאפשר הצבת מצלמות וידאו וחיבור לתיבת אודיו ומעבר נוח לצלמי

סטילס(. איש כ"א( מרוהטים בהתאם.15 חדרי ישיבות )המותאמים ל-3ג.לכ-ד. )המותאם נפרד מנכ"ל10חדר ו\או עבור השר להמתנת אח"מים אנשים(

המשרד. חדר שמירת ואחסון חפצים עבור המשתתפים – יש להציב דייל מטעם המציע בפתחה.

החדר לאורך כל האירוע עבור שני ימי הכנס. אנשים(.10חדר עבור ראיונות תקשורת )המותאם לכ-ו. איש(.70 אולמות קטנים לטובת סדנאות )אולמות המתאימים ל-3ז.

35

חלל עבור הצגת תערוכות.ח.

מזוןט. )ייתכן באוהל חיצוני למתחם, ראה מפרט יוגש אוכל בו נפרד מתחם/אולם בהמשך(

על המתחם להיות ממוזג )חימום וקירור(.4.3.2 ריהוט נדרש: במה, שולחנות, כורסאות לפאנל, כסאות, מפות, דוכנים, דגלי ישראל4.3.3

מופיע בתמחיר להפקת נדרש ריהוט ודגלי המדינות המשתתפות באירוע. מפרט הכנס המצורף למסמכי המכרז כקובץ אקסל.

כל מתחם הכנס – הלובי, האולמות, הבמות – יעוצב באופן מקורי וחדשני בהתאם4.3.4לקונספט הכולל של הכנס.

יש להעמיד מערכת הגברה עבור האולם המרכזי ואולמות הסדנאות.4.3.5 באחריות הספק לדאוג כי מתחם הכנס כולו, על כל האולמות, החדרים וכו' הכלולים4.3.6

בו, עומדים בתקנות הנגישות לבעלי מוגבלויות העדכניות ביותר. באחריות הספק לוודא קיומם של כל האישורים הנחוצים לקיום אירוע מסוג זה,4.3.7

לרבות אישורי בטיחות, קונסטרוקציה וכיבוי אש.מקומות חניה. יש לשריין חניות לאחמי"ם )כ-600על המתחם להיות מותאם לכ-4.3.8

25.) תהיה על דעתו של נציג המשרד ובתיאום עימו.4.3כלל התכולה המפורטת בסעיף

לוח זמנים כללי.5

היום הראשון ייפתח בצילומים של המכובדים, קבלת פנים ולאחריה טקס פתיחה. להמשך5.1 מושבים מקצועיים.4-5היום הראשון מבוקשת מליאה במסגרתה יתקיימו

יחסית( ולאחריה יתחלקו המשתתפים לקבוצות בנות5.2 ייפתח במליאה )קצרה היום השני כמה עשרות אנשים כ"א, ויעברו במספר סדנאות.

יצוין כי היום השני לכנס שונה במתכונתו מהיום הראשון – ביום השני צפויה כמות מעטה יותר של משתתפים, והם יחולקו למס' פעילויות במקביל. יש להיערך לכך מבחינת הזמנת

אולמות, כמות סדרנים, שילוט וכיו"ב. יובהר כי האמור לעיל הינו ראשוני ביותר, לוחות הזמנים הסופיים לכנס ייקבעו בשיתוף בין

הספק לוועדת ההיגוי מטעם הסוכנות והמשרד.

כללי – תפקידי הספק בהפקת הכנס.6

36

התארגנות ראשונית.6.1יציב את כל בעלי.6.1.1 מיד עם החתימה על חוזה התקשרות עם המשרד, הספק

זמין לכל פעילות אשר ויהיו שיידרש יפעלו בכל היקף שעות התפקידים אשר תיקבע ע"י המשרד ובכלל זה השתתפות בישיבות הוועדה.

על הספיק להפיק את הכנס בהתאם לקונספט שהוצע בהצעה ולתכנית שתאושר.6.1.2על ידי המשרד.

יום תכנית כנס21לאחר קבלת אישור לתכניות הסופיות, יציג הספק למשרד תוך .6.1.3 עדכנית לרבות תכנים שיוצגו, משתתפים שאליהם נעשו פניות, התקדמות בהליכי

הזמנות רכש ושירותים וכיו"ב.

הערכות לתכנית הכנס - מחקר תוכן.6.2 לאור הרצון להמשיך לקיים כנס מקצועי ומוביל בישראל ורלוונטי לקהילה הבינלאומית בתחומי החלל, הסוכנות רואה חשיבות רבה בתכנים המקצועיים שיוצגו בו, עדכנותם

וחדשנותםידי המשרד,.6.2.1 על לכנס שתאושר היגוי מקצועית וועדת תוקם עם ההתקשרות

הוועדה תציג מתווה מקצועי לתכנית הכנס על פי המבנה המוצג במכרז. המרצים.6.2.2 רשימות הסדנאות, המושבים, נושאי כולל: הכנס תכנית אישור עם

והמנהלים, יפעל הספק ליישם את תכנית הכנס המאושרת. הספק יתאם וינהל את הקשר מול המרצים ומנהלי הסדנאות )מהארץ ומחו"ל(.6.2.3

פאנל\ הכנס\ במסגרת שיוצגו והתכנים החומרים כלל ואישור לקבלה עד סדנאות.

וועדת ההיגוי.6.2.4 עניין לכנס לאישור ובעלי רלוונטיים מוזמנים יציג רשימת הספק המקצועית.

הספק ירכז את כל המידע והתוכן הרלוונטי שיפורסם באתר המשרד ו\או הסוכנות.6.2.5וכן שיופץ לקהל הרחב\ מוזמנים.

דקות שעניינו אבני5הספק יפיק סרטון של אירועי החלל בשנה החולפת במשך כ-.6.2.6 דרך מרכזיות בפעילות חלל בישראל ובעולם. הסרטון יאופיין סופית ויוגדר בשיתוף

וועדת ההיגוי. יועברו.6.2.7 והחומרים אשר הספק נדרש לקבל עד שבוע לפני הכנס את המצגות

בכנס על מנת להתאימם לעיצוב הכללי, לעריכה ולהכנה מראש להקרנה/הצגה

37

בכנס. כמו כן על הספק לקבל את אישור המרצים והמנחים אשר יעבירו הרצאות/ סדנאות / תכנים אחרים בכנס, לפרסום התכנים, שמותיהם, תמונות ועוד.

יש לקבל שירותי עריכה לשונית ותרגום מקצועי בעברית ובאנגלית עבור חומרים.6.2.8שיופצו לפני, במהלך ובסיום הכנס.

פרסום הכנס.6.3פרסום.6.3.1 יבצע והטכנולוגיה המדע במשרד הדוברות אגף עם בתיאום הספק,

ברשתות מקצועיים, עת כתבי ו/או מקצועית בעיתונות היעד לקהלי ממוקד חברתיות ובאתרי אינטרנט רלוונטיים.

ויופקו לרגל הכנס,.6.3.2 ויתר הפריטים שיוצאו כלל החומרים, המסמכים, המזכרות כלל גם כמו שייבחר, הקונספט מיתוג תחת ויהיו מראש ע"י המשרד יאושרו

השילוט בכנס עצמו. , הזמנות ובמידת הצורךSAVE THE DATEהספק יישלח כחודשיים לפני הכנס .6.3.3

תזכורות בתאום ובהנחיית המשרד.

אתר הכנס.6.4 המשרד יספק לטובת הכנס עמוד אינטרנט, בתוך האתר של סוכנות החלל, ובו.6.4.1

קישור למערכת רישום אותה יבנה הספק עפ"י איפיון והנחיות של נציג המשרד. העמוד יעלה לאוויר עד לשלושה חודשים לפני מועד תחילת הכנס )כלומר תחילת

(. האתר יהיה מותאם לדפדפנים השכיחים כיום וכן למובייל,2017חודש נובמבר התכנים בו יוצגו בעברית ובאנגלית.

א' נספח מצורף זה לנספח מהמערכת1בצמוד מידע אבטחת דרישות – הממוחשבת והעבודה בה. יש להיצמד לכל הוראות אלו ולעמוד בהן בכל משך

ההתקשרות .  האתר יכלול דברי ברכה של שר המדע / מנכ"ל המשרד ונציגים בכירים נוספים..6.4.2

האתר יציג את תכנית הכנס, פירוט הסדנאות, המרצים והדוברים, וכן חומרי רקע, תיעוד כנסים קודמים, דרכי הגעה ומידע נוסף. בנוסף, יוצגו באתר קישורים ישירים

לאתרי הזמנות של בתי מלון הנמצאים באזור בו עתיד להתקיים הכנס. המשרד יקבל תכנים ומידע רלוונטי לכנס מהספק וצוות דוברות המשרד יערוך.6.4.3

ויעלה את התכנים הסטטיים לאתר. הספק יהיה אחראי על כל תהליך הרישום. כלל תפעול ההרשמה לכנס לרבות שליחת הזמנות, תזכורות לדוא"ל ולהודעות.6.4.4

( סלולרי לטלפון מעקבSMSטקסט השתתפות, אישורי הרשמה, אישורי ,)

38

הרשמה שליחת דו"חות וכו' הינם תחת אחריות הספק. כאמור, ההרשמה לכנסוכן בקשות יתבקש למלא שאלון פרטים אישיים. דרך האתר, כל אורח תהיה מיוחדות לאירוח, הזמנות מזון מיוחד )כשרות מהודרת, צמחוני, טבעוני וכיו"ב(.

תינתן אפשרות להירשם לכנס כולו או לחלק ממנו. לשם כך נציגים של הספק יקבלו הרשאות לרשת המשרדית לשם תפעול תהליך.6.4.5

זאת לאחר בדיקת אישור של קב"ט המשרד, מותנה בקבלת הרישום. הדבר התאמה ביטחונית )תהליך של כשבועיים( ובכפוף לעמידה בכל דרישות האבטחה

. 1ואבטחת המידע האמורות בנספח א' הספק יעביר לאורחים שהרשמתם אושרה ע"י המשרד אישור סופי להשתתפות.6.4.6

בכנס. הספק יעמיד נציג לטיפול בתהליך הרישום של בתי ספר. הפניה הינה לקבוצות.6.4.7

תלמידים שלומדים לימודי מדעים וטכנולוגיה באופן מוגבר ו/או שמתעניינים בנושאספר בתי רשימת לספק יעביר המשרד ומעלה. יא' מכיתות החל החלל,

פוטנציאליים אשר יוגדרו מראש, והספק יעביר אליהם הזמנה. נציג הספק יהיה איש הקשר עבורם בתי הספר להשתתפות בכנס.

כמות תלמידים שינכחו בכנס תהיה בהתאם לשיקול דעת המשרד ובהתאם לכמותהנרשמים לכנס.

לאחר קבלת אישור השתתפות ממנהלי/נציגי בתי הספר יש לשלוח אליהם מכתבנציג המשרד לאחר חתימה על הסכם ע"י ))שיועבר לספק "כללי התנהגות"

ההתקשרות( ולקבל מהם רשימת משתתפים ומכתבים חתומים. הספק יעמיד נציג טכני לתפעול האתר ופתרון תקלות. הנציג יטפל גם בבעיות.6.4.8

ו/או כתובת המייל של נציג הטכני יפורסם ברישום המקוון לכנס. מס' הטלפון 24במיקום בולט באתר, הנציג יהיה זמין לפניות וישיב לכל פניה לכל היותר תוך

שעות. הספק יעדכן את נציגי המשרד על בסיס יומי בדבר היקף ההרשמה לכנס. .6.4.9רישום.6.4.10 ומעקב הזמנות אישור שליחת קבלת לאחר הספק. באחריות כאמור :

משתמשים לשם טיפול זה.4ביטחוני מאגף הביטחון במשרד, יסופקו לספק כ- . בסיום האירוע, יבוטלו חשבונות אלו

: תהליך הרישום.6.4.11שליחת הזמנות עפ"י דאטה עם לינק עבור הרשמה ו/או הרשמה 'ספונטנית' א.ביצועב. את המאשר מייל יישלח האישיים, הפרטים שאלון מילוי לאחר

39

ההרשמההספק מבצע בדיקה:ג.

יקבל – שעברה בשנה בכנס השתתף אשר במוזמן ומדובר במידה המוזמן אישור השתתפות.

במידה ולא, ישלח הספק את פרטי הנרשם לנציג אגף הבטחון במשרד - בהתאם לבדיקה יקבל הפונה אישור /דחייה.

במידה ויוחלט כי אכן תבצע גבייה, במעמד שליחת האישור יהיה קישור לשם ביצוע תשלום.

יצוין מספר אישור. באישור ההשתתפות

עבודת הספק מול גורמי חו"ל:.6.5Save The Dateשליחת .6.5.1

שליחת הזמנות )לרשימת תפוצה שתוגדר מראש(..6.5.2 משלוח תוכנית הכנס לאורחים ומתעניינים רלוונטיים..6.5.3 מכתב המפרט את נוהל האירוח )מיקום הכנס, מלון, מה נדרש ממנו, מצגות,.6.5.4

דרכי רישום וכן וכל הסבר נוסף שיתבקש( אחראי על הליווי והתדרוך של האורחים במתחם הכנס ע"י דייל דובר אנגלית.6.5.5

, הנחת מזוודות, הזמנת מונית וכו'(.Previewשוטפת )כגון: הגעה לעמדת מרצים )עלות מתנה25מתנות למרצים. בעיצוב מיוחד התואם את הכנס. עבור כ-.6.5.6

₪(. 60עד -

דפוס.6.6על הספק להפיק עלון כנס מעוצב וממותג שיכיל מידע רלוונטי ופרטים נדרשים..6.6.1 גרם. 240 שיודפסו ע"ג דף כרומו A4דפי העלון יהיו בגודל של דף.6.6.2 על הספק להכין סה"כ כמות עותקים של העלון בהתאם למס' הנרשמים לכנס.6.6.3

שעות לפני תחילת הכנס.24עד כ-בהנחיית.6.6.4 הביצוע, החוברת. של סופי לנוסח המשרד אישור את יקבל הספק

יכלול איסוף מלא של המידע הנדרש, הגהות, עיצוב, עימוד, דוברות המשרד, פיקוח על הפקת הדפוס והדפסה.

תגים עבור שני ימי הכנס. הספק יפיק תגי כיס מהודרים להדפסה במקום ועליהם.6.6.5 שם האורח, ברקוד ללו"ז הכנס, אייקון עבור הצילומים ועבור ארוחת הצהריםא. מוגשת שכן שירותים(, מפרט )ראה בלבד מכובד באורח ומדובר )במידה

40

רושם בהם ושמות הסדנאות אזור הושבה סימון האורחים(, לכלל גם צהרים להשתתפות.

תגי שולחן )שם מלא + מוסד + ארץ + דגל( עבור הסדנאות ועבור הפאנלים.6.6.6)עם שם הסדנא / פאנל(.

מ"ר(X 2.5 מ"ר 2.5קיר עיתונאים \ קיר צילום )בגודל .6.6.7

צילום האירועים.7

ויתעדו את הפעילות, בין האירועים שיעברו וידאו וצלמי על הספק להפעיל צלמי סטילס כמפורט:

יצולמו בווידאו – כל סרטון בנפרד, פורמט.7.1 ,MP4טקס הפתיחה וההרצאות המרכזיות , כולל המרה לשימוש ברשתות חברתיות מובילות .1080HDרזולוציה

כל הכנס יצולם בסטילס. על הספק להיות ערוך להפצה במקום של חלק מהתמונות.7.2(. watransfer)יתר התמונות מאוחר יותר דרך תוכנת

על הספק להיות ערוך לאפשרות שידור חי ברשתות חברתיות ולהעלאת סרטוני וידאו.7.3ותמונות לרשתות חברתיות.

הספק נדרש להציב תאורה מתאימה לצורך הצילומים, על מנת שאיכותם תהיה גבוהה..7.4דקות, אשר יסכם את הכנס. הסרטון יהיה10הספק יפיק ויערוך סרטון באורך של כ-.7.5

יעביר הספק לסוכנות החלל ערוך ברמה גבוהה מאוד, בליווי סאונד מתאים. כמו כן תמונות סטילס נבחרות.50אלבום בן כ-

התמונות והסרט הערוך יהיה בפורמט מותאם להתקנה באתר האינטרנט של המשרד..7.6ההקלטות יימסרו למשרד עד שלושה ימים אחרי הכנס..7.7יש לקבל את אישור נציג המשרד עבור הצלמים..7.8

ציוד טכני.8

על הספק לדאוג לאספקת כל הציוד הטכני להלן, וכן כל ציוד טכני אחר הדרוש להפקהמלאה ואיכותית של הכנס. יש לעיין בנספח התמחיר בו מפורטות כלל הדרישות.

מערכות הגברה כולל מיקרופונים לסוגיהם, מגברים, סטרימרים..8.1מערכות תאורה..8.2מסכי לדים..8.3מקרנים..8.4מחשבים..8.5

41

לוחות ניידים..8.6מערכת תרגום סימולטאני..8.7אינטרנט אלחוטי למתחם כולו..8.8טכנאים זמינים בכל רגע נתון במתחם הכנס..8.9יכולת לשלב סרטון אשר יתקבל מסוכנות החלל האמריקאית..8.10

טקס הפתיחה:.9

מבנה הטקס יכלול, פתיחה, אזכרה, הענקת תעודות למלגאי קרן רמון הממשלתית, הופעת אומן )זמר/להקה( ועוד. הטקס יונחה ע"י מנחה מקצועי אשר יתומחר בסכום הכללי בתיאום עם סוכנות החלל ומשרד המדע. במסגרת הצעתו לתכנית הכנס, יציע הספק תכנית כללית

לטקס הפתיחה.

מזון ושתיה.10

יוגשו מזון ושתייה בהתאם לפירוט המופיע בתמחיר להפקת הכנס המצורף במהלך הכנס למסמכי המכרז. עיקרי הדברים:

יוגשו ארוחות.10.1 יוגשו ארוחות בוקר וצהרים. בין ההרצאות / הסדנאות בשני ימי הכנס קלות.

במשך כל היום תהינה פינות קפה ותה וכן יחולקו בקבוקי שתיה קלה. .10.2על כל המזון שיוגש לעמוד בתקנות הכשרות של המועצה הדתית המקומית..10.3יש לאחסן את המזון טרם הגשתו בתנאים נאותים כמקובל..10.4

ימי עבודה לפני פתיחת הכנס,21על הספק שיזכה במכרז להגיש לנציג המשרד, עד תפריט מזון מוצע הכולל פירוט המזון שיוגש ע"פ כל האמור לעיל. יש ליצור גיוון ושוני בתפריט בין שני ימי הכנס. נציג המשרד יוכל לדרוש שינויים מהספק בתפריט המוצע, ובמידת הצורך, אף להחליף את ספק המזון המוצע. על הספק להציע תפריט ברמהויראה לנכון, רשאי המשרד לדרוש להחליף את גבוהה המכבד את האירוע. במידה

ספק המזון המוצע.

וחניות הסעות.11

הספק נדרש לארגן הסעות עבור הדוברים ועבור כלל האורחים של הכנס השוהים.11.1במלון - מהמלון לכנס ובחזרה, במשך שני ימי הכנס.

הזמנות של מוניות, במידת הצורך.10בנוסף על הספק להיערך לכ- .11.2

42

מלונות.12

הספק יסייע לאורחי הכנס שיגיעו מחו"ל באיתור מלונות למשך שהותם בארץ לצורך12.1הכנס.

כ-12.2 עבור במלון השהות את יממן וראשי13הספק אסטרונאוטים )שאינם מרצים סוכנויות חלל( שיגיעו מחו"ל.

20הספק ייצור קשר עם מלונות בקרבת המקום בו יתקיים הכנס )עד מרחק של 12.3 ק"מ( טרם פתיחת ההרשמה לכנס. הספק יעניין את המלונות בתיווך בין המלון לביןלאורחי )"מחירים קבוצתיים"( מוזלות מחיר מנת לקבל הצעות אורחי הכנס, על

הכנס. בסעיף 12.4 לעיל )כאמור הכנס לטובת שיוקם האינטרנט באתר יפרסם (6.4הספק

קישורים ישירים להזמנות חדרים במלונות אלו.יוצעו מלונות בדרגת חמישה כוכבים.12.5

ניקיון.13

הספק אחראי על שירותי ניקיון לקראת הכנס ובמהלכו.

אבטחה.14

המשרד יהיה אחראי לנושאי הביטחון האבטחה בכנס. למען הסר ספק בכנס תוצב אבטחה בהתאם להנחיות אגף הביטחון של המשרד ומשטרת ישראל . על הספק להיערך מבחינהלמתחם בהתאם וזאת וכד' הצללות גדרות, / חיבלול בידוק, שולחנות לעניין) לוגיסטית

האירוע( אך יודגש כי אין להביא את עלויות המאבטחים בחשבון בתמחיר הכנס.

כוח אדם.15

עובדי ניקיון, עובדי חניה, סדרני דיילים\ות, סדרנים, מהלך הכנס להציב בכל על הספק אחזקה ויתר בעלי התפקידים הנדרשים להפקת כנס ברמה גבוהה ומקצועית, ללא תקלות.

ויהיו אמונים על שמירה של מהלך תקין של האירוע כפי שיוגדר ע"י נציג המשרד.

תערוכות.16

המשרד מבקש לשמור אופציה להצגת תערוכות במסגרת הכנס. על הספק להיערך לאפשרות כזו: במידה ויש חלל תצוגה ייעודי – חלק ממבנה הכנס או אוהל לתערוכות – יפורט השטח,

ותוצג חלוקה פנימית לאזורים בהם ניתן להציב דוכנים של הגופים השונים.

43

יותר הכוללים קירות ייעודי – יש להתייחס למודלים חדשניים ,LEDבמידה ואין חלל תצוגה מסכים גדולים וכיו"ב.

משימות כלליות לספק.17

נדרש מימוש ויישום הקונספט והתכנית לרמה האופרטיבית. הספק נדרש לספק פתרונות ועמידהמדויקת בדרישות נציגי המשרד וסוכנות החלל.

השתתפות בעלי התפקידים מטעם הספק בישיבות הפקה וייעוץ במשרד או במקום17.1אחר, ככל שיידרש ע"י המשרד ו/או סוכנות החלל.

השתתפות הספק בישיבות ובפגישות הכנה ותיאום מלא עם המרכזים והמצפים וכן עם17.2גורמי הבטיחות והביטחון המעורבים באירוע.

הביצוע17.3 התכנון, תיאום על הספק מטעם התפקידים בעלי ויתר הספק אחריות והשילוב בין כלל הגורמים ברמה הכרונולוגית, הטכנית והביצועית. באחריותו לבנותזמנים כדוגמת: סיורי ספקים, הצבת הציוד תכנית עבודה מפורטת הכוללת לוחות

ובדיקתו, הפעלת הציוד וכח האדם ועוד ככל שיידרש. ניהול האירוע ע"י הספק בכל הנוגע לשוטף הטכני והשוטף הביצועי )הקמות, ביצוע17.4

ופירוקים( תוך שמירה על לו"ז מדויק. הספק יעביר למזמין דיווחים שוטפים בהתאם לדרישות המזמין על סטאטוס בו עומד17.5

ביצוע התקדמות התכנית, על-פי לוחות זמנים ואבני דרך שנקבעו ע"י המזמין. חתימה על הסכם והצגת ביטוחים הנדרשים. 17.6השתתפות בישיבת הפקת לקחים בתום הכנס. 17.7 אחריות הספק לביצוע כל משימה אחרת הקשורה בפרויקט, כפי שתוטל על ידי מנהל17.8

כלפי והוגנות ינהג בסבירות כי המשרד יובהר זאת, האירוע מטעם המשרד. עם המציע ולא יטיל עליו משימות שאינן חידוד או הבהרה של השירותים נשוא מכרז זה.

