03 Zpracování textu.pdf

Zpracování textu

Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky

Modul 3 Zpracování textu

2

Obsah

Spuštění aplikace Word ........................................................................................................................... 7

Ukončení aplikace Word ......................................................................................................................... 8

Pás Karet .................................................................................................................................................. 9

Prvky okna aplikace Word ................................................................................................................... 9

Další příkazy v dialogových oknech ................................................................................................... 10

Uložení dokumentu ............................................................................................................................... 11

Uložení dokumentu v jiném formátu ................................................................................................ 11

Otevření dokumentu ............................................................................................................................. 14

Vytvoření nového dokumentu založeného na šabloně ..................................................................... 15

Přepínat mezi dvěma otevřenými dokumenty ...................................................................................... 17

Nastavit základní možnosti a předvolby aplikace Word ....................................................................... 18

Nápověda aplikace Word 2007 ............................................................................................................. 20

Psaní textu ............................................................................................................................................. 22

Odstavec ............................................................................................................................................ 22

Tabulátor ........................................................................................................................................... 22

Netisknutelné znaky .......................................................................................................................... 22

Automatické opravy .......................................................................................................................... 22

Inteligentní značky ............................................................................................................................. 23

Lupa – měřítko zobrazení ...................................................................................................................... 24

Přepínání mezi dvěma zobrazeními stránky.......................................................................................... 26

Vlastnosti dokumentu ........................................................................................................................... 27

Pohyb textovým kurzorem, úpravy textu .............................................................................................. 28

Pohyb textovým kurzorem klávesnicí ................................................................................................ 28

Mazání ............................................................................................................................................... 28

Označování aneb výběr ......................................................................................................................... 30

Kouzelná klávesa Shift ....................................................................................................................... 30

Označování myší ................................................................................................................................ 30

Výběrový pruh ................................................................................................................................... 31

Další úpravy textu .................................................................................................................................. 32

Ukončení odstavce ............................................................................................................................ 32

Vložení prázdného řádku před odstavec ........................................................................................... 32

Vložení prázdného řádku za odstavec ............................................................................................... 32

Odstranění prázdného řádku ............................................................................................................ 32


3

Rozdělení odstavce na dva ................................................................................................................ 32

Sloučení dvou odstavců ..................................................................................................................... 32

Kopírování, přesuň, výmaz, vrátit zpět .............................................................................................. 32

Kopírování a přemísťování .................................................................................................................... 33

Kopírování ......................................................................................................................................... 33

Přesun textu ...................................................................................................................................... 33

Vrácení poslední akce zpět ................................................................................................................ 34

Vyhledání textu ..................................................................................................................................... 35

Vyhledání a nahrazení textu .............................................................................................................. 35

Změna velikosti písmen ......................................................................................................................... 37

Zadávaní a formátování textu ............................................................................................................... 38

Možností formátování textu .............................................................................................................. 38

Formátování některých textů ............................................................................................................ 39

Kopírování formátu ........................................................................................................................... 41

Formátování odstavce ........................................................................................................................... 42

Dialogové okno Odstavec .................................................................................................................. 43

Nastavení odsazení pomocí pravítka ................................................................................................. 44

Tabulátory a zarážky .............................................................................................................................. 45

Tabulky v textu ...................................................................................................................................... 46

Vložení tabulky .................................................................................................................................. 46

Výběry v tabulkách ............................................................................................................................ 47

Výběr buňky v tabulce ....................................................................................................................... 47

Výběr celé tabulky ............................................................................................................................. 47

Výběr řádků tabulky .......................................................................................................................... 48

Výběr sloupce tabulky ....................................................................................................................... 48

Další možnosti výběru ....................................................................................................................... 48

Vkládání a odstraňovaní sloupců a řádků v tabulce .......................................................................... 49

Úprava šířky sloupců a výšky řádků v tabulce ................................................................................... 50

Úprava Stínování buňky – barva pozadí buňky ................................................................................. 51

Ohraničení buněk .............................................................................................................................. 51

Speciální znaky ...................................................................................................................................... 54

Odrážky, číslování a seznamy ................................................................................................................ 55

Víceúrovňoví seznam......................................................................................................................... 57

Dělení slov ............................................................................................................................................. 59


4

Automatické dělení slov v celém dokumentu ................................................................................... 59

Formátování dokumentu pomocí stylů ................................................................................................. 60

Vytvoření nového stylu...................................................................................................................... 60

Vkládání dalších objektů ........................................................................................................................ 63

Vložení Obrázku/Klipartu .................................................................................................................. 63

Vložení obrázku ze souboru .............................................................................................................. 63

Vloženi Klipartů ................................................................................................................................. 63

Vložení Kreslených objektů ............................................................................................................... 64

Vložení grafu ...................................................................................................................................... 65

Změna velikosti objektů .................................................................................................................... 66

Změna pozice objektů ....................................................................................................................... 67

Nastavení obtékání textu .................................................................................................................. 67

Odstraňovaní objektů (obrázků, klipartů, grafů a kreslených objektů) ............................................ 68

Přesouvání/kopírování objektů mezi dokumenty ............................................................................. 68

Vlastnosti dokumentu/stránky .............................................................................................................. 69

Formát stránky papíru pro tisk .......................................................................................................... 69

Stránkování dokumentu ........................................................................................................................ 71

Záhlaví a zápatí dokumentu .................................................................................................................. 72

Editace záhlaví a zápatí dokumentu .................................................................................................. 72

Číslování stránek ................................................................................................................................ 72

Náhled a tisk dokumentu ...................................................................................................................... 74

Možnosti tisku ................................................................................................................................... 75

Hromadná korespondence .................................................................................................................... 77

Hromadná korespondence pomocí Podrobného průvodce hromadnou korespondencí. ................ 78

Krok 1 – vybrat typ dokumentu ......................................................................................................... 79

Krok 2 – Vybrat počáteční dokument ................................................................................................ 80

Krok 3 – Vybrat příjemce ................................................................................................................... 80

Krok 4 – Vytvořit dopis ...................................................................................................................... 81

Krok 5 – Zobrazit náhled dopisu ........................................................................................................ 83

Krok 6 – Dokončit hromadnou korespondenci.................................................................................. 84

Kontrola pravopisu ................................................................................................................................ 85

Klávesové zkratky .................................................................................................................................. 88

Formátování písma ............................................................................................................................ 88

Formátování odstavců ....................................................................................................................... 88


5

Psaní speciálních znaků ..................................................................................................................... 89

Ukončení (zalomení) .......................................................................................................................... 89

Funkce programu .............................................................................................................................. 89


6

Aplikace Word je pokročilý nástroj umožňující vytvářet dokumenty v počítači. Aplikaci Word je možné

použít k vytváření textu s barevnými fotografiemi, kresbami které jsou použity jako obrázky. Dále

můžete přidávat objekty, jako jsou grafy nebo tabulky. V aplikaci Word můžete snadno vytvořit

obchodní dokumenty, články nebo zprávy. Je také možné vytisknout adresy na obálky nebo napsat

hromadný dopis. Microsoft Word je textový procesor od firmy Microsoft, který je součástí

kancelářského balíku Microsoft Office.


7

Spuštění aplikace Word Aplikaci Word spustíte tak, že vyhledáte její ikonu v nabídce Start a klepnete na ni. Najdete ho v Sekci

Všechny programy/Mircosoft Office.

Po výběru Microsoft Office Word 2007 se

zobrazí hlavní okno aplikace.


8

Ukončení aplikace Word Aplikaci Word ukončíte jako každou jinou aplikaci, tedy klepnutím na tlačítko s křížkem v právě horní

části hlavního okna. Pokud v dokumentu provedete nějakou změnu (i zcela nepatrnou) a klepnete na

tlačítko Zavřít, zobrazí se okno se zprávou, jestli chcete uložit provedené změny v souboru XY. Pokud

chcete změny uložit, klepněte na tlačítko Ano. Chcete-li aplikaci ukončit bez uložení změn, klepněte

na tlačítko Ne. Pokud jste na tlačítko Zavřít klepli omylem, klepněte na tlačítko Storno.


9

Pás Karet Pás karet je vodorovná oblast (pruh), která se po spuštění aplikace sady Office (například aplikace

Word) táhne podél horního okraje okna aplikace. Příkazy, které potřebujete k práci, jsou rozděleny

do skupin a umístěny na kartách, například na kartách (Domů a Vložení). Klepáním na jednotlivé karty

je možné přepínat mezi zobrazenými sadami příkazů.

Prvky okna aplikace Word

1. Záhlaví: Zde je zobrazen název souboru s dokumentem, který upravujete

2. Panel nástrojů Rychlý přístup: Zde jsou umístěny často používané příkazy, například Uložit a

Zpět. Můžete sem přidat své oblíbené příkazy.

3. Tlačítko Office: Klepnutím na toto tlačítko zobrazíte nabídku se základními příkazy, například

Nový, Otevřít, Uložit jako, Tisk a Zavřít. Klepnutím na příkaz Možnosti aplikace Word ve

spodní části této nabídky zobrazíte nastavení aplikace, například předvolby kontroly

pravopisu, která se ve starších verzích aplikace otevírala v nabídce Nástroje příkazem

Možnosti.

4. Pás karet: Zde jsou umístěny příkazy, které potřebujete k práci. Pás karet slouží ke stejnému

účelu jako nabídky a panely nástrojů v jiných programech.

5. Pravítka: vodorovné a horizontální pravítka – slouží pro zobrazení pozice textu na stránce a

pomáhá při formátování dokumentu.

6. Okno úprav: Zde se zobrazí dokument, který upravujete.

7. Posuvník: Dovoluje změnit polohu zobrazení dokumentu, který upravujete.

8. Stavový řádek: Zobrazuje informace o dokumentu, který upravujete.

9. Tlačítka zobrazení: Tato tlačítka umožňují změnit režim zobrazeni upravovaného dokumentu

tak, aby vyhovoval vaším potřebám.

10. Posuvník zvětšení: Umožňuje změnit nastavení zvětšení v dokumentu, který upravujete.


10

Další příkazy v dialogových oknech Pokud je v pravém dolním rohu skupiny zobrazena malá šipka (říká se jí ikona pro otevření

dialogového okna), znamená to, že jsou pro tuto skupinu k dispozici podrobnější nebo rozšířené

možnosti. Klepnete-li na šipku, otevře se dialogové okno nebo podokno úloh s dalšími možnostmi.

Pro ovládání Pásu karet se dá použít i klávesnice. Některé klávesové zkratky jsou ve spodní části

dokumentu v přehledné tabulce. Ale můžeme si pomoct i jinak. Když stlačíme Klávesu ALT, zobrazí se

popisky u jednotlivých příkazů. Stlačením dané klávesy se posunete na zkratky ve skupině a další

stlačení klávesy bude znamenat vykonání příkazu, nebo otevření dialogového okna atd. Určitě si

časem na běžné používané kombinace kláves zvyknete a možná zjistíte, že běžné příkazy je lepší

vykonávat právě touto cestou.


11

Uložení dokumentu V aplikaci Word je při přerušení nebo ukončení práce nutné dokument uložit, jinak bude práce

ztracena. Ostatně podobně jako v každé jiné aplikaci. Po uložení je dokumentu uložen jako soubor v

počítači. Je důležité si uvědomit, kam soubor ukládáme. Uložený soubor je jedna věc, ale jeho

opětovné otevření bez znalosti toho kde soubor máme, je věc druhá a mnohdy velice náročná.

Uložení dokumentu proběhne klepnutím na tlačítko Uložit (najdeme ho v panelu nástrojů Rychlý

přístup). V tomto případě se bude Word chovat dle situace a to následovně:

1. Dokument jsme ještě neukládali, a tudíž nás Word vyzve k zadání jeho umístění na disku

počítače.

2. Dokument je již uložen a má svoje místo na disku počítače.

Druhý případ je jednodušší, protože stlačením tlačítka Uložit se nic moc nestane, tedy po vizuální

stránce a dokument je jednoduše uložen na disk.

První případ si ale rozebereme:

Musíme žádat umístění, kam chceme dokument uložit.

1. V poli "Uložit do", zadejte umístění, kam chcete dokument uložit. Zobrazí se dříve vybraná

složka Dokumenty.

2. V poli Název souboru je jako název souboru automaticky doplněn text zadaný na prvním

řádku dokumentu. Zadejte nový název a změňte tak název ukládaného souboru.

3. Klepněte na tlačítko Uložit.

Název souboru v záhlaví se změní z „Dokument1“ na název uloženého souboru.

Kontrola, kam byl soubor uložen. Klepněte na tlačítko Start (tlačítko Start a potom na položku

Dokumenty. Ověřte, zda je uložený soubor ve složce Dokumenty.

Uložení dokumentu v jiném formátu Microsoft Word ve verzi 2007 používá soubory s příponou „*.docx“ Je to nový formát souboru a

můžete se setkat se situací, že ten pro koho daný dokument připravujete, ho nemusí ve svém počítači

být schopen otevřít. Je to z toho důvodu, že buď má starší verzi Microsoft Office anebo že MS Word

vůbec nemá. V tomto případě je nutné uložit soubor v jiném formátu, resp. Jako jiný typ dokumentu.

V tomto případě nám pomůže položka hlavního měnu „Uložit jako…“


12

V této nabídce najdeme celkem 6 možnosti:

1. Dokument aplikace Word – uloží soubor v původním formátu, ale máme možnost již jednou

uložený dokument umístnit do jiné složky na disku, nebo uložit soubor na přenosné médium

a podobně.

2. Šablona aplikace Word – v tomto případě uložíme dokument, kde máme definované

vlastnosti budoucího dokumentu, jako šablonu. Tímto způsobem si můžeme připravit např.

objednávku, kde umístníme na správné místo logo, identifikační údaje, texty které se

nebudou měnit, nadefinujeme správné styly a formáty písma a uložíme jako šablonu. Při

otevření takovéto šablony, následné úpravě, tedy doplnění údajů konkrétní objednávky

můžeme dokument uložit. V tomto případě se ale nepřepíše původní šablona, ta zůstává

pořád stejná, ale Word uloží objednávku, jako kdyby to byl nový dokument. Samotná šablona

je připravena pro další použití. Stejným způsobem si můžeme připravit šablony pro

nejrůznější dokumenty, jako jsou faktury, maily, pozvánky a mnoho dalšího.

