01 Excel Basic o

7/21/2019 01 Excel Basic o

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Ejercicios bsicos con Excel

2010Ins Escario Jover

Facultad de Ciencias Sociales y del Trabajo. Zaragoza

Mara Jess Lapea Marcos

Facultad de Economa y Empresa. Zaragoza

M Antonia Zapata Abad

Facultad de Ciencias. Zaragoza

Departamento de Informtica e Ingeniera de Sistemas


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Zaragoza, enero 2013


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Contenido

Elementos bsicos .............................................................................................................................. 1

Inicio ........................................................................................................................................................................... 1

Acerca de elementos bsicos de Excel ............................ ................................. ................................. ............. 1

Copiar y pegar (referencias absolutas y relativas) ........................... ................................ .............................. 2

Acerca de celdas: referencias absolutas y relativas .......................... ................................. ........................ 7

Rangos ....................................................................................................................................................................... 7

Acerca de rangos ............................................................................................................................................... 9

Filas y columnas ....................................................................................................................................................... 9

Acerca de filas/columnas ........................... ................................ ................................. ................................. ... 10

Hojas ........................................................................................................................................................................ 11

Acerca de hojas................................................................................................................................................. 12

Libros ......................... .................................. ................................ ................................. ................................. ........... 13

Acerca de libros ............................ ................................. ................................ ................................. .................. 14

Trabajo bsico con Excel .................................................................................................................. 15

Introduccin y modificacin de constantes ........................... ................................ ................................. ............ 15

Acerca del contenido de celdas .................................................................................................................... 15

Introduccin y modificacin de frmulas ............................ ................................. ................................. ............. 16

Acerca de la introduccin y revisin de frmulas .................................................... ................................. . 17

Creacin de series de datos ............................................................................................................................... 23

Presentacin de datos ......................... ................................. ................................. ................................ ............... 23

Acerca de cambio de formatos ..................................................................................................................... 23

Acerca de los decimales ........................... ................................. ................................ ................................. ..... 25

Formato porcentaje ............................ ................................. ................................ ................................. ................. 26

Acerca del formato porcentaje ......................... ................................. ................................. ........................... 26

Presentacin de ttulos ............................ ................................ ................................. ................................. ............ 27

Formato de celda ............................. ................................. ................................. ................................ ................... 28

Formato como tabla ......................... ................................. ................................. ................................. .................. 29

Formato condicional ......................... ................................. ................................. ................................ ................... 31

Formato automtico de celda ............................. ................................. ................................ ............................... 34

Creacin de grficos ............................................................................................................................................ 35

Acerca de grficos ........................................................................................................................................... 36

Ajustes de presentacin del grfico ..................................................... ................................. ............................ 40

Ajustes para impresin .......................... ................................. ................................. ................................ ............. 43

Acerca de la impresin .......................... ................................. ................................. ................................ ........ 43

Uso de referencias absolutas y relativas ........................................... ................................. ............................. 47

Acerca del uso de referencias absolutas y relativas en las frmulas ........................... ......................... 48

Prcticas globales del trabajo bsico con Excel ......................................... ................................. .................. 53


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1Elementos bsicos

Elementos bsicos

Inicio

1. Abre la aplicacinMicrosoftOffice Excel 2010. Observa que se abre una ventana para trabajar dividida

en filas y columnas que estn agrupadas en hojas. Por defecto, el nombre de la ventana es Libro1.Localiza Microsoft Office Excel 2010en el men Inicioo en el Escritorio.

Acerca de elementos bsicos de ExcelEn las prcticas usaremos la hoja de clculo Excel 2010 de Microsoft y nos referiremos a ella simplemente comoExcel.Cada archivo que se genera con la aplicacin Excel es un libro. Un libro est formado por varias hojas declculo. Una hoja de clculoes un tablero con filas y columnas. Las filasse etiquetan con los nmeros 1, 2, 3... y lascolumnascon las letras A, B, C...Una celdaes la interseccin de una fila y una columna. Nos podemos referir a ellas incluyendo la etiqueta de lafila seguida por la etiqueta de la columna. Por ejemplo, conA1nos referimos a la celda que es la interseccin dela fila 1 con la columna A.En una hoja de clculo siempre existe una celda destacada frente al resto que se denomina celda activa. Esacelda aparece recuadrada con un trazo negro grueso (o con fondo blanco si hay varias celdas seleccionadas) yes la nica celda en la que se pueden escribir frmulas o datos en ese momento.

Un rango es un conjunto de celdas consecutivas que forman un rectngulo. Se denota indicando la esquinasuperior izquierda y la esquina inferior derecha. Por ejemplo, con la expresinA1:B3nos referimos al rango quecomprende las celdasA1,A2,A3, B1, B2, B3. El rango C1:C4comprende las celdas C1, C2, C3, C4.

Si eres usuario habitual de Excel 2003, puedes descargar un archivo con la equivalencia entre las opciones deExcel 2003 y Excel 2010 de la direccin:

http://office.microsoft.com/es-es/templates/CL101817133.aspx#ai:TC101842354|

2. Activa una celda y comprueba cmo vara la celda activa cuando pulsas: las flechas del teclado, la tecla

Tabulador, la tecla Tabuladorcon la tecla de Maysculaspulsada, la tecla Retorno, la tecla Retornocon latecla de Maysculaspulsada.

barra de frmulas

cinta deopciones

encabezado de fila

celda activa

cuadro de nombres

encabezado de columna

botn seleccionar todo

nombre de libro


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2 Ejercicios bsicos con Excel 2010

Tabulador Maysculas Retorno

3.

Activa la celda B2y escribe en ella el texto Valores. En las celdas B3, B4y B5escribe nmeros distintos. Enla celda C2 escribe el texto Clculos. Observa que cuando activas una celda, debajo de la cinta deopciones puedes ver el nombre de la celda activa en el cuadro de nombresy su contenido en la barra defrmulas.

Nota: para escribir nmeros y frmulas con Exceles muy cmodo tener activo el teclado numrico (NumLK).

4. Modifica el texto de la celda B2 cambiando la primera letra de mayscula a minscula o viceversa.Observa que puedes editar una celda tanto en la barra de frmulas (con un clic sobre ella) comodirectamente en la celda (con un doble clic sobre ella). Cuando termines la edicin, confirma con la teclaRetornoo con un clic en el botn correspondiente de la barra de frmulas. Si te arrepientes y quieres dejar lacelda como estaba, pulsa la tecla Escapeo el botn correspondiente de la barra de frmulas.

5. Guarda el trabajo realizado en el archivo Empezando. Contina realizando los siguientes ejercicios en este

mismo libro.

Copiar y pegar (referencias absolutas y relativas)

6. Escribe en las celdas D2y E2el mismo texto que en C2. Para ello, copia el contenido de la celda C2en las

celdas D2 y E2 haciendo uso de las opciones Copiar y Pegar. Observa que puedes utilizar el grupoPortapapelesde la ficha Inicio (Inicio\Portapapeles\Copiare Inicio\Portapapeles\Pegar) o el men contextualde las celdas.

contenidonombre

resultado


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3Elementos bsicos

7. Observa que, despus de utilizar la opcin de Copiar, slo tienes activa la opcin de pegar mientras se

mantiene resaltada con rayitas intermitentes la celda o celdas copiadas. Cuando pulsas la tecla RetornooEscape, la celda deja de estar resaltada y la opcin dePegarse desactiva.

8. Excel ofrece otra forma de copiar celdas adyacentes. Borra el contenido de las celdas D2 y E2 paracomprobarlo.

Selecciona las dos celdas arrastrando el ratn en forma de cruz blanca y pulsa la tecla Suprimir.

