ldquoceva ce vine icircnainte ca orice altceva să fie făcutrdquo
bull
Iniţial cuvacircntul Proiect (ldquoprojectrdquo) icircnsemna un Plan
bull
După 1950 cuvacircntul ldquoProjectrdquo
a capătat şi valenţa de realizare efectivă a planului
PMBOK Guide bdquo
Un proiect este un efort temporar
asumat pentru a realiza un produs un serviciu sau un rezultat unicrdquo
Scop
Calitate
Activitati
Cost
Resurse
Umane
Risc
Comunicare
Proceduri
de achizitii
Integrare
Definitia ldquoProiectuluirdquo
Presenter
Presentation Notes
Temporary13Temporary means that every project has a definite beginning and a definite end The13end is reached when the projectrsquos objectives have been achieved or it becomes clear13that the project objectives will not or cannot be met or the need for the project no13longer exists and the project is terminated Temporary does not necessarily mean13short in duration many projects last for several years In every case however the13duration of a project is finite Projects are not ongoing efforts13In addition temporary does not generally apply to the product service or result13created by the project Most projects are undertaken to create a lasting outcome For13example a project to erect a national monument will create a result expected to last13centuries Projects also may often have intended and unintended social economic13and environmental impacts that far outlast the projects themselves13The temporary nature of projects may apply to other aspects of the endeavor as13well13bull The opportunity or market window is usually temporarymdashsome projects have a13limited time frame in which to produce their product or service13bull The project team as a working unit seldom outlives the projectmdasha team13created for the sole purpose of performing the project will perform that project13and then the team is disbanded and the team members reassigned when the13project ends132 Unique Products Services or Results13A project creates unique deliverables which are products services or results13Projects can create13bull A product or artifact that is produced is quantifiable and can be either an end13item in itself or a component item13bull A capability to perform a service such as business functions supporting13production or distribution13bull A result such as outcomes or documents For example a research project13develops knowledge that can be used to determine whether or not a trend is13present or a new process will benefit society13Uniqueness is an important characteristic of project deliverables For example13many thousands of office buildings have been developed but each individual facility13is uniquemdashdifferent owner different design different location different contractors13and so on The presence of repetitive elements does not change the fundamental13uniqueness of the project work13Progressive Elaboration13Progressive elaboration is a characteristic of projects that accompanies the concepts13of temporary and unique Progressive elaboration means developing in steps and13continuing by increments1 For example the project scope will be broadly described13early in the project and made more explicit and detailed as the project team develops13a better and more complete understanding of the objectives and deliverables13Progressive elaboration should not be confused with scope creep (Section 55)13Progressive elaboration of a projectrsquos specifications needs to be carefully13coordinated with proper project scope definition particularly if the project is13performed under contract When properly defined the scope of the projectmdashthe13work to be donemdashshould be controlled as the project and product specifications are13progressively elaborated The relationship between product scope and project scope13is discussed further in the Chapter 5 introductory material13The following examples illustrate progressive elaboration in two different13application areas13bull Development of a chemical processing plant begins with process engineering13to define the characteristics of the process These characteristics are used to13design the major processing units This information becomes the basis for13engineering design which defines both the detailed plant layout and the13mechanical characteristics of the process units and ancillary facilities All of13this results in design drawings that are elaborated to produce fabrication and13construction drawings During construction interpretations and adaptations are13made as needed and are subject to proper approval This further elaboration of13the deliverables is captured in as-built drawings and final operating13adjustments are made during testing and turnover13bull The product of an economic development project may initially be defined as13ldquoImprove the quality of life of the lowest income residents of community Xrdquo13As the project proceeds the products may be described more specifically as13for example ldquoProvide access to food and water to 500 low-income residents in13community Xrdquo The next round of progressive elaboration might focus13exclusively on increasing agriculture production and marketing with provision13of water deemed to be a secondary priority to be initiated once the agricultural13component is well under way13
bull
Comisia Europeană bdquoUn proiect reprezintă un grup de activităţi care trebuie realizate icircntr-o secvenţă logică pentru a atinge un set de obiective prestabilite formulate de clientrdquo
bull
Guvernul Romacircniei bdquoProiectul este un scop bine definit care este prevăzut a fi realizat icircntr-o perioadă determinată şi icircn limitele resurselor alocate şi căruia icirci este ataşat un set de reguli obiective şi activităţirdquo
bull
Standardul francez X50 ndash
105 bdquoProiectul este un demers specific care permite structurarea metodică şi progresivă a realităţii ce va veni Proiectul este definit şi executat pentru a da un răspuns la nevoile utilizatorului sau a unui client şi implică definirea unui obiectiv şi a unor activităţi de icircntreprins folosind resursele daterdquo
bull
Standardul britanic BS6079bdquoUn proiect ar trebui să aibă următoarele trăsături
ndash
să fie nerepetitivndash
să aibă o noutate din punct de vedere managerialndash
să implice risc şi incertitudinendash
să aibă rezultate impuse o calitate determinată parametrii de siguranţăndash
costurile sunt clar menţionate iar resursele impusendash
realizarea se face printr-o echipă constituită icircn mod specialrdquo
Definitia ldquoProiectuluirdquo
Presenter
Presentation Notes
Administrarea unui proiect poate sa para o sarcina dificila ce necesita multa experienta13cunostinte si practica Poate sa para greu de icircnteles de realizat si de finalizat13Totusi icircntr-un anume fel oricare dintre noi este un manager de proiect cu norma13icircntreaga icircn viata de fiecare zi Iata cacircteva exemple de proiecte complexe si totusi cotidiene13bull cumparaturile13bull curatenia icircn apartament13bull organizarea unui meci de fotbal13bull pregatirea pentru un examen13bull planificarea vacantei sau13bull traiul dintr-un salariu fix13O privire atenta a acestor activitati ne arata ca ele sunt proiecte cu un manager individual13de proiect Exista cacircteva elemente comune ale acestor sarcini de rutina13Pentru a raspunde la aceste icircntrebari organizatiile icircntreprind evaluari Icircnainte de13orice evaluare icircnsa informatia relevanta trebuie colectata icircn mod sistematic ceea ce13reprezinta procesul de monitorizare Evaluarea este aprecierea cacirct mai sistematica si mai13obiectiva a unui proiect a unui program sau a unei politici icircn curs de derulare sau13icircncheiate din perspectiva planificarii a implementarii si a rezultatelor sale Scopul13urmarit este de a determina gradul de relevanta si de realizare a obiectivelor dezvoltarii13eficacitatii eficientei a impactului si a sustenabilitatii Evaluarea trebuie sa asigure informat13ia credibila si utila care sa abiliteze atacirct finantatorii cacirct si organizatiile finantate icircn13procesul decizional13Ce este un proiect13Un proiect este13bull un efort concret practic orientat spre un rezultat13bull directionat spre solutionarea unei probleme sau chestiuni relativ complexe13bull activitate cu obiective clare si rezultate anticipate13bull limitat atacirct de timp cacirct si de resursele financiare tehnice si umane13bull planificat din timp si evaluat la sfacircrsit13Oare exemplele prezentate mai sus includ aceste elemente13Am mai putea adauga faptul ca un proiect este de regula un efort singular nonfrecvent13non-periodic13Icircn plus proiectul este cel mai mic dintre cei 3P ldquoPPPrdquo Cel mijlociu vine de la ldquoprogramrdquo13care este un plan mai mare mai lung si mai complex mai putin orientat catre13obiective Iar ldquoPrdquo cel mare vine de la ldquopoliticirdquo ce reprezinta directia generala ce defineste13cadrul celor mai multe din activitatile noastre13
Alte definitii
bull
Un ansamblu
de persoane
si
resurse grupate
temporar
pentru
realizarea
unui
anumit
obiectiv cu buget
limitat intr-
o
perioada
de timp
data
bull
O activitate
intreprinsa
conform unui
plan in scopul
indeplinirii
unui
obiectiv intr-o
anumita
perioada
de timp
bull
O serie
de activitati
orientate spre
atingerea
unor
obiective
clar
definite intr-o
perioada
de timp
definita
si
cu un buget
dat
bull
Un instrument folosit
la indeplinirea
unei
sarcini
importante
(ex program) care la randul
sau
sprijina
implementarea
unei
politici
publice
sectoriale
si
transparente
Definitia ldquoProiectuluirdquo
Presenter
Presentation Notes
13Acest curs se numeste management de proiect Pentru a discuta despre proiecte trebuie mai intai sa le definim Adesea proiectele sun inconjurate de mister sunt dificil de definit iar pt unii dintre noi apar ca ciupercile dupa ploaie13Proiectele sunt diverse si pot implica efortul unei echipe pe termen mai lung sau mai scurt131313Sunt diverse definitii ale proiectelor cum ar I fihellip131313Proiectul este cel mai mic dintre cei 3P Cel mijlociu vine de la ldquoprogramrdquo Primul de la ldquopoliticirdquo13Legatura dintre cei 3P Proiectul este parte a unui program care este parte a unei politici13131313
Ce nu sunt proiecteleProiecte vs Activitati curente intr-o organizatie
Caracteristicile proiectuluiAspecte importante care fac diferenta intre activitati si proiecte
Proiectele
1
sunt unice (porneste de la o idee noua creaza ceva nou rezolva o problema o aventura (risc)
2 au un inceput si un sfarsit clar definite parcurgerea unui proiect de la inceput pana la sfarsit implica o secventa bine definita de pasi
sau activitati
3 folosesc resurse (umane timp si bani)
care au fost alocate in mod special in vederea realizarii activitatilor pe proiect
4 fiecare proiect produce un rezultat unic
(au obiective specifice de calitate si performanta)
5 urmaresc un plan au o abordare organizata pentru a satisface obiectivele stabilite (sistem propriu de monitorizare si control)
6 implica o echipa
care sa-l duca la final
7 proiectele au intotdeauna un set clar identificat de stakeholderi
Presenter
Presentation Notes
13Un proiect are un scop 13Proiectele trebuie sa identifice clar grupurile tinta beneficiarii directi si cei finali13Unice orice proiect creaza ceva nou Fiecare projporneste de al o idee noua si da un raspuns specific unei probleme (nevoi) intr-un context specific 13este o Aventura fiecare proiect este diferit si implica intotdeauna un anumit grad de nesiguranta si un anume risc1313Fiecare proiect are un buget si un program13Fiecare proiect trebuie sa aiba un au un sistem de monitorizare si evaluare Contine o analiza economico-financiare suficient de elaborata care sa indice daca beneficiile depasesc costurile 1313Dupa realizareproiectul isi inceteaza existenta munca depusa este temporara1313Succesul unui prj Poate fi masurat prin cat de tare s-a apropiat de telurile sau obiectivele propuse (aceasta este o problema de calitate ) si cat de mult s-a incadrat in termene si bugete1313
Caracteristicile Proiectului
Presenter
Presentation Notes
1 Un proiect are un scop 132 proiectele au obiective clar definite si stabilite pentru a produce rezultate clar definite Scopul prj este de a rezolva o problema 133Prj sunt limitate in timp si spatiu au un inceput si sfarsit si sunt implementate intr-un context si spatiu specific 134 Fiecare prj are etape -distincte identificabile (un anumit ciclu de viata) Dupa realizare prj isi inceteaza existenta Munca depusa intr-un prj e temporara135 Utilizeaza o serie de resurse umane financiare si materiale limitate deci au nevoie de un buget136 implica un numar de activitati evenimente si sarcini are un anumit grad de autonomie fata de activitatile curente ale organizatiei137 Prj sunt colectivesunt conduse de o echipa pot implica diversi parteneri Ca urmare trebuiesc clar definite reponsabilitatile fiecaruia ndash atat ale echipei de implementare cat si ale partenerilor implicati138Proiectele trebuie sa identifice clar grupurile tinta beneficiarii directi si cei finali139Unice orice proiect creaza ceva nou Fiecare projporneste de al o idee noua si da un raspuns specific unei probleme (nevoi) intr-un context specific Deci proj sunt inovative13Aventura fiecare proiect este diferit si implica intotdeauna un anumit grad de nesiguranta si un anume risc1310Fiecare proiect trebuie sa aiba un au un sistem de monitorizare si evaluare Contine o analiza economico-financiare suficient de elaborata care sa indice daca beneficiile depasesc costurile 13Succesul unui prj Poate fi masurat prin cat de tare s-a apropiat de telurile sau obiectivele propuse (aceasta este o problema de calitate ) si cat de mult s-a incadrat in termene si bugete131313Scop Proiectul este o activitate cu un set bine precizat de obiective este destul de complex pentru putea fi divizat icircn sarcini care necesită coordonare şi control ai termenelor succesiunii icircndeplinirii sarcinilor costurilor şi performanţelor 13Ciclu de viaţă Proiectele trec printr-o etapă lentă de iniţiere cresc apoi rapid ating apogeul icircncep declinul şi icircn final se icircncheie 13Interdependenţe Proiectul interacţionează cu operaţiunile curente ale organizaţiei şi adesea cu alte proiecte 13Unicitate Fiecare proiect conţine elemente care icircl fac unic 13Conflict Realizarea unui proiect presupune utilizarea unor resurse umane şi materiale utilizate deja icircn cadrul departamentelor funcţionale ale organizaţiei foarte adesea proiectul concurează proiecte sau acţiuni similare propuse sau derulate de alte organizaţii 13 13131313Un proiect trebuie intotdeauna13Sa defineasca clar obiectivele care se adreseaza unei nevoi specifice13Sa identifice clar grupul tinta13Sa aiba o data de inceput si de sfarsit13Sa defineasca clar responsabilitatile manageriale
Proiectul
= cel
mai
mic
dintre
cei
3P
PROIECT vs PROGRAM
Presenter
Presentation Notes
Proiectul este cel mai mic dintre cei 3P Cel mijlociu vine de la ldquoprogramrdquo Primul de la ldquopoliticirdquo13Legatura dintre cei 3P Proiectul este parte a unui program care este parte a unei politici13
bull
Program
ndash
masura
a CE prin care vor
fi
transpuse
in practica o serie
de activitati sustinute printr-un buget
bull
Program
ndash
o serie
de proiecte interconectate care contribuie la realizarea
unui
obiectiv comun
general relevant la nivel de sectortarainternetional
bull
Programul
-
cadrul institutional de implementare al mai
multor
proiecte
pentru indeplinirea
unui
obiectiv general
PROGRAM vs PROIECT
Proiectul
orientat
spe rezolvarea
unei
probleme specifice
si complexe
Presenter
Presentation Notes
Programul = grup de proiecte corelate conduse intr-un mod coordonat13PCM (Project Cycle Management)= set de instrumente pentru managementul proiectelor de asistenta externa ale CE bazat pe metoda de analiză a Cadrului Logic
Structura programului(Arborele
obiectivelor)
Obiective Strategice Axe Strategice
Programe
Sub-programe
Masuri
B C D
A1 A2
A11 A12 A13
A121 A122 A123 A124
A
A1211 A1212ProiecteActiuni
Sub-masuraPRIORITATE MASURA
Obiectiv general
Activitati
Rezultate
Obiective specifice
PROIECT
Structura programului (structura cascada)
Obiectiv general
Activitati
Rezultate
Obiective specifice
Obiectiv general
Activitati
Rezultate
Obiective specifice
Obiectiv general
Activitati
Rezultate
Obiective specifice
PROIECT - STRUCTURA GENERICA
Presenter
Presentation Notes
Sunt modele de proiecte variate reflectand diferite definitii si dezvoltari ale metodologiilor de-a lungul timpului si in diferite domenii de aplicare Oricum toate proiectele urmeaza un sablon similar13Va voi prezenta cateva modele utile pentru planurile de implementare ale proiectelor noastreica a unui prj 1313Structura generica a unui prj estehellip13
Ciclul Programului vs Ciclul Proiectului
Ciclul unui program Ciclul unui proiect
Decizie finantare
Presenter
Presentation Notes
Etapele Managementul Ciclului de Proiecte 13Programarea ndash este un proces multi-anual coordonat de Serviciile Comisiei şi constă icircn elaborarea Documentului Strategic de Ţară care13Descrie obiectivele de cooperare ale CE13Prezintă obiectivele de politică ale ţării partenere13Analizează situaţia politică economică şi socială13Prezintă rezultatele cooperării CE13Stabileşte sectoarele de intervenţie13Identificarea ndash constă icircn pregătirea ideilor de proiect care sunt icircn concordanţă cu priorităţile de dezvoltare ale CE şi elaborarea unei Propuneri de Finanţare pentru programe sau a Fişei de Identificare pentru proiectele individuale1313Formularea ndash constă icircn confirmarea relevanţei proiectului propus icircn detalierea elaborării proiectului (managementul riscului analiza cost-beneficiu) şi acceptarearespingerea Propunerii de Finanţare1313Implementarea ndash constă icircn derularea procesului de contractare mobilizarea resurselor implementarea activităţilor şi livrarea rezultatelor monitorizarea şi raportarea 13progreselor1313Evaluarea amp Auditul ndash constă icircn analiza obiectivă a unui proiectprogram a legalităţii şi a regularităţii veniturilorşi cheltuielilor a eficienţei economiei şi eficacitatăţii proiectului131313221Programare 13Programarea asistenţei pentru dezvoltare a Comisiei Europene(CE) este multi-anuală şi este coordonată de Serviciile Comisiei cu contribuţia autorităţilor din ţările partenere 13Rezultatul icircl constituie Documentul Strategic de Ţară ce conţine un Program Cadru Naţional multi-anual13Se analizează situaţia la nivel naţional şi sectorial icircn vederea identificării13problemelor 13constracircngerilor13oportunităţilor 13Documentul elaborat la nivelul acestei faze ndash Documentul Strategic de Ţară- conţine următoarele elemente13Descrierea obiectivelor de cooperare ale CE13Obiectivele de politică ale ţării partenere13Analiza situaţiei politice economice şi sociale13Trecerea icircn revistă a rezultatelor cooperării CE (lecţii invăţate şi experienţă acumulată)13Strategia CE de răspuns identificacircnd un număr strict limitat de sectoare de intervenţie13Programul Cadru Naţional (PCN) ndash prin care sunt identificate şi definite măsurile şi acţiunile adecvate pentru o perioadă de 3-5 ani pentru realizarea obiectivelor strategiei stabilite
Ce NU este un PROIECT
ProiectulStudiu
deFezabilitate
CerereDe
Finantare
O succesiune de activitati cu durata bine stabilita care urmaresc atingerea
unor obiective
(rezolvarea unei probleme)
Evidentiaza necesitatea si
avantajelele implementarii
ideii unui proiect
Cand proiectului i se da o numita forma
devine un document pe baza caruia se
solicita fonduri de la un finantator
Presenter
Presentation Notes
Definiţie Proiectul este o investiţie de resurse pe o perioadă determinată avacircnd ca scop realizarea unui obiectiv sau unui set de obiective precise Icircn alţi termeni un proiect este o idee de icircmbunătăţire a unei stări de lucruri Astfel proiectul nu este sinonim nici cu planul de afaceri (care trebuie să evidenţieze situaţia unei organizaţii şi a mediului său economic concurenţial la un moment dat) nici cu studiul de fezabilitate (care trebuie să evidenţieze necesitatea şi avantajele implementării ideii unui proiect)13Planificarea şi realizarea activităţilor necesare pentru atingerea obiectivelor proiectului presupun utilizarea tehnicilor şi instrumentelor specifice managementului proiectelor13 1313Apare desea o confuzie intre proiect si cererea de finantare de aceea trebuie sa stabilim in mod conventional semnificatia fiecaruia 13dintre ele 13Se considera ca proiectul este ldquoo succesiune de activitatirdquo cu un inceput si sfarsit bine delimitate in timp in cadrul carui se urmaresc anumite obiective si se consuma anumite resurse Aceasta devine cerere de finantare in momentul cand i se da o anumita forma cand devine un document pe baza caruia se solicita fonduri de la un finantator13
17
Succesul unui proiect
EXERCITIU
Pe baza celor spuse anterior ganditi-va cum s-ar putea stabili daca un proiect s-a incheiat sau nu cu succes
Enumerati caracteristicile pe care le-ati analiza
Presenter
Presentation Notes
Pentru a identifica factorii de succes ai unui proiect este suficient sa ne punem niste intrebari Ele rezulta din analiza criteriilor discutate mai sus 131048707 Si-a indeplinit proiectul obiectivele referitoare la termene costuri si performante 131048707 A satisfacut proiectul cerintele exprimate de client 131048707 Ar putea rezultatele proiectului sa-l determine pe client sa revina si sa solicite o noua lucrare 131048707 Dupa incheierea proiectului este capabila organizatia sa-si continue activitatea ca si pana acum 131313
18
Succesul unui proiectbull Si-a indeplinit proiectul obiectivele referitoare la termene costuri si calitate
bull A satisfacut asteptarile managementului legat de beneficiile produse (valoarea de business)
bull A satisfacut asteptarile clientilor
bull Rezultatele clientului il pot determina pe client sa revina
bull Dupa incheierea proiectului este capabila organizatia sa-si reia activitatea
Succesul unui proiect se poate masura prin cat de tares-a apropiat de telurile (obiectivele) propuse
si cum s-a incadrat in termene si costuri
Presenter
Presentation Notes
13Un proiect are un scop 13Proiectele trebuie sa identifice clar grupurile tinta beneficiarii directi si cei finali13Unice orice proiect creaza ceva nou Fiecare projporneste de al o idee noua si da un raspuns specific unei probleme (nevoi) intr-un context specific 13este o Aventura fiecare proiect este diferit si implica intotdeauna un anumit grad de nesiguranta si un anume risc1313Fiecare proiect are un buget si un program13Fiecare proiect trebuie sa aiba un au un sistem de monitorizare si evaluare Contine o analiza economico-financiare suficient de elaborata care sa indice daca beneficiile depasesc costurile 1313Dupa realizareproiectul isi inceteaza existenta munca depusa este temporara1313Succesul unui prj Poate fi masurat prin cat de tare s-a apropiat de telurile sau obiectivele propuse (aceasta este o problema de calitate ) si cat de mult s-a incadrat in termene si bugete1313
Succesul unui proiect Succesul unui proiect poate fi masurat daca acesta s-a
apropiat de (1) atingerea obiectivelor cu respectarea parametrilor referitori la (2) buget
si (3) termene
-
predarea livrabilelor(rezultatelor concrete)
-
beneficii pentru organizatie-
satisfactia clientuluitripla constrangere
+ acceptanta clientului
Proiect echilibrat
Presenter
Presentation Notes
Livrabilele ndash rezultatele concrete propuse 131313Tripla constrangere performantecostdurata 1313Succesul unui proiect poate fi masurat prin cat s-a apropiat acesta de atingerea obiectivelor cu respectarea 13parametrilor referitori la buget si termene Aceste trei elemente performante cost si durata sunt cunoscute sub13 denumirea de tripla constrangere iar triunghiul desenat mai jos ilustreaza echilibrul pe care trebuie sa-l urmareasca orice proiect pentru a fi considerat de succes 1313Intre cele trei elemente exista a stransa interdependenta orice modificare asupra uneia dintre13ele afecteaza celelalte doua in cazul unui proiect ramas in urma in ceea ce priveste termenele13 Managerul de Proiect va incerca sa recupereze intarzierile acumulate printr-o infuzie de resurse 13suplimentare pe proiect 13Aceste resurse se vor reflecta intr-o crestere a bugetului proiectului13 O astfel de crestere a bugetului este nedorita in orice proiect iar modalitatea cea mai uzuala de13 stopare a acestor cresterieste renuntarea la anumite cerinte reducerea ariei de cuprindere a proiectului cu alte cuvinte afectarea performantelor cerute initial 1313Harold Kerzner in Project Management (ed a 8-a2003) adauga acestui triunghi o noua constrangere acceptanta clientului13 Intr-un final ca proiectul sa fie considerat un succes este obligatoriu ca el sa satisfaca cerintele clientului si acesta sa fie multumit de rezultatul obtinut astfel incat sa revina si pentru alte proiecte 1313
proiecte sociale
proiecte culturale
proiecte economice (proiecte de construcţii
de inginerie etc)
proiecte artistice
proiecte ecologice
proiecte de management
proiecte sociale
proiecte culturale
proiecte economice (proiecte de construcţii
de inginerie etc)
proiecte artistice
proiecte ecologice
proiecte de management
organizaţionale
locale
regionale
naţionale
internaţionale
organizaţionale
locale
regionale
naţionale
internaţionale
După amploarea obiectivelor
După amploarea obiectivelor
După natura proiectelor
După natura proiectelor
Clasificarea proiectelor
Proiecte de
construcţii
Proiecte de
inginerie
Proiecte de cercetare ndash
dezvoltare
sunt predictibile
au siguranţă la icircndeplinire
permit urmărirea fermă prin costuri
realizează un studiu tehnic pentru un produs ce satisface o cerinţă de piaţă
utilizează cunoştinţe tehnice echipamente şi tehnologie
rareori eşuează şi sunt abandonate
nu au pregătire anterioară
apelează la noi concepte şi noi tehnologii
sunt nesigure nepredictibile
presupun multe schimbări ale ariilor de cuprindere şi ale obiectivelor
Clasificarea proiectelorDupă tip
hellip
Clasificarea proiectelorDupă mărime
Ce este un PROIECT
hellip proiectul
este hellip
o succesiune de activitati
planificate
care
Urmareste atingerea unor obiective (teluri)
specifice si a unor rezultate concrete
Abordeaza o problema specifica
Este limitat in timp
Dispune de resurse limitate
Consuma resurse
Un proiect = o idee de imbunatatire a unei stari de lucruri
O investitiede resurse
pe o perioada determinta avand ca scop
realizarea unui obiectivsau set de obiective
Deci
Presenter
Presentation Notes
13Proiectul este o investitie de resurse pe o perioada determinata avand ca scop realizarea unui obiectiv sau unui set de obiective precise13 Icircn alti termeni un proiect este o idee de icircmbunatatire a unei stari de lucruri Astfel proiectul nu este sinonim nici cu planul de afaceri (care trebuie sa evidentieze situatia unei organizatii si a mediului sau economic concurential la un moment dat) nici cu studiul de fezabilitate (care trebuie sa evidentieze necesitatea si avantajele implementarii ideii unui proiect)1313Apare desea o confuzie intre proiect si cererea de finantare de aceea trebuie sa stabilim in mod conventional semnificatia fiecaruia 13dintre ele 13Se considera ca proiectul este ldquoo succesiune de activitatirdquo cu un inceput si sfarsit bine delimitate in timp in cadrul carui se urmaresc anumite obiective si se consuma anumite resurse Aceasta devine cerere de finantare in momentul cand i se da o anumita forma cand devine un document pe baza caruia se solicita fonduri de la un finantator1313
altfel spus
prin obtinerea de rezultate
un pachet distinct de activitati mijloace si investitii
intr-o locatie data si de-a lungul unei perioade de timp
urmand un calendar pre-definit
contribuind la obiectivele de dezvoltare globala definite in relatia cu nevoi
prin atingerea unui scop vizat de un grup tinta de beneficiari
in cadrul unei institutii
responsibla pentru proiect
pe baza unui cost total al proiectului pentru activitati si
investitii
cost a carui defalcare arata contributia
financiara a tuturor partilor
a caror avantaje sunt considerate mai mari decit costurile lor
CALITATEA = totalitatea atributelor unui produsserviciu care reprezinta capacitatea acestuia de a satisface anumite necesitati
implicite sau declarate
Calitatea in contextul proiectelor
EXERCITIU
Considerati ca ati achizitonat un automobil si incercati sa notati cateva aprecieri legate de calitatea acestuia din
perspectiva abordarilor anterioare
Slide Number 1
Agenda
Conceptul de ldquoProiectrdquo
Slide Number 4
Definitia ldquoProiectuluirdquo
Definitia ldquoProiectuluirdquo
Ce nu sunt proiectele
Caracteristicile proiectului
Caracteristicile Proiectului
PROIECT vs PROGRAM
PROGRAM vs PROIECT
Slide Number 12
Slide Number 13
PROIECT - STRUCTURA GENERICA
Ciclul Programului vs Ciclul Proiectului
Ce NU este un PROIECT
Succesul unui proiect
Succesul unui proiect
Succesul unui proiect
Slide Number 20
Slide Number 21
Slide Number 22
Ce este un PROIECT
altfel spus
Un proiect public o investitie sociala
Calitatea in contextul proiectelor
Calitatea in contextul proiectelor
Agenda
1 Conceptul
de ldquoProiectrdquo1 Conceptul
de ldquoProiectrdquo
2 Clasificarea proiectelor2 Clasificarea
proiectelor
Conceptul de ldquoProiectrdquo
Etimologia cuvacircntului ldquoProiectrdquo
bull
Proiectum (lb latină) ndash
ldquoa arunca ceva icircnainterdquo
bull
Project (lb engleză) ndash
ldquoceva ce vine icircnainte ca orice altceva să fie făcutrdquo
bull
Iniţial cuvacircntul Proiect (ldquoprojectrdquo) icircnsemna un Plan
bull
După 1950 cuvacircntul ldquoProjectrdquo
a capătat şi valenţa de realizare efectivă a planului
PMBOK Guide bdquo
Un proiect este un efort temporar
asumat pentru a realiza un produs un serviciu sau un rezultat unicrdquo
Scop
Calitate
Activitati
Cost
Resurse
Umane
Risc
Comunicare
Proceduri
de achizitii
Integrare
Definitia ldquoProiectuluirdquo
Presenter
Presentation Notes
Temporary13Temporary means that every project has a definite beginning and a definite end The13end is reached when the projectrsquos objectives have been achieved or it becomes clear13that the project objectives will not or cannot be met or the need for the project no13longer exists and the project is terminated Temporary does not necessarily mean13short in duration many projects last for several years In every case however the13duration of a project is finite Projects are not ongoing efforts13In addition temporary does not generally apply to the product service or result13created by the project Most projects are undertaken to create a lasting outcome For13example a project to erect a national monument will create a result expected to last13centuries Projects also may often have intended and unintended social economic13and environmental impacts that far outlast the projects themselves13The temporary nature of projects may apply to other aspects of the endeavor as13well13bull The opportunity or market window is usually temporarymdashsome projects have a13limited time frame in which to produce their product or service13bull The project team as a working unit seldom outlives the projectmdasha team13created for the sole purpose of performing the project will perform that project13and then the team is disbanded and the team members reassigned when the13project ends132 Unique Products Services or Results13A project creates unique deliverables which are products services or results13Projects can create13bull A product or artifact that is produced is quantifiable and can be either an end13item in itself or a component item13bull A capability to perform a service such as business functions supporting13production or distribution13bull A result such as outcomes or documents For example a research project13develops knowledge that can be used to determine whether or not a trend is13present or a new process will benefit society13Uniqueness is an important characteristic of project deliverables For example13many thousands of office buildings have been developed but each individual facility13is uniquemdashdifferent owner different design different location different contractors13and so on The presence of repetitive elements does not change the fundamental13uniqueness of the project work13Progressive Elaboration13Progressive elaboration is a characteristic of projects that accompanies the concepts13of temporary and unique Progressive elaboration means developing in steps and13continuing by increments1 For example the project scope will be broadly described13early in the project and made more explicit and detailed as the project team develops13a better and more complete understanding of the objectives and deliverables13Progressive elaboration should not be confused with scope creep (Section 55)13Progressive elaboration of a projectrsquos specifications needs to be carefully13coordinated with proper project scope definition particularly if the project is13performed under contract When properly defined the scope of the projectmdashthe13work to be donemdashshould be controlled as the project and product specifications are13progressively elaborated The relationship between product scope and project scope13is discussed further in the Chapter 5 introductory material13The following examples illustrate progressive elaboration in two different13application areas13bull Development of a chemical processing plant begins with process engineering13to define the characteristics of the process These characteristics are used to13design the major processing units This information becomes the basis for13engineering design which defines both the detailed plant layout and the13mechanical characteristics of the process units and ancillary facilities All of13this results in design drawings that are elaborated to produce fabrication and13construction drawings During construction interpretations and adaptations are13made as needed and are subject to proper approval This further elaboration of13the deliverables is captured in as-built drawings and final operating13adjustments are made during testing and turnover13bull The product of an economic development project may initially be defined as13ldquoImprove the quality of life of the lowest income residents of community Xrdquo13As the project proceeds the products may be described more specifically as13for example ldquoProvide access to food and water to 500 low-income residents in13community Xrdquo The next round of progressive elaboration might focus13exclusively on increasing agriculture production and marketing with provision13of water deemed to be a secondary priority to be initiated once the agricultural13component is well under way13
bull
Comisia Europeană bdquoUn proiect reprezintă un grup de activităţi care trebuie realizate icircntr-o secvenţă logică pentru a atinge un set de obiective prestabilite formulate de clientrdquo
bull
Guvernul Romacircniei bdquoProiectul este un scop bine definit care este prevăzut a fi realizat icircntr-o perioadă determinată şi icircn limitele resurselor alocate şi căruia icirci este ataşat un set de reguli obiective şi activităţirdquo
bull
Standardul francez X50 ndash
105 bdquoProiectul este un demers specific care permite structurarea metodică şi progresivă a realităţii ce va veni Proiectul este definit şi executat pentru a da un răspuns la nevoile utilizatorului sau a unui client şi implică definirea unui obiectiv şi a unor activităţi de icircntreprins folosind resursele daterdquo
bull
Standardul britanic BS6079bdquoUn proiect ar trebui să aibă următoarele trăsături
ndash
să fie nerepetitivndash
să aibă o noutate din punct de vedere managerialndash
să implice risc şi incertitudinendash
să aibă rezultate impuse o calitate determinată parametrii de siguranţăndash
costurile sunt clar menţionate iar resursele impusendash
realizarea se face printr-o echipă constituită icircn mod specialrdquo
Definitia ldquoProiectuluirdquo
Presenter
Presentation Notes
Administrarea unui proiect poate sa para o sarcina dificila ce necesita multa experienta13cunostinte si practica Poate sa para greu de icircnteles de realizat si de finalizat13Totusi icircntr-un anume fel oricare dintre noi este un manager de proiect cu norma13icircntreaga icircn viata de fiecare zi Iata cacircteva exemple de proiecte complexe si totusi cotidiene13bull cumparaturile13bull curatenia icircn apartament13bull organizarea unui meci de fotbal13bull pregatirea pentru un examen13bull planificarea vacantei sau13bull traiul dintr-un salariu fix13O privire atenta a acestor activitati ne arata ca ele sunt proiecte cu un manager individual13de proiect Exista cacircteva elemente comune ale acestor sarcini de rutina13Pentru a raspunde la aceste icircntrebari organizatiile icircntreprind evaluari Icircnainte de13orice evaluare icircnsa informatia relevanta trebuie colectata icircn mod sistematic ceea ce13reprezinta procesul de monitorizare Evaluarea este aprecierea cacirct mai sistematica si mai13obiectiva a unui proiect a unui program sau a unei politici icircn curs de derulare sau13icircncheiate din perspectiva planificarii a implementarii si a rezultatelor sale Scopul13urmarit este de a determina gradul de relevanta si de realizare a obiectivelor dezvoltarii13eficacitatii eficientei a impactului si a sustenabilitatii Evaluarea trebuie sa asigure informat13ia credibila si utila care sa abiliteze atacirct finantatorii cacirct si organizatiile finantate icircn13procesul decizional13Ce este un proiect13Un proiect este13bull un efort concret practic orientat spre un rezultat13bull directionat spre solutionarea unei probleme sau chestiuni relativ complexe13bull activitate cu obiective clare si rezultate anticipate13bull limitat atacirct de timp cacirct si de resursele financiare tehnice si umane13bull planificat din timp si evaluat la sfacircrsit13Oare exemplele prezentate mai sus includ aceste elemente13Am mai putea adauga faptul ca un proiect este de regula un efort singular nonfrecvent13non-periodic13Icircn plus proiectul este cel mai mic dintre cei 3P ldquoPPPrdquo Cel mijlociu vine de la ldquoprogramrdquo13care este un plan mai mare mai lung si mai complex mai putin orientat catre13obiective Iar ldquoPrdquo cel mare vine de la ldquopoliticirdquo ce reprezinta directia generala ce defineste13cadrul celor mai multe din activitatile noastre13
Alte definitii
bull
Un ansamblu
de persoane
si
resurse grupate
temporar
pentru
realizarea
unui
anumit
obiectiv cu buget
limitat intr-
o
perioada
de timp
data
bull
O activitate
intreprinsa
conform unui
plan in scopul
indeplinirii
unui
obiectiv intr-o
anumita
perioada
de timp
bull
O serie
de activitati
orientate spre
atingerea
unor
obiective
clar
definite intr-o
perioada
de timp
definita
si
cu un buget
dat
bull
Un instrument folosit
la indeplinirea
unei
sarcini
importante
(ex program) care la randul
sau
sprijina
implementarea
unei
politici
publice
sectoriale
si
transparente
Definitia ldquoProiectuluirdquo
Presenter
Presentation Notes
13Acest curs se numeste management de proiect Pentru a discuta despre proiecte trebuie mai intai sa le definim Adesea proiectele sun inconjurate de mister sunt dificil de definit iar pt unii dintre noi apar ca ciupercile dupa ploaie13Proiectele sunt diverse si pot implica efortul unei echipe pe termen mai lung sau mai scurt131313Sunt diverse definitii ale proiectelor cum ar I fihellip131313Proiectul este cel mai mic dintre cei 3P Cel mijlociu vine de la ldquoprogramrdquo Primul de la ldquopoliticirdquo13Legatura dintre cei 3P Proiectul este parte a unui program care este parte a unei politici13131313
Ce nu sunt proiecteleProiecte vs Activitati curente intr-o organizatie
Caracteristicile proiectuluiAspecte importante care fac diferenta intre activitati si proiecte
Proiectele
1
sunt unice (porneste de la o idee noua creaza ceva nou rezolva o problema o aventura (risc)
2 au un inceput si un sfarsit clar definite parcurgerea unui proiect de la inceput pana la sfarsit implica o secventa bine definita de pasi
sau activitati
3 folosesc resurse (umane timp si bani)
care au fost alocate in mod special in vederea realizarii activitatilor pe proiect
4 fiecare proiect produce un rezultat unic
(au obiective specifice de calitate si performanta)
5 urmaresc un plan au o abordare organizata pentru a satisface obiectivele stabilite (sistem propriu de monitorizare si control)
6 implica o echipa
care sa-l duca la final
7 proiectele au intotdeauna un set clar identificat de stakeholderi
Presenter
Presentation Notes
13Un proiect are un scop 13Proiectele trebuie sa identifice clar grupurile tinta beneficiarii directi si cei finali13Unice orice proiect creaza ceva nou Fiecare projporneste de al o idee noua si da un raspuns specific unei probleme (nevoi) intr-un context specific 13este o Aventura fiecare proiect este diferit si implica intotdeauna un anumit grad de nesiguranta si un anume risc1313Fiecare proiect are un buget si un program13Fiecare proiect trebuie sa aiba un au un sistem de monitorizare si evaluare Contine o analiza economico-financiare suficient de elaborata care sa indice daca beneficiile depasesc costurile 1313Dupa realizareproiectul isi inceteaza existenta munca depusa este temporara1313Succesul unui prj Poate fi masurat prin cat de tare s-a apropiat de telurile sau obiectivele propuse (aceasta este o problema de calitate ) si cat de mult s-a incadrat in termene si bugete1313
Caracteristicile Proiectului
Presenter
Presentation Notes
