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alejandra-bohorquez
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8/16/2019 0.AprobaciondeRequerimientos
http://slidepdf.com/reader/full/0aprobacionderequerimientos 1/11
Nombre del Modulo: 1. Administración de Usuarios
Cantidad de requisitos: 3
Responsable del Modulo: Mayerly Garcia
Id Nombre delrequisito
Descripción Funcionalidad Observaciones
RF-01
Iniciar sesiónEl sistema debe permitir elingreso y visualización deperfiles de usuario
El sistema debecapturar losdatos(codigo, tipo desuario, contrase!a"digitalizados por elusuario y validar #ueestos datos seencuentrenalmacenados en labase datos y as$verificar #ue esteusuario esta registradode esta forma se lepermite al usuario
iniciar sesión%
El sistema debe validar#ue el usuario tengacorrecto su codigo, tipode usuario y contrase!a%
RF-0&
recuperarcontrase!a
El sistema debe permitir alususario recuperar sucontrase!a en caso de #ueeste la olvide, enviandole unmensa'e con la contrase!a ael correo asociado a eseusuario%
El sistema debecapturar el codigo delusuario, validar #ueeste codigo este ennuestra base de datos,de esta maneraencontrar la contrase!aasociada a este y enviar un mensa'e al usuariodonde se le suministresu contrase!a%
El sistema debe validarel codigo del usuario y#ue este pertenesca almismo%
RF-0
cambiar contrase!a
El sistema debe permitir alusuario el cambio decontrase!a a gusto propiosiguiendo algunos items deseguridad%
El sistema debecapturar losdatos(contrase!aactual, contrase!a
nueva" digitalizadospor el usuario y validar#ue este usuario seencuentre registrado ennuestra base de datos,si esto es correcto se lepide al usuario la nuevacontrase!a #ue eldesee siempre ycuando esta cumplacon unas reglas deseguridad previamenteestablecidas por elsistema%
El sistema debe validar#ue el usuario tengacorrecto sucontrase!aactual ycontrase!a antigua%
FIRMAS
Entrega
Recibe
Nombre: Nombre
Cargo Cargo:
Firma Firma
8/16/2019 0.AprobaciondeRequerimientos
http://slidepdf.com/reader/full/0aprobacionderequerimientos 2/11
Nombre del Modulo: 2. Aministracion de registros
Cantidad de requisitos: 7
Responsable del Modulo: Mayerly Garcia
Id Nombre del requisito Descripción Funcionalidad Observaciones
RF-01
registrar un propuesta seg)n
la modalidad
El sistema debe permitirregistar una propuesta con
todos los protocolosre#ueridos segun lamodalidad
El sistema debecapturar todos losdatos de una
propuesta yalmacenarlos en labase de datos%
El sistema debe validar #ue lapropuesta cumpla con todos los
re#uisitos de entrega para #uesu registro sea e*itoso%
RF-0®istrar un +raba'o de gradoseg)n la modalidad
El sistema debe permitirregistar un traba'o degrado con todos losprotocolos re#ueridossegun la modalidad
El sistema debecapturar todos losdatos de un traba'ode grado yalmacenarlos en labase de datos%
El sistema debe validar #ue eltraba'o cumpla con todos losre#uisitos de entrega para #uesu registro sea e*itoso%
RF-0agregar los estudiantes a un+raba'o de grado
El sistema debe permitirregistrar los estudiantes#ue pertenecen a untraba'o de grado enparticular%
El sistema debevalidar #ue unestudiante esteregistrado en la basede datos al igual #ueel traba'o de grado y#ue ace traba'o de
grado se le asigneese estudiante%
e debe validar #ue este traba'ode grado ya este registrado en elsistema %
RF-0.agregar los estudiantes a unapropuesta
El sistema debe permitirregistrar los estudiantes#ue pertenecen a unapropuesta en particular%
El sistema debevalidar #ue unestudiante esteregistrado en la basede datos al igual #uela propuesta y #ue aesa propuesta se leasigne eseestudiante%
e debe validar #ue este traba'ode grado ya este propuesta en elsistema %
RF-0/ Registrar ecretariaEl sistema debe permitirregistar registrar una
secretaria%
El sistema debecapturar los datos deunasecretaria(nombre,codigo, correo
electronico" yregistrarlo en la basede datos%