3. Dokument aplikace Word 97-2003 – tuto možnost doporučujeme v případě, že chcete mít

jistotu, že vámi vytvořený dokument si prohlídnou i uživatelé, který nemají aplikaci Word

2007 a novější. Tato možnost uloží dokument Word s příponou „.doc“ a použije starší typ

dokumentu. Pro běžnou práci s dokumenty to nebude mít žádné následky. V případě, ale že

by stě využívali pokročilé funkce aplikace Word, tak o tyto funkce můžete přijít, protože starší

formát „.doc“ tyto vlastnosti nepodporuje.


13

4. OpenDocument Text – formát OpenDocument je soubor textového typu, který umí používat

většina moderních textových editorů včetně jiných platforem. Tím se myslí, že dokument

tohoto typu si přečtou i uživatelé např. operačního systému Linux, nebo McOS. Rozhodně to

ale není univerzální cesta jak ukládat dokumenty. Důvody jsou stejné jako v případě ukládání

dokumentu do starších verzí aplikace Word.

5. PDF nebo XPS – formát PDF je ISO standardem na poli textových souboru a proto s tímto

formátem dokumentu nebude mít problém určité žádný operační systém, ani ty starší.

Existuje mnoho aplikací, které umí zobrazit a následně vytisknout dokument ve formátu PDF.

Tento dokument je však určen jen pro zobrazení a následný tisk. Nedají se v něm dělat žádné

další úpravy. Je proto maximálně vhodný pro přenos elektronickou poštou, nebo jako formát

pro publikování dokumentu na internetu. Navíc právě fakt, že je to formát souboru, který

není možné upravovat, můžeme využít pro mnoho situaci.

6. Jiné formáty – v tomto případě se otevře dialogové okno, kde si můžeme vybrat ze široké

palety typu souboru, ve kterém chceme náš soubor uložit. Určitě by smě měli zvýraznit

soubory typu „.txt“ - text bez formátování nebo „.rtf“ – formátovaný text – jeden že starších

ale docela univerzálních formátů.


14

Otevření dokumentu Nyní otevřete soubor, který jste právě uložili. Po otevření souboru budete moci pokračovat v práci.

Dokument otevřeme podle následujícího postupu.

1) Klepněte na tlačítko Start (tlačítko Start a potom na položku Dokumenty).

2) Poklepejte na soubor. Zobrazí se spouštěcí obrazovka aplikace Word a následně se zobrazí

dokument.

Pokud klepnete na tlačítko Office v aplikaci Word, je příkaz Otevřít uveden v zobrazené

nabídce. Příkaz Otevřít je možné použít k otevření dokumentu.

1) Klepněte na tlačítko Office a pak klepněte na příkaz Otevřít.

2) Vyberte dokument, který chcete otevřít, a klepněte na příkaz Otevřít.

Je také možné otevřít dokumenty, které jste nedávno uložili, ze seznamu Poslední dokumenty

Pokud v aplikaci Word klepnete na tlačítko Office, zobrazí se seznam posledních souborů uložených v

aplikaci Word. Z toho seznamu můžete vybrat soubor a otevřít jej.


15

Vytvoření nového dokumentu založeného na šabloně Při vytvoření nového dokumentu je tento vytvořen/odvozen od výchozí šablony dokumentu. Jak už se

dozvěděli v části u možností uložení dokumentu, je šablona vlastně soubor vlastností celého

dokumentu. Výchozí šablona definuje v základu jen okraje a velikost stránky, nastaví základní písmo

v dokumentu. To je vlastně běžný dokument/stránka. Aplikace Word ale obsahuje více než 30

předem nainstalovaných šablon, které nám můžou ulehčit formátování jiných dokumentů než je

„prázdná stránka“. Můžeme použít např. šablonu typu, jako jsou dopisy, faxy, zprávy, životopisy a

blogy. Najdete je v tomto umístění:

1) Klepněte na Tlačítko Microsoft Office a potom na příkaz Nový.

2) V okně Nový dokument klepněte na položku Nainstalované šablony.

3) Klepněte na miniatury a prohlédněte si náhled vpravo.

4) Po nalezení požadované šablony klepněte na tlačítko Vytvořit.


16

Otevře se nový dokument založený na šabloně, u něhož můžete provést požadované změny.

Již jsme dříve uvedli, že když otevřete šablonu, otevře se nový dokument založený na vybrané

šabloně. To znamená, že ve skutečnosti otevíráte kopii šablony, nikoli vlastní šablonu.

A v tom spočívá kouzlo šablon: Otevře se kopie šablony se vším, co obsahuje, v novém dokumentu. V

tomto novém dokumentu můžete pracovat a využívat všech funkcí v šabloně integrovaných a můžete

také přidávat nebo odstraňovat vše potřebné. Vzhledem k tomu, že nový dokument není vlastní

šablona, změny se ukládají do dokumentu a šablona zůstává v původním stavu. Proto může jedna

šablona sloužit jako základ neomezeného počtu dokumentů. Každý dokument je založen na šabloně

určitého typu a šablona zůstává v pozadí.


17

Přepínat mezi dvěma otevřenými dokumenty Aplikace Word umožňuje mít otevřených víc dokumentů najednou. Možnosti jak se to může stát je

víc. Nejčastěji si otevřete víc dokumentu z vaší složky Dokumenty nebo z jiného umístění na pevném

disku. Taky se může stát, že si otevřete víc nových dokumentů. V takovém případě je potřebné se

mezi dokumenty přepínat. Nejpohodlnější způsobuje využít přepínání mezi okny, které poskytuje

samotný operační systém, a sice za použití kláves ALT+TAB. V tomto případě nám ale bude zobrazen

seznam i s okny „cizích“ aplikaci. Seznam dokumentu jen aplikace Word najdeme v Záložce Zobrazení

na Pásu karet, pod tlačítkem Přepnout okna:

Zobrazí se seznam dokumentu otevřených ve Wordu a kliknutím na konkrétní dokument se okno

s daným dokumentem přepne do popředí. Pro lepší orientaci aktuálně vybrané okno je označeno

značkou.


18

Nastavit základní možnosti a předvolby aplikace Word V aplikaci Word je možné si nastavit některé předefinované hodnoty a nastavení. Tyto volby nám

mají za úkol zrychlit, nebo zpříjemnit práci. Nastavení najdeme po kliknutí na tlačítko Office a tlačítko

Možnosti aplikace Word:

Zobrazí se okno s nastavením:

V základní obrazovce v části „Oblíbené“ najdeme nastavení základního vzhledu aplikace Word a

osobního nastavení. V této části vyplňte svoje jméno a iniciály. Každý vámi vytvořený dokument bude

obsahovat ve vlastnostech jako autora právě toto jméno.

Dalším užitečným nastavení je předefinovaná cesta kam se budou ukládat vaše dokumenty. Správné

nastavení tohoto parametru urychlí ukládání vašich dokumentů a zároveň odstraní chaos ve


19

vyhledávání právě uloženého dokumentu. Nejčastější „válečný pokřik“ uživatelů Wordu je: „Kam se

mi to uložilo?! Nemůžu to najít!“

1) Zvolte „Uložit“ pro zobrazení nastavení pro Přizpůsobení ukládání dokumentu

2) Můžete si zvolit výchozí formát ukládání dokumentu. Hodí se v případě, že častěji ukládáte

dokumenty v jiném formátu než předvoleném. Úpravou tohoto parametru si ukládání

zrychlíte.

3) Vyberte složku, kam se budou dokumenty ukládat. V případě výběru volby Uložit jako… bude

tato složka nabídnuta jako výchozí.

4) Všechny provedené změny potvrdíte tlačítkem OK


20

Nápověda aplikace Word 2007 Pokud si nebudeme vědět rady jak na nějaký problém, ztratíme se v nastavení nějaké funkci, pak

můžeme s výhodou používat Nápovědu aplikace MS Word. V jakékoli situaci stlačíme klávesu F1 a

zobrazí se okno s nápovědou

Do zvýrazněného pole napíšeme název funkce, nebo oblast ze které potřebujeme pomoc a Nápověda

k aplikaci Word nám najde požadované témata. Výběrem tématu, kliknutím na modře zvýrazněný

text dostaneme text k danému tématu nápovědy.

V příkladu hledáme nápovědu k tématu Seznamy a po stlačení klávesy ENTER, nebo tlačítko Hledat

dostaneme seznam témat.


21

Po kliknutí na nadpis Zapnutí nebo vypnutí automatických odrážek nebo číslování že zobrazí text se

samotnou nápovědou. Text je možné označovat, kopírovat a dál s ním pracovat.


22

Psaní textu Text se rozděluje na několik prvků. V textu známe jako základní prvek znak, tedy písmenko. Větším

prvkem je slovo a věta. Vysvětlovat tyto pojmy asi nemá význam, ale Odstavec si už popíšeme. Je to

proto, že tady se dělá nejvíc chyb při psaní textu ve Wordu.

Odstavec Za odstavec ve Wordu považujeme soubor znaků, slov, vět oddělených Zalomením odstavce. Je to

jednoduché stlačení klávesy ENTER. Když píšeme text, píšeme ho souvisle. Nesnažíme se na konci

řádku, nebo na konci stránky stláčet klávesu ENTER, protože Word se o zalomení řádků, nebo stránky

stará automaticky sám za nás. Když budete s textem na konci řádku a další slovo se na daný řádek

nevleze, Word automaticky odřádkuje a „pošle“ dané slovo na nový řádek. To samé se automaticky

děje i se zalomením stránky. Existují i jednořádkové odstavce, jako je třeba podpis, nebo datum,

osloveni atd. Samozřejmě, máme možnost i ručně zalomit stránku, nebo řádek a jak nato si ukážeme

trochu dál v textu. Dodržování těchto zásad nám ušetří spoustu práce hlavně s formátováním textu.

Tabulátor Znak tabulátor používáme na odsazení textu od jiného textu anebo (nouzově) odsazení textu od

levého okraje stránky. Tuto možnost ale použijeme, jen když není možnost použít odsazení textu

pomocí formátování odstavce. Ukážeme zase v následujících kapitolách.

Pár typografických pravidel.

Aby text vypadal k světu, je potřebné dodržovat pár pravidel při psaní textu. Říkáme jim typografická

pravidla. Dvě nejdůležitější, které se docela často porušují, si připomeneme:

1) Psát mezeru za každým interpunkčním znaménkem, ale ne před něj ( . , ; ? ! : a další)

2) Uvozovky a závorky přimykejte k textu, který ohraničují - „slovo slovo slovo“ (slovo slovo

slovo) ne takto - “ slovo slovo „ nebo ( slovo slovo )

Netisknutelné znaky Netisknutelné znaky jsou takové, které „nejsou vidět“ na tiskárně, ale na monitoru si jejich zobrazení

můžeme zapnout. V určitých situacích zvláště při formátování textu nám budou velice užitečné. Mezi

tyto znaky patří mezera, tabulátor, zalomení odstavce a zalomení stránky. Jejich zobrazení, resp.

Skrytí dosáhneme zapnutím, resp. Vypnutím přes tlačítko se znakem „¶“

Automatické opravy Word automaticky opravuje některé nejčastější překlepy v textu. Tak např. opravuje za každou

tečkou a mezerou napíše další písmenko automaticky velké, i když zapomenete. Taky opravuje i

některé pravopisné chyby. Např. slovo „které“, které když napíšete bez dlouhého písmenka „e“ na

konci Word tuto chybičku opraví za vás hned, jak stlačíte mezeru za slovem.


23

Taky si všímejte červeně vlnkovaně podtržených slov. Takovouto formou Word kontroluje pravopis, a

když slovo nenajde ve svém slovníku, tímto způsobem vás nato upozorní.

Netisknutelné znaky

Znak Název Klávesa pro vložení Význam

· mezera mezerník

º pevná mezera CTRL+SHIFT+mezerník spojuje dvě slova, aby byla vždy spolu na jednom řádku

→ tabulátor TAB odsazuje text

¶ konec odstavce ENTER ukončuje odstavec

↵ konec řádku SHIFT+ENTER ukončuje řádek, ne odstavec

Inteligentní značky Během upravování dokumentu se mohou v různých situacích objevit automaticky tzv. „inteligentní

značky“, které umožní v konkrétní situaci provést určitou akci. Dále jsou k dispozici i „inteligentní

tlačítka“. Například provede-li se automatická oprava textu, objeví se inteligentní značka. Klepnete-li

na ni, budete moci akci vrátit zpět, sdělit programu, že tuto opravu nechcete provádět atd.


24

Lupa – měřítko zobrazení Pokud se text na monitoru jeví příliš malý nebo naopak velký, je možné pomocí posouvacího jezdce

v právě dolní části okna měnit zobrazeni. Je nutné si uvědomit, že měníme pouze měřítko zobrazení

nikoli velikost textu, nebo velikost stránky.

V případě že použijeme ze záložky Zobrazení tlačítko Lupa

Můžeme použít další volby

Šířka stránky zobrazí dokument v takové velikosti, kdy je využita maximálně šířka obrazovky.

Šířka textu zobrazí dokument tak, aby byl text dokumentu roztažen právě po celé šířce

stránky.

Celá stránka zobrazí dokument tak, aby byla vidět celá stránka.

Volbu Více stránek využijete především tehdy, chcete-li vidět rozložení textu na protilehlých

stranách (např. píšete-li knihu a chcete vidět, jak budou vedle sebe vypadat levé a právě

stránky).


25

Všechny změny se týkají pouze zobrazení dokumentu. Pro nastavení vlastnosti tisku, tedy orientaci a

formát stránky si ukážeme v jiné kapitole.


26

Přepínání mezi dvěma zobrazeními stránky V záložce Zobrazení najdeme taky možnost přepínání se mezi různými „pohledy“ na daný dokument.

