1. Pendahuluan

LAPORAN BULANAN

1 -

Bab-1 PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Sungai merupakan salah satu air permukaan yang sangat penting untuk

kebutuhan manusia baik sebagai sumber air minum maupun kegunaan lainnya

seperti pemanfaatannya terhadap irigasi, industri, sumber energi dan

kegunaan lainnya. Namun demikian, keberadaan sungai pada suatu daerah

aliran juga dapat menimbulkan bencana banjir yang dapat merugikan

kehidupan manusia.

Sungai Sukaraja marupakan salah satu sungai yang terdapat di Kabupaten

Pesawaran yang melintasi permukiman penduduk. Kondisi Sukaraja saat ini

mulai memprihatinkan, hal ini terlihat dari rusak atau runtuhnya tebing sungai

sehingga dikhawatirkan pada saat datangnya musim hujan dapat

mengakibatkan banjir yang berdampak pada kerusakan lahan pertanian,

permukiman maupun sarana dan prasarana umum masyarakat bahkan dapat

menelan korban jiwa dan harta benda.

Sehubungan dengan hal tersebut diatas maka Pemerintah Kabupaten

Pesawaran melalui Bidang Pengairan Dinas Pekerjaan Umum berencana

melakukan perbaikan rehabilitasi maupun normalisasi sungai untuk

meminimalisasi dampak akibat debit banjir pada periode ulang tertentu.

1.2 MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dan Tujuan dari kegiatan pengawasan ini adalah mengawasi kegiatan

Pengawasan Rehabilitasi/Pemeliharaan Jaringan Irigasi in astion with

LAPORAN BULANAN

1 -

pelaksanaan pekerjaan konstruksi fisik dari segi kualitas, kuantitas, biaya,

waktu dan ketepatan pekerjaan agar tidak menyimpang dari spesifikasi teknis

yang ditentukan oleh pihak pemberi kerja dan sesuai dengan jadual yang

ditetapkan.

1.3 SASARAN

Sasaran yang ingin dicapai dari pekerjaan Pengawasan Rehabilitasi Jaringan

Irigasi Kabupaten Pesawaran adalah membatu Pemberi pekerjaan dalam

pengawasan dan monitoring pembangunan serta pelaksanaan konstruksi yang

dilaksanakan oleh kontraktor sesuai dengan spesifikasi teknik yang diberikan

dengan tepat waktu, tepat mutu dan tepat sasaran”

1.4 KELUARAN

Keluaran yang diharapkan dari pekerjaan ini adalah tercapainya hasil

pekerjaan kontruksi pemeliharaan jaringan irigasi yang memenuhi standar dan

dapat berfungsi dengan baik. Laporan yang harus dihasilkan oleh konsultan

adalah Laporan Bulanan, Laporan Pendahuluan, Laporan Mingguan, Laporan

Bulanan, Laporan Akhir dan Soft Copy Laporan dan Usulan Perintah Perubahan

yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan konstruksi. Hasil dari laporan ini

juga mengacu pada sistem operasional dan maintenance yang selanjutnya

akan digunakan sebagai acuan operasional dan perawatan berkala, sehingga

akan dicapai tingkat efisiensi yang cukup baik.

1.5 JENIS DAN RUANG LINGKUP JASA KONSULTAN

1.5.1 Jenis Jasa Konsultan

Jenis jasa konsultan, meliputi:

1. Jasa Kegiatan:

Jasa pengadaan

Supervisi/Pengawasan Konstruksi

Supervisi/Pengawasan pemasangan peralatan

Manajemen proyek

Jasa pelayanan dan bantuan teknik

Jasa kegiatan putar-kunci (turn-key)

Manajemen konstruksi


LAPORAN BULANAN

1 -

2. Jasa Pengawasan Konstruksi:

Mengukur kuantitas pekerjaan dan pengesahan

pembayaran-selai/interim dan pembayaran akhir kepada kontraktor

Memperhatikan kebutuhan arus kas (cash flow)

