01. FMyE 2014 - Capacitación (5 Mar 14)

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Capacitación elaboración FMYE

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Diapositiva 1

DIRECCIN DE PLANEACIN Y NORMATIVIDAD DE LA POLTICA DE EVALUACIN

Ficha de Monitoreo y Evaluacin 2014

Julio de 2015

www.coneval.gob.mxNIntroduccinCaractersticas generalesElementos de la Ficha de Monitoreo 2014Elementos de la Ficha de Evaluacin 2014Fuentes de InformacinFechas importantesContenidoN2IntroduccinNFicha de Monitoreo y Evaluacin 2014IntroduccinNormatividad

Ficha de Monitoreo 2013-2014

Ficha de Monitoreo y Evaluacin 2014

Normar y coordinar la evaluacin de las Polticas y Programas de Desarrollo Social que ejecuten las dependencias pblicas.CONEVAL coordin la Ficha de Monitoreo 2013-2014 a 187 programas y acciones federales de desarrollo social.En cumplimiento con lo mandatado en el PAE 2015, y de acuerdo a sus atribuciones, el CONEVAL dise la Ficha de Monitoreo y Evaluacin 2014, como una herramienta de monitoreo y evaluacin con el fin de mostrar el avance de los programas y acciones federales de desarrollo social incluidos en el PAE 2014.

NCaractersticas generales de la Ficha de Monitoreo y EvaluacinNFicha de Monitoreo y Evaluacin 2014Objetivo y AlcanceContar con una evaluacin de los programas y acciones federales de desarrollo social que muestre sus resultados, cobertura, vinculacin con el sector, as como sus fortalezas, oportunidades, debilidades, amenazas, recomendaciones, las acciones que ha realizado derivado de las evaluaciones, as como los avances del programa en el ejercicio fiscal actual (2015).

La Ficha de Monitoreo y Evaluacin 2013 es de aplicacin para todos los programas y acciones de desarrollo social incluidos en el Anexo 3d del PAE 2014.ObjetivoAlcanceUsuariosTomadores de decisiones.CONEVAL: Inventario de Programas y Acciones Federales de Desarrollo Social; Valoracin del Desempeo de los Programas Sociales.Ciudadana.La Ficha de Monitoreo y Evaluacin 2014 es elaborada internamente por las Unidades de Evaluacin de las entidades y dependencias con informacin pblica entregada por los servidores pblicos de las unidades administrativas de los programas y acciones.ActoresNFicha de Monitoreo 2014N

Objetivo Bienes y/o serviciosPoblacin beneficiaria Temporalidad Descripcin del programa o accinFin Propsito Medicin de indicadores de resultados ResultadosDefinicin de poblacionesCuantificacin y evolucin de poblacionesCoberturaAlineacin con el objetivo sectorialDatos presupuestariosAnlisis del sectorROPDocumento normativoMIRIndicadores de ResultadosEvaluaciones ExternasROPDocumento normativoInformacin de las poblacionesPrograma Sectorial.Evaluaciones externasConsideraciones presupuestariasCarga de informacin Ficha de Monitoreo 2014Proceso

NFicha de Monitoreo 2014ContenidoApartados

NBreve descripcin que responda cul es su objetivo qu hace el programa, cmo lo hace (bienes y/o servicios que entrega), a quin est dirigido y la temporalidad (cada cuanto tiempo se entrega el apoyo).

EjemploFuentes mnimas de informacin:

Reglas de Operacin (ROP), lineamientos o documento normativo y Matriz de Indicadores para Resultados (MIR).Ficha de Monitoreo 2014Apartados

N

Breve anlisis que responda cules han sido los principales resultados de Fin y Propsito del programa y cmo se miden.EjemploFuentes mnimas de informacin:

MIR, evaluaciones externas, Fichas Tcnicas de los Indicadores e informacin de estudios nacionales o internacionales de programas similares. Ficha de Monitoreo 2014Apartados

N

Breve anlisis sobre la cobertura y su cambio en 2008-2014, incluyendo la definicin, unidad de medida y cuantificacin de la poblacin potencial, objetivo y atendida.EjemploFuentes mnimas de informacin:

ROP, lineamientos o documento normativo, informacin de la Poblacin Atendida y/o base o padrn de beneficiarios, Inventario CONEVAL 2014 y evaluaciones externas.Ficha de Monitoreo 2014Apartados

N

Analizar la alineacin con el sector al que se encuentra vinculado el programa o accin y al que contribuye con el logro de sus objetivos.EjemploFuentes mnimas de informacin:

Programa sectorial, Informes de Evaluaciones Externas, Consideraciones sobre la evolucin del presupuesto.Ficha de Monitoreo 2014Apartados

NFicha de Evaluacin 2014NFortalezas y/o OportunidadesDebilidades y/o AmenazasRecomendacionesAcciones que el programa realiza para mejorar derivado de las evaluacionesDocumento normativoEvaluaciones ExternasInformes trimestrales o informes anuales

Informes trimestrales o informes anualesEvaluaciones ExternasDocumento normativo

Evaluaciones ExternasInformes trimestrales o informes anuales

Documentos de trabajo y/o Institucionales de los ASMAvance en los ASMElementos internos que representen capacidades positivas de gestin o recursos para obtener el objetivo Factores externos potenciales de crecimiento Limitaciones, fallas o defectos de insumos o procesos internos Factores externos afectan negativa- mente al programa Priorizar debilidades y/o amenazas del programa o accinRecomendaciones debern ser factibles y orientadas a las debilidades y/o amenazas Avance en los aspectos de mejora (ASM) comprometidos en aos anteriores.Principales aspectos de mejora comprometidos en 2015Avances o cambios relevantes del programa o accin en 2015.Avances del programa en el ejercicio fiscal actual (2015)MIR 2015ROP 2015Documentos normativos

