03 costo-hora-hombre.pdf

8 15 de Febrero de 2006

IDC127 Contabilidad Fiscal www.idcweb.com.mx

Costo hora-hombre 2006Colaboracin del contador pblico y maestro en administracin Juan Garca Coln, expositor y consultor de la firma Sistemas deInformacin de Costos, Diseo y Desarrollo Empresarial, S.C.(SICODDE);donde propone un procedimiento para conocer el costo real de una horade trabajo de los trabajadores en una empresa.

1. IntroduccinUno de los principales beneficios de los sistemas de informa-cin de costos es que contribuyen a realizar cambios de cultu-ra laboral en la empresa, ya que proporcionan informacin delcundo, cunto y dnde se generan los costos, con lo cual la Di-reccin puede integrar a todas las reas operativas y financie-ras para buscar conjuntamente, el porqu de dichos costos:identificar las causas y establecer oportunamente mecanismosde correccin y, al mismo tiempo, disear e implantar estrate-gias que se conviertan en ventajas competitivas sostenibles.

El rea de costos debe proporcionar informacin oportuna,que apoye a los diferentes niveles de direccin en una mejorplaneacin, evaluacin y control de sus operaciones y el costohora-hombre es parte importante de esa informacin.

Para su adecuada elaboracin es necesario considerar el si-guiente marco legal: Contrato Colectivo de Trabajo (CCT), Ley Federal del Trabajo (LFT), Ley del Seguro Social (LSS),

Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para losTrabajadores (LINFONAVIT),

Salario Mnimo General del Distrito Federal (SMGDF), Cdigo Financiero del Distrito Federal (CFDF), y Acuerdos del Consejo Tcnico del IMSS (Acuerdos).

2. Caso prctico2.1. INFORMACIN GENERALEs importante aclarar que el procedimiento para el clculo delcosto hora-hombre puede aplicarse a cualquier tipo de empre-sa, lo nico que se debe hacer es modificarlo con base en el CCTque cada una de ellas tenga. Para el caso de las compaas queno cuenten con ste, deben considerar lo que estipula la LFT.

Recurdese que es muy importante tener presente que el cl-culo del costo hora-hombre deber actualizarse cuando se mo-difique cualquiera de las variables, leyes o acuerdos que lofundamenten.

Cabe apuntar que adems de las abreviaturas antes seala-das, en el caso prctico se utilizan las siguientes:

1. INTRODUCCIN2. CASO PRCTICO

2.1. INFORMACIN GENERAL2.2. DESARROLLO

DEL PROCEDIMIENTO3. BENEFICIOS4. ANEXOS

CONT FISC 127 1/31/06 3:08 PM Page 8

15 de Febrero de 2006 9

SBC Salario Base de CotizacinSEM Seguro de Enfermedades y MaternidadSIV Seguro de Invalidez y VidaSCEAV Seguro de Cesanta en Edad Avanzada y VejezSRT Seguro de Riesgos de TrabajoSGPS Seguro de Guarderas y Prestaciones SocialesSR Seguro de RetiroVSMGDF Veces el Salario Mnimo General para el Distrito Federal

2.2.DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTOPara ilustrar el procedimiento de clculo del costo hora-hom-bre en la empresa ALESCA, S.A., correspondiente al ejercicio2006, debe tomarse en cuenta lo siguiente: considerar todas las prestaciones del CCT de ALESCA, S.A., las

cuales incluyen, a su vez, las prestaciones que estipula la LFT, determinar el nmero de das de vacaciones que correspon-

den al personal con base en su antigedad dentro de la em-presa, adems de lo especificado por el CCT (Anexo 2) o bien,se puede determinar un promedio por centro de costos o porempresa,

calcular factores por da para los conceptos de vacaciones,aguinaldo y prima de antigedad,

considerar 8.0 horas efectivas de trabajo, para una jornadadiaria de labores, y

precisar que para el ao 2006 se determinaron 221 das la-borables, los cuales se obtuvieron eliminando los das sba-dos, domingos, descansos, vacaciones, enfermedades ypermisos de los 365 das que tiene el ao (Anexo 4) o bien,se puede determinar un promedio por centro de costos o porempresa.

