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业务流程办理说明

国家奖学金申请

研究生在外住宿申请

本科生请销假及假期留校申请

国家励志奖学金申请

大学生医保参保

本科生在外住宿申请

国际学生请销假申请

校内活动场地申请

学生综合素质测评

研究生请销假申请

意见及问题反馈

目 录

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业务流程办理说明一、PC端访问

1.1 登录智慧理工服务门户（ehall.njust.edu.cn）, 进入办事大厅。

1.3 根据提示进行业务线上办理。注：PC 端进入应用，可以查看“已完成、待办及进行中”事项列表。

1.2 搜索相关应用，进入办理。

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二、移动端访问

2.1 扫描二维码进入“南京理工大学企业号”，进行身份绑定。

2.2 点击“申请审批中心”，查找相关应用进行办理。

注：移动端进入“申请审批中心”，可以查看“待办、进行中、已完成”的所有事项。

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本科生请销假及假期留校申请

一、流程基本信息

流程名称 流程负责部门

学生工作处 本科生

基本信息

本科生请销假 / 假 期留校申请

二、办理说明

服务指南

第一步填写申请

申请人或 辅导员 填写申请

辅导员进行审核

学院负责人 进行审核

学工处负责人进行审核

申请人进行 确认或销假

申请人进行续假，续假后 需再次审核

第二步辅导员审核

第三步 学院审核

第四步学工处审核

第五步申请人确认 /申请人销假

第六步申请人续假

注意事项 :1. 学生应遵守学校请销假制度，除法定节假日外，不得擅自离校。因病、因事离校的学生，应事先办理请假手续，不得事后补假（急病或紧急事故除外），请假经批准后方可生效。学生擅自离校的一切行为由本人负责。2. 请假 1-3 天，报年级批准；4-6 天，由年级同意，报学院批准；7 天以上，由年级同意，学院审核，学生工作处批准。

面向服务群体（范围）

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三、表单详情

3. 学生请假期满，经核实请假有效的，应向年级销假。经核实请假无效的，按旷课处理。如假满后仍不能回校学习，应按照学校规定办理续假手续，并附有关证明，否则按旷课处理。

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本科生在外住宿申请

一、流程基本信息

二、办理说明

流程名称 流程负责部门

本科生本科生在外住宿申请

服务指南

第二步填写申请

第一步发起申请

第三步年级辅导员 审核

第四步 学院审核

第五步 学工处 审核

第六步 公寓 审核

第七步 财务处 审核

申请人填写申请

辅导员发起申请

公寓负责人 进行审核

若需要办理退宿费则需 财务处负责人审核

年级辅导员 进行审核

学工处 负责人进行审核

学院负责人 进行审核

注意事项 :1. 特殊原因，确须在外租房住宿的，应由本人书面申请 , 家长到学校签字认可，经所在年级同意 , 学院、学生工作处批准 , 报后勤服务中心备案后方可。2. 外宿 : 学生网上申请后需附本人及家长承诺书及相关证明，经所在年级同意 , 学院、学生工作处批准，报后勤服务中心备案 ;3. 退宿 : 学生网上申请后需附本人及家长承诺书及相关证明，经所在年级同意 , 学院、学生工作处批准 , 报后勤服务中心备案，打印申请表 ; 学生凭申请表在所住小区 ( 公寓 ) 值班室办理退宿登记，工作人员检查宿舍情况后收回宿舍钥匙并开据《退宿单》; 学生凭申请表和《退宿单》到南区学生宿含 31 舍一楼服务大厅盖章签字 ; 凭盖章和签字的退宿单到学校财务处 ( 综合楼 509 室 ) 办理退住宿费用。

基本信息

面向服务群体（范围）

学生工作处

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三、表单详情

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学生综合素质测评

一、流程基本信息

流程名称 流程负责部门

本科生学生综合素质 测评表

基本信息

二、办理说明

服务指南

第一步 填写申请

申请人填写申请

年级负责人 进行审核

学院负责人 进行审核

申请人进行确认

第二步 年级审核

第三步 学院审核

第四步 申请人确认

注意事项 :1. 本流程适用于在本校正式注册并参加全日制学习的本科生。在校学习期间转专业的学生，其上一学期测评工作由原学院负责。休学学生在休学期间不参加综合素质测评。 2. 学生综合素质测评包括德育素质测评、智育素质测评和发展性素质测评三个方面：德育素质是指学生在校期间的政治素质、品德修养、遵纪守法、身心品质等四个要素；智育素质是指学生在校期间的文化课成绩；发展性素质是指学生在学校教育过程中形成的体现创新能力、实践能力等个性化发展的素质。3. 学生综合素质测评坚持定性和定量相结合的原则，采取个人申报、

