Радислав Гандапас

советоратору

101

2009

Гандапас Р.101 совет оратору / Радислав Гандапас. —

М.: Альпина Бизнес Букс, 2009. — 56 с.

ISBN 978-5-9614-1015-0

ООО «ОраторикаМедиа»127006, Москва, ул. Долгоруковская, д. 21, стр. 1Тел./факс: + 7 495 225 23 82e-mail: info@oratorica.ruwww.oratorica.ru

Дизайн обложки: www.vodkagroup.ruВсе права защищены. Никакая часть данной книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме без письменного разрешения владельцев авторских прав.

УДК 808.5ББК 83.7 Г19

© Радислав Гандапас, 2009© «ОраторикаМЕДИА», 2009© ООО «Альпина Бизнес Букс», 2009

101 совет оратору

Г19

3

Предисловие .......................................................................................... 510 советов по преодолению страха публичной речи .................................. 710 советов по подготовке к выступлению ................................................1110 советов по формированию структуры ................................................ 1510 советов по оформлению слайдов ....................................................... 1910 советов по подготовке помещения для выступления ........................... 2310 советов по привлечению и удержанию внимания ............................... 2710 советов по позе и жестикуляции ....................................................... 3110 советов по ответам на вопросы аудитории ......................................... 3510 советов по работе с микрофоном ...................................................... 3910 разных советов ................................................................................ 43Последний и главный совет ................................................................... 47

ОГЛАВЛЕНИЕ

5

Уважаемые читатели!

Мы рады представить вам новую серию книг для бизнеса и личного развития в формате покетбук. Название «101 совет» было придумано не случайно: нам захотелось в простой и доступной форме советов донести до вас максимум полезной информации, которой вы сможете воспользоваться прямо перед важными переговорами и любыми выступлениями в деловой и личной жизни.

Особенность серии еще и в том, что мы выпускаем книги только российских экспертов и специалистов своего дела, которые знакомы со спецификой нашей страны и особенностями необъяснимой русской души и как никто могут опираться на богатейший опыт проведения тренингов и семинаров.

Надеемся, что наши советы окажутся полезными, а маленькая книжечка будет надежной помощницей в вашей работе.

Удачи и процветания!Ирина Киреева, Генеральный директор

ОРАТОРИКА

ORATORICAуверенные коммуникации для лидеров бизнеса

10 СОВЕТОВПО ПРЕОДОЛЕНИЮ

СТРАХА ПУБЛИЧНОЙ РЕЧИ

8

Если есть возможность, выступайте на своей территории1.

Если нет возможности, заранее посетите место выступления, 2. привыкните к нему

Держите в руках или в кармане тезисы выступления на карточках, даже 3. если они не понадобятся, это сделает вас более уверенным

Найдите способ получить максимум информации о составе аудитории4.

Посадите в зал хороших знакомых или познакомьтесь с кем-либо 5. из участников перед вашим выступлением

10 СОВЕТОВПО ПРЕОДОЛЕНИЮ СТРАХА ПУБЛИЧНОЙ РЕЧИ

9

Репетируйте минимум трижды6.

Приходите в аудиторию раньше тех, перед кем будете выступать7.

Перед выступлением активно подвигайтесь8.

Следите за дыханием, оно должно быть глубоким, 9. ритмичным и спокойным

Никогда не используйте алкоголь 10. и успокоительные препараты

10 СОВЕТОВПО ПРЕОДОЛЕНИЮ СТРАХА ПУБЛИЧНОЙ РЕЧИ

ДЛЯ ЗАМЕТОК

10 СОВЕТОВПО ПОДГОТОВКЕ

К ВЫСТУПЛЕНИЮ

12

10 СОВЕТОВПО ПОДГОТОВКЕ К ВЫСТУПЛЕНИЮ

C самого начала настройтесь на успех1.

Начните готовиться сразу, не откладывая 2. на последний момент

Определитесь с целью выступления: каких действий 3. аудитории вы ожидаете в результате

Определитесь с аргументами убеждения вашей 4. аудитории

Составьте план выступления согласно советам, 5. которые вы прочтете в следующем разделе

13

10 СОВЕТОВПО ПОДГОТОВКЕ К ВЫСТУПЛЕНИЮ

Никогда не пишите текста выступления полностью – это только 6. усложнит задачу

Репетируйте ваше выступление, просто заглядывая в план, с каждой 7. репетицией все чаще отрывая взгляд от бумаги и все дольше задерживая его на воображаемой аудитории

Каждый пункт плана напишите на небольшом прямоугольнике 8. из плотной цветной бумаги. Вы можете держать эти прямоугольники в руке во время выступления, сверяясь в случае необходимости

Проведите репетицию в присутствии доброжелательной публики: друзей 9. или родственников

Перед выступлением обязательно отвлекитесь, отдохните10.

