63
1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a Programului naţional multianual pentru dezvoltarea culturii antreprenoriale în rândul femeilor manager din sectorul întreprinderilor mici şi mijlocii 1. Obiectivul programului Obiectivul Programului naţional multianual pentru dezvoltarea culturii antreprenoriale în rândul femeilor manager din sectorul întreprinderilor mici şi mijlocii, denumit în continuare Program, îl constituie stimularea şi sprijinirea demarării şi dezvoltării structurilor economice private înfiinţate de către femei prin facilitarea accesului acestora la finanţare, creşterea potenţialului de accesare a surselor de finanţare şi facilitarea accesului femeilor antreprenor la sursele de finanţare, în contextul problemelor legate de menţinerea echilibrului dintre obligaţiile familiale şi cele profesionale şi al prejudecăţilor existente la nivel local. Programul urmăreşte: - îmbunătăţirea performanţelor economice ale întreprinderilor existente conduse de femei, prin accesarea surselor de finanţare de la bugetul de stat; - stimularea auto-angajării şi creşterea numărului de femei întreprinzător în cadrul comunităţilor de afaceri; - dezvoltarea capacităţii şi a spiritului antreprenorial în rândul femeilor; - creşterea numărului de noi locuri de muncă create în cadrul structurilor economice private conduse de femei şi a beneficiilor aduse economiei naţionale. Prezenta procedură instituie o schemă transparentă de ajutor de minimis. Acordarea ajutoarelor de minimis în cadrul Programului se va face numai cu respectarea criteriilor privind ajutorul de minimis prevăzute de Regulamentul CE nr. 1.407/2013 privind aplicarea art.107 şi 108 din Tratatul privind ajutoarele de minimis, publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. L352/24.12.2013. Prezenta schemă nu intră sub incidenţa obligaţiei de notificare către Comisia Europeană, în conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr. 1.407/2013 privind aplicarea art.107 şi 108 din Tratatul privind ajutoarele de minimis. Schema se aplică pe întreg teritoriul Romaniei, în toate cele 8 regiuni de dezvoltare. 2.Bugetul programului 2.1. Programul se finanţează din bugetul pe anul 2014 al Departamentului pentru IMM-uri, Mediul de Afaceri si Turism, aprobat prin Anexa nr. 3/35/26 la Legea nr. 356/2013 a bugetului de stat pe anul 2014. 2.2.Bugetul programului pentru anul 2014 este de 500.000 lei, din care se vor acorda alocaţii financiare nerambursabile (AFN). Pentru anul 2014, prin implementarea Programului, se estimează acordarea de ajutor de minimis unui număr de minimum 12 beneficiari. 3. Beneficiari eligibili 3.1 Pot beneficia de AFN în cadrul Programului operatorii economici: microîntreprinderile, persoanele fizice autorizate (PFA) care desfăşoară activităţi economice în mod independent, întreprinderile individuale, după caz, care se încadrează la data solicitării în una dintre următoarele categorii:

1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a

  • Upload
    vuxuyen

  • View
    223

  • Download
    2

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: 1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a

1

ANEXA

PS-04.04

PROCEDURA DE IMPLEMENTARE

a Programului naţional multianual pentru dezvoltarea culturii antreprenoriale în rândul

femeilor manager din sectorul întreprinderilor mici şi mijlocii

1. Obiectivul programului

Obiectivul Programului naţional multianual pentru dezvoltarea culturii antreprenoriale în rândul femeilor

manager din sectorul întreprinderilor mici şi mijlocii, denumit în continuare Program, îl constituie

stimularea şi sprijinirea demarării şi dezvoltării structurilor economice private înfiinţate de către femei prin

facilitarea accesului acestora la finanţare, creşterea potenţialului de accesare a surselor de finanţare şi

facilitarea accesului femeilor antreprenor la sursele de finanţare, în contextul problemelor legate de

menţinerea echilibrului dintre obligaţiile familiale şi cele profesionale şi al prejudecăţilor existente la nivel

local.

Programul urmăreşte:

- îmbunătăţirea performanţelor economice ale întreprinderilor existente conduse de femei, prin accesarea

surselor de finanţare de la bugetul de stat;

- stimularea auto-angajării şi creşterea numărului de femei întreprinzător în cadrul comunităţilor de afaceri;

- dezvoltarea capacităţii şi a spiritului antreprenorial în rândul femeilor;

- creşterea numărului de noi locuri de muncă create în cadrul structurilor economice private conduse de

femei şi a beneficiilor aduse economiei naţionale.

Prezenta procedură instituie o schemă transparentă de ajutor de minimis. Acordarea ajutoarelor de

minimis în cadrul Programului se va face numai cu respectarea criteriilor privind ajutorul de minimis

prevăzute de Regulamentul CE nr. 1.407/2013 privind aplicarea art.107 şi 108 din Tratatul privind

ajutoarele de minimis, publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. L352/24.12.2013.

Prezenta schemă nu intră sub incidenţa obligaţiei de notificare către Comisia Europeană, în

conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr. 1.407/2013 privind aplicarea art.107 şi 108 din

Tratatul privind ajutoarele de minimis.

Schema se aplică pe întreg teritoriul Romaniei, în toate cele 8 regiuni de dezvoltare.

2.Bugetul programului

2.1. Programul se finanţează din bugetul pe anul 2014 al Departamentului pentru IMM-uri, Mediul de

Afaceri si Turism, aprobat prin Anexa nr. 3/35/26 la Legea nr. 356/2013 a bugetului de stat pe anul 2014.

2.2.Bugetul programului pentru anul 2014 este de 500.000 lei, din care se vor acorda alocaţii financiare

nerambursabile (AFN). Pentru anul 2014, prin implementarea Programului, se estimează acordarea de

ajutor de minimis unui număr de minimum 12 beneficiari.

3. Beneficiari eligibili

3.1 Pot beneficia de AFN în cadrul Programului operatorii economici: microîntreprinderile, persoanele

fizice autorizate (PFA) care desfăşoară activităţi economice în mod independent, întreprinderile

individuale, după caz, care se încadrează la data solicitării în una dintre următoarele categorii:

Page 2: 1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a

2

a) sunt organizate în baza Legii nr.31/1990 privind societăţile comerciale, republicată, cu modificările şi

completările ulterioare sau în baza Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului României nr. 6 din 09.02.2011 şi

îndeplinesc condiţiile de încadrare în categoria microîntreprinderilor1, potrivit dispoziţiilor Legii nr.

346/2004 privind stimularea înfiinţării şi dezvoltării întreprinderilor mici şi mijlocii, cu modificările şi

completările ulterioare;

b) sunt persoane fizice autorizate, întreprinderi individuale (înregistrate în registrul comerţului şi autorizate

conform Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 44 din 16 aprilie 2008 privind desfăşurarea activităţilor

economice de către persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale şi întreprinderile familiale);

c) au cel mult 3 ani de la înregistrarea la Registrul Comerţului la data înscrierii în Program;

d) cel puţin unul dintre asociaţi să fie femeie şi să deţină peste 50% din părţile sociale ale societăţii în cazul

microîntreprinderilor aplicante, sau reprezentantul persoanei fizice autorizate (PFA)/întreprinderii

individuale (II) care desfăşoară activităţi economice, să fie femeie;

e) codul CAEN pentru care solicită finanţare este eligibil şi autorizat la momentul înscrierii on line,

conform art. 15 din Legea 359/2004 privind simplificarea formalităţilor la înregistrarea în Registrul

Comerţului a persoanelor fizice, asociaţiilor familiale şi persoanelor juridice, înregistrarea fiscală a

acestora, precum şi la autorizarea funcţionării persoanelor juridice, cu modificările şi completările

ulterioare;

f) şi-au îndeplinit obligaţiile exigibile de plată a taxelor şi impozitelor către bugetul general consolidat şi

bugetele locale;

g) nu au datorii la bugetul general consolidat şi la bugetele locale, atât pentru sediul social, cât şi pentru

toate punctele de lucru; solicitanţii care au datorii eşalonate, conform certificatelor de atestare fiscală, nu

sunt eligibili pentru a accesa Programul;

h) au sediul, sunt înregistraţi şi îşi desfăşoară activitatea pe teritoriul României;

i) nu sunt în stare de dizolvare, reorganizare judiciară, lichidare, insolvenţă, faliment sau suspendare

temporară a activităţii;

j) nu sunt în dificultate, în conformitate cu prevederile "Liniilor directoare privind ajutorul de stat pentru

salvarea şi restructurarea firmelor în dificultate", publicate în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. C

244/2004;

k) nu a fost subiectul unei decizii a Comisiei Europene de recuperare a unui ajutor de stat sau, în cazul în

care a făcut obiectul unei astfel de decizii, aceasta a fost deja executată şi creanţa integral recuperată;

l) au obţinut cel puţin 60 puncte în urma completării on-line a planului de afaceri, conform modelului şi

criteriilor prevăzute în anexa nr. 3 la prezenta procedură;

3.2.(1) În cadrul programului nu se acordă AFN pentru:

intermedieri financiare şi asigurări:

- 641 Intermediere monetară

- 642 Activităţi ale holdingurilor

- 643 Fonduri mutuale şi alte entităţi financiare similare

- 649 Alte activităţi de intermedieri financiare, exclusiv activităţi de asigurări

şi fonduri de pensii

- 651 Activităţi de asigurări

- 652 Activităţi de reasigurare

- 653 Activităţi ale fondurilor de pensii (cu excepţia celor din sistemul public

de asigurări sociale)

- 661 Activităţi auxiliare intermedierilor financiare, cu excepţia activităţilor

de asigurări şi fonduri de pensii

1 Microîntreprindere, din cadrul categoriei de IMM, este întreprinderea care are până la 9 salariaţi şi realizează o cifră de

afaceri anuală netă sau deţine active totale de până la 2 milioane euro, echivalent în lei.

Page 3: 1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a

3

- 662 Activităţi auxiliare de asigurări şi fonduri de pensii

- 663 Activitati de administrare a fondurilor

tranzacţii imobiliare:

- 681 Cumpărarea şi vânzarea de bunuri imobiliare proprii

- 682 Închirierea şi subînchirierea bunurilor imobiliare proprii sau închiriate

- 683 Activităţi imobiliare pe bază de comision sau contract

920 - activităţi de jocuri de noroc şi pariuri

producţie sau comercializare de armament, muniţii, explozibili, tutun, alcool, substanţe

aflate sub control naţional, plante, substanţe şi preparate stupefiante şi psihotrope:

- 110 Fabricarea băuturilor (cu excepţia clasei 1107 – Producţia de băuturi

răcoritoare nealcoolice; producţia de ape minerale şi alte ape îmbuteliate)

- 1200 Fabricarea produselor din tutun

- 2540 Fabricarea armamentului şi muniţiei

- 2051 Fabricarea explozivilor

- 4635 Comerţ cu ridicata al produselor din tutun

- 4725 Comerţ cu amănuntul al băuturilor, în magazine specializate

- 4726 Comerţ cu amănuntul al produselor din tutun, în magazine specializate

producţie sau comercializare de produse energetice definite potrivit Legii nr. 571/2003

privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare, activităţi de închiriere şi

leasing, activităţi de investigare şi protectie, precum şi activităţile excluse de normele

europene pentru care nu se poate acorda ajutor de stat, respectiv:

a) activităţi de pescuit şi acvacultură, acoperite de Regulamentul Consiliului (CE) nr. 104/2000:

- 031 Pescuitul

- 032 Acvacultura

b) activităţi legate de producţia primară a produselor agricole aşa cum sunt enumerate în anexa

1 la Tratatul de instituire a Comunităţii Europene:

- 011 Cultivarea plantelor nepermanente

- 012 Cultivarea plantelor din culturi permanente

- 013 Cultivarea plantelor pentru înmulţire

- 014 Creşterea animalelor

- 015 Activităţi în ferme mixte (cultura vegetală combinată cu creşterea

animalelor)

- 016 Activităţi auxiliare agriculturii şi activităţi după recoltare

- 017 Vânătoare, capturarea cu capcane a vânatului şi activităţi de servicii

anexe vânătorii

c) activităţi de procesare şi marketing ale produselor agricole listate în anexa 1 la Tratatul de

instituire a Comunităţii Europene, în următoarele cazuri:

a. când cuantumul ajutorului este stabilit pe baza preţului sau a cantităţii produselor de

acest tip cumpărate de la producătorii primari sau puse pe piaţă de operatorii economici

respectivi;

b. când ajutorul este condiţionat de a fi parţial sau integral cedat producătorilor primari

(fermieri);

d) activităţi legate de export, şi anume, ajutoarele legate direct de cantităţile exportate, de

crearea şi funcţionarea unei reţele de distribuţie sau pentru alte cheltuieli curente legate de

activitatea de export;

e) ajutoarele conditionate de utilizarea preferentiala a produselor nationale fata de produsele

importate;

f) ajutoarele destinate agenţilor economici care activează în sectorul carbonifer, aşa cum este

definit în Regulamentul CE nr. 1.407/2002 privind ajutorul de stat pentru industria cărbunelui

(CAEN Rev.2)

- 051 Extracţia cărbunelui superior

Page 4: 1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a

4

- 052 Extracţia cărbunelui inferior

- 061 Extracţia petrolului brut

- 062 Extracţia gazelor naturale

- 0721 Extracţia minereurilor de uraniu şi toriu

- 0892 Extracţia turbei

- 091 Activităţi de servicii anexe extracţiei petrolului brut şi gazelor naturale

- 099 Activităţi de servicii anexe pentru extracţia mineralelor

g) ajutoarele pentru achiziţionarea vehiculelor de transport rutier de marfă acordate agenţilor

economici care au ca obiect de activitate prestarea de servicii de transport rutier de marfă

contra cost.

(2) Nu pot beneficia de Alocaţii Financiare Nerambursabile în cadrul Programului operatorii economici

care au primit, cumulat pe parcursul ultimilor 3 ani fiscali (2 ani fiscali precedenţi şi anul fiscal în curs),

ajutoare de minimis (fie din surse publice naţionale, fie din surse comunitare) în valoare totală de 200.000

euro, echivalentul în lei. Operatorii economici care vor depăşi acest prag prin însumarea Alocaţiei

Financiare Nerambursabile acordate prin Program cu alte ajutoare de minimis primite în ultimii 3 ani

fiscali pot beneficia de finanţare numai până la atingerea plafonului de 200.000 euro, echivalentul în lei;

(3) Beneficiarii sunt obligaţi pentru o perioadă de minimum 3 ani începând cu anul următor acordării de

AFN, să menţină investiţia pentru care primesc AFN în cadrul Programului în mediul declarat în planul de

afaceri (rural sau urban), să nu aplice amortizare accelerată pentru activele achiziţionate în cadrul

programului şi să păstreze locurile de muncă create prin program conform numărului de locuri de muncă

pentru care a primit punctaj în planul de afaceri. În caz contrar ajutorul acordat se recuperează conform

Ordinului Nr. 1532 din 13 August 2012 şi prevederilor prezentei proceduri de implementare.

(4) Nu pot beneficia de AFN în cadrul Programului operatorii economici în situaţia în care există legături

între structurile acţionariatului beneficiarului şi ofertanţii acestuia, între personalul implicat în

implementarea Programului şi ofertanţi, atunci când ofertantul câştigător deţine pachetul majoritar de

acţiuni în două firme participante pentru acelaşi tip de achiziţie în cadrul achiziţiilor realizate de solicitanţii

privaţi ai fondurilor nerambursabile sau în situaţia în care există legături între structurile acţionariatului

beneficiarului şi personalul implicat în implementarea Programului.

4. Tipuri de ajutor financiar

4.1. Prin Program se finanţează implementarea celor mai bune Planuri de Afaceri depuse de femeile

antreprenor. Valoarea alocaţiei financiare nerambursabile este de maxim 90% din valoarea totală a

cheltuielilor eligibile efectuate (exclusiv TVA) şi nu poate depăşi suma de 41.500 lei/beneficiar.

4.2.Obiectul finanţării trebuie să se încadreze în una sau mai multe din categoriile eligibile:

a)achiziţionarea de echipamente tehnologice maşini, utilaje şi instalaţii de lucru-inclusiv software-ul

aferent, aparate şi instalaţii de măsurare, control şi reglare necesare desfăşurării activităţilor pentru care se

solicită finanţare, exclusiv jocuri de noroc mecanice, electrice, electronice, mese de biliard, instrumente şi

automate muzicale;

b) Investiţiile în active necorporale referitoare la brevete de inventie, mărci de produse si servicii

(francize2, etichetare ecologica, licente), software pentru comerţul on-line, software-uri necesare

desfăşurării activităţii pentru care se solicită finanţare;

c)achiziţionarea de bunuri prevăzute la subgrupele 3.1 mobilier, 3.2 Aparatură birotică şi 3.3 sisteme de

protecţie a valorilor umane şi materiale, conform Hotărârii Guvernului nr. 2139/2004 pentru aprobarea

Catalogului privind clasificarea şi duratele normale de funcţionare a mijloacelor fixe, cu modificările şi

completările ulterioare;

d)achiziţionarea de echipamente IT, tehnică de calcul (tip PC, format din: unitate centrală, server, monitor,

imprimantă/copiator/multifuncţională, inclusiv sisteme portabile, licenţe necesare desfăşurării activităţii,

2 se va prezenta dovada înregistrării mărcii francizate la organismul abilitat din România sau din ţara de origine, cu traducere autorizată în limba

romană;

Page 5: 1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a

5

sisteme audio-video,etc.); Nu se pot achiziţiona mai multe echipamente IT, din fiecare tip, decât numărul

total de angajaţi după implementarea investiţiei cu componentă nerambursabilă cu excepţia activităţilor

care necesită acest lucru (Ex: Internet café, instruire în domeniul calculatoarelor, etc.);

e)mijloace de transport marfă, în strictă legătură cu activitatea pe care s-a accesat programul; sunt eligibile

în cadrul programului autoutilitare din categoria N1,N2, N3 cu excepţia vehiculelor de teren simbol G

conform Ordinului MLPTL 211/2003 cu modificările şi completările ulterioare;

f)realizarea unui site3 pentru prezentarea activităţii solicitantului şi a produselor sau serviciilor promovate,

pentru operatorii economici care nu deţin alt site şi care trebuie să fie funcţional la data depunerii cererii de

eliberare a AFN, in limita a 10000lei; se consideră cheltuială eligibilă şi taxa de achiziţionare a domeniului

Internet, fără hosting;

g)promovarea on line a activităţilor, elaborarea şi producţia de materiale tipărite de promovare a

activităţilor pe suport hârtie şi pe suport electronic, promovarea prin spoturi publicitare în media in limita a

15% din valoarea cheltuielilor eligibile mai putin promovarea si consultanta;

h)consultanţă pentru întocmirea documentaţiei în vederea obţinerii finanţării în cadrul prezentului program

(maxim 5% din valoarea eligibilă/decontată a proiectului, mai puţin consultanţa)4. La aplicarea procentului

nu se vor lua în calcul cheltuielile de consultanţa. Furnizorii de servicii de consultanţă eligibili pot fi numai

organizaţii furnizoare de consultanţă autorizate, având ca activitate autorizată a fi desfăşurată una din

activităţile incluse in cod CAEN clasa 70.

i)Cursuri de dezvoltare a abilităţilor antreprenoriale – pentru asociatul/administratorul societăţii aplicante,

curs organizat de către un organism autorizat recunoscut de educaţie antreprenorială. Furnizorii de servicii

de instruire eligibili în cadrul Programului pot fi numai organizaţii furnizoare de instruire autorizate care

vor prezenta documente justificative privind calificarea persoanelor ce realizează instruirea în domeniul

respectiv ( nu mai mult de 5% din valoarea totală a cheltuielilor eligibile aprobate/decontate);

j)Achiziţionarea de instalaţii/echipamente specifice în scopul obţinerii unei economii de energie, precum şi

sisteme care utilizează surse regenerabile de energie5 pentru eficientizarea activităţilor pentru care a

solicitat finanţare;

4.3 În planul de afaceri trebuie justificată fiecare cheltuială în vederea demonstrării necesităţii acesteia în

desfăşurarea activităţilor pe care se accesează finanţarea. Nu se finanţează elementele de cost care nu au

legătură cu activităţile pe care se accesează şi cu procesul de producţie/comerţ/serviciul prestat.