1 Un proiect are un scop 132 proiectele au obiective clar definite si stabilite pentru a produce rezultate clar definite Scopul prj este de a rezolva o problema 133Prj sunt limitate in timp si spatiu au un inceput si sfarsit si sunt implementate intr-un context si spatiu specific 134 Fiecare prj are etape -distincte identificabile (un anumit ciclu de viata) Dupa realizare prj isi inceteaza existenta Munca depusa intr-un prj e temporara135 Utilizeaza o serie de resurse umane financiare si materiale limitate deci au nevoie de un buget136 implica un numar de activitati evenimente si sarcini are un anumit grad de autonomie fata de activitatile curente ale organizatiei137 Prj sunt colectivesunt conduse de o echipa pot implica diversi parteneri Ca urmare trebuiesc clar definite reponsabilitatile fiecaruia ndash atat ale echipei de implementare cat si ale partenerilor implicati138Proiectele trebuie sa identifice clar grupurile tinta beneficiarii directi si cei finali139Unice orice proiect creaza ceva nou Fiecare projporneste de al o idee noua si da un raspuns specific unei probleme (nevoi) intr-un context specific Deci proj sunt inovative13Aventura fiecare proiect este diferit si implica intotdeauna un anumit grad de nesiguranta si un anume risc1310Fiecare proiect trebuie sa aiba un au un sistem de monitorizare si evaluare Contine o analiza economico-financiare suficient de elaborata care sa indice daca beneficiile depasesc costurile 13Succesul unui prj Poate fi masurat prin cat de tare s-a apropiat de telurile sau obiectivele propuse (aceasta este o problema de calitate ) si cat de mult s-a incadrat in termene si bugete131313Scop Proiectul este o activitate cu un set bine precizat de obiective este destul de complex pentru putea fi divizat icircn sarcini care necesită coordonare şi control ai termenelor succesiunii icircndeplinirii sarcinilor costurilor şi performanţelor 13Ciclu de viaţă Proiectele trec printr-o etapă lentă de iniţiere cresc apoi rapid ating apogeul icircncep declinul şi icircn final se icircncheie 13Interdependenţe Proiectul interacţionează cu operaţiunile curente ale organizaţiei şi adesea cu alte proiecte 13Unicitate Fiecare proiect conţine elemente care icircl fac unic 13Conflict Realizarea unui proiect presupune utilizarea unor resurse umane şi materiale utilizate deja icircn cadrul departamentelor funcţionale ale organizaţiei foarte adesea proiectul concurează proiecte sau acţiuni similare propuse sau derulate de alte organizaţii 13 13131313Un proiect trebuie intotdeauna13Sa defineasca clar obiectivele care se adreseaza unei nevoi specifice13Sa identifice clar grupul tinta13Sa aiba o data de inceput si de sfarsit13Sa defineasca clar responsabilitatile manageriale
Proiectul
= cel
mai
mic
dintre
cei
3P
PROIECT vs PROGRAM
Presenter
Presentation Notes
Proiectul este cel mai mic dintre cei 3P Cel mijlociu vine de la ldquoprogramrdquo Primul de la ldquopoliticirdquo13Legatura dintre cei 3P Proiectul este parte a unui program care este parte a unei politici13
bull
Program
ndash
masura
a CE prin care vor
fi
transpuse
in practica o serie
de activitati sustinute printr-un buget
bull
Program
ndash
o serie
de proiecte interconectate care contribuie la realizarea
unui
obiectiv comun
general relevant la nivel de sectortarainternetional
bull
Programul
-
cadrul institutional de implementare al mai
multor
proiecte
pentru indeplinirea
unui
obiectiv general
PROGRAM vs PROIECT
Proiectul
orientat
spe rezolvarea
unei
probleme specifice
si complexe
Presenter
Presentation Notes
Programul = grup de proiecte corelate conduse intr-un mod coordonat13PCM (Project Cycle Management)= set de instrumente pentru managementul proiectelor de asistenta externa ale CE bazat pe metoda de analiză a Cadrului Logic
Structura programului(Arborele
obiectivelor)
Obiective Strategice Axe Strategice
Programe
Sub-programe
Masuri
B C D
A1 A2
A11 A12 A13
A121 A122 A123 A124
A
A1211 A1212ProiecteActiuni
Sub-masuraPRIORITATE MASURA
Obiectiv general
Activitati
Rezultate
Obiective specifice
PROIECT
Structura programului (structura cascada)
Obiectiv general
Activitati
Rezultate
Obiective specifice
Obiectiv general
Activitati
Rezultate
Obiective specifice
Obiectiv general
Activitati
Rezultate
Obiective specifice
PROIECT - STRUCTURA GENERICA
Presenter
Presentation Notes
Sunt modele de proiecte variate reflectand diferite definitii si dezvoltari ale metodologiilor de-a lungul timpului si in diferite domenii de aplicare Oricum toate proiectele urmeaza un sablon similar13Va voi prezenta cateva modele utile pentru planurile de implementare ale proiectelor noastreica a unui prj 1313Structura generica a unui prj estehellip13
Ciclul Programului vs Ciclul Proiectului
Ciclul unui program Ciclul unui proiect
Decizie finantare
Presenter
Presentation Notes
Etapele Managementul Ciclului de Proiecte 13Programarea ndash este un proces multi-anual coordonat de Serviciile Comisiei şi constă icircn elaborarea Documentului Strategic de Ţară care13Descrie obiectivele de cooperare ale CE13Prezintă obiectivele de politică ale ţării partenere13Analizează situaţia politică economică şi socială13Prezintă rezultatele cooperării CE13Stabileşte sectoarele de intervenţie13Identificarea ndash constă icircn pregătirea ideilor de proiect care sunt icircn concordanţă cu priorităţile de dezvoltare ale CE şi elaborarea unei Propuneri de Finanţare pentru programe sau a Fişei de Identificare pentru proiectele individuale1313Formularea ndash constă icircn confirmarea relevanţei proiectului propus icircn detalierea elaborării proiectului (managementul riscului analiza cost-beneficiu) şi acceptarearespingerea Propunerii de Finanţare1313Implementarea ndash constă icircn derularea procesului de contractare mobilizarea resurselor implementarea activităţilor şi livrarea rezultatelor monitorizarea şi raportarea 13progreselor1313Evaluarea amp Auditul ndash constă icircn analiza obiectivă a unui proiectprogram a legalităţii şi a regularităţii veniturilorşi cheltuielilor a eficienţei economiei şi eficacitatăţii proiectului131313221Programare 13Programarea asistenţei pentru dezvoltare a Comisiei Europene(CE) este multi-anuală şi este coordonată de Serviciile Comisiei cu contribuţia autorităţilor din ţările partenere 13Rezultatul icircl constituie Documentul Strategic de Ţară ce conţine un Program Cadru Naţional multi-anual13Se analizează situaţia la nivel naţional şi sectorial icircn vederea identificării13problemelor 13constracircngerilor13oportunităţilor 13Documentul elaborat la nivelul acestei faze ndash Documentul Strategic de Ţară- conţine următoarele elemente13Descrierea obiectivelor de cooperare ale CE13Obiectivele de politică ale ţării partenere13Analiza situaţiei politice economice şi sociale13Trecerea icircn revistă a rezultatelor cooperării CE (lecţii invăţate şi experienţă acumulată)13Strategia CE de răspuns identificacircnd un număr strict limitat de sectoare de intervenţie13Programul Cadru Naţional (PCN) ndash prin care sunt identificate şi definite măsurile şi acţiunile adecvate pentru o perioadă de 3-5 ani pentru realizarea obiectivelor strategiei stabilite
Ce NU este un PROIECT
ProiectulStudiu
deFezabilitate
CerereDe
Finantare
O succesiune de activitati cu durata bine stabilita care urmaresc atingerea
unor obiective
(rezolvarea unei probleme)
Evidentiaza necesitatea si
avantajelele implementarii
ideii unui proiect
Cand proiectului i se da o numita forma
devine un document pe baza caruia se
solicita fonduri de la un finantator
Presenter
Presentation Notes
Definiţie Proiectul este o investiţie de resurse pe o perioadă determinată avacircnd ca scop realizarea unui obiectiv sau unui set de obiective precise Icircn alţi termeni un proiect este o idee de icircmbunătăţire a unei stări de lucruri Astfel proiectul nu este sinonim nici cu planul de afaceri (care trebuie să evidenţieze situaţia unei organizaţii şi a mediului său economic concurenţial la un moment dat) nici cu studiul de fezabilitate (care trebuie să evidenţieze necesitatea şi avantajele implementării ideii unui proiect)13Planificarea şi realizarea activităţilor necesare pentru atingerea obiectivelor proiectului presupun utilizarea tehnicilor şi instrumentelor specifice managementului proiectelor13 1313Apare desea o confuzie intre proiect si cererea de finantare de aceea trebuie sa stabilim in mod conventional semnificatia fiecaruia 13dintre ele 13Se considera ca proiectul este ldquoo succesiune de activitatirdquo cu un inceput si sfarsit bine delimitate in timp in cadrul carui se urmaresc anumite obiective si se consuma anumite resurse Aceasta devine cerere de finantare in momentul cand i se da o anumita forma cand devine un document pe baza caruia se solicita fonduri de la un finantator13
17
Succesul unui proiect
EXERCITIU
Pe baza celor spuse anterior ganditi-va cum s-ar putea stabili daca un proiect s-a incheiat sau nu cu succes
Enumerati caracteristicile pe care le-ati analiza
Presenter
Presentation Notes
Pentru a identifica factorii de succes ai unui proiect este suficient sa ne punem niste intrebari Ele rezulta din analiza criteriilor discutate mai sus 131048707 Si-a indeplinit proiectul obiectivele referitoare la termene costuri si performante 131048707 A satisfacut proiectul cerintele exprimate de client 131048707 Ar putea rezultatele proiectului sa-l determine pe client sa revina si sa solicite o noua lucrare 131048707 Dupa incheierea proiectului este capabila organizatia sa-si continue activitatea ca si pana acum 131313
18
Succesul unui proiectbull Si-a indeplinit proiectul obiectivele referitoare la termene costuri si calitate
bull A satisfacut asteptarile managementului legat de beneficiile produse (valoarea de business)
bull A satisfacut asteptarile clientilor
bull Rezultatele clientului il pot determina pe client sa revina
bull Dupa incheierea proiectului este capabila organizatia sa-si reia activitatea
Succesul unui proiect se poate masura prin cat de tares-a apropiat de telurile (obiectivele) propuse
si cum s-a incadrat in termene si costuri
Presenter
Presentation Notes
13Un proiect are un scop 13Proiectele trebuie sa identifice clar grupurile tinta beneficiarii directi si cei finali13Unice orice proiect creaza ceva nou Fiecare projporneste de al o idee noua si da un raspuns specific unei probleme (nevoi) intr-un context specific 13este o Aventura fiecare proiect este diferit si implica intotdeauna un anumit grad de nesiguranta si un anume risc1313Fiecare proiect are un buget si un program13Fiecare proiect trebuie sa aiba un au un sistem de monitorizare si evaluare Contine o analiza economico-financiare suficient de elaborata care sa indice daca beneficiile depasesc costurile 1313Dupa realizareproiectul isi inceteaza existenta munca depusa este temporara1313Succesul unui prj Poate fi masurat prin cat de tare s-a apropiat de telurile sau obiectivele propuse (aceasta este o problema de calitate ) si cat de mult s-a incadrat in termene si bugete1313
Succesul unui proiect Succesul unui proiect poate fi masurat daca acesta s-a
apropiat de (1) atingerea obiectivelor cu respectarea parametrilor referitori la (2) buget
si (3) termene
-
predarea livrabilelor(rezultatelor concrete)
-
beneficii pentru organizatie-
satisfactia clientuluitripla constrangere
+ acceptanta clientului
Proiect echilibrat
Presenter
Presentation Notes
Livrabilele ndash rezultatele concrete propuse 131313Tripla constrangere performantecostdurata 1313Succesul unui proiect poate fi masurat prin cat s-a apropiat acesta de atingerea obiectivelor cu respectarea 13parametrilor referitori la buget si termene Aceste trei elemente performante cost si durata sunt cunoscute sub13 denumirea de tripla constrangere iar triunghiul desenat mai jos ilustreaza echilibrul pe care trebuie sa-l urmareasca orice proiect pentru a fi considerat de succes 1313Intre cele trei elemente exista a stransa interdependenta orice modificare asupra uneia dintre13ele afecteaza celelalte doua in cazul unui proiect ramas in urma in ceea ce priveste termenele13 Managerul de Proiect va incerca sa recupereze intarzierile acumulate printr-o infuzie de resurse 13suplimentare pe proiect 13Aceste resurse se vor reflecta intr-o crestere a bugetului proiectului13 O astfel de crestere a bugetului este nedorita in orice proiect iar modalitatea cea mai uzuala de13 stopare a acestor cresterieste renuntarea la anumite cerinte reducerea ariei de cuprindere a proiectului cu alte cuvinte afectarea performantelor cerute initial 1313Harold Kerzner in Project Management (ed a 8-a2003) adauga acestui triunghi o noua constrangere acceptanta clientului13 Intr-un final ca proiectul sa fie considerat un succes este obligatoriu ca el sa satisfaca cerintele clientului si acesta sa fie multumit de rezultatul obtinut astfel incat sa revina si pentru alte proiecte 1313
proiecte sociale
proiecte culturale
proiecte economice (proiecte de construcţii
de inginerie etc)
proiecte artistice
proiecte ecologice
proiecte de management
proiecte sociale
proiecte culturale
proiecte economice (proiecte de construcţii
de inginerie etc)
proiecte artistice
proiecte ecologice
proiecte de management
organizaţionale
locale
regionale
naţionale
internaţionale
organizaţionale
locale
regionale
naţionale
internaţionale
După amploarea obiectivelor
După amploarea obiectivelor
După natura proiectelor
După natura proiectelor
Clasificarea proiectelor
Proiecte de
construcţii
Proiecte de
inginerie
Proiecte de cercetare ndash
dezvoltare
sunt predictibile
au siguranţă la icircndeplinire
permit urmărirea fermă prin costuri
realizează un studiu tehnic pentru un produs ce satisface o cerinţă de piaţă
utilizează cunoştinţe tehnice echipamente şi tehnologie
rareori eşuează şi sunt abandonate
nu au pregătire anterioară
apelează la noi concepte şi noi tehnologii
sunt nesigure nepredictibile
presupun multe schimbări ale ariilor de cuprindere şi ale obiectivelor
Clasificarea proiectelorDupă tip
hellip
Clasificarea proiectelorDupă mărime
Ce este un PROIECT
hellip proiectul
este hellip
o succesiune de activitati
planificate
care
Urmareste atingerea unor obiective (teluri)
specifice si a unor rezultate concrete
Abordeaza o problema specifica
Este limitat in timp
Dispune de resurse limitate
Consuma resurse
Un proiect = o idee de imbunatatire a unei stari de lucruri
O investitiede resurse
pe o perioada determinta avand ca scop
realizarea unui obiectivsau set de obiective
Deci
Presenter
Presentation Notes
13Proiectul este o investitie de resurse pe o perioada determinata avand ca scop realizarea unui obiectiv sau unui set de obiective precise13 Icircn alti termeni un proiect este o idee de icircmbunatatire a unei stari de lucruri Astfel proiectul nu este sinonim nici cu planul de afaceri (care trebuie sa evidentieze situatia unei organizatii si a mediului sau economic concurential la un moment dat) nici cu studiul de fezabilitate (care trebuie sa evidentieze necesitatea si avantajele implementarii ideii unui proiect)1313Apare desea o confuzie intre proiect si cererea de finantare de aceea trebuie sa stabilim in mod conventional semnificatia fiecaruia 13dintre ele 13Se considera ca proiectul este ldquoo succesiune de activitatirdquo cu un inceput si sfarsit bine delimitate in timp in cadrul carui se urmaresc anumite obiective si se consuma anumite resurse Aceasta devine cerere de finantare in momentul cand i se da o anumita forma cand devine un document pe baza caruia se solicita fonduri de la un finantator1313
altfel spus
prin obtinerea de rezultate
un pachet distinct de activitati mijloace si investitii
intr-o locatie data si de-a lungul unei perioade de timp
urmand un calendar pre-definit
contribuind la obiectivele de dezvoltare globala definite in relatia cu nevoi
prin atingerea unui scop vizat de un grup tinta de beneficiari
in cadrul unei institutii
responsibla pentru proiect
pe baza unui cost total al proiectului pentru activitati si
investitii
cost a carui defalcare arata contributia
financiara a tuturor partilor
a caror avantaje sunt considerate mai mari decit costurile lor
CALITATEA = totalitatea atributelor unui produsserviciu care reprezinta capacitatea acestuia de a satisface anumite necesitati
implicite sau declarate
Calitatea in contextul proiectelor
EXERCITIU
Considerati ca ati achizitonat un automobil si incercati sa notati cateva aprecieri legate de calitatea acestuia din
perspectiva abordarilor anterioare
Slide Number 1
Agenda
Conceptul de ldquoProiectrdquo
Slide Number 4
Definitia ldquoProiectuluirdquo
Definitia ldquoProiectuluirdquo
Ce nu sunt proiectele
Caracteristicile proiectului
Caracteristicile Proiectului
PROIECT vs PROGRAM
PROGRAM vs PROIECT
Slide Number 12
Slide Number 13
PROIECT - STRUCTURA GENERICA
Ciclul Programului vs Ciclul Proiectului
Ce NU este un PROIECT
Succesul unui proiect
Succesul unui proiect
Succesul unui proiect
Slide Number 20
Slide Number 21
Slide Number 22
Ce este un PROIECT
altfel spus
Un proiect public o investitie sociala
Calitatea in contextul proiectelor
Calitatea in contextul proiectelor
Conceptul de ldquoProiectrdquo
Etimologia cuvacircntului ldquoProiectrdquo
bull
Proiectum (lb latină) ndash
ldquoa arunca ceva icircnainterdquo
bull
Project (lb engleză) ndash
ldquoceva ce vine icircnainte ca orice altceva să fie făcutrdquo
bull
Iniţial cuvacircntul Proiect (ldquoprojectrdquo) icircnsemna un Plan
bull
După 1950 cuvacircntul ldquoProjectrdquo
a capătat şi valenţa de realizare efectivă a planului
PMBOK Guide bdquo
Un proiect este un efort temporar
asumat pentru a realiza un produs un serviciu sau un rezultat unicrdquo
Scop
Calitate
Activitati
Cost
Resurse
Umane
Risc
Comunicare
Proceduri
de achizitii
Integrare
Definitia ldquoProiectuluirdquo
Presenter
Presentation Notes
Temporary13Temporary means that every project has a definite beginning and a definite end The13end is reached when the projectrsquos objectives have been achieved or it becomes clear13that the project objectives will not or cannot be met or the need for the project no13longer exists and the project is terminated Temporary does not necessarily mean13short in duration many projects last for several years In every case however the13duration of a project is finite Projects are not ongoing efforts13In addition temporary does not generally apply to the product service or result13created by the project Most projects are undertaken to create a lasting outcome For13example a project to erect a national monument will create a result expected to last13centuries Projects also may often have intended and unintended social economic13and environmental impacts that far outlast the projects themselves13The temporary nature of projects may apply to other aspects of the endeavor as13well13bull The opportunity or market window is usually temporarymdashsome projects have a13limited time frame in which to produce their product or service13bull The project team as a working unit seldom outlives the projectmdasha team13created for the sole purpose of performing the project will perform that project13and then the team is disbanded and the team members reassigned when the13project ends132 Unique Products Services or Results13A project creates unique deliverables which are products services or results13Projects can create13bull A product or artifact that is produced is quantifiable and can be either an end13item in itself or a component item13bull A capability to perform a service such as business functions supporting13production or distribution13bull A result such as outcomes or documents For example a research project13develops knowledge that can be used to determine whether or not a trend is13present or a new process will benefit society13Uniqueness is an important characteristic of project deliverables For example13many thousands of office buildings have been developed but each individual facility13is uniquemdashdifferent owner different design different location different contractors13and so on The presence of repetitive elements does not change the fundamental13uniqueness of the project work13Progressive Elaboration13Progressive elaboration is a characteristic of projects that accompanies the concepts13of temporary and unique Progressive elaboration means developing in steps and13continuing by increments1 For example the project scope will be broadly described13early in the project and made more explicit and detailed as the project team develops13a better and more complete understanding of the objectives and deliverables13Progressive elaboration should not be confused with scope creep (Section 55)13Progressive elaboration of a projectrsquos specifications needs to be carefully13coordinated with proper project scope definition particularly if the project is13performed under contract When properly defined the scope of the projectmdashthe13work to be donemdashshould be controlled as the project and product specifications are13progressively elaborated The relationship between product scope and project scope13is discussed further in the Chapter 5 introductory material13The following examples illustrate progressive elaboration in two different13application areas13bull Development of a chemical processing plant begins with process engineering13to define the characteristics of the process These characteristics are used to13design the major processing units This information becomes the basis for13engineering design which defines both the detailed plant layout and the13mechanical characteristics of the process units and ancillary facilities All of13this results in design drawings that are elaborated to produce fabrication and13construction drawings During construction interpretations and adaptations are13made as needed and are subject to proper approval This further elaboration of13the deliverables is captured in as-built drawings and final operating13adjustments are made during testing and turnover13bull The product of an economic development project may initially be defined as13ldquoImprove the quality of life of the lowest income residents of community Xrdquo13As the project proceeds the products may be described more specifically as13for example ldquoProvide access to food and water to 500 low-income residents in13community Xrdquo The next round of progressive elaboration might focus13exclusively on increasing agriculture production and marketing with provision13of water deemed to be a secondary priority to be initiated once the agricultural13component is well under way13
bull
Comisia Europeană bdquoUn proiect reprezintă un grup de activităţi care trebuie realizate icircntr-o secvenţă logică pentru a atinge un set de obiective prestabilite formulate de clientrdquo
bull
Guvernul Romacircniei bdquoProiectul este un scop bine definit care este prevăzut a fi realizat icircntr-o perioadă determinată şi icircn limitele resurselor alocate şi căruia icirci este ataşat un set de reguli obiective şi activităţirdquo
bull
Standardul francez X50 ndash
105 bdquoProiectul este un demers specific care permite structurarea metodică şi progresivă a realităţii ce va veni Proiectul este definit şi executat pentru a da un răspuns la nevoile utilizatorului sau a unui client şi implică definirea unui obiectiv şi a unor activităţi de icircntreprins folosind resursele daterdquo
bull
Standardul britanic BS6079bdquoUn proiect ar trebui să aibă următoarele trăsături
ndash
să fie nerepetitivndash
să aibă o noutate din punct de vedere managerialndash
să implice risc şi incertitudinendash
să aibă rezultate impuse o calitate determinată parametrii de siguranţăndash
costurile sunt clar menţionate iar resursele impusendash
realizarea se face printr-o echipă constituită icircn mod specialrdquo
Definitia ldquoProiectuluirdquo
Presenter
Presentation Notes
Administrarea unui proiect poate sa para o sarcina dificila ce necesita multa experienta13cunostinte si practica Poate sa para greu de icircnteles de realizat si de finalizat13Totusi icircntr-un anume fel oricare dintre noi este un manager de proiect cu norma13icircntreaga icircn viata de fiecare zi Iata cacircteva exemple de proiecte complexe si totusi cotidiene13bull cumparaturile13bull curatenia icircn apartament13bull organizarea unui meci de fotbal13bull pregatirea pentru un examen13bull planificarea vacantei sau13bull traiul dintr-un salariu fix13O privire atenta a acestor activitati ne arata ca ele sunt proiecte cu un manager individual13de proiect Exista cacircteva elemente comune ale acestor sarcini de rutina13Pentru a raspunde la aceste icircntrebari organizatiile icircntreprind evaluari Icircnainte de13orice evaluare icircnsa informatia relevanta trebuie colectata icircn mod sistematic ceea ce13reprezinta procesul de monitorizare Evaluarea este aprecierea cacirct mai sistematica si mai13obiectiva a unui proiect a unui program sau a unei politici icircn curs de derulare sau13icircncheiate din perspectiva planificarii a implementarii si a rezultatelor sale Scopul13urmarit este de a determina gradul de relevanta si de realizare a obiectivelor dezvoltarii13eficacitatii eficientei a impactului si a sustenabilitatii Evaluarea trebuie sa asigure informat13ia credibila si utila care sa abiliteze atacirct finantatorii cacirct si organizatiile finantate icircn13procesul decizional13Ce este un proiect13Un proiect este13bull un efort concret practic orientat spre un rezultat13bull directionat spre solutionarea unei probleme sau chestiuni relativ complexe13bull activitate cu obiective clare si rezultate anticipate13bull limitat atacirct de timp cacirct si de resursele financiare tehnice si umane13bull planificat din timp si evaluat la sfacircrsit13Oare exemplele prezentate mai sus includ aceste elemente13Am mai putea adauga faptul ca un proiect este de regula un efort singular nonfrecvent13non-periodic13Icircn plus proiectul este cel mai mic dintre cei 3P ldquoPPPrdquo Cel mijlociu vine de la ldquoprogramrdquo13care este un plan mai mare mai lung si mai complex mai putin orientat catre13obiective Iar ldquoPrdquo cel mare vine de la ldquopoliticirdquo ce reprezinta directia generala ce defineste13cadrul celor mai multe din activitatile noastre13
Alte definitii
bull
Un ansamblu
de persoane
si
resurse grupate
temporar
pentru
realizarea
unui
anumit
obiectiv cu buget
limitat intr-
o
perioada
de timp
data
bull
O activitate
intreprinsa
conform unui
plan in scopul
indeplinirii
unui
obiectiv intr-o
anumita
perioada
de timp
bull
O serie
de activitati
orientate spre
atingerea
unor
obiective
clar
definite intr-o
perioada
de timp
definita
si
cu un buget
dat
bull
Un instrument folosit
la indeplinirea
unei
sarcini
importante
(ex program) care la randul
sau
sprijina
implementarea
unei
politici
publice
sectoriale
si
transparente
Definitia ldquoProiectuluirdquo
Presenter
Presentation Notes
13Acest curs se numeste management de proiect Pentru a discuta despre proiecte trebuie mai intai sa le definim Adesea proiectele sun inconjurate de mister sunt dificil de definit iar pt unii dintre noi apar ca ciupercile dupa ploaie13Proiectele sunt diverse si pot implica efortul unei echipe pe termen mai lung sau mai scurt131313Sunt diverse definitii ale proiectelor cum ar I fihellip131313Proiectul este cel mai mic dintre cei 3P Cel mijlociu vine de la ldquoprogramrdquo Primul de la ldquopoliticirdquo13Legatura dintre cei 3P Proiectul este parte a unui program care este parte a unei politici13131313
Ce nu sunt proiecteleProiecte vs Activitati curente intr-o organizatie
Caracteristicile proiectuluiAspecte importante care fac diferenta intre activitati si proiecte
Proiectele
1
sunt unice (porneste de la o idee noua creaza ceva nou rezolva o problema o aventura (risc)
2 au un inceput si un sfarsit clar definite parcurgerea unui proiect de la inceput pana la sfarsit implica o secventa bine definita de pasi
sau activitati
3 folosesc resurse (umane timp si bani)
care au fost alocate in mod special in vederea realizarii activitatilor pe proiect
4 fiecare proiect produce un rezultat unic
(au obiective specifice de calitate si performanta)
5 urmaresc un plan au o abordare organizata pentru a satisface obiectivele stabilite (sistem propriu de monitorizare si control)
6 implica o echipa
care sa-l duca la final
7 proiectele au intotdeauna un set clar identificat de stakeholderi
Presenter
Presentation Notes
13Un proiect are un scop 13Proiectele trebuie sa identifice clar grupurile tinta beneficiarii directi si cei finali13Unice orice proiect creaza ceva nou Fiecare projporneste de al o idee noua si da un raspuns specific unei probleme (nevoi) intr-un context specific 13este o Aventura fiecare proiect este diferit si implica intotdeauna un anumit grad de nesiguranta si un anume risc1313Fiecare proiect are un buget si un program13Fiecare proiect trebuie sa aiba un au un sistem de monitorizare si evaluare Contine o analiza economico-financiare suficient de elaborata care sa indice daca beneficiile depasesc costurile 1313Dupa realizareproiectul isi inceteaza existenta munca depusa este temporara1313Succesul unui prj Poate fi masurat prin cat de tare s-a apropiat de telurile sau obiectivele propuse (aceasta este o problema de calitate ) si cat de mult s-a incadrat in termene si bugete1313
Caracteristicile Proiectului
Presenter
Presentation Notes
1 Un proiect are un scop 132 proiectele au obiective clar definite si stabilite pentru a produce rezultate clar definite Scopul prj este de a rezolva o problema 133Prj sunt limitate in timp si spatiu au un inceput si sfarsit si sunt implementate intr-un context si spatiu specific 134 Fiecare prj are etape -distincte identificabile (un anumit ciclu de viata) Dupa realizare prj isi inceteaza existenta Munca depusa intr-un prj e temporara135 Utilizeaza o serie de resurse umane financiare si materiale limitate deci au nevoie de un buget136 implica un numar de activitati evenimente si sarcini are un anumit grad de autonomie fata de activitatile curente ale organizatiei137 Prj sunt colectivesunt conduse de o echipa pot implica diversi parteneri Ca urmare trebuiesc clar definite reponsabilitatile fiecaruia ndash atat ale echipei de implementare cat si ale partenerilor implicati138Proiectele trebuie sa identifice clar grupurile tinta beneficiarii directi si cei finali139Unice orice proiect creaza ceva nou Fiecare projporneste de al o idee noua si da un raspuns specific unei probleme (nevoi) intr-un context specific Deci proj sunt inovative13Aventura fiecare proiect este diferit si implica intotdeauna un anumit grad de nesiguranta si un anume risc1310Fiecare proiect trebuie sa aiba un au un sistem de monitorizare si evaluare Contine o analiza economico-financiare suficient de elaborata care sa indice daca beneficiile depasesc costurile 13Succesul unui prj Poate fi masurat prin cat de tare s-a apropiat de telurile sau obiectivele propuse (aceasta este o problema de calitate ) si cat de mult s-a incadrat in termene si bugete131313Scop Proiectul este o activitate cu un set bine precizat de obiective este destul de complex pentru putea fi divizat icircn sarcini care necesită coordonare şi control ai termenelor succesiunii icircndeplinirii sarcinilor costurilor şi performanţelor 13Ciclu de viaţă Proiectele trec printr-o etapă lentă de iniţiere cresc apoi rapid ating apogeul icircncep declinul şi icircn final se icircncheie 13Interdependenţe Proiectul interacţionează cu operaţiunile curente ale organizaţiei şi adesea cu alte proiecte 13Unicitate Fiecare proiect conţine elemente care icircl fac unic 13Conflict Realizarea unui proiect presupune utilizarea unor resurse umane şi materiale utilizate deja icircn cadrul departamentelor funcţionale ale organizaţiei foarte adesea proiectul concurează proiecte sau acţiuni similare propuse sau derulate de alte organizaţii 13 13131313Un proiect trebuie intotdeauna13Sa defineasca clar obiectivele care se adreseaza unei nevoi specifice13Sa identifice clar grupul tinta13Sa aiba o data de inceput si de sfarsit13Sa defineasca clar responsabilitatile manageriale
Proiectul
= cel
mai
mic
dintre
cei
3P
PROIECT vs PROGRAM
Presenter
Presentation Notes
Proiectul este cel mai mic dintre cei 3P Cel mijlociu vine de la ldquoprogramrdquo Primul de la ldquopoliticirdquo13Legatura dintre cei 3P Proiectul este parte a unui program care este parte a unei politici13
bull
Program
ndash
masura
a CE prin care vor
fi
transpuse
in practica o serie
de activitati sustinute printr-un buget
bull
Program
ndash
o serie
de proiecte interconectate care contribuie la realizarea
unui
obiectiv comun
general relevant la nivel de sectortarainternetional
bull
Programul
-
cadrul institutional de implementare al mai
multor
proiecte
pentru indeplinirea
unui
obiectiv general
PROGRAM vs PROIECT
Proiectul
orientat
spe rezolvarea
unei
probleme specifice
si complexe
Presenter
Presentation Notes
Programul = grup de proiecte corelate conduse intr-un mod coordonat13PCM (Project Cycle Management)= set de instrumente pentru managementul proiectelor de asistenta externa ale CE bazat pe metoda de analiză a Cadrului Logic
Structura programului(Arborele
obiectivelor)
Obiective Strategice Axe Strategice
Programe
Sub-programe
Masuri
B C D
A1 A2
A11 A12 A13
A121 A122 A123 A124
A
A1211 A1212ProiecteActiuni
Sub-masuraPRIORITATE MASURA
Obiectiv general
Activitati
Rezultate
Obiective specifice
PROIECT
Structura programului (structura cascada)
Obiectiv general
Activitati
Rezultate
Obiective specifice
Obiectiv general
Activitati
Rezultate
Obiective specifice
Obiectiv general
Activitati
Rezultate
Obiective specifice
PROIECT - STRUCTURA GENERICA
Presenter
Presentation Notes
Sunt modele de proiecte variate reflectand diferite definitii si dezvoltari ale metodologiilor de-a lungul timpului si in diferite domenii de aplicare Oricum toate proiectele urmeaza un sablon similar13Va voi prezenta cateva modele utile pentru planurile de implementare ale proiectelor noastreica a unui prj 1313Structura generica a unui prj estehellip13
Ciclul Programului vs Ciclul Proiectului
Ciclul unui program Ciclul unui proiect
Decizie finantare
Presenter
Presentation Notes
Etapele Managementul Ciclului de Proiecte 13Programarea ndash este un proces multi-anual coordonat de Serviciile Comisiei şi constă icircn elaborarea Documentului Strategic de Ţară care13Descrie obiectivele de cooperare ale CE13Prezintă obiectivele de politică ale ţării partenere13Analizează situaţia politică economică şi socială13Prezintă rezultatele cooperării CE13Stabileşte sectoarele de intervenţie13Identificarea ndash constă icircn pregătirea ideilor de proiect care sunt icircn concordanţă cu priorităţile de dezvoltare ale CE şi elaborarea unei Propuneri de Finanţare pentru programe sau a Fişei de Identificare pentru proiectele individuale1313Formularea ndash constă icircn confirmarea relevanţei proiectului propus icircn detalierea elaborării proiectului (managementul riscului analiza cost-beneficiu) şi acceptarearespingerea Propunerii de Finanţare1313Implementarea ndash constă icircn derularea procesului de contractare mobilizarea resurselor implementarea activităţilor şi livrarea rezultatelor monitorizarea şi raportarea 13progreselor1313Evaluarea amp Auditul ndash constă icircn analiza obiectivă a unui proiectprogram a legalităţii şi a regularităţii veniturilorşi cheltuielilor a eficienţei economiei şi eficacitatăţii proiectului131313221Programare 13Programarea asistenţei pentru dezvoltare a Comisiei Europene(CE) este multi-anuală şi este coordonată de Serviciile Comisiei cu contribuţia autorităţilor din ţările partenere 13Rezultatul icircl constituie Documentul Strategic de Ţară ce conţine un Program Cadru Naţional multi-anual13Se analizează situaţia la nivel naţional şi sectorial icircn vederea identificării13problemelor 13constracircngerilor13oportunităţilor 13Documentul elaborat la nivelul acestei faze ndash Documentul Strategic de Ţară- conţine următoarele elemente13Descrierea obiectivelor de cooperare ale CE13Obiectivele de politică ale ţării partenere13Analiza situaţiei politice economice şi sociale13Trecerea icircn revistă a rezultatelor cooperării CE (lecţii invăţate şi experienţă acumulată)13Strategia CE de răspuns identificacircnd un număr strict limitat de sectoare de intervenţie13Programul Cadru Naţional (PCN) ndash prin care sunt identificate şi definite măsurile şi acţiunile adecvate pentru o perioadă de 3-5 ani pentru realizarea obiectivelor strategiei stabilite
Ce NU este un PROIECT
ProiectulStudiu
deFezabilitate
CerereDe
Finantare
O succesiune de activitati cu durata bine stabilita care urmaresc atingerea
unor obiective
(rezolvarea unei probleme)
Evidentiaza necesitatea si
avantajelele implementarii
ideii unui proiect
Cand proiectului i se da o numita forma
devine un document pe baza caruia se
solicita fonduri de la un finantator
Presenter
Presentation Notes
Definiţie Proiectul este o investiţie de resurse pe o perioadă determinată avacircnd ca scop realizarea unui obiectiv sau unui set de obiective precise Icircn alţi termeni un proiect este o idee de icircmbunătăţire a unei stări de lucruri Astfel proiectul nu este sinonim nici cu planul de afaceri (care trebuie să evidenţieze situaţia unei organizaţii şi a mediului său economic concurenţial la un moment dat) nici cu studiul de fezabilitate (care trebuie să evidenţieze necesitatea şi avantajele implementării ideii unui proiect)13Planificarea şi realizarea activităţilor necesare pentru atingerea obiectivelor proiectului presupun utilizarea tehnicilor şi instrumentelor specifice managementului proiectelor13 1313Apare desea o confuzie intre proiect si cererea de finantare de aceea trebuie sa stabilim in mod conventional semnificatia fiecaruia 13dintre ele 13Se considera ca proiectul este ldquoo succesiune de activitatirdquo cu un inceput si sfarsit bine delimitate in timp in cadrul carui se urmaresc anumite obiective si se consuma anumite resurse Aceasta devine cerere de finantare in momentul cand i se da o anumita forma cand devine un document pe baza caruia se solicita fonduri de la un finantator13
17
Succesul unui proiect
EXERCITIU
Pe baza celor spuse anterior ganditi-va cum s-ar putea stabili daca un proiect s-a incheiat sau nu cu succes
Enumerati caracteristicile pe care le-ati analiza
Presenter
Presentation Notes
Pentru a identifica factorii de succes ai unui proiect este suficient sa ne punem niste intrebari Ele rezulta din analiza criteriilor discutate mai sus 131048707 Si-a indeplinit proiectul obiectivele referitoare la termene costuri si performante 131048707 A satisfacut proiectul cerintele exprimate de client 131048707 Ar putea rezultatele proiectului sa-l determine pe client sa revina si sa solicite o noua lucrare 131048707 Dupa incheierea proiectului este capabila organizatia sa-si continue activitatea ca si pana acum 131313
18
Succesul unui proiectbull Si-a indeplinit proiectul obiectivele referitoare la termene costuri si calitate
bull A satisfacut asteptarile managementului legat de beneficiile produse (valoarea de business)
bull A satisfacut asteptarile clientilor
bull Rezultatele clientului il pot determina pe client sa revina
bull Dupa incheierea proiectului este capabila organizatia sa-si reia activitatea
Succesul unui proiect se poate masura prin cat de tares-a apropiat de telurile (obiectivele) propuse
si cum s-a incadrat in termene si costuri
Presenter
Presentation Notes
13Un proiect are un scop 13Proiectele trebuie sa identifice clar grupurile tinta beneficiarii directi si cei finali13Unice orice proiect creaza ceva nou Fiecare projporneste de al o idee noua si da un raspuns specific unei probleme (nevoi) intr-un context specific 13este o Aventura fiecare proiect este diferit si implica intotdeauna un anumit grad de nesiguranta si un anume risc1313Fiecare proiect are un buget si un program13Fiecare proiect trebuie sa aiba un au un sistem de monitorizare si evaluare Contine o analiza economico-financiare suficient de elaborata care sa indice daca beneficiile depasesc costurile 1313Dupa realizareproiectul isi inceteaza existenta munca depusa este temporara1313Succesul unui prj Poate fi masurat prin cat de tare s-a apropiat de telurile sau obiectivele propuse (aceasta este o problema de calitate ) si cat de mult s-a incadrat in termene si bugete1313
Succesul unui proiect Succesul unui proiect poate fi masurat daca acesta s-a
apropiat de (1) atingerea obiectivelor cu respectarea parametrilor referitori la (2) buget
si (3) termene
-
predarea livrabilelor(rezultatelor concrete)
-
beneficii pentru organizatie-
satisfactia clientuluitripla constrangere
+ acceptanta clientului
Proiect echilibrat
Presenter
Presentation Notes
Livrabilele ndash rezultatele concrete propuse 131313Tripla constrangere performantecostdurata 1313Succesul unui proiect poate fi masurat prin cat s-a apropiat acesta de atingerea obiectivelor cu respectarea 13parametrilor referitori la buget si termene Aceste trei elemente performante cost si durata sunt cunoscute sub13 denumirea de tripla constrangere iar triunghiul desenat mai jos ilustreaza echilibrul pe care trebuie sa-l urmareasca orice proiect pentru a fi considerat de succes 1313Intre cele trei elemente exista a stransa interdependenta orice modificare asupra uneia dintre13ele afecteaza celelalte doua in cazul unui proiect ramas in urma in ceea ce priveste termenele13 Managerul de Proiect va incerca sa recupereze intarzierile acumulate printr-o infuzie de resurse 13suplimentare pe proiect 13Aceste resurse se vor reflecta intr-o crestere a bugetului proiectului13 O astfel de crestere a bugetului este nedorita in orice proiect iar modalitatea cea mai uzuala de13 stopare a acestor cresterieste renuntarea la anumite cerinte reducerea ariei de cuprindere a proiectului cu alte cuvinte afectarea performantelor cerute initial 1313Harold Kerzner in Project Management (ed a 8-a2003) adauga acestui triunghi o noua constrangere acceptanta clientului13 Intr-un final ca proiectul sa fie considerat un succes este obligatoriu ca el sa satisfaca cerintele clientului si acesta sa fie multumit de rezultatul obtinut astfel incat sa revina si pentru alte proiecte 1313
proiecte sociale
proiecte culturale
proiecte economice (proiecte de construcţii
de inginerie etc)
proiecte artistice
proiecte ecologice
proiecte de management
proiecte sociale
proiecte culturale
proiecte economice (proiecte de construcţii
de inginerie etc)
proiecte artistice
proiecte ecologice
proiecte de management
organizaţionale
locale
regionale
naţionale
internaţionale
organizaţionale
locale
regionale
naţionale
internaţionale
După amploarea obiectivelor
După amploarea obiectivelor
După natura proiectelor
După natura proiectelor
Clasificarea proiectelor
Proiecte de
construcţii
Proiecte de
inginerie
Proiecte de cercetare ndash
dezvoltare
sunt predictibile
au siguranţă la icircndeplinire
permit urmărirea fermă prin costuri
realizează un studiu tehnic pentru un produs ce satisface o cerinţă de piaţă
utilizează cunoştinţe tehnice echipamente şi tehnologie
rareori eşuează şi sunt abandonate
nu au pregătire anterioară
apelează la noi concepte şi noi tehnologii
sunt nesigure nepredictibile
presupun multe schimbări ale ariilor de cuprindere şi ale obiectivelor
Clasificarea proiectelorDupă tip
hellip
Clasificarea proiectelorDupă mărime
Ce este un PROIECT
hellip proiectul
este hellip
o succesiune de activitati
planificate
care
Urmareste atingerea unor obiective (teluri)
specifice si a unor rezultate concrete
Abordeaza o problema specifica
Este limitat in timp
Dispune de resurse limitate
Consuma resurse
Un proiect = o idee de imbunatatire a unei stari de lucruri
O investitiede resurse
