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La natura della collaborazione• Utenti distribuiti geograficamente

• Necessità di– Sincronizzazione– Persistenza– Trasparenza

AMBIENTE COMUNE

emailtelefono

meeting

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PROGECTA: L’Ambiente

• Integra ed orchestra i diversi strumenti di comunicazione online.

• Utilizza il WEB come interfaccia, definisce i diritti di accesso ai singoli utenti.

• Viene personalizzato sulle esigenze del coordinatore.

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PROGECTA: Supporto alle FasiR

i-p

ian

ificazio

ne

Ideazione

Avanzamento

Costi

Analisi

Report

Pianificazione Coordinata

Verifica

Progecta

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Fase di IDEAZIONE

• L’Ambiente viene configurato sulle esigenze del coordinatore:– Struttura WBS– Codici attività– Regole di consegna– …

• Il coordinatore definisce la WBSiniziale ed assegna le competenze.(WP leader, responsabili attività)

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Esempio: fase di Ideazione (coordinatore)

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Pianificazione Coordinata

• I singoli WP Leader:– definiscono la struttura dei propri workpackage.

– I Partner collaborano alla scrittura dei dettagli attività

• Il Coordinatore:– Supervisiona in tempo reale l’intera attività di

pianificazione.– Può intervenire in qualsiasi

transazione.

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Esempio: pianificazione (responsabile WP1)

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Esempio: note attività (partner P5)

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Esempio: dettagli attività (partner P5)

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Pianificazione Costi

• I WP Leader:– Definiscono il breakdown costi per iworkpackage di competenza, assegnando il budget ai partner.

– Gestiscono eventuali scostamenti rispetto alle richieste dei partner.

• I Partner:– Dettagliano le voci di costo per ogni

attività in cui sono coinvolti.

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Esempio: breakdown costi (1) (responsabile WP1)

assegnazione budget

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Esempio: costi attività (partner P5)

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Esempio: breakdown costi (2) (responsabile WP1)

negoziazione budget

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Verifica

• Terminata la fase di pianificazione, il coordinatore utilizza:– gli strumenti di Analisi per validare il piano

di lavoro.– Gli strumenti di Report per produrre la

documentazione finale in svariati formati.

• PROGECTA permette di affrontare con precisione e rapidità questadelicata fase.

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Esempio: produzione report (coordinatore)

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Avanzamento

• PROGECTA permette in questa fase:– Un monitoraggio continuo dello stato del

progetto, e delle criticità, attraverso gli strumenti di Analisi.

– La notifica automatica ai partner dell’avvicinarsi di scadenze, deliverable e milestone.

– La raccolta dei contributi dei Partner e la produzione di:

• Report di avanzamento• Report tecnici

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Esempio: WBS di avanzamento (coordinatore)

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Esempio: GANTT (coordinatore)

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Esempio: Contributi Report (partner P5)

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Esempio: Produzione Report (coordinatore)

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Ri-pianificazione

• PROGECTA supporta la fase di ri-pianificazione, specifica per gli IP FP6.– La base di dati di avanzamento può essere

utilizzata per la costruzione di una nuova WBS, utilizzando i medesimi strumenti.

– I dati storici di ogni fase rimangono disponibili per l’analisi e la consultazione.

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Per maggiori informazioni

Ri-

pia

nifi

cazio

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Ideazione

Avanzamento

Costi

Analisi

Report

Pianificazione Coordinata

Completamento

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