Cheltuielile privind TVA, taxe, avize, comisioane, ambalajul, transportul, punerea în funcţiune, instruirea

personalului pentru utilizarea celor achiziţionate, nu sunt eligibile.

Activele achiziţionate, mijloace fixe sau obiecte de inventar, trebuie să fie noi şi nu se aplică pentru acestea

amortizarea accelerată prevăzută în Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificările şi

completările ulterioare.

Activele achiziţionate pot fi mijloace fixe sau obiecte de inventar, valoarea fără TVA de achiziţie a

mijloacelor fixe trebuie să fie mai mare sau egală cu 2.500 lei, conform Hotărârii Guvernului nr. 276/2013

privind stabilirea valorii de intrare a mijloacelor fixe. Nu se permite achiziţionarea bunurilor care au

constituit obiectul unei subvenţionări/finanţări nerambursabile din alte surse.

În cazul activelor achiziţionate, ajutorul financiar va fi acordat numai dacă acestea sunt noi, introduse pe

piaţă şi puse în funcţiune cu respectarea reglementărilor tehnice aplicabile.

Nu se acordă ajutor financiar pentru activele achiziţionate în sistem de leasing şi pentru activele second-

hand. AFN nu poate fi utilizat pentru rambursarea împrumuturilor existente.

În cadrul Programului contribuţia în natură nu este eligibilă.

Solicitanţii pot beneficia de finanţarea nerambursabilă obţinută în cadrul Programului o singură dată.

3 Site-ul se realizează în limba română şi cel puţin într-o limbă de largă circulaţie internaţională.

4 Consultanța reprezintă singura cheltuială eligibilă, care poate fi realizata înainte de semnarea contractului de

finanțare. 5

Sursă regenerabilă de energie, conform definiţiei din Legea 220/2008 pentru stabilirea sistemului de promovare a

producerii energiei din surse regenerabile, cu modificările şi completările ulterioare.

Page 6: 1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a

6

4.4.Beneficiarii sunt obligaţi să asigure bunurile achiziţionate prin Program în favoarea OTIMMC,

împotriva tuturor riscurilor, pe o perioadă de 4 ani, şi să cesioneze toate drepturile pe care le vor dobândi

în temeiul asigurării către administratorul programului;

4.5.Aplicarea prevederilor referitoare la achiziţionarea în condiţii de piaţă:

Solicitanţii care au semnat contractul de finanţare au obligativitatea de a achiziţiona bunurile şi serviciile

eligibile în condiţii de piaţă, respectiv să întocmească un dosar de achiziţie care să cuprindă: cereri de

ofertă (minim trei), ofertele primite (acestea trebuie să cuprindă şi datele de identificare ale ofertantului),

un proces verbal semnat de reprezentantul legal al întreprinderii prin care să fie justificată alegerea ofertei

câştigătoare, contractul/contractele cu furnizorul/furnizorii. Acest dosar va fi prezentat după încheierea

contractului, la momentul depunerii decontului.

4.6 Beneficiarii sunt obligaţi să menţină investiţia pentru care primesc AFN în cadrul Programului o

perioadă de minimum 3 ani începând cu anul următor acordării AFN şi nu vor aplica amortizarea

accelerată pentru activele achiziţionate în cadrul Programului.

5 . Înscrierea în program şi solicitarea acordului de principiu pentru finanţare

Departamentul pentr IMM-uri, Mediul de Afaceri si Turism, prin Direcţia Implementare Programe pentru

Întreprinderi Mici şi Mijlocii administrează, gestionează şi derulează direct programele de încurajare şi

stimulare a înfiinţării şi dezvoltării întreprinderilor mici şi mijlocii, finanţate de la bugetul de stat la nivel

naţional şi la nivel local, prin intermediul Oficiilor Teritoriale pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii şi

Cooperaţie, denumite în continuare O.T.I.M.M.C. şi asigură managementul financiar şi/sau tehnic al

fondurilor alocate de la bugetul de stat, conform Legii nr. 346/2004 privind stimularea înfiinţării şi

dezvoltării întreprinderilor mici şi mijlocii, cu modificările şi completările ulterioare, care transpune în

legislaţia naţională Recomandarea CE nr. 361 din data 6 mai 2003, publicată în Jurnalul Oficial al UE nr.

L124 din data de 20 mai 2003.

5.1. Înscrierea în program, solicitarea acordului de principiu pentru finanţare şi completarea planului de

afaceri în vederea obţinerii finanţării se fac on-line pe site-ul www.aippimm.ro.

5.2. Data de la care este activă înregistrarea on-line se comunică pe site-ul instituţiei cu minim 5 zile

înainte de data începerii procesului de înregistrare propriu-zis.

5.3 Pentru participarea la program fiecare solicitant trebuie să se înregistreze cu user şi parolă. După

crearea contului de înscriere aplicaţia va trimite automat pe adresa de e-mail a solicitantului un mesaj şi un

link de confirmare. După confirmare, aplicaţia va deveni activă pentru completarea on-line a planului de

afaceri şi încărcarea în aplicaţie a documentelor solicitate conform Anexei nr 3 la prezenta procedură. În

vederea înscrierii în cadrul Programului, operatorul economic va completa şi transmite on-line planul de

afaceri începând cu ora 10.00 a primei zile de înscriere, timp de 7 zile de la demararea înscrierii în

Program, până la ora 20.00 a ultimei zile de înscriere, cu posibilitatea de prelungire a termenului până la

epuizarea bugetului. În cazul în care nu sunt completate integral şi coerent toate punctele şi subpunctele din

cadrul fiecărei secţiuni a planului de afaceri, aplicantul va primi scrisoare de respingere.

5.4. După salvarea şi trimiterea datelor aplicaţia software va genera automat solicitantului un mesaj de

confirmare a efectuării înregistrării, mesaj care va ajunge automat pe adresa de email a solicitantului.

5.5. Planul de afaceri on-line, corect şi integral completat, va putea fi transmis şi înregistrat o singură dată

în cadrul aplicaţiei pe parcursul perioadei prevăzute la subpct. 5.3. Programul electronic de înregistrare on-

line nu permite înscrierea de două ori a aceluiaşi operator economic.

5.6. Calcularea punctajului planurilor de afaceri se face în mod automat şi transparent după completarea de

către aplicanţi a secţiunilor din aplicaţia software conform Anexei nr. 3 la procedura programului,

punctajul minim pentru a fi acceptat de principiu la finanţare fiind de 60 de puncte din maxim 100 de

puncte posibile.

5.7.(1) După expirarea termenului prevăzut la subpct. 5.3 şi în conformitate cu punctajul obţinut în urma

evaluării online a planurilor de afaceri, Direcţia Implementare Programe pentru Întreprinderi Mici şi

Mijlocii din cadrul Departamentului pentru IMM-uri Mediul de Afaceri şi Turism va face publică pe site-ul

instituţiei, la adresa www.aippimm.ro, lista cu solicitanţii acceptaţi în vederea evaluării administrative în

cadrul Programului precum şi lista cu solicitanţii respinşi care nu au obţinut punctajul minim de 60 de

Page 7: 1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a

7

puncte. Admiterea în Program se va face în ordinea punctajului obţinut la evaluarea planurilor de afaceri

on-line. La punctaje egale va prevala numărul de locuri de muncă ce urmează a fi create în cadrul

Programului, activitatea pe care accesează programul (producţie/servicii/comerţ) şi numărul de înregistrare

on-line, conform principiului ” primul venit-primul servit”, în această ordine.

(2) Solicitanţii acceptaţi în vederea evaluării administrative vor transmite în termen de 15 zile lucrătoare

de la data publicării listei conform. pct.5.7 (1), la OTIMMC de care aparţine judeţul în care este înregistrată

firma solicitantă (Anexa 6), cererea de finanţare (Anexa 2) semnată şi ştampilată de administratorul

societăţii, însoţită de documente justificative menționate în Anexa 9 la prezenta procedură, secţiunea A.

5.8.(1) Întreaga documentaţie va fi depusă în 3 exemplare, 1 original şi 2 fotocopii certificate (pe fiecare

exemplar specificându-se dacă este original sau copie) într-un plic sigilat în care se vor regăsi Cererea de

finanţare însoţită de documentele justificative menţionate în Anexa 9. la prezenta procedură, secţiunea A

plic care să poarte menţiunea “Documentaţie administrativă - număr RUE“;

Pe plicul sigilat vor trebui trecute următoarele coordonate:

I. Destinatar:

OTIMMC - adresa (anexa nr. 6 la prezenta procedură);

UPSEC: Programul naţional multianual pentru dezvoltarea culturii antreprenoriale în rândul femeilor

manager din sectorul întreprinderilor mici şi mijlocii.

II. Expeditor:

nr. de înregistrare din Registrul Unic Electronic al Programului;

denumirea completă a operatorului economic solicitant/nume şi prenume solicitant

nr. de înregistrare la ORC - dacă este cazul;

CUI/codul de înregistrare fiscală;/ CNP solicitant

suma AFN solicitată;

adresa beneficiarului, inclusiv judeţul.

(2) Prin copie certificată, în cadrul acestui Program, se înţelege fotocopie cu ştampila operatorului

economic şi semnătura reprezentantului legal /împuternicitului cu menţiunea „conform cu originalul”.

(3) Plicul va fi depus la sediile OTIMMC de care aparţine judeţul în care este înregistrată firma solicitantă

(anexa 6 la prezenta Procedură) şi va fi înregistrată depunerea în Registrul Unic Electronic al Programului.

6. Evaluarea beneficiarilor

6.1. Evaluarea planurilor de afaceri se face în mod automat şi transparent după completarea de către

aplicanţi a secţiunilor din aplicaţia software conform Anexei nr.3 la procedura programului, punctajul

minim pentru a fi acceptat de principiu la finanţare fiind de 60 de puncte din maxim 100 de puncte posibile.

6.2. Verificarea veridicităţii şi coerenţei informaţiilor înscrise în planul de afaceri, inclusiv a legăturii

directe a activelor achiziţionate cu activităţile codului CAEN pe care se accesează programul, se realizează

de către OTIMMC. Verificarea şi obţinerea unui punctaj minim acceptat conduc la aprobarea de principiu a

finanţării planului de afaceri. Verificarea documentelor depuse şi a planurilor de afaceri on-line se va face

în termen de maximum 15 zile lucrătoare de la data depunerii acestora astfel:

a) din punct de vedere administrativ şi al eligibilităţii, de către UPSEC din cadrul OTIMMC în termen de 5

zile lucrătoare de la expirarea termenului prevăzut la art. 5.7(2); solicitările vor fi verificate în ordinea

punctajului obţinut la înscriere, în baza verificarii documentelor justificative prevăzute în anexa nr.9,

secţiunea A la prezenta procedură. Solicitanţii care nu îndeplinesc criteriile de eligibilitate prevăzute la

subpct. 3.1. la prezenta procedură, precum şi cei care au depus documentaţia incompletă, vor primi scrisori

de înştiinţare de respingere din Program.

b) verificarea planurilor de afaceri, de către UPSEC din cadrul OTIMMC în termen de 10 zile lucrătoare

de la data expirării termenului de la pct. 6.2.(a). Verificarea planurilor de afaceri (Anexa 3 la procedură)

se va face doar pentru solicitările care au fost admise din punct de vedere administrativ şi al eligibilităţii, în

ordinea punctajului obţinut la înscrierea în Program. Verificarea veridicităţii şi coerenţei informaţiilor

Page 8: 1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a

8

înscrise în planul de afaceri, corelarea situaţiilor financiare cu planul de afaceri, completarea explicită şi cu

detalii a tuturor câmpurilor Planului de afaceri, codurile CAEN eligibile, inclusiv a legăturii directe a

activelor achiziţionate cu activităţile codului CAEN pe care se accesează programul, concordanţa între

codul CAEN pe care se accesează şi activităţile propuse în planul de afaceri, se realizează de către Unităţile

de Programare, Selectare, Evaluare şi Contractare (UPSEC) din cadrul OTIMMC sub coordonarea

Direcţiei Implementare Programe pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii din cadrul Departamentului pentru

IMM-uri, Mediul de Afaceri şi Turism; Scrisoarea de admitere de principiu la finanţare în limita

bugetului/în afara bugetului, se transmite de către OTIMMC solicitantului.

Dacă în urma analizei planului de afaceri se constată că informaţiile declarate de solicitant în planul de

afaceri on-line nu sunt corecte/reale, ele generând şi un punctaj diferit de cel real, solicitantul va primi

scrisoare de înştiinţare a respingerii planului de afaceri.

6.3.(1) După finalizarea verificării solicitanţii acceptaţi de principiu pentru finanţare vor primi prin fax, e-

mail sau poştă, notificarea privind acordul de principiu pentru finanţare, semnată şi ştampilată de Şeful

OTIMMC, urmând ca în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea acesteia, părţile să semneze contractul

de finanţare ( anexa nr. 7 la prezenta procedură) la sediul OTIMMC. Pentru întocmirea Contractelor de

Finanţare, beneficiarii trebuie să prezinte dovezi certe privind capacitatea de cofinanţare a proiectului,

respectiv prezentarea de: scrisoare de confort (angajantă)/ extras de cont care să demonstreze că

beneficiarul dispune de suma necesară cofinanţării /contract/ linie de credit, emise de o instituţie financiară

bancară din Romania, şi care vor acoperi cel puţin valoarea finanţării proprii a proiectului, respectiv

procentul de cofinanţare din cheltuielile eligibile. Dovada capacităţii de finanţare/cofinanţare a proiectului

va fi prezentată la sediul OTIMMC la momentul semnării contractului de finanţare de către părţi.

(2) În cazul în care OTIMMC constată neconcordanţe în informaţiile furnizate sau solicitanţii nu prezintă

dovezi certe privind capacitatea de cofinanţare a proiectului sau nu semnează contractul de finanţare în

termenul specificat la subpct. 6.3, alin.1, solicitanţii vor primi scrisoare de înştiinţare a respingerii planului

de afaceri, semnată şi ştampilată de Şeful OTIMMC.

(3) După expirarea termenului prevăzut la punctul 6.2. lit b.) se va publica pe site-ul www.aippimm.ro lista

cu aplicanţii admişi de principiu la finanţare şi cu cei respinşi.

7. Primirea şi soluţionarea contestaţiilor

7.1. În conformitate cu dispoziţiile Legii nr.554/2004 a contenciosului administrativ, în situaţia în care

solicitantul se consideră vătămat într-un drept al său sau într-un interes legitim prin primirea scrisorii de

respingere de la UPSEC, acesta are dreptul de a urma procedura prevăzută în aceste situaţii.

7.2. Solicitantul se poate adresa OTIMMC, formulând o contestaţie, în termen de 10 zile calendaristice de

la data primirii scrisorii de respingere.

7.3. Contestaţia se formulează în scris şi va cuprinde:

datele de identificare a operatorului economic;

obiectul contestaţiei;

motivele de fapt şi de drept pe care se întemeiază contestaţia;

dovezile pe care se întemeiază;

semnătura reprezentantului legal şi ştampila.

7.4. Pentru soluţionarea contestaţiilor, se va constitui în cadrul OTIMMC o Comisie de contestaţie, formată

din membrii care nu au participat la evaluarea documentaţiei.

7.5. Termenul de soluţionare este de 10 zile calendaristice de la data primirii contestaţiei. Comunicarea

soluţionării contestaţiei se va face prin fax/ e-mail/ poştă, cu confirmare de primire.

Page 9: 1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a

9

8. Acordarea alocaţiei financiare nerambursabile

8.1. AFN va fi eliberată beneficiarilor care au efectuat activitatea/activităţile eligibilă/eligibile şi plata

cheltuielilor aferente acesteia/acestora, în conformitate cu contractul de finanţare semnat între părţi, însoţit

de notificarea privind acordul de principiu pentru finanţare (anexa la contractul de finanţare).

8.2.(1) Acordarea AFN se face pe baza cererii-tip de eliberare a AFN (anexa nr. 8 la procedură), pe care

beneficiarul trebuie să o depună la OTIMMC, însoţită de documentele justificative îndosariate prevăzute

în anexa nr. 9 la prezenta procedură secţiunea B, inclusiv anagjamentul de raportare (anexa nr. 10 la

procedură) care de asemenea vor face parte din documentaţia depusă.

(2) pentru locurile de munca nou create în cadrul proiectului - dovada creării acestora se va face la

depunerea decontului, cu contractul individual de muncă înregistrat, cu normă întreagă, încheiat pe

perioadă nedeterminată, şi ulterior, pe toata perioada de raportare se va face dovada menţinerii acestora, cu

documentele prevăzute de legislaţia în vigoare.

(3) Întreaga documentaţie va fi depusă în 3 exemplare: 1 original şi 2 fotocopii certificate.

Toate cele 3 exemplare ale dosarelor conţinând acelaşi număr de documente vor fi puse într-un plic sigilat

şi depuse la sediile OTIMMC.

I. Destinatar:

OTIMMC - adresa (anexa nr. 6 la prezenta procedură);

UPSEC: Programul naţional multianual pentru dezvoltarea culturii antreprenoriale în rândul

femeilor manager din sectorul întreprinderilor mici şi mijlocii.

II. Expeditor:

nr. de înregistrare din Registrul Unic Electronic al Programului;

denumirea completă a operatorului economic solicitant;

nr. de înregistrare la Oficiul Registrului Comerţului;

CUI/codul de înregistrare fiscală;

suma AFN solicitată;

adresa beneficiarului, inclusiv judeţul.

8.3. Beneficiarii sunt obligaţi să efectueze activităţile pentru care au solicitat finanţare şi să depună

cererea-tip de eliberare AFN la OTIMMC, în termen de maximum 30 de zile lucrătoare de la data

semnării contractului de finanţare de către beneficiar, dar nu mai târziu de 01 Septembrie 2014.

Nerespectarea termenului de 30 de zile lucrătoare menţionat mai sus atrage decăderea solicitantului din

dreptul de a beneficia de prevederile prezentului Program. OTIMMC – UMCR va efectua vizite de

certificare a cheltuielilor. În situaţia neefectuării cheltuielilor, sau în cazul în care cheltuielile nu

corespund cu elementele de cost aprobate prin notificarea iniţială, sau nu sunt noi şi puse în funcţiune,

beneficiarul este respins de la finanţare.

Termenul de 30 de zile lucrătoare se poate prelungi o singură dată, numai la solicitarea beneficiarului,

urmată de propunerea UPSEC OTIMMC şi cu acordul Direcţiei Implementare Programe pentru

Întreprinderi Mici şi Mijlocii din cadrul Departamentului pentru IMM-uri, Mediul de Afaceri şi Turism

pentru situaţii excepţionale (de exemplu întârzieri la transportul sau livrarea echipamentelor din motive

independente de beneficiarul AFN), prin depunerea de către aplicant a unei cereri de prelungire cu cel

puţin 10 zile calendaristice înaintea expirării termenului prevăzut în contract. Durata prelungirii

termenului inițial de 30 de zile, nu poate depăşi data limită de efectuare a cheltuielilor, adică 01

Septembrie 2014.

8.4. În vederea implementării si monitorizarii Programului, în cadrul OTIMMC se va constitui Unitatea

Monitorizare, Control şi Raportare, denumită în continuare UMCR, al cărei număr de persoane, atribuţii

şi responsabilităţi vor fi stabilite prin decizia ordonatorului de credite al fiecărui OTIMMC.

8.5. Cheltuielile eligibile pentru care se vor aloca fonduri din cadrul Programului vor fi certificate prin

vizita la faţa locului a reprezentanţilor UMCR din cadrul OTIMMC în termen de 5 zile lucrătoare de la

data primirii cererii-tip de eliberare a AFN. Reprezentanţii UMCR vor face verificări la faţa locului,

consemnând cele constatate într-un proces-verbal, contrasemnat de beneficiar, întocmit în două

exemplare, câte unul pentru fiecare parte.