Můžeme ho vidět, tak jak bude vytištěn na listu papíru (tedy i s okraji), nebo v případě úpravy

dlouhého dokumentu a rychlého psaní textu můžeme použít zobrazení bez okrajů „Koncept“.

V tomto případě budeme vidět oddělení jednotlivých stránek jen jako tečkovanou čaru přes celé

okno a neuvidíme obrázky. Tento režim je vhodný na psaní pouhého textu. Způsob jak se přepnout

mezi jednotlivými zobrazeními najdeme na Záložce Zobrazení v kartě Zobrazení dokumentu.

Další rychlou možností zobrazení rozložení dokumentu je stavový řádek. Tam najdeme pět ikonek pro

různé zobrazení dokumentu: Rozložení při tisku, Čtení na celé obrazovce, Rozložení webové stránky,

Osnovu a Koncept.


27

Vlastnosti dokumentu Každý soubor vytvořený ve Wordu má v sobě uloženy i další informace. Jsou to jednak statistické

údaje o počtu slov, vět, odstavců, stránek, ale i informace o tom kdo daný dokument vytvořil.

Standardně jsou do těchto informací vloženy údaje obsažené v operačním systému a o uživateli právě

přihlášeném do systému. Tyto informace lze změnit nebo upravit následujícím způsobem:

Stlačíme tlačítko Office a vybereme příkaz Připravit a Vlastnosti

Můžeme vyplnit jednotlivé vlastnosti a přes křížek v právě části vlastnosti dokumentu uzavřeme.


28

Pohyb textovým kurzorem, úpravy textu Napsané znaky se vkládají vždy tam, kde stojí (bliká) textový kurzor. Tento kurzor můžete přesouvat

klávesnicí i myší.

Pohyb textovým kurzorem klávesnicí Šipky kurzor posouvají. Kliknutí ukazatele myši většinou přemístí kurzor tam, kam se kliklo. Existují ale

další užitečné možnosti posouvání kurzoru.

Ctrl + šipky

Drží-li se klávesa kontrol a mačkají šipky doleva a doprava, kurzor se posouvá po slovech. Přesněji

řečeno skáče na začátky slov. To se využije při rychlém přechodu po řádku a při úpravách textu.

Většinou se je totiž potřeba dopisovat další slova do rozepsaného textu. Ctrl + šipky jsou ideální na

rychlý přechod na správnou pozici. Rozhodně je to mnohem rychlejší než klikání na dané místo myší

nebo posouvání kurzoru po jednotlivých znacích.

Ctrl + šipky nahoru a dolů skáčou na začátek dalšího odstavce.

Home, End

Klíčově potřebné klávesy při úpravě textu. Hlavně klávesa End. Když máme rozepsanou větu a něco

se nám nelíbí, přejdeme zpátky a opravíme to. Abychom se pak nemuseli na konec rozepsaného

řádku posouvat šipkami, použijeme End. Home posouvá na začátek řádku.

Ctrl + Home přesouvá kurzor na začátek textu, Ctrl + End na konec. Používáme hlavně, když si

otevřeme dokument a jsme na jeho začátku. Listovat několika stránkovým dokumentem je rozhodně

zdlouhavější než prosté použití Ctrl+End.

Mazání používají se dva způsob mazání

1) Mazání doleva klávesou Backspace (nad Enterem)

2) Mazání doprava klávesou Delete.

Zatímco Backspace (trpně přeložitelné jako zpětná mezera) se hodí zejména při běžném psaní na

okamžité odstraňování překlepů, Delete se hodí víc na pozdější úpravy textu. Pokud používáte jenom

jeden způsob, zkuste se naučit oba, hodně to zrychluje práci.

Existují klávesové zkratky Ctrl + Delete a Ctrl + Backspace, které mažou vpravo nebo vlevo od kurzoru

celé slovo. Další zrychleni práce.

Dalším způsobem mazání je:

3) označit odstraňovaný text a něco zmáčknout.

Je jedno, jestli se zmáčkne Delete, Backspace, nebo se začne rovnou psát. Označený text se prostě

nahradí. Je potřebné si to uvědomit i v kontextu, když nechceme nic mazat, ale text máme náhodou

označený a začneme psát. Častá reakce potom je: „Jejda mě se to ztratilo, kde to mám?“ Následuje

panika a …


29


30

Označování aneb výběr Vybírání textu je strašně užitečné, nejčastěji kvůli přesouvání a kopírování nebo kvůli změně formátu

(vzhledu) písma.

Skoro všichni umějí vybírat text myší. (Ti co nevědí, čtěte pozorně dál, o kousek níž v textu se to

dozvíme.) Většinou to stačí, ale někdy je to nešikovné a jindy pomalé. Části textu se dají totiž

efektivně vybírat i klávesnicí. Klíčovou roli přitom má klávesa Shift.

Kouzelná klávesa Shift Například zkuste při psaní zmáčknout Shift a odjet šipkou doleva. Měly by se označovat znaky vlevo

od kurzoru. Nebo zkuste dát kurzor někam do textu, zmáčknout a držet Shift a někam jinam kliknout

myší. Označí se text od výchozí do koncové polohy.

Logika Shift-u při označování textu je následující: když se stiskne Shift, zapamatuje si program výchozí

polohu kurzoru. Dokud je Shift zmáčknutý, ví program, že instrukce na přesun kurzoru (např. pohyb

šipkami) má chápat ne jako přesun kurzoru, ale jako změnu oblasti označení. Jakmile se kurzor

zastaví, výběr je hotov.

Jsou možné i jiné kombinace:

jak označit slovo vpravo od kurzoru Shift + Ctrl + šipka vpravo

slovo vlevo od kurzoru Shift + Ctrl + šipka vlevo

dvě slova vlevo od kurzoru Shift + Ctrl + dvakrát šipka vlevo

text od kurzoru do konce řádku Shift + End

text od kurzoru k začátku řádku Shift + Home

text od kurzoru někam jinam Shift a dojet tam šipkami Shift a kliknout tam myší

od začátku textu po kurzor Shift + Ctrl + Home

od kurzoru po konec textu Shift + Ctrl + End

a tak dále. Pokud to chápete jako nudný přehled, vězte, že to má logiku.

Označování myší Prostě zatáhnout text. Funguje to tak, že kliknete na začátek textu, který zamýšlíme označit, držíme

levé tlačítko myší zmáčknuté a taháme až na konec výběru. Když jsme s výběrem spokojení, pustíme

tlačítko. Ne dřív, další stisknutí tlačítka totiž předchozí výběr (mnohdy pracně dosáhnutý) ztratíme a

musíme začít znovu. Korekce jsou povoleny jen v případě pořád stlačeného tlačítka. To je docela

jednoduché, když celý text, který chceme označit, vidíme na jedné obrazovce. Někdy je potřeba

vybrat text, který je přes více obrazovek. Možnosti:

1). Začít označovat, sjet hodně dolů, aby to začalo rolovat, počkat, až se tam "odroluje" a pak myš

pustit. Je to ale docela náročné se na první pokus trefit. Rolování zastavíme zase opačným

přesunutím kurzoru myšky, ale pozor za stálého držení tlačítka myší.

2). Kliknout na začátek výběru, odrolovat dolů (scrollbarem nebo kolečkem), stisknout Shift a kliknout

myší na konec výběru.

Druhá možnost je lepší, ale moc lidí o ní neví a právě proto používá první možnost.


31

Některé situace ale přímo vybízí pro označování textu myší, zvlášť když už ji držíme v ruce. V tom

případě se nám hodí pár fintiček s myškou:

Dvojklikem se označí slovo. To funguje skoro ve všech programech. Ve Wordu se trojklikem označí

celý odstavec. Při označování myší přes více slov výběr "expanduje", takže zahrnuje vždycky celá

slova. Při označování Shiftem a šipkami k tomu nedochází.

Výběrový pruh Nalevo od textu má Word takzvaný výběrový pruh. Kliknutím do výběrového pruhu vyberete

sousedící řádek textu. Poklepáním do výběrového pruhu vyberete sousedící odstavec textu.


32

Další úpravy textu

Ukončení odstavce Na konci odstavce (nebo samostatného řádku) stiskněte klávesu ENTER – vloží se znak ¶ a tím se

odstavec ukončí.

Vložení prázdného řádku před odstavec 1) Postavte textový kurzor na začátek odstavce, před který chcete vložit prázdný řádek.

2) Stiskněte klávesu ENTER – vloží se znak ¶ a tím i nový řádek (odstavec).

Vložení prázdného řádku za odstavec 1) Postavte textový kurzor na konec odstavce (těsně před znak ¶), za který chcete vložit prázdný

řádek.

2) Stisknete klávesu Enter – vloží se znak ¶ a tím i nový řádek (odstavec).

Odstranění prázdného řádku 1) Postavte textový kurzor na prázdný řádek (těsně před znak ¶), který chcete odstranit.

2) Stisknete klávesu Delete – znak ¶ se smaže a tím i prázdný řádek.

Rozdělení odstavce na dva 1) Postavte textový kurzor na místo, kde chcete odstavec (řádek) rozdělit.

2) Stisknete klávesu Enter – vloží se znak ¶ a kurzor i se zbytkem odstavce se přesune na další

řádek. Dále můžete vložit znak → (klávesa TAB) pro odsazení prvního řádku takto nové

vzniklého odstavce.

Sloučení dvou odstavců 1) Postavte textový kurzor na konec prvního z obou odstavců (těsně před znak ¶).

2) Stiskněte klávesu Delete – znak ¶ se smaže a oba odstavce se spojí v jeden. Pokud jste

odsadili první řádek nového odstavce znakem → (klávesou TAB) stiskněte ještě jednou

klávesu Delete pro vymazání znaku →.

Kopírování, přesuň, výmaz, vrátit zpět Velice často budete potřebovat přesunout text na jiné místo. Část stejného textu objevujícího se

opakovaně, je vhodné místo opisování zkopírovat, což vám ušetří práci.


33

Kopírování a přemísťování V této kapitole se budeme zabývat kopírováním a přemístěním textu, či objektů s využitím schránky

Windows. Tato schránka (a uvedený postup) je univerzální ve všech programech, pracujících pod

operačním systémem Windows. Po označení je text (objekt) při kopírování, vyjímání a přesouvání na

přechodnou dobu uložen ve schránce. Následně ho z této schránky vyjmeme a umístíme podle

potřeby.

Kopírování Kopírováním vytvoříme totožnou část textu.

1) Před kopírováním je třeba část textu, obrázek, nebo jiný objekt označit

2) Zvolte jednu z následujících možností kopírování:

a. pomocí pásu karet v části Schránka – Kopírovat

b. na označené části textu, vyvolejte pomocí jednoho kliku pravého tlačítka myší

kontextovou nabídku, kde zvolte Kopírovat

c. stiskem kláves Ctrl+C zkopírujete označený. Text do schránky

3) Přesuňte kurzor myší, či klávesnicí na cílové místo

4) Zvolte jednu z následujících možností vložení:

a. pomocí pásu karet v části Schránka – Vložit


kontextovou nabídku, kde zvolte Vložit

c. stiskem kláves Ctrl+V vložte text ze schránky na určené místo

Přesun textu 1) Opět je třeba nejdříve část textu, obrázek, nebo jiný objekt označit.


34

2) Zvolte jednu z následujících možností vyjmutí:

a. pomocí pásu karet v části Schránka – Vyjmout


kontextovou nabídku, kde zvolte Vyjmout

c. stiskem kláves Ctrl+X vyjměte označenou část textu (uloží se aut. do schránky)

3) Přesuňte kurzor myší, nebo klávesnicí na cílové místo

4) Zvolte jednu z následujících možností vložení:

a. pomocí pásu karet v části Schránka – Vložit

b. na označené části textu, vyvolejte pomocí jednoho kliku pravého tlačítka myši

kontextovou nabídku, kde zvolte Vložit

c. stiskem kláves Ctrl+V vložte text ze schránky na určené místo

Vrácení poslední akce zpět Pokud se vám někdy povede provést jakoukoliv nechtěnou úpravu, je možné danou akci vrátit zpět

příkazem Úpravy - Vrátit zpět v hlavním menu. Ke stejnému cíli se dopracujete i pomocí kombinace

kláves - Ctrl+Z. Takto lze vrátit zpět až několik desítek akcí - ale jen do té doby, než svoji práci s

Wordem ukončíte a soubor uzavřete.


35

Vyhledání textu Je možné rychle najít všechny výskyty určitého slova nebo slovního spojení.

1) Na kartě Domů klikněte ve skupině Úpravy na položku Najít.

2) Do pole Najít zadejte text, který chcete vyhledat.

3) Proveďte jednu z následujících akcí:

a. Chcete-li najít každý výskyt slova nebo fráze, klepněte na tlačítko Najít další.

b. Chcete-li najít všechny výskyty určitého slova nebo fráze najednou, klepněte na

tlačítko Najít vše a potom na položku Hlavní dokument.

c. Chcete-li zviditelnit slova nebo fráze, Klepněte na tlačítko Zvýraznění hodnoty a

potom na položku Zvýraznit vše. Text je zvýrazněn na obrazovce, ale není zvýrazněn

při tisku dokumentu.

d. Můžete si také upravit další podmínky hledání kliknutím na tlačítko Více>>

Najdete tady možností jako je Rozlišovat malá a velká písmena atd.

Probíhající hledání zrušíte stisknutím klávesy ESC.

Vyhledání a nahrazení textu Slovo nebo frázi můžete automaticky nahradit jiným slovem nebo frází.

1) Na kartě Domů klikněte ve skupině Úpravy na položku Nahradit.

2) Klepněte na kartu Nahradit.

3) Do pole Najít zadejte text, který chcete nahrazovat.

4) Do pole Nahradit zadejte text, kterým chcete původní text nahradit.