El sistema debe validar #ue losdatos digitados por el usuario
sean validos y coerentes%
RF-0 Registar oordinar El sistema debe permitirregistar registrar uncoordinador%
El sistema debecapturar los datos deun coordinador(nombre, codigo,correo electronico" yregistrarlo en la basede datos%
El sistema debe validar #ue losdatos digitados por el usuariosean validos y coerentes%
RF-02Registrar 'urado por lasecretaria
el sistema debe permitir ala secretaria registrar un
'urado%
El sistema debecapturar los datos deel 'urado (nombre,codigo, correoelectronico" yregistrarlo en la base
de datos%
El sistema debe validar #ue losdatos digitados por el usuariosean validos y coerentes%
8/16/2019 0.AprobaciondeRequerimientos
http://slidepdf.com/reader/full/0aprobacionderequerimientos 3/11
FIRMAS
Entrega
Recibe
Nombre: Nombre
Cargo Cargo:
Firma Firma
Nombre del Modulo: 3. Administracion Secretaria
Cantidad de requisitos: 18
Responsable del Modulo: Cesar Guerrero
Id Nombre del requisito Descripción Funcionalidad Observaciones
RF-01
subir los protocolos o losinformes de las diferentesmodalidades
El sistema debe permitira la secretaria subir losdiferentes protocolos decada una de lasdiferentes modalidades%
El sistema debecapturar eldocumento 3ordde los protocoloso informes yalmacenarlos enla base de datos%
RF-0&
verificar la propuestaregistrada
El sistema debe verificar
#ue una propuesta yaeste registrada%
El sistemacapturar elnombre de unapropuesta y
verificar #ue estase encuentrealmacenada ennuestra base dedatos%
e debe validar #ue cumpla
con todos los re#uisitos parasu registro%
RF-0
registrar un acta
El sistema debe permitira la secretaria registrarlas actas #ue se vangenerando%
El sistema debecapturar eldocumento 3orddel acta generaday almacenarla enla base de datos%
RF-0.
consultar un actaEl sistema debe permitira la secretaria consultarun acta cual#uiera%
El sistema debecapturar la fecaa consultar ybuscar esta actaen la base de
datos%RF-0/
descargar un acta El sistema debe permitira la secretaria imprimir
El sistema debecapturar el
8/16/2019 0.AprobaciondeRequerimientos
http://slidepdf.com/reader/full/0aprobacionderequerimientos 4/11
un acta cual#uiera%
numero del acta aconsultar y buscar esta acta en labase de datospara imprimirla%
RF-0
modificar un actaEl sistema debe permitira la secretaria modificarun acta cual#uiera%
El sistema debe
capturar elnumero del acta aconsultar y buscar esta acta en labase de datospara acerle lasrespectivasmolificaciones%
RF-02
agregar fecas para losentregables al proyecto
El sistema debe permitira la secretaria agregarfecas de entrega de losdiferentes informes decada una de lasdiferentes modalidades%
El sistema debecapturar cada unade estas fecas yregistrarla en labase de datos yas$ llevar elcontrol de laentrega de
informes%
El sistema debe validar de#ue estas fecas seancoerentes con la fecaactual del sistema%
RF-04
agregar fecas para lascorrecciones de propuesta
El sistema debe permitira la secretaria agregarfecas de entrega delas correccionesrealizadas por los
'urados a unapropuesta%
El sistema debecapturar cada unade estas fecas yregistrarla en labase de datos yas$ llevar elcontrol de laentrega decorreciones%
El sistema debe validar de#ue estas fecas seancoerentes con la fecaactual del sistema%
RF-05
agregue fecas para lascorrecciones de traba'o degrado
El sistema debe permitira la secretaria agregarfecas de entrega delas correccionesrealizadas por los
'urados a un traba'o degrado%
El sistema debecapturar cada unade estas fecas yregistrarla en labase de datos yas$ llevar el
control de laentrega decorrecciones%
El sistema debe validar de#ue estas fecas seancoerentes con la fecaactual del sistema%
RF-10
agregar la feca, ora ylugar de sustentación decada proyecto
El sistema debe permitira la secretaria registrarla información(feca,ora, lugar" de unasustentacion%
El sistema debecapturar lainformación(ora,feca, lugar" deuna sustentaciony registrarla en labase de datos%
