1С:УПРАВЛЕНИЕ АВТОТРАНСПОРТОМ для Украины

1С:Управление автотранспортом для УкраиныДокладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions

1С:УПРАВЛЕНИЕАВТОТРАНСПОРТОМ

для Украины

на платформе 1С:Предприятие 8


Вступление

Конфигурация является совместной разработкой фирм "1С" и "1С-Рарус". Локализация произведена компанией "BGS Solutions".

Совместное решение «Управление Автотранспортом для Украины", предназначено для автоматизации управления транспортом, как в самостоятельных автотранспортных предприятиях, так и в транспортных подразделениях торговых компаний.

Важным достоинством решения является возможность его легкой интеграции с типовыми программными продуктами фирмы "1С" на платформе "1С:Предприятие 8".


Основные возможности

Решение позволяет организовать единую информационную систему для управления автотранспортом:

Управление транспортными средствами; Управление ремонтами и техническим обслуживанием; Управление взаиморасчетами с клиентами; Учет движения ГСМ; Учет работы водителей; Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия.


Структурная схема системы

Учет заказов на автотранспорт

Учет заказов на автотранспорт

Формированиезаданий

Формированиезаданий

Модуль диспетчеризаци

и

Модуль учета

перевозокГрузовые

перевозки Грузовые

перевозки Учет выдачи

ГСМУчет выдачи

ГСМ

Учет расходаГСМ

Учет расходаГСМ

Модуль учета ГСМ

Модуль учета ремонтов

Учет заказовна ремонт

Учет заказовна ремонт

Учет выполненныхремонтов

Учет выполненныхремонтов

Пассажирскиеперевозки

Пассажирскиеперевозки

Учет выработкиТС

Учет выработкиТС

Модуль ПТО

Планирование ТО иобслуживания

Планирование ТО иобслуживания

Прейскуранты итарифы

Прейскуранты итарифы

ВзаиморасчетыВзаиморасчеты

Модуль взаиморасчето

в

Учет выработкиводителей

Учет выработкиводителей

Расчетначисленной з/п

Расчетначисленной з/п

Модуль учета работы

водителей

Распределение прямых затрат

Распределение прямых затрат

Распределение непрямых затратРаспределение

непрямых затрат

Модуль учета затрат


Модуль диспетчеризации

Модуль диспетчеризации позволяет автоматизировать следующие процессы:

Сбор и оформление заказов на транспортные средства; Распределение заказов по автомобилям; Оформление заданий на перевозку.

Заказ наиспользование

ТС


ТС


ТС

Заданиена перевозку

Заданиена перевозку

Прием заявокот клиентов

Путевой лист




Сбор и оформление заказов на транспортные средства: Принятие заказов как от сторонних заказчиков, так и от

подразделений организации Возможность отслеживания исполнения заказов. Оформление групповых и долгосрочных заказов.

Распределение заказов по автомобилям и оформление заданий на перевозку. Задания формируются как автоматически на основании заказов так

и вводятся вручную. На основании заданий автоматически выписываются путевые

листы. Возможность отслеживания исполнения задания. Удобный графический интерфейс распределения заказов.



Документ Заказ на использование ТС служит для учета принятых заказов на использование транспортных средств.



Документ Задание на перевозку служит для планирования работы транспортных средств. В одном задании может быть объединено несколько заказов.


Модуль учета перевозок

В модуль учета перевозок реализованы следующие функции: автоматизация учета работы транспортных средств оформление нормативной документации расчет выработки водителя, автомобиля, расхода ГСМ и пр.

согласно заданным в системе параметрам

Реализован учет путевых листов следующих видов: Международного путевого листа (Форма №1); Грузового автомобиля (Форма №2); Легкового автомобиля (Форма №3).

Предусмотрена выписка путевых листов различными способами: единичный путевой лист вручную или на основании задания; пакет путевых листов на основании разнарядки с помощью

«пакетной выписки путевых листов».



Создание путевого листа на основании документа «Задание на перевозку»



Для крупных организаций удобно воспользоваться возможностями пакетной выписки путевых листов. При пакетной выписке программа проверяет, является ли каждый автомобиль пригодным к эксплуатации по следующим параметрам:

отсутствие регистрационных документов с истекшим сроком действия (талон тех. осмотра, страховой полис и т.д.);

отсутствие приближающегося планового технического осмотра; отсутствие незакрытого предыдущего путевого листа; отсутствие незакрытого ремонтного листа.

В режиме пакетной выписки диспетчер может просмотреть предварительно созданные путевые листы, при необходимости внести изменения и отклонения, сохранить и распечатать как общий список путевых листов, так и отдельные выбранные путевые листы.



При создании нового путевого листа автоматически рассчитываются остатки топлива и показания спидометра при выезде.