Page 10: 1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a

10

8.6. Pentru acordarea AFN se va constitui în cadrul OTIMMC o Unitate de Plată, denumită în continuare

UP, al cărei număr de persoane, atribuţii şi responsabilităţi vor fi stabilite prin decizia ordonatorului de

credite al fiecărui OTIMMC.

8.7. Un exemplar al dosarului de eliberare a AFN, aprobat de UPSEC şi UMCR, însoţit de contractul de

finanţare, vor fi depuse spre plată la unitatea de plată din cadrul OTIMMC.

8.8. Decontarea se face într-o singură tranşă pentru toate activităţile.

8.9. Nu se acceptă deconturi de cheltuieli prin efectuarea de plăţi compensatorii între părţile contractante,

în cadrul activităţilor şi cheltuielilor eligibile, precum şi compensări între valorile unitare ale activelor

cuprinse în notificare.

8.10.(1) Virarea efectivă a sumei care constituie AFN se face de către UP, pe baza deciziei ordonatorului

de credite al fiecărui OTIMMC, exprimată prin ordonanţarea individuală, în contul ce cuprinde grupul de

cifre 50.70, deschis la unitatea Trezoreriei Statului în a cărei rază teritorială îşi au sediul sau la care sunt

luaţi în evidenţă fiscală, în condiţiile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 146/2002 republicată, cu

modificările şi completările ulterioare sau în conturile deschise la bănci comerciale din România pentru

operatorii economici care nu pot deschide conturi la trezoreria Statului, în condiţiile Ordonanţei de

Urgenţă a Guvernului nr. 146/2002 republicată, cu modificările şi completările ulterioare.

(2) În situaţia identificării unor neconcordanţe în procesul de implementare al programului,

Departamentul pentru IMM-uri, Mediul de Afaceri şi Turism prin Direcţia Implementare Programe pentru

Întreprinderi Mici şi Mijlocii şi/sau OTIMMC solicită clarificări aplicantei şi în cazul nesoluţionării în

termen de maxim 2 zile, se va refuza plata AFN.

(3) OTIMMC nu poate acorda plata AFN parţială sau în avans.

(4) Documentele originale vor fi restituite beneficiarilor, fie prin ridicarea lor de către operatorii

economici de la sediul OTIMMC, fie prin transmitere prin poştă, la cererea expresă a beneficiarilor, după

verificarea conformităţii fotocopiilor şi virarea efectivă a sumei reprezentând AFN.

8.11. Beneficiarii AFN nu pot schimba, la achiziţionare, activele pentru care au primit acordul de

principiu.

9. Cererea-tip de renunţare totală/parţială la finanţare

9.1.(1) În cazul în care beneficiarii eligibili renunţă la finanţare pentru una sau mai multe activităţi pentru

care UPSEC din cadrul OTIMMC a transmis solicitanţilor contractul de finanţare însoţit de notificarea

privind acordul de principiu pentru finanţare (anexă la contractul de finanţare), aceştia au obligaţia de a

transmite la OTIMMC personal, prin poştă sau curier cererea-tip de renunţare totală/parţială la finanţare,

conform anexei nr. 11 la prezenta procedură.

(2) Beneficiarii vor primi AFN numai pentru activităţile şi cheltuielile rămase nemodificate în urma

cererii de renunţare parţială la finanţare formulate conform alin. (1).

(3) Beneficiarii pot renunţa la activităţile pentru care au primit notificare numai dacă, prin această

modificare, punctajul obţinut la completarea on-line a planului de afaceri nu se modifică.

9.2. Cererea-tip de renunţare totală/parţială la finanţare pentru care există acordul de principiu se

completează în limba română, prin tehnoredactare şi poartă semnătura în original a reprezentantului legal

sau a împuternicitului beneficiarului eligibil.

10. Prevederi referitoare la raportarea şi monitorizarea ajutoarelor 10.1. Schema de ajutor de minimis va fi publicată integral pe site-ul Departamentului pentru IMM-uri,

Mediul de Afaceri şi Turism, la adresa www.aippimm.ro.

10.2. Raportarea şi monitorizarea ajutoarelor acordate în baza prezentei scheme se face în conformitate cu

legislaţia comunitară şi cu prevederile Regulamentului privind procedurile de monitorizare a ajutoarelor

de stat, pus în aplicare prin Ordinul Preşedintelui Consiliului Concurenţei nr.175, publicat în Monitorul

Oficial al României, Partea I, nr.436 din data de 28.06.2007.

10.3. Departamentul pentru IMM-uri, Mediul de Afaceri şi Turism, prin OTIMMC, va informa în scris,

prin intermediul contractului de finanţare însoţit de anexa la contractul de finanţare, operatorii economici

Page 11: 1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a

11

beneficiari cu privire la pragul maxim al ajutorului şi la caracterul de minimis al acestuia, în conformitate

cu prevederile Regulamentului (CE) nr. 1.407/2013 al Comisiei din 18 decembrie 2013 privind aplicarea

articolelor 107 şi 108 din Tratatul ajutoarelor de minimis, publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii

Europene, seria L, nr.352 din 24 decembrie 2013.

10.4. Departamentul pentru IMM-uri, Mediul de Afaceri şi Turism, prin OTIMMC, va acorda un ajutor de

minimis după ce va verifica pe baza declaraţiei pe propria răspundere a operatorului economic că este

respectată regula cumulului, precum şi faptul că suma totală a ajutoarelor de minimis primite pe parcursul

unei perioade de 3 ani fiscali, inclusiv anul fiscal în curs, fie din surse ale statului sau ale autorităţilor

locale, fie din surse comunitare nu depăşeşte pragul de 200.000 euro, echivalentul în lei.

10.5.(1) Furnizorul de ajutor de stat, respectiv Departamentul pentru IMM-uri, Mediul de Afaceri şi

Turism, păstrează evidenţa detaliată a ajutoarelor acordate în baza prezentei scheme pe o durată de 10 ani

de la data la care ultima alocare specifică a fost acordată în baza prezentei scheme. Această evidenţă

trebuie să conţină toate informaţiile necesare pentru a demonstra respectarea condiţiilor impuse de

legislaţia comunitară în domeniul ajutorului de stat.

(2) Pentru realizarea acestei evidenţe, OTIMMC va transmite către Departamentul pentru IMM-uri,

Mediul de Afaceri şi Turism toate datele solicitate de aceasta la termenele ce vor fi prevăzute.

10.6.(1) Operatorii economici beneficiari de ajutor în cadrul Programului vor ţine o evidenţă specifică a

ajutoarelor primite conform prezentei scheme, a altor scheme de minimis şi a altor ajutoare de stat.

Aceştia sunt obligaţi să arhiveze evidenţa specifică şi să o păstreze pe o perioadă de 10 ani.

(2) Departamentul pentru IMM-uri, Mediul de Afaceri şi Turism are obligaţia de a supraveghea

permanent ajutoarele acordate, aflate în derulare, şi de a dispune măsurile care se impun în cazul

încălcării condiţiilor impuse prin prezenta schemă sau prin legislaţia naţională sau europeană aplicabilă la

momentul respectiv.

(3) Departamentul pentru IMM-uri, Mediul de Afaceri şi Turism are obligaţia de a transmite Consiliului

Concurenţei, în formatul şi în termenul prevăzut de Regulamentul privind procedurile de monitorizare a

ajutoarelor de stat6, toate datele şi informaţiile necesare pentru monitorizarea ajutoarelor de stat la nivel

naţional.

(4) În cazul în care există îndoieli serioase cu privire la datele transmise de către Departamentul pentru

IMM-uri, Mediul de Afaceri şi Turism, Consiliul Concurenţei poate să solicite date şi informaţii

suplimentare şi, după caz, să facă verificări la faţa locului.

10.7. Monitorizarea acestei scheme de ajutor, conform Regulamentului Consiliului Concurenţei privind

procedurile de monitorizare a ajutorului de stat pus în aplicare prin Ordinul Preşedintelui Consiliului

Concurenţei nr.175, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.436 din data de 28.06.2007,

revine Departamentului pentru IMM-uri, Mediul de Afaceri şi Turism, care va transmite Consiliului

Concurenţei informaţiile necesare în vederea întocmirii inventarului ajutoarelor de stat, raportului anual

privind ajutoarele de stat acordate în România şi registrului ajutoarelor de minimis.

10.8. Departamentul pentru IMM-uri, Mediul de Afaceri şi Turism va transmite spre informare

Consiliului Concurenţei prezenta schemă în termen de 15 zile de la data adoptării acesteia, conform art.6

al Ordonanţei de Urgenţă Guvernului nr. 117/2006 privind procedurile naţionale în domeniul ajutorului de

stat, cu modificările şi completările ulterioare, aprobată prin Legea nr. 137/2007.

10.9. Pe baza unei cereri scrise, Departamentul pentru IMM-uri, Mediul de Afaceri şi Turism va transmite

Comisiei Europene, prin intermediul Consiliului Concurenţei, în 20 de zile lucrătoare sau în termenul

fixat în cerere, toate informaţiile pe care Comisia Europeană le consideră necesare pentru evaluarea

respectării condiţiilor acestei scheme de ajutor de minimis.

11. Confidenţialitate 11.1. Documentele justificative depuse de către solicitanţi în cadrul Programului sunt confidenţiale,

membrii UPSEC/UCSEC având obligaţia de a nu dezvălui informaţii menţionate în acestea către terţe

6Regulamentul privind procedurile de monitorizare a ajutoarelor de stat pus în aplicare prin Ordinul Preşedintelui

Consiliului Concurenţei nr. 175, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 436 din data de 28.06.2007

Page 12: 1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a

12

persoane, cu excepţia cazului în care informaţiile sunt furnizate organelor abilitate ale statului, în

exercitarea atribuţiilor ce le revin.

11.2. Departamentul pentru IMM-uri, Mediul de Afaceri şi Turism şi OTIMMC sunt autorizate să

publice, în orice formă şi mediu, incluzând internetul, informaţiile referitoare la numele beneficiarului,

suma şi/sau scopul AFN acordate, aşezarea geografică a proiectului (localitatea şi judeţul).

12. Monitorizarea şi controlul beneficiarilor programului şi recuperarea AFN 12.1. Monitorizarea şi controlul beneficiarilor programului se va face de către UMCR din cadrul

OTIMMC.

12.2. Reprezentanţii OTIMMC au dreptul să verifice anunţat/inopinat atât la sediul operatorilor

economici, cât şi la cel al furnizorilor veridicitatea şi conformitatea declaraţiilor, activităţilor şi

cheltuielilor făcute în cadrul Programului. Beneficiarul AFN trebuie să accepte şi să faciliteze controlul

reprezentantului OTIMMC asupra utilizării AFN acordată prin Program.

12.3. În cazul în care în urma controalelor efectuate de reprezentanţii OTIMMC sau la sesizarea organelor

de control abilitate ale statului se constată că beneficiarii au făcut declaraţii incomplete şi/sau neconforme

cu realitatea pentru a obţine AFN ori au schimbat destinaţia AFN, sau se constată că nu au fost îndeplinite

condiţiile prevăzute în contract şi prezenta procedură, UMCR va înştiinţa şi va propune ordonatorului de

credite al fiecărui OTIMMC recuperarea totală sau parţială a AFN şi va anunţa Departamentul pentru

IMM-uri, Mediul de Afaceri şi Turism că a fost declanşată recuperarea ajutorului de minimis.

12.4. Recuperarea AFN se va realiza de către OTIMMC conform Ordinului Ministrului nr.1532/2012

privind aplicarea art. 18 din OG 117/2006. Sumele care rezultă din recuperarea facilităţilor acordate prin

Program au regimul juridic de creanţe fiscale.

12.5. Beneficiarii AFN au obligaţia de a raporta efectele participării la Program către UMCR din cadrul

OTIMMC pe o perioadă de 3 ani începând cu anul următor acordării AFN, prin completarea şi

transmiterea prin poştă/ e-mail/fax a formularului de raportare tehnică prevăzut în anexa nr. 12 la

prezenta procedură. Perioada de transmitere a formularului de raportare tehnică este 1 -30 iunie a anului

următor expirării exerciţiului financiar de referinţă. În cazul neîndeplinirii acestei prevederi, operatorul

economic nu va mai putea beneficia de niciunul dintre programele de finanţare derulate de către

Departamentul pentru IMM-uri, Mediul de Afaceri şi Turism pentru o perioadă de 3 ani.

12.6. Verificarea pe teren se realizează de către UMCR din cadrul OTIMMC, cel puţin o dată pe an, timp

de 3 ani, începând cu anul următor acordării AFN (2015, 2016, 2017).

12.7. UMCR monitorizează îndeplinirea indicatorilor stabiliţi prin cererea de finanţare pentru măsurarea

atingerii rezultatelor şi obiectivelor proiectului.

12.8. Nerespectarea prevederilor actualei proceduri de catre beneficiarii de AFN duce la recuperarea

ajutorului acordat.

12.9. În situaţia în care, pe durata derulării programului, beneficiarul ajunge în situaţia de faliment,

dizolvare sau insolvenţă se va proceda la recuperarea bunurilor achiziţionate prin Program.

13. Precizări Documentele originale depuse de către beneficiari în vederea eliberării AFN în cadrul Programului vor fi

păstrate la sediul OTIMMC, la dispoziţia operatorilor economici, în vederea ridicării de către aceştia,

până cel târziu la data de 31 decembrie 2014.

Prezenta procedură se aprobă prin Ordin de Ministru şi va fi publicată în Monitorul Oficial al României.

Page 13: 1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a

13

ANEXA nr. 1 la Procedură

PS-04.04.01

ACTIVITĂŢI ŞI CHELTUIELI ELIGIBILE

Nr.

crt.

Activităţi eligibile

Cheltuieli

eligibile

Documente justificative care însoţesc formularul de

decont (exemplarul original)

1.

Achiziţionarea de echipamente

tehnologice maşini, utilaje şi instalaţii de

lucru-inclusiv software-ul aferent,

aparate şi instalaţii de măsurare, control

şi reglare necesare desfăşurării

activităţilor pentru care se solicită

finanţare, exclusiv jocuri de noroc

mecanice, electrice, electronice, mese de

biliard, instrumente şi automate

muzicale;

cheltuieli pentru

achiziţionare

1. Certificatul de garanţie, original;

2. Factură fiscală detaliată, pe componente şi preţuri,

original şi copie certificată;

3. Instrumente de plată (ordine de plată/ chitanţă / cotor

filă CEC/ foaie de vărsământ/ bilet la ordin/dispoziţii de

plată externe în cazul importurilor,traduse în limba

română şi legalizate), original,după caz;

4. Copie certificată după extrasul de cont;

5. Copie certificată de pe fişa activului achiziţionat cu

codul de clasificare al acestuia şi modul de calcul al

amortizării.

2.

Investiţiile în active necorporale

referitoare la brevete, licenţe, mărci

comerciale şi alte drepturi şi active

similare (francize)1, etichetare ecologică,

software pentru comerţul on line,

software-uri necesare desfăşurării

activităţii pentru care se solicită

finanţare;

cheltuieli pentru

achiziţionare

1. Factură fiscală detaliată, pe componente şi preţuri, original;

2. Instrumente de plată (ordine de plată/ chitanţă / cotor filă

CEC/ foaie de vărsământ/ bilet la ordin/dispoziţii de plată

externe în cazul importurilor,traduse în limba română şi

legalizate), original, după caz;

3. Copie certificată după extrasul de cont;

4. Contractul cu francizorul, tradus în limba română şi

legalizat(dacă este cazul), factura fiscală, tradusă în limba

română şi legalizată(dacă este cazul), copia manualului

operaţional(de operaţiuni)(pentru francize);

5.Documente care să ateste certificarea etichetării ecologice de

către un organism abilitat(pentru etichetare ecologică);

6. Copie certificată de pe fişa activului achiziţionat cu codul de

clasificare al acestuia şi modul de calcul al amortizării, după

caz.

1 se va prezenta dovada înregistrării mărcii francizate la organismul abilitat din România sau din ţara de origine, cu traducere autorizată în limba romană.

Page 14: 1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a

14

Nr.

crt.

Activităţi eligibile

Cheltuieli

eligibile

Documente justificative care însoţesc formularul de

decont (exemplarul original)

3.

Achiziţionarea de bunuri prevăzute la

subgrupele 3.1 mobilier, 3.2 Aparatură

birotică şi 3.3 sisteme de protecţie a

valorilor umane şi materiale, conform

Hotărârii Guvernului nr. 2139/2004

pentru aprobarea Catalogului privind

clasificarea şi duratele normale de

funcţionare a mijloacelor fixe, cu

modificările şi completările ulterioare;

cheltuieli pentru

achiziţionare

1. Certificatul de garanţie, original;

2. Factură fiscală detaliată, pe componente şi preţuri,

original;

3. Instrumente de plată (ordine de plată/ chitanţă / cotor

filă CEC/ foaie de vărsământ/ bilet la ordin/dispoziţii de

plată externe în cazul importurilor,traduse în limba

română şi legalizate), original, după caz;

4. Copie certificată după extrasul de cont;

Copie certificată de pe fişa activului achiziţionat cu codul

de clasificare al acestuia şi modul de calcul al amortizării,

după caz.

4.

Achiziţionarea de echipamente IT,

tehnică de calcul (tip PC, format din:

unitate centrală, server, monitor,

imprimantă/copiator/multifuncţională,

inclusiv sisteme portabile, licenţe

necesare desfăşurării activităţii, sisteme

audio-video,etc.);

cheltuieli pentru

achiziţionare

1. Certificatul de garanţie, original;

2. Factură fiscală detaliată, pe componente şi preţuri,

original;

3. Instrumente de plată (ordine de plată/ chitanţă/ cotor

filă CEC/ foaie de vărsământ/bilet la ordin/dispoziţii de

plată externe în cazul importurilor,traduse în limba română

şi legalizate), original, după caz;

4. Copie certificată după extrasul de cont;

5. Copie certificată de pe fişa activului achiziţionat cu

codul de clasificare al acestuia şi modul de calcul al

amortizării.

Page 15: 1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a

15

Nr.

crt.

Activităţi eligibile

Cheltuieli

eligibile

Documente justificative care însoţesc formularul de

decont (exemplarul original)

5.

Achiziţionarea de mijloace de transport

marfă, în strictă legătură cu activitatea pe

care s-a accesat programul; sunt eligibile

în cadrul programului autoutilitare din

categoria N1,N2, N3 cu excepţia

vehiculelor de teren simbol G conform

Ordinului MLPTL 211/2003 cu

modificările şi completările ulterioare;

cheltuieli pentru

achiziţionare

5. Certificatul de garanţie, original;

6. Factură fiscală detaliată, pe componente şi preţuri,

original;

7. Carte de identitate;

8. Instrumente de plată (ordine de plată/ chitanţă / cotor

filă CEC/ foaie de vărsământ/bilet la ordin/dispoziţii de

plată externe în cazul importurilor,traduse în limba

română şi legalizate), original, după caz;

9. Copie certificată după extrasul de cont;

10. Copie certificată de pe fişa activului achiziţionat cu

codul de clasificare al acestuia şi modul de calcul al

amortizării, după caz.

6.

Realizarea unui site2 pentru prezentarea

activităţii solicitantului şi a produselor

sau serviciilor promovate, pentru

operatorii economici care nu deţin alt site

şi care trebuie să fie funcţional la data

depunerii cererii de eliberare a AFN; se

consideră cheltuială eligibilă şi taxa de

achiziţionare a domeniului Internet, fără

hosting (maxim 10.000 lei);

Elaborarea de

pagini WEB

pentru

prezentarea

activităţii

solicitantului şi

a produselor sau

serviciilor

promovate;

taxa de

achiziţionare a

domeniului

Internet;

1. Contractul de prestări servicii3, privind realizarea site,

cu specificarea adresei paginii WEB, original

2. Factură fiscală, în original;

3. Instrumente de plată (ordine de plată/ chitanţă / cotor

filă CEC/ foaie de vărsământ/bilet la ordin), original,

după caz;

4. Copie certificată după extrasul de cont;

5. Copie certificată de pe fişa activului achiziţionat cu

codul de clasificare al acestuia şi modul de calcul al

amortizării, după caz.

