SOLICITUD DE COTIZACIN
PROCESO PNUD N 03-2008-PROMPERUServicio de Carga Area
Internacional EuropaEnvo de Material Promocional y Merchandising
Estimados Seores:
La Comisin de Promocin del Per para la Exportacin y el Turismo
-PROMPER, lo invita aparticipar en el concurso por invitacin consu
mejor propuesta tcnica y econmica para el servicio de carga area a
eventos de Europa, envo de material promocional y merchandising,de
acuerdo a la Solicitud de Cotizacin que se adjunta.
PROMPERU recibir las propuestasen (Propuesta Tcnica y Econmica)
hasta el 17 de Enero del 2008 hasta las 17:00 horas.
Agradeciendo anticipadamente la atencin que brinde a la
presente, nos reiteramos de ustedes,
Atentamente,
PROMPERU
SOLICITUD DE COTIZACINServicio de Carga Area Internacional
EuropaEnvo de material promocional y merchandising
Entidad Convocante: PROMPER es una entidad pblica, encargada de
proponer, dirigir, evaluar y ejecutar las polticas y estrategias de
promocin de exportaciones, del turismo interno y del turismo
receptivo, as como de promover y difundir la imagen del Per en
materia de promocin turstica, de conformidad con la poltica y
objetivos sectorialesDomicilio Legal:Av. Repblica de Panam 3647 -
San Isidro, Lima 27.
Telfonos:224-3131Fax:224-9360rea encargada: Unidad de Asuntos
AdministrativosPresentacin de propuestas:La propuesta deber ser
presentada hasta el 17 de Enero de 2008, de acuerdo a lo
siguiente:
Sobre Propuesta Tcnica
Carta de presentacin de EL POSTOR firmada por su Representante
Legal, segn modelo del Formulario N 1.
Declaracin Jurada de datos de EL POSTOR, de acuerdo al
Formulario N 2. Declaracin Jurada de no tener impedimento de
contratar con el Estado Peruano, segn Formulario N 3. Promesa de
Consorcio, de ser el caso, segn el modelo del Formulario N 4.
Presentar firmado el Formulario N 5.Sobre Propuesta Econmica
Cotizacin de acuerdo al Formulario N 6. Carta de Autorizacin de
Abono en cuenta, Formulario N 7.Presentacin de consultas: Por
correo electrnico a [email protected] (Hasta el 16/01/2008,
se respondern en la fecha).Buena Pro:El 17/01/2008Forma de pago:A
los quince das calendario de presentada la factura, en concordancia
con los Trminos de Referencia y la Propuesta Tcnica del
Adjudicatario.
Modalidad de pago:Cheque del PNUD, previa la presentacin de la
factura correspondiente y la conformidad de la Unidad de Asuntos
Administrativos como el rea Solicitante.FORMULARIO N 1
MODELO DE CARTA DE PRESENTACIN DEL
POSTORFecha________________________________________
Seores
PROMPERU
PROYECTO 00014390
Presente.-
Referencia: Solicitud de Cotizacin Servicio de Carga Area
Internacional Europa
Envo de material promocional y merchandising
En calidad de Postor, luego de haber examinado los documentos
del Concurso por Invitacin en referencia y conocer todas las
condiciones establecidas en ellos, el suscrito ofrece el servicio
de Carga Area Internacional en Europa - envo de material
promocional y merchandising, de acuerdo con los Trminos de
Referencia.Si mi propuesta es aceptada me comprometo a iniciar el
servicio especificado en los Trminos de Referencia.
___________________________
Firma
___________________________
Cargo
DEBIDAMENTE AUTORIZADO PARA FIRMAR LA PROPUESTA EN NOMBRE
DE:
FORMULARIO N 2
DECLARACIN JURADA DE POSTOR
Fecha________________________________________
Seores
PROMPERU
PROYECTO 00014390
Presente.-
Referencia: Solicitud de Cotizacin para el Servicio de Carga
Area Internacional EuropaEnvo de material promocional y
merchandising
De nuestra consideracin:
A travs de la presente, consignamos los datos de nuestra Empresa
a fin de presentarnos al Concurso por Invitacin, para el servicio
de Carga Area Internacional Europa Envo de material promocional y
merchandising, para la Comisin de Promocin del Per para la
Exportacin y el Turismo PROMPERU:1. Razn Social
2. Domicilio Legal 3. N de RUC..4. Telfono y fax
5. Nombre y correo electrnico de contacto 6. Fecha de inicio de
actividades de la empresa postora
7. Nombre del Representante Legal.
8. Cargo del Representante Legal.
9. No. de Documento de Identidad.
Atentamente,
___________________________
Firma
___________________________
Cargo
DEBIDAMENTE AUTORIZADO PARA FIRMAR LA PROPUESTA EN NOMBRE
DE:
FORMULARIO N 3
DECLARACIN JURADA DE NO IMPEDIMENTO
DE CONTRATAR CON EL
ESTADOFecha________________________________________
Seores
PROMPERU
PROYECTO 00014390
Presente.-
Referencia: Solicitud de Cotizacin para el servicio de Carga
Area Internacional EuropaEnvo de material promocional y
merchandisingPor medio de la
presente,.......................................................................,
en mi calidad de representante legal
de............................................................ con
R.U.C. N.................. segn poderes inscritos en
Ficha.........................................de
Registro......................................declaro que tanto mi
representada como el que suscribe, no se encuentran incursos en
incompatibilidad alguna, para efectos de negociar o celebrar
contratos con el Estado Peruano ni con PROMPERU.
Asimismo declaro que:
Que no tenemos impedimento para participar en el proceso de
seleccin ni para contratar con el Estado.
Que conocemos, aceptamos y nos sometemos, a los Trminos de
Referencia, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
Que somos responsables de la veracidad de los documentos e
informacin que se presenta para efectos del presente Concurso por
Invitacin; y Que nos comprometemos a mantener nuestra oferta
durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato en caso de
resultar favorecidos con la Buena Pro.En el supuesto negado de no
ser ciertos los trminos contenidos en la presente declaracin,
PROMPERU, se encuentra plenamente facultado a descalificar la
propuesta y adoptar las acciones administrativas y legales
pertinentes.
Atentamente,
___________________________
Firma
___________________________
Cargo
DEBIDAMENTE AUTORIZADO PARA FIRMAR LA PROPUESTA EN NOMBRE
DE:
FORMULARIO No. 4PROMESA DE
CONSORCIOFecha________________________________________
Seores
PROMPERU
PROYECTO 00014390
Presente.-
Referencia: Solicitud de Cotizacin para el servicio de Carga
Area Internacional EuropaEnvo de material promocional y
merchandising
Postores:.
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en
forma irrevocable, preparar y presentar una propuesta conjunta como
Consorcio al presente Concurso , responsabilizndonos solidariamente
por las obligaciones derivadas de las acciones y omisiones que
provengan del citado proceso.
Asimismo en caso de obtener la Buena Pro y de conformidad a lo
establecido en las Bases nos comprometemos a formalizar el contrato
de participacin en consorcio designando al Sr. (a) .., como
representante legal comn de la participacin en consorcio y fijando
nuestro domicilio legal comn en .. a los efectos de suscribir con
la PROMPERU, el contrato correspondiente.
.. ....
CONSORCIADO (1) %
CONSORCIADO (2) %Nombre del Representante LegalNombre del
Representante Legal
L.E. / DNI / C.E.
L.E. / DNI / C.E.
Razn Social
Razn Social
... ....
CONSORCIADO (3) %
CONSORCIADO (n) %Nombre del Representante LegalNombre del
Representante Legal
L.E. / DNI / C.E.
L.E. / DNI / C.E.