9. Activa la celda C2y arrastra el cuadro de rellenosobre las celdas D2y E2. Observa que el resultado es el

mismo que al utilizar las opciones de CopiaryPegar.

Selecciona C2, seala con el puntero del ratn el cuadradito negro que aparece en la esquina inferior derecha de la

celda y, cuando el puntero est en forma de cruz negra, arrastra el ratn hasta la celda E2.

10. En la celda C3escribe la frmula =B3*2y confirma, para calcular el doble del valor que has introducido en

la celda B3. Observa que ahora cuando seleccionas C3se muestra la frmula en la barra de frmulasy elresultado en la celda.

Activa C3. Escribe =. Despus haz un clic con el ratn sobre la celda B3y sigue tecleando la frmula. Tambin puedes

teclear b3(y da igual utilizar maysculas o minsculas).

activa inactiva

cuadro de relleno


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11. Edita la celda para revisar la frmula. Observa que ahora el texto B3se muestra escrito en color y que la

celda B3se muestra con el contorno del mismo color.

Recuerda que puedes editar una celda con un doble clic sobre la celda, o tambin activando la celda y haciendo un clic

sobre la barra de frmulas.

12. Copia el contenido de la celda C3en las celdas C4y C5(recuerda que puedes utilizar el cuadro de relleno

o bien las opciones Copiary Pegar). Una vez hecha la copia observa que en estas celdas se ha calculado,respectivamente, el doble del valor de las celdas B4y B5y no el doble de la celda B3que es realmente lafrmula que has copiado. Has hecho uso de una referencia relativa.

13. Activa la celda C4y observa, a travs de la barra de frmulas, que contiene la frmula =B4*2.Activa la

celda C5y observa, a travs de la barra de frmulas, que contiene la frmula =B5*2.Nota: En la prctica siguiente veremos algunos ejemplos de uso de referencias relativas.

14. En la celda D3escribe la frmula =$B$3*2para volver a calcular el doble del valor que has introducido en

la celda B3, pero ahora haciendo uso de una referencia absoluta.

Activa D3. Escribe =. Despus haz un clic con el ratn sobre la celda B3y pulsa la teclaF4para que la referencia pase

a ser $B$3. Luego completa la frmula. Si lo prefieres, puedes teclear la referencia escribiendo el signo del $delante de

la columna y delante de la fila.

contenidonombre

resultado


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5Elementos bsicos

15. Copia el contenido de la celda D3en las celdas D4y D5(recuerda que puedes utilizar el cuadro de relleno

o bien las opciones CopiaryPegar). Una vez hecha la copia observa que en estas celdas se sigue calculandoel doble del valor de B3, es decir, exactamente la misma frmula que has copiado. Comprueba, a travsde la barra de frmulas, que el contenido de las celdas D4y D5es exactamente el mismo que el de la celdaD3.

Nota: En la prctica siguiente veremos algunos ejemplos de uso de referencias absolutas.

16. A la celda $B$3dale el nombrePrimerValor.

Para dar nombre a una celda, selecciona la celda y escribe el nombre que te interese (una palabra) en el cuadro de

nombres y confirma con la tecla Retorno.

17. Utiliza el administrador de nombres para comprobar que ahora el nombre PrimerValor puede utilizarse

para referirse de modo absoluto a la celda B3de laHoja1.Abre Frmulas\Nombres definidos\Administrador de nombres.

nuevo nombrenombre


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18. En la celda E3 escribe la frmula =PrimerValor*2 para volver a calcular el doble del valor que hasintroducido en la celda B3, pero ahora haciendo uso del nombrePrimerValorque le has dado.

Como antes, puedes incluir en la frmula la referencia a la celda B5haciendo clic sobre ella, pero ahora aparecer

directamente su nombre (que hemos definido como referencia absoluta). Tambin puedes seleccionar el nombre desde

Frmulas\Nombres definidos\Utilizar en la frmula. O tambin puedes empezar a teclear y seleccionarlo en el

men que aparece.

19.

Copia el contenido de la celda E3 en las celdas E4 y E5 utilizando el cuadro de relleno (o las opcionesCopiaryPegar). Una vez hecha la copia, observa que en estas celdas se sigue calculado el doble del valor


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7Elementos bsicos

de la celda B3, es decir, exactamente la misma frmula que has copiado. Comprueba, a travs de la barrade frmulas, que el contenido de las celdas E4y E5es exactamente el mismo que el de la celda E3.

Observa que has utilizado una referencia absoluta pero utilizando el nombre que t has asignado a la celda.

Acerca de celdas: referencias absolutas y relativas

Bsicamente, existen dos formas de hacer referencia a una celda:

referencia relativa, indicando nicamente columna y fila. Por ejemplo, D4, G6. referencia absoluta, escribiendo el smbolo $ delante de la columna y delante de la fila. Por ejemplo,

$D$4, $G$6.La nica diferencia entre ellas es que se comportan de forma distinta frente a una operacin de copia.Cuando usamos una referencia relativa lo que realmente guarda Excel es la posicin relativa de esa celdarespecto a otra. Al hacer una copia las referencias relativas son sustituidas automticamente por Excel deacuerdo con el desplazamiento que se produce al copiar. Sin embargo, cuando usamos una referenciaabsoluta lo que guarda Excel es una referencia a esa celda concreta, de este modo al copiar referenciasabsolutas Excel no realiza ningn cambio en ellas.Nota: la tecla de funcinF4del teclado permite cambiar el tipo de una referencia de forma automtica, paraello selecciona la referencia y conforme vayas pulsando la tecla F4ir cambiando de tipo (absoluta, relativao mixta).

Excel tambin ofrece la posibilidad de referir a una celda mediante un nombre. Por ejemplo,PrimerValor. Losnombres ofrecen la ventaja de que facilitan la comprensin del significado del dato que contiene la celda a laque se refiere. Se puede dar nombre a una celda seleccionndola y escribiendo su nombre (que debe ser unanica palabra) en el cuadro de nombres. Tambin puede hacerse utilizando Frmulas\Administrador denombres. Por defecto, cuando damos nombre a una celda Excel propone hacer uso de una referencia absoluta(as lo haremos tambin nosotros en todas las prcticas).A continuacin se resume en una tabla algunas acciones bsicas sobre celdas.

Accin Cmo realizarla?

Cambiar celda activa Clic en la nueva celda activa

o desplazarse a la nueva celda activa con las flechas deteclado, Tabulador, Retorno, Tabulador+Maysculas,

Retorno+Maysculas

Borrar todo

Borrar slo formatos

Borrar slo datos

Inicio\Modificar\Borrar\Borrar todo

Inicio\Modificar\Borrar\Borrar formatos

Inicio\Modificar\Borrar\Borrar contenidoo pulsar la tecla Supr

Cambiar formato Inicio\Celdas\Formato\Formato de celdas

Rangos

20. Modifica en un solo paso el formato de todo lo que has escrito para que se muestre de color azul.

Selecciona el rango B2:E5. Para ello, selecciona la celda B2 y arrastra el ratn (en forma de cruz blanca) hasta

seleccionar la celda E5. Observa cmo queda marcada la celda activa y que su nombre aparece a la izquierda en la

barra de frmulas. En Inicio\Fuente\Color de fuenteelige el color azul.


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21. Comprueba que tambin puedes seleccionar un rango escribiendo su nombre en el cuadro de nombres y

confirmando con la tecla Retorno.

22. Modifica en un solo paso el formato de todo lo que has escrito en la columna By en la Epara que el texto

se muestre en negrita.

Selecciona el rango B2:B5, pulsa la tecla Ctrly, sin soltarla, arrastra el ratn sobre el rango E2:E5. Despus suelta la

tecla Ctrly pasa a negrita. Observa que has seleccionado varios rangos.

