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VI Reunião de Arquivos Judiciais do Brasil
Outubro de 2012
Salvador - BA
SIGA-DOCExpedientes e
Processos Administrativos
3
Agenda
4
Histórico do Projeto
Login
Página Inicial
Classificar
Classificar Pesquisa
Criação de Expediente Interno
Exibição do Expediente
Impressão do Rascunho
Finalizer, Anexar e Visualizar Dossiê
Dossiê HTML
Dossiê PDF
Despachar
Despacho/Transferência
17
Documentos
18
Recuperação
19
Preservação
20
Interoperabilidade
21
Módulos Complementares
SIGA-DOC
22
SIGA-DOC em NúmerosÓrgão Usuários Documentos
CJF 232 24.814
TRF2 1.249 212.083
SJRJ 3.334 428.937
SJES 537 26.039
TRF3 1.323 7.957
SJSP 1.192 2.017
SJMS 343 624
TOTAL 5.352 702.471
23
SIGA-DOC em NúmerosÓrgão 2007 2008 2009 2010 2011 2012
CJF - - - - - 36.658
TRF2 1.446 9.314 37.633 38.532 58.138 93.223
SJRJ 47.996 59.822 73.660 86.289 86.735 97.975
SJES - 688 2.031 7.989 8.473 9.831
TRF3 - - - - - 11.935
SJSP - - - - - 3.025
SJMS - - - - - 936
TOTAL 49.442 69.824 113.324 132.810 153.346 253.583
24
Open Source Disponível desde Fevereiro de 2012 em:
http://code.google.com/p/projeto-siga
Motivação
Adoção por diversos órgãos
Código fonte, documentação, base de conhecimento disponível para o público externo
Controle de versões
Distribuição de atualizações
Recebimento de contribuições de desenvolvedores externos
25
Comitês
26
Conclusão
Solução completa de gestão de documentos altamente aderente ao MoReq-Jus.
Projetado e implementado exclusivamente por servidores públicos para ser um sistema nacional e multi-órgão.
A 2ª Região fica feliz em oferecer o SIGA-DOC, fruto de seu trabalho, para ser amplamente utilizado, visando:
Reduzir o gasto público;
Minimizar o esforço redundante das equipes de TI;
Evoluir rapidamente o sistema através do trabalho colaborativo.
Obrigado!Gustavo Barreto – [email protected]
Renato Crivano – [email protected]
28
Arquitetura
29
Exemplo de XML<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1"?><base orgaoUsuario="RJ"> <cargos> <cargo id="2032" nome="TECNICO JUDICIARIO/INFORMATICA" /> </cargos> <funcoes> <funcao id="65" nome="SUPERVISOR" /> </funcoes> <lotacoes> <lotacao id="0" nome="Seção Judiciária do Rio de Janeiro" sigla="SJRJ" /> <lotacao id="142" nome="Direção do Foro " sigla="DIRFO" idPai="0" /> <lotacao id="163" nome="Secretaria Geral" sigla="SG" idPai="142" /> <lotacao id="180" nome="Subsecretaria de Telecomunicações e Informática" sigla="STI" idPai="163" /> <lotacao id="519" nome="Coordenadoria de Sistemas de Informação" sigla="CSIS" idPai="180" /> <lotacao id="525" nome="Seção de Sistemas Especializados" sigla="SESIE" idPai="519" /> </lotacoes> <pessoas> <pessoa id="00489623760" cpf="00489623760" nome="RENATO DO AMARAL CRIVANO MACHADO" sexo="M" dtNascimento="16121968" nacionalidade="BRASILEIRA" naturalidade="RIO DE JANEIRO" tipoSanguineo="AB+" grauInstrucao="SUPERIOR COMPLETO" matricula="13635" dtInicioExercicio="14072005" atoNomeacao="322" dtNomeacao="10062005" dtAtoPublicacao="15062005" dtPosse="14072005" cargo="2132" padraoReferencia="A-NS-4" situacao="1" lotacao="525" sigla="TAH" email="[email protected]" funcaoConfianca="65" /> </pessoas></base>
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Produção de Expedientes
Editor de textos interno (permite colar do Word)
Gera documentos a partir do preenchimento de formulários
Facilidade de classificação (pessoas, órgãos e gestão documental)
Numeração única de documentos
Criação automática de vias (PCTT)
Gerência de co-signatários
Geração automática de PDF
Assinatura eletrônica com certificado digital
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Produção de Processos
Controle de juntada e desentranhamento
Geração de certidão de exclusão para casos de desentranhamento ou cancelamento de anexação
Numeração contínua de páginas em processos digitais
Geração de múltiplos volumes, com certidão de criação e de encerramento
Controle de apensos
Subprocessos
Geração de PDF único com todo o dossiê
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Publicação
Boletim Interno
Gerenciamento minucioso de permissões para publicar
Movimentação específica para publicar
Geração automática do boletim, após confirmação do gestor
Publicação é registrada no histórico do documento
Diário da Justiça Eletrônico
Gestão centralizada por órgão
Gestores podem triar documentos submetidos por usuários sem privilégio
Envio de documentos e metadados para publicação
Quando ocorre a publicação, acrescenta data e página no histórico do documento
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Movimentação
Transferir
Para lotação ou pessoa
Entre órgãos usuários do sistema
Para órgão externo
Juntar e desentranhar
Vincular
Anexar PDF
Criar e cancelar vias
Escrever despachos
Arquivar
Fazer anotações
Refazer e duplicar