www.idcweb.com.mx Contabilidad Fiscal IDC127

RENGLN CONCEPTO IMPORTE

R 0

R 1

R 2

R 3

Salario MnimoEn este rengln se anota el SMGDF.En este ejemplo se considera como tal el SMGDFvigente a partir del 1o de enero de 2006Salario Diario NominalEn este rengln se anota el salario diario nominal que percibe el trabajador,segn su nivelo categora,sin ninguna prestacin.Fundamentado en la clusula ______,Anexo nmero ______,del CCTVida CaraAl salario diario nominal (R 1) se le aumenta,en su caso,el porcentaje establecido por esteconcepto.En este ejemplo se considera el 20%.Fundamentado en la clusula ______,inciso ______,del CCTSubtotal(R 1 + R 2)

48.67

100.00

20.00

120.00

CP. Juan Garca ColnExpositor y consultor de la firma Sistemas de Informacin de Costos,Diseo y Desarrollo Empresarial,S.C.

ALESCA, S.A.Procedimiento de clculo Costo Hora-Hombre para el ao 2006

($Pesos)

CONT FISC 127 1/31/06 3:08 PM Page 9




R 4

R 5

R 6

R 7

R 8

Manejo de vehculoEste rengln se considera para todos aquellos trabajadores que manejen vehculos paradesarrollar sus actividades.En este ejemplo es del 10% del subtotal (R 3).Fundamentado en la clusula ______,inciso ______,del CCTFondo de AhorroPara el clculo del fondo de ahorro se considera el rengln tres el cual se multiplica por elporcentaje establecido en el CCT.En este ejemplo es de 10%.Fundamentado en la clusula ______,inciso ______,del CCT.Se debe considerar el artculo 27,fraccin II de la Ley del Seguro Social,donde se establece:Artculo 27. Para efectos de esta Ley, se excluyen como integrantes del salario base decotizacin, dada su naturaleza, los siguientes conceptos:II. El ahorro, cuando se integre por un depsito de cantidad semanaria, quincenal o mensualigual del trabajador y de la empresa; si se constituye en forma diversa o puede el trabajadorretirarlo ms de dos veces al ao, integrar salario; tampoco se tomarn en cuenta lascantidades otorgadas por el patrn para fines sociales de carcter sindical;ComedorSe considera para este ejercicio que la empresa aporta $48.00 y el trabajador $12.00.Fundamentado en la clusula ______,inciso ______,del CCTHabitacinEn este ejemplo el trabajador no recibe del patrn habitacin.Se deben considerar losartculos 27,fraccin V y 32 de la Ley del Seguro Social,donde se establece:Artculo 27. Para efectos de esta Ley, se excluyen como integrantes del salario base decotizacin, dada su naturaleza, los siguientes conceptos:V. La alimentacin y la habitacin cuando se entreguen en forma onerosa a los trabajadores;se entiende que son onerosas estas prestaciones cuando el trabajador pague por cada una deellas, como mnimo, el veinte por ciento del salario mnimo general diario que rija en elDistrito Federal;Artculo 32. Si adems del salario en dinero el trabajador recibe del patrn, sin costo paraaqul, habitacin o alimentacin, se estimar aumentado su salario en un veinticinco porciento y si recibe ambas prestaciones se aumentar en un cincuenta por ciento. Cuando laalimentacin no cubra los tres alimentos, sino uno o dos de stos, por cada uno de ellos seadicionar el salario en un ocho punto treinta y tres por ciento. A partir del 1 de enero delao 2006 el SMGDF es de $48.67; por lo tanto el 20% son $9.73 ms $1.46 de IVA a unatasa de 15%, lo que genera un total de $11.19. Aunque el IVA en las regiones fronterizaspodra ser de 10%.Cabe destacar que actualmente son $11.19 por alimentacin y $9.73 por habitacin,yaque esta ltima se encuentra exenta del IVA,segn el artculo 20-II de la Ley del Impuestoal Valor AgregadoDespensaPara calcular este rengln se considera el importe o el porcentaje establecido en el CCT.Eneste ejemplo es de $800.00 mensuales ($800.00 por 12 meses = $9,600.00 entre 365 das= $26.30 por da).Fundamentado en la clusula ____,inciso ___ del CCT.Se debe considerar el artculo 27,fraccin VI y el ltimo prrafo de la Ley del Seguro Social,donde se establece:Artculo 27. Para efectos de esta Ley, se excluyen como integrantes del salario base decotizacin, dada su naturaleza, los siguientes conceptos:VI. Las despensas en especie o endinero, siempre y cuando su importe no rebase el cuarenta por ciento del salario mnimogeneral diario vigente en el Distrito Federal;El patrn podr otorgar despensas sin integrar el salario siempre y cuando su monto norebase el 40% del SMGDF.En caso de que rebase dicho monto,el ltimo prrafo del artculo