El sistema debe validar #ueesta información seacoerente%
RF-11
abilitar la entrega deentregables vencidos
El sistema debe permitira la secretaria abilitar laentrega de unentregable #ue estavencido o #ue e*cediosu feca de entrega
preestablecida%
El sistema deabiliatar laentrega de unentregable cambiosu estado devencido y
ampliando suplazo de entrega%
El sistema debe validar #uesolo se pueden abilitara#uellos entregables #ueestan vencidos
RF-1&
cancelar una propuesta
El sistema debe permitira la secretaria cancelaruna propuesta yaregistrada%
El sistema deberealizarcancelacion deuna propuestapreviamenteregistrada,borrandola de labase de datos%
Esta debio aber sidoaprobada por el comite osolicitada por el estudiante%
RF-1
registrar la nota del+raba'o de gradosustentado
El sistema debe permitira la secretaria registrarla nota definitiva de unatraba'o de grado yasustentado%
El sistema debecapturar la notade un traba'o degrado y registrarlaen la base dedatos%
Esta nota debe serrespaldada con el acta desustentacion definitiva dondese encuentra registrada lanota de un traba'o de grado%
RF-1. activar proyecto seg)n lasactas El sistema debe permitira la secretaria activar unproyecto segun las
El sistema debevalidar #ue elproyecto e*ista en
8/16/2019 0.AprobaciondeRequerimientos
http://slidepdf.com/reader/full/0aprobacionderequerimientos 5/11
actas%
la base de datosverifi#ue suestado ycambiarlo aactivo%
RF-1/
6er informacion de lapropuesta
El sistema debe permitira la secretaria ver lainformación general deuna propuesta%
El sistema debe
capturar elnombre de unapropuesta,verificar sue*istencia en labase de datos yas$ proporcionartoda lainformación de lamisma%
El sistema debe proporcionaruna información veraz yconcreta%
RF-1
agregar fecas para loscomentarios de propuesta
El sistema debe permitiragregar fecas para loscomentarios de unapropuesta%
El sistema debecapturar la fecaingresada yingresarla a labase de datos opara actualizar
una feca yae*istente%
RF-12
6er información de traba'ogrado
El sistema debe permitirvisualizar la informaciónde un +raba'o de 7rado%
El sistema debecapturar lainformación ,verificarla en labase de datos ylistar los traba'osde grados para lavisualización de lasecretaria%
RF-14
Registrar correccionestraba'o de grado
El sistema debe poderingresar la feca limitede correcciones de
traba'o de grado%
El sistema debecapturar los datosingresados, lascorrecciones y losparametros para
acer la consultade los traba'os degrado%
FIRMAS
Entrega
Recibe
Nombre: Nombre
Cargo Cargo:
Firma Firma
Nombre del Modulo: 4. Administracion Coordinador
Cantidad de requisitos: 14
Responsable del Modulo: Camilo Arcila
Id Nombre del requisito Descripción Funcionalidad Observaciones
RF-01consultar las actas delcomit8 por feca
El sistema debe permitiral coordinador consultarlas diferentes actas #uese registraron en unafeca dada%
El sistema debecapturar una fecacual#uiera y consultaren la base de datos deactas todas las actasgeneradas en esafeca%
El sistema debeproporcionar unainformación veraz yconcreta%
RF-0& cancelar una propuesta El sistema debe permitiral coordinador cancelaruna propuesta ya
El sistema debecapturar el nombre deuna propuesta verificar
Esta cancelacion debioaber sido aprobada porel comite o solicitada por
8/16/2019 0.AprobaciondeRequerimientos
http://slidepdf.com/reader/full/0aprobacionderequerimientos 6/11
registrada%
su e*istencia en labase de datos y as$cancelar y eliminar esapropuesta%
el estudiante%
RF-0consultar traba'os degrado aprobados por a!oy semestre
El sistema debe permitir
al coordinador consultarlos diferentes traba'osde grado aprobados enun a!o o semestre%
El sistema debecapturar el a!o o
semestre y verificar enla base de datoscuales son los traba'osde grados aprobadosen ese a!o osemestre%
El sistema debeproporcionar unainformación veraz yconcreta%
RF-0.consultar traba'os degrado sustentados porsemestre
