Otomatik BES Şube ile firmanıza ait otomatik BES sözleşmelerine dair tüm operasyonel süreçlerinizi yönetebilir, firmanız ve çalışanlarınız özelinde ihtiyacınız olan

tüm bilgilere ulaşabilirsiniz.

Otomatik BES Şube üzerinden giriş, tahsilat ve işten ayrılma işlemlerinizi yapabilir, sözleşme ve katılımcı bilgilerini tüm detayları ile birlikte görüntüleyebilirsiniz.

Tüm işlemlerinizde hatalı dosyaları ve detaylarını şube üzerinde kolaylıkla listeleyebilir ve hızlıca düzeltebilirsiniz.

Detaylı sorularınız için Otomatik Katılım’a özel Otomatik BES Bilgilendirme Hattımız ile hem siz hem de çalışanlarınız taleplerinizi iletip, bilgi alabilirsiniz:

0 850 222 9 657 (OKS)

GİRİŞ SAYFASISözleşme süreci tamamlandıktan sonra kurumunuza ait grup oluşturulur. Grup kodunuz ile birlikte kullanıcı şifreniz oluşturulur. Grup kodu ve şube şifre OKS şube kullanıcısının cep telefonuna sms ile gönderilir.

Grup kodu ve şifre tarafınıza gönderildikten sonra, müşteri numarası, T.C. Kimlik No ve şifrenizi girerek tüm işlem ve görüntüleme adımları için şubeye giriş yapabilirsiniz.

Otomatik BES Bilgilendirme Hattı:

0 850 222 9 657 (OKS)Vakıf Emeklilik IBAN No:

TR53 0001 5001 5800 7305 3317 61

GRUP SEÇİMİ Şubeye giriş yaptıktan sonra çatı kurumlardan ya da kuruma bağlı alt kurumlarınızdan herhangi birisini seçip işlemlere devam edebilirsiniz.

Otomatik BES Bilgilendirme Hattı:

0 850 222 9 657 (OKS)

Otomatik BES Şube’ye Hoş Geldiniz!

Vakıf Emeklilik IBAN No:

TR53 0001 5001 5800 7305 3317 61

ANASAYFA Anasayfada öncelikle özet bilgilerini görmek istediğiniz Faizli/Faizsiz OKS Grubu seçimini yapabilirsiniz.

Seçiminizi yaptıktan sonra özet ekranda grup başlangıç tarihi ve toplam tahsilat tutarı gibi bilgileri görebilirsiniz.

Ayrıca sözleşme, teklif ve çıkış adetini görebilir ve bu sayılara tıklayarak detay sayfalarına ulaşabilirsiniz.

Otomatik BES Bilgilendirme Hattı:

0 850 222 9 657 (OKS)

Otomatik BES Şube’ye Hoş Geldiniz!

Vakıf Emeklilik IBAN No:

TR53 0001 5001 5800 7305 3317 61

MENÜ Yapmak istediğiniz işlemi seçmek için “Grup İşlemleri” üst menüsünden ilgili başlığı seçebilirsiniz.

Menüden Giriş, Tahsilat, İşten Ayrılma ve Ücretsiz İzin işlemlerini yapabilir, Sözleşme ve Katılımcı detay bilgilerine ulaşabilirsiniz.

Otomatik BES Bilgilendirme Hattı:

0 850 222 9 657 (OKS)

Otomatik BES Şube’ye Hoş Geldiniz!

Vakıf Emeklilik IBAN No:

TR53 0001 5001 5800 7305 3317 61

GİRİŞ İŞLEMLERİGiriş işlemleriniz için öncelikle örnek dosya formatını indiriniz. Örnek dosya formatına göre giriş dosyasını hazırladıktan sonra yükleme yapabilirsiniz.

Yükleyeceğiniz dosyanın xls formatında olması gerekmektedir.

Otomatik BES Bilgilendirme Hattı:

0 850 222 9 657 (OKS)

Otomatik BES Şube’ye Hoş Geldiniz!

Vakıf Emeklilik IBAN No:

TR53 0001 5001 5800 7305 3317 61

TOPLU GİRİŞ DOSYASI HAZIRLAMAGiriş Dosyası, örnek şablon kullanılarak her bir katılımcıya ait bilgiler ile eksiksiz bir şekilde excel dosyasına kaydedilir. Kayıt işlemi bittikten sonra OKS Şube’deki yükleme alanına gelerek ilgili excel dosyası yüklenir.

