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NOTA INFORMATIVA
1. ÁREA EXPOSITOR En la web del salón encontrará el Área del Expositor, donde planificar su
participación. Accederán identificándose con el nombre de usuario (correo electrónico de la persona indicada en la solicitud de participación) y la contraseña que se facilitó por e-mail. Para cualquier consulta online pueden llamar al 902 233 200.
2. NORMAS DE PARTICIPACIÓN PASES DE EXPOSITOR
Las normas de participación pueden descargarse desde la web del salón, Área Expositor/Participación/Información. Los pases de expositor deben solicitarse a través del área del expositor y cumplimentar los datos que se solicitan antes del 10 de Mayo. Beyond Building Barcelona tiene disponible una nueva funcionalidad que le permitirá imprimir sus pases de expositor y acceder al recinto sin hacer colas. Para poder utilizar esta nueva funcionalidad, es imprescindible que su empresa no tenga ningún pago pendiente con Fira Barcelona. Puede revisar su estado de pago en la pestaña de “Finanzas” que encontrará en el Área Expositor. Sólo tiene que entrar en el Área Expositor, ir a la tarea de “pases de expositor” que encontrará en la sección 4 de la pestaña de “Participación”. Una vez dentro de esta tarea ya podrá crear sus pases y hacer click en el icono de imprimir para generar el pase. La impresión de los pases se podrá realizar del 7 al 10 de Mayo. En caso de no haber impreso los pases, podrá recogerlos en el mostrador de Atención al Cliente a partir del primer día de montaje. No se autorizará la retirada de los pases de expositor ni el inicio del montaje de stands sino se está al corriente de todos los pagos con Fira Barcelona. Los pases de expositor son válidos también durante el montaje y desmontaje de stands.
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4. INVITACIONES La adquisición de invitaciones extras se gestiona a través del Área del
Expositor/Promoción y publicidad/Envío y compra de invitaciones electrónicas. El precio unitario es de 0,50 € + IVA correspondiente.
5. SOLICITUD DE PASES DE MONTAJE Y DESMONTAJE
El expositor ha de solicitar los pases de trabajo para todas las personas encargadas de la realización del montaje del stand. Previa presentación de la solicitud con el nombre y DNI / pasaporte de cada uno de los montadores en el departamento de Servicios al cliente, siendo válidos exclusivamente durante los días de montaje y desmontaje. Localización de la solicitud en la web del Salón, Área expositor/Participación/Gestión de pases. Los pases de montaje serán entregados en el departamento de servicios al cliente a partir del primer día de montaje. En el supuesto de que la empresa tenga saldos pendientes con Fira Barcelona antes del inicio del salón, no se autorizará el montaje.
6. PLAZAS DE PARKING
Para facilitar al máximo su acceso al recinto del salón, ponemos a su disposición zonas de parking destinadas a las empresas expositoras del salón. Pueden adquirirse a través de la web del salón, Área expositor/Participación/Gestión de pases/Parking. El precio es de 90 € + IVA correspondiente. Las plazas de parking se podrán recoger a partir del primer día de montaje en el departamento de Servicios al Cliente. El parking habilitado para expositores es el A.
7. SALAS
Fira de Barcelona ofrece la posibilidad de reservar salas de reuniones para la realización de actos, presentaciones, etc. Persona de contacto: Francesc Illas Teléfono: 93 233 26 14 E-mail: [email protected]
8. NOVEDADES ON-LINE
Publique en la página web del salón las novedades que presentará. Estas novedades será seleccionadas por un comité técnico. Los visitantes podrán acceder a esta información antes de la celebración del salón. Área expositor/Participación/Promoción/Introducción/novedades
9. PUBLICIDAD EN EL CATÁLOGO ON LINE Y PUBLICIDAD EXTERIOR
El formulario lo encontrará en la web del salón, Área expositor/Participación/Publicidad. Para contratar publicidad en el catálogo oficial (será únicamente online) o publicidad en el recinto ferial póngase en contacto con EDIGESA Teléfono: 933 227 417 Fax: 933 220 296 E-mail: [email protected]
10. VIAJES Y BONOS
DE DESCUENTO EN VIAJES
Se pueden descargar en la web del salón, Área Expositor/Participación/Viajes y alojamiento de descuento en viajes, e imprimir la cantidad de bonos necesarios.
11. DEPARTAMENTO SERVICIOS AL CLIENTE
En el departamento de servicios al cliente pueden retirarse los pases de montaje, pases de expositor, plazas de parking, efectuar contrataciones de última hora, realizar pagos y resolver incidencias. Recinto de Gran Via: situado en el Hall Europa (acceso inferior a través de las escaleras mecánicas). Teléfono de asistencia: 902 233 200 y 932 332 000. Horario de atención:
• Montaje: de 8:00 a 19:00 h. (el último día de montaje de 8:00 a 20:00 h.).
