1 AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKRIJA KIRKKONEUVOSTO …Bin/253904/F+KN+19.12... · 2020-01-28 · Talousarvio 2010 sekä toiminta-, ja talousuunnitelma vuodelle 2020-2022. (154 § liite

1AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKRIJA KIRKKONEUVOSTO 12/2019 19.12.2019 143-158 §§ ————————————————————————————————————————

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 12/2019

Aika Torstai 19.12.2019 klo 18:00.

LÄSNÄ Torsten Sandberg, pj Leena Hafrén, vpj Hilkka Kartimo-Heikka Kirsti Numminen Tommi Pasto Eila Saari Marko Valkama Eija Varjonen

Outi Leino, kirkkovaltuuston pj.

Torsten Sandberg, pj

Outi Leino, sihteeri

Eila Saari, pöytäkirjantarkastaja.

Tommi Pasto, pöytäkirjantarkastaja


Käsitellyt asiat

143 § Kokouksen avaus 144 § Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 145 § Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 146 § Työjärjestyksen hyväksyminen 147 § Ilmoitusasiat 148 § Viranhaltijapäätökset 149 § Auran seurakunnan edustajan nimeäminen Auran

vanhustentaloyhdistys ry:n hallitukseen. 150 § Vuoden 2020 kolehtisuunnitelma. Ajanjakso tammikuu-

maaliskuu. 151 § Vuoden 2019 kiinteistökatselmuksen raportti. 152 § Vuoden 2020 järjestelyerä 153 § Vuoden 2020 suorituslisä 154 § Talousarvio 2020 sekä toiminta ja taloussuunnitelma 2020-2021. 155 § Muut asiat I Talousarvio ylitykset

II Uuden valtuuston järjestäytymiseen liittyvät asiat III Pykälän 137 kumoaminen kokonaisuudessaan

156 § Pöytäkirjan tarkistaminen 157 § Valitusosoitus 158 § Kokouksen päättäminen






143 § KOKOUKSEN AVAUS

PÄÄTÖSESITYS

Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avaa kokouksen.

PÄÄTÖS

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.20

144 § KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

Suoritetaan nimenhuuto. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja. Kokous on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokous on kutsuttu koolle nopealla aikataululla 12.11 lähettämällä kokouskutsu ja tieto kokouspaikasta ja kokoontumisen kellonajasta kirkkoneuvoston pöytäkunnan jäsenille. Kokouksen koollekutsumisen aikaan on ollut tiedossa että esittelyjen valmistelu vie alkuviikkoon ennen varsinaista kokousta. Kokouskutsu esittelyteksteineen on toimitettu postilaatikkoihin maanantaina 16.12.2019.

Todetaan että valtuuston puheenjohtaja voi toimia sihteerinä.

PÄÄTÖSESITYS

Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

PÄÄTÖS

Päätösesityksen mukainen. Todettiin, että kirkkovaltuuston puheenjohtaja Outi

Leino toimii kokouksen sihteerinä.






145 § PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA

Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Pöytäkirjan tarkastajat valitaan neuvoston jäsenlistan mukaisessa järjestyksessä.

PÄÄTÖSESITYS

Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Tommi Pasto ja Eila Saari.

PÄÄTÖS

Päätösesityksen mukainen

146 § TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN

Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä.

PÄÄTÖSESITYS

Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

PÄÄTÖS

Hyväksytään työjärjestys ja lisätään muihin asioihin:

I Talousarvio ylitykset

II Uuden valtuuston järjestäytymiseen liittyvät asiat

II Pykälän 137 kumoaminen kokonaisuudessaan






147 § ILMOITUSASIAT

Ei ole

148 § VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET

Mahdolliset viranhaltijapäätökset nähtävillä kokouksen aikana Auran seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntö 11 §, kohta 1 Auran seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntö 12 §, kohta 1 Auran seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntö 14 §

Kirkkoneuvostolla on viranhaltijapäätösten suhteen kirkkoneuvoston ohjesäännön mukainen siirto-oikeus.

