Ÿр1... · Web viewСнятие с 2023 года с поддержки вендора sap erp ecc 6.0, на базе которого реализован КИИСУ, в связи

АК АЛРОСА (ПАО)ФУНКЦИОНАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

ПРОЕКТСОЗДАНИЕ ИНТЕГРИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ

УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

Этап «Сравнительный анализ ИТ-платформ для создания Интегрированной системы управления предприятием»

Москва, 2019

Страница 1 из 16

Оглавление1. ТЕРМИНЫ И СОКРАЩЕНИЯ...............................................................................................................................3

2. ПРЕДПОСЫЛКИ И ЦЕЛЬ ПРОЕКТА....................................................................................................................5

2.1. Предпосылки, цели и задачи ИТ-проекта...............................................................................................5

2.2. Цель и задачи проекта этапа «Сравнительный анализ ИТ-платформ для создания Интегрированной системы управления предприятием»...................................................................................6

3. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ............................................................................................................................................6

4. ТРЕБОВАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ РАБОТ..........................................................................................................10

4.1. Разработка функционального объема «как будет»..............................................................................10

4.2. Разработка функциональной архитектуры «как будет».......................................................................10

4.3. Нагрузочное тестирование на платформе 1С: Предприятие 8............................................................11

4.4. Индикативная оценка ТСО......................................................................................................................11

4.5. Оценка ИТ-платформ..............................................................................................................................11

5. ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТАЦИИ...................................................................................................................12

6. ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТ...........................................................................................................13

7. ТРЕБОВАНИЯ К СРОКАМ РЕАЛИЗАЦИИ.........................................................................................................15

ПРИЛОЖЕНИЕ 1.......................................................................................................................................................16


1. ТЕРМИНЫ И СОКРАЩЕНИЯВ данном разделе представлены термины, сокращения, перечень информационных систем, используемых в ФТЗ.

Таблица 1Термины и сокращения

№ ТЕРМИН ОПИСАНИЕ1 2 3

1. TCO Совокупная стоимость владения или стоимость жизненного цикла - это общая величина целевых затрат с момента начала реализации ИТ-проекта с до момента выхода из состояния владения. В состав ТСО входят следующие затраты:стоимость внедрения, включая стоимость приобретаемых оборудования, лицензий;стоимость поддержки решения, включая его развитие.

2. ДЗО АЛРОСА Дочерние и зависимые общества, входящие в Группу АЛРОСА

3. ЕИ Единица измерения

4. Заказчик АК АЛРОСА (ПАО)

5. ИС Информационная система

6. КИИСУ Комплексная интегрированная информационная система управления на базе SAP ERP ECC 6.0

7. МТО Материально-техническое обеспечение

8. НСИ Нормативно-справочная информация

9. ОЗМ Основная запись материала

10. ОПЭ Опытно-промышленная эксплуатация

11. ОЦО Общий центр обслуживания, ООО АЛРОСА Бизнес-сервис

12. ПО Программное обеспечение

13. ПЭ Промышленная эксплуатация

14. СФ Счет-фактура

15. ТТН Товарно-транспортная накладная

16. ФТЗ Функционально-техническое задание

17. ФЭБ Финансово-экономический блок

18. ЭТП Электронная торговая площадка

Таблица 2ИС, используемые в ФТЗ

№ КРАТКОЕ НАИМЕНОВАНИЕ ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ ИС ОСНОВНЫЕ ПРОЦЕССЫ, ФУНКЦИИ ИС КОММЕНТАРИЙ

1 2 3 4 6

1. 1С: Заработная плата 1С: Зарплата и управление персоналом

Расчет заработной платы, учета состава кадров предприятия, делопроизводства и необходимых налоговых отчислений

Система введена в ПЭ

2. 1С: ПутевкиСистема автоматизации учета расчетов по путевкам («1С Путевки»)

Учет поступления и реализации путевок. Система введена в ПЭ

3. 1С: Налоги 1С: Налоги Расчет прочих налогов Система введена в ПЭ

4. SAP SRM

Автоматизированная система проведения и управления закупочными процедурами (SAP SRM)

Проведение закупочных процедур, интеграция с внешней ЭТП

5. АСИУ ПП Автоматизированная информационная система управления производственных

Сбор и обработка технологических данных, учета и анализа производственной деятельности

Находится на этапе тиража , ПЭ в 12.2020


№ КРАТКОЕ НАИМЕНОВАНИЕ ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ ИС ОСНОВНЫЕ ПРОЦЕССЫ, ФУНКЦИИ ИС КОММЕНТАРИЙ

1 2 3 4 6

процессами горно-обогатительного комплекса

структурных подразделений; автоматизированное формирование форм оперативного управления производственными процессами; формирование основных технико-эксплуатационных показателей производственного процесса и работы оборудования.

