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e-lycoUn réseau d’ENT au service de la pédagogie, du travail collaboratif et de la communication
Réunions de lancement vague 5mai 2013
le réseau d’ENT de l’académie de Nantes
édition du lundi 17 avril 2023 pôle tice académique
2Programme du matin
Introduction – présentation du projet
Le processus de déploiement préparation du déploiement le processus de formation - initialisation
Points d’attention consolider les données services tiers, mise en route du portail
public création des comptes assistance
Témoignage d’un chef détablissement
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édition du lundi 17 avril 2023 pôle tice académique
3Après-midi
Découverte d’e-lyco Le portail L’authentification L’interface e-lyco (services, fonctionnalités) Manipulation
– Publication : scénario 0– Cahier de textes : scénarios 4 à 6
Conclusion le rôle du chef d’établissement la documentation en ligne
e-lycoC’est quoi ?
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édition du lundi 17 avril 2023 pôle tice académique
5C’est un ENT
« Un espace, ou environnement, numérique de travail (ENT) a pour objectif de fournir à chaque acteur de la communauté éducative (enseignant, élève, personnel administratif et de direction, parents, intervenants extérieurs…) un point d’accès unifié à l’ensemble des outils, contenus et services numériques en rapport avec son activité »
le réseau d’ENT de l’académie de Nantes
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6Un environnement numérique cohérent, articulé à l’existant
Une partie accessible au grand public (site web)
Une partie privée personnalisée accessible avec un identifiant
Des services intégrés ou connectés
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7Trois niveaux de portails
Portail du rectorat Portails des collectivités
Général(inter-établissement)
Territorial(région et départements)
Local
Portails d’établissements
e-lycoC’est pour qui ?
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Elèves / Parents
Enseignants
Agents / Personnels
Invités
Corps d’inspectionAgents techniques territoriaux
Personnel de direction établissementPersonnel vie scolaire,
documentaliste Services des collectivités
Services académiques
Collège ou lycée public Collégiens, lycéensParents , Tuteurs légaux
Enseignants Remplaçants
Collectivités • Région
• Conseil général
Comptes temporairesComptes non gérés par l’AF
Divers : • Entreprises• Partenaires
• …
Académie
Enseignement privé
Enseignement agricole
Collège ou lycée privé
Lycée agricole public
e-lycoQui fait quoi ?
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13 protagonistes
Maîtrise d’ouvrage
7 membres : Rectorat, Région, 5 Départements
Partenaires
2 partenaires associés : Enseignement privé, Enseignement agricole
1 opérateur associé : CRDP
Maîtrise d’oeuvre
1 Intégrateur : IBM
1 éditeur de progiciel : Kosmos
1 hébergeur : Océanet Technologie
e-lycoQui pilote ?
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Schéma de gouvernancePériodicité
Et rôles
3 fois par an
Décisions et orientations
stratégiques du projet
réunions mensuelles
Suivi global du projet, arbitrages
hebdomadaire puis bimensuelle
Suivi opérationnel
Instances de Pilotage Autres structures
Comité de pilotage stratégique
Présidents
Recteur
Structure des instances
Comité de suivi
Rectorat : SGA, Directeur de projet, DSI, Chef de projet, CTICE
Collectivités : DGA Éducation et / ou Chef de projet
Représentants de l’enseignement privé et de la DRAF
Cellule projet
Chefs de projet
Comité académique des usagers
Commission éditoriale
Périodicité
Et rôles
mensuelle et en tant que de besoin
Etablit les règles de publication
Définit les axes de communication
Cadre et régule l’édition
en fonction du besoin Alimente la réflexion
des comités stratégiques et de
suiviRend compte des
conditions d’appropriation du
projet
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E-lyco est encadré par deux conventions et un CCTP
Une Convention cadre de partenariat
Une Convention constitutive de groupement de commande
Un Cahier des clauses Techniques Particulières… et diverses annexes
e-lycoC’est pour quand ?
