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Word &

Excel

編・第2章

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を使いこなす

0012 Excelの グラフを貼り付けるグラフを入れることで、書類の見栄えよくするとともに、説得力をさらに高めることができます。Excelで作成したグラフを書類に入れてみましょう。練習用データ 012.docx、012.xlsx

2 Wordで「クリップボード」作業ウィンドウを表示

クリップボードでのデータのやり取り

クリップボードを使うと、複数のデータのコピーや貼り付けができるので、表とグラフをまとめてWordに貼り付けたい場合に適しています。

クリップボードに間違ったデータをコピーしたときは？

間違ったデータをひとつだけ削除するなら、コピーしたデータの →「削除」をクリックします。コピーしたすべてのデータを削除するなら、「すべてクリア」をクリックします。

Excelで「ホーム」タブ→「クリップボード」グループの をクリックし、クリップボードを開いて表とグラフをそれぞれコピーする。

❶Wordで「ホーム」タブ→「クリップボード」グループの をクリックする。

❷表を挿入したい場所（【展示場別来場者数】の下）にカーソルを移動する。

データをひとつだけ削除するなら「削除」をクリックする。

すべてのデータを削除するなら「すべてクリア」をクリックする。

Excelで作成した 表と グラフをWordの文書に貼り付ける

1 Excelの表とグラフをコピー

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｜クリップボード｜リンク貼り付け形式｜埋め込み形式｜

3 Excelで作成した 表を貼り付け

4 Excelで作成したグラフを貼り付け

5 グラフが貼り付けられる

貼り付けた表の書式を無効にするには？

表の右下に表示される （貼り付けのオプション）をクリックしたあと（貼り付け先のスタイルを使用）をクリックすると、黒い格子のみが入った標準の表が貼り付けられます。表を解除して文字のみを貼り付けたい場合は （テキストのみ保持）をクリックすると、タブで区切られた文字が貼り付けられます。

グラフの貼り付け形式を変更するには？

グラフを貼り付けたあと特に何もしなければ、コピー元であるExcelのデータが変更されると、Wordのグラフも変更され るリンク貼り付け形式で貼り付けられます。コピー元であるExcelのデータが変更されても、Wordのグラフは変更されないようにするには、グラフの右下に表示される （貼り付けのオプション）をクリックして、 埋め込み形式または図形式を選択します。図形式で貼り付けると、写真と同様、グラフ内の文字修正などができなくなるので注意しましょう。

● クリップボード➡P.474

Excelで作成した表がWordの書類に貼り付けられる。

Excelで作成したグラフがWordの書類に貼り付けられる。

❶グラフを挿入したい場所（【来場者数の推移】の下）にカーソルを移動する。

クリップボードでコピーした表をクリックする。

❷クリップボードでコピーしたグラフをクリックする。

埋め込み形式を選択する。

図形式を選択する。