5) Proveďte jednu z následujících akcí:


36

a. Chcete-li vyhledat další výskyt textu, klepněte na tlačítko Najít další.

b. Chcete-li výskyt textu nahradit, klepněte na tlačítko Nahradit. Po klepnutí na tlačítko

Nahradit se aplikace Word posune na další výskyt textu.

c. Jestliže chcete nahradit všechny nalezené texty, klepněte na tlačítko Nahradit vše.

Probíhající nahrazování zrušíte stisknutím klávesy ESC.


37

Změna velikosti písmen U aplikace Word můžeme změnit velikost písmen v textu bez toho, aniž bychom museli daný text

přepisovat ručně. Postup je následující:

1) Vyberte text, u kterého chcete změnit psaní velkých písmen.

2) Na kartě Domů klepněte ve skupině Písmo na možnost Velká písmena a klepněte na

požadovanou možnost psaní velkých písmen.

a. Pokud chcete napsat velkým písmenem první písmeno ve větě a ponechat ostatní

písmena malá, klepněte na možnost Velká na začátku věty.

b. Jestliže chcete, aby byla všechna písmena malá, klepněte na možnost všechna malá.

c. Chcete-li, aby byla všechna písmena velká, klepněte na možnost Všechna Velká.

d. Pokud chcete, aby bylo první písmeno každého slova velké a ostatní písmena malá,

klepněte na možnost Velké písmeno na začátku každého slova.

e. Jestliže chcete přepnout mezi dvěma zobrazeními psaní velkých písmen (například

mezi Velké Písmeno Na Začátku Každého Slova a velké písmeno na začátku každého

slova), klepněte na možnost ZAMĚNIT malá a velká.


38

Zadávaní a formátování textu

Možností formátování textu Nástroje pro formátování textu se nacházejí na pásu karet především ve skupině Písmo na kartě

Domů.

Následující tabulka obsahuje názvy a funkce tlačítek zobrazených na pásu karet. Zkusíme je

použít kombinovaně a naformátovat určité texty.

Tlačítko Název Funkce

Písmo Změní písmo.

Velikost písma Změní velikost písma.

Zvětšit písmo Zvětší velikost textu.

Zúžit písmo Zmenší velikost textu.

Vymazat

formátování

Vymaže veškeré formátování vybraného textu a

ponechá jen prostý text.

Ohraničení

znaku

Vloží ohraničení okolo sady znaků nebo věty.

Tučné Změní vybraný text na tučný.

Kurzíva Převede vybraný text na kurzívu.

Podtržení Podtrhne vybraný text.

Přeškrtnuté Nakreslí čáru středem vybraného textu.

Dolní index. Vytvoří malá písmena pod základní čarou textu.

Horní index. Vytvoří malá písmena nad čarou textu.

Velká písmena Změní veškerý vybraný text na velká nebo malá

písmena či na jinou z běžných možností pro velikost

písmen.

Barva

zvýraznění textu

Změní text tak, aby vypadal jako označený

zvýrazňovačem.

Barva písma Změní barvu textu.

Stínované Vystínuje pozadí celého řádku. To se označuje jako

stínování znaků.

Tlačítko na pásu karet je možné vybrat a jeho výběr zrušit

Některá tlačítka sloužící k formátování textu mohou být ve stavu vybráno (jsou zobrazena žlutě: )

nebo ve stavu nevybráno (mají stejnou barvu jako pás karet: ). Klepnutím na tlačítko se přepíná

mezi oběma stavy.


39

Pokud je tlačítko vybráno, znamená to, že funkce je použita. Pokud změníte aktuální pozici kurzoru,

změní se také stav tlačítka pro toto nové umístění.

Formátování některých textů Formátování textu je možno provádět dodatečně. A je to i doporučovaný způsob psaní. Tedy

napíšeme všechen text bez ohledu na jeho formátování a potom začneme upravovat jeho formu.

Postup je jednoduchý, označíme text, který chceme formátovat a vybereme příslušnou funkci. Např.

po výběru textu se v blízkosti kurzoru zobrazí často používané příkazy.

Výběrem jednotlivých tlačítek budeme měnit označený text (v našem případě slovo „tlačítko“)

požadovaným způsobem (viz předchozí tabulka)

Dalším způsobem jakým je možno formátovat text je pomocí dialogového okna, kde najdeme

všechny možnosti formátování. Toto okno je dobře známé hlavně uživatelům zvyklým na práci ve

starších verzích Wordu. Dostaneme se k němu pomocí rozšiřovacího tlačítka v panelu Písmo:

Okno, které se zobrazí je následující:


40

V záložce Písmo můžeme nastavit Typ písma, Řez písma, Velikost, Barvu písma a na co si dávat zvlášť

pozor je Styl podtržení a barva podtržení. V tomto dialogovém oknu můžete najít více možností jak

text podtrhnout a určit i barvu podtržení. Výsledkem může být text, který má červenou barvu písma a

je modře podtržen. V části Styl potom můžete přidat textu další vlastnosti jako je např. Horní a Dolní

index pro zobrazení a správné zapsání chemických vzorců, popř. různých matematických funkcí. Jsou

zde ale i další zajímavé efekty, jako je reliéf, stín, přeškrtnutí atd.

V záložce Proložení znaku najdeme

Měřítko textu, efekt, který rozšíří text při zachování jeho výšky, nebo naopak zúží text. Pokud chceme

udělat mezi znaky větší mezeru, nebudeme za každým písmenkem psát mezeru, ale použijeme

nastavení Mezery:, kde vybereme z rozbalovací nabídky „rozšířeně“ a nastavíme O kolik: hodnotou

která nám bude vyhovovat. Možnosti umístění můžeme měnit vlastnosti zobrazení efektu horního a

dolního indexu.


41

Kopírování formátu Někdy, zvláště v malých dokumentech, typicky jednostránkových nepotřebujeme tak robustní nástroj

jako jsou styly písma. I když jejich používání doporučujeme i při běžném psaní, zvláště když si

vytvoříte svoje vlastní styly, kterými můžete psát všechny dokumenty. Ale např. na cizím počítači

takovou možnost nemáme. V tomto případě nemusíme pracně nastavovat všechny parametry ručně,

ale použijeme funkci kopírování formát. Označíme text, jehož formát chceme kopírovat a pomocí

tlačítka z karty Schránka zkopírujeme formát vybraného textu a cokoliv teď označíme,

dostaneme všechny parametry právě zkopírovaného textu, nikoli však text, ten zůstane původní.

Jak je vidět I z nápovědy k tlačítku Kopírovat formát, dvojklikem dosáhneme toho, že tento formát

budeme moci kopírovat vícenásobně na různá místa dokumentu. Funkci ukončíme opětovným

kliknutím na tlačítko Kopírování dokumentu.


42

Formátování odstavce Odstavcem v aplikaci Word myslíme souvislý text ukončený koncem odstavce (tedy klávesou ENTER).

Odstavec má nejčastěji několik řádků, ale vyskytuje se i mnoho jednořádkových odstavců. Taky se

setkáme i s prázdným odstavcem, protože každé stisknutí klávesy ENTER ukončí odstavec. Tady je

skutečně důležité si uvědomit existenci jednořádkových a prázdných odstavců, protože v praxi se

často na tuto skutečnost zapomíná.

Před formátováním odstavce musíme vždy určit, který odstavec budeme formátovat. Obyčejně se to

dělá označením textu, ale při formátování odstavce stačí, když budeme mít umístněný textový kurzor

v odstavci, který chceme formátovat. V případě, že budeme chtít formátovat víc odstavců najednou,

musíme již text označovat.

Základní formátování odstavce najdeme v Záložce pásu karet Domů v kartě Odstavec.

V následující tabulce si vysvětlíme jednotlivé tlačítka:


Odrážky a

číslování

Vytváří a upravuje Odrážky a číslování. Tomuto tématu

se věnuje samostatná kapitola

Zmenšit

odsazeni

Zmenší odsazeni odstavce od levého okraje dokumentu

Zvětšit odsazeni Zvětší odsazeni odstavce od levého okraje dokumentu

Seřadit Seřazení seznamu podle abecedy

Zobrazit vše Zobrazí znaky konce odstavců a další netisknutelné

znaky

Zarovnání

doleva

Zarovná odstavec doleva

Zarovnání na

střed

Zarovná odstavec na střed

Zarovnání

doprava

Zarovná odstavec doprava

Zarovnání do

bloku

Zarovná odstavec na levém i pravém okraji

Řádkování Umožňuje měnit mezeru mezi řádky

Stínovaní Barevně označí pozadí za vybraným textem nebo

odstavcem

Ohraničení Umožňuje ohraničit vybrané buňky tabulky nebo

odstavce

Odstavec Zobrazí dialogové okno Odstavec


43

Vyjmenované funkce nejsou ani zdaleka vyčerpávajícím výčtem funkcí, které podporuje formátování

odstavce. Podíváme se na další možnosti. Použijeme k tomu tlačítko Odstavec (poslední řádek

tabulky).

Dialogové okno Odstavec

V části Obecně najdeme rozbalovací seznam, ve kterém určíme způsob zarovnání odstavce. Na výběr

máme všechny čtyři možnosti.

Další vlastností je Odsazení. V políčkách Vlevo a Vpravo určujeme vzdálenost textu od levého a

pravého okraje. V položce Speciální vybereme doplňkové odsazení. Volba První řádek znamená, že

odsadíme první řádek odstavce od ostatních směrem doprava od levého okraje. Předsazení bude

znamenat, že první řádek odstavce bude zarovnán dle nastavení Vlevo a ostatní řádky budou

odsazeny vpravo od levého okraje odstavce. V chlívečku O kolik budeme definovat velikost tohoto

speciálního odsazení. Odsazení lze nastavovat ještě vizuálním způsobem, ukážeme si to na

následujících řádcích.

V části Mezery nastavíme vzdálenosti mezi jednotlivými odstavci. Tedy před a za odstavcem. Je to

užitečné zejména pokud nastavujeme vlastnosti odstavce, který představuje nadpis. Většinou

chceme, aby pod nápisem byla větší mezera, ale prázdný řádek (odstavec) je zase už moc veliká

mezera. Řešením je nastavení mezery za odstavcem. Stejně si můžeme říct, kolik bude mezera před

odstavcem. Velikost mezer před a za odstavcem je určena v bodech.

Dalším důležitým nastavením je řádkování. Pod tím se myslí rozestupy mezi řádky v odstavci. Běžným

řádkováním je jeden a půl řádku. Pro nastavení této hodnoty vybereme v rozbalovacím seznamu


44

Řádkování možnost 1.5 řádku. Najdeme i další možnosti: Jednoduché (řádkování 1), dvojité

řádkování. Dále se v praxi používají Násobky, kde v políčku Výška nastavíme, kolik násobné budou

mezery mezi řádky větší než jednoduché řádkování. A Možnost Přesně, kde v bodech určíme rozestup

řádků.

Nastavení odsazení pomocí pravítka

1) Posuvník odsazení zleva – odsazuje začátky řádků

2) Posuvník odsazení zprava – odsazuje konce řádků

Posuvník odsazení zleva

Skládá se ze tří částí:

1) Odsazení/předsazení prvního řádku

2) Odsazení/předsazení ostatních řádků

3) Uzamčené posouvání odsazení prvního i ostatních řádků. Posunutím tohoto ukazatele bude

zachována stejná vzdálenost mezi odsazením prvního a ostatních řádků a posunutím tohoto

posuvnou budete posouvat oběma ukazateli naráz.

Na následujícím obrázku je celá situace ještě jednou ukázána:

Vidíme odstavec textu zarovnány do bloku s odsazeným prvním řádkem odstavce na 2cm, ostatních

řádků na 1cm a odsazení konce odstavce z pravé strany na 13cm. Červená přerušovaná čára

naznačuje „pole působnosti“ jednotlivých posuvníků vodorovného pravítka.

Odsazovat první řádek v textu se dá ještě pomocí tabulátoru. Když totiž použijete na začátku

odstavce klávesu tabulátor (TAB), aplikace Word automaticky použije funkci odsazení prvního řádku.

Můžete si všimnout, že zároveň s touto klávesou se posune i vrchní část posuvníku pro odsazení zleva

na vodorovném pravítku.


45

Tabulátory a zarážky V odstavci lze pro jednotlivé bloky textu nastavit tzv. tabulátorové zarážky. Zarážky umožňují

zarovnat text do sloupců, odsazovat text na určitou vzdálenost apod. Každá taková zarážka určuje

místo na řádku, ke kterému se má text zarovnat při vložení tabulátoru (znak →, klávesa TAB). Existují

4 typy zarážek, které si vybíráme na levém okraji vodorovného pravítka.

Kliknutím na tuto ikonku budeme měnit typ tabulátorové zarážky. Každé kliknutí bude znamenat jiný

typ a dle obrázku zjistíme jaký typ, je právě vybrán. Typu zarážek je tam víc, v praxi nás ale budou

nejvíc zajímat následující:


Levá zarážka Odsazený text bude začínat od této zarážky dál

Zarážka na střed Střed odsazeného textu bude pod touto zarážkou

Pravá zarážka Odsazený text bude končit před touto zarážkou

Desetinná zarážka Odsazený text bude mít desetinou čárku pod touto zarážkou

Zarážky se umísťují na vodorovné pravítko kliknutím na požadované místo. Umístníme vždy zarážku

daného typu, kterou máme vybranou v levé části vodorovného pravítka. Jak už bylo naznačeno,

každý odstavec má svoje vlastní zarážky, pokud tedy budeme chtít definovat zarážky pro více

odstavců, musíme je nejdřív označit. Zarážkou můžeme pohybovat jejím přetažením na jiné místo

anebo přetažením mimo pravítko (směrem dolů) zarážku odstraníme.


46

Tabulky v textu V aplikaci Word lze vytvářet v textu tabulky. Přínos upraveného textu v tabulce snad ani není nutno

zdůrazňovat. Takže si hned ukážeme, jak takovou tabulku vytvoříme. Aplikace Word se tvorbě

tabulek věnuje poměrně hodně a tabulkám jsou věnovany celé dvě záložky na pásu karet. Ovšem tyto

jsou vidět jen v případě, že máme textový kurzor v tabulce.