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Jalons pour une généralisation
Juil-Déc. 2008 : lancement du projet
Juin-Sept. 2009 : conventions et publication de l’appel d’offre ENT
Octobre 2009 : groupement IBM / Kosmos / Océanet Technologie et de l’AMO Inéum consulting
Nov 2009 - Jan 2010 : préparation du déploiement
Mars-avril 2010 : première vague
Octobre 2010 : 2ème vague
Octobre 2011 : 3ème vague
Octobre 2012 : 4ème vague
Octobre 2013 : 5ème et dernière vague
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Vague 5, 123 établissementsActivation des portails octobre 2013
Lycées Collèges
Région Loire-Atlantique
Maine et Loire
Mayenne Sarthe Vendée
public 11 20 8 0 14 3 56
privé 27 17 9 0 6 3 62
public agricole
1 1
privé agricole
4 4
MFR
total 43 37 17 0 20 6 123
Soit 639 établissements déployés.
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Pour 5 ans et au-delà
Le déploiement complet de tous les établissements est prévu sur 5 ans soit pour l’année scolaire 2013/2014
Ensuite : réaménagement du CCTP et nouvel appel d’offre
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le réseau d’ENT de l’académie de Nantes
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Un environnement évolutif
pôle tice académique
Mars 2010 Vague 1 K-décole v3.2 Version éditeur
Sept 2010 Vague 1 et 2 K-décole v3.2.3
Import Edt
Sept 2011 Vague 1, 2 et 3
K-décole v3.3 Refonte du Cahier de textes
Décembre 2011
Vagues 1, 2 et 3
K-décole v3.4 99% du CCTP
Juin 2012 Vagues 1 à 4 K-décole v 3.4.2
Version annuelle
Juin 2013 Vagues 1 à 5 K-décole v 3.6
Version annuelle
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E-lyco aujourd’hui c’est…
458 portails créés (sur 639 prévus)
93 000 comptes élèves activés (sur 271 000)
100 800 comptes parents activés (sur 527 000)
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E-lyco c’est aussi…
+ de 1,6 millions de visites/mois (déc.2012-jan.2013)
une augmentation de 100% des visites par rapport à l’an passé
+ de 280 000 pers. différentes se sont connectées à e-lyco en jan. 2013
Une augmentation de 182% par rapport à janvier 2012
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C’est encore…
57% des visites : les élèves
Plus de 26% : les enseignants
13% : les parents
Services les plus utilisés (73% des visites de services) :
« Cahier de textes » « Messagerie » et « Travail collaboratif »
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e-lycoCombien ça coûte ?
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Périmètre et état du déploiementCalendrier,moyens, effectifs
Un engagement de 10,5 M d’euros TTC pour les collectivités : prestations, licences
Un engagement de 10,5 M d’euros pour l’Etat (académie) : pilotage, formation, accompagnement, assistance
Une subvention du fond FEDER pour chaque entité
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Moyens d’accompagnement académiques par établissement
72 HSE les deux premières années
administrateur et coordonnateur pédagogique (référent numérique)
36 HSE les trois années suivantes
selon organisation interne
Rémunération sur service fait
Rem. : Formateurs relais / webmestre à prendre en charge par l’établissement
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Le plus grand projet ENT actuel
Cible à terme 1 100 000 utilisateurs
Tous les territoires impliqués
Tous les réseaux d’établissements impliqués (public, privé, agricole)
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Les ENT dans les lycées (oct. 2012)
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Les ENT dans les collèges (oct. 2012)
e-lycoPréparation du déploiement
Mai-juin 2013
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Des documents de référence
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1 seule adresse : www.e-lyco.fr
Guide de saisie SCONET / STS
Kit de déploiement 6 cahiers : 1 : préparation du déploiement 2 : ouverture du portail 3 : e-lyco dans la vie de l’établissement 4 : annexes techniques 5 : changement d’année scolaire 6 : publication sur les portails
– préconisations
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Le processus de déploiement
Mai-Juin 2013 : recueil des prérequis
1er Octobre 2013 : déploiement des portails vague 5
Sept-oct. : formations et initialisation (ens. public)