pe o perioada determinta avand ca scop
realizarea unui obiectivsau set de obiective
Deci
Presenter
Presentation Notes
13Proiectul este o investitie de resurse pe o perioada determinata avand ca scop realizarea unui obiectiv sau unui set de obiective precise13 Icircn alti termeni un proiect este o idee de icircmbunatatire a unei stari de lucruri Astfel proiectul nu este sinonim nici cu planul de afaceri (care trebuie sa evidentieze situatia unei organizatii si a mediului sau economic concurential la un moment dat) nici cu studiul de fezabilitate (care trebuie sa evidentieze necesitatea si avantajele implementarii ideii unui proiect)1313Apare desea o confuzie intre proiect si cererea de finantare de aceea trebuie sa stabilim in mod conventional semnificatia fiecaruia 13dintre ele 13Se considera ca proiectul este ldquoo succesiune de activitatirdquo cu un inceput si sfarsit bine delimitate in timp in cadrul carui se urmaresc anumite obiective si se consuma anumite resurse Aceasta devine cerere de finantare in momentul cand i se da o anumita forma cand devine un document pe baza caruia se solicita fonduri de la un finantator1313
altfel spus
prin obtinerea de rezultate
un pachet distinct de activitati mijloace si investitii
intr-o locatie data si de-a lungul unei perioade de timp
urmand un calendar pre-definit
contribuind la obiectivele de dezvoltare globala definite in relatia cu nevoi
prin atingerea unui scop vizat de un grup tinta de beneficiari
in cadrul unei institutii
responsibla pentru proiect
pe baza unui cost total al proiectului pentru activitati si
investitii
cost a carui defalcare arata contributia
financiara a tuturor partilor
a caror avantaje sunt considerate mai mari decit costurile lor
CALITATEA = totalitatea atributelor unui produsserviciu care reprezinta capacitatea acestuia de a satisface anumite necesitati
implicite sau declarate
Calitatea in contextul proiectelor
EXERCITIU
Considerati ca ati achizitonat un automobil si incercati sa notati cateva aprecieri legate de calitatea acestuia din
perspectiva abordarilor anterioare
Slide Number 1
Agenda
Conceptul de ldquoProiectrdquo
Slide Number 4
Definitia ldquoProiectuluirdquo
Definitia ldquoProiectuluirdquo
Ce nu sunt proiectele
Caracteristicile proiectului
Caracteristicile Proiectului
PROIECT vs PROGRAM
PROGRAM vs PROIECT
Slide Number 12
Slide Number 13
PROIECT - STRUCTURA GENERICA
Ciclul Programului vs Ciclul Proiectului
Ce NU este un PROIECT
Succesul unui proiect
Succesul unui proiect
Succesul unui proiect
Slide Number 20
Slide Number 21
Slide Number 22
Ce este un PROIECT
altfel spus
Un proiect public o investitie sociala
Calitatea in contextul proiectelor
Calitatea in contextul proiectelor
PMBOK Guide bdquo
Un proiect este un efort temporar
asumat pentru a realiza un produs un serviciu sau un rezultat unicrdquo
Scop
Calitate
Activitati
Cost
Resurse
Umane
Risc
Comunicare
Proceduri
de achizitii
Integrare
Definitia ldquoProiectuluirdquo
Presenter
Presentation Notes
Temporary13Temporary means that every project has a definite beginning and a definite end The13end is reached when the projectrsquos objectives have been achieved or it becomes clear13that the project objectives will not or cannot be met or the need for the project no13longer exists and the project is terminated Temporary does not necessarily mean13short in duration many projects last for several years In every case however the13duration of a project is finite Projects are not ongoing efforts13In addition temporary does not generally apply to the product service or result13created by the project Most projects are undertaken to create a lasting outcome For13example a project to erect a national monument will create a result expected to last13centuries Projects also may often have intended and unintended social economic13and environmental impacts that far outlast the projects themselves13The temporary nature of projects may apply to other aspects of the endeavor as13well13bull The opportunity or market window is usually temporarymdashsome projects have a13limited time frame in which to produce their product or service13bull The project team as a working unit seldom outlives the projectmdasha team13created for the sole purpose of performing the project will perform that project13and then the team is disbanded and the team members reassigned when the13project ends132 Unique Products Services or Results13A project creates unique deliverables which are products services or results13Projects can create13bull A product or artifact that is produced is quantifiable and can be either an end13item in itself or a component item13bull A capability to perform a service such as business functions supporting13production or distribution13bull A result such as outcomes or documents For example a research project13develops knowledge that can be used to determine whether or not a trend is13present or a new process will benefit society13Uniqueness is an important characteristic of project deliverables For example13many thousands of office buildings have been developed but each individual facility13is uniquemdashdifferent owner different design different location different contractors13and so on The presence of repetitive elements does not change the fundamental13uniqueness of the project work13Progressive Elaboration13Progressive elaboration is a characteristic of projects that accompanies the concepts13of temporary and unique Progressive elaboration means developing in steps and13continuing by increments1 For example the project scope will be broadly described13early in the project and made more explicit and detailed as the project team develops13a better and more complete understanding of the objectives and deliverables13Progressive elaboration should not be confused with scope creep (Section 55)13Progressive elaboration of a projectrsquos specifications needs to be carefully13coordinated with proper project scope definition particularly if the project is13performed under contract When properly defined the scope of the projectmdashthe13work to be donemdashshould be controlled as the project and product specifications are13progressively elaborated The relationship between product scope and project scope13is discussed further in the Chapter 5 introductory material13The following examples illustrate progressive elaboration in two different13application areas13bull Development of a chemical processing plant begins with process engineering13to define the characteristics of the process These characteristics are used to13design the major processing units This information becomes the basis for13engineering design which defines both the detailed plant layout and the13mechanical characteristics of the process units and ancillary facilities All of13this results in design drawings that are elaborated to produce fabrication and13construction drawings During construction interpretations and adaptations are13made as needed and are subject to proper approval This further elaboration of13the deliverables is captured in as-built drawings and final operating13adjustments are made during testing and turnover13bull The product of an economic development project may initially be defined as13ldquoImprove the quality of life of the lowest income residents of community Xrdquo13As the project proceeds the products may be described more specifically as13for example ldquoProvide access to food and water to 500 low-income residents in13community Xrdquo The next round of progressive elaboration might focus13exclusively on increasing agriculture production and marketing with provision13of water deemed to be a secondary priority to be initiated once the agricultural13component is well under way13
bull
Comisia Europeană bdquoUn proiect reprezintă un grup de activităţi care trebuie realizate icircntr-o secvenţă logică pentru a atinge un set de obiective prestabilite formulate de clientrdquo
bull
Guvernul Romacircniei bdquoProiectul este un scop bine definit care este prevăzut a fi realizat icircntr-o perioadă determinată şi icircn limitele resurselor alocate şi căruia icirci este ataşat un set de reguli obiective şi activităţirdquo
bull
Standardul francez X50 ndash
105 bdquoProiectul este un demers specific care permite structurarea metodică şi progresivă a realităţii ce va veni Proiectul este definit şi executat pentru a da un răspuns la nevoile utilizatorului sau a unui client şi implică definirea unui obiectiv şi a unor activităţi de icircntreprins folosind resursele daterdquo
bull
Standardul britanic BS6079bdquoUn proiect ar trebui să aibă următoarele trăsături
ndash
să fie nerepetitivndash
să aibă o noutate din punct de vedere managerialndash
să implice risc şi incertitudinendash
să aibă rezultate impuse o calitate determinată parametrii de siguranţăndash
costurile sunt clar menţionate iar resursele impusendash
realizarea se face printr-o echipă constituită icircn mod specialrdquo
Definitia ldquoProiectuluirdquo
Presenter
Presentation Notes
Administrarea unui proiect poate sa para o sarcina dificila ce necesita multa experienta13cunostinte si practica Poate sa para greu de icircnteles de realizat si de finalizat13Totusi icircntr-un anume fel oricare dintre noi este un manager de proiect cu norma13icircntreaga icircn viata de fiecare zi Iata cacircteva exemple de proiecte complexe si totusi cotidiene13bull cumparaturile13bull curatenia icircn apartament13bull organizarea unui meci de fotbal13bull pregatirea pentru un examen13bull planificarea vacantei sau13bull traiul dintr-un salariu fix13O privire atenta a acestor activitati ne arata ca ele sunt proiecte cu un manager individual13de proiect Exista cacircteva elemente comune ale acestor sarcini de rutina13Pentru a raspunde la aceste icircntrebari organizatiile icircntreprind evaluari Icircnainte de13orice evaluare icircnsa informatia relevanta trebuie colectata icircn mod sistematic ceea ce13reprezinta procesul de monitorizare Evaluarea este aprecierea cacirct mai sistematica si mai13obiectiva a unui proiect a unui program sau a unei politici icircn curs de derulare sau13icircncheiate din perspectiva planificarii a implementarii si a rezultatelor sale Scopul13urmarit este de a determina gradul de relevanta si de realizare a obiectivelor dezvoltarii13eficacitatii eficientei a impactului si a sustenabilitatii Evaluarea trebuie sa asigure informat13ia credibila si utila care sa abiliteze atacirct finantatorii cacirct si organizatiile finantate icircn13procesul decizional13Ce este un proiect13Un proiect este13bull un efort concret practic orientat spre un rezultat13bull directionat spre solutionarea unei probleme sau chestiuni relativ complexe13bull activitate cu obiective clare si rezultate anticipate13bull limitat atacirct de timp cacirct si de resursele financiare tehnice si umane13bull planificat din timp si evaluat la sfacircrsit13Oare exemplele prezentate mai sus includ aceste elemente13Am mai putea adauga faptul ca un proiect este de regula un efort singular nonfrecvent13non-periodic13Icircn plus proiectul este cel mai mic dintre cei 3P ldquoPPPrdquo Cel mijlociu vine de la ldquoprogramrdquo13care este un plan mai mare mai lung si mai complex mai putin orientat catre13obiective Iar ldquoPrdquo cel mare vine de la ldquopoliticirdquo ce reprezinta directia generala ce defineste13cadrul celor mai multe din activitatile noastre13
Alte definitii
bull
Un ansamblu
de persoane
si
resurse grupate
temporar
pentru
realizarea
unui
anumit
obiectiv cu buget
limitat intr-
o
perioada
de timp
data
bull
O activitate
intreprinsa
conform unui
plan in scopul
indeplinirii
unui
obiectiv intr-o
anumita
perioada
de timp
bull
O serie
de activitati
orientate spre
atingerea
unor
obiective
clar
definite intr-o
perioada
de timp
definita
si
cu un buget
dat
bull
Un instrument folosit
la indeplinirea
unei
sarcini
importante
(ex program) care la randul
sau
sprijina
implementarea
unei
politici
publice
sectoriale
si
transparente
Definitia ldquoProiectuluirdquo
Presenter
Presentation Notes
13Acest curs se numeste management de proiect Pentru a discuta despre proiecte trebuie mai intai sa le definim Adesea proiectele sun inconjurate de mister sunt dificil de definit iar pt unii dintre noi apar ca ciupercile dupa ploaie13Proiectele sunt diverse si pot implica efortul unei echipe pe termen mai lung sau mai scurt131313Sunt diverse definitii ale proiectelor cum ar I fihellip131313Proiectul este cel mai mic dintre cei 3P Cel mijlociu vine de la ldquoprogramrdquo Primul de la ldquopoliticirdquo13Legatura dintre cei 3P Proiectul este parte a unui program care este parte a unei politici13131313
Ce nu sunt proiecteleProiecte vs Activitati curente intr-o organizatie
Caracteristicile proiectuluiAspecte importante care fac diferenta intre activitati si proiecte
Proiectele
1
sunt unice (porneste de la o idee noua creaza ceva nou rezolva o problema o aventura (risc)
2 au un inceput si un sfarsit clar definite parcurgerea unui proiect de la inceput pana la sfarsit implica o secventa bine definita de pasi
sau activitati
3 folosesc resurse (umane timp si bani)
care au fost alocate in mod special in vederea realizarii activitatilor pe proiect
4 fiecare proiect produce un rezultat unic
(au obiective specifice de calitate si performanta)
5 urmaresc un plan au o abordare organizata pentru a satisface obiectivele stabilite (sistem propriu de monitorizare si control)
6 implica o echipa
care sa-l duca la final
7 proiectele au intotdeauna un set clar identificat de stakeholderi
Presenter
Presentation Notes
13Un proiect are un scop 13Proiectele trebuie sa identifice clar grupurile tinta beneficiarii directi si cei finali13Unice orice proiect creaza ceva nou Fiecare projporneste de al o idee noua si da un raspuns specific unei probleme (nevoi) intr-un context specific 13este o Aventura fiecare proiect este diferit si implica intotdeauna un anumit grad de nesiguranta si un anume risc1313Fiecare proiect are un buget si un program13Fiecare proiect trebuie sa aiba un au un sistem de monitorizare si evaluare Contine o analiza economico-financiare suficient de elaborata care sa indice daca beneficiile depasesc costurile 1313Dupa realizareproiectul isi inceteaza existenta munca depusa este temporara1313Succesul unui prj Poate fi masurat prin cat de tare s-a apropiat de telurile sau obiectivele propuse (aceasta este o problema de calitate ) si cat de mult s-a incadrat in termene si bugete1313
Caracteristicile Proiectului
Presenter
Presentation Notes
1 Un proiect are un scop 132 proiectele au obiective clar definite si stabilite pentru a produce rezultate clar definite Scopul prj este de a rezolva o problema 133Prj sunt limitate in timp si spatiu au un inceput si sfarsit si sunt implementate intr-un context si spatiu specific 134 Fiecare prj are etape -distincte identificabile (un anumit ciclu de viata) Dupa realizare prj isi inceteaza existenta Munca depusa intr-un prj e temporara135 Utilizeaza o serie de resurse umane financiare si materiale limitate deci au nevoie de un buget136 implica un numar de activitati evenimente si sarcini are un anumit grad de autonomie fata de activitatile curente ale organizatiei137 Prj sunt colectivesunt conduse de o echipa pot implica diversi parteneri Ca urmare trebuiesc clar definite reponsabilitatile fiecaruia ndash atat ale echipei de implementare cat si ale partenerilor implicati138Proiectele trebuie sa identifice clar grupurile tinta beneficiarii directi si cei finali139Unice orice proiect creaza ceva nou Fiecare projporneste de al o idee noua si da un raspuns specific unei probleme (nevoi) intr-un context specific Deci proj sunt inovative13Aventura fiecare proiect este diferit si implica intotdeauna un anumit grad de nesiguranta si un anume risc1310Fiecare proiect trebuie sa aiba un au un sistem de monitorizare si evaluare Contine o analiza economico-financiare suficient de elaborata care sa indice daca beneficiile depasesc costurile 13Succesul unui prj Poate fi masurat prin cat de tare s-a apropiat de telurile sau obiectivele propuse (aceasta este o problema de calitate ) si cat de mult s-a incadrat in termene si bugete131313Scop Proiectul este o activitate cu un set bine precizat de obiective este destul de complex pentru putea fi divizat icircn sarcini care necesită coordonare şi control ai termenelor succesiunii icircndeplinirii sarcinilor costurilor şi performanţelor 13Ciclu de viaţă Proiectele trec printr-o etapă lentă de iniţiere cresc apoi rapid ating apogeul icircncep declinul şi icircn final se icircncheie 13Interdependenţe Proiectul interacţionează cu operaţiunile curente ale organizaţiei şi adesea cu alte proiecte 13Unicitate Fiecare proiect conţine elemente care icircl fac unic 13Conflict Realizarea unui proiect presupune utilizarea unor resurse umane şi materiale utilizate deja icircn cadrul departamentelor funcţionale ale organizaţiei foarte adesea proiectul concurează proiecte sau acţiuni similare propuse sau derulate de alte organizaţii 13 13131313Un proiect trebuie intotdeauna13Sa defineasca clar obiectivele care se adreseaza unei nevoi specifice13Sa identifice clar grupul tinta13Sa aiba o data de inceput si de sfarsit13Sa defineasca clar responsabilitatile manageriale
Proiectul
= cel
mai
mic
dintre
cei
3P
PROIECT vs PROGRAM
Presenter
Presentation Notes
Proiectul este cel mai mic dintre cei 3P Cel mijlociu vine de la ldquoprogramrdquo Primul de la ldquopoliticirdquo13Legatura dintre cei 3P Proiectul este parte a unui program care este parte a unei politici13
bull
Program
ndash
masura
a CE prin care vor
fi
transpuse
in practica o serie
de activitati sustinute printr-un buget
bull
Program
ndash
o serie
de proiecte interconectate care contribuie la realizarea
unui
obiectiv comun
general relevant la nivel de sectortarainternetional
bull
Programul
-
cadrul institutional de implementare al mai
multor
proiecte
pentru indeplinirea
unui
obiectiv general
PROGRAM vs PROIECT
Proiectul
orientat
spe rezolvarea
unei
probleme specifice
si complexe
Presenter
Presentation Notes
Programul = grup de proiecte corelate conduse intr-un mod coordonat13PCM (Project Cycle Management)= set de instrumente pentru managementul proiectelor de asistenta externa ale CE bazat pe metoda de analiză a Cadrului Logic
Structura programului(Arborele
obiectivelor)
Obiective Strategice Axe Strategice
Programe
Sub-programe
Masuri
B C D
A1 A2
A11 A12 A13
A121 A122 A123 A124
A
A1211 A1212ProiecteActiuni
Sub-masuraPRIORITATE MASURA
Obiectiv general
Activitati
Rezultate
Obiective specifice
PROIECT
Structura programului (structura cascada)
Obiectiv general
Activitati
Rezultate
Obiective specifice
Obiectiv general
Activitati
Rezultate
Obiective specifice
Obiectiv general
Activitati
Rezultate
Obiective specifice
PROIECT - STRUCTURA GENERICA
Presenter
Presentation Notes
Sunt modele de proiecte variate reflectand diferite definitii si dezvoltari ale metodologiilor de-a lungul timpului si in diferite domenii de aplicare Oricum toate proiectele urmeaza un sablon similar13Va voi prezenta cateva modele utile pentru planurile de implementare ale proiectelor noastreica a unui prj 1313Structura generica a unui prj estehellip13
Ciclul Programului vs Ciclul Proiectului
Ciclul unui program Ciclul unui proiect
Decizie finantare
Presenter
Presentation Notes
Etapele Managementul Ciclului de Proiecte 13Programarea ndash este un proces multi-anual coordonat de Serviciile Comisiei şi constă icircn elaborarea Documentului Strategic de Ţară care13Descrie obiectivele de cooperare ale CE13Prezintă obiectivele de politică ale ţării partenere13Analizează situaţia politică economică şi socială13Prezintă rezultatele cooperării CE13Stabileşte sectoarele de intervenţie13Identificarea ndash constă icircn pregătirea ideilor de proiect care sunt icircn concordanţă cu priorităţile de dezvoltare ale CE şi elaborarea unei Propuneri de Finanţare pentru programe sau a Fişei de Identificare pentru proiectele individuale1313Formularea ndash constă icircn confirmarea relevanţei proiectului propus icircn detalierea elaborării proiectului (managementul riscului analiza cost-beneficiu) şi acceptarearespingerea Propunerii de Finanţare1313Implementarea ndash constă icircn derularea procesului de contractare mobilizarea resurselor implementarea activităţilor şi livrarea rezultatelor monitorizarea şi raportarea 13progreselor1313Evaluarea amp Auditul ndash constă icircn analiza obiectivă a unui proiectprogram a legalităţii şi a regularităţii veniturilorşi cheltuielilor a eficienţei economiei şi eficacitatăţii proiectului131313221Programare 13Programarea asistenţei pentru dezvoltare a Comisiei Europene(CE) este multi-anuală şi este coordonată de Serviciile Comisiei cu contribuţia autorităţilor din ţările partenere 13Rezultatul icircl constituie Documentul Strategic de Ţară ce conţine un Program Cadru Naţional multi-anual13Se analizează situaţia la nivel naţional şi sectorial icircn vederea identificării13problemelor 13constracircngerilor13oportunităţilor 13Documentul elaborat la nivelul acestei faze ndash Documentul Strategic de Ţară- conţine următoarele elemente13Descrierea obiectivelor de cooperare ale CE13Obiectivele de politică ale ţării partenere13Analiza situaţiei politice economice şi sociale13Trecerea icircn revistă a rezultatelor cooperării CE (lecţii invăţate şi experienţă acumulată)13Strategia CE de răspuns identificacircnd un număr strict limitat de sectoare de intervenţie13Programul Cadru Naţional (PCN) ndash prin care sunt identificate şi definite măsurile şi acţiunile adecvate pentru o perioadă de 3-5 ani pentru realizarea obiectivelor strategiei stabilite
Ce NU este un PROIECT
ProiectulStudiu
deFezabilitate
CerereDe
Finantare
O succesiune de activitati cu durata bine stabilita care urmaresc atingerea
unor obiective
(rezolvarea unei probleme)
Evidentiaza necesitatea si
avantajelele implementarii
ideii unui proiect
Cand proiectului i se da o numita forma
devine un document pe baza caruia se
solicita fonduri de la un finantator
Presenter
Presentation Notes
Definiţie Proiectul este o investiţie de resurse pe o perioadă determinată avacircnd ca scop realizarea unui obiectiv sau unui set de obiective precise Icircn alţi termeni un proiect este o idee de icircmbunătăţire a unei stări de lucruri Astfel proiectul nu este sinonim nici cu planul de afaceri (care trebuie să evidenţieze situaţia unei organizaţii şi a mediului său economic concurenţial la un moment dat) nici cu studiul de fezabilitate (care trebuie să evidenţieze necesitatea şi avantajele implementării ideii unui proiect)13Planificarea şi realizarea activităţilor necesare pentru atingerea obiectivelor proiectului presupun utilizarea tehnicilor şi instrumentelor specifice managementului proiectelor13 1313Apare desea o confuzie intre proiect si cererea de finantare de aceea trebuie sa stabilim in mod conventional semnificatia fiecaruia 13dintre ele 13Se considera ca proiectul este ldquoo succesiune de activitatirdquo cu un inceput si sfarsit bine delimitate in timp in cadrul carui se urmaresc anumite obiective si se consuma anumite resurse Aceasta devine cerere de finantare in momentul cand i se da o anumita forma cand devine un document pe baza caruia se solicita fonduri de la un finantator13
17
Succesul unui proiect
EXERCITIU
Pe baza celor spuse anterior ganditi-va cum s-ar putea stabili daca un proiect s-a incheiat sau nu cu succes
Enumerati caracteristicile pe care le-ati analiza
Presenter
Presentation Notes
Pentru a identifica factorii de succes ai unui proiect este suficient sa ne punem niste intrebari Ele rezulta din analiza criteriilor discutate mai sus 131048707 Si-a indeplinit proiectul obiectivele referitoare la termene costuri si performante 131048707 A satisfacut proiectul cerintele exprimate de client 131048707 Ar putea rezultatele proiectului sa-l determine pe client sa revina si sa solicite o noua lucrare 131048707 Dupa incheierea proiectului este capabila organizatia sa-si continue activitatea ca si pana acum 131313
18
Succesul unui proiectbull Si-a indeplinit proiectul obiectivele referitoare la termene costuri si calitate
bull A satisfacut asteptarile managementului legat de beneficiile produse (valoarea de business)
bull A satisfacut asteptarile clientilor
bull Rezultatele clientului il pot determina pe client sa revina
bull Dupa incheierea proiectului este capabila organizatia sa-si reia activitatea
Succesul unui proiect se poate masura prin cat de tares-a apropiat de telurile (obiectivele) propuse
si cum s-a incadrat in termene si costuri
Presenter
Presentation Notes
13Un proiect are un scop 13Proiectele trebuie sa identifice clar grupurile tinta beneficiarii directi si cei finali13Unice orice proiect creaza ceva nou Fiecare projporneste de al o idee noua si da un raspuns specific unei probleme (nevoi) intr-un context specific 13este o Aventura fiecare proiect este diferit si implica intotdeauna un anumit grad de nesiguranta si un anume risc1313Fiecare proiect are un buget si un program13Fiecare proiect trebuie sa aiba un au un sistem de monitorizare si evaluare Contine o analiza economico-financiare suficient de elaborata care sa indice daca beneficiile depasesc costurile 1313Dupa realizareproiectul isi inceteaza existenta munca depusa este temporara1313Succesul unui prj Poate fi masurat prin cat de tare s-a apropiat de telurile sau obiectivele propuse (aceasta este o problema de calitate ) si cat de mult s-a incadrat in termene si bugete1313
Succesul unui proiect Succesul unui proiect poate fi masurat daca acesta s-a
apropiat de (1) atingerea obiectivelor cu respectarea parametrilor referitori la (2) buget
si (3) termene
-
predarea livrabilelor(rezultatelor concrete)
-
beneficii pentru organizatie-
satisfactia clientuluitripla constrangere
+ acceptanta clientului
Proiect echilibrat
Presenter
Presentation Notes
Livrabilele ndash rezultatele concrete propuse 131313Tripla constrangere performantecostdurata 1313Succesul unui proiect poate fi masurat prin cat s-a apropiat acesta de atingerea obiectivelor cu respectarea 13parametrilor referitori la buget si termene Aceste trei elemente performante cost si durata sunt cunoscute sub13 denumirea de tripla constrangere iar triunghiul desenat mai jos ilustreaza echilibrul pe care trebuie sa-l urmareasca orice proiect pentru a fi considerat de succes 1313Intre cele trei elemente exista a stransa interdependenta orice modificare asupra uneia dintre13ele afecteaza celelalte doua in cazul unui proiect ramas in urma in ceea ce priveste termenele13 Managerul de Proiect va incerca sa recupereze intarzierile acumulate printr-o infuzie de resurse 13suplimentare pe proiect 13Aceste resurse se vor reflecta intr-o crestere a bugetului proiectului13 O astfel de crestere a bugetului este nedorita in orice proiect iar modalitatea cea mai uzuala de13 stopare a acestor cresterieste renuntarea la anumite cerinte reducerea ariei de cuprindere a proiectului cu alte cuvinte afectarea performantelor cerute initial 1313Harold Kerzner in Project Management (ed a 8-a2003) adauga acestui triunghi o noua constrangere acceptanta clientului13 Intr-un final ca proiectul sa fie considerat un succes este obligatoriu ca el sa satisfaca cerintele clientului si acesta sa fie multumit de rezultatul obtinut astfel incat sa revina si pentru alte proiecte 1313
proiecte sociale
proiecte culturale
proiecte economice (proiecte de construcţii
de inginerie etc)
proiecte artistice
proiecte ecologice
proiecte de management
proiecte sociale
proiecte culturale
proiecte economice (proiecte de construcţii
de inginerie etc)
proiecte artistice
proiecte ecologice
proiecte de management
organizaţionale
locale
regionale
naţionale
internaţionale
organizaţionale
locale
regionale
naţionale
internaţionale
După amploarea obiectivelor
După amploarea obiectivelor
După natura proiectelor
După natura proiectelor
Clasificarea proiectelor
Proiecte de
construcţii
Proiecte de
inginerie
Proiecte de cercetare ndash
dezvoltare
sunt predictibile
au siguranţă la icircndeplinire
permit urmărirea fermă prin costuri
realizează un studiu tehnic pentru un produs ce satisface o cerinţă de piaţă
utilizează cunoştinţe tehnice echipamente şi tehnologie
rareori eşuează şi sunt abandonate
nu au pregătire anterioară
apelează la noi concepte şi noi tehnologii
sunt nesigure nepredictibile
presupun multe schimbări ale ariilor de cuprindere şi ale obiectivelor
Clasificarea proiectelorDupă tip
hellip
Clasificarea proiectelorDupă mărime
Ce este un PROIECT
hellip proiectul
este hellip
o succesiune de activitati
planificate
care
Urmareste atingerea unor obiective (teluri)
specifice si a unor rezultate concrete
Abordeaza o problema specifica
Este limitat in timp
Dispune de resurse limitate
Consuma resurse
Un proiect = o idee de imbunatatire a unei stari de lucruri
O investitiede resurse
pe o perioada determinta avand ca scop
realizarea unui obiectivsau set de obiective
Deci
Presenter
Presentation Notes
13Proiectul este o investitie de resurse pe o perioada determinata avand ca scop realizarea unui obiectiv sau unui set de obiective precise13 Icircn alti termeni un proiect este o idee de icircmbunatatire a unei stari de lucruri Astfel proiectul nu este sinonim nici cu planul de afaceri (care trebuie sa evidentieze situatia unei organizatii si a mediului sau economic concurential la un moment dat) nici cu studiul de fezabilitate (care trebuie sa evidentieze necesitatea si avantajele implementarii ideii unui proiect)1313Apare desea o confuzie intre proiect si cererea de finantare de aceea trebuie sa stabilim in mod conventional semnificatia fiecaruia 13dintre ele 13Se considera ca proiectul este ldquoo succesiune de activitatirdquo cu un inceput si sfarsit bine delimitate in timp in cadrul carui se urmaresc anumite obiective si se consuma anumite resurse Aceasta devine cerere de finantare in momentul cand i se da o anumita forma cand devine un document pe baza caruia se solicita fonduri de la un finantator1313
altfel spus
prin obtinerea de rezultate
un pachet distinct de activitati mijloace si investitii
intr-o locatie data si de-a lungul unei perioade de timp
urmand un calendar pre-definit
contribuind la obiectivele de dezvoltare globala definite in relatia cu nevoi
prin atingerea unui scop vizat de un grup tinta de beneficiari
in cadrul unei institutii
responsibla pentru proiect
pe baza unui cost total al proiectului pentru activitati si
investitii
cost a carui defalcare arata contributia
financiara a tuturor partilor
a caror avantaje sunt considerate mai mari decit costurile lor
CALITATEA = totalitatea atributelor unui produsserviciu care reprezinta capacitatea acestuia de a satisface anumite necesitati
implicite sau declarate
Calitatea in contextul proiectelor
EXERCITIU
Considerati ca ati achizitonat un automobil si incercati sa notati cateva aprecieri legate de calitatea acestuia din
perspectiva abordarilor anterioare
Slide Number 1
Agenda
Conceptul de ldquoProiectrdquo
Slide Number 4
Definitia ldquoProiectuluirdquo
Definitia ldquoProiectuluirdquo
Ce nu sunt proiectele
Caracteristicile proiectului
Caracteristicile Proiectului
PROIECT vs PROGRAM
PROGRAM vs PROIECT
Slide Number 12
Slide Number 13
PROIECT - STRUCTURA GENERICA
Ciclul Programului vs Ciclul Proiectului
Ce NU este un PROIECT
Succesul unui proiect
Succesul unui proiect
Succesul unui proiect
Slide Number 20
Slide Number 21
Slide Number 22
Ce este un PROIECT
altfel spus
Un proiect public o investitie sociala
Calitatea in contextul proiectelor
Calitatea in contextul proiectelor
bull
Comisia Europeană bdquoUn proiect reprezintă un grup de activităţi care trebuie realizate icircntr-o secvenţă logică pentru a atinge un set de obiective prestabilite formulate de clientrdquo
bull
Guvernul Romacircniei bdquoProiectul este un scop bine definit care este prevăzut a fi realizat icircntr-o perioadă determinată şi icircn limitele resurselor alocate şi căruia icirci este ataşat un set de reguli obiective şi activităţirdquo
bull
Standardul francez X50 ndash
105 bdquoProiectul este un demers specific care permite structurarea metodică şi progresivă a realităţii ce va veni Proiectul este definit şi executat pentru a da un răspuns la nevoile utilizatorului sau a unui client şi implică definirea unui obiectiv şi a unor activităţi de icircntreprins folosind resursele daterdquo
bull
Standardul britanic BS6079bdquoUn proiect ar trebui să aibă următoarele trăsături
ndash
să fie nerepetitivndash
să aibă o noutate din punct de vedere managerialndash
să implice risc şi incertitudinendash
să aibă rezultate impuse o calitate determinată parametrii de siguranţăndash
costurile sunt clar menţionate iar resursele impusendash
realizarea se face printr-o echipă constituită icircn mod specialrdquo
Definitia ldquoProiectuluirdquo
Presenter
Presentation Notes
Administrarea unui proiect poate sa para o sarcina dificila ce necesita multa experienta13cunostinte si practica Poate sa para greu de icircnteles de realizat si de finalizat13Totusi icircntr-un anume fel oricare dintre noi este un manager de proiect cu norma13icircntreaga icircn viata de fiecare zi Iata cacircteva exemple de proiecte complexe si totusi cotidiene13bull cumparaturile13bull curatenia icircn apartament13bull organizarea unui meci de fotbal13bull pregatirea pentru un examen13bull planificarea vacantei sau13bull traiul dintr-un salariu fix13O privire atenta a acestor activitati ne arata ca ele sunt proiecte cu un manager individual13de proiect Exista cacircteva elemente comune ale acestor sarcini de rutina13Pentru a raspunde la aceste icircntrebari organizatiile icircntreprind evaluari Icircnainte de13orice evaluare icircnsa informatia relevanta trebuie colectata icircn mod sistematic ceea ce13reprezinta procesul de monitorizare Evaluarea este aprecierea cacirct mai sistematica si mai13obiectiva a unui proiect a unui program sau a unei politici icircn curs de derulare sau13icircncheiate din perspectiva planificarii a implementarii si a rezultatelor sale Scopul13urmarit este de a determina gradul de relevanta si de realizare a obiectivelor dezvoltarii13eficacitatii eficientei a impactului si a sustenabilitatii Evaluarea trebuie sa asigure informat13ia credibila si utila care sa abiliteze atacirct finantatorii cacirct si organizatiile finantate icircn13procesul decizional13Ce este un proiect13Un proiect este13bull un efort concret practic orientat spre un rezultat13bull directionat spre solutionarea unei probleme sau chestiuni relativ complexe13bull activitate cu obiective clare si rezultate anticipate13bull limitat atacirct de timp cacirct si de resursele financiare tehnice si umane13bull planificat din timp si evaluat la sfacircrsit13Oare exemplele prezentate mai sus includ aceste elemente13Am mai putea adauga faptul ca un proiect este de regula un efort singular nonfrecvent13non-periodic13Icircn plus proiectul este cel mai mic dintre cei 3P ldquoPPPrdquo Cel mijlociu vine de la ldquoprogramrdquo13care este un plan mai mare mai lung si mai complex mai putin orientat catre13obiective Iar ldquoPrdquo cel mare vine de la ldquopoliticirdquo ce reprezinta directia generala ce defineste13cadrul celor mai multe din activitatile noastre13
Alte definitii
bull
Un ansamblu
de persoane
si
resurse grupate
temporar
pentru
realizarea
unui
anumit
obiectiv cu buget
limitat intr-
o
perioada
de timp
data
bull
O activitate
intreprinsa
conform unui
plan in scopul
indeplinirii
unui
obiectiv intr-o
anumita
perioada
de timp
bull
O serie
de activitati
orientate spre
atingerea
unor
obiective
clar
definite intr-o
perioada
de timp
definita
si
cu un buget
dat
bull
Un instrument folosit
la indeplinirea
unei
sarcini
importante
(ex program) care la randul
sau
sprijina
implementarea
unei
politici
publice
sectoriale
si
transparente
Definitia ldquoProiectuluirdquo
Presenter
Presentation Notes
13Acest curs se numeste management de proiect Pentru a discuta despre proiecte trebuie mai intai sa le definim Adesea proiectele sun inconjurate de mister sunt dificil de definit iar pt unii dintre noi apar ca ciupercile dupa ploaie13Proiectele sunt diverse si pot implica efortul unei echipe pe termen mai lung sau mai scurt131313Sunt diverse definitii ale proiectelor cum ar I fihellip131313Proiectul este cel mai mic dintre cei 3P Cel mijlociu vine de la ldquoprogramrdquo Primul de la ldquopoliticirdquo13Legatura dintre cei 3P Proiectul este parte a unui program care este parte a unei politici13131313
Ce nu sunt proiecteleProiecte vs Activitati curente intr-o organizatie
Caracteristicile proiectuluiAspecte importante care fac diferenta intre activitati si proiecte
Proiectele
1
sunt unice (porneste de la o idee noua creaza ceva nou rezolva o problema o aventura (risc)
2 au un inceput si un sfarsit clar definite parcurgerea unui proiect de la inceput pana la sfarsit implica o secventa bine definita de pasi
sau activitati
3 folosesc resurse (umane timp si bani)
care au fost alocate in mod special in vederea realizarii activitatilor pe proiect
4 fiecare proiect produce un rezultat unic
(au obiective specifice de calitate si performanta)
5 urmaresc un plan au o abordare organizata pentru a satisface obiectivele stabilite (sistem propriu de monitorizare si control)
6 implica o echipa
care sa-l duca la final
7 proiectele au intotdeauna un set clar identificat de stakeholderi
Presenter
Presentation Notes
13Un proiect are un scop 13Proiectele trebuie sa identifice clar grupurile tinta beneficiarii directi si cei finali13Unice orice proiect creaza ceva nou Fiecare projporneste de al o idee noua si da un raspuns specific unei probleme (nevoi) intr-un context specific 13este o Aventura fiecare proiect este diferit si implica intotdeauna un anumit grad de nesiguranta si un anume risc1313Fiecare proiect are un buget si un program13Fiecare proiect trebuie sa aiba un au un sistem de monitorizare si evaluare Contine o analiza economico-financiare suficient de elaborata care sa indice daca beneficiile depasesc costurile 1313Dupa realizareproiectul isi inceteaza existenta munca depusa este temporara1313Succesul unui prj Poate fi masurat prin cat de tare s-a apropiat de telurile sau obiectivele propuse (aceasta este o problema de calitate ) si cat de mult s-a incadrat in termene si bugete1313
Caracteristicile Proiectului
Presenter
Presentation Notes
1 Un proiect are un scop 132 proiectele au obiective clar definite si stabilite pentru a produce rezultate clar definite Scopul prj este de a rezolva o problema 133Prj sunt limitate in timp si spatiu au un inceput si sfarsit si sunt implementate intr-un context si spatiu specific 134 Fiecare prj are etape -distincte identificabile (un anumit ciclu de viata) Dupa realizare prj isi inceteaza existenta Munca depusa intr-un prj e temporara135 Utilizeaza o serie de resurse umane financiare si materiale limitate deci au nevoie de un buget136 implica un numar de activitati evenimente si sarcini are un anumit grad de autonomie fata de activitatile curente ale organizatiei137 Prj sunt colectivesunt conduse de o echipa pot implica diversi parteneri Ca urmare trebuiesc clar definite reponsabilitatile fiecaruia ndash atat ale echipei de implementare cat si ale partenerilor implicati138Proiectele trebuie sa identifice clar grupurile tinta beneficiarii directi si cei finali139Unice orice proiect creaza ceva nou Fiecare projporneste de al o idee noua si da un raspuns specific unei probleme (nevoi) intr-un context specific Deci proj sunt inovative13Aventura fiecare proiect este diferit si implica intotdeauna un anumit grad de nesiguranta si un anume risc1310Fiecare proiect trebuie sa aiba un au un sistem de monitorizare si evaluare Contine o analiza economico-financiare suficient de elaborata care sa indice daca beneficiile depasesc costurile 13Succesul unui prj Poate fi masurat prin cat de tare s-a apropiat de telurile sau obiectivele propuse (aceasta este o problema de calitate ) si cat de mult s-a incadrat in termene si bugete131313Scop Proiectul este o activitate cu un set bine precizat de obiective este destul de complex pentru putea fi divizat icircn sarcini care necesită coordonare şi control ai termenelor succesiunii icircndeplinirii sarcinilor costurilor şi performanţelor 13Ciclu de viaţă Proiectele trec printr-o etapă lentă de iniţiere cresc apoi rapid ating apogeul icircncep declinul şi icircn final se icircncheie 13Interdependenţe Proiectul interacţionează cu operaţiunile curente ale organizaţiei şi adesea cu alte proiecte 13Unicitate Fiecare proiect conţine elemente care icircl fac unic 13Conflict Realizarea unui proiect presupune utilizarea unor resurse umane şi materiale utilizate deja icircn cadrul departamentelor funcţionale ale organizaţiei foarte adesea proiectul concurează proiecte sau acţiuni similare propuse sau derulate de alte organizaţii 13 13131313Un proiect trebuie intotdeauna13Sa defineasca clar obiectivele care se adreseaza unei nevoi specifice13Sa identifice clar grupul tinta13Sa aiba o data de inceput si de sfarsit13Sa defineasca clar responsabilitatile manageriale
Proiectul
= cel
mai
mic
dintre
cei
3P
PROIECT vs PROGRAM
Presenter
Presentation Notes
Proiectul este cel mai mic dintre cei 3P Cel mijlociu vine de la ldquoprogramrdquo Primul de la ldquopoliticirdquo13Legatura dintre cei 3P Proiectul este parte a unui program care este parte a unei politici13
bull
Program
ndash
masura
a CE prin care vor
fi
transpuse
in practica o serie
de activitati sustinute printr-un buget
bull
Program
ndash
o serie
de proiecte interconectate care contribuie la realizarea
unui
obiectiv comun
general relevant la nivel de sectortarainternetional
bull
Programul
-
cadrul institutional de implementare al mai
multor
proiecte
pentru indeplinirea
unui
obiectiv general
PROGRAM vs PROIECT
Proiectul
orientat
spe rezolvarea
unei
probleme specifice
si complexe
Presenter
Presentation Notes
Programul = grup de proiecte corelate conduse intr-un mod coordonat13PCM (Project Cycle Management)= set de instrumente pentru managementul proiectelor de asistenta externa ale CE bazat pe metoda de analiză a Cadrului Logic
Structura programului(Arborele
obiectivelor)
Obiective Strategice Axe Strategice
Programe
Sub-programe
Masuri
B C D
A1 A2
A11 A12 A13
A121 A122 A123 A124
A
A1211 A1212ProiecteActiuni
Sub-masuraPRIORITATE MASURA
Obiectiv general
Activitati
Rezultate
Obiective specifice
PROIECT
Structura programului (structura cascada)
Obiectiv general
Activitati
Rezultate
Obiective specifice
Obiectiv general
Activitati
Rezultate