Razn Social
Razn Social
FORMULARIO No. 5FechaSeores
PROMPERU
PROYECTO 00014390
Presente.-
ESPECIFICACIONES TECNICASServicio de Carga Area Internacional
EuropaDenominacin del Servicio:
Envo de Material Promocional y Merchandising bajo la denominacin
Exportacin Definitiva.EventoLugar PasFecha del entrega del
materialKilos
FiturMadrid Espaa29 Enero - 20082,159
DestinationsLondres Reino Unido30- Enero 2008663
Datos a consignarse: Stand Peruano en el Evento y/o Misin
Diplomtica Lugar de entrega Stand de la Feria en la ciudad en
mencin
Actividades de la Exportacin Definitiva:
1. Se recoger el material promocional y merchandising en el
Almacn de PromPeru en Jorge Basadre 610 San Isidro.2. PromPeru
emitir la documentacin necesaria para la Aduana Peruana, la lista
de contenido y factura as como los formatos en idioma Ingles.3. El
Postor adjudicado trasmitir por correo electrnico la gua area,
donde se consignaran las conexiones entre aerolneas, en caso
amerite.4. El Postor adjudicado retransmitir los correos
coordinaciones con su sede en destino en copia oculta de tal manera
que el supervisor de PromPeru, tenga conocimiento del
desenvolvimiento de la carga hasta su entrega.5. El Postor
adjudicado emitir el formato de conformidad de entrega en destino,
consignando el nombre y apellido del recepcionante con el da y
hora.La entrega de los documentos antes referidos, constituye un
requisito indispensable para efectos del pago.
En caso de surgir alguna eventualidad, inmediatamente deber
comunicar al supervisor sobre los imprevistos a fin de
solucionarlos y entregar la carga dentro del plazo
establecido........................................................................
Firma del proveedor, o de su representante legal
Debidamente acreditado ante PROMPERUFORMULARIO No. 6PROPUESTA
ECONMICA
CARTA DE PRESENTACIN DE LA COTIZACIN
Fecha________________________________________
Seores
PROMPERU
PROYECTO 00014390
Presente.-
Referencia: Solicitud de Cotizacin para el servicio de Carga
Area Internacional EuropaEnvo de material promocional y
merchandising
En calidad de postor, despus de haber examinado los trminos de
referencia y de conocer todos los requerimientos pertinentes para
el servicio de Carga Area Internacional Europa, se ofrece de
acuerdo con las Especificaciones Tcnicas del Formulario N 5, por el
precio total de US$_________________________________ (expresar en
nmeros y letras) incluye el flete, gastos en origen como gastos en
destino.
Desagregado en:
EventoKilosValor Total US$Valor por Kilo
Fitur Madrid Espaa2,159
Destinations Londres Reino Unido663
Incluyendo los impuestos que correspondan, as como todo concepto
que incida en la prestacin de los servicios requeridos.
El que suscribe declara y garantiza que las nicas personas o
partes interesadas en esta propuesta, son aquellas que aqu se
mencionan, y que esta propuesta se hace sin colusin con ninguna
otra persona, firma o corporacin, ni bajo ningn acuerdo o
entendimiento sujeto a comisin, porcentaje, corretaje u honorario
contingente. Por infraccin o violacin de esta garanta, el PROYECTO
tendr el derecho de anular la adjudicacin o PROMPERU cancelar el
Contrato.
En consecuencia, presento a consideracin del PROYECTO, los
documentos contenidos en la Propuesta Econmica por los servicios a
ser prestados.
_____ de ________________ de 2007
______________________________
Firma del Representante Legal
Nombre y Ttulo
Debidamente autorizado para firmar la Propuesta en nombre
de:
Nota: LOS POSTORES debern sujetarse al texto exacto del presente
Anexo.
FORMULARIO N 7CARTA DE AUTORIZACION DE ABONO EN CUENTA
Lima,
Seores
PROMPERU
PROYECTO 00014390
Presente.-
Asunto: Autorizacin para el pago con abonos en cuenta
Por medio de la presente, comunico a Ud. que el nmero del Cdigo
de Cuenta Interbancaria (CCI) de la empresa que represento es el
............................. (Indicar el CCI as como el nombre o
razn social del proveedor titular de la cuenta), agradecindole se
sirva disponer lo conveniente de manera que los pagos a nombre de
mi representada sean abonados en la cuenta que corresponde al
indicado CCI en el Banco ........................
Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por el
suscrito (o mi representada) una vez cumplida o atendida la
correspondiente Orden de Servicio o las prestaciones en bienes y/o
servicios material del contrato quedar cancelada para todos sus
efectos mediante la sola acreditacin del importe de la referida
factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se
refiere el primer prrafo de la presente.
Atentamente,
.......................................................................
Firma del proveedor, o de su representante legal
Debidamente acreditado ante PromPer
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