Процедура закрытия путевого листа автоматически выполняет следующие расчеты:

Расчет нормативного и фактического расхода ГСМ; Расчет выработки автомобиля, оборудования и водителей; Расчет выработки, учет отработанного времени для табеля и

начисление зарплаты водителей.

Расчет выработки в путевых листах может выполняться по различным параметрам. Основные параметры (пробег, вес груза, грузооборот, время в наряде, в простое и т.д.) предопределены в системе.

Кроме того, можно самостоятельно добавлять произвольные параметры выработки.



Ведется учет нормативного и фактического расхода топлива



Производится расчет выработки автомобиля и оборудования, а также отработанного времени для начисления ЗП водителей



В программе реализованы следующие отчеты по работе автомобилей:

Отчет по выработке автомобилей; Отчет по пробегу: Отчет по наработке оборудования; Отчет по простоям; Журнал путевых листов; Карточка работы транспортных средств; Отчет по технико-эксплутационным показателям; Отчет по работе водителей.



При необходимости работы с большим количеством документов пользователи могут воспользоваться АРМ ДИСПЕТЧЕРА.

АРМ позволяет повысить эффективность работы, управлять большим количеством документов, оперативно распределять заказы по доступным автомобилям и т.д.


Модуль учета ГСМ

Модуль учет ГСМ позволяет вести учет поступления, выдачи и расхода горюче-смазочных материалов.

Поступление и выдача горючего может осуществляться различными способами: Приобретение за наличные; Выдача по талонам; Приобретение по картам безналичной оплаты; Выдача со склада предприятия; Приобретение у стороннего поставщика.


Модуль учета ГСМ.Нормативно-справочная база.

Расчет нормативного расхода топлива реализован в соответствии с приказом Министерства транспорта Украины. В справочниках содержатся нормы для большого количества моделей ТС.


Модуль учета ГСМ.Учет условий работы.

Ведется учет условий работы ТС, влияющих на расход топлива и температуры окружающей среды


Модуль учета ГСМ.Индивидуальные нормы.

Для отдельного ТС возможно задание коэффициента, учитывающего отклонения расхода ГСМ от нормативов для данной модели (износ, произведенный ремонт и т.п.)


Модуль учета ГСМ.Пластиковые карты.

Предусмотрено хранение информации о пластиковых картах, используемых для обслуживания автомобилей.

Пластиковая карта может закрепляться за автомобилем или за водителем.


Модуль учета ГСМИмпорт отчетов поставщиков ГСМ

Предусмотрена возможность импорта данных о заправках в электронном виде, предоставляемых поставщиками ГСМ (файлы в формате DBF, EXCEL, TXT и т.п.).


Модуль учет ГСМ Отчеты

В программе реализованы следующие отчеты по движению ГСМ: Ведомость по приходу и расходу ГСМ Отчет по заправкам ГСМ Ведомость движения ГСМ. (Позволяет детально проанализировать

поступление топлива на каждый автомобиль, нормативный и фактический расход топлива с расчетом экономии и пережога;


Модуль учет ГСМ Отчеты

Ведомость сравнения расхода ГСМ по водителям позволяет сравнивать результаты расхода ГСМ при работе разных водителей на одном автомобиле;


Учет ремонтов

Модуль учета ремонтов позволяет решать следующие задачи Учет проводимых ремонтных работ, ТО:

Учет ремонтов на собственной ремонтной зоне; Учет ремонтов на сторонних автосервисах;

Учет проведения работ с использованием справочной информации по нормам времени;

Автоматический контроль планового технического обслуживания: Неограниченное количество видов ТО; Возможность настройки контроля ТО по любому параметру

выработки (пробегу, времени в работе и т.д.); Возможность настройки контроля ТО по принципу «Каждые 10000

км. но не реже одного раза в год»;

Заказ наремонт

РемонтныйлистПрием заявок

на ремонты


Учет ремонтов Нормативно-справочная база

Виды ремонтов транспортных средств

Виды работ по ремонту транспортных средств, нормы времени



Указание норм проведения ТО в моделях ТС



Визуальный контроль приближения планового ТО

Приближается плановое ТО


Учет ремонтов Заказы на ремонт

Ведется учет заявок на ремонт, регистрация неисправностей и планирование ремонтов ТС.


Учет ремонтов

Ведется учета выполненных ремонтов транспортных средств, учет списания запасных частей и материалов.