23. Comprueba cmo puede ayudarte en la seleccin de un rango (especialmente un rango de muchas celdas)

la tecla Maysculas. Para ello, haz un clic en la celda B4. Observa que ocurre ahora cuando pulsas la teclaMaysculasy, sin soltarla, haces clic en la celda D7y luego sueltas la tecla. Vuelve a pulsar Maysculasy, sin

soltarla, haz clic sucesivamente enH13,P30, G5yA1.

24.

Modifica en un solo paso el formato de todo lo que has escrito desde B2hasta E5para que se muestre confondo anaranjado claro. Selecciona el rango que necesitas ayudndote de la tecla Maysculas.


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9Elementos bsicos

Haz un clic en la celda B2. Pulsa la tecla Maysculasy, sin soltarla, haz clic en la celda E5. Luego suelta la tecla y

utiliza Inicio\Fuente\Color de relleno.

Acerca de rangos


Seleccionar rango Arrastrar el ratn sobre las celdas correspondientes

Seleccionar varios rangos Seleccionar el primer rango, pulsar (y mantener pulsada) latecla Controly seleccionar el resto de los rangos

Modificar la seleccin deun rango

PulsarMayscula, hacer clic en la celda adecuada segn sequiera ampliar o reducir el rango

Borrar todo

Borrar slo formatos

Borrar slo datos

Inicio\Modificar\Borrar\Borrar todo

Inicio\Modificar\Borrar\Borrar formatos

Inicio\Modificar\Borrar\Borrar contenidoo pulsar la teclaSupr

Cambiar formato Inicio\Celdas\Formato\Formato de celdas

25. Selecciona el rango B2:E5. Observa cmo vara la celda activa cuando pulsas la tecla Tabulador, la tecla

Tabuladorcon la tecla de Maysculaspulsada, la tecla Retorno, la tecla Retornocon la tecla de Maysculaspulsada.

Filas y columnas

26. Haz ms alta la fila 2.

Arrastra la lnea que separa el encabezado de la fila 2 del de la fila 3. Lo podrs hacer cuando la posicin del ratn se

muestre como una lnea negra horizontal y una doble flecha vertical.

Para fijar una altura determinada, puedes seleccionar la fila con un clic en su encabezado y utilizar la opcin

correspondiente del men contextual.

27. Reduce la anchura de las columnas C, Dy E. Todas deben quedar exactamente del mismo tamao.


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Arrastra el ratn sobre los encabezados de las columnas correspondientes (de la letra C a la E) para seleccionarlas.

Despus arrastra la lnea que separa el encabezado de dos de las columnas seleccionadas. Todas las columnas quedarn

con la misma anchura. Lo podrs hacer cuando la posicin del ratn se muestre como una lnea negra vertical y una

doble flecha horizontal.

28. Haz que la anchura de la columna B sea la mnima que se necesita para que se vea todo lo que tiene

escrito.

Haz doble clic en la lnea que separa el encabezado de la fila Bcon el de laC.

Acerca de filas/columnas

Para seleccionar una fila (o columna) se hace un clic sobre su encabezado.

Para seleccionar varias filas (o columnas) se arrastra el ratn (flecha negra) sobre sus encabezados.

La mayora de las acciones que podemos realizar sobre una o varias filas (o columnas) pueden hacerse

seleccionndolas y utilizando su men contextual.


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11Elementos bsicos

Otra posibilidad es utilizar las correspondientes opciones del grupo Celdasde la fichaInicio.

Hojas

29. Observa que en pantalla tienes un libro formado por varias hojas, llamadas Hoja1, Hoja2, Hoja3. Aadeuna hoja nueva al libro en el que trabajas.

Elige Inicio\Celdas\Insertar\Insertar hoja. Observa que ha sido aadida delante de la Hoja1.


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Acerca de hojasPara seleccionar una hoja se hace un clic sobre su pestaa.

Para seleccionar varias hojas, se hace clic en la pestaa de una de ellas y se ampla la seleccin utilizando latecla Maysculas(si son consecutivas) y Control(si no lo son).

Si lo que se desea es seleccionar todas las celdas de una hoja, se hace clic en el rectngulo que seencuentra en la esquina superior izquierda de la ventana, encima de la fila 1 y a la izquierda de la columnaA.

La mayora de las acciones que podemos realizar sobre una o varias hojas pueden hacerse seleccionndolas yutilizando su men contextual.


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13Elementos bsicos

Algunas acciones que podemos realizar con hojas y los elementos de la cinta de opciones correspondientes:


Aadir hoja Inicio\Celdas\Insertar\Insertar hoja

Para insertar una hoja al final, clic en (junto a pestaas)

Eliminar hoja Inicio\Celdas\Eliminar\Eliminar hoja

Cambiar de hoja Clic en el nombre de la hoja a la que se quiera ir. Los nombresse encuentran en la parte inferior de la ventana del libro

Reordenar hojas Arrastrar la pestaa de la hoja con el ratn al lugar que sedesee que ocupe y soltar el ratn

Cambiar nombre a la hoja Doble clic en el nombre de la hoja oInicio\Celdas\Formato\Cambiar el nombre de la hoja

Imprimir hoja Archivo\Imprimir

30. Lleva la hoja nueva al final de la lista de hojas.

Haz clic sobre el nombre de la hoja y, sin soltar el botn del ratn, arrstralo hasta el final de la lista de hojas.

31. Cambia el nombre a la hoja donde has trabajado y llmala Clculos.

Haz doble clic sobre la pestaa de la Hoja1, escribe el nuevo nombre y pulsa Retorno.

32. Borra la hoja que has aadido.

Seala la pestaa con el nombre de la hoja, abre el men contextual y elige Eliminar.

Libros

33. Crea un libro nuevo con el programaMicrosoft Excel.

Si ya tienes abierto Excel, utiliza Archivo\Nuevo\Libro en blanco\Crear.


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34. Cierra el nuevo libro pero no lo guardes.

35. Cierra el libro Empezandoguardando los cambios y sin salir de Excel.

Haz clic en la cruz de cierre de ventana, no en la de aplicacin.

Acerca de libros

Cada archivo que se genera con la aplicacin Excel es un libro. Un libroest formado por varias hojas declculo.


Crear un nuevo libro Archivo\Nuevo

Abrir un libro existente Archivo \Abrir

Guardar un libro Archivo\Guardar

Barra de herramientas de acceso rpido\


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15Trabajo bsico con Excel

Trabajo bsico con Excel

Introduccin y modificacin de constantes

36. Crea un libro nuevo con Excelque contenga en la Hoja1la siguiente tabla. Cada dato debe estar en una

celda distinta. No te preocupes de la presentacin. Llama VentasAnuales a la Hoja1. Una vez creado,guarda el libro con el nombre Ejemplosen una carpeta con tu nombreque est enMis documentos.

Haz clic en la celda donde quieres escribir, teclea el dato y confirma. Puedes confirmar haciendo clic en el cuadro de

introduccinde la barra de herramientas , pulsando Retornoo pulsando Intro. Puedes cancelar lo escrito en

una celda haciendo clic en el cuadro de cancelacin o pulsando Escape.

Si en una celda aparece ##### significa que tienes que ensanchar la columna para que se vea el resultado.

Acerca del contenido de celdas

En una celda se puede introducir: Una constante. Por ejemplo, un texto, un nmero o una fecha.


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Una frmula, es decir, una expresin matemtica que empieza con el signo = y cuyo valor puededepender de los valores introducidos en otras celdas.

En el interior de cada celda aparece la constante en el primer caso y el resultado actual de calcular lafrmula en el segundo.