2 Site-ul se realizează în limba română şi cel puţin într-o limbă de largă circulaţie internaţională.

3În contract trebuie să se precizeze perioada de desfăşurare a activităţii, limbile în care se realizează site-ul şi adresa paginii WEB.

Page 16: 1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a

16

Nr.

crt.

Activităţi eligibile

Cheltuieli

eligibile

Documente justificative care însoţesc formularul de

decont (exemplarul original)

7.

promovarea on line a activităţilor,

elaborarea şi producţia de materiale

tipărite de promovare a activităţilor pe

suport hârtie şi pe suport electronic,

promovarea prin spoturi publicitare în

media (maxim 15% din valoarea

cheltuielilor eligibile);

cheltuieli de

promovare on-

line,elaborare şi

producţie:

- pliante,mape

- broşuri

-cataloage

- afişe

-bannere

-CD-uri

1. Contractul de prestări servicii4;

2. Factură fiscală, în original;

3. Instrumente de plată (ordine de plată/ chitanţă / cotor

filă CEC/ foaie de vărsământ/bilet la ordin), original,

după caz;

4. Copie certificată după extrasul de cont.

8.

consultanţă pentru întocmirea

documentaţiei în vederea obţinerii

finanţării în cadrul prezentului program

(maxim 5% din valoarea

eligibilă/decontată a proiectului)5.

Furnizorii de servicii de consultanţă

eligibili pot fi numai organizaţii

furnizoare de consultanţă autorizate,

având ca activitate autorizată a fi

desfăşurată una din activităţile incluse in

cod CAEN clasa 70.

Tarif de

consultanţă, cu

menţionarea

documentaţiei

elaborate în

cadrul

contractului

1. Contractul de prestări servicii cu consultantul6;

2. . Factură fiscală, în original;

3. Instrumente de plată (ordine de plată/ chitanţă / cotor

filă CEC/ foaie de vărsământ/bilet la ordin), original după

caz;

4. Copie certificată după extrasul de cont;

5. Proces-verbal privind execuţia contractului de

consultanţă.

6. Copie certificată a certificatului constatator al

furnizorului de consultanţă, cu menţiunea codului CAEN

clasa 70

4 În contract trebuie să se precizeze perioada de desfăşurare a activităţii şi limba/limbile în care se realizează materialele promoţionale. În contract se va preciza

perioada de desfăşurare a activităţii şi tematica serviciilor furnizate 5 Consultanța reprezintă singura cheltuială eligibilă, care poate fi realizata înainte de semnarea contractului de finanțare.

6 În contract se va preciza perioada de desfăşurare a activităţii şi tematica serviciilor de consultanţă furnizate

Page 17: 1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a

17

Nr.

crt.

Activităţi eligibile

Cheltuieli

eligibile

Documente justificative care însoţesc formularul de

decont (exemplarul original)

8

Cursuri de dezvoltare a abilităţilor

antreprenoriale – pentru

asociatul/administratorul societăţii

aplicante, curs organizat de către un

organism autorizat recunoscut de

educaţie antreprenorială. Furnizorii de

servicii de instruire eligibili în cadrul

Programului pot fi numai organizaţii

furnizoare de instruire autorizate care vor

prezenta documente justificative privind

calificarea persoanelor ce realizează

instruirea în domeniul respectiv ( nu mai

mult de 5% din valoarea totală a

cheltuielilor eligibile aprobate /

decontate);

cursuri

1. contract de prestări servicii7

2. factură fiscală în original

3.Instrumente de plată (ordine de plată/ chitanţă / cotor

filă CEC/ foaie de vărsământ/bilet la ordin), original,

după caz;

4. Copie certificată după extrasul de cont.

5. proces verbal privind execuţia contractului de furnizare

cursuri de dezvoltare antreprenorială.

6. documentele justificative privind calificarea

persoanelor ce realizează instruirea în domeniul respectiv

7. Copie după autorizarea organizaţiei furnizoare de

instruire.

9

Achi Achiziţionarea de instalaţii/echipamente

specifice în scopul obţinerii unei

economii de energie, precum şi sisteme

care utilizează surse regenerabile de

energie8 pentru eficientizarea activităţilor

pentru care a solicitat finanţare;

Cheltuieli de

achiziţie

1. Certificatul de garanţie, original;

2. Factură fiscală detaliată, pe componente şi preţuri,

original;

3. Instrumente de plată (ordine de plată/ chitanţă / cotor

filă CEC/ foaie de vărsământ/bilet la ordin/dispoziţii de

plată externe în cazul importurilor,traduse în limba

română şi legalizate), original, după caz;

4. Copie certificată după extrasul de cont;

5. Copie certificată de pe fişa activului achiziţionat cu

codul de clasificare al acestuia şi modul de calcul al

amortizării.

7 În contract se va preciza perioada de desfăşurare a cursurilor şi tematica acestora.

8 Sursă regenerabilă de energie, conform definiţiei din Legea 220/2008 pentru stabilirea sistemului de promovare a producerii energiei din surse regenerabile, cu

modificările şi completările ulterioare.

Page 18: 1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a

18

ANEXA nr. 2 la Procedură

PS-04.04.02

CERERE-TIP DE ACORD DE PRINCIPIU PENTRU FINANŢARE

(Se completează toate rubricile în limba română, prin tehnoredactare.)

Subsemnatul/a/Subscrisa:

Denumirea operatorului economic .........................................................................................

Adresa.....................................................................................................................................................................

Telefon......................................, Fax.................................., E-mail..........................................

Data înregistrării operatorului economic......................................................................................

Numărul de înmatriculare la Oficiul Registrului Comerţului....................................................

Codul fiscal........................................................................

Codul unic de înregistrare.................................................

Cont................................................................, deschis la banca...................................,

solicit acordarea AFN ............. lei (în cifre şi litere) ............, reprezentând .............% (maximum 90%) din

valoarea totală eligibilă a proiectului

Valoarea cofinanţării .............lei (în cifre şi litere) ............, reprezentând .............% (minim 10%) din

valoarea totală eligibilă a proiectului

Valoarea totală eligibilă a proiectului (valoarea proiectului fără TVA)

Valoarea totală a proiectului (cheltuieli eligibile şi neeligibile) lei

Valoarea TVA a proiectului

Forma juridică SRL,SRL-D,PFA,ÎI………………………………………………..

………………………….……...

Capitalul social: ............. lei deţinut de

- persoane fizice ............. %

Se va nominaliza fiecare asociat/acţionar, precum şi procentul deţinut:

- persoane juridice: ………. %

Cod CAEN aferent activităţii principale ...................................

Cod CAEN aferent proiectului ..................................................

Denumirea planului de afaceri

Rezultatele asteptate după implementarea proiectului

Justificarea necesităţii finanţării nerambursabile

Locaţia implementării proiectului(adresă, telefon, fax): .....................................................

Persoana de contact: .........................., telefon ..........................

Calitatea în cadrul societăţii aplicante:

Asociat □ Acţionar □ Administrator □ Alta□ (menţionaţi)

Page 19: 1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a

19

Aţi absolvit cel puţin 1 curs de educaţie antreprenorială

Da□ (menţionaţi) Nu □

Nivelul educaţiei:

□ Studii liceale: (unitatea de învăţământ,perioada)

□ Studii tehnice/postliceale absolvite (unitatea de învăţământ, perioada):

□ Studii universitare absolvite (unitatea de învăţământ, perioada):

□ Studii postuniversitare absolvite (unitatea de învăţământ, perioada):

Categorii de vârstă:

□ 18-22ani; □ 23-27ani; □ 28-32ani; □ 33-37ani; □ 38-42ani

□ 43-47ani; □ 48-52ani; □ 53-57ani; □ 58-62ani; □ peste 63 ani

Reprezentantul legal/împuternicitul operatorului economic

Numele....................................................

Funcţia.....................................................

Semnătura................................................ Data semnării........................................

Ştampila

NOTĂ!

Solicitantul nu este obligat să suporte nicio taxă din partea niciunei persoane sau instituţii care îl ajută în

completarea acestei cereri. Reprezentanţii OTIMMC pot discuta cu solicitanţii toate sau doar o parte din

elementele acestei cereri, dar le este interzis să completeze cererea în locul acestora.

În cadrul Programului vor fi acceptate numai cererile-tip de acord de principiu pentru finanţare care sunt

completate în mod corect, orice modificare a conţinutului acesteia faţă de varianta transmisă şi publicată în

Monitorul Oficial al României, Partea I, atrăgând după sine respingerea de la finanţare.

Page 20: 1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a

20

Declaraţie pe propria răspundere

Subsemnatul(a) ......................................., identificat(ă) cu B.I./C.I. seria ........ nr. ............................,

eliberat(ă) de .................................. la data de ......................, cu domiciliul în localitatea......................., str.

.............................................. nr. ...., bl. ...., sc. ...., ap. ...., sectorul/judeţul ................, în calitate de

reprezentant legal al solicitantului .............................................., declar pe propria răspundere că toate

informaţiile furnizate şi consemnate în prezenta cerere sunt corecte şi complete, iar societatea nu se află în

dificultate, în conformitate cu prevederile Instrucţiunilor privind ajutorul de stat pentru salvarea şi

restructurarea firmelor în dificultate, publicate în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. 244/2004.

De asemenea, declar pe propria răspundere că în ultimii 3 (trei) ani fiscali, inclusiv anul în curs:

nu am beneficiat de ajutoare de stat şi de ajutoare de minimis;

am beneficiat de ajutoare de stat şi de ajutoare de minimis:

Nr.

crt.

Anul acordării

ajutorului

Forma ajutorului Instituţia

finanţatoare

Programul prin care a

beneficiat de finanţare

Cuantumul

ajutorului

acordat

TOTAL

în conformitate cu prevederile Regulamentului (CE) nr. 1.407/2013 al Comisiei din 18 decembrie 2013

privind aplicarea articolelor 107 şi 108 din Tratatul ajutoarelor de minimis, publicat în Jurnalul Oficial al

Uniunii Europene, seria L, nr.352 din 24 decembrie 2013.

Declar pe propria răspundere că activităţile pentru care solicit finanţarea prin prezentul program nu fac

obiectul altui program de finanţare de minimis în anul bugetar în curs şi că voi raporta anual, pe o perioadă de

3 ani, către UMCR din cadrul OTIMMC efectele participării la Program, conform prevederilor din procedura

de implementare.

Declar pe propria răspundere că întreprinderea nu se află în procedură de executare silită, reorganizare

judiciară, faliment, închidere operaţională, dizolvare, lichidare sau administrare specială.

Declar pe propria răspundere că întreprinderea nu are activităţile suspendate sau alte situaţii similare

reglementate de lege.

Declar pe propria răspundere că împotriva întreprinderii nu au fost emise decizii de recuperare a unui ajutor

de stat sau în cazul în care asemenea decizii au fost emise acestea au fost executate.

Declar pe propria răspundere că întreprinderea nu a beneficiat şi nu va beneficia de ajutoare de stat pe alte

scheme de minimis de la alţi furnizorii de ajutor de stat pe aceleaşi costuri eligibile pentru care a solicitat

ajutor de stat în temeiul prezentei scheme.

Declar pe propria răspundere că întreprinderea nu a beneficiat de ajutoare ilegale.

Declar pe propria răspundere că toate informaţiile furnizate şi consemnate în prezenta cerere sunt corecte şi

complete şi înţeleg că orice omisiune sau incorectitudine în prezentarea informaţiilor în scopul de a obţine

avantaje pecuniare este pedepsită conform legii.

Semnătura autorizată şi ştampila solicitantului Ştampila

Numele ..........................................

Semnătura .......................................

Data semnării ...................................

Toate cererile depuse pentru acest program vor fi semnate de aceeaşi persoană autorizată să reprezinte legal societatea.

Page 21: 1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a

Departamentul pentru IMM-uri, Mediul de Afaceri şi Turism

Direcţia Implementare Programe pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii

21

Anexa nr.3 la Procedură

PS-04.04.03

MODEL PLAN AFACERI

1. INFORMAŢII GENERALE

TITLUL PROIECTULUI

Denumire solicitant: Completaţi cu denumirea completă a solicitantului, aşa cum apare

în actele constitutive

Cod Unic de Înregistrare:

Nr. de inregistrare la ORC:

Adresă solicitant : Completaţi cu adresa poştală a sediului principal

Judetul:

Cod postal:

Nr. telefon,

Nr. fax, email):

Adresă de e-mail: Completaţi cu adresa de poştă electronică generală a organizaţiei

sau a reprezentantului legal sau a persoanei de contact

COD CAEN aferent activităţii principale

COD CAEN aferent proiectului

Sediu social (adresă, telefon, fax)

Puncte de lucru (adresă, telefon, fax)

Locaţia implementării proiectului

(Adresă, telefon, fax):

Persoană de contact

(Adresă, telefon, fax, email):

Vă rugăm să încărcaţi în format PDF următoarele documente: ATENTIE: Toate documentele nu trebuie sa aiba mai mult de 20 MB

Certificat de înmatriculare /copie certificată a autorizaţiei de funcţionare

Copie B.I/C.I

Cerere tip de acord de principiu pentru finanţare (anexa 2)

Microîntreprinderea este plătitoare de

TVA

Da

Nu

Page 22: 1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a

Departamentul pentru IMM-uri, Mediul de Afaceri şi Turism

Direcţia Implementare Programe pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii

22

Nota: Toate campurile sunt obligatorii

* Completati sumele folosind forma partea intreaga . zecimale sub forma xxxxx.xx

Pentru sume care nu au zecimale, completati suma sub forma xxxxx.00

** Procentele se calculeaza automat

Valoare totală a proiectului (fără TVA) -

LEI*:

Valoare AFN - lei Procent din valoare totală proiect**

Valoare TVA Procent din valoare totală proiect**

Valoare contribuţie proprie -lei Procent din valoare totală proiect**

Page 23: 1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a

Departamentul pentru IMM-uri, Mediul de Afaceri şi Turism

Direcţia Implementare Programe pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii

23

2. DOMENIUL DE ACTIVITATE ÎN CARE SE REALIZEAZĂ INVESTIŢIA

2.1. Descrierea operatorului economic

Domeniul de activitate

1 Productie

2 Servicii

3 Comerţ şi alte activităţi

Domeniul de activitate economică:

XXXX Descriere clasă CAEN

Codul CAEN:

Descriere clasă CAEN:

Scurtă descriere a firmei, viziune, misiune, strategie

Specificaţi domeniul de activitate (clasa CAEN) vizat de investiţia propusă prin acest program. Clasa CAEN

reprezintă codul format din 4 cifre, conform Ordinului Institutului Naţional de Statistică nr. 337/2007 privind

actualizarea Clasificării activităţilor din economia naţională- CAEN.

La momentul depunerii cererii de finanţare, domeniul de activitate trebuie să fie deja înscris în actul constitutiv,

indiferent dacă acesta reprezintă activitatea principală sau secundară a întreprinderii.

Detaliaţi activitatea principală pe care accesaţi programul. Factorii pe care îi consideraţi relevanţi pentru afacerea dvs.

(ex: localizare, auto-evaluarea tehnologiei pe care o veţi utiliza, experienţa anterioară etc.).

Atenţie! Solicitantul trebuie să aibă dreptul să desfăşoare activitatea economică în care se realizează investiţia

propusă prin proiect (identificată mai sus), la sediul (principal sau secundar – punct de lucru) identificat ca loc de

implementare a proiectului.

De regulă, aceste informaţii sunt înscrise în Certificatul constatator emis de oficiul registrul comerţului. În caz

contrar, ele trebuie să reiasă fie din actul constitutiv şi/sau modificările ulterioare, fie dintr-o hotărâre a adunării

generale a acţionarilor/ consiliului de administraţie etc., conform legislaţiei în vigoare.

2.2. Descrierea proiectului:

2.2.1. Obiectivele proiectului

Menţionaţi obiectivele specifice, şi obiectivul general urmărite prin realizarea planului de afaceri

Obiectivele specifice reflectă rezultatele imediate ce vor fi obţinute după implementarea proiectului.

Realizarea obiectivelor trebuie să poată fi verificată după finalizarea proiectului. Astfel, acestea trebuie să fie

- precise, clare (să identifice exact ceea ce se doreşte a se realiza)

- cuantificabile (să poată fi măsurate)

- realizabile (se recomandă evitarea stabilirii unor obiective prea ambiţioase, cu şanse reduse de a fi atinse)

- realiste (în condiţiile resurselor disponibile: umane, financiare, materiale, de timp)

Page 24: 1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a

Departamentul pentru IMM-uri, Mediul de Afaceri şi Turism

Direcţia Implementare Programe pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii

24

- stabilite în timp (când vor fi atinse obiectivele? Ex: la x luni de la finalizarea investiţiei)

Obiective cuantificabile

(Indicatori ţintă)

UM Anul 1 Anul 2 Anul 3

Cifra de afaceri: LEI

Profit LEI

Număr de salariaţi Număr

persoane

2.2.2. Potenţialii beneficiari ai proiectului

Indicaţi grupurile / entităţile care vor beneficia de rezultatele proiectului, direct sau indirect.

2.2.3. Durata de implementare a proiectului

Durata de implementare a proiectului, în luni (de la semnarea contractului de finanţare).

2.2.4. Activităţile proiectului Descrieţi activităţile şi subactivităţile prevăzute prin prezentul plan de afaceri

Se vor prezenta activităţile şi subactivităţile prevăzute în cadrul proiectului, etape în realizarea activităţilor.

2.2.5.Resursele materiale implicate în realizarea proiectului

Precizaţi dotările, echipamentele utilizate pentru implementarea proiectului.

Descrieţi spaţiul (spaţiile) de producţie/prestare servicii în care urmează să fie instalate bunurile (echipamentele,

utilajele etc. Menţionaţi, printre altele, suprafaţa, utilităţile, facilităţile disponibile.

Page 25: 1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a

Departamentul pentru IMM-uri, Mediul de Afaceri şi Turism

Direcţia Implementare Programe pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii

25

3. LOCURI DE MUNCĂ CREATE ÎN CADRUL PROGRAMULUI

1 Numărul de locuri de muncă permanente (cu normă întreagă) nou create este mai mare sau egal cu 2

2 Numărul de locuri de muncă permanente (cu normă întreagă) nou create este 1

3.1. MANAGEMENTUL ŞI RESURSELE UMANE

3.1.1 Descrierea resurselor umane

Încercaţi să evidenţiaţi felul în care cunoştinţele/specializările/experienţa dvs. va influenţa în mod pozitiv

evoluţia firmei

Descrieţi şi explicaţi, în detaliu, politica de resurse umane, atribuţii, responsabilităţi, strategia de dezvoltare

a resurselor umane (e.g. politica de instruire). Descrieţi calificările, expertiza personalului angajat

Care sunt/vor fi responsabilităţile pentru noua activitate/noul produs

3.1.2.Detaliere pe activităţi:

Activitatea Număr de salariaţi Pregătirea profesională

Activitatea 1

Activitatea 2

3.1.3 Cine este angajatul ‘’cheie’’, adică persoana care prin cunoştinţele pe care le deţine poate influenţa

mersul afacerii (dacă este cazul)?

Page 26: 1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a

Departamentul pentru IMM-uri, Mediul de Afaceri şi Turism

Direcţia Implementare Programe pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii

26

4.1. Descrierea investiţiei propuse

Ataşează fişiere: Se accepta doar fisiere imagine (jpg, png) sau documente (word, pdf)

4.2. Costul total al proiectului Vă rugăm să completaţi următorul tabel, indicând costul total al fiecărui element implicat în proiect, şi sursa

de finanţare a fiecărui element de investiţie. Valoarea fiecărui element de cost are două componente: AFN

maxim 90% din valoarea obiectului finanţat fără TVA, aport propriu minim 10% din valoarea obiectului

finanţat fără TVA.

