09_administracion Del Mantenimiento

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    ADMINISTRACIN DEL

    MANTENIMIENTO

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    1. Proyectar los trabajos a realizar para mantener una disponibilidad altade los equipos, sin incrementar los costos.

    2. Reducir el numero de trabajos correctivos no programados,aumentando el numero de traba os reventivos.

    OBJETIVOS ESPECIFICOS

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    3. Optimizar el control de los repuestos y materiales, eliminando retrasose interrupciones en el trabajo.

    4. Simplificar la supervisin, reduciendo la sobre dotacin de personal.

    5. Establecer metas de rendimiento a travs de la elaboracin de reportese indicadores.

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    Principales ventajas de contar con el

    DESARROLLO E IMPLEMENTACIN DEL MANUAL DEFUNCIONES DEL REA DE PLANEAMIENTO

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    1. Tener procedimientos estandarizadosimplementados, que definan lasprincipales actividades del personal en elrea de Mantenimiento y de

    Planeamiento del Mantenimiento.

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    2. Mantener un control estructurado de la Gestin del Mantenimiento a

    travs del Manual de Funciones.

    3. Organizar en torno al Manual de Funciones a todos los usuarios directose indirectos del rea de Mantenimiento.

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    TrabajosPlanificados

    Trabajos

    No Planificados

    Recopilarcarga totalde trabajo

    Revisar,AutorizarTrabajos

    PlanificarTrabajos

    PriorizarTrabajosPrximoPeriodo

    OrganizarRecursos,Asignartrabajos

    (terceros)

    Hacer elTrabajo

    Acomodar lasparadas por falla

    Mejoramientocontinuo

    Recopilar,RetroalimentacinCostos & Trabajos

    FLUJO DE

    TRABAJO

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    ORDENES DE TRABAJO

    1. Recepcin de Ordenes de Trabajo y elaboracin de la Data (toma dedatos de campo, asignacin de personal, materiales, equipos y

    ELABORACIN Y CONTROL DE ORDENES DE TRABAJO DEMANTENIMIENTOS CORRECTIVOS

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    herramientas) para determinar su costo e inicio estimado.

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    2. Control de la Data de Ordenes de Trabajo (Recibidas, pendientes y

    terminadas).3. Actualizacin del avance del estado de rdenes de trabajos.4. Archivo de informes anexos dentro del software.5. Cierre de Ordenes de Trabajo.

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    PEDIDOS DE MATERIAL

    1. Verificacin de existencia de materiales en stock en almacn, consultas en el

    sistema interno de Logstica y mecanizacin de la informacin para asignacin demateriales a la Orden de Trabajo.

    2. Mecanizacin de Generacin de Pedidos de Material.3. Verificacin y actualizacin de estado de Pedidos de Material y emisin de

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    necesarios.

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    INDICADORES DE GESTIN

    1. Elaboracin y Reporte de ndices de Gestin de Mantenimiento.2. Generacin de Indicadores de Gestin de Control de Mantenimiento.

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    CONTROL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS EQUIPOS

    1. Actualizacin permanente de horas de trabajo de equipos para contadoresde mantenimiento preventivo.

    OPERACIN Y DESARROLLO DEL CMMS (SISTEMACOMPUTARIZADO DE ADMINISTRACIN DE MANTENIMIENTO)

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    3. Anlisis de reporte de Programa de Mantenimiento Preventivo.4. Programacin y generacin de adquisicin de materiales necesarios para

    la ejecucin del mantenimiento preventivo.

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    5. Generacin de rdenes de Trabajo preventivas segn frecuencias demantenimiento establecidas.

    6. Generacin de Vales de Salida de los materiales requeridos para la

    ejecucin de los trabajos de Mantenimiento Preventivo7. Programacin de trabajos de Mantenimiento Rutinario de equipos

    segn frecuencias establecidas.8. Coordinacin con las asesoras, consultoras, recomendaciones y

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    funcionamiento de los equipos.

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    CONTROL DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO

    1. Programacin de trabajos de Mantenimiento Predictivo de los equipos quesern controlados por condicin, segn frecuencias establecidas.

    2. Ingreso de informacin necesaria para mantenimiento predictivo.3. Generacin de grficas de tendencias de operacin, anlisis de estas.

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    CONTROL DE PLAN MAESTRO DE MANTENIMIENTO

    1. Participacin en la elaboracin de los Planes Maestro de Mantenimiento, enbase a programas ejecutados de aos anteriores, Recomendaciones deInspeccin y otros.

    2. Recopilacin e ingreso de informacin necesaria para Control y Seguimiento.

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    EMISIN DE REPORTES DE CONTROL

    1. Elaboracin de reportes de control de rdenes de MantenimientoPreventivo.

    2. Elaboracin de reportes de control de rdenes de MantenimientoCorrectivo.

    3. Elaboracin de reportes semanales de control de avance de

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    manten m ento.4. Elaboracin de reportes de avance de Plan Maestro de Mantenimiento.

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    INGRESO Y ACTUALIZACIN DE FICHAS DE EQUIPOS

    1. Elaboracin de Fichas de nuevos equipos y Actualizacin en el sistema delas ya existentes.

    2. Elaboracin de formatos para toma de informacin de equipos en campo.3. Supervisin de la toma de informacin en campo para la actualizacin de

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    4. Ingreso de fotografas actualizadas de los equipos y componentes(proporcionados por Mantenimiento); escaneado de diagramas de partes,

    catlogos tcnicos, planos, informacin tcnica u otra informacin de losequipos.5. Anexar los archivos de las Recomendaciones de Inspeccin

    correspondientes a los Equipos en el Sistema de Gestin de

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    1. Elaboracin de un informe mensual analizado con avances y cuadros

    estadsticos de los Programas de Mantenimiento Correctivo, Preventivo,Predictivo, rdenes de Trabajo y Pedidos de Material incluyendo una copiade seguridad de la informacin de sistema.

    2. Participacin y soporte en el Planeamiento, programacin y seguimiento de

    ELABORACIN DE INFORMES, REPORTES DE GESTINDE MANTENIMIENTO Y OTROS

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    as ac v a es a rea zarse uran e e e erc c o e erv c o.

    3. Reportes para Auditoria y otros cuando sea requerido.

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    Muchas Gracias!!!!

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