שינויים17.9 לרבות למכרז, בהצעתו המציע ידי על שהוגשה התכנית של מלא יישום שיידרשו ע"י המשרד. הספק יפעיל את כל התהליכים הנדרשים במכרז זה בשלמותם,

וזאת החל מיום חתימתו על חוזה ההתקשרות המתאים. אחריות לביצוע כל הפעילות הנדרשת על מנת שעמדות הפעילות יהיו מוכנות במועד17.10

המתוכנן. כל שינוי בשירותים המתוארים מצד הספק יהיה בתאום מלא עם המזמין.17.11

כללי – אחריות הספק.18

44

נציג המשרד או מי מטעמו יהיו רשאים לדרוש מהספק תיקונים ושינויים בכל הנוגע18.1 למתן השירותים כדי שאלו יהיו לשביעות רצונם. זאת, כל עוד אין השינויים מצריכים חריגה מהסעיף התקציבי הרלוונטי. הספק יהיה אחראי על ביצוע כל משימה העונה

על הגדרה זו. נציג המשרד או מי מטעמו יהיו רשאים להטיל על הספק ביצוע משימות נוספות שאינן18.2

נזכרות בסעיפים שלעיל. זאת, כל עוד המשימות נחוצות להצלחת הפרויקט ומהוות חידוד או הבהרה של השירותים המוגדרים בסעיפים אלו. הספק יהיה אחראי על ביצוע

כל משימה העונה על הגדרה זו. הספק לא יוכל לחרוג ממסגרת התקציב שהוגדרה לכנס. המשרד לא ישלם מעבר18.3

לסכום האמור. שהוגשה על ידו בהצעתו למכרז, לרבותמענה כולל לתכניתהספק יספק למשרד 18.4

שינויים שיידרשו ע"י המשרד. הספק יפעיל את כל התהליכים הנדרשים במכרז זהבשלמותם, וזאת החל מיום חתימתו על חוזה ההתקשרות המתאים.

על הספק להתחייב לעמידה בלוחות הזמנים המוגדרים לביצוע הפעילויות השונות18.5 בפרויקט, החל ממועד ההתקשרות ועד לסיום פירוק כל הציוד והאמצעים והחזרת

שטח האתר לקדמותו. מנהל הכנס מטעם הספק יהיה נוכח אישית במהלך ההקמה והפירוק. יובהר כי הספק18.6

יהא אחראי באופן אישי בגין כל נזק שייגרם על ידי קבלני המשנה במהלך ההקמה והפירוק, אשר היה צריך לדרוש מהם לתקנו בזמן אמת אך לא תוקן, וככל שהספק לא התריע בגינו במועד, בפני קבלני המשנה ובפני נציג המשרד . כמו כן, הספקספק של עמידה אי על המשרד נציג את ויעדכן המשנה קבלני בפני יתריע

בהתחייבויותיו כפי שעוגנו בהסכם ההתקשרות עימו.המוקצים18.7 והתקציבים הזמנים לוחות לניהול מתאימים אמצעים בעל יהיה הספק

לפרויקט, לרבות תוכנות, ציוד מחשב וכיוצ"ב.למתן פתרון לבעיות המתעוררות במהלךהאמצעים המתאימיםהספק יהיה בעל 18.8

ועד ולסיומו ועד מתן השירותים לקראת האירוע, במהלך האירוע עצמו מתחילתו להחזרת אתר האירוע לקדמותו לשביעות רצון מלאה של נציג המשרד.

פינוי כלל הציוד,18.9 יוחזר לקדמותו, לרבות בסיום הפירוקים במתחם האירוע השטח ניקיון כללי וביצוע תיקונים של נזקי רכוש )אם נגרמו( בגין האירועים.

מתן תשובות ופתרונות לצרכים שוטפים אשר יתעוררו במהלך מתן השירותים וכתוצאה18.10מהם.

45

תיאום מוקדם של כל העבודות והיכרות עם מקום הכנס.18.11

46

- דרישות אבטחת מידע1נספח א' כללי.1

בנספח א' – הגדרת השירותים לעיל, על הספק להעמיד מערכת6.4כאמור בסעיף רישום אינטרנטית לכנס במסגרת אתר האינטרנט של המשרד.

להלן יפורטו דרישות אבטחת מידע בנוגע למערכת זו. אבטחת מידע.2 נציג אגף הביטחון והסייבר של משרד המדע יהיה חלק מנציגי המשרד אשר יסכמו עם.2.1

הספק שיזכה במכרז את תכנית העבודה לפרויקט. כל שינוי שיבוצע במהלך העבודה ידרוש את אישור אגף הביטחון, לרבות החלפת עובדים וספקים, החלפת ציוד טכנולוגי

וחומרה וכו'. כל העובדים בפרויקט אשר יש בעבודת נגיעה לאתר המשרד ו/או למערכת הרישום, .2.2

יידרשו לקבל את אישור אגף הביטחון והסייבר של משרד המדע. לאחר החתימה על חוזה ההתקשרות בין המשרד לספק, וכתנאי לתחילת ההתקשרות, יבצע הספק לכל עובדיו הרלוונטיים את דרישות אגף הבטחון לצורך בחינת ההתאמה הביטחונית הנדרשת

וקבלת אישור לעבוד בפרויקט. בשום אופן אין להתחבר עם ציוד חיצוני )מחשבים, זיכרונות ניידים, כוננים וכו'( לרשת או.2.3

לציוד המקומי ללא אישור אגף הביטחון ו/או מערכות מידע.תפקוד .2.4 על להשפיע יכול בתהליך ההטמעה אשר קונפיגורציה במערכת שינוי כל

המערך הקיים במשרד, חייב לקבל אישור מראש מאגף מערכות מידע..הרשאות להתחברות ועבודה על המערכת, תעשה באישור אנשי המשרד בלבד .2.5 ככלל, הוצאת חומרי מדיה וכל מסמך אחר מהמשרד – אסורה. במקרים חריגים בהם.2.6

ובתיאום מלא עמו נדרשת הוצאת חומר כלשהו, היא תיעשה לאחר אישור המשרד בלבד.

הרשאה.2.7 מתן ונדרש במידה בלבד. המשרד ע"י יבוצע ההרשאות ניהול הרשאות, יועברו לאגף הביטחון לצורך לעובד/גורם חדש, פרטיו האישיים ופרטי המעסיק שלו

בדיקה. הזדהות - לכלל הפעולות במערכת נדרשת רמת הזדהות חזקה. באמצעות כרטיס חכם.2.8

שיסופק על ידי אגף הביטחון ויוחזר בתום ההתקשרות ע"י.2.9 כחוק ונרכשו אושרו נבדקו, אשר בתוכנות ולהשתמש להתקין מתחייב הספק

המשרד. אין להשתמש בתוכנות ממקור לא מאושר.מחשב\מחשבים.2.10 במערכות שימוש יעשה עבודתו ביצוע לצורך כי מתחייב הספק

האבטחה עדכוני ובכל מיקרוסופט מבית האחרונה ההפעלה במערכת מעודכנים

שפורסמו עד ליום ביצוע העבודה. המערכות יוצבו מאחורי חומת אש ויהיו בעלי מערכתהגנה מפני וירוסים ונוזקות.

השתלטות מרחוק – ככלל, לא תותר השתלטות מרחוק על מחשבי המשרד בכלל.2.11השתלטות נדרשת בהם במקרים בפרט. בפרויקט שימוש נעשה בהם והמחשבים

מרחוק, היא תבוצע באישור מנהל אגף מערכות מידע במשרד בלבד.

לכנס:הנחיות אבט"מ לדף הרישום.3

בדף הרישום בשדות המוגדרים כדוגמת טלפון, אימות קלט/פלט  הספק מתחייב לבצע.3.1 מלבד שדות טקסט חופשי כדוגמת שם, שם משפחה, שם חברהת.ז, דרכון וכדומה,

וכדומה, על מנת למנוע התקפות מכל הסוגים הבאים:

3.1.1.1.CROSS SITE SCRIPTING 3.1.1.2.SQL INJECTION 3.1.1.3.CROSS SITE REQUEST FORGERY 3.1.1.4.FILE INCLUSION

חובה להשתמש בבקרות למניעתLOGINבכל אתר שיש בו פונקציית .3.2   PHISHING ATTACK -ולחייב שימוש ב HTTPS.

מתחלפים.TOKENS, שימוש ב SESSION HIJACKINGהטמעת בקרות למניעת .3.3

הספק אחראי על כל היבטי סיכוני אבטחת המידע בתאמה לצורך שמירה והגנה על.3.4המידע:

זכויות קניין אינטלקטואלירשומות הארגוןהנתונים ופרטיות של מידע אישי

הספק רשאי לעבד ומטרות השימוש המותרות בו לצורכי ההתקשרות:o ;משך ההתקשרותo ;מערכות המאגר שהספק רשאי לגשת אליהןo ;סוג העיבוד או הפעולה שהספק רשאי לעשותoאופן השבת המידע לידי משרד המדע והטכנולוגיה, בתום ההתקשרות, הספק

לאגף ויעבירו תקליטור גבי על שנאספו, והנתונים הקבצים כל את יצרוב הביטחון החרום והסייבר במשרד

48

oעל הספק חלה החובה להשמדת המידע שברשותו, באופן שאינו ניתן לשחזור על פי דרישת המשרד עם תום ההתקשרות ולדווח על כך )בכתב( לאגף הביטחון

חרום וסייבר;oהספק יהיה כפוף לאופן יישום החובות בתחום אבטחת המידע לפי תקנות הגנת

ידי על שיקבעו מידע אבטחת אמצעי לעניין נוספות הנחיות וכן הפרטיות, המשרד, אם יקבעו או על ידי רמו"ט;

על הספק חלה החובה להחתים את בעלי ההרשאות שלו על התחייבות לשמור על.3.5 סודיות המידע, להשתמש במידע רק לפי האמור בהסכם, וליישם את אמצעי האבטחה

הקבועים בהסכם.

התיר המשרד לספק לתת את השירות באמצעות גורם נוסף - חובתו של הספק לכלול.3.6בהסכם עם הגורם הנוסף את כל הנושאים המפורטים להלן.

על הספק לדווח מידית, לאגף הביטחון החרום והסייבר במשרד, בדבר כל הפרה אן.3.7חשש להפרה של חובותיו וההסכם לפי תקנות אלה.

על הספק לדווח מידית לאגף הביטחון החרום והסייבר במשרד, בכל במקרה של אירוע.3.8וסייבר או חשד לאירוע מזוג זה, המסכן את וביטחון המידעאבטחת מידע שלמות

יכולת זו ואשר עלולים להשליך על והנתונים הקשורים לביצוע עבודתו להתקשרות אבטחת המידע.

הנצברים.3.9 מנת להבטיח את שמירת הנתונים כל הנדרש על ולבצע את על הספק במסגרת יישום הוראות בהיבטי אבטחה פיזית וסביבתית, ניהול הרשאות גישה, זיהוי ואימות, בקרה ותיעוד גישה, תיעוד של אירועי אבטחה, אבטחת תקשורת ומיקור חוץ,

למשך כל תקופת ההתקשרות.

על הספק לוודא כי מערכות המידע יישמרו במקום מוגן, אשר מתקיימים בו אמצעים.3.10גישה המאפשרות קצה עמדות הרשאה. ללא למתחם וחדירה כניסה של למניעה למידע, לא יהיו נגישות פיזית לעובדים שאינם מורשים לכך, או לגורמים אחרים כגון

לקוחות, ספקים או נותני שירותים.

.כל דרישה אחרת אשר תעלה במסגרת בדיקת אבטחת המידע בלתי תלויה.3.11

PCIDSSדרישת חובה לעמידה בתקן .4

49

להבטחת ההגנה על נתוני כרטיסי אשראיPCIDSSעל ספק שירותי הסליקה לעמוד בתקן בכל סביבה בה הם מאוחסנים, מועברים או מעובדים.

50

חלק ב' - חוברת ההצעה

שם מלא של המציע, כפי שהוא מופיע ברשם

רשמי

חתימת המציע

חוברת הצעה

– טופס הגשת ההצעה 1 נספח ב'

לכבודמדינת ישראל – משרד המדע, הטכנולוגיה והחלל, סוכנות החלל הישראלית

, תל אביב52מנחם בגין

שם המציע:

מספר ת"ז / ח.פ:

סוג התארגנות )חברה, עמותה,ע.מ(:

תאריךהתארגנות:

:כתובת המציע

מיקוד:עיר:רחוב:

שמות המוסמכים לחתום ולהתחייב בשם המציע ומספרי הת.ז שלהם:ת"זשםת"זשם

מנכ"ל

טל' ניידשם

פקסטלפון

52

כתובתדוא"ל

איש הקשר לצורך המכרז

טל' ניידשם

פקסטלפון

כתובתדוא"ל

אני החתום מטה, ______________ ת.ז. _________, שהנני ממלא תפקיד _____________ אצל המציע ומוסמך בשם המציע לחתום על מסמכי המכרז ולהתחייב בשם החברה על פיהם, לאחר שקראתי בעיון את מסמכי המכרז והצעת המציע, על כל חלקיהם ונספחיהם, מצהיר בזה בשם

המציע:אני והמציע קראנו את מסמכי המכרז..1 אני/המציע מקבל את כל התנאים שקבע המשרד ואין לי/למציע כל הסתייגות לגביהם ואם.2

להלן המפורטת המציע הצעת ועל-פי פיהם על לפעול מתחייבים אנו תתקבל, הצעתנו והמצורפת בזה.

הנני מצהיר ומאשר שנושא מכרז זה והתנאים לביצועו ובכללם כל הגורמים המשפיעים ו/או.3 העשויים להשפיע על העבודות מוכרים לי ולמציע ולא יהיו לי או למציע כל תביעות או דרישות או טענות הנובעות מאי הבנה ו/או אי ידיעה כלשהן של איזשהו פרט או תנאי הכלול במסמכי

ההצעה או בהבהרות שניתנו לנו. מצ"ב כל מסמכי ההצעה, על נספחיהם, כשהם חתומים על ידי בעל הסמכות לחייב את המציע.4

ומולאו בהם כל הפרטים הנדרשים לרבות הצעת המחיר. אין באמור בהצעה זו, כדי להוות כל הצהרה ו/או מצג ו/או התחייבות של המשרד כלפיי או.5

כלפי המציע. הגשת הצעה ו/או השתתפות בתהליכים הנובעים ממנה אינם מקנים לי/למציעזכות כלשהי מעבר לזכויות המפורטות במפורש בגוף המכרז.

אין בביצוע האמור בהצעה על ידי או על ידי המציע כדי ליצור ניגוד אינטרסים כלשהו, בין.6 במישרין ובין בעקיפין, בין מקצועי ובין עסקי שלי או של המציע, לבין המשרד וכי בכל מקרה שייווצר חשש כלשהו לניגוד אינטרסים כזה יהיה עלינו להודיע על כך למשרד, ללא כל שיהוי

53

ונדאג מיידית להסרת ניגוד האינטרסים האמור. הנני מצהיר כי המציע לא הורשע בעבירה שיש עמה קלון ו/או עבירה שנושאה פיסקאלי )כגון,.7

אי העברת ניכויים ואי דיווח לרשויות המס( ו/או עבירה על פקודת הבטיחות בעבודה ו/או לאמהעבירות מי עם בקשר הסתיים שטרם משפטי הליך ו/או חקירה המציע נגד מתנהלת המפורטות לעיל, והכול - זולת אם חלפה תקופת ההתיישנות לפי חוק המרשם הפלילי ותקנות

- כי העדר הרשעה כאמור1981השבים, התשמ"א נדרש - הינו תאגיד והמציע ; במידה תתקיים גם לגבי בעלי השליטה שלו ונושאי המשרה בו. אני מסכים שההצהרה תחשב כהרשאה

למשרד לפנות למשטרת ישראל ו/או למשרד המשפטים לקבלת אישור לנכונותה.ידי קבלנים.8 המציע מצהיר כי אינו חברת כוח אדם - כהגדרתה בחוק העסקת עובדים על

(.1996)חברת כח אדם, התשנ"ו-הזמנת.9 את לבצע לעצמו את האפשרות שלא שומר לו שהמשרד ידוע כי המציע מאשר

ו/או חובת הנמקה ומבלי שתהיה עליו והמוחלט דעתו הבלעדי לפי שיקול כלל, העבודות שימוע. בנוסף, שומר המשרד את הזכות להגדיל או להקטין את היקף ההתקשרות נשוא מכרז זה, להפסיקה )באופן מלא או חלקי, לתקופה או בכלל(, לחדשה או לעכבה בהתאם לצרכיו -

והכל, לפי שיקול דעתו הבלעדי והמוחלט ומבלי שתהיה עליו חובת הנמקה ו/או שימוע. היעדר ניגוד עניינים: המציע יפרט את כל הקשרים המקצועיים, העסקיים, אישיים עם גורמים.10

אחרים העלולים ליצור ניגוד אינטרסים עם מתן שירותים למשרד בהתאם להצעה זו )לעניין זהיש לפרט גם קשרים של בני משפחה או תאגידים(:

א.ב.

ג.ד.

אנו מצהירים בזאת כי אין לנו או לבן משפחתנו או לתאגידים הקשורים עמנו כל ניגוד עניינים.11 עם גורמים אחרים העלולים ליצור ניגוד אינטרסים עם מתן שירותינו למשרד בהתאם להצעה זו, במידה ויתגלה חשש לניגוד עניינים כאמור, אודיע על כך בהקדם האפשרי לאחראי מטעם

המשרד.

54

להלן העמודים בהצעתי העלולים לחשוף סוד מסחרי או סוד מקצועי. וכן הנימוק למניעת.12החשיפה:

סעיפים הנוגעים לעלויות ולהוכחת עמידה בדרישות הסף, אינם חסויים. הכל בכפוף בכל מקרה ידוע לי כי הסמכות להחליט .21לאמור בחלק א' למסמכי המכרז, סעיף

אם מסמך כלשהו חסוי או לא, הינה של ועדת המכרזים של המשרד אשר תפעל בענייןזה עפ"י שיקול דעתה הבלעדי והמוחלט.

ותתקבל.13 ובמידה תיקון או שינוי לביטול, ניתנת ואינה חוזרת בלתי הינה המציע הצעת אני/המציע מתחייב לפעול על פיה. ידוע לי/למציע, כי ההצעה זו תהיה תקפה והמציע יהיה

זכאי למחירים הנקובים בה, אף אם יוחלט לרכוש רק חלק מהאמור במכרז.

שם מלא של החותם בשםתאריךהמציע

חתימה וחותמתהמציע

אישור עו"ד

אני הח"מ,______________ עו"ד )מ.ר.__________(, מאשר/ת כי בתאריך________ הופיע בפני, במשרדי ברחוב____________________ מר/גב'____________________ שזיהה עצמו על-ידי ת.ז. מס'_________________ / המוכר לי אישית ולאחר שהזהרתי אותו, כי עליו להצהיר את האמת, וכי יהיה צפוי לכל העונשים הקבועים בחוק, אם לא יעשה כן, אישר את נכונות הצהרתו וחתם עליה

בפני. כן הנני מאשר כי החותם מוסמך לחייב בחתימתו את המציע.

_____________________________________________חתימה וחותמתתאריך

55

56

– פרטי המציע 2 נספח ב'

ניסיון המציע:

: 6.2.1.1 ניסיון במחקר בתחום החלל – תנאי הסף .1שם המציע: __________________

מס' חוקרים מועסקים בשורותיו: _______פירוט המחקרים:

הגוף מזמיןמס'המחקר

נושאאיש קשר וטלפוןהמחקר

תיאור המחקר

1.

2.

3.

4.

:6.2.1.2ניסיון בהפקת כנסים – תנאי הסף .2

מס' כנסים שהפיק המציע בחמש השנים האחרונות, העומדים בדרישות המפורטות בסעיף

לחלק א': 6.2.1.26.2.16.2.1

פירוט ניסיון המציע – לעניין תנאי הסף ובחינת האיכותעל המציע לפרט עבודות רלוונטיות שניהל, לרבות כל הפרטים הנדרשים בטבלה הבאה:

לחלק א'12.6.1)בעת מילוי הטבלה יש לשים לב לפרמטרים בניקוד האיכות שבסעיף ולמלא בהתאם את כל הפרטים הנדרשים לשם קבלת ניקוד(

טלפון סלולריטלפוןאיש הקשר שם לקוח1

תאריכי הכנסשם הכנס: )חודש ושנה -מ:_________(

משתתפיםמספר משתתפים:מיקום הכנס:ממדינות שונות:

לא / )הקףכן בעיגול(

תיאור הפעילות ותחומי האחריות של המציע באירוע:

טלפון סלולריטלפוןאיש הקשר שם לקוח2

תאריכי הכנסשם הכנס: )חודש ושנה -מ:_________(

משתתפיםמספר משתתפים:מיקום הכנס:ממדינות שונות:

לא / )הקףכן

58

בעיגול(תיאור הפעילות ותחומי האחריות של המציע באירוע:

טלפון סלולריטלפוןאיש הקשר שם לקוח3

תאריכי הכנסשם הכנס: )חודש ושנה -מ:_________(

משתתפיםמספר משתתפים:מיקום הכנס:ממדינות שונות:

לא / )הקףכן בעיגול(

תיאור הפעילות ותחומי האחריות של המציע באירוע:

59

טלפון סלולריטלפוןאיש הקשר שם לקוח4

תאריכי הכנסשם הכנס: )חודש ושנה -מ:_________(

משתתפיםמספר משתתפים:מיקום הכנס:ממדינות שונות:

לא / )הקףכן בעיגול(

תיאור הפעילות ותחומי האחריות של המציע באירוע:

ניתן להוסיף טבלאות נוספות המפרטות את ניסיון המציע )בהתאם לטבלאות לעיל(.

חתימה וחותמת המציעשם מלא של החותם בשם המציעתאריך

60

אישור עו"ד אני הח"מ,______________ עו"ד )מ.ר.__________(, מאשר/ת כי בתאריך________ הופיע בפני, במשרדי ברחוב____________________ מר/גב'____________________ שזיהה עצמו על-ידי ת.ז. מס'_________________ / המוכר לי אישית ולאחר שהזהרתי אותו, כי עליו להצהיר את האמת, וכי יהיה צפוי לכל העונשים הקבועים בחוק, אם לא יעשה כן, אישר את נכונות הצהרתו וחתם עליה

בפני. כן הנני מאשר כי החותם מוסמך לחייב בחתימתו את המציע._____________________________________________

חתימה וחותמתתאריך

61

א' - פרטי מנהל ההפקה וניסיונו 3 נספח ב'

נתוני מנהל ההפקה המיועד

אצל תפקידו המציע:

הכשרה מקצועית / אקדמאית:

מועד מתןפרטי ההכשרההתואר

ניסיון:

מס' כנסים שהפיק מנהל ההפקה בחמש השנים האחרונות, העומדים בדרישות המפורטות

לחלק א': 6.2.26.2.1בסעיף

שםהמפיק

:

מספרזהות:

תאריךלידה:

פירוט ניסיון מנהל ההפקה – לעניין תנאי הסף ובחינת האיכות

על המנהל לפרט עבודות רלוונטיות שניהל, לרבות כל הפרטים הנדרשים בטבלה שבעמוד הבא:

לחלק א'12.6.212.6)בעת מילוי הטבלה יש לשים לב לפרמטרים בניקוד האיכות שבסעיף ולמלא בהתאם את כל הפרטים הנדרשים לשם קבלת ניקוד(

טלפון סלולריטלפוןאיש הקשר שם לקוח1

תאריכי הכנסשם הכנס: )חודש ושנה -מ:_________(

משתתפיםמספר משתתפים:מיקום הכנס:ממדינות שונות:

לא / )הקףכן בעיגול(

:תיאור הפעילות ותחומי האחריות של מנהל ההפקה באירוע

טלפון סלולריטלפוןאיש הקשר שם לקוח2

תאריכי הכנסשם הכנס: )חודש ושנה -מ:_________(

משתתפיםמספר משתתפים:מיקום הכנס:ממדינות שונות:

63

לא / )הקףכן בעיגול(

:תיאור הפעילות ותחומי האחריות של מנהל ההפקה באירוע

טלפון סלולריטלפוןאיש הקשר שם לקוח3

תאריכי הכנסשם הכנס: )חודש ושנה -מ:_________(

משתתפיםמספר משתתפים:מיקום הכנס:ממדינות שונות:

לא / )הקףכן בעיגול(

:תיאור הפעילות ותחומי האחריות של מנהל ההפקה באירוע

טלפון סלולריטלפוןאיש הקשר שם לקוח4

64

תאריכי הכנסשם הכנס: )חודש ושנה -מ:_________(

משתתפיםמספר משתתפים:מיקום הכנס:ממדינות שונות:

לא / )הקףכן בעיגול(

:תיאור הפעילות ותחומי האחריות של מנהל ההפקה באירוע

ניתן להוסיף טבלאות נוספות המפרטות את ניסיון המציע )בהתאם לטבלאות לעיל(.

.על המפיק לצרף לנספח פירוט קורות חיים ותעודות הכשרה והסמכה

הצהרת מנהל ההפקה

הנני מאשר את נכונות הפרטים הנ"ל והפרטים שבקורות החיים ובכל מסמך הנוגע אלי,ומצהיר כי הובא לידיעתי מהות התפקיד המיועד לי בפרויקט.