6. АСУ CADAS

Единая интегрированная информационная система по учету и контролю движения алмазной продукции

информационная поддержка технологических процессов;

сквозной оперативный (материальный и управленческий) учет продукции;

автоматическая передача данных по всем технологическим работам производственной цепи;

контроль выполнения норм; формирование

регламентированных форм сопроводительной документации и бухгалтерской отчетности.


7. БОСС-Кадровик Система кадрового учета, расчета заработной платы

Автоматизированы бизнес-задачи, связанные с управлением персоналом, расчетом заработной платы, HR-аналитикой

Осуществляется тираж решения, Целевая ИС, переход в ПЭ с 01.01.2020г.

8. КИИСУКомплексная интегрированная информационная система управления

Автоматизированы следующие бизнес-процессы: учет и отчетность; финансы и казначейство; управление недвижимостью; управление МТО; ТОРО; расчет и учет налогов; управление сбытом; учет капитального

строительства

Введено в ПЭ 01.01.2013

9. КИИСУ подсистема «Бюджетирования»

Комплексная интегрированная информационная система управления подсистема «Бюджетирования»

В подсистеме автоматизированы следующие группы бизнес-процессов: Бюджетирование (BPC

Embedded); Финансовая консолидация

(BPC Classic); Аналитическая отчетность

(BW, Bobj)

Реализовано на базе SAP BPC, введено в ПЭ 01.01.2013В части бюджетирования находится в реализации.

10. Мираж Система учета аэропортовой и агентской деятельности («Мираж»)

Реализована подекадная выгрузка данных (кассовые операции) из системы Мираж для последующей загрузки в SAP ERP


11. Система управления НСИ Система управления НСИ

Управление НСИ в части справочников основных материальных запасов, контрагентов

Находится на этапе инициирования

12. СУС Система Управления складом Внутрискладские процессыПереход в ПЭ планируется до 1 кв. 2020 года

13. СУТ Система управления транспортом Планирование и мониторинг транспортировок

Платформа не выбрана, переход в ПЭ планируется до 2 кв. 2020 года


2. ПРЕДПОСЫЛКИ И ЦЕЛЬ ПРОЕКТА2.1. Предпосылки, цели и задачи ИТ-проекта

Данное Функционально-техническое задание (далее – ФТЗ) разработано для проведения сравнительного анализа ИТ-платформ, на основе одной из которых будут внедрены оптимизированные бизнес-процессы компании в рамках создания Интегрированной системы управления предприятием.

Основными предпосылками создания проекта являются:

1. Наличие стратегических целей блоков МТО и ФЭБ с определением приоритетов автоматизации, включая развитие КИИСУ.

2. Отсутствие/недостаточность унифицированных контрольных процедур, бизнес-процессов Компании при наличии целей «быстрого» закрытия управленческого и бухгалтерского учета, создания параллельного учета по МСФО при сближении с учетом по РСБУ.

3. Снятие с 2023 года с поддержки вендора SAP ERP ECC 6.0, на базе которого реализован КИИСУ, в связи с выходом на рынок новой платформы S4/HANA, что ведет к возникновению рисков осложнения и дороговизны дальнейшего развития и поддержания КИИСУ.

4. Необходимость применения единой методологии бухгалтерского, управленческого учета, в том числе унификации Учетной политики для всех ДЗО, и бюджетирования.

5. Трансформация Компании ввиду централизации общекорпоративных функций и контролей (управление финансами, бухгалтерский учет, кадровый учет и расчет заработной платы, закупки, ИТ-поддержка) и постепенным выводом непрофильных видов деятельности в ДЗО.

6. Наличие Плана мероприятий перехода на преимущественное использование отечественного ПО на 2019-2021 гг. с учетом положений Директивы от Министерства финансов Российской Федерации (№10068п-П13), утвержденного Наблюдательным советом Компании (протокол от 25.06.2019 №01/296-ПР-НС).

7. Расширение организационного периметра ERP системы на общества (например, АО «Алмазы Анабара», НПП «Буревестник», ПАО «Севералмаз»), реализацию процессов по которым целесообразно выполнять инструментарием систем класса ERP (например, расчет себестоимости).

8. Потребность в расширении и развитии текущей КИИСУ со стороны менеджмента Компании, в том числе:

создание вертикально-интегрированного функционала контроллинга, включающего в себя все виды учета и подготовку соответствующей отчетности, обеспечивающей внутренний контроль и оптимизацию налогообложения;

создание системы управления инвестициями; создание единого системного решения для управления казначейскими операциями; оптимизация и автоматизация сверки ВГО; реализация налогового мониторинга; внедрение инструментов cash pooling и host-to-host; управление текущей ликвидностью; оптимизация запасов (рабочий капитал) и внедрение категорийного управления

запасами; сокращение сроков формирование отчетности; оперативный учет факта производственных операций; объединение суммовых и натуральных показателей в аналитической отчетности по

производственной деятельности; внедрение параллельного учета по МСФО.

