Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 4/29.5 · Sankari Jeremias, kirkkoherra, puheenjohtaja Tanskanen Matti, ... 1.10.2017 lisäyksellä 20.8. kolehti Opiskelija- ja koululaislähetykselle

Pöytäkirjan tarkastajat ____________________//____________________ 1

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 4/29.5.2017

KOKOUSKUTSU

Kokousaika maanantaina 29.5.2017 klo 17.00

Kokouspaikka Hartolan seurakuntatalo, Sali I, Kirkkotie 2, Hartola

Käsiteltävät asiat

42. Kokouksen avaus

43. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

44. Pöytäkirjantarkastajien valinta

45. Työjärjestyksen hyväksyminen

46. Ilmoitusasiat / saapuneet kirjeet

47. Testamentin vastaanottaminen / Lempi Roine

48. Jumalanpalvelussuunnitelma ajalle 1.6. – 1.10.2017

49. Kolehtisuunnitelma ajalle 1.6. – 1.10.2017

50. Lainan takaisinmaksusuunnitelman muutos

51. Määräalan ostotarjous

52. Muut asiat

53. Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuohjeet



HARTOLAN SEURAKUNTA

ESITYSLISTA

Kokousaika: maanantaina 29.5.2017 klo 17.00 – 18.35

Kokouspaikka: Hartolan seurakuntatalo, Sali I, Kirkkotie 2, Hartola

Kirkkoneuvoston jäsenet: varajäsenet:

Sankari Jeremias, kirkkoherra, puheenjohtaja Tanskanen Matti, varapuheenjohtaja (Jylhä Riitta) Hanhinen Kalevi, kirkkoneuvoston jäsen (Mäkinen Pertti) Hellqvist Auli, kirkkoneuvoston jäsen (Järvinen Vesa) Joutsijärvi Anne, kirkkoneuvoston jäsen (Toivanen Päivi) Kemppi Hannu, kirkkoneuvoston jäsen (Järvinen Hannu) Laattala Juha, kirkkoneuvoston jäsen (Peltonen Reino) Porvari Jere, kirkkoneuvoston jäsen (Tervo Taisto) Virtanen Maritta, kirkkoneuvoston jäsen, este (Pentikäinen-Laine Maija) Valjakka Sanna, kirkkoneuvoston jäsen, este (Kääriäinen Hanna), este

Luottamustoimen tai viran puolesta kutsutaan:

Siihola Markku, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Järvinen Hilda, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Uustalo Tarja, talouspäällikkö, sihteeri Käsitellyt pykälät: §§ 42 - 53 Jeremias Sankari Tarja Uustalo puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ___.___.2017 Maija Pentikäinen-Laine Kalevi Hanhinen

Pöytäkirjan nähtävilläpito:

Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on lisätty muutoksenhakuosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Hartolan kirkkoherranvirastossa ____.____. - ____.____.2017 Tarja Uustalo, talouspäällikkö



KOKOUKSEN AVAUS Kn 42

Puheenjohtaja pitää alkuhartauden ja avaa kokouksen.

Kirkkoneuvoston päätös

Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn 43

Kirkkoneuvoston ohjesäännön 6 § mukaan kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja ja 7 § mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu on lähetetty sähköpostilla 22.5.2017 niille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa sekä muille kirjeitse.

Kirkkolain 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla.

Kirkkoherran päätösesitys

Todetaan läsnäolijat. Kirkkoherra toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.


Todettiin läsnäolijat. Kirkkoherra totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.



PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kn 44

Kirkkoneuvoston ohjesäännön 11 § mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tulee olla KL 25:3 mukaan nähtävillä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan.


Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Maritta Virtanen ja Sanna Valjakka sekä päätetään pöytäkirjantarkastuksen ajankohdasta.


Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Maija Pentikäinen-Laine ja Kalevi Hanhinen.

KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 45

Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Kirkkoneuvoston päätös

Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.



