1 Past Présidente IW FAMAT 2011-2013 Nathalie BRUN La Présidente du Club Félicitations !!! Vous allez vivre une année formidable Mais encore faut-il être

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Past Présidente IW FAMAT 2011-2013

Nathalie BRUN

La Présidente du La Présidente du ClubClub

Félicitations !!!Vous allez vivre une année formidable

Mais encore faut-il être bien préparée !!

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LE RÔLE DE LA LE RÔLE DE LA PRESIDENTEPRESIDENTE

AnimerAnimer VeillerVeiller ReprésenterReprésenter DynamiserDynamiser TransmettreTransmettre Être à l’écouteÊtre à l’écoute


Nathalie BRUN

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Les Objectifs de la Les Objectifs de la PrésidentePrésidente

Ils sont de trois ordresIls sont de trois ordresFidéliser les membresFidéliser les membresRenforcer l’amitiéRenforcer l’amitiéRecruterRecruter


Nathalie BRUN

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1 - Fidéliser les membres 1 - Fidéliser les membres grâce àgrâce à

Une réunion statutaire intéressanteUne réunion statutaire intéressante

Un programme très diversifiéUn programme très diversifié

Des réunions facultativesDes réunions facultatives


Nathalie BRUN

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2 - Renforcer l’Amitié au 2 - Renforcer l’Amitié au sein du clubsein du club

Par le partage des activitésPar le partage des activités

L’aide et le soutien moral des L’aide et le soutien moral des membres en difficultémembres en difficulté

L’organisation de fêtesL’organisation de fêtes


Nathalie BRUN

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Recruter de nouveaux Recruter de nouveaux membresmembres

Actifs (de la famille Rotarienne, Inner Actifs (de la famille Rotarienne, Inner Wheel ou sans lien de parenté), selon Wheel ou sans lien de parenté), selon les statutsles statuts

Et en les intégrant rapidement à la Et en les intégrant rapidement à la vie du club après leur intronisationvie du club après leur intronisation

En les invitant aux sorties, En les invitant aux sorties, manifestations, conférences, manifestations, conférences, actions….actions….


Nathalie BRUN

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COMMENT Y PARVENIR ?COMMENT Y PARVENIR ?


Nathalie BRUN

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AdministrerAdministrer…… c’est …… c’est - prévoir, organiser, - prévoir, organiser,

« commander », coordonner… et « commander », coordonner… et contrôler contrôler (Henri FAYOL)(Henri FAYOL)

1- PAR UNE CONDUITE PARTICIPATIVE DU CLUB


Nathalie BRUN

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PREVOIR…PREVOIR…c’estc’est

Préparer son annéePréparer son année Ses actionsSes actions Ses conférencesSes conférences Ses visitesSes visites Ses activitésSes activités

……en tenant compte des datesen tenant compte des dates

de l’Internationalde l’International

du District, des clubs voisins du District, des clubs voisins et de la villeet de la ville


Nathalie BRUN

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ORGANISER… ORGANISER… c’estc’est

Aussi…. demander à chaque membre……Aussi…. demander à chaque membre……

« Toute Inner Wheel doit « Toute Inner Wheel doit s’intéresser à la vie de son club s’intéresser à la vie de son club en participant activement »en participant activement »


Nathalie BRUN

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CommanderCommander…non !!…non !!

Mais Mais sollicitersolliciter…oui !!!…oui !!!L’aideL’aideLa participationLa participationLe soutienLe soutien


Nathalie BRUN

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CoordonnerCoordonner…c’est…c’est

Veiller à..Veiller à.. Dresser la liste des tâchesDresser la liste des tâches Fixer les délaisFixer les délais ……....


Nathalie BRUN

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Nathalie BRUN

ContrôlerContrôler….c’est….c’est

Veiller que ce qui a été planifié , prévu et Veiller que ce qui a été planifié , prévu et attribué se…attribué se…

Déroule normalementDéroule normalement Dans le temps prévuDans le temps prévu Avec les volontaires prévuesAvec les volontaires prévues

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Nathalie BRUN

Et ne Et ne pas OUBLIERpas OUBLIER……

De remercier !!!De remercier !!!