Introduccin y modificacin de frmulas

37. Escribe en F3la frmula para obtener el total de la empresa Disfruta. Como tienes que sumar los valores

de celdas adyacentes, aplica la funcinSUMAal rango correspondiente.

Escribe en F3la frmula =SUMA(C3:E3).

Las frmulas deben empezar por el signo igual =. Una vez que has escrito el signo =, en el cuadro de nombres podrsseleccionar la funcin que te interesa. Cuando termines, confirma la frmula. Si lo prefieres, puedes teclearla, entonces

recuerda que entre el nombre de la funcin (en este caso SUMA) y el parntesis abierto no debe haber ningn espacio

en blanco.

Recuerda que cuando has introducido una frmula, el resultado lo ves en el interior de la celda y la frmula la ves en la

barra de frmulas cuando activas la celda correspondiente. Recuerda que para revisar una frmula te ayuda

seleccionarla y hacer clic en la barra de frmulas.


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Acerca de la introduccin y revisin de frmulas

Para escribir una frmula en una celda:1.

Escribe el signo igual =.2. Escribe la frmula propiamente dicha. Para ello puedes utilizar segn necesites:

El teclado (y no importa si utilizas maysculas o minsculas). El ratn porque, una vez escrito el signo =, al seleccionar una celda o rango aparecer su

nombre en la frmula.

El cuadro de nombres, para elegir entre las funciones ms utilizadas El botn de la barra de frmulaspara escribir a travs de un cuadro de dilogofunciones

predefinidas por el programa. Las opciones de Frmulas\Biblioteca de funciones para escribir a travs de un cuadro de

dilogo funciones predefinidas por el programa.3. Confirma.


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Observa que la estructura de una funcin es siempre la misma:1. Una palabra que indica qu calcula la funcin2. Un parntesis abierto y pegado al nombre de la funcin (sin espacio en blanco de separacin).3. Los argumentos de la funcin separados entre s por un punto y coma4. Un parntesis de cierre

Si tienes dudas sobre la funcin a utilizar, selala con el ratn y lee su descripcin, o pulsa la tecla F1paraobtener una ayuda ms completa o lee la descripcin del cuadro deInsertar funcin.


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Una vez confirmada la frmula, para revisarla: El resultado lo ves en el interior de la celda. La frmula la ves en la barra de frmulas cuando activas la celda. Si haces doble clic sobre la celda (o si activas la celda y adems haces clic en la barra de frmulas),

los colores te ayudarn a reconocer con qu celdas estas operando.


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Para revisar simultneamente todas las frmulas de la hoja: Tras pulsar la combinacin de teclas Ctrl + ` se ven todas las frmulas en el interior de las celdas(con

la tecla Controlpulsada, pulsar y soltar la tecla de acento grave). Al volver a pulsarCtrl + `, se vuelve al modo normal de visualizacin.

Nota: en algunas versiones anteriores para ver todas las frmulas la combinacin era Alt +

Los posibles errores que pueden aparecer en las frmulas son los que aparecen en la siguiente tabla:

Error Significado

#DIV/0 el valor por el que queremos dividir es cero

#N/A no est disponible la informacin necesaria

#NOMBRE? utilizamos un nombre no reconocido

#NULO! la interseccin de dos rangos no es vlida

#VALOR! hemos incluido un texto en una frmula numrica

#NUM! utilizamos un nmero de una forma incorrecta

#REF! la celda referida no es vlida

#### el ancho de la columna no es suficientemente ancho

Como se puede observar todos los errores comienzan por el smbolo #.

38. Una forma de introducir frmulas cuando quieres duplicar una que ya tienes escrita consiste en copiar y

pegar. Utiliza esa tcnica para calcular el total de las dems empresas. Comprueba cul es el contenido delas celdas en las que has copiado la frmula. Observa que, debido a que hemos utilizado referenciasrelativas, Excel ha reescrito automticamente las nuevas frmulas para operar con el rango de datosadecuado en cada caso.

Arrastra el cuadro de relleno(el cuadradito negro que aparece en la esquina inferior derecha de la celda) de F3hasta

F6. Otra posibilidad: selecciona la celda F3y elige Inicio\Portapapeles\Copiar, selecciona el rango F4:F6y elige

Inicio\Portapapeles\Pegar.

39.

Otra forma de utilizar la funcin SUMAes a travs del botn que lo puedes localizar en dossitios distintos: en el grupo Modificar de la ficha Inicio y en el grupo Biblioteca de funciones de la fichaFrmulas. Utiliza este botn en la celda C7para obtener las ventas totales realizadas en 2007.


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Activa C7, haz clic en , corrige el rango a sumar si es necesario, y confirma. La frmula obtenida debe ser

=SUMA(C3:C6). Alternativa: selecciona el rango y haz clic en el botn.

Observa que ser conveniente que utilices esta funcin siempre que tengas que sumar un nmero considerable de

celdas adyacentes porque ahorrars tiempo y espacio. Por ejemplo, claramente es mejor utilizar =SUMA(B1:D6)que

=B1+B2+B3+B4+B5+B6+C1+C2+C3+C4+C5+C6+D1+D2+D3+D4+D5+D6.

40. Arrastra el cuadro de rellenode C7para completar los totales de ventas para los dems aos.

Selecciona C7, seala con el puntero del ratn su cuadro de rellenoy, cuando el puntero est en forma de cruznegra, arrastra el ratn hasta la celda E7.

41. Con el mtodo que desees, calcula en la celda F7el total de ventas de todas las empresas en los 3 aos.

42. Vas a rellenar otra fila en la tabla para calcular la media de ventas en cada uno de los aos 2007, 2008

y 2009. Comienza escribiendo debajo de Total aoel ttuloMedia ao.

43. Calcula, en la celda correspondiente, la media de ventas de 2007, utilizando la funcinPROMEDIO.

Selecciona C8 y, una vez que has escrito el signo =, en el cuadro de nombres podrs seleccionar la funcin que te

interesa. Asegrate de aplicar la funcin al rango adecuado. En este caso la frmula ser =PROMEDIO(C3:C6) .

(Tambin puedes teclear directamente la frmula).


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44. Otra forma de utilizar funciones es a travs de Frmulas\Biblioteca de funciones\Insertar funcino usando el

botn de la barra de frmulas. Completa de una de estas dos formas el promedio del ao 2008.

En el cuadro de dilogode Insertar funcinselecciona la categora Estadsticasy la funcin Promedio. Excelte

mostrar un rango de aplicacin posible para esa funcin. Si ests de acuerdo con ese rango, acepta; si no, modifica el

rango (ten en cuenta que el clculo del promedio no debe tener en cuenta el valor de totales). Observa que este mtodo

sirve para localizar funciones de las que no conoces su nombre.

45. Completa el promedio del ao 2009 y el de la columna de totales a partir de una de las frmulas que ya

tienes escritas.

Puedes utilizar copiar y pegar o bien arrastrar el cuadro de relleno.

46. Observa cules son las distintas frmulas que has utilizado para completar la tabla y compralas.

Puedes ver simultneamente todas las frmulas si pulsas Ctrl + `(con la tecla Controlpulsada, pulsar y soltar la tecla

de acento grave). Volviendo a pulsar la misma combinacin de teclas, vuelves al estado de defecto.

Nota: en algunas versiones anteriores para ver todas las frmulas la combinacin era Alt +

47.

Borra los datos de ventas de Disfruta en 2008 y 2009.Para borrar varios rangos o celdas simultneamente, pulsa la tecla Supr(o utiliza el men contextual).

48. Qu ha ocurrido con los totales de esos aos y con el total de la empresa Disfruta?

49. Utiliza el botn deshacer para recuperar los datos que tenas previamente para las ventas de 2008 y

2009 de la empresa Disfruta.