4. PONDEREA INVESTIŢIILOR ÎN CHELTUIELILE AFERENTE PLANULUI DE AFACERI

Vă rugăm să daţi informaţii clare şi exacte privind tipul investitiei, echipamentele, etc. şi şă ataşaţi orice

contracte de vânzare/cumpărare, oferte de preţuri sau facturi, dacă aveţi:

Elementul de cost

(Denumirea

elementului de cost

este denumirea

tehnică completă a

acestuia.

Costul

elementului Aportul propriu

AFN

fără TVA în numerar

Total

100 % %

% %

(1) (2)=(3)+(4) (3) (2)* 10% (4) ≤ (2) * 90%

Page 27: 1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a

Departamentul pentru IMM-uri, Mediul de Afaceri şi Turism

Direcţia Implementare Programe pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii

27

5. LOCALIZAREA ACTIVITĂŢII MICROÎNTREPRINDERII

1 Mediul rural

2 Mediul urban

5.1. DATE PRIVIND LOCAŢIA DE IMPLEMENTARE SI NOUL PRODUS/SERVICIU:

Adresa completă a locului de implementare a proiectului.

5.2. DURABILITATEA PROIECTULUI:

Argumentaţi cum proiectul se va autosusţine financiar după încetarea finanţării solicitate prin prezentul plan

de afaceri, capacitatea de a asigura operarea şi întreţinerea investiţiei după finalizare (entităţi responsabile,

fonduri, activităţi, orizont de timp), continuarea activităţii economice aferente investiţiei, precum şi de

menţinere a locurilor de muncă permanente nou create, după finalizarea proiectului şi încetarea finanţării

nerambursabile.

Prezentaţi măsurile întreprinse, sursele financiare prevăzute, resursele umane pe toată durata de analiză.

5.3. POZIŢIA PE PIAŢĂ A FIRMEI

5.3.15.3.1 FURNIZORI:

Vă rugăm să completaţi pentru fiecare furnizor care deţine cel puţin 15% din costurile materiei prime.

FURNIZOR VIITOR % DIN TOTAL CE FURNIZEAZĂ CONDIŢII DE PLATĂ DE CÂND?

5.3.2. CLIENŢI:

(Vă rugăm să completaţi pentru fiecare client care deţine cel puţin de 15% din vânzările lunare )

VIITOR % VÂNZĂRI PRODUSE VÂNDUTE CONDIŢII DE PLATĂ DE CÂND?

5.3.3.CONCURENŢA:

a) Câte firme oferă produse/servicii identice sau similare pe segmentul Dvs. de piaţă? Enumeraţi principalele firme firme

concurente, interne sau externe – dacă este cazul.

b) Prin ce vă deosebiţi de concurenţă? Enumeraţi punctele forte şi punctele slabe ale propriei afaceri, comparativ

Page 28: 1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a

Departamentul pentru IMM-uri, Mediul de Afaceri şi Turism

Direcţia Implementare Programe pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii

28

cu ale concurenţei.

c) Ce ar trebui să faceţi pentru a vă îmbunătăţi poziţia pe piaţă?

d) Cum se compară preţurile Dvs. faţă de cele ale concurenţei?

5.3.4. Care este piaţa ţintă? Cât de mare estimaţi a fi această piaţă? Care este procentul deţinut de Dvs. din

piaţă?

Descrieţi schimbările ce vor avea loc pe piaţă şi cum anume se va adapta firma Dvs. la aceste schimbări:

Creşterea concurenţei pe piaţa internă? Creşterea cererii? Schimbări în legislaţie? Alţi factori care pot

influenţa piaţa?

6.UTILIZAREA NOILOR TEHNOLOGII ŞI PROMOVAREA SOCIETĂŢII INFORMAŢIONALE

Page 29: 1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a

Departamentul pentru IMM-uri, Mediul de Afaceri şi Turism

Direcţia Implementare Programe pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii

29

proiectul propus se încadrează în politica organizaţiei de protecţie şi îmbunătăţire a mediului înconjurător.

6.1. SOCIETATEA INFORMAŢIONALĂ ŞI NOILE TEHNOLOGII:

Explicaţi modul în care proiectul contribuie la introducerea noilor tehnologii şi/sau a soluţiilor informatice

sau la creşterea gradului de utilizare a noilor tehnologi/ soluţiilor informaticei în procesul de

producţie/prestare servicii/ construcţii

6.3. PRODUSELE NOI (descrieţi tipul de produse/servicii şi caracteristici, procentul din total vânzări, preţ

vânzare):

Produs Pondere în vânzările totale

6.4. IMPACTUL ASUPRA MEDIULUI ŞI EFICIENŢA ENERGETICĂ

Descrieţi cum poate proiectul afecta mediul, şi ce soluţii aţi gândit pentru eliminarea acestor efecte. Explicaţi

modul în care proiectul contribuie la maximizarea beneficiilor şi reducerea efectelor negative asupra mediului

înconjurător, inclusiv măsuri de promovare a eficienţei energetice. Unde este cazul, prezentaţi modul în care

7.2. PLAN DE FINANŢARE A INVESTIŢIEI:

Suma1 %

AFN

1 Sumele vor fi trecute în LEI, fără TVA

. 6.2. PRODUSUL/ SERVICIUL

Descrieţi şi explicaţi, în detaliu, produsul/serviciul ce face obiectul investiţiei propuse în proiect.

Descrierea produsului: caracteristici fizice (mărime, formă, culoare, design, capacităţi), tehnologia utilizată în

producerea/ dezvoltarea lui (materii prime, echipamente, forţa de muncă, patente etc – localizaţi, la nivel de

regiune de dezvoltare/judeţ, sursa acestor elemente).

Descrierea serviciului: ce reprezintă, ce nevoi satisface, care sunt materialele şi echipamentele necesare

prestării serviciului, etape în procesul de prestare a serviciului, beneficii pentru clienţi.

Prezentaţi modul în care tehnologiile noi, moderne vor fi utilizate în producerea/ menţinerea/ dezvoltarea

produsului/ serviciului.

Evidenţiaţi noutatea, calităţi/avantaje ale produsului/ serviciului dvs. faţă de cel al competitorilor.

Punctele tari ale afacerii (produsului/ serviciului), avantaje oferite faţă de competitori.

Riscuri identificate şi măsurile prevăzute pentru diminuarea efectelor în cazul materializării acestor riscuri.

7.1. SCHEMA DE FINANŢARE

1 AFN

2 Contributie proprie

Page 30: 1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a

Departamentul pentru IMM-uri, Mediul de Afaceri şi Turism

Direcţia Implementare Programe pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii

30

Aport Propriu

TOTAL 100%

7.3. CHELTUIELI ANUALE DE PRODUCŢIE/EXPLOATARE:

Detaliaţi cheltuielile directe şi indirecte anuale ale activităţii ce se va desfăşura în urma implementării

proiectului la capacitatea maximă

Cheltuieli de producţie/exploatare Suma - Lei %

Materii prime

Materiale auxiliare

Manoperă directă (salarii + taxe şi contribuţii sociale)

Energie, alte utilităţi

Subansamble

Servicii sau lucrări subcontractate

Alte cheltuieli directe

Cheltuieli de producţie indirecte

Administraţie / Management

Cheltuieli de Birou / Secretariat

Cheltuieli de Transport (transport intern, manipularea produselor în cadrul activităţii şi

cu ce forţe se realizează)

Cheltuieli de protecţia muncii şi a mediului

Alte cheltuieli indirecte

TOTAL

7.4. VENITURI ANUALE PRECONIZATE:

(Detaliaţi volumul vânzărilor anuale pentru fiecare categorie de produs/servicii oferite prin implementarea

proiectului la capacitatea maximă a echipamentelor)

Vânzări la capacitatea maximă Pondere în vânzările totale

Produsul 1

Produsul 2

Produsul 3

TOTAL

7.5. BILANŢ PRESCURTAT

Page 31: 1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a

Departamentul pentru IMM-uri, Mediul de Afaceri şi Turism

Direcţia Implementare Programe pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii

31

Mii

LEI

Rd.

Proiecţii

N+1 N+2 N+3

A. ACTIVE IMOBILIZANTE

I.IMOBILIZARI NECORPORALE (ct. 201 + 203 + 205 +

2071 + 208 + 233 +234 -280 - 290 - 2933)

01

II. IMOBILIZĂRI CORPORALE (ct. 211 + 212 + 213 +

214 + 223 + 224 + 231 + 232 - 281 - 291 - 2931)

02

III. IMOBILIZĂRI FINANCIARE (ct. 261 + 263 + 265 +

267* - 296*)

03

ACTIVE IMOBILIZATE - TOTAL (rd. 01 la 03) 04

B. ACTIVE CIRCULANTE

I. STOCURI (ct. 301 + 321 + 302 + 322 + 303 + 323 +/- 308

+ 328 + 331 + 332 + 341 + 345 + 346 +/- 348 + 351 + 354 +

356 + 357 + 358 + 361 + 326 +/- 368 + 371 + 327 +/- 378 +

381 +/- 388 - 391 - 392 - 393 - 394 - 395 - 396 - 397 - 398 +

4091 - 4428)

05

II. CREANŢE 06

III. INVESTIŢII PE TERMEN SCURT (ct. 501 + 505 +

506 + 508 + 5113 + 5114 - 591 - 595 - 596 - 598)

07

IV. CASA ŞI CONTURI LA BĂNCI

(ct. 5112 + 512 + 531 + 532 + 541 + 542)

08

ACTIVE CIRCULANTE - TOTAL (rd. 05 la 08) 09

C. CHELTUIELI ÎN AVANS (ct. 471) 10

D. DATORII: SUMELE CARE TREBUIE PLĂTITE

ÎNTR-O PERIOADĂ DE PÂNĂ LA UN AN

(ct. 161 + 162 + 166 + 167 + 168 - 169 + 269 + 401 + 403 +

404 + 405 + 408 + 419 + 421 + 423 + 424 + 426 + 427 +

4281 + 431*** + 437*** + 4381 + 441*** + 4423 +

4428*** + 444*** + 446*** + 447*** + 4481 + 451*** +

453*** + 455 + 456*** + 457 + 4581 + 462 + 473*** + 509

+ 5186 + 519)

11

E.ACTIVE CIRCULANTE NETE/DATORII CURENTE 12

Page 32: 1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a

Departamentul pentru IMM-uri, Mediul de Afaceri şi Turism

Direcţia Implementare Programe pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii

32

NETE (rd. 09 + 10 - 11 - 19)

F. TOTAL ACTIVE MINUS DATORII CURENTE (rd.

04 + 12)

13

G. DATORII: SUMELE CARE TREBUIE PLĂTITE

ÎNTR-O PERIOADĂ MAI MARE DE UN AN

(ct. 161 + 162 + 166 + 167 + 168 - 169 + 269 + 401 + 403 +

404 + 405 + 408 + 419 + 421 + 423 + 424 + 426 + 427 +

4281 + 431*** + 437*** + 4381 + 441*** + 4423 +

4428*** + 444*** + 446*** + 447*** + 4481 + 451*** +

453*** + 455 + 456*** + 4581 + 462 + 473*** + 509 +

5186 + 519)

14

H. PROVIZIOANE (ct. 151) 15

I. VENITURI ÎN AVANS (rd. 17 + 18 + 21), din care: 16

Subvenţii pentru investiţii (ct. 475) 17

Venituri înregistrate în avans (ct. 472) - total

(rd. 19 + 20), din care:

18

Sume de reluat într-o perioadă de până la un an

(ct. 472*)

19

Sume de reluat într-o perioadă mai mare de un an

(ct. 472*)

20

Fondul comercial negativ (ct. 2075) 21

J. CAPITAL ŞI REZERVE

I. CAPITAL (rd. 23 la 25), din care: 22

- capital subscris vărsat (ct. 1012) 23

- capital subscris nevărsat (ct. 1011) 24

-patrimoniul regiei (ct. 1015) 25

II. PRIME DE CAPITAL (ct. 104) 26

III. REZERVE DIN REEVALUARE (ct. 105) 27

IV. REZERVE (ct. 106) 28

Acţiuni proprii (ct. 109) 29

Câştiguri legate de instrumentele de capitaluri proprii (ct. 30

Page 33: 1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a

Departamentul pentru IMM-uri, Mediul de Afaceri şi Turism

Direcţia Implementare Programe pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii

33

*) Conturi de repartizat după natura elementelor respective.

**) Solduri debitoare ale conturilor respective.

***) Solduri creditoare ale conturilor respective.

141)

Pierderi legate de instrumentele de capitaluri proprii (ct. 149) 31

V. PROFITUL SAU PIERDEREA

REPORTAT(Ă)

(ct. 117)

SOLD C

32

SOLD D 33

VI. PROFITUL SAU PIERDEREA

EXERCIŢIULUI FINANCIAR (ct. 121) SOLD C 34

SOLD D 35

Repartizarea profitului (ct. 129) 36

CAPITALURI PROPRII - TOTAL (rd. 22 + 26 + 27 + 28

- 29 + 30 - 31 + 32 - 33 + 34 - 35 - 36)

37

Patrimoniul public (ct. 1016) 38

CAPITALURI - TOTAL (rd. 37 + 38) 39

Page 34: 1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a

Departamentul pentru IMM-uri, Mediul de Afaceri şi Turism

Direcţia Implementare Programe pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii

ANEXĂ LA PLANUL DE AFACERI:

CRITERII DE EVALUARE A PLANULUI DE AFACERI

Nr. crt. Criterii

Punctaj

Domeniul de activitate

A

1 Producţie 40

2 Servicii 20

3 Comerţ şi alte activităţi 15

Planul de afaceri conduce la crearea de noi locuri de muncă permanente în cadrul societăţii

B

4 Numărul de locuri de muncă permanente (cu normă întreagă) nou create

este mai mare sau egal cu 2 30

5 Numărul de locuri de muncă permanente (cu normă întreagă) nou create

este cu 1 20

Localizarea activităţii societăţii

C 8 Mediul rural 30

9 Mediul urban 15

Punctajul maxim care se poate obţine este de 100 puncte.

Punctajul minim care se poate obţine este de 50 puncte.

Punctajul minim pentru accesarea programului este de 60 puncte.

La punctaje egale va prevala numărul de locuri de muncă ce urmează a fi create

în cadrul Programului, activitatea pe care accesează programul

(producţie/servicii/comerţ) şi numărul de înregistrare on-line, conform

principiului ” primul venit-primul servit”, în această ordine..

Beneficiarii sunt obligaţi pentru o perioadă de minimum 3 ani începând cu anul următor acordării de

AFN, să menţină investiţia pentru care primesc AFN în cadrul Programului în mediul declarat în planul

de afaceri (rural sau urban), să nu aplice amortizare accelerată pentru activele achiziţionate în cadrul

programului şi să păstreze locurile de muncă create prin program conform numărului de locuri de muncă

pentru care a primit punctaj în planul de afaceri. În caz contrar ajutorul acordat se recuperează conform

Ordinului Nr. 1532 din 13 August 2012 şi prevederilor prezentei proceduri de implementare.

Page 35: 1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a

35

ANEXA nr. 4 la procedură

PS-04.04.04

DECLARAŢIE

privind încadrarea întreprinderii în categoria întreprinderilor mici şi mijlocii

I. Datele de identificare ale întreprinderii

Denumirea întreprinderii ________________________________________________________

Adresa sediului social_______________________________________________________________

Cod unic de înregistrare______________________________________________________________

Numele şi funcţia ____________________________________________________________________ (Preşedintele Consiliului de Administraţie, Director general sau echivalent)

II. Tipul întreprinderii

Indicaţi, după caz, tipul întreprinderii:

Întreprindere autonomă În acest caz, datele din tabelul de mai jos sunt preluate doar din

situaţia economico-financiară a întreprinderii solicitante. Se va completa doar declaraţia, fără

anexa nr. 6 – la procedură.

Întreprindere parteneră Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor

efectuate conform anexei nr. 5 – la procedură, precum şi a fişelor adiţionale care se

vor ataşa la declaraţie.

Întreprindere legată Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor

efectuate conform anexei nr. 5 – la procedură, precum şi a fişelor adiţionale care se

vor ataşa la declaraţie.

III. Date utilizate pentru a se stabili categoria întreprinderii1

Exerciţiul financiar de referinţă2

Numărul mediu anual

de salariaţi

Cifra de afaceri anuală netă

(mii lei/mii €)

Active totale (mii lei/mii €)

Important: Precizaţi dacă, faţă de

exerciţiul financiar anterior, datele

financiare au înregistrat modificări care

determină încadrarea întreprinderii într-o

altă categorie (respectiv micro-

întreprindere, întreprindere mică, mijlocie

sau mare).

Nu

Da (în acest caz se va completa şi se va

ataşa o declaraţie referitoare la exerciţiul

financiar anterior)

Declar pe propria răspundere că datele din această declaraţie şi din anexe sunt conforme cu realitatea.

Reprezentantul legal /împuternicitul operatorului economic3

Numele........................................................... Ştampila

Funcţia:………………………………..........

Semnătura ......................................................

Data semnării:……………………........……

1 Datele sunt calculate în conformitate cu art. 6 din Ordonanţa Guvernului nr.27/2006 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 346/2004 privind stimularea şi

dezvoltarea întreprinderilor mici şi mijlocii. 2 Datele cu privire la numărul mediu anual de salariaţi, cifra de afaceri anuală netă şi activele totale sunt cele realizate în ultimul exerciţiu financiar raportate în

situaţiile financiare anuale aprobate de acţionari sau asociaţi, respectiv pentru anul 2012. 3Cererile şi toate celelalte documente vor fi semnate de aceeaşi persoană(reprezentant legal sau împuternicit)

Page 36: 1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a

36

ANEXA nr.5 la procedură

PS-04.04.05

CALCULUL

pentru întreprinderile partenere sau legate

Secţiunile care trebuie incluse, după caz:

- secţiunea A, dacă întreprinderea solicitantă are cel puţin o întreprindere parteneră (precum şi orice fişe

adiţionale);

- secţiunea B dacă întreprinderea solicitantă este legată cu cel puţin o întreprindere (precum şi orice fişe

adiţionale).

Calculul pentru tipurile de întreprinderi partenere sau legate

Perioada de referinţă - anul 2013

Numărul mediu

anual de salariaţi

Cifra de afaceri

anuală netă

( mii lei/ mii €)

Total active

(mii lei/ mii €)

1. Datele1 întreprinderii

solicitante sau din

situaţiile financiare anuale

consolidate (se vor

introduce datele din

tabelul B1 din secţiunea

B2

)

2. Datele cumulate1 în

mod proporţional ale

tuturor întreprinderilor

partenere, dacă este cazul

(se vor introduce datele

din secţiunea A)

3. Datele cumulate ale

tuturor întreprinderilor

legate1 (dacă există) - dacă

nu au fost deja incluse

prin consolidare la pct. 1

din acest tabel (se vor

introduce datele din

tabelul B2 din secţiunea

B)

TOTAL

Datele incluse în secţiunea "Total" din tabel trebuie introduse în tabelul "Date utilizate pentru a se stabili

categoria întreprinderii" din Anexa nr. 5 – la procedură.

1 Datele cu privire la numărul mediu anual de salariaţi, cifra de afaceri anuală netă şi activele totale sunt cele realizate în ultimul

exerciţiu financiar raportate în situaţiile financiare anuale aprobate de acţionari sau asociaţi. În cazul întreprinderilor nou înfiinţate

datele cu privire la numărul mediu anual de salariaţi, cifra de afaceri anuală netă şi activele totale se determină şi se declară pe

propria răspundere. 2 Datele întreprinderii, inclusiv numărul mediu anual de salariaţi, sunt determinate pe baza situaţiilor financiare anuale şi a datelor

întreprinderii sau, atunci când este cazul, pe baza situaţiilor financiare anuale consolidate ale întreprinderii ori a situaţiilor

financiare anuale consolidate în care întreprinderea este inclusă.