12.00

12.00

48.00

0.00

26.30

CONT FISC 127 1/31/06 3:08 PM Page 10




R 9

R 10

R 11

27 establece que solamente se integrar el excedente al SBC.Clculo de la parte queintegra el SBC:Despensa por da:40% del SMGDF $48.67:Integra SBC:Premios de Asistencia y PuntualidadPara calcular este rengln se considera el importe establecido en el CCT.En este ejemplo notenemos premios por asistencia y puntualidad.Fundamentado en la clusula ____,inciso ____ del CCT.Se debe considerar el artculo 27,fraccin VII y el ltimo prrafo de la Ley del Seguro Social,donde se establece:Artculo 27. Para efectos de esta Ley, se excluyen como integrantes del salario base decotizacin, dada su naturaleza, los siguientes conceptos:VII. Los premios por asistencia y puntualidad, siempre que el importe de cada uno de estosconceptos no rebase el diez por ciento del salario base de cotizacin;" Si el importe de los premios rebasa el porcentaje establecido,de acuerdo con el ltimo prrafodel artculo 27,se debern integrar solamente los excedentes de cada uno de ellos,al SBCTiempo ExtraordinarioEn este rengln se considera la estadstica de horas extras de cada trabajador.En esteejemplo no existe tiempo extraordinario.Fundamentado en la clusula ____,inciso ____ del CCT.Se debe considerar el artculo 27,fraccin IX y el ltimo prrafo de la Ley del Seguro Social,as como el artculo 66 de la Ley Federal del Trabajo,donde se establece:Artculo 27. Para efectos de esta Ley, se excluyen como integrantes del salario base decotizacin, dada su naturaleza, los siguientes conceptos:IX. El tiempo extraordinario dentro de los mrgenes sealados en la Ley Federal del Trabajo.Artculo 66. LFT. Podr tambin prolongarse la jornada de trabajo por circunstanciasextraordinarias, sin exceder nunca de tres horas diarias ni de tres veces en una semana." Si el tiempo extra rebasa los mrgenes sealados en la LFT; es decir aquel que rebase treshoras por da y el que rebase tres veces en una semana,de acuerdo al ltimo prrafo delartculo 27,se debern integrar solamente los excedentes al SBCPrima VacacionalPara calcular la prima vacacional es necesario considerar la antigedad del trabajador; obien,determinar un promedio por centro de costos o por empresa.En este ejemplo seconsidera una prima vacacional de 100% y un trabajador con una antigedad de sieteaos en la empresa; por lo tanto, le corresponden 18 das de vacaciones (ver Anexo 2).Fundamentado en la clusula ____,inciso ____ del CCT.Se debe considerar los artculos 76 y 80 de la Ley Federal del Trabajo.Artculo 76. LFT. Los trabajadores que tengan ms de un ao de servicios disfrutarn de unperiodo anual de vacaciones pagadas, que en ningn caso podr ser inferior a seis daslaborables, y que aumentar en dos das laborables, hasta llegar a doce, por cada aosubsecuente de servicios.Despus del cuarto ao, el periodo de vacaciones se aumentar en dos das por cada cinco deservicio.Artculo 80. LFT. Los trabajadores tendrn derecho a una prima no menor de veinticinco porciento sobre los salarios que les correspondan durante el perodo de vacacionesClculo de prima vacacional:Base de clculo,rengln 3 Por: Factor por da (18 das entre 365 das) Igual: Prima vacacional por da