Основной целью проекта является оптимизация бизнес-процессов Компании и их автоматизация на современной ИТ-платформе систем ERP.

Основными задачами проекта являются:

1. Определить современную ИТ-платформу систем ERP для создания Интегрированной системы управления предприятием.


2. Осуществить оптимизацию и унификацию бизнес-процессов Компании, контрольных процедур, подлежащих автоматизации в создаваемой ИТ-системе с учетом централизации общекорпоративных функций.

3. Сформировать методологию процесса расчета себестоимости продукции (в том числе обеспечить расчет себестоимости номенклатурных групп, партий, отдельных камней попередельно).

4. Осуществить внедрение ERP системы на выбранной ИТ-платформе с учетом оптимизированных и унифицированных бизнес-процессов, включая разработанную методологию расчета себестоимости.

2.2. Цель и задачи проекта этапа «Сравнительный анализ ИТ-платформ для создания Интегрированной системы управления предприятием» Целью работ этапа «Сравнительный анализ ИТ-платформ для создания Интегрированной системы управления предприятием», выполняемых в рамках текущего ФТЗ, является:

1. проведение сравнительного анализа ИТ-платформ (SAP S/4HANA и 1С: Предприятие 8);

2. формирование рекомендаций по выбору ИТ-платформы для создания Интегрированной системы управления предприятием.

Основными задачами этапа «Сравнительный анализ ИТ-платформ для создания Интегрированной системы управления предприятием», выполняемыми в рамках ФТЗ, являются:

1. Сформировать верхнеуровневый функциональный объем «как будет» с указанием функционального покрытия компонентами/ конфигурацией по анализируемой ИТ-платформе.

2. Определить критерии выбора ИТ-платформ (SAP 4/HANA или 1 С), произвести оценку по данным критериям, сформировать рекомендацию по внедрению ERP-системы.

3. Сформировать рекомендации по созданию и эксплуатации ИТ-ландшафта по каждой анализируемой ИТ-платформе с учетом требования разделения сред разработки, теста, продуктива.

4. Сформировать функциональную архитектуру «как будет» с учетом требуемой интеграции с системным окружением Компании.

5. Провести нагрузочное тестирование рекомендуемого к выбору решения на платформе 1С: Предприятие 8.

6. Выполнить индикативную оценку ТСО с учетом стратегии внедрения и дальнейшего развития системы.

3. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯНиже представлено описание общих рамок проекта создания Интегрированной системы управления предприятием.

Таблица Описание рамок проекта

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ РАМКИ

В организационный объем проекта входят следующие Общества Группы АЛРОСА: АК АЛРОСА (ПАО); АО «Алмазы Анабара»; НПП «Буревестник»; ПАО «Севералмаз».

ИНИЦИАТОР РАБОТ Каданцев М.А., Директор по информационным технологиям АК «АЛРОСА» (ПАО)

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ЗАКАЗЧИКИ

Филипповский А.Н., Заместитель генерального директора АК «АЛРОСА» (ПАО)

СМЕЖНЫЕ ПРОЕКТЫ Создаваемая Интегрированная система управления предприятием интегрируется с ИС, которые разрабатываются в рамках следующих корпоративных проектов:

IT-18-01 Система кадрового администрирования и расчета заработной


платы (БОСС-Кадровик) IT-18-02 Внедрение и развитие CRM системы IT-18-03 Развитие аналитических систем и систем поддержки принятия

решения IT-18-10Система управления НСИ IT-19-01Автоматизация инструментов закупочных категорийных стратегий

(«Управление запасами и развитие «категорийных» стратегий закупок») IT-19-03Система поддержки производственной деятельности (MES) –

тираж, пилот сделан на АГОК IT-19-05 Система поддержки ремонтной деятельности (ТОРО) IT-19-06 Автоматизация процессов управления складским комплексом

(WMS) (результатом проекта является внедрение СУС) IT-19-10 Автоматизация процессов планирования и контроля транспортной

логистики (TMS) (результатом проекта является внедрение СУТ) IT-19-26Переход на метод начислений доходов и расходов в АК

Ниже представлена информация по компонентам SAP ERP, реализованным в КИИСУ.

Таблица 3Компоненты SAP ERP

КОМПОНЕНТ SAP ERP ГРУППА БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ, РЕАЛИЗОВАННЫЕ В КИИСУ1 2

SAP DMS Управление договорамиSAP MM Управление материальными потокамиSAP SD Управление сбытомSAP FI Финансовая бухгалтерияSAP FI-AA Управление основными средствамиSAP FI-SL Специальные регистры, в рамках которого реализован расчет и учет налога на прибыль, НДПИSAP CO КонтроллингSAP PM Управление ремонтамиSAP PS Управление инвестициями, инвестиционными проектамиSAP RE Управление недвижимостьюSAP TRM Управление финансовыми сделками

Более детальное описание бизнес-процессов представлено в Приложении 1.