El sistema debe permitiral coordinador consultarlos traba'os de gradosustentados en unsemestre%
El sistema debecapturar el a!o osemestre y verificar enla base de datoscuales son los traba'osde grado sustentadosen ese semestre%
El sistema debeproporcionar unainformación veraz yconcreta%
RF-0/
consultar traba'o de
grado por estudiante
El sistema permitir alcoordinador consultar el
traba'o de gradoasociado a unestudiante%
El sistema debecapturar la informaciónde un estudiante y
verificar en la base dedatos los traba'os degrado asociados a eseestudiante%
El sistema debeproporcionar una
información veraz yconcreta%
RF-0consultar estudiantes pormodalidad por a!o ysemestre
El sistema debe permitirconsultar los estudiantesde las diferentesmodalidades de traba'ode grado%
El sistema debecapturar un tipo demodalidad y verificaren la base de datoslos estudiantes #uepertenecen a esamodalidad%
El sistema debeproporcionar unainformación veraz yconcreta%
RF-02consultar traba'os degrado por modalidad pora!o y semestre
El sistema debe permitiral coordinador consultarlos traba'os de grado delas diferentes
modalidades%
El sistema debecapturar un tipo demodalidad y verificaren la base de datoslos traba'os de grado
#ue pertenecen a esamodalidad%
El sistema debe validaren todas las diferentesmodalidades%El sistema debeproporcionar una
información veraz yconcreta%
RF-04consultar traba'os degrado por 'urado por a!oy semestre
El sistema debe permitiral coordinador consultarlos traba'os de grado por
'urado, a!o y semestre%
El sistema debecapturar el 'uradoencargado ,el a!o, elsemestre y verificar enla base de datos lostraba'os de gradoasociados a este item%
El sistema debeproporcionar unainformación veraz yconcreta%
RF-05consultar las propuestasactivas por a!o ysemestre
El sistema debe permitiral coordinador consultarlas propuestas #ue seencuentran activas enun a!o o semestrecual#uiera%
El sistema debevalidar en la base dedatos cuales son laspropuestas #ue seencuentran activas%
El sistema debe validarcuales propuestas est9nactivas y cuales no%El sistema debeproporcionar unainformación veraz yconcreta%
RF-10consultar las propuestasa vencer
El sistema debe permitiral coordinador consultara#uellas propuestas #ueest9n pró*imas avencerse%
El sistema debevalidar en la base dedatos cuales son laspropuestas #ue est9npró*imas a vencerse%
El sistema debe validarcuales propuestas estapró*imas a cumplir consu feca de vencimiento%El sistema debeproporcionar unainformación veraz yconcreta%
RF-11consultar las propuestasvencidos por a!o ysemestre
El sistema debe permitiral coordinador consultarlas propuestas yavencidas en un a!o osemestre cual#uiera%
El sistema debevalidar en la base dedatos cuales son laspropuestas #ue est9nvencidas en un a!o osemestre dado%
El sistema debe validarcuales propuestas est9nvencidas%El sistema debeproporcionar unainformación veraz yconcreta%
RF-1& generar reporte del tipo
de consultas anteriores
El sistema debe poder
generar un reporte decada una de lasconsultas ya
El sistema de poder
generar un reporte detodas las consultasrealizadas a la base
El sistema debe
proporcionar unainformación veraz yconcreta%
8/16/2019 0.AprobaciondeRequerimientos
http://slidepdf.com/reader/full/0aprobacionderequerimientos 7/11
mencionadasanteriormente%
de datos%
RF-16er informacionde +raba'o
de grado
El sistema debe permitiral coordinador ver la
información general deun traba'o de grado%
El sistema debecapturar el nombre deun traba'o de gradoverificar su e*istencia
en la base de datos,mostar la informacióngeneral de ese traba'ode grado%
El sistema debeproporcionar una
información veraz yconcreta%
RF-1.6er informacionde propuesta
El sistema debe permitiral coordinador ver lainformación general deuna propuesta%%
El sistema debecapturar el nombredeuna propuesta verificar su e*istencia en labase de datos, mostarla información generalde esa propuesta%%
El sistema debeproporcionar unainformación veraz yconcreta%
FIRMAS
Entrega