0.00

0.00

5.92

26.3019.476.83

120.000.04932

5.92

CONT FISC 127 1/31/06 3:08 PM Page 11



R 12

R 13

R 14

R 15

R 16

R 17

AguinaldoEn este ejemplo se consideran 30 das de aguinaldo anual (ver Anexo 3).Fundamentado en la clusula ____ del CCT.Se debe considerar el artculo 87 de la Ley Federal del Trabajo Artculo 87. LFT.Los trabajadores tendrn derecho a un aguinaldo anual que deber pagarseantes del da veinte de diciembre, equivalente a quince das de salario, por lo menos.Los que no hayan cumplido el ao servicio, independientemente de que se encuentrenlaborando o no en la fecha de liquidacin del aguinaldo,tendrn derecho a que se lespague la parte proporcional del mismo,conforme al tiempo que hubieren trabajado,cualquiera que fuere steClculo de aguinaldo:Base del clculo,rengln 3Por: Factor por da (30 das entre 365 das)Igual: Aguinaldo por daOtras retribuciones peridicas que integran SBCEn este ejemplo el trabajador no recibe del patrn otras retribuciones.De aplicacin para cada una de las empresas,de acuerdo con cualquier otra cantidad oprestacin que se entregue al trabajador por su trabajoSalario Base de Cotizacin(Total para clculo de cuotas al IMSS e INFONAVIT).Este rengln se determina,para este ejemplo,por la suma de los siguientes renglones:R 1 Salario diario nominal R 2 Vida cara R 4 Manejo de vehculo R 7 Despensa R 11 Prima vacacional R 12 Aguinaldo Total Cuota Patronal IMSSSeguro de Enfermedades y MaternidadSe multiplica el rengln 14 por los porcentajes de aplicacin que marca la LSS,en cada unade las ramas (ver Anexo 5).Fundamentado en los artculos:25,106,fraccin I y II y 107 de la citada ley

Especie Cuota fija (1)

Excedente 3 SMGDF (2)

Pensin (3)

Dinero (4)

Total(1) $48.67 X 19.10% = 9.30 (2) $48.67 X 3 SMGDF = $146.01 - $154.61 = $8.60 X 2.08% = 0.18 (3) $154.61 X 1.05% = $1.62 (4 ) $154.61 X 0.70% = $1.08 Cuota Patronal IMSSSeguro de Invalidez y VidaSe multiplica el rengln 14 por la cuota de 1.75% Fundamentado en el artculo 147 de la LSSCuota Patronal IMSSSeguro de Cesanta en Edad Avanzada y Vejez Se multiplica el rengln 14 por la cuota de 3.15%Fundamentado en el artculo 168,fraccin II,de la LSS

9.86

0.00

154.61

12.18

2.71

4.87

120.000.08219

9.86

100.0020.0012.00

6.835.92

9.86154.61

11.10

1.0812.18

9.300.181.62


CONT FISC 127 1/31/06 3:08 PM Page 12



R 18

R 19

R 20

R 21

R 22

R 23

R 24

R 25

Seguro de Riesgos de TrabajoPrima media 2.5984% Se multiplica la prima de 2.5984% por el rengln 14.Para la fijacin de las primas a cubrir por el SRT, las empresas cotizarn segn susiniestralidad.En este ejemplo se considera a la empresa con inicio de actividades y cubrirla prima media de la clase III.Fundamentado en los artculos 70 a 76 de la LSSSeguro de Guarderas y Prestaciones SocialesEste rengln se determina multiplicando el rengln 14 por la prima de 1%.Fundamentado en el artculo 211 de la LSSSeguro de RetiroEste rengln se determina multiplicando el rengln 14 por la cuota de 2%.Fundamentado en el artculo 168,fraccin I,de la LSSInfonavitPara determinar las aportaciones al INFONAVIT se multiplica el rengln 14 por la cuota de 5%.Fundamentado en el artculo 29,fraccin II,de la LINFONAVITPrima de AntigedadEn este ejemplo se consideran 20 das de antigedad por ao.Fundamentado en la clusula ____ del CCT.Artculos 162,485 y 486 de la LFTClculo de prima de antigedad:Base del clculo,rengln tres Por: Factor por da (20 das entre 365 das)Igual: prima de antigedad por da Impuesto sobre NminasEste rengln se determina multiplicando la tasa del 2% por el monto total de laserogaciones realizadas por concepto de remuneraciones al trabajo personal subordinado.En este ejemplo se determina como sigue:R 1 Salario diario nominal R 2 Vida cara R 4 Manejo de vehculoR 5 Fondo de ahorroR 8 Despensa R 11 Prima vacacional R 12 Aguinaldo R 22 Prima de antigedadTotal Fundamentado en los artculos 178,179 y 180 del CFDF.Es importante aclarar que este impuesto no se aplica en todos los estados de la RepblicaMexicana,por lo que es necesario verificar las reglas aplicables en la Entidad Federativaque corresponda (ver tabla en IDCWeb)Otras retribuciones peridicas que no integran SBCEn este ejemplo el trabajador no recibe del patrn otras retribuciones.De aplicacin para cada una de las empresas,de acuerdo con cualquier otra cantidad oprestacin que se entregue al trabajador por su trabajo y que no integren SBCCosto DiarioEste rengln se determina como sigue:R 1 Salario diario nominal R 2 Vida cara R 4 Manejo de vehculo R 5 Fondo de ahorro