Vložení tabulky 1) Klepněte na místo, kam chcete tabulku vložit.

2) Na kartě Vložení (1) ve skupině Tabulka klepněte na možnost Tabulka (2) a potom v oblasti

Vložit tabulku přetažením vyberte požadovaný počet řádků a sloupců (3).

Na obrázku je vidět:

1) Černá šipka na obrázku nahrazuje kurzor. Přetažením vyberete požadovaný rozměr tabulky.

Rozměr tabulky můžete sledovat taky v nadpisu nástroje Tabulka (4)

2) V případě, že je mřížka pro zamýšlený rozměr tabulky malá použijeme dialogové okno Vložit

tabulku… (5), kde si vybereme počet sloupců a řádků. Samozřejmě počet řádků a sloupců

není konečný a je možné všechny parametry tabulky upravovat i v případě, že už je naplněná

textem.


47

Po tabulce se můžeme textovým kurzorem pohybovat pomocí kurzorových šipek (včetně pohybu po

textu), klávesou TAB, když se pohybujeme v rámci buněk tabulky ve směru zleva doprava a poslední

buňka v tabulce nás posune o řádek níž znovu na první sloupec. K pohybu se dá s úspěchem

samozřejmě použít i kliknutí myší na požadované místo.

V buňce ve které máme umístněný textový kurzor, můžeme zadávat, nebo upravovat text běžným

způsobem. Text v buňce se dá označovat a pak můžeme u něj měnit formát písma atd.

Výběry v tabulkách Kromě výběru textu můžeme vybírat celé buňky, řádků, sloupců nebo celé tabulky. Je např. důležité

rozlišovat, jestli jsme označili jen celý text v buňce, nebo vybrali celou buňku. Když potom budeme

měnit vlastnosti jako např. barva stínování (podbarvení), tak bude rozdíl ve výsledku, když

podbarvíme pouze text napsaný v buňce, nebo celou buňku (nebo řádek/sloupec) v tabulce.

Výběr buňky v tabulce Buňku označíme tak, že přesuneme kurzor myši k levému okraji buňky, kterou chceme označit. To, že

jsme na správném místě indikuje změna kurzoru na černou šipečku. Viz obrázek. Kliknutím na toto

místo označíme celou buňku. Další možností je trojí poklepání na buňku.

Výběr celé tabulky Celou tabulku označíme kliknutím na ikonku, která se zobrazí v levém horním rohu tabulky, pokud

máme kurzor myši nad tabulkou. Viz obrázek.


48

Výběr řádků tabulky Celý řádek tabulky vybereme kliknutím před řádek tabulky. Správné místo na kliknutí je těsně před

tabulkou a indikace bílé šipky otočené doprava. Viz obrázek:

Výběr sloupce tabulky Sloupec vybereme kliknutím na vrch tabulky, tedy její horní ohraničení. To, že klikáme na správné

místo, indikuje černá šipka ukazující směrem dolů. Tento krok vyžaduje trochu zručnosti, protože

najít tu správnou pozici je obvykle pro začátečníky obtížné. Následující dva obrázky ukazují jak nato.

První obrázek ukazuje stav těsně před změnou kurzoru na „černou šipku“. Tuto změnu dosáhneme

ještě nepatrným pohybem směrem dolů. Ta správná „oblast“ je skutečně malá.

Další možnosti výběru Všechny možnosti (kromě výběru celé tabulky) nabízí taky možnost vícenásobného označení, tedy

více sousedících buněk, řádků nebo sloupců. Dosáhneme toho jednoduchým potáhnutím a držením

levého tlačítka myši při označování. Další neméně zajímavou funkcí je označování „napřeskáčku“, kdy

si označíme více buněk, řádků, nebo sloupců navzájem nesousedících. Postup označování je velice

jednoduchý. Označíme si první prvek standardním způsobem a další už budeme označovat za

současného držení klávesy CTRL. V případě, že označíme, na co jsme původně neměli v úmyslu, stačí,

když se danou oblast pokusím znovu označit a označení se z výběru odstraní. Tato technika je vhodná

jen při formátování písma, nebo nastavování barev. Ne na všechny funkce můžeme použít

vícenásobný výběr. Tady už jen poradíme, abyste si to vyzkoušeli sami.


49

Vkládání a odstraňovaní sloupců a řádků v tabulce Obě operace jsou v zásadě stejné, liší se jen tím, jestli označíme řádek, nebo sloupec. Ukážeme si

tedy nejdřív vložení nového řádku/sloupce. Označíme řádek nebo sloupec a klikneme na označenou

oblast pravým tlačítkem. V kontextovém menu najdeme položku „Vložit“ a v ní další možnosti. Dle

potřeby vybereme jednu z nich. Na následujících obrázcích ukážeme, co se stane při použití

jednotlivých příkazu. Na začátku máme tabulku 3x3 naplněnou texty.

Potřebujeme přidat datum narození jako třetí sloupec. Označíme třetí sloupec a vybereme možnost

“Vložit sloupec nalevo”

Výsledek:

Vložení nového řádku na konec tabulky je velice jednoduché. Když napíšeme text do poslední buňky a

stlačíme klávesu TAB, nový prázdný řádek se vloží automaticky. Když ale budeme chtít vložit nový

řádek tak, abychom doplnili novou osobu na první řádek tabulky, použije stejný postup jako při

vkládání sloupců s tím rozdílem, že označíme řádek a budeme vkládat řádky.

Výsledkem bude nový řádek připravený ke vkládání textu.


50

Odstraňovaní řádků a sloupců provedeme stejným způsobem. Tedy označíme, co budeme

odstraňovat, sloupec, nebo řádek a místo volby vložit v kontextovém menu vybereme volbu

“Odstranit řádek“ nebo “Odstranit sloupec”.

Úprava šířky sloupců a výšky řádků v tabulce Než tisíc slov opět nám nejlépe nastíní řešení obrázek. Upravovat šířku sloupců a výšku řádků lze

uchopením vodorovně (v případě výšky řádků), nebo svisle (v případě šířky sloupců) dělicí čáry v

tabulce a tažením myší.

Další volbou, kterou můžeme upravit rozměry tabulky, jsou automatické úpravy. Označíme celou

tabulku a přes kontextové menu vybereme možnost “Řádky stejně vysoké” nebo “Sloupce stejně

široké”.

Tato funkce ušetří hodně práce, která by nás ručním přesouváním určité čekala.

Pokud budeme potřebovat nastavit výšku řádků přesně na jeden centimetr, tak nám ruční

nastavování stačit nebude. Máme dvě možnosti. Buď zvolíme z kontextové nabídky možnost

“Vlastnosti tabulky”, kde upravíme požadované vlastnosti, nebo použijeme pás karet, který je v

mnoha ohledech lepší. Hlavně v rychlosti nastavení požadovaných vlastností a přehlednosti.

Pro zobrazení pásu karet Rozložení musíme mít textový kurzor umístněn v tabulce.

1) Kartu pro nastavení vlastností najdeme po kliknutí na “Rozložení” v části Nástroje tabulky.


51

2) Ikonka pro odebrání prvků tabulky. Dle toho co máme označené, můžeme odstraňovat

jednotlivé části tabulky.

3) Sada ikon pro vkládání řádků a sloupců

4) Editační boxy pro přesné zadání výšky řádků a šířky sloupců. Nastavením požadované

hodnoty se budou označené, nebo jen aktivní řádek/sloupec měnit dle nastavených hodnot.

5) Určuje zarovnání textu v buňce. Dle piktogramů je zřejmé, jak bude text zarovnán při použití

daného tlačítka. Znovu je nutné myslet na to, že buňky, na které chceme zarovnání aplikovat,

musí být označené.

Úprava Stínování buňky – barva pozadí buňky

1) Označíme buňky, které budeme stínovat

2) Vybereme pas karet “Návrh”

3) Tlačítko Stínování

4) Vybereme požadovanou barvu

Výsledek je vidět s postupem na obrázku. V případě, že stínování budeme chtít vypnout, tak budeme

postupovat stejně, ale v kroku číslo 4 vybereme místo barvy možnost “Bez barvy”. Neměli bychom

vybírat bílou barvu, protože to může být v některých případech nežádoucí.

Ohraničení buněk V tabulce můžeme jednotlivé buňky tabulky kreslit různými druhy čar. Ukážeme si jak nato.

Jedna z nejrychlejších možností je vybrat si jednu z předdefinovaných vlastností. Označíme buňky,

které budeme chtít ohraničit a v Návrhu tabulky vybereme Ohraničení, kde nám rozbalovací tlačítko

nabídne právě nejpoužívanější typy ohraničení. Pokud si nevybereme, zvolíme poslední položku

“Ohraničení a stínování…”. Dostaneme se do dialogového okna, kde máme detailnější možnosti

nastavení.


52


53

1) V části Nastavení vybereme předdefinované ohraničení vybraných buněk. Pozor, vybraná

akce bude aplikována jen a jen na vybrané buňky.

2) Vybereme Styl čáry.

3) Vybereme Barvu čáry

4) Vybereme Šířku čáry

5) V této části po nastavení všech parametrů čáry budeme jednotlivé čáry “kreslit” výběrem

požadované čáry kliknutím. Tady musíme mít na paměti, že když máme vybraných víc

sousedních buněk, prostřední čáry budou představovat právě vnitřní ohraničení vybraných

buněk.

6) I bez označení můžeme v této volbě zvolit, na jakou oblast budeme změnu aplikovat.

7) Vše potvrdíme.

Pozn.: Je potřebné si uvědomit, že nejdřív musíme vybrat vlastnosti čáry, kterou budeme kreslit a

pak můžeme použít buď ruční kreslení (5) anebo předdefinované (1).

V praxi si ale určitě nebudete “hrát” s každou tabulkou ve vašem textu. Aplikace Word má

předpřipravené Automatické formáty tabulek. V pásu karet Nástroje tabulky – Návrh v kartě Styly

tabulky si můžeme vybrat jeden z předdefinovaných stylů tabulky. Tento způsob formátování je

velice rychlý a elegantní.


54

Speciální znaky Do textu můžeme vkládat nejen znaky, které máme na klávesnici, ale také takzvané speciální znaky.

Jsou to většinou jednoduché piktogramy určitého významu. Typickým představitelem může být např.

znak zavináče používaného pro zadávání e-mailové adresy. Dále symbol € Euro, £ britské libry, nebo $

dolaru. Dalšími sice méně často používanými znaky, ale přece, je symbol ©Copyright, ®registrované

značky a ™ Trademark.

K těmto speciálním symbolům se dostaneme přes záložku Vložení, na kartě Symboly je tlačítko

Symbol.

Kliknutím na příslušný symbol vložíme symbol na místo, kde právě stojí kurzor. Pokud v základní

nabídce není symbol, který hledáme, použijme volbu Další symboly… Zobrazí se dialogové okno, kde

si můžeme vybrat z velkého množství dalších symbolů.

Pokud si v rozbalovacím seznamu vlevo nahoře vybereme písmo s názvem Wingdings, dostaneme se

k nejrůznějším piktogramům, které můžeme vkládat to našeho textu. Příkladem může být umístění

znaku telefonu před telefonní číslo v našem dokumentu. Další zajímavé znaky najdeme v písmu

Webdings, Webdings2 a Webdings3.


55

Odrážky, číslování a seznamy Seznamy se v dokumentech vyskytují docela často. Jsou důležitou součástí dokumentu. Existují dva

základní druhy:

Číslovaný seznam

Seznam s odrážkami

a dále se dělí podle úrovně:

1. jednoúrovňové

2. víceúrovňové

Víceúrovňové se hodí na znázornění struktury např.:

1. Číslovaný seznam

o jednoúrovňové

o víceúrovňové

2. seznam s odrážkami

a) jednoúrovňové

b) víceúrovňové

Jak je vidět formátu a možností je dostatek, ukážeme si jak nato.

Automatické vytváření seznamu při psaní je velice rychlý a častý způsob. Potřebujete-li seznam s

odrážkami, stačí začít hvězdičkou a poté mezeru. Hvězdička se změní na odrážku a můžete psát text

první odrážky. Stlačením ENTERu se automaticky zobrazí nová odrážka. Číslovaného seznamu

docílíme stejným postupem, ale začneme číslem jedna a tečkou. Seznam můžete ale začít např. i

šipkou, pomlčkou anebo písmenkem A. nebo A) a podobně.

Ukončení zadávání seznamu má více variant. Nejjednodušší způsob je, že po stlačení klávesy ENTER

pro zahájení další odrážky nebudeme už nic psát a stlačíme klávesu ENTER znovu. Poslední odrážka

zmizí a můžeme psát dál běžný text. Rozšířenější variantou je Několikanásobné stlačení klávesy

Backspace. Když stlačíte Backspace poprvé, zmizne odrážka a další psaní textu bude zarovnáno

s textem odrážek. Další stlačení Backspace zarovná další text s úrovní odrážek a další stlačení klávesy

Backspace posune kurzor na začátek řádku.

Změna typu seznamu je jednoduchá. Na Pásu karet najdeme ve skupině Odstavec ikonky pro změnu

druhů odrážek.


56

Stačí mít kurzor umístněny v odrážkách, nebo číslovaném seznamu a výběrem těchto tlačítek

změníme typ seznamu. Obě tlačítka (typ odrážek a typ číslování) si budou pamatovat, který typ

seznamu jste naposledy použili, a pokud na ně příště klepnete, použijí stejný typ seznamu.

Chcete-li seznam po vytvoření seřadit, například podle abecedy, můžete použít tlačítko Seřadit .

Pokud řadíte číslovaný seznam, jsou seřazeny pouze položky seznamu, nikoli čísla (takže číslo 1 bude

stále zobrazeno jako první atd.).

Měnit se dá nejenom odrážka – číslování, ale i typ odrážek a typ číslování. Předdefinované možnosti

dostaneme rozbalením příslušného tlačítka:

Pokud nám nebude vyhovovat ani jedna z předdefinovaných, máme možnost si vybrat vlastní, pokud

použijeme volbu Definovat novou odrážku…

Tady můžeme použít místo odrážek buď Symbol, Obrázek, nebo Písmo. Stlačením příslušného tlačítka

a výběrem vhodného znaku, nebo obrázku nadefinujeme novou odrážku. Tato potom už bude

v seznamu předdefinovaných, takže ji při opakovaném použití můžete použít.