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Creacin de series de datos

50. En los siguientes ejercicios vamos a aprender a crear automticamente series de datos. Sitate en la Hoja2

de Ejemplosy llmala Series. Introduce en A1el texto Serie 1. Introduce la palabra Lunesen la celda A2.Selecciona la celda aA2y arrastra su cuadro de rellenohasta la celdaA8. Qu sucede?

51. Selecciona la celdaA1y arrastra su cuadro de relleno hasta F1Qu sucede?

52. Introduce los nmeros 10 y 20 en las celdas B2y B3respectivamente. Selecciona el rango B2:B3y arrastra

su cuadro de rellenohasta B11Qu sucede? Observa que en este caso has seleccionados dos celdas puestoque necesitas indicar el valor inicialy el elemento siguientede la serie (a travs del cual Excel deduce elincrementoa aplicar para construir la serie de forma automtica).

53. Utiliza la misma tcnica para crear las otras cuatro listas que aparecen en el siguiente grfico (observa que

la serie de la columna Fest formada por los primeros das de cada mes):

Presentacin de datos

En este bloque de ejercicios vas a modificar el aspecto del contenido de la hoja VentasAnuales.

Acerca de cambio de formatosEl aspecto de una o varias celdas de una hoja de clculo se cambia seleccionando esas celdas y aplicandoalguna de las siguientes opciones para modificar lo que se indica:


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Para dar formato a datos numricos o de fecha, se utilizan las siguientes opciones de la fichaInicio:

54. Presenta en cursiva, tamao mayor y negrita los datos de totales y de promedios de la tabla de ventas de

las fruteras.

Si seleccionas un rango, puedes trabajar a la vez con todas sus celdas.

55.

Presenta en color azul los ttulos de las filas y los de las columnas de la tabla de ventas.

Atajo: Puedes cambiar todas las celdas que te interesan simultneamente seleccionando los dos rangos antes de pasar

a azul.

56.

Presenta el ttulo Total empresaen dos lneas dentro de la misma celda.

Para poder escribir varias lneas en una sola celda debes seleccionarla y elegir Inicio\Alineacin\Ajustar texto.Esta

opcin slo tiene efecto si el texto que est escrito en la celda no cabe en el ancho de la columna.

bordes alineacin de textoen horizontal

estilo

fuente deletra

tamao deletra

alineacin de texto

en vertical

texto en variasceldas

texto en variaslneas

separacin textodel borde

orientacindel texto

monedaseparador de miles

y dos decimales

porcentajeaumentar/disminuir

decimales

otras opciones

de formato


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57. Mueve toda la tabla de manera que la esquina superior izquierda de la misma sea B1.

Selecciona la tabla, seala uno de sus bordes con el puntero y, cuando est en forma de flecha junto con el smbolo ,

pulsa el botn principal del ratn y arrastra la tabla de datos ventas hasta que su esquina superior izquierda se site

sobre B1.

58. Vuelve a colocar la tabla en la posicin inicial, es decir, con su esquina superior izquierda en B2.

59. Modifica el formato de los nmeros de la tabla para que aparezcan todos los datos numricos con el puntoque indica los millares y con 2 cifras decimales. Si es necesario, ajusta la anchura de las columnas.

Utiliza Inicio\Nmero\ directamente sobre todos los nmeros de la tabla. Si algn resultado no te cabe en una

columna te aparecer el error #######(el error desaparecer si amplas la anchura de la columna).

Acerca de los decimales

A travs de los formatos numricos es posible determinar el nmero de decimales con el que se visualiza unnmero real. Es importante tener en cuenta que esta opcin cambia slo la presentacin del nmero real perono su valor (que seguir teniendo el mismo nmero de decimales aunque no se muestren).Si se asigna a la celda una determinada cantidad de decimales, el nmero que contenga se mostrar condicha cantidad de decimales (redondendolo si es preciso).


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Formato porcentaje

60. LlamaPorcentajesa laHoja3del libro Ejemplosy escribe en ella la siguiente tabla:

61. Escribe en B3la frmula que calcula el 20% de 300 haciendo referencia a las celdas B1y B2.

62. Copia B1:B3en C1:C3y comprueba qu frmula aparece en C3.

63. Da a C2formato de porcentaje y observa qu aparece ahora en C2y en C3.

Utiliza Inicio\Nmero\ .

64.

Haz los cambios adecuados para que en C2aparezca 20%.

65. Qu ocurre con C3? Corrige C3para que nos d el resultado que nos interesa.

Acerca del formato porcentaje

Se puede aplicar el formato de porcentaje a una celda, bien utilizandoInicio\Nmero\ o bien tecleando elsmbolo %.Al aplicar el formato porcentaje a una celda, Excella presenta con su valor multiplicado por 100 y le colocaal final el smbolo %.

No obstante, si operamos con la celda, Excel sigue utilizando el valor que tiene, independientemente de suformato. Esto es, el valor que presenta dividido por 100.

Este comportamiento nos simplifica las operaciones con porcentajes. Por ejemplo, si queremos calcular el 20%de unos valores, escribiremos en la celda correspondiente 0,20 y le aplicaremos el formato porcentaje. As, enel interior de la celda veremos 20% pero cuando calculemos el 20% bastar con multiplicar por esa celda (yaque entonces multiplicaremos por 0,20 que equivale a multiplicar por 20 y dividir por 100).


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66. Ahora ya sabes cmo se comporta Excelcuando presenta un nmero con formato de porcentaje. Tenlo en

cuenta de ahora en adelante. Y realiza un nuevo ejemplo en la columna Dpara que no se te olvide. Escribeen D1el dato 400 y en D2 el porcentaje a aplicar, que es un 50%. Presenta este porcentaje con el formatocorrespondiente. Calcula en D3el 50% de 400 procurando no tener que hacer ninguna correccin paraobtener el resultado correcto.

Presentacin de ttulos

67. En la hoja VentasAnuales, escribe en la celda C1, el ttulo Ventas en tres aos consecutivos. Despus

selecciona las celdas C1, D1y E1y eligeInicio\Alineacin\ Qu ocurre?

68. Modifica la altura de la fila 1y cambia a tu gusto el estilo y el color del texto del ttulo.

69. Escribe como ttulo de los datos de la columna de la derecha el texto Balance globalen vertical.

Empieza como antes: escribe el texto en G3, selecciona el rango G3:G8 y utiliza Combinar y centrar. Despus

ajusta la orientacin del texto con Inicio\Alineacin\Orientacin . Para terminar, modifica el formato para que sea

similar al resto de ttulos: texto en color azul, centrado en vertical y alineado a la izquierda.

70. Aade un cuadro de texto comentando la tabla.

Elige Insertar\Texto\Cuadro de textoy luego arrastra el ratn en diagonal a partir de la posicin donde quieres que

aparezca el texto. Una vez hayas escrito el texto, puedes mover el cuadro o cambiarlo de tamao con el ratn.


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71. Cambia a tu gusto el formato del cuadro de texto.

Haz un clic en el cuadro, activa Herramientas de dibujo\Formatoy utiliza alguna de sus opciones.

Formato de celda

72. Comprueba que puedes utilizar los botones de Bordesy de Color de rellenopara mejorar la presentacin

de las celdas.

Selecciona la celda o rango que te interese y utiliza las opciones de los botones indicados. La forma de trabajo es

anloga a la de una tabla de Word.

73. Marca los bordes de todas las celdas de la tabla con el color que prefieras.


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74. Destaca las celdas que contienen frmulas con un color de fondo.

75. Destaca las celdas que contienen los nombres de fruteras con otro color de fondo.

Formato como tabla

En los bloques de ejercicios que siguen, vamos a ver varias formas de dar formato a una tabla, con posibilidadesy utilidades distintas. Para ello, en una nueva hoja del libro Ejemplos iremos aadiendo distintas copias de latabla que tenemos y aplicaremos a cada una un formato diferente.