שם ____________________ חתימה ________________תאריך ____________

שם מלא של החותם בשםתאריךהמציע

חתימה וחותמת המציע

אישור עו"ד אני הח"מ,______________ עו"ד )מ.ר.__________(, מאשר/ת כי בתאריך________ הופיע בפני, במשרדי ברחוב____________________ מר/גב'____________________ שזיהה עצמו על-ידי ת.ז. מס'_________________ / המוכר לי אישית ולאחר שהזהרתי אותו, כי עליו להצהיר את האמת, וכי יהיה צפוי לכל העונשים הקבועים בחוק, אם לא יעשה כן, אישר את נכונות הצהרתו וחתם עליה

בפני. כן הנני מאשר כי החותם מוסמך לחייב בחתימתו את המציע.

65

_____________________________________________חתימה וחותמתתאריך

66

ב' - פרטי מנהל אקדמי וניסיונו 3 נספח ב'

נתוני מנהל אקדמי המיועד

אצל תפקידו המציע:

הכשרה מקצועית / אקדמאית:

מועד מתןפרטי ההכשרההתואר

ניסיון:

מס' כנסים / ימי עיון / הרצאות / מופעים אקדמיים שניהל :

פירוט ניסיון מנהל אקדמי – לעניין תנאי הסף ובחינת האיכות

על המנהל לפרט עבודות רלוונטיות שניהל, לרבות כל הפרטים הנדרשים בטבלה שבעמודהבא:

לחלק א'12.6.312.6)בעת מילוי הטבלה יש לשים לב לפרמטרים בניקוד האיכות שבסעיף ולמלא בהתאם את כל הפרטים הנדרשים לשם קבלת ניקוד(

טלפון סלולריטלפוןאיש הקשר שם הגוף / הארגון / הלקוח1

נושא התכנים: מיקום מתן תאריכי מתןשם הכנס:

שםהמנה

ל:

מספרזהות:

תאריךלידה:

השירותים:השירות:

:פירוט התכנים ואופן הצגתם ותפקיד המנהל המוצע בפיתוחם

טלפון סלולריטלפוןאיש הקשר שם הגוף / הארגון / הלקוח2

תאריכי מתןשם הכנס:השירות:

מיקום מתןהשירותים:

נושא התכנים:

:פירוט התכנים ואופן הצגתם ותפקיד המנהל המוצע בפיתוחם

68

טלפון סלולריטלפוןאיש הקשר שם הגוף / הארגון / הלקוח3

תאריכי מתןשם הכנס:השירות:

מיקום מתןהשירותים:

נושא התכנים:

:פירוט התכנים ואופן הצגתם ותפקיד המנהל המוצע בפיתוחם

טלפון סלולריטלפוןאיש הקשר שם הגוף / הארגון / הלקוח4

נושא התכנים: מיקום מתן תאריכי מתןשם הכנס:

69

השירותים:השירות:

:פירוט התכנים ואופן הצגתם ותפקיד המנהל המוצע בפיתוחם

ניתן להוסיף טבלאות נוספות המפרטות את ניסיון המציע )בהתאם לטבלאות לעיל(.

.על המנהל האקדמי לצרף לנספח פירוט קורות חיים ותעודות הכשרה והסמכה

הצהרת המנהל האקדמי:

הנני מאשר את נכונות הפרטים הנ"ל והפרטים שבקורות החיים ובכל מסמך הנוגע אלי,ומצהיר כי הובא לידיעתי מהות התפקיד המיועד לי בפרויקט.

שם ______________________ חתימה ________________תאריך ____________

שם מלא של החותם בשםתאריךהמציע

חתימה וחותמת המציע

אישור עו"ד אני הח"מ,______________ עו"ד )מ.ר.__________(, מאשר/ת כי בתאריך________ הופיע בפני, במשרדי ברחוב____________________ מר/גב'____________________ שזיהה עצמו על-ידי ת.ז. מס'_________________ / המוכר לי אישית ולאחר שהזהרתי אותו, כי עליו להצהיר את האמת, וכי יהיה צפוי לכל העונשים הקבועים בחוק, אם לא יעשה כן, אישר את נכונות הצהרתו וחתם עליה

בפני. כן הנני מאשר כי החותם מוסמך לחייב בחתימתו את המציע.

70

_____________________________________________חתימה וחותמתתאריך

71

א' – ערבות הצעה 4 נספח ב'שם הבנק/חברת ביטוח__________________

מס' הטלפון __________________

מס' הפקס ___________________

כתב ערבותלכבוד

ממשלת ישראלמשרד המדע והטכנולוגיהבאמצעות

הנדון: ערבות מס' ___________________________

לבקשת_________________________________________________)שם המציע(

שנים עשרש"ח בלבד )במילים: 12,500 אנו ערבים בזה כלפיכם לסילוק כל סכום עד לסךשקלים מאות וחמש מאת:אלפים תדרשו אשר בלבד(, חדשים

)להלן "החייב"( בקשר עם 29/2017מכרז מס' ____________________________________ .2018להפקת כנס החלל הבין-לאומי

יום מתאריך דרישתכם הראשונה בדואר רשום, מבלי15אנו נשלם לכם את הסכום הנ"ל תוך שתהיו חייבים לנמק את דרישתכם ומבלי לטעון כלפיכם טענת הגנה כלשהי שיכולה לעמוד לחייב

בקשר לחיוב כלפיכם, או לדרוש תחילה את סילוק הסכום האמור מאת החייב.

.22.1.2018 עד תאריך 24.10.2017ערבות זו תהיה בתוקף מתאריך

דרישה על פי ערבות זו יש להפנות לסניף הבנק/חברת הביטוח שכתובתו:

_____________________שם הבנק

______________________________________________כתובת סניף הבנק/חברת הביטוחמס' הבנק ומס' הסניף

ערבות זו אינה ניתנת להעברה.

__________________________________________ חתימה וחותמתשם מלאתאריך

73

ב'- נוסח הוראת קיזוז 4 נספח ב'

המוסד להשכלה גבוהה_____________________מספר טלפון_____________________________מספר פקס______________________________

לכבודממשלת ישראל

באמצעות משרד המדע והטכנולוגיה

הנדון: הוראת קיזוז- )להלן גבוהה להשכלה המוסד של המוסמכים הנציגים מטה, החתומים אנו

עד לסך שלהמוסד(______________, נותנים לכם בזאת הוראה בלתי מותנית לקזז כל סכום מכל תשלום חדשים בלבד(שנים עשר אלפים וחמש מאות שקליםש"ח בלבד )במילים: 12,500

המגיע למוסד מהממשלה לפי כל דין, הסכם או הסדר )להלן - הקיזוז(. אנו מסכימים כי החשב הכללי, לפי שיקול דעתו הבלעדי והמוחלט, יקזז מכל תשלום המגיע.1

למוסד מן הממשלה לפי כל דין, הסכם או הסדר, כל סכום המגיע לממשלה מן המוסד בקשר מבלי שיהיה חייב לנמק,2018 להפקת כנס החלל הבין-לאומי 29/2017מכרז מס' עם

או לדרוש תחילה את סילוק הסכום האמור מאת המוסד. אנו מתחייבים ומצהירים כי לא תהיה לנו כל טענה כלפי הממשלה על ביצוע קיזוז לפי הוראה.2

זאת, מכספים המגיעים למוסד מן הממשלה לפי כל דין, הסכם או הסדר..22.1.2018הוראה זו תישאר בתוקפה עד תאריך .3שינוי הוראה זו כפוף לאישור בכתב מהחשב הכללי במשרד האוצר..4

_______________________________שם מלא וחתימה של מוסמכים מטעם המוסד

אישור עו"דכיועץ המשפטי של ___________, מאשר בזאת כי אני הח"מ, עו"ד _____________, המשמש הוראת הקיזוז שבנדון חתומה כדין על-ידי מורשי החתימה המוסמכים של המוסד ומחייבת את

המוסד.

_______________עו"ד

75

- תצהיר בדבר היעדר הרשעות לפי חוק עובדים זרים וחוק שכר מינימום 5 נספח ב'

תאריך : ___/___/____לכבוד

המדע, הטכנולוגיה והחלל, סוכנות החלל הישראליתמדינת ישראל - משרד , תל אביב52מנחם בגין

א.ג.נ.,

תצהיר - עבירות לפי חוק עובדים זרים או לפי חוק שכר מינימום

אני הח"מ ________________________ ת.ז._________________ לאחר שהוזהרתי כי עלי להצהיראת כל האמת וכי אהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק אם לא אעשה כן, מצהיר בזאת כדלהלן:

"( ומוסמך להצהיר מטעם המציע.המציעאני נציג ____________________ )להלן: ".1 וההגדרות המצויות1976תצהיר זה נעשה בהתאם לחוק עסקאות גופים ציבוריים, התשל"ו- .2

בור משרד המדע, הטכנולוגיה והחלל.ע בו ובתמיכה למכרז עד מועד מתן תצהירי זה, לא הורשע המציע ובעל זיקה אליו ביותר משתי עבירות, ואם הורשעו.3

ביותר משתי עבירות- הרי שעד למועד האחרון להגשת ההצעות במכרז, חלפה/ תחלוף שנהאחת לפחות ממועד ההרשעה האחרונה.

במידה ויהיה שינוי בעובדות העומדות בבסיס תצהיר זה עד למועד האחרון להגשת ההצעות.4 במכרז, אעביר את המידע לאלתר לגופים המוסמכים בסוכנות החלל הישראלית שבמשרד

המדע, הטכנולוגיה והחלל.

חתימהתאריך

אישור עו"ד

אני החתום מטה, ________ עורך דין, מאשר בזה כי ביום ________ הופיע בפני ___________ המוכר לי אישית/ שזיהיתיו על פי תעודת זהות מס' _________ ולאחר שהזהרתיו כי עליו לומר את האמת כולה ואת האמת בלבד, וכי יהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק אם לא יעשה כן, אישר

נכונות הצהרתו דלעיל וחתם עליה.

_____________________________________________חתימה וחותמתתאריך

77

- התחייבות ואישור המציע לקיום החקיקה בתחום העסקת עובדים 6 נספח ב'

תאריך : ___/___/____לכבוד

מדינת ישראל - משרד המדע, הטכנולוגיה והחלל, סוכנות החלל הישראלית, תל אביב52מנחם בגין

א.ג.נ.,

התחייבות ואישור לקיום החקיקה בתחום העסקת עובדיםהנדון:

אני הח"מ ________________________ ת.ז._________________ לאחר שהוזהרתי כי עלי להצהיראת כל האמת וכי אהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק אם לא אעשה כן, מצהיר בזאת כדלהלן:

"( ומוסמך להצהיר מטעם המציע.המציעאני נציג ____________________ )להלן: ".1 מצהיר בזה, בדבר קיומם של תנאי העבודה המפורטים בהמשך, כי הם חלים על כל עובדי.2

המועסקים על ידי, בתקופה מיום _______________ ועד _______________. מתחייב בזה, כי במידה אזכה במכרז אקיים בכל תקופת ההסכם שייחתם בעקבות זכייתי, לגבי.3

העובדים שיועסקו על ידי את כל חוקי העבודה ובכללם החוקים המפורטים להלן.

פירוט החוקים:)194פקודת תאונות ומחלות משלוח יד )הודעה

5194פקודת הבטיחות בעבודה

6)194חוק החיילים המשוחררים )החזרה לעבודה

9195חוק שעות עבודה ומנוחה - תשי"א

1195חוק חופשה שנתית - תשי"א

1195חוק החניכות - תשי"ג

3

78

195חוק עבודת הנוער - תשי"ג3

195חוק עבודת נשים - תשי"ד4

195חוק ארגון הפיקוח על העבודה4

195חוק הגנת השכר - תשי"ח8

195חוק שירות התעסוקה - תש"יט9

196חוק שירות עבודה בשעת חירום7

)199חוק הביטוח הלאומי )נוסח משולב5

195חוק הסכמים קיבוציים7

198חוק שכר מינימום - תשמ"ז7

198חוק שוויון הזדמנויות בעבודה- תשמ"ח8

199חוק עובדים זרים )העסקה שלא כדין(- תשנ"א1

-כוח אדם ידי קבלני חוק העסקת עובדים על תשנ"ו

1996

-פרק ד' לחוק שיווין זכויות לאנשים עם מוגבלות תשנ"ח

1998

199 לחוק למניעת הטרדה מינית- תשנ"ח8סעיף8

195חוק הסכמים קיבוציים - תשי"ז7

- ולהתפטרות לפיטורים מוקדמת הודעה חוק תשס"א

2001

200 לחוק מידע גנטי- תשס"א29סעיף0

200חוק הודעה לעובד )תנאי עבודה(- תשס"ב

79

2200חוק הגנה על עובדים בשעת חירום- תשס"ו

6 חשיפת5סעיף( עובדים על הגנה לחוק א

במינהל או המידות בטוהר ופגיעה עבירות התקין- תשנ"ז

1997

שם מלא של החותם בשםתאריךהמציע

חתימה וחותמתהמציע

אישור עו"ד

אני החתום מטה, ________ עורך דין, מאשר בזה כי ביום ________ הופיע בפני ___________ המוכר לי אישית/ שזיהיתיו על פי תעודת זהות מס' _________ ולאחר שהזהרתיו כי עליו לומר את האמת כולה ואת האמת בלבד, וכי יהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק אם לא יעשה כן, אישר

נכונות הצהרתו דלעיל וחתם עליה.

_____________________________________________חתימה וחותמתתאריך

80

- נוסח התחייבות לשמירת סודיות ולמניעת ניגוד עניינים 7 נספח ב'

תאריך : ___/___/____לכבוד

מדינת ישראל - משרד המדע, הטכנולוגיה והחלל, תל אביב52מנחם בגין

א.ג.נ.,

התחייבות לשמירת סודיות ולמניעת ניגוד ענייניםהנדון:

"( מעונייןהמשרדוסוכנות החלל הישראלית שמשרד המדע, הטכנולוגיה והחלל )להלן: "הואיל:"(;העבודות" או "השירותים )להלן: "2018בהפקת כנס החלל הבין-לאומי

מס'והואיל: )מכרז העבודות לביצוע מכרז פרסם " 29/2017והמשרד )להלן: "(,המכרז( " )להלן: _____________________ והצעתוהספקוהספק במכרז הצעה הגיש )"

"( ונקבע, כי הספק יבצע עבור המשרד את העבודותהצעת הספקהתקבלה )להלן: "במועדים ובתנאים כמפורט במסמכי המכרז, לרבות ההסכם ומסמך הגדרת העבודה;

ישמרו עלוהואיל: והבאים מטעמו והמשרד התנה השתתפות הספק במכרז בתנאי שהספק סודיות כל המידע כהגדרתו להלן, וכן על סמך התחייבות הספק לעשות את כל הדרוש

לשמירת סודיות המידע;

והוסבר לספק כי במהלך עיסוקיו במתן השירותים למשרד ו/או בקשר אליהם יתכן כיוהואיל: יעסוק ו/או יקבל לחזקתו ו/או יבוא לידיעתו מידע מסוגים שונים, שאינו מצוי בידיעת כלל הציבור, בין בעל פה ובין בכתב, בין ישיר ובין עקיף, השייך למשרד ו/או הנודע למשרדנתונים, לגרוע מכלליות האמור, מבלי אך לרבות ואופן, צורה בכל ו/או לפעילויותיו

"(;המידעמסמכים ודו"חות )להלן: "

והוסבר לספק וידוע לו כי גילוי המידע בכל צורה שהיא לכל אדם או גוף מלבד המשרד,והואיל:עלול לגרום למשרד ו/או לצדדים אחרים נזק, והוא עלול להוות עבירה פלילית;

81

אי לזאת, אני החתום מטה מתחייב כלפיכם כדלקמן:לשמור על סודיות גמורה ומוחלטת של המידע ו/או כל הקשור והנובע מן השירותים או ביצועם..1לעיל, הנני מתחייב כי במשך תקופת מתן השירותים1מבלי לפגוע בכלליות האמור בסעיף .2

למשרד או לאחר מכן ללא הגבלת זמן לא אגלה לכל אדם או גוף, לא אפרסם וכן לא אוציא מחזקתי את המידע ו/או כל חומר כתוב אחר ו/או כל חפץ או דבר, בין ישיר ובין עקיף, לצד כל

שהוא. לנקוט אמצעי זהירות קפדניים ולעשות את כל הדרוש מבחינה בטיחותית, ביטחונית, נוהלית או.3

אחרת כדי לקיים את התחייבויותיי על פי התחייבות זו.ואת העונש על אי מילוי.4 זו של שמירת סודיות ו/או מי מטעמי חובה להביא לידיעת עובדי

החובה. להיות אחראי כלפיכם על פי כל דין לכל נזק או פגיעה או הוצאה או תוצאה מכל סוג, אשר.5

יגרמו לכם או לצד שלישי כל שהוא כתוצאה מהפרת התחייבותי זו, וזאת בין אם אהיה אחראילבדי בגין כל האמור ובין אם אהיה אחראי ביחד עם אחרים.

להחתים את העובדים מטעמי על התחייבות לשמירת סודיות בנוסח זהה להתחייבות זו..6 להחזיר לידיכם ולחזקתכם מיד כשאתבקש לכך כל חומר כתוב או אחר או חפץ שקיבלתי מכם.7

או השייך לכם שהגיע לחזקתי או לידי עקב מתן השירותים או שקיבלתי מכל אדם או גוף עקב מתן השירותים או חומר שהכנתי עבורכם. כמו כן, הנני מתחייב לא לשמור אצלי עותק כל

שהוא של חומר כאמור או של מידע. שלא לעסוק בכל דרך שהיא בעיסוק שיגרום לי להיות במצב של ניגוד עניינים עם עיסוקי במתן.8

השירותים כאמור לעיל. בכל מקרה שאגלה מידע כאמור השייך לכם ו/או הנמצא ברשותכם ו/או הקשור לפעילויותיכם,.9

תהיה לכם זכות תביעה נפרדת ועצמאית כלפי בגין הפרת חובת הסודיות שלעיל. הנני מצהיר כי ידוע לי ששימוש במידע שיגיע לידי במהלך ביצוע העבודה ומסירתו לאחר מהווים.10

.1981 וחוק הגנת הפרטיות התשמ"א- 1997עבירה על פי חוק עונשין, התשל"ז – התחייבותי זו לא תפורש כיוצרת קשר אישי מכל סוג שהוא ביני לביניכם..11

שם מלא של החותם בשםתאריךהמציע

חתימה וחותמתהמציע

82

אישור עו"ד

אני החתום מטה, ________ עורך דין, מאשר בזה כי ביום ________ הופיע בפני ___________ המוכר לי אישית/ שזיהיתיו על פי תעודת זהות מס' _________ ולאחר שהזהרתיו כי עליו לומר את האמת כולה ואת האמת בלבד, וכי יהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק אם לא יעשה כן, אישר

נכונות הצהרתו דלעיל וחתם עליה.

_____________________________________________חתימה וחותמתתאריך

83

- הצהרה בדבר שימוש בתוכנות מקור 8 נספח ב'

תאריך : ___/___/____לכבוד

מדינת ישראל - משרד המדע, הטכנולוגיה והחלל, סוכנות החלל הישראלית, תל אביב52מנחם בגין

א.ג.נ.,

הצהרה בדבר שימוש בתוכנות מקורהנדון: אני הח"מ __________ ת.ז. __________________ לאחר שהוזהרתי כי עלי לומר את האמת וכי

לעונשים הקבועים בחוק אם לא אעשה כן, מצהיר/ה בזה כדלקמן:אהיה צפוי זה בשם _________________ שהוא הגוף המבקש להתקשר עם המזמין.1 נותן תצהיר הנני

" )להלן: זה מכרז מוסמך/ת לתתהמציעבמסגרת והנני כ_______________ מכהן אני .)" תצהיר זה בשם המציע.

הריני להצהיר כי המציע מתחייב לעשות שימוש אך ורק בתוכנות מקוריות לצורך .2ידי משרד המדע, , ולצורך ביצוע השירותים נשוא המכרז, ככל שהצעתו תוכרז כזוכה על

הטכנולוגיה והחלל. זה שמי, להלן חתימתי ותוכן תצהירי דלעיל אמת..3

שם מלא של החותם בשםתאריךהמציע

חתימה וחותמתהמציע

אישור עו"ד

אני החתום מטה, ________ עורך דין, מאשר בזה כי ביום ________ הופיע בפני ___________ המוכר לי אישית/ שזיהיתיו על פי תעודת זהות מס' _________ ולאחר שהזהרתיו כי עליו לומר את

84

האמת כולה ואת האמת בלבד, וכי יהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק אם לא יעשה כן, אישרנכונות הצהרתו דלעיל וחתם עליה.

_____________________________________________חתימה וחותמתתאריך

85

– הצעת המחיר 9 נספח ב'

יש למלא את הצעת המחיר, עפ"י המפורט להלן..1 הצעת המחיר המפורטת להלן הינה בש"ח וכוללת את כל הוצאות המציע לצורך ביצוע כלל.2

ישירים מיסים וכן ועקיפות ישירות הוצאות לרבות המכרז, במסמכי האמורים השירותים ועקיפים, למעט מס ערך מוסף.

מציע הפטור מתשלום מע"מ, ירשום סכום זהה בטור "ללא מע"מ" ובטור "כולל מע"מ"..3 ₪ ולא400,000 למכרז, המחיר המבוקש מהמשרד לא יפחת מ- 10.3כאמור בסעיף .4

₪.500,000יעלה על

הצהרות כלליות:.5ידיא. על נענו היו, אם ושאלותיי, קיבלתי הסברים, מסמכי המכרז, את שקראתי לאחר

המזמין, אני מגיש בזאת את הצעתי לאספקת השירותים כמפורט במסמך זה. ידוע לי, כי החלטות ועדת המכרזים תתבססנה על האמור בהצעת המחיר ויתר המסמכיםב.

שצורפו להצעה זו, ועל אמות המידה כפי שפורטו במסמכי המכרז.ידוע לי כי אם הצעת המחיר שלי תהיה בלתי סבירה, יהא המזמין רשאי לדחות את הצעתי.ג.