Obiective specifice
Obiectiv general
Activitati
Rezultate
Obiective specifice
PROIECT - STRUCTURA GENERICA
Presenter
Presentation Notes
Sunt modele de proiecte variate reflectand diferite definitii si dezvoltari ale metodologiilor de-a lungul timpului si in diferite domenii de aplicare Oricum toate proiectele urmeaza un sablon similar13Va voi prezenta cateva modele utile pentru planurile de implementare ale proiectelor noastreica a unui prj 1313Structura generica a unui prj estehellip13
Ciclul Programului vs Ciclul Proiectului
Ciclul unui program Ciclul unui proiect
Decizie finantare
Presenter
Presentation Notes
Etapele Managementul Ciclului de Proiecte 13Programarea ndash este un proces multi-anual coordonat de Serviciile Comisiei şi constă icircn elaborarea Documentului Strategic de Ţară care13Descrie obiectivele de cooperare ale CE13Prezintă obiectivele de politică ale ţării partenere13Analizează situaţia politică economică şi socială13Prezintă rezultatele cooperării CE13Stabileşte sectoarele de intervenţie13Identificarea ndash constă icircn pregătirea ideilor de proiect care sunt icircn concordanţă cu priorităţile de dezvoltare ale CE şi elaborarea unei Propuneri de Finanţare pentru programe sau a Fişei de Identificare pentru proiectele individuale1313Formularea ndash constă icircn confirmarea relevanţei proiectului propus icircn detalierea elaborării proiectului (managementul riscului analiza cost-beneficiu) şi acceptarearespingerea Propunerii de Finanţare1313Implementarea ndash constă icircn derularea procesului de contractare mobilizarea resurselor implementarea activităţilor şi livrarea rezultatelor monitorizarea şi raportarea 13progreselor1313Evaluarea amp Auditul ndash constă icircn analiza obiectivă a unui proiectprogram a legalităţii şi a regularităţii veniturilorşi cheltuielilor a eficienţei economiei şi eficacitatăţii proiectului131313221Programare 13Programarea asistenţei pentru dezvoltare a Comisiei Europene(CE) este multi-anuală şi este coordonată de Serviciile Comisiei cu contribuţia autorităţilor din ţările partenere 13Rezultatul icircl constituie Documentul Strategic de Ţară ce conţine un Program Cadru Naţional multi-anual13Se analizează situaţia la nivel naţional şi sectorial icircn vederea identificării13problemelor 13constracircngerilor13oportunităţilor 13Documentul elaborat la nivelul acestei faze ndash Documentul Strategic de Ţară- conţine următoarele elemente13Descrierea obiectivelor de cooperare ale CE13Obiectivele de politică ale ţării partenere13Analiza situaţiei politice economice şi sociale13Trecerea icircn revistă a rezultatelor cooperării CE (lecţii invăţate şi experienţă acumulată)13Strategia CE de răspuns identificacircnd un număr strict limitat de sectoare de intervenţie13Programul Cadru Naţional (PCN) ndash prin care sunt identificate şi definite măsurile şi acţiunile adecvate pentru o perioadă de 3-5 ani pentru realizarea obiectivelor strategiei stabilite
Ce NU este un PROIECT
ProiectulStudiu
deFezabilitate
CerereDe
Finantare
O succesiune de activitati cu durata bine stabilita care urmaresc atingerea
unor obiective
(rezolvarea unei probleme)
Evidentiaza necesitatea si
avantajelele implementarii
ideii unui proiect
Cand proiectului i se da o numita forma
devine un document pe baza caruia se
solicita fonduri de la un finantator
Presenter
Presentation Notes
Definiţie Proiectul este o investiţie de resurse pe o perioadă determinată avacircnd ca scop realizarea unui obiectiv sau unui set de obiective precise Icircn alţi termeni un proiect este o idee de icircmbunătăţire a unei stări de lucruri Astfel proiectul nu este sinonim nici cu planul de afaceri (care trebuie să evidenţieze situaţia unei organizaţii şi a mediului său economic concurenţial la un moment dat) nici cu studiul de fezabilitate (care trebuie să evidenţieze necesitatea şi avantajele implementării ideii unui proiect)13Planificarea şi realizarea activităţilor necesare pentru atingerea obiectivelor proiectului presupun utilizarea tehnicilor şi instrumentelor specifice managementului proiectelor13 1313Apare desea o confuzie intre proiect si cererea de finantare de aceea trebuie sa stabilim in mod conventional semnificatia fiecaruia 13dintre ele 13Se considera ca proiectul este ldquoo succesiune de activitatirdquo cu un inceput si sfarsit bine delimitate in timp in cadrul carui se urmaresc anumite obiective si se consuma anumite resurse Aceasta devine cerere de finantare in momentul cand i se da o anumita forma cand devine un document pe baza caruia se solicita fonduri de la un finantator13
17
Succesul unui proiect
EXERCITIU
Pe baza celor spuse anterior ganditi-va cum s-ar putea stabili daca un proiect s-a incheiat sau nu cu succes
Enumerati caracteristicile pe care le-ati analiza
Presenter
Presentation Notes
Pentru a identifica factorii de succes ai unui proiect este suficient sa ne punem niste intrebari Ele rezulta din analiza criteriilor discutate mai sus 131048707 Si-a indeplinit proiectul obiectivele referitoare la termene costuri si performante 131048707 A satisfacut proiectul cerintele exprimate de client 131048707 Ar putea rezultatele proiectului sa-l determine pe client sa revina si sa solicite o noua lucrare 131048707 Dupa incheierea proiectului este capabila organizatia sa-si continue activitatea ca si pana acum 131313
18
Succesul unui proiectbull Si-a indeplinit proiectul obiectivele referitoare la termene costuri si calitate
bull A satisfacut asteptarile managementului legat de beneficiile produse (valoarea de business)
bull A satisfacut asteptarile clientilor
bull Rezultatele clientului il pot determina pe client sa revina
bull Dupa incheierea proiectului este capabila organizatia sa-si reia activitatea
Succesul unui proiect se poate masura prin cat de tares-a apropiat de telurile (obiectivele) propuse
si cum s-a incadrat in termene si costuri
Presenter
Presentation Notes
13Un proiect are un scop 13Proiectele trebuie sa identifice clar grupurile tinta beneficiarii directi si cei finali13Unice orice proiect creaza ceva nou Fiecare projporneste de al o idee noua si da un raspuns specific unei probleme (nevoi) intr-un context specific 13este o Aventura fiecare proiect este diferit si implica intotdeauna un anumit grad de nesiguranta si un anume risc1313Fiecare proiect are un buget si un program13Fiecare proiect trebuie sa aiba un au un sistem de monitorizare si evaluare Contine o analiza economico-financiare suficient de elaborata care sa indice daca beneficiile depasesc costurile 1313Dupa realizareproiectul isi inceteaza existenta munca depusa este temporara1313Succesul unui prj Poate fi masurat prin cat de tare s-a apropiat de telurile sau obiectivele propuse (aceasta este o problema de calitate ) si cat de mult s-a incadrat in termene si bugete1313
Succesul unui proiect Succesul unui proiect poate fi masurat daca acesta s-a
apropiat de (1) atingerea obiectivelor cu respectarea parametrilor referitori la (2) buget
si (3) termene
-
predarea livrabilelor(rezultatelor concrete)
-
beneficii pentru organizatie-
satisfactia clientuluitripla constrangere
+ acceptanta clientului
Proiect echilibrat
Presenter
Presentation Notes
Livrabilele ndash rezultatele concrete propuse 131313Tripla constrangere performantecostdurata 1313Succesul unui proiect poate fi masurat prin cat s-a apropiat acesta de atingerea obiectivelor cu respectarea 13parametrilor referitori la buget si termene Aceste trei elemente performante cost si durata sunt cunoscute sub13 denumirea de tripla constrangere iar triunghiul desenat mai jos ilustreaza echilibrul pe care trebuie sa-l urmareasca orice proiect pentru a fi considerat de succes 1313Intre cele trei elemente exista a stransa interdependenta orice modificare asupra uneia dintre13ele afecteaza celelalte doua in cazul unui proiect ramas in urma in ceea ce priveste termenele13 Managerul de Proiect va incerca sa recupereze intarzierile acumulate printr-o infuzie de resurse 13suplimentare pe proiect 13Aceste resurse se vor reflecta intr-o crestere a bugetului proiectului13 O astfel de crestere a bugetului este nedorita in orice proiect iar modalitatea cea mai uzuala de13 stopare a acestor cresterieste renuntarea la anumite cerinte reducerea ariei de cuprindere a proiectului cu alte cuvinte afectarea performantelor cerute initial 1313Harold Kerzner in Project Management (ed a 8-a2003) adauga acestui triunghi o noua constrangere acceptanta clientului13 Intr-un final ca proiectul sa fie considerat un succes este obligatoriu ca el sa satisfaca cerintele clientului si acesta sa fie multumit de rezultatul obtinut astfel incat sa revina si pentru alte proiecte 1313
proiecte sociale
proiecte culturale
proiecte economice (proiecte de construcţii
de inginerie etc)
proiecte artistice
proiecte ecologice
proiecte de management
proiecte sociale
proiecte culturale
proiecte economice (proiecte de construcţii
de inginerie etc)
proiecte artistice
proiecte ecologice
proiecte de management
organizaţionale
locale
regionale
naţionale
internaţionale
organizaţionale
locale
regionale
naţionale
internaţionale
După amploarea obiectivelor
După amploarea obiectivelor
După natura proiectelor
După natura proiectelor
Clasificarea proiectelor
Proiecte de
construcţii
Proiecte de
inginerie
Proiecte de cercetare ndash
dezvoltare
sunt predictibile
au siguranţă la icircndeplinire
permit urmărirea fermă prin costuri
realizează un studiu tehnic pentru un produs ce satisface o cerinţă de piaţă
utilizează cunoştinţe tehnice echipamente şi tehnologie
rareori eşuează şi sunt abandonate
nu au pregătire anterioară
apelează la noi concepte şi noi tehnologii
sunt nesigure nepredictibile
presupun multe schimbări ale ariilor de cuprindere şi ale obiectivelor
Clasificarea proiectelorDupă tip
hellip
Clasificarea proiectelorDupă mărime
Ce este un PROIECT
hellip proiectul
este hellip
o succesiune de activitati
planificate
care
Urmareste atingerea unor obiective (teluri)
specifice si a unor rezultate concrete
Abordeaza o problema specifica
Este limitat in timp
Dispune de resurse limitate
Consuma resurse
Un proiect = o idee de imbunatatire a unei stari de lucruri
O investitiede resurse
pe o perioada determinta avand ca scop
realizarea unui obiectivsau set de obiective
Deci
Presenter
Presentation Notes
13Proiectul este o investitie de resurse pe o perioada determinata avand ca scop realizarea unui obiectiv sau unui set de obiective precise13 Icircn alti termeni un proiect este o idee de icircmbunatatire a unei stari de lucruri Astfel proiectul nu este sinonim nici cu planul de afaceri (care trebuie sa evidentieze situatia unei organizatii si a mediului sau economic concurential la un moment dat) nici cu studiul de fezabilitate (care trebuie sa evidentieze necesitatea si avantajele implementarii ideii unui proiect)1313Apare desea o confuzie intre proiect si cererea de finantare de aceea trebuie sa stabilim in mod conventional semnificatia fiecaruia 13dintre ele 13Se considera ca proiectul este ldquoo succesiune de activitatirdquo cu un inceput si sfarsit bine delimitate in timp in cadrul carui se urmaresc anumite obiective si se consuma anumite resurse Aceasta devine cerere de finantare in momentul cand i se da o anumita forma cand devine un document pe baza caruia se solicita fonduri de la un finantator1313
altfel spus
prin obtinerea de rezultate
un pachet distinct de activitati mijloace si investitii
intr-o locatie data si de-a lungul unei perioade de timp
urmand un calendar pre-definit
contribuind la obiectivele de dezvoltare globala definite in relatia cu nevoi
prin atingerea unui scop vizat de un grup tinta de beneficiari
in cadrul unei institutii
responsibla pentru proiect
pe baza unui cost total al proiectului pentru activitati si
investitii
cost a carui defalcare arata contributia
financiara a tuturor partilor
a caror avantaje sunt considerate mai mari decit costurile lor
CALITATEA = totalitatea atributelor unui produsserviciu care reprezinta capacitatea acestuia de a satisface anumite necesitati
implicite sau declarate
Calitatea in contextul proiectelor
EXERCITIU
Considerati ca ati achizitonat un automobil si incercati sa notati cateva aprecieri legate de calitatea acestuia din
perspectiva abordarilor anterioare
Slide Number 1
Agenda
Conceptul de ldquoProiectrdquo
Slide Number 4
Definitia ldquoProiectuluirdquo
Definitia ldquoProiectuluirdquo
Ce nu sunt proiectele
Caracteristicile proiectului
Caracteristicile Proiectului
PROIECT vs PROGRAM
PROGRAM vs PROIECT
Slide Number 12
Slide Number 13
PROIECT - STRUCTURA GENERICA
Ciclul Programului vs Ciclul Proiectului
Ce NU este un PROIECT
Succesul unui proiect
Succesul unui proiect
Succesul unui proiect
Slide Number 20
Slide Number 21
Slide Number 22
Ce este un PROIECT
altfel spus
Un proiect public o investitie sociala
Calitatea in contextul proiectelor
Calitatea in contextul proiectelor
Alte definitii
bull
Un ansamblu
de persoane
si
resurse grupate
temporar
pentru
realizarea
unui
anumit
obiectiv cu buget
limitat intr-
o
perioada
de timp
data
bull
O activitate
intreprinsa
conform unui
plan in scopul
indeplinirii
unui
obiectiv intr-o
anumita
perioada
de timp
bull
O serie
de activitati
orientate spre
atingerea
unor
obiective
clar
definite intr-o
perioada
de timp
definita
si
cu un buget
dat
bull
Un instrument folosit
la indeplinirea
unei
sarcini
importante
(ex program) care la randul
sau
sprijina
implementarea
unei
politici
publice
sectoriale
si
transparente
Definitia ldquoProiectuluirdquo
Presenter
Presentation Notes
13Acest curs se numeste management de proiect Pentru a discuta despre proiecte trebuie mai intai sa le definim Adesea proiectele sun inconjurate de mister sunt dificil de definit iar pt unii dintre noi apar ca ciupercile dupa ploaie13Proiectele sunt diverse si pot implica efortul unei echipe pe termen mai lung sau mai scurt131313Sunt diverse definitii ale proiectelor cum ar I fihellip131313Proiectul este cel mai mic dintre cei 3P Cel mijlociu vine de la ldquoprogramrdquo Primul de la ldquopoliticirdquo13Legatura dintre cei 3P Proiectul este parte a unui program care este parte a unei politici13131313
Ce nu sunt proiecteleProiecte vs Activitati curente intr-o organizatie
Caracteristicile proiectuluiAspecte importante care fac diferenta intre activitati si proiecte
Proiectele
1
sunt unice (porneste de la o idee noua creaza ceva nou rezolva o problema o aventura (risc)
2 au un inceput si un sfarsit clar definite parcurgerea unui proiect de la inceput pana la sfarsit implica o secventa bine definita de pasi
sau activitati
3 folosesc resurse (umane timp si bani)
care au fost alocate in mod special in vederea realizarii activitatilor pe proiect
4 fiecare proiect produce un rezultat unic
(au obiective specifice de calitate si performanta)
5 urmaresc un plan au o abordare organizata pentru a satisface obiectivele stabilite (sistem propriu de monitorizare si control)
6 implica o echipa
care sa-l duca la final
7 proiectele au intotdeauna un set clar identificat de stakeholderi
Presenter
Presentation Notes
13Un proiect are un scop 13Proiectele trebuie sa identifice clar grupurile tinta beneficiarii directi si cei finali13Unice orice proiect creaza ceva nou Fiecare projporneste de al o idee noua si da un raspuns specific unei probleme (nevoi) intr-un context specific 13este o Aventura fiecare proiect este diferit si implica intotdeauna un anumit grad de nesiguranta si un anume risc1313Fiecare proiect are un buget si un program13Fiecare proiect trebuie sa aiba un au un sistem de monitorizare si evaluare Contine o analiza economico-financiare suficient de elaborata care sa indice daca beneficiile depasesc costurile 1313Dupa realizareproiectul isi inceteaza existenta munca depusa este temporara1313Succesul unui prj Poate fi masurat prin cat de tare s-a apropiat de telurile sau obiectivele propuse (aceasta este o problema de calitate ) si cat de mult s-a incadrat in termene si bugete1313
Caracteristicile Proiectului
Presenter
Presentation Notes
1 Un proiect are un scop 132 proiectele au obiective clar definite si stabilite pentru a produce rezultate clar definite Scopul prj este de a rezolva o problema 133Prj sunt limitate in timp si spatiu au un inceput si sfarsit si sunt implementate intr-un context si spatiu specific 134 Fiecare prj are etape -distincte identificabile (un anumit ciclu de viata) Dupa realizare prj isi inceteaza existenta Munca depusa intr-un prj e temporara135 Utilizeaza o serie de resurse umane financiare si materiale limitate deci au nevoie de un buget136 implica un numar de activitati evenimente si sarcini are un anumit grad de autonomie fata de activitatile curente ale organizatiei137 Prj sunt colectivesunt conduse de o echipa pot implica diversi parteneri Ca urmare trebuiesc clar definite reponsabilitatile fiecaruia ndash atat ale echipei de implementare cat si ale partenerilor implicati138Proiectele trebuie sa identifice clar grupurile tinta beneficiarii directi si cei finali139Unice orice proiect creaza ceva nou Fiecare projporneste de al o idee noua si da un raspuns specific unei probleme (nevoi) intr-un context specific Deci proj sunt inovative13Aventura fiecare proiect este diferit si implica intotdeauna un anumit grad de nesiguranta si un anume risc1310Fiecare proiect trebuie sa aiba un au un sistem de monitorizare si evaluare Contine o analiza economico-financiare suficient de elaborata care sa indice daca beneficiile depasesc costurile 13Succesul unui prj Poate fi masurat prin cat de tare s-a apropiat de telurile sau obiectivele propuse (aceasta este o problema de calitate ) si cat de mult s-a incadrat in termene si bugete131313Scop Proiectul este o activitate cu un set bine precizat de obiective este destul de complex pentru putea fi divizat icircn sarcini care necesită coordonare şi control ai termenelor succesiunii icircndeplinirii sarcinilor costurilor şi performanţelor 13Ciclu de viaţă Proiectele trec printr-o etapă lentă de iniţiere cresc apoi rapid ating apogeul icircncep declinul şi icircn final se icircncheie 13Interdependenţe Proiectul interacţionează cu operaţiunile curente ale organizaţiei şi adesea cu alte proiecte 13Unicitate Fiecare proiect conţine elemente care icircl fac unic 13Conflict Realizarea unui proiect presupune utilizarea unor resurse umane şi materiale utilizate deja icircn cadrul departamentelor funcţionale ale organizaţiei foarte adesea proiectul concurează proiecte sau acţiuni similare propuse sau derulate de alte organizaţii 13 13131313Un proiect trebuie intotdeauna13Sa defineasca clar obiectivele care se adreseaza unei nevoi specifice13Sa identifice clar grupul tinta13Sa aiba o data de inceput si de sfarsit13Sa defineasca clar responsabilitatile manageriale
Proiectul
= cel
mai
mic
dintre
cei
3P
PROIECT vs PROGRAM
Presenter
Presentation Notes
Proiectul este cel mai mic dintre cei 3P Cel mijlociu vine de la ldquoprogramrdquo Primul de la ldquopoliticirdquo13Legatura dintre cei 3P Proiectul este parte a unui program care este parte a unei politici13
bull
Program
ndash
masura
a CE prin care vor
fi
transpuse
in practica o serie
de activitati sustinute printr-un buget
bull
Program
ndash
o serie
de proiecte interconectate care contribuie la realizarea
unui
obiectiv comun
general relevant la nivel de sectortarainternetional
bull
Programul
-
cadrul institutional de implementare al mai
multor
proiecte
pentru indeplinirea
unui
obiectiv general
PROGRAM vs PROIECT
Proiectul
orientat
spe rezolvarea
unei
probleme specifice
si complexe
Presenter
Presentation Notes
Programul = grup de proiecte corelate conduse intr-un mod coordonat13PCM (Project Cycle Management)= set de instrumente pentru managementul proiectelor de asistenta externa ale CE bazat pe metoda de analiză a Cadrului Logic
Structura programului(Arborele
obiectivelor)
Obiective Strategice Axe Strategice
Programe
Sub-programe
Masuri
B C D
A1 A2
A11 A12 A13
A121 A122 A123 A124
A
A1211 A1212ProiecteActiuni
Sub-masuraPRIORITATE MASURA
Obiectiv general
Activitati
Rezultate
Obiective specifice
PROIECT
Structura programului (structura cascada)
Obiectiv general
Activitati
Rezultate
Obiective specifice
Obiectiv general
Activitati
Rezultate
Obiective specifice
Obiectiv general
Activitati
Rezultate
Obiective specifice
PROIECT - STRUCTURA GENERICA
Presenter
Presentation Notes
Sunt modele de proiecte variate reflectand diferite definitii si dezvoltari ale metodologiilor de-a lungul timpului si in diferite domenii de aplicare Oricum toate proiectele urmeaza un sablon similar13Va voi prezenta cateva modele utile pentru planurile de implementare ale proiectelor noastreica a unui prj 1313Structura generica a unui prj estehellip13
Ciclul Programului vs Ciclul Proiectului
Ciclul unui program Ciclul unui proiect
Decizie finantare
Presenter
Presentation Notes
Etapele Managementul Ciclului de Proiecte 13Programarea ndash este un proces multi-anual coordonat de Serviciile Comisiei şi constă icircn elaborarea Documentului Strategic de Ţară care13Descrie obiectivele de cooperare ale CE13Prezintă obiectivele de politică ale ţării partenere13Analizează situaţia politică economică şi socială13Prezintă rezultatele cooperării CE13Stabileşte sectoarele de intervenţie13Identificarea ndash constă icircn pregătirea ideilor de proiect care sunt icircn concordanţă cu priorităţile de dezvoltare ale CE şi elaborarea unei Propuneri de Finanţare pentru programe sau a Fişei de Identificare pentru proiectele individuale1313Formularea ndash constă icircn confirmarea relevanţei proiectului propus icircn detalierea elaborării proiectului (managementul riscului analiza cost-beneficiu) şi acceptarearespingerea Propunerii de Finanţare1313Implementarea ndash constă icircn derularea procesului de contractare mobilizarea resurselor implementarea activităţilor şi livrarea rezultatelor monitorizarea şi raportarea 13progreselor1313Evaluarea amp Auditul ndash constă icircn analiza obiectivă a unui proiectprogram a legalităţii şi a regularităţii veniturilorşi cheltuielilor a eficienţei economiei şi eficacitatăţii proiectului131313221Programare 13Programarea asistenţei pentru dezvoltare a Comisiei Europene(CE) este multi-anuală şi este coordonată de Serviciile Comisiei cu contribuţia autorităţilor din ţările partenere 13Rezultatul icircl constituie Documentul Strategic de Ţară ce conţine un Program Cadru Naţional multi-anual13Se analizează situaţia la nivel naţional şi sectorial icircn vederea identificării13problemelor 13constracircngerilor13oportunităţilor 13Documentul elaborat la nivelul acestei faze ndash Documentul Strategic de Ţară- conţine următoarele elemente13Descrierea obiectivelor de cooperare ale CE13Obiectivele de politică ale ţării partenere13Analiza situaţiei politice economice şi sociale13Trecerea icircn revistă a rezultatelor cooperării CE (lecţii invăţate şi experienţă acumulată)13Strategia CE de răspuns identificacircnd un număr strict limitat de sectoare de intervenţie13Programul Cadru Naţional (PCN) ndash prin care sunt identificate şi definite măsurile şi acţiunile adecvate pentru o perioadă de 3-5 ani pentru realizarea obiectivelor strategiei stabilite
Ce NU este un PROIECT
ProiectulStudiu
deFezabilitate
CerereDe
Finantare
O succesiune de activitati cu durata bine stabilita care urmaresc atingerea
unor obiective
(rezolvarea unei probleme)
Evidentiaza necesitatea si
avantajelele implementarii
ideii unui proiect
Cand proiectului i se da o numita forma
devine un document pe baza caruia se
solicita fonduri de la un finantator
Presenter
Presentation Notes
Definiţie Proiectul este o investiţie de resurse pe o perioadă determinată avacircnd ca scop realizarea unui obiectiv sau unui set de obiective precise Icircn alţi termeni un proiect este o idee de icircmbunătăţire a unei stări de lucruri Astfel proiectul nu este sinonim nici cu planul de afaceri (care trebuie să evidenţieze situaţia unei organizaţii şi a mediului său economic concurenţial la un moment dat) nici cu studiul de fezabilitate (care trebuie să evidenţieze necesitatea şi avantajele implementării ideii unui proiect)13Planificarea şi realizarea activităţilor necesare pentru atingerea obiectivelor proiectului presupun utilizarea tehnicilor şi instrumentelor specifice managementului proiectelor13 1313Apare desea o confuzie intre proiect si cererea de finantare de aceea trebuie sa stabilim in mod conventional semnificatia fiecaruia 13dintre ele 13Se considera ca proiectul este ldquoo succesiune de activitatirdquo cu un inceput si sfarsit bine delimitate in timp in cadrul carui se urmaresc anumite obiective si se consuma anumite resurse Aceasta devine cerere de finantare in momentul cand i se da o anumita forma cand devine un document pe baza caruia se solicita fonduri de la un finantator13
17
Succesul unui proiect
EXERCITIU
Pe baza celor spuse anterior ganditi-va cum s-ar putea stabili daca un proiect s-a incheiat sau nu cu succes
Enumerati caracteristicile pe care le-ati analiza
Presenter
Presentation Notes
Pentru a identifica factorii de succes ai unui proiect este suficient sa ne punem niste intrebari Ele rezulta din analiza criteriilor discutate mai sus 131048707 Si-a indeplinit proiectul obiectivele referitoare la termene costuri si performante 131048707 A satisfacut proiectul cerintele exprimate de client 131048707 Ar putea rezultatele proiectului sa-l determine pe client sa revina si sa solicite o noua lucrare 131048707 Dupa incheierea proiectului este capabila organizatia sa-si continue activitatea ca si pana acum 131313
18
Succesul unui proiectbull Si-a indeplinit proiectul obiectivele referitoare la termene costuri si calitate
bull A satisfacut asteptarile managementului legat de beneficiile produse (valoarea de business)
bull A satisfacut asteptarile clientilor
bull Rezultatele clientului il pot determina pe client sa revina
bull Dupa incheierea proiectului este capabila organizatia sa-si reia activitatea
Succesul unui proiect se poate masura prin cat de tares-a apropiat de telurile (obiectivele) propuse
si cum s-a incadrat in termene si costuri
Presenter
Presentation Notes
13Un proiect are un scop 13Proiectele trebuie sa identifice clar grupurile tinta beneficiarii directi si cei finali13Unice orice proiect creaza ceva nou Fiecare projporneste de al o idee noua si da un raspuns specific unei probleme (nevoi) intr-un context specific 13este o Aventura fiecare proiect este diferit si implica intotdeauna un anumit grad de nesiguranta si un anume risc1313Fiecare proiect are un buget si un program13Fiecare proiect trebuie sa aiba un au un sistem de monitorizare si evaluare Contine o analiza economico-financiare suficient de elaborata care sa indice daca beneficiile depasesc costurile 1313Dupa realizareproiectul isi inceteaza existenta munca depusa este temporara1313Succesul unui prj Poate fi masurat prin cat de tare s-a apropiat de telurile sau obiectivele propuse (aceasta este o problema de calitate ) si cat de mult s-a incadrat in termene si bugete1313
Succesul unui proiect Succesul unui proiect poate fi masurat daca acesta s-a
apropiat de (1) atingerea obiectivelor cu respectarea parametrilor referitori la (2) buget
si (3) termene
-
predarea livrabilelor(rezultatelor concrete)
-
beneficii pentru organizatie-
satisfactia clientuluitripla constrangere
+ acceptanta clientului
Proiect echilibrat
Presenter
Presentation Notes
Livrabilele ndash rezultatele concrete propuse 131313Tripla constrangere performantecostdurata 1313Succesul unui proiect poate fi masurat prin cat s-a apropiat acesta de atingerea obiectivelor cu respectarea 13parametrilor referitori la buget si termene Aceste trei elemente performante cost si durata sunt cunoscute sub13 denumirea de tripla constrangere iar triunghiul desenat mai jos ilustreaza echilibrul pe care trebuie sa-l urmareasca orice proiect pentru a fi considerat de succes 1313Intre cele trei elemente exista a stransa interdependenta orice modificare asupra uneia dintre13ele afecteaza celelalte doua in cazul unui proiect ramas in urma in ceea ce priveste termenele13 Managerul de Proiect va incerca sa recupereze intarzierile acumulate printr-o infuzie de resurse 13suplimentare pe proiect 13Aceste resurse se vor reflecta intr-o crestere a bugetului proiectului13 O astfel de crestere a bugetului este nedorita in orice proiect iar modalitatea cea mai uzuala de13 stopare a acestor cresterieste renuntarea la anumite cerinte reducerea ariei de cuprindere a proiectului cu alte cuvinte afectarea performantelor cerute initial 1313Harold Kerzner in Project Management (ed a 8-a2003) adauga acestui triunghi o noua constrangere acceptanta clientului13 Intr-un final ca proiectul sa fie considerat un succes este obligatoriu ca el sa satisfaca cerintele clientului si acesta sa fie multumit de rezultatul obtinut astfel incat sa revina si pentru alte proiecte 1313
proiecte sociale
proiecte culturale
proiecte economice (proiecte de construcţii
de inginerie etc)
proiecte artistice
proiecte ecologice
proiecte de management
proiecte sociale
proiecte culturale
proiecte economice (proiecte de construcţii
de inginerie etc)
proiecte artistice
proiecte ecologice
proiecte de management
organizaţionale
locale
regionale
naţionale
internaţionale
organizaţionale
locale
regionale
naţionale
internaţionale
După amploarea obiectivelor
După amploarea obiectivelor
După natura proiectelor
După natura proiectelor
Clasificarea proiectelor
Proiecte de
construcţii
Proiecte de
inginerie
Proiecte de cercetare ndash
dezvoltare
sunt predictibile
au siguranţă la icircndeplinire
permit urmărirea fermă prin costuri
realizează un studiu tehnic pentru un produs ce satisface o cerinţă de piaţă
utilizează cunoştinţe tehnice echipamente şi tehnologie
rareori eşuează şi sunt abandonate
nu au pregătire anterioară
apelează la noi concepte şi noi tehnologii
sunt nesigure nepredictibile
presupun multe schimbări ale ariilor de cuprindere şi ale obiectivelor
Clasificarea proiectelorDupă tip
hellip
Clasificarea proiectelorDupă mărime
Ce este un PROIECT
hellip proiectul
este hellip
o succesiune de activitati
planificate
care
Urmareste atingerea unor obiective (teluri)
specifice si a unor rezultate concrete
Abordeaza o problema specifica
Este limitat in timp
Dispune de resurse limitate
Consuma resurse
Un proiect = o idee de imbunatatire a unei stari de lucruri
O investitiede resurse
pe o perioada determinta avand ca scop
realizarea unui obiectivsau set de obiective
Deci
Presenter
Presentation Notes
13Proiectul este o investitie de resurse pe o perioada determinata avand ca scop realizarea unui obiectiv sau unui set de obiective precise13 Icircn alti termeni un proiect este o idee de icircmbunatatire a unei stari de lucruri Astfel proiectul nu este sinonim nici cu planul de afaceri (care trebuie sa evidentieze situatia unei organizatii si a mediului sau economic concurential la un moment dat) nici cu studiul de fezabilitate (care trebuie sa evidentieze necesitatea si avantajele implementarii ideii unui proiect)1313Apare desea o confuzie intre proiect si cererea de finantare de aceea trebuie sa stabilim in mod conventional semnificatia fiecaruia 13dintre ele 13Se considera ca proiectul este ldquoo succesiune de activitatirdquo cu un inceput si sfarsit bine delimitate in timp in cadrul carui se urmaresc anumite obiective si se consuma anumite resurse Aceasta devine cerere de finantare in momentul cand i se da o anumita forma cand devine un document pe baza caruia se solicita fonduri de la un finantator1313
altfel spus
prin obtinerea de rezultate
un pachet distinct de activitati mijloace si investitii
intr-o locatie data si de-a lungul unei perioade de timp
urmand un calendar pre-definit
contribuind la obiectivele de dezvoltare globala definite in relatia cu nevoi
prin atingerea unui scop vizat de un grup tinta de beneficiari
in cadrul unei institutii
responsibla pentru proiect
pe baza unui cost total al proiectului pentru activitati si
investitii
cost a carui defalcare arata contributia
financiara a tuturor partilor
a caror avantaje sunt considerate mai mari decit costurile lor
CALITATEA = totalitatea atributelor unui produsserviciu care reprezinta capacitatea acestuia de a satisface anumite necesitati
implicite sau declarate
Calitatea in contextul proiectelor
EXERCITIU
Considerati ca ati achizitonat un automobil si incercati sa notati cateva aprecieri legate de calitatea acestuia din
perspectiva abordarilor anterioare
Slide Number 1
Agenda
Conceptul de ldquoProiectrdquo
Slide Number 4
Definitia ldquoProiectuluirdquo
Definitia ldquoProiectuluirdquo
Ce nu sunt proiectele
Caracteristicile proiectului
Caracteristicile Proiectului
PROIECT vs PROGRAM
PROGRAM vs PROIECT
Slide Number 12
Slide Number 13
PROIECT - STRUCTURA GENERICA
Ciclul Programului vs Ciclul Proiectului
Ce NU este un PROIECT
Succesul unui proiect
Succesul unui proiect
Succesul unui proiect
Slide Number 20
Slide Number 21
Slide Number 22
Ce este un PROIECT
altfel spus
Un proiect public o investitie sociala
Calitatea in contextul proiectelor
Calitatea in contextul proiectelor
Ce nu sunt proiecteleProiecte vs Activitati curente intr-o organizatie
Caracteristicile proiectuluiAspecte importante care fac diferenta intre activitati si proiecte
Proiectele
1
sunt unice (porneste de la o idee noua creaza ceva nou rezolva o problema o aventura (risc)
2 au un inceput si un sfarsit clar definite parcurgerea unui proiect de la inceput pana la sfarsit implica o secventa bine definita de pasi
sau activitati
3 folosesc resurse (umane timp si bani)
care au fost alocate in mod special in vederea realizarii activitatilor pe proiect
4 fiecare proiect produce un rezultat unic
(au obiective specifice de calitate si performanta)
5 urmaresc un plan au o abordare organizata pentru a satisface obiectivele stabilite (sistem propriu de monitorizare si control)
6 implica o echipa
care sa-l duca la final
7 proiectele au intotdeauna un set clar identificat de stakeholderi
Presenter
Presentation Notes
13Un proiect are un scop 13Proiectele trebuie sa identifice clar grupurile tinta beneficiarii directi si cei finali13Unice orice proiect creaza ceva nou Fiecare projporneste de al o idee noua si da un raspuns specific unei probleme (nevoi) intr-un context specific 13este o Aventura fiecare proiect este diferit si implica intotdeauna un anumit grad de nesiguranta si un anume risc1313Fiecare proiect are un buget si un program13Fiecare proiect trebuie sa aiba un au un sistem de monitorizare si evaluare Contine o analiza economico-financiare suficient de elaborata care sa indice daca beneficiile depasesc costurile 1313Dupa realizareproiectul isi inceteaza existenta munca depusa este temporara1313Succesul unui prj Poate fi masurat prin cat de tare s-a apropiat de telurile sau obiectivele propuse (aceasta este o problema de calitate ) si cat de mult s-a incadrat in termene si bugete1313
Caracteristicile Proiectului
Presenter
Presentation Notes
1 Un proiect are un scop 132 proiectele au obiective clar definite si stabilite pentru a produce rezultate clar definite Scopul prj este de a rezolva o problema 133Prj sunt limitate in timp si spatiu au un inceput si sfarsit si sunt implementate intr-un context si spatiu specific 134 Fiecare prj are etape -distincte identificabile (un anumit ciclu de viata) Dupa realizare prj isi inceteaza existenta Munca depusa intr-un prj e temporara135 Utilizeaza o serie de resurse umane financiare si materiale limitate deci au nevoie de un buget136 implica un numar de activitati evenimente si sarcini are un anumit grad de autonomie fata de activitatile curente ale organizatiei137 Prj sunt colectivesunt conduse de o echipa pot implica diversi parteneri Ca urmare trebuiesc clar definite reponsabilitatile fiecaruia ndash atat ale echipei de implementare cat si ale partenerilor implicati138Proiectele trebuie sa identifice clar grupurile tinta beneficiarii directi si cei finali139Unice orice proiect creaza ceva nou Fiecare projporneste de al o idee noua si da un raspuns specific unei probleme (nevoi) intr-un context specific Deci proj sunt inovative13Aventura fiecare proiect este diferit si implica intotdeauna un anumit grad de nesiguranta si un anume risc1310Fiecare proiect trebuie sa aiba un au un sistem de monitorizare si evaluare Contine o analiza economico-financiare suficient de elaborata care sa indice daca beneficiile depasesc costurile 13Succesul unui prj Poate fi masurat prin cat de tare s-a apropiat de telurile sau obiectivele propuse (aceasta este o problema de calitate ) si cat de mult s-a incadrat in termene si bugete131313Scop Proiectul este o activitate cu un set bine precizat de obiective este destul de complex pentru putea fi divizat icircn sarcini care necesită coordonare şi control ai termenelor succesiunii icircndeplinirii sarcinilor costurilor şi performanţelor 13Ciclu de viaţă Proiectele trec printr-o etapă lentă de iniţiere cresc apoi rapid ating apogeul icircncep declinul şi icircn final se icircncheie 13Interdependenţe Proiectul interacţionează cu operaţiunile curente ale organizaţiei şi adesea cu alte proiecte 13Unicitate Fiecare proiect conţine elemente care icircl fac unic 13Conflict Realizarea unui proiect presupune utilizarea unor resurse umane şi materiale utilizate deja icircn cadrul departamentelor funcţionale ale organizaţiei foarte adesea proiectul concurează proiecte sau acţiuni similare propuse sau derulate de alte organizaţii 13 13131313Un proiect trebuie intotdeauna13Sa defineasca clar obiectivele care se adreseaza unei nevoi specifice13Sa identifice clar grupul tinta13Sa aiba o data de inceput si de sfarsit13Sa defineasca clar responsabilitatile manageriale
Proiectul
= cel
mai
mic
dintre
cei
3P
PROIECT vs PROGRAM
Presenter
Presentation Notes
Proiectul este cel mai mic dintre cei 3P Cel mijlociu vine de la ldquoprogramrdquo Primul de la ldquopoliticirdquo13Legatura dintre cei 3P Proiectul este parte a unui program care este parte a unei politici13
bull
Program
ndash
masura
a CE prin care vor
fi
transpuse
in practica o serie
de activitati sustinute printr-un buget
bull
Program
ndash
o serie
de proiecte interconectate care contribuie la realizarea
unui
obiectiv comun
general relevant la nivel de sectortarainternetional
bull
Programul
-
cadrul institutional de implementare al mai
multor
proiecte
pentru indeplinirea
unui
obiectiv general
PROGRAM vs PROIECT
Proiectul
orientat
spe rezolvarea
unei
probleme specifice
si complexe
Presenter
Presentation Notes
Programul = grup de proiecte corelate conduse intr-un mod coordonat13PCM (Project Cycle Management)= set de instrumente pentru managementul proiectelor de asistenta externa ale CE bazat pe metoda de analiză a Cadrului Logic
Structura programului(Arborele
obiectivelor)
Obiective Strategice Axe Strategice
Programe
Sub-programe
Masuri
B C D
A1 A2
A11 A12 A13
A121 A122 A123 A124
A
A1211 A1212ProiecteActiuni
Sub-masuraPRIORITATE MASURA
Obiectiv general
Activitati
Rezultate
Obiective specifice
PROIECT
Structura programului (structura cascada)
Obiectiv general
Activitati
Rezultate
Obiective specifice
Obiectiv general
Activitati
Rezultate
Obiective specifice
Obiectiv general
Activitati
Rezultate
Obiective specifice
PROIECT - STRUCTURA GENERICA
Presenter
Presentation Notes
Sunt modele de proiecte variate reflectand diferite definitii si dezvoltari ale metodologiilor de-a lungul timpului si in diferite domenii de aplicare Oricum toate proiectele urmeaza un sablon similar13Va voi prezenta cateva modele utile pentru planurile de implementare ale proiectelor noastreica a unui prj 1313Structura generica a unui prj estehellip13
Ciclul Programului vs Ciclul Proiectului
Ciclul unui program Ciclul unui proiect
Decizie finantare
Presenter
Presentation Notes
Etapele Managementul Ciclului de Proiecte 13Programarea ndash este un proces multi-anual coordonat de Serviciile Comisiei şi constă icircn elaborarea Documentului Strategic de Ţară care13Descrie obiectivele de cooperare ale CE13Prezintă obiectivele de politică ale ţării partenere13Analizează situaţia politică economică şi socială13Prezintă rezultatele cooperării CE13Stabileşte sectoarele de intervenţie13Identificarea ndash constă icircn pregătirea ideilor de proiect care sunt icircn concordanţă cu priorităţile de dezvoltare ale CE şi elaborarea unei Propuneri de Finanţare pentru programe sau a Fişei de Identificare pentru proiectele individuale1313Formularea ndash constă icircn confirmarea relevanţei proiectului propus icircn detalierea elaborării proiectului (managementul riscului analiza cost-beneficiu) şi acceptarearespingerea Propunerii de Finanţare1313Implementarea ndash constă icircn derularea procesului de contractare mobilizarea resurselor implementarea activităţilor şi livrarea rezultatelor monitorizarea şi raportarea 13progreselor1313Evaluarea amp Auditul ndash constă icircn analiza obiectivă a unui proiectprogram a legalităţii şi a regularităţii veniturilorşi cheltuielilor a eficienţei economiei şi eficacitatăţii proiectului131313221Programare 13Programarea asistenţei pentru dezvoltare a Comisiei Europene(CE) este multi-anuală şi este coordonată de Serviciile Comisiei cu contribuţia autorităţilor din ţările partenere 13Rezultatul icircl constituie Documentul Strategic de Ţară ce conţine un Program Cadru Naţional multi-anual13Se analizează situaţia la nivel naţional şi sectorial icircn vederea identificării13problemelor 13constracircngerilor13oportunităţilor 13Documentul elaborat la nivelul acestei faze ndash Documentul Strategic de Ţară- conţine următoarele elemente13Descrierea obiectivelor de cooperare ale CE13Obiectivele de politică ale ţării partenere13Analiza situaţiei politice economice şi sociale13Trecerea icircn revistă a rezultatelor cooperării CE (lecţii invăţate şi experienţă acumulată)13Strategia CE de răspuns identificacircnd un număr strict limitat de sectoare de intervenţie13Programul Cadru Naţional (PCN) ndash prin care sunt identificate şi definite măsurile şi acţiunile adecvate pentru o perioadă de 3-5 ani pentru realizarea obiectivelor strategiei stabilite
Ce NU este un PROIECT
ProiectulStudiu
deFezabilitate
CerereDe
Finantare
O succesiune de activitati cu durata bine stabilita care urmaresc atingerea
unor obiective
(rezolvarea unei probleme)
Evidentiaza necesitatea si
avantajelele implementarii
ideii unui proiect
Cand proiectului i se da o numita forma
devine un document pe baza caruia se
solicita fonduri de la un finantator
Presenter
Presentation Notes
