METODOLOGÍA PARA LA GESTIÓN POR PROYECTOS

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

CONTROL DE VERSIONES

Versión Hecho por Revisado por Aprobado por Fecha Motivo

1. NOMBRE DEL PROYECTO

2. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO[En esta sección debe explicarse los motivos o razones que originaron que se plantee el proyecto, así como la problemática relacionada a este proyecto. Debe explicarse también cuál sería la contribución de este proyecto al logro de objetivos estratégicos o al logro de los objetivos de un proceso, Órgano o Unidad Orgánica de la institución.]

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO [Metas hacia las cuales se debe dirigir el trabajo (completar las que apliquen). Deben estar asociados a los Objetivos de la Institución]

Concepto Objetivos Metas

Alcance

Costo

Tiempo

Calidad

4. REQUISITOS DE ALTO NIVEL [Se debe detallar aquí aquellos requisitos que deberían tener los productos o servicios que se obtenga como resultado del proyecto]

Nº

Requisito

5. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO [Se debe colocar aquí una descripción de alto nivel del proyecto. Debe dar respuestas a los siguientes aspectos:

¿En qué consiste?¿Quién o quiénes

son responsables?¿Cuándo se realizará?¿Dónde se realizará?

PRIMERA VERSION 1

6. RIESGOS DEL PROYECTO (de Alto Nivel)[Situaciones que pueden impactar al logro de los objetivos del proyecto]

Nº Riesgo

Descripción del Riesgo

123

7. CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO [Aquí se adjuntará el cronograma de los principales eventos o puntos del proyecto en las distintas fases/etapas y la fecha de fin, para lo cual se puede utilizar una herramienta de software]

8. PRESUPUESTO DEL PROYECTO

Concepto / EtapaHoras Hombre y/o

Monto (S/.)

9. APROBADORES AL CIERRE DEL PROYECTO [Son las personas que firman la aprobación del proyecto, es decir que el proyecto haya cumplido con los requisitos del mismo]

Nombres y Apellidos Órgano Cargo

10. DATOS DEL GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO [Responsabilidad y nivel de autoridad]

Nombres y ApellidosCargo/ÓrganoResponsabilidadNivel de Autoridad

11. AUTORIZACION DEL INICIO DEL PROYECTO [El nombre y cargo del patrocinador y de quienes autorizan el inicio del proyecto]

Datos del Patrocinador

Nombres y apellidos Órgano Cargo Firma

Otros autorizadores del Proyecto[El nombre y cargo de las personas que se comprometen a asignar recursos y/o hacer un trabajo específico]

Nombres y apellidos Órgano Cargo Firma

PRIMERA VERSION 2