הצעת המחיר עבור הפקת הכנס:

עלות כוללת - לא כוללהרכיבמע"מ

עלות כוללת כולל מע"מ

מחיר הפקת הכנס________ ₪ _________₪

חתימה וחותמת המציעשם מלא של החותם בשם המציעתאריך

86

המציע נדרש לוודא ולסמן כי המסמכים המפורטים להלן צורפו להצעתו, כנדרש במסמכי : המכרז

מס'סידורי

סמןתיאור

1.מסמכי מכרז חתומים:

לרבות, חלק א' למסמכי המכרז )נוהל המכרז ותנאיו( - חתימות על כל דף ודף נספח א'

)חתום במלואו – חלק ב' למסמכי המכרז )טופס כתב ההצעהנספחיםחלק ג' למסמכי המכרז )הסכם( - חתימות על כל דף ודף:

2.'טופס הגשת ההצעה1נספח ב :3.'ניסיון המציע2נספח ב :4.'פרטי הצוות המוצע3נספח ב :5.'נוסח ערבות הצעה / הוראת קיזוז4נספח ב :6.'תצהיר בדבר היעדר הרשעות לפי חוק עובדים זרים וחוק שכר5נספח ב :

מינימום7.'התחייבות ואישור המציע לקיום החקיקה בתחום העסקת עובדים6נספח ב :8.'התחייבות לשמירת סודיות ולמניעת ניגוד עניינים7נספח ב :9.'הצהרה בדבר שימוש בתוכנות מקור :8נספח ב10.'הצעת מחיר9נספח ב – 11.תחשיב הפקת הכנס

:אישורים העתק תעודת עוסק מורשה והעתק של תעודת התאגדות )לפי העניין וסוג התאגדותו.12

המשפטית של המציע( מאושר/ים על ידי עו"ד במידה והמציע הוא עמותה - אישור ניהול תקין מטעם רשם העמותות, תקף למועד.13

הגשת ההצעות בנוסף אישור עו"ד או רו"ח על היות החתומים בשמו על מסמכי המכרז רשאים לחייב.14

את המציע בחתימתם נסח חברה הניתן להפקה דרך אתר האינטרנט שלאם המציע הוא תאגיד, יצורף .15

רשות התאגידים (1976אישור לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים )אכיפת ניהול חשבונות, תשל"ו - .16

בדבר ניהול פנקסי חשבונות ורשומות אם המציע הוא עסק בשליטת אישה, על המציע להמציא את האישור והתצהיר.17

1992ב לחוק חובת המכרזים, התשנ"ב-2הנדרשים בהתאם לסעיף רשימת הפרטים בהצעת המציע, שהמציע מעוניין שיהיו חסויים במידה והוא יזכה.18

:מסמכים נוספיםמסמך בשפה העברית המתאר את פרופיל המציע.19 בעלי התפקידים המוצעיםקורות חיים ומסמכים המעידים על הכשרתם וניסיונם של.20 מסמכים נוספים, ככל הנחוץ להוכחת התקיימותם של תנאי הסף, ולהוכחת איכות.21

המציע וההצעה:מסמכים לאחר הודעת זכייה

22.'ים: נוסח אישור עריכת ביטוח1נספח ג23.'נוסח ערבות ביצוע2נספח ג :

חלק ג' – הסכם אספקת שירותים

2017שנערך ונחתם בירושלים ביום ____________ לחודש ______

ביןממשלת ישראל בשם מדינת ישראל המיוצגת למטרה זו ע"י

מנהל סוכנות החלל הישראלית, משרד המדע, הטכנולוגיה והחלל, ביחד עם חשב משרד המדע, ( המורשים לחתום בשם המדינה על פי הרשאות שפורסמו "המשרד"הטכנולוגיה והחלל )להלן:

.17.12.2008, מיום 5883בילקוט הפרסומים תשס"ט ( "המדינה"שכתובתם: קריית הממשלה המזרחית, בניין ג' ירושלים )להלן:

מצד אחד

לבין_________________ )ח.פ. _________(, שכתובתה: ________

באמצעות מורשה החתימה המוסמך לחתום בשמה _________ )ת.ז. _______((להלן- הספק)

מצד שני

והמשרד מעוניין להתקשר עם הספק לשם קבלת שירותי הפקת כנס החלל הבין-לאומיהואיל"(;השירותים", ביצוע הפרויקט על כל הכלול בו ייקרא להלן: "הפרויקט)להלן: "2018

)שמספרווהואיל פומבי במכרז המשרד יצא השירותים לקבלת התקשרות ולשם (, המצורף כנספח א' להסכם זה המהווה חלק בלתי נפרד ממנו; 29/2017

והספק הגיש הצעתו במכרז, המצורפת כנספח ב' להסכם זה והמהווה חלק בלתיוהואילנפרד ממנו;

88

וועדת המכרזים של המשרד החליטה ביום ______ )פנייה מס' _____( לבחור אתוהואילהספק כזוכה במכרז, אשר ייתן את השירותים למשרד;

עוסקוהואיל הוא כי והוא מצהיר עבור המשרד את השירותים, מעוניין לספק והספק בשירותים מן הסוג הנדרש, כי הוא בעל הידע, הניסיון, המיומנות בביצוע שירותים אלו, כי הואלאספקת הפיננסית היכולת בעל הוא כי השירותים, לביצוע הדרושים האמצעים בכל מחזיק ובהיקף ככל שיידרש, לצורך ביצועם ומוסמך וכי ברשותו כוח אדם מקצועי, מתאים השירותים

והשלמתם במועד;

והספק מצהיר כי הוא רשאי על פי כל דין לספק את השירותים עבור המשרד וכי איןוהואיל כל מניעה, לפי כל דין ו/או הסכם שהספק צד לו, לאספקת השירותים על פי הסכם זה, וכי אין לו ו/או למי מטעמו ניגוד עניינים, מכל מין וסוג שהוא, עם המשרד ו/או בקשר עם אספקת השירותים

לפי הוראות הסכם זה, וכי הוא ועובדיו עומדים בדרישת כל דין;

והצדדים החליטו כי השירותים יבוצעו שלא במסגרת יחסי העבודה הנהוגים בין עובדוהואיל למעביד, אלא כאשר הספק פועל כבעל מקצוע עצמאי, המעניק שירותים למשרד על בסיס קבלני ומקבל תמורת השירותים כמתחייב ממעמד זה בהתאם לתעריפים הנהוגים למתן שירותים על בסיס

קבלני;

והמשרד מסכים למסור לספק את ביצוע השירותים על בסיס קבלני כאמור, שלאוהואיל במסגרת שירות המדינה, על כל המתחייב והמשתמע מכך, הן לעניין תעריפי התשלומים והן לעניין הזכויות והחובות ההדדיים וזאת בהתחשב באופי השירותים על פי הסכם זה ויתר התנאים הכרוכים במתן השירותים לפיו ההולמים העסקה על פי התקשרות למתן שירותים ואינם הולמים התקשרות

במסגרת יחסי עובד מעביד;

והמשרד מעוניין כי הספק ייתן את השירותים למשרד בהתאם להצעתו בנספח ב'והואילובכפוף לתנאי הסכם זה;

לפיכך הוסכם והותנה בין הצדדים כדלקמן: כללי.1דין המבוא להסכם זה כדין ההסכם גופו..1.1

89

הסכם זה יכנס לתוקף רק לאחר חתימת הצדדים על הסכם זה..1.2 כל נספח להסכם זה שיצוין כנספח בגוף ההסכם וייחתם בראשי תיבות או חתימה.1.3

מלאה של הצדדים יהיה חלק בלתי נפרד מהסכם זה.להסכם זה מצורפים הנספחים הבאים, המהווים חלק בלתי נפרד ממנו:.1.4

29/2017נספח א' – מכרז פומבי מס' נספח ב' – הצעת המציע, על כל נספחיה.

לחלק זה: נוסח אישור עריכת ביטוחים.1נספח ג' לחלק זה: נוסח ערבות ביצוע.2נספח ג' לחלק זה: חוזה שימוש בפורטל הספקים3נספח ג'

מבוא, נספחים, כותרות והגדרות. .2 למכרז.2למונחים בהסכם זה תהיה המשמעות אשר ניתנה להם בסעיף .2.1 למכרז יחולו גם על פרשנות הסכם זה.2כללי הפרשנות אשר נקבעו בסעיף .2.2 בכל מקרה של סתירה בין הוראות הסכם זה להוראות שבנספחיו, יגבר האמור.2.3

בהסכם זה. כותרות הסעיפים נועדו לשם הנוחיות בלבד ולא ישמשו לפרשנות ההסכם..2.4

תקופת ההתקשרות.3)להלן –2.5.18תקופת ההתקשרות לביצוע הפרויקט הינה מיום______ ועד יום .3.1

"(.תקופת ההתקשרות" למשרד נתונה אופציה חד צדדית ובלעדית, בהודעה בכתב ומראש, להאריך את.3.2

ההתקשרות בשלוש תקופות נוספות, בנות שנה כל אחת, אם ישתכנע כי קיים צורך "(. יובהר כי סך תקופות ההארכה לא יעלה במצטברתקופת הארכהבכך )להלן: "

"( והכל בהתאם לתקנותתקופת ההתקשרות הנוספתעל שלוש שנים )להלן: "חוק חובת המכרזים, הוראות התכ"ם ובהתאם למכרז זה.

לתקופות.3.3 ההתקשרות את להאריך חייב ואינו רשאי המשרד כי בזאת מובהר האופציה ורשאי הוא להאריך רק לחלק מתקופות האופציה, לפי שיקול דעתו.

מבלי לגרוע מכל זכות אחרת של המשרד, ומכל האמור במכרז שהסכם זה מצורף.3.4 אליו, במקרה של מימוש אופציה כאמור לעיל, רשאי המשרד להגדיל או לשנות את כתבי הכמויות המצורפים, וכן להגדיל את היקף ההתקשרות עם הספק, על פי צרכי

( אחוזים עשרים של להגדלה ועד מהיקף20%המשרד, ספציפית בשנה ) ההתקשרות ע"פ הסכם זה, והכל על פי שיקול דעתו הבלעדי של המשרד.

מבלי לגרוע משיקול דעתו של המשרד בקשר עם מימוש האופציה מובהר כי ככל.3.5מסמכי את לספק יעביר הוא להארכה, אופציה לממש המשרד שיחליט נוספים כפי שיקבע המשרד – הרלבנטיים ותנאים ההתקשרות- לרבות מפרטים לאותה שנה והספק יתבקש לאשרם ולבצע את כל הפעולות המקדימות – לרבות מסירת ערבות בנקאית מתאימה - ופעולות אחרות שתקבענה במסמכים אלה. ככל שהספק לא ימלא אחר דרישות המשרד הוא יחשב כמי שהפר את התחייבויותיו

90

כלפי המשרד. מובהר כי אם תיווצר מחלוקת בין הצדדים על מימושה של האופציה המשרד יהא רשאי בכל עת להודיע על ביטול הודעת המימוש ולפעול לפי שיקול

דעתו לביצוע התקשרות עם ספק אחר. הארכת ההתקשרות לתקופות נוספות או הרחבת ההסכם יעשה בכפוף להוראות.3.6

– התשמ"ה התקציב, יסודות והזמינות1985חוק השנתי התקציב לחוק , התקציבית הנובעת ממנו ולהוראות התכ"מ. כמו כן, תהא ההתקשרות כפופה לחוק

, לתקנות לפיו, וכן לתנאים המפורטים בהסכם1992חובת המכרזים, התשנ"ב – זה.

ביטול ההסכם.4 על אף כל האמור בהסכם זה ומבלי לגרוע מהאמור בסעיפים לעיל, המשרד יהיה.4.1

רשאי לבטל הסכם זה בכל עת במשך תקופת ההתקשרות תוך מתן הודעה בכתביום מראש לספק, מבלי שיידרש לתת נימוק לביטול ובתנאי שמילא את30של

התחייבויותיו כלפי הספק וכלפי קבלני המשנה לפרויקט או הגופים המפעילים עדמועד הביטול.

ו/או.4.2 בעצמו העבודות את לבצע רשאי המשרד יהא גמר, לידי ההסכם הובא באמצעות אחרים.

זכאי לתשלום על חלק מהעבודות שכבר.4.3 יהיה הספק לידי גמר, הובא ההסכם ביצע. לא ישולם לספק כל שכר ו/או פיצוי ו/או תשלום נוסף.

בכל מקרה שההסכם יובא לידי גמר ו/או יבוטל על ידי המשרד )ותהא הסיבה לכך.4.4 אשר תהא( יהא המשרד רשאי )הוא או מי מטעמו( להשתמש בעבודות ובכל יתר המסמכים הקשורים בעבודות, שהוכנו על ידי הספק עד לאותו מועד, והמשרד יהא פטור מלשלם לספק כל שכר, תמורה או פיצוי מכל מין וסוג שהוא בעד השימוש

כאמור. בכל מקרה שההסכם יובא לידי גמר ו/או יבוטל על ידי המשרד )ותהא הסיבה לכך.4.5

אשר תהא(, יגיש הספק למשרד דוח, המפרט את פעולותיו עד ליום האחרון שלההתקשרות בפועל.

ידי.4.6 הביא המשרד את ההסכם לידי גמר או ביטל אותו עקב הפרת ההסכם על הספק, יהיה המשרד זכאי לתבוע מהספק את כל ההוצאות והנזקים שייגרמו לו

עקב ההפרה.

הצהרות והתחייבויות הספק.5 הספק קיבל את כל ההסברים הנחוצים ביחס לאירוע בו נדרשים השירותים, כי הוא.5.1

לגורמים ביחס - המחמירות הבטיחות דרישות ובמיוחד - הדרישות את מכיר כי והתקציבים, בלוחות הזמנים להיקפיה, חשיבות העמידה השותפים לפעילות, יכול ומסוגל לבצע את וכי הוא זה נהירים לו פרטי השירותים הנדרשים בהסכם והמיומנות היעילות הקפדנות, במירב ובנספחיו זה בהסכם כנדרש השירותים

לשביעות רצונו של המשרד.

91

הספק מכיר ומבין את דרישות המשרד ומודע לכל המגבלות הייחודיות של סוכנות.5.2 החלל הישראלית, לרבות הדרישות הבטיחותיות והביטחוניות, הצורך לעמוד בלוחות זמנים וכל פרט אחר הקשור במתן השירותים, וכי הוא מוותר בזה על כל טענה

הקשורה לתנאי מתן השירותים.כנספח.5.3 המופיעות המידע אבטחת בתחום הדרישות כל את ומבין מכיר הספק

למפרט הגדרת השירותים לנספח זה ומתחייב לעמוד בהן. בידו הידע,.5.4 וכי דומים ו/או זהים שירותים וניסיון קודם בביצוע ותק הספק בעל

הניסיון, כח האדם, והאמצעים הדרושים לביצוע השירותים.ו/או.5.5 לבצע את השירותים בהתאם להוראות כל דין ולקבל כל רישיון ו/או אישור

עובדים להעסיק זה ובכלל השירותים, לביצוע בדין שנדרש וככל אם היתר, ומקצועית בטיחותית ביטחונית, מבחינה הרלוונטיים האישורים בכל המחזיקים

הנדרשים לביצוע השירותים. הספק ו/או עובדיו מתחייבים לקיים קשר מתמיד עם סוכנות החלל שבמשרד המדע,.5.6

)להלן: ידו על עובד אחר של המשרד אשר הוסמך או כל והחלל הטכנולוגיה "ההנהלה"(, לעבוד עם ההנהלה בתיאום מלא ולהשתתף בישיבות ובהתייעצויות ככל שיידרש על ידי נציג המשרד, כהגדרתו במכרז, או מי מטעמו ולפעול בהתאם

להנחיות המשרד.ולעזור.5.7 ולייעץ הספק מתחייב לבצע את כל העבודות האמורות במסמכי המכרז

למשרד בכל עניין הקשור לביצוע העבודות על פי הסכם זה.עבור.5.8 גורמים אחרים שעובדים ובין עובדיו ו/או בין הספק ויידרש תיאום במידה

המשרד, הספק ו/או עובדיו מתחייבים לפעול באופן שיאפשר שיתוף פעולה בינםובין הגורמים האחרים כאמור.

המשרד יבקר ויפקח, ככל שימצא לנכון, באמצעות נציגיו, על טיב ואיכות ביצוע.5.9העבודות על ידי הספק.

הספק מתחייב להעביר להנהלה לפי דרישתה או לפי הצורך, דו"ח על התקדמות.5.10ואת הדוחות הנדרשים לשם קבלת התמורה כאמור בסעיף 11ביצוע העבודות

להלן. הספק מתחייב להעביר לידי המשרד באופן מיידי, ובהתאם להוראות ההנהלה כל.5.11

מידע או חומר כלשהו אחר, או העתק מהם, אשר קשורים או כרוכים בביצועהעבודות, כך שכל אלה יהיו מצויים גם בידי המשרד.

הספק מתחייב לבצע את העבודות בזהירות, בנאמנות, במיומנות, וברמה מקצועית.5.12 גבוהה לשביעות רצונה המוחלט של ההנהלה, ולשם כך למלא אחר הוראותיה של

ההנהלה, בין שהן מפורטות בהסכם זה ובין שהן אינן מפורטות בו.יהיו ברשותו כוח האדם, הציוד,.5.13 הספק מתחייב לדאוג כי לצורך ביצוע הפרויקט

הידע והאמצעים האחרים הדרושים על מנת לאפשר לו לבצע את התחייבויותיו על פי חוזה זה ובהתאם לדרישות המשרד, וכי ימשיכו להיות ברשותו עד למילוי מלאוהאמצעים האחרים הידע הציוד, האדם, כוח כל כאמור, המשרד דרישות של האמורים, והכל באופן שיבטיח שיהיו בידי הספק בכל עת האמצעים הדרושים על

מנת לאפשר לו לבצע התחייבויותיו על פי הסכם זה. הספק מתחייב לבצע את העבודות בהתאם לדרישות כל דין..5.14

92

הספק מתחייב כי הוא ו/או מי מטעמו לא יעשה דבר שיש בו משום ניגוד אינטרסים.5.15 עם פעולותיו לפי הסכם זה ולא ימצא במצב בו קיימת אפשרות ממשית לניגוד עניינים עם פעולותיו לפי הסכם זה. במקרה בו יש לספק ו/או לעובדיו ספק או

חשש כאמור, הוא יפנה למשרד לשם קבלת אישור. הספק יודיע למשרד באופן מיידי ובכתב על כל נזק ליצירה או תקלה אשר עלולה.5.16

להביא לעיכוב משמעותי בהתקדמות ביצוע הפרויקט. הפרטים.5.17 וכל לביצועם הזמנים לוחות תוכנם, שירותים, להיקף הנוגע דבר כל

האחרים הקשורים לביצועם במידה ואינם מפורטים בהסכם זה על נספחיו, יקבעובכתב על ידי המשרד בתיאום עם נציגי הספק.

הספק מתחייב לשתף פעולה עם נציג המשרד באופן מיידי, מלא ומוחלט. מבלי.5.18 לגרוע מכלליות האמור, המשרד מתחייב להציג בפני נציג המשרד ו/או המשרד כל דבר ו/או מסמך הדרוש לפי שיקול דעתו הבלעדי של המשרד ו/או נציג המשרד,

לצורך פיקוח ו/או ביקורת לביצוע השירותים והעבודות לפי ההסכם. זכות הפיקוח וסמכויות הפיקוח המוקנות לנציג המשרד בהסכם זה הינן אמצעי.5.19

ביקורת שמטרתו להבטיח, שהספק מקיים הסכם זה, על כל סעיפיו, במלואו, ואין בהן כדי לשחרר את הספק מאחריות מלאה כלפי המשרד על-פי הסכם זה ו/או

על-פי כל דין, בכל הקשור למילוי התחייבויותיו על-פי הסכם זה ומסמכי המכרז. נציג המשרד יהיה רשאי לבדוק בכל עת, את אופן ביצוע התחייבויות הספק על-פי.5.20

הוראות הסכם זה ומסמכי המכרז. נציג המשרד יהיה רשאי לדרוש מהספק תיקון או שינוי של איזה חלק מן המכרז.5.21

אשר לא בוצע בהתאם להסכם זה, למסמכי המכרז או להוראותיו, וזאת בכל שלבנציג הוראות את לבצע מתחייב הספק להלן. המפורטים העבודה, שלבי של המשרד תוך התקופה שתיקבע על-ידו וכל ההוצאות בגין ביצוען יהיו על חשבונו של

הספק. לספק לא תהא כל תלונה ו/או טענה בקשר לדרישות של נציג המשרד. נציג המשרד יהיה רשאי להפסיק את העבודה בכללה, או כל חלק ממנה, אם לפי.5.22

או המכרז למסמכי זה, להסכם בהתאם נעשית העבודה אין דעתו, שיקול להוראותיו.

נציג המשרד יהיה הקובע היחיד והאחרון בכל שאלה שתתעורר ביחס לטיב ביצוע.5.23השירותים והעבודות ולאופן ביצועם.

הספק מתחייב לספק, על-פי דרישת המשרד, נסח חברה / שותפות עדכני מרשות.5.24תוך כאמור נסח קבלת אי עילה30התאגידים. יהווה הדרישה, ממועד ימים להפסקת ההתקשרות המשרד עם הספק.

ו/או.5.25 דין ולקבל כל רישיון על הספק לבצע את השירותים בהתאם להוראות כל זה להעסיק ובכלל וככל שנדרש בדין לביצוע השירותים, ו/או היתר, אם אישור בטיחותית ביטחונית, מבחינה הרלוונטיים האישורים בכל המחזיקים עובדים

ומקצועית הנדרשים לביצוע השירותים. הספק מתחייב לספק למשרד המדע, הטכנולוגיה והחלל שירותים בהתאם למפורט.5.26

כל על זה ובהסכם זה א' להסכם כנספח במכרז, במפרט השירותים המצורף נספחיו, על פי דרישות המשרד.

93

ספקי משנה.6ידוע לו כי הוא רשאי להעסיק ספקי משנה לביצוע התחייבות.6.1 הספק מצהיר כי

מהתחייבויותיו לפי הסכם זה. הספק מתחייב כי יישא באחריות כלפי המשרד בגין כל מעשה או מחדל של ספקי.6.2

המשנה, והוא מצהיר ומאשר כי ידוע לו שלצורך הסכם זה יראו את פעולותיהם,מעשיהם ומחדליהם כאילו נעשו על ידי הספק.

כמו כן, מצהיר הספק כי הוא וכל ספקי המשנה מטעמו, מכירים את כל הוראות.6.3 הבטיחות המפורטות במכרז זה וכי הם מתחייבים לעמוד בהן, וכי כל ספקי המשנה, יאשרו בחתימתם את היכרותם והתחייבותם לפעול בהתאם להוראות המפורטות

חלק א' למכרז.בימציא למשרד, עד ליום _________, את כל אישורי הביטוחים של ספקי.6.4 הספק

המשנה, כולם כאשר הם מתאימים להוראות כלל מסמכי המכרז, ללא כל סייג אויודגש כי התנאי האמור בסעיף זה הינו תנאי יסודי בהסכם זה. לא הומצאותנאי.

אישורי הביטוחים כאמור עד למועד האחרון לעשות כן ביחס לכל אחד מהם, ייחשב הדבר כהפרה יסודית של הספק, והמשרד יהיה רשאי לבטל הסכם זה. עוד יובהר כי

בגין הפרת סעיף זה או15.4אין בחיוב או בתשלום הפיצוי המוסכם כאמור בסעיף בכל טענה, זכות או סעד אחר ע"פ הסכם זה, כדי לפגוע או לגרוע מזכות הביטול

של המשרד שקמה לו בנסיבות אלו.

ניהול הפרויקט וביצועו.7א'.7.1 כנספח המצורף במכרז המפורטים המתאר לקווי בהתאם יבוצע הפרויקט

ב' בנספח לתוכנית העבודה המפורטת נציג2ובהתאם על-ידי לאחר שתאושר , המשרד.

"(. נציג המשרד: "________ )להלןנציג המשרד לצורך ביצוע הסכם זה הינו .7.2"(. נציג הספקנציג הספק הוא __________________________ )להלן: "

הצדדים רשאים להחליף את נציגיהם בכל עת בהודעה בכתב על כך לצד השני..7.3החלפת נציג הספק מותנית באישור מוקדם של המשרד בכתב..7.4

התחייבות המשרד.8על מנת לאפשר לספק לעמוד בהתחייבויותיו על פי חוזה זה מתחייב המשרד כדלקמן:

להעמיד לרשות הספק את כל המידע והנתונים הדרושים לביצוע השירותים על פי.8.1הסכם זה סמוך ליום שהתקבלה דרישתו של הספק.

לקיים פגישות בין נציגי הספק לנציגי המשרד כנדרש לצורך ביצוע השירותים תוך.8.2 ימים מעת שנתקבלה בקשת הספק לקביעת פגישה כאמור.14

לתת לספק אישור כי השירותים או חלק מהם בהתאם למסגרת העבודה בוצעו על.8.3פי הוראות הסכם זה, סמוך לאחר הביצוע כאמור.

העבודות.9

94

העבודות אותן יבצע הספק כוללות תכנון, הפקת והוצאה לפועל של כנס החלל.9.1 בישראל, לרבות כל העבודות המפורטות2018הבינלאומי שיתקיים בחודש ינואר

ייעשו באמצעות מסמך בכתב שינוי בעבודות תוספת או א' למכרז. כל בנספח בלבד, ולא יחייבו אם לא יעשו בדרך זו.

מבלי לגרוע מזכויות המשרד לפי הסכם זה ולפי כל דין, היה והספק לא ביצע את.9.2 התחייבויותיו לפי הסכם זה, כולן או חלקן, יהא המשרד רשאי לבצע כל עבודה מהעבודות בעצמו או באמצעות אחר, והספק יישא בכל הוצאה שתיגרם למשרד

עקב כך.

שלבי ביצוע העבודות.10יחל בביצוע העבודות מיד לאחר קבלת החתימה על הסכם ההתקשרות.10.1 הספק

" )להלן: לפי שלבי העבודה במפורטיםתחילת ההתקשרותמהמשרד ויפעל ,)" להלן.11.4בסעיף

התמורה.11

ובהתאם.11.1 זה פי הסכם יתר התחייבויות הספק על ומילוי תמורת מתן השירותים ₪ כולל מע"מ__________ישולם סכום של להצעת הספק: עבור השירותים

השירותים המלאים) עבור ביצוע שלם ומלא של התחייבויותיו בהסכם זה הנדרשים מהספק בביצוע העבודה מתוארים לפרטיהם בנספח א' – הגדרת

השירותים(. התשלום בגין פעולות המתבצעות במסגרת מכרז זה ישולם כנגד הגשת חשבונית.11.2

בצירוף דו"חות תכנון וביצוע, מסמכים ואישורים והכל בהתאם למחירים שייקבעו במסגרת החוזית. כל החשבוניות ישלחו באמצעות דואר שליחים עם אישור מסירה

או במסירה אישית ע"י הספק עם חותמת "נתקבל".התשלום יבוצע עפ"י השירותים הנדרשים במכרז, בהתאם להצעת המחיר שאושרה..11.3לאבני הדרך.11.4 יבוצע בהתאם הפרויקט ביצוע שלבי בגין הזוכה התשלום למציע

כמפורט להלן:

תשלוםשלב ביצועמועד ביצועאבן דרך היקף מכלל מקסימלי

היקף ההתקשרותדרך אבן

א'יום לפני פתיחת30

הכנסאישור הכנסתכניתלאחר

העקרונית )מוזמנים, תכנים, לוחות זמנים( והזמנת רכש )מתחם הכנס,

מלונות, קייטרינג וכו'(.