”Kirkkoneuvosto tai sen puheenjohtaja voi siirtää johtokunnan, luottamushenkilön tai viranhaltijan päättämään asian kirkkoneuvoston

käsiteltäväksi. Kirkkoneuvosto voi tällöin kumota päätöksen tai muuttaa sitä taikka palauttaa sen uudelleen käsiteltäväksi. Johtokunnan sihteerin sekä asian ratkaisseen viranhaltijan ja luottamushenkilön on toimitettava ote tai muu ilmoitus päätöksestä 7 päivän kuluessa ratkaisusta kirkkoneuvoston

puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tietoon. Kirkkoneuvosto määrää erikseen, miten nämä päätökset saatetaan sen tietoon.

Jos kirkkoneuvosto tai sen puheenjohtaja haluaa saattaa ratkaisun neuvoston

käsiteltäväksi, vaatimus siitä tulee ilmoittaa asianomaiselle, joka on ratkaissut asian, 7 päivän kuluessa siitä, kun asiaa koskeva päätösluettelon ote tai muu. Ilmoitus on saatettava kirkkoneuvoston puheenjohtajan tai

varapuheenjohtajan tietoon. Kirkkoneuvosto voi etukäteen ilmoittaa, ettei se tule käyttämään siirto-oikeuttaan.” (KL 10:5)

KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSESITYS Kirkkoneuvosto merkitsee mahdolliset viranhaltijapäätökset tiedoksi.

Kirkkoneuvosto ei käytä siirto-oikeuttaan.






Lapsivaikutukset (KJ 23:3 §): Asialla ei ole lapsivaikutuksia.

KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖS Viranhaltijapäätöksiä ei ole

149§ AURAN SEURAKUNNAN EDUSTAJAN NIMEÄMINEN AURAN VANHUS-TENTALOYHDISTYS RY:N HALLITUKSEEN

Esittelijä Kirkkoherra Torsten M. Sandberg

ESITTELY Auran vanhustentaloyhdistys ry:n hallituksen Auran seurakunnan edustaja on

Timo Isotalo on erovuorossa. Edustaja on nimettävä uudelleen vuosiksi 2020-2021. Timo Isotalo voisi jatkaa myös kauden 2020-2021.


KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSESITYS Kirkkoneuvosto nimeää Timo Isotalon Auran seurakunnan edustajaksi Auran

vanhustentalo ry:n hallitukseen kaudelle 2020-2021.

KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖS Päätösesityksen mukainen

150 § VUODEN 2020 KOLEHTISUUNNITELMA. AJANJAKSO TAMMIKUU-MAALISKUU







ESITTELY Kirkkohallituksen yleiskirje 11/2019 esitteli kirkkohallituksen 17.09.2018

päätöksen mukaisesti kirkkolain 22 luvun 2:n § nojalla vahvistetun eri hiippakunnissa pl. Porvoon hiippakunta vuonna 2019 noudatettavan kolehtisuunnitelman. Kirkkohallituksen vahvistama asiakirja, kuten käytäntö on ennenkin ollut, antaa seurakunnille mahdollisuuden valita tietyille pyhäpäiville kolehdin suositusten ja muiden vaihtoehtojen mukaan. Kirkkohallituksen vahvistamien kohteiden lisäksi se on määrännyt kolme kuukausien ajanjaksoissa tiettynä seurakunnan valitsemana pyhänä kerättävää kohdistettua kolehtia.

Lisäksi Turun arkkihiippakunta on perinteisesti määrännyt tietyt kaksi päivää, jolloin kerätään kolehteja hiippakunnan toiminnan tukemiseen. Kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluk-sissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty kirkkolain 22 luvun 2 §:n momentti 9 kohdan mukaisesti.” KJ 2, luku 8.). Kokonaiskirkollinen käytäntö, laaja vakiintunut menettely, on ollut se, että jos paikallisen tarpeen vuoksi kirkkohallituksen määräämän kolehdin paikalle halutaan toinen kohde, on silloin alkuperäiselle kohteelle annettava toinen tasavertainen pyhäpäivä. Näin on menetelty myös Auran seurakunnassa. Tästä on nykyään aina tehtävä ilmoitus kirkkohallitukseen.

Käytännön syiden ja muuttuvien tarpeiden vuoksi on perusteltua, että se hyväksytään useammassa osassa. Nyt tulee hyväksyttäväksi kolehdit vuoden lähinnä ensimmäisen neljänneksen osalta eli tammikuu-maaliskuu 2020 (01.01

- 29.03.2020). niiden pyhäpäivien osalta, joille kolehti voidaan määrätä seurakunnissa.