Page 37: 1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a

37

Secţiunea A

ÎNTREPRINDERI PARTENERE

Pentru fiecare întreprindere pentru care a fost completată "fişa de parteneriat" (câte o fişă pentru fiecare

întreprindere parteneră a întreprinderii solicitante şi pentru orice întreprindere parteneră a oricărei

întreprinderi legate, ale cărei date nu au fost încă incluse în situaţiile financiare anuale consolidate ale acelei

întreprinderi legate), datele din această fişă de parteneriat trebuie să fie introduse în tabelul de mai jos.

1. Date de identificare şi date financiare preliminare

Tabelul A.1

Întreprinderea parteneră – Date de identificare Numărul

mediu

anual de

salariaţi

Cifra de

afaceri

anuală netă

(mii lei/mii

€)

Active

totale

( mii

lei/mii €)

Numele sau

denumirea

întreprinderii

Adresa

sediului

social

Cod unic de

înregistrare

Numele şi

prenumele

Preşedintelui

Consiliului de

administraţie,

Director

General sau

echivalent

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Total

NOTĂ:

Aceste date sunt rezultatul unui calcul proporţional efectuat pe baza "fişei de parteneriat", pentru

fiecare întreprindere cu care întreprinderea solicitantă este direct sau indirect parteneră.

Datele introduse în secţiunea "Total" vor fi introduse la pct. 2 din tabelul „Calculul pentru tipurile

de întreprinderi partenere sau legate” (referitor la întreprinderile partenere).

Aceste date rezultă din situaţiile financiare anuale consolidate şi din alte date ale întreprinderii

partenere, dacă există, la care se adaugă în proporţie de 100% datele întreprinderilor care sunt legate cu

această întreprindere parteneră, în cazul în care acestea nu au fost deja incluse în situaţiile financiare anuale

consolidate ale întreprinderii partenere. Dacă este necesar, adăugaţi "fişe privind legătura dintre

întreprinderi" pentru întreprinderile care nu au fost deja incluse în situaţiile financiare anuale consolidate.

Page 38: 1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a

38

FIŞA DE PARTENERIAT

1. Date de identificare a întreprinderii

Denumirea întreprinderii _____________________________________________________________

Adresa sediului social ___________________________________________________________________

Codul unic de înregistrare ___________________________________________________________

Numele, prenumele şi funcţia_______________________________________________________ Preşedintelui Consiliului de administraţie, Directorului general sau echivalent

2. Date referitoare la întreprinderea legată

Perioada de referinţă - anul 2013

Numărul mediu

anual de salariaţi1

Cifra de afaceri

anuală netă

(mii lei/mii €)

Active totale2

(mii lei/ mii €)

Total

NOTĂ:

Aceste date rezultă din conturile sau alte date ale întreprinderii partenere, consolidate, dacă există.

La acestea se adaugă într-un procent de 100% datele întreprinderilor care sunt legate de această

întreprindere parteneră, dacă datele din conturile consolidate ale întreprinderilor legate au fost deja incluse

prin consolidare în conturile întreprinderii partenere. Dacă este necesar, se va adăuga „fişa întreprinderii

legate” pentru întreprinderile care nu au fost încă incluse prin consolidare.

3. Calculul proporţional

a) Indicaţi exact proporţia deţinută3 de întreprinderea solicitantă (sau de întreprinderea legată prin

intermediul căreia se stabileşte legătura de parteneriat), în întreprinderea parteneră la care se referă această

fişă:

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

Indicaţi, de asemenea, proporţia deţinută de întreprinderea parteneră, la care se referă această fişă, din

capitalul social al întreprinderii solicitante (sau în întreprinderea legată)

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

b) Introduceţi în tabelul de mai jos rezultatul calculului proporţional obţinut prin aplicarea celui mai mare

dintre procentele la care se face referire la lit. a) la datele introduse în tabelul de la pct. 2.

Tabelul de parteneriat – A.2

Procent Numărul mediu

anual de salariaţi

Cifra de afaceri

anuală netă (mii

lei/mii €)

Active totale3 (mii

lei/ mii €)

Valoare rezultată în

urma aplicării celui

mai mare procent la

datele introduse în

tabelul de la pct. 1.

Aceste date se vor introduce în Tabelul A.1.

1În cazul în care în situaţiile financiare anuale consolidate nu există date privind numărul de personal, calculul se face prin cumularea datelor de

la întreprinderile legate. 2Active totale reprezintă active imobilizate + active circulante + cheltuieli in avans

3Procent din capitalul social sau din drepturile de vot deţinute, oricare dintre aceste procente este mai mare. La acesta trebuie cumulată proporţia

deţinută de fiecare întreprindere legată în aceeaşi întreprindere parteneră

Page 39: 1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a

39

Secţiunea B

ÎNTREPRINDERI LEGATE

1. Determinarea situaţiei aplicabile întreprinderii care solicită încadrarea în categoria

întreprinderilor mici şi mijlocii:

Cazul 1: Întreprinderea solicitantă ţine situaţii financiare anuale consolidate sau este inclusă în situaţiile

financiare anuale consolidate ale unei alte întreprinderi (tabelul B1).

Cazul 2: Întreprinderea solicitantă sau una ori mai multe întreprinderi legate nu întocmeşte/întocmesc ori

nu este/nu sunt inclusă/incluse în situaţiile financiare anuale consolidate (tabelul B2).

NOTĂ:

Datele întreprinderilor legate cu întreprinderea solicitantă derivă din situaţiile financiare anuale şi din

alte date ale acestora, consolidate dacă este cazul. La acestea se adaugă în mod proporţional datele oricărei

eventuale întreprinderi partenere a acelei întreprinderi legate, situată imediat în aval sau în amonte, dacă nu

a fost deja inclusă prin consolidare4.

2. Metode de calcul pentru fiecare caz

Cazul 1: Situaţiile financiare anuale consolidate reprezintă baza de calcul. Se va completa tabelul B1 de mai

jos.

Tabelul B1

Numărul mediu

anual de salariaţi5

Cifra de afaceri anuală

netă

(mii lei/ mii €)

Active totale

(mii lei/ mii €)

Total

Datele introduse în secţiunea "Total" din tabelul de mai sus se vor introduce la pct. 1 din tabelul „Calculul

pentru tipurile de întreprinderi partenere sau legate”.

Identificarea întreprinderilor incluse prin consolidare

Întreprinderea legată

(denumire/date de

identificare)

Adresa sediului social Cod unic de

înregistrare

Numele şi prenumele

preşedintelui

consiliului de

administraţie,

director general sau

echivalent

A.

B.

C.

D.

E.

4 Definiţia întreprinderii legate din Ordonanţa de Guvern nr.27/2006 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 346/2004 privind stimularea şi

dezvoltarea întreprinderilor mici şi mijlocii. 5 În cazul în care în situaţiile financiare anuale consolidate nu există date privind numărul de personal, calculul se face prin cumularea datelor

de la întreprinderile legate.

Page 40: 1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a

40

NOTĂ:

Întreprinderile partenere ale unei întreprinderi legate, care nu au fost încă incluse în situaţiile

financiare anuale consolidate, sunt considerate partenere directe ale întreprinderii solicitante. Datele aferente

acestora şi o "fişă de parteneriat" trebuie adăugate la secţiunea A.

Cazul 2: Pentru fiecare întreprindere legată (inclusiv prin intermediul altor întreprinderi legate), se va

completa o "fişă privind legătura dintre întreprinderi" şi se vor adăuga datele din situaţiile financiare anuale

ale tuturor întreprinderilor legate, prin completarea tabelului B2 de mai jos.

Tabelul B2

Întreprinderea

numărul:

Numărul mediu

anual de salariaţi

Cifra de afaceri

anuală netă

(mii lei/ mii €)

Active totale

(mii lei/ mii €)

1. *)

2. *)

3. *)

4. *)

5. *)

Total

*) Ataşaţi câte o "fişă privind legătura dintre întreprinderi" pentru fiecare întreprindere.

NOTĂ

Datele rezultate în secţiunea "Total" din tabelul de mai sus se vor introduce la pct. 3 din tabelul „Calculul

pentru tipurile de întreprinderi partenere sau legate” (privind întreprinderile legate)

Reprezentantul legal /împuternicitul operatorului economic6

Numele........................................................... Ştampila

Funcţia:………………………………..........

Semnătura ......................................................

Data semnării:……………………........……

6Cererile şi toate celelalte documente vor fi semnate de aceeaşi persoană(reprezentant legal sau împuternicit)

Page 41: 1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a

41

FIŞA

privind legătura dintre întreprinderi nr. .............. din tabelul B2, secţiunea B

(numai pentru întreprinderile legate care nu sunt incluse în situaţiile financiare anuale consolidate)

1. Date de identificare a întreprinderii

Denumirea întreprinderii

________________________________________________________________________________

Adresa sediului social

________________________________________________________________________________

Codul unic de înregistrare

________________________________________________________________________________

Numele, prenumele şi funcţia

________________________________________________________________________________ Preşedintelui consiliului de administraţie, Directorului general sau echivalent

2.Date referitoare la întreprindere

Perioada de referinţă

Numărul mediu

anual de salariaţi7

Cifra de afaceri

anuală netă

(mii lei/ mii €)

Active totale

(mii lei/ mii €)

Total

Datele trebuie introduse în tabelul B2 din secţiunea B.

NOTĂ:

Datele întreprinderilor legate cu întreprinderea solicitantă sunt extrase din situaţiile financiare anuale

şi din alte date aferente acestora, consolidate dacă este cazul. La acestea se adaugă în mod proporţional

datele oricărei eventuale întreprinderi partenere ale întreprinderii legate, situată imediat în aval sau în

amonte de aceasta, dacă nu au fost deja incluse în situaţiile financiare anuale consolidate.

Acest tip de întreprinderi partenere sunt considerate ca fiind întreprinderi direct partenere cu întreprinderea

solicitantă. Datele aferente acestora şi "fişa de parteneriat" trebuie introduse în secţiunea A.

Reprezentantul legal /împuternicitul operatorului economic8

Numele........................................................... Ştampila

Funcţia:………………………………..........

Semnătura ......................................................

Data semnării:……………………........……

7 În cazul în care în situaţiile financiare anuale consolidate nu există date privind numărul mediu anual de salariaţi, calculul se face prin cumularea datelor de la

întreprinderile legate 8Cererile şi toate celelalte documente vor fi semnate de aceeaşi persoană (reprezentant legal sau împuternicit)

Page 42: 1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a

42

ANEXA nr. 6 la procedură

PS-04.04.06

Lista Oficiilor Teritoriale pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii şi

Cooperaţie(OTIMMC) Nr.

crt.

OTIMMC

(Judeţe arondate)

ADRESA TELEFON/ FAX

1. BRAŞOV

Braşov

Covasna

Sibiu

Str. Turnului, nr.5, sc. B,

et.4, Braşov, C.P. 500209

0268-548.018 tel.

0268-548.017 fax

www.aippimm.ro

[email protected]

2. CLUJ-NAPOCA

Bihor

Bistriţa Năsăud

Cluj

Maramureş

Satu Mare

Sălaj

Str. Horea nr. 13,

Cluj-Napoca, C.P. 400174

0264-487.224 tel.

0264-487.244 fax

www.aippimm.ro

[email protected]

3. CONSTANŢA

Brăila

Buzău

Constanţa

Galaţi

Tulcea

Vrancea

Bd. Tomis, nr. 79-81, et. 1,

Constanţa, C.P. 900669

0241-661.253 tel.

0241-661.254 fax

www.aippimm.ro

[email protected]

4. CRAIOVA

Dolj

Gorj

Mehedinţi

Olt

Vâlcea

Str. Ştefan cel Mare, nr. 12,

et. 3, Craiova, C.P. 200130

0251-510.785 tel./fax

www.aippimm.ro

[email protected]

5. IAŞI

Bacău

Botoşani

Iaşi

Neamţ

Suceava

Vaslui

Str. Elena Doamna, nr. 61

A, et. 2, Iaşi, C.P. 700398

0232-261.101 tel./fax

0232-240.213 tel.

www.aippimm.ro

[email protected]

6. PLOIEŞTI

Argeş

Bucureşti

Călăraşi

Dâmboviţa

Giurgiu

Ialomiţa

Ilfov

Prahova

Teleorman

Bdul Independenţei

nr.23bis, etaj 3

Ploieşti

0244-522.085 tel.

0244-544.054 fax

www.aippimm.ro

[email protected]

Page 43: 1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a

43

7. TÂRGU MUREŞ

Harghita

Mureş

Alba

Piaţa Victoriei, nr. 5, et.2,

Târgu Mureş, C.P. 540029

0265-311.660 tel.

0265-260.818 fax

www.aippimm.ro

[email protected]

8. TIMIŞOARA

Arad

Caraş-Severin

Hunedoara

Timiş

Bd. Eroilor de la Tisa,

nr. 22, Timişoara,

C.P. 300575

0256-292.739 tel.

0256-292.767 fax

www.aippimm.ro

[email protected]

Page 44: 1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a

44

ANEXA nr. 7 la procedură

PS-04.04.07

CONTRACT DE FINANŢARE

Nr. ............. din ..........................

În conformitate cu prevederile Ordinului Ministrului Delegat pentru Întreprinderi Mici şi

Mijlocii, Mediu de Afaceri şi Turism nr. / 2014 privind aprobarea Programului naţional multianual

pentru dezvoltarea culturii antreprenoriale în rândul femeilor manager din sectorul întreprinderilor

mici şi mijloci , care se finanţează din bugetul Departamentului pentru IMM-uri, Mediul de Afaceri şi

Turism, se încheie prezentul contract de finanţare între:

Oficiul Teritorial pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii şi Cooperaţie .........................................,

cu sediul în ............................., str. .................. nr. ....., sectorul ....., tel. ........., fax ......., cont nr. RO

..... TREZ .........., deschis la Trezoreria ....................., reprezentat prin ordonator de

credite..................................... şi Coordonator Unitate Programare , Selecţie, Evaluare şi Contractare

........................., în calitate de administrator de Program,

şi

................................................................, cu sediul în ................................, tel. ........, fax .........,

înregistrată sub nr. ................. la Oficiul Registrului Comerţului, cod fiscal nr. ................., cont

curent nr. ..................................., reprezentată legal prin ......................., având funcţia de

................., în calitate de………………şi denumit în continuare beneficiar.

I. Obiectul contractului

ART. 1

Obiectul contractului îl reprezintă ajutorul financiar nerambursabil acordat de la bugetul de

stat prin " Programului naţional multianual pentru dezvoltarea culturii antreprenoriale în rândul

femeilor manager din sectorul întreprinderilor mici şi mijlocii ", denumit în continuare Program,

administrat de către Departamentul pentru IMM-uri, Mediul de Afaceri şi Turism prin Oficiul

Teritorial pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii şi Cooperaţie (OTIMMC)....................

ART. 2

Beneficiarul va primi ajutorul financiar nerambursabil în valoare de ................lei în termenii şi în

condiţiile stipulate în prezentul contract şi în procedura de implementare a Programului,

procedură care constituie anexă la contract şi care face parte integrantă din prezentul contract.

II. Durata contractului

ART. 3

Durata de executare a contractului este de 4 ani de la data semnării contractului de ambele

părţi.

ART. 4 Termenul-limită pentru efectuarea activităţilor prevăzute în anexa la prezentul contract de

finanţare şi de depunere a Cererii-tip de eliberare a alocaţiei financiare nerambursabile,

pentru toate activităţile este ..............................2014.

III. Finanţare

ART. 5

Prin Program, beneficiarul eligibil primeşte o alocaţie financiară nerambursabilă (AFN) de

maximum 90% din valoarea totală a cheltuielilor eligibile efectuate (exclusiv TVA), pentru

activităţile prevăzute la pct. 4.2 din procedură şi pentru care a primit notificarea privind

acordul de principiu pentru finanţare nr…….din data de ……… în valoare totală de

............................. lei (fără să depăşească suma de 41.500,00 lei).

Page 45: 1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a

45

IV. Modalităţile de plată

ART. 6

Virarea efectivă a sumei care constituie AFN se face de către UP, pe baza deciziei

ordonatorului de credite al fiecărui OTIMMC................., exprimată prin ordonanţarea

individuală, în contul ce cuprinde grupul de cifre 5070, deschis la unitatea Trezoreriei Statului în

a cărei rază teritorială îşi au sediul sau la care sunt luaţi în evidenţă fiscală, în condiţiile

Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 146/2002 republicată, cu modificările şi completările

ulterioare sau în conturile deschise la bănci comerciale din România pentru operatorii economici

care nu pot deschide conturi la Trezoreria Statului, în condiţiile Ordonanţei de Urgenţă a

Guvernului nr. 146/2002 republicată, cu modificările şi completările ulterioare.

ART. 7

Pentru fundamentarea plăţii ajutorului fiananciar nerambursabil, beneficiarul va prezenta la

UPSEC din cadrul OTIMMC………………. - originalul şi cele două copii certificate ale

dosarului de eliberare a alocaţiei financiare nerambursabile, conform Anexei nr. 9 secţiunea B la

procedură.

ART. 8

Virarea ajutorului financiar nerambursabil în contul deschis de beneficiar în acest scop se

efectuează numai în urma certificării cheltuielilor prin vizita la faţa locului a reprezentanţilor

UMCR din cadrul OTIMMC………………….

V. Drepturi şi obligaţii

ART. 9

Administratorul:

a) va asigura finanţarea proiectului în condiţiile contractului şi în limita fondurilor aprobate

pentru Program, cuprinse în bugetul anual al acestuia;

b) nu poate acorda plata AFN parţială sau în avans;

c) poate refuza plata AFN în situaţia identificării unor neconcordanţe în procesul de

implementare al Programului;

d) va face decontarea într-o singură tranşă pentru toate activităţile;

e) va monitoriza îndeplinirea etapelor prevăzute în contract şi în procedura de implementare a

Programului pe o perioadă de 3 ani.

ART. 10

Beneficiarul:

a) va pune la dispoziţia Unităţii Programare, Selecţie, Evaluare şi Contractare (UPSEC),

Unităţii de Monitorizare, Control şi Raportare (UMCR) şi Unităţii de Plată (UP) din cadrul

OTIMMC................. toate documentele prevăzute de procedură. Administratorul poate cere

oricând informaţii şi documente suplimentare ce trebuie furnizate în cel mult 10 zile de la

solicitarea acestora;

b) este obligat să raporteze efectele participării la Program pentru o perioadă de 3 ani,

începând cu anul următor acordării AFN prin completarea şi transmiterea prin poştă sau prin fax

a formularului de raportare tehnică(Anexa nr.13 la procedura Programului);

c) este obligat să menţină investiţia pentru care primeşte alocaţia financiară nerambursabilă în

cadrul Programului o perioadă de minimum 3 ani şi nu va aplica amortizarea accelerată pentru

activele achiziţionate în cadrul Programului;

d) este obligat să achiziţioneze numai active noi, introduse pe piaţă şi puse în funcţiune cu

respectarea reglementărilor tehnice aplicabile;

e) trebuie să coreleze cheltuielile efectuate cu activităţile codului CAEN pentru care solicită

finanţare;

f) achiziţioneze bunurile şi serviciile eligibile în condiţii de piaţă, respectiv să întocmească un

dosar de achiziţie care să cuprindă: cereri de ofertă (minimum 3), ofertele primite (acestea

trebuie să cuprindă şi datele de identificare ale ofertantului), un proces verbal semnat de

Page 46: 1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a

46

reprezentantul legal al întreprinderii prin care să fie justificată alegerea ofertei câştigătoare,

contractul/contractele cu furnizorul/furnizorii;

g) trebuie să asigure în favoarea administratorului bunurile achiziţionate prin program

împotriva tuturor riscurilor, pe o perioadă de 3 ani, şi să cesioneze toate drepturile pe care le va

dobândi în temeiul asigurării către administrator;

h) trebuie să deschidă cont care va cuprinde grupul de cifre 50.70 la unitatea Trezoreriei

Statului în a cărei rază teritorială îşi au sediul sau la care sunt luaţi în evidenţă fiscală, în

condiţiile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr.146/2002 republicată, cu modificările şi

completările ulterioare sau în conturile deschise la bănci comerciale din România pentru

operatorii economici care nu pot deschide conturi la trezoreria Statului, în condiţiile Ordonanţei

de Urgenţă a Guvernului nr.146/2002 republicată, cu modificările şi completările ulterioare;

i) nu poate schimba la achiziţionare activele pentru care a primit notificare privind acordul de

principiu pentru finanţare;

j) este obligat să respecte toate condiţiile prevăzute în procedură.