, כנגד ביצוע35%עד בפועל.

דרך סיום30 אבן לאחר יום וכן סיכום דו"ח הגשת יתרת הסכום לאחר

95

תשלוםשלב ביצועמועד ביצועאבן דרך היקף מכלל מקסימלי

היקף ההתקשרותמסקנות והמלצות לעתיד.הכנסג'

ועדכונים1.4.3אגף הכספים במשרד ישלם לספק בהתאם לאמור בהוראת תכ"מ .11.5 מעת לעת ועל-פי קבלת חשבונית ואישור מטעם המזמין שהשירות המפורט אכן בוצע. אם התשלום יתבצע לאחר תקופה זו, ישלם המשרד ריבית בהתאם להוראות החשב הכללי כתוקפן מעת לעת. תשלום הריבית מותנה בפניה מטעם הספק אל

חשב המשרד. כדי למנוע עיכובים בתשלום, ידאג הספק שהחשבונית המוגשת על ידו תהיה כתובה.11.6

בכתב ברור וקריא, ותכלול את כל הפריטים הנדרשים כפי שיסוכם עם המזמין. הזוכה יידרש, בכפוף לשיקול דעתו של המשרד, להגיש דיווחים וחשבונות הנדרשים.11.7

לצורך תשלום התמורה במסגרת פורטל הספקים הממשלתי, בשים לב להוראותבפורטל שימוש חוזה על ויחתום הרלוונטיות, הכללי החשב והנחיות התכ"מ ימציא אישור כספק העושה זה. לחילופין ז' להסכם הספקים, כמפורט בנספח שימוש בפורטל הספקים. יודגש כי הזוכה יישא בכלל העלויות הכרוכות בהתחברות

לפורטל הספקים הממשלתי.

לספק לא תהיינה כל דרישות או טענות למשרד בגלל עיכובים בתשלום מסיבות של.11.8חוסר פרטים בחשבונית, או פרטים לא נכונים, או חוסר במסמכים.

הספק אינו רשאי להתנות תשלום כלשהו לספקיו ו/או לעובדיו או לכל גורם אחר.11.9שעליו לשלם, בקבלת תשלומים מהמשרד.

הצמדה והתאמה: .11.10 התמורה במכרז זה תוצמד למדד המחירים לצרכן, כפי שהוא מתפרסם.11.10.1

מעת לעת ע"י הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה. מדד הבסיס ההתחלתיההצעות הגשת במועד הידוע האחרון לצרכן המחירים מדד הוא

למכרז. חודשים ממועד הגשת ההצעות לא18על פי הוראות חשכ"ל, במהלך .11.10.2

המפורט במקרה למעט במכרז, המחיר להצעת הצמדה תתבצע בהמשך.

חודשים מהמועד האחרון להגשת ההצעות ייקבע מדד הבסיס18בתום .11.10.3החדש אשר ישמש כבסיס להשוואה לצורך ביצוע הצמדות.

חודשים, כך שההצמדה הראשונה תיעשה12ההצמדה תתבצע מידי .11.10.4 12 חודשים מהמועד האחרון להגשת ההצעות במכרז ובכל 30בחלוף

חודשים לאחר מכן. התמורה תעודכן בשיעור השינוי בין המדד הידועבעת הגשת החשבונית ע"י הספק לבין מדד הבסיס החדש שנקבע.

96

במהלך .11.10.5 אם לעיל, האמור של18למרות הראשונים החודשים 4%ההתקשרות יחול שינוי במדד המחירים לצרכן בשיעור שיעלה על

ההתאמה שיעור כדלהלן: לשינויים התאמה תיעשה הבסיס, ממדד לבין המדד הידוע4%ייעשה בין המדד שהיה ידוע במועד שבו עבר את

ובחלוף 12בחלוף במידה לדוגמא: חודשים. מהמועד8 חודשים , אזי4%האחרון להגשת ההצעות עלה שיעור השינוי בסל המדדים על

חודשים לאחר מכן.12 ומידי 20תתבצע הצמדה הראשונה בחודש ה- למשרד תהיה זכות עיכבון לגבי תשלומים לספק בגין חוב שהספק חב לו..11.11לספק לא תהיה זכות עיכבון בגין חוב שהמשרד חב לו..11.12 אין להתחיל לבצע את השירות האמור במכרז זה לפני שייחתם הסכם בין המשרד.11.13

לבין הספק הזוכה כדין.

פיקוח.12 המשרד רשאי, בכל עת, לבדוק את המערכת התקציבית והנהלת החשבונות של.12.1

הספק. על הספק להעמיד לרשותו ולעיונו של המשרד ו/או נציג מטעמו את כלדעתו הבלעדי של נציגו, עפ"י שיקול ו/או שידרשו ע"י המשרד והמידע החומר

המשרד ו/או נציגו. בלי לגרוע מכל האמור, רשאים נציגיו המוסמכים של המשרד, לבקר באתרי מתן.12.2

השירותים ולהתרשם מהם ולהעביר את הערותיהם לנציגיו המוסמכים לעניין מכרזזה של הספק, לדרוש הפסקת עבודתו של כל עובד בפרויקט הקשור למכרז.

פיקוח מטעם המשרד לא משחרר את הספק מהתחייבויותיו ואחריותו כלפי המשרד.12.3למילוי כל תנאי מכרז זה.

בביצוע השירותים מתחייב הספק לפעול בהתאם להנחיות כלליות שיקבל מזמן.12.4 לזמן מאת המשרד, אך מוצהר בזאת, כי אין לראות בכל זכות הניתנת על פי מכרז זה למדינה, או לספק להורות או לכל אחד מהמועסקים על ידו, אלא אמצעי ביצוע

הוראות מכרז זה במלואו.

ערבות ביצוע.13 מסכום התמורה5%עם החתימה על הסכם זה, יפקיד הספק ערבות בסכום של .13.1

סעיף לפי11.1לפי הספק התחייבויות למילוי כביטחון בסך:_____________, , 2הסכם זה. הערבות תהיה אוטונומית וצמודה, בהתאם לנוסח המופיע בנספח ג'

להסכם זה. הערבות תהיה ערבות בנקאית או של חברת ביטוח ישראלית בעלת – התשמ"א ביטוח, עסקי על הפיקוח חוק לפי בביטוח לעסוק 1981רישיון

המאושרת על ידי החשב הכללי. ( חודשים3הערבות תישאר בתוקף משך כל תקופת ההתקשרות ולמשך שלושה ).13.2

לאחר תום תקופת ההתקשרות. המשרד רשאי לדרוש מהספק את הארכת ערבותהביצוע עד למועד שיקבע על ידו, והספק ימלא אחר דרישה זו.

המשרד יהיה רשאי לחלט את הערבות, כולה או חלקה, אם סבר המשרד כי הספק.13.3לא מילא את התחייבויותיו לפי הסכם זה.

97

חולטה הערבות או חלקה, ולא בוטלה ההתקשרות על-ידי המשרד, יפקיד הספק.13.4 לעיל, כך שבכל עת עד תום13.1ערבות נוספת, בגובה הערבות המפורט בסעיף

תקופת ההתקשרות, לרבות הארכותיה, תהיה בידי המשרד ערבות בגובה הסכוםהאמור.

המצאת הערבות הינה תנאי מוקדם לכניסה לתוקף של הסכם זה..13.5כל.13.6 של ומדויק מלא ממילוי הספק את לשחרר כדי לעיל האמור בכל אין

התחייבויותיו על-פי הסכם זה ואין בו להטיל על המשרד חובה כלשהי. כל ההוצאות הכרוכות במתן הערבות דלעיל וכל ערבות נוספת או תוספת לערבות.13.7

יחולו על הספק.

סופיות התמורה.14מהמשרד לדרוש רשאי יהיה לא והספק וסופית מוחלטת קבועה, הינה התמורה

העלאות או שינויים בתמורה בגין ביצוע חיוביו על פי חוזה זה מכל סיבה שהיא.

תשלומי יתר.15 בתום תקופת חוזה זה יבדקו הצדדים את התשלומים שביצעה המדינה לאור דו"חותהספק יחזירם יתר סכומי שילמה שהמדינה יתברר אם שאושרו. הספק וחשבונות

למדינה תוך חודש ימים כשהם צמודים כאמור בהוראות חוזה זה.

יחסי עובד מעביד.16 בין הצדדים ו/או הפועלים בשמם ו/או מטעמם ו/או למענם בביצוע הסכם זה )להלן.16.1

"( אין ולא יהיו יחסי עובד ומעביד ו/או יחסים משפטיים אחרים מכלהעובדיםביחד: "סוג שהוא מלבד היחסים כאמור בהסכם זה.

הספק מצהיר בזה כי הוא ספק עצמאי וכי הוא מבצע את חיוביו על פי חוזה זה.16.2 כספק עצמאי וכי לא קיימים יחסי עובד-מעביד בינו ובין מי המועסק מטעמו בביצוע

חוזה זה ובין המשרד. הספק מצהיר בזאת כי יודיע ויבהיר לכל מי מהמועסקים על ידו בביצוע חוזה זה, כי.16.3

בינם ובין המשרד לא יתקיימו כל יחסי עובד-מעביד. אין לראות בכל זכות הניתנת לפי הסכם זה למשרד להדריך את הספק או להורות.16.4

לו או לעובדיו או הפועלים בשמו, אלא אמצעי להבטיח ביצוע הוראות הסכם זה, ואין בה כדי ליצור בין המשרד לבין הספק או עובדיו או הפועלים בשמו יחסי עובד ומעביד. לא יהיו לספק או לעובדיו או הפועלים בשמו כל זכות של עובד מדינה, והם לא יהיו זכאים לקבל תשלומים, פיצויים או הטבות אחרות בקשר עם ביצוע הסכם זה או הוראה שניתנה על פיו או בקשר עם סיום הסכם זה בכל דרך או מכל סיבה

שהם. השירותים האמורים בהסכם זה יינתנו במסגרות ארגוניות של הספק בלבד. לעניין.16.5

ניהול כל משא ומתן זה "מסגרת ארגונית" - לרבות מציאת עובדים, העסקתם,

98

עמם, השגחה מתמדת על פעילותם, תשלום שכרם וכל תשלום סוציאלי נלווה אגבהעסקתם, פיטוריהם והאחריות לכך, והטלת משמעת כמקובל אצל הספק.

הספק מתחייב לא להציג את השירותים הניתנים, לא כלפי עובדיו ומעסיקיו, לא.16.6 כלפי ציבור הנהנים משירותים אלה, כפעולות שלמשרד יש חלק בארגונן, אולםפיקוחו, תחת המשרד, בקשת לפי כניתנים השירותים את להציג רשאי הספק

בעידודו, או כנהנים מתמיכתו, הכל לפי העניין. הספק בלבד יהיה אחראי כלפי כל המועסקים על ידיו לפי אחריותו על פי דין. כן.16.7

ידי ונכסיו ועל ידיו, או בגין רכושו יהיה הספק לבדו אחראי לכל נזק שיגרם על המועסקים על ידו למטרות חוזה זה. אם על אף האמור יחויב המשרד כדין, לשאת

חבות, או לעשות מעשה כלשהו, יפצה אותו על כך הספק באורח מלא. מבלי לגרוע מן האמור לעיל, במידה ולמרות כוונת הצדדים המפורשת כפי שבאה.16.8

לידי ביטוי בהסכם זה, יידרש המשרד במועד כלשהו לשלם תשלום שמקורו בטענה כי שררו יחסי עובד מעביד בין המשרד לבין הספק ו/או למי מטעמו, ישפה הספק את המשרד מיד עם דרישה בגין כל סכום שיידרש המשרד לשלם כאמור לרבות

הוצאות ושכ"ט עו"ד, ככל שיהיו. אם אי פעם יקבע כדין מסיבה כלשהי כי העסקת מי מעובדי הספק דינה כהעסקת.16.9

עובד ע"י המדינה:יראו ככוללת את כל הסכומים המגיעים או.16.9.1 התמורה האמורה לעיל

העשויים להגיע לגוף ו/או לעובדיו לרבות כל תיגמול כלשהו, תשלוםבגין אי פעם לו יגיעו סוציאליות, הפרשות/הפרשים, אם זכויות בגין

העסקתו עפ"י חוזה זה, מכל סיבה שהיא.יהיה מנוע מלטעון כי מגיעים לו סכומים נוספים כלשהם בכל.16.9.2 הגוף

עילה שהיא בגין העסקתו עפ"י חוזה זה.סעיף .16.9.3 – 28בהסתמך על פיטורין, תשכ"ג פיצוי לחוק יראו1963 ,

ככלולים בתשלומים הניתנים לגוף לפי חוזה זה גם כל פיצויי הפיטורין גם חתימת הגוף על חוזה זה מהווה הסמכה לכך. סעיף קטן זה טעון

האמור,28אישורו של שר העבודה והרווחה בהתאם לאמור בסעיף ויכנס לתוקפו לאחר קבלת אישורו של השר או מי שהוסמך על ידו.

יחושב שכרו של גוף או מי מעובדיו כעובד עפ"י הקבוע לעניין זה לגבי.16.9.4 עובדי מדינה בתפקיד ובדרגה דומים ככל האפשר. הכל כפי שיקבע ע"י נציב שרות המדינה ובאין תפקיד דומה או זהה כאמור ייחשב השכר לפי הקבוע לעניין זה בהסכמי העבודה הקיבוציים החלים על עובדים מסוג זה או בהיעדר הסכם כאמור לפי הסכם עבודה קיבוצי הקרוב לעניין, לדעת נציב שרות המדינה. חישוב השכר יעשה למפרע מיום תחילתו של הסכם זה וככל החיובים והזיכויים עפ"י הסכם זה, מחד, והחישוב

החדש האמור, מאידך, יקוזזו הדדית.

תשלומים בגין המועסקים.17

99

שחובת.17.1 התשלומים וכל סוציאליות זכויות עבודה, שכר לתשלום אחראי הספק תשלומם מוטלת על המעביד לפי כל דין או הסכם וכן תנכה את כל הניכויים שיש לבצעם על פי דין או הסכם משכרם של עובדיו ועליו בלבד תחול האחריות לביצוע

כל התשלומים שמעביד מתחייב בהם כלפי עובדיו. חויב המשרד לשלם סכום כלשהו מהסכומים האמורים לעיל, בגין מי מהמועסקים.17.2

על ידי הספק בביצוע חוזה זה, ישפה הספק את המשרד עם דרישה ראשונה בגין כל סכום שחויב לשלם כאמור ולרבות כל תביעה או הוצאה שנגרמה למשרד, כוללוהודעת המשרד ביחס להוצאות כאמור תהיה נאמנה על דין עורך שכר טרחת

הספק.

ביטוח.18 הספק מתחייב לבצע ולקיים את הביטוחים המפורטים בזה, לטובתו ולטובת מדינת ישראל - משרד המדע, הטכנולוגיה והחלל, ולהציג למשרד המדע, הטכנולוגיה והחלל, את הביטוחיםהכוללים את כל הכיסויים והתנאים הנדרשים כאשר גבולות האחריות לא יפחתו מהמצוין להלן:

ביטוח חבות מעבידים.1 הספק יבטח את אחריותו החוקית כלפי עובדיו בביטוח חבות המעבידים בכל תחומיא.

מדינת ישראל והשטחים המוחזקים. דולר ארה"ב לעובד, למקרה ולתקופת5,000,000גבול האחריות לא יפחת מסך- ב.

הביטוח )שנה(. הביטוח יורחב לכסות את חבותו של המבוטח כלפי קבלנים, קבלני משנה ועובדיהםג.

היה ויחשב כמעבידם. הביטוח יורחב לשפות את מדינת ישראל – משרד המדע והטכנולוגיה היה ונטעןד.

לעניין קרות תאונת עבודה/מחלת מקצוע כלשהי כי הם נושאים בחבות מעביד כלפי מי מעובדי הספק, קבלנים, קבלני משנה – בעלי המקצוע ועובדיהם כלשהם

שבשירותו.

ביטוח אחריות כלפי צד שלישי.2 הספק יבטח את אחריותו החוקית על פי דיני מדינת ישראל בביטוח אחריות כלפי צדא.

שלישי גוף ורכוש בגין פעילותו בכל תחומי מדינת ישראל והשטחים המוחזקים. דולר ארה"ב למקרה ולתקופת הביטוח5,000,000גבול האחריות לא יפחת מסך- ב.

)שנה(..CROSS LIABILITYבפוליסה ייכלל סעיף אחריות צולבת - ג. הביטוח יורחב לכסות את חבותו של המבוטח כלפי צד שלישי בגין פעילות שלד.

קבלנים, קבלני משנה ועובדיהם. מנהל הפקה, מנהל תוכן מחקרי, מרצים, דיילים, סדרנים, נציגים טכניים, סדרניה.

שאינם מכוסים במסגרת חנייה, עובדי ניקיון, עובדי אחזקה ובעלי תפקידים נוספיםביטוח חבות המעבידים של הספק, ייחשבו צד שלישי.

המשתתפים בכנס, לרבות, אורחים, מוזמנים ורכושם ייחשבו צד שלישי.ו.

כל סייג/חריג המתייחס להרעלה מכל סוג שהוא, חומר זר ו/או מזיק אחר במאכל אוז.במשקה יבוטל.

הביטוח יורחב לשפות את מדינת ישראל – משרד המדע והטכנולוגיה ככל שייחשבוח.אחראים למעשי ו/או מחדלי הספק וכל הפועלים מטעמו.

100

ביטוח אחריות מקצועית.3הספק יבטח את אחריותו המקצועית בביטוח אחריות מקצועית.א. הפוליסה תכסה כל נזק מהפרת חובה מקצועית של הספק, עובדיו ובגין כלב.

הפועלים מטעמו ואשר אירע כתוצאה ממעשה, רשלנות, לרבות מחדל, טעות או השמטה, מצג בלתי נכון, הצהרה רשלנית שנעשו בתום לב, שייגרמו בקשר למתן

, בהתאם למכרז2018שירותי תכנון, גיבוש קונספט והפקת כנס החלל הבין-לאומי וחוזה עם מדינת ישראל – משרד המדע והטכנולוגיה.

דולר ארה"ב למקרה ולתקופת הביטוח500,000גבול האחריות לא יפחת מסך- ג.)שנה(.

הכיסוי על פי הפוליסה יורחב לכלול את ההרחבות הבאות:ד.מרמה ואי יושר של עובדים;(1אובדן מסמכים, לרבות אובדן השימוש ו/או העיכוב עקב מקרה ביטוח;(2 , אולם הכיסוי לא יחול על תביעותCross Liabilityאחריות צולבת - (3

הספק כנגד מדינת ישראל – משרד המדע והטכנולוגיה;פרסום שגוי;(4פרסום לשון הרע, פגיעה בפרטיות;(5אמת בפרסום;(6דיבה והשמצה;(7 חודשים.12הארכת תקופת הגילוי לפחות (8

הביטוח יורחב לשפות את מדינת ישראל – משרד המדע והטכנולוגיה ככל שיחשבוה.אחראים למעשי ו/או מחדלי הספק והפועלים מטעמו.

ביטוח רכוש.4 הספק יבטח את הציוד, וכל רכוש אחר אשר יובא, יותקן וימצא באתרי הכנס לצורך קיום

בביטוח אש מורחב או כל2018הפעילויות והאירועים במסגרת כנס החלל הבין-לאומי הסיכונים בהתאם למקובל לגביו ובמלוא ערכם.

יהיה מבוטח על ידי בעלי /שוכרי לחילופין ידאג כי הציוד, וכל רכוש אחר שאינו שלו מדינת ישראל – משרד המדע ויתור על זכות השיבוב כלפי הרכוש ויכלול סעיף

והטכנולוגיה ועובדיהם.

ביטוחים נוספים.5:הספק ידאג ויוודא כי לגבי

- למפעילי מקום קיום האירועים/פעילויותמקום/מקומות קיום פעילויות/אירועי הכנס 5,000,000הכנס יהיה ביטוח אחריות כלפי צד שלישי בגבול אחריות שאינו פחות מסך-

דולר ארה"ב למקרה ולתקופה, וכן ביטוח רכוש למבנים ותכולתם. הביטוחים יורחבו לכלול סעיף ויתור על זכות השיבוב כלפי מדינת ישראל – משרד המדע והטכנולוגיה ועובדיהם וכן

כלפי המשתתפים בכנס.

101

ציוד וכליציגו ביטוחים מתאימים לגבי בעלי מקצוע, ספקים, קבלנים, קבלני משנה , וביטוחאחריות כלפי צד שלישי אחר אשר יעשו שימוש במסגרת הכנס וכן ביטוח רכוש

ביטוחיכלפי עובדיהם וכאשר הפעילות משולבת עם שימוש כלי רכב גם חבות מעבידים הכוללים ביטוח חובה, רכוש ואחריות כלפי צד שלישי. ככל שניתן, הביטוחיםכלי רכב

יורחבו לשפות את מדינת ישראל – משרד המדע והטכנולוגיה ועובדיהם ככל שיחשבו אחראים למעשיהם ו/או מחדליהם. לצורך כך, ייחשבו מדינת ישראל – משרד המדע והטכנולוגיה כמבוטחים נוספים כולל ויתור המבטח על זכות השיבוב כלפיהם וכלפי

עובדיהם וכן כלפי המשתתפים בכנס.

בגבולחברת אספקת המזון/קייטרינג – קיומו של ביטוח אחריות כלפי צד שלישי דולר ארה"ב ויכלול ביטול חריגי הרעלה, חומר זר1,500,000אחריות שלא יפחת מסך –

ו/או מזיק אחר במאכל או במשקה וחריג המתייחס לחבות כלשהי שעשויה לחול על המבוטח והנובעת מ: מוצרים שיוצרו, נמכרו, סופקו, טופלו, הורכבו, שווקו ע"י המבוטח או

בקשר עמו או כל איש שבשירותו ככל שמתייחס לאספקת מזון/קייטרינג. ביטוח חבות המוצר בגבול אחריות שלא תציג חברת אספקת המזון/קייטרינגלחילופין

דולר ארה"ב. הביטוחים יורחבו לשפות את מדינת ישראל – משרד1,500,000יפחת מסך- המדע והטכנולוגיה, ככל שייחשבו אחראים למעשי ו/או מחדלי חברת אספקת

המזון/קייטרינג ויכללו סעיף ויתור על זכות השיבוב כלפי מדינת ישראל – משרד המדעוהטכנולוגיה ועובדיהם, וכן כלפי המשתתפים בכנס.

– כלי הרכב המשמשים לביצוע שרותיו/או כלי רכב מטעמו של הספק חברות הסעות הסעות, במידה ויינתנו, יבוטחו בביטוח חובה, ביטוח רכב רכוש וביטוח צד שלישי רכוש

כמקובל, כאשר פוליסות הביטוח ותעודות החובה תואמות את מטרת השימוש/השימושהמותר של הסעת נוסעים בשכר, בתשלום או בתמורה.

בגבול אחריות שאינו פחותאחריות כלפי צד שלישי – לבתי המלון יהיה ביטוח בתי המלוןמסך-

למבנים ותכולתם, כוללביטוח רכוש דולר ארה"ב למקרה ולתקופה, וכן 5,000,000חפצי הערך של המשתתפים בכנס, לרבות בגין סיכוני גניבה, פריצה ושוד.

– יערך גם ביטוח אחריות מקצועית בגין שירותיככל שמדובר בבית מלון המכיל בריכה

102

, יבוטל חריג אחריות מקצועית במסגרת ביטוח האחריותחילופיןההצלה שבבריכה או לכלפי צד שלישי.

הביטוחים יורחבו לשפות את מדינת ישראל - משרד המדע והטכנולוגיה, ככל שייחשבו אחראים למעשי ו/או מחדלי בית המלון וכל הפועלים מטעמו ויכללו סעיף ויתור על זכות השיבוב כלפי מדינת ישראל - משרד המדע והטכנולוגיה, עובדיהם וכן כלפי המשתתפים

בכנס.