LIITTEET: 150§, Liite 1.






KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSESITYS Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman ajalle tammikuu-maaliskuu

2020.


151§ VUODEN 2019 KIINTEISTÖKATSELMUKSEN RAPORTTI


ESITTELY Auran seurakunnan vuoden 2020 kiinteistökatselmus pidettiin 29.11.2019

Kirkon, hautausmaan ja pappilan osalta ja 04.12.2019 virastotalon ja seurakuntatalon osalta. Raporttiin on kirjattu huomiot toimenpidekeho-tuksineen mitä katselmuksessa tehtiin.


KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSESITTELY Kirkkoneuvosto merkitsee kiinteistökatselmuksen raportin tiedoksi.

KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖS Merkittiin tiedoksi

LIITTEET: 151§ Liite 1.

152§ VUODEN 2020 JÄRJESTELYERÄEsittelijä Kirkkoherra Torsten M. Sandberg





9AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKRIJA KIRKKONEUVOSTO 12/2019 19.12.2019 143-158 §§ ———————————————————————————————————————— Kirkon virka- ja työehtosopimus sisältää määräyksen 1.1.2020 lukien

käytettävästä 0,6 %:n suuruisesta paikallisesta järjestelyerästä yleisessä palkkausjärjestelmässä.

Järjestelyerää kohdennettaessa ensisijaisia tavoitteita on paikallisten palkkaus- järjestelmien edelleen kehittäminen ja/tai paikallisten palkkausepäkohtien korjaaminen. Järjestelyerän käytöstä on käyty paikallinen neuvottelu työntekijöiden edustajan kanssa. Neuvotteluissa on saavutettu yksimielisyys järjestelyerän jakamiseksi tehtäväkohtaisiin palkkoihin. Muistio neuvottelusta on nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherra esittelee saavutetun ratkaisun kokouksessa.

Järjestelyerän suuruus vuonna on 1231,82 ja se on syytä käyttää kokonaan. Järjestelyerä maksetaan kahdelle henkilölle 51,32€ kuukaudessa. Ote lähetetään niille joille järjestelyerä maksetaan.

Päätökseen ei voida hakea muutosta.


KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSESITYS

Kirkkoneuvosto päättää järjestelyerän jakamisesta kirkkoherran kokouksessa tekemän esittelyn mukaisesti.



153§ VUODEN 2020 SUORITUSLISÄN MAKSAMINEN







Kirkon virka- ja työehtosopimuksen mukaan seurakunnissa on otettu käyttöön suorituslisä, jonka ensimmäinen arviointijakso on ollut vuosi 2019 ja joka tulee maksuun 1.1.2020 lukien.

Auran seurakunnassa esimiehet ovat käyneet alaistensa kanssa viime keväänä tavoitekeskustelut ja nyt syksyllä kirkkoherra on käynyt läpi arviointikeskuste-

telit, jotka perustuvat kirkkoneuvostossa viime vuonna hyväksyttyihin arviointikriteereihin. Käytössä on ollut asteikko 1–3, jossa 1 kuvaa odotuksen mukaisen hyvän alittavaa työsuoritusta, 2 odotuksen mukaista hyvää

työsuoritusta ja 3 odotuksen mukaista hyvää suoritustasoa ylittävää työsuoritusta. Arvioitavat asiat koskevat työssä suoriutumista (pakollinen; painotus 60 %), yhteistyökykyä (20 %) ja aloitteellisuutta (20 %).

Suorituslisä maksetaan määräaikaisena vuodeksi kerrallaan ja arviointikriteerit päätetään kullekin vuodelle. Vuoden 2020 arviointikriteerien sopimiseksi on käyty neuvottelu työntekijöiden edustajan kanssa. Neuvottelun tuloksena suorituslisäperusteet esitetään pidettäväksi ensi vuonna samoina.

Kirkkoherra ja työntekijöiden edustaja ovat käsitelleet tehdyt arvioinnit tasavertaisuuden ja yhdenmukaisuuden toteutumiseksi. Arvioinnissa käytetään painotettua laskentakaavaa jossa työssä suoritumisen osalta saadut pisteet kerrotaan lukemalla 0,6. Yhteistyökyvyn ja kehityshakuisuuden osioista saadut pisteen kerrotaan kummatkin lukemalla 0,2. Maksimimäärä pisteitä on 33,8. Eri suoritustasojen mukaiset rajat ovat seuraavat:

Suorituslisien määrän tulee olla vähintään 1,1 % yleiseen palkkausjärjestelmään kuuluvan henkilöstön peruspalkoista, jotka on varattu vuoden 2020 talous arvioon. Auran seurakunnassa vuoden 2020 suorituslisiin on käytettävä 2258,34 euroa.






11AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKRIJA KIRKKONEUVOSTO 12/2019 19.12.2019 143-158 §§ ———————————————————————————————————————— KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSESITYS

I Suorituslisän arviointikriteerit vuodelle 2020 ovat samat kuin 2019 II Suorituslisää maksetaan arviointiasteikon kohdan 25,35, suoritustason 3 selkeästi ylittäville henkilöille joita on kolme, kullekin 62,73 euroa/kk.



154 § TALOUSARVIO 2020 SEKÄ TOIMINTA-, JA TALOUSSUUNNITELMA 2020-2022


ESITTELY Auran seurakunnan vuoden 2018 tilinpäätös oli 4 834,60€ tappiollinen.

Talouden pitäminen tasapainossa on pienentyneiden verotulojen vuoksi vaikeaa. Tilanteessa jossa ollaan seurakuntaliitoksen edessä ei kuitenkaan ole

järkevää lähteä sopeuttamaan taloutta toimintaa supistamalla eikä varsinkaan henkilöstökäyttöä tarkistamalla. Henkilöstökäytön suhteen sopeutus toteutuu jo kun talouspäällikön virkaa ei täytetä. Vuoden 2020 talousarvion toimintakate on 35 256, 90€ pienempi kuin talousavion 2019. Talousarvion tulos on 33 734,10 € euroa alijäämäinen, kun vuoden 2019 talousarvio näytti 15 391 euroa alijäämää.


LIITTEET: Talousarvio 2010 sekä toiminta-, ja talousuunnitelma vuodelle 2020-2022.

(154 § liite 1). Johtokuntien (Diakoniatyö ja lähetystyö) esitykset talousarvioiksi ja toimintasuunnitelmiksi ( 154 § Liite 2).






KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSESITYS Kirkkoneuvosto hyväksyy vuoden 2020 talousarvion sekä toiminta-, ja

taloussuunnitelman 2020-2022 ja antaa sen edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.


155 § MUUT ASIAT

155 I§ TALOUSARVIOYLITYKSET 2019

ESITTELY Seurakunnan työalasta vastaavat työntekijät vastaavat määrätyn sitovuustason mukaan kirkkoneuvostolle, että tuloarvioita seurataan ja määrärahoja käytetään talousarvion mukaisesti. Yksittäisten tilien välisiä määrärahojen ylityksiä ja alituksia ei tuoda kirkkoneuvoston käsiteltäväksi edellyttäen, että määrärahojen käyttö pysyy työalan/ tehtäväalueen toimintakatteen puitteissa. Kirkkoneuvosto vastaa kirkkovaltuustolle toiminta-, ja taloussuunnitelman toteutumisesta pääluokkatasolla, Mikäli talousarvioon on tarpeen tehdöä muutoksia pääluokkatasolla, niistä päättää kirkkovaltuusto kirkkoneuvoston esityksestä.

Vuonna 2019 ylityksiä näyttäisi tulevan tehtäväalueilla Muu yleishallinto ja Seurakuntalot. Tarkat summat saadaan vasta tilinpäätöksen valmistuttua. On syytä anoa lisämäärärahaa kirkkovaltuustolta. Muun yleishallinnon osalta lisämäärärahatarve on 6000 euroa. Seurakuntatalon osalta lisämärärahan tarve on 6400 euroa kun kirkon käyttämättä jäävi määrärahoja voidaan kohdentaa pääluokan sisällä seurakuntatalon kuluihin.

Lapsivaikutukset (KJ 23.3§): Asialla ei ole lapsivaikutuksia


I Kirkkoneuvosto myöntää tehtäväalueille Seurakuntatalot ja kirkko oikeuden käyttämään toisilta tehtäväalueilta säästyviä varoja oma pääluokkatasonsa sisällä.






II Kirkkoneuvosto anoo kirkkovaltuustolta lisämäärärahaa tulosyksikköön 1011050100 Muu yleishallinto 6000 euroa ja 1015060000 Seurakuntatalot 6400 euroa.