76. Inserta en el libro Ejemplosuna nueva hoja de clculo llamada Formatosentre VentasAnualesySeries.

Abre el men contextual de la pestaa Seriesy utiliza Inicio\Celdas\Insertar\Insertar hoja(o bien aade una hoja

al final con el botn de Insertar hoja de clculo que aparece a la derecha de las pestaas y muvela). Despus

cmbiale el nombre y la posicin.

77. Selecciona el rango que contiene los ttulos y datos de las fruteras (sin totales ni promedios) y cpialo en la

nueva hoja. Haz los ajustes de columnas que necesites.

78. Aplica a la nueva tabla un formato de tabla predeterminado. Comprobars en los ejercicios siguientes que,

adems de modificar el formato, has establecido el rango como tabla de Excel.

Selecciona la segunda tabla completa y aplcale una de las opciones de Inicio\Estilos\Dar formato como tabla. En

el cuadro de dilogo, comprueba que el rango propuesto es correcto y que est seleccionado La tabla tiene

encabezados.


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79. Observa que cuando te sitas sobre esta nueva tabla, aparece una cinta de opciones que no tienes en la

tabla anterior (que para Exceles slo un rango, no una tabla).

80. Comprueba para qu sirven las flechitas que han aparecido en los encabezados de la tabla.

Despliega alguno de los mens y prueba las ordenaciones y la seleccin de filas.

81. Desactiva los filtros de la tabla.

Sitate en la tabla y desactiva Inicio\Modificar\Ordenar y filtrar\Filtro. Vers que desaparecen las flechitas.


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82. Observa que en la ltima celda del rango ha aparecido un smbolo. Indica que si arrastramos con el ratn

ese smbolo (o pulsamos la tecla de tabuladordesde esa celda) la siguiente fila heredar el mismo formato.Comprubalo y deshaz el cambio.

83. Compara: qu ocurre cuando te sitas en la primera celda de la tabla de VentasAnuales y pulsas

repetidamente la tecla de tabulador?; qu ocurre si haces lo mismo desde la primera celda de la tabla deFormatos?

84. Convierte la tabla deExcelen un rango sin caractersticas especiales.

Sitate en la tabla y utiliza Herramientas de tabla\Diseo\Herramientas\Convertir en rango. Comprueba que

ya no tienes disponible la cinta Herramientas de tablani el tabuladorreconoce la tabla y el smbolo especial hadesaparecido. Sin embargo, se mantienen las caractersticas de formato (colores de fondo y bordes) establecidos.

Formato condicional

85. Copia los datos y frmulas de la tabla que tienes en el rango B2:F8de VentasAnuales, pero no los formatos

de la misma y pgala en la hoja Formatosdebajo de la tabla actual, dejando alguna fila de separacin.

Selecciona el rango de datos y cpialo. Pasa a la hoja Formatos, selecciona all una celda adecuada para empezar la

copia y utiliza la opcin de pegar Frmulas(tambin puedes utilizar el men de Inicio\Portapapeles\Pegar).


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86. En la tabla de datos que acabas de pegar, cambia la presentacin de las ventas de las empresas a lo

largo de los aos para que se vea grficamente la diferencia entre unos datos y otros con barras delongitudes diferentes.

Selecciona el rangoque contiene los datos y aplcale una opcin deInicio\Formato condicional\Barras de datos.

87. Debajo de esta tabla, vuelve a hacer una copia de la misma sin formato.

88. En la tabla de datos que acabas de pegar, cambia la presentacin de las ventas de las empresas para que

ahora se vea grficamente la diferencia entre unos datos y otros segn el color de fondo de las celdas.

Selecciona el rangoy aplcale una opcin deInicio\Formato condicional\Escalas de color.

89.

Debajo de esta tabla, vuelve a hacer una copia de la misma sin formato.


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90. En la tabla de datos que acabas de pegar, cambia la presentacin de las ventas de las empresas para que

ahora se vea grficamente la diferencia entre unos datos y otros segn un formato condicionalque cumplalas siguientes condiciones:- si una venta es inferior a 20.000, el dato se mostrar con el texto en color rojo.- si una venta es mayor que 40.000 se mostrar en negrita y con el texto en color verde.

Selecciona el rango al que quieres aplicar el formato. Despus selecciona Inicio\Estilos\Formato

condicional\Resaltar reglas de celdas\Es menor que...Indica el valor y el color de texto que te interesa. Repite loanterior con la opcin Es mayor que Si quieres alguna caracterstica de formato que no aparece en el men utiliza

la opcin de Formato personalizado. Si te equivocas, selecciona el rango y utiliza Inicio\Estilos\Formato

condicional\Administrar reglas.

91. En las tres tablas anteriores, modifica el primer nmero (ventas de Disfruta en el ao 2007) aadindole

dos ceros. Qu ocurre?


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92. Vuelve a dejar el dato de ventas de Disfruta en 2007 como estaba.

Formato automtico de celda

93. Realiza debajo de las tablas anteriores una nueva copia de la tabla sin formatos.

94.

Cambia la presentacin de las celdas de datos que acabas de pegar utilizando la opcinInicio\Estilos\Estilos de celda. Los ttulos deben tener fondo oscuro y letra clara y los nmeros al revs.

Seleccionar el rango de celdas que te interese y elige los formatos que prefieras entre los que aparecen en

Inicio\Estilos\Estilos de celda.

95. Comprueba que puedes anular todos los formatos que se han aplicado a cualquier celda o rango. Despus

deja todo como estaba.

Para volver a la presentacin de defecto eliminando los formatos aplicados (de cualquiera de los tipos vistos), selecciona

las celdas que te interesen y elige Inicio\Modificar\Borrar\Borrar formatos. Despus deshaz el cambio.


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Creacin de grficos

96. En la hoja VentasAnualesdel libro Ejemploscrea un grfico comparativo, por empresas, de las ventas por

aos. Debe ser como el de la imagen.

Selecciona el rango que contiene todos los datos numricos que deseas representar grficamente as como los nombres

que deben aparecer en los ejes y en la leyenda. Elige Insertar\Grficos\Columna y elige el formato de Columna en

3-Dadecuado.

Modifica las caractersticas del grfico que necesites para que quede tal y como se muestra en la imagen:

- Para insertar el ttulo y los rtulos de los ejes, selecciona el grfico y en Herramientas de

grficos\Presentacin\Etiquetasutiliza las opciones Ttulo del grficoy Rtulos del eje.

- Para cambiar la leyenda utiliza su men contextualy elige la opcin Formato de leyenda....

- Si te has equivocado y deseas borrar el grfico que has creado para empezar de nuevo, seleccinalo con un clic y pulsa

la tecla Supr.

Observa que tienes en un nico archivo datos y grficos.


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Acerca de grficos

Cuando tienes datos organizados en filas y columnas, con etiquetas de fila a la izquierda y etiquetas decolumna sobre los datos, Excelte ayuda a crear de forma rpida una representacin visual de los mismos enforma de grfico. Slo tienes que seleccionar los datos numricos a representar junto con sus etiquetas y en

Insertar\Grficosseleccionar el tipo de grfico que te interese.

Una vez creado, puedes seleccionar el grfico con un clic y moverlo o cambiar su tamao.

Un grfico en Excelest formado, entre otros, por los siguientes elementos:

rea de trazado.


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rea del grfico. Eje horizontal (categora). Eje vertical (valor). Leyenda. Lneas de divisin principal del eje vertical (valor). Ttulo del grfico.

Ttulo del eje horizontal (categora). Ttulo del eje vertical (valor). Series de datos.