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Nathalie BRUN

2-par la Fixation 2-par la Fixation d’objectifs d’objectifs réalisables, ambitieux, réalisables, ambitieux,

partagés et quantifiablespartagés et quantifiables

Présenter les actionsPrésenter les actionsInternationalesInternationalesNationalesNationalesDu DistrictDu DistrictLocalesLocales

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Nathalie BRUN

3-par des 3-par des qualités à qualités à développerdévelopper tout au long de tout au long de

l’annéel’année L’empathieL’empathie La gentillesseLa gentillesse L’indulgenceL’indulgence La toléranceLa tolérance L’enthousiasmeL’enthousiasme La persuasionLa persuasion Le respect de l’autreLe respect de l’autre

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4-par la 4-par la communicationcommunication Le club n’est pas seul !Le club n’est pas seul !Il doit communiquer avec :Il doit communiquer avec :

L'Organe DirecteurL'Organe DirecteurLe DistrictLe DistrictLes autres clubsLes autres clubsSans oublier les Sans oublier les

médias médias

Il faut lire également les Il faut lire également les nouvelles transmises par : nouvelles transmises par : L’international Inner Wheel, L’international Inner Wheel, L'Organe Directeur L'Organe Directeur F.A.M.A.T., Le District et les F.A.M.A.T., Le District et les autres clubs.autres clubs.

4-par la 4-par la communicationcommunication

EXTERNE


Nathalie BRUN

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REGLES A RESPECTERREGLES A RESPECTER

Secrétaire de District

Secrétaire de club

Trésorière de District

Trésorière de club

Editrice de District

Editrice de club

R. I. D. R. Internet Club

Secrétaire de DistrictTrésorière de DistrictEditrice de District

Secrétaire de DistrictTrésorière de District

R. I. District

Editrice de District

Secrétaire de DistrictTrésorière de District

PrésidenteEn cc

Présidente de l'O. D.

Gouverneurs

Gouverneur

En cc

R. Internet de l'O.D.

Éditrice de l'O. D.

Secrétaire de l'O. D.Trésorière de l'O. D.


Nathalie BRUN

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La Présidente doit travailler, bien entendu La Présidente doit travailler, bien entendu avec le bureau et le comité. Ainsi la Vice-avec le bureau et le comité. Ainsi la Vice-Présidente doit être courant de tous les Présidente doit être courant de tous les dossiers.dossiers.

4-par la 4-par la communicationcommunication

INTERNE

Elle doit s’inquiéter de la « santé » de Elle doit s’inquiéter de la « santé » de son club : membres assidues, son club : membres assidues, absentes, pour quelles raisons…absentes, pour quelles raisons…

Elle doit veiller à ce que toutes les Elle doit veiller à ce que toutes les informations soient largement et informations soient largement et intégralement diffusées.intégralement diffusées.


Nathalie BRUN

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IMPORTANT !IMPORTANT !En cas de problème interne au club, toujours En cas de problème interne au club, toujours préférer une explication directe, en face à préférer une explication directe, en face à face, avec attention. On peut avoir des avis face, avec attention. On peut avoir des avis divergents. Ils doivent pouvoir s’exprimer divergents. Ils doivent pouvoir s’exprimer librement dans un respect mutuel… et parfois librement dans un respect mutuel… et parfois on peut avoir une idée erronée d’une on peut avoir une idée erronée d’une situation.situation.

Sinon, prendre son téléphone : cet outil permet des réponses immédiates.

La messagerie ne doit être utilisée que pour diffuser des informations, pas pour s’expliquer !


Nathalie BRUN

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ENFINENFIN

La Présidente doit informer le Gouverneur La Présidente doit informer le Gouverneur

de tous les événements importants qui se de tous les événements importants qui se déroulent dans son clubdéroulent dans son club

En cas d’hésitation, de litige, de problème, (non résolu en interne) elle ne doit pas hésiter à solliciter l’aide du Gouverneur, toujours à l’écoute des clubs.


Nathalie BRUN

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et le Gouverneuret le Gouverneur

est le maillon est le maillon

incontournableincontournable entre entre

l'Organe Directeur d'IW l'Organe Directeur d'IW

F. A. M. A. T. et les ClubsF. A. M. A. T. et les Clubs


Nathalie BRUN

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R A P P E LR A P P E LStatutairement, Statutairement, toute Inner Wheel doit toute Inner Wheel doit devenir Présidentedevenir Présidente un jour. un jour.

N‘ayez pas peur ! Osez ! Vous verrez comme c’est N‘ayez pas peur ! Osez ! Vous verrez comme c’est enrichissant sur le plan relationnel et personnel !enrichissant sur le plan relationnel et personnel !

Il faut assumer une Présidence avec sa Il faut assumer une Présidence avec sa personnalité, ses idées, sans chercher personnalité, ses idées, sans chercher systématiquement à « faire mieux » que la systématiquement à « faire mieux » que la précédente. précédente.

Ce sont nos différences qui font notre Ce sont nos différences qui font notre richesserichesse ! !


Nathalie BRUN

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MERCI DE VOTRE ATTENTION

ET…

BONNE ANNEE INNER WHEEL !


Nathalie BRUN

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1 Past Présidente IW FAMAT 2011-2013 Nathalie BRUN La Présidente du Club Félicitations !!! Vous allez vivre une année formidable Mais encore faut-il être