Můžete formátovat odrážky nebo číslování seznamu odděleně od textu v položkách seznamu.

Dosáhneme například černý text s tučným červeným číslováním. Klepnete na jednu z odrážek nebo


57

na jedno z čísel, abyste vybrali pouze číslo, nikoli text položek seznamu. Jakmile jste vybrali odrážky

nebo číslování, formátujte je stejným způsobem jako kterýkoli text pomocí příkazů na pásu karet.

Nakonec klepněte mimo seznam, aby se zobrazil konečný přeformátovaný seznam.

Víceúrovňoví seznam Vytvořit takový seznam je velice jednoduché. Začneme jako s klasickým seznamem. Když založíme

pomocí klávesy ENTER novou položku, kterou už chceme mít na druhé úrovni (víc odsazenou)

použijeme tlačítko Zvětšit odsazení a pro návrat na předchozí úroveň zase tlačítko Zmenšit

odsazení na pásu karet. Alternativní a při psaní na klávesnicí výhodnější způsob je použití klávesy

TAB pro zvětšení odsazení a kombinace SHIFT+TAB pro zmenšení, resp. návrat do předchozí úrovně.

Opakováním stlačení ať klávesových zkratek, nebo tlačítek Zmenšení a Zvětšení odsazení můžeme

přesouvat úrovně i o víc úrovní. Formát a styl odrážek či číslovaní víceúrovňového seznamu můžete

docílit výše popsaných způsobem. Lze také využít i předdefinovaných stylů anebo si definovat vlastní,

znovu pomocí možnosti Definovat nový víceúrovňový seznam.

Symboly, které můžete použít pro automatické seznamy s odrážkami

Jestliže pro začátek seznamu použijete hvězdičku, bude odrážkou běžné černé kolečko. Pomocí

následujících symbolů vytvoříte další styly:

Jedno znaménko mínus (-)

Dvě znaménka mínus (--)

Jedno nebo dvě znaménka mínus a pravá lomená závorka (-> nebo -->)

Jedno nebo dvě znaménka rovná se a pravá lomená závorka (=> nebo ==>)

Pravá a levá lomená závorka (<>)

Pravá lomená závorka (>)

Písmeno o (funguje, pokud za ním následuje klávesa TAB, nikoli mezera)

Formáty, které můžete použít pro automaticky číslované seznamy

Chcete-li zahájit automaticky číslovaný seznam nebo seznam označený písmeny, použijte počáteční

hodnotu posloupnosti (1, a, A, I, i atd.) následovanou jedním z těchto symbolů a mezerou:


58

Tečka (.)

Pravá závorka ())

Tečka a pravá závorka (.))

Pomlčka (–)

Pravá lomená závorka (>)

Číslo nebo písmeno můžete také uzavřít do závorek ().


59

Dělení slov Pokud je slovo příliš dlouhé a nevejde se na konec řádku, nebude jej aplikace Word dělit, ale přesune

jej na začátek dalšího řádku. Můžete však použít funkci dělení slov a automaticky nebo ručně rozdělit

slovo, případně nastavit maximální povolenou vzdálenost mezi slovem a pravým okrajem stránky,

aniž by došlo k rozdělení slova.

Pokud zapnete funkci automatického dělení slov, vloží aplikace Word pomlčky automaticky na

požadovaná místa. Při ručním dělení je vyhledán text, který lze rozdělit, a před jeho rozdělením se

zobrazí výzva k potvrzení.

Automatické dělení slov v celém dokumentu Pokud zapnete funkci automatického dělení slov, vloží aplikace Word pomlčky automaticky na

požadovaná místa v dokumentu. Jestliže později dokument upravíte a změníte konce řádků, bude

provedeno nové dělení slov.

1) Ujistěte se, že není vybraný žádný text. (Stačí klepnout kdekoliv na bílou plochu na právem

okraji dokumentu)

2) Na kartě Rozložení stránky klikněte ve skupině Vzhled stránky na tlačítko Dělení slov a

potom na položku Automaticky.


60

Formátování dokumentu pomocí stylů Už umíme formátovat text pomocí tlačítek z Pásu karet, nebo z kontextové nabídky. Dát tedy pěkný

formát nějakému nadpisu nebude určité žádný problém. Zvolíme větší velikost písma, přidáme

Formát tučné písmo, nastavíme odsazení předchozího a následujícího odstavce a nastavíme proložení

znaku (rozložení mezer). A je to hotovo, vždyť je to jen pár základních úkonů. Co ale se situací, když

budete chtít stejný formát i u dalšího nadpisu. Můžete použít kopírování formátu, ale to rozhodně

není pohodlné pro několika stránkový dokument s větším množstvím nadpisů. Tady nám pomůžou

styly.

Styly představují speciálně vytvořené balíčky formátování, které umožňují použít více atributů

najednou. Místo samostatného použití jednotlivých prvků stačí použít styl jednou a práce je hotová.

Styl přitom můžete používat znovu a znovu.

Kde tedy tyto styly nalezneme?

Na záložce Domů najdeme kartu Styly. Vidíme základní nabídku stylů a možnost změnit styl. Nejvíc

možností najdeme samozřejmě v dialogovém okně, které vyvoláme rozšiřujícím tlačítkem v právem

dolním rohu. Pro rychle zvolení stylu daného odstavce, tedy toho, na kterém je kurzor zvolíme

z rozbalovací nabídky (na obrázku zvýrazněné tlačítko) požadovaný styl. Styl „Normální“ je výchozí a i

když styly v rámci nějakého malého dokumentu nebudete používat úmyslně, Word vždy tento

základní styl použije. Jinak si můžete vybrat s přednastavených stylů anebo si vlastní styl vytvořit, či

upravit stávající.

Vytvoření nového stylu Po zobrazení Okno styly (pravé dolní tlačítko na kartě Styly) tlačítkem Nový styl:


61

Zobrazíme okno pro vytváření nového stylu.

1. Název stylu, pod kterým se Váš nový styl bude nabízet v seznamu stylů

2. Typ stylu – jaký prvek textu budeme upravovat – nejčastěji to bude Odstavec, ale je možné si

vytvořit styl i pro tabulku a seznam

3. V tomto poli Styl založený na, si vyberte výchozí formát stylu. Výhodou tohoto nastavení je,

že se vám může nějaký styl líbit, ale jen potřebujete upravit nějakou drobnost, např.

potřebujete jinou barvu písma. Zvolíte tedy styl, od kterého chcete nový styl odvodit.

4. Po dokončení odstavce se další odstavec začne psát právě tímto stylem, který tady zvolíte.

Použijeme, když definujeme styl pro nadpisy, jako styl následujícího odstavce po nadpisu

bude jeden, že stylů „Normálních“

5. Pruh formátovacích tlačítek pro písmo

6. Pruh formátovacích tlačítek pro odstavec

Dále můžeme vidět ukázku, jak bude nás výsledek vypadat.

7. A kdyby nám formát písma a nastavení vlastnosti odstavce nestačili, můžeme si pomocí

tohoto tlačítka vybrat další možnosti formátování.

A tady vidíme ukázku našeho snažení:


62

Vytvořili jsme si nový styl, který je odvozený od Nadpisu 1, má změněné písmo, je zvýrazněno

kurzívou, dvojitým podtržením, které má modrou barvu a zvětšené mezery mezi znaky na 6 bodů.

Tento nový styl se okamžitě zobrazí v seznamu stylů a můžeme jej začít používat.

Pomocí tlačítka v okně Styly (třetí tlačítko vlevo dole), můžeme styly spravovat a jedna z operací

je I výmaz již nepotřebného stylu. Dále si zde můžete styly přeorganizovat, tak aby vámi preferované

byly vždy na začátku seznamu stylů, čím si můžete práci významné urychlit.


63

Vkládání dalších objektů Do textu v aplikaci Word, můžeme vkládat další objekty. Jedním z takových objektů je tabulka, o

které jsme si už něco ukázali. Dalšími jsou obrázky, kliparty, grafy a kreslené objekty. Všechny tyto

jmenované toho mají mnoho společného, tedy aspoň co se týče práce s nimi v aplikaci Word.

Vložení Obrázku/Klipartu Obrázek je chápán jako grafický soubor uložený na disku počítače, či výměnným úložišti dát. Může to

být např. digitální fotografie z Vaší dovolené, nebo jiný obrázek. Klipart je zase předdefinovaný

obrázek. Většinou je uložený v galerii klipartů přímo v aplikaci Word, která k této galerii přistupuje

pomocí internetu. V této galerii se dají vyhledávat kliparty v různých kategoriích, nebo zadáte

požadované slovo a aplikace Word vyhledá relevantní kliparty.

Vložení obrázku ze souboru 1) Umístněte textový kurzor na místo, kam chceme vložit obrázek.

2) Na záložce karet Vložení vybereme tlačítkem Obrázek funkci pro vložení obrázku

3) Aplikace Word nám nabídne dialogové okno, kde vybereme z disku počítače požadovaný

soubor.

4) Obrázek se vloží na místo, kde byl předtím textový kurzor.

Vloženi Klipartů 1) Umístněte textový kurzor na místo, kam chceme vložit obrázek.

2) Na záložce karet Vložení vybereme tlačítkem Klipart funkci pro vložení klipartu

3) Aplikace Word otevře na právě straně panel nástrojů s názvem Klipart, kde je políčko pro

zadání slova dle kterého chceme vyhledat klipart. Na obrázku je vidět výsledek po zadání


64

slova „letadlo“

4) Pro vložení klipartu klikneme na obrázek.

Vložení Kreslených objektů 1) Umístněte textový kurzor na místo, kam chceme vložit obrázek.

2) Na záložce karet Vložení vybereme tlačítkem Tvary funkci pro vložení Kresleného objektů

3) Zobrazí se seznam kreslících nástrojů, kde si vybereme tvar, který chceme kreslit. V případě,

že potřebujeme kreslit vícero objektů, vybereme poslední volbu „Nové kreslící plátno“, které

nám zobrazí kreslící oblast, kam můžeme libovolně kombinovat kreslení opakovaným


65

výběrem kreslícího nástroje.

4) Kreslíme tak, že na požadovaném místě systémem „potáhni a pusť“ nakreslíme nový objekt.

Vložení grafu Grafy mají v aplikaci Word speciální přístup, protože na jejich úspěšné zvládnutí musíme ovládat

aspoň základy práce s aplikací Microsoft Excel, která je součástí balíku Microsoft Office. Při vložení

grafu do dokumentu se nám otevře aplikace Excel, kde zadáme požadované hodnoty grafu. Graf se

potom přímo vykresluje do objektu v našem dokumentu aplikace Word. Ukážeme si tedy jak na to,

práci s aplikací Excel však na tomto místě rozebírat nebudeme.

1) Umístěte textový kurzor na místo, kam chceme vložit graf.

2) Na záložce karet Vložení vybereme tlačítkem Graf funkci pro vložení grafu


66

3) Zobrazí se dialogové okno pro výběr typu grafu.

4) Po výběru grafu se vloží na místo kurzoru graf a zároveň se otevře aplikace Excel, kde

upravíme požadované hodnoty grafu, popřípadě změníme vlastnosti tabulky, ze které bude

graf vypočítán. Uzavřením aplikace Excel, nám v textu zůstane Graf.

Výběr a úprava vložených objektů (obrázků, klipartů, grafů a kreslených objektů)

Kliknutím na daný objekt ho vybereme a můžeme s ním následně pracovat. Nejčastějším úkolem,

který budeme řešit je změna velikosti a pozice v textu.

Změna velikosti objektů 1) Vybereme objekt

2) Kolem objektů se zobrazí rámeček, kde budou tečkami zvýrazněné aktivní oblasti, na které

použijeme metodou „potáhni a pusť“ pro změnu velikosti. Rohové aktivní body změní

02468

101214

Řada 3

Řada 2

Řada 1


67

velikost na šířku a výšku zároveň a aktivní body uprostřed okrajů mění jen výšku, nebo jen

šířku.

Pozn.: obrázek a klipart přesouváme tažením kdekoliv vevnitř objektů. Aktivní body pro změnu

velikosti je vidět v podobě malých čtverečků. Mají stejnou funkčnost jako je popsané výše.

Změna pozice objektů Problém změny pozice objektů se skládá ze dvou dílčích úkolů.

1) Musíme objektům nastavit, jak se má k němu chovat okolní text

2) Samotné umístění objektů v dokumentu

Nastavení obtékání textu 1) Dvojklikem na objekt anebo Výběrem záložky z pásu karet Formát se dostaneme do záložky

pásu karet Formát objektů

2) Tady tlačítkem Obtékání textu vybereme jednu z možností

a. Rovnoběžně s textem – objekt se bude chovat jako „velké písmenko“, bude tedy

součást řádků – toto je předvolené chování nových objektů

b. Obdélník – Text bude obtékat obrázek ze všech jeho stran

c. Těsně – pokud má obrázek nastavené pozadí, text bude kopírovat siluetu na obrázku

d. Za textem – obrázek bude za textem a text bude zobrazen přes obrázek


68

e. Před textem - text bude schovaný za obrázkem

f. Nahoře a dole – obrázek bude mít samostatnou oblast v dokumentu a žádný text

nebude, ani po stranách, ani těsně před a za obrázkem

g. Uvnitř – Obrázek bude uvnitř textu

Odstraňovaní objektů (obrázků, klipartů, grafů a kreslených objektů) 1) Označíme požadovaný objekt

2) Stlačíme klávesu Delete

Přesouvání/kopírování objektů mezi dokumenty Přesouvání, či kopírovaní objektů, mezi dokumenty je velice jednoduché. Princip je stejný jako u

textu, tedy:

1) Označíme objekt, který chceme přesunout/kopírovat

2) Použijeme buď kontextovou nabídku na vyjmutí či kopírování, nebo použijeme CTRL+X

(vyjmout) resp. CTRL+C (kopírovat)

3) Přesuneme textový kurzor na místo kam má být objekt přesunut/kopírován a to i v případě,

že místo určení je v jiném okně, tedy v jiném dokumentu.

