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1 |vID-Portal – WORKcontrol Suisse AG| Kurzanleitung Subunternehmen|
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Inhaltsübersicht
Registration und Anmeldung Folie 3 bis 17
Kontakt erfassen / löschen Folie 18 bis 22
UnternehmenAngaben und Dokumente Folie 23 bis 25
Eigene MitarbeiterAngaben und Dokumente Folie 26 bis 32
Auftrag vom ErstunternehmenEntsendung verarbeiten Folie 33 bis 37
3 |vID-Portal – WORKcontrol Suisse AG| Kurzanleitung Subunternehmen|
Login via Homepage
www.workcontrol.ch
Unter LOGIN VID-PORTAL gelangen Sie direkt auf das vID-Portal
4 |vID-Portal – WORKcontrol Suisse AG| Kurzanleitung Subunternehmen|
Registration vID-Portal
5 |vID-Portal – WORKcontrol Suisse AG| Kurzanleitung Subunternehmen|
Login vID-Portal
Login nach Einladung durch Erstunternehmen (Sie haben ein Passwort per E-Mail erhalten)
Neuregistration(Sie melden ihr Unternehmen ohne Einladung an)
Migration aus vipKIS Access(bisherige Lösung Steiner AG)Sie können Daten migrieren und haben dadurch weniger Aufwand.
6 |vID-Portal – WORKcontrol Suisse AG| Kurzanleitung Subunternehmen|
Registration vID-Portal : Datenschutzinformation
Information:
Datenschutz
AGB(müssen später akzeptiert werden)
Durchlesen und weiter klicken
7 |vID-Portal – WORKcontrol Suisse AG| Kurzanleitung Subunternehmen|
Registration vID-Portal : Angaben Unternehmen
Angaben Unternehmen:
Als Arbeitgeber der KategoriePlaner bezahlen sie keine Grundgebühr und erhalten verbilligte Badges. Ihr Unternehmen muss dazu unterNOGA-Code 71 fallen. Wir überprüfen die Angaben und unterstützen Sie bei Fragen.
Pflichtfelder ausfüllen*Nächste klicken Bern CHE-380.729.173
8 |vID-Portal – WORKcontrol Suisse AG| Kurzanleitung Subunternehmen|
Allgemeine Kontaktangaben Unternehmen
Allgemeine Kontakt-Angabendes Unternehmens erfassen
Pflichtfelder ausfüllen*Nächste klicken
9 |vID-Portal – WORKcontrol Suisse AG| Kurzanleitung Subunternehmen|
Angaben Kontaktperson erfassen
Administrativer Kontakt mit Weisungsbefugnis(Zentrale Kontaktperson zum vID-Portal)
Auf die erfasste E-Mail erhalten Sie die Statusmeldungen des Portals
Pflichtfelder ausfüllen*Nächste klicken
10 |vID-Portal – WORKcontrol Suisse AG| Kurzanleitung Subunternehmen|
Unternehmensgrösse angeben
Die Mitgliedschaft gilt für ein Jahr(im Gründungsjahr 2018 bis Ende 2019)
Anzahl Mitarbeitende auswählen: Nur MA welche einen Badge für die Baustelle benötigen (Upgrade sobald mehr Badges nötig ist möglich)
Nächste klicken
11 |vID-Portal – WORKcontrol Suisse AG| Kurzanleitung Subunternehmen|
Registration vID-Portal: Zusammenfassung
Zusammenfassung inkl. Zustimmung
AGB und Tarife
Absenden klicken
Sie erhalten nach ein paar Minuten eine Bestätigung per E-Mail (nächste Folie)
12 |vID-Portal – WORKcontrol Suisse AG| Kurzanleitung Subunternehmen|
Login vID-Portal: Logindaten per E-Mail
Nach der erfolgreichen Aktivierung erhaltenSie die Logindaten per E-Mail.
13 |vID-Portal – WORKcontrol Suisse AG| Kurzanleitung Subunternehmen|
Erstanmeldung vID-Portal
14 |vID-Portal – WORKcontrol Suisse AG| Kurzanleitung Subunternehmen|
Login vID-Portal: Anmeldung via Homepage
Login unter:
www.workcontrol.ch
LOGIN VID-PORTAL anklicken
15 |vID-Portal – WORKcontrol Suisse AG| Kurzanleitung Subunternehmen|
Login vID-Portal mit Logindaten
Logindaten aus E-Mail in Maske eingeben
Login anklicken
16 |vID-Portal – WORKcontrol Suisse AG| Kurzanleitung Subunternehmen|
Erstanmeldung vID-Portal
Zustimmung:
§ Datenschutzinformation
§ Zustimmung Datenverarbeitung
§ Zustimmung AGB
Akzeptieren
17 |vID-Portal – WORKcontrol Suisse AG| Kurzanleitung Subunternehmen|
Passwort ändern nach Erstlogin
Auf Namen klicken
Profil bearbeiten
Neues Passwort eingeben
Aktualisieren klicken
18 |vID-Portal – WORKcontrol Suisse AG| Kurzanleitung Subunternehmen|
Kontakt neu erfassen / löschen
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Kontakt erfassen
Passen Sie die Kontakte an, sofern andere Personen Ihres Unternehmens mit WORKcontrolarbeiten.