Recibe
Nombre: Nombre
Cargo Cargo:
Firma Firma
Nombre del Modulo: 5. Administracion studiante
Cantidad de requisitos: 11
Responsable del Modulo: Ale!andra "o#or$ue%
Id Nombre del requisito Descripción Funcionalidad Observaciones
RF-01
onsultar vencimientode fecas paracorrecciones depropuesta
El sistema debe permitir alestudiante consultarvencimiento de fecas parasubit correcciones%
El sistema debecapturar los datos deun estudiante ymostrar la feca limitede correcciones%
El sistema debevalidar si la fecaesta por vencer,activa o vencida%
RF-0&
onsultar vencimiento defecas para entregables(por modalidades"
El sistema debe permitir alestudiante consultarvencimiento de fecas paraentregables%
El sistema debecapturar los datos deun estudiante ymostrar la feca limitede los entregables%
El sistema debevalidar si la fecaesta por vencer,activa o vencida%
RF-0
descargar los protocoloso los informes de las
diferentes modalidades
El sistema debe permitir alestudiante descargar los
protocolos o informes de cadauna de las diferentesmodalidades%
El sistema debepermitir al estudiante
seleccionar unprotocolo o informe dela base de datos y #ue
El sistema debeproporcionar una
información veraz yconcreta%
8/16/2019 0.AprobaciondeRequerimientos
http://slidepdf.com/reader/full/0aprobacionderequerimientos 8/11
pueda descargarlo%
RF-0.
solicitar la sustentación
El sistema debe permitir alestudiante solicitar larespectiva sustentacion de su
traba'o de grado%
El sistema debepermitir recibir lasolicitud de unasustentacion yregistrarla para #ue
sea evaluada y darrespuesta a la misma%
El sistema debevalidar #ue elestudiante ya estaabilitado para
solicitar susustentacion%
RF-0/
consultar un acta desustentación definitiva
El sistema debe permitir alestudiante consultar el acta desustentación definitiva de sutraba'o de grado%%
El sistema debecapturar los datos deun estudiante ymostrar el acta desustentacionrespectiva del traba'ode grado de eseestudiante%
El sistema debeproporcionar unainformación veraz yconcreta%
RF-0
solicitar retiro de lapropuesta
El sistema debe permitir lasolicitud de cancelacion oretiro de una propuesta%
El sistema debecapturar el nombre deuna propuesta verificar su e*istencia y as$realizar la respectivacancelación o retiro%
RF-02
subir entregables seg)nla feca establecida
El sistema debe permitir alestudiante enviar losentregables siempre ycuando estos cumplan con lafeca previamenteestablecida%
El sistema debe recibirel entregable validandola feca del sistemacon la feca yaestablecida en la basede datos y verificar #uecumpla con el plazopreviamenteestablecido%
El sistema debevalidar #ue se estacumpliendo con losplazos previamenteestablecidos%
RF-04
enviar las correccionespara propuesta
El sistema debe permitir alestudiante modificar y subirlas diferentes correcciones yarealizadas%
El sistema debecapturar los datos delestudiante y permitirlemontar el documento3ord con lascorreccionesrealizadas siempre y
cuando cumpla con lafeca establecida en labase de datos%
El sistema debevalidar #ue se estacumpliendo con losplazos previamenteestablecidos%
RF-5enviar correccionestraba'o de grado
El sistema debe permitir alestudiante modificar y subirlas diferentes correcciones deun traba'o de grado yarealizadas
El sistema debecapturar los datos delestudiante y permitirlemontar el documento3ord con lascorreccionesrealizadas siempre ycuando cumpla con lafeca establecida en labase de datos%
El sistema debevalidar #ue se estacumpliendo con losplazos previamenteestablecidos%
RF-10
onsultar omentario de
propuesta dada por el 'urado
El sistema debe permitir alestudiante observar y analisar
los comentarios y:ocorrecciones #ue los 'uradosle icieron a la propuesta%
El sistema debecapturar los datos deun estudiante 'unto con
el de la propuesta paravalidar y mostrar enpantalla la informacionre#uerida%
RF-11
olicitar una prórroga
el sistema debe permitirregistrar una prorrogapreviamente solicitada yaprobada%