Definiţie Proiectul este o investiţie de resurse pe o perioadă determinată avacircnd ca scop realizarea unui obiectiv sau unui set de obiective precise Icircn alţi termeni un proiect este o idee de icircmbunătăţire a unei stări de lucruri Astfel proiectul nu este sinonim nici cu planul de afaceri (care trebuie să evidenţieze situaţia unei organizaţii şi a mediului său economic concurenţial la un moment dat) nici cu studiul de fezabilitate (care trebuie să evidenţieze necesitatea şi avantajele implementării ideii unui proiect)13Planificarea şi realizarea activităţilor necesare pentru atingerea obiectivelor proiectului presupun utilizarea tehnicilor şi instrumentelor specifice managementului proiectelor13 1313Apare desea o confuzie intre proiect si cererea de finantare de aceea trebuie sa stabilim in mod conventional semnificatia fiecaruia 13dintre ele 13Se considera ca proiectul este ldquoo succesiune de activitatirdquo cu un inceput si sfarsit bine delimitate in timp in cadrul carui se urmaresc anumite obiective si se consuma anumite resurse Aceasta devine cerere de finantare in momentul cand i se da o anumita forma cand devine un document pe baza caruia se solicita fonduri de la un finantator13
17
Succesul unui proiect
EXERCITIU
Pe baza celor spuse anterior ganditi-va cum s-ar putea stabili daca un proiect s-a incheiat sau nu cu succes
Enumerati caracteristicile pe care le-ati analiza
Presenter
Presentation Notes
Pentru a identifica factorii de succes ai unui proiect este suficient sa ne punem niste intrebari Ele rezulta din analiza criteriilor discutate mai sus 131048707 Si-a indeplinit proiectul obiectivele referitoare la termene costuri si performante 131048707 A satisfacut proiectul cerintele exprimate de client 131048707 Ar putea rezultatele proiectului sa-l determine pe client sa revina si sa solicite o noua lucrare 131048707 Dupa incheierea proiectului este capabila organizatia sa-si continue activitatea ca si pana acum 131313
18
Succesul unui proiectbull Si-a indeplinit proiectul obiectivele referitoare la termene costuri si calitate
bull A satisfacut asteptarile managementului legat de beneficiile produse (valoarea de business)
bull A satisfacut asteptarile clientilor
bull Rezultatele clientului il pot determina pe client sa revina
bull Dupa incheierea proiectului este capabila organizatia sa-si reia activitatea
Succesul unui proiect se poate masura prin cat de tares-a apropiat de telurile (obiectivele) propuse
si cum s-a incadrat in termene si costuri
Presenter
Presentation Notes
13Un proiect are un scop 13Proiectele trebuie sa identifice clar grupurile tinta beneficiarii directi si cei finali13Unice orice proiect creaza ceva nou Fiecare projporneste de al o idee noua si da un raspuns specific unei probleme (nevoi) intr-un context specific 13este o Aventura fiecare proiect este diferit si implica intotdeauna un anumit grad de nesiguranta si un anume risc1313Fiecare proiect are un buget si un program13Fiecare proiect trebuie sa aiba un au un sistem de monitorizare si evaluare Contine o analiza economico-financiare suficient de elaborata care sa indice daca beneficiile depasesc costurile 1313Dupa realizareproiectul isi inceteaza existenta munca depusa este temporara1313Succesul unui prj Poate fi masurat prin cat de tare s-a apropiat de telurile sau obiectivele propuse (aceasta este o problema de calitate ) si cat de mult s-a incadrat in termene si bugete1313
Succesul unui proiect Succesul unui proiect poate fi masurat daca acesta s-a
apropiat de (1) atingerea obiectivelor cu respectarea parametrilor referitori la (2) buget
si (3) termene
-
predarea livrabilelor(rezultatelor concrete)
-
beneficii pentru organizatie-
satisfactia clientuluitripla constrangere
+ acceptanta clientului
Proiect echilibrat
Presenter
Presentation Notes
Livrabilele ndash rezultatele concrete propuse 131313Tripla constrangere performantecostdurata 1313Succesul unui proiect poate fi masurat prin cat s-a apropiat acesta de atingerea obiectivelor cu respectarea 13parametrilor referitori la buget si termene Aceste trei elemente performante cost si durata sunt cunoscute sub13 denumirea de tripla constrangere iar triunghiul desenat mai jos ilustreaza echilibrul pe care trebuie sa-l urmareasca orice proiect pentru a fi considerat de succes 1313Intre cele trei elemente exista a stransa interdependenta orice modificare asupra uneia dintre13ele afecteaza celelalte doua in cazul unui proiect ramas in urma in ceea ce priveste termenele13 Managerul de Proiect va incerca sa recupereze intarzierile acumulate printr-o infuzie de resurse 13suplimentare pe proiect 13Aceste resurse se vor reflecta intr-o crestere a bugetului proiectului13 O astfel de crestere a bugetului este nedorita in orice proiect iar modalitatea cea mai uzuala de13 stopare a acestor cresterieste renuntarea la anumite cerinte reducerea ariei de cuprindere a proiectului cu alte cuvinte afectarea performantelor cerute initial 1313Harold Kerzner in Project Management (ed a 8-a2003) adauga acestui triunghi o noua constrangere acceptanta clientului13 Intr-un final ca proiectul sa fie considerat un succes este obligatoriu ca el sa satisfaca cerintele clientului si acesta sa fie multumit de rezultatul obtinut astfel incat sa revina si pentru alte proiecte 1313
proiecte sociale
proiecte culturale
proiecte economice (proiecte de construcţii
de inginerie etc)
proiecte artistice
proiecte ecologice
proiecte de management
proiecte sociale
proiecte culturale
proiecte economice (proiecte de construcţii
de inginerie etc)
proiecte artistice
proiecte ecologice
proiecte de management
organizaţionale
locale
regionale
naţionale
internaţionale
organizaţionale
locale
regionale
naţionale
internaţionale
După amploarea obiectivelor
După amploarea obiectivelor
După natura proiectelor
După natura proiectelor
Clasificarea proiectelor
Proiecte de
construcţii
Proiecte de
inginerie
Proiecte de cercetare ndash
dezvoltare
sunt predictibile
au siguranţă la icircndeplinire
permit urmărirea fermă prin costuri
realizează un studiu tehnic pentru un produs ce satisface o cerinţă de piaţă
utilizează cunoştinţe tehnice echipamente şi tehnologie
rareori eşuează şi sunt abandonate
nu au pregătire anterioară
apelează la noi concepte şi noi tehnologii
sunt nesigure nepredictibile
presupun multe schimbări ale ariilor de cuprindere şi ale obiectivelor
Clasificarea proiectelorDupă tip
hellip
Clasificarea proiectelorDupă mărime
Ce este un PROIECT
hellip proiectul
este hellip
o succesiune de activitati
planificate
care
Urmareste atingerea unor obiective (teluri)
specifice si a unor rezultate concrete
Abordeaza o problema specifica
Este limitat in timp
Dispune de resurse limitate
Consuma resurse
Un proiect = o idee de imbunatatire a unei stari de lucruri
O investitiede resurse
pe o perioada determinta avand ca scop
realizarea unui obiectivsau set de obiective
Deci
Presenter
Presentation Notes
13Proiectul este o investitie de resurse pe o perioada determinata avand ca scop realizarea unui obiectiv sau unui set de obiective precise13 Icircn alti termeni un proiect este o idee de icircmbunatatire a unei stari de lucruri Astfel proiectul nu este sinonim nici cu planul de afaceri (care trebuie sa evidentieze situatia unei organizatii si a mediului sau economic concurential la un moment dat) nici cu studiul de fezabilitate (care trebuie sa evidentieze necesitatea si avantajele implementarii ideii unui proiect)1313Apare desea o confuzie intre proiect si cererea de finantare de aceea trebuie sa stabilim in mod conventional semnificatia fiecaruia 13dintre ele 13Se considera ca proiectul este ldquoo succesiune de activitatirdquo cu un inceput si sfarsit bine delimitate in timp in cadrul carui se urmaresc anumite obiective si se consuma anumite resurse Aceasta devine cerere de finantare in momentul cand i se da o anumita forma cand devine un document pe baza caruia se solicita fonduri de la un finantator1313
altfel spus
prin obtinerea de rezultate
un pachet distinct de activitati mijloace si investitii
intr-o locatie data si de-a lungul unei perioade de timp
urmand un calendar pre-definit
contribuind la obiectivele de dezvoltare globala definite in relatia cu nevoi
prin atingerea unui scop vizat de un grup tinta de beneficiari
in cadrul unei institutii
responsibla pentru proiect
pe baza unui cost total al proiectului pentru activitati si
investitii
cost a carui defalcare arata contributia
financiara a tuturor partilor
a caror avantaje sunt considerate mai mari decit costurile lor
CALITATEA = totalitatea atributelor unui produsserviciu care reprezinta capacitatea acestuia de a satisface anumite necesitati
implicite sau declarate
Calitatea in contextul proiectelor
EXERCITIU
Considerati ca ati achizitonat un automobil si incercati sa notati cateva aprecieri legate de calitatea acestuia din
perspectiva abordarilor anterioare
Slide Number 1
Agenda
Conceptul de ldquoProiectrdquo
Slide Number 4
Definitia ldquoProiectuluirdquo
Definitia ldquoProiectuluirdquo
Ce nu sunt proiectele
Caracteristicile proiectului
Caracteristicile Proiectului
PROIECT vs PROGRAM
PROGRAM vs PROIECT
Slide Number 12
Slide Number 13
PROIECT - STRUCTURA GENERICA
Ciclul Programului vs Ciclul Proiectului
Ce NU este un PROIECT
Succesul unui proiect
Succesul unui proiect
Succesul unui proiect
Slide Number 20
Slide Number 21
Slide Number 22
Ce este un PROIECT
altfel spus
Un proiect public o investitie sociala
Calitatea in contextul proiectelor
Calitatea in contextul proiectelor
Caracteristicile proiectuluiAspecte importante care fac diferenta intre activitati si proiecte
Proiectele
1
sunt unice (porneste de la o idee noua creaza ceva nou rezolva o problema o aventura (risc)
2 au un inceput si un sfarsit clar definite parcurgerea unui proiect de la inceput pana la sfarsit implica o secventa bine definita de pasi
sau activitati
3 folosesc resurse (umane timp si bani)
care au fost alocate in mod special in vederea realizarii activitatilor pe proiect
4 fiecare proiect produce un rezultat unic
(au obiective specifice de calitate si performanta)
5 urmaresc un plan au o abordare organizata pentru a satisface obiectivele stabilite (sistem propriu de monitorizare si control)
6 implica o echipa
care sa-l duca la final
7 proiectele au intotdeauna un set clar identificat de stakeholderi
Presenter
Presentation Notes
13Un proiect are un scop 13Proiectele trebuie sa identifice clar grupurile tinta beneficiarii directi si cei finali13Unice orice proiect creaza ceva nou Fiecare projporneste de al o idee noua si da un raspuns specific unei probleme (nevoi) intr-un context specific 13este o Aventura fiecare proiect este diferit si implica intotdeauna un anumit grad de nesiguranta si un anume risc1313Fiecare proiect are un buget si un program13Fiecare proiect trebuie sa aiba un au un sistem de monitorizare si evaluare Contine o analiza economico-financiare suficient de elaborata care sa indice daca beneficiile depasesc costurile 1313Dupa realizareproiectul isi inceteaza existenta munca depusa este temporara1313Succesul unui prj Poate fi masurat prin cat de tare s-a apropiat de telurile sau obiectivele propuse (aceasta este o problema de calitate ) si cat de mult s-a incadrat in termene si bugete1313
Caracteristicile Proiectului
Presenter
Presentation Notes
1 Un proiect are un scop 132 proiectele au obiective clar definite si stabilite pentru a produce rezultate clar definite Scopul prj este de a rezolva o problema 133Prj sunt limitate in timp si spatiu au un inceput si sfarsit si sunt implementate intr-un context si spatiu specific 134 Fiecare prj are etape -distincte identificabile (un anumit ciclu de viata) Dupa realizare prj isi inceteaza existenta Munca depusa intr-un prj e temporara135 Utilizeaza o serie de resurse umane financiare si materiale limitate deci au nevoie de un buget136 implica un numar de activitati evenimente si sarcini are un anumit grad de autonomie fata de activitatile curente ale organizatiei137 Prj sunt colectivesunt conduse de o echipa pot implica diversi parteneri Ca urmare trebuiesc clar definite reponsabilitatile fiecaruia ndash atat ale echipei de implementare cat si ale partenerilor implicati138Proiectele trebuie sa identifice clar grupurile tinta beneficiarii directi si cei finali139Unice orice proiect creaza ceva nou Fiecare projporneste de al o idee noua si da un raspuns specific unei probleme (nevoi) intr-un context specific Deci proj sunt inovative13Aventura fiecare proiect este diferit si implica intotdeauna un anumit grad de nesiguranta si un anume risc1310Fiecare proiect trebuie sa aiba un au un sistem de monitorizare si evaluare Contine o analiza economico-financiare suficient de elaborata care sa indice daca beneficiile depasesc costurile 13Succesul unui prj Poate fi masurat prin cat de tare s-a apropiat de telurile sau obiectivele propuse (aceasta este o problema de calitate ) si cat de mult s-a incadrat in termene si bugete131313Scop Proiectul este o activitate cu un set bine precizat de obiective este destul de complex pentru putea fi divizat icircn sarcini care necesită coordonare şi control ai termenelor succesiunii icircndeplinirii sarcinilor costurilor şi performanţelor 13Ciclu de viaţă Proiectele trec printr-o etapă lentă de iniţiere cresc apoi rapid ating apogeul icircncep declinul şi icircn final se icircncheie 13Interdependenţe Proiectul interacţionează cu operaţiunile curente ale organizaţiei şi adesea cu alte proiecte 13Unicitate Fiecare proiect conţine elemente care icircl fac unic 13Conflict Realizarea unui proiect presupune utilizarea unor resurse umane şi materiale utilizate deja icircn cadrul departamentelor funcţionale ale organizaţiei foarte adesea proiectul concurează proiecte sau acţiuni similare propuse sau derulate de alte organizaţii 13 13131313Un proiect trebuie intotdeauna13Sa defineasca clar obiectivele care se adreseaza unei nevoi specifice13Sa identifice clar grupul tinta13Sa aiba o data de inceput si de sfarsit13Sa defineasca clar responsabilitatile manageriale
Proiectul
= cel
mai
mic
dintre
cei
3P
PROIECT vs PROGRAM
Presenter
Presentation Notes
Proiectul este cel mai mic dintre cei 3P Cel mijlociu vine de la ldquoprogramrdquo Primul de la ldquopoliticirdquo13Legatura dintre cei 3P Proiectul este parte a unui program care este parte a unei politici13
bull
Program
ndash
masura
a CE prin care vor
fi
transpuse
in practica o serie
de activitati sustinute printr-un buget
bull
Program
ndash
o serie
de proiecte interconectate care contribuie la realizarea
unui
obiectiv comun
general relevant la nivel de sectortarainternetional
bull
Programul
-
cadrul institutional de implementare al mai
multor
proiecte
pentru indeplinirea
unui
obiectiv general
PROGRAM vs PROIECT
Proiectul
orientat
spe rezolvarea
unei
probleme specifice
si complexe
Presenter
Presentation Notes
Programul = grup de proiecte corelate conduse intr-un mod coordonat13PCM (Project Cycle Management)= set de instrumente pentru managementul proiectelor de asistenta externa ale CE bazat pe metoda de analiză a Cadrului Logic
Structura programului(Arborele
obiectivelor)
Obiective Strategice Axe Strategice
Programe
Sub-programe
Masuri
B C D
A1 A2
A11 A12 A13
A121 A122 A123 A124
A
A1211 A1212ProiecteActiuni
Sub-masuraPRIORITATE MASURA
Obiectiv general
Activitati
Rezultate
Obiective specifice
PROIECT
Structura programului (structura cascada)
Obiectiv general
Activitati
Rezultate
Obiective specifice
Obiectiv general
Activitati
Rezultate
Obiective specifice
Obiectiv general
Activitati
Rezultate
Obiective specifice
PROIECT - STRUCTURA GENERICA
Presenter
Presentation Notes
Sunt modele de proiecte variate reflectand diferite definitii si dezvoltari ale metodologiilor de-a lungul timpului si in diferite domenii de aplicare Oricum toate proiectele urmeaza un sablon similar13Va voi prezenta cateva modele utile pentru planurile de implementare ale proiectelor noastreica a unui prj 1313Structura generica a unui prj estehellip13
Ciclul Programului vs Ciclul Proiectului
Ciclul unui program Ciclul unui proiect
Decizie finantare
Presenter
Presentation Notes
Etapele Managementul Ciclului de Proiecte 13Programarea ndash este un proces multi-anual coordonat de Serviciile Comisiei şi constă icircn elaborarea Documentului Strategic de Ţară care13Descrie obiectivele de cooperare ale CE13Prezintă obiectivele de politică ale ţării partenere13Analizează situaţia politică economică şi socială13Prezintă rezultatele cooperării CE13Stabileşte sectoarele de intervenţie13Identificarea ndash constă icircn pregătirea ideilor de proiect care sunt icircn concordanţă cu priorităţile de dezvoltare ale CE şi elaborarea unei Propuneri de Finanţare pentru programe sau a Fişei de Identificare pentru proiectele individuale1313Formularea ndash constă icircn confirmarea relevanţei proiectului propus icircn detalierea elaborării proiectului (managementul riscului analiza cost-beneficiu) şi acceptarearespingerea Propunerii de Finanţare1313Implementarea ndash constă icircn derularea procesului de contractare mobilizarea resurselor implementarea activităţilor şi livrarea rezultatelor monitorizarea şi raportarea 13progreselor1313Evaluarea amp Auditul ndash constă icircn analiza obiectivă a unui proiectprogram a legalităţii şi a regularităţii veniturilorşi cheltuielilor a eficienţei economiei şi eficacitatăţii proiectului131313221Programare 13Programarea asistenţei pentru dezvoltare a Comisiei Europene(CE) este multi-anuală şi este coordonată de Serviciile Comisiei cu contribuţia autorităţilor din ţările partenere 13Rezultatul icircl constituie Documentul Strategic de Ţară ce conţine un Program Cadru Naţional multi-anual13Se analizează situaţia la nivel naţional şi sectorial icircn vederea identificării13problemelor 13constracircngerilor13oportunităţilor 13Documentul elaborat la nivelul acestei faze ndash Documentul Strategic de Ţară- conţine următoarele elemente13Descrierea obiectivelor de cooperare ale CE13Obiectivele de politică ale ţării partenere13Analiza situaţiei politice economice şi sociale13Trecerea icircn revistă a rezultatelor cooperării CE (lecţii invăţate şi experienţă acumulată)13Strategia CE de răspuns identificacircnd un număr strict limitat de sectoare de intervenţie13Programul Cadru Naţional (PCN) ndash prin care sunt identificate şi definite măsurile şi acţiunile adecvate pentru o perioadă de 3-5 ani pentru realizarea obiectivelor strategiei stabilite
Ce NU este un PROIECT
ProiectulStudiu
deFezabilitate
CerereDe
Finantare
O succesiune de activitati cu durata bine stabilita care urmaresc atingerea
unor obiective
(rezolvarea unei probleme)
Evidentiaza necesitatea si
avantajelele implementarii
ideii unui proiect
Cand proiectului i se da o numita forma
devine un document pe baza caruia se
solicita fonduri de la un finantator
Presenter
Presentation Notes
Definiţie Proiectul este o investiţie de resurse pe o perioadă determinată avacircnd ca scop realizarea unui obiectiv sau unui set de obiective precise Icircn alţi termeni un proiect este o idee de icircmbunătăţire a unei stări de lucruri Astfel proiectul nu este sinonim nici cu planul de afaceri (care trebuie să evidenţieze situaţia unei organizaţii şi a mediului său economic concurenţial la un moment dat) nici cu studiul de fezabilitate (care trebuie să evidenţieze necesitatea şi avantajele implementării ideii unui proiect)13Planificarea şi realizarea activităţilor necesare pentru atingerea obiectivelor proiectului presupun utilizarea tehnicilor şi instrumentelor specifice managementului proiectelor13 1313Apare desea o confuzie intre proiect si cererea de finantare de aceea trebuie sa stabilim in mod conventional semnificatia fiecaruia 13dintre ele 13Se considera ca proiectul este ldquoo succesiune de activitatirdquo cu un inceput si sfarsit bine delimitate in timp in cadrul carui se urmaresc anumite obiective si se consuma anumite resurse Aceasta devine cerere de finantare in momentul cand i se da o anumita forma cand devine un document pe baza caruia se solicita fonduri de la un finantator13
17
Succesul unui proiect
EXERCITIU
Pe baza celor spuse anterior ganditi-va cum s-ar putea stabili daca un proiect s-a incheiat sau nu cu succes
Enumerati caracteristicile pe care le-ati analiza
Presenter
Presentation Notes
Pentru a identifica factorii de succes ai unui proiect este suficient sa ne punem niste intrebari Ele rezulta din analiza criteriilor discutate mai sus 131048707 Si-a indeplinit proiectul obiectivele referitoare la termene costuri si performante 131048707 A satisfacut proiectul cerintele exprimate de client 131048707 Ar putea rezultatele proiectului sa-l determine pe client sa revina si sa solicite o noua lucrare 131048707 Dupa incheierea proiectului este capabila organizatia sa-si continue activitatea ca si pana acum 131313
18
Succesul unui proiectbull Si-a indeplinit proiectul obiectivele referitoare la termene costuri si calitate
bull A satisfacut asteptarile managementului legat de beneficiile produse (valoarea de business)
bull A satisfacut asteptarile clientilor
bull Rezultatele clientului il pot determina pe client sa revina
bull Dupa incheierea proiectului este capabila organizatia sa-si reia activitatea
Succesul unui proiect se poate masura prin cat de tares-a apropiat de telurile (obiectivele) propuse
si cum s-a incadrat in termene si costuri
Presenter
Presentation Notes
13Un proiect are un scop 13Proiectele trebuie sa identifice clar grupurile tinta beneficiarii directi si cei finali13Unice orice proiect creaza ceva nou Fiecare projporneste de al o idee noua si da un raspuns specific unei probleme (nevoi) intr-un context specific 13este o Aventura fiecare proiect este diferit si implica intotdeauna un anumit grad de nesiguranta si un anume risc1313Fiecare proiect are un buget si un program13Fiecare proiect trebuie sa aiba un au un sistem de monitorizare si evaluare Contine o analiza economico-financiare suficient de elaborata care sa indice daca beneficiile depasesc costurile 1313Dupa realizareproiectul isi inceteaza existenta munca depusa este temporara1313Succesul unui prj Poate fi masurat prin cat de tare s-a apropiat de telurile sau obiectivele propuse (aceasta este o problema de calitate ) si cat de mult s-a incadrat in termene si bugete1313
Succesul unui proiect Succesul unui proiect poate fi masurat daca acesta s-a
apropiat de (1) atingerea obiectivelor cu respectarea parametrilor referitori la (2) buget
si (3) termene
-
predarea livrabilelor(rezultatelor concrete)
-
beneficii pentru organizatie-
satisfactia clientuluitripla constrangere
+ acceptanta clientului
Proiect echilibrat
Presenter
Presentation Notes
Livrabilele ndash rezultatele concrete propuse 131313Tripla constrangere performantecostdurata 1313Succesul unui proiect poate fi masurat prin cat s-a apropiat acesta de atingerea obiectivelor cu respectarea 13parametrilor referitori la buget si termene Aceste trei elemente performante cost si durata sunt cunoscute sub13 denumirea de tripla constrangere iar triunghiul desenat mai jos ilustreaza echilibrul pe care trebuie sa-l urmareasca orice proiect pentru a fi considerat de succes 1313Intre cele trei elemente exista a stransa interdependenta orice modificare asupra uneia dintre13ele afecteaza celelalte doua in cazul unui proiect ramas in urma in ceea ce priveste termenele13 Managerul de Proiect va incerca sa recupereze intarzierile acumulate printr-o infuzie de resurse 13suplimentare pe proiect 13Aceste resurse se vor reflecta intr-o crestere a bugetului proiectului13 O astfel de crestere a bugetului este nedorita in orice proiect iar modalitatea cea mai uzuala de13 stopare a acestor cresterieste renuntarea la anumite cerinte reducerea ariei de cuprindere a proiectului cu alte cuvinte afectarea performantelor cerute initial 1313Harold Kerzner in Project Management (ed a 8-a2003) adauga acestui triunghi o noua constrangere acceptanta clientului13 Intr-un final ca proiectul sa fie considerat un succes este obligatoriu ca el sa satisfaca cerintele clientului si acesta sa fie multumit de rezultatul obtinut astfel incat sa revina si pentru alte proiecte 1313
proiecte sociale
proiecte culturale
proiecte economice (proiecte de construcţii
de inginerie etc)
proiecte artistice
proiecte ecologice
proiecte de management
proiecte sociale
proiecte culturale
proiecte economice (proiecte de construcţii
de inginerie etc)
proiecte artistice
proiecte ecologice
proiecte de management
organizaţionale
locale
regionale
naţionale
internaţionale
organizaţionale
locale
regionale
naţionale
internaţionale
După amploarea obiectivelor
După amploarea obiectivelor
După natura proiectelor
După natura proiectelor
Clasificarea proiectelor
Proiecte de
construcţii
Proiecte de
inginerie
Proiecte de cercetare ndash
dezvoltare
sunt predictibile
au siguranţă la icircndeplinire
permit urmărirea fermă prin costuri
realizează un studiu tehnic pentru un produs ce satisface o cerinţă de piaţă
utilizează cunoştinţe tehnice echipamente şi tehnologie
rareori eşuează şi sunt abandonate
nu au pregătire anterioară
apelează la noi concepte şi noi tehnologii
sunt nesigure nepredictibile
presupun multe schimbări ale ariilor de cuprindere şi ale obiectivelor
Clasificarea proiectelorDupă tip
hellip
Clasificarea proiectelorDupă mărime
Ce este un PROIECT
hellip proiectul
este hellip
o succesiune de activitati
planificate
care
Urmareste atingerea unor obiective (teluri)
specifice si a unor rezultate concrete
Abordeaza o problema specifica
Este limitat in timp
Dispune de resurse limitate
Consuma resurse
Un proiect = o idee de imbunatatire a unei stari de lucruri
O investitiede resurse
pe o perioada determinta avand ca scop
realizarea unui obiectivsau set de obiective
Deci
Presenter
Presentation Notes
13Proiectul este o investitie de resurse pe o perioada determinata avand ca scop realizarea unui obiectiv sau unui set de obiective precise13 Icircn alti termeni un proiect este o idee de icircmbunatatire a unei stari de lucruri Astfel proiectul nu este sinonim nici cu planul de afaceri (care trebuie sa evidentieze situatia unei organizatii si a mediului sau economic concurential la un moment dat) nici cu studiul de fezabilitate (care trebuie sa evidentieze necesitatea si avantajele implementarii ideii unui proiect)1313Apare desea o confuzie intre proiect si cererea de finantare de aceea trebuie sa stabilim in mod conventional semnificatia fiecaruia 13dintre ele 13Se considera ca proiectul este ldquoo succesiune de activitatirdquo cu un inceput si sfarsit bine delimitate in timp in cadrul carui se urmaresc anumite obiective si se consuma anumite resurse Aceasta devine cerere de finantare in momentul cand i se da o anumita forma cand devine un document pe baza caruia se solicita fonduri de la un finantator1313
altfel spus
prin obtinerea de rezultate
un pachet distinct de activitati mijloace si investitii
intr-o locatie data si de-a lungul unei perioade de timp
urmand un calendar pre-definit
contribuind la obiectivele de dezvoltare globala definite in relatia cu nevoi
prin atingerea unui scop vizat de un grup tinta de beneficiari
in cadrul unei institutii
responsibla pentru proiect
pe baza unui cost total al proiectului pentru activitati si
investitii
cost a carui defalcare arata contributia
financiara a tuturor partilor
a caror avantaje sunt considerate mai mari decit costurile lor
CALITATEA = totalitatea atributelor unui produsserviciu care reprezinta capacitatea acestuia de a satisface anumite necesitati
implicite sau declarate
Calitatea in contextul proiectelor
EXERCITIU
Considerati ca ati achizitonat un automobil si incercati sa notati cateva aprecieri legate de calitatea acestuia din
perspectiva abordarilor anterioare
Slide Number 1
Agenda
Conceptul de ldquoProiectrdquo
Slide Number 4
Definitia ldquoProiectuluirdquo
Definitia ldquoProiectuluirdquo
Ce nu sunt proiectele
Caracteristicile proiectului
Caracteristicile Proiectului
PROIECT vs PROGRAM
PROGRAM vs PROIECT
Slide Number 12
Slide Number 13
PROIECT - STRUCTURA GENERICA
Ciclul Programului vs Ciclul Proiectului
Ce NU este un PROIECT
Succesul unui proiect
Succesul unui proiect
Succesul unui proiect
Slide Number 20
Slide Number 21
Slide Number 22
Ce este un PROIECT
altfel spus
Un proiect public o investitie sociala
Calitatea in contextul proiectelor
Calitatea in contextul proiectelor
Caracteristicile Proiectului
Presenter
Presentation Notes
1 Un proiect are un scop 132 proiectele au obiective clar definite si stabilite pentru a produce rezultate clar definite Scopul prj este de a rezolva o problema 133Prj sunt limitate in timp si spatiu au un inceput si sfarsit si sunt implementate intr-un context si spatiu specific 134 Fiecare prj are etape -distincte identificabile (un anumit ciclu de viata) Dupa realizare prj isi inceteaza existenta Munca depusa intr-un prj e temporara135 Utilizeaza o serie de resurse umane financiare si materiale limitate deci au nevoie de un buget136 implica un numar de activitati evenimente si sarcini are un anumit grad de autonomie fata de activitatile curente ale organizatiei137 Prj sunt colectivesunt conduse de o echipa pot implica diversi parteneri Ca urmare trebuiesc clar definite reponsabilitatile fiecaruia ndash atat ale echipei de implementare cat si ale partenerilor implicati138Proiectele trebuie sa identifice clar grupurile tinta beneficiarii directi si cei finali139Unice orice proiect creaza ceva nou Fiecare projporneste de al o idee noua si da un raspuns specific unei probleme (nevoi) intr-un context specific Deci proj sunt inovative13Aventura fiecare proiect este diferit si implica intotdeauna un anumit grad de nesiguranta si un anume risc1310Fiecare proiect trebuie sa aiba un au un sistem de monitorizare si evaluare Contine o analiza economico-financiare suficient de elaborata care sa indice daca beneficiile depasesc costurile 13Succesul unui prj Poate fi masurat prin cat de tare s-a apropiat de telurile sau obiectivele propuse (aceasta este o problema de calitate ) si cat de mult s-a incadrat in termene si bugete131313Scop Proiectul este o activitate cu un set bine precizat de obiective este destul de complex pentru putea fi divizat icircn sarcini care necesită coordonare şi control ai termenelor succesiunii icircndeplinirii sarcinilor costurilor şi performanţelor 13Ciclu de viaţă Proiectele trec printr-o etapă lentă de iniţiere cresc apoi rapid ating apogeul icircncep declinul şi icircn final se icircncheie 13Interdependenţe Proiectul interacţionează cu operaţiunile curente ale organizaţiei şi adesea cu alte proiecte 13Unicitate Fiecare proiect conţine elemente care icircl fac unic 13Conflict Realizarea unui proiect presupune utilizarea unor resurse umane şi materiale utilizate deja icircn cadrul departamentelor funcţionale ale organizaţiei foarte adesea proiectul concurează proiecte sau acţiuni similare propuse sau derulate de alte organizaţii 13 13131313Un proiect trebuie intotdeauna13Sa defineasca clar obiectivele care se adreseaza unei nevoi specifice13Sa identifice clar grupul tinta13Sa aiba o data de inceput si de sfarsit13Sa defineasca clar responsabilitatile manageriale
Proiectul
= cel
mai
mic
dintre
cei
3P
PROIECT vs PROGRAM
Presenter
Presentation Notes
Proiectul este cel mai mic dintre cei 3P Cel mijlociu vine de la ldquoprogramrdquo Primul de la ldquopoliticirdquo13Legatura dintre cei 3P Proiectul este parte a unui program care este parte a unei politici13
bull
Program
ndash
masura
a CE prin care vor
fi
transpuse
in practica o serie
de activitati sustinute printr-un buget
bull
Program
ndash
o serie
de proiecte interconectate care contribuie la realizarea
unui
obiectiv comun
general relevant la nivel de sectortarainternetional
bull
Programul
-
cadrul institutional de implementare al mai
multor
proiecte
pentru indeplinirea
unui
obiectiv general
PROGRAM vs PROIECT
Proiectul
orientat
spe rezolvarea
unei
probleme specifice
si complexe
Presenter
Presentation Notes
Programul = grup de proiecte corelate conduse intr-un mod coordonat13PCM (Project Cycle Management)= set de instrumente pentru managementul proiectelor de asistenta externa ale CE bazat pe metoda de analiză a Cadrului Logic
Structura programului(Arborele
obiectivelor)
Obiective Strategice Axe Strategice
Programe
Sub-programe
Masuri
B C D
A1 A2
A11 A12 A13
A121 A122 A123 A124
A
A1211 A1212ProiecteActiuni
Sub-masuraPRIORITATE MASURA
Obiectiv general
Activitati
Rezultate
Obiective specifice
PROIECT
Structura programului (structura cascada)
Obiectiv general
Activitati
Rezultate
Obiective specifice
Obiectiv general
Activitati
Rezultate
Obiective specifice
Obiectiv general
Activitati
Rezultate
Obiective specifice
PROIECT - STRUCTURA GENERICA
Presenter
Presentation Notes
Sunt modele de proiecte variate reflectand diferite definitii si dezvoltari ale metodologiilor de-a lungul timpului si in diferite domenii de aplicare Oricum toate proiectele urmeaza un sablon similar13Va voi prezenta cateva modele utile pentru planurile de implementare ale proiectelor noastreica a unui prj 1313Structura generica a unui prj estehellip13
Ciclul Programului vs Ciclul Proiectului
Ciclul unui program Ciclul unui proiect
Decizie finantare
Presenter
Presentation Notes
Etapele Managementul Ciclului de Proiecte 13Programarea ndash este un proces multi-anual coordonat de Serviciile Comisiei şi constă icircn elaborarea Documentului Strategic de Ţară care13Descrie obiectivele de cooperare ale CE13Prezintă obiectivele de politică ale ţării partenere13Analizează situaţia politică economică şi socială13Prezintă rezultatele cooperării CE13Stabileşte sectoarele de intervenţie13Identificarea ndash constă icircn pregătirea ideilor de proiect care sunt icircn concordanţă cu priorităţile de dezvoltare ale CE şi elaborarea unei Propuneri de Finanţare pentru programe sau a Fişei de Identificare pentru proiectele individuale1313Formularea ndash constă icircn confirmarea relevanţei proiectului propus icircn detalierea elaborării proiectului (managementul riscului analiza cost-beneficiu) şi acceptarearespingerea Propunerii de Finanţare1313Implementarea ndash constă icircn derularea procesului de contractare mobilizarea resurselor implementarea activităţilor şi livrarea rezultatelor monitorizarea şi raportarea 13progreselor1313Evaluarea amp Auditul ndash constă icircn analiza obiectivă a unui proiectprogram a legalităţii şi a regularităţii veniturilorşi cheltuielilor a eficienţei economiei şi eficacitatăţii proiectului131313221Programare 13Programarea asistenţei pentru dezvoltare a Comisiei Europene(CE) este multi-anuală şi este coordonată de Serviciile Comisiei cu contribuţia autorităţilor din ţările partenere 13Rezultatul icircl constituie Documentul Strategic de Ţară ce conţine un Program Cadru Naţional multi-anual13Se analizează situaţia la nivel naţional şi sectorial icircn vederea identificării13problemelor 13constracircngerilor13oportunităţilor 13Documentul elaborat la nivelul acestei faze ndash Documentul Strategic de Ţară- conţine următoarele elemente13Descrierea obiectivelor de cooperare ale CE13Obiectivele de politică ale ţării partenere13Analiza situaţiei politice economice şi sociale13Trecerea icircn revistă a rezultatelor cooperării CE (lecţii invăţate şi experienţă acumulată)13Strategia CE de răspuns identificacircnd un număr strict limitat de sectoare de intervenţie13Programul Cadru Naţional (PCN) ndash prin care sunt identificate şi definite măsurile şi acţiunile adecvate pentru o perioadă de 3-5 ani pentru realizarea obiectivelor strategiei stabilite
Ce NU este un PROIECT
ProiectulStudiu
deFezabilitate
CerereDe
Finantare
O succesiune de activitati cu durata bine stabilita care urmaresc atingerea
unor obiective
(rezolvarea unei probleme)
Evidentiaza necesitatea si
avantajelele implementarii
ideii unui proiect
Cand proiectului i se da o numita forma
devine un document pe baza caruia se
solicita fonduri de la un finantator
Presenter
Presentation Notes
Definiţie Proiectul este o investiţie de resurse pe o perioadă determinată avacircnd ca scop realizarea unui obiectiv sau unui set de obiective precise Icircn alţi termeni un proiect este o idee de icircmbunătăţire a unei stări de lucruri Astfel proiectul nu este sinonim nici cu planul de afaceri (care trebuie să evidenţieze situaţia unei organizaţii şi a mediului său economic concurenţial la un moment dat) nici cu studiul de fezabilitate (care trebuie să evidenţieze necesitatea şi avantajele implementării ideii unui proiect)13Planificarea şi realizarea activităţilor necesare pentru atingerea obiectivelor proiectului presupun utilizarea tehnicilor şi instrumentelor specifice managementului proiectelor13 1313Apare desea o confuzie intre proiect si cererea de finantare de aceea trebuie sa stabilim in mod conventional semnificatia fiecaruia 13dintre ele 13Se considera ca proiectul este ldquoo succesiune de activitatirdquo cu un inceput si sfarsit bine delimitate in timp in cadrul carui se urmaresc anumite obiective si se consuma anumite resurse Aceasta devine cerere de finantare in momentul cand i se da o anumita forma cand devine un document pe baza caruia se solicita fonduri de la un finantator13
17
Succesul unui proiect
EXERCITIU
Pe baza celor spuse anterior ganditi-va cum s-ar putea stabili daca un proiect s-a incheiat sau nu cu succes
Enumerati caracteristicile pe care le-ati analiza
Presenter
Presentation Notes
Pentru a identifica factorii de succes ai unui proiect este suficient sa ne punem niste intrebari Ele rezulta din analiza criteriilor discutate mai sus 131048707 Si-a indeplinit proiectul obiectivele referitoare la termene costuri si performante 131048707 A satisfacut proiectul cerintele exprimate de client 131048707 Ar putea rezultatele proiectului sa-l determine pe client sa revina si sa solicite o noua lucrare 131048707 Dupa incheierea proiectului este capabila organizatia sa-si continue activitatea ca si pana acum 131313
18
Succesul unui proiectbull Si-a indeplinit proiectul obiectivele referitoare la termene costuri si calitate
bull A satisfacut asteptarile managementului legat de beneficiile produse (valoarea de business)
bull A satisfacut asteptarile clientilor
bull Rezultatele clientului il pot determina pe client sa revina
bull Dupa incheierea proiectului este capabila organizatia sa-si reia activitatea
Succesul unui proiect se poate masura prin cat de tares-a apropiat de telurile (obiectivele) propuse
si cum s-a incadrat in termene si costuri
Presenter
Presentation Notes
13Un proiect are un scop 13Proiectele trebuie sa identifice clar grupurile tinta beneficiarii directi si cei finali13Unice orice proiect creaza ceva nou Fiecare projporneste de al o idee noua si da un raspuns specific unei probleme (nevoi) intr-un context specific 13este o Aventura fiecare proiect este diferit si implica intotdeauna un anumit grad de nesiguranta si un anume risc1313Fiecare proiect are un buget si un program13Fiecare proiect trebuie sa aiba un au un sistem de monitorizare si evaluare Contine o analiza economico-financiare suficient de elaborata care sa indice daca beneficiile depasesc costurile 1313Dupa realizareproiectul isi inceteaza existenta munca depusa este temporara1313Succesul unui prj Poate fi masurat prin cat de tare s-a apropiat de telurile sau obiectivele propuse (aceasta este o problema de calitate ) si cat de mult s-a incadrat in termene si bugete1313
Succesul unui proiect Succesul unui proiect poate fi masurat daca acesta s-a
apropiat de (1) atingerea obiectivelor cu respectarea parametrilor referitori la (2) buget
si (3) termene
-
predarea livrabilelor(rezultatelor concrete)
-
beneficii pentru organizatie-
satisfactia clientuluitripla constrangere
+ acceptanta clientului
Proiect echilibrat
Presenter
Presentation Notes
Livrabilele ndash rezultatele concrete propuse 131313Tripla constrangere performantecostdurata 1313Succesul unui proiect poate fi masurat prin cat s-a apropiat acesta de atingerea obiectivelor cu respectarea 13parametrilor referitori la buget si termene Aceste trei elemente performante cost si durata sunt cunoscute sub13 denumirea de tripla constrangere iar triunghiul desenat mai jos ilustreaza echilibrul pe care trebuie sa-l urmareasca orice proiect pentru a fi considerat de succes 1313Intre cele trei elemente exista a stransa interdependenta orice modificare asupra uneia dintre13ele afecteaza celelalte doua in cazul unui proiect ramas in urma in ceea ce priveste termenele13 Managerul de Proiect va incerca sa recupereze intarzierile acumulate printr-o infuzie de resurse 13suplimentare pe proiect 13Aceste resurse se vor reflecta intr-o crestere a bugetului proiectului13 O astfel de crestere a bugetului este nedorita in orice proiect iar modalitatea cea mai uzuala de13 stopare a acestor cresterieste renuntarea la anumite cerinte reducerea ariei de cuprindere a proiectului cu alte cuvinte afectarea performantelor cerute initial 1313Harold Kerzner in Project Management (ed a 8-a2003) adauga acestui triunghi o noua constrangere acceptanta clientului13 Intr-un final ca proiectul sa fie considerat un succes este obligatoriu ca el sa satisfaca cerintele clientului si acesta sa fie multumit de rezultatul obtinut astfel incat sa revina si pentru alte proiecte 1313
proiecte sociale
proiecte culturale
proiecte economice (proiecte de construcţii
de inginerie etc)
proiecte artistice
proiecte ecologice
proiecte de management
proiecte sociale
proiecte culturale
proiecte economice (proiecte de construcţii
de inginerie etc)
proiecte artistice
proiecte ecologice
proiecte de management
organizaţionale
locale
regionale
naţionale
internaţionale
organizaţionale
locale
regionale
naţionale
internaţionale
După amploarea obiectivelor
După amploarea obiectivelor
După natura proiectelor
După natura proiectelor
Clasificarea proiectelor
Proiecte de
construcţii
Proiecte de
inginerie
Proiecte de cercetare ndash
dezvoltare
sunt predictibile
au siguranţă la icircndeplinire
permit urmărirea fermă prin costuri
realizează un studiu tehnic pentru un produs ce satisface o cerinţă de piaţă
utilizează cunoştinţe tehnice echipamente şi tehnologie
rareori eşuează şi sunt abandonate
nu au pregătire anterioară
apelează la noi concepte şi noi tehnologii
sunt nesigure nepredictibile
presupun multe schimbări ale ariilor de cuprindere şi ale obiectivelor
Clasificarea proiectelorDupă tip
hellip
Clasificarea proiectelorDupă mărime
Ce este un PROIECT
hellip proiectul
este hellip
o succesiune de activitati
planificate
care
Urmareste atingerea unor obiective (teluri)
specifice si a unor rezultate concrete
Abordeaza o problema specifica