Не входят в анализируемый функциональный объём следующие бизнес-процессы:

Управление электронным документооборотом (DocVision);

Кадровый учет, расчет заработной платы, удержаний и прочих начислений по операциям с персоналом (БОСС-Кадровик или 1С: Заработная плата);

Планирование и бюджетирование (SAP BPC);

Система аналитической отчетности (SAP BW).

Ниже представлен список информационных систем, используемых в АК «АЛРОСА» (ПАО) и с которыми существует текущая интеграция с КИИСУ. Данный перечень со стороны Исполнителя должен быть уточнен в рамках проработки верхнеуровнего функционального объема «как будет» и функциональной архитектуры «как будет.

Таблица 4Связь с существующим окружением и интеграция

№ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ОПИСАНИЕ РЕАЛИЗОВАННОЙ СВЯЗИ1 3 2

1. 1С: Заработная плата Инициатор взаимодействия - 1С: Заработная платаПередаваемая информация – Передача данных в КИИСУ:

данные по начислению заработной платы, налогов, социальных отчислений, удержаний из заработной платы.

Механизм передачи –файловый обмен данных.Регламент взаимодействия – по необходимости.

Инициатор взаимодействия - 1С: Заработная плата



Передаваемая информация – Передача данных из КИИСУ: операции, необходимые для расчета заработной платы.


2. 1С: Путевки

Инициатор взаимодействия - 1С: ПутевкиПередаваемая информация – Передача данных в КИИСУ:

данные по поступившим путевкам; данные по выплате заработной платы сотрудникам наличными через

кассовую книгу; данные по оплате за выданные путевки сотрудникам.


3. 1С: Налоги

Инициатор взаимодействия - 1С: НалогиПередаваемая информация – Передача данных в КИИСУ:

Данные о начисленных прочих налогах.Механизм передачи –файловый обмен данных.Регламент взаимодействия – 1 раз в месяц.

4.

Автоматизированная система проведения и управления закупочными процедурами (SAP SRM)

Инициатор взаимодействия - Автоматизированная система проведения и управления закупочными процедурами (SAP SRM).Передаваемая информация – Передача данных в КИИСУ:

данные по заключенным контрактам.Механизм передачи – RFC.Регламент взаимодействия – по необходимости.

Инициатор взаимодействия – Автоматизированная система проведения и управления закупочными процедурами (SAP SRM)Передаваемая информация – Передача данных из КИИСУ:

Организационная структура; НСИ (в том числе справочник поставщиков); Процессы по закупочной процедуре: заявка на закупку, номер DMS; Данные для формирования отчетов в SRM.

Механизм передачи – RFC.Регламент взаимодействия – по необходимости.

5. АСИУ ПП

Инициатор взаимодействия - АСИУ ПППередаваемая информация – Передача данных в КИИСУ:

Схема техпроцесса производства по ТМ; Данные о подтверждённых простоях, о наработках оборудования по

узлам техпроцесса производстваМеханизм передачи – SAP PIРегламент взаимодействия – по событию.

Инициатор взаимодействия - КИИСУ (SAP PM)Передаваемая информация – Передача данных в КИИСУ:

Данные об объектах подвижного состава, вводимые в эксплуатацию.Механизм передачи – SAP PIРегламент взаимодействия – по событию, по запросу.

6. АСУ CADAS

Инициатор взаимодействия - АСУ CADAS Передаваемая информация – Передача данных в КИИСУ:

данные по договорам реализации, данные по исходящим документам (ТТН, СФ).

Механизм передачи – Файловый обмен.Регламент взаимодействия – ежедневно.

Инициатор взаимодействия – КИИСУ.Передаваемая информация – Передача данных в АСУ CADAS:

Нормативно справочная информация о деловых партнерах.Механизм передачи – файловый обмен.Регламент взаимодействия – ежедневно.

7. БОСС-Кадровик Инициатор взаимодействия - БОСС-КадровикПередаваемая информация – Передача данных в КИИСУ:

данные по начислению заработной платы, налогов, социальных отчислений, удержаний из заработной платы.




Инициатор взаимодействия - КИИСУПередаваемая информация – Передача данных из КИИСУ:

операции, необходимые для расчета заработной платы.Механизм передачи –файловый обмен данных.Регламент взаимодействия – по необходимости.

8. КИИСУ подсистема «Бюджетирования» (SAP BPC)

Инициатор взаимодействия - КИИСУ Передаваемая информация – передача данных в подсистему «Бюджетирования» (SAP BPC):

финансовые данные для формирования отчетности, проведения финансовой консолидации;

данные по ОЗМ и партиям в части закупочных категорийных стратегий; данные по документам списания автошин и бурового инструмента в

части закупочных категорийных стратегий; данные по основным средствам в части закупочных категорийных

стратегий.Механизм передачи – асинхронный интерфейс, SAP PI.Регламент взаимодействия – по событию (insert/update/delete записей).