קיומו של ביטוח אחריות כלפי צד שלישי כולל הרחבה לכיסוי חבותהחברת האבטחה - 2,500,000בגין אחזקה ושימוש בנשק על ידי עובדיה בגבול אחריות שלא יפחת מסך-

דולר ארה"ב, וביטוח אחריות מקצועית לפעילותה בגבול אחריות שלא יפחת מסך- דולר ארה"ב, הביטוחים יורחבו לשפות את מדינת ישראל – משרד המדע1,000,000

והטכנולוגיה ככל שיחשבו אחראים למעשיה ו/או מחדליה של חברת האבטחה. לצורך כך, ייחשבו מדינת ישראל – משרד המדע והטכנולוגיה כמבוטחים נוספים כולל סעיף אחריות

צולבת וויתור המבטח על זכות השיבוב כלפיהם, כלפי עובדיהם וכן כלפי המשתתפים בכנס.

כללי.6

בפוליסות חבות מעבידים, אחריות כלפי צד ג', אחריות מקצועית ורכוש יכללו התנאיםהבאים:-

מדינת ישראל – משרד המדעלשם המבוטח יתווספו כמבוטחים נוספים: א., בכפוף להרחבי השיפוי כמפורט לעיל. והטכנולוגיה

בכל מקרה של צמצום או ביטול הביטוח ע"י אחד הצדדים לא יהיה להם כל תוקףב. יום לפחות במכתב רשום לחשב60אלא אם ניתנה על כך הודעה מוקדמת של

משרד המדע והטכנולוגיה. המבטח מוותר על כל זכות שיבוב/תחלוף, תביעה, חזרה או השתתפות כלפי מדינתג.

ישראל, משרד המדע והטכנולוגיה ועובדיהם, וכן כלפי המשתתפים בכנס לרבות, אורחים, אמנים ומוזמנים ובלבד שהוויתור לא יחול לטובת אדם שגרם לנזק מתוך

כוונת זדון. הספק אחראי בלעדית כלפי המבטח לתשלום דמי הביטוח עבור כל הפוליסותד.

ולמילוי כל החובות המוטלות על המבוטח על פי תנאי הפוליסות.ההשתתפויות העצמיות הנקובות בכל פוליסה ופוליסה תחולנה בלעדית על הספק.ה. כל סעיף בפוליסות הביטוח המפקיע או מקטין בדרך כל שהיא את אחריות המבטח,ו.

כאשר קיים ביטוח אחר לא יופעל כלפי מדינת ישראל, והביטוח הינו בחזקת ביטוחראשוני המזכה במלוא הזכויות על פי הביטוח.

תנאי הכיסוי של הפוליסות הנ"ל, למעט בביטוח אחריות מקצועית, לא יפחתוז. מהמקובל על פי תנאי "פוליסות נוסח ביט ______________ )יש לציין שנה(", בכפוף

להרחבת הכיסויים כמפורט לעיל.

103

חריג כוונה ו/או רשלנות רבתי מבוטל ככל שקיים בכל הפוליסות המבוטחות.ח.

העתקי פוליסות הביטוח, מאושרות ע"י המבטח או אישור בחתימתו על קיום הביטוחים כאמור,יומצאו על ידי הספק למשרד המדע והטכנולוגיה עד למועד חתימת החוזה.

הספק מתחייב בכל תקופת ההתקשרות החוזית עם מדינת ישראל – משרד המדע והטכנולוגיה, וכל עוד אחריותו קיימת, להחזיק בתוקף את פוליסות הביטוח. הספק מתחייב כי פוליסות הביטוח

תחודשנה על ידו מדי שנה בשנה, כל עוד החוזה עם מדינת ישראל – משרד המדע והטכנולוגיה בתוקף. הספק

מתחייב להציג את העתקי פוליסות הביטוח המחודשות מאושרות וחתומות ע"י המבטח או אישור בחתימת

מבטחו על חידושן למשרד המדע והטכנולוגיה לכל המאוחר שבועיים לפני תום תקופת הביטוח.

אין בכל האמור בסעיפי הביטוח כדי לפטור את הספק מכל חובה החלה עליו על פי דין ועל פי החוזה ואין לפרש את האמור כוויתור של מדינת ישראל – משרד המדע והטכנולוגיה על כל זכות או

סעד המוקנים להם על פי דין ועל פי חוזה זה. אחריות.19הספק יהא אחראי כלפי המשרד לטיב העבודות, רמתן ואיכותן..19.1 מבלי לגרוע מאחריותו על פי כל דין, הספק יהיה אחראי בגין כל נזק או אובדן מכל.19.2

מין וסוג, שייגרמו עקב ביצוע העבודות וכל התחייבויותיו על פי הסכם זה או על פיו/או לרכושו, ואשר הנפגע זכאי ו/או לכל אדם דין, או בקשר עמן, למשרד כל ינקוט בכל האמצעים הנדרשים ו/או עובדיו דין. הספק לפיצוי בגינם על פי כל

למניעת נזקים כאמור. אחריות הספק תחול גם על כל מעשה ומחדל של מי מיועציו, עובדיו, נציגיו, שלוחיו.19.3

או הבאים מכוחו או הקשורים עמו בקשר עם התחייבויותיו על פי הסכם זה. הספק יפצה וישפה את המשרד ואת הבאים מכוחו, בשל כל חבות מכל סוג ומין.19.4

שהוא, בה יחויבו כלפי צד שלישי, לרבות לעובדי המשרד, על פי כל דין, בשל כל נזק, הפסד או הוצאה, לרבות הוצאות התדיינות משפטית, שייגרמו לו עקב ביצוע

העבודות על ידי הספק או בקשר עימם, או עקב הפרת הסכם זה. למען הסר ספק, מובהר בזה כי הספק יהיה אחראי על פי כל דין לכל נזק לגוף, או.19.5

רכוש מכל מין וסוג, שייגרם לעובדיו ו/או מי מטעמו בקשר עם ההסכם. אין באישור המשרד ו/או ההנהלה לאופן ביצוע העבודות בהתאם להסכם זה, ו/או.19.6

במתן הנחיות לספק, כדי לשחרר את הספק מאחריותו המלאה על פי הסכם זהו/או על פי כל דין.

104

בעלות במסמכים .20 הספק מצהיר בזה, שכל המסמכים, הנתונים וכל יתר המידע שיוכנו ו/או שימסרו.20.1

ו/או מטעמו לצורך ובמהלך ביצוע העבודות, יהיו שייכים למשרד למשרד על ידו לבדו, וקניינו הבלעדי לכל דבר ועניין, ולמשרד יוקנה בהם מכלול הזכויות, לרבות

זכויות יוצרים. המשרד יהיה רשאי לעשות בהם, או בחלקים בהם, כל שימוש.מכל.20.2 ברורים העתקים עת, בכל דרישתו, לפי למשרד, למסור מתחייב הספק

בסעיף כאמור המידע ויתר תקופת20.1המסמכים מהלך בכל וזאת לעיל, ההתקשרות ובכל עת לאחריה.

עם גמר ביצוע התחייבויות הספק על-פי הסכם זה, או עם סיום ו/או ביטול ההסכם.20.3 מכל סיבה שהיא, או לפי דרישה של המשרד בכל זמן שהוא, מתחייב הספק להחזיר

למשרד את כל המסמכים, הנתונים, וכל דבר אחר, המתייחס לעבודות.

שמירת סודיות.21 הספק ו/או עובדיו מתחייבים לשמור בסוד ולא להעביר, להודיע, למסור או להביא.21.1

לידיעת אדם אחר או חבר בני אדם כל ידיעה ו\או מידע אשר יגיעו אליו בקשר עםדו"חות, זו כלולים: זה. במסגרת פי הסכם ביצוע התחייבויותיו על ו/או במהלך טפסים, מדיה מגנטית ו\או כל צורה אחרת של מידע אחר שתגיע אליו במסגרת

לחוק118 ו- 91ביצוע השירותים עפ"י המכרז. תשומת לב הספק מופנית לסעיפים , שעניינם איסור ועונש על מסירת ידיעות רשמיות על ידי1977העונשין, תשל"ז -

.1958בעל חוזה, עם גוף מבוקר כמשמעותו בחוק מבקר המדינה, תשי"ח - הספק ידאג לאבטח את כל המידע המגיע אליו במסגרת מכרז זה, ולוודא שלא.21.2

כל של והרישומים הקבצים כל השמדת יוודא כן אחר. שימוש כל בו ייעשה ע"י אחרת יידרש אם אלא ההתקשרות, בתום השונות בתוכניות המשתמשים

המשרד. הספק ימנע גישה למערכות המחשב שברשותו, או המשרתות אותו לצורך מכרז זה,.21.3

ממי שאינו שותף למכרז או ממי שאינו מוסמך לעיין בחומר או במידע המאוחסןבמחשב, או ממי שלא חתם על התחייבות לשמירת סודיות.

הספק לא ימסור ידיעה או מידע לאדם שלא יהיה מוסמך לקבלה ללא הרשאה.21.4מהמשרד.

הספק ידאג שכל עובדיו וקבלני המשנה שלו ישמרו על המידע כאמור בחוק הגנת.21.5 ( ותקנות הגנת הפרטיות )תנאי אחזקת מידע ושמירתו1981הפרטיות התשמ"א )

(.1986וסדרי העברת מידע בין גופים ציבוריים(, התשמ"ו )הספק יחזיר למשרד כל חומר שיימסר לו בהקשר לפעילות זו בכל עת שיידרש לכך..21.6שנקט.21.7 האבטחה אמצעי את המזמין לנציג הספק יציג המזמין דרישת פי על

ו/או המידע המצויים ברשותו במסגרת מכרז זה. הספק ידאג לאבטחת הנתונים למנוע גישה למערכות המחשב שלו, או המשרתות אותו לצרכי פרויקט זה, ממי שאינו שותף לפרויקט, לא מוסמך לעיין בחומר או במידע המאוחסן במחשב, ו\או

שלא חתם על התחייבות לשמירת מידע וסודיות

105

והעונש על.21.8 זו של שמירת הסודיות, לידיעת עובדיו חובה הספק מתחייב להביא כתב על מטעמו עובד כל ולהחתים בעצמו לחתום מתחייב הספק אי-מילויה.

להסכם זה, ומהווה חלק בלתי נפרד3התחייבות לשמירת סודיות, מצורף כנספח ג'ממנו.

זכויות יוצרים.22וכל חומר אחר אשר זכויות היוצרים ייעשה בו שימוש ו/או יפותח, יירכש אוכל

על-ידי הספק לצורך פרויקט זה, יהיו רכושה של המדינה והספק מתחייב לפעוליותאםכדלקמן:

הספק לא יהיה רשאי להשתמש בתוכניות, תוכנות ובכל חומר שהוכן על ידו לצרכי.22.1 ההסכם, לצרכיו הפנימיים או לצרכי עבודות אחרות, אלא אם כן קיבל אישור בכתב

מראש מהמשרד. הספק אינו רשאי לציין את זהותו על גבי דפי המידע. נושא זה כולל: סמלים של.22.2

וכל אזכור אחר המזהה אותו, אלא אם קיבל הסכמה לכך בכתב הספק, שמו ומראש מהמשרד.

הספק לא יעביר את המסמכים שהכין במסגרת חובותיו עפ"י מכרז זה ו/או חלק.22.3 מהם לאחר, לא יתיר רשות הדפסה ו/או הוצאה לאור ולא יפרסם את המסמכים

בכל צורה שהיא. הספק מצהיר כי לא הפר/יפר כל זכות יוצרים ו/או פטנט ו/או סוד מסחרי ו/או מידע.22.4

כלשהו במהלך ביצוע התחייבויות עפ"י מכרז זה. הוגשה תביעה נגד המשרד לפיה חומר מסוים כלשהו, אשר המשרד יעשה בו שימוש.22.5

לפי מכרז זה, מפר זכויות יוצרים מתחייב הספק לשפות את המשרד עם דרישה ראשונה, בגין כל הסכומים שיחויב לשלם בגין התביעה האמורה, וכן להחליף על

חשבונו את החומר המפר בחומר אחר שאינו מפר. במידה והספק משתמש בחומרים של בעלי זכויות אחרים לצורך הפעלת המכרז.22.6

ותוכניות העבודה שלו, עליו לקבל היתר לשימוש בחומרים אלו.אם ההיתר כרוך בתשלום, יבצע זאת הספק על חשבונו..22.7 בכל מקרה בו הספק מציע תכנית ייחודית מטעמו, הספק ידאג להיות בעל זכויות.22.8

היוצרים לצורך הפעלת הפרויקט. במקרה זה זכויות היוצרים תשארנה בידי הספק.יוצרים לתכנית עליו להודיע על כך בכתב ומראש.22.9 והספק טוען לזכויות במקרה

כך על להודיע עליו זה למכרז במסגרת הצעתו מוצעת התוכנית אם למשרד. במסגרת מסמכי המכרז.

המשרד יהיה רשאי לדרוש הכנסת שינויים והתאמות במסגרת הפרויקט. במקרה זה.22.10יעביר הספק את הזכויות על התוכנות המתאימות, לידי המשרד.

בתום ההתקשרות או מיד עם דרישה ראשונה של המשרד בכתב, יעביר הספק את.22.11 כל התוכניות, התוכנות, יישומים ממוחשבים וכל חומר שבידו או בידי עובדיו, עובדים

וכל ספק שירותים אחר, המועסקים במסגרת הפרויקט, לידי המשרד.

106

והחלל,.22.12 הטכנולוגיה המדע, משרד המדינה, זכויות את לעגן יידרש הספק ידו וקבלנים שיופעלו על בהתקשרויות החוזיות שלו עם עובדיו, כותבי התוכניות

לביצוע השירותים נושא מכרז זה. על הספק למסור למשרד פרטים מלאים של כל מידע המהווה תוצאה של ביצוע.22.13

ו/או ידי הספק העבודות )כולל כל המצאה או התפתחות שנעשו או שנוצרו על חודשים מיום סיומה.6עובדיו( במשך תקופת ההתקשרות או תוך

בעת סיום ביצוע העבודות על פי הסכם זה, הספק מתחייב להמחות את כל הזכויות.22.14לרבות זכויות היוצרים למשרד, ללא תמורה נוספת כלשהי.

קניין רוחני.23בהסכם זה יהיו למונחים הבאים המשמעות שלהלן:.23.1

"זכויות קניין רוחני" – לרבות זכויות לפי חוק זכות יוצרים, התשס"ח-.23.1.1התשנ"ט-2007 מסחריות, עוולות חוק לפי מסחרי בסוד זכויות , , זכויות לפי1984, זכויות לפי חוק מבצעים ומשדרים, תשמ"ד-1999

, זכויות לפי פקודת סימני מסחר ]נוסח1967חוק הפטנטים, התשכ"ז- , זכויות לפי פקודת הפטנטים והמדגמים או כל1972חדש[, התשל"ב-

זכות קניין רוחני אחרת. תוצר ידע – כל נכס בלתי מוחשי אשר ניתן להגנה באמצעות זכויות.23.1.2

(, לרבות עותקיו הפיזיים.IPR- Intellectual Property Rightsקניין רוחני ) כל זכויות הקניין הרוחני, בישראל ומחוצה לה, בתוצרי ההסכם שיופקו, שיווצרו או.23.2

שיפותחו במהלך או לצורך ביצוע ההסכם ועקב השירותים שיסופקו למשרד כחלק מהסכם זה, לרבות הזכויות בנוגע לתוצרים, שיפותחו ויוצגו במהלך האירועים, עליתקשר הספק גורמים שלישיים איתם ו/או על-ידי עובדיו ו/או על-ידי ידי הספק

לצורך ביצוע הסכם זה, תהינה בבעלות מלאה ובלעדית של המשרד. הספק יהא אחראי להבטיח את הבעלות הבלעדית כאמור, לרבות רכישת.23.2.1

זכויות קניין רוחני אשר שייכות לצד שלישי ככל הנדרש, נקיות מכל שעבודנוספת פעולה כל וביצוע בזה, וכיוצא שלישי צד זכויות או משכון או

הדרושה לשם כך, על חשבונו.זכויות הקניין הרוחני של המשרד בתוצרי ההסכם בכל.23.3 הספק מתחייב לעגן את

התקשרות חוזית שלו עם עובדיו ו/או עם מי שפועל מטעמו ו/או עם צדדים שלישייםזה, לרבות כותבי תכניות עמם התקשר במסגרת ביצוע התחייבויותיו לפי הסכם וקבלנים, באופן שזכויות המשרד לא תיפגענה. בכל מקרה שהספק יכלול בתוצרי העבודה תכנים שבהם זכויות קניין רוחני של צדדים שלישיים )כלומר, תכנים שלא הופקו, נוצרו או פותחו במהלך או לצורך ביצוע ההסכם ועקב השירותים שיסופקוהמשרד של זכותו את יבטיח כי מתחייב הספק זה(, מהסכם כחלק למשרד

להשתמש, לפרסם ולהפיץ יצירות אלה, כאמור בהסכם זה, ללא תשלום נוסף. למען הסר ספק ומבלי לגרוע מהאמור, לספק ידוע שלמשרד הזכות להשתמש,.23.4

לפרסם ולהפיץ את תוצרי הידע, כולם או מקצתם, בכל דרך שימצא המשרד לנכון, ובאמצעות מי שימצא המשרד לנכון, ללא הסכמת הספק, תוך שמירה על זכותו

107

המוסרית של היוצר כמתחייב לפי חוק זכות יוצרים. עוד למען הסר ספק, לספק ידוע כי אינו רשאי להשתמש בתוכניות, תכנים, מסמכים ובכל חומר שהוכן על ידו לצרכי ההסכם, לצרכיו הפנימיים או לצרכי עבודות אחרות, אלא אם כן קיבל אישור

בכתב מראש מהמשרד.עוולות מסחריות, תשנ"ט-.23.4.1 היה תוצר הידע סוד מסחרי כהגדרתו בחוק

, ישמור הספק על סודיות המידע, לא יעבירו לאיש ולא ישתמש בו1999ללא קבלת אישור מהמשרד/ מהמדינה, מראש ובכתב.

הספק מתחייב לעשות את כל הנדרש ממנו על ידי המדינה/ המשרד לשם סיוע.23.5 להסכם זה באמצעות זכויות קניין23.2בקבלת הגנה על תוצר הידע כאמור בסעיף

רוחני, לרבות רישום הזכויות לפי העניין, בישראל או מחוצה לה, ולספק למשרד/ למדינה את כל החומרים והכלים שעשויים לסייע בהגנה על תוצר הידע כאמור, לרבות המידע, המסמכים, הדגמים והתרשימים הקשורים בתוצר הידע, ולחתום על כל מסמך שיידרש על ידי המשרד/ המדינה לרבות כתבי ויתור, כתבי העברה, יפויי

כוח וכיו"ב, לפי העניין.יעביר הספק.23.6 בתום ההתקשרות או מיד עם דרישה ראשונה של המשרד בכתב,

למשרד את כל את כל תוצרי ההסכם וכן כל חומר אחר הקשור לביצוע הסכם זה. הספק מתחייב כי בביצוע התחייבויותיו לפי הסכם זה הוא לא יפר זכויות קניין רוחני.23.7

של גורם אחר כלשהו. הספק יהא אחראי לבדו לכל דרישה או תביעה בגין הפרת זכויות קניין רוחני כנגד.23.8

המשרד, בגין ביצוע הסכם זה או בנוגע לתוצרי הידע, וכל הנובע מכך. הספק ישלם את דמי הנזק ו/או הפיצוי שיגיעו בהתאם לכך וכן יהיה חייב לשפות את המשרד, מיד עם דרישה ראשונה, בגין כל סכום אשר המשרד יידרש לשלמו כתוצאה מתביעה או דרישת תשלום מחמת נזק שנגרם כמתואר לעיל, לרבות הוצאות ושכר טרחת עו"ד,

וכן יחליף על חשבונו את החומר המפר בחומר אחר שאינו מפר.

סעיפים יסודיים ופיצוי מוסכם.24 להסכם זה הינם תנאים עיקריים ויסודיים28, 15-21, 8-9, 5-6מוסכם, כי סעיפים .24.1

בהסכם והפרתם תחשב כהפרה יסודית, וזאת מבלי לגרוע מזכות המשרד לכל סעד ותרופה אחרים על פי כל דין. כן יוכל המשרד לחלט את הערבות הבנקאית ולגבות

ממנו את סכום הפיצוי בדרך זו או בכל דרך חוקית אחרת. מבלי לגרוע מהאמור במכרז, בכל מקרה בו לא יבצע הספק את הפעילות כנדרש.24.2

ובאיכות הנדרשת או יפר הספק את הוראות מסמכי המכרז, עפ"י המפורט להלןפיצוי בתשלום מחויב יהיה והספק המוסכם הפיצוי את לדרוש רשאי המשרד

לעיל. 11מוסכם. סכום הפיצוי המוסכם יקוזז מהתמורה לספק, כהגדרתה בסעיף :פיצוים מוסכמים.24.3

פיצוי מוסכםאירוע איחור בהצגת תכנית כנס סופית מעבר למוגדר.1

במכרז ₪ לכל יום איחור750

108

פיצוי מוסכםאירועבה100תקלה במערכת ההרשמה לכנס.2 שעה כל על ₪

לאחר תוקנה לא התקלה הדיווח על התקלה

ללא.3 המקורית מהתכנית הכנס בתוכן שינוי ימים מראש )שינוי3הודעה מקודמת לפחות מרצה, ביטול סדנה וכו'(

שלא1,000 שינוי כל על ₪ עודכן במועד

אזכור.4 ללא הכנס במסגרת כלשהו פרסום המשרד

₪ לכל פרסום1,500

ציוד / שירות הנדרש במכרז ויתגלה שחסר או.5שתתגלה בו תקלה

₪ לכל תקלה200

תשלום הפיצויים או ניכויים מסכומים המגיעים לספק לא ישחררו את הספק מקיום.24.4התחייבויותיו על פי הסכם זה.

יהיה המשרד.24.5 מבלי לגרוע מהאמור, אם הפר הספק את ההסכם הפרה יסודית זכאי, נוסף לפיצוי המוסכם, לכל סעד ותרופה משפטיים על פי חוק החוזים )תרופות

, ועל פי כל דין, לרבות פיצוי בגין נזקיו כפי1970בשל הפרת חוזה(, התשל"א - שיוכחו )ופיצוי מוסכם שנגבה על ידי המשרד בהתאם לסעיף זה יחשב כמקדמה על

חשבון הפיצוי בגין הנזק שיוכח(.הספק אינו רשאי לגרוע סכום הפיצוי המוסכם משכר עובדיו..24.6 המשרד רשאי להפסיק את ההתקשרות אם הספק הפר את ההסכם הפרה לא.24.7

יסודית ולא תיקן את הטעון תיקון תוך זמן סביר, על אף התראה בכתב מטעםהמשרד.

יחזיר הספק את התמורה.24.8 על-ידי המשרד בהתאם לאמור לעיל, בוטל ההסכם שקיבל, באם קיבל, בצירוף הפרשי הצמדה וריבית חשב כללי, וכן רשאי המשרד לדרוש מהספק השבת כל נזק או הוצאה שנגרמו לו כתוצאה מההפרה וזאת בנוסף

לכל זכות או סעד שיעמדו למשרד לפי כל דין.ידי המשרד על פי הוראות כל דין, יהיה רשאי המשרד, מבלי.24.9 בוטל ההסכם על

או בעצמו הפרויקט את לבצע דין, לפי לרשותו העומדות מהזכויות לגרוע באמצעות מי מטעמו.

הפרות.25 לעיל, האירועים הבאים ייחשבו כהפרה של הסכם זה ויזכו את24.3מבלי לגרוע מהאמור בסעיף

( ימים מראש לספק, בכל הזכויות המוקנות לו7המשרד, לאחר מתן התראה בכתב של שבעה )על פי הסכם זה ועל פי כל דין במקרה של הפרה יסודית:

109

הוטל עיקול זמני או קבוע או נעשתה פעולה כלשהי של הוצאה לפועל לגבי נכסי.25.1הוסרו או הופסקו לא הפעולה האמורה או והעיקול חלקם, או כולם הספק,

יום ממועד ביצועם;30לחלוטין תוך אם ימונה מפרק, נאמן או כונס נכסים על נכסי הספק ו/או עסקו או כל חלק מהם,.25.2

יום;30או אם תוגש בקשה למינוי כאמור, והמינוי או הבקשה לא בוטלו תוך הוגשה נגד הספק התראת פשיטת רגל או ניתן צו כינוס נכסים לגבי נכסיו, כולם או.25.3

חלקם, או שהספק קיבל החלטה על פירוק, או אם הספק יגיע להסדר פשרה עם יום;30נושיו, והפעולה האמורה או ההחלטה לא הוסרו או נדחו לחלוטין תוך

המשרד התרה בספק שאין הוא מספק את השירותים בצורה משביעת רצון והספק.25.4לא נקט צעדים המבטיחים, לדעת המשרד, את תיקון המצב;

הוכח להנחת דעתו של המשרד, לפי שיקול דעתו הבלעדי והמוחלט, כי הספק.25.5הסתלק מביצוע ההסכם;

אם יתברר, כי הצהרה כלשהי של הספק שניתנה במכרז או בקשר עם הסכם זה.25.6 אינה נכונה או שהספק לא גילה עובדה מהותית, אשר היה בה כדי להשפיע על

החלטת המשרד להתקשר עמו בהסכם;

קיזוז.26 מובהר בזאת במפורש, למען הסר כל ספק, כי לספק אין ולא תהיה כל זכות ו/או.26.1

עילה, מכל מין וסוג שהוא, לעכב בידו איזה מן השירותים כלפי המשרד. המשרד רשאי לקזז את הסכומים המגיעים או שיגיעו לו מהספק לפי הסכם זה או.26.2

כתוצאה ממנו, מכל סכום המגיע לספק מהמשרד, והספק מוותר מראש על כלטענה המתייחסת לקיזוז כאמור.

