07 Codigo de Etica y Conducta de CARE Perú

8/6/2019 07 Codigo de Etica y Conducta de CARE Per

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Aprobado: ~IMILOVAN STANOJEVICH IDirector I [

CARE PERURECURSOS HUMANOS

Preparado:C6digo de Etica y Conducta de CARE PeruAlcance: TOOO PERUFecha de Aprobacion: 06.03.09

CODIGO DE ETICA Y CONDUCTA DE CARE PeruI. INTRODUCCIONEn concordancia con nuestra vision, rmsron, valores y pnncipios, CARE Peru estacomprometido a mantener el mas alto nivel de conducta etica en su personal, y espera queactue de manera consistente con 10estipulado en el presente Codiqo,EI Codigo de Etica y Conducta de CARE Peru, esta alineado al Oodiqo de CARE USA, quedetalla las expectativas de la tnstltuclon respecto al comportamiento etlco, transparente eintegro de su personal.II. MARCO NORMATIVOEI Codigo de Etica y Conducta, toma en conslderacion las siguientes politicas de CAREPeru: Equidad Social; Hostigamiento y Acoso Sexual; Sobre VIH en el ambiente laboral;Compras; Uso del Equipo y Tecnologia y Conflicto de Intereses de CARE USA.III. LlNEAMIENTOS DEL CODIGO

1. Cumplimiento de la Ley2. Regalos3. Compras y trabajo con proveedores4. Actos Fraudulentos5. Conflicto de Intereses6. Trabajo realizado por el personal7. Trabajo fuera de CARE8. Actividades fuera de CARE9. Dlscrlrnlnacion, Hostigamiento Laboral y Acoso Sexual10. Violencia en el lugar de trabajo11. Imagenes 0 palabras de los trabajadores12. Solicitud de informacion 0 referencias del personal 0 proveedores


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13. Paternidad y maternidad responsable14. Pertenencia a partidos politicos15. Polftica de fumadores16. Uso de sustancias psicotropicas en el lugar de trabajo17. Visitantes en ellugar de trabajo18. Pagos Excepcionales19. Pagos con recibos por honorarios a personas diferentes.20. Nombre, Logo y Marca de CARE21. Propiedad de CARE22. Uso de Sistemas de Comunicaclon23. Informacion Confidencial24. Oomurucaclon Medios de Prensa25. Rendlcion de Cuentas

1. Cumplimiento de la LeyCARE Peru respeta y cumple la legislacion nacional e internacional. Por 1 0 tanto comopersonal de CARE Peru, se espera que usted cumpla con la leqlslacion vigente.2. RegalosEsta prohibido recibir regalos de los/las proveedores(as) y/o los/las distribuidores(as). Sise diera el caso, estos regalos seran derivados a la oficina de Recursos Humanos queenvlara una carta al proveedor agradeciendo a nombre de la lnstltuclonSe desalienta otorgar 0 recibir un regalo entre el personal de la lnstltuclon para influir 0 serinfluenciado sobre su relacion de supervision 0 subordinacion.3. Compras y trabajo con proveedoresLa seleccion de un(a) proveedor(a) de bienes 0 servicios se hara tomando en cuenta sucapacidad de satisfacer con calidad las necesidades de la orqanizacion, Las personas 0cornlte relacionado a las compras no deberan aceptar ninqun bien, servicio, regalo u otraforma de cornpensacion 0 favores por parte de un(a) proveedor(a).EI personal de Compras, Logistica, Sistemas, Servicios Generales, Recursos Humanos,no puede hacer uso de manera particular de ninguno de los servicios de los(as)proveedores(as). Esto incluye a todos(as) los que tengan alguna relaclon y/o influencia enel proceso de toma de decisiones. Si personal de otras areas/proyectos desean hacer usode alguno de estos servicios se debera informar a la Coordlnacion de Adrnlnlstraclon y alsupervisor inmediato.

4. Actos IHcitos


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Esta prohibido realizar actos como: fraude, soborno, falsiflcaclon, apropiaclon indebida,manejo inapropiado de los bienes y otros sancionados por la leqlslacion peruana.5. Conflicto de InteresesDebe evitarse la generacion de conflictos entre los intereses individuales y los intereses deCARE Peru.En los aspectos de contrataclon y/o selecclon de personal, practicantes, consultores(as),proveedores(as) y/o de servicios esta prohibido contratar familiares hasta cuarto grado deconsanguinidad y segundo de afinidad ( padres, hijos(as), esposo(as), hermanos(as),sobrinos, primos(as) abuelos, nietos, suegros(as), cuiiados(as), convivientes, yernos ynueras. Especificamente se refiere a la selecclon y contrataclon de personal dentro de lamisma area, programa u oficina y que tenga relaclon directa con la supervisionTodo personal de CARE que pertenezca a una orqanlzaclon comunitaria u ONG quepostule a alguna convocatoria para el usc de recursos institucionales, debera inhibirse departicipar en el proceso de toma de decisiones 0de adjudlcacion.