Nov-déc. : suite des formations et accompagnement au démarrage
Ensuite, c’est à vous…
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Préparation du déploiement avril-mai 2013 (cahier 1)
recueil des prérequis techniques
Récépissé CNIL Cas des cités scolaires Fourniture d’un visuel format 4/3
à partir du formulaire :
http://initialisation.e-lyco.ac-nantes.fr
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Emplacement du
visuel
Image du portail : exemples
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Prérequis humains
Constitution de l’équipe e-lyco
administrateur coordonnateur pédagogique (référent
numérique) formateurs relais / webmestre
Fiches de poste sur le portail central : www.e-lyco.fr
Déclaration par formulaire uniquement
http://initialisation.e-lyco.ac-nantes.fr
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Le dispositif de formation
public administrateurs, coordonnateurs pédagogiques formateurs-relais, webmestres chefs d’établissement et adjoints invités
objectifs informer sur le projet académique e-lyco organiser les personnes-ressources en équipes former à l’utilisation d’e-lyco et aux usages d’un ENT
modalités formation action scénarios de prise en mains appropriation parallèle du portail d’établissement
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Calendrier des formations
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Travaux du comité de pilotage pour le déploiement en interne
Travaux du comité de pilotage pour le déploiement en interne
Formation initiale 2j
Formation initiale 2j
«Check-list»«Check-list»
Initialisation 1j
Initialisation 1j
Appropriation du portailAppropriation du portail
Formations internesFormations internes Déploiement en interne
Déploiement en interne
Publication 1 1j
Publication 1 1j
Publication 2 1j
Publication 2 1j
½ j bilan à distance½ j bilan à distance
Accompagnement distant via le portail centralAccompagnement distant via le portail central
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Ouverture du portail
Création des portails : 1er octobre envoi des codes administrateur, coordonnateur
et webmestre au chef d’établissement
Premiers travaux sur les portails : commencer après les formations liste d’opérations à effectuer (check-list) accompagnement à distance
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Initialisation (octobre 2012)
Clôture de la «check-list» et PV de Vérification d’Aptitude
administrateurs et coordonnateurs pédagogiques
chefs d’établissement et adjoints invités connexion des services tiers import de l’emploi du temps (assistance kosmos)
Fin novembre : PV de Vérification de Service Régulier
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Novembre - décembre
Formation à la publication (cahier 6)
mise en place des premières rubriques élaboration de la page d’accueil stratégies de communication politique éditoriale
Accompagnement
forum permanent espaces de discussion en direct (chat)
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Point d’attention 1/4 consolider les données
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Données élèves et parents : SIECLE voir guide de saisie STS / SIECLE (SCONET) INE : utiliser impérativement la procédure de
SIECLE pour le changement d’établissement
Données enseignants : STS
Préparer l’emploi du temps (EDT/12T) mise à jour de STS : ne pas attendre la campagne
d’HSA, à faire autant de fois que nécessaire documentation spécifique pour les chefs
d’établissement
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Point d’attention 2/4 services connectés et portail
Services tiers à identifier Lesite.tv, pronote, etc. Étudier les prérequis (cahier 4) Mise en place après les formations Responsabilité du chef d’établissement
Mise en route du portail public Transfert de l’existant Responsabilité du chef d’établissement Formation et conseils (cahier 6)
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Points d’attention 3/4création des comptes
Enseignants
automatique par importation du système d’informations académique
Personnels non enseignants
automatique pour les personnels académiques et de la région
importation manuelle ou création de comptes invités dans les autres cas
Invités
création manuelle par l’administrateur
Élèves ou parents