面向服务群体（范围）

学生工作处

09

三、表单详情

民主测评和组织评议相结合的方式进行。德育素质采用定性测评，采取个人小结、师生民主评议等形式进行，结果以等级计。智育素质和发展性素质采用定量测评，结果以分数计，两者加权和为学生综合素质测评总分。

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国家奖学金申请

一、流程基本信息

流程名称 流程负责部门

本科生国家奖学金申请

基本信息

二、办理说明

注意事项 :1.“基本情况” 和 “申请理由”栏由学生本人填写 , 如无相关信息，请填写“无”; 其他各项必须由学校有关部门填写。2.“申请理由” 应以第一人称填写，内容要求全面详实 , 能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在 200 字以内。3. 表格中学习成绩、综合考评成绩排名各学院统一标准，按年级、专业或班级进行排名，且必须注明评选范围的总人数。4. 表格中 " 推荐意见 " 栏的填写应当简明扼要，字数控制在 100 字以内。推荐人必须是申请学生的辅导员，其他人无权推荐 ; 推荐理由必须做到理由充足，能明确体现每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点，不能千篇一律 , 甚至出现雷同。5. 表格“院 ( 系 ) 意见”栏中 , 必须由学院主管学生工作领导明确

服务指南

第一步填写申请

第二步辅导员审核

第三步 院（系）审核

第四步学校审核

第五步申请人确认

申请人填写申请

申请人进行确认

辅导员进行审核

学校负责人 进行审核

院（系）负责人 进行审核

面向服务群体（范围）

学生工作处

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评价参评学生各方面表现，不得只简单填写“同意”、“同意推荐 "等字样作为学院意见 ; 签名处必须为学院主管学生工作领导的手写签名和学院公章二项齐全 , 不能用印章或者学院公章代替领导签名。6. 表格中凡需签名之处 , 必须由相关人员亲手签写。7. 表格上报一律使用原件 , 不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过各学院审查 , 不需随表报送。上报材料经评审后不予退回，各学院根据需要自行准备存档材料。8. 申请表格为一张，正反两面打印 , 不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰，信息完整 , 不得涂改数据或出现空白项。表格中除了申请人签名、推荐人签名、学院领导签名及日期必须手写外 , 其他必须打印。统一用 A4 纸。

三、表单详情

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国家励志奖学金申请

一、流程基本信息

流程名称 流程负责部门

本科生国家励志奖学金申请

基本信息

二、办理说明

服务指南

第一步 填写申请

申请人填写申请

辅导员 进行审核

院（系）负责人 进行审核

学校负责人 进行确认

第二步 辅导员审核

第三步院（系）审核

第四步 学校审核

面向服务群体（范围）

学生工作处

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三、表单详情

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国际学生请销假申请

一、流程基本信息

流程名称 流程负责部门

国际教育学院 留学生国际学生请销假申请

基本信息

申请人销假同时 管理办进行确认 The applicant’s cancellation of leave shall be conf irmed by the management off ice at the same time

管理办负责人进行审核 Reviewed by the person in chargeof the Management Off ice

申请人填写申请Applicant f ills in the application

服务指南

二、办理说明

第一步

First step

填写申请Fill in application

第二步 The second step

管理办审核Management Office review

第三步 The third step

申请人销假、管理办确认 Applicant’s cancellation of leave、

Management Off ice conf irmation

面向服务群体（范围）

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三、表单详情

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研究生请销假申请

一、流程基本信息

流程名称 流程负责部门

研究生院研究生研究生请销假申请

基本信息

二、办理说明

服务指南

第一步填写申请

申请人填写 申请

申请人的导师进行审核

当请假天数 小于 15 天 时辅导员 进行审核

当请加天数大 于 15 天时学院副书记进行审核

申请人 进行销假

如需续假，申请人可进行续假

第二步 导师审核

第三步 辅导员审核

第四步学院副书记 审核

第五步 申请人销假

第六步申请人续假

注意事项 :1. 学生应遵守学校请销假制度，除法定节假日外，不得擅自离校。因病、因事离校的学生 , 应事先办理请假手续 , 不得事后补假 ( 急病或紧急事故除外 )， 请假经批准后方可生效。学生擅自离校的一切行为由本人负责。2. 请假天数小于 15 天，由导师审核同意后，辅导员审核 ; 15 天及以上，由导师审核同意后，学院副书记审核 ; 请假超过三个月的应办理休学手续。3. 学生请假期满，经核实请假有效的，应向学院销假。经核实请假