6. Trabajo Realizado por el PersonalLos productos logrados como parte del trabajo realizado por el personal dentro de susterminos laborales - pertenecen a CARE Peru y constituye el "trabajo producto delcontrato". Esto considera informes, datos, fotografias, videos, folletos, software, y otros.CARE Peru posee todos los derechos de este trabajo, pero reconoce los derechos deautor(a).CARE Peru alienta al personal a escribir, publicar y difundir articulos y documentos sobresus programas y proyectos con los que esta familiarizado(a). Sin embargo, el trabajo nopuede ser difundido ni publicado sin la aprobacion previa de su supervisor(a) y/ocoordinador(a) proqramatico.

7. Trabajo Fuera de CARE PeruEI personal, que quiera asumir otras actividades remuneradas fuera de la orqanizaclondebera informar a su supervisor(a) para que evalue la posible interferencia con susdeberes dentro de CARE. EIILa supervisor(a) debera tomar en conslderacion lossiguientes criterios para evaluar si las actividades externas remuneradas soninapropiadas ../ Actividad que su supervisor(a) considere generara un conflicto de intereses./ EI uso de informacion que es propiedad de CARE para cumplir con responsabilidadesde actividades externas;

./ EI uso de tiempo 0de recursos de la orqanlzaclon para lIevar a cabo responsabilidadesde actividades externas remuneradas.La responsabilidad del cumplimiento de estes lineamientos es del supervisor(a), en caso detener alguna duda, consultar con su Jefe Inmediato Superior.


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8. Actividades Fuera de CARE PeruSe espera que el personal de CARE Peru:-/ Cumpia con todas las leyes nacionales-/ Actue en el marco de los valores y principios proqrarnaticos institucionales;-/ Sea justo con respecto a los derechos, intereses y responsabilidades de los dernas-/ Proteja la imagen de CARE Peru en todo momento mediante una conducta responsable-/ Aborde apropiadamente los conflictos de interes reales 0 potenciales.-/ No incurra en actos de violencia, de cualquier indole

9. Discriminaci6n, Hostigamiento Laboral y Acoso SexualCARE Peru prohibe expresamente y no permite cualquier forma de discriminaci6n, basadaen origen, raza, grupo etnico, genero, identidad de genero, orientaci6n sexual, maternidad,condici6n de salud, idioma, religi6n, opini6n, condici6n econ6mica, capacidadesespeciales, estado civil, condici6n militar 0 de cualquier indole. No permite elhostigamiento laboral, el abuso de poder ni el maltrato al personal.

10. Violencia en el lugar de trabajoCARE Peru aspira a crear un ambiente de trabajo segura y amigable para su personal y,por ello, esta prohibido cualquier acto de violencia. Tarnblen prohibe estrictamente laposesi6n 0 uso de armas en las propiedades de CARE. Cualquier caso de violencia debeser informado al supervisor(a) del personal en cuesti6n; y/o al area de Recursos Humanos.

11. Imagenes 0 Palabras de los TrabajadoresEs una practica que el personal permita que CARE grabe imaqenes 0 palabras(fotografias, audio, video, u otra forma) para fines institucionales, salvo expresa negativade parte del personal.

12. Solicitud de Constancia de TrabajoLas constancias de trabajo se definen como informaci6n producida en nombre de CARE.La responsabilidad de emitir dichas solicitudes es del area de Recursos Humanos. Lainformaci6n presentada incluira las fechas efectivas del empleo, y el ultimo puestoocupado. EI resto de datos relacionados al empleo no seran divulgados sin la debidaautorizaci6n por escrito del titular. Bajo ninguna circunstancia debera alguien que no sea elpersonal designado de Recursos Humanos brindar informaci6n oficial referencial. Todaslas solicitudes oficiales de informaci6n sobre el personal de CARE deben remitirse al areade Recursos Humanos en la sede central.Para el caso de proveedores(as) y consultores(as) la informaci6n producida se llrnitara ysolamente inclulra las fechas de los servicios, y el tipo de servicios prestados. EI resto dedatos relacionados a la calidad del servicio no sera divulgado sin la debida autorizaci6n delarea que supervis6 el servicio.Solicitudes de Referencias a titulo personal: CARE no alienta a brindar referenciaspersonales sobre consultores(as) 0 personas que hayan trabajado para 0 con CARE Si