9. Мираж

Инициатор взаимодействия – МиражПередаваемая информация – Передача данных в КИИСУ:

кассовые операцииМеханизм передачи – файловый обмен.Регламент взаимодействия – по необходимости.

10. СУС

Инициатор взаимодействия – КИИСУПередаваемая информация – Передача данных в КИИСУ:

данные по ОЗМ; данные по деловым партнерам; данные по ЕИ; данные по входящим/исходящим поставкам; прочая НСИ.

Механизм передачи – асинхронный интерфейс, SAP PI.Регламент взаимодействия – по событию (insert/update/delete записей).

Инициатор взаимодействия – СУС.Передаваемая информация – Передача данных из СУС:

данные по приходу/расходу МТР; доп.данные по ОЗМ (АЕИ, ВГХ, штрихкод).

Механизм передачи – асинхронный интерфейс, SAP PI.Регламент взаимодействия – по событию (insert/update/delete записей).

11. СУТ

Инициатор взаимодействия – КИИСУПередаваемая информация – Передача данных в СУТ:

данные по ОЗМ; данные по деловым партнерам; данные по ЕИ; данные по входящим/исходящим поставкам; прочая НСИ.

Механизм передачи – асинхронный интерфейс, SAP PI или CIF, RFC, iDOC в случае SAP TMS.Регламент взаимодействия – по событию (insert/update/delete записей).

Инициатор взаимодействия – СУT.Передаваемая информация – Передача данных в КИИСУ:

транспортировки; обновленные данные по входящим/исходящим поставкам.

Механизм передачи – асинхронный интерфейс (прорабатывается SAP PI или RFC, iDOC ).Регламент взаимодействия – по событию (insert/update/delete записей).


4. ТРЕБОВАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ РАБОТСо стороны Исполнителя должно быть обеспечено выполнение работ в соответствии с ниже приведенными требованиями.

4.1. Разработка функционального объема «как будет»Для целей разработки функционального объема «как будет» Интегрированной системы управления предприятием со стороны Исполнителя проводится обследование текущего решения КИИСУ на основании верхнеуровневых процессов, реализованных в КИИСУ (Приложение 1) с учетом Стратегий развития ИТ и ключевых Заказчиков проекта, текущих требований к расширению функциональности, выявляются дополнительные требования к автоматизации верхнеуровневых процессов. Обследование осуществляется на основании разработанных со стороны Исполнителя опросников, согласованных Заказчиком. Обследование осуществляется путем анализа текущей проектной, эксплуатационной документации, проведением интервью со специалистами, осуществляющими техническую поддержку КИИСУ, с бизнес-экспертами функционального заказчика, с функциональными заказчиками Управлений АК АЛРОСА (ПАО). По результатам проведенного обследования осуществляется:

систематизация и уточнение информации, полученной в ходе обследования, в том числе определение «узких» мест в реализованных процессах и указанием ключевых требований;

анализ выявленных требований совместно с участниками рабочих функциональных групп по каждому функциональному блоку, определение приоритетов их реализации и критичности;

проставление компонента SAP S/4 HANA (как пример, перечень компонентов SAP представлен в Таблице 2 данного документа) или конфигурации 1С: Предприятие 8;

формирование рекомендаций по способу реализации верхнеуровнего бизнес-процесса, требований к нему

Ниже приведен перечень способов реализации, который может быть уточнен на текущем этапе работ при согласовании с Заказчиком

Таблица 5Способы реализации бизнес-процессов/требований

СПОСОБ РЕАЛИЗАЦИИ ОПИСАНИЕ1 2

Стандарт

Реализуется стандартными настройками в системе. Изменение функциональности системы путем настроек, предусмотренных в системе, при этом создаваемые (сгенерированные) объекты (включая программы, объекты словаря данных, классы, трансформации с простыми правилами между объектами хранилища и т.п.) в системе SAP считаются стандартными

Необходимость в расширении

Реализуется стандартными настройками в системе и требует написания кода, создания специальных настроечных таблиц, используя точки расширения в системе, предусмотренные вендором. (например, BADI, расширение экстракторов, создание экспертных процедур трансформаций, структур данных; ABAP+Java)

Необходимость в модификации

Изменение функциональности системы путем дополнительного внесения изменений в часть кода системы, которая обычно закрыта от изменений клиентом или авторизованным партнером, на которую у вендора запрашивается специальный код на изменение, а также новая функциональность, которая не может быть создана с применением стандартных настроек и расширений.

Требуется доп. продукт (указать какой)

Есть возможность реализовать указанную функциональность только при использовании дополнительного ПО. Необходимо указать какое ПО требуется.

В части предложения конкретных решений на анализируемых ИТ-платформах с учетом выявленных требований Исполнитель предлагает максимально подходящие решения с целью минимизации объема доработок с учетом возможности миграции текущих разработок и реализованной отчетности.