Este limitat in timp
Dispune de resurse limitate
Consuma resurse
Un proiect = o idee de imbunatatire a unei stari de lucruri
O investitiede resurse
pe o perioada determinta avand ca scop
realizarea unui obiectivsau set de obiective
Deci
Presenter
Presentation Notes
13Proiectul este o investitie de resurse pe o perioada determinata avand ca scop realizarea unui obiectiv sau unui set de obiective precise13 Icircn alti termeni un proiect este o idee de icircmbunatatire a unei stari de lucruri Astfel proiectul nu este sinonim nici cu planul de afaceri (care trebuie sa evidentieze situatia unei organizatii si a mediului sau economic concurential la un moment dat) nici cu studiul de fezabilitate (care trebuie sa evidentieze necesitatea si avantajele implementarii ideii unui proiect)1313Apare desea o confuzie intre proiect si cererea de finantare de aceea trebuie sa stabilim in mod conventional semnificatia fiecaruia 13dintre ele 13Se considera ca proiectul este ldquoo succesiune de activitatirdquo cu un inceput si sfarsit bine delimitate in timp in cadrul carui se urmaresc anumite obiective si se consuma anumite resurse Aceasta devine cerere de finantare in momentul cand i se da o anumita forma cand devine un document pe baza caruia se solicita fonduri de la un finantator1313
altfel spus
prin obtinerea de rezultate
un pachet distinct de activitati mijloace si investitii
intr-o locatie data si de-a lungul unei perioade de timp
urmand un calendar pre-definit
contribuind la obiectivele de dezvoltare globala definite in relatia cu nevoi
prin atingerea unui scop vizat de un grup tinta de beneficiari
in cadrul unei institutii
responsibla pentru proiect
pe baza unui cost total al proiectului pentru activitati si
investitii
cost a carui defalcare arata contributia
financiara a tuturor partilor
a caror avantaje sunt considerate mai mari decit costurile lor
CALITATEA = totalitatea atributelor unui produsserviciu care reprezinta capacitatea acestuia de a satisface anumite necesitati
implicite sau declarate
Calitatea in contextul proiectelor
EXERCITIU
Considerati ca ati achizitonat un automobil si incercati sa notati cateva aprecieri legate de calitatea acestuia din
perspectiva abordarilor anterioare
Slide Number 1
Agenda
Conceptul de ldquoProiectrdquo
Slide Number 4
Definitia ldquoProiectuluirdquo
Definitia ldquoProiectuluirdquo
Ce nu sunt proiectele
Caracteristicile proiectului
Caracteristicile Proiectului
PROIECT vs PROGRAM
PROGRAM vs PROIECT
Slide Number 12
Slide Number 13
PROIECT - STRUCTURA GENERICA
Ciclul Programului vs Ciclul Proiectului
Ce NU este un PROIECT
Succesul unui proiect
Succesul unui proiect
Succesul unui proiect
Slide Number 20
Slide Number 21
Slide Number 22
Ce este un PROIECT
altfel spus
Un proiect public o investitie sociala
Calitatea in contextul proiectelor
Calitatea in contextul proiectelor
Proiectul
= cel
mai
mic
dintre
cei
3P
PROIECT vs PROGRAM
Presenter
Presentation Notes
Proiectul este cel mai mic dintre cei 3P Cel mijlociu vine de la ldquoprogramrdquo Primul de la ldquopoliticirdquo13Legatura dintre cei 3P Proiectul este parte a unui program care este parte a unei politici13
bull
Program
ndash
masura
a CE prin care vor
fi
transpuse
in practica o serie
de activitati sustinute printr-un buget
bull
Program
ndash
o serie
de proiecte interconectate care contribuie la realizarea
unui
obiectiv comun
general relevant la nivel de sectortarainternetional
bull
Programul
-
cadrul institutional de implementare al mai
multor
proiecte
pentru indeplinirea
unui
obiectiv general
PROGRAM vs PROIECT
Proiectul
orientat
spe rezolvarea
unei
probleme specifice
si complexe
Presenter
Presentation Notes
Programul = grup de proiecte corelate conduse intr-un mod coordonat13PCM (Project Cycle Management)= set de instrumente pentru managementul proiectelor de asistenta externa ale CE bazat pe metoda de analiză a Cadrului Logic
Structura programului(Arborele
obiectivelor)
Obiective Strategice Axe Strategice
Programe
Sub-programe
Masuri
B C D
A1 A2
A11 A12 A13
A121 A122 A123 A124
A
A1211 A1212ProiecteActiuni
Sub-masuraPRIORITATE MASURA
Obiectiv general
Activitati
Rezultate
Obiective specifice
PROIECT
Structura programului (structura cascada)
Obiectiv general
Activitati
Rezultate
Obiective specifice
Obiectiv general
Activitati
Rezultate
Obiective specifice
Obiectiv general
Activitati
Rezultate
Obiective specifice
PROIECT - STRUCTURA GENERICA
Presenter
Presentation Notes
Sunt modele de proiecte variate reflectand diferite definitii si dezvoltari ale metodologiilor de-a lungul timpului si in diferite domenii de aplicare Oricum toate proiectele urmeaza un sablon similar13Va voi prezenta cateva modele utile pentru planurile de implementare ale proiectelor noastreica a unui prj 1313Structura generica a unui prj estehellip13
Ciclul Programului vs Ciclul Proiectului
Ciclul unui program Ciclul unui proiect
Decizie finantare
Presenter
Presentation Notes
Etapele Managementul Ciclului de Proiecte 13Programarea ndash este un proces multi-anual coordonat de Serviciile Comisiei şi constă icircn elaborarea Documentului Strategic de Ţară care13Descrie obiectivele de cooperare ale CE13Prezintă obiectivele de politică ale ţării partenere13Analizează situaţia politică economică şi socială13Prezintă rezultatele cooperării CE13Stabileşte sectoarele de intervenţie13Identificarea ndash constă icircn pregătirea ideilor de proiect care sunt icircn concordanţă cu priorităţile de dezvoltare ale CE şi elaborarea unei Propuneri de Finanţare pentru programe sau a Fişei de Identificare pentru proiectele individuale1313Formularea ndash constă icircn confirmarea relevanţei proiectului propus icircn detalierea elaborării proiectului (managementul riscului analiza cost-beneficiu) şi acceptarearespingerea Propunerii de Finanţare1313Implementarea ndash constă icircn derularea procesului de contractare mobilizarea resurselor implementarea activităţilor şi livrarea rezultatelor monitorizarea şi raportarea 13progreselor1313Evaluarea amp Auditul ndash constă icircn analiza obiectivă a unui proiectprogram a legalităţii şi a regularităţii veniturilorşi cheltuielilor a eficienţei economiei şi eficacitatăţii proiectului131313221Programare 13Programarea asistenţei pentru dezvoltare a Comisiei Europene(CE) este multi-anuală şi este coordonată de Serviciile Comisiei cu contribuţia autorităţilor din ţările partenere 13Rezultatul icircl constituie Documentul Strategic de Ţară ce conţine un Program Cadru Naţional multi-anual13Se analizează situaţia la nivel naţional şi sectorial icircn vederea identificării13problemelor 13constracircngerilor13oportunităţilor 13Documentul elaborat la nivelul acestei faze ndash Documentul Strategic de Ţară- conţine următoarele elemente13Descrierea obiectivelor de cooperare ale CE13Obiectivele de politică ale ţării partenere13Analiza situaţiei politice economice şi sociale13Trecerea icircn revistă a rezultatelor cooperării CE (lecţii invăţate şi experienţă acumulată)13Strategia CE de răspuns identificacircnd un număr strict limitat de sectoare de intervenţie13Programul Cadru Naţional (PCN) ndash prin care sunt identificate şi definite măsurile şi acţiunile adecvate pentru o perioadă de 3-5 ani pentru realizarea obiectivelor strategiei stabilite
Ce NU este un PROIECT
ProiectulStudiu
deFezabilitate
CerereDe
Finantare
O succesiune de activitati cu durata bine stabilita care urmaresc atingerea
unor obiective
(rezolvarea unei probleme)
Evidentiaza necesitatea si
avantajelele implementarii
ideii unui proiect
Cand proiectului i se da o numita forma
devine un document pe baza caruia se
solicita fonduri de la un finantator
Presenter
Presentation Notes
Definiţie Proiectul este o investiţie de resurse pe o perioadă determinată avacircnd ca scop realizarea unui obiectiv sau unui set de obiective precise Icircn alţi termeni un proiect este o idee de icircmbunătăţire a unei stări de lucruri Astfel proiectul nu este sinonim nici cu planul de afaceri (care trebuie să evidenţieze situaţia unei organizaţii şi a mediului său economic concurenţial la un moment dat) nici cu studiul de fezabilitate (care trebuie să evidenţieze necesitatea şi avantajele implementării ideii unui proiect)13Planificarea şi realizarea activităţilor necesare pentru atingerea obiectivelor proiectului presupun utilizarea tehnicilor şi instrumentelor specifice managementului proiectelor13 1313Apare desea o confuzie intre proiect si cererea de finantare de aceea trebuie sa stabilim in mod conventional semnificatia fiecaruia 13dintre ele 13Se considera ca proiectul este ldquoo succesiune de activitatirdquo cu un inceput si sfarsit bine delimitate in timp in cadrul carui se urmaresc anumite obiective si se consuma anumite resurse Aceasta devine cerere de finantare in momentul cand i se da o anumita forma cand devine un document pe baza caruia se solicita fonduri de la un finantator13
17
Succesul unui proiect
EXERCITIU
Pe baza celor spuse anterior ganditi-va cum s-ar putea stabili daca un proiect s-a incheiat sau nu cu succes
Enumerati caracteristicile pe care le-ati analiza
Presenter
Presentation Notes
Pentru a identifica factorii de succes ai unui proiect este suficient sa ne punem niste intrebari Ele rezulta din analiza criteriilor discutate mai sus 131048707 Si-a indeplinit proiectul obiectivele referitoare la termene costuri si performante 131048707 A satisfacut proiectul cerintele exprimate de client 131048707 Ar putea rezultatele proiectului sa-l determine pe client sa revina si sa solicite o noua lucrare 131048707 Dupa incheierea proiectului este capabila organizatia sa-si continue activitatea ca si pana acum 131313
18
Succesul unui proiectbull Si-a indeplinit proiectul obiectivele referitoare la termene costuri si calitate
bull A satisfacut asteptarile managementului legat de beneficiile produse (valoarea de business)
bull A satisfacut asteptarile clientilor
bull Rezultatele clientului il pot determina pe client sa revina
bull Dupa incheierea proiectului este capabila organizatia sa-si reia activitatea
Succesul unui proiect se poate masura prin cat de tares-a apropiat de telurile (obiectivele) propuse
si cum s-a incadrat in termene si costuri
Presenter
Presentation Notes
13Un proiect are un scop 13Proiectele trebuie sa identifice clar grupurile tinta beneficiarii directi si cei finali13Unice orice proiect creaza ceva nou Fiecare projporneste de al o idee noua si da un raspuns specific unei probleme (nevoi) intr-un context specific 13este o Aventura fiecare proiect este diferit si implica intotdeauna un anumit grad de nesiguranta si un anume risc1313Fiecare proiect are un buget si un program13Fiecare proiect trebuie sa aiba un au un sistem de monitorizare si evaluare Contine o analiza economico-financiare suficient de elaborata care sa indice daca beneficiile depasesc costurile 1313Dupa realizareproiectul isi inceteaza existenta munca depusa este temporara1313Succesul unui prj Poate fi masurat prin cat de tare s-a apropiat de telurile sau obiectivele propuse (aceasta este o problema de calitate ) si cat de mult s-a incadrat in termene si bugete1313
Succesul unui proiect Succesul unui proiect poate fi masurat daca acesta s-a
apropiat de (1) atingerea obiectivelor cu respectarea parametrilor referitori la (2) buget
si (3) termene
-
predarea livrabilelor(rezultatelor concrete)
-
beneficii pentru organizatie-
satisfactia clientuluitripla constrangere
+ acceptanta clientului
Proiect echilibrat
Presenter
Presentation Notes
Livrabilele ndash rezultatele concrete propuse 131313Tripla constrangere performantecostdurata 1313Succesul unui proiect poate fi masurat prin cat s-a apropiat acesta de atingerea obiectivelor cu respectarea 13parametrilor referitori la buget si termene Aceste trei elemente performante cost si durata sunt cunoscute sub13 denumirea de tripla constrangere iar triunghiul desenat mai jos ilustreaza echilibrul pe care trebuie sa-l urmareasca orice proiect pentru a fi considerat de succes 1313Intre cele trei elemente exista a stransa interdependenta orice modificare asupra uneia dintre13ele afecteaza celelalte doua in cazul unui proiect ramas in urma in ceea ce priveste termenele13 Managerul de Proiect va incerca sa recupereze intarzierile acumulate printr-o infuzie de resurse 13suplimentare pe proiect 13Aceste resurse se vor reflecta intr-o crestere a bugetului proiectului13 O astfel de crestere a bugetului este nedorita in orice proiect iar modalitatea cea mai uzuala de13 stopare a acestor cresterieste renuntarea la anumite cerinte reducerea ariei de cuprindere a proiectului cu alte cuvinte afectarea performantelor cerute initial 1313Harold Kerzner in Project Management (ed a 8-a2003) adauga acestui triunghi o noua constrangere acceptanta clientului13 Intr-un final ca proiectul sa fie considerat un succes este obligatoriu ca el sa satisfaca cerintele clientului si acesta sa fie multumit de rezultatul obtinut astfel incat sa revina si pentru alte proiecte 1313
proiecte sociale
proiecte culturale
proiecte economice (proiecte de construcţii
de inginerie etc)
proiecte artistice
proiecte ecologice
proiecte de management
proiecte sociale
proiecte culturale
proiecte economice (proiecte de construcţii
de inginerie etc)
proiecte artistice
proiecte ecologice
proiecte de management
organizaţionale
locale
regionale
naţionale
internaţionale
organizaţionale
locale
regionale
naţionale
internaţionale
După amploarea obiectivelor
După amploarea obiectivelor
După natura proiectelor
După natura proiectelor
Clasificarea proiectelor
Proiecte de
construcţii
Proiecte de
inginerie
Proiecte de cercetare ndash
dezvoltare
sunt predictibile
au siguranţă la icircndeplinire
permit urmărirea fermă prin costuri
realizează un studiu tehnic pentru un produs ce satisface o cerinţă de piaţă
utilizează cunoştinţe tehnice echipamente şi tehnologie
rareori eşuează şi sunt abandonate
nu au pregătire anterioară
apelează la noi concepte şi noi tehnologii
sunt nesigure nepredictibile
presupun multe schimbări ale ariilor de cuprindere şi ale obiectivelor
Clasificarea proiectelorDupă tip
hellip
Clasificarea proiectelorDupă mărime
Ce este un PROIECT
hellip proiectul
este hellip
o succesiune de activitati
planificate
care
Urmareste atingerea unor obiective (teluri)
specifice si a unor rezultate concrete
Abordeaza o problema specifica
Este limitat in timp
Dispune de resurse limitate
Consuma resurse
Un proiect = o idee de imbunatatire a unei stari de lucruri
O investitiede resurse
pe o perioada determinta avand ca scop
realizarea unui obiectivsau set de obiective
Deci
Presenter
Presentation Notes
13Proiectul este o investitie de resurse pe o perioada determinata avand ca scop realizarea unui obiectiv sau unui set de obiective precise13 Icircn alti termeni un proiect este o idee de icircmbunatatire a unei stari de lucruri Astfel proiectul nu este sinonim nici cu planul de afaceri (care trebuie sa evidentieze situatia unei organizatii si a mediului sau economic concurential la un moment dat) nici cu studiul de fezabilitate (care trebuie sa evidentieze necesitatea si avantajele implementarii ideii unui proiect)1313Apare desea o confuzie intre proiect si cererea de finantare de aceea trebuie sa stabilim in mod conventional semnificatia fiecaruia 13dintre ele 13Se considera ca proiectul este ldquoo succesiune de activitatirdquo cu un inceput si sfarsit bine delimitate in timp in cadrul carui se urmaresc anumite obiective si se consuma anumite resurse Aceasta devine cerere de finantare in momentul cand i se da o anumita forma cand devine un document pe baza caruia se solicita fonduri de la un finantator1313
altfel spus
prin obtinerea de rezultate
un pachet distinct de activitati mijloace si investitii
intr-o locatie data si de-a lungul unei perioade de timp
urmand un calendar pre-definit
contribuind la obiectivele de dezvoltare globala definite in relatia cu nevoi
prin atingerea unui scop vizat de un grup tinta de beneficiari
in cadrul unei institutii
responsibla pentru proiect
pe baza unui cost total al proiectului pentru activitati si
investitii
cost a carui defalcare arata contributia
financiara a tuturor partilor
a caror avantaje sunt considerate mai mari decit costurile lor
CALITATEA = totalitatea atributelor unui produsserviciu care reprezinta capacitatea acestuia de a satisface anumite necesitati
implicite sau declarate
Calitatea in contextul proiectelor
EXERCITIU
Considerati ca ati achizitonat un automobil si incercati sa notati cateva aprecieri legate de calitatea acestuia din
perspectiva abordarilor anterioare
Slide Number 1
Agenda
Conceptul de ldquoProiectrdquo
Slide Number 4
Definitia ldquoProiectuluirdquo
Definitia ldquoProiectuluirdquo
Ce nu sunt proiectele
Caracteristicile proiectului
Caracteristicile Proiectului
PROIECT vs PROGRAM
PROGRAM vs PROIECT
Slide Number 12
Slide Number 13
PROIECT - STRUCTURA GENERICA
Ciclul Programului vs Ciclul Proiectului
Ce NU este un PROIECT
Succesul unui proiect
Succesul unui proiect
Succesul unui proiect
Slide Number 20
Slide Number 21
Slide Number 22
Ce este un PROIECT
altfel spus
Un proiect public o investitie sociala
Calitatea in contextul proiectelor
Calitatea in contextul proiectelor
bull
Program
ndash
masura
a CE prin care vor
fi
transpuse
in practica o serie
de activitati sustinute printr-un buget
bull
Program
ndash
o serie
de proiecte interconectate care contribuie la realizarea
unui
obiectiv comun
general relevant la nivel de sectortarainternetional
bull
Programul
-
cadrul institutional de implementare al mai
multor
proiecte
pentru indeplinirea
unui
obiectiv general
PROGRAM vs PROIECT
Proiectul
orientat
spe rezolvarea
unei
probleme specifice
si complexe
Presenter
Presentation Notes
Programul = grup de proiecte corelate conduse intr-un mod coordonat13PCM (Project Cycle Management)= set de instrumente pentru managementul proiectelor de asistenta externa ale CE bazat pe metoda de analiză a Cadrului Logic
Structura programului(Arborele
obiectivelor)
Obiective Strategice Axe Strategice
Programe
Sub-programe
Masuri
B C D
A1 A2
A11 A12 A13
A121 A122 A123 A124
A
A1211 A1212ProiecteActiuni
Sub-masuraPRIORITATE MASURA
Obiectiv general
Activitati
Rezultate
Obiective specifice
PROIECT
Structura programului (structura cascada)
Obiectiv general
Activitati
Rezultate
Obiective specifice
Obiectiv general
Activitati
Rezultate
Obiective specifice
Obiectiv general
Activitati
Rezultate
Obiective specifice
PROIECT - STRUCTURA GENERICA
Presenter
Presentation Notes
Sunt modele de proiecte variate reflectand diferite definitii si dezvoltari ale metodologiilor de-a lungul timpului si in diferite domenii de aplicare Oricum toate proiectele urmeaza un sablon similar13Va voi prezenta cateva modele utile pentru planurile de implementare ale proiectelor noastreica a unui prj 1313Structura generica a unui prj estehellip13
Ciclul Programului vs Ciclul Proiectului
Ciclul unui program Ciclul unui proiect
Decizie finantare
Presenter
Presentation Notes
Etapele Managementul Ciclului de Proiecte 13Programarea ndash este un proces multi-anual coordonat de Serviciile Comisiei şi constă icircn elaborarea Documentului Strategic de Ţară care13Descrie obiectivele de cooperare ale CE13Prezintă obiectivele de politică ale ţării partenere13Analizează situaţia politică economică şi socială13Prezintă rezultatele cooperării CE13Stabileşte sectoarele de intervenţie13Identificarea ndash constă icircn pregătirea ideilor de proiect care sunt icircn concordanţă cu priorităţile de dezvoltare ale CE şi elaborarea unei Propuneri de Finanţare pentru programe sau a Fişei de Identificare pentru proiectele individuale1313Formularea ndash constă icircn confirmarea relevanţei proiectului propus icircn detalierea elaborării proiectului (managementul riscului analiza cost-beneficiu) şi acceptarearespingerea Propunerii de Finanţare1313Implementarea ndash constă icircn derularea procesului de contractare mobilizarea resurselor implementarea activităţilor şi livrarea rezultatelor monitorizarea şi raportarea 13progreselor1313Evaluarea amp Auditul ndash constă icircn analiza obiectivă a unui proiectprogram a legalităţii şi a regularităţii veniturilorşi cheltuielilor a eficienţei economiei şi eficacitatăţii proiectului131313221Programare 13Programarea asistenţei pentru dezvoltare a Comisiei Europene(CE) este multi-anuală şi este coordonată de Serviciile Comisiei cu contribuţia autorităţilor din ţările partenere 13Rezultatul icircl constituie Documentul Strategic de Ţară ce conţine un Program Cadru Naţional multi-anual13Se analizează situaţia la nivel naţional şi sectorial icircn vederea identificării13problemelor 13constracircngerilor13oportunităţilor 13Documentul elaborat la nivelul acestei faze ndash Documentul Strategic de Ţară- conţine următoarele elemente13Descrierea obiectivelor de cooperare ale CE13Obiectivele de politică ale ţării partenere13Analiza situaţiei politice economice şi sociale13Trecerea icircn revistă a rezultatelor cooperării CE (lecţii invăţate şi experienţă acumulată)13Strategia CE de răspuns identificacircnd un număr strict limitat de sectoare de intervenţie13Programul Cadru Naţional (PCN) ndash prin care sunt identificate şi definite măsurile şi acţiunile adecvate pentru o perioadă de 3-5 ani pentru realizarea obiectivelor strategiei stabilite
Ce NU este un PROIECT
ProiectulStudiu
deFezabilitate
CerereDe
Finantare
O succesiune de activitati cu durata bine stabilita care urmaresc atingerea
unor obiective
(rezolvarea unei probleme)
Evidentiaza necesitatea si
avantajelele implementarii
ideii unui proiect
Cand proiectului i se da o numita forma
devine un document pe baza caruia se
solicita fonduri de la un finantator
Presenter
Presentation Notes
Definiţie Proiectul este o investiţie de resurse pe o perioadă determinată avacircnd ca scop realizarea unui obiectiv sau unui set de obiective precise Icircn alţi termeni un proiect este o idee de icircmbunătăţire a unei stări de lucruri Astfel proiectul nu este sinonim nici cu planul de afaceri (care trebuie să evidenţieze situaţia unei organizaţii şi a mediului său economic concurenţial la un moment dat) nici cu studiul de fezabilitate (care trebuie să evidenţieze necesitatea şi avantajele implementării ideii unui proiect)13Planificarea şi realizarea activităţilor necesare pentru atingerea obiectivelor proiectului presupun utilizarea tehnicilor şi instrumentelor specifice managementului proiectelor13 1313Apare desea o confuzie intre proiect si cererea de finantare de aceea trebuie sa stabilim in mod conventional semnificatia fiecaruia 13dintre ele 13Se considera ca proiectul este ldquoo succesiune de activitatirdquo cu un inceput si sfarsit bine delimitate in timp in cadrul carui se urmaresc anumite obiective si se consuma anumite resurse Aceasta devine cerere de finantare in momentul cand i se da o anumita forma cand devine un document pe baza caruia se solicita fonduri de la un finantator13
17
Succesul unui proiect
EXERCITIU
Pe baza celor spuse anterior ganditi-va cum s-ar putea stabili daca un proiect s-a incheiat sau nu cu succes
Enumerati caracteristicile pe care le-ati analiza
Presenter
Presentation Notes
Pentru a identifica factorii de succes ai unui proiect este suficient sa ne punem niste intrebari Ele rezulta din analiza criteriilor discutate mai sus 131048707 Si-a indeplinit proiectul obiectivele referitoare la termene costuri si performante 131048707 A satisfacut proiectul cerintele exprimate de client 131048707 Ar putea rezultatele proiectului sa-l determine pe client sa revina si sa solicite o noua lucrare 131048707 Dupa incheierea proiectului este capabila organizatia sa-si continue activitatea ca si pana acum 131313
18
Succesul unui proiectbull Si-a indeplinit proiectul obiectivele referitoare la termene costuri si calitate
bull A satisfacut asteptarile managementului legat de beneficiile produse (valoarea de business)
bull A satisfacut asteptarile clientilor
bull Rezultatele clientului il pot determina pe client sa revina
bull Dupa incheierea proiectului este capabila organizatia sa-si reia activitatea
Succesul unui proiect se poate masura prin cat de tares-a apropiat de telurile (obiectivele) propuse
si cum s-a incadrat in termene si costuri
Presenter
Presentation Notes
13Un proiect are un scop 13Proiectele trebuie sa identifice clar grupurile tinta beneficiarii directi si cei finali13Unice orice proiect creaza ceva nou Fiecare projporneste de al o idee noua si da un raspuns specific unei probleme (nevoi) intr-un context specific 13este o Aventura fiecare proiect este diferit si implica intotdeauna un anumit grad de nesiguranta si un anume risc1313Fiecare proiect are un buget si un program13Fiecare proiect trebuie sa aiba un au un sistem de monitorizare si evaluare Contine o analiza economico-financiare suficient de elaborata care sa indice daca beneficiile depasesc costurile 1313Dupa realizareproiectul isi inceteaza existenta munca depusa este temporara1313Succesul unui prj Poate fi masurat prin cat de tare s-a apropiat de telurile sau obiectivele propuse (aceasta este o problema de calitate ) si cat de mult s-a incadrat in termene si bugete1313
Succesul unui proiect Succesul unui proiect poate fi masurat daca acesta s-a
apropiat de (1) atingerea obiectivelor cu respectarea parametrilor referitori la (2) buget
si (3) termene
-
predarea livrabilelor(rezultatelor concrete)
-
beneficii pentru organizatie-
satisfactia clientuluitripla constrangere
+ acceptanta clientului
Proiect echilibrat
Presenter
Presentation Notes
Livrabilele ndash rezultatele concrete propuse 131313Tripla constrangere performantecostdurata 1313Succesul unui proiect poate fi masurat prin cat s-a apropiat acesta de atingerea obiectivelor cu respectarea 13parametrilor referitori la buget si termene Aceste trei elemente performante cost si durata sunt cunoscute sub13 denumirea de tripla constrangere iar triunghiul desenat mai jos ilustreaza echilibrul pe care trebuie sa-l urmareasca orice proiect pentru a fi considerat de succes 1313Intre cele trei elemente exista a stransa interdependenta orice modificare asupra uneia dintre13ele afecteaza celelalte doua in cazul unui proiect ramas in urma in ceea ce priveste termenele13 Managerul de Proiect va incerca sa recupereze intarzierile acumulate printr-o infuzie de resurse 13suplimentare pe proiect 13Aceste resurse se vor reflecta intr-o crestere a bugetului proiectului13 O astfel de crestere a bugetului este nedorita in orice proiect iar modalitatea cea mai uzuala de13 stopare a acestor cresterieste renuntarea la anumite cerinte reducerea ariei de cuprindere a proiectului cu alte cuvinte afectarea performantelor cerute initial 1313Harold Kerzner in Project Management (ed a 8-a2003) adauga acestui triunghi o noua constrangere acceptanta clientului13 Intr-un final ca proiectul sa fie considerat un succes este obligatoriu ca el sa satisfaca cerintele clientului si acesta sa fie multumit de rezultatul obtinut astfel incat sa revina si pentru alte proiecte 1313
proiecte sociale
proiecte culturale
proiecte economice (proiecte de construcţii
de inginerie etc)
proiecte artistice
proiecte ecologice
proiecte de management
proiecte sociale
proiecte culturale
proiecte economice (proiecte de construcţii
de inginerie etc)
proiecte artistice
proiecte ecologice
proiecte de management
organizaţionale
locale
regionale
naţionale
internaţionale
organizaţionale
locale
regionale
naţionale
internaţionale
După amploarea obiectivelor
După amploarea obiectivelor
După natura proiectelor
După natura proiectelor
Clasificarea proiectelor
Proiecte de
construcţii
Proiecte de
inginerie
Proiecte de cercetare ndash
dezvoltare
sunt predictibile
au siguranţă la icircndeplinire
permit urmărirea fermă prin costuri
realizează un studiu tehnic pentru un produs ce satisface o cerinţă de piaţă
utilizează cunoştinţe tehnice echipamente şi tehnologie
rareori eşuează şi sunt abandonate
nu au pregătire anterioară
apelează la noi concepte şi noi tehnologii
sunt nesigure nepredictibile
presupun multe schimbări ale ariilor de cuprindere şi ale obiectivelor
Clasificarea proiectelorDupă tip
hellip
Clasificarea proiectelorDupă mărime
Ce este un PROIECT
hellip proiectul
este hellip
o succesiune de activitati
planificate
care
Urmareste atingerea unor obiective (teluri)
specifice si a unor rezultate concrete
Abordeaza o problema specifica
Este limitat in timp
Dispune de resurse limitate
Consuma resurse
Un proiect = o idee de imbunatatire a unei stari de lucruri
O investitiede resurse
pe o perioada determinta avand ca scop
realizarea unui obiectivsau set de obiective
Deci
Presenter
Presentation Notes
13Proiectul este o investitie de resurse pe o perioada determinata avand ca scop realizarea unui obiectiv sau unui set de obiective precise13 Icircn alti termeni un proiect este o idee de icircmbunatatire a unei stari de lucruri Astfel proiectul nu este sinonim nici cu planul de afaceri (care trebuie sa evidentieze situatia unei organizatii si a mediului sau economic concurential la un moment dat) nici cu studiul de fezabilitate (care trebuie sa evidentieze necesitatea si avantajele implementarii ideii unui proiect)1313Apare desea o confuzie intre proiect si cererea de finantare de aceea trebuie sa stabilim in mod conventional semnificatia fiecaruia 13dintre ele 13Se considera ca proiectul este ldquoo succesiune de activitatirdquo cu un inceput si sfarsit bine delimitate in timp in cadrul carui se urmaresc anumite obiective si se consuma anumite resurse Aceasta devine cerere de finantare in momentul cand i se da o anumita forma cand devine un document pe baza caruia se solicita fonduri de la un finantator1313
altfel spus
prin obtinerea de rezultate
un pachet distinct de activitati mijloace si investitii
intr-o locatie data si de-a lungul unei perioade de timp
urmand un calendar pre-definit
contribuind la obiectivele de dezvoltare globala definite in relatia cu nevoi
prin atingerea unui scop vizat de un grup tinta de beneficiari
in cadrul unei institutii
responsibla pentru proiect
pe baza unui cost total al proiectului pentru activitati si
investitii
cost a carui defalcare arata contributia
financiara a tuturor partilor
a caror avantaje sunt considerate mai mari decit costurile lor
CALITATEA = totalitatea atributelor unui produsserviciu care reprezinta capacitatea acestuia de a satisface anumite necesitati
implicite sau declarate
Calitatea in contextul proiectelor
EXERCITIU
Considerati ca ati achizitonat un automobil si incercati sa notati cateva aprecieri legate de calitatea acestuia din
perspectiva abordarilor anterioare
Slide Number 1
Agenda
Conceptul de ldquoProiectrdquo
Slide Number 4
Definitia ldquoProiectuluirdquo
Definitia ldquoProiectuluirdquo
Ce nu sunt proiectele
Caracteristicile proiectului
Caracteristicile Proiectului
PROIECT vs PROGRAM
PROGRAM vs PROIECT
Slide Number 12
Slide Number 13
PROIECT - STRUCTURA GENERICA
Ciclul Programului vs Ciclul Proiectului
Ce NU este un PROIECT
Succesul unui proiect
Succesul unui proiect
Succesul unui proiect
Slide Number 20
Slide Number 21
Slide Number 22
Ce este un PROIECT
altfel spus
Un proiect public o investitie sociala
Calitatea in contextul proiectelor
Calitatea in contextul proiectelor
Structura programului(Arborele
obiectivelor)
Obiective Strategice Axe Strategice
Programe
Sub-programe
Masuri
B C D
A1 A2
A11 A12 A13
A121 A122 A123 A124
A
A1211 A1212ProiecteActiuni
Sub-masuraPRIORITATE MASURA
Obiectiv general
Activitati
Rezultate
Obiective specifice
PROIECT
Structura programului (structura cascada)
Obiectiv general
Activitati
Rezultate
Obiective specifice
Obiectiv general
Activitati
Rezultate
Obiective specifice
Obiectiv general
Activitati
Rezultate
Obiective specifice
PROIECT - STRUCTURA GENERICA
Presenter
Presentation Notes
Sunt modele de proiecte variate reflectand diferite definitii si dezvoltari ale metodologiilor de-a lungul timpului si in diferite domenii de aplicare Oricum toate proiectele urmeaza un sablon similar13Va voi prezenta cateva modele utile pentru planurile de implementare ale proiectelor noastreica a unui prj 1313Structura generica a unui prj estehellip13
Ciclul Programului vs Ciclul Proiectului
Ciclul unui program Ciclul unui proiect
Decizie finantare
Presenter
Presentation Notes
Etapele Managementul Ciclului de Proiecte 13Programarea ndash este un proces multi-anual coordonat de Serviciile Comisiei şi constă icircn elaborarea Documentului Strategic de Ţară care13Descrie obiectivele de cooperare ale CE13Prezintă obiectivele de politică ale ţării partenere13Analizează situaţia politică economică şi socială13Prezintă rezultatele cooperării CE13Stabileşte sectoarele de intervenţie13Identificarea ndash constă icircn pregătirea ideilor de proiect care sunt icircn concordanţă cu priorităţile de dezvoltare ale CE şi elaborarea unei Propuneri de Finanţare pentru programe sau a Fişei de Identificare pentru proiectele individuale1313Formularea ndash constă icircn confirmarea relevanţei proiectului propus icircn detalierea elaborării proiectului (managementul riscului analiza cost-beneficiu) şi acceptarearespingerea Propunerii de Finanţare1313Implementarea ndash constă icircn derularea procesului de contractare mobilizarea resurselor implementarea activităţilor şi livrarea rezultatelor monitorizarea şi raportarea 13progreselor1313Evaluarea amp Auditul ndash constă icircn analiza obiectivă a unui proiectprogram a legalităţii şi a regularităţii veniturilorşi cheltuielilor a eficienţei economiei şi eficacitatăţii proiectului131313221Programare 13Programarea asistenţei pentru dezvoltare a Comisiei Europene(CE) este multi-anuală şi este coordonată de Serviciile Comisiei cu contribuţia autorităţilor din ţările partenere 13Rezultatul icircl constituie Documentul Strategic de Ţară ce conţine un Program Cadru Naţional multi-anual13Se analizează situaţia la nivel naţional şi sectorial icircn vederea identificării13problemelor 13constracircngerilor13oportunităţilor 13Documentul elaborat la nivelul acestei faze ndash Documentul Strategic de Ţară- conţine următoarele elemente13Descrierea obiectivelor de cooperare ale CE13Obiectivele de politică ale ţării partenere13Analiza situaţiei politice economice şi sociale13Trecerea icircn revistă a rezultatelor cooperării CE (lecţii invăţate şi experienţă acumulată)13Strategia CE de răspuns identificacircnd un număr strict limitat de sectoare de intervenţie13Programul Cadru Naţional (PCN) ndash prin care sunt identificate şi definite măsurile şi acţiunile adecvate pentru o perioadă de 3-5 ani pentru realizarea obiectivelor strategiei stabilite
Ce NU este un PROIECT
ProiectulStudiu
deFezabilitate
CerereDe
Finantare
O succesiune de activitati cu durata bine stabilita care urmaresc atingerea
unor obiective
(rezolvarea unei probleme)
Evidentiaza necesitatea si
avantajelele implementarii
ideii unui proiect
Cand proiectului i se da o numita forma
devine un document pe baza caruia se
solicita fonduri de la un finantator
Presenter
Presentation Notes
Definiţie Proiectul este o investiţie de resurse pe o perioadă determinată avacircnd ca scop realizarea unui obiectiv sau unui set de obiective precise Icircn alţi termeni un proiect este o idee de icircmbunătăţire a unei stări de lucruri Astfel proiectul nu este sinonim nici cu planul de afaceri (care trebuie să evidenţieze situaţia unei organizaţii şi a mediului său economic concurenţial la un moment dat) nici cu studiul de fezabilitate (care trebuie să evidenţieze necesitatea şi avantajele implementării ideii unui proiect)13Planificarea şi realizarea activităţilor necesare pentru atingerea obiectivelor proiectului presupun utilizarea tehnicilor şi instrumentelor specifice managementului proiectelor13 1313Apare desea o confuzie intre proiect si cererea de finantare de aceea trebuie sa stabilim in mod conventional semnificatia fiecaruia 13dintre ele 13Se considera ca proiectul este ldquoo succesiune de activitatirdquo cu un inceput si sfarsit bine delimitate in timp in cadrul carui se urmaresc anumite obiective si se consuma anumite resurse Aceasta devine cerere de finantare in momentul cand i se da o anumita forma cand devine un document pe baza caruia se solicita fonduri de la un finantator13
17
Succesul unui proiect
EXERCITIU
Pe baza celor spuse anterior ganditi-va cum s-ar putea stabili daca un proiect s-a incheiat sau nu cu succes
Enumerati caracteristicile pe care le-ati analiza
Presenter
Presentation Notes
Pentru a identifica factorii de succes ai unui proiect este suficient sa ne punem niste intrebari Ele rezulta din analiza criteriilor discutate mai sus 131048707 Si-a indeplinit proiectul obiectivele referitoare la termene costuri si performante 131048707 A satisfacut proiectul cerintele exprimate de client 131048707 Ar putea rezultatele proiectului sa-l determine pe client sa revina si sa solicite o noua lucrare 131048707 Dupa incheierea proiectului este capabila organizatia sa-si continue activitatea ca si pana acum 131313
18
Succesul unui proiectbull Si-a indeplinit proiectul obiectivele referitoare la termene costuri si calitate
bull A satisfacut asteptarile managementului legat de beneficiile produse (valoarea de business)
bull A satisfacut asteptarile clientilor
bull Rezultatele clientului il pot determina pe client sa revina
bull Dupa incheierea proiectului este capabila organizatia sa-si reia activitatea
Succesul unui proiect se poate masura prin cat de tares-a apropiat de telurile (obiectivele) propuse
si cum s-a incadrat in termene si costuri
Presenter
Presentation Notes
13Un proiect are un scop 13Proiectele trebuie sa identifice clar grupurile tinta beneficiarii directi si cei finali13Unice orice proiect creaza ceva nou Fiecare projporneste de al o idee noua si da un raspuns specific unei probleme (nevoi) intr-un context specific 13este o Aventura fiecare proiect este diferit si implica intotdeauna un anumit grad de nesiguranta si un anume risc1313Fiecare proiect are un buget si un program13Fiecare proiect trebuie sa aiba un au un sistem de monitorizare si evaluare Contine o analiza economico-financiare suficient de elaborata care sa indice daca beneficiile depasesc costurile 1313Dupa realizareproiectul isi inceteaza existenta munca depusa este temporara1313Succesul unui prj Poate fi masurat prin cat de tare s-a apropiat de telurile sau obiectivele propuse (aceasta este o problema de calitate ) si cat de mult s-a incadrat in termene si bugete1313
Succesul unui proiect Succesul unui proiect poate fi masurat daca acesta s-a
apropiat de (1) atingerea obiectivelor cu respectarea parametrilor referitori la (2) buget
si (3) termene
-
predarea livrabilelor(rezultatelor concrete)
-
beneficii pentru organizatie-
satisfactia clientuluitripla constrangere
+ acceptanta clientului
Proiect echilibrat
Presenter
Presentation Notes
Livrabilele ndash rezultatele concrete propuse 131313Tripla constrangere performantecostdurata 1313Succesul unui proiect poate fi masurat prin cat s-a apropiat acesta de atingerea obiectivelor cu respectarea 13parametrilor referitori la buget si termene Aceste trei elemente performante cost si durata sunt cunoscute sub13 denumirea de tripla constrangere iar triunghiul desenat mai jos ilustreaza echilibrul pe care trebuie sa-l urmareasca orice proiect pentru a fi considerat de succes 1313Intre cele trei elemente exista a stransa interdependenta orice modificare asupra uneia dintre13ele afecteaza celelalte doua in cazul unui proiect ramas in urma in ceea ce priveste termenele13 Managerul de Proiect va incerca sa recupereze intarzierile acumulate printr-o infuzie de resurse 13suplimentare pe proiect 13Aceste resurse se vor reflecta intr-o crestere a bugetului proiectului13 O astfel de crestere a bugetului este nedorita in orice proiect iar modalitatea cea mai uzuala de13 stopare a acestor cresterieste renuntarea la anumite cerinte reducerea ariei de cuprindere a proiectului cu alte cuvinte afectarea performantelor cerute initial 1313Harold Kerzner in Project Management (ed a 8-a2003) adauga acestui triunghi o noua constrangere acceptanta clientului13 Intr-un final ca proiectul sa fie considerat un succes este obligatoriu ca el sa satisfaca cerintele clientului si acesta sa fie multumit de rezultatul obtinut astfel incat sa revina si pentru alte proiecte 1313
proiecte sociale
proiecte culturale
proiecte economice (proiecte de construcţii
de inginerie etc)
proiecte artistice
proiecte ecologice
proiecte de management
proiecte sociale
proiecte culturale
proiecte economice (proiecte de construcţii
de inginerie etc)
proiecte artistice
proiecte ecologice
proiecte de management
organizaţionale
locale
regionale
naţionale
internaţionale
organizaţionale
locale
regionale
naţionale
internaţionale
După amploarea obiectivelor
După amploarea obiectivelor
După natura proiectelor
După natura proiectelor
Clasificarea proiectelor
Proiecte de
construcţii
Proiecte de
inginerie
Proiecte de cercetare ndash
dezvoltare
sunt predictibile
au siguranţă la icircndeplinire
permit urmărirea fermă prin costuri
realizează un studiu tehnic pentru un produs ce satisface o cerinţă de piaţă
utilizează cunoştinţe tehnice echipamente şi tehnologie
rareori eşuează şi sunt abandonate
nu au pregătire anterioară
apelează la noi concepte şi noi tehnologii
sunt nesigure nepredictibile
presupun multe schimbări ale ariilor de cuprindere şi ale obiectivelor
Clasificarea proiectelorDupă tip
hellip
Clasificarea proiectelorDupă mărime
Ce este un PROIECT
hellip proiectul
este hellip
o succesiune de activitati
planificate
care
Urmareste atingerea unor obiective (teluri)
specifice si a unor rezultate concrete
Abordeaza o problema specifica
Este limitat in timp
Dispune de resurse limitate
Consuma resurse
Un proiect = o idee de imbunatatire a unei stari de lucruri
O investitiede resurse
pe o perioada determinta avand ca scop
realizarea unui obiectivsau set de obiective
Deci
Presenter
Presentation Notes
13Proiectul este o investitie de resurse pe o perioada determinata avand ca scop realizarea unui obiectiv sau unui set de obiective precise13 Icircn alti termeni un proiect este o idee de icircmbunatatire a unei stari de lucruri Astfel proiectul nu este sinonim nici cu planul de afaceri (care trebuie sa evidentieze situatia unei organizatii si a mediului sau economic concurential la un moment dat) nici cu studiul de fezabilitate (care trebuie sa evidentieze necesitatea si avantajele implementarii ideii unui proiect)1313Apare desea o confuzie intre proiect si cererea de finantare de aceea trebuie sa stabilim in mod conventional semnificatia fiecaruia 13dintre ele 13Se considera ca proiectul este ldquoo succesiune de activitatirdquo cu un inceput si sfarsit bine delimitate in timp in cadrul carui se urmaresc anumite obiective si se consuma anumite resurse Aceasta devine cerere de finantare in momentul cand i se da o anumita forma cand devine un document pe baza caruia se solicita fonduri de la un finantator1313