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decide proporcionar alguna, debe asegurarse que la persona que solicita la referenciacomprenda que no se trata de una referencia oficial de CARE. Bajo ninguna circunstanciaen estas referencias debera aparecer el logo, sello y dlreccion electronlca de CARE. Cadauno es responsable de cualquier referencia personal que brinde. Si huviera algunapregunta sobre las referencias, debe contactarse al area de Recursos Humanos.

13. Paternidad y Maternidad responsableCARE Peru promueve practicas de paternidad y maternidad responsable y fomenta que elpersonal asuma responsabilidades de rnanutencion y cuidados de sus hijos e hijas. Asfmismo fomenta el reconocimiento de la paternidad .

14. Pertenencia a partidos politicosCARE Peru reconoce que pertenecer a partidos politicos es un derecho constitucional. Sinembargo con el fin de garantizar la neutralidad institucional no permite el proselitismopolitico partidario dentro de la orqanlzacion, ni el uso de los recursos institucionales paratal fin. CARE desalienta que el personal con cargos de direcclon, coordinacion yresponsable de proyecto, asuma cargos politicos partidarios. Si entra a una postulactondentro de un proceso electoral, el personal debera solicitar licencia en CARE mientrasdure el proceso, y el cargo que fue elegido de ser el caso.

15. Pertenecla a organizaciones religiosas y de otra IndoleCARE Peru reconoce que pertenecer a organizaciones religiosas es un derechoconstitucional. Sin embargo con el fin de garantizar la neutralidad institucional no permiteel proselitismo religioso dentro de la orqanizaclon, ni el uso de los recursos institucionalespara tal fin.

16. Politica de FumadoresCARE Peru se esfuerza por brindar un ambiente de trabajo saludable y comedo para todoel personal. Por ello, esta prohibido fumar en los ambientes laborales. EI personal y losvisitantes que deseen fumar deberan para ello dejar los ambientes de trabajo y ubicar elarea seriallzada para fumadores.

17. Uso de Sustancias pslcotreplcas en el Lugar de TrabajoCARE Peru esta comprometido a proteger la seguridad, salud y bienestar de nuestros(as)empleados(as) y reconoce que el abuso del alcohol mas alia de los limites permitidos, yuso de drogas ilegales compromete esta dedlcaclon, Por ello, y en concordancia con laley, se prohfbe la elaboraclon, dlstrlbuclon, posesion 0 uso de estas sustancias en losambientes 0 instalaciones donde se lIevan a cabo los trabajos. Adernas, se prohfbe trabajarmientras se encuentra bajo los efectos de estos.Esta prohibido conducir los vehfculos, operar maquinaria u otro tipo de equipo bajo lainfluencia del alcohol mas alia del uso permitido, sustancias controladas 0 medicamentosprescritos que podrfan ocasionar somnolencia 0 impedir de otra manera su habilidad paraconducir de manera segura.La violaclon de cualquiera de estas prohibiciones podrfa resultar en una accion disciplinariahasta incluir el despido, 0 podrfa requerir que como condlcion para continuar con suempleo, participe de manera satisfactoria en un programa de rehabllitaclon 0 de asistenciaante el abuso de licor 0 drogas.


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17. Visitantes en el lugar de trabajoSe podra de manera excepcional, recibir visitas personales en la oficina, siendo el personalresponsable de la conducta de su visitante mientras permanezca en las instalaciones.Ocasionalmente el personal podrla verse en la necesidad de traer a sus hijos(as) a laoficina, debiendose respetar las pautas de conducta dentro de las oficinas.18. Pagos ExcepcionalesCARE prohfbe todo tipo de evasion tributaria y no fomenta la evasion por deudasfinancieras 0 por procesos de embargo; por tanto, todos 105 pagos de remuneraciones yhonorarios se realizan de acuerdo a 105 procedimientos habituales, sin excepciones.

19. Pagos con Recibos por Honorarios de personas diferentes.Esta prohibido presentar recibos por honorarios de personas diferentes de la que presto elservicio profesional independiente.

