PHÒNG GD&ĐT KINH MÔN

Kính gửi: Các trường Mầm non, Tiểu học, THCS

Để việc triển khai tập huấn sử dụng phầm mềm PMIS được thuận lợi và hiệu quả, Phòng GD&ĐT đề nghị các trường chuẩn bị cơ sở vật chất cần mang theo:

- Số lượng: 01 Máy tính xách tay cấu hình khá trở lên,đang chạy HĐH tối thiểu từ Windows XP SP2 trở lên và không bị lỗi, ổ cứng còn trống ít nhất trên 1GB, kết nối được Internet qua mạng LAN, Wifi hoặc 3G (máy chỉ kết nối được mạng LAN cần mang theo dây mạng, tiện nhất là máy kết nối được qua Wifi, các máy cần mang theo USB 3G để dự phòng)

- Chuẩn bị mang theo dây nối nguồn, ổ cắm nguồn.

- Máy tính mang đi tập huấn phải được kiểm tra, sẵn sàng và hoàn thành công việc chuẩn bị sau đây:

1- Tải bộ cài đặt:- Vào trang Web của Sở (http://www.haiduong.edu.vn), cuốn xuống dưới để nhìn vào mục: Tài nguyên --> Phần mềm:

- Nhấn chuột vào biểu tượng <Phần mềm>, quan sát bảng Tên tài nguyên:

- Nhấn chuột vào nút của cuối mục 6 <Phần mềm Quản lý CBCCVC PMIS V3.4.9_12_2014> để Download phần mềm về máy, lưu trữ vào thư mục nào đó.

2- Cài đặt chương trình:- Sau khi Download xong (tải thành công File ) thì giải nén ra được file

. Nhấn đúp chuột vào File này để tiến hành cài đặt, chờ một lát để chương trình kiểm tra thành phần gói phụ trợ trong hệ điều hành Windows là: Windows Installer .

Tùy theo hệ điều hành của máy tính, chương trình sẽ tự động kiểm tra và yêu cầu cài đặt các gói hỗ trợ Windows Istaller 3.1 hay Windows Istaller 4.5, chương trình sẽ xuất hiện họp thoại hỏi

đáp và yêu cầu người cài xác nhận, người sử dụng chỉ việc chấp thuận và làm theo hướng dẫn trên màn hình. Có thể xuất hiện yêu cầu khởi động lại máy tính, ta chỉ việc thực hiện theo. - Chờ chương trình tự động tiếp tục cài đặt (nếu không thấy chương trình tự chạy thì ta nhấn đúp vào File Setup.exe như đã nói ở phần trên), chờ xuất hiện hộp thoại sau đây:

Nhấn chuột vào nút <Tiếp tục>,

Mặc định của chương trình đưa ra là cài đặt vào ổ đĩa C:\QLCBGV, tuy nhiên khuyến nghị nên cài vào ổ đĩa khác bằng cách gõ vào dòng trống (VD: D:\QLCBGV, hoặc nhấn vào nút <Thư mục khác> rồi chọn hay đặt tên thư mục D:\QLCBGV), sau đó nhấn tiếp nút <Tiếp tục>

Nhấn nút <Tiếp tục> và chờ xuất hiện hộp thoại:

- Nhấn nút <Kết thúc> để hoàn tất tiến trình cài đặt, trên màn hình Desktop của máy tính xuất hiện 3 biểu tượng Shorcut như sau:

3- Kiểm tra chương trình cài đặt:

Trước hết kết nối máy tính đang chạy với mạng Internet ( có thể là mạng LAN có dây, không dây hay qua USB 3G đều được ).

Sau đó thực hiện thứ tự các bước sau đây:

Bước 1: Nhấp đúp chuột vào biểu tượng số 1 trên màn hình Desktop: sau đó chờ.Sẽ có 2 trường hợp xảy ra như sau:a- Trường hợp 1: Nếu xuất hiện thông báo như

hình bên cạnh đây thì nhấn vào nút <OK>

Tiếp tục xuất hiện hộp thoại sau đây:

Nhấn vào nút <Thoát> để thoát khỏi chương trình và chuyển sang Bước 2.

b- Trường hợp 2: Nếu xuất hiện các thông báo lỗi khác trường hợp 1, ví dụ như hình dưới đây:

thì thoát khỏi chương trình, sau đó nhấp đúp chuột vào biểu tượng số 2: trên màn hình Desktop để tiến hành cài đặt phần mềm DotNet FrameWork 2.0. Chờ xuất hiện thông báo:

+ Nhấn nút <Next>, chờ xuất hiện hộp thoại:

+ Nhấp chuột vào ô vuông để chấp nhận các điều khoản của chương trình, sau đó nhấp chuột vào nút <Install>, chờ chương trình cài xong, nhấn nút <Finish> kết thúc. Nếu chương trình yêu cầu khởi động lại máy tính thì tiến hành khởi động lại,khởi động xong thì thực hiện lại Bước 1, thực hiện phần a) cho đến khi có thông báo <Cấu hình kết nối không hợp lệ> thì thoát khỏi chương trình rồi sau đó mới chuyển sang Bước 2.

Bước 2: Nhấp đúp chuột vào biểu tượng số 3: trên màn hình Desktop, chờ thông báo sau đây xuất hiện:

thì nhấn chuột vào nút <Tạo kết nối>.

Khi xuất hiện thông báo sau đây:

thì nhấn nút <OK> để thoát ra, chuyển sang Bước 3.

Bước 3: Lại nhấp đúp chuột vào biểu tượng số 1: trên màn hình Desktop, chờ thông báo sau đây xuất hiện:

thì nhấn chuột vào nút <Thoát>.

Máy tính của đơn vị nào hoàn thành bước này thì đã đủ điều kiện sẵn sàng phục vụ cho tập huấn sử dụng chương trình PMIS !

Các trường hợp máy lỗi, đơn vị tự khắc phục hoặc cài lại/Ghost lại hoặc thay thế máy khác để đảm bảo yêu cầu về thời gian