Учет ремонтовУчет шин и аккумуляторов

Индивидуальный складской учет для шин и аккумуляторов Возможность группового оприходования (позволяет вручную не

вносить каждую шину в справочник) Индивидуальный учет пробега и износа


Учет ремонтовОтчеты

Ведомость по ремонту и обслуживанию Ведомость расхода запчастей и работ на ТС


Учет работы водителей

Модуль учета работы водителей позволяет решать следующие задачи : Использование различных способов расчета з/п: сдельный, от

выручки, постоянные доплаты, фиксированной суммой; Гибкие возможности настройки тарифов з/п:

Тарифы можно настраивать для любых параметров выработки;Настройка применимости тарифов для определенных моделей ТС,

маршрутов, объектов строительства;

Тарифы можно объединять в тарифные планы. Это актуально для организаций с большим количеством водителей;

Учет работы водителей по календарям и графикам; Формирование табеля учета отработанного времени;


Учет работы водителей

В модуле реализованы различные способы расчета заработной платы:

сдельный от выручки постоянные доплаты фиксированной суммой


Учет работы водителейКалендари и графики

Предусмотрены различные графики работ водителей.


Учет работы водителейТабелирование

Предусмотрено автоматическое формирование табелей учета рабочего времени.

Табели формируются как по всей организаций сразу, так и по конкретному подразделению.


Учет работы водителейТарифы и тарифные планы

Возможность гибкой настройки тарифов оплаты труда.

Тарифы можно

настраивать в зависимости

от объема работы


Учет работы водителейТарифы и тарифные планы

Возможность объединять тарифы в тарифные планы.


Учет работы водителейНачисление з/п

Ведомость по начисленной з/п позволяет получить подробную информацию о начисления заработной платы водителям


Модуль взаиморасчетов

Функциональное назначение модуля – настройка справочников прейскурантов и тарифов, формирование счетов и актов за транспортные услуги.

Стоимость может быть рассчитана как автоматически по тарифам, так и введена вручную произвольной суммой.

Расчет стоимости услуг ведется на основании введенных товарно-транспортных документов.


Модуль учета взаиморасчетов. Тарифы на транспортные услуги.

Предусмотрена возможность создания индивидуальной системы тарифов для отдельных контрагентов


Модуль учета взаиморасчетов

Автоматическое формирование актов и счетов за период по данным путевых листов и ТТД


Модуль учета взаиморасчетов

Детализация стоимости услуг, оказанных контрагенту за период


Учет затрат Конфигурация позволяет вести учет затрат в разрезе

автомобилей, статей затрат, контрагентов и подразделений. Прямые затраты распределяются на основании данных путевых

листов, ремонтных листов, заправок ГСМ. Косвенные затраты могут распределятся по следующим

правилам: Поровну между всеми автомобилями; Пропорционально какому-либо объему выработки (например,

пробегу, времени в работе т.д.); Пропорционально балансовой стоимости автомобиля;


Учет затратРаспределение затрат

Предусмотрено отражение в расходах нематериальных затрат следующих видов: Производственные; Брак в производстве; Общепроизводственные; Административные; Затраты на сбыт; Вложения во внеоборотные активы.


Учет затратОтчеты

Отчет по затратам содержит всю информацию по затратам автомобиля с аналитикой по статьям затрат за определенный период


Учет затратРентабельность

Предусмотрено получение информации о затратах и доходах автомобилей, расчет рентабельности ТС за определенный период.


Варианты использования системы

Автономная работа Работа в составе типовых конфигураций 1С:Предприятие 8

Легкость встраивания в типовые конфигурации Обеспечение комплексного автоматизации с учетом специфики

управления автотранспортом Менеджер формирования документов типовых конфигураций:

Формирование выполняется за любой период;Выполняется контроль ранее сформированных документов – для

одного документа УАТ нельзя дважды сформировать документ типовой конфигурации.

1С:Бухгалтерия1С:Бухгалтерия УППУПП УТП (планируется)УТП (планируется)УТУТ



Менеджер формирования документов типовых конфигураций





Заправка ГСМ

Выработка ОС

Авансовый отчет

Перемещение

Пробег (или другой параметр выработки)

Номенклатура ГСМ

Номенклатура ГСМ

Заправка за наличные

Заправка за со склада

БП,УТ,УПП

БП,УПП

БП,УТ,УПП

Поступление товаров и услугНоменклатура ГСМЗаправка по картам и от поставщика

БП,УТ,УПП




Ремонтный лист

ТТД Реализация услуг

Отчет производства за смену

Номенклатура услуг

Номенклатура з/ч и услуг

Поступление услуг

Ремонт в собственной рем. зоне

Ремонт в автосервисеНоменклатура услуг

Требование-накладнаяНоменклатура з/чРемонт в собственной рем. зоне

БП,УТ,УПП

УПП

БП,УТ

БП,УТ,УПП


Спасибо за внимание!

Компания BGS Solutions

г. Киев, ул. Тургеневская, 71, оф. 314

тел.: (044) 502-69-08

[email protected]

www.bgs-solutions.com.ua

mailto:[email protected]

http://www.bgs-solutions.com.ua/

Documents

1С:УПРАВЛЕНИЕ АВТОТРАНСПОРТОМ для Украины