création - activation directe par les utilisateurs accompagnement nécessaire (pour les 6ème notamment)
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Création des comptes élèves :des enjeux forts pour tous
Le processus de création des comptes est complexe et doit être clarifié pour les CE d’abord, les enseignants ensuite puis les élèves et leurs parents
L’identité numérique, la sécurité des données personnelles, la confidentialité sont des problématiques d’actualité à accompagner
La sécurité doit être l’affaire de tous
Mise en conformité avec les obligations CNIL / RSSI
Anticiper les problèmes / les remédiations
Le compte ENT est un compte professionnel
Accompagner positivement
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Création des comptes élèves :enjeux côté chef d’établissementSe former aux enjeux de l’identité numérique
Se sensibiliser aux problèmes d’usurpation d’identité / de responsabilité numérique
Connaître la charte ENT
Être en accord dans ses pratiques et ses discours avec la charte et la loi
Générer les codes d’activation – publipostage vers les élèves et parents :
communication à travailler dispositif d’assistance à mettre en place
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Création des comptes élèves :enjeux côté enseignants
Se former aux enjeux de l’identité numérique
Se sensibiliser aux problèmes d’usurpation d’identité / de responsabilité numérique
Connaitre et faire connaitre la charte ENT
Être en accord dans ses pratiques et ses discours avec la charte et la loi.
Connaitre et valider les items du B2i lors de la création de compte
Faire créer les comptes aux élèves selon des préconisations précises déterminées en comité de pilotage
Participer à la création des comptes : auto-formation, travail d’équipe
édition du lundi 17 avril 2023
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le réseau d’ENT de l’académie de Nantes
Création des comptes élèves :enjeux côté parents
Se former aux enjeux de l’identité numérique
Se sensibiliser aux problèmes d’usurpation d’identité / de responsabilité numérique
Connaitre la charte ENT
Accuser réception du courrier ou s’opposer au compte (pas d’opposition possible à l’utilisation du compte dans le cadre scolaire)
Consulter la charte avant le jour de la création du compte avec son enfant
Donner le CAE à l’enfant
édition du lundi 17 avril 2023
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le réseau d’ENT de l’académie de Nantes
Création des comptes élèves :enjeux côté élèves
Obtenir le code d’activation
Créer le compte en classe avec l’enseignant responsable
Pas d’opposition possible à l’utilisation sur le temps scolaire par les parents
Comprendre les enjeux :
sécurité confidentialité responsabilité
Compléter son mémo (discrètement !)
Le conserver à la maison pour … X ans !
pour favoriser la mémorisation : il faut… utiliser le compte !
édition du lundi 17 avril 2023
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le réseau d’ENT de l’académie de Nantes
Processus de Création des comptes élèves
Génération des Codes d’activation
par le chef d’établissement
et envoi
Communication parents / élèves :
info sur séance création comptes élèves et charte
Salle multimédia : formation à
l’identité numérique au compte
professionnel d’élève
Création du compte élève : mémo à
compléter et conserver
Procédure de récupération :
préconisations sur identifiant/mdp,
adresse mail
Point d’attention : gestion des absents, gestion des élèves
ayant déjà un compte
Première connexion à l’ENT : lecture de
la charte.
Sensibilisation aux enjeux du compte.
Première action : répondre au message de l’enseignant
À faire : connexion depuis l’extérieur
Usages à démarrer rapidement pour
éviter pertes d’identifiant / mdp
le réseau d’ENT de l’académie de Nantes
Point d’attention 4/4 des questions ?
aide en ligne
documents de formation www.e-lyco.fr
réseaux d’aide Listes de discussion (administrateur,
coordonnateurs) Liste personnels de direction
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Point d’attention 4/4 un blocage ?
Administrateur
Coordonnateur
(formateursrelais)
Administrateur
Coordonnateur
(formateursrelais)
PlateformeassistancePlateformeassistance
enseignantsenseignants
personnelspersonnels
autres utilisateursautres utilisateurs
élèvesélèves
parentsparents
http://assistance.ac-nantes.fr