altfel spus
prin obtinerea de rezultate
un pachet distinct de activitati mijloace si investitii
intr-o locatie data si de-a lungul unei perioade de timp
urmand un calendar pre-definit
contribuind la obiectivele de dezvoltare globala definite in relatia cu nevoi
prin atingerea unui scop vizat de un grup tinta de beneficiari
in cadrul unei institutii
responsibla pentru proiect
pe baza unui cost total al proiectului pentru activitati si
investitii
cost a carui defalcare arata contributia
financiara a tuturor partilor
a caror avantaje sunt considerate mai mari decit costurile lor
CALITATEA = totalitatea atributelor unui produsserviciu care reprezinta capacitatea acestuia de a satisface anumite necesitati
implicite sau declarate
Calitatea in contextul proiectelor
EXERCITIU
Considerati ca ati achizitonat un automobil si incercati sa notati cateva aprecieri legate de calitatea acestuia din
perspectiva abordarilor anterioare
Slide Number 1
Agenda
Conceptul de ldquoProiectrdquo
Slide Number 4
Definitia ldquoProiectuluirdquo
Definitia ldquoProiectuluirdquo
Ce nu sunt proiectele
Caracteristicile proiectului
Caracteristicile Proiectului
PROIECT vs PROGRAM
PROGRAM vs PROIECT
Slide Number 12
Slide Number 13
PROIECT - STRUCTURA GENERICA
Ciclul Programului vs Ciclul Proiectului
Ce NU este un PROIECT
Succesul unui proiect
Succesul unui proiect
Succesul unui proiect
Slide Number 20
Slide Number 21
Slide Number 22
Ce este un PROIECT
altfel spus
Un proiect public o investitie sociala
Calitatea in contextul proiectelor
Calitatea in contextul proiectelor
Sub-masuraPRIORITATE MASURA
Obiectiv general
Activitati
Rezultate
Obiective specifice
PROIECT
Structura programului (structura cascada)
Obiectiv general
Activitati
Rezultate
Obiective specifice
Obiectiv general
Activitati
Rezultate
Obiective specifice
Obiectiv general
Activitati
Rezultate
Obiective specifice
PROIECT - STRUCTURA GENERICA
Presenter
Presentation Notes
Sunt modele de proiecte variate reflectand diferite definitii si dezvoltari ale metodologiilor de-a lungul timpului si in diferite domenii de aplicare Oricum toate proiectele urmeaza un sablon similar13Va voi prezenta cateva modele utile pentru planurile de implementare ale proiectelor noastreica a unui prj 1313Structura generica a unui prj estehellip13
Ciclul Programului vs Ciclul Proiectului
Ciclul unui program Ciclul unui proiect
Decizie finantare
Presenter
Presentation Notes
Etapele Managementul Ciclului de Proiecte 13Programarea ndash este un proces multi-anual coordonat de Serviciile Comisiei şi constă icircn elaborarea Documentului Strategic de Ţară care13Descrie obiectivele de cooperare ale CE13Prezintă obiectivele de politică ale ţării partenere13Analizează situaţia politică economică şi socială13Prezintă rezultatele cooperării CE13Stabileşte sectoarele de intervenţie13Identificarea ndash constă icircn pregătirea ideilor de proiect care sunt icircn concordanţă cu priorităţile de dezvoltare ale CE şi elaborarea unei Propuneri de Finanţare pentru programe sau a Fişei de Identificare pentru proiectele individuale1313Formularea ndash constă icircn confirmarea relevanţei proiectului propus icircn detalierea elaborării proiectului (managementul riscului analiza cost-beneficiu) şi acceptarearespingerea Propunerii de Finanţare1313Implementarea ndash constă icircn derularea procesului de contractare mobilizarea resurselor implementarea activităţilor şi livrarea rezultatelor monitorizarea şi raportarea 13progreselor1313Evaluarea amp Auditul ndash constă icircn analiza obiectivă a unui proiectprogram a legalităţii şi a regularităţii veniturilorşi cheltuielilor a eficienţei economiei şi eficacitatăţii proiectului131313221Programare 13Programarea asistenţei pentru dezvoltare a Comisiei Europene(CE) este multi-anuală şi este coordonată de Serviciile Comisiei cu contribuţia autorităţilor din ţările partenere 13Rezultatul icircl constituie Documentul Strategic de Ţară ce conţine un Program Cadru Naţional multi-anual13Se analizează situaţia la nivel naţional şi sectorial icircn vederea identificării13problemelor 13constracircngerilor13oportunităţilor 13Documentul elaborat la nivelul acestei faze ndash Documentul Strategic de Ţară- conţine următoarele elemente13Descrierea obiectivelor de cooperare ale CE13Obiectivele de politică ale ţării partenere13Analiza situaţiei politice economice şi sociale13Trecerea icircn revistă a rezultatelor cooperării CE (lecţii invăţate şi experienţă acumulată)13Strategia CE de răspuns identificacircnd un număr strict limitat de sectoare de intervenţie13Programul Cadru Naţional (PCN) ndash prin care sunt identificate şi definite măsurile şi acţiunile adecvate pentru o perioadă de 3-5 ani pentru realizarea obiectivelor strategiei stabilite
Ce NU este un PROIECT
ProiectulStudiu
deFezabilitate
CerereDe
Finantare
O succesiune de activitati cu durata bine stabilita care urmaresc atingerea
unor obiective
(rezolvarea unei probleme)
Evidentiaza necesitatea si
avantajelele implementarii
ideii unui proiect
Cand proiectului i se da o numita forma
devine un document pe baza caruia se
solicita fonduri de la un finantator
Presenter
Presentation Notes
Definiţie Proiectul este o investiţie de resurse pe o perioadă determinată avacircnd ca scop realizarea unui obiectiv sau unui set de obiective precise Icircn alţi termeni un proiect este o idee de icircmbunătăţire a unei stări de lucruri Astfel proiectul nu este sinonim nici cu planul de afaceri (care trebuie să evidenţieze situaţia unei organizaţii şi a mediului său economic concurenţial la un moment dat) nici cu studiul de fezabilitate (care trebuie să evidenţieze necesitatea şi avantajele implementării ideii unui proiect)13Planificarea şi realizarea activităţilor necesare pentru atingerea obiectivelor proiectului presupun utilizarea tehnicilor şi instrumentelor specifice managementului proiectelor13 1313Apare desea o confuzie intre proiect si cererea de finantare de aceea trebuie sa stabilim in mod conventional semnificatia fiecaruia 13dintre ele 13Se considera ca proiectul este ldquoo succesiune de activitatirdquo cu un inceput si sfarsit bine delimitate in timp in cadrul carui se urmaresc anumite obiective si se consuma anumite resurse Aceasta devine cerere de finantare in momentul cand i se da o anumita forma cand devine un document pe baza caruia se solicita fonduri de la un finantator13
17
Succesul unui proiect
EXERCITIU
Pe baza celor spuse anterior ganditi-va cum s-ar putea stabili daca un proiect s-a incheiat sau nu cu succes
Enumerati caracteristicile pe care le-ati analiza
Presenter
Presentation Notes
Pentru a identifica factorii de succes ai unui proiect este suficient sa ne punem niste intrebari Ele rezulta din analiza criteriilor discutate mai sus 131048707 Si-a indeplinit proiectul obiectivele referitoare la termene costuri si performante 131048707 A satisfacut proiectul cerintele exprimate de client 131048707 Ar putea rezultatele proiectului sa-l determine pe client sa revina si sa solicite o noua lucrare 131048707 Dupa incheierea proiectului este capabila organizatia sa-si continue activitatea ca si pana acum 131313
18
Succesul unui proiectbull Si-a indeplinit proiectul obiectivele referitoare la termene costuri si calitate
bull A satisfacut asteptarile managementului legat de beneficiile produse (valoarea de business)
bull A satisfacut asteptarile clientilor
bull Rezultatele clientului il pot determina pe client sa revina
bull Dupa incheierea proiectului este capabila organizatia sa-si reia activitatea
Succesul unui proiect se poate masura prin cat de tares-a apropiat de telurile (obiectivele) propuse
si cum s-a incadrat in termene si costuri
Presenter
Presentation Notes
13Un proiect are un scop 13Proiectele trebuie sa identifice clar grupurile tinta beneficiarii directi si cei finali13Unice orice proiect creaza ceva nou Fiecare projporneste de al o idee noua si da un raspuns specific unei probleme (nevoi) intr-un context specific 13este o Aventura fiecare proiect este diferit si implica intotdeauna un anumit grad de nesiguranta si un anume risc1313Fiecare proiect are un buget si un program13Fiecare proiect trebuie sa aiba un au un sistem de monitorizare si evaluare Contine o analiza economico-financiare suficient de elaborata care sa indice daca beneficiile depasesc costurile 1313Dupa realizareproiectul isi inceteaza existenta munca depusa este temporara1313Succesul unui prj Poate fi masurat prin cat de tare s-a apropiat de telurile sau obiectivele propuse (aceasta este o problema de calitate ) si cat de mult s-a incadrat in termene si bugete1313
Succesul unui proiect Succesul unui proiect poate fi masurat daca acesta s-a
apropiat de (1) atingerea obiectivelor cu respectarea parametrilor referitori la (2) buget
si (3) termene
-
predarea livrabilelor(rezultatelor concrete)
-
beneficii pentru organizatie-
satisfactia clientuluitripla constrangere
+ acceptanta clientului
Proiect echilibrat
Presenter
Presentation Notes
Livrabilele ndash rezultatele concrete propuse 131313Tripla constrangere performantecostdurata 1313Succesul unui proiect poate fi masurat prin cat s-a apropiat acesta de atingerea obiectivelor cu respectarea 13parametrilor referitori la buget si termene Aceste trei elemente performante cost si durata sunt cunoscute sub13 denumirea de tripla constrangere iar triunghiul desenat mai jos ilustreaza echilibrul pe care trebuie sa-l urmareasca orice proiect pentru a fi considerat de succes 1313Intre cele trei elemente exista a stransa interdependenta orice modificare asupra uneia dintre13ele afecteaza celelalte doua in cazul unui proiect ramas in urma in ceea ce priveste termenele13 Managerul de Proiect va incerca sa recupereze intarzierile acumulate printr-o infuzie de resurse 13suplimentare pe proiect 13Aceste resurse se vor reflecta intr-o crestere a bugetului proiectului13 O astfel de crestere a bugetului este nedorita in orice proiect iar modalitatea cea mai uzuala de13 stopare a acestor cresterieste renuntarea la anumite cerinte reducerea ariei de cuprindere a proiectului cu alte cuvinte afectarea performantelor cerute initial 1313Harold Kerzner in Project Management (ed a 8-a2003) adauga acestui triunghi o noua constrangere acceptanta clientului13 Intr-un final ca proiectul sa fie considerat un succes este obligatoriu ca el sa satisfaca cerintele clientului si acesta sa fie multumit de rezultatul obtinut astfel incat sa revina si pentru alte proiecte 1313
proiecte sociale
proiecte culturale
proiecte economice (proiecte de construcţii
de inginerie etc)
proiecte artistice
proiecte ecologice
proiecte de management
proiecte sociale
proiecte culturale
proiecte economice (proiecte de construcţii
de inginerie etc)
proiecte artistice
proiecte ecologice
proiecte de management
organizaţionale
locale
regionale
naţionale
internaţionale
organizaţionale
locale
regionale
naţionale
internaţionale
După amploarea obiectivelor
După amploarea obiectivelor
După natura proiectelor
După natura proiectelor
Clasificarea proiectelor
Proiecte de
construcţii
Proiecte de
inginerie
Proiecte de cercetare ndash
dezvoltare
sunt predictibile
au siguranţă la icircndeplinire
permit urmărirea fermă prin costuri
realizează un studiu tehnic pentru un produs ce satisface o cerinţă de piaţă
utilizează cunoştinţe tehnice echipamente şi tehnologie
rareori eşuează şi sunt abandonate
nu au pregătire anterioară
apelează la noi concepte şi noi tehnologii
sunt nesigure nepredictibile
presupun multe schimbări ale ariilor de cuprindere şi ale obiectivelor
Clasificarea proiectelorDupă tip
hellip
Clasificarea proiectelorDupă mărime
Ce este un PROIECT
hellip proiectul
este hellip
o succesiune de activitati
planificate
care
Urmareste atingerea unor obiective (teluri)
specifice si a unor rezultate concrete
Abordeaza o problema specifica
Este limitat in timp
Dispune de resurse limitate
Consuma resurse
Un proiect = o idee de imbunatatire a unei stari de lucruri
O investitiede resurse
pe o perioada determinta avand ca scop
realizarea unui obiectivsau set de obiective
Deci
Presenter
Presentation Notes
13Proiectul este o investitie de resurse pe o perioada determinata avand ca scop realizarea unui obiectiv sau unui set de obiective precise13 Icircn alti termeni un proiect este o idee de icircmbunatatire a unei stari de lucruri Astfel proiectul nu este sinonim nici cu planul de afaceri (care trebuie sa evidentieze situatia unei organizatii si a mediului sau economic concurential la un moment dat) nici cu studiul de fezabilitate (care trebuie sa evidentieze necesitatea si avantajele implementarii ideii unui proiect)1313Apare desea o confuzie intre proiect si cererea de finantare de aceea trebuie sa stabilim in mod conventional semnificatia fiecaruia 13dintre ele 13Se considera ca proiectul este ldquoo succesiune de activitatirdquo cu un inceput si sfarsit bine delimitate in timp in cadrul carui se urmaresc anumite obiective si se consuma anumite resurse Aceasta devine cerere de finantare in momentul cand i se da o anumita forma cand devine un document pe baza caruia se solicita fonduri de la un finantator1313
altfel spus
prin obtinerea de rezultate
un pachet distinct de activitati mijloace si investitii
intr-o locatie data si de-a lungul unei perioade de timp
urmand un calendar pre-definit
contribuind la obiectivele de dezvoltare globala definite in relatia cu nevoi
prin atingerea unui scop vizat de un grup tinta de beneficiari
in cadrul unei institutii
responsibla pentru proiect
pe baza unui cost total al proiectului pentru activitati si
investitii
cost a carui defalcare arata contributia
financiara a tuturor partilor
a caror avantaje sunt considerate mai mari decit costurile lor
CALITATEA = totalitatea atributelor unui produsserviciu care reprezinta capacitatea acestuia de a satisface anumite necesitati
implicite sau declarate
Calitatea in contextul proiectelor
EXERCITIU
Considerati ca ati achizitonat un automobil si incercati sa notati cateva aprecieri legate de calitatea acestuia din
perspectiva abordarilor anterioare
Slide Number 1
Agenda
Conceptul de ldquoProiectrdquo
Slide Number 4
Definitia ldquoProiectuluirdquo
Definitia ldquoProiectuluirdquo
Ce nu sunt proiectele
Caracteristicile proiectului
Caracteristicile Proiectului
PROIECT vs PROGRAM
PROGRAM vs PROIECT
Slide Number 12
Slide Number 13
PROIECT - STRUCTURA GENERICA
Ciclul Programului vs Ciclul Proiectului
Ce NU este un PROIECT
Succesul unui proiect
Succesul unui proiect
Succesul unui proiect
Slide Number 20
Slide Number 21
Slide Number 22
Ce este un PROIECT
altfel spus
Un proiect public o investitie sociala
Calitatea in contextul proiectelor
Calitatea in contextul proiectelor
PROIECT - STRUCTURA GENERICA
Presenter
Presentation Notes
Sunt modele de proiecte variate reflectand diferite definitii si dezvoltari ale metodologiilor de-a lungul timpului si in diferite domenii de aplicare Oricum toate proiectele urmeaza un sablon similar13Va voi prezenta cateva modele utile pentru planurile de implementare ale proiectelor noastreica a unui prj 1313Structura generica a unui prj estehellip13
Ciclul Programului vs Ciclul Proiectului
Ciclul unui program Ciclul unui proiect
Decizie finantare
Presenter
Presentation Notes
Etapele Managementul Ciclului de Proiecte 13Programarea ndash este un proces multi-anual coordonat de Serviciile Comisiei şi constă icircn elaborarea Documentului Strategic de Ţară care13Descrie obiectivele de cooperare ale CE13Prezintă obiectivele de politică ale ţării partenere13Analizează situaţia politică economică şi socială13Prezintă rezultatele cooperării CE13Stabileşte sectoarele de intervenţie13Identificarea ndash constă icircn pregătirea ideilor de proiect care sunt icircn concordanţă cu priorităţile de dezvoltare ale CE şi elaborarea unei Propuneri de Finanţare pentru programe sau a Fişei de Identificare pentru proiectele individuale1313Formularea ndash constă icircn confirmarea relevanţei proiectului propus icircn detalierea elaborării proiectului (managementul riscului analiza cost-beneficiu) şi acceptarearespingerea Propunerii de Finanţare1313Implementarea ndash constă icircn derularea procesului de contractare mobilizarea resurselor implementarea activităţilor şi livrarea rezultatelor monitorizarea şi raportarea 13progreselor1313Evaluarea amp Auditul ndash constă icircn analiza obiectivă a unui proiectprogram a legalităţii şi a regularităţii veniturilorşi cheltuielilor a eficienţei economiei şi eficacitatăţii proiectului131313221Programare 13Programarea asistenţei pentru dezvoltare a Comisiei Europene(CE) este multi-anuală şi este coordonată de Serviciile Comisiei cu contribuţia autorităţilor din ţările partenere 13Rezultatul icircl constituie Documentul Strategic de Ţară ce conţine un Program Cadru Naţional multi-anual13Se analizează situaţia la nivel naţional şi sectorial icircn vederea identificării13problemelor 13constracircngerilor13oportunităţilor 13Documentul elaborat la nivelul acestei faze ndash Documentul Strategic de Ţară- conţine următoarele elemente13Descrierea obiectivelor de cooperare ale CE13Obiectivele de politică ale ţării partenere13Analiza situaţiei politice economice şi sociale13Trecerea icircn revistă a rezultatelor cooperării CE (lecţii invăţate şi experienţă acumulată)13Strategia CE de răspuns identificacircnd un număr strict limitat de sectoare de intervenţie13Programul Cadru Naţional (PCN) ndash prin care sunt identificate şi definite măsurile şi acţiunile adecvate pentru o perioadă de 3-5 ani pentru realizarea obiectivelor strategiei stabilite
Ce NU este un PROIECT
ProiectulStudiu
deFezabilitate
CerereDe
Finantare
O succesiune de activitati cu durata bine stabilita care urmaresc atingerea
unor obiective
(rezolvarea unei probleme)
Evidentiaza necesitatea si
avantajelele implementarii
ideii unui proiect
Cand proiectului i se da o numita forma
devine un document pe baza caruia se
solicita fonduri de la un finantator
Presenter
Presentation Notes
Definiţie Proiectul este o investiţie de resurse pe o perioadă determinată avacircnd ca scop realizarea unui obiectiv sau unui set de obiective precise Icircn alţi termeni un proiect este o idee de icircmbunătăţire a unei stări de lucruri Astfel proiectul nu este sinonim nici cu planul de afaceri (care trebuie să evidenţieze situaţia unei organizaţii şi a mediului său economic concurenţial la un moment dat) nici cu studiul de fezabilitate (care trebuie să evidenţieze necesitatea şi avantajele implementării ideii unui proiect)13Planificarea şi realizarea activităţilor necesare pentru atingerea obiectivelor proiectului presupun utilizarea tehnicilor şi instrumentelor specifice managementului proiectelor13 1313Apare desea o confuzie intre proiect si cererea de finantare de aceea trebuie sa stabilim in mod conventional semnificatia fiecaruia 13dintre ele 13Se considera ca proiectul este ldquoo succesiune de activitatirdquo cu un inceput si sfarsit bine delimitate in timp in cadrul carui se urmaresc anumite obiective si se consuma anumite resurse Aceasta devine cerere de finantare in momentul cand i se da o anumita forma cand devine un document pe baza caruia se solicita fonduri de la un finantator13
17
Succesul unui proiect
EXERCITIU
Pe baza celor spuse anterior ganditi-va cum s-ar putea stabili daca un proiect s-a incheiat sau nu cu succes
Enumerati caracteristicile pe care le-ati analiza
Presenter
Presentation Notes
Pentru a identifica factorii de succes ai unui proiect este suficient sa ne punem niste intrebari Ele rezulta din analiza criteriilor discutate mai sus 131048707 Si-a indeplinit proiectul obiectivele referitoare la termene costuri si performante 131048707 A satisfacut proiectul cerintele exprimate de client 131048707 Ar putea rezultatele proiectului sa-l determine pe client sa revina si sa solicite o noua lucrare 131048707 Dupa incheierea proiectului este capabila organizatia sa-si continue activitatea ca si pana acum 131313
18
Succesul unui proiectbull Si-a indeplinit proiectul obiectivele referitoare la termene costuri si calitate
bull A satisfacut asteptarile managementului legat de beneficiile produse (valoarea de business)
bull A satisfacut asteptarile clientilor
bull Rezultatele clientului il pot determina pe client sa revina
bull Dupa incheierea proiectului este capabila organizatia sa-si reia activitatea
Succesul unui proiect se poate masura prin cat de tares-a apropiat de telurile (obiectivele) propuse
si cum s-a incadrat in termene si costuri
Presenter
Presentation Notes
13Un proiect are un scop 13Proiectele trebuie sa identifice clar grupurile tinta beneficiarii directi si cei finali13Unice orice proiect creaza ceva nou Fiecare projporneste de al o idee noua si da un raspuns specific unei probleme (nevoi) intr-un context specific 13este o Aventura fiecare proiect este diferit si implica intotdeauna un anumit grad de nesiguranta si un anume risc1313Fiecare proiect are un buget si un program13Fiecare proiect trebuie sa aiba un au un sistem de monitorizare si evaluare Contine o analiza economico-financiare suficient de elaborata care sa indice daca beneficiile depasesc costurile 1313Dupa realizareproiectul isi inceteaza existenta munca depusa este temporara1313Succesul unui prj Poate fi masurat prin cat de tare s-a apropiat de telurile sau obiectivele propuse (aceasta este o problema de calitate ) si cat de mult s-a incadrat in termene si bugete1313
Succesul unui proiect Succesul unui proiect poate fi masurat daca acesta s-a
apropiat de (1) atingerea obiectivelor cu respectarea parametrilor referitori la (2) buget
si (3) termene
-
predarea livrabilelor(rezultatelor concrete)
-
beneficii pentru organizatie-
satisfactia clientuluitripla constrangere
+ acceptanta clientului
Proiect echilibrat
Presenter
Presentation Notes
Livrabilele ndash rezultatele concrete propuse 131313Tripla constrangere performantecostdurata 1313Succesul unui proiect poate fi masurat prin cat s-a apropiat acesta de atingerea obiectivelor cu respectarea 13parametrilor referitori la buget si termene Aceste trei elemente performante cost si durata sunt cunoscute sub13 denumirea de tripla constrangere iar triunghiul desenat mai jos ilustreaza echilibrul pe care trebuie sa-l urmareasca orice proiect pentru a fi considerat de succes 1313Intre cele trei elemente exista a stransa interdependenta orice modificare asupra uneia dintre13ele afecteaza celelalte doua in cazul unui proiect ramas in urma in ceea ce priveste termenele13 Managerul de Proiect va incerca sa recupereze intarzierile acumulate printr-o infuzie de resurse 13suplimentare pe proiect 13Aceste resurse se vor reflecta intr-o crestere a bugetului proiectului13 O astfel de crestere a bugetului este nedorita in orice proiect iar modalitatea cea mai uzuala de13 stopare a acestor cresterieste renuntarea la anumite cerinte reducerea ariei de cuprindere a proiectului cu alte cuvinte afectarea performantelor cerute initial 1313Harold Kerzner in Project Management (ed a 8-a2003) adauga acestui triunghi o noua constrangere acceptanta clientului13 Intr-un final ca proiectul sa fie considerat un succes este obligatoriu ca el sa satisfaca cerintele clientului si acesta sa fie multumit de rezultatul obtinut astfel incat sa revina si pentru alte proiecte 1313
proiecte sociale
proiecte culturale
proiecte economice (proiecte de construcţii
de inginerie etc)
proiecte artistice
proiecte ecologice
proiecte de management
proiecte sociale
proiecte culturale
proiecte economice (proiecte de construcţii
de inginerie etc)
proiecte artistice
proiecte ecologice
proiecte de management
organizaţionale
locale
regionale
naţionale
internaţionale
organizaţionale
locale
regionale
naţionale
internaţionale
După amploarea obiectivelor
După amploarea obiectivelor
După natura proiectelor
După natura proiectelor
Clasificarea proiectelor
Proiecte de
construcţii
Proiecte de
inginerie
Proiecte de cercetare ndash
dezvoltare
sunt predictibile
au siguranţă la icircndeplinire
permit urmărirea fermă prin costuri
realizează un studiu tehnic pentru un produs ce satisface o cerinţă de piaţă
utilizează cunoştinţe tehnice echipamente şi tehnologie
rareori eşuează şi sunt abandonate
nu au pregătire anterioară
apelează la noi concepte şi noi tehnologii
sunt nesigure nepredictibile
presupun multe schimbări ale ariilor de cuprindere şi ale obiectivelor
Clasificarea proiectelorDupă tip
hellip
Clasificarea proiectelorDupă mărime
Ce este un PROIECT
hellip proiectul
este hellip
o succesiune de activitati
planificate
care
Urmareste atingerea unor obiective (teluri)
specifice si a unor rezultate concrete
Abordeaza o problema specifica
Este limitat in timp
Dispune de resurse limitate
Consuma resurse
Un proiect = o idee de imbunatatire a unei stari de lucruri
O investitiede resurse
pe o perioada determinta avand ca scop
realizarea unui obiectivsau set de obiective
Deci
Presenter
Presentation Notes
13Proiectul este o investitie de resurse pe o perioada determinata avand ca scop realizarea unui obiectiv sau unui set de obiective precise13 Icircn alti termeni un proiect este o idee de icircmbunatatire a unei stari de lucruri Astfel proiectul nu este sinonim nici cu planul de afaceri (care trebuie sa evidentieze situatia unei organizatii si a mediului sau economic concurential la un moment dat) nici cu studiul de fezabilitate (care trebuie sa evidentieze necesitatea si avantajele implementarii ideii unui proiect)1313Apare desea o confuzie intre proiect si cererea de finantare de aceea trebuie sa stabilim in mod conventional semnificatia fiecaruia 13dintre ele 13Se considera ca proiectul este ldquoo succesiune de activitatirdquo cu un inceput si sfarsit bine delimitate in timp in cadrul carui se urmaresc anumite obiective si se consuma anumite resurse Aceasta devine cerere de finantare in momentul cand i se da o anumita forma cand devine un document pe baza caruia se solicita fonduri de la un finantator1313
altfel spus
prin obtinerea de rezultate
un pachet distinct de activitati mijloace si investitii
intr-o locatie data si de-a lungul unei perioade de timp
urmand un calendar pre-definit
contribuind la obiectivele de dezvoltare globala definite in relatia cu nevoi
prin atingerea unui scop vizat de un grup tinta de beneficiari
in cadrul unei institutii
responsibla pentru proiect
pe baza unui cost total al proiectului pentru activitati si
investitii
cost a carui defalcare arata contributia
financiara a tuturor partilor
a caror avantaje sunt considerate mai mari decit costurile lor
CALITATEA = totalitatea atributelor unui produsserviciu care reprezinta capacitatea acestuia de a satisface anumite necesitati
implicite sau declarate
Calitatea in contextul proiectelor
EXERCITIU
Considerati ca ati achizitonat un automobil si incercati sa notati cateva aprecieri legate de calitatea acestuia din
perspectiva abordarilor anterioare
Slide Number 1
Agenda
Conceptul de ldquoProiectrdquo
Slide Number 4
Definitia ldquoProiectuluirdquo
Definitia ldquoProiectuluirdquo
Ce nu sunt proiectele
Caracteristicile proiectului
Caracteristicile Proiectului
PROIECT vs PROGRAM
PROGRAM vs PROIECT
Slide Number 12
Slide Number 13
PROIECT - STRUCTURA GENERICA
Ciclul Programului vs Ciclul Proiectului
Ce NU este un PROIECT
Succesul unui proiect
Succesul unui proiect
Succesul unui proiect
Slide Number 20
Slide Number 21
Slide Number 22
Ce este un PROIECT
altfel spus
Un proiect public o investitie sociala
Calitatea in contextul proiectelor
Calitatea in contextul proiectelor
Ciclul Programului vs Ciclul Proiectului
Ciclul unui program Ciclul unui proiect
Decizie finantare
Presenter
Presentation Notes
Etapele Managementul Ciclului de Proiecte 13Programarea ndash este un proces multi-anual coordonat de Serviciile Comisiei şi constă icircn elaborarea Documentului Strategic de Ţară care13Descrie obiectivele de cooperare ale CE13Prezintă obiectivele de politică ale ţării partenere13Analizează situaţia politică economică şi socială13Prezintă rezultatele cooperării CE13Stabileşte sectoarele de intervenţie13Identificarea ndash constă icircn pregătirea ideilor de proiect care sunt icircn concordanţă cu priorităţile de dezvoltare ale CE şi elaborarea unei Propuneri de Finanţare pentru programe sau a Fişei de Identificare pentru proiectele individuale1313Formularea ndash constă icircn confirmarea relevanţei proiectului propus icircn detalierea elaborării proiectului (managementul riscului analiza cost-beneficiu) şi acceptarearespingerea Propunerii de Finanţare1313Implementarea ndash constă icircn derularea procesului de contractare mobilizarea resurselor implementarea activităţilor şi livrarea rezultatelor monitorizarea şi raportarea 13progreselor1313Evaluarea amp Auditul ndash constă icircn analiza obiectivă a unui proiectprogram a legalităţii şi a regularităţii veniturilorşi cheltuielilor a eficienţei economiei şi eficacitatăţii proiectului131313221Programare 13Programarea asistenţei pentru dezvoltare a Comisiei Europene(CE) este multi-anuală şi este coordonată de Serviciile Comisiei cu contribuţia autorităţilor din ţările partenere 13Rezultatul icircl constituie Documentul Strategic de Ţară ce conţine un Program Cadru Naţional multi-anual13Se analizează situaţia la nivel naţional şi sectorial icircn vederea identificării13problemelor 13constracircngerilor13oportunităţilor 13Documentul elaborat la nivelul acestei faze ndash Documentul Strategic de Ţară- conţine următoarele elemente13Descrierea obiectivelor de cooperare ale CE13Obiectivele de politică ale ţării partenere13Analiza situaţiei politice economice şi sociale13Trecerea icircn revistă a rezultatelor cooperării CE (lecţii invăţate şi experienţă acumulată)13Strategia CE de răspuns identificacircnd un număr strict limitat de sectoare de intervenţie13Programul Cadru Naţional (PCN) ndash prin care sunt identificate şi definite măsurile şi acţiunile adecvate pentru o perioadă de 3-5 ani pentru realizarea obiectivelor strategiei stabilite
Ce NU este un PROIECT
ProiectulStudiu
deFezabilitate
CerereDe
Finantare
O succesiune de activitati cu durata bine stabilita care urmaresc atingerea
unor obiective
(rezolvarea unei probleme)
Evidentiaza necesitatea si
avantajelele implementarii
ideii unui proiect
Cand proiectului i se da o numita forma
devine un document pe baza caruia se
solicita fonduri de la un finantator
Presenter
Presentation Notes
Definiţie Proiectul este o investiţie de resurse pe o perioadă determinată avacircnd ca scop realizarea unui obiectiv sau unui set de obiective precise Icircn alţi termeni un proiect este o idee de icircmbunătăţire a unei stări de lucruri Astfel proiectul nu este sinonim nici cu planul de afaceri (care trebuie să evidenţieze situaţia unei organizaţii şi a mediului său economic concurenţial la un moment dat) nici cu studiul de fezabilitate (care trebuie să evidenţieze necesitatea şi avantajele implementării ideii unui proiect)13Planificarea şi realizarea activităţilor necesare pentru atingerea obiectivelor proiectului presupun utilizarea tehnicilor şi instrumentelor specifice managementului proiectelor13 1313Apare desea o confuzie intre proiect si cererea de finantare de aceea trebuie sa stabilim in mod conventional semnificatia fiecaruia 13dintre ele 13Se considera ca proiectul este ldquoo succesiune de activitatirdquo cu un inceput si sfarsit bine delimitate in timp in cadrul carui se urmaresc anumite obiective si se consuma anumite resurse Aceasta devine cerere de finantare in momentul cand i se da o anumita forma cand devine un document pe baza caruia se solicita fonduri de la un finantator13
17
Succesul unui proiect
EXERCITIU
Pe baza celor spuse anterior ganditi-va cum s-ar putea stabili daca un proiect s-a incheiat sau nu cu succes
Enumerati caracteristicile pe care le-ati analiza
Presenter
Presentation Notes
Pentru a identifica factorii de succes ai unui proiect este suficient sa ne punem niste intrebari Ele rezulta din analiza criteriilor discutate mai sus 131048707 Si-a indeplinit proiectul obiectivele referitoare la termene costuri si performante 131048707 A satisfacut proiectul cerintele exprimate de client 131048707 Ar putea rezultatele proiectului sa-l determine pe client sa revina si sa solicite o noua lucrare 131048707 Dupa incheierea proiectului este capabila organizatia sa-si continue activitatea ca si pana acum 131313
18
Succesul unui proiectbull Si-a indeplinit proiectul obiectivele referitoare la termene costuri si calitate
bull A satisfacut asteptarile managementului legat de beneficiile produse (valoarea de business)
bull A satisfacut asteptarile clientilor
bull Rezultatele clientului il pot determina pe client sa revina
bull Dupa incheierea proiectului este capabila organizatia sa-si reia activitatea
Succesul unui proiect se poate masura prin cat de tares-a apropiat de telurile (obiectivele) propuse
si cum s-a incadrat in termene si costuri
Presenter
Presentation Notes
13Un proiect are un scop 13Proiectele trebuie sa identifice clar grupurile tinta beneficiarii directi si cei finali13Unice orice proiect creaza ceva nou Fiecare projporneste de al o idee noua si da un raspuns specific unei probleme (nevoi) intr-un context specific 13este o Aventura fiecare proiect este diferit si implica intotdeauna un anumit grad de nesiguranta si un anume risc1313Fiecare proiect are un buget si un program13Fiecare proiect trebuie sa aiba un au un sistem de monitorizare si evaluare Contine o analiza economico-financiare suficient de elaborata care sa indice daca beneficiile depasesc costurile 1313Dupa realizareproiectul isi inceteaza existenta munca depusa este temporara1313Succesul unui prj Poate fi masurat prin cat de tare s-a apropiat de telurile sau obiectivele propuse (aceasta este o problema de calitate ) si cat de mult s-a incadrat in termene si bugete1313
Succesul unui proiect Succesul unui proiect poate fi masurat daca acesta s-a
apropiat de (1) atingerea obiectivelor cu respectarea parametrilor referitori la (2) buget
si (3) termene
-
predarea livrabilelor(rezultatelor concrete)
-
beneficii pentru organizatie-
satisfactia clientuluitripla constrangere
+ acceptanta clientului
Proiect echilibrat
Presenter
Presentation Notes
Livrabilele ndash rezultatele concrete propuse 131313Tripla constrangere performantecostdurata 1313Succesul unui proiect poate fi masurat prin cat s-a apropiat acesta de atingerea obiectivelor cu respectarea 13parametrilor referitori la buget si termene Aceste trei elemente performante cost si durata sunt cunoscute sub13 denumirea de tripla constrangere iar triunghiul desenat mai jos ilustreaza echilibrul pe care trebuie sa-l urmareasca orice proiect pentru a fi considerat de succes 1313Intre cele trei elemente exista a stransa interdependenta orice modificare asupra uneia dintre13ele afecteaza celelalte doua in cazul unui proiect ramas in urma in ceea ce priveste termenele13 Managerul de Proiect va incerca sa recupereze intarzierile acumulate printr-o infuzie de resurse 13suplimentare pe proiect 13Aceste resurse se vor reflecta intr-o crestere a bugetului proiectului13 O astfel de crestere a bugetului este nedorita in orice proiect iar modalitatea cea mai uzuala de13 stopare a acestor cresterieste renuntarea la anumite cerinte reducerea ariei de cuprindere a proiectului cu alte cuvinte afectarea performantelor cerute initial 1313Harold Kerzner in Project Management (ed a 8-a2003) adauga acestui triunghi o noua constrangere acceptanta clientului13 Intr-un final ca proiectul sa fie considerat un succes este obligatoriu ca el sa satisfaca cerintele clientului si acesta sa fie multumit de rezultatul obtinut astfel incat sa revina si pentru alte proiecte 1313
proiecte sociale
proiecte culturale
proiecte economice (proiecte de construcţii
de inginerie etc)
proiecte artistice
proiecte ecologice
proiecte de management
proiecte sociale
proiecte culturale
proiecte economice (proiecte de construcţii
de inginerie etc)
proiecte artistice
proiecte ecologice
proiecte de management
organizaţionale
locale
regionale
naţionale
internaţionale
organizaţionale
locale
regionale
naţionale
internaţionale
După amploarea obiectivelor
După amploarea obiectivelor
După natura proiectelor
După natura proiectelor
Clasificarea proiectelor
Proiecte de
construcţii
Proiecte de
inginerie
Proiecte de cercetare ndash
dezvoltare
sunt predictibile
au siguranţă la icircndeplinire
permit urmărirea fermă prin costuri
realizează un studiu tehnic pentru un produs ce satisface o cerinţă de piaţă
utilizează cunoştinţe tehnice echipamente şi tehnologie
rareori eşuează şi sunt abandonate
nu au pregătire anterioară
apelează la noi concepte şi noi tehnologii
sunt nesigure nepredictibile
presupun multe schimbări ale ariilor de cuprindere şi ale obiectivelor
Clasificarea proiectelorDupă tip
hellip
Clasificarea proiectelorDupă mărime
Ce este un PROIECT
hellip proiectul
este hellip
o succesiune de activitati
planificate
care
Urmareste atingerea unor obiective (teluri)
specifice si a unor rezultate concrete
Abordeaza o problema specifica
Este limitat in timp
Dispune de resurse limitate
Consuma resurse
Un proiect = o idee de imbunatatire a unei stari de lucruri
O investitiede resurse
pe o perioada determinta avand ca scop
realizarea unui obiectivsau set de obiective
Deci
Presenter
Presentation Notes
13Proiectul este o investitie de resurse pe o perioada determinata avand ca scop realizarea unui obiectiv sau unui set de obiective precise13 Icircn alti termeni un proiect este o idee de icircmbunatatire a unei stari de lucruri Astfel proiectul nu este sinonim nici cu planul de afaceri (care trebuie sa evidentieze situatia unei organizatii si a mediului sau economic concurential la un moment dat) nici cu studiul de fezabilitate (care trebuie sa evidentieze necesitatea si avantajele implementarii ideii unui proiect)1313Apare desea o confuzie intre proiect si cererea de finantare de aceea trebuie sa stabilim in mod conventional semnificatia fiecaruia 13dintre ele 13Se considera ca proiectul este ldquoo succesiune de activitatirdquo cu un inceput si sfarsit bine delimitate in timp in cadrul carui se urmaresc anumite obiective si se consuma anumite resurse Aceasta devine cerere de finantare in momentul cand i se da o anumita forma cand devine un document pe baza caruia se solicita fonduri de la un finantator1313
altfel spus
prin obtinerea de rezultate
un pachet distinct de activitati mijloace si investitii
intr-o locatie data si de-a lungul unei perioade de timp
urmand un calendar pre-definit
contribuind la obiectivele de dezvoltare globala definite in relatia cu nevoi
prin atingerea unui scop vizat de un grup tinta de beneficiari
in cadrul unei institutii
responsibla pentru proiect
pe baza unui cost total al proiectului pentru activitati si
investitii
cost a carui defalcare arata contributia
financiara a tuturor partilor
a caror avantaje sunt considerate mai mari decit costurile lor
CALITATEA = totalitatea atributelor unui produsserviciu care reprezinta capacitatea acestuia de a satisface anumite necesitati
implicite sau declarate
Calitatea in contextul proiectelor
EXERCITIU
Considerati ca ati achizitonat un automobil si incercati sa notati cateva aprecieri legate de calitatea acestuia din
perspectiva abordarilor anterioare
Slide Number 1
Agenda
Conceptul de ldquoProiectrdquo
Slide Number 4
Definitia ldquoProiectuluirdquo
Definitia ldquoProiectuluirdquo
Ce nu sunt proiectele
Caracteristicile proiectului
Caracteristicile Proiectului
PROIECT vs PROGRAM
PROGRAM vs PROIECT
Slide Number 12
Slide Number 13
PROIECT - STRUCTURA GENERICA
Ciclul Programului vs Ciclul Proiectului
Ce NU este un PROIECT
Succesul unui proiect
Succesul unui proiect
Succesul unui proiect
Slide Number 20
Slide Number 21
Slide Number 22
Ce este un PROIECT
altfel spus
Un proiect public o investitie sociala
Calitatea in contextul proiectelor
Calitatea in contextul proiectelor
Ce NU este un PROIECT
ProiectulStudiu
deFezabilitate
CerereDe
Finantare
O succesiune de activitati cu durata bine stabilita care urmaresc atingerea
unor obiective
(rezolvarea unei probleme)
Evidentiaza necesitatea si
avantajelele implementarii
ideii unui proiect
Cand proiectului i se da o numita forma
devine un document pe baza caruia se
solicita fonduri de la un finantator
Presenter
Presentation Notes
Definiţie Proiectul este o investiţie de resurse pe o perioadă determinată avacircnd ca scop realizarea unui obiectiv sau unui set de obiective precise Icircn alţi termeni un proiect este o idee de icircmbunătăţire a unei stări de lucruri Astfel proiectul nu este sinonim nici cu planul de afaceri (care trebuie să evidenţieze situaţia unei organizaţii şi a mediului său economic concurenţial la un moment dat) nici cu studiul de fezabilitate (care trebuie să evidenţieze necesitatea şi avantajele implementării ideii unui proiect)13Planificarea şi realizarea activităţilor necesare pentru atingerea obiectivelor proiectului presupun utilizarea tehnicilor şi instrumentelor specifice managementului proiectelor13 1313Apare desea o confuzie intre proiect si cererea de finantare de aceea trebuie sa stabilim in mod conventional semnificatia fiecaruia 13dintre ele 13Se considera ca proiectul este ldquoo succesiune de activitatirdquo cu un inceput si sfarsit bine delimitate in timp in cadrul carui se urmaresc anumite obiective si se consuma anumite resurse Aceasta devine cerere de finantare in momentul cand i se da o anumita forma cand devine un document pe baza caruia se solicita fonduri de la un finantator13
17
Succesul unui proiect
EXERCITIU
Pe baza celor spuse anterior ganditi-va cum s-ar putea stabili daca un proiect s-a incheiat sau nu cu succes
Enumerati caracteristicile pe care le-ati analiza
Presenter
Presentation Notes
Pentru a identifica factorii de succes ai unui proiect este suficient sa ne punem niste intrebari Ele rezulta din analiza criteriilor discutate mai sus 131048707 Si-a indeplinit proiectul obiectivele referitoare la termene costuri si performante 131048707 A satisfacut proiectul cerintele exprimate de client 131048707 Ar putea rezultatele proiectului sa-l determine pe client sa revina si sa solicite o noua lucrare 131048707 Dupa incheierea proiectului este capabila organizatia sa-si continue activitatea ca si pana acum 131313