Результаты работ необходимо представить в рамках семинаров по каждому функциональному блоку функциональному Заказчику для подтверждения корректности и полноты верхнеуровневых бизнес-процессов, требований к их автоматизации в Интегрированной системы управления предприятием.

4.2. Разработка функциональной архитектуры «как будет»На основании разработанного функционального объема «как будет» со стороны Исполнителя осуществляется разработка функциональной архитектуры «как будет» Интегрированной системы


управления предприятием для каждой из анализируемых ИТ-платформ, которая включает в себя:

покрытие бизнес-процессов «как будет» компонентами/конфигурацией систем;

интеграцию со смежными информационными системами;

Также разрабатываются рекомендации по созданию и эксплуатации ИТ-ландшафта по каждой анализируемой ИТ-платформе.

4.3. Нагрузочное тестирование на платформе 1С: Предприятие 8Нагрузочное тестирование на платформе 1С: Предприятие 8 (далее – НТ) осуществляется для оценки рисков снижения производительности, масштабируемости при одновременной работе большого числа пользователей и рисков потери аналитичности данных. НТ проводится с учетом работы в системе 3000 пользователей на оборудовании Исполнителя.Со стороны Исполнителя в рамках проведения НТ выполняются следующие работы:

разработка и согласование с Заказчиком Сценариев НТ, требований к данным и критериев оценки ИТ-платформы по результатам НТ. Технические метрики оценки нагрузки прорабатываются совместно с Заказчиком;

настройка системы для выполнения НТ по следующим процессам:

формирование документов по операциям движения МТР;

расчет амортизации в двух областях учета по РСБУ и МСФО;

расчет себестоимости;

закрытие финансового периода;

подготовка данных для проведения НТ;

имитация нагрузки от одновременно работающих 50, 100 пользователей;

объем данных для тестирования должен соответствовать объему, накопленному за не менее чем 2 года продуктивной эксплуатации;

проведение нагрузочного тестирования с участием Заказчика при измерении скорости работы системы на рабочих местах 3 территориально удаленных пользователей.

4.4. Индикативная оценка ТСОПо результатам разработанного функционального объема «как будет», функциональной архитектуры «как будет», результатов проведенного НТ, иной информации необходимо выполнить индикативную оценку ТСО создаваемой Интегрированной системы управления предприятием, который включает в себя:

индикативную оценку стоимости создания Интегрированной системы управления предприятием на новой ИТ-платформе;

индикативную оценку стоимости лицензий и оборудования, необходимых для создания системы управления, учета и отчетности Компании на новой ИТ-платформе;

индикативную оценку стоимости технической поддержки и развития решения, в том числе платежи по лицензионному договору.

Индикативная оценка ТСО формируется с учетом согласованных с Заказчиком блока допущений, статей затрат, периода реализации проекта и согласованного периода поддержки ИС.

Со стороны Заказчика будет представлена информация о стоимости лицензий на платформе SAP S/4 HANA и о текущей технической поддержке КИИСУ. Предварительно с Заказчиком должны быть согласованы условия, ограничения, подход по выполняемому расчету.

4.5. Оценка ИТ-платформ

Со стороны Исполнителя осуществляется оценка каждой ИТ-платформы по следующим критериям с учетом выполненной индикативной оценки ТСО в целом на систему (раздел 4.4) по статьям затрат:

функциональные критерии, включая обеспечение интеграции с внешними ИТ-системами, компонентами/конфигурациями анализируемой ИТ-платформы;

технические критерии, включая обеспечение оборудованием, лицензиями;


соответствия требованиям информационной безопасности компании

эксплуатационные критерии, включая требования к персоналу поддержки, требования к поддержке, возможности изменения, развития анализируемой ИТ-платформы.

Оценка ИТ-платформ по функциональным критериям осуществляется на основании сформированного функционального объёма «как будет» и функциональной архитектуры «как будет».

По результатам проведенного анализа ИТ-платформ со стороны Исполнителя предоставляются рекомендации по выбору ИТ-платформы для создания Интегрированной системы управления предприятием.

5. ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТАЦИИВ рамках выполнения работ данного ФТЗ со стороны Исполнителя должны быть разработаны проектные документы, представленные в таблице 7.

Таблица 6Состав документов

№ НАЗВАНИЕ ДОКУМЕНТА ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТУ1 2 3

1. Детальный график работ Документ разрабатывается в форматах MS Project, MS Excel на русском языке.

2. Опросники Документ разрабатывается в форматах MS Word и/или MS Excel на русском языке.