UYARILAR:

• T.C. Kimlik numarası 11 haneli olmalıdır. • Çalışılan İl/İlçe Bilgileri mutlaka sözleşme sırasında verilen lokasyon bilgileri ile aynı olmalı ve şablonda sunulana seçeneklerden seçilmelidir. • Maaş ödeme günü mutlaka sözleşme sırasında verilen maaş ödeme günü/günleri ile aynı olmalıdır. • Mavi kartlı çalışanların mavi kart fotokopileri Operasyon/Üretim ekibine ulaştırılmalıdır. • Ad/ Soyad/ Doğum Tarihi bilgileri MERNİS ile aynı olmalıdır, aynı olmadığı taktirde dönen hatalarda belirtilen bilgiler güncellenmeli ve tekrar kontrol için gönderilmelidir. • İletişim tercihi ne seçilirse seçilsin cep telefonu alanına mutlaka bir telefon numarası yazılmalıdır. • İletişim tercihinde e-mail bilgisi seçildi ise e-mail adresi mutlaka girilmelidir. • IBAN numarası 26 haneli olup, kişinin kendisine ait ve eksiksiz olmalıdır. Hatalı olması durumunda katılımcıya yapılacak ödemeler de hatalı olacaktır. • Telefon numarası başında sıfır olmadan “5325698789” şeklinde yazılmalıdır.

Otomatik BES Bilgilendirme Hattı:

0 850 222 9 657 (OKS)Vakıf Emeklilik IBAN No:

TR53 0001 5001 5800 7305 3317 61

GİRİŞ KONTROL İŞLEMLERİDosyayı gönderdikten sonra hatalı dosya uyarısı ile karşılaştığınızda hata detayını görmek için “Kontrol Et” başlığına tıklayarak, hangi verilerde hata olduğunu görebilirsiniz.

Otomatik BES Bilgilendirme Hattı:

0 850 222 9 657 (OKS)

Otomatik BES Şube’ye Hoş Geldiniz!

Vakıf Emeklilik IBAN No:

TR53 0001 5001 5800 7305 3317 61

Hatalı veri detayını direkt ekran üzerinde görebilirsiniz. “Detay Gör” butonuna tıklayarak problemli verileri düzeltebilirsiniz.

Otomatik BES Bilgilendirme Hattı:

0 850 222 9 657 (OKS)Vakıf Emeklilik IBAN No:

TR53 0001 5001 5800 7305 3317 61

Problemli verileri düzeltip “Kaydet” e tıklayarak işlemi tamamlayabilirsiniz.

Otomatik BES Bilgilendirme Hattı:

0 850 222 9 657 (OKS)Vakıf Emeklilik IBAN No:

TR53 0001 5001 5800 7305 3317 61

TAHSİLAT İŞLEMLERİTahsilat dosyasını yüklemek için öncelikle örnek dosya formatını indiriniz. Örnek dosya formatına göre tahsilat dosyasını hazırladıktan sonra yükleme yapabilirsiniz. Yükleyeceğiniz dosyanın xls formatında olması gerekmektedir.

Otomatik BES Bilgilendirme Hattı:

0 850 222 9 657 (OKS)

Otomatik BES Şube’ye Hoş Geldiniz!

Vakıf Emeklilik IBAN No:

TR53 0001 5001 5800 7305 3317 61

TAHSİLAT DOSYASI HAZIRLAMAToplu Giriş Dosyası HazırlamaGiriş Dosyası, örnek şablon kullanılarak her bir katılımcıya ait bilgiler ile eksiksiz bir şekilde excel dosyasına kaydedilir. Kayıt işlemi bittikten sonra OKS Şube’deki yükleme alanına gelerek ilgili excel dosyası yüklenir.

UYARILAR:

• Tahsilat datası yüklenmeden ve yüklenen data başarılı aktarılmadan gönderilen tutarlar, iş saatleri içinde mutabakat sağlanamaması halinde iade edilir.• Datayı tam ve eksiksiz yüklemek işveren sorumluluğunda olduğundan yaşanacak muhtemel bir sorunda işveren sorumlu olacaktır.• Tahsilat datası yüklendiğinde durum alanında “Tahsilat gönderildi” mesajı alınmamış ise datada sorun olduğu anlamına gelir, bu durumda ilgili mesaj alınana kadar datanın düzeltilerek tekrar yüklenmesi gerekmektedir.• Datada toplam tutarından fazla gönderilen tutar olması ve mutabakat sağlanamaması durumunda fazla gönderilen tutar ile ilgili sorumluluk işverende olup, işverene iade edilir.• Datada toplam tutarından eksik gönderilen tutar olması ve mutabakat sağlanmaması durumunda gönderilen tutarın tamamı işverene iade edilir ve sorumluluk işverendedir.• İlgili aya ait katılımcılardan kesilen katkı payı tutarı şirket hesabına gönderilmeden önce Kurumun tahsilat datasını yüklemesi gerekir.