ILMOITUSASIAT / SAAPUNEET KIRJEET Kn 46

1. Kirkkoherran päätösluettelo

B8/21.4.2017 Palkallisen työloman/virkavapaan myöntäminen


C3/21.4.2017 Palkallisen virkavapaan myöntäminen

A5/24.5.2017 Leirityöntekijän valitseminen

2. Talouspäällikön päätösluettelo


3. Kirkkohallituksen yleiskirjeet

9/20.4.2017 Kirkonkirjojen tietojen luovuttamisesta perittävät uudet

maksut 1.5.2017

4. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet

A5/9.3.2017 Kirkon yhteistoimintasopimus ja kirkon

luottamusmiessopimus – täydentäviä soveltamisohjeita

A6/26.4.2017 Työnantajan velvollisuus tarjota koulutusta tai valmennusta

sekä työterveyshuoltoa

5. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin päätös 16.5.2017 nimittää Johanna Piirola

Sysmän seurakunnan määräaikaiseksi seurakuntapastoriksi 1.6. – 16.7.2017


Merkitään ilmoitusasiat ja saapuneet kirjeet tiedoksi.


Merkittiin ilmoitusasiat ja saapuneet kirjeet tiedoksi.



TESTAMENTIN VASTAANOTTAMINEN / LEMPI ROINE

Kn 47

Valmistelija talouspäällikkö Tarja Uustalo, puh 050 301 2570

Kn 37/24.4.2017

Hartolan seurakunta on saanut kutsun 3.11.2016 kuolleen Lempi Roineen (s.

23.7.1915) perunkirjoitukseen, koska on edunsaajana hänen testamentissaan. Hän

on testamentannut kaikesta omaisuudestaan lukuun ottamatta koti-irtaimistoa yksi

neljäsosan (1/4) Hartolan seurakunnalle ehdolla, että seurakunta hoitaa hänen

hautaansa ainaishoitona. Perunkirjoitus on perjantaina 28.4.2017 klo 10 Järvi-

Hämeen Osuuspankin Sysmän konttorissa.

Talouspäällikön päätösesitys

Seurakunta valtuuttaa talouspäällikkö Tarja Uustalon seurakunnan edustajaksi Lempi

Roineen perunkirjoitukseen.


Seurakunta valtuutti talouspäällikkö Tarja Uustalon seurakunnan edustajaksi Lempi

Roineen perunkirjoitukseen.

Perunkirjoituksessa 28.4.2017 tehdyn perukirjan mukaan Hartolan seurakunnan

osuus Lempi Roineen omaisuudesta olisi 50 000 – 60 000 euroa.


Hartolan seurakunta päättää ottaa vastaan Lempi Roineen seurakunnalle

testamentatun omaisuuden ja täyttää testamentin ehdon.

Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle Lempi Roineen testamentin ehdon

mukaisesti, että seurakunta ottaa Kirkkolain 17 luvun 5 § 1 momentin mukaan

hoitaakseen Lauri ja Lempi Roineen haudan.


Hartolan seurakunta päätti ottaa vastaan Lempi Roineen seurakunnalle

testamentatun omaisuuden ja täyttää testamentin ehdon.

Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle Lempi Roineen testamentin

ehdon mukaisesti, että seurakunta ottaa Kirkkolain 17 luvun 5 § 1 momentin

mukaan hoitaakseen Lauri ja Lempi Roineen haudan.



JUMALANPALVELUSSUUNNITELMA AJALLE 1.6. – 1.10.2017

Kn 48

valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh. 050 595 6950

Kirkkolain 10:1 mukaan kirkkoneuvosto johtaa yleisesti seurakunnan toimintaa,

edistää hengellistä elämää ja toimii muutoinkin seurakunnan tehtävän

toteuttamiseksi. Osa tätä tehtävää on seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelman

hyväksyminen. Jumalanpalvelussuunnitelma on luonteeltaan ohjeellinen, koska eri

syistä siihen tulee muutoksia suunnitelmakautena.