Carga de informacin

Ficha de Evaluacin 2014Contenido

NFicha de Evaluacin 2014ContenidoApartados

NFortalezas: identificar las capacidades de gestin o recursos del programa o accin para obtener el objetivo final. Oportunidades: identificar factores externos no controlables por el programa o accin pero que representan elementos potenciales para su crecimiento o mejora.Ejemplo

Fuentes mnimas de informacin:

Documento normativoEvaluaciones ExternasInformes trimestrales o informes anuales

Ficha de Evaluacin 2014Apartados

NDebilidades: identificar las limitaciones, fallas o defectos de los insumos o procesos internos del programa o accin. Amenazas: identificar los factores externos que de manera directa o indirecta afectan negativamente el quehacer del programa o accin. Ejemplo

Ficha de Evaluacin 2014ApartadosFuentes mnimas de informacin:

Informes trimestrales o informes anualesEvaluaciones ExternasDocumento normativo

NPriorizar las debilidades y/o amenazas del programa o accin para la elaboracin de las recomendaciones de cada una de las reas de oportunidad encontradas.Las recomendaciones deben ser factibles. EjemploFuentes mnimas de informacin:

Evaluaciones ExternasInformes trimestrales o informes anuales

Ficha de Evaluacin 2014Apartados

NMostrar los compromisos de mejora de los programas derivados de evaluaciones. En el primer apartado se debe valorar el avance en los aspectos de mejora comprometidos en aos anteriores. Por otra parte, en el segundo apartado se deben mencionar los principales aspectos de mejora comprometidos en 2015.EjemploFuentes mnimas de informacin:

Documentos de trabajo y/o Institucionales de los ASMAvance en los ASM

Ficha de Evaluacin 2014Apartados

NIdentificar los avances o cambios relevantes del programa o accin en 2015 (cambios a la MIR 2015, cambios en ROP 2015, evaluaciones en curso, entre otros).EjemploFicha de Evaluacin 2013ApartadosFuentes mnimas de informacin:

MIR 2015ROP 2015Documentos normativos

NFuentes de informacinNFicha de Monitoreo y Evaluacin 2014Fuentes de Informacin (cargados en el MEED)#Documentos1Normatividad 20142Informes Trimestrales 20143Informes de Evaluaciones Externas4Informes Ejecutivos de la EED (2008-2009, 2009-2010, 2010-2011 y 2012-2013) En el caso que aplique.5Definicin, unidad de medida, cuantificacin y justificacin de la Poblacin Potencial, Objetivo y Atendida 2014 6Justificacin del avance de indicadores respecto a sus metas 7Plantilla de Poblacin Atendida (PPA) 20148Plantilla de Poblacin Atendida (PPA) 2014, en Municipios de la Cruzada Nacional contra el Hambre9Cuantificacin de la cobertura 2008-201410Alineacin con el Objetivo Sectorial (2013-2018)11Consideraciones sobre la evolucin del presupuesto (2008-2014)12Avances del programa en el ao en curso (2015)13Aspectos Susceptibles de Mejora (abril 2015)14Avance en los Aspectos Susceptibles de Mejora (marzo 2015 o los ms recientes)15Otros documentos relevantes. Al menos deben incluirse los siguientes:

Ficha de monitoreo y evaluacin 2013-2014 (en caso de que aplique)Ficha de monitoreo 2012-2013 (en caso de que aplique)Presupuesto ejercido por estado y municipio 2008-2014Matriz de Indicadores para Resultados 2015Documentos normativos 2015Cambios relevantes en la normatividad del programa o accin en el ejercicio fiscal 2015Fichas tcnicas de indicadores 2013 y 2014Programa Sectorial 2013-2018Programa Anual de Trabajo (PAT)

NFechas importantesNFicha de Monitoreo y Evaluacin 2013Cronograma de actividadesActividadesResponsableFecha Primera carga de informacin al MEEDUE21 de Abril al 7 de MayoReunin introductoria (UE/UR)CONEVAL6 MayoAnlisis de la informacin cargada al MEEDCONEVALMayo JulioComentarios a la informacin cargada al MEEDCONEVAL20 JulioReunin introductoriaUE y CONEVAL27 de JulioSegunda carga de informacin al MEEDUE27 de Julio al 7 de AgostoDesarrollo de la FMyEUE y CONEVAL10 de Agosto al 4 de Septiembre FMyE inicialUE4 de SeptiembreRevisin y comentarios de la FMyECONEVAL7 al 18 de SeptiembreFMyE final y respuesta a comentariosUE21 de Septiembre al 2 de OctubreOpinin de la DependenciaUE5 al 9 de OctubreEntrega a InstanciasUE19 de OctubreNAsistencia Tcnica relacionada con el MEED y el SIEED

Hctor Omar Rodrguez NovoaDirector de Tecnologas de la [email protected] 7258

Vagner Campos VargasSubdirector de Soluciones Informticas y de [email protected] 7224

Datos de ContactoSobre el MEED y el SIEEDNDatos de ContactoFicha de Monitoreo y Evaluacin 2013ContactoCorreo electrnico y telfonorika vila Subdirectora de evaluacin [email protected] 7289Michelle ZempoaltecaJefa de departamento de [email protected] 7274Emilio Durn RosJefe de departamento de seguimiento de [email protected] 7112N