4) Buď použijeme kontextovou nabídku Vložit, nebo stiskneme CTRL+V


69

Vlastnosti dokumentu/stránky

Formát stránky papíru pro tisk V záložce Rozložení stránky na pásu karet najdeme vše potřebné pro přípravu dokumentu před

tiskem.

1) Záložka Rozložení stránky

2) Změna Orientace papíru – na výšku a na šířku

3) Změna velikosti/ formátu stránky (A4, A5 atd.)

4) Dialogové okno Vzhled stránky

a. Okraje

V této části nastavíme Okraje stránky, nebo jinak řečeno Vzdálenost textu od okraje


70

stránky. Taky v tomto okně nalezneme i zadávání Orientace papíru, tedy na výšku,

nebo na šířku

b. Papír

V této části můžeme definovat formát papíru. Na výběr máme z předdefinovaných

hodnot, jako je A3, A4, A5 a mnoho dalších anebo si můžeme zadat rozměry papíru

ručně zadáním přesně Šířky a Výšky do příslušných políček.


71

Stránkování dokumentu Určitě všichni známe situaci, kdy potřebujeme, aby určitá část textu vždy začínala na začátku další

stránky. Většinou se tento problém řeší tak, že stlačíme klávesu ENTER a držíme ji do doby, než se

textový kurzor ocitne na začátku další stránky. Je jasné, že tento postup splní úkol dostatečně, ale

z tohoto řešení plyne minimálně jedna veliká nevýhoda. Při vložení dalších řádků textu před

takovouto řadou prázdných odstavců, nám text, který původně byl úhledně na začátku stránky, začne

„odskakovat“ dál a dál. A při každé změně musíme tuto mezeru upravovat.

Řešením je vložení před text, který má začínat na další stránce dokumentu „Konec stránky“.

Dosáhneme toho snad nejjednodušším způsobem, stlačením CTRL+ENTER. Tato klávesová zkratka

způsobí vložení konce stránky do dokumentu a problém popsaný víš, se už neobjeví, protože text za

tímto koncem stránky bude vždy na nové stránce. Další možnosti jak vložíme konec stránky je

samozřejmě přes Pás karet, a sice v záložce Rozložení stránky, kde najdeme tlačítko Vložit konce

stránky a oddílu . Toto tlačítko zobrazí celý seznam různých způsobů jak ukončit stránku nebo

oddíl, nás bude ale v tomto případě zajímat jen první možnost, tedy vložit konec stránky.

Značka, že je v dokumentu konec stránky není normálně vidět, jako je tomu u konce odstavce, proto

si musíme pro její zviditelnění zapnout zobrazení netisknutelných znaků . Značka konce stránky

vypadá takto:

Tato značka se chová jako jeden znak, je ji tedy možné standardním způsobem taky vymazat. Když

nastavíme textový kurzor za ní tak ji odstraníme klávesou Backspace, když bude textový kurzor před

touto značkou tak pro odstranění stlačíme Delete.


72

Záhlaví a zápatí dokumentu Záhlaví a zápatí jsou úseky na začátku a konci stránky, které budou zobrazeny na každé stránce. Do

záhlaví nebo zápatí se umísťuje pomocná informace – např. název dokumentu nebo čísla stránek

(např. tyto materiály mají v záhlaví umístěnu linku a nad ní název firmy a název dokumentu, v zápatí

mají linku a pod ní číslo stránky).

Editace záhlaví a zápatí dokumentu Editace těchto prvků dokumentu je oddělená zvlášť. Je to právě z důvodů opakovatelnosti na každé

stránce. Nejjednodušší způsob jak se dostat k editaci záhlaví či zápatí je poklepat na oblast mezi

prvním řádkem a horním okrajem dokumentu, nebo pro zápatí na oblast mezi posledním řádkem a

spodním okrajem dokumentu. (pozn. V tomto případě musíme klikat dostatečně „nízko“, abychom se

trefili mezi poslední možný řádek a okraj dokumentu.)

Normální text dokumentu zašedne, na indikaci toho, že teď ho není možné editovat a naopak je

nožné editovat jen záhlaví a zápatí. V části záhlaví a zápatí teď můžeme vkládat a upravovat text jako

při klasickém dokumentu. Máme k dispozici veškeré nástroje pro práci s textem.

Číslování stránek Oblast záhlaví a zápatí se nejčastěji používá pro automatické číslování stránek dokumentu.

1) Na pásu karet vybereme záložku Vložení

2) Tlačítko Číslo stránky


73

3) Vybereme možnost Formát – číslování stránek…

Vybereme formát číslování stránek

4) Potvrdíme tlačítkem OK

Další a pohodlnější možností je výběr číslování stránek z jednoho z automatických, přednastavených

formátů. Ze stejného tlačítka Číslo stránky jen vybereme možnost buď Horní okraj stránky, nebo

Dolní okraj stránky a z nabízených formátů si vybereme číslování stránky. Změna se provede

okamžitě. Výhodou tohoto řešení je, že zde najdeme i graficky velice vydařené způsoby číslování

stránek.


74

Náhled a tisk dokumentu Většina dokumentů vytvořených v aplikaci Word je určena k vytisknutí. Před samotným tiskem je ale

vhodné použít náhled tisku. Důvodů je několik. První je úspora času. Tisk dokumentu někdy zabere

poměrně hodně času a zjistit, že je něco špatně až po vytisknutí celého dokumentu nás může stát

hodně času. A jak víme, čas jsou peníze. A to je druhý důvod. Náhled před tiskem nám může ušetřit

všechny prostředky spojené s tiskem, jako je tiskový toner, papír a další náklady. Navíc je tu

ekologické hledisko. Kdo tiskne míň, chrání lesy, takže čím méně vytisknutého zbytečného papíru, tím

lépe.

Předcházet zbytečnému tisku můžeme poměrně účinně zobrazením náhledu dokumentu před

tiskem. Aplikace Word nám v tomto režimu zobrazení ukáže, jak bude tisk skutečně vypadat na námi

zvoleném formátu papíru. Můžeme si zkontrolovat okraje tisku, jestli se dobře zobrazí záhlaví a zápatí

stránky a další detaily, které při běžné editaci textu nejsou patrné.

Nejrychlejší způsob jak se přepnout do náhledu dokumentu před tiskem je klávesová zkratka

CTRL+ALT+I. Je to ale poněkud složitější způsob na zapamatování, proto je tu možnost Náhledu před

tiskem přímo u tiskových funkcí pod tlačítkem Office - Tisk.

V této části menu máme tři možnosti:

1) Tisk – před samotným tiskem budeme mít možnost změnit nastavení tiskárny a upravit počet

kopií tisku


75

2) Rychlý tisk – použijeme v případě jedné kopie tisku na předvolenou tiskárnu v systému

3) Náhled – zobrazí dokument, jak bude vypadat na papíře.

V režimu náhledu není možné provádět úpravy textu, ale můžeme upravovat vlastnosti dokumentu.

1) Nástroje pro tisk.

a. Tisk – vytiskne dokument

2) Vzhled stránky

a. Okraje – nastavení okrajů stránky – stejně jako v kapitole kde jsme nastavovali okraje

stránek

b. Orientace – nastavuje orientaci stránek (na výšku, nebo na šířku)

c. Velikost – nastavuje formát stránek (A4, A5,…)

3) Zavřít náhled – protože náhled neumožňuje editaci textu, tak pro návrat použijeme tlačítko

Zavřít náhled

Možnosti tisku Když budeme potřebovat před tiskem upravit možnosti tisku, jako je počet stránek, nebo vybrat

přesně učenou tiskárnu, na kterou se bude dokument tisknout, budeme muset tisknout přes volbu

Tlačítko Office – Tisk – Tisk a zobrazí následující dialogové okno, ve kterém můžeme těsně před

tiskem upřesnit nastavení tisku.


76

1) Rozbalovací seznam s dostupnými tiskárnami v operačním systému. Zde vybereme tiskárnu,

na kterou budeme tisknout dokument

2) Rozsah stránek – často se stává, že nepotřebujeme tisknout celý dokument, ale jen konkrétní

stránku, nebo rozsah stránek. Způsob zadávání rozsahu stránek najdeme v krátké nápovědě

hned pod možností Stránky, kde do políčka zadáme, co konkrétně chceme vytisknout. Pozor,

aktuální stránka není ta, na kterou se v dokumentu zrovna díváme, ale ta na které máme

umístnění textový kurzor. Samozřejmě že textový kurzor může být umístněn i na stránce na

kterou se díváme, ale je to častá chybná interpretace Pojmu Aktuální stránka, proto na to

upozorňujeme.

3) Kopie – Zde zadáme počet kopií, které se vytisknou.

4) Lupa – toto je měřítko tisku (ne zobrazení) dokumentu. Tuto volbu doporučujeme používat

v případě, že potřebujeme něco vytisknout „jen tak“. Touto volbou totiž můžeme výrazně

ušetřit jak náklady, tak ulevit životnímu prostředí. Princip je v tom, že za cenu zmenšení textu

vytiskneme např. Dvě stránky na jednu, čímž zredukujeme spotřebu papíru na polovinu.

Zvažte tedy před každým tiskem, na co budeme vytisknutý dokument používat a zda nebude

stačit „zredukovaný“ tisk.

5) Všechny změny potvrdíme tlačítkem OK a dokument bude okamžitě vytisknut.


77

Hromadná korespondence Funkce hromadné korespondence se v aplikaci Word používá k vytvoření např. Formulářového

dopisu zasílaného mnoha zákazníkům. Každý takový dopis obsahuje stejný druh informací, ale

samotný obsah je jiný. Tyto dopisy se liší např. v oslovení, adrese vepsané na místo pro okénkovou

obálku atd. Jednotlivé informace pochází z položek ve zdroji dat.

Základní myšlenka pro hromadnou korespondenci je, že si vytvoříme, nebo již máme daný seznam

údajů, které se budou v dokumentu měnit, např. Adresa, oslovení, různé čísla, hodnoty atd. Dalším

souborem bude samotný dokument, který budeme zasílat. Tento dokument bude samotným

dopisem s vlastním obsahem. Třetí krok potřebným pro hromadnou korespondenci je právě sloučení

těchto dvou dokumentů do jednoho. Tedy zdroje dat a samotného dopisu. Před samotným

sloučením je ale potřebné vykonat několik nezbytných kroků, aby sloučení mohlo být smysluplně

dokončeno.

V následujícím postupu si představíme právě samotný proces sloučení hromadné korespondence. To

předpokládá právě existenci hlavního dokumentu a zdroje dat.

Zpracování korespondence zahrnuje následující celkové kroky:

1) Nastavení hlavního dokumentu.

Hlavní dokument obsahuje text a grafiku totožnou v každé verzi sloučených dokumentů,

například zpáteční adresu, datum a vlastní sdělení.

2) Připojení dokumentu ke zdroji dat.

Zdroj dat je soubor obsahující informace, které chcete sloučit do dokumentu. Jsou to

například jména a adresy příjemců dopisu. Může se jednat o databázový soubor, nejčastěji se

v jednoduchých případech používá sešit (tabulka) aplikace Excel.

3) Upřesnění seznamu příjemců nebo položek.

Aplikace Word generuje kopii hlavního dokumentu pro každou položku nebo záznam v

datovém souboru. Jestliže je datovým souborem seznam adresátů, budou těmito položkami

pravděpodobně adresáti korespondence. Pokud chcete generovat jen kopie určitých položek

v datovém souboru, můžete vybrat položky (záznamy), které chcete zahrnout.

4) Vložení zástupních symbolů označovaných jako pole hromadné korespondence do

dokumentu.

Po zpracování hromadné korespondence budou pole hromadné korespondence vyplněna

informacemi z datového souboru.

5) Náhled a dokončení hromadné korespondence.

Před vytištěním celé sady můžete zobrazit náhled každé kopie dokumentu.

Hromadná korespondence se dá v aplikaci Word zrealizovat dvěmi cestami. Ta první, které se

budeme věnovat je podrobnější a má víc možností. Je ale intuitivnější a neztratíte se v krocích, které

je potřeba vykonat. Druhá možnost je vykonat výše popsané kroky ručně, téměř v jakémkoliv pořadí,

ale je potřebné se víc orientovat, kde a co jsme už udělali, resp. neudělali.

Dle předcházejícího seznamu, co všechno musíme mít k úspěšnému dokončení hromadné

korespondence, si připravíme dva dokumenty. Jeden bude jednoduchý dopis pro naše zákazníky a

druhý bude seznam zákazníků, kterým náš dopis zašleme.


78

Průvodní dopis může vypadat následovně (osoby, místa a čas jsou smyšlené a jakákoli souvislost se

skutečností je čistě náhodná):

Splněná přání, s.r.o.

U zábradlí 429

664 06 Bílý měsíční kráter

p. Vopršálková

Pod startovací rampou 555

666 00 Měsíc-hlavní město

Vážený/a pan/i

S potěšením Vám oznamujeme, že jste vyhrál/a v naší velké jarní soutěži zájezd do pustiny zvané

Odvrácená strana měsíce s kapesným 2mil Euro.

S pozdravem Já I. Hlava pomazaná

Na Měsíci-hlavní město dne 22. 7. 2045

Dalším dokumentem je seznam osob, kterým budeme dopis zasílat (platí již výše zmíněná poznámka):

Jméno Příjmení Ulice PSČ Město

Jarmila Vopršálková Pod startovací rampou 555 666 00 Měsíc-hlavni město

Jarmil Zmek Za radarem 15 111 50 Mala placka

Jana Hrášková Skleničkova 42 258 85 Velké dílo

Lenka Čubová Chovatelská 45 458 00 Střední kopec

Pozor, oba dokumenty musíme mít uložené na disku zvlášť pod nějakým jménem souboru.