ו/או.26.3 זה, איחור או הימנעות מעשיית מעשה שהמשרד רשאי לעשותו לפי הסכם בשימוש בזכות כלשהי הנתונה למשרד לפי הסכם זה, לא יראו כוויתור על הזכות,

אלא אם ויתר המשרד על כך במפורש.

אחריות משפטית.27 הספק יהיה אחראי באחריות מלאה ומוחלטת על פי כל דין לכל נזק ובגין כל פיצוי.27.1

ותביעה כספית, אשר יגרמו ע"י עובדיו ו/או שלוחיו במסגרת מתן השירותים על ידו. הספק פוטר את המדינה מאחריות לכל תביעה אשר עלולה להיות מוגשת נגדה.27.2

עקב העסקת עובדיו בפרויקט. הספק מתחייב לשפות ו/או לפצות את המדינה בגיןכל סכום שתחויב בו ובגין כל הוצאה שתיגרם לה עקב תביעה כאמור.

הספק מתחייב לשלם כל סכום כסף או פיצוי, המגיעים על פי כל דין לעובד או לכל.27.3העסקתו עקב העובד עם עבודה יחסי מקיום כתוצאה בשירותו הנמצא אדם

בפרויקט.ידוע לספק כי עליו לבטח את עצמו ואת עובדיו בביטוח לאומי לבדו ועל חשבונו..27.4 הספק יבטח את אחריותו במסגרת צד ג' כלפי כל עובדיו וכל צד ג' אחר, אשר.27.5

השונות בפעילויות ופעילותו שהותו במהלך הנגרם נזק וכל אירוע כל יכסה שבמסגרת מכרז זה.

110

ניגוד עניינים:.28 הספק מתחייב כי הוא ו/או מי מטעמו לא יעשה דבר שיש בו משום ניגוד אינטרסים.28.1

עם פעולותיו לפי הסכם זה ולא ימצא במצב בו קיימת אפשרות ממשית לניגוד עניינים עם פעולותיו לפי הסכם זה. במקרה בו יש לספק ו/או לעובדיו ספק או

חשש כאמור, הוא יפנה למשרד לשם קבלת אישור.זו של שמירת הסודיות, והעונש על.28.2 הספק מתחייב להביא לידיעת עובדיו חובה

כתב על מטעמו עובד כל ולהחתים בעצמו לחתום מתחייב הספק אי-מילויה. להסכם זה,6התחייבות לשמירת סודיות ומניעת ניגוד עניינים, מצורף כנספח ב'

ומהווה חלק בלתי נפרד ממנו. כמו כן, במקרים בהם הגיע המשרד למסקנה כי קיים חשש לניגוד עניינים, יפעל.28.3

המשרד כמתחייב מן העניין.

מלוא ההסכם.29 הסכם זה מהווה את מלוא ההסכם בין הצדדים בנוגע לצדדים הכלולים בו והוא גובר על כל הסכם, הבנה או הסדר קודמים ביניהם, בין בכתב ובין בעל פה. לא יהיה לכל

שינוי מאוחר של הסכם זה כל תוקף, אלא אם נעשה בכתב ובחתימת שני הצדדים.

סמכות מקומית.30המשפט לבתי תהיה זה מהסכם הנובע עניין כל לגבי הייחודית השיפוט סמכות בירושלים. סמכות זו הינה ייחודית ובלעדית ולא יתנהל הליך כלשהו שלא על פי הסמכות

הקבועה בסעיף זה.

המחאת ההסכם.31 הספק מתחייב שלא להמחות לאחר או לאחרים את זכויותיו ו/או את חובותיו על -.31.1

פי הסכם זה, כולן או מקצתן, אלא אם קיבל לכך את הסכמת הנהלת משרד המדע, הטכנולוגיה והחלל מראש ובכתב. המשרד רשאי, לפי שיקול דעתו הבלעדיו/או להמחאות ההסכם מכל סיבה שהיא ואין הוא חייב והמוחלט, לסרב להסב

לנמק את החלטתו בעניין. אישר המשרד את המחאת ההסכם או חלק ממנו או מסירת ביצוע חלק מהעבודות.31.2

לאחר, יישאר הספק אחראי כלפי המשרד למילוי כל ההתחייבויות המוטלות עליועל פי הסכם זה.

הסכמתו.31.3 את לבטל והמוחלט, הבלעדי דעתו שיקול לפי רשאי, יהיה המשרד להמחאת / הסבת ההסכם במסירת הודעה בכתב, ואין הוא חייב לנמק את החלטתו

בעניין.

שונות.32

111

הסכם זה ממצה את כל אשר הוסכם בין הצדדים, ולא יהיה תוקף לכל חוזה או.32.1הסדר שנערכו עובר לחתימתו של חוזה זה.

שינויים בחוזה זה יחייבו את הצדדים אך ורק אם נעשו בכתב ונחתמו על ידי כל.32.2הצדדים לחוזה.

ואין לעשות בהן שימוש לפרשנות.32.3 כותרות השוליים נקבעו לצורכי הנוחות בלבד החוזה.

שינוי.33 אין שינוי בתנאי הסכם זה אלא בכתב ומראש ונחתם על ידי מורשי החתימה של שני הצדדים. ובכל מקרה של סתירה בין הוראות הסכם זה ונספחיו תגברנה הוראות הסכם

זה.

ויתור על זכויות.34 אי שימוש על-ידי כל צד בכל זכות מזכויותיו על-פי הסכם זה ו/או על פי כל דין לא ייחשב בשום פנים ואופן כוויתור מצד הספק אלא אם כן נעשה בכתב ואין שינוי בהסכם זה ובכל

הוראה מהוראותיו אלא בכתב.

הודעות.35ימים ממועד משלוחה ובאם5כל הודעה שישלח צד למשנהו בדואר רשום תראה כמתקבלת

נמסרה ידנית ו/או נשלחה בפקס במועד המסירה או מועד קבלת הודעת פקס שאושר קבלתו.כתובות הצדדים לצורך הסכם זה:

, תל 52 המזמין: סוכנות החלל הישראלית שבמשרד המדע, החלל והטכנולוגיה, רח' מנחם בגין אביב.

הספק: ______________________________________________________

לראיה באו הצדדים על החתום:____________________________________________________________

הספקגדעון אליאספרץ וזאן מנכ"ל משרד המדע, הטכנולוגיה

והחלל חשב משרד המדע,הטכנולוגיה והחלל

על ידי: __________

112

- נוסח אישור קיום ביטוחים 1 נספח ג'

לכבוד מדינת ישראל – משרד המדע, הטכנולוגיה והחלל;

בכתובת: _________________א.ג.נ.,

אישור קיום ביטוחיםהנדון:

___________________________________)להלן: למבוטחנו ערכנו כי בזה מאשרים הננו "( הספק"

שייגרמו ________________ יום עד _______________ מיום הביטוח למתןלתקופת בקשר , בהתאם למכרז וחוזה2018שירותי תכנון, גיבוש קונספט והפקת כנס החלל הבין-לאומי

עם מדינת ישראל – משרד המדע והטכנולוגיה, את הביטוחים המפורטים להלן:

ביטוח חבות מעבידים, פוליסה מס'___________________

אחריותו החוקית כלפי עובדיו בכל תחומי מדינת ישראל והשטחים המוחזקים. .1 דולר ארה"ב לעובד, למקרה ולתקופת5,000,000גבול האחריות לא יפחת מסך- .2

הביטוח )שנה(. הביטוח מורחב לכסות את חבותו של המבוטח כלפי קבלנים, קבלני משנה ועובדיהם היה.3

ויחשב כמעבידם. הביטוח מורחב לשפות את מדינת ישראל – משרד המדע והטכנולוגיה היה ונטען לעניין.4

קרות תאונת עבודה/מחלת מקצוע כלשהי כי הם נושאים בחבות מעביד כלשהם כלפי מימעובדי הספק, קבלנים, קבלני משנה - בעלי המקצוע ועובדיהם שבשירותו.

ביטוח אחריות כלפי צד שלישי, פוליסה מס'___________________

אחריותו החוקית על פי דיני מדינת ישראל בביטוח אחריות כלפי צד שלישי גוף ורכוש בגין.1פעילותו בכל תחומי מדינת ישראל והשטחים המוחזקים.

דולר ארה"ב למקרה ולתקופת הביטוח )שנה(.5,000,000גבול האחריות לא יפחת מסך- .2.CROSS LIABILITYבפוליסה נכלל סעיף אחריות צולבת - .3 הביטוח מורחב לכסות את חבותו של המבוטח כלפי צד שלישי בגין פעילות של קבלנים,.4

קבלני משנה ועובדיהם. מנהל הפקה, מנהל תוכן מחקרי, מרצים, דיילים, סדרנים, נציגים טכניים, סדרני חנייה,.5

עובדי ניקיון, עובדי אחזקה ובעלי תפקידים נוספים שאינם מכוסים במסגרת ביטוח חבותהמעבידים של הספק, ייחשבו צד שלישי.

המשתתפים בכנס, לרבות, אורחים, מוזמנים ורכושם ייחשבו צד שלישי..6 כל סייג/חריג המתייחס להרעלה מכל סוג שהוא, חומר זר ו/או מזיק אחר במאכל או.7

במשקה מבוטל.

הביטוח מורחב לשפות את מדינת ישראל – משרד המדע והטכנולוגיה ככל שייחשבו.8אחראים למעשי ו/או מחדלי הספק וכל הפועלים מטעמו.

ביטוח אחריות מקצועית, פוליסה מס'___________________

הפוליסה מכסה כל נזק מהפרת חובה מקצועית של הספק, עובדיו ובגין כל הפועלים.1 מטעמו ואשר אירע כתוצאה ממעשה, רשלנות, לרבות מחדל, טעות או השמטה, מצג בלתי

נכון, הצהרה רשלנית שנעשו בתום לב, שייגרמו בקשר למתן שירותי תכנון, גיבוש קונספט , בהתאם למכרז וחוזה עם מדינת ישראל – משרד2018והפקת כנס החלל הבין -לאומי

המדע והטכנולוגיה. דולר ארה"ב למקרה ולתקופת הביטוח )שנה(.500,000גבול האחריות לא יפחת מסך- .2הכיסוי על פי הפוליסה מורחב לכלול את ההרחבות הבאות:.3

מרמה ואי יושר של עובדים;(1אובדן מסמכים, לרבות אובדן השימוש ו/או העיכוב עקב מקרה ביטוח;(2 , אולם הכיסוי לא יחול על תביעות הספק כנגדCross Liabilityאחריות צולבת - (3

מדינת ישראל – משרד המדע והטכנולוגיה;פרסום שגוי;(4פרסום לשון הרע, פגיעה בפרטיות;(5אמת בפרסום;(6דיבה והשמצה;(7 חודשים.12הארכת תקופת הגילוי לפחות (8

הביטוח מורחב לשפות את מדינת ישראל – משרד המדע והטכנולוגיה ככל שיחשבו.4אחראים למעשי ו/או מחדלי הספק והפועלים מטעמו.

ביטוח רכוש, פוליסה מס'___________________

ביטוח כל הציוד, וכל רכוש אחר מטעם הספק אשר יובא, יותקן וימצא באתרי הכנס לצורך קיום בביטוח אש מורחב או כל הסיכונים2018הפעילויות והאירועים במסגרת כנס החלל הבין-לאומי

בהתאם למקובל לגביו ובמלוא ערכם.כללי

בפוליסות הביטוח נכללו התנאים הבאים:

,מדינת ישראל – משרד המדע והטכנולוגיהלשם המבוטח יתווספו כמבוטחים נוספים: .1בכפוף להרחבי השיפוי לעיל.

בכל מקרה של צמצום או ביטול הביטוח ע"י אחד הצדדים לא יהיה להם כל תוקף, אלא אם.2 יום לפחות במכתב רשום לחשב משרד המדע60ניתנה על ידינו הודעה מוקדמת של

והטכנולוגיה. אנו מוותרים על כל זכות תחלוף/שיבוב, תביעה, השתתפות או חזרה כלפי מדינת ישראל –.3

משרד המדע והטכנולוגיה ועובדיהם, וכן כלפי המשתתפים בכנס, לרבות, אורחים, אמניםומוזמנים ובלבד שהויתור לא יחול לטובת אדם שגרם לנזק מתוך כוונת זדון.

114

הספק אחראי בלעדית כלפינו לתשלום דמי הביטוח עבור כל הפוליסות ולמילוי כל החובות.4המוטלות על המבוטח על פי תנאי הפוליסות.

ההשתתפויות העצמיות הנקובות בכל פוליסה ופוליסה תחולנה בלעדית על הספק..5 כל סעיף בפוליסות הביטוח המפקיע או מקטין בדרך כל שהיא את אחריות המבטח, כאשר.6

קיים ביטוח אחר לא יופעל כלפי מדינת ישראל, והביטוח הינו בחזקת ביטוח ראשוני המזכהבמלוא הזכויות על פי הביטוח.

תנאי הכיסוי של הפוליסות הנ"ל, למעט בביטוח אחריות מקצועית, לא יפחתו מהמקובל על פי.7 תנאי "פוליסות נוסח ביט _____________ )יש לציין שנה(", בכפוף להרחבת הכיסויים כמפורט

לעיל.חריג כוונה ו/או רשלנות רבתי מבוטל ככל שקיים בכל הפוליסות המבוטחות..8

בכפוף לתנאי וסייגי הפוליסות המקוריות עד כמה שלא שונו במפורש על פי האמורבאישור זה.

בכבוד רב,

תאריך_________________________________________

חתימת מורשה המבטח וחותמת המבטח

115

– ערבות ביצוע2נספח ג'

שם הבנק/חברת הביטוח ________________מס' הטלפון ________________________מס' הפקס: ________________________

כתב ערבותלכבוד

ממשלת ישראל באמצעות משרד המדע, הטכנולוגיה והחלל

____________הנדון: ערבות מס'

של______ )במילים: ____________(, צמודיםאנו ערבים בזה כלפיכם לסילוק כל סכום עד לסך ידוע(, המדדלמדד המחירים לצרכן )להלן: " ועד המדד שיהא מהמדד הידוע ביום ________ )תאריך תחילת תוקף"(, מתאריך ___________סכום הערבותבמועד התשלום בפועל )להלן: "

הערבות(.

אשר תדרשו מאת: ____________________________________)להלן "החייב"( בקשר עם חוזהשנחתם עמו במסגרת :

יום מתאריך דרישתכם הראשונה שנשלחה אלינו במכתב15אנו נשלם לכם את הסכום הנ"ל תוך בדואר רשום, מבלי שתהיו חייבים לנמק את דרישתכם ומבלי לטעון כלפיכם טענת הגנה כל שהיא שיכולה לעמוד לחייב בקשר לחיוב כלפיכם, או לדרוש תחילה את סילוק הסכום האמור מאת

החייב.ערבות זו תהיה בתוקף מתאריך ______________ עד תאריך _______________

דרישה על פי ערבות זו יש להפנות לסניף הבנק/חב' הביטוח שכתובתו_________________שם הבנק/חב' הביטוח

______________________________________________כתובת סניף הבנק/חברת הביטוח מס' הבנק ומס' הסניף

ערבות זו אינה ניתנת להעברה

116

_____________________________ _____________חתימה וחותמת שם מלאתאריך

117

הסכם חתימה על שימוש בפורטל הספקים נספח ד' –

התכ"מ הוראת –7.16.0.1מתוך ספקים" ושירות "ניהול http://www.mof.gov.il/takam/Pages/horaot.aspx?k=7.16.0.1

חוזהשנערך ונחתם ביום ____________ לחודש ______________ בשנת _____________

ממשלת ישראל בשם מדינת ישראל המיוצגת ע"י החשב הכללי :ב י ן)להלן - הממשלה(

מ צ ד א ח ד _____________________________ ח.פ. ______________ :ל ב י ן

באמצעות מורשה/מורשי חתימה מטעמו/ה _____________________________________ )להלן - המשתמש(

מ צ ד ש נ יה ו א י ל :

להעברת ממוחשבת מערכת המהווה ממשלתי" ספקים "פורטל ומפעילה פיתחה והממשלה הזמנות רכש מהממשלה לספקים וקבלת דיווחי ביצוע וחשבוניות מהספקים לממשלה,

ו ה ו א י ל :כפי הממשלתי הספקים פורטל במסגרת שונים שירותים למשתמש לספק מוכנה והממשלה

שיוגדרו ע"י משרד האוצר מפעם לפעם,ו ה ו א י ל :

והמשתמש מעונין בקבלת שירותים אלה או חלקם בתנאים המפורטים להלן,לכן הוסכם בין הצדדים כדלקמן:

מבוא ונספחים.1המבוא לחוזה זה ונספחיו מהווים חלק בלתי נפרד ממנו.

פרשנות.2 למונחים שלהלן תהא בחוזה זה ובנספחיו המשמעות הכתובה בצידם, זולת אם משתמעת

מן ההקשר משמעות אחרת. – מערכת ממוחשבת להעברת הזמנות רכש מהממשלה"פורטל ספקים ממשלתי"(1)

לספקים וקבלת דיווחי ביצוע וחשבוניות מהספקים לממשלה. – ספק )תאגיד או יחיד( שנרשם לשימוש בפורטל הספקים הממשלתי."משתמש"(2) – כל אדם הפועל מטעם המשתמש בפורטל הספקים הממשלתי."נציג משתמש"(3) – כלל רכיבי התוכנה, החומרה והתקשורת המרכזיים המשמשים"תשתית מרכזית"(4)

להפעלת פורטל הספקים הממשלתי בצד הממשלה, עד וכולל אתר האינטרנט שלהפורטל בסביבת תהיל"ה.

את"תשתית מקומית"(5) והתקשורת המשמשים החומרה התוכנה, רכיבי כלל – המשתמש לגישה לפורטל הספקים הממשלתי והעבודה בו, עד אתר האינטרנט שלמכלליות לגרוע מבלי כולל(. )לא תהיל"ה בסביבת הספקים הממשלתי פורטל ותוכנת החתימה האלקטרונית יובהר שהתקנת תוכנת כרטיס חכם האמור לעיל,

בעמדות העבודה של נציגי המשתמש נכללים בהגדרת התשתית המקומית.- כל מידע המצוי בפורטל הספקים הממשלתי שהמשתמש מורשה"מידע מותר"(6)

לקבלו לצרכים הפנימיים שלו. - מידע, ידיעות או נתונים מכל סוג שהוא ומכל צורה שהיא, המצויים"מידע אסור"(7)

בפורטל הספקים הממשלתי, למעט מידע מותר..2001 – כהגדרתו בחוק חתימה אלקטרונית, התשס"א-"גורם מאשר"

- כהגדרתה בחוק חתימה אלקטרונית, התשס"א-"חתימה אלקטרונית מאושרת"(8)2001.

– משרדי הממשלה."המשרדים"(9) – גוף הפועל מטעמה של הממשלה האחראי לקשר עם הספקים"חברה מנהלת"(10)

העושים שימוש בפורטל, כפי שיפורט בחוזה זה.

פונקציונליות פורטל הספקים.3באמצעות פורטל הספקים הממשלתי ניתן יהיה לבצע את הפעולות להלן:(1)

שימושא. העושים הממשלה משרדי ע"י הנשלחות הרכש בהזמנות לצפות בפורטל לספק ולהדפיס אותן אם המשרד צירף להזמנה את פלט ההזמנה

להדפסה.להגיש דיווחי ביצוע.ב. להגיש חשבוניות חתומות אלקטרונית אשר יהוו חשבונית מקור וזאת במקוםג.

הגשת חשבוניות פיסיות.לצפות בסטטוס אישור המסמכים שהוגשו ותקינותם ע"י משרדי הממשלה.ד.

עמידה בהנחיות רשות המיסים.4 השימוש בפורטל הספקים הממשלתי בכלל והגשת חשבוניות חתומות אלקטרונית(1)

הכנסה מס הוראות ובפרט בכלל המיסים רשות להנחיות כפופים הינם בפרט . מבלי לפגוע בכלליות האמור לעיל, ספק1973)ניהול פנקסי חשבונות(, התשל"ג-

ב18אשר יעשה שימוש בפורטל הספקים הממשלתי יידרש לעמוד גם בתנאי סעיף – להוראות

"כללים למשלוח מסמכים ממוחשבים". פורטל הספקים הממשלתי וכללי השימוש בו יתעדכנו מעת לעת בהתאם להנחיות(2)

והוראות רשות המיסים ועל המשתמש יהיה להתאים את עבודתו להנחיות והוראותכאמור.

ב להוראות18חתימת ממשלת ישראל על חוזה זה מהווה את הסכמתה לפי סעיף (3) לניהול ספרים, לקבל מאת הספק מסמכים ממוחשבים. הסכמה זו תחול על כל

משרדי הממשלה שיפעילו את פורטל הספקים הממשלתי.הגבלת אחריות.5

הממשלה תעשה כל מאמץ סביר להבטיח זמינות ותקינות פעולת פורטל הספקים(1) הממשלתי ואולם ייתכן שהפורטל לא יהיה זמין מעת לעת בשל תקלות או לצורך

תחזוקה.יפגעו ו/או חשבוניות מחדש או דיווחי ביצוע ייתכנו תקלות שיחייבו הגשת כן כמו בקצב העבודה. במקרים אלה לא תהיה למשתמש כל תביעה, דרישה או טענה כלפי הממשלה ו/או מי מטעמה או כלפי המשרדים ו/או מי מטעמם ובלבד שננקטומטעמה, מי או הממשלה, ידי על

מאמצים סבירים למניעת הישנות התקלות והטיפול בהן. הממשלה תפעיל בפורטל הספקים הממשלתי אמצעי אבטחת מידע נאותים ואולם(2)

ייתכנו פגיעות באבטחת מידע ובמקרים אלה לא תהיה למשתמש כל תביעה, דרישה או טענה כלפי הממשלה ו/או מי מטעמה או כלפי המשרדים ו/או מי מטעמם ובלבד שננקטו על ידי הממשלה, או מי מטעמה, מאמצים סבירים למניעת הישנות הפגיעות

והטיפול בהן. מבלי לגרוע מכלליות האמור לעיל, הוראות סעיף זה יחולו גם במקרה של פגיעות(3)

באבטחת מידע שהביאו לחשיפת פרטי המשתמשים ו/או נציגיהם ו/או פרטי הזמנותו/או דיווחי ביצוע ו/או חשבוניות.

המשתמש מוותר בזאת על כל דרישה, תביעה או טענה כלפי הממשלה, המשרדים(4) או מי מטעמם על כל נזק ישיר או עקיף או הפסד כלשהו הנובעים משימושו בפורטל

הספקים הממשלתי ו/או מאי-נכונות המידע בפורטל הספקים הממשלתי.מטעמם(5) שבא מי וכל המשרדים הממשלה, את פוטרים נציגיו וכל המשתמש

מאחריות כלשהי לכל נזק, עקיף או ישיר, שייגרם לו או לכל צד שלישי כאמור( לעיל.3בסעיף )

תשתית מקומית

119

לצורך הפעלת פורטל הספקים הממשלתי, יקים המשתמש תשתית מקומית העומדת(6)לפחות בדרישות המתוארות בנספח א' לחוזה זה המהווה חלק בלתי נפרד ממנו.

יהיו באחריות בלעדית של המשתמש או מי(7) הקמת התשתית המקומית והפעלתה מטעמו ועל חשבונו של המשתמש. לממשלה לא תהיה אחריות כלשהי על התשתית

המקומית. המשתמש מוותר בזאת על כל דרישה, תביעה או טענה כלפי הממשלה, המשרדים(8)

או מי מטעמם על כל נזק ישיר או עקיף או הפסד כלשהו הנובעים מאי תקינותהתשתית המקומית.

