Sommaire 1. Entr sur le site www.elecsbe.comwww.elecsbe.com 2.
Page daccueil 3.Section employe 4. Commande et visualisation du
stock 5. 6.7.8.9Comment commander du matriel? New request order
10.11.13.14.15Comment commander du matriel par bibliothque? New
request order by library 16.17 Comment ajouter un produit dans la
bibliothque? Add libraby to existing request order 18.19 Comment
enregistrer sa feuille de prestations dheures? Employee attendance
20. Comment changer son mot de passe? Change password 21.22.
Comment faire retourner le matriel en stock? Transfert items to
store 23. Comment demander un effectif en plus? Request new
employee 2
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Sommaire 24 Comment chercher la liste des documents tlchargs?
Document list 25. Comment enregistrer un document? Upload document
26.27 Comment peut-on visualiser une commande par date? Request
order report by date 28. Comment peut-on visualiser le retour du
matriel par chantier? Items transfferd by site 39. Comment peut-on
visualiser le retour du matriel par date? Items transffered by date
30. 31 Comment peut-on visualiser une commande en attende? Searche
peding items by date 32.33 Comment peut-on visualiser le matriel
par bibliothque? View library 34.35.36 Comment peut-on louer ou
acheter une machine? Create request of machines 37 Comment
visualiser ses mails? 3
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Entr le NOM de LUTILISATEUR Entrer le mot de passe VALIDER
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Cliquez sur longlet new request order Vous allez tomb sur la
page commende de matriel 7
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Etape 1:Introduisez la quantit souhaite Etape 2: Cochez la
casse ACTION ( pas oublier!!) Etape 3: VALIDER Etape 1 Etape 2
Etape 3 Quantit en stock 9
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1. 2. 3. 4. Rappel: 1 Vous pouvez laiss un commentaire
concernant votre commande 2 Vous avez le choix de passer commande
directement par le fournisseur ou par le magasinier. 3 Vous pouvez
demander que la livraison soit prte pour une date prcise 4 Cliquez
sur here to create new request order pour VALIDER Une fois que vous
tes sur de votre commande, CONFIRMEZ votre commande, Cliquez sur
here to Create New Request Order pour VALIDER!! 10
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Rappel: La commande sera enregistre une fois que le N de
commande est affich! Etape 1: Cliquez sur OK pour continuer la
commande Etape 2: Attendre que le N de commande soit affich Une
fois le N de commande affich, la commande est enregistre Etape 1
Etape 2 11
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Important: Ce lien vous permet de commander du matriel une ou
plusieurs types de logements selon la quantit besoin. Pour ne pas
que la camion de livraison soit trop charg et viter les vols sur
chantier, vous avez le droit de passer 2 commandes dans la semaine
si la commande dpasse 15 logements. Si plus de 2 commandes par
semaine, il y aura une facturation sur le site! Exemple: Pour la
semaine, vous devez passer commande pour 20 types de logements.
VOIR TABLEAU CI-DESSOUS! Vous devez dabord compter le nombre de
type de logement ainsi que le nombre de logement commande par
semaine. ( voir tableau total). Il faut commencer par introduire la
quantit des logement s puis le type de logement, ensuite cliquez
sur ADD ITEMS pour valider. Sur cette page vous verrez la commande
que vous avez passer, ensuite cliquez sur YES en bas de page pour
enregistrer votre commande! Vous allez voir le N de commande!! ce
moment la, cliquez sur ADD MORE LIBRARY TO REQUEST ORDER pour
rajouter le reste de la liste, et ainsi de suite pour tout le
reste. la fin, vous allez remarqu que le N de commande reste
toujours le mme afin que le magasinier reoit quun N de commande
pour faire la prparation. Le chef de chantier est cens contrlera la
quantit rel des logements! 12
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Vous allez tomb sur la page de commande Cliquez sur longlet new
request order by library Etape 1: Slectionnez le nombre de logement
Etape 2: Slectionnez le type de logement Etape 3: Cliquez sur ADD
ITEMS pour valider Etape 2 Etape 1 Etape 3 13
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Etape 2 Etape 1 Etape 1: Choisissez le type de logement en
fonction des logements a raliser Etape 2: Introduisez le nombre de
logement a effectuer Etape 3: Cliquez sur ADD ITEMS pour valider
Etape 4: Cliquez sur YES pour valider la commande, il faut attendre
que le N de commande soit affich pour que lenregistrement soit
faite. Etape 3 Etape 4 Vous avez la possibilit de modifier la
quantit: Cliquez sur le chiffre puis modifier Vous avez la
possibilit de retirer des produits sur la liste: Cliquez sur la
case pour enlever le V 14
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Pour passer une autre commande, cliquez sur Continue to create
another order Pour quittez la page, cliquez sur LOGOUT Pour ajouter
dautres logements dans la commande( f2-f3-f4-f5), cliquez sur Add
more library to request order N de commande 15
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Etape 2: Choisissez le type de logement ajouter Etape 3:
Introduisez la quantit des logements effectuer Etape 4: Cliquez sur
ADD ITEMS pour valider! Une fois que le N de commande affich,
Cliquez sur Add more library request order pour rajouter. suivez
les instructions par tape ci-dessous! 16
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Vous tes sur la page confirmation de commande. Vous pouvez
constater que vous avez ajouter un ou plusieurs logements en plus
dans votre commande. Cliquez sur YES pour terminer la procdure.
Votre commande est enregistre et vous possdez le mme numro de
commande! VALIDER 17
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Cliquez sur longlet Add library existing request order Vous
allez tomb sur la page rajout produit Etape 1 Etape 2 Etape 3 Etape
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Une fois que vous avez introduit la date du chantier prcdent,
vous avez choisi le chantier, ainsi que la quantit ajouter, Cliquez
sur YES pour terminer la commande 19