El sistema debecapturar la respuesta auna solicitud deprorroga eca alcomit8 y registrarla suaprobación odesaprobación en labase de datos%
e debe validar #uela prorroga solicitadaaya sido aceptada%
8/16/2019 0.AprobaciondeRequerimientos
http://slidepdf.com/reader/full/0aprobacionderequerimientos 9/11
FIRMAS
Entrega
Recibe
Nombre: Nombre
Cargo Cargo:
Firma Firma
8/16/2019 0.AprobaciondeRequerimientos
http://slidepdf.com/reader/full/0aprobacionderequerimientos 10/11
Nombre del Modulo: &. Administrar 'uradoCantidad de requisitos: 8
Responsable del Modulo: Ale!andra "o#or$ue% y Mayerly Garcia
Id Nombre del requisito Descripción Funcionalidad Observaciones
RF-01
co onsultar la feca, ora y lugar desustentación%
El sistema debepermitir al 'uradoconsultar lainformación(ora,lugar, feca" deuna sustentacioncual#uiera%
El sistema debecapturar el nombre deun traba'o de gradoverificar su e*istenciaen la base de datos ymostrar la informacióncorrespondiente a lasustentacion delmismo%
El sistema debeproporcionar unainformación veraz yconcreta%
RF-0&
consulte las propuestas a cargo%
El sistema debepermitir al 'uradoconsultar lasdiferentespropuestas a sucargo%
El sistema debecapturar lainformación del 'uradoverificar su e*istenciaen la base de datos ymostrar laspropuestas a sucargo%
El sistema debeproporcionar unainformación veraz yconcreta%
RF-0
enviar comentario:correccionesseg)n la propuesta%
El sistema debepermitir enviar losrespectivoscomentarios sobreuna propuestacual#uiera
El sistema debepermitir al 'uradoenviar los respectivoscomentarios sobre lapropuesta yaevaluada%
RF-0/
descargar la propuesta%
El sistema debe
permitir al 'uradodescargar cadauna de laspropuestas a sucargo%
El sistema debe
permitir la elección deuna propuesta de labase de datos y ladescarga de lamisma%
RF-02
onsultar vencimiento de fecaspara comentario de propuesta%
El sistema debepermitir al 'uradoconsultarvencimiento defecas paracomentario:correcciones%
El sistema debecapturar los datos deun 'urado y mostrar lafeca limite decorrecciones%
El sistema debe validar si la feca esta porvencer, activa ovencida%
RF-04
consulte los traba'os de grado acargo
El sistema debepermitir al 'uradoconsultar las
diferentes traba'osde grado a sucargo%
El sistema debecapturar lainformación del 'urado
verificar su e*istenciaen la base de datos ymostrar los traba'os
El sistema debeproporcionar unainformación veraz y
concreta%
8/16/2019 0.AprobaciondeRequerimientos
http://slidepdf.com/reader/full/0aprobacionderequerimientos 11/11
de grado a su cargo%
FIRMAS
Entrega
Recibe
Nombre: Nombre
Cargo Cargo:
Firma Firma
RE;ERI<IE=+> => F=I>=?@E
A Recordar #ue en un proyecto de grado pueden aber uno o m9s estudiantes,entonces se debe tener en cuenta la cantidad de estudiantes se indicar cu9ntosestudiantes participan por cada proyecto por cada modalidad%
A El sistema genera un reporte con un n)mero )nico el cual puede ser impresoindicando #ue su proyecto fue registrado%
A El sistema debe validar las fecas de entrega de informes%A El sistema debe tener tiempos de respuesta r9pido%A El sistema debe tener una interfaz amigable con el usuario%A El sistema debe permitir validar la contrase!a y código del usuario%A El sistema debe tener disponibilidad al usuario en el tiempo #ue 8l #uiera%A El sistema debe estar disponible a cual#uier me'ora y as$ facilitar su
crecimiento en un futuro%A El sistema debe guiarse por las tareas #ue se les pide y no desviarse de su
ob'etivo%( El sistema debe notificar al 'urado las propuestas a cargo%A El sistema debe notificar al 'urado el vencimiento de fecas de envio de
comentario%A El sistema debe notificar al 'urado el vencimiento%A El sistema debe notificar a la secretaria solicitudes de retiro de propuestas%A El sistema debe notificar a la secretaria solicitudes de sustentacion de traba'o
de grado%A El sistema debe notificar a la secretaria de prorroga de propuestas de tarba'o
de grado%%