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Word &
Excel
編・第2章
O� ce
を使いこなす
0012 Excelの グラフを貼り付けるグラフを入れることで、書類の見栄えよくするとともに、説得力をさらに高めることができます。Excelで作成したグラフを書類に入れてみましょう。練習用データ 012.docx、012.xlsx
2 Wordで「クリップボード」作業ウィンドウを表示
クリップボードでのデータのやり取り
クリップボードを使うと、複数のデータのコピーや貼り付けができるので、表とグラフをまとめてWordに貼り付けたい場合に適しています。
クリップボードに間違ったデータをコピーしたときは?
間違ったデータをひとつだけ削除するなら、コピーしたデータの →「削除」をクリックします。コピーしたすべてのデータを削除するなら、「すべてクリア」をクリックします。
Excelで「ホーム」タブ→「クリップボード」グループの をクリックし、クリップボードを開いて表とグラフをそれぞれコピーする。
❶Wordで「ホーム」タブ→「クリップボード」グループの をクリックする。
❷表を挿入したい場所(【展示場別来場者数】の下)にカーソルを移動する。
データをひとつだけ削除するなら「削除」をクリックする。
すべてのデータを削除するなら「すべてクリア」をクリックする。
Excelで作成した 表と グラフをWordの文書に貼り付ける
1 Excelの表とグラフをコピー
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|クリップボード|リンク貼り付け形式|埋め込み形式|
3 Excelで作成した 表を貼り付け
4 Excelで作成したグラフを貼り付け
5 グラフが貼り付けられる
貼り付けた表の書式を無効にするには?
表の右下に表示される (貼り付けのオプション)をクリックしたあと(貼り付け先のスタイルを使用)をクリックすると、黒い格子のみが入った標準の表が貼り付けられます。表を解除して文字のみを貼り付けたい場合は (テキストのみ保持)をクリックすると、タブで区切られた文字が貼り付けられます。
グラフの貼り付け形式を変更するには?
グラフを貼り付けたあと特に何もしなければ、コピー元であるExcelのデータが変更されると、Wordのグラフも変更され るリンク貼り付け形式で貼り付けられます。コピー元であるExcelのデータが変更されても、Wordのグラフは変更されないようにするには、グラフの右下に表示される (貼り付けのオプション)をクリックして、 埋め込み形式または図形式を選択します。図形式で貼り付けると、写真と同様、グラフ内の文字修正などができなくなるので注意しましょう。
● クリップボード➡P.474
Excelで作成した表がWordの書類に貼り付けられる。
Excelで作成したグラフがWordの書類に貼り付けられる。
❶グラフを挿入したい場所(【来場者数の推移】の下)にカーソルを移動する。
クリップボードでコピーした表をクリックする。
❷クリップボードでコピーしたグラフをクリックする。
埋め込み形式を選択する。
図形式を選択する。