Merencanakan pekerjaan dan mengelola kontrak untuk menjamin

penyelesaian pekerjaan pada waktunya dan menghindari persoalan-

persoalan pada batas lingkup antara kontrak-kontrak

Memeriksa dan menguji mutu hasil kerja dan bahan-bahan

Penasihat mengenai perubahan pekerjaan dan tuntutat (claim)

Rekomendasi pengoperasian dan pemeliharaan

Faktor-faktor lin yang terkait, misalnya tinjauan desain (review design)

jika diminta, pembuatan dan atau pemeriksanaan “gambar terbangun”

(as-built drawing)

Kewajiban tersebut diatas harus berhubungan dengan wewenang direksi

pekerjaan dan direksi lapangan berdasarkan kontrak konstruksi yang akan

dikelola berdasarkan konsep tugas.

1.5.2 Lingkup Pekerjaan Konsultan dan Teknis Pelaksanaan

1. Pengawasan konstruksi jalan tersebut dapat dibagi dalam beberapa

tahapan, yaitu:

a) Membantu dalam pelaksanaan pengawasan mutu

b) Membantu dalam review design

c) Memeriksa dengan sungguh-sungguh bahwa pengukuran volume

pekerjaan dilaksanakan dengan benar, teliti dan sempurna

d) Menjamin bahwa semua laporan (report) yang diserahkan tepat pada

waktunya dan dibuat secara aturan yang benar, teliti dan memuat

semua catatan kemajuan serta hal-hal lain berkaitan dengan proyek

e) Bekerjasama dengan staf kegiatan/Pekerjaan Umum dalam hal-hal yang

menyangkut masalah-masalah teknis.

2. Lingkup pekerjaan yang harus dilakukan konsultan sesuai dengan

tahapannya adalah sebagai berikut:

a) Membantu dalam pelaksanaan pengawasan mutu

Konsultan akan bertindak sebagai Wakil Pejabat Pelaksana Teknis

Kegiatan / PPTK (Engineer’s Repressentative) dalam pengawasan


LAPORAN BULANAN

1 -

pelaksanaan pekerjaan/ kegiatan dan menjamin semua hasil

pekerjaan itu sesuai dan memenuhi syarat perencanaan teknis,

spesifikasi teknis dan dokumen kontrak. Uraian detail pekerjaan

pengawasan sebagai berikut:

Melaksanakan pengawasan harian terhadap pekerjaan sehingga

dengan demikian dapat menjamin kebenaran material yang dipakai

dan prosedur pelaksanaan sesuai dengan dokumen kontrak dan

peraturan-perturan Pekerjaan Umum

Memberikan instruksi/penjelasan secara tertulis kepada kontraktor

dengan cara yang sejelas-jelasnya terhadap pelaksanaan pekerjaan

yang dikehendaki sehingga dengan demikian dapat diperoleh hasil

pelaksanaan/mutu yang lebih baik

Memeriksa semua bahan/material yang akan dipergunakan dan

ditempatkan di lapangan sehingga betul-betul memenuhi

persyaratan spesifikasi sesuai dengan testing material yang

dilaksanakan secara benar.

Memeriksa semua gambar-gambar (shop drawings, detail drawings

dan as-built drawings) dengan teliti dan disetujui bila memenuhi

dokumen kontrak

Memeriksa dan memberikan instruksi tertulis kepada kontraktor

untuk memperbaiki semua kerusakan-kerusakan/kekurangan

pekerjaan yang tidak memenuhi persyaratan spesifikasi

Ikut serta dalam inspeksi pemeriksaan akhir proyek sebelum

pelaksanaan take-over kontraktor

b) Mambantu dalam review design

Mengkoordinir pengambilan data lapangan secara akurat yang

dilakukan oleh kontraktor guna mereview design terhadap design

yang ada sesuai dengan perubahan-perubahan yang

direkomendasikan/diperlukan

Menyelenggarakan review design terhadap design yang ada sesuai

dengan perubahan-perubahan yang direkomendasikan/diperlukan

c) Memeriksa dengan sungguh-sungguh bahwa pengukuran volume

pekerjaan dilaksanakan dengan benar, teliti dan sempurna

d) Menjamin bahwa semua laporan (report) yang diserahkan tepat pada

waktunya dan dibuat secara aturan yang benar, teliti dan memuat


LAPORAN BULANAN

1 -

semua catatan kemajuan serta hal-hal lain yang berkaitan dengan

proyek. Laporan ini meliputi:

Menyiapkan/menyerahkan laporan bulanan tepat pada waktunya,

teliti dan menunjukan secara fisik dan finansial kemajuan proyek

Melaporkan dengan segera secara tertulis terhadap semua kesulitan-

kesulitan yang mungkin akan terjadi dalam pelaksanaan pekerjaan

sehubungan dengan kondisi pekerjaan dalam waktu mendatang atau

lain-lain sebagainya yang diperkirakan dapat menyulitkan/merugikan

pelaksanaan pekerjaan laporan ini juga harus memuat usulan

pemecahannya terhadap hal-hal yang dikuatirkan tersebut diatas.

Melaporkan secara lengkap dan tertulis serta saran pemecahannya

terhadap hal-hal yang akan menyebabkan keterlambatan pekerjaan.

Membuat file yang baik sehubungan dengan korespodensi/surat-

menyurat dengan pihak kontraktor, Pekerjaan Umum, Project

Manager dan lain-lainnya

Membuat catatan-catatan dan mem-file-nya secara baik terhadap

hasil pekerjaan, hasil test material, sertifikat pembayaran (payment

certificates), pengukuran volume pekerjaan di lapangan, back up

perhitungan dan as-built drawing

Melaksanakan inspeksi sebelum inspeksi akhir dan membuat laporan

tentang kekurangan-kekurangan/kerusakan hasil pekerjaan yang

tidak memenuhi persyaratan dalam suatu daftar

Menyiapkan laporan penyelesaian pekerjaan untuk Pekerjaan Umum

yang memuat masalah yang dihadpi selama pekerjaan dan

penyelesaiannya serta lampiran-lampirannya yang meliputi: file

change-order, file as-built drawing dan file hasil test

e) Bekerjasama dengan staf Dinas Pekerjaan Umum dalam hal-hal yang

menyangkut masalah-masalah teknis. Tugas itu meliputi:

Mengesahkan bersama-sama dengan staf proyek terhadap monthly

progress, payment certificates dan final payment certificates

Mengusulkan pemecahan terhadap kesulitan-kesulitan pelaksanaan

dimasa datang dengan memberikan gambaran/sketsa dan

perhitungan-perhitungan untuk diadakan sebagai bahan

pertimbangan oleh Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan


LAPORAN BULANAN

1 -

Membuat usulan penyelesaian atas claim kontraktor, penyelesaian

pertikaian, perpanjangan waktu kontrak atau lain-lainnya

Menyiapkan change order sesuai petunjuk usulan perubahan

rencana/design, spesifikasi dan penyiapan harga-harga yang baru

untuk negosiasi disertai dengan bahan-bahan pendukungnya.

Memeriksa seluruh jenis pekerjaan atau bahan yang telah

dilaksanakan oleh kontraktor sesuai dengan kontrak seperti: kantor,

bengkel (workshop), gudang, peralatan dan lainnya

Menyiapkan/menyerahkan laporan bulanan tepat pada waktunya,

teliti dan menunjukan secara fisik dan finansial kemajuan proyek

3. Selama berlangsungnya pekerjaan, seperti kemajuan pekerjaan yang

sesuai dengan lingkup tugasnya harus dilaporkan kepada PPTK Dinas

Pekerjaan Umum Kabupaten Pesawaran.

4. Setiap hasil pengawasan Rehabilitasi/Pemeliharaan Jaringan Irigasi harus

diketahui dan disetujui oleh Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan Dinas

Pekerjaan Umum Kabupaten Pesawaran.

5. Hasil akhir yang akan dituangkan dalam Laporan Akhir Pengawasan

Rehabilitasi/Pemeliharaan Jaringan Irigasi mencakup seluruh bagian

pekerjaan yang tercantum dalam kerangka acuan kerja.

6. Waktu yang disediakan untuk pekerjaan pengawasan ini 4 (empat) bulan

atau 120 (seratus dua puluh) hari kalender, sesuai dengan time schedule

pelaksanaan pekerjaan.


Documents

1. Pendahuluan