3. Функциональный объем «как будет»

Документ разрабатывается в форматах MS Word и MS Excel на русском языке.Данный документ должен включать в себя следующее, но не ограничиваясь: перечень процессов «как будет» с указанием:

ключевых требований; «узких» мест в реализованных процессах ; критичность реализации; компонент SAP S/4 HANAи конфигурация 1С: Предприятие 8 способ реализации; интеграция с ИС

4. Функциональная архитектура «как будет»

Документ разрабатывается в форматах MS Word и MS Visio на русском языке.Данный документ включает в себя (но не ограничиваясь) описание целевой функциональной архитектуры с указанием компонентов/конфигураций, на которых будет реализована каждая функция, рекомендации по созданию и эксплуатации ИТ-ландшафта по каждой анализируемой ИТ-платформе

5. Сценарий и отчет нагрузочного тестирования на платформе 1С: Предприятие 8

Документ разрабатывается в формате MS Word на русском языке. Данный документ включать в себя следующее, но не ограничиваясь: цели и задачи НТ; критерии оценки НТ; описание мощностей, на которых проводится НТ; описание процедур формирования массива данных; алгоритм маскирующего преобразования данных (по

необходимости); объем НТ; участников НТ; схему проведения НТ. результаты НТ.

6. Расчет ТСО Документ разрабатывается в форматах MS Word и MS Excel на русском языке.

7. Оценка ИТ-платформ Документ разрабатывается в форматах MS Word и MS Excel на русском языке.


№ НАЗВАНИЕ ДОКУМЕНТА ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТУ1 2 3

8. Презентационные материалы Презентационные материалы формируются по результатам разработки функционального объема «как будет» для

подтверждения по каждому функциональному блоку бизнес-процессов, требований к внедряемой Интегрированной системы управления предприятием;

разработки функциональной архитектуры «как будет» и проведения нагрузочного тестирования;

оценки ИТ-платформы для представления и защиты руководству Заказчика.

Документы формируются в формате PowerPoint на русском языке.Отчетные документы предоставляются Исполнителем Заказчику в 2-x экземплярах в бумажном виде и в 2-х экземплярах на электронном носителе:

текстовые документы, таблицы – в формате текстового редактора MS Word, MS Excel; структурные схемы и рисунки – в формате редактора диаграмм MS Visio или иного публичного

редактора; план работ – в формате MS Project и MS Excel; документы с подписями – в формате Adobe PDF.

В пакет документации, кроме проектной документации, входят документы, необходимые для управления работ:

календарный план работ; еженедельные статус - отчеты о выполненных и планируемых работах; протоколы совещаний участников проекта.

Порядок предъявления результатов работы и окончательной приемки определяется Договором, заключенным с Исполнителем, и настоящим Функционально-техническим заданием.Все документы проекта должны быть согласованы с ответственными лицами со стороны Заказчика.

6. ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТПри выполнении работ должны выполняться следующие требования:

1. Со стороны Заказчика назначены Куратор и Руководитель проекта, ответственные за координацию действий участников обследования, в том числе за планирование и организацию встреч, предоставления необходимых данных для обследования (проектных и эксплуатационных документов).

2. Со стороны Заказчика к началу работ формируются следующие рабочие группы: Функциональные группы бизнес-экспертов/бизнес-партнеров со стороны Заказчика по каждому

функциональному блоку, чьи процессы подлежат автоматизации в Интегрированной системы управления предприятием, выполняющие следующие задачи:

участие в обследовании, предоставление информации Исполнителю, необходимой для выполнения работ по ФТЗ, и формирование требований к расширению, развитию функционала;

подтверждение функционального объема «как будет» на предмет полноты и приоритетов внедрения в рамках проводимых семинаров;

участие в нагрузочном тестировании (при необходимости). Функциональная группа корпоративной архитектуры, выполняющие следующие задачи:

предоставление информации и участие в проработке решения по функциональной ИТ-архитектуре внедряемой ERP системы управления, учета и отчетности Компании;

участие в проработке сценария и критериев проведения нагрузочного тестирования; участие в проведении нагрузочного тестирования; контроль за соответствием разрабатываемой функциональной архитектуры в рамках

данных работ ИТ Стратегии Компании. Функциональная группа технической поддержки, в которую включены специалисты со стороны

Компании, осуществляющие текущую поддержку КИИСУ. Данная группа решает следующие задачи на проекте:

предоставление по запросу Исполнителя информации по текущему решению КИИСУ и ее интеграции с другими ИС;

предоставление проектной и эксплуатационной документации КИИСУ и иных систем (при Страница 13 из 16

необходимости); участие в семинарах по представлению функционального объема «как будет» для

подтверждения бизнес-процессов, реализованных в КИИСУ; подготовка данных для Нагрузочного тестирования; установка необходимого оборудования для НТ.

3. Со стороны Заказчика для проведения нагрузочного тестирования предоставляются данные по структуре настраиваемых предприятий в системе, статистика по количеству документов/позиций в документах в КИИСУ, требования к аналитичности данных по тестируемым процессам.