Kirkkoherran päätösesitys:

Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelman ajalle 1.6. –

1.10.2017. Liite.

Kirkkoneuvoston päätös:

Kirkkoneuvosto hyväksyi seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelman ajalle 1.6.

– 1.10.2017. Liite.



KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE 1.6. – 1.10.2017

Kn 49

valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh 050 595 6950

Kirkkojärjestyksen 2:8 mukaan kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman niistä

päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty kirkkolain

22:2,1 mukaisesti [kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämät kolehtikohteet].

Kirkkoherralla on oikeus perustellusta syystä poiketa kolehtisuunnitelmasta, mistä on

tiedotettava neuvostolle.

Kesä-syyskuussa on kaikkiaan xx pyhäpäivää, joihin kirkkohallitus tai Mikkelin

hiippakunnan tuomiokapituli eivät ole määränneet kolehtikohdetta. Kirkkohallitus on

suositellut seurakunnalle joitakin kolehtikohteita ja seurakuntaan on tullut

kolehtianomuksia. Samoin kolehteja on syytä kerätä oman seurakunnan

nimikkoläheteille ja ystävyysseurakunnalle.

Kirkkoherran päätösesitys:

Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakunnan kolehtisuunnitelman ajalle 1.6. – 1.10.2017.

Liite.

Kirkkoneuvoston päätös:

Kirkkoneuvosto hyväksyi seurakunnan kolehtisuunnitelman ajalle 1.6. –

1.10.2017 lisäyksellä 20.8. kolehti Opiskelija- ja koululaislähetykselle. Liite.



LAINAN TAKAISINMAKSUSUUNNITELMAN MUUTOS

Kn 50


Kirkonkorjausta varten otettu 800 000 euron laina maksetaan lainasopimuksen

mukaisesti pois kymmenessä vuodessa. Kaksi vapaavuotta huomioiden vuosittain

lyhennys on 100 000 euroa. Lainaa oli 31.12.2016 jäljellä 600 000 euroa. Näin suuri

vuosittainen lainanlyhentäminen heikentää seurakunnan rahoitustilannetta, joka tällä

hetkellä on vielä vakaa.

Järvi-Hämeen Osuuspankin kanssa on keskusteltu mahdollisuudesta pienentää

lainanlyhennystä esim. 50 000 – 60 000 euroon vuodessa. Lainanlyhennyksen

pienentäminen on mahdollista, mutta pankin palkkio siitä on 0,5 prosenttia jäljellä

olevasta lainamäärästä.


Kirkkoneuvosto päättää pienentää lainanlyhennyksen 60.000 euroon vuodessa.

Kirkkoherra ja talouspäällikkö valtuutetaan allekirjoittamaan tarvittavat asiakirjat

seurakunnan puolesta.


Kirkkoneuvosto päätti anoa lainanlyhennyksen pienentämistä 50.000 – 70.000

euroon vuodessa. Kirkkoherra ja talouspäällikkö valtuutettiin allekirjoittamaan

tarvittavat asiakirjat seurakunnan puolesta.



MÄÄRÄALAN OSTOTARJOUS

Kn 51


Hartolan seurakuntaan on tullut ostotarjous määräalasta tilasta 081-405-7-22

Kirkkoherran virkatalo.

”Hyvä Hartolan seurakunta

Perheemme omistaa Rapalan tilan Hartolassa (Toivakantie 215 maapaikka 81-405-14-10) ja

mietimme josko seurakunta olisi kiinnostunut myymään pienen tonttinsa, joka on aivan

maapaikkamme vieressä? Kyseessä on tila 81-405-7-22. Emme ole rakentamassa sinne

mitään, mutta haluaisimme hieman lisää ns. “Omaa” tilaa mökillemme. Keskustelen mielelläni

asiasta lisää asianomaisten henkilöiden kanssa. Toivottavasti voitte auttaa minua tässä

asiassa eteenpäin.