面向服务群体（范围）

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三、表单详情

无效的，按旷课处理。如假满后仍不能回校学习，应按照学校规定办理续假手续，并附有关证明，请假及续假总时长不得超过 3 个月。

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研究生在外住宿申请

一、流程基本信息

流程名称 流程负责部门

研究生院研究生研究生在外住宿申请

基本信息

二、办理说明

服务指南

第一步填写申请

第二步 导师 审核

第三步 辅导员审核

第四步 学院 审核

第五步 公寓 审核

第六步 财务处 审核

申请人填写申请

公寓负责人 进行审核

财务处进行续假

申请人的导师进行 审核

辅导员 进行审核

学院负责人 进行审核

注意事项 :1. 本系统暂时只适用于硕士研究生。2. 学生申请外宿，需在申请界面根据要求上传附本人及家长承诺书以及相关证明，经导师审批同意 , 辅导员审核确认 , 所在学院批准后 ,在所在小区宿舍管理人员处办理退宿并归还钥匙，由公寓公司备案通过。财务处根据退宿时间核对退费金额或补交金额等相关事项，由学生本人线上确认金额无误，流程办结。

面向服务群体（范围）

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三、表单详情

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大学生医保参保

一、流程基本信息

流程名称 流程负责部门

校医院研究生、本科生 大学生医保参保

基本信息

二、办理说明

注意事项 :1. 申请人员范围 : 本科生、研究生2. 参保须知 : 根据《南京市城乡居民基本医疗保险办法》( 宁政办发 [2018]75号 ) 文件精神，在宁高校全日制学生 ( 以下简称“大学生”) 属于我市城乡居民基本医疗保险参保对象，参加南京市大学生医疗保险。大学生参保由所在学校负责采集新生参保信息，统 - - 组织办理参保手续。 大学生参保后在一个参保年度内 ( 当年 9 月 1 日至次年 8 月 31日 ) 发生的住院、门诊大病和生育医疗费用，由南京市医保中心按《南京市城乡居民基本医疗保险办法》政策报销。普通门诊费用按《南京理工大学公费医疗管理暂行办法》政策报销。

服务指南

第一步选择参保类型

申请人可选择 : 同意参保、 不同意参保

1. 同 意 参 保 填写 参 保 申 请，并 选 择 缴 费 /免缴费 ;2. 不同意参保填写自愿不参保申请信息。

1. 缴费参保确认需缴纳的医保费用信息；2. 免缴费确认需提供材料要求。

1. 缴费参保线上微信缴费 ;2. 免缴费线下根据要求提供证明材料至校医院审批，校医院线 . 上确认审批结果 ;3. 不参保进行自愿不参保办确认办理。

第二步 填写申请信息

第三步确认缴费信息 / 免 缴费需提供材料

第四步线上缴费 / 校医院确认免缴费证 明材料 / 自愿不参保确认通知

面向服务群体（范围）

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2020 年度参加大学生医保筹资标准为 750 元 / 人·年，其中财政补助 600 元 / 人·年，个人缴费 150 元 / 人·年。参保费用按学制一次性缴纳。缴费截止时间为 2019 年 9 月 30 日。 新生办理医保参保由学生本人从南京理工大学微信企业号“大学生医保参保系统”自助录入相关信息及缴费。学校统一汇总核对后提交到南京市医保中心审核办理。3. 特别说明 : 选择“不同意参保 "，您将无法享受南京市大学生医保及南京理工大学学生医保的医疗费报销政策，全额自费支付不参保期间所有医疗费用。4. 学校大学生医保办理服务电话 : 025- -84315367

三、表单详情

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校内活动场地申请

一、流程基本信息

流程名称 流程负责部门

保卫处全体师生 校内活动场地申请

基本信息

注意事项 :1. 活动场地需提前一周申请 ;2. 校容管理部门预留场地后请在 2 天内完成审批流程 , 否则场地将被释放。

二、办理说明

服务指南

第一步 填写申请

第四步 校团委审批

申请人填写申请

校级社团活动还需校团委审批

校容管理部门确认是否有场地空余， 做提前预留

校容管理部门确认是否需要保卫处审批，如不 需要直接办结

1. 机关 / 直属单位活动由单位负责人审批 ; 2. 学院活动/ 校级社团活动由分管学生工作学院副书记审批。

如需要保卫处审批，保卫处审批通过，再到校 容管理部门办结

第二步校容管理部门预审

第五步校容管理部门办理

第三步申请单位审批

第六步 保卫处审批

面向服务群体（范围）

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三、表单详情

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第一步 填写申请

第二步 机关党委查看

申请人填写反馈内容 机关党委进行查看并填写评估意见

意见及问题反馈一、流程基本信息

流程名称 流程负责部门

机关党委 全校师生意见及问题反馈申请

基本信息

服务指南

二、办理说明

注意事项 :1. 本流程适用于学校现有网上办事大厅流程；2. 请师生如实反馈使用过程中的意见及建议，相关意见将转达业务部门充分评估参考。

三、表单详情

面向服务群体（范围）