Puedes seleccionar uno de ellos haciendo un clic sobre l. O seleccionar el grfico completo y en Herramientasde grficos\Presentacin\Seleccin actualelegir el elemento que te interese del men para modificarlo.

Puedes modificar distintos aspectos del grfico o de un elemento del grfico segn te interese:

Selecciona el grfico o el elemento y elige el botn correspondiente de cualquiera de las fichas deHerramientas de grficos(Diseo,Presentacin, Formato). O bien,

Abre el men contextual del elemento del grfico que quieres modificar y elige la opcin que te


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interese.

Si deseas cambiar el tipo de grfico, selecciona el grfico y: En el men contextualdel grfico, elige la opcin Cambiar tipo de grfico. O bien, Selecciona el grfico y en Herramientas de grficos\Diseo\Tipo\Cambiar tipo de grfico elige el tipo

que te interese.

97. Coloca el grfico de modo que no se superponga a la tabla de datos. Ajusta adems su tamao para que

puedas verlo con las proporciones adecuadas.

Para mover el grfico, arrstralo con el ratn desde uno de sus bordes. Para cambiar su tamao, seleccinalo y arrastra

uno de los grupos de puntos que aparecen en el borde del mismo.


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98. Modifica el primer nmero de la tabla (ventas de Disfruta en el ao 2007) aadindole un cero. Observa el

cambio que se produce en el grfico.

99. Cambia el dato que acabas de modificar por el que haba anteriormente.

100.Crea un grfico circular que muestre las ventas de cada empresa en el ao 2008 como sigue:

Observa que debers seleccionar dos rangos no adyacentes: el de ttulos y el de datos. Para ello recuerda que debes

seleccionar un rango, pulsar la tecla Ctrly, mantenindola pulsada, seleccionar el otro. Adems, para que el grfico

muestre la informacin correctamente, es necesario que ambos rangos tengan el mismo nmero de filas.

Una vez creado el grfico, para que aparezca el porcentaje en cada sector debes hacer uso de la opcin Herramientas

de grficos\Presentacin\Etiquetas\Etiquetas de datos. En esta opcin debes elegir Ajuste perfecto para la

colocacin del valor y hacer uso de Ms opciones de la etiqueta de datospara establecer que se muestre slo el

porcentaje. Para colocar y recuadrar la leyenda, utiliza las opciones de Formato de leyendaadecuadas.


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Ajustes de presentacin del grfico

En este bloque de ejercicios vas a retocar la presentacin del grfico de barras que hiciste en primer lugar.

101.

Seala con el ratn la leyenda del grfico de barras, espera unos instantes y observa que junto al punterodel ratn aparece el texto Leyenda. Seala con el ratn otras partes del grfico y observa cules son susnombres.

102.Puedes seleccionar una parte cualquiera del grfico de cualquiera de estas dos formas: con un clic sobre el

elemento que te interese o utilizando la lista desplegable del grupo Herramientas degrficos\Presentacin\Seleccin actual. Comprubalo.

103.Comprueba que cuando tienes seleccionada una parte del grfico, por ejemplo la leyenda, puedesmodificar algunos aspectos de su formato de varias formas: abriendo su men contextual, eligiendo la


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opcin correspondiente en la fichaPresentacinde lasHerramientas de grfico, o eligiendo la opcinAplicarformato a la seleccindel grupoSeleccin actualde la fichaPresentacinde lasHerramientas de grficos.

104.Aade un efecto de sombra a la leyenda.

105.Cambia el rellenode losplanos lateralesdel grfico a color azul claro.

Haz clic entre dos lneas de divisin para seleccionar los planos laterales y abre el correspondiente cuadro de dilogo de

formato.

106.Cambia el color de laserie de datosde 2007 a un tono anaranjado que contraste con el fondo.

Selecciona la serie y, usando la opcin Herramientas de grficos\Presentacin\Seleccin actual\Aplicar

formato a la seleccin, modifica el color del relleno.


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107.Presenta en tamao 14 puntos el ttulo del grfico.

108.Cambia el estilo de la leyendaa cursiva.

109.Seala en el grfico de barras cul es la barra que toma el valor mximo al igual que se ha hecho en elsiguiente grfico:

Utiliza las opciones del botn Herramientas de grficos\Presentacin\Insertar para insertar un cuadro de

texto, con el texto Mximo, y una Formade flecha.

110.Haz una copia del grfico en la misma hoja y modifica el tipo de grficode la copia.

Selecciona el rea del grficoy copia y pega. Despus, con el grfico seleccionado, utiliza la opcin Cambiar tipode grfico...del men contextual, o el botn Herramientas de grficos\Diseo\Tipo\Cambiar tipo de grfico.

111.Haz un grfico comparativo de los tres aos de ventas de todas las empresas en forma de anillo y quemuestre los porcentajes de cada venta. Rellena el rea del grfico con un fondo clarito y cambia de colorel texto del ttulo. Deber ser similar al siguiente:


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Ajustes para impresin

112.Comprueba cmo quedara la hoja VentasAnualesen papel si la imprimieras.

Sitate en una celda cualquiera y elige la opcin Archivo\Imprimir. No debes tener seleccionado el grfico ni

ninguno de sus elementos.

Acerca de la impresin

Por defecto, la orden de imprimir en Excel produce la impresin del mnimo rango, comenzando desde laceldaA1, que abarca todas las celdas de la hoja activa que contienen algn dato.Si se quieren imprimir varias hojas, se seleccionan sus pestaas y se imprime.Si se quieren imprimir solamente partes de una hoja de clculo pero no la hoja completa, se debe establecermanualmente el rea de impresin usando la opcin Diseo de pgina\Configurar pgina\rea deimpresin\Establecer rea de impresin.Si se quiere imprimir un grfico en una pgina, se selecciona y se imprime.

113.Haz los cambios adecuados para que la tabla junto con el comentario y dos de los grficos te quepan enuna sola pgina. El resto de grficos, en otra. Para ello, ajusta, si es necesario, el tamao de las columnas yel de los mrgenes. Tambin puedes cambiar de posicin y tamao los grficos.

Desde Vista\Diseo de pgina modifica la anchura de las columnas, mueve los grficos, etc. Cuando termines,

vuelve a Vista\Normal.


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114.Consigue que al imprimir se vean las lneas de la cuadrcula.

En Diseo de pgina\Opciones de la hoja, activa la correspondiente opcin. Puedes comprobar cmo quedara en

Archivo\Imprimir. Vuelve a la hoja de trabajo pulsando la tecla Escape.

115.

Consigue que al imprimir se vean los ttulos de filas y de columnas.En Diseo de pgina\Opciones de la hoja, activa la correspondiente opcin. Puedes comprobar cmo quedara en

Archivo\Imprimir.


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116.

Consigue que se impriman los datos en apaisado (orientacin horizontal) y comprueba a travs de la vistapreliminarcuntas hojas se necesitaran en ese caso y cmo quedara cada una de ellas. Antes de imprimircualquier documento analiza previamente si te conviene imprimir en vertical o en apaisado. Vuelve aseleccionar la opcin de impresin vertical.

Utiliza Diseo de pgina\Orientacin\Horizontal.

117.Comprueba que si seleccionas las hojas VentasAnualesy Porcentajes, puedes mandar imprimir ambas hojasen una sola orden de impresin.

Selecciona VentasAnualesy, con la tecla Controlpulsada, haz clic en la pestaa Porcentajes. Si deseas seleccionar

varias hojas consecutivas, haz clic en la primera y, con la tecla Maysculaspulsada, haz clic en la ltima. Comprueba

en Archivo\Imprimir.

118.Imprime nicamente la tabla de ventas pero no los grficos. No deben imprimirse ni la cuadrcula ni losencabezados de filas y columnas.