Otomatik BES Bilgilendirme Hattı:

0 850 222 9 657 (OKS)Vakıf Emeklilik IBAN No:

TR53 0001 5001 5800 7305 3317 61

TAHSİLAT KONTROL İŞLEMLERİ• OKS katkı payı tutarları emeklilik şirket

hesaplarına gönderilmeden önce tahsilat datalarının yüklenmesi gerekmektedir.

• Mesai saatleri sonrasında (saat 17:30’dan sonra) yüklenen tahsilat datalarının (tam ve eksiksiz olsa dahi) sisteme işlenmemesi işveren sorumluluğunda olup, data yükleme bilgileri sistem tarafından tutulmaktadır.

Otomatik BES Bilgilendirme Hattı:

0 850 222 9 657 (OKS)Vakıf Emeklilik IBAN No:

TR53 0001 5001 5800 7305 3317 61

Otomatik BES Bilgilendirme Hattı:

0 850 222 9 657 (OKS)Vakıf Emeklilik IBAN No:

TR53 0001 5001 5800 7305 3317 61

VAKIFBANK KURUM ÖDEMELERİKurum Vakıf Emeklilik internet şubeden OKS tahsilat datası yükler ve Küme ID numarası ve Kurum numarası ile ödeme yapmak üzere Vakıfbank internet şubesinden ödemelerini yapabilir.

Vakıfbank internet şubesinde Kurum kendi şifreleri ile işlem yapar.

• Ödemeler sekmesinde• Kurum Ödemeleri altında ödemeler

adımı seçilir• Diğer ödemeler Alanında “Vakıf Emeklilik

OKS” seçilir

Otomatik BES Bilgilendirme Hattı:

0 850 222 9 657 (OKS)Vakıf Emeklilik IBAN No:

TR53 0001 5001 5800 7305 3317 61

• Açılan ekranda Kurumun Vakıf Emeklilik müşteri numarası ve OKS şubeden yüklediği tahsilat datasının küme numarası ilgili alanlara yazılır.

• Ödeme yapacak olan Kurumun tüm hesap bilgileri ekranda açılır, Kurum ödemeyi yapacağı hesap numarasını seçer

Otomatik BES Bilgilendirme Hattı:

0 850 222 9 657 (OKS)Vakıf Emeklilik IBAN No:

TR53 0001 5001 5800 7305 3317 61

• Kurum son adımda, ödeme onay şifrelerini girerek ödeme işlemini tamamlar.

Otomatik BES Bilgilendirme Hattı:

0 850 222 9 657 (OKS)Vakıf Emeklilik IBAN No:

TR53 0001 5001 5800 7305 3317 61

• Kurum ödeme işlemini tamamladığında, ödemeyi yaptığına dair dekont örneği ektedir.

• Kurumun yaptığı ödeme Vakıf Emeklilik Ekranlarına ekteki şekilde görüntülenir, Kurum bu ödeme ile ilgili bilgi almak istediğinde Kurum numarası ve Küme numarasını ileterek bilgi talep edebilir.

DEBIT KART İLE ÖDEMEData kontrolü sistem tarafından tamamlandığında data yüklemesi doğru ise “Tahsilat Gönderildi” olarak durumu güncellenir. Ve Debit Kart kullanım alanı olarak belirlenen “ÖDEME” butonu aktif halde gelir.

Otomatik BES Bilgilendirme Hattı:

0 850 222 9 657 (OKS)Vakıf Emeklilik IBAN No:

TR53 0001 5001 5800 7305 3317 61

DEBIT KART İLE ÖDEMETutar kontrolü yapılarak ödeme işlemi kurumun ticari hesabına bağlı DEBİT KART bilgileri girilerek yapılır, ekran adımları aşağıdaki gibidir.

Otomatik BES Bilgilendirme Hattı:

0 850 222 9 657 (OKS)Vakıf Emeklilik IBAN No:

TR53 0001 5001 5800 7305 3317 61

DEBIT KART İLE ÖDEMEKart bilgileri girildikten sonra “Ödeme Yap” butonuna tıklanır ve son onay verilir.