20 |vID-Portal – WORKcontrol Suisse AG| Kurzanleitung Subunternehmen|
Kontakt erfassen
Erfassen Sie eine zusätzliche Personals Kontakt durch einen Klick auf
+ Kontakt
21 |vID-Portal – WORKcontrol Suisse AG| Kurzanleitung Subunternehmen|
Kontakt erfassen
Füllen Sie alle Plichtangaben (*) aus
Wählen Sie welche Informationen die Person per E-Mail erhalten soll.
Speichern Sie den Kontakt
22 |vID-Portal – WORKcontrol Suisse AG| Kurzanleitung Subunternehmen|
Kontakt löschen
Sie benötigen den Kontakt nicht mehr um WORKcontrolzu verwalten:
Löschen Sie den Kontakt von allen eMail-Verteilern.
Speichern Sie die Einstellung
Lassen Sie den Kontaktlöschen mit einer Mitteilung an:
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Angaben und Dokumente Unternehmen
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Unternehmensangaben vervollständigen
Auf ➡ klicken und fehlende Angaben ergänzen:
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Dokumente Unternehmen erfassen
Handelsregister Auszug (Kopie hochladen)
Deklaration minimale Arbeitsbedingungen Formular sorgfältig ausfüllen und Kopie Hochladen (Musterformular SECO verwenden)
Sind alle Dokumente für das Unternehmen erfasst können Sie die Freischaltung beantragen.
26 |vID-Portal – WORKcontrol Suisse AG| Kurzanleitung Subunternehmen|
Mitarbeiter mit Dokumenten erfassen
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Mitarbeiter erfassen und bearbeiten
Neue Mitarbeiter erfassen
Erfassten Mitarbeiter bearbeiten
Falls Sie viele Mitarbeitende erfassen müssen,können wir Sie bei Bedarf mit Schnittstellenunterstützen.
Bitte kontaktieren Sie uns.
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Stammdaten Mitarbeiter
Alle Pflichtelemente* erfassen
Bei ausländischen Mitarbeitenden Angaben Aufenthaltsbewilligung erfassen
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Angaben GAV Mitarbeiter
Angaben zu GAV und Lohnklasse
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Dokumente Mitarbeiter
Pass, ID (Kopie hochladen)Deklaration minimale Lohnbedingung:(Musterformular SECO verwenden)§ Kopie muss alle Seiten umfassen
(inkl. Unterschrift Arbeitgeber)§ Angaben Arbeitnehmer einzeln
erfassen ideal für saubere Ablage
BILD hochladen (nächste Folien)
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vID-Portal – Bild des MitarbeitendenSie können auf einfache Weise für den
Mitarbeitenden ein persönliches Bild auf
das vID-Portal laden oder ein bereits
vorhandenes Bild ersetzen.
Klicken Sie hierfür einfach auf das Bild.
Wählen Sie dann das Bild des
Mitarbeitenden aus und bestätigen den
Upload (nur Format .jpg möglich)
Nach dem Upload klicken Sie auf das
Symbol zum Speichern des neuen Bildes.
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vID-Portal – Badge bestellenAlle Dokumente und Angaben erfasst:
Bestellen Sie den Badge:
Er wird in max. 3 Arbeitstagen (2 Tage
Validierung, 1 Tag Postweg) bei Ihnen
eintreffen sofern alle Dokumente in
Ordnung sind)
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Entsendung Erstunternehmen verarbeiten
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vID-Portal – Entsendung verarbeitenDas Erstunternehmen hat Ihnen ein Projekt zugewiesen (Entsendung).Diese erscheint auf der Startseite des Unternehmens-Administrators zur Weiterverarbeitung.
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vID-Portal – Entsendung verarbeiten Der Unternehmens-Administrator, resp. der Unternehmens-Kontakt, welcher bei der Erstellung der Entsendung vorgängig ausgewählt wurde, muss nun dieser Entsendung zustimmen.
Zeitgleich akzeptiert dieser erneut die AGB, den Datenverarbeitungsvertrag sowie die DSI der WORKcontrol Suisse AG und stimmt damit der weiteren Verwendung der Unternehmens- wie auch Mitarbeiter-Daten, z.B. für die Zutrittskontrolle vor Ort oder die mobile APP, zu.
36 |vID-Portal – WORKcontrol Suisse AG| Kurzanleitung Subunternehmen|
vID-Portal – Entsendung verarbeiten Auf der Übersichtsseite „Projekte“ ist ersichtlich, auf welche Projekte ihr Unternehmen entsandt wurde.
Nachfolgend müssen sie ihre Mitarbeitende auf das entsprechende Projekt zuordnen.
37 |vID-Portal – WORKcontrol Suisse AG| Kurzanleitung Subunternehmen|
vID-Portal – Entsendung verarbeiten
Das Erstunternehmen hat die Möglichkeit einzelne Mitarbeitende nicht zu akzeptieren (Vetorecht Erstunternehmen)
Im Normalfall wird ein Unternehmen alle seine validierten Mitarbeitenden zuteilen um einfach umzudisponieren zu können.