Selecciona slo la hoja VentasAnualesy, en ella, el rango de datos que contiene la tabla de ventas y elige Diseo de

pgina\Configurar pgina\rea de impresin\Establecer rea de impresin. Comprueba en

Archivo\Imprimir.


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119.Anula el rea de impresinque has establecido, de modo que el programa defina otra vez el rango deimpresin de la hoja como haca por defecto.

Elige Diseode pgina\Configurar pgina\rea de impresin\Borrar rea de impresin.

120.Prepara para imprimir el grfico de columnas en una hoja.

Simplemente selecciona el grfico con un clic y ve a Archivo\Imprimir. Comprueba que all puedes modificar

orientacin de hoja y mrgenes.


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121.Antes de imprimir, te das cuenta de que tienes mal escritos los aos en la hoja VentasAnuales. Cambia lasceldas C2, C3 y C4 para que se refieran a los tres ltimos aos (el ao pasado y los dos anteriores).Comprueba que podras imprimir ya sin hacer ningn cambio ms, porque en los grficos los ttulos seactualizan automticamente. Guarda y cierra el libro Ejemploscon los datos actuales.

122.Guarda y cierra el libro Ejemplos.

Uso de referencias absolutas y relativas

123.Crea un libro de Exceldenominado Tienda. Reproduce en su primera hoja (llmala distintosIVAs) la siguientetabla tal y como aparece a continuacin. Recuerda que cuando un dato pueda calcularse a partir de otros,debes aplicar la frmula correspondiente:

124.

Rellena en G7el IVA a aadir al precio total del modelo Folclricohaciendo uso de referencias relativas.Debes usar la celda F7donde se guarda el valor del IVA. La frmula ser: =E7*F7.


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125.Completa los valores del IVA a aadir a los precios totales del resto de los modelos duplicando la frmulaanterior.

Arrastra el cuadro de relleno de la celda que contiene la frmula. (O bien cpiala y pgala en las celdas

correspondientes.)

126.Qu frmulas contienen ahora las celdas donde has duplicado la frmula de F7?, obtienes el resultadocorrecto?

Como cada modelo tiene un IVA especfico, en todas las celdas se debe operar con las celdas que estn a la izquierda de

la que contiene la frmula. Por tanto, es adecuado usar referencias relativas.

127.Completa la ltima columna. Arregla la presentacin de las celdas.

Acerca del uso de referencias absolutas y relativas en las frmulas

Hasta ahora las frmulas que has escrito hacan uso principalmente de referencias relativas a las celdas.Cuando has copiado una frmula correcta de una celda y la has pegado en otra, en esta ltima celda haaparecido la frmula adecuada. Sin embargo, no siempre es esa la opcin adecuada. Cuando una frmuladebe referir siempre a una misma celda independientemente de la celda en la que est escrita entonces hayque usar referencias absolutas. Recuerda que una referencia absoluta a una celda indica esa celda concreta, yesa referencia a la celda no cambia al copiar y pegar. Recuerda tambin que puedes utilizar un nombre querefiera de forma absoluta a una celda. (Revisa el correspondiente apartado de la prctica anterior si lo

necesitas).Nota: la tecla de funcin F4del teclado permite cambiar el tipo de una referencia de forma automtica, paraello selecciona la referencia y conforme vayas pulsando la tecla F4ir cambiando de tipo (absoluta, relativao mixta).

128.Imagina que a todos los modelos se les aplica el mismo IVA. Reproduce en la segunda hoja ( mismo IVA) dellibro Tiendala siguiente tabla tal y como aparece a continuacin:


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Atajo: Puedes crear directamente un duplicado de la hoja que tienes y cambiarle el nombre. Despus haz las

modificaciones correspondientes.

129.Escribe la frmula adecuada para la celda F7.

Como ahora todos los modelos tienen el mismo IVA, en todas las celdas se debe operar con la celda que contiene ese

dato (la celda G4). Por tanto, debes utilizar una referencia absoluta a la celda G4 usando el smbolo dlar

(=E7*$G$4).

Atajo: Puedes teclear nicamente G4 (sin los smbolos $) y luego pulsar la tecla de funcin F4 para cambiar

automticamente el tipo de referencia.

130.Completa los valores del IVA a aadir a los precios totales del resto de los modelos duplicando la frmulaanterior y comprueba qu frmulas has obtenido.

131.Completa la ltima columna escribiendo una sola vez la frmula correspondiente para luego duplicarla.Qu tipo de referencias has utilizado?


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132.Crea una copia de esta hoja llamada mismoIVA(2). Borra las frmulas de la columna donde calculas el IVAa aadir. Vas a repetir el mismo clculo de otra forma, segn se indica en los ejercicios siguientes.

133.

Asigna el nombreIVAa la celda $G$4.Selecciona G4, escribe IVAen el cuadro de nombresy confirma.

134.Escribe la frmula adecuada para la celda F7utilizando el nombre que has definido.

La frmula ser =E7*IVA. Observa que ahora al hacer clic sobre G4aparece IVAen la frmula.

135.Completa los valores del IVA a aadir al resto de los modelos duplicando la frmula anterior y compruebaqu frmulas has obtenido. Comprueba que todos los resultados son correctos.

136.En la hoja distintosIVAsdel libro Tienda, construye un grfico de barras rellenas con el smbolo del euro que

muestre el total sin IVA recaudado por cada modelo. Procura que quede como en la imagen. Necesitarsutilizar el archivo euroAzul.bmpque tienes en la carpeta auxiliar.


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Construye un grfico de barras estndar que represente la columna de precios totales sin IVA e indique en el ejevertical a qu modelo corresponde cada precio.

Modifica el grfico obtenido para conseguir el que se pide. Elimina la leyenda y aade los rtulos. Ajusta los formatos

de los textos.

Modifica el formato de los nmeros del eje horizontal para que no tengan decimales.

Para quitar las lneas de divisinusa la opcin Herramientas de grficos\Presentacin\Ejes\Lneas de la

cuadrcula\Lneas verticales de la cuadrcula primarias\Ninguna.


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Para poner borde al rea de trazado, selecciona el rea de trazado y abre el men secundario. Elige la opcin

Formato de lnea\Color del borde\Lnea sliday elige un color gris.

Selecciona la serie de datos haciendo clic en cualquiera de sus barras y abre el men secundario. Elige la opcin Dar

formato a serie de datosy en la ficha Rellenoelige Relleno con imagen o textura. Elige el botn Archivo...

Selecciona el archivo euroAzul.bmpe indica que la imagen se utilice con el formato de Apilar.

137.Guarda y cierra el libro Tienda.


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Prcticas globales del trabajo bsico con Excel

138.Crea un libro de Exceldenominado FacturaAlmaceny completa la hoja de clculo tal y como est en lafigura que aparece a continuacin, teniendo en cuenta que:- Para el ttulo, almacn de distribucin, puedes utilizar un cuadro de texto y aplicarle como formato un

estilo de WordArt.

-

Debes calcular los resultados de las columnas E,H,Iy las celdasH15yH16.- En la columna Gastos ventas se calcula, para cada artculo, cunto nos hemos gastado para comprar lasunidades que hemos vendido de ese artculo.

- La ganancia se calcula en base a la diferencia entre lo que se ha obtenido de las unidades vendidas ylo que han costado esas unidades vendidas (no con lo que han costado las unidades recibidas).

- Para hacer el grfico debes utilizar dos imgenes que distingan los productos con rebaja de los sinrebaja. Puedes utilizar los archivoszapato_azul.jpgyzapato_rojo.gifque tienes en la carpeta auxiliar.

139 Guarda y cierra el libro FacturaAlmacen

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01 Excel Basic o