Ystävällisin terveisin

Mikko-Pekka Hanski”

Kyseinen määräala sijaitsee Kurenlahden rannalla ja on runsaat 7.000 m2.

Seurakunnan ranta-asemakaavassa määräalalla ei ole rantarakennusoikeutta.


Kirkkoneuvosto käy keskustelun siitä, onko se valmis neuvottelemaan ko määräalan

myynnistä.


Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti neuvotella määräalan myymisestä tilalta

081-405-7-22 Kirkkoherran virkatalo.



MUUT ASIAT

Kn 52

1. Talouskatsaus 30.4.2017

2. Seurakuntaliitosselvitystoimikunnan kokous 15.5.2017: luonnos esisopimukseksi

seurakuntaliitoksesta


Merkittiin tiedoksi

KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKUOHJEET

Kn 53

Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa muutoksenhakuohjeet.

Kirkkoneuvoston päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.35 ja antoi muutoksenhakuohjeet.



OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS

MUUTOKSENHAKUKIELLOT

Kieltojen perusteet

Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot

Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 §:n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 §:n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua.

Pöytäkirjan pykälät: §§ 42 – 46, 48, 50 - 53

Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto

Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 §:n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla:

Pöytäkirjan pykälät: §§ 47, 49

Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto

Kirkkolain 24 luvun 3 §:n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi.

Pöytäkirjan pykälät: §§ -

Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot

1. Kirkkolain 24 luvun 14 §:n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 §:n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 §:n 4. hallintolainkäyttölain 5 § 1 mom:n tai

5. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: §§ -

Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot

Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a §:n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 §:n mukaisen kynnysarvon1.

Pöytäkirjan pykälät: §§ -

OIKAISUVAATIMUSOHJEET

Oikaisuvaati-musviranomai-nen ja –aika

Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen.

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot:

Hartolan seurakunnan kirkkoneuvosto

Käyntiosoite: Kirkkotie 2

Postiosoite: Kirkkotie 2, 19600 Hartola

Telekopio: 03 876 3030

Sähköposti: hartola(at)evl.fi

1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 € (tavarat –ja palvelut), 100.000 € (terveydenhoito –ja sosiaalipalvelut) ja

150.000 € (rakennus –ja käyttöoikeusurakat)



Pöytäkirjan pykälät: §§ 47, 49

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon

päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.

Oikaisuvaati-muksen sisältö

Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: – oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi – tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä – millaista oikaisua päätökseen vaaditaan – millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan

VALITUSOSOITUS

Valitus-viranomainen ja valitusaika

Kirkollis- ja hallintovalitukset

Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Itä-Suomen hallinto-oikeus

Käyntiosoite: Minna Canthin katu 64 Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Puhelin: 029 564 2500 (vaihde) Faksi: 029 564 2501 Sähköposti: ita-suomi hao(at)oikeus.fi Asiakaspalvelu on avoinna 8.00-16.15 Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät:

Valitusaika 30 päivää

Kirkollisvalitus alistusasiassa

Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: · Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli,

pöytäkirjan pykälät: § - Käyntiosoite: Kirkkokatu 10 Postiosoite: PL 122 Telekopio: 015 321 6016

30 päivää

· Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: § -

PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09 180 2350 Sähköposti: kirkkohallitus(at)evl.fi · Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: § -

PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo(at)minedu.fi

30 päivää 30 päivää

Oikeuden-käyntimaksu

Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 §:n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 250 euroa ja markkinaoikeudessa 2.000 euroa jollei lain 5,7 tai 8 §:stä muuta johdu.

Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.

mailto:[email protected]

Documents

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 4/29.5 · Sankari Jeremias, kirkkoherra, puheenjohtaja Tanskanen Matti, ... 1.10.2017 lisäyksellä 20.8. kolehti Opiskelija- ja koululaislähetykselle