VI. Răspunderea contractuală

ART. 11

Administratorul nu răspunde, în nicio situaţie şi pentru niciun motiv, pentru pagubele sau

prejudiciile suferite de bunurile achiziţionate în cadrul programului pe tot parcursul derulării

contractului şi nici nu poate accepta vreo pretenţie de compensare sau cerere de plată legate de

aceste situaţii.

ART. 12

În cazul în care prin bugetul de stat nu se acoperă sumele necesare finanţării proiectului,

administratorul este exonerat de orice răspundere.

ART. 13

Administratorul este exonerat de orice răspundere asociată oricărei pretenţii sau acţiuni

cauzate de încălcarea regulilor, reglementărilor sau legislaţiei de către beneficiar, angajaţii

acestuia, ori de persoanele care răspund de aceşti angajaţi, precum şi urmare a încălcării

drepturilor aparţinând terţelor părţi.

ART. 14

Reprezentanţii Departamentului pentru IMM-uri, Mediul de Afaceri şi Turism şi cei ai

OTIMMC................. au dreptul să verifice atât la sediul operatorilor economici, cât şi la cel al

furnizorilor veridicitatea şi conformitatea declaraţiilor, activităţilor şi cheltuielilor făcute în

cadrul Programului, conform procedurii operaţionale de monitorizare şi control a programului.

Beneficiarul alocaţiei trebuie să accepte şi să faciliteze controlul reprezentanţilor

Departamentului pentru IMM-uri, Mediul de Afaceri şi Turism / OTIMMC................. asupra

utilizării alocaţiei financiare nerambursabile acordate prin acest program.

ART. 15

În cazul în care, în urma controalelor efectuate de reprezentanţii Departamentului pentru

IMM-uri, Mediul de Afaceri şi Turism şi OTIMMC................. sau la sesizarea organelor de

control abilitate ale statului se constată că beneficiarii au făcut declaraţii incomplete şi/sau

neconforme cu realitatea pentru a obţine alocaţia financiară nerambursabilă ori au schimbat

destinaţia alocaţiei financiare nerambursabile, aceştia au obligaţia de a rambursa sumele primite,

cu dobânzile şi penalităţile aferente, calculate la data constatării.

ART. 16

Beneficiarul îşi asumă responsabilitatea în faţa terţelor părţi, inclusiv răspunderea pentru fapte

sau prejudicii de orice fel cauzate de acesta în limita derulării contractului. Contractul angajează

răspunderea solidară a beneficiarului şi succesorilor săi pe de o parte, iar pe de altă parte, a

administratorului şi succesorilor acestuia.

VII. Conflict de interese

ART. 17

Beneficiarul se angajează să ia toate măsurile necesare pentru a evita conflictele de interese şi

va informa imediat administratorul despre orice situaţie care cauzează sau ar putea cauza un

asemenea conflict. De asemenea, nu se admit furnizori care au în structura acţionariatului

Page 47: 1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a

47

administratorii/acţionarii/asociaţii/asociaţii unici ai societăţilor comerciale solicitante sau rude şi

afini până la gradul II.

VIII. Clauza de confidenţialitate

ART. 18

În înţelesul prezentului contract, informaţii confidenţiale sau secrete includ datele referitoare

la informaţiile prevăzute în situaţiile financiare ale beneficiarului, aşa cum sunt ele prezentate în

documentele contabile depuse.

ART. 19

Părţile se obligă să nu dezvăluie pe durata contractului şi să nu utilizeze vreo informaţie

confidenţială sau secretă obţinută pe parcursul contractului în legătură cu cealaltă parte.

ART. 20

Părţile convin că termenele şi clauzele prezentului contract sunt confidenţiale, fiecare dintre

părţi obligându-se să nu transmită terţilor documente, date sau informaţii rezultate din derularea

acestuia, cu excepţia cazului în care informaţiile sunt furnizate organelor abilitate ale statului în

exercitarea atribuţiilor ce le revin.

ART. 21

Părţile vor lua măsurile care se impun pentru respectarea de către personalul propriu a

prevederilor art. 19 şi 20.

IX. Modificarea contractului

ART. 22

Orice modificare a prezentului contract se face prin act adiţional, semnat de ambele părţi, care

face parte integrantă din contract.

ART. 23

Valoarea totală a contractului poate fi modificată de către administrator, dar numai în sensul

diminuării, în cazul constatării nerespectării de către beneficiar a clauzelor contractului sau în

cazul solicitării exprese a beneficiarului.

X. Încetarea contractului

ART. 24

Contractul încetează de drept la termenul prevăzut în cap. II art. 3.

ART. 25

Contractul poate înceta prin reziliere la iniţiativa administratorului, fără acordarea niciunui

preaviz, fără a plăti niciun fel de compensaţie şi fără nicio altă formalitate, atunci când

beneficiarul:

a) nu îşi îndeplineşte oricare dintre obligaţiile asumate prin contract;

b) este declarat insolvabil, intră în reorganizare judiciară sau în stare de insolvabilitate;

c) a făcut declaraţii false sau incomplete pentru a obţine finanţarea prevăzută în contract sau

furnizează rapoarte ce nu reprezintă realitatea;

d) comite nereguli de ordin financiar sau acte de corupţie în legătură cu proiectul, stabilite

printr-o hotărâre judecătorească definitivă;

e) nu transmite/depune la OTIMMC................. până la data de ……………… cererea-tip de

eliberare a alocaţiei financiare nerambursabile prevăzută în anexa nr. 9 la procedură;

f) nu transmite/depune la OTIMMC................. până la data de ……………. cererea-tip de

renunţare totală/parţială la finanţare, prevăzută în anexa nr. 12 la procedură.

ART. 26

(1) Rezilierea contractului conduce la excluderea beneficiarului de la posibilitatea de a

beneficia de sprijin financiar de la bugetul de stat în cadrul Programului, pe o perioadă de 3 ani

de la data constatării neîndeplinirii condiţiilor care au condus la încetarea contractului şi la

restituirea de către beneficiar în întregime a sumelor de care a beneficiat, cu dobânzile şi

penalităţile aferente, datorate de la data plăţii pânã la data recuperării sau a rambursării.

(2) Contractul va fi reziliat şi finanţarea nerambursabilă acordată va fi recuperată şi în cazul în

cazul în care obiectele/ bunurile, fie ele mobile sau imobile, finanţate în cadrul prezentului

contract, nu sunt folosite conform scopului destinat, precum şi în cazul în care acestea sunt

Page 48: 1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a

48

vândute, închiriate sau înstrăinate sub orice formă prevăzută de legislaţia în vigoare, oricând pe

perioada de valabilitate a prezentului contract, aşa cum este stabilită la art.2, alin.2.

XI. Cesiune

ART.27

Beneficiarul nu poate ceda sau transfera prezentul Contract sau oricare dintre creanţele sau

obligaţiile rezultând din acesta în favoarea sau în sarcina unei terţe părţi.

XII. Rezolvarea şi soluţionarea litigiilor

ART. 28

Prezentul contract se supune legislaţiei româneşti.

ART. 29

Eventualele litigii ivite în legătură cu prezentul contract vor fi soluţionate pe cale amiabilă.

În cazul în care acest lucru nu este posibil, litigiul va fi adus spre soluţionare instanţei

judecătoreşti competente.

XIII. Forţa majoră

ART. 30

Forţa majoră exonerează părţile de răspundere în cazul imposibilităţii derulării contractului,

executării necorespunzătoare sau cu întârziere a obligaţiilor asumate prin prezentul contract.

ART. 31

Prin forţă majoră se înţelege un eveniment independent de voinţa părţilor, imprevizibil ori

insurmontabil, apărut după încheierea contractului, care împiedică părţile să îşi execute

obligaţiile asumate.

ART. 32

Cazurile de forţă majoră vor fi certificate de către Camera de Comerţ şi Industrie a României

şi a Municipiului Bucureşti, în condiţiile legii.

ART. 33

Partea care invocă forţă majoră este obligată să notifice celeilalte părţi în termen de 5 zile, prin

fax/scrisoare recomandată, existenţa şi data de începere a evenimentului sau împrejurările

considerate ca forţă majoră, fiind obligată să ia toate măsurile posibile pentru limitarea

consecinţelor produse de un asemenea caz.

XIV. Dispoziţii finale

ART. 34

Prezentul contract reprezintă voinţa părţilor şi înlătură orice altă înţelegere verbală dintre

acestea, anterioară sau ulterioară lui.

ART. 35

Prezentul contract se completează cu prevederile procedurii de implementare a Programului

naţional multianual pentru dezvoltarea culturii antreprenoriale în rândul femeilor manager din

sectorul întreprinderilor mici şi mijloci aprobată prinOrdinului Ministrului Delegat pentru

Întreprinderi Mici şi Mijlocii, Mediu de Afaceri şi Turism nr. / 2014.

Prezentul contractul a fost încheiat în 3 exemplare originale, două exemplare pentru

administratorul de Program şi un exemplar pentru beneficiar, având aceeaşi valoare fiecare,

semnate de reprezentanţii legali ai celor două părţi contractante.

Prezentul contract s-a încheiat azi, ............... la sediul OTIMMC…………... Oficiul Teritorial pentru Întreprinderi

Mici şi Mijlocii şi Cooperaţie,

....................................................................

Beneficiar,

............................................................................

Ordonator terţiar de credite,

.................................

(numele şi prenumele în clar,

semnătura şi ştampila)

Reprezentant legal/funcţia,

.............................................

(numele şi prenumele în clar,

semnătura şi ştampila)

Control financiar preventiv propriu,

Page 49: 1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a

49

..................................................

(numele şi prenumele în clar,

semnătura şi ştampila)

Compartiment economic, juridic

resurse umane şi administrativ,

.................................................

(numele şi prenumele în clar,

semnătura şi ştampila)

Coordonator UPSEC

...........................................

(numele şi prenumele în clar,

semnătura şi ştampila)

ANEXĂ la contractul de finanţare

NOTIFICARE

privind acordul de principiu pentru finanţare

Destinatar:

Denumirea operatorului economic ..............................................

Data înregistrării ...........................................................................

Nr. de ordine la Oficiul Registrului Comerţului ...........................

Codul unic de înregistrare .............................................................

Sediul/Adresa ................................................................................

Telefon/Fax ...................................................................................

Ca urmare a Planului de afaceri nr.RUE ..... din data de ................, prin prezenta, vă notificăm

acordul de principiu pentru finanţarea următoarelor activităţi şi cheltuieli aferente acestora:

Denumirea activităţii1

Valoarea

AFN

aprobate de

principiu

-lei-2

1. achiziţionarea de echipamente tehnologice maşini, utilaje şi instalaţii de lucru-

inclusiv software-ul aferent, aparate şi instalaţii de măsurare, control şi reglare necesare

desfăşurării activităţilor pentru care se solicită finanţare, exclusiv jocuri de noroc

......................

...

1 Se va completa, unde este cazul, cu denumirea tehnică şi numărul de bucăţi

2 Valoarea totală a alocaţiei financiare nerambursabile pentru fiecare beneficiar este de maxim 41.500,00 lei, dar nu mai mult de 90%

din valoarea totală a cheltuielilor eligibile efectuate (exclusiv TVA) pentru care beneficiarul a primit prezenta notificare.

Numărul notificării …………

Data ………………

Page 50: 1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a

50

mecanice, electrice, electronice, mese de biliard, instrumente şi automate muzicale;

1-.....................................................................

2-......................................................................

3-.......................................................................

2. investiţiile în active necorporale referitoare la brevete, licenţe, mărci comerciale şi

alte drepturi şi active similare (francize)3, etichetare ecologică, software pentru

comerţul on line, software-uri necesare desfăşurării activităţii pentru care se solicită

finanţare;

1-.....................................................................

2-…………………………………………….

3-…………………………………………….

3. achiziţionarea de bunuri prevăzute la subgrupele 3.1 mobilier, 3.2 Aparatură birotică

şi 3.3 sisteme de protecţie a valorilor umane şi materiale, conform Hotărârii Guvernului

nr. 2139/2004 pentru aprobarea Catalogului privind clasificarea şi duratele normale de

funcţionare a mijloacelor fixe, cu modificările şi completările ulterioare;

1-.....................................................................

2-......................................................................

3-…………………………………………….

4. achiziţionarea de echipamente IT, tehnică de calcul (tip PC, format din: unitate

centrală, server, monitor, imprimantă/copiator/multifuncţională, inclusiv sisteme

portabile, licenţe necesare desfăşurării activităţii, sisteme audio-video,etc.);

1-.....................................................................

2-......................................................................

3-.......................................................................

5. mijloace de transport marfă, în strictă legătură cu activitatea pe care s-a accesat

programul; sunt eligibile în cadrul programului autoutilitare din categoria N1,N2, N3

cu excepţia vehiculelor de teren simbol G conform Ordinului MLPTL 211/2003 cu

modificările şi completările ulterioare;

6. realizarea unui site4 pentru prezentarea activităţii solicitantului şi a produselor sau

serviciilor promovate, pentru operatorii economici care nu deţin alt site şi care trebuie

să fie funcţional la data depunerii cererii de eliberare a AFN; se consideră cheltuială

eligibilă şi taxa de achiziţionare a domeniului Internet, fără hosting(maxim 10.000 lei);

1-.....................................................................

2-......................................................................

3-…………………………………………….

7. promovarea on line a activităţilor, elaborarea şi producţia de materiale tipărite de

promovare a activităţilor pe suport hârtie şi pe suport electronic, promovarea prin

spoturi publicitare în media(maxim 15% din valoarea cheltuielilor eligibile);

8. consultanţă pentru întocmirea documentaţiei în vederea obţinerii finanţării în cadrul

prezentului program (maxim 5% din valoarea eligibilă/decontată a proiectului)5.

Furnizorii de servicii de consultanţă eligibili pot fi numai organizaţii furnizoare de

consultanţă autorizate, având ca activitate autorizată a fi desfăşurată una din activităţile

incluse in cod CAEN clasa 70.

9. Cursuri de dezvoltare a abilităţilor antreprenoriale – pentru asociatul/administratorul

societăţii aplicante, curs organizat de către un organism autorizat recunoscut de educaţie

3 se va prezenta dovada înregistrării mărcii francizate la organismul abilitat din România sau din ţara de origine, cu

traducere autorizată în limba romană. 4 Site-ul se realizează în limba română şi cel puţin într-o limbă de largă circulaţie internaţională.

5 Consultanța reprezintă singura cheltuială eligibilă, care poate fi realizata înainte de semnarea contractului de

finanțare.

Page 51: 1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a

51

antreprenorială. Furnizorii de servicii de instruire eligibili în cadrul Programului pot fi

numai organizaţii furnizoare de instruire autorizate care vor prezenta documente

justificative privind calificarea persoanelor ce realizează instruirea în domeniul respectiv

( nu mai mult de 5% din valoarea totală a cheltuielilor eligibile aprobate/decontate);

10. Achiziţionarea de instalaţii/echipamente specifice în scopul obţinerii unei economii

de energie, precum şi sisteme care utilizează surse regenerabile de energie6 pentru

eficientizarea activităţilor pentru care a solicitat finanţare;

TOTAL

În acest scop vă aducem la cunoştinţă că în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea

acestei notificări trebuie să vă prezentaţi la sediul OTIMMC................. pentru semnarea

contractului de finanţare. Pentru întocmirea Contractelor de Finanţare, vă rugăm să prezentaţi

dovezi certe privind capacitatea de cofinanţare a proiectului, respectiv prezentarea de: scrisoare

de confort (angajantă)/ extras de cont care să demonstreze că beneficiarul dispune de suma

necesară cofinanţării /contract/ linie de credit, emise de o instituţie financiară bancară din

România, şi care vor acoperi cel puţin valoarea finanţării proprii a proiectului, respectiv

procentul de cofinanţare din cheltuielile eligibile.

Prezenta procedură instituie o schemă transparentă de ajutor de minimis. Acordarea ajutoarelor

de minimis în cadrul Programului se va face numai cu respectarea criteriilor privind ajutorul de

minimis prevăzute de Regulamentul (CE) nr. 1.407/2013 al Comisiei din 18 decembrie 2013

privind aplicarea articolelor 107 şi 108 din Tratatul ajutoarelor de minimis, publicat în Jurnalul

Oficial al Uniunii Europene, seria L, nr.352 din 24 decembrie 2013.

Pragul maxim al ajutorului de minimis acordat unui operator economic, cumulat pe

parcursul ultimilor 3 ani fiscali consecutivi (2 ani fiscali precedenţi şi anul fiscal în curs), fie din

surse publice naţionale, fie din surse comunitare, este în valoare totală de 200.000 euro,

echivalent în lei.

Valoarea totală a AFN aprobate de principiu este de .................................lei reprezentând

..............% din total valoare cheltuieli eligibile.

UPSEC,

.....................................

Semnătura ............................

6

Sursă regenerabilă de energie, conform definiţiei din Legea 220/2008 pentru stabilirea sistemului de promovare a

producerii energiei din surse regenerabile, cu modificările şi completările ulterioare.

Page 52: 1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a

52

ANEXA nr. 8 la procedură

PS-04.04.08

CERERE-TIP DE ELIBERARE A ALOCAŢIEI FINANCIARE NERAMBURSABILE

( Se completează toate rubricile din formularul-tip în limba română, prin tehnoredactare)

Subscrisa……………………………….........….............având datele de identificare menţionate mai

jos, reprezentată legal prin dl/dna ………..…………………………………...., identificat(ă) cu B.I./C.I.

seria……nr………………eliberat la data de………...................................., cu domiciliul în localitatea

………………………str………………………………nr…….bl…….sc....……ap……sectorul/judeţul…

…………………………., cod poştal ………………solicit eliberarea alocaţiei financiare nerambursabile

în condiţiile prevederilor Programului aprobat prin Ordinul Ministrului Delegat pentru Întreprinderi Mici

şi Mijlocii, Mediu de Afaceri şi Turism nr. ………..... / 2014

Datele de identificare ale operatorului economic:

Denumirea operatorului economic ……………………………………………………….......................

Data înregistrării ………………………………..……………………………………………..................

Nr. de ordine la Oficiul Registrului Comerţului ………………………………… ………………..............

Codul unic de înregistrare ……………………………………………………………………..................

Sediul/Adresa………………………………………………………………………………………............

Telefon……………………….Fax……………………………………..E-mail……………….................

Nr. cont (5070)1 în care se solicită transferarea AFN (RO) .........................., deschis la

Trezoreria………...........................................

Cont bancar2………………….......................deschis la Banca...................................................................

Nr. Planului deafaceri- număr RUE ……………………………………........................

Nr. Notificării privind Acordul de principiu pentru finanţare ……………………………….....................

Anexez la prezenta documentele justificative prevăzute în anexa nr. 9 Secţiunea B la prezenta

procedură.

1 pentru operatorii economici care îndeplinesc toate condiţiile de eligibilitate, în contul ce cuprinde grupul de cifre 5070, deschis la unitatea Trezoreriei Statului în

a cărei rază teritorială îşi au sediul sau la care sunt luaţi în evidenţă fiscală, in condiţiile Ordonanţei de Guvern nr. 146/2002 republicată, cu modificările şi

completările ulterioare.

2 în conturile deschise la bănci comeriale din Romania pentru operatorii economici care nu pot deschide conturi la trezoreria Statului în condiţiile Ordonanţei de

Guvern nr. 146/2002, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.