20. Nombre, Logo y Marca de CAREEI nombre, logo y marca registrada de CARE se utillzara en actividades y circunstanciasdeterminadas por CARE Peru y sequn 105 parametres establecidos oficialmente por CAREUSA. La persona responsable es ei/ia asesor (a) nacional de comunicaciones quien velarapor su uso adecuado.

21. Utilizacion de bienes y equipos de Propiedad de CARECARE Peru otorga equipos y otros bienes para fines exclusivos del trabajo a su personal.EI retiro de dichos bienes 5010 podra realizarse para fines del trabajo mismo y con lacorrespondiente autorizaclon. Es responsabilidad del personal administraradecuadamente todos 105 equipos, bienes, fondos u otro tipo de propiedad. EI personaldebe tratar dichos equipos con cuidado y respeto, y devolverlos en buenas condiciones almomenta de su retiro de la lnstituclon. Si bien se espera que haya un desgaste normal,cualquier dana 0 perdida de la propiedad de CARE debera ser comunicado prontamente asu superior.

22. Uso de los SistemasLos sistemas de comunlcacion que se facilita al personal para el desarrollo de sus laboresson: Correo Electronico, Servicio de Telefono, RPM, Fax, Internet, Courier y otros afines.Su uso esta orientado al trabajo oficial. Las comunicaciones personales deben serlimitadas y se podrla requerir al personal (en caso de excesos) que reembolse a CARE elcosta de las comunicaciones personales.

23. Informaci6n ConfidencialCARE Peru cuenta con registros e informacion que son confidenciales y debe tratar dichomaterial sequn corresponde. Se entiende como confidencial cuando expllcitamente seindica que es confidencial 0 reservado y que debe ser catalogado como tal. CARE Perutiene responsabilidad de no divulgar informacion vinculada a la situacion laboral,remunerativa y personal de sus trabajadores, salvo autorizacion expresa de la dlreccionnacional y/o consentimiento del personal involucrado.

24. Comunicaci6n con los medios Prensa (Visibilidad)


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Para los fines de visibilidad de las actividades de CARE Peru, se coordtnara con el/laasesor(a) nacional de comunicaciones.Las solicitudes de la prensa y los medios de comunicaci6n en temas estrateqicos y derelevancia deberan ser autorizadas por la correspondiente Coordinaci6n del Programa, ycontar con la aprobaci6n de la Direcci6n Nacional. En la relaci6n con los medios decomunicaci6n, para los temas cotidianos propios del proyecto, cada equipo de trabajo seorqanizara bajo responsabilidad del Coordinador Departamental, y en los casas quecorresponda del Responsable de Proyecto. Bajo ninguna circunstancia el personal deberaresponder a las preguntas 0 brindar cualquier informaci6n a los medios, ya seaverbalmente 0 por escrito, a menos que se Ie haya designado explicitamente para hacerlo.Ei/ia asesor(a) nacional de comunicaciones brindara el soporte necesario para ayudar apreparar al personal designado para comunicarse con los medios.

25. Rendici6n de cuentasCARE Peru se compromete a realizar la rendici6n de cuentas a los diferentes socios ygrupos con los que se trabaja, en forma transparente, oportuna y comprensible, empleandodiferentes formas como reuniones, informes, documentos y otros medios.

IV. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS4.1. Si un trabajador conoce la violaci6n de algunas de las clausulas del presente c6digo,debe denunciaria a traves :

EI Buz6n de Quejas en Intranet La Linea asignada

4.2 CARE Peru garantiza la confidencialidad de la investigaci6n4.3 Adicional al Buz6n de Quejas 0 Linea Directa, el personal puede utilizar cualquiera de

los siguientes canales para hacer su denuncia: Supervisor(a) inmediata(o) Auditor(a) Interna Coordinador(a) de Recursos Humanos

4.4 Las personas que violen el C6digo de Etica y Conducta, seran sometidas a la acci6ndisciplinaria que corresponda, sequn la gravedad, incluyendo el despido.4.5 CARE PERU no tolerara ninguna forma de coacci6n, intimidaci6n, represalia 0venganza contra cualquier persona que reporte perdidas, actos ilegales 0violaciones al C6digo, 0 que brinde cualquier informaci6n u otro tipo de ayuda enuna investigaci6n.4.6 No se toleraran los reclamos mal intencionado si estes fueran comprobados, y estospodrtan conducir a sanciones disciplinarias hasta incluir la terminaci6n inmediata delvinculo laboral.

Aprobado 06 de marzo de 2,009

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