אם במהלך תקופת תוקפו של חוזה זה יחולו שינויים טכנולוגיים ובכלל זה שדרוג(9) גרסאות תוכנה שיחייבו היערכות נוספת להפעלת המערכת בידי המשתמש, היערכות נוספת זו תהיה באחריות המשתמש ועל חשבונו בלבד עד כדי הצורך לשדרג אוהפעלת לאפשר מתחייבת אינה שהממשלה יובהר המשתמש. מחשב להחליף המערכת במחשב המשתמש במערכות הפעלה חדשות במועד מסוים או בכלל אלאהגורמים ידי על פעם מדי שתיקבע הטכנולוגית מדיניותה לפי תפעל שהיא

המוסמכים לכך בממשלה.שימוש בכרטיס חכם.6

יתאפשרו(1) וחתימה אלקטרונית על חשבוניות לפורטל הספקים הממשלתי הגישה באמצעות תעודות אלקטרוניות מאושרות המונפקות על-ידי גורם מאשר בהתאם

, התעודות מאוחסנות על גבי "כרטיס2001לחוק חתימה אלקטרונית, התשס"א – ".TOKENחכם" או "

עלות הנפקת התעודה האלקטרונית, עלות חידושה התקופתי וכל העלויות הנלוות,(2)כגון קורא כרטיסים, יחולו על המשתמש.

הכרטיס החכם )להלן הכרטיס( הינו אישי לנציג משתמש מסוים ואינו ניתן להעברה. (3) התוקף של כרטיס החכם הינו לתקופה מוגבלת, ולכן משתמשים יהיו חייבים לחדש(4)

את הכרטיס )בתשלום( אחת לתקופה )כיום, אחת לשנתיים או אחת לארבע שנים(. הפעלת הכרטיס במחשב המשתמש מחייבת הכנת תשתית מקומית כמפורט בנספח(5)

א' לחוזה זה. הנפקת הכרטיס מחייבת הגעה פיסית למשרדי הגורם המאשר של האדם, שבעבורו(6)

יונפק הכרטיס. לחילופין ניתן להזמין את הגורם המאשר למשרדי המשתמש בתשלוםנוסף שיחול על המשתמש.

ו/או שכיחת הסיסמה(7) איבוד הכרטיס החכם, תקלה בכרטיס החכם או השחתתו דורשים הנפקת כרטיס חכם חדש הכרוכה בתשלום נוסף לגורם המאשר. תשלום זה

יחול על המשתמש.של(8) הבלעדית באחריותו תהיה החכם הכרטיס באמצעות הנעשית פעולה כל

המשתמש ותחייב אותו. אם סיסמת הכרטיס התגלתה לאחר, על המשתמש לדאוג לשנות את הסיסמה(9)

לאלתר.תנאים נוספים להנפקת כרטיס חכם.7

כתנאי מוקדם לקבלת כרטיסים חכמים לצורך עבודה בפורטל הספקים הממשלתי,(1) כל משתמש יחתים כל נציג מטעמו על הצהרה בנוסח המופיע בנספח ב' לחוזה זהנכונות יבדוק את רו"ח של המשתמש או ועו"ד נפרד ממנו, ומהווה חלק בלתי ההצהרה, יחתום עליה ויאשר כי המשתמש אישר כדין הנפקת כרטיס חכם לכל נציגאת יחייבו הממשלתי הספקים בפורטל המשתמש נציגי פעולות וכי מטעמו

המשתמש. כל משתמש יגיש את ההצהרות החתומות והמאושרות הללו לחברת הניהול כתנאי(2)

להגדרתו בפורטל הספקים הממשלתי.

120

כל(3) של מטעמו הפעילים הנציגים מספר את להגביל רשאית תהיה הממשלה נציגים שני לפחות להגדיר יתאפשר מציע שלכל מתחייבת הממשלה משתמש.

פעילים מטעמו.החלפת נציג משתמש תיעשה באמצעות חברת הניהול ובהתאם לתנאי חוזה זה.(4)

מודגש כי ההסדרים לגבי הנפקת כרטיס חכם המפורטים בחוזה זה הינם נכונים בעת פניית הממשלה לספקים בהצעה לעשות שימוש בפורטל הספקים הממשלתי, אולם הסדרים אלה יכולים להשתנות לפי דרישות הגורם המאשר ו/או אם יוחלף הגורם המאשר ע"י גורם

מאשר אחר או נוסף ו/או בעקבות שינוי הוראות חוק ו/או תקנות רלבנטיים.זכויות יוצרים.8

קיימות זכויות יוצרים בנתוני פורטל הספקים הממשלתי וכתנאי לקבלת גישה לפורטל הספקים הממשלתי, המשתמש מצהיר בזה שהוא לא ישתמש בפורטל הספקים הממשלתי והנתונים שבו

אלא למטרת מתן קבלת הזמנות רכש, הגשת דיווחי ביצוע וחשבוניות.ניהול משתמשים, תמיכה, הדרכה והטמעה.9

מול(1) ונציגיהם של המשתמשים כתובת ישמש מרכזי אשר גורם תמנה הממשלה הממשלה, לענייני הרשאות בפורטל הספקים הממשלתי, כרטיסים חכמים ותיאום

הדרכה. גורם זה לא יהיה מוסמך לתת תמיכה מקצועית/הדרכה וכן לא יהיה מוסמך לתתוחשבוניות מסוימים ביצוע דיווחי לגבי הזמנות רכש, כגון נושא אחר, מענה לכל

ותשובותיה,היה וניתנו או הובנו בכל נושא אחר לא יחייבו את הממשלה ו/או את המשרדים.

הממשלה תפעיל מרכז תמיכה טלפוני ללא תשלום לשימוש המשתמשים ונציגיהם,(2)- 08:00אשר יפעל בימים א' עד ה' בין השעות . הממשלה תהיה רשאית16:00

הספקים בפורטל מראש הודעה ידי על התמיכה מרכז פעילויות מועדי לשנות הממשלתי. הממשלה תעשה מאמץ סביר לתת מענה מהיר לכל הפונים למרכז התמיכה, אולם מובהר, כי מרכז התמיכה משמש משתמשים רבים מתחומים מגוונים וייתכנו בו עומסים אשר יאריכו את זמני המענה. למשתמש או מי מטעמו לא תהיה כל תביעה או טענה בגין זמני התגובה במרכז התמיכה. המשתמש ונציגיו מוותרים בזאת על כל דרישה, תביעה או טענה כלפי הממשלה, המשרדים או מי מטעמם על כל נזק ישיר או עקיף או הפסד כלשהו הנובעים מאי זמינות מרכז התמיכה ו/או

מזמני התגובה בו.דיגיטלי,(3) בקובץ למשתמש הדרכה חוברת המשתמשים לנציגי תעניק הממשלה

יוכלו להוריד מפורטל הספקים או לקבלו מהגורם שהוגדר ככתובת מרכזית אותו לניהול רישום המשתמשים.

שימוש בהליכים חלופיים:.10 הטמעת פורטל הספקים הממשלתי במשרדי הממשלה השונים תתבצע בהדרגה.(1)

הממשלה תודיע לכל המשתמשים על הצטרפות כל משרד חדש ע"י פרסום הודעהמתאימה בפורטל הספקים הממשלתי ו/או בדרך אחרת.

בפורטל יכללו הזמנות רכש מסוגים מסוימים, כפי שייקבע מעת לעת ע"י הממשלה.(2) ככלל, מרגע הפעלת פורטל הספקים הממשלתי במשרד ממשלתי מסוים, המשרד(3)

יפעיל באמצעות הפורטל את כל הזמנות הרכש מהסוגים הנכללים בפורטל. אולם המשרד יהיה רשאי להחריג הזמנות מסוימות מלהיכלל בפורטל הספקים הממשלתי וזאת לפי שיקול דעתו הבלעדי בכפוף להנחיות החשב הכללי. במקרים אלה לא תהיה למשתמשים כל תביעה או טענה כלפי הממשלה או מי מטעמה ו/או כלפי

המשרדים או מי מטעמם. ככלל, ספק המצטרף לפורטל הספקים הממשלתי, יגיש את כל דיווחי הביצוע ואת(4)

כל החשבוניות בגין ההזמנות שהופנו אליו באמצעות פורטל הספקים הממשלתי,

121

בפורטל בלבד. אולם, הספק יהיה רשאי להגיש דיווחי ביצוע או חשבוניות מסוימיםשלא באמצעות הפורטל, בכפוף לתנאי ההסכם בינו לבין המשרד ובכפוף לכל דין.

בעיות ביצועים, פונקציונליות חסרה או חלקית:.11 ייתכן שחלק מהפונקציונליות של פורטל הספקים הממשלתי לא תהיה זמינה במועד(1)

פונקציונליות תוספות זה, במקרה הפורטל. של המתוכננת הראשונה ההפעלה יוטמעו בשלבים לאחר כניסת המערכת לעבודה בפועל. לא תהיה למשתמשים כל תביעה או טענה כלפי הממשלה ו/או מי מטעמה או כלפי משרדים ו/או מי טעמם

בגין חוסרי פונקציונליות כאמור. הממשלה תעשה כל מאמץ סביר להבטיח זמינות ותקינות פעולת פורטל הספקים(2)

הממשלתי ואולם ייתכן שהמערכת לא תהיה זמינה מעת לעת בשל תקלות או לצורך תחזוקה. כמו כן, ייתכנו תקלות שיחייבו הגשה חוזרת של דיווחי ביצוע ו/או חשבוניות או יפגעו בקצב העבודה. במקרים אלה לא תהיה לספקים כל תביעה או טענה כלפי הממשלה ו/או מי מטעמה או כלפי המשרדים ו/או מי מטעמם ובלבד שננקטו על ידי

הממשלה, או מי מטעמה, מאמצים סבירים למניעת הישנות התקלות והטיפול בהן.זמני(3) באופן מונעת במקרים בהם תקלה מתמשכת בפורטל הספקים הממשלתי

הגשת דיווחי ביצוע ו/או חשבוניות באמצעות הפורטל, המשרדים והמשתמשים יונחוע"י שיפורסמו כפי להנחיות בהתאם הממשלתי הספקים לפורטל מחוץ לפעול

החשב הכללי מעת לעת.שינויים חקיקתיים.12

ייתכן שבמהלך הפעלת פורטל הספקים הממשלתי ישתנו חוקים ותקנות או יפורסמו(1) החלטות בתי המשפט או פסקי דין או הנחיות רשות המיסים המשפיעים על תהליכיתהליכי את להתאים רשאית הממשלה תהיה אלה ובמקרים הממשלתי הרכש יהיו לשינויים אלה. המשתמשים העבודה בפורטל הספקים הממשלתי בהתאמה

מחויבים לעבוד לפי הכללים החדשים שיוגדרו. פורטל(2) בניהול ותהליכים הסדרים לשנות הזכות את לעצמה שומרת הממשלה

פורטל דרך נציגיהם ו/או למשתמשים מראש הודעה ע"י הממשלתי הספקים הספקים הממשלתי ו/או בדרכים אחרות ו/או ע"י שינוי תנאי חוזה זה. במקרה שלזה. נספח לחוזה ו/או על יידרש לחתום על חוזה תחליפי שינוי חוזה המשתמש משתמש הרואה את עצמו נפגע ע"י שינויים אלה יהיה רשאי להפסיק את השימוש

תוך ניהול לחברת בכתב הודעה ע"י מיום30בפורטל הספקים הממשלתי יום משלוח ההודעה על השינויים כאמור.

חבלה ומידע אסור.13 המשתמש וכל נציגיו מתחייבים לא לגרום, לא לנסות לגרום ולא להניח לאחר לגרום(1)

סוג שהוא המצויים בפורטל הספקים נתון מכל או ידיעה לשינוי כלשהו במידע, הממשלתי פרט לאישור קבלת הזמנות רכש, הגשת דיווחי ביצוע וחשבוניות ופעולות

אחרות שהממשלה תאפשר לבצע באמצעות הפורטל, אם תאפשר.ורק למטרת אישור הזמנות רכש,(2) המשתמש מתחייב להשתמש במידע מותר אך

הגשת דיווחי ביצוע וחשבוניות למשרדי הממשלה והמשתמש מתחייב לא להפיץ אתהמידע לגורם כלשהו שלא לצורך המטרות המפורטות לעיל.

ואם(3) מהמערכת, אסור מידע לקבל לנסות לא מתחייבים נציגיו וכל המשתמש במקרה יגיע אליהם מידע אסור בדרך כלשהי, מתחייבים המשתמש וכל נציגיו, ביחד

ולחוד: למחוק מיד את המידע האסור במחשב המשתמש או בכל מחשב או ציודא.

אחר שבשליטתו ושבו נמצא מידע אסור. אם לידיעת המשתמש הוקלט מידע אסור במחשב או ציוד אחר שאינו בשליטתו, יודיע על כך למרכז התמיכה של

122

טלפונית וגם בכתב, מיד כשיוודע לו. אם הודפס המידע האסור, ישלח מיד המשתמש את הדף המודפס אל מרכז התמיכה של מרכבה, בלי להשאיר

ברשותו העתק של הדף או העתק אחר של המידע האסור.להודיע מיד טלפונית וגם בכתב על האירוע לחברת הניהול.ב. לא לעשות כל שימוש במידע אסור ולא לגלותו לאיש, למעט גילוי הדרושג.

לצורך פסקאות א. ו-ב. לעיל.המשתמש מתחייב לא להשתמש במידע בניגוד לדין.(4) המשתמש מתחייב לא לאפשר למי שאינו הנציג המורשה שלו )לו הונפק כרטיס(5)

חכם( להתקשר למערכת באמצעות כרטיס החכם, בין במישרין ובין בעקיפין, והואמתחייב כן, כמו כאמור. התקשרות שימנעו מתאימים הסדרים לקיים מתחייב המשתמש שלא למסור לאדם שאינו זכאי לקבלו לפי חוזה זה, מידע שיאפשר לו

להתקשר למערכת. המשתמש אחראי לכך שכל נציג מורשה שלו ימלא את חובותיו לפי כתב ההתחייבות(6)

ולפי חוזה זה וכן שהוא ימלא את כל הדרישות המוטלות על המשתמש בסעיף זה. הפרה של אחת או יותר מהתחייבויות המשתמש על פי חוזה זה על ידי המשתמש או(7)

נציג מורשה שלו תחשב להפרת חוזה על ידי המשתמש, וזאת מבלי לפגוע בזכויותהממשלה לפיצוי, שיפוי או כל סעד אחר שיגיע לה מאת הנציג המורשה.

נציג מורשה שלו שהפסיק להיות(8) המשתמש מתחייב לבטל את הרשאתו של כל שותף או הפסיק את עבודתו אצל המשתמש, לפי הענין, ולהודיע על כך לחברת

שעות מיום סיום עבודתו של הנציג.48ניהול טלפונית וגם בכתב תוך (9)( ניהול כאמור בפסקה לעיל, תבטל הממשלה את8הודיע המשתמש לחברת )

במערכת( לשימוש מורשה להיות )שהפסיק המשתמש של הנציג של זכאותו שעות מיום קבלת ההודעה בכתב אולם תהיה הממשלה48להשתמש במערכת תוך

רשאית )ולא חייבת( לבטל את ההרשאה גם על סמך הודעה טלפונית בלבד. הממשלה תהיה רשאית לבטל את ההרשאה לנציג מורשה של המשתמש מכל סיבה(10)

שהיא בתנאי שהממשלה תנמק את סיבת הביטול.ניתוק המשתמש מפורטל הספקים הממשלתי.14

תנאים הכרחיים המחייבים את הממשלה להפסיק השימוש בפורטל(1) ייווצרו באם הספקים הממשלתי או חלקו, תהא הממשלה רשאית להפסיק את פעילות פורטל

הספקים הממשלתי, לתקופה מוגבלת או בלתי מוגבלת.נציגיו שניתנו(2) או נכונות ההצהרות של המשתמש לגבי כי קיים חשש יתברר אם

לממשלה או אם המשתמש או נציגיו קיבלו מידע אסור והשתמש בו בניגוד להוראות:Errorסעיף Reference source not foundניסה לחבל בפורטל הספקים לעיל או

הממשלתי או הניח לאחר לחבל במערכת, אזי תהא רשאית הממשלה לנתק את המשתמש מהמערכת עד לבירור העניין ובמקרה זה לא תהיה למשתמש כל תביעה או טענה כלפי הממשלה או מי מטעמה ו/או המשרדים או מי מטעמם בגין אי קבלת

שירותי פורטל הספקים הממשלתי.

ביטול החוזה.15סיבה שהיא בהודעה בכתב,(1) זה מכל יהא רשאי לבטל חוזה כל אחד מהצדדים

ימים לאחר שהגיעה הודעת הביטול אל הצד השני.21והביטול יכנס לתוקפו בחלוף הפר המשתמש אחת או יותר מהתחייבויותיו לפי חוזה זה, תהא הממשלה רשאית(2)

לבטל את החוזה ללא הודעה מראש, מיד כשההפרה הגיעה לידיעתה ואולם תשקול הממשלה הענקת פסק זמן סביר לשם תיקון העילה לביטול החוזה בהתחשב באופי ההפרה שהניעה את הממשלה לביטול חוזה זה. אין באמור בסעיף קטן זה כדי

123

לפגוע בזכויות הממשלה לכל סעד אחר המגיע לה מאת המשתמש או נציגו, לפיחוזה זה או על פי דין.

הסבה.16 זכויות המשתמש לפי חוזה זה אינן ניתנות להסבה בדרך מיזוג תאגידים או בכל דרך אחרת

ללא הסכמה בכתב ומראש של הממשלה.סמכות שיפוט.17

כל סכסוך משפטי ו/או תביעה לפי הסכם זה תוגש לבתי המשפט המוסמכים בירושלים. הודעות.18

כל הודעה, דרישה, בקשה או מסמך שיש להודיע, למסור או לשלוח לפי חוזה זה, יהיונמסרו כאילו אותם ויראו בדואר, ויישלחו נשלחו.72בכתב שבו המועד לאחר שעות

במקביל על הצדדים להודיע את ההודעה האמורה גם במייל לצד השני. כתובות הצדדים.19

, ירושלים. 1הממשלה – משרד האוצר, חטיבת נכסים, רכש ולוגיסטיקה, רח' קפלן _________________________________________________ - המשתמש

ולראיה באו הצדדים על החתום בתאריך הנקוב בראש חוזה זה.חתימות הממשלה

שם _______________________ חתימה _______________________שם _______________________חתימה_______________________

חתימות המשתמששם _______________________ חתימה _______________________שם _______________________חתימה_______________________

124

נספח א' – דרישות לתשתית המקומיתאמצעים הניתנים מהגורם המנפק .1

קורא כרטיסים..1.1כרטיס חכם..1.21.3.( Pinסיסמא Number.)

דרישות מערכת .2עבודה במערכת תתאפשר רק עם קיום דרישות החומרה והתוכנה הבאות:

פנויה )עבור קורא הכרטיסים(USBיציאת .2.1 ומעלה7.0דפדפן אינטרנט אקספלורר .2.2VISTA או WINDOWS8/8.1 או WINDOWS7מערכת הפעלה .2.32.4.Windows XP 3 - עם Service Pack.ומעלה קורא כרטיסים מותקן *.2.5תוכנת גישה לכרטיס חכם מותקנת*.2.6( מותקנת* Sign&Verifyתכנת חתימה דיגיטלית ).2.72.8., בשם תוכנה להפעיל יש המשתמש של העבודה תחנות על השתלטות לצורך

NETVIEWERהפעלת התוכנה וההשתלטות תעשה בליווי התומך של מרכב"ה מאתר GOV.IL

ותוכנת חכם כרטיס להתקנת והמידעSign&Verify*הנחיות השירותים בפורטל למצוא ניתן .(קישור לפורטל השירותים והמידע הממשלתיהממשלתי בכתובת

125

נספח ב' – הצהרת נציג המשתמש ואישור על סמכויות נציג המשתמש בפורטל הספקיםהממשלתי

אל ממשלת ישראל, באמצעות החשב הכללי, משרד האוצר

)מחק את המיותר(אני/אנו הח"מ מודיע/ים בכך כי:

בשם:................................../מטעם.1 השותפות הרשומה מטעמי/מטעם איש הקשר כי החברה בשם ....................... בע"מ/ )להלן – המשתמש( הינו מר/גב ............................ )להלן – נציג המשתמש( עבורו בכוונתנו להנפיק כרטיס חכם לצורך שימוש בפורטל הספקים

הממשלתי לרבות לצורך הגשת דיווחי ביצוע וחשבוניות למשרדי ממשלה.המשתמש.2 נציג ע"י הממשלתי הספקים בפורטל שימוש כל כי בזאת מאשר/ים אני/אנו

ביצוע דיווחי הגשת לרבות וענין דבר לכל את המשתמש יחייב החכם כרטיס באמצעות וחשבוניות כאמור וקבלת הודעות ממשרדי הממשלה, אלא אם כן הודיע המשתמש לחברת

48הניהול מטעם הממשלה בכתב וגם טלפונית על ביטול ההרשאה לנציג המשתמש לפחות שעות בימי עבודה במשרדי הממשלה, לפני ביצוע הפעולה והמשתמש קיבל מחברת הניהול

שעות ממועד24אישור בכתב על כך שבקשת המשתמש התקבלה. לא התקבל האישור תוך יהיה להתקשר לחברת הניהול כדי לברר שביטול ההרשאה ההודעה בכתב, על המשתמש

בוצע בפועל. יובהר, כי על המשתמש חלה האחריות לוודא את קבלת הודעתו כאמור לעיל, וכי רק לאחר קבלת

האישור מטעם החברה המנהלת, האמור יחזה להיות כנתקבל. ידוע למשתמש, כי הכרטיס החכם יכלול תעודה אלקטרונית מאושרת בהתאם לחוק חתימה.3

הכוללת את הפרטים של המשתמש ואת פרטי נציג המשתמש.2001אלקטרונית, התשס"א-ידי ייעשה שימוש שאינו מורשה על ידוע למשתמש כי על המשתמש להבטיח אישית כי לא ומי מטעמה מכל אחריות הנובעת והמשתמש פוטר בזה את הממשלה המשתמש בכרטיס

משימוש בלתי מורשה, כאמור. הצהרה זאת באה בנוסף על ההתקשרות מול הגורם המאשר לצורך הנפקת תעודת חתימה.4

אלקטרונית מאושרת.פרטי נציג המשתמש הינם כלהלן:.5

שם מלא ...............................א.

כתובת מלאה .....................................................ב.

ת.ז. ................................ג.

תפקיד אצל המשתמש .................................ד.

מספר טלפון בעבודה ..........................ה.

מספר טלפון בבית ..............................ו.

מספר טלפון נייד ................................ז.

כתובת דואר אלקטרוני ........................ח.

חתימה/ות של מורשה/מורשי חתימה מטעם הקבלן וחותמת של המשתמש:

.............................................................................................................

שם מלא: ..............................שם מלא: ..............................

ת.ז./ח.פ.: ...........................ת.ז./ח.פ.: ...........................

כתובת: ..............................כתובת: ..............................

126

______________________________________________________________למילוי ע"י עו"ד או רו"ח )מחק את המיותר(

אני הח"מ, יועצו המשפטי/רו"ח של התאגיד, מאשר בזאת כי:

כל הפרטים המפורטים לעיל נכונים וכן שהמשתמש/ מורשה חתימה מטעם המשתמש /מורשי.1החותמים, או החותם – )להלן המשתמש מטעם החתימה ............................ ................... ............................................. ת.ז. בהתאמה( ת.ז ..................... חתם/חתמו על ההצהרה הנ"ל בפני ביום ................................ וכמו כן שהוא מורשה ומוסמך לחתום הל ההצהרה/ הם מורשים ומוסמכים לחתום על ההצהרה לפי

החלטות המשתמש ומסמכי היסוד שלו.

נציג המשתמש מוסמך ומורשה לפי החלטות המשתמש /ומסמכי היסוד שלו וההצהרה הנ"ל:.2

כמשמעה.2.1 תעודה אלקטרונית, גורם המאשר בשם המשתמש בקשה להנפקת להגיש )להלן: "התעודה האלקטרונית"(.2001בחוק חתימה אלקטרונית, התשס"א –

כי התעודה האלקטרונית של המשתמש תונפק על שמו של נציג המשתמש ועבורו..2.2

ביצוע.2.3 דיווחי על ומטעמו, המשתמש בשם האלקטרונית, התעודה באמצעות לחתום חשבוניות כמסר אלקטרוני, כמשמעות מונח זה בחוק הנ"ל, ולחייב את המשתמש לכל

דבר וענין באמצעות התעודה האלקטרונית.

חתימה ..............................

חותמת .............................

מספר רשיון ......................שם המשרד ..........................................כתובת .................................................מספר טלפון .........................................

127