Page 53: 1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a
Page 54: 1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a

54

- FORMULARUL DE DECONT4 -

Denumirea operatorului economic ............................

Nr. Crt

Denumirea

activităţii5

Codul de

clasificare6

Factura Instrumente de plată7

Valoare

AFN

solicitată

Valoare AFN

aprobatăUPSEC8

Valoare AFN

aprobată

UMCR8

Nr.

Fa

ctu

Da

ta f

act

uri

i Valoare

factură cu

TVA

Fel

ul

do

cum

entu

lui

Nr.

Da

ta

Va

loa

re c

u

TV

A

Valoare

factură fără

TVA

1

2

3

TOTAL

Reprezentantul legal/Împuternicitul operatorului economic3

Numele: ............................... Ştampila

Funcţia: .............................. .................

Semnătura .............................

Data semnării: ........................

4 La prezentul decont se vor anexa documentele justificative în original şi în copie certificată.

5 Se va completa, unde este cazul, cu denumirea tehnică şi numărul de bucăţi.

6 Unde este cazul.

7 Ordine de plată/chitanţă/cotor filă CEC/foaie de vărsământ,bilet la ordin, dispoziţii de plată externe în cazul importurilor,traduse în limba română şi legalizate.

8 Se va completa de OTIMMC

Pentru plăţile efectuate în valută, conversia se face utilizându-se cursul de schimb comunicat de Banca Naţională a României, valabil pentru ziua efectuării plăţii de către beneficiar(dacă achiziţia se face direct de la furnizor/furnizori extern/externi).

Page 55: 1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a

55

Viza UPSEC8

Coordonator Verificator Verificator

Nume şi prenume

Semnătura

Data

Aprobat (lei)

Viza UMCR8

Coordonator Verificator Verificator

Nume şi prenume

Semnătura

Data

Bun de plată (lei)

Page 56: 1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a

55

ANEXA nr. 9 la procedură

PS-04.04.09

OPIS

SECŢIUNEA A – Documente care însoţesc cererea tip de acord de principiu

pentru finanţare (anexa nr. 2 la prezenta procedură)

Certificatul constatator, în original, emis de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă

Tribunalul în a cărui rază teritorială îşi are sediul operatorul economic(termen de valabilitate 30

de zile calendaristice de la data eliberării), în care să se menţioneze în mod obligatoriu

următoarele informaţii:datele de identificare ale societăţii, codul unic de înregistrare, acţionarii,

asociaţii, reprezentanţii legali, domeniul de activitate principal şi domeniile de activitate

secundare autorizate, sediul social, punctele de lucru şi alte sedii

secundare,filiale,sucursale,subunităţi ale societăţii, sedii şi/sau activităţi autorizate conform

art.15 din Legea nr.359/2004 privind simplificarea formalităţilor la înregistrarea în registrul

comerţului a persoanelor fizice, asociaţiilor familiale şi persoanelor juridice, înregistrarea fiscală

a acestora, situaţia societăţii(dacă este în stare de funcţionare, dizolvare,reorganizare judiciară,

lichidare,insolvenţă, faliment, executare silită, închidere operaţională sau suspendare temporară

a activităţii), emis de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul în a cărui rază

teritorială îşi are sediul operatorul economic (dacă nu există sedii secundare, puncte de lucru,

filiale, sucursale, subunităţi ale societăţii, să se specifice acest lucru în certificatul constatator);

2. declaraţia pe propria răspundere privind încadrarea în categoria microîntreprinderilor pentru

anul fiscal 2013 (cuprinzând cifra de afaceri anuală netă, valoarea activelor totale şi numărul

mediu anual de salariaţi, stabilite conform prevederilor Legii nr.346/2004, cu modificările şi

completările ulterioare) conform Anexei nr. 4 şi Anexei nr. 5 la prezenta Procedură, după caz;

31. Certificate de atestare fiscală privind îndeplinirea obligaţiilor exigibile de plată a impozitelor,

taxelor şi datoriilor către bugetul general consolidat, atât pentru sediul social,cât şi pentru toate

punctele de lucru care au cod unic de înregistrare fiscală,conform prevederilor Legii nr.273/2006

privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare, în original sau copie

legalizată, eliberate de către direcţiile generale teritoriale ale finanţelor publice, în termen de

valabilitate la data depunerii cererii-tip de acord de principiu pentru finanţare;

41. Certificate de atestare fiscală privind îndeplinirea obligaţiilor exigibile de plată a impozitelor,

taxelor şi datoriilor către bugetele locale, atât pentru sediul social,cât şi pentru toate punctele de

lucru (indiferent dacă au sau nu cod unic de înregistrare fiscală),în original sau în copie

legalizată, eliberate de către Direcţiile de Impozite şi Taxe Locale din cadrul primăriilor din raza

teritorială unde societatea îşi desfăşoară activitatea, în termen de valabilitate la data depunerii

planului de investiţii.În cazul în care firma nu este înregistrată ca fiind plătitoare în cadrul

administraţiei respective, se solicită o adeverinţă;

5.Declaraţia de impunere a venitului realizat în anul fiscal anterior, în original sau copie

legalizată, înregistrată la administraţia finanţelor publice, în cazul persoanelor fizice care

desfăşoară activităţi economice în mod independent (inclusiv întreprinderile individuale ).

6.Registrul de incasari si plati si Decizia de impunere pentru anul fiscal anterior (dacă este

cazul).2

7. Împuternicirea semnată şi ştampilată de reprezentantul legal al societăţii solicitante, în cazul

Se va nota cu X în dreptul fiecărui document numai dacă acesta este cuprins în dosar. OTIMMC nu-şi

asumă răspunderea pentru lipsa documentelor din cadrul dosarului, chiar dacă acestea au fost semnate ca

fiind incluse în cuprinsul acestuia. 1 Dacă direcţiile de finanţe (DGTFP şi DITL) nu eliberează certificate fiscale pentru punctele de lucru,

operatorul economic va solicita o adeverinţă care să ateste că nu este înregistrat ca fiind plătitor în cadrul

administraţiei respective sau nu are datorii (indiferent dacă au sau nu CUI). 2 În funcţie de tipul întreprinderii

Page 57: 1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a

56

în care o altă persoană decât aceasta semnează planul de afaceri;

8. Declaraţia pe propria răspundere privind ajutoarele de stat şi ajutoarele de minimis.

8. sit7. Situaţiile financiare ale solicitantului, înregistrate la unităţile teritoriale ale Ministerului

Finanţelor Publice pe a căror rază îşi au sediul operatorii economici (Art.III din OUG nr.90/2010

pentru modificarea şi completarea Legii nr.31 / 1990 privind societăţile comerciale (bilanţ

contabil, contul de profit şi pierdere, date informative, anexe, balanţa de verificare) la 31

Decembrie 2013, în copie certificată (pentru societăţile înfiinţate până în anul 2013), sau ultima

balanţă de verificare pentru societăţile înfiinţate în 2014 (dacă este cazul);

10. Copia certificată a buletinului de identitate/cărţii de identitate a reprezentantului legal al

societăţii solicitante / împuternicitului.

11. Opisul cu documentele care însoţesc planul de investiţii.

Reprezentantul legal /împuternicitul operatorului economic3

Numele........................................................... Ştampila

Funcţia:………………………………..........

Semnătura ......................................................

Data semnării:……………………........……

OPIS

SECŢIUNEA B – Documente care însoţesc Cererea-tip de eliberare a alocaţiei

financiare nerambursabile

a. formularul de decont prevăzut în anexa nr. 8 la prezenta procedură;

b. documentele justificative prevăzute în anexa nr. 1 la prezenta

procedură,pentru fiecare activitate/cheltuială eligibilă, în original şi 2

fotocopii certificate, în ordinea activităţilor completate în formularul de

decont; conformitatea cu originalul a documentelor justificative se va face

de către UPSEC, prin semnătura şi ştampila reprezentantului UPSEC;

c. dosarul de achiziţie prevăzut la subpct.4.5 din procedură;

d. copia cererii de deschidere / extrasului de cont ce cuprinde grupul de cifre

(5070), deschis la Trezoreria Statului în a cărei rază teritorială îşi au

sediul sau la care sunt luaţi în evidenţă fiscală, sau copia cererii de

deschidere / extrasului de cont deschis la băncile comerciale din România

pentru operatorii economici care nu pot deschide conturi la Trezoreria

Statului în condiţiile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 146/2002,

republicată, cu modificările şi completările ulterioare;

e. declaraţie pe propria răspundere a beneficiarului că activul/activele

achiziţionat/achiziţionate este/sunt nou/noi şi că nu aplică, pentru

acesta/acestea, amortizarea accelerată prevăzută în Legea nr.571/2003

privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare;

f. angajamentul beneficiarului de a raporta efectele participării în Program

pe o perioadă de 3 ani, începând cu anul 2014, către UMCR din cadrul

OTIMMC, conform anexei nr. 10 la prezenta procedură;

2 Cererile şi toate celelalte documente vor fi semnate de aceeaşi persoană (reprezentant legal sau

împuternicit)

Page 58: 1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a

57

g. poliţă/contract de asigurare pe o perioadă de 3 ani, pentru bunurile

achiziţionate prin program, prevăzut la subpct.4.4 din procedură;

h. copie certificată a contractului/contractelor de muncă pe durată

nedeterminată pentru noile locuri de muncă create prin proiect Nr.locuri de

muncă create prin implementarea proiectului corespunzător planificării

specificate în planul afaceri vor fi verificate la depunerea depunerea

decontului

i. dovada implementării proiectului în mediul rural – dovada creării

punctului de lucru, a sediului social în mediu rural, dacă este cazul

j. opisul cu documentele care însoţesc cererea-tip de eliberare a AFN.

Reprezentantul legal /împuternicitul operatorului economic2

Numele........................................................... Ştampila

Funcţia:………………………………..........

Semnătura ......................................................

Data semnării:……………………........……

Page 59: 1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a

58

ANEXA nr. 10 la procedură

PS-04.04.10

ANGAJAMENT

Subsemnatul(a) ........................... domiciliat(ă) în ............................, identificat(ă) cu B.I./C.I.

seria .............. nr. ...................... eliberat de ............................. la data de .........................., reprezentant

legal/împuternicit al S.C. ...................... cu sediul în .........................., mă oblig prin prezentul

angajament să raportez efectele participării la Programul naţional multianual pentru dezvoltarea culturii

antreprenoriale în rândul femeilor manager din sectorul întreprinderilor mici şi mijlocii către Unitatea

Monitorizare, Control şi Raportare din cadrul OTIMMC..............…............ pe o perioada de 3 (trei) ani,

începând cu anul următor acordării alocaţiei nerambursabile, prin completarea şi transmiterea prin poştă

sau prin fax a Formularului de raportare tehnică pentru Programul naţional multianual pentru

dezvoltarea culturii antreprenoriale în rândul femeilor manager din sectorul întreprinderilor mici şi

mijlocii (anexa 12).

Semnătura..............................................................

(numele şi funcţia semnatarului autorizat să reprezinte întreprinderea)

Data întocmirii..........................

Semnătura..................................

Ştampila

Page 60: 1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a

59

ANEXA nr. 11 la procedură

PS -04.04.11

CERERE-TIP DE RENUNŢARE TOTALĂ SAU PARŢIALĂ A FINANŢĂRII PENTRU

CARE EXISTĂ ACORD DE PRINCIPIU

( Se completează în cazul modificării uneia dintre condiţiile în care s-a obţinut acordul de principiu

asupra finanţării)

Subscrisa…………………………………..având datele de identificare menţionate la

secţiunea A, reprezentată legal prin dl/dna ………………......................……………………………..,

având calitatea de ………………………………………….... renunţ la finanţarea pentru categoriile

de cheltuieli prezentate în secţiunea B.

SECŢIUNEA A Prezentarea operatorului economic:

Denumirea operatorului economic …………………………………………………………….............

Adresa…………………………………………………………………………………………….........

Telefon………………….Fax………………………E-mail……………..………Cod poştal……........

Data înregistrării ………………………………………………………………………………….........

Nr. de ordine în Registrul Comerţului……………………………………… …………………...........

Codul unic de înregistrare…………...…………………………………………………………….........

Nr. cerere tip de acord de principiu pentru finanţare……………………………………………….......

Nr. Notificare …………………………………………………………………………………………..

Valoarea totală eligibilă a proiectului

Valoarea totală pentru care se solicită renunţarea la finanţare …………………………………….......

Reprezentantul legal /împuternicitul operatorului economic1

Numele........................................................... Ştampila

Funcţia:………………………………..........

Semnătura ......................................................

Data semnării:……………………........……

Notă: această cerere se completează numai în cazul în care se renunţă în totalitate la cel puţin una din

activităţi.

1

Cererile şi toate celelalte documente vor fi semnate de aceeaşi persoană(reprezentant legal sau împuternicit)

Page 61: 1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a

60

SECŢIUNEA B

Cheltuieli pentru care se solicită renunţarea la finanţare în cadrul Programului

Denumirea activităţii2

Valoarea

finanţării

pentru care

se solicită

renunţarea -

lei

1. achiziţionarea de echipamente tehnologice maşini, utilaje şi instalaţii de lucru-

inclusiv software-ul aferent, aparate şi instalaţii de măsurare, control şi reglare necesare

desfăşurării activităţilor pentru care se solicită finanţare, exclusiv jocuri de noroc

mecanice, electrice, electronice, mese de biliard, instrumente şi automate muzicale;

1-.....................................................................

2-......................................................................

3-.......................................................................

........................

.

2. investiţiile în active necorporale referitoare la brevete, licenţe, mărci comerciale şi

alte drepturi şi active similare (francize), etichetare ecologică, software pentru comerţul

on line, software-uri necesare desfăşurării activităţii pentru care se solicită finanţare;

1-.....................................................................

2-…………………………………………….

3-…………………………………………….

3. achiziţionarea de bunuri prevăzute la subgrupele 3.1 mobilier, 3.2 Aparatură birotică

şi 3.3 sisteme de protecţie a valorilor umane şi materiale, conform Hotărârii Guvernului

nr. 2139/2004 pentru aprobarea Catalogului privind clasificarea şi duratele normale de

funcţionare a mijloacelor fixe, cu modificările şi completările ulterioare;

1-.....................................................................

2-......................................................................

3-…………………………………………….

4. achiziţionarea de echipamente IT, tehnică de calcul (tip PC, format din: unitate

centrală, server, monitor, imprimantă/copiator/multifuncţională, inclusiv sisteme

portabile, licenţe necesare desfăşurării activităţii, sisteme audio-video,etc.);

1-.....................................................................

2-......................................................................

3-.......................................................................

5. mijloace de transport marfă, în strictă legătură cu activitatea pe care s-a accesat

programul; sunt eligibile în cadrul programului autoutilitare din categoria N1,N2, N3

cu excepţia vehiculelor de teren simbol G conform Ordinului MLPTL 211/2003 cu

modificările şi completările ulterioare;

6. realizarea unui site pentru prezentarea activităţii solicitantului şi a produselor sau

serviciilor promovate, pentru operatorii economici care nu deţin alt site şi care trebuie

să fie funcţional la data depunerii cererii de eliberare a AFN; se consideră cheltuială

eligibilă şi taxa de achiziţionare a domeniului Internet, fără hosting;

1-.....................................................................

2-......................................................................

3-…………………………………………….

2

Se va completa, unde este cazul, cu denumirea tehnică şi numărul de bucăţi

Page 62: 1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a

61

7. promovarea on line a activităţilor, elaborarea şi producţia de materiale tipărite de

promovare a activităţilor pe suport hârtie şi pe suport electronic, promovarea prin

spoturi publicitare în media;

8. consultanţă pentru întocmirea documentaţiei în vederea obţinerii finanţării în cadrul

prezentului program (maxim 5% din valoarea eligibilă/decontată a proiectului)3.

Furnizorii de servicii de consultanţă eligibili pot fi numai organizaţii furnizoare de

consultanţă autorizate, având ca activitate autorizată a fi desfăşurată una din activităţile

incluse in cod CAEN clasa 70.

9. Cursuri de dezvoltare a abilităţilor antreprenoriale – pentru asociatul/administratorul

societăţii aplicante, curs organizat de către un organism autorizat recunoscut de educaţie

antreprenorială. Furnizorii de servicii de instruire eligibili în cadrul Programului pot fi

numai organizaţii furnizoare de instruire autorizate care vor prezenta documente

justificative privind calificarea persoanelor ce realizează instruirea în domeniul respectiv

( nu mai mult de 5% din valoarea totală a cheltuielilor eligibile aprobate/decontate);

10. Achiziţionarea de instalaţii/echipamente specifice în scopul obţinerii unei economii

de energie, precum şi sisteme care utilizează surse regenerabile de energie4 pentru

eficientizarea activităţilor pentru care a solicitat finanţare;

TOTAL

SECŢIUNEA C

Declaraţie pe propria răspundere

Subsemnatul (a)…………………………………………, identificat (ă) cu B.I./C.I.

seria………nr……………………….eliberat la data de……………………….., cu domiciliul în

localitatea………………………str…………..………………………......nr…….bl…….sc……ap….

sectorul/judeţul……………………………., în calitate de reprezentant legal al operatorului

economic……….……………………………………, declar pe propria răspundere că renunţ ( total

sau parţial) la finanţare în valoare de ............lei, pentru care am primit acordul de principiu al

OTIMMC................ notificare nr……...

Reprezentantul legal /împuternicitul operatorului economic5

Numele........................................................... Ştampila

Funcţia:………………………………..........

Semnătura ......................................................

Data semnării:……………………........……

3 Consultanța reprezintă singura cheltuială eligibilă, care poate fi realizata înainte de semnarea contractului de finanțare.

4 Sursă regenerabilă de energie, conform definiţiei din Legea 220/2008 pentru stabilirea sistemului de promovare a

producerii energiei din surse regenerabile, cu modificările şi completările ulterioare. 5

Cererile şi toate celelalte documente vor fi semnate de aceeaşi persoană(reprezentant legal sau împuternicit)

Page 63: 1 ANEXA PS-04.04 PROCEDURA DE IMPLEMENTARE a

62

ANEXA nr. 12 la procedură

PS-04.04.12

Formular de raportare tehnică pentru Programul naţional multianual

pentru dezvoltarea culturii antreprenoriale în rândul femeilor manager

din sectorul întreprinderilor mici şi mijlocii1

(Se completează toate rubricile în limba română, prin tehnoredactare.)

Perioada pentru raportare: anul..........................

Datele de identificare ale operatorului economic:

Denumirea operatorului economic

.............................................................................................................................................

Adresa...............................................................................................................................................................

Telefon......................................., fax...............................................,e-mail................................................

Data înregistrării societăţii comerciale.........................................................................................................

Numărul de înmatriculare la oficiul registrului comerţului.............................................................................

Codul unic de înregistrare...........................................................................................................................

Am obţinut alocaţie financiară nerambursabilă în valoare de...................., în baza Contractului de finanţare

nr. ...../zz / ll / aa.

Date de raportare tehnică:

- cifra de afaceri......................... lei;

- profitul brut............................... lei;

- ponderea valorii investiţiei finanţate din profit în totalul cifrei de afaceri............................. %;

- numărul mediu scriptic anual de personal...............................

Subsemnatul/Subsemnata,............................................................................., identificat/identificată cu actul

de identitate seria...................... nr. .................................., eliberat de...................................... la data

de.................................., cu domiciliul în localitatea......................................, str. ........................................

nr. ...., bl. ...., sc. ....., ap. ........., sectorul/judeţul............................, în calitate de reprezentant legal al

societăţii................................................, declar pe propria răspundere că toate informaţiile furnizate şi

consemnate în prezentul formular sunt corecte şi complete.

Reprezentantul legal/împuternicitul operatorului economic

Numele................................................

Semnătura............................................

Funcţia................................................

Data semnării.....................................

Ştampila

1 Transmiterea formularului este obligatorie pentru toţi beneficiarii de alocaţii financiare nerambursabile în cadrul Programului,

pentru o perioadă de 3 ani, începând cu anul următor acordării alocaţiei financiare de către OTIMMC.