4. Исполнителем должна быть организована Проектная команда для выполнения работ. Непосредственное управление группой должно осуществляться руководителем проекта, уполномоченным принимать решения по реализации проекта в рамках своей компетенции.

5. Результаты проведенного обследования и разработанного функционального объема «как будет» с учетом выявленных дополнительных требований должны быть предоставлены в рамках функциональных групп бизнес-экспертов по направлениям с учетом специалистов технической поддержки и архитектуры, подтверждены со стороны функционального Заказчика либо представлены замечания, дополнения к представленным требованиям. На основании полученных предложений, замечаний Исполнитель вносит изменения в материалы и в рамках функциональной группы подтверждает корректность и полноту.

6. В рамках функциональной группы корпоративной архитектуры Исполнитель представляет сформированную функциональную архитектуру «как будет» и подтверждает ее с Заказчиком. В случае возникновения предложений, замечаний к нему Исполнитель вносит изменения и повторно подтверждает разработанную функциональную архитектуру «как будет».

7. В рамках функциональной группы корпоративной архитектуры Исполнитель представляет и согласовывает сценарий НТ с предложением по критериям результатов его оценки. Для подтверждения трудоемких мест в процессах при необходимости привлекаются бизнес-эксперты. На основании согласованного Сценария НТ осуществляется НТ совместно с представителями функциональной группы корпоративной архитектуры. Результаты проведенного НТ фиксируются в отчете и подлежат согласованию в рамках функциональной группы корпоративной архитектуры.

8. Результаты индикативной оценки ТСО, подхода к его расчету, результаты выполненной оценки каждой ИТ-платформы с учетом рекомендации по выбору ИТ-платформы для внедрения Интегрированной системы управления предприятием подлежат представлению Заказчику и согласованию с ним.

9. Результаты оценки ИТ-платформы с учетом разработанных функциональных объемов, архитектуры, результатов НТ, индикативной оценки ТСО подлежат представлению Заказчику и согласованию с ним. В рамках представления результатов Исполнитель представляет свои рекомендации по использованию ИТ-платформы для создания Интегрированной системы управления предприятием.

10. Услуги Исполнителем оказываются очно в офисе Заказчика в г. Москва, а также удаленно с использованием средств теле-, видео-коммуникаций, при необходимости со стороны Заказчика предоставляется доступ к информационным системам.

11. Заказчик обеспечивает Исполнителя рабочими местами и доступом в сеть интернет.12. По каждой встрече с представителями Компании руководителем проекта со стороны Исполнителя

должен составляться фиксирующий документ (протокол встречи).13. Руководитель проекта со стороны Исполнителя должен на регулярной основе готовить

операционный отчет, включающий в себя список работ, выполненных за истекший период, планируемые работы, имеющиеся проблемы, статус исполнения плана работ. Отчет разрабатывается в формате, согласованном с Заказчиком 1 раз в неделю.

14. Руководитель проекта со стороны Исполнителя несет ответственность за подготовку проектной документации и участвует в ее согласовании.

15. В рамках работ Исполнителя не осуществляется проведения описания и оптимизации бизнес-процессов

16. В рамках согласования проектных документов предполагается не более трех итераций согласования.


7. ТРЕБОВАНИЯ К СРОКАМ РЕАЛИЗАЦИИТаблица 7

Требования к срокам реализацииЭТАП ДЛИТЕЛЬНОСТЬ ЭТАПА РЕЗУЛЬТАТ

1 2 3Формирования графика работ

1 неделя, где 2 рабочих дня составляет согласование

Разработан и согласован детальный график работ

Разработка функционального объема «как будет», функциональной архитектуры «как будет»

1,5 месяца, где 2 недели составляет согласование

Проведено обследование, выявлены требования к автоматизации с учетом текущий требований к расширению функциональности.

Разработан функциональный объем «как будет». Представлены рекомендации по созданию и

эксплуатации ИТ-ландшафта по каждой анализируемой ИТ-платформе

Разработана и согласована Функциональная архитектура «как будет».

Нагрузочное тестирование 1,5 месяца, где 2 недели оставляет согласование

Разработан и согласован Сценарий нагрузочного тестирования на платформе 1С: Предприятие 8.

Проведено нагрузочное тестирование на платформе 1С: Предприятие 8.

Оценка ИТ-платформы 1,5 месяца , где 2 недели оставляет согласование

Осуществлена индикативная оценка ТСО по каждой ИТ-платформе.

Выполнена оценка ИТ-платформы и даны рекомендации по использованию ИТ-платформы для создания Интегрированной системы управления предприятием

Итого: 2 месяца


ПРИЛОЖЕНИЕ 1Перечень процессов, реализованных в КИИСУ на базе SAP ERP ECC 6.0


Documents

Ÿр1... · Web viewСнятие с 2023 года с поддержки вендора sap erp ecc 6.0, на базе которого реализован КИИСУ, в связи