18
Succesul unui proiectbull Si-a indeplinit proiectul obiectivele referitoare la termene costuri si calitate
bull A satisfacut asteptarile managementului legat de beneficiile produse (valoarea de business)
bull A satisfacut asteptarile clientilor
bull Rezultatele clientului il pot determina pe client sa revina
bull Dupa incheierea proiectului este capabila organizatia sa-si reia activitatea
Succesul unui proiect se poate masura prin cat de tares-a apropiat de telurile (obiectivele) propuse
si cum s-a incadrat in termene si costuri
Presenter
Presentation Notes
13Un proiect are un scop 13Proiectele trebuie sa identifice clar grupurile tinta beneficiarii directi si cei finali13Unice orice proiect creaza ceva nou Fiecare projporneste de al o idee noua si da un raspuns specific unei probleme (nevoi) intr-un context specific 13este o Aventura fiecare proiect este diferit si implica intotdeauna un anumit grad de nesiguranta si un anume risc1313Fiecare proiect are un buget si un program13Fiecare proiect trebuie sa aiba un au un sistem de monitorizare si evaluare Contine o analiza economico-financiare suficient de elaborata care sa indice daca beneficiile depasesc costurile 1313Dupa realizareproiectul isi inceteaza existenta munca depusa este temporara1313Succesul unui prj Poate fi masurat prin cat de tare s-a apropiat de telurile sau obiectivele propuse (aceasta este o problema de calitate ) si cat de mult s-a incadrat in termene si bugete1313
Succesul unui proiect Succesul unui proiect poate fi masurat daca acesta s-a
apropiat de (1) atingerea obiectivelor cu respectarea parametrilor referitori la (2) buget
si (3) termene
-
predarea livrabilelor(rezultatelor concrete)
-
beneficii pentru organizatie-
satisfactia clientuluitripla constrangere
+ acceptanta clientului
Proiect echilibrat
Presenter
Presentation Notes
Livrabilele ndash rezultatele concrete propuse 131313Tripla constrangere performantecostdurata 1313Succesul unui proiect poate fi masurat prin cat s-a apropiat acesta de atingerea obiectivelor cu respectarea 13parametrilor referitori la buget si termene Aceste trei elemente performante cost si durata sunt cunoscute sub13 denumirea de tripla constrangere iar triunghiul desenat mai jos ilustreaza echilibrul pe care trebuie sa-l urmareasca orice proiect pentru a fi considerat de succes 1313Intre cele trei elemente exista a stransa interdependenta orice modificare asupra uneia dintre13ele afecteaza celelalte doua in cazul unui proiect ramas in urma in ceea ce priveste termenele13 Managerul de Proiect va incerca sa recupereze intarzierile acumulate printr-o infuzie de resurse 13suplimentare pe proiect 13Aceste resurse se vor reflecta intr-o crestere a bugetului proiectului13 O astfel de crestere a bugetului este nedorita in orice proiect iar modalitatea cea mai uzuala de13 stopare a acestor cresterieste renuntarea la anumite cerinte reducerea ariei de cuprindere a proiectului cu alte cuvinte afectarea performantelor cerute initial 1313Harold Kerzner in Project Management (ed a 8-a2003) adauga acestui triunghi o noua constrangere acceptanta clientului13 Intr-un final ca proiectul sa fie considerat un succes este obligatoriu ca el sa satisfaca cerintele clientului si acesta sa fie multumit de rezultatul obtinut astfel incat sa revina si pentru alte proiecte 1313
proiecte sociale
proiecte culturale
proiecte economice (proiecte de construcţii
de inginerie etc)
proiecte artistice
proiecte ecologice
proiecte de management
proiecte sociale
proiecte culturale
proiecte economice (proiecte de construcţii
de inginerie etc)
proiecte artistice
proiecte ecologice
proiecte de management
organizaţionale
locale
regionale
naţionale
internaţionale
organizaţionale
locale
regionale
naţionale
internaţionale
După amploarea obiectivelor
După amploarea obiectivelor
După natura proiectelor
După natura proiectelor
Clasificarea proiectelor
Proiecte de
construcţii
Proiecte de
inginerie
Proiecte de cercetare ndash
dezvoltare
sunt predictibile
au siguranţă la icircndeplinire
permit urmărirea fermă prin costuri
realizează un studiu tehnic pentru un produs ce satisface o cerinţă de piaţă
utilizează cunoştinţe tehnice echipamente şi tehnologie
rareori eşuează şi sunt abandonate
nu au pregătire anterioară
apelează la noi concepte şi noi tehnologii
sunt nesigure nepredictibile
presupun multe schimbări ale ariilor de cuprindere şi ale obiectivelor
Clasificarea proiectelorDupă tip
hellip
Clasificarea proiectelorDupă mărime
Ce este un PROIECT
hellip proiectul
este hellip
o succesiune de activitati
planificate
care
Urmareste atingerea unor obiective (teluri)
specifice si a unor rezultate concrete
Abordeaza o problema specifica
Este limitat in timp
Dispune de resurse limitate
Consuma resurse
Un proiect = o idee de imbunatatire a unei stari de lucruri
O investitiede resurse
pe o perioada determinta avand ca scop
realizarea unui obiectivsau set de obiective
Deci
Presenter
Presentation Notes
13Proiectul este o investitie de resurse pe o perioada determinata avand ca scop realizarea unui obiectiv sau unui set de obiective precise13 Icircn alti termeni un proiect este o idee de icircmbunatatire a unei stari de lucruri Astfel proiectul nu este sinonim nici cu planul de afaceri (care trebuie sa evidentieze situatia unei organizatii si a mediului sau economic concurential la un moment dat) nici cu studiul de fezabilitate (care trebuie sa evidentieze necesitatea si avantajele implementarii ideii unui proiect)1313Apare desea o confuzie intre proiect si cererea de finantare de aceea trebuie sa stabilim in mod conventional semnificatia fiecaruia 13dintre ele 13Se considera ca proiectul este ldquoo succesiune de activitatirdquo cu un inceput si sfarsit bine delimitate in timp in cadrul carui se urmaresc anumite obiective si se consuma anumite resurse Aceasta devine cerere de finantare in momentul cand i se da o anumita forma cand devine un document pe baza caruia se solicita fonduri de la un finantator1313
altfel spus
prin obtinerea de rezultate
un pachet distinct de activitati mijloace si investitii
intr-o locatie data si de-a lungul unei perioade de timp
urmand un calendar pre-definit
contribuind la obiectivele de dezvoltare globala definite in relatia cu nevoi
prin atingerea unui scop vizat de un grup tinta de beneficiari
in cadrul unei institutii
responsibla pentru proiect
pe baza unui cost total al proiectului pentru activitati si
investitii
cost a carui defalcare arata contributia
financiara a tuturor partilor
a caror avantaje sunt considerate mai mari decit costurile lor
CALITATEA = totalitatea atributelor unui produsserviciu care reprezinta capacitatea acestuia de a satisface anumite necesitati
implicite sau declarate
Calitatea in contextul proiectelor
EXERCITIU
Considerati ca ati achizitonat un automobil si incercati sa notati cateva aprecieri legate de calitatea acestuia din
perspectiva abordarilor anterioare
Slide Number 1
Agenda
Conceptul de ldquoProiectrdquo
Slide Number 4
Definitia ldquoProiectuluirdquo
Definitia ldquoProiectuluirdquo
Ce nu sunt proiectele
Caracteristicile proiectului
Caracteristicile Proiectului
PROIECT vs PROGRAM
PROGRAM vs PROIECT
Slide Number 12
Slide Number 13
PROIECT - STRUCTURA GENERICA
Ciclul Programului vs Ciclul Proiectului
Ce NU este un PROIECT
Succesul unui proiect
Succesul unui proiect
Succesul unui proiect
Slide Number 20
Slide Number 21
Slide Number 22
Ce este un PROIECT
altfel spus
Un proiect public o investitie sociala
Calitatea in contextul proiectelor
Calitatea in contextul proiectelor
17
Succesul unui proiect
EXERCITIU
Pe baza celor spuse anterior ganditi-va cum s-ar putea stabili daca un proiect s-a incheiat sau nu cu succes
Enumerati caracteristicile pe care le-ati analiza
Presenter
Presentation Notes
Pentru a identifica factorii de succes ai unui proiect este suficient sa ne punem niste intrebari Ele rezulta din analiza criteriilor discutate mai sus 131048707 Si-a indeplinit proiectul obiectivele referitoare la termene costuri si performante 131048707 A satisfacut proiectul cerintele exprimate de client 131048707 Ar putea rezultatele proiectului sa-l determine pe client sa revina si sa solicite o noua lucrare 131048707 Dupa incheierea proiectului este capabila organizatia sa-si continue activitatea ca si pana acum 131313
18
Succesul unui proiectbull Si-a indeplinit proiectul obiectivele referitoare la termene costuri si calitate
bull A satisfacut asteptarile managementului legat de beneficiile produse (valoarea de business)
bull A satisfacut asteptarile clientilor
bull Rezultatele clientului il pot determina pe client sa revina
bull Dupa incheierea proiectului este capabila organizatia sa-si reia activitatea
Succesul unui proiect se poate masura prin cat de tares-a apropiat de telurile (obiectivele) propuse
si cum s-a incadrat in termene si costuri
Presenter
Presentation Notes
13Un proiect are un scop 13Proiectele trebuie sa identifice clar grupurile tinta beneficiarii directi si cei finali13Unice orice proiect creaza ceva nou Fiecare projporneste de al o idee noua si da un raspuns specific unei probleme (nevoi) intr-un context specific 13este o Aventura fiecare proiect este diferit si implica intotdeauna un anumit grad de nesiguranta si un anume risc1313Fiecare proiect are un buget si un program13Fiecare proiect trebuie sa aiba un au un sistem de monitorizare si evaluare Contine o analiza economico-financiare suficient de elaborata care sa indice daca beneficiile depasesc costurile 1313Dupa realizareproiectul isi inceteaza existenta munca depusa este temporara1313Succesul unui prj Poate fi masurat prin cat de tare s-a apropiat de telurile sau obiectivele propuse (aceasta este o problema de calitate ) si cat de mult s-a incadrat in termene si bugete1313
Succesul unui proiect Succesul unui proiect poate fi masurat daca acesta s-a
apropiat de (1) atingerea obiectivelor cu respectarea parametrilor referitori la (2) buget
si (3) termene
-
predarea livrabilelor(rezultatelor concrete)
-
beneficii pentru organizatie-
satisfactia clientuluitripla constrangere
+ acceptanta clientului
Proiect echilibrat
Presenter
Presentation Notes
Livrabilele ndash rezultatele concrete propuse 131313Tripla constrangere performantecostdurata 1313Succesul unui proiect poate fi masurat prin cat s-a apropiat acesta de atingerea obiectivelor cu respectarea 13parametrilor referitori la buget si termene Aceste trei elemente performante cost si durata sunt cunoscute sub13 denumirea de tripla constrangere iar triunghiul desenat mai jos ilustreaza echilibrul pe care trebuie sa-l urmareasca orice proiect pentru a fi considerat de succes 1313Intre cele trei elemente exista a stransa interdependenta orice modificare asupra uneia dintre13ele afecteaza celelalte doua in cazul unui proiect ramas in urma in ceea ce priveste termenele13 Managerul de Proiect va incerca sa recupereze intarzierile acumulate printr-o infuzie de resurse 13suplimentare pe proiect 13Aceste resurse se vor reflecta intr-o crestere a bugetului proiectului13 O astfel de crestere a bugetului este nedorita in orice proiect iar modalitatea cea mai uzuala de13 stopare a acestor cresterieste renuntarea la anumite cerinte reducerea ariei de cuprindere a proiectului cu alte cuvinte afectarea performantelor cerute initial 1313Harold Kerzner in Project Management (ed a 8-a2003) adauga acestui triunghi o noua constrangere acceptanta clientului13 Intr-un final ca proiectul sa fie considerat un succes este obligatoriu ca el sa satisfaca cerintele clientului si acesta sa fie multumit de rezultatul obtinut astfel incat sa revina si pentru alte proiecte 1313
proiecte sociale
proiecte culturale
proiecte economice (proiecte de construcţii
de inginerie etc)
proiecte artistice
proiecte ecologice
proiecte de management
proiecte sociale
proiecte culturale
proiecte economice (proiecte de construcţii
de inginerie etc)
proiecte artistice
proiecte ecologice
proiecte de management
organizaţionale
locale
regionale
naţionale
internaţionale
organizaţionale
locale
regionale
naţionale
internaţionale
După amploarea obiectivelor
După amploarea obiectivelor
După natura proiectelor
După natura proiectelor
Clasificarea proiectelor
Proiecte de
construcţii
Proiecte de
inginerie
Proiecte de cercetare ndash
dezvoltare
sunt predictibile
au siguranţă la icircndeplinire
permit urmărirea fermă prin costuri
realizează un studiu tehnic pentru un produs ce satisface o cerinţă de piaţă
utilizează cunoştinţe tehnice echipamente şi tehnologie
rareori eşuează şi sunt abandonate
nu au pregătire anterioară
apelează la noi concepte şi noi tehnologii
sunt nesigure nepredictibile
presupun multe schimbări ale ariilor de cuprindere şi ale obiectivelor
Clasificarea proiectelorDupă tip
hellip
Clasificarea proiectelorDupă mărime
Ce este un PROIECT
hellip proiectul
este hellip
o succesiune de activitati
planificate
care
Urmareste atingerea unor obiective (teluri)
specifice si a unor rezultate concrete
Abordeaza o problema specifica
Este limitat in timp
Dispune de resurse limitate
Consuma resurse
Un proiect = o idee de imbunatatire a unei stari de lucruri
O investitiede resurse
pe o perioada determinta avand ca scop
realizarea unui obiectivsau set de obiective
Deci
Presenter
Presentation Notes
13Proiectul este o investitie de resurse pe o perioada determinata avand ca scop realizarea unui obiectiv sau unui set de obiective precise13 Icircn alti termeni un proiect este o idee de icircmbunatatire a unei stari de lucruri Astfel proiectul nu este sinonim nici cu planul de afaceri (care trebuie sa evidentieze situatia unei organizatii si a mediului sau economic concurential la un moment dat) nici cu studiul de fezabilitate (care trebuie sa evidentieze necesitatea si avantajele implementarii ideii unui proiect)1313Apare desea o confuzie intre proiect si cererea de finantare de aceea trebuie sa stabilim in mod conventional semnificatia fiecaruia 13dintre ele 13Se considera ca proiectul este ldquoo succesiune de activitatirdquo cu un inceput si sfarsit bine delimitate in timp in cadrul carui se urmaresc anumite obiective si se consuma anumite resurse Aceasta devine cerere de finantare in momentul cand i se da o anumita forma cand devine un document pe baza caruia se solicita fonduri de la un finantator1313
altfel spus
prin obtinerea de rezultate
un pachet distinct de activitati mijloace si investitii
intr-o locatie data si de-a lungul unei perioade de timp
urmand un calendar pre-definit
contribuind la obiectivele de dezvoltare globala definite in relatia cu nevoi
prin atingerea unui scop vizat de un grup tinta de beneficiari
in cadrul unei institutii
responsibla pentru proiect
pe baza unui cost total al proiectului pentru activitati si
investitii
cost a carui defalcare arata contributia
financiara a tuturor partilor
a caror avantaje sunt considerate mai mari decit costurile lor
CALITATEA = totalitatea atributelor unui produsserviciu care reprezinta capacitatea acestuia de a satisface anumite necesitati
implicite sau declarate
Calitatea in contextul proiectelor
EXERCITIU
Considerati ca ati achizitonat un automobil si incercati sa notati cateva aprecieri legate de calitatea acestuia din
perspectiva abordarilor anterioare
Slide Number 1
Agenda
Conceptul de ldquoProiectrdquo
Slide Number 4
Definitia ldquoProiectuluirdquo
Definitia ldquoProiectuluirdquo
Ce nu sunt proiectele
Caracteristicile proiectului
Caracteristicile Proiectului
PROIECT vs PROGRAM
PROGRAM vs PROIECT
Slide Number 12
Slide Number 13
PROIECT - STRUCTURA GENERICA
Ciclul Programului vs Ciclul Proiectului
Ce NU este un PROIECT
Succesul unui proiect
Succesul unui proiect
Succesul unui proiect
Slide Number 20
Slide Number 21
Slide Number 22
Ce este un PROIECT
altfel spus
Un proiect public o investitie sociala
Calitatea in contextul proiectelor
Calitatea in contextul proiectelor
18
Succesul unui proiectbull Si-a indeplinit proiectul obiectivele referitoare la termene costuri si calitate
bull A satisfacut asteptarile managementului legat de beneficiile produse (valoarea de business)
bull A satisfacut asteptarile clientilor
bull Rezultatele clientului il pot determina pe client sa revina
bull Dupa incheierea proiectului este capabila organizatia sa-si reia activitatea
Succesul unui proiect se poate masura prin cat de tares-a apropiat de telurile (obiectivele) propuse
si cum s-a incadrat in termene si costuri
Presenter
Presentation Notes
13Un proiect are un scop 13Proiectele trebuie sa identifice clar grupurile tinta beneficiarii directi si cei finali13Unice orice proiect creaza ceva nou Fiecare projporneste de al o idee noua si da un raspuns specific unei probleme (nevoi) intr-un context specific 13este o Aventura fiecare proiect este diferit si implica intotdeauna un anumit grad de nesiguranta si un anume risc1313Fiecare proiect are un buget si un program13Fiecare proiect trebuie sa aiba un au un sistem de monitorizare si evaluare Contine o analiza economico-financiare suficient de elaborata care sa indice daca beneficiile depasesc costurile 1313Dupa realizareproiectul isi inceteaza existenta munca depusa este temporara1313Succesul unui prj Poate fi masurat prin cat de tare s-a apropiat de telurile sau obiectivele propuse (aceasta este o problema de calitate ) si cat de mult s-a incadrat in termene si bugete1313
Succesul unui proiect Succesul unui proiect poate fi masurat daca acesta s-a
apropiat de (1) atingerea obiectivelor cu respectarea parametrilor referitori la (2) buget
si (3) termene
-
predarea livrabilelor(rezultatelor concrete)
-
beneficii pentru organizatie-
satisfactia clientuluitripla constrangere
+ acceptanta clientului
Proiect echilibrat
Presenter
Presentation Notes
Livrabilele ndash rezultatele concrete propuse 131313Tripla constrangere performantecostdurata 1313Succesul unui proiect poate fi masurat prin cat s-a apropiat acesta de atingerea obiectivelor cu respectarea 13parametrilor referitori la buget si termene Aceste trei elemente performante cost si durata sunt cunoscute sub13 denumirea de tripla constrangere iar triunghiul desenat mai jos ilustreaza echilibrul pe care trebuie sa-l urmareasca orice proiect pentru a fi considerat de succes 1313Intre cele trei elemente exista a stransa interdependenta orice modificare asupra uneia dintre13ele afecteaza celelalte doua in cazul unui proiect ramas in urma in ceea ce priveste termenele13 Managerul de Proiect va incerca sa recupereze intarzierile acumulate printr-o infuzie de resurse 13suplimentare pe proiect 13Aceste resurse se vor reflecta intr-o crestere a bugetului proiectului13 O astfel de crestere a bugetului este nedorita in orice proiect iar modalitatea cea mai uzuala de13 stopare a acestor cresterieste renuntarea la anumite cerinte reducerea ariei de cuprindere a proiectului cu alte cuvinte afectarea performantelor cerute initial 1313Harold Kerzner in Project Management (ed a 8-a2003) adauga acestui triunghi o noua constrangere acceptanta clientului13 Intr-un final ca proiectul sa fie considerat un succes este obligatoriu ca el sa satisfaca cerintele clientului si acesta sa fie multumit de rezultatul obtinut astfel incat sa revina si pentru alte proiecte 1313
proiecte sociale
proiecte culturale
proiecte economice (proiecte de construcţii
de inginerie etc)
proiecte artistice
proiecte ecologice
proiecte de management
proiecte sociale
proiecte culturale
proiecte economice (proiecte de construcţii
de inginerie etc)
proiecte artistice
proiecte ecologice
proiecte de management
organizaţionale
locale
regionale
naţionale
internaţionale
organizaţionale
locale
regionale
naţionale
internaţionale
După amploarea obiectivelor
După amploarea obiectivelor
După natura proiectelor
După natura proiectelor
Clasificarea proiectelor
Proiecte de
construcţii
Proiecte de
inginerie
Proiecte de cercetare ndash
dezvoltare
sunt predictibile
au siguranţă la icircndeplinire
permit urmărirea fermă prin costuri
realizează un studiu tehnic pentru un produs ce satisface o cerinţă de piaţă
utilizează cunoştinţe tehnice echipamente şi tehnologie
rareori eşuează şi sunt abandonate
nu au pregătire anterioară
apelează la noi concepte şi noi tehnologii
sunt nesigure nepredictibile
presupun multe schimbări ale ariilor de cuprindere şi ale obiectivelor
Clasificarea proiectelorDupă tip
hellip
Clasificarea proiectelorDupă mărime
Ce este un PROIECT
hellip proiectul
este hellip
o succesiune de activitati
planificate
care
Urmareste atingerea unor obiective (teluri)
specifice si a unor rezultate concrete
Abordeaza o problema specifica
Este limitat in timp
Dispune de resurse limitate
Consuma resurse
Un proiect = o idee de imbunatatire a unei stari de lucruri
O investitiede resurse
pe o perioada determinta avand ca scop
realizarea unui obiectivsau set de obiective
Deci
Presenter
Presentation Notes
13Proiectul este o investitie de resurse pe o perioada determinata avand ca scop realizarea unui obiectiv sau unui set de obiective precise13 Icircn alti termeni un proiect este o idee de icircmbunatatire a unei stari de lucruri Astfel proiectul nu este sinonim nici cu planul de afaceri (care trebuie sa evidentieze situatia unei organizatii si a mediului sau economic concurential la un moment dat) nici cu studiul de fezabilitate (care trebuie sa evidentieze necesitatea si avantajele implementarii ideii unui proiect)1313Apare desea o confuzie intre proiect si cererea de finantare de aceea trebuie sa stabilim in mod conventional semnificatia fiecaruia 13dintre ele 13Se considera ca proiectul este ldquoo succesiune de activitatirdquo cu un inceput si sfarsit bine delimitate in timp in cadrul carui se urmaresc anumite obiective si se consuma anumite resurse Aceasta devine cerere de finantare in momentul cand i se da o anumita forma cand devine un document pe baza caruia se solicita fonduri de la un finantator1313
altfel spus
prin obtinerea de rezultate
un pachet distinct de activitati mijloace si investitii
intr-o locatie data si de-a lungul unei perioade de timp
urmand un calendar pre-definit
contribuind la obiectivele de dezvoltare globala definite in relatia cu nevoi
prin atingerea unui scop vizat de un grup tinta de beneficiari
in cadrul unei institutii
responsibla pentru proiect
pe baza unui cost total al proiectului pentru activitati si
investitii
cost a carui defalcare arata contributia
financiara a tuturor partilor
a caror avantaje sunt considerate mai mari decit costurile lor
CALITATEA = totalitatea atributelor unui produsserviciu care reprezinta capacitatea acestuia de a satisface anumite necesitati
implicite sau declarate
Calitatea in contextul proiectelor
EXERCITIU
Considerati ca ati achizitonat un automobil si incercati sa notati cateva aprecieri legate de calitatea acestuia din
perspectiva abordarilor anterioare
Slide Number 1
Agenda
Conceptul de ldquoProiectrdquo
Slide Number 4
Definitia ldquoProiectuluirdquo
Definitia ldquoProiectuluirdquo
Ce nu sunt proiectele
Caracteristicile proiectului
Caracteristicile Proiectului
PROIECT vs PROGRAM
PROGRAM vs PROIECT
Slide Number 12
Slide Number 13
PROIECT - STRUCTURA GENERICA
Ciclul Programului vs Ciclul Proiectului
Ce NU este un PROIECT
Succesul unui proiect
Succesul unui proiect
Succesul unui proiect
Slide Number 20
Slide Number 21
Slide Number 22
Ce este un PROIECT
altfel spus
Un proiect public o investitie sociala
Calitatea in contextul proiectelor
Calitatea in contextul proiectelor
Succesul unui proiect Succesul unui proiect poate fi masurat daca acesta s-a
apropiat de (1) atingerea obiectivelor cu respectarea parametrilor referitori la (2) buget
si (3) termene
-
predarea livrabilelor(rezultatelor concrete)
-
beneficii pentru organizatie-
satisfactia clientuluitripla constrangere
+ acceptanta clientului
Proiect echilibrat
Presenter
Presentation Notes
Livrabilele ndash rezultatele concrete propuse 131313Tripla constrangere performantecostdurata 1313Succesul unui proiect poate fi masurat prin cat s-a apropiat acesta de atingerea obiectivelor cu respectarea 13parametrilor referitori la buget si termene Aceste trei elemente performante cost si durata sunt cunoscute sub13 denumirea de tripla constrangere iar triunghiul desenat mai jos ilustreaza echilibrul pe care trebuie sa-l urmareasca orice proiect pentru a fi considerat de succes 1313Intre cele trei elemente exista a stransa interdependenta orice modificare asupra uneia dintre13ele afecteaza celelalte doua in cazul unui proiect ramas in urma in ceea ce priveste termenele13 Managerul de Proiect va incerca sa recupereze intarzierile acumulate printr-o infuzie de resurse 13suplimentare pe proiect 13Aceste resurse se vor reflecta intr-o crestere a bugetului proiectului13 O astfel de crestere a bugetului este nedorita in orice proiect iar modalitatea cea mai uzuala de13 stopare a acestor cresterieste renuntarea la anumite cerinte reducerea ariei de cuprindere a proiectului cu alte cuvinte afectarea performantelor cerute initial 1313Harold Kerzner in Project Management (ed a 8-a2003) adauga acestui triunghi o noua constrangere acceptanta clientului13 Intr-un final ca proiectul sa fie considerat un succes este obligatoriu ca el sa satisfaca cerintele clientului si acesta sa fie multumit de rezultatul obtinut astfel incat sa revina si pentru alte proiecte 1313
proiecte sociale
proiecte culturale
proiecte economice (proiecte de construcţii
de inginerie etc)
proiecte artistice
proiecte ecologice
proiecte de management
proiecte sociale
proiecte culturale
proiecte economice (proiecte de construcţii
de inginerie etc)
proiecte artistice
proiecte ecologice
proiecte de management
organizaţionale
locale
regionale
naţionale
internaţionale
organizaţionale
locale
regionale
naţionale
internaţionale
După amploarea obiectivelor
După amploarea obiectivelor
După natura proiectelor
După natura proiectelor
Clasificarea proiectelor
Proiecte de
construcţii
Proiecte de
inginerie
Proiecte de cercetare ndash
dezvoltare
sunt predictibile
au siguranţă la icircndeplinire
permit urmărirea fermă prin costuri
realizează un studiu tehnic pentru un produs ce satisface o cerinţă de piaţă
utilizează cunoştinţe tehnice echipamente şi tehnologie
rareori eşuează şi sunt abandonate
nu au pregătire anterioară
apelează la noi concepte şi noi tehnologii
sunt nesigure nepredictibile
presupun multe schimbări ale ariilor de cuprindere şi ale obiectivelor
Clasificarea proiectelorDupă tip
hellip
Clasificarea proiectelorDupă mărime
Ce este un PROIECT
hellip proiectul
este hellip
o succesiune de activitati
planificate
care
Urmareste atingerea unor obiective (teluri)
specifice si a unor rezultate concrete
Abordeaza o problema specifica
Este limitat in timp
Dispune de resurse limitate
Consuma resurse
Un proiect = o idee de imbunatatire a unei stari de lucruri
O investitiede resurse
pe o perioada determinta avand ca scop
realizarea unui obiectivsau set de obiective
Deci
Presenter
Presentation Notes
13Proiectul este o investitie de resurse pe o perioada determinata avand ca scop realizarea unui obiectiv sau unui set de obiective precise13 Icircn alti termeni un proiect este o idee de icircmbunatatire a unei stari de lucruri Astfel proiectul nu este sinonim nici cu planul de afaceri (care trebuie sa evidentieze situatia unei organizatii si a mediului sau economic concurential la un moment dat) nici cu studiul de fezabilitate (care trebuie sa evidentieze necesitatea si avantajele implementarii ideii unui proiect)1313Apare desea o confuzie intre proiect si cererea de finantare de aceea trebuie sa stabilim in mod conventional semnificatia fiecaruia 13dintre ele 13Se considera ca proiectul este ldquoo succesiune de activitatirdquo cu un inceput si sfarsit bine delimitate in timp in cadrul carui se urmaresc anumite obiective si se consuma anumite resurse Aceasta devine cerere de finantare in momentul cand i se da o anumita forma cand devine un document pe baza caruia se solicita fonduri de la un finantator1313
altfel spus
prin obtinerea de rezultate
un pachet distinct de activitati mijloace si investitii
intr-o locatie data si de-a lungul unei perioade de timp
urmand un calendar pre-definit
contribuind la obiectivele de dezvoltare globala definite in relatia cu nevoi
prin atingerea unui scop vizat de un grup tinta de beneficiari
in cadrul unei institutii
responsibla pentru proiect
pe baza unui cost total al proiectului pentru activitati si
investitii
cost a carui defalcare arata contributia
financiara a tuturor partilor
a caror avantaje sunt considerate mai mari decit costurile lor
CALITATEA = totalitatea atributelor unui produsserviciu care reprezinta capacitatea acestuia de a satisface anumite necesitati
implicite sau declarate
Calitatea in contextul proiectelor
EXERCITIU
Considerati ca ati achizitonat un automobil si incercati sa notati cateva aprecieri legate de calitatea acestuia din
perspectiva abordarilor anterioare
Slide Number 1
Agenda
Conceptul de ldquoProiectrdquo
Slide Number 4
Definitia ldquoProiectuluirdquo
Definitia ldquoProiectuluirdquo
Ce nu sunt proiectele
Caracteristicile proiectului
Caracteristicile Proiectului
PROIECT vs PROGRAM
PROGRAM vs PROIECT
Slide Number 12
Slide Number 13
PROIECT - STRUCTURA GENERICA
Ciclul Programului vs Ciclul Proiectului
Ce NU este un PROIECT
Succesul unui proiect
Succesul unui proiect
Succesul unui proiect
Slide Number 20
Slide Number 21
Slide Number 22
Ce este un PROIECT
altfel spus
Un proiect public o investitie sociala
Calitatea in contextul proiectelor
Calitatea in contextul proiectelor
proiecte sociale
proiecte culturale
proiecte economice (proiecte de construcţii
de inginerie etc)
proiecte artistice
proiecte ecologice
proiecte de management
proiecte sociale
proiecte culturale
proiecte economice (proiecte de construcţii
de inginerie etc)
proiecte artistice
proiecte ecologice
proiecte de management
organizaţionale
locale
regionale
naţionale
internaţionale
organizaţionale
locale
regionale
naţionale
internaţionale
După amploarea obiectivelor
După amploarea obiectivelor
După natura proiectelor
După natura proiectelor
Clasificarea proiectelor
Proiecte de
construcţii
Proiecte de
inginerie
Proiecte de cercetare ndash
dezvoltare
sunt predictibile
au siguranţă la icircndeplinire
permit urmărirea fermă prin costuri
realizează un studiu tehnic pentru un produs ce satisface o cerinţă de piaţă
utilizează cunoştinţe tehnice echipamente şi tehnologie
rareori eşuează şi sunt abandonate
nu au pregătire anterioară
apelează la noi concepte şi noi tehnologii
sunt nesigure nepredictibile
presupun multe schimbări ale ariilor de cuprindere şi ale obiectivelor
Clasificarea proiectelorDupă tip
hellip
Clasificarea proiectelorDupă mărime
Ce este un PROIECT
hellip proiectul
este hellip
o succesiune de activitati
planificate
care
Urmareste atingerea unor obiective (teluri)
specifice si a unor rezultate concrete
Abordeaza o problema specifica
Este limitat in timp
Dispune de resurse limitate
Consuma resurse
Un proiect = o idee de imbunatatire a unei stari de lucruri
O investitiede resurse
pe o perioada determinta avand ca scop
realizarea unui obiectivsau set de obiective
Deci
Presenter
Presentation Notes
13Proiectul este o investitie de resurse pe o perioada determinata avand ca scop realizarea unui obiectiv sau unui set de obiective precise13 Icircn alti termeni un proiect este o idee de icircmbunatatire a unei stari de lucruri Astfel proiectul nu este sinonim nici cu planul de afaceri (care trebuie sa evidentieze situatia unei organizatii si a mediului sau economic concurential la un moment dat) nici cu studiul de fezabilitate (care trebuie sa evidentieze necesitatea si avantajele implementarii ideii unui proiect)1313Apare desea o confuzie intre proiect si cererea de finantare de aceea trebuie sa stabilim in mod conventional semnificatia fiecaruia 13dintre ele 13Se considera ca proiectul este ldquoo succesiune de activitatirdquo cu un inceput si sfarsit bine delimitate in timp in cadrul carui se urmaresc anumite obiective si se consuma anumite resurse Aceasta devine cerere de finantare in momentul cand i se da o anumita forma cand devine un document pe baza caruia se solicita fonduri de la un finantator1313
altfel spus
prin obtinerea de rezultate
un pachet distinct de activitati mijloace si investitii
intr-o locatie data si de-a lungul unei perioade de timp
urmand un calendar pre-definit
contribuind la obiectivele de dezvoltare globala definite in relatia cu nevoi
prin atingerea unui scop vizat de un grup tinta de beneficiari
in cadrul unei institutii
responsibla pentru proiect
pe baza unui cost total al proiectului pentru activitati si
investitii
cost a carui defalcare arata contributia
financiara a tuturor partilor
a caror avantaje sunt considerate mai mari decit costurile lor
CALITATEA = totalitatea atributelor unui produsserviciu care reprezinta capacitatea acestuia de a satisface anumite necesitati
implicite sau declarate
Calitatea in contextul proiectelor
EXERCITIU
Considerati ca ati achizitonat un automobil si incercati sa notati cateva aprecieri legate de calitatea acestuia din
perspectiva abordarilor anterioare
Slide Number 1
Agenda
Conceptul de ldquoProiectrdquo
Slide Number 4
Definitia ldquoProiectuluirdquo
Definitia ldquoProiectuluirdquo
Ce nu sunt proiectele
Caracteristicile proiectului
Caracteristicile Proiectului
PROIECT vs PROGRAM
PROGRAM vs PROIECT
Slide Number 12
Slide Number 13
PROIECT - STRUCTURA GENERICA
Ciclul Programului vs Ciclul Proiectului
Ce NU este un PROIECT
Succesul unui proiect
Succesul unui proiect
Succesul unui proiect
Slide Number 20
Slide Number 21
Slide Number 22
Ce este un PROIECT
altfel spus
Un proiect public o investitie sociala
Calitatea in contextul proiectelor
Calitatea in contextul proiectelor
Proiecte de
construcţii
Proiecte de
inginerie
Proiecte de cercetare ndash
dezvoltare
sunt predictibile
au siguranţă la icircndeplinire
permit urmărirea fermă prin costuri
realizează un studiu tehnic pentru un produs ce satisface o cerinţă de piaţă
utilizează cunoştinţe tehnice echipamente şi tehnologie
rareori eşuează şi sunt abandonate
nu au pregătire anterioară
apelează la noi concepte şi noi tehnologii
sunt nesigure nepredictibile
presupun multe schimbări ale ariilor de cuprindere şi ale obiectivelor
Clasificarea proiectelorDupă tip
hellip
Clasificarea proiectelorDupă mărime
Ce este un PROIECT
hellip proiectul
este hellip
o succesiune de activitati
planificate
care
Urmareste atingerea unor obiective (teluri)
specifice si a unor rezultate concrete
Abordeaza o problema specifica
Este limitat in timp
Dispune de resurse limitate
Consuma resurse
Un proiect = o idee de imbunatatire a unei stari de lucruri
O investitiede resurse
pe o perioada determinta avand ca scop
realizarea unui obiectivsau set de obiective
Deci
Presenter
Presentation Notes
13Proiectul este o investitie de resurse pe o perioada determinata avand ca scop realizarea unui obiectiv sau unui set de obiective precise13 Icircn alti termeni un proiect este o idee de icircmbunatatire a unei stari de lucruri Astfel proiectul nu este sinonim nici cu planul de afaceri (care trebuie sa evidentieze situatia unei organizatii si a mediului sau economic concurential la un moment dat) nici cu studiul de fezabilitate (care trebuie sa evidentieze necesitatea si avantajele implementarii ideii unui proiect)1313Apare desea o confuzie intre proiect si cererea de finantare de aceea trebuie sa stabilim in mod conventional semnificatia fiecaruia 13dintre ele 13Se considera ca proiectul este ldquoo succesiune de activitatirdquo cu un inceput si sfarsit bine delimitate in timp in cadrul carui se urmaresc anumite obiective si se consuma anumite resurse Aceasta devine cerere de finantare in momentul cand i se da o anumita forma cand devine un document pe baza caruia se solicita fonduri de la un finantator1313
altfel spus
prin obtinerea de rezultate
un pachet distinct de activitati mijloace si investitii
intr-o locatie data si de-a lungul unei perioade de timp
urmand un calendar pre-definit
contribuind la obiectivele de dezvoltare globala definite in relatia cu nevoi
prin atingerea unui scop vizat de un grup tinta de beneficiari
in cadrul unei institutii
responsibla pentru proiect
pe baza unui cost total al proiectului pentru activitati si
investitii
cost a carui defalcare arata contributia
financiara a tuturor partilor
a caror avantaje sunt considerate mai mari decit costurile lor
CALITATEA = totalitatea atributelor unui produsserviciu care reprezinta capacitatea acestuia de a satisface anumite necesitati
implicite sau declarate
Calitatea in contextul proiectelor
EXERCITIU
Considerati ca ati achizitonat un automobil si incercati sa notati cateva aprecieri legate de calitatea acestuia din
perspectiva abordarilor anterioare
Slide Number 1
Agenda
Conceptul de ldquoProiectrdquo
Slide Number 4
Definitia ldquoProiectuluirdquo
Definitia ldquoProiectuluirdquo
Ce nu sunt proiectele
Caracteristicile proiectului
Caracteristicile Proiectului
PROIECT vs PROGRAM
PROGRAM vs PROIECT
Slide Number 12
Slide Number 13
PROIECT - STRUCTURA GENERICA
Ciclul Programului vs Ciclul Proiectului
Ce NU este un PROIECT
Succesul unui proiect
Succesul unui proiect
Succesul unui proiect
Slide Number 20
Slide Number 21
Slide Number 22
Ce este un PROIECT
altfel spus
Un proiect public o investitie sociala
Calitatea in contextul proiectelor
Calitatea in contextul proiectelor
Clasificarea proiectelorDupă mărime
Ce este un PROIECT
hellip proiectul
este hellip
o succesiune de activitati
planificate
care
Urmareste atingerea unor obiective (teluri)
specifice si a unor rezultate concrete
Abordeaza o problema specifica
Este limitat in timp
Dispune de resurse limitate
Consuma resurse
Un proiect = o idee de imbunatatire a unei stari de lucruri
O investitiede resurse
pe o perioada determinta avand ca scop
realizarea unui obiectivsau set de obiective
Deci
Presenter
Presentation Notes
13Proiectul este o investitie de resurse pe o perioada determinata avand ca scop realizarea unui obiectiv sau unui set de obiective precise13 Icircn alti termeni un proiect este o idee de icircmbunatatire a unei stari de lucruri Astfel proiectul nu este sinonim nici cu planul de afaceri (care trebuie sa evidentieze situatia unei organizatii si a mediului sau economic concurential la un moment dat) nici cu studiul de fezabilitate (care trebuie sa evidentieze necesitatea si avantajele implementarii ideii unui proiect)1313Apare desea o confuzie intre proiect si cererea de finantare de aceea trebuie sa stabilim in mod conventional semnificatia fiecaruia 13dintre ele 13Se considera ca proiectul este ldquoo succesiune de activitatirdquo cu un inceput si sfarsit bine delimitate in timp in cadrul carui se urmaresc anumite obiective si se consuma anumite resurse Aceasta devine cerere de finantare in momentul cand i se da o anumita forma cand devine un document pe baza caruia se solicita fonduri de la un finantator1313
altfel spus
prin obtinerea de rezultate
un pachet distinct de activitati mijloace si investitii
intr-o locatie data si de-a lungul unei perioade de timp
urmand un calendar pre-definit
contribuind la obiectivele de dezvoltare globala definite in relatia cu nevoi
prin atingerea unui scop vizat de un grup tinta de beneficiari
in cadrul unei institutii
responsibla pentru proiect
pe baza unui cost total al proiectului pentru activitati si
investitii
cost a carui defalcare arata contributia
financiara a tuturor partilor
a caror avantaje sunt considerate mai mari decit costurile lor
CALITATEA = totalitatea atributelor unui produsserviciu care reprezinta capacitatea acestuia de a satisface anumite necesitati
implicite sau declarate
Calitatea in contextul proiectelor
EXERCITIU
Considerati ca ati achizitonat un automobil si incercati sa notati cateva aprecieri legate de calitatea acestuia din
perspectiva abordarilor anterioare
Slide Number 1
Agenda
Conceptul de ldquoProiectrdquo
Slide Number 4
Definitia ldquoProiectuluirdquo
Definitia ldquoProiectuluirdquo
Ce nu sunt proiectele
Caracteristicile proiectului
Caracteristicile Proiectului
PROIECT vs PROGRAM
PROGRAM vs PROIECT
Slide Number 12
Slide Number 13
PROIECT - STRUCTURA GENERICA
Ciclul Programului vs Ciclul Proiectului
Ce NU este un PROIECT
Succesul unui proiect
Succesul unui proiect
Succesul unui proiect
Slide Number 20
Slide Number 21
Slide Number 22
Ce este un PROIECT
altfel spus
Un proiect public o investitie sociala
Calitatea in contextul proiectelor
Calitatea in contextul proiectelor
Ce este un PROIECT
hellip proiectul
este hellip
o succesiune de activitati
planificate
care
Urmareste atingerea unor obiective (teluri)
specifice si a unor rezultate concrete
Abordeaza o problema specifica
Este limitat in timp
Dispune de resurse limitate
Consuma resurse
Un proiect = o idee de imbunatatire a unei stari de lucruri
O investitiede resurse
pe o perioada determinta avand ca scop
realizarea unui obiectivsau set de obiective
Deci
Presenter
Presentation Notes
13Proiectul este o investitie de resurse pe o perioada determinata avand ca scop realizarea unui obiectiv sau unui set de obiective precise13 Icircn alti termeni un proiect este o idee de icircmbunatatire a unei stari de lucruri Astfel proiectul nu este sinonim nici cu planul de afaceri (care trebuie sa evidentieze situatia unei organizatii si a mediului sau economic concurential la un moment dat) nici cu studiul de fezabilitate (care trebuie sa evidentieze necesitatea si avantajele implementarii ideii unui proiect)1313Apare desea o confuzie intre proiect si cererea de finantare de aceea trebuie sa stabilim in mod conventional semnificatia fiecaruia 13dintre ele 13Se considera ca proiectul este ldquoo succesiune de activitatirdquo cu un inceput si sfarsit bine delimitate in timp in cadrul carui se urmaresc anumite obiective si se consuma anumite resurse Aceasta devine cerere de finantare in momentul cand i se da o anumita forma cand devine un document pe baza caruia se solicita fonduri de la un finantator1313
altfel spus
prin obtinerea de rezultate
un pachet distinct de activitati mijloace si investitii
intr-o locatie data si de-a lungul unei perioade de timp
urmand un calendar pre-definit
contribuind la obiectivele de dezvoltare globala definite in relatia cu nevoi
prin atingerea unui scop vizat de un grup tinta de beneficiari
in cadrul unei institutii
responsibla pentru proiect
pe baza unui cost total al proiectului pentru activitati si
investitii
cost a carui defalcare arata contributia
financiara a tuturor partilor
a caror avantaje sunt considerate mai mari decit costurile lor