OratoricaTRAININGтренинги и семинары в открытом и корпоративном формате

10 СОВЕТОВПО ФОРМИРОВАНИЮ

СТРУКТУРЫ

16

10 СОВЕТОВПО ФОРМИРОВАНИЮ СТРУКТУРЫ

Уделите внимание началу выступления – оно задаст соответствующий тон1.

Уделите внимание финалу выступления – оно закрепит достигнутое2.

Во вступлении обязательно скажите, сколько будет 3. длиться выступление и о чем пойдет речь

Никогда в начале речи не говорите, что не готовились. 4. Не говорите также о своем волнении

Помните, что начало и финал обращаются 5. к чувствам, а не к разуму

17

10 СОВЕТОВПО ФОРМИРОВАНИЮ СТРУКТУРЫ

Основная часть выступления должна быть не более трех четвертей 6. общего времени. Остальное – вступление и заключение

Отвечать на вопросы следует в конце основной части 7. перед заключительной

Заучите первую и последнюю фразы вашего выступления наизусть8.

Формируя структуру, готовьте выступление продолжительностью 9. на 20% меньше отведенного вам времени

Не вносите существенных изменений в структуру непосредственно 10. перед выступлением

ДЛЯ ЗАМЕТОК

10 СОВЕТОВПО ОФОРМЛЕНИЮ

СЛАЙДОВ

20

10 СОВЕТОВПО ОФОРМЛЕНИЮ СЛАЙДОВ

Используйте не более 3 цветов на одном слайде1.

Используйте не более 3 шрифтов на одном слайде2.

Оформляйте все слайды в едином стиле3.

В одном слайде должно быть не более 40 слов4.

Всю информацию, которую можно отобразить 5. образами или символами, отобразите образами или символами

21

10 СОВЕТОВПО ОФОРМЛЕНИЮ СЛАЙДОВ

Не используйте шрифтов с засечками, они плохо воспринимаются6.

Не перегружайте выступление слайдами, человек способен воспринять 7. за 20 минут лишь 7 уникальных слайдов

Не дублируйте на слайде того, о чем вы говорите. Слайд только 8. иллюстрирует ваши слова или закрепляет ключевые моменты

Если вы выступаете со слайдами от имени компании, позаботьтесь 9. о том, чтобы стиль ваших слайдов был близок по стилю другим презентациям

Покажите слайды своим знакомым и спросите, что в них плохо видно 10. или непонятно

OratoricaCONFERENCEорганизация и экспертное сопровождениекорпоративных деловых мероприятий

10 СОВЕТОВПО ПОДГОТОВКЕ

ПОМЕЩЕНИЯДЛЯ ВЫСТУПЛЕНИЯ

24

10 СОВЕТОВПО ПОДГОТОВКЕ ПОМЕЩЕНИЯ ДЛЯ ВЫСТУПЛЕНИЯ

Посадите участников таким образом, чтобы все видели вас и вы видели 1. каждого

Не должно быть сидящих боком или спиной к выступающему2.

Если предполагается президиум, он должен быть на одной линии 3. с оратором или чуть впереди

Если стульев в зале больше числа участников, позаботьтесь, 4. чтобы слушатели размещались плотно в первых рядах

Уберите из помещения все и всех, что не связано с вашим выступлением5.

25

10 СОВЕТОВПО ПОДГОТОВКЕ ПОМЕЩЕНИЯ ДЛЯ ВЫСТУПЛЕНИЯ

Расставьте оборудование таким образом, чтобы экран и флип-чарт были 6. по левую руку от вас

Расставьте мебель таким образом, чтобы вы могли свободно 7. перемещаться по сцене, не рискуя что-либо задеть

Оратор со своего места должен видеть входную дверь8.

Расставьте стулья и рассадите людей так, чтобы опоздавший 9. наименьшим образом побеспокоил пришедших вовремя

Подберите освещение, чтобы изображение на экране было четким10.

ДЛЯ ЗАМЕТОК

10 СОВЕТОВПО ПРИВЛЕЧЕНИЮ

И УДЕРЖАНИЮ ВНИМАНИЯ

28

10 СОВЕТОВПО ПРИВЛЕЧЕНИЮ И УДЕРЖАНИЮ ВНИМАНИЯ

Постоянно поддерживайте зрительный контакт со всеми 1. сидящими в зале

Время от времени задавайте участникам вопросы, 2. даже не требующие ответа

Просите помощи у сидящих в зале3.

Делайте паузы в речи4.

Меняйте темп речи и громкость звука5.

29

10 СОВЕТОВПО ПРИВЛЕЧЕНИЮ И УДЕРЖАНИЮ ВНИМАНИЯ

Перемещайтесь, жестикулируйте6.

Время от времени предлагайте аудитории какое-либо действие7.

При длительном выступлении не реже одного раза в 20 минут меняйте 8. характер деятельности аудитории: говорите, отвечайте на вопросы, показывайте слайды, пускайте что-либо по рядам

Время от времени обращайтесь лично к кому-либо из сидящих в зале9.

Своевременно делайте перерывы и проветривайте помещение10.