4.02

1.55

3.09

7.73

6.58

3.85

0.00

280.66

120.000.05479

6.58

100.0020.0012.0012.0026.30

5.929.86

6.58192.66

100.0020.0012.0012.00


CONT FISC 127 1/31/06 3:08 PM Page 13




R 26

R 27

R 28

R 6 Comedor R 7 Habitacin R 8 Despensa R 9 Premios de asistencia y puntualidad R 10 Tiempo extraordinario R 11 Prima vacacional R 12 Aguinaldo R 13 Otras retribuciones peridicas que integran SBC R 15 Cuota patronal IMSS (SEM) R 16 Cuota patronal IMSS (SIV) R 17 Cuota patronal IMSS (SCEAV)R 18 Riesgos de trabajo (SRT) R 19 Seguro de guardera (SGPS) R 20 Seguro de retiro (SR)R 21 INFONAVIT R 22 Prima de antigedad R 23 Impuesto sobre nminas R 24 Otras retribuciones peridicas que no integran SBCTotal Costo AnualSe multiplica el rengln 25 por 365 dasCosto por da laborableEl costo anual, rengln 27 se divide entre el nmero de das laborables en el ao, los cualesse obtienen eliminando sbados,domingos,descansos,vacaciones,enfermedades ypermisos del total de das calendario del ao de clculo.Para este ejemplo se determinaron221 das laborables para el ao 2006 (ver Anexo 4)Costo Hora-Hombre Se divide el costo por da laborable rengln 27 entre el nmero de horas efectivas detrabajo en un da laborable.Este ejemplo considera ocho horas efectivas de trabajo.Fundamentado en la clusula ____ del CCT.Artculo 61. LFT. La duracin mxima de la jornada ser: ocho horas la diurna, siete lanocturna y siete horas y media la mixta

$102,440.90

463.53

$57.94

48.000.00

26.300.000.005.929.860.00

12.182.714.874.021.553.097.736.583.85

0.00$280.66

Como se puede observar, la empresa ALESCA, S.A. en elao 2006 pagar a sus trabajadores 365 das; ellos van a labo-rar (en el caso del trabajador Juan Ren Briseo Hernndez) so-lamente 221, ya que se descontaron los das sbados, domingos,descansos, vacaciones, enfermedades y permisos, de acuerdocon su CCT; por lo cual el costo por da laborable del trabaja-dor antes mencionado es de $463.53, superior en 363.5% res-pecto a su salario diario nominal de $100.00, y el costohora-hombre es de $57.94.

Sabe cunto cuesta realmente tener contratados a los tra-bajadores en su empresa?

3. BeneficiosLos beneficios que se obtienen al conocer la informacin delcosto hora-hombre son, entre otros: contar con una informacin oportuna y real del costo de ma-

no de obra, diluir el costo de mano de obra en todos los productos a tra-

vs del tiempo, contribuir a planear mejor los resultados, evitar problemas de liquidez, mejorar la rentabilidad, determinar la cuota por hora estndar de mano de obra, y contar con una herramienta en las negociaciones del CCT.