Otomatik BES Bilgilendirme Hattı:

0 850 222 9 657 (OKS)Vakıf Emeklilik IBAN No:

TR53 0001 5001 5800 7305 3317 61

DEBIT KART İLE ÖDEMETek kullanımlık şifre ile ödeme adımı tamamlanarak Ödeme Doğrulama ekranı kuruma ödemenin tamamlandığı bilgisini verir.

Otomatik BES Bilgilendirme Hattı:

0 850 222 9 657 (OKS)Vakıf Emeklilik IBAN No:

TR53 0001 5001 5800 7305 3317 61

Otomatik BES Bilgilendirme Hattı:

0 850 222 9 657 (OKS)

AYRILMA İŞLEMLERİTüm çalışanlarınıza ait katılımcı bilgilerini görüntüleyebilirsiniz. Ya da direkt bilgilerine ulaşmak istediğiniz çalışanın Ad, Soyad, TC Kimlik No ya da Sözleşme No bilgisini girerek “ENTER”a basıp hızlıca görüntüleyebilirsiniz. İşten ayrılma işlemini yapmak istediğiniz katılımcının sözleşme numarasına tıklayarak işlemi onaylayabilirsiniz.

Otomatik BES Şube’ye Hoş Geldiniz!

Vakıf Emeklilik IBAN No:

TR53 0001 5001 5800 7305 3317 61

ÜCRETSİZ İZİN İŞLEMLERİTüm çalışanlarınıza ait katılımcı bilgilerini görüntüleyebilirsiniz. Ya da direkt bilgilerine ulaşmak istediğiniz çalışanın Ad, Soyad, TC Kimlik No ya da Sözleşme No bilgisini girerek “ENTER”a basıp hızlıca görüntüleyebilirsiniz. Ücretsiz izin işlemini yapmak istediğiniz katılımcının sözleşme numarasına tıklayarak personel bilgileri ekranına giriş yapabilirsiniz. Bu ekran üzerinde çalışanınızın izin başlangıç ve bitiş tarihlerini girerek işleminizi gerçekleştirebilirsiniz. Ücretsiz izin işlemleri ücretsiz izin alan, doğum iznine çıkan ve raporlu olan (30 günlük ücret ödenmediği durumlarda) personeller için yapılmalıdır.

Otomatik BES Bilgilendirme Hattı:

0 850 222 9 657 (OKS)

Otomatik BES Şube’ye Hoş Geldiniz!

Vakıf Emeklilik IBAN No:

TR53 0001 5001 5800 7305 3317 61

SÖZLEŞME LİSTESİTüm çalışanlarınıza ait katılımcı bilgilerini görüntüleyebilirsiniz. Ya da direkt bilgilerine ulaşmak istediğiniz çalışanın Ad, Soyad, T.C. Kimlik No ya da Sözleşme No bilgisini girerek “ENTER”a basıp hızlıca görüntüleyebilirsiniz. Aynı zamanda “Durum” alanından sözleşme durumuna göre filtreleme gerçekleştirebilirsiniz. Katılımcı bilgilerinde çalışanın giriş bilgileri, katkı payı tutarı ve sözleşmesinin durumuna ulaşabilirsiniz.

Otomatik BES Bilgilendirme Hattı:

0 850 222 9 657 (OKS)Vakıf Emeklilik IBAN No:

TR53 0001 5001 5800 7305 3317 61

SÖZLEŞME LİSTESİSözleşme numarasına tıklayarak sözleşme detay bilgisine, T.C. Kimlik No’ya tıklayarak katılımcı bilgisine ulaşabilirsiniz.

Otomatik BES Bilgilendirme Hattı:

0 850 222 9 657 (OKS)Vakıf Emeklilik IBAN No:

TR53 0001 5001 5800 7305 3317 61

Genel Bilgiler:

· Tüm sayfalarda işlem yapmak istediğiniz katılımcı için Ad Soyad ya da T.C. Kimlik No bilgisini girip “ENTER”a basarak bilgilere direkt ulaşabilirsiniz.

· Giriş, tahsilat, ayrılma işlemlerini yapabilirsiniz.

· Tüm işlemlerinizde hatalı dosyalarınız ve detaylarını listeleyebilirsiniz.

· Oluşan hataları direkt ekran üzerinden hızlıca düzeltebilirsiniz.

· Hataları giderilen verileri kaydedip, ilerleyebilirsiniz.

· Güncel sözleşme listesi, katılımcı bilgileri ve tüm detaylarını şube üzerinden takip edebilirsiniz.

Otomatik BES Bilgilendirme Hattı:

0 850 222 9 657 (OKS)Vakıf Emeklilik IBAN No:

TR53 0001 5001 5800 7305 3317 61