Hromadná korespondence pomocí Podrobného průvodce hromadnou

korespondencí. Na kartě Korespondence (1) vybereme položku Spustit hromadnou korespondenci (2) a pak zvolíme

položku Podrobný průvodce hromadnou korespondencí (3).


79

zobrazí se nám na okraji aplikace Word následující průvodce. Tento průvodce se nás bude postupně

ptát na jednotlivé povinné kroky pro úspěšně dokončení hromadné korespondence. Těchto kroků je

šest jak je vidět na spodním okraji průvodce. Pomocí Odkazu se šipkou „Další: …“ se posuneme na

další krok. Když náhodou uděláme něco jinak než jsme si původně představovali, je možné se vrátit

pomocí Odkazu se šipkou doleva „Předchozí: …“ Tři šipky v popisu představují název předchozího,

nebo následujícího kroku a tento text se mění dle toho, v jakém kroku se nacházíme.

Krok 1 – vybrat typ dokumentu V tomto kroku musíme vybrat typ dokumentu, na kterém pracujeme. Je to důležité pro způsob,

jakým bude prezentován výsledek. Pokud např. vybereme E-maily, tak výsledkem nebude tisk ale

odeslání e-mailu a zároveň je potřebné mít v dokumentu s kontakty také e-mailové adresy. Obálky

štítky a adresář mění formát…atd. Nás v tomto případě zajímá možnost Dopisy.


80

Krok 2 – Vybrat počáteční dokument Musíme Wordu určit počáteční dokument. Pokud máme zrovna náš dopis otevřený, necháme

nastavenou možnost Použít aktuální dokument. Jinak můžeme vybrat dokument ze šablony, nebo ze

souboru na disku.

Krok 3 – Vybrat příjemce V tomto kroku budeme definovat seznam příjemců, kteří náš dopis dostanou. Opět máme více

možností jak se k sezamu dostat. My máme nachystaný seznam příjemců v tabulce. Je jedno jestli je

tato tabulka jako sešit aplikace Excel, nebo jako v našem případě máme jen napsanou tabulku v

dokumentu aplikace Word. Zvolíme tlačítko Procházet… a vybereme dokument.


81

Po zvolení správného dokumentu se sezamem se obrazí okno, ve kterém můžeme upravit seznam

příjemců.

Tady máme víc možností jak seznam upravovat. Pomocí zaškrtávacích políček (zvýrazněno červeným

rámečkem) můžeme jednotlivé kontakty odebírat, nebo přidávat (1), dále máme možnost příjemce

seřadit (2) anebo filtrovat (3). Pokud máme příjemce vybrané, vše potvrdíme tlačítkem OK (4).

Krok 4 – Vytvořit dopis Teď musíme jednotlivé pole (sloupečky z naší tabulky příjemců) umístnit do našeho dopisu. Tím

řekneme hromadné korespondenci kam a jak (formát, barva, velikost písma) umístnit jednotlivé

informace o příjemcích.


82

My už adresu v našem dopisu máme. Je tam adresa p. Vopšálkové. Tuto adresu smažeme a přesně na

její místo doplníme pole z naší tabulky. Postup je následující.

1) Vymažeme první řádek adresy a kliknutím na „Další položky…“

2) zobrazí se seznam polí z naší tabulky.

3) A protože potřebujeme vložit na první řádek jméno a příjmení, klikneme na jméno a stlačíme

tlačítko Přidat. Tím přidáme jméno, na místo kde právě stojíme kurzorem. Stejný postup

aplikujeme na příjmení a ukončíme zadávání tlačítkem Zavřít.


83

4) Výsledek je následující:

1) políčko reprezentující Jméno

2) políčko reprezentující Příjmení

5) Celé pole musíme chápat jako jeden celek, i s dvojitými špičatými závorkami, a proto s ním

doporučujeme pracovat jako s nedělitelným celkem.

6) Mezi jménem a příjmením není mezera, takže ji tam doplníme.

7) Pro demonstraci budeme chtít jméno a příjmení tučným písmem. Označíme tedy text

<Jméno> a přidáme mu efekt tučného písma. Postup opakujeme na Příjmení.

8) Výsledek je následující:

A konečně stejně postupujeme v případě Ulice, PSČ a Města:

Krok 5 – Zobrazit náhled dopisu Tento krok je už jen kontrolní. Můžeme se podívat, jak bude nás dopis vypadat.


84

1) Vidíme, že se změnila adresa a za název pole se doplnila skutečná data.

2) Můžeme se podívat, jak budou vypadat další adresy, přepínáním se na další příjemce.

3) Znovu můžeme upravit seznam příjemců – totožné s krokem číslo 4

Krok 6 – Dokončit hromadnou korespondenci Zbývá nám dokončit funkci hromadné korespondence. V tomto kroku máme dvě možnosti. Buď

dopisy rovnou vytiskneme na tiskárně, nebo si můžeme nechat dopisy uložit do samostatného

souboru, kde je můžeme dál upravovat a následně upravené vytisknout. Druhou možnost použijeme

stlačením tlačítka Upravit jednotlivé dopisy…

Můžeme si vybrat rozsah dopisů, které se vloží do nového dokumentu, a následně se můžeme

podívat v novém dokumentu na výsledek.


85

Kontrola pravopisu Při psaní v aplikaci Word se některá slova červeně podtrhávají. Jsou to slova, ve kterých je většinou

pravopisná chyba. Jde o tzv. interaktivní automatickou kontrolu pravopisu.

Aplikace Word má v sobě obsažen slovník a podtrhne všechna slova, která jsou mu neznámá. Je třeba

počítat s tím, že ne všechna slova slovník obsahuje a občas se stane, že nám označí i zcela správné

slovo. Na druhou stranu nelze očekávat např. kontrolu shody podmětu s přísudkem. Program rovněž

označuje výskyt opakovaných slov.

Pokud je v textu zatrženo příliš mnoho slov, je to pravděpodobně tím, že dokument má nastaven jiný

jazyk pro kontrolu gramatiky než je čeština. To jaký jazyk má daná část dokumentu nastaven je vidět

ve stavovém řádku aplikace Word.

Kliknutím na tento text (ať už je jazyk nastaven na jakýkoli) zobrazíme seznam jazyků, které máme

k dispozici pro kontrolu pravopisu.

Vybereme Česká republika a stlačíme tlačítko OK.

Pozor, daný jazyk nastavíme jen na tu část textu, kterou jsme si předtím označili. Je tedy možné

používat různé jazyky v rámci jednoho dokumentu. Proto bude vždy lepší označit celý text

dokumentu (CTRL+A) a potom vybrat jazyk pro daný dokument. Samozřejmě pokud nechcete text

rozdělit na různé jazyky.

Nyní už nezbývá než opravit podtržená slova. Pokud je nechceme přepisovat, lze je opravit i tak, že na

ně klikneme pravým tlačítkem myši. Dostaneme nabídku možných slov a je na nás abychom si z ní

vybrali to, které jsme měli původně na mysli. Pokud tam naše slovo není, pak přece jen musíme ke

klávesnici a slovo opravit ručně do správného tvaru. Dále zde jsou volby Přidat do slovníku a

Přeskakovat. Volbou Přidat do slovníku přidáme naše slovo do slovníku, takže nás na něj program

nebude již příště upozorňovat. Volbou Přeskakovat se ignorují všechny další výskyty tohoto slova v


86

dokumentu.

Dalším způsobem jak můžeme zkontrolovat gramatiku je vyvolat si dialogové okno, které nás provede

textem dokumentu a projde všechny chyby v dokumentu.

Tento nástroj spustíme pomocí karty Revize = Pravopis a gramatika.

Funkce ukáže dialogové okno:


87

1) Tady vidíme část textu, ve kterém je chyba – je zvýrazněná červenou barvou.

2) Návrhy za které můžeme chybné slovo vyměnit

Pokud se slovo, za které chceme chybu vyměnit, nachází v části návrh, vybereme ho a potvrdíme

tlačítkem Zaměnit. Poté bude kontrola pokračovat k další chybě. Tlačítkem Zaměňovat se můžeme

stejné chybě vyhnout a každou stejnou chybu, na kterou narazí kontrola pravopisu, bude již

automaticky nahrazeno našim výběrem. Pomocí tlačítka Automatické opravy umístíme danou

výměnu do automatických oprav. Důsledek bude ten, že pokud v textu v budoucnu uděláte stejný

překlep, bude tento automaticky nahrazen za správné slovo.

Další tlačítka jako Přidat do slovníku znamená, že dané slovo nebude opraveno, ale již bude dále

považováno za správné. Tlačítko Přeskočit bude toto slovo pro tento výskyt ignorovat a tlačítko

Přeskakovat bude toto slovo ignorovat již do Konce kontroly pravopisu.

Pozor, vždy si zkontrolujte jazyk slovníku, aby se kontroloval pravopis vždy dle správného slovníku.

Ukončení kontroly pravopisu aplikace Word oznámí okénkem se správou o ukončení kontroly.


88

Klávesové zkratky

Formátování písma

CTRL+D nebo CTRL+SHIFT+P Otevře dialogové okno Písmo za účelem změny formátování znaků.

CTRL+B Nastaví tučné písmo.

CTRL+I Nastaví kurzívu.

CTRL+U Nastaví podtržené písmo.

CTRL+SHIFT+D Nastaví dvojité podtržení textu.

CTRL+SHIFT+W Podtrhne slova, ale ne mezery.

CTRL+SHIFT+A Nastaví velká písmena.

CTRL+SHIFT+K Nastaví kapitálky

SHIFT+F3 Změní velikost písmen (přepíná mezi malými písmeny, velkými a slovy s velkým počátečním písmenem)

CTRL+SHIFT+H Nastaví skryté písmo.

CTRL+ROVNÁ SE Nastaví dolní index (automatické mezery mezi řádky).

CTRL+SHIFT+ROVNÁ SE Nastaví horní index (automatické mezery mezi řádky).

CTRL+SHIFT+, Zvětší velikost písma o jednu hodnotu.

CTRL+SHIFT+) Zmenší velikost písma o jeden bod.

CTRL+) Zvětší velikost písma o jeden bod.

CTRL+SHIFT+Q Změní text výběru na písmo Symbol.

CTRL+SHIFT+á Zobrazí netisknutelné znaky.

CTRL+MEZERNÍK Odstraní ruční (lokální) formátování odstavce nebo znaků.

Formátování odstavců

CTRL+SHIFT+1 (na hlavní části klávesnice) Jednoduché řádkování

CTRL+SHIFT+2 (na hlavní části klávesnice) Dvojité řádkování

CTRL+SHIFT+5 (na hlavní části klávesnice) Řádkování 1,5

CTRL+0 (nula na hlavní části klávesnice) Přidání nebo odebrání jednořádkové mezery před odstavec

CTRL+L Zarovná odstavec doleva.

CTRL+E Zarovná odstavec na střed.

CTRL+J Zarovná odstavec do bloku.

CTRL+R Zarovná odstavec doprava.

CTRL+M Odsadí odstavec zleva.

CTRL+SHIFT+M Odstraní odsazení odstavce zleva.

CTRL+T Předsadí první řádek.

CTRL+SHIFT+T Zmenší předsazení prvního řádku.

CTRL+SHIFT+L Zapne odrážkový seznam.

CTRL+Q Odstraní formátování odstavce (ale ponechá lokální formátování znaků).

CTRL+SHIFT+S Otevře podokno úloh Použít styl.

ALT+CTRL+SHIFT+S Otevře podokno úloh Styly.


89

CTRL+SHIFT+N Použije styl Normální (přebije lokální formátování).

CTRL+ALT+SHIFT+1 (na hlavní části klávesnice) Použije styl Nadpis 1.



ALT+CTRL+K Spustí příkaz Automatický formát.

Psaní speciálních znaků

ALT+CTRL+KLÁVESA MINUS (na numerické kláv.)

M pomlčka

CTRL+KLÁVESA MINUS (na numerické kláv.) N-pomlčka

CTRL+POMLČKA Volitelný rozdělovník (skrytý znak zajišťuje přednostní dělení slova v daném místě)

CTRL+SHIFT+POMLČKA Pevná pomlčka (na konci řádku nedovolí rozdělení slov spojených tímto znakem např. Brno-venkov)

CTRL+SHIFT+MEZERNÍK Pevná mezera (na konci řádku nedovolí rozdělení slov spojených touto mezerou např. k výtahu, 10 km)

ALT+CTRL+R Symbol registrované ochranné známky ®

ALT+CTRL+T Symbol ochranné známky ™

ALT+CTRL+TEČKA Výpustek … (trojtečka)

Ukončení (zalomení)

SHIFT+ENTER Konec řádku

CTRL+ENTER Konec stránky

CTRL+SHIFT+ENTER Konec sloupce

Funkce programu

CTRL+SHIFT+C Kopíruje pouze formát

CTRL+SHIFT+V Vloží pouze formát (jen v kombinaci s CTRL+SHIFT+C)

CTRL+SHIFT+G Otevře dialogové okno Počet slov.

CTRL+F Funkce Najít vyhledá text, formátování a speciální položky.

CTRL+H Funkce Najít a nahradit; nahradí text, formátování a speciální položky.

ALT+CTRL+Y Zopakuje hledání (po zavření okna Najít a nahradit).

CTRL+PAGE UP Přejde na předchozí místo výskytu hledané položky.

CTRL+PAGE DOWN Přejde na následující místo výskytu hledané položky.

CTRL+G Otevře okno Přejít na, přejde na stránku,


90

záložku, poznámku pod čarou, tabulku, komentář, obrázek nebo jiné místo.

ALT+CTRL+Z Přepíná na režim zobrazení Koncept

SHIFT+F5 Přepne mezi posledními čtyřmi upravovanými místy.

ALT+CTRL+HOME Otevře seznam možností procházení. Požadovanou možnost vyberte stisknutím kláves se šipkami a poté stiskněte klávesu ENTER.

ALT+CTRL+I Přepne do náhledu tisku a zpět.

Documents

03 Zpracování textu.pdf