155 II§

I a VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN VUOSIKSI 2020–2022 TOIMITTAMAAN SUHTEELLISIA VAALEJA KIRKKOVALTUUSTOSSA

Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 17 § kuuluu seuraavasti: Ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä.

Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Lautakunnalla on oikeus käyttää apunaan asiantuntijoita ja ottaa itselleen sihteeri.

Lapsivaikutukset (KJ 23.3§): Asialla ei ole lapsivaikutuksia

KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSESITYS Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkoval-tuusto asettaa

keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon valitaan kolme varsinaista ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan.






14AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKRIJA KIRKKONEUVOSTO 12/2019 19.12.2019 143-158 §§ ———————————————————————————————————————— I b KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA

VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN VUOSIKSI 2020–2021

Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 §:n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa.

KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSEHDOTUSD Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee

vuoden 2019 ensimmäisessä kokouksessaan KJ 8 luvun 2 §:n mukaan keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuosiksi 2019–2020


I c KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN JA MUIDEN JÄSENTEN VAALI SEKÄ HEIDÄN VARAJÄSENTENSÄ VAALI

Auran seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 §:n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja 8 muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 §:n mukaan kirkkoneuvoston vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 §:n mukaan sen jälkeen, kun em. vaalit on toimitettu, valitaan eri vaalilla jäsenille varajäsenet.

Kirkkolain 25 luvun 10a §:n mukaan kirkollisissa toimielimissä lukuun

ottamatta mm. kirkkovaltuustoa, tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Kiintiöperiaate koskee erikseen varsinaisia jäseniä ja varajäseniä eli kiintiön on toteuduttava sekä varsinaisten että varajäsenten kohdalla. Varsinaisen jäsenen ja hänen henkilökohtaisen varajäsenensä ei kuitenkaan tarvitse olla samaa sukupuolta. Säännöksen 40 %:n vähimmäisvaatimuksesta ei voida poiketa pyöristämällä alaspäin, jollei erityisestä syystä muuta johdu.







Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee vuoden 2020 ensimmäisessä kokouksessaan, vuosiksi 2020–2021 ensin kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja sitten muut jäsenet ja näiden vaalien jälkeen eri vaalilla jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet edellä selostettujen säännösten mukaisesti.


I d JOHTOKUNTIEN ASETTAMINEN VALTUUSTOKAUDEKSI 2020-2022 Kirkkovaltuusto voi asettaa enintään toimikaudekseen kirkkoneuvoston

avuksi sen alaisia johtokuntia, joiden tehtävät määritellään kirkkovaltuuston antamissa johtosäännöissä. KL 10:4,1.

KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSESITYS Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että valtuustokaudelle

2020–2021 asetetaan kaksi johtokuntaa, diakoniatyön johtokunta ja lähetystyön johtokunta. Molempiin valitaan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. Molempiin johtokuntiin valitaan viisi jäsentä ja varajäsenet.







155 III§

AURAN SEURAKUNNAN KIRKKONEUVSOTON KOKOUKSEN 11/2019 PYKÄLÄN 137 KUMOAMINEN

Asian käsittely 19.12.2019

TALOUSHALLINNON TÖIDEN HOITAMINEN. TALOUSPÄÄLLIKÖN VIRAN LAKKAUTTAMINEN JA TALOUSSIHTEERIN VIRAN PERUSTAMINEN JA MUUT ASIAAN LIITTYVÄT JÄRJESTELYT.

Esittelijä. Kirkkoherra Torsten M. Sandberg

Kirkkoneuvosto 29.08.2019

ESITTELY Vt. talouspäällikkö Susanna Niemisen työsuhde päättyy 31.08.2019. Koska

tuomiokapituli on päätöksessään 14.08.2019 esittänyt, että Auran seurakun-nan tulisi aloittaa liitosneuvottelut Liedon tai Pöytyän seurakunnan kanssa

mahdollisimman pian, ei tässä vaiheessa ole mielekästä palkata vakinaista talouspäällikköä.