• Celebración: de 9:30 a 19:30 h. • Desmontaje: de 8:00 a 13:30 y de 15:30 a 17:30 h.
No se autorizará la retirada de los pases de expositor ni el inicio del montaje de stands si no se está al corriente de todos los pagos con Fira de Barcelona. Todos los pabellones disponen de un teléfono gratuito, desde el cual pueden comunicar cualquier incidencia de su stand. También a través de la línea de atención al expositor 902 233 200.
12. PROYECTO DEFINITIVO DEL STAND
Los expositores que opten por una construcción de su stand de diseño libre, deberán remitir el proyecto del mismo con planta y alzados debidamente acotados, para ser revisado y aprobado por nuestro departamento técnico. E-mail: [email protected] Fecha límite: 11 de mayo
13. MONTAJE Y DESMONTAJE
Descarga de material en el Hall 3: El 11 de Mayo de 2015 – Horario: 8:00 a 18:00 horas Montaje: El 12 de Mayo de 2015 – Horario: 16:00 a 20:00 horas Del 13 al 17 de Mayo de 2015 – Horario: 8:00 a 20:00 horas. El 18 de Mayo de 2015 – Horario: de 8:00 a 24:00 horas. El expositor que haya contratado el stand a través de ServiFira podrá disponer del stand 48h antes del inicio del salón. Desmontaje: El 23 de Mayo de 2015 – Horario: de 16:00 a 22:00 horas. Del 24 al 26 de Mayo de 2015 – Horario: de 8:00 a 20:00 horas. IMPORTANTE: - EL DIA 18 DE MAYO, NO ESTARÁ PERMITIDO EL ACCESO DE VEHÍCULOS AL PABELLÓN. - EL INICIO DEL DESMOTAJE SE PODRÁ REALIZAR A PARTI R DEL DIA 23 A LAS 16:00 H (SOLO MATERIALES DE PEQUEÑAS DIMENSIONES A MANO). Pudiendo acceder con el vehícu lo al interior del recinto hasta la puerta lateral más cercana a s u stand. - Se ruega a los expositores que desalojen cualquie r material de valor a partir de las 16:00 horas. - LA ENTRADA DE VEHICULOS AL PABELLON PARA EL DESMONTAJE SE EFECTUARÁ A PARTIR DEL DIA 24 DE MAYO .
14. ENVÍO DE Remitir a:
MERCANCÍAS
FIRA BARCELONA – (indicando Salón BEYOND BUILING BARCELONA-CONSTRUMAT) Av. Juan Carlos I, 58 Pabellón núm. 2 – stand núm. ___ 08908 L’Hospitalet de Llobregat (España)
15. SERVIFIRA IMPORTANTE: le recordamos que a partir del 7 de Mayo entra en funcionamiento la CARPETA EXPRESS para contratar cualquier servicio, reduciéndose la oferta de productos a contratar y aplicándose un aumento del 30% sobre el precio de tarifa. Teléfono de asistencia: 902 233 200 Fax: 932 332 080 E-mail: [email protected] Gestión de incidencias durante el montaje: contactar con el teléfono 902 233 200, con los teléfonos de atención a los expositores ubicados en los pabellones a proximidad de la oficina del jefe de pabellón o en el departamento de servicios al cliente.
16. SERVICIOS AL MONTADOR Y GESTIÓN DE RESIDUOS
Servicios al montador: recordamos a los expositores que las empresas con stand de construcción libre, han de abonar en concepto de iluminación de los pabellones, consumo de agua e electricidad , servicios de aseo, vigilancia y centralita telefónica los siguientes importes: Moqueta o tarima: 2,07 €/m2 Stand modular: 4,72/m2 Stand de diseño: 7,33€/m2
En todas las tarifas se aplicará el IVA correspondiente. Gestión de residuos: Fira de Barcelona le informa que todas las empresas decoradoras se han de encargar de la retirada de residuos durante el montaje del stand y de dejar limpio i expedito su espacio una vez finalizado el plazo de desmontaje. Si lo necesitaran, pueden encargar la contratación de la retirada de sus escombros o residuos a través de ServiFira. En el caso que se deje algún tipo de residuo una vez finalizado el plazo de desmontaje, serán penalizados según la tarifa vigente.
17. ENTRADA DE VEHICULOS EN EL RECINTO GRAN VIA
Consulte la política de acceso y permanencia de vehículos en el interior del recinto para carga y descarga de mercancías. Encontrará la información dentro del área del expositor en el apartado de Montaje y Desmontaje / entrada de vehículos recinto Gran Via. Los expositores cuya participación es de menos de 20 m2 contratados, se les entregara un vale de descuento que le da derecho a 1 hora gratuita de estancia cada día en la zona de carga y descarga. Una vez superado este tiempo de estancia, se aplicarán las tarifas generales de coste horario. Durante celebración deberán aparcar en el parking subterráneo correspondiente Los expositores cuya participación esté entre 21 y 100 m2 contratados, se les entregara un vale de descuento que le da derecho a 3 horas gratuitas de estancia cada día en la zona de carga y descarga. Una vez superado este tiempo de estancia, se aplicarán las tarifas generales de coste horario. Durante celebración deberán aparcar en el parking subterráneo correspondiente
Los expositores cuya participación exceda los 100 m2 contratados, se les entregara un vale de descuento que le da derecho a 5 horas gratuitas de estancia cada día en la zona de carga y descarga. Una vez superado este tiempo de estancia, se aplicarán las tarifas generales de coste horario. Durante celebración deberán aparcar en el parking subterráneo correspondiente Además, los expositores Global cuentan con 3 horas adicionales diarias complementarias a las indicadas arriba. El horario oficial de permanencia dentro de la zona de carga y descarga es de 8.00 a 20.00. Fuera de ese horario está prohibida la permanencia de vehículos dentro del recinto. Cualquier estancia durante la noche, se penalizara con 300 euros.
18. MANIPULACIÓN DE MERCANCÍAS
Resa Logistic, empresa proveedora oficial de Fira de Barcelona, ofrece la posibilidad de realizar cualquier operación de montaje o desmontaje, así como movimiento, almacenaje y transporte de mercancías. Teléfono: 932 332 474 y 932 334 889 Fax: 932 332 579 E-mail: [email protected]
19. MOQUETA La moqueta del pasillo es de color Gris Claro NO SE PERMITIRÁ EL ACCESO DE VEHICULOS UNA VEZ ENMOQUETADOS LOS PABELLONES.
20. DEPARTAMENT DE LOGÍSTICA
El Departamento de Operaciones está a su servicio para cualquier operación de montaje, consultas o permisos especiales de acceso al recinto. Fax: 932 332 600 Responsable logístico: Alberto Martin Teléfono: 932 332 242 Email: [email protected]
21. CONDICIONES DE PAGO
Para cualquier consulta sobre su cuenta cliente y/o aclaración pueden contactar con el departamento de administración de Fira de Barcelona. Teléfono: 902 233 200
E-mail: [email protected] No se autorizará la retirada de pases de expositor ni el inicio del montaje de los stands sino se está al corriente de todos los pagos con Fira de Barcelona. En caso de realizar sus pagos mediante transferencia bancaria, rogamos remitan copia de la misma al departamento de administración de Fira de Barcelona por fax al 932 332 554, indicando el nombre de salón y su código de cliente. Entidades bancarias:
CAIXABANK: c/c 2100 0927 56 0200017660
SWIFT CODE: CAIXESBBXXX - IBAN CODE: ES49-2100-0927-5602-0001-7660
BBVA: c/c 0182 6035 42 0100857117
SWIFT CODE: BBVAESMMXXX - IBAN CODE: ES31 0182 6035 42 0100857117
BANC SABADELL: c/c 0081 5084 04 0001290030
SWIFT CODE: BSABESBB - IBAN CODE: ES19 0081 5084 04 0001290030
BANCO POPULAR ESPAÑOL: c/c 0075 1586 95 0604422331
SWIFT CODE: POPUESMM - IBAN CODE: ES30 0075 1586 95 0604422331
22. DEPARTAMENTO DE PRENSA
El Departamento de Prensa está a disposición de los expositores para la recepción de la documentación que deseen situar en la sala de prensa. Persona de contacte: Eduardo Pérez Moya Teléfono: 932 332 166 Email: [email protected]
23. RESTAURACIÓN Y CATERING
GastroFira pone a su disposición servicios de catering a stands, tickets bar/menú para uso en los locales del recinto y organización de aperitivos y cocktails para actos especiales. Tickets Menu: Restaurant Univers Tickets Bar: Locals GFood Persona de contacte: Lali Gonzalez Telèfon: 93 233 27 70 E-mail: [email protected]
24. GESTIÓN DE CONTACTOS
El gestor de contactos le permitirá registrar las visitas que reciba en su stand a través de la APP del salón.
25. SERVICIO DE GUARDARROPIA
Servicio disponible en horario de salón, ubicado en el Hall Europa.
26. SERVICIO MÉDICO
Servicio disponible de 9h a 20h, ubicado en la Rambla de Restauración Pabellón 3, junto a la puerta 3.14.
27. CONNEXIÓN RECINTOS
La línea de Ferrocarriles catalanes conecta los recintos de Montjuïc y Gran Via con la Plaza de Europa.
28. JORNADAS TÉCNICAS
Encontrará toda la información sobre las ponencias accediendo a la web del salón.