CONT FISC 127 1/31/06 3:08 PM Page 14



ANEXO 2Clusula _______ del CCT; Artculos 76 y 80 de la LFTLos trabajadores que tengan ms de un ao de servicio disfru-tarn de un perodo anual de vacaciones con goce de sueldo, enla fecha que lo soliciten de acuerdo con la empresa, en la formasiguiente:a) De uno a dos aos de servicio, 12 das.b) De tres a cinco aos de servicio, 14 das.c) De seis a diez aos de servicio, 18 das.d) De once a quince aos de servicio, 23 das.e) De diez y seis a veinte aos de servicio, 28 das.f) De veintin aos de servicio en adelante, 35 das.

Este perodo de vacaciones se computar por das laborables.La empresa pagar a los trabajadores por concepto de primavacacional, un equivalente al 100% de los salarios correspon-dientes al perodo de vacaciones.

ANEXO 3Clusula _______ del CCT; Artculo 87 de la LFTLos trabajadores con ms de un ao de servicio tendrn dere-cho a un aguinaldo anual equivalente a 30 das de salario, quedeber pagarse entre el 1o y el 15 de diciembre de cada ao.

Los trabajadores que no hayan cumplido el ao de serviciotendrn derecho a que se les pague en proporcin al tiempo tra-bajado.

4. AnexosANEXO 1

Clusula _______ del CCT; Artculo 74 de la LFTSern considerados como das de descanso con goce de salario, los siguientes:

DAS DE DESCANSOMES OBLIGATORIO, ARTCULO 74 LFT (1) FESTIVO CCT

Enero 1Febrero El primer lunes de febrero en conmemoracin del 5 de febrero.Marzo El tercer lunes de marzo en conmemoracin del 21 de marzo;

vigencia a partir del ao 2007Marzo o Abril Jueves y viernes denominados santosy sbado denominado de gloriaMayo 1 5Septiembre 16 15Octubre 12Noviembre El tercer lunes de noviembre en conmemoracin del

20 de noviembre. 1 y 2Diciembre 1o de diciembre de cada seis ao,cuando corresponda a

la transmisin del Poder Ejecutivo Federal y 25 12

En caso de que los das de descanso obligatorio coincidieran con un da de descanso semanal que corresponda al trabajador,stos descansarn el da lunes siguiente(1) El martes 17 de enero de 2006 se public en el Diario Oficial de la Federacin el Decreto por el que se reforma el artculo 74 de la Ley Federal del Trabajo

CONT FISC 127 1/31/06 3:08 PM Page 15


ANEXO 5Ley del Seguro SocialPorcentajes de aplicacin para el ao 2006Patrn

RAMA ARTCULO BASE (%) TOPE (1)

Enfermedades y MaternidadEspecieCuota fija 106-I SMGDF 19.1000 25Excedente 3 SMGDF 106-I SBC 2.0800 25Pensin 25 SBC 1.0500 25

Dinero 107 SBC 0.7000 25Invalidez y vida 147 SBC 1.7500 23-24 (2)

Cesanta en edad avanzada y vejez 168-II SBC 3.1500 23-24 (2)

Riesgos de trabajo 73 SBC 2.5984 25Seguros de guardera 211 SBC 1.0000 25Seguro de retiro 168-I SBC 2.0000 25

(1) En VSMGDF(2) Ver Artculo Vigsimo Quinto Transitorio de la LSS

Cabe apuntar que los conceptos presentados en este artculo, fueron tomados del libro: Contabilidad de Costos, Garca Coln, Juan. McGraw-Hill/Interamericana Editores. SegundaEdicin, Mxico, 2001, 329 pgs.


ANEXO 4Anlisis de das laborables para el ao 2006

MES TOTAL SBADOS DOMINGOS DESCANSOS (ANEXO 1) VACACIONES (ANEXO 2) ENFERMEDADES TOTAL DASY PERMISOS LABORABLES

Enero 31 4 5 1 21Febrero 28 4 4 1 19Marzo 31 4 4 1 22Abril 30 5 5 2 18Mayo 31 4 4 2 21Junio 30 4 4 0 22Julio 31 5 5 0 21Agosto 31 4 4 0 5 18Septiembre 30 5 4 2 19Octubre 31 4 5 1 21Noviembre 30 4 4 3 19Diciembre 31 5 5 3 18Otros 18 -18Total 365 52 53 16 18 5 221

CONT FISC 127 1/31/06 3:08 PM Page 16

Documents

03 costo-hora-hombre.pdf