Talouspäällikön tehtävät voidaan jakaa sisäisesti siten, että toimistosihteeri Heli Lehto-Marjasto hoitaa taloushallinnon juoksevia tehtäviä ja kirkkoherra Torsten Sandberg hoitaa talouspäällikön muita tehtäviä virkavastuulla. Heidän palkkaansa tarkistetaan ylöspäin ajalta, jolta he hoitavat talouspäällikön tehtäviä. Talousarvion laatimiseen pyritään saamaan apua naapuriseurakunnista.

Asia on perusteltua käsitellä osittain. ensi käsitellään päätösesityksen kohdat I, II ja III ja viimeisenä kohta IV. Kirkkoherra Sandberg on esteellinen pykälän osalta siltä kohden kun käsitellään hänen palkkaustaan ajalla 01.09-31.12.2019. Tänä aikana puhetta johtaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Leena Hafrén.






VT. TALOUSPÄÄLLIKÖN PÄÄTÖSESITYS

I Kirkkoneuvosto päättää aloittaa yhteistyö- ja liitosmahdollisuuksien selvit-tämisen Liedon ja Pöytyän seurakuntien kanssa. Tavoitteena on saada taloushallinnon yhteistyö käyntiin vuoden 2020 alusta. Kirkkoherra ryhtyy heti selvittelemään asiaa alustavasti em. seurakuntien kanssa. Seuraavassa kirkkoneuvoston kokouksessa asia tuodaan erillisenä asiana esityslistalle.

II Talouspäällikön tehtävät jaetaan siten, että toimistosihteeri Heli Lehto-Marjasto hoitaa taloushallinnon juoksevia tehtäviä ja muut talouspäällikön tehtävät hoitaa kirkkoherra Torsten Sandberg virkavastuulla.

III Ajalla 01.09.-31.12.2019 toimistosihteeri Heli Lehto-Marjaston palkkaan lisätään 20 % talouspäällikön palkasta 3.302 € * 20 % = 660,40 €.

IV Ajalla 01.09.-31.12.2019 kirkkoherra Sandbergin palkkaan lisätään 25 % talouspäällikön palkasta 3.302 € * 25 % = 825,50 €. Perustelut LIITE 1,71 §.

PÄÄTÖS Päätösesityksen mukainen. Kirkkoherra ei osallistunut päätöksen kohdan IV

käsittelyyn.

Asian käsittely kirkkoneuvosto 21.11.2019

ESITTELY Auran seurakunnassa on toimittu tilanteessa jossa talouspäällikön virka on

ollut täyttämättä syyskuun alusta 2019 lähtien. Oli tarkoitus että selvitetään mahdol-lisuuksia saada apua taloushallinnon töihin yhteistyön puitteissa jonkin toisen seurakunnan kanssa. Tällaista mahdollisuutta ei ole kuitenkaan kartoituksesta huolimatta tarjoutunut. Työt on kuitenkin pystyttävä hoitamaan parhaalla mahdollisella tavalla. Seurakuntaliitosta valmistellaan, mutta se ei kuitenkaan ole täysin varma asia vuoden 2021 alusta. Asiat on tavallaan valmisteltava siitä lähtökohdasta että näin toimittaisiin tulevaisuudessa pysyväisluontoisesti. Taloushallinnon työt on voitu hoitaa 29.08.2019 päätetyllä tavalla ja järjestelyn mukaisesti voidaan jatkaa vuoden 2020 alusta.






Tilanteen vakiinnuttamiseksi ja selkeyttämiseksi on kuitenkin perusteltua lakkauttaa talouspäällikön virka. Pienenevien verotulojen vuoksi sitä ei voida pitää yllä ensi vuonna. Talouspäällikön viran lakkauttaminen tasapainottaa taloutta vaadittavalla tavalla. Toimistosihteerin toimi kirkkoherranvirastossa ja taloushallinnossa voidaan lakkauttaa ja perustaa taloussihteerin virka johon on yhdistetty em. toimen nykyisen toimenkuvan lisäksi ne taloushallinnon tehtävät joiden mukaan juuri nyt toimitaan.

Em. järjestelyt edellyttävät muutoksen nykyiseen 26.04.2011 hyväksyttyyn Auran seurakunnan taloussääntöön. Tässä tilanteessa riittää kun taloussäännön

toiseen pykälään tehdään tarvittavat muutokset. Nykyinen taloussääntö lukee pykälän 2 osalta seuraavasti:

”Taloustoimisto Seurakunnassa on kirkkoneuvoston apuna taloushallinnon hoitamista varten

talouspäällikkö ja tarpeen mukaan muuta virka- tai työsuhteista henkilökun-taa, jotka muodostavat taloustoimiston. Henkilöstön toimivalta ja vastuu on määritelty ohje- ja johtosäännöissä.”

Em. 2 § voidaan muuttaa seuraavaan muotoon: Taloushallinto Seurakunnan taloudesta vastaa kirkkoneuvosto yhdessä kirkkoneuvoston

puheenjohtajan kanssa. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja valmistelee toiminta- ja talousuunnitelman yhdessä taloussihteerin kanssa. Taloussihteeri vastaa

seurakunnan maksuvalmiudesta. Tehtävät on määritelty taloussihteerin viran johtosäännössä.

Taloussihteerin toimenkuva on vaativa ja sen vaativuusryhmäksi tulee lukea 502. Vaativuusryhmän lähtöpalkka on ollut 01.04.2019 alkaen 2 345,76 euroa. Toimistosihteerille kirkkoherranvirastossa ja taloushallinnossa maksetaan nyt palkkaa 2764,90 euroa lisäyksen jälkeen joka on 20% nykyisestä talouspäällikön palkasta. Taloussihteerin palkkauksen tulee olla uuden viran myötä vähintään saman suuruinen kuin se mitä juuri nyt maksetaan toimistosihteerille kirkkoherranvirastossa ja taloustoimistossa.





19AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKRIJA KIRKKONEUVOSTO 12/2019 19.12.2019 143-158 §§ ———————————————————————————————————————— Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan laatima esittelyn osuus

koskien kirkkoherran palkkausta

Nykyisessä tilanteessa kirkkoherralle maksetaan korotettua palkkaa talous-päällikön tehtävien hoidosta niiltä osin joita ei ole annettu toimistosihteerille kirkkoherranvirastossa ja taloushallinnossa. Palkkauksen tulisi talouspäällikön viran lakkauttamisen myötä olla vähintään saman suuruinen kuin se on tällä hetkellä.



I Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle että talouspäällikön virka lakkautetaan 01.01.2020 alkaen.

II Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että nykyisen taloussäännön (LIITE 1. 137 §) kohta 2 § muutetaan muotoon:

”Seurakunnan taloudesta vastaa kirkkoneuvosto yhdessä kirkkoneuvoston puheenjohtajan kanssa. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja valmistelee toiminta- ja talousuunnitelman yhdessä taloussihteerin kanssa. Taloussihteeri vastaa

seurakunnan maksuvalmiudesta. Tehtävät on määritelty taloussihteerin viran johtosäännössä.

III Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle että toimistosihteerin toimi

kirkkoherranvirastossa ja taloushallinnossa lakkautetaan 01.01.2020 alkaen ja että perustetaan taloussihteerin virka 01.01.2020 alkaen.

IV Kirkkoneuvosto lähettää uuden taloussihteerin viran johtosäännön hyväksyttäväksi kirkkovaltuustolle (LIITE 2. 137 §).

V Kirkkoneuvosto esittää että kirkkovaltuustossa 02.10.2003 hvväksytty talouspäällikön viran johtosääntö (LIITE 3. 137 §) kumotaan. Mitä sen pykälässä kolme määriteltyjä tehtäviä ei ole sisällytetty taloussihteerin viran johtosääntöön katsotaan niiden kuuluvan kirkkoherran tehtäviin.





20AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKRIJA KIRKKONEUVOSTO 12/2019 19.12.2019 143-158 §§ ———————————————————————————————————————— VI Taloussihteerin palkkaus 01.01.2020 alkaen on vaativuusryhmä 502

(LIITE 4. 137 §) mukainen korotettuna 20 %, jos virka perustetaan. Palkkasumma on 2814,91 euroa. Jos taloussihteerin virkaa ei perusteta, on toimistosihteerin kirkkoherranvirastossa ja taloushallinnossa palkkaus em. vaativuusryhmä 502 (LIITE 3. 137 §) mukainen korotettuna 20 %.

KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖS Päätösesityksen mukainen. Lisäksi kohtaan II: Taloussäännössä 26.4.2011. talouspäälliköllä tarkoitetaan jatkossa

kirkkoneuvoston puheenjohtajaa ja/tai taloussihteeriä.

Kirkkoherra poistui kokouksesta kello 20.30. Puheenjohtajaksi siirtyi Leena Hafrén.

KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN PÄÄTÖSESITYS

Kirkkoherran palkkaus on 01.01.2020 alkaen sama kuin 01.09.2019 alkaen; palkkaan on lisätty 25 % talouspäällikön palkasta eli 3.302 € * 25 % = 825,50 €. (Perustelut LIITE 1,71 §.) Mikäli uusi taloussääntö pykälän 2 mukaisin korjauksin on voimassa 01.01.2020 alkaen, on se Auran seurakunnan kirkkoherran palkka.

KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖS Kirkkoherran palkkaus 1.1.2020 alkaen sisältää korvauksen talouspäällikön

tehtävien hoitamisesta. Korvaus on 29.8.2019 tehdyn päätöksen mukaisesti 25% talouspäällikön palkasta eli 3.302 € * 25 % = 825,50 Mikäli uusi taloussääntö pykälän 2 mukaisin korjauksin on voimassa 01.01.2020 alkaen, Auran seurakunnan kirkkoherran palkkaan lisätään korvaus talouspäällikön tehtävien hoitamisesta.

Kirkkoherra palasi ja jatkoi kokouksen puheenjohtajana klo 20.54.






Asian käsittely 19.12.2019

ESITTELY Asia on syytä ottaa uudelleen käsittelyyn ja todeta että uuden viran

perustaminen ei ole järkevää tässä kohden kun on ryhdytty käymään mahdollisesti seurakuntaliitokseen liittyviä neuvotteluja Liedon seurakunnan kanssa. Auran seurakunnan talouspoäällikön virka ollessa täyttämättä ei rasita uuden seurakunnan rakenteita.


I Auran seurakunnan kirkkokńeuvoston kokouksen II/2019 pykälä 137 kumotaan

II Talouspäällikön virka jätetään edelleen täyttämättä ja nyt jatketaan järjestelyllä

31.12.2020 asti siten, että toimistosihteeri Heli Lehto-Marjasto hoitaa taloushallinnon juoksevia tehtäviä ja muut talouspäällikön tehtävät hoitaa kirkkoherra Torsten Sandberg virkavastuulla.

KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖS Kohdat I ja II päätösesityksen mukainen

Kohta III ja IV Torsten Sandberg poistui kohdan III ja IV kohdalla klo 19.48. Puheenjohtajaksi siirtyi kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Leena Hafrén.

Päätettiin jatkaa kirkkoherra Torsten Sandbergin ja toimistosihteeri Heli Lehto-Marjaston palkkaa 29.8.2019 tehdyn päätöksen mukaisesti 31.12.2020 asti.

Torsten Sandberg palasi kokouksen puheenjohtajaksi klo 20.00.





22AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKRIJA KIRKKONEUVOSTO 12/2019 19.12.2019 143-158 §§ ———————————————————————————————————————— 156 § PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN

Tarkastettu pöytäkirja tai ilmoitus siitä tulee asettaa nähtäväksi seurakunnan ilmoitustaululle vähintään 14 päivän ajaksi. (KL 25 luku 3 § ).

PÄÄTÖSESITYS

Pöytäkirja tarkistetaan heti kokouksen jälkeen. Pöytäkirja on nähtävillä. 20.12.2019 – 02.11.2020 seurakunnan kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina tai muuna sovittuna aikana. Pöytäkirjan nähtävillä olosta on ilmoitettu seurakunnan virallisella ilmoitustaululla 20.12.2019 – 02.11.2020.

PÄÄTÖS


157 § VALITUSOSOITUS

PÄÄTÖSESITYS

Puheenjohtaja valmistelee kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja se liitetään pöytäkirjaan sen tarkistamisen yhteydessä. (Liite 1, 157 §).

PÄÄTÖS


158 § KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.05






Kokouksen vakuudeksi

Torsten M. Sandberg Outi Leino

Kirkkoherra, pj Sihteeri

155 III§ kohdalla

Leena hafrén

Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja toteamme sen vastaavan kokouksen kulkua.

Eila Saari Tommi pasto

Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja





Documents

1 AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKRIJA KIRKKONEUVOSTO …Bin/253904/F+KN+19.12... · 2020-01-28 · Talousarvio 2010 sekä toiminta-, ja